title: Council Decision (EU, Euratom) 2018/109 of 22 January 2018 appointing six members of the Court of Auditors

text:
               24.1.2018

               EN

               Official Journal of the European Union

               L 19/10

         COUNCIL DECISION (EU, Euratom) 2018/109
   of 22 January 2018
   appointing six members of the Court of Auditors
   THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION,
   Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, and in particular Article 286(2) thereof,
   Having regard to the Treaty establishing the European Atomic Energy Community, and in particular Article 106a thereof,
   Having regard to the proposals by the Republic of Bulgaria, the Kingdom of Denmark, the Kingdom of Spain, the Italian Republic, the Portuguese Republic and the Republic of Finland,
   Having regard to the opinions of the European Parliament (1),
   Whereas:

               (1)

               The terms of office of Ms Bettina Michelle JAKOBSEN, Mr Baudilio TOMÉ MUGURUZA, Mr Pietro RUSSO, Mr João FIGUEIREDO and Mr Ville ITÄLÄ are due to expire on 28 February 2018.

               (2)

               The term of office of Ms Iliana IVANOVA is due to expire on 31 December 2018.

               (3)

               New appointments should therefore be made,

         HAS ADOPTED THIS DECISION:
   Article 1
   The following are hereby appointed members of the Court of Auditors:

               (a)

               for the period from 1 March 2018 to 29 February 2024:

                           —

                           Ms Bettina Michelle JAKOBSEN,

                           —

                           Mr Baudilio TOMÉ MUGURUZA,

                           —

                           Mr Pietro RUSSO,

                           —

                           Mr João FIGUEIREDO,

                           —

                           Mr Hannu TAKKULA;

               (b)

               for the period from 1 January 2019 to 31 December 2024:

                           —

                           Ms Iliana IVANOVA.

         Article 2
   This Decision shall enter into force on the date of its adoption.

      Done at Brussels, 22 January 2018.

            For the Council

            The President

         F. MOGHERINI

      (1)  Opinions of 14 November 2017 (not yet published in the Official Journal).


title: Council Decision (EU) 2018/110 of 22 January 2018 appointing an alternate member, proposed by the Portuguese Republic, of the Committee of the Regions

text:
               24.1.2018

               EN

               Official Journal of the European Union

               L 19/11

         COUNCIL DECISION (EU) 2018/110
   of 22 January 2018
   appointing an alternate member, proposed by the Portuguese Republic, of the Committee of the Regions
   THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION,
   Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, and in particular Article 305 thereof,
   Having regard to the proposal of the Portuguese Government,
   Whereas:

               (1)

               On 26 January 2015, 5 February 2015 and 23 June 2015, the Council adopted Decisions (EU) 2015/116 (1), (EU) 2015/190 (2) and (EU) 2015/994 (3) appointing the members and alternate members of the Committee of the Regions for the period from 26 January 2015 to 25 January 2020. On 15 June 2015, by Council Decision (EU) 2015/947 (4), Mr João CUNHA E SILVA was replaced by Mr Mário Sérgio Quaresma GONÇALVES MARQUES as an alternate member.

               (2)

               An alternate member's seat on the Committee of the Regions has become vacant following the end of the term of office of Mr Mário Sérgio Quaresma GONÇALVES MARQUES,

         HAS ADOPTED THIS DECISION:
   Article 1
   The following is hereby appointed as an alternate member of the Committee of the Regions for the remainder of the current term of office, which runs until 25 January 2020:

               —

               Ms Paula Cristina DE ARAÚJO DIAS CABAÇO DA SILVA, Secretária Regional do Turismo e Cultura da Região Autónoma da Madeira.

         Article 2
   This Decision shall enter into force on the date of its adoption.

      Done at Brussels, 22 January 2018.

            For the Council

            The President

         F. MOGHERINI

      (1)  Council Decision (EU) 2015/116 of 26 January 2015 appointing the members and alternate members of the Committee of the Regions for the period from 26 January 2015 to 25 January 2020 (OJ L 20, 27.1.2015, p. 42).

      (2)  Council Decision (EU) 2015/190 of 5 February 2015 appointing the members and alternate members of the Committee of the Regions for the period from 26 January 2015 to 25 January 2020 (OJ L 31, 7.2.2015, p. 25).

      (3)  Council Decision (EU) 2015/994 of 23 June 2015 appointing the members and alternate members of the Committee of the Regions for the period from 26 January 2015 to 25 January 2020 (OJ L 159, 25.6.2015, p. 70).

      (4)  Council Decision (EU) 2015/947 of 15 June 2015 appointing two Portuguese members and one Portuguese alternate member of the Committee of the Regions (OJ L 154, 19.6.2015, p. 14).


title: Council Decision of 23 January 2018 on the appointment of the member of the European Statistical Advisory Committee representing the Council

text:
               27.1.2018

               EN

               Official Journal of the European Union

               C 31/3

         COUNCIL DECISION
   of 23 January 2018
   on the appointment of the member of the European Statistical Advisory Committee representing the Council
   (2018/C 31/03)
   THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION,
   Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union,
   Having regard to Decision No 234/2008/EC of the European Parliament and of the Council of 11 March 2008 establishing the European Statistical Advisory Committee and repealing Council Decision 91/116/EEC (1),
   Having regard to the recommendation of the Economic and Financial Committee of 30 November 2017,
   Whereas:

               (1)

               On 22 April 2013 the Council appointed Mr Maurizio VICHI as the representative of the Council in the European Statistical Advisory Committee (2). His current term expires on 31 March 2018.

               (2)

               Mr Maurizio VICHI is eligible to serve a second 5-year term as the member representing the Council in the European Statistical Advisory Committee,

         HAS ADOPTED THIS DECISION:
   Article 1
   Mr Maurizio VICHI is hereby reappointed for a second 5-year term as member representing the Council in the European Statistical Advisory Committee.
   Article 2
   This Decision shall enter into force on 1 April 2018.

      Done at Brussels, 23 January 2018.

            For the Council

            The President

         V. GORANOV

      (1)  OJ L 73, 15.3.2008, p. 13.

      (2)  Council Decision of 22 April 2013 on the appointment of the member of the European Statistical Advisory Committee representing the Council (OJ C 127, 4.5.2013, p. 1).


title: Council Decision of 23 January 2018 appointing members and alternate members of the Advisory Committee on Freedom of Movement for Workers for Italy

text:
               27.1.2018

               EN

               Official Journal of the European Union

               C 31/4

         COUNCIL DECISION
   of 23 January 2018
   appointing members and alternate members of the Advisory Committee on Freedom of Movement for Workers for Italy
   (2018/C 31/04)
   THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION,
   Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union,
   Having regard to Regulation (EU) No 492/2011 of the European Parliament and of the Council of 5 April 2011 on freedom of movement for workers within the Union (1), and in particular Articles 23 and 24 thereof,
   Having regard to the lists of candidates submitted to the Council by the Governments of the Member States,
   Whereas:

               (1)

               By its Decision of 20 September 2016 (2), the Council appointed the members and alternate members of the Advisory Committee on Freedom of Movement for Workers (the ‘Committee’) for the period from 25 September 2016 to 24 September 2018.

               (2)

               The government of Italy has submitted nominations for several posts to be filled,

         HAS ADOPTED THIS DECISION:
   Article 1
   The following are appointed members and alternate members of the Advisory Committee on Freedom of Movement for Workers for the period ending on 24 September 2018:
   I.   TRADE UNION REPRESENTATIVES

               Country

               Members

               Alternate members

               Italy

               Mr Salvatore MARRA
               Mr Giuseppe CASUCCI

               Ms Ilaria FONTANIN

   II.   EMPLOYERS' ASSOCIATIONS REPRESENTATIVES

               Country

               Members

               Alternate members

               Italy

               Ms Paola ASTORRI
               Mr Fabio ANTONILLI

               Ms Serena FACELLO

         Article 2
   The Council shall appoint members and alternate members not yet nominated at a later date.
   Article 3
   This Decision shall enter into force on the date of its adoption.

      Done at Brussels, 23 January 2018.

            For the Council

            The President

         V. GORANOV

      (1)  OJ L 141, 27.5.2011, p. 1.

      (2)  Council Decision of 20 September 2016 appointing the members and alternate members of the Advisory Committee on Freedom of Movement for Workers (OJ C 348, 23.9.2016, p. 3).


title: Council Decision (CFSP) 2018/141 of 29 January 2018 amending Decision 2011/72/CFSP concerning restrictive measures directed against certain persons and entities in view of the situation in Tunisia

text:
               30.1.2018

               EN

               Official Journal of the European Union

               L 25/38

         COUNCIL DECISION (CFSP) 2018/141
   of 29 January 2018
   amending Decision 2011/72/CFSP concerning restrictive measures directed against certain persons and entities in view of the situation in Tunisia
   THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION,
   Having regard to the Treaty on European Union, and in particular Article 29 thereof,
   Having regard to the proposal from the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy,
   Whereas:

               (1)

               On 31 January 2011 the Council adopted Decision 2011/72/CFSP (1).

               (2)

               The restrictive measures set out in Decision 2011/72/CFSP apply until 31 January 2018. On the basis of a review of that Decision, the restrictive measures should be extended until 31 January 2019. The entry for one person should be amended.

               (3)

               Decision 2011/72/CFSP should therefore be amended accordingly,

         HAS ADOPTED THIS DECISION:
   Article 1
   Decision 2011/72/CFSP is amended as follows:

               (1)

               Article 5 is replaced by the following:
               ‘Article 5
               This Decision shall apply until 31 January 2019. It shall be kept under constant review. It may be renewed or amended, as appropriate, if the Council deems that its objectives have not been met.’;

               (2)

               the Annex is amended as set out in the Annex to this Decision.

         Article 2
   This Decision shall enter into force on the date of its publication in the Official Journal of the European Union.

      Done at Brussels, 29 January 2018.

            For the Council

            The President

         R. PORODZANOV

      (1)  Council Decision 2011/72/CFSP of 31 January 2011 concerning restrictive measures directed against certain persons and entities in view of the situation in Tunisia (OJ L 28, 2.2.2011, p. 62).

      ANNEX
      The entry for the following person set out in the Annex to Decision 2011/72/CFSP is replaced by the entry below:

                     Name

                     Identifying information

                     Grounds

                     ‘5.

                     Fahd Mohamed Sakher Ben Moncef Ben Mohamed Hfaiez MATERI

                     Tunisian, born in Tunis 2 December 1981, son of Naïma BOUTIBA, married to Nesrine BEN ALI, holder of NIC No 04682068

                     Person subject to judicial investigations by the Tunisian authorities for complicity in the misappropriation of Tunisian public monies by a public office-holder, complicity in the misuse of office by a public office-holder (ex-President Ben Ali) to procure an unjustified advantage for a third party and to cause a loss to the administration, exerting wrongful influence over a public office-holder ex-President Ben Ali with a view to obtaining directly or indirectly an advantage for another person, and for complicity in the offence of the receipt by a public official of public funds which he knew were not due, and used for the personal benefit of himself or members of his family.’


               30.1.2018

               EN

               Official Journal of the European Union

               C 33/6

         Decision of the Authority for European political parties and European political foundations
   of 20 September 2017
   to register Centre Maurits Coppieters
   (Only the English text is authentic)
   (2018/C 33/07)
   THE AUTHORITY FOR EUROPEAN POLITICAL PARTIES AND EUROPEAN POLITICAL FOUNDATIONS,
   Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union,
   Having regard to Regulation (EU, Euratom) No 1141/2014 of the European Parliament and of the Council of 22 October 2014 on the statute and funding of European political parties and European political foundations (1), in particular Article 9 thereof,
   Having regard to the application received from Centre Maurits Coppieters,
   Whereas:

               (1)

               The Authority for European political parties and European political foundations (‘Authority’) received an application for registration as a European political foundation under Article 8(1) of Regulation (EU, Euratom) No 1141/2014 from Centre Maurits Coppieters (the ‘applicant’) on 24 August 2017 and revised versions of part of that application on 12 September 2017 and 14 September 2017.

               (2)

               The applicant submitted documents proving that it satisfies the conditions laid down in Article 3 of Regulation (EU, Euratom) No 1141/2014, the declaration in the form set out in the Annex to that Regulation, and the statutes of the applicant, containing the provisions required by Article 5 of that Regulation.

               (3)

               The application is further supported by a statement by notary Eric Jacobs pursuant to Article 15(2) of Regulation (EU, Euratom) No 1141/2014 certifying that the applicant has its seat in Belgium and that the applicant’s statutes are in conformity with the relevant provisions of national law.

               (4)

               The applicant submitted additional documents in accordance with Articles 1 and 2 of Commission Delegated Regulation (EU, Euratom) 2015/2401 (2).

               (5)

               Pursuant to Article 9 of Regulation (EU, Euratom) No 1141/2014, the Authority has examined the application and supporting documentation submitted, and considers that the applicant satisfies the conditions for registration laid down in Article 3 of that Regulation and that the statutes contain the provisions required by Article 5 of that Regulation,

         HAS ADOPTED THIS DECISION:
   Article 1
   Centre Maurits Coppieters is hereby registered as a European political foundation.
   It shall acquire European legal personality on the date of the publication of this Decision in the Official Journal of the European Union.
   Article 2
   This Decision shall take effect on the day of its notification.
   Article 3
   This Decision is addressed to

               Centre Maurits Coppieters

               Rue de la Pépinière/Boomwekerijstraat 1

               1000 Bruxelles/Brussel

               BELGIQUE/BELGIË

      Done at Brussels, 20 September 2017.

            For the Authority for European political parties and European political foundations

            The Director

         M. ADAM

      (1)  OJ L 317, 4.11.2014, p. 1.

      (2)  Commission Delegated Regulation (EU, Euratom) 2015/2401 of 2 October 2015 on the content and functioning of the Register of European political parties and foundations (OJ L 333, 19.12.2015, p. 50).

      ANNEX

         STATUTS DE L’ASBL
         CENTRE MAURITS COPPIETERS
         As adopted by the General Assembly in Katowice, April 1st 2017.
         Tel qu’adoptés par l'Assemblée générale, à Katowice, le 1er avril 2017.

            Centre Maurits Coppieters

            Association sans but lucratif

            Adresse officielle:
            Rue de la Pépinière/Boomkwekerijstraat 1, 1000 Bruxelles/Brussel, Belgique/België

            Numéro d’identification : 892.342.491

         Transformation en fondation politique européenne
         L'Assemblée Générale du Centre Maurits Coppieters, tenue le 1er avril 2017 à Katowice (Pologne), a accepté après délibération et à l'unanimité la transformation en fondation politique européenne telle que prévue par la loi du 27 juin 1921 qui met en œuvre le règlement no 1141/2014 du Parlement Européen et du Conseil du 22 octobre 2014 relatif au statut et au financement des partis politiques européens et des fondations politiques européennes sous la condition suspensive de l'approbation de l'autorité visée dans le règlement précité.
         Les dénominations “Coppieters Fondation” ou “Coppieters” prévues dans l'article 1 des statuts trouveront application également dès que la condition suspensive susmentionnée sera réalisée.
         Modification des statuts
         Du procès-verbal de l’Assemblée générale tenue à Katowice (Pologne), en date du 1er avril 2017, il apparaît que l’Assemblée générale a décidé à l’unanimité, après délibération, de modifier les statuts de l’association, donnant lieu aux présents statuts modifiés qui annulent et remplacent toute version antérieurement publiée.
         La présente est la version coordonnée des Statuts conformément à la loi applicable selon les conditions suivantes et le contexte spécifique décrit dans les présents statuts:
         …
         Adopté le 20/09/2007, à Bruxelles, publié le 05/10/2007 dans le Moniteur belge (avec référence 0145461). Les statuts ont été modifiés et les dites modifications enregistrées dans le Moniteur Belge : 2008-06-20 / 0091480 ; 2009-08-26 / 0121755 ; 2010-11-04 / 0161209 ; 2011-11-03 / 0165847 ; 2014-08-12 / 0153967 ; 2015-09-15 / 0130799 ; 2016-09-29 / 0134734. La présente version coordonnée a été adoptée à Katowice, par l’Assemblée Générale du Centre Maurits Coppieters le 1er avril 2017 (en cours de publication - juillet 2017)
         …

            Dénomination, siège social, but et durée

         Article 1
         L’association est dénommée “Centre Maurits Coppieters”, en abrégé : CMC.
         L'association peut être dénommée “Coppieters Foundation” ou “Coppieters” pour toute activité en tant que Fondation Politique Européenne.
         Le Parti Politique Européen auquel elle est affiliée est l'Alliance Libre Européenne (en anglais “European Free Alliance”).
         Le logotype de l'association est un coquelicot jaune avec un pédicelle turquoise dans un carré bleu.
         Article 2
         Le siège social de l’association est établi Rue de la Pépinière 1 à 1000 Bruxelles, dans l'arrondissement judiciaire de Bruxelles.
         Article 3
         L’association a pour objet :

                     —

                     d’observer, analyser et contribuer au débat sur les questions de politique publique européenne en mettant particulièrement l’accent sur le rôle des mouvements régionalistes et nationalistes dans le processus d’intégration européenne et sur la gouvernance à de multiples niveaux en Europe ;

                     —

                     de propager le droit de tous les peuples à l'autodétermination en vertu duquel ils déterminent librement leur statut politique et leur développement économique, social et culturel ;

                     —

                     d’appuyer les séminaires européens, les formations, les conférences et les études comparatives portant sur de telles thématiques ;

                     —

                     de former un cadre permettant aux groupes de réflexion régionaux ou nationaux, aux fondations politiques et aux centres universitaires de collaborer au niveau européen ;

                     —

                     de collecter et traiter à des fins scientifiques l’information relative à tous les mouvements organisations, structures… nationalistes et régionalistes, sous toutes leurs formes, situés dans un contexte européen ;

                     —

                     mettre des informations à disposition du grand public quant à la mise en œuvre du principe de subsidiarité dans le contexte d’une Europe des Régions ;

                     —

                     promouvoir la recherche scientifique sur le fonctionnement et l’histoire de tous les mouvements régionaux et nationaux dans l’Union européenne et en publier les résultats pour le plus possible de personnes ;

                     —

                     développer des actions pour ouvrir les sources d’informations et les sources d’informations historiques d’une manière structurée et contrôlée dans le but de construire un réseau de données commun sur les questions du nationalisme et du régionalisme en Europe ;

                     —

                     entretenir des contacts avec toutes les organisations actives dans des mouvements nationaux et avec les institutions de l’Union européenne.

               Elle accomplit directement ou indirectement tous les actes nécessaires ou requis pour promouvoir et atteindre les buts susmentionnés tout en respectant toujours les principes de base sur lesquels se fonde l’Union européenne, en l’occurrence les principes de liberté, de démocratie, de respect des droits de l’homme et des libertés fondamentales et de respect de la loi. Elle appuie et complète les objectifs du parti politique européen auquel elle est affiliée.
         Article 4
         L’association est constituée pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute en tout temps par décision de l’Assemblée générale ou par décision du tribunal compétent.

            Membres

         Article 5
         L’association est composée d’un nombre illimité de membres. Les membres disposent de la plénitude des droits dans l’ASBL CMC. Ils disposent d’une voix et de représentants à l’Assemblée générale. L’affiliation peut être demandée par toute organisation ou association sur proposition du Conseil d’administration de l’ASBL CMC. L’affiliation peut être demandée par toute organisation ou association poursuivant les mêmes buts que le Centre Maurits Coppieters.
         Article 6
         Le nombre de membres de l’association n’est pas limité. Son minimum est fixé à trois. Toute personne juridique proposée par le Conseil d’administration peut devenir membre de l’association selon les dispositions de l’article 5.
         Les candidats à l’affiliation doivent soumettre leur demande d’admission par écrit au Conseil d’administration et confirmer par écrit leur accord sur l’objet et les statuts de l'association. L'acceptation des statuts comporte l'acceptation des règles budgétaires.
         Les admissions de nouveaux membres sont décidées souverainement par l’Assemblée générale sur proposition du Conseil d’administration. L'Assemblée générale n'est pas tenue de motiver l'acceptation ou le rejet des candidatures.
         En adhérant à l’association, tous les membres acceptent inconditionnellement de se conformer aux statuts et règlements de l'association et aux décisions de ses instances. Les membres se défendent, à cet égard, d’entreprendre toute action susceptible de porter préjudice à l’association.
         Tout membre de l’association est habilité à consulter le registre des membres au siège social de l’association, de même que les procès-verbaux et résolutions de l'Assemblée générale, du Conseil d'administration et de toute personne, administrateur ou pas, effectuant des actes pour l’association ou en son nom, et tout document comptable selon les procédures établies par la loi.
         Les tiers qui justifient d’un intérêt manifeste et sérieux peuvent demander la délivrance d’extraits, lesquels sont signés par le président du Conseil d'administration et le secrétaire ou un administrateur et sont dûment portés à l'attention des personnes concernées par courrier du Conseil d'administration.
         Article 7
         Les membres paient une cotisation annuelle. Le montant de cette cotisation est fixé chaque année par l'Assemblée générale. La cotisation doit être payée entre le premier janvier et la date de l'Assemblée générale, chaque année. La cotisation ne peut être supérieure à 10 000 euros.
         En qualité de collaborateurs, les personnes physiques et les organisations ayant la personnalité juridique peuvent contribuer financièrement à la réalisation des activités de l'association à travers des cotisations ordinaires et extraordinaires, des donations et des contributions. De même, toute institution publique peut contribuer par des subventions.
         Article 8
         Dans un délai d’un mois à compter de la publication des statuts, une liste reprenant les prénoms, noms, adresses et date d'affiliation (et de démission ou d'exclusion) de tous les membres de l'association doit être déposée au greffe du tribunal de commerce du siège de l'association.
         La liste sera actualisée tous les ans en consignant les modifications intervenues dans l’affiliation par nom et par ordre alphabétique. Toute personne peut prendre connaissance de ces listes sans frais.

            Démission, exclusion, suspension

         Article 9
         Tout membre, quelle que soit son identité, est libre de se retirer à tout moment de l’association en adressant sa démission par courrier recommandé au Conseil d’administration.
         Est réputé démissionnaire, le membre, quelle que soit son identité, qui ne respecte pas les obligations financières et/ou administratives qui lui incombent dans les 30 jours de l’envoi d’une lettre de mise en demeure.
         L’exclusion d’un membre ne peut être prononcée que par l’Assemblée générale à la majorité des deux tiers des voix présentes ou représentées. Toute décision d’exclure un membre est une décision souveraine qui ne nécessite pas d’être motivée.
         Article 10
         Les membres démissionnaires, suspendus ou exclus ainsi que leurs héritiers ou ayants droit n’ont aucun droit sur le fonds social de l’association.
         Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition de comptes, ni remboursement des cotisations, ni apposition de scellés ni inventaire.

            Assemblée générale

         Article 11
         L’Assemblée générale est l’organe supérieur de l’association. Elle statue sur la politique interne, organisationnelle et financière du Centre Maurits Coppieters. L’Assemblée générale du Centre Maurits Coppieters ASBL/vzw définit la mission et le programme annuel de l’association. Elle peut prendre à tout moment les résolutions nécessaires pour réaliser les objectifs de l'association. L'Assemblée générale peut adopter un règlement interne pour l'association. Ce règlement peut spécifiquement mentionner les possibilités de créer des organes additionnels, leurs compétences et leur fonctionnement dans le cadre des prérogatives légales et des prérogatives de l'Assemblée générale telles que prévues dans les présents statuts.
         L’Assemblée générale est composée de tous les membres.
         Ses décisions seront contraignantes pour tous les membres et les membres qui étaient absents, qui se sont abstenus ou qui ont voté contre ses résolutions.
         Article 12
         L’Assemblée générale est le pouvoir souverain de l’association. Elle dispose des pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi et par les présents statuts.
         Sont notamment réservés à sa compétence :

                     1.

                     les modifications aux statuts;

                     2.

                     la nomination et la révocation des administrateurs;

                     3.

                     la nomination et la révocation des commissaires, et la fixation de leur rémunération dans les cas où une rémunération est attribuée;

                     4.

                     la décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires;

                     5.

                     l’approbation des budgets et des comptes;

                     6.

                     la dissolution de l’association;

                     7.

                     l’acceptation et/ou l’exclusion de membres;

                     8.

                     la nomination de liquidateurs, la définition de leurs compétences et la méthode de liquidation ;

                     9.

                     la fixation de la cotisation annuelle des membres qui participent à l’Assemblée générale de l’association;

                     10.

                     l’exercice de tout autre pouvoir dérivant de la loi ou des statuts;

                     11.

                     l’adoption du programme annuel et/ou pluriannuel;

                     12.

                     la transformation de l’association en société à finalité sociale selon la législation belge.

               Article 13
         L’Assemblée générale est convoquée dès lors que l’objet ou l’intérêt de l’association le requièrent.
         Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année pour approuver les comptes de l’exercice précédent, octroyer la décharge aux administrateurs et commissaires et approuver les budgets de l’exercice suivant, à un endroit et à un moment définis par le Conseil d'administration. L'Assemblée doit, en tout état de cause, se tenir avant le 30 juin de l’exercice social concerné.
         L’association peut être réunie en assemblée extraordinaire à tout temps par décision du Conseil d’administration, notamment à la demande d’un cinquième au moins des membres, comme défini à l’article 14 des statuts, et doit se tenir dans un délai d’un mois à dater du dépôt de la demande au Conseil d’administration.
         Tous les membres de l’Assemblée générale doivent y être convoqués.
         Article 14
         L’Assemblée générale est convoquée par le Conseil d’administration par lettre ordinaire ou courrier électronique adressés au moins huit jours avant l’assemblée, et signés par le président et/ou le secrétaire, au nom du Conseil d’administration.
         L’ordre du jour est mentionné dans la convocation, qui précise également le jour, l’heure et le lieu de l’assemblée.
         Toute proposition signée par un vingtième des membres de l’Assemblée générale, tels qu’indiqués par la liste la plus récente des membres enregistrée et déposée au tribunal de commerce du siège de l’association, doit être portée à l’ordre du jour.
         Sauf dans les cas prévus aux articles 8, 12 et 20 de la loi du 27 juin 1921, l’assemblée peut délibérer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés à l’ordre du jour, à la condition que tous les membres de l’Assemblée générale soient présents et/ou représentés et en décident par un vote à la majorité simple.
         Article 15
         Tous les membres de l’Assemblée générale peuvent participer à l’assemblée. Ils peuvent être représentés par des mandataires, lesquels doivent eux-mêmes être membres de l’Assemblée générale et titulaires d'une procuration écrite. Chaque membre ne peut être titulaire que d’une seule procuration.
         Article 16
         L’Assemblée générale est présidée par le président du Conseil d’administration ou, à défaut, par le vice-président, ou encore, en l’absence des deux, par l’administrateur présent le plus âgé sauf stipulé autrement par le Conseil.
         Ils peuvent constituer un collège, composé du président, du secrétaire et de deux personnes membres de l’Assemblée générale et sont responsables de la collecte et du décompte des votes.
         Article 17
         L’Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l’association ou sur la modification des statuts que conformément aux articles 8 et 20 de la loi du 27 juin 1921.
         Article 18
         1.   Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal, chacun disposant d’une voix. Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf les cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
         Ses décisions sont également contraignantes pour les membres qui étaient absents, qui se sont abstenus ou qui ont voté contre ses résolutions.
         En cas de partage des voix, la voix du président du Conseil d’administration ou de son suppléant est prépondérante.
         Tout vote concernant des personnes sera effectué à bulletin secret.
         2.   L’Assemblée générale délibère valablement seulement si une majorité de ses membres sont présents ou représentés.
         Elle peut décider de modifier les statuts seulement si cette modification a été annoncée lors de la convocation et si deux tiers des membres habilités à voter sont présents ou représentés.
         Lorsque le quorum de présences n’est pas atteint à la première Assemblée générale dûment convoquée, une seconde réunion de l’Assemblée ne peut être tenue moins de 15 jours après l’envoi de la seconde convocation. La décision de l’Assemblée générale sera alors définitive, quel que soit le nombre des membres présents ou représentés.
         L’Assemblée générale ne peut statuer sur l’objet de l’association ou sa dissolution que dans le cas où une majorité de quatre cinquièmes des votes est présente ou représentée.
         3.   Pour la transformation en société à finalité sociale, le quorum de présence pour modifier les statuts doit être atteint et la décision doit être prise par la majorité requise pour modifier l’objet de l’association.
         Article 19
         Les délibérations de l’assemblée générale font l’objet d’un procès-verbal, signé par le secrétaire, et sont consignées dans un registre de procès-verbaux.
         Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en prendre connaissance, mais sans déplacement du registre.
         Les extraits sont signés par le secrétaire ou un membre du Conseil d’administration.

            Conseil d’administration

         Article 20
         L’association est administrée par un Conseil d'administration composé de trois personnes au moins, nommées par l’Assemblée générale pour un mandat de trois ans, et en tout temps révocables par elle. Les membres du Conseil d’administration doivent être proposes par des membres de l’association. L’Assemblée générale nomme ou révoque les membres du Conseil d’administration.
         Les membres du Conseil d’administration agissent conjointement. Le nombre d’administrateurs doit en toute circonstance être inférieur au nombre de personnes membres de l’Assemblée générale.
         La durée du mandat pour lequel les membres du Conseil d’administration sont élus est déterminée par l’Assemblée générale. En outre, tout mandat au Conseil d’administration cessera de plein droit en cas de décès, de démission ou d’exclusion.
         Les administrateurs sortants sont rééligibles.
         Sauf disposition contraire décidée par l’Assemblée générale et sans préjudice du remboursement de toute dépense encourue, les membres du Conseil d'administration exercent leur mandat à titre gratuit.
         Si, à la suite d’un décès, de l’expiration d’un mandat ou d’une démission, le nombre de membres du Conseil passe sous le quorum statutaire, l’Assemblée générale nomme un nouvel administrateur lors de sa prochaine réunion. Son mandat s’achève dans ce cas au terme du mandat de l’administrateur qu’il remplace.
         Les administrateurs en fonction restent à leur poste jusqu’à ce qu'il ait été pourvu à leur remplacement.
         Les administrateurs qui souhaitent démissionner doivent informer le Conseil d’administration et l’Assemblée générale par courrier certifié.
         Toute nomination, démission ou révocation fait l’objet d’une publication aux annexes du Moniteur belge ou dans tout autre registre qui le requiert.
         Article 21
         Les candidatures pour la nomination de nouveaux membres du Conseil d’administration sont soumises par écrit au Conseil et sont dûment motivées.
         Les propositions doivent être soumises au moins un mois avant l'assemblée générale durant laquelle les nouveaux membres du Conseil sont nommés.
         Article 22
         Le Conseil d’administration élit parmi ses membres un président, un secrétaire et un trésorier.
         Le président préside le Conseil. En cas d’empêchement du président, ses fonctions sont assumées par le vice-président ou par le plus âgé des administrateurs présents, sans préjudice de toute décision contraire prise par le Conseil.
         Article 23
         Le Conseil se réunit sur convocation de président et/ou du secrétaire. Il forme un collège et ne peut statuer que si la majorité de ses membres sont présents ou représentés.
         Hormis en cas d'urgence, qui doit être justifiée et confirmée par le Conseil d'administration dans le procès-verbal, ces réunions sont convoquées par lettre ordinaire ou courrier électronique, au plus tard huit jours avant la réunion.
         L'ordre du jour de chaque réunion du Conseil d’administration doit être annoncé, au plus tard lors de la réunion.
         Si deux administrateurs en font la demande, la réunion doit se tenir dans les deux semaines à dater de leur requête écrite. Si la réunion n'a pas été convoquée dans le délai, les membres du Conseil d'administration qui ont demandé sa convocation ont le droit de convoquer le Conseil de leur propre initiative.
         Chaque administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur au moyen d’une procuration écrite. Chaque administrateur ne peut être titulaire que d’une seule procuration.
         Le Conseil forme un collège et ne peut statuer que si la majorité de ses membres sont présents ou représentés. Si le quorum n’est pas atteint, une nouvelle réunion du Conseil peut être convoquée avec le même ordre du jour. Les décisions seront alors définitives si au moins deux membres du Conseil d’administration sont présents ou représentés.
         Les décisions sont prises à la majorité simple des voix : quand il y a parité de voix, celle du président ou de son suppléant est prépondérante.
         Les décisions du Conseil d’administration sont également contraignantes pour les membres qui étaient absents, qui se sont abstenus ou qui ont voté contre les résolutions.
         Tout vote concernant des personnes sera effectué à bulletin secret.
         Les délibérations sont consignées sous la forme de procès-verbaux signés par le secrétaire et inscrits dans un registre spécial. Tout extrait devant être fourni et tout autre document seront signés par le secrétaire ou un administrateur.
         Article 24
         Le Conseil d’administration gère toutes les affaires de l’association et la représente dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires. Le Conseil d’administration assure la gestion administrative de l'association. Le Conseil définit aussi la politique et les activités de l’association sur une base journalière. Il ne peut le faire que dans le cadre fixé par l'Assemblée générale.
         Le Conseil d’administration à le pouvoir le plus étendu pour l’administration et la gestion de l’association. Il est compétent en toute matière non expressément réservée à l’Assemblée générale par la loi ou par les statuts.
         Le Conseil d’administration peut procéder à tout acte de cession, en ce inclus entre autres l’aliénation, même sans contrepartie, de biens mobiliers et immobiliers, la mise en gage, le prêt et l’emprunt, toute opération commerciale et bancaire et l'amortissement d'hypothèques.
         Le Conseil d’administration est aussi responsable de l’exécution des décisions de l’Assemblée générale.
         Article 25
         Les actions judiciaires, tant en demandant qu’en défendant, sont intentées ou soutenues au nom de l’association par le Conseil d’administration, représenté en l’occurrence par son président ou par son suppléant comme indiqué ci-dessous.
         Article 26
         Eu égard aux tierces parties, sans préjudice d’une délégation spéciale de pouvoir par le Conseil et certifiée par signature comme exposé ci-dessous, l’association sera juridiquement liée seulement par soit la signature du président, soit la signature conjointe de deux administrateurs, lesquels n’ont pas à justifier de leurs pouvoirs au bénéfice de tiers.
         Article 27
         Dans le cadre de certains actes et obligations liés à la gestion journalière, le Conseil peut déléguer ses pouvoirs à un administrateur, à un ou plusieurs membres du Conseil ou même à une tierce personne qui peut être ou ne pas être membre de l’association.
         Le Conseil peut, sur simple décision, déléguer le pouvoir de représentation de l’association en droit ou d’autre manière à une ou plusieurs personnes qui peuvent être ou ne pas être membres du Conseil et qui agiront conjointement le cas échéant.
         Les pouvoirs de ladite personne/desdites personnes sont précisément définis par le Conseil d’administration, lequel détermine aussi le salaire ou les appointements payables au terme du mandat. Le Conseil d’administration peut à tout moment révoquer ces pouvoirs avec effet immédiat. Une évaluation du travail de ladite personne/desdites personnes a lieu tous les quatre ans.
         Si le travail de l’administrateur est attribué à plus d’une personne, l’association est valablement représentée dans tous ses actes de gestion par une seule personne responsable de la gestion. Cette personne n’a pas à justifier de ses pouvoirs vis-à-vis des tiers.
         Seuls des pouvoirs spéciaux et limités pour certaines opérations juridiques ou pour une série de telles opérations sont autorisés. Ceux à qui de tels pouvoirs sont confiés lient l’association dans les limites des pouvoirs qui leur sont attribués, sans préjudice de la responsabilité des membres du Conseil dans l'hypothèse d'une délégation excessive de pouvoirs.
         Il peut être mis un terme à la représentation du Conseil par une personne sur simple décision. Toute personne mandatée par le Conseil peut démissionner à tout moment. Elle signifie sa démission par lettre recommandée adressée au Conseil.
         Article 28
         Sans préjudice d’une délégation spéciale du Conseil, les actes qui lient l’association, autres que les actes de l’administrateur, sont effectués soit par la signature du président, soit par la signature conjointe de deux membres du Conseil qui n'ont pas à justifier de leurs pouvoirs vis-à-vis des tiers.
         Article 29
         Les administrateurs pas plus que les personnes habilitées à représenter l’association ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle relativement aux engagements de l’association. Leur responsabilité est limitée à l’exécution de leurs obligations.
         Article 30
         Le trésorier ou, en son absence, le président est habilité à accepter à titre provisoire ou définitif les libéralités faites à l’association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition.

            Dispositions diverses

         Article 31
         L’Assemblée générale peut, sur proposition du Conseil ou d’une autre manière, adopter un règlement d’ordre intérieur.
         Toute modification au règlement d’ordre intérieur peut être formulée par le Conseil, mais doit être soumise à l’approbation de l’Assemblée générale qui statue à la majorité simple des membres présents ou représentés.
         Sans contredire les dispositions contraignantes de la loi ou des présents statuts, ce règlement d'ordre intérieur peut comprendre toute mesure liée à l'application des statuts et au règlement des affaires sociales en général et peut imposer aux membres, quelle que soit leur identité, ou à leurs successeurs en titre, tout ce qui est jugé conforme aux intérêts de l’association.

            Budget et comptabilité

         Article 32
         L’exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
         Article 33
         Au terme de chaque exercice social, le Conseil établit les comptes annuels pour l’exercice passé et le budget de l’exercice suivant conformément aux dispositions de la loi. Le Conseil soumet annuellement ces comptes à l'approbation de l'Assemblée générale.
         Après l’approbation des comptes annuels et du budget, l’Assemblée générale vote distinctement l'octroi de la décharge aux administrateurs et, le cas échéant, au(x) commissaire(s) s'il(s) a (ont) été nommé(s).
         Au moins huit jours avant l’Assemblée générale ordinaire, les comptes et le budget sont communiqués aux membres de l’Assemblée générale qui peuvent consulter au siège social de l'association, sans pour autant les déplacer, les documents sur lesquels se fondent les comptes et les budgets.
         Tout éventuel surplus sera ajouté au fonds social de l’association et ne peut, en aucun cas, être versé aux membres sous la forme d’un dividende ou de toute autre manière. Le Centre Maurits Coppieters n'a pas un but lucratif.
         Le Conseil veille à ce que les comptes annuels et tout autre document mentionné dans la loi qui régit les associations sans but lucratif soient déposés dans un délai de trente (30) jours au greffe du tribunal de commerce de la juridiction du siège de l'association.
         Article 34
         Si, dans le cadre des dispositions qui la régissent, l’association y est tenue, le contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de la régularité des opérations du point de vue de la législation sur les associations sans but lucratif et l’état des opérations à refléter dans les comptes annuels seront confiés à un ou plusieurs commissaires nommé(s) par l’Assemblée générale parmi les membres de l’Institut des Réviseurs d’entreprises.
         L’Assemblée générale fixe le nombre de commissaires et leur rémunération. Les commissaires sont nommés pour un mandat renouvelable de trois ans.
         Les commissaires ont un droit d’investigation conjoint ou individuel illimité sur toute opération de l’association. Ils peuvent examiner au siège les livres, la correspondance, les procès-verbaux et, plus généralement, tous les documents de l’association.

            Dissolution et liquidation

         Article 35
         L’association ne sera pas dissoute par le décès ou la cessation de l’affiliation d’un membre, pour autant que le nombre de membres effectifs ne soit, en conséquence, pas inférieur à trois.
         Hormis dans les cas d'une dissolution judiciaire et d'une dissolution automatique due à des exigences légales, l’association ne peut être dissoute prématurément que sur décision de l’Assemblée générale, statuant en vertu de l’article 20 de la loi sur les associations sans but lucratif.
         En cas de dissolution décidée par l’Assemblée générale ou, le cas échéant, par le tribunal, un ou plusieurs liquidateurs seront nommés et tant leurs pouvoirs que les conditions de la liquidation seront déterminés.
         Dans l’hypothèse d’une dissolution, les actifs de l’association, plus particulièrement ses archives et tous les documents, après paiement des dettes, seront transférés au centre d’archives et de documentation sur le nationalisme flamand (ADVN). L’ADVN est une association sans but lucratif.
         Toutes décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation des fonctions du ou des liquidateur(s), à la clôture de la liquidation, ainsi qu’à l’affectation de l’actif net, sont déposées au greffe du Tribunal de commerce.

            Dispositions générales

         Article 36
         Tout ce qui n’est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par la loi applicable, le règlement d'ordre intérieur ou la pratique pertinente.
         Fait en 3 exemplaires originaux et accepté à l’unanimité des votes de l’Assemblée générale, à Katowice, le 1er avril 2017.


title: Council Decision (EU, Euratom) 2018/159 of 29 January 2018 appointing two members of the Court of Auditors

text:
               1.2.2018

               EN

               Official Journal of the European Union

               L 29/37

         COUNCIL DECISION (EU, Euratom) 2018/159
   of 29 January 2018
   appointing two members of the Court of Auditors
   THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION,
   Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, and in particular Article 286(2) thereof,
   Having regard to the Treaty establishing the European Atomic Energy Community, and in particular Article 106a thereof,
   Having regard to the proposals by Ireland and the Kingdom of Sweden,
   Having regard to the opinions of the European Parliament (1),
   Whereas:

               (1)

               The terms of office of Mr Kevin CARDIFF and Mr Hans Gustaf WESSBERG as members of the Court of Auditors are due to expire on 28 February 2018.

               (2)

               Two new members should therefore be appointed to the Court of Auditors,

         HAS ADOPTED THIS DECISION:
   Article 1
   The following are hereby appointed members of the Court of Auditors for the period from 1 March 2018 to 29 February 2024:

               —

               Mr Tony MURPHY,

               —

               Ms EVA LINDSTRÖM.

         Article 2
   This Decision shall enter into force on the date of its adoption.

      Done at Brussels, 29 January 2018.

            For the Council

            The President

         R. PORODZANOV

      (1)  Opinions of 17 January 2018 (not yet published in the Official Journal).


title: Commission Decision of 30 January 2018 setting up the Strategic Forum for Important Projects of Common European Interest

text:
               2.2.2018

               EN

               Official Journal of the European Union

               C 39/3

         COMMISSION DECISION
   of 30 January 2018
   setting up the Strategic Forum for Important Projects of Common European Interest
   (2018/C 39/03)
   THE EUROPEAN COMMISSION,
   Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union,
   Whereas:

               (1)

               Article 173 of the Treaty assigned the Union and the Member States the task of ensuring that the conditions necessary for the competitiveness of the Union’s industry exist.

               (2)

               Article 107(3)(b) of the Treaty stipulates that aid to promote the execution of an important project of common European interest may be considered to be compatible with the internal market.

               (3)

               A successful industrial strategy should build on Europe’s strengths and assets in strategic value chains in new technologies, which often requires joint, well-coordinated efforts and investments by public authorities and industries from several Member States.

               (4)

               A more proactive approach with Member States and industry is necessary to foster new Important Projects of Common European Interest (IPCEI) (1), which can play a vital role in promoting policies and actions in key areas for economic growth.

               (5)

               The Communication from the Commission entitled ‘Investing in a smart, innovative and sustainable Industry, A renewed EU Industrial Policy Strategy’ (2) calls for the establishment of a strategic forum involving key stakeholders to identify key value chains and investment projects and monitor progress achieved.

               (6)

               With a view to the above, the Commission needs to call upon the expertise of specialists in an advisory body.

               (7)

               It is therefore necessary to set up a group of experts in the field of strategic value chains and investment projects, in particular in relation to Important Projects of Common European Interest, and to define its tasks, objectives and structure.

               (8)

               The group should provide the Commission with advice and expertise, with a view to helping to build a common Union vision on the key value chains for Europe and facilitate agreements to design and take forward new investment projects in key value chains in Europe through cooperation and coordination between public authorities and key stakeholders from several Member States.

               (9)

               The group should be composed of high-level officials from Member States’ competent authorities, high-level representatives of other public entities, such as Union bodies and international organisations (operating in areas like technology and innovation, energy, transport, investment, economic analysis, security and defence), high-level representatives of organisations representing the interests of academia and research, finance, industry, SMEs, and employees and workers; and individuals appointed in a personal capacity.

               (10)

               Rules on disclosure of information by members of the group should be laid down.

               (11)

               Personal data should be processed in accordance with Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council (3).

               (12)

               It is appropriate to fix a period for the application of this Decision. The Commission will in due time consider the advisability of an extension,

         HAS DECIDED AS FOLLOWS:
   Article 1
   Subject matter
   The Strategic Forum for Important Projects of Common European Interest (‘the group’) is set up.
   Article 2
   Mandate and tasks
   The mandate of the group shall be to facilitate agreements between public authorities and key stakeholders from several Member States for taking forward new Important Projects of Common European Interest and build a common vision at Union level for joint, well-coordinated efforts and investments in key value chains.
   The group’s tasks shall be in particular:

               (a)

               to advise the Commission on the key value chains for Europe, defined as the value chains of strategic importance for Europe which require joint, well-coordinated actions and investments by public authorities and industries from several Member States to ensure Europe stays or becomes a world industrial leader in key areas;

               (b)

               to help the Commission build a common European vision for these key value chains, shared among Member States and key stakeholders;

               (c)

               to advise the Commission on the Important Projects of Common European Interest needed within key value chains;

               (d)

               to help the Commission establish cooperation and coordination between public authorities and key stakeholders from several Member States to facilitate agreements to take forward new Important Projects of Common European Interest;

               (e)

               to help the Commission monitor progress achieved; report on bottlenecks or obstacles encountered when designing and taking forward Important Projects of Common European Interest; and propose solutions to overcome these obstacles or bottlenecks;

               (f)

               to advise the Commission on the accompanying measures necessary to ensure the successful implementation of new Important Projects of Common European Interest;

               (g)

               to advise the Commission on alternative solutions for fostering joint, well-coordinated investments in key value chains where an Important Project of Common European Interest is not feasible.

         Article 3
   Consultation
   The Commission may consult the group on any matter relating to industrial value chains of strategic importance for Europe and related investments.
   Article 4
   Membership
   1.   The group shall be composed of up to 50 members.
   2.   Members shall be:

               (a)

               individuals appointed in a personal capacity;

               (b)

               organisations representing the interests of academia and research, finance, Industry, SMEs and employees and workers;

               (c)

               Member States’ authorities;

               (d)

               other public entities.

         3.   Members appointed in a personal capacity shall act independently and in the public interest.
   4.   Member States’ authorities, organisations and other public entities shall nominate their representatives and shall be responsible for ensuring that their representatives provide a high level of expertise. The Commission’s Directorate-General for Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs (‘DG GROW’) may refuse the nomination of a representative by an organisation if it considers this nomination inappropriate in light of the requirements specified in chapter 4 of the call for applications referred to in Article 5. In such case, the organisation concerned shall be asked to appoint another representative.
   5.   Members who are no longer capable of contributing effectively to the expert group’s deliberations, who, in the opinion of the Commission department concerned, do not comply with the conditions set out in Article 339 of the Treaty on the Functioning of the European Union or who resign, shall no longer be invited to participate in any meetings of the group and may be replaced for the remainder of their term of office.
   Article 5
   Selection process
   1.   The selection of the group’s members referred to in Article 4(2)(a) and (b) shall be carried out via a public call for applications, to be published on the Register of Commission expert groups and other similar entities (‘the Register of expert groups’). In addition, the call for applications may be published through other means, including on dedicated websites. The call for applications shall clearly outline the selection criteria, including the required expertise and the interests to be represented in relation to the work to be performed. The minimum deadline for applications shall be four weeks.
   2.   Individuals applying to be appointed as members of the group in a personal capacity shall disclose any circumstances that could give rise to a conflict of interest. In particular, the Commission shall require those individuals to submit a declaration of interests (‘DOI’) form on the basis of the standard DOI form for expert groups, together with an updated curriculum vitae (CV), as part of their application. Submission of a duly completed DOI form shall be necessary in order to be eligible to be appointed as a member in a personal capacity. The conflict of interest assessment shall be performed in compliance with the Commission’s horizontal rules on expert groups (‘the horizontal rules’).
   3.   Registration in the Transparency Register is required in order for organisations to be appointed.
   4.   The members of the group shall be appointed by the Director-General of DG GROW from specialists with competence in the areas referred to in Article 2 and Article 3 and who have responded to the call for applications.
   5.   Members shall be appointed for 2 years. They shall remain in office until replaced or until the end of their term of office. Their term of office may be renewed.
   6.   DG GROW shall establish a reserve list of suitable candidates that may be used to appoint members’ replacements. DG GROW shall ask applicants for their consent before including their names on the reserve list.
   Article 6
   Chair
   The group shall be chaired by the Director-General of DG GROW.
   Article 7
   Operation
   1.   The group shall act at the request of DG GROW in compliance with the horizontal rules.
   2.   Meetings of the group shall, in principle, be held on Commission premises in Brussels.
   3.   DG GROW shall provide secretarial services. Commission officials from other departments with an interest in the proceedings may attend meetings of the group and its sub-groups.
   4.   In agreement with DG GROW, the group may, by simple majority of its members, decide that deliberations shall be public.
   5.   Minutes on the discussion on each point on the agenda and on the opinions delivered by the group shall be meaningful and complete. Minutes shall be drafted by the secretariat under the responsibility of the Chair.
   6.   The group shall adopt its opinions, recommendations or reports by consensus. In the event of a vote, the outcome of the vote shall be decided by simple majority of the members. Members who have voted against shall have the right to have a document summarising the reasons for their position annexed to the opinions, recommendations or reports.
   Article 8
   Sub-groups
   1.   DG GROW may set up sub-groups for the purpose of examining specific questions on the basis of terms of reference defined by DG GROW. Sub-groups shall operate in compliance with the horizontal rules and shall report to the group. They shall be dissolved as soon as their mandate is fulfilled.
   2.   The members of sub-groups that are not members of the group shall be selected via a public call for applications, in compliance with Article 5 and the horizontal rules.
   3.   Individual Members may be appointed as rapporteurs on a specific topic. In between the meetings the work shall be carried out via electronic means.
   Article 9
   Invited experts
   DG GROW may invite experts with specific expertise with respect to a subject matter on the agenda to take part in the work of the group or sub-groups on an ad hoc basis.
   Article 10
   Observers
   1.   Individuals, organisations and public entities may be granted an observer status, in compliance with the horizontal rules, by direct invitation.
   2.   Organisations and public entities appointed as observers shall nominate their representatives.
   3.   Observers and their representatives may be permitted by the Chair to take part in the discussions of the group and provide expertise. However, they shall not have voting rights and shall not participate in the formulation of recommendations or advice of the group.
   Article 11
   Rules of procedure
   On a proposal by and in agreement with DG GROW the group shall adopt its rules of procedure by simple majority of its members, on the basis of the standard rules of procedure for expert groups, in compliance with the horizontal rules.
   Article 12
   Professional secrecy and handling of classified information
   The members of the group and sub-groups and their representatives, as well as invited experts and observers, are subject to the obligation of professional secrecy, which by virtue of the Treaties and the rules implementing them applies to all members of the institutions and their staff, as well as to the Commission’s rules on security regarding the protection of Union classified information, laid down in Commission Decisions (EU, Euratom) 2015/443 (4) and (EU, Euratom) 2015/444 (5). Should they fail to respect these obligations, the Commission may take all appropriate measures.
   Article 13
   Transparency
   1.   The group and sub-groups shall be registered in the Register of expert groups.
   2.   As concerns the group composition, the following data shall be published on the Register of expert groups:

               (a)

               the name of individuals appointed in a personal capacity;

               (b)

               the name of member organisations; the interest represented shall be disclosed;

               (c)

               the name of other public entities;

               (d)

               the name of observers;

               (e)

               the name of Member States’ authorities.

         3.   All relevant documents, including the agendas, the minutes and the participants’ submissions, shall be made available either on the Register of expert groups or via a link from the Register to a dedicated website, where this information can be found. Access to dedicated websites shall not be submitted to user registration or any other restriction. In particular, the agenda and other relevant background documents shall be published in due time ahead of the meeting, followed by timely publication of minutes. Exceptions to publication shall only be foreseen where it is deemed that disclosure of a document would undermine the protection of a public or private interest as defined in Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council (6).
   Article 14
   Meeting expenses
   1.   Participants in the activities of the group and sub-groups shall not be remunerated for the services they offer.
   2.   Travel and subsistence expenses incurred by participants in the activities of the group and sub-groups shall be reimbursed by the Commission. Reimbursement shall be made in accordance with the provisions in force within the Commission and within the limits of the available appropriations allocated to the Commission departments under the annual procedure for the allocation of resources.
   Article 15
   Applicability
   This Decision shall apply until 31 May 2020.

      Done at Brussels, 30 January 2018.

            For the Commission

            The President

         Jean-Claude JUNCKER

      (1)  The Commission provides State aid rules (Official Journal C 188 of 20 June 2014) specifically designed to guide Member States how to channel public funding towards integrated IPCEI which must have clear spill-over effects for a wider part of the Union economy and society, such as on Key Enabling Technologies (KETs). KETs are knowledge intensive and associated with high R & D intensity, rapid innovation cycles, high capital expenditure and highly-skilled employment – COM/2012/0341.

      (2)  COM(2017) 479 final.

      (3)  Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (OJ L 8, 12.1.2001, p. 1).

      (4)  Commission Decision (EU, Euratom) 2015/443 of 13 March 2015 on Security in the Commission (OJ L 72, 17.3.2015, p. 41).

      (5)  Commission Decision (EU, Euratom) 2015/444 of 13 March 2015 on the security rules for protecting EU classified information (OJ L 72, 17.3.2015, p. 53).

      (6)  These exceptions are intended to protect public security, military affairs, international relations, financial, monetary or economic policy, privacy and integrity of the individual, commercial interests, court proceedings and legal advice, inspections/investigations/audits and the institution’s decision-making process.