title: Rådets afgørelse (EU) 2017/189 af 16. januar 2017 om de holdninger, der skal indtages på Unionens vegne i Underudvalget vedrørende Sundheds- og Plantesundhedsforvaltning, i Underudvalget vedrørende Handel og Bæredygtig Udvikling, i Toldunderudvalget og i Underudvalget vedrørende Geografiske Betegnelser, der er nedsat ved associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifællesskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side, for så vidt angår vedtagelsen af disse underudvalgs forretningsorden

text:
               3.2.2017

               DA

               Den Europæiske Unions Tidende

               L 29/40

         RÅDETS AFGØRELSE (EU) 2017/189
   af 16. januar 2017
   om de holdninger, der skal indtages på Unionens vegne i Underudvalget vedrørende Sundheds- og Plantesundhedsforvaltning, i Underudvalget vedrørende Handel og Bæredygtig Udvikling, i Toldunderudvalget og i Underudvalget vedrørende Geografiske Betegnelser, der er nedsat ved associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifællesskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side, for så vidt angår vedtagelsen af disse underudvalgs forretningsorden
   RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR —
   under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, særlig artikel 207, stk. 4, sammenholdt med artikel 218, stk. 9,
   under henvisning til forslag fra Europa-Kommissionen, og
   ud fra følgende betragtninger:

               (1)

               I henhold til artikel 486 i associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifællesskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side (»aftalen«) (1) side kan dele af aftalen anvendes midlertidigt.

               (2)

               I artikel 4 i Rådets afgørelse 2014/668/EU (2) præciseres det, hvilke af aftalens bestemmelser der kan anvendes midlertidigt. Disse omfatter bestemmelserne om nedsættelse og funktion af Underudvalget vedrørende Sundheds- og Plantesundhedsforvaltning (»SPS-Underudvalget«), Underudvalget vedrørende Handel og Bæredygtig Udvikling (»TSD-Underudvalget«), Toldunderudvalget og Underudvalget vedrørende Geografiske Betegnelser (»GI-Underudvalget«).

               (3)

               Ifølge aftalens artikel 74 vedtager SPS-Underudvalget på sit første møde sin forretningsorden.

               (4)

               Ifølge aftalens artikel 300 vedtager TSD-Underudvalget selv sin forretningsorden.

               (5)

               Ifølge aftalens artikel 83 vedtager Toldunderudvalget selv sin forretningsorden.

               (6)

               Ifølge aftalens artikel 211 vedtager GI-Underudvalget selv sin forretningsorden.

               (7)

               Det er hensigtsmæssigt at fastlægge de holdninger, der skal indtages på Unionens vegne i SPS-Underudvalget, TSD-Underudvalget, Toldunderudvalget og GI-Underudvalget, for så vidt angår vedtagelsen af disse underudvalgs forretningsorden —

         VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
   Artikel 1
   1.   Den holdning, som på Unionens vegne skal indtages i SPS-Underudvalget nedsat i henhold til artikel 74 i associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifællesskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side (»aftalen«), baseres på det udkast til afgørelse fra SPS-Underudvalget, der er knyttet til nærværende afgørelse.
   2.   Unionens repræsentanter i SPS-Underudvalget kan tiltræde mindre tekniske korrektioner til udkastet til afgørelse uden yderligere afgørelse truffet af Rådet.
   Artikel 2
   1.   Den holdning, som på Unionens vegne skal indtages i TSD-Underudvalget nedsat i henhold til aftalens artikel 300, baseres på det udkast til afgørelse fra TSD-Underudvalget, der er knyttet til nærværende afgørelse.
   2.   Unionens repræsentanter i TSD-Underudvalget kan tiltræde mindre tekniske korrektioner til udkastet til afgørelse uden yderligere afgørelse truffet af Rådet.
   Artikel 3
   1.   Den holdning, som på Unionens vegne skal indtages i Toldunderudvalget nedsat i henhold til aftalens artikel 83, baseres på det udkast til afgørelse fra Toldunderudvalget, der er knyttet til nærværende afgørelse.
   2.   Unionens repræsentanter i Toldunderudvalget kan tiltræde mindre tekniske korrektioner til udkastet til afgørelse uden yderligere afgørelse truffet af Rådet.
   Artikel 4
   1.   Den holdning, som på Unionens vegne skal indtages i GI-Underudvalget nedsat i henhold til aftalens artikel 211, baseres på det udkast til afgørelse fra GI-Underudvalget, der er knyttet til nærværende afgørelse.
   2.   Unionens repræsentanter i GI-Underudvalget kan tiltræde mindre tekniske korrektioner til udkastet til afgørelse uden yderligere afgørelse truffet af Rådet.
   Artikel 5
   Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.

      Udfærdiget i Bruxelles, den 16. januar 2017.

            På Rådets vegne

         F. MOGHERINI

            Formand

      (1)  EUT L 161 af 29.5.2014, s. 3.

      (2)  Rådets afgørelse 2014/668/EU af 23. juni 2014 om undertegnelse på Den Europæiske Unions vegne og midlertidig anvendelse af associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifællesskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side for så vidt angår afsnit III (med undtagelse af de bestemmelser, der vedrører behandling af tredjelandsstatsborgere, der er lovligt beskæftigede arbejdstagere på den anden parts område) og afsnit IV, V, VI og VII deri samt de tilhørende bilag og protokoller (EUT L 278 af 20.9.2014, s. 1).

      UDKAST TIL
      AFGØRELSE Nr. … VEDTAGET AF UNDERUDVALGET VEDRØRENDE SUNDHEDS- OG PLANTESUNDHEDSFORVALTNING EU-UKRAINE
      af …
      om vedtagelse af dets forretningsorden
      UNDERUDVALGET VEDRØRENDE SUNDHEDS- OG PLANTESUNDHEDSFORVALTNING EU-UKRAINE HAR —
      under henvisning til associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifællesskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side (1), særlig artikel 74, og
      ud fra følgende betragtninger:

                  (1)

                  I overensstemmelse med artikel 486 i associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifælleskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side (»aftalen«) anvendes visse dele af aftalen, herunder kapitel 4 (Sundheds- og plantesundhedsmæssige foranstaltninger) i afsnit IV (Handel og handelsrelaterede anliggender), midlertidigt fra den 1. januar 2016.

                  (2)

                  Aftalens artikel 74 bestemmer, at Underudvalget vedrørende Sundheds- og Plantesundhedsforvaltning (»SPS-Underudvalget«) skal behandle ethvert spørgsmål vedrørende gennemførelse af aftalens afsnit IV, kapitel 4.

                  (3)

                  Ifølge aftalens artikel 74, stk. 5, vedtager SPS-Underudvalget sin forretningsorden —

            VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
      Artikel 1
      Hermed vedtages SPS-Underudvalgets forretningsorden som fastsat i bilaget til denne afgørelse.
      Artikel 2
      Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.

         Udfærdiget i …, den …

               På vegne af Underudvalget vedrørende Sundheds- og Plantesundhedsforvaltning EU-Ukraine

               Formand

         (1)  EUT L 161 af 29.5.2014, s. 3.

         BILAG
         FORRETNINGSORDEN FOR UNDERUDVALGET VEDRØRENDE SUNDHEDS- OG PLANTESUNDHEDSFORVALTNING EU-UKRAINE
         Artikel 1
         Almindelige bestemmelser
         1.   Underudvalget vedrørende Sundheds- og Plantesundhedsforvaltning (»SPS-Underudvalget«), der er nedsat i henhold til artikel 74, stk. 1, i associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifællesskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side (1) (»aftalen«), bistår Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning, jf. aftalens artikel 465, stk. 4, i udførelsen af dets opgaver.
         2.   SPS-Underudvalget varetager de opgaver, der er fastsat i aftalens artikel 74, stk. 2, med henblik på målene i aftalens artikel 59.
         3.   SPS-Underudvalget består af repræsentanter for parternes kompetente myndigheder med ansvar for sundhed og plantesundhed.
         4.   En repræsentant for Europa-Kommissionen eller Ukraine med ansvar for sundhed og plantesundhed fungerer som formand, jf. artikel 2.
         5.   Med henblik på denne forretningsorden finder definitionen af udtrykket »parter« i aftalens artikel 482 anvendelse.
         Artikel 2
         Formandskab
         SPS-Underudvalgets formandskab varetages af parterne på skift 12 måneder ad gangen. Første periode på 12 måneder begynder på datoen for afholdelse af Associeringsudvalgets første møde og slutter den 31. december samme år.
         Artikel 3
         Møder
         1.   Medmindre andet er aftalt mellem parterne, mødes SPS-Underudvalget senest tre måneder efter aftalens ikrafttræden og derefter efter anmodning fra en af parterne, dog mindst én gang om året.
         2.   Formanden indkalder til møderne i SPS-Underudvalget, der afholdes på en dato og et sted, som aftales mellem parterne. Mødeindkaldelsen udsendes af formanden senest 28 kalenderdage før mødets begyndelse, medmindre parterne aftaler andet.
         3.   Indkaldelse til de ordinære møder i SPS-Underudvalget sker så vidt muligt i god tid før det ordinære møde i Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning.
         4.   Møderne i SPS-Underudvalget kan afholdes ved hjælp af enhver form for teknologiske hjælpemidler, såsom video- eller audiokonference.
         5.   Mellem møderne kan SPS-Underudvalget også behandle spørgsmål skriftligt.
         Artikel 4
         Delegationer
         Inden hvert møde underretter hver af parterne gennem sekretariatet for SPS-Underudvalget, jf. artikel 5, den anden part om den planlagte sammensætning af partens delegation.
         Artikel 5
         Sekretariat
         En embedsmand fra henholdsvis Europa-Kommissionen og Ukraine fungerer sammen som sekretærer for SPS-Underudvalget og udfører sekretariatsopgaverne i fællesskab, idet de udviser gensidig tillid og samarbejdsvilje.
         Artikel 6
         Korrespondance
         1.   Korrespondance stilet til SPS-Underudvalget sendes til sekretæren for en af parterne, som derpå underretter den anden sekretær.
         2.   Sekretariatet sørger for, at korrespondance stilet til SPS-Underudvalget videresendes til formanden og om nødvendigt rundsendes i overensstemmelse med artikel 7.
         3.   Korrespondance fra formanden sendes af SPS-Udvalgets sekretariat til parterne på vegne af formanden. Sådan korrespondance rundsendes om nødvendigt, i overensstemmelse med artikel 7.
         Artikel 7
         Dokumenter
         1.   Dokumenter rundsendes via SPS-Underudvalgets sekretariat.
         2.   Hver part sender sine dokumenter til sin sekretær. Den pågældende sekretær videresender dokumenterne til den anden parts sekretær.
         3.   Sekretæren for Unionen rundsender dokumenterne til de relevante repræsentanter for Unionen og sætter systematisk sekretæren for Ukraine og sekretærerne for Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning i kopi.
         4.   Sekretæren for Ukraine rundsender dokumenterne til de relevante repræsentanter for Ukraine og sætter systematisk sekretæren for Unionen og sekretærerne for Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning i kopi.
         5.   Sekretærerne for SPS-Underudvalget fungerer som kontaktpunkter for udveksling af oplysninger som omhandlet i aftalens artikel 67.
         Artikel 8
         Fortrolig behandling af oplysninger
         Møderne i SPS-Underudvalget er ikke offentlige, medmindre parterne beslutter andet.
         Når en part indgiver oplysninger til SPS-Underudvalget, der er angivet som fortrolige, behandler den anden part disse oplysninger fortroligt.
         Artikel 9
         Dagsorden for møderne
         1.   SPS-Underudvalgets sekretariat udarbejder på grundlag af forslag fra parterne en foreløbig dagsorden for hvert møde samt et udkast til praktiske konklusioner, jf. artikel 10. Den foreløbige dagsorden skal indeholde de punkter, som en part ved fremlæggelse af relevante dokumenter senest 21 kalenderdage før mødet har anmodet sekretariatet om at optage på dagsordenen.
         2.   Den foreløbige dagsorden rundsendes sammen med relevante dokumenter og i overensstemmelse med artikel 7 senest 15 kalenderdage før mødets begyndelse.
         3.   Dagsordenen godkendes af SPS-Underudvalget ved hvert mødes begyndelse. Punkter, som ikke figurerer på den foreløbige dagsorden, kan optages på dagsordenen, hvis parterne er enige herom.
         4.   Formanden kan ad hoc og med den anden parts samtykke indbyde repræsentanter for andre af parternes organer eller uafhængige eksperter til at deltage i SPS-Underudvalgets møder som observatører for at give oplysninger om bestemte emner. Parterne sikrer, at sådanne observatører respekterer eventuelle krav om fortrolighed.
         5.   Formanden kan efter aftale med parterne afkorte de i stk. 1 og 2 nævnte frister for at tage hensyn til særlige omstændigheder.
         Artikel 10
         Protokol og praktiske konklusioner
         1.   De to sekretærer udarbejder sammen et udkast til protokol for hvert møde.
         2.   Protokollen indeholder i almindelighed for hvert punkt på dagsordenen:

                     a)

                     en liste over mødedeltagere, embedsmænd, der ledsagede dem, og eventuelle observatører, der deltog i mødet

                     b)

                     de dokumenter, der er forelagt SPS-Underudvalget

                     c)

                     de erklæringer, som SPS-Underudvalget har anmodet om at få optaget i protokollen, og

                     d)

                     praktiske konklusioner fra mødet, jf. stk. 4.

               3.   Udkastet til protokol forelægges SPS-Underudvalget til godkendelse. Udkastet skal godkendes inden for 28 kalenderdage efter hvert møde i SPS-Underudvalget. Der sendes en kopi af den godkendte protokol til hver af de modtagere, der er omhandlet i artikel 7.
         4.   Sekretæren for den part, der varetager formandskabet, udarbejder et udkast til praktiske konklusioner og rundsender det til parterne sammen med dagsordenen som hovedregel senest 15 kalenderdage før mødets begyndelse. Udkastet ajourføres i takt med, at mødet skrider frem, således at SPS-Underudvalget ved mødets afslutning, hvis ikke andet er aftalt, vedtager de praktiske konklusioner, der afspejler de opfølgende foranstaltninger, som parterne er blevet enige om. Når der er opnået enighed om de praktiske konklusioner, vedlægges de protokollen, og deres gennemførelse tages op til revision på senere møder i SPS-Underudvalget. SPS-Underudvalget vedtager til det formål en model, som gør det muligt at følge hver enkelt foranstaltning i forhold til en bestemt frist.
         Artikel 11
         Beslutninger og henstillinger
         1.   SPS-Underudvalget vedtager beslutninger, udtalelser, henstillinger, rapporter og fælles foranstaltninger, jf. aftalens artikel 74. Vedtagelsen af sådanne beslutninger, udtalelser, henstillinger, rapporter og fælles foranstaltninger kræver enighed mellem parterne, efter at disse har gennemført deres respektive interne procedurer for vedtagelsen. Beslutningerne er bindende for parterne, der træffer passende foranstaltninger for at gennemføre dem.
         2.   Enhver beslutning, udtalelse, henstilling eller rapport undertegnes af formanden og autentificeres af de to sekretærer. Formanden undertegner disse dokumenter i løbet af det møde, hvor den pågældende beslutning, udtalelse, henstilling eller rapport vedtages, jf. dog stk. 3.
         3.   Efter aftale mellem parterne kan SPS-Underudvalget vedtage beslutninger, henstillinger, udtalelser eller rapporter ved skriftlig procedure, efter at disse har gennemført deres respektive interne procedurer. Den skriftlige procedure består af udveksling af noter mellem de to sekretærer, der handler på grundlag af enighed mellem parterne. Til dette formål rundsendes forslagets ordlyd i overensstemmelse med artikel 7 med en frist på mindst 21 kalenderdage til at fremkomme med eventuelle forbehold eller ændringer. Formanden kan efter aftale med parterne afkorte de i dette stykke angivne frister for at tage hensyn til særlige omstændigheder. Når teksten er vedtaget, undertegnes beslutningen, udtalelsen, henstillingen eller rapporten af formanden og autentificeres af de to sekretærer.
         4.   Retsakter vedtaget af SPS-Underudvalget betegnes henholdsvis »beslutning«, »udtalelse«, »henstilling« eller »rapport«. Hver enkelt beslutning træder i kraft på dagen for vedtagelsen, medmindre andet fastsættes i afgørelsen.
         5.   Beslutninger, udtalelser, henstillinger og rapporter rundsendes til begge parter.
         6.   Sekretariatet for Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning underrettes om alle SPS-Underudvalgets beslutninger, udtalelser, henstillinger, rapporter og andre aftalte foranstaltninger.
         7.   Hver part kan bestemme, hvorvidt SPS-Underudvalgets beslutninger, udtalelser og henstillinger skal offentliggøres i deres respektive officielle tidende.
         Artikel 12
         Rapporter
         SPS-Underudvalget forelægger Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning en rapport om sine aktiviteter og om aktiviteterne i de tekniske arbejdsgrupper eller ad hoc-grupper, der er nedsat af SPS-Underudvalget. Rapporten forelægges Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning 25 dage før dets ordinære årlige møde.
         Artikel 13
         Sprog
         1.   SPS-Underudvalgets arbejdssprog er engelsk og ukrainsk.
         2.   Medmindre andet bestemmes, baserer SPS-Underudvalget sine drøftelser på dokumenter, der er udarbejdet på disse sprog.
         Artikel 14
         Udgifter
         1.   Parterne afholder hver især de udgifter, der påløber i forbindelse med deltagelse i SPS-Underudvalgets møder, såvel udgifter til personale, rejser og underhold som udgifter til postforsendelser og telekommunikation.
         2.   Udgifter i forbindelse med tilrettelæggelsen af møder og reproduktionen af dokumenter afholdes af den part, der er vært for mødet.
         3.   Udgifter til tolkning på møder og oversættelse af dokumenter til eller fra engelsk og ukrainsk med henblik på artikel 13, stk. 1, afholdes af den part, der er vært for mødet.
         Udgifter i forbindelse med tolkning og oversættelse til eller fra andre sprog afholdes direkte af den anmodende part.
         Artikel 15
         Tekniske arbejdsgrupper og ad hoc-grupper
         1.   SPS-Underudvalget kan ved en afgørelse i henhold til aftalens artikel 74, stk. 3, om nødvendigt nedsætte eller nedlægge tekniske arbejdsgrupper eller ad hoc-arbejdsgrupper, herunder videnskabelige grupper.
         2.   Medlemskab af ad hoc-grupperne er ikke begrænset til parternes repræsentanter. Parterne sikrer, at medlemmerne af alle grupper, der er nedsat af SPS-Underudvalget, respekterer alle relevante krav om fortrolighed.
         3.   Medmindre andet er bestemt, arbejder de grupper, der er nedsat af SPS-Underudvalget, under SPS-Underudvalget og aflægger rapport til dette.
         4.   Møder i arbejdsgrupperne kan afholdes efter behov ved fysisk tilstedeværelse eller ved hjælp af video- eller audiokonference.
         5.   SPS-Underudvalget sættes i kopi på al relevant korrespondance og alle relevante dokumenter og meddelelser vedrørende arbejdsgruppernes aktiviteter.
         6.   Arbejdsgrupperne har beføjelse til at fremsætte skriftlige henstillinger til SPS-Underudvalget. Henstillingerne vedtages i enighed i arbejdsgruppen og meddeles formanden, som rundsender henstillingerne, jf. artikel 7.
         7.   Medmindre andet er fastsat i nærværende artikel, finder denne forretningsorden tilsvarende anvendelse for alle tekniske arbejdsgrupper eller ad hoc-arbejdsgrupper, der er nedsat af SPS-Underudvalget. Henvisninger til Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning læses som henvisninger til SPS-Underudvalget.
         Artikel 16
         Ændringer
         Denne forretningsorden kan ændres ved beslutning truffet af SPS-Underudvalget i overensstemmelse med aftalens artikel 74, stk. 5.

            (1)  EUT L 161 af 29.5.2014, s. 3.

      UDKAST TIL
      AFGØRELSE Nr. … VEDTAGET AF UNDERUDVALGET VEDRØRENDE HANDEL OG BÆREDYGTIG UDVIKLING EU-UKRAINE
      af …
      om vedtagelse af dets forretningsorden
      UNDERUDVALGET VEDRØRENDE HANDEL OG BÆREDYGTIG UDVIKLING EU-UKRAINE HAR —
      under henvisning til associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifællesskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side (1), særlig artikel 300, og
      ud fra følgende betragtninger:

                  (1)

                  I overensstemmelse med artikel 486 i associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifælleskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side (»aftalen«) anvendes dele af aftalen, herunder kapitel 13 (Handel og Bæredygtig Udvikling) i afsnit IV (Handel og handelsrelaterede anliggender), midlertidigt fra den 1. januar 2016.

                  (2)

                  Aftalens artikel 300 bestemmer, at Underudvalget vedrørende Handel og Bæredygtig Udvikling (»TSD-Underudvalget«) skal føre tilsyn med gennemførelsen af aftalens afsnit IV, kapitel 13.

                  (3)

                  Ifølge aftalens artikel 300, stk. 1, vedtager TSD-Underudvalget selv sin forretningsorden —

            VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
      Artikel 1
      Hermed vedtages forretningsordenen for Underudvalget vedrørende Handel og Bæredygtig Udvikling som fastsat i bilaget til denne afgørelse.
      Artikel 2
      Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.

         Udfærdiget i …, den …

               På vegne af Underudvalget vedrørende Handel og Bæredygtig Udvikling EU-Ukraine

               Formand

         (1)  EUT L 161 af 29.5.2014, s. 3.

         BILAG
         FORRETNINGSORDEN FOR UNDERUDVALGET VEDRØRENDE HANDEL OG BÆREDYGTIG UDVIKLING EU-UKRAINE
         Artikel 1
         Almindelige bestemmelser
         1.   Underudvalget vedrørende Handel og Bæredygtig Udvikling (TSD-Underudvalget»), der er nedsat i henhold til artikel 300 i associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifællesskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side (1) (»aftalen«), bistår Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning, jf. aftalens artikel 465, stk. 4, i udførelsen af dets opgaver.
         2.   TSD-Underudvalget varetager de funktioner, der er fastlagt i kapitel 13 (Handel og bæredygtig udvikling) i afsnit IV (Handel og handelsrelaterede anliggender) i aftalen.
         3.   TSD-Underudvalget består af repræsentanter fra hver parts administration med ansvar for handel og bæredygtig udvikling.
         4.   En repræsentant for Europa-Kommissionen eller Ukraine med ansvar for handel og bæredygtig udvikling fungerer som formand for TSD-Underudvalget.
         5.   Med henblik på denne forretningsorden finder definitionen af udtrykket »parter« i aftalens artikel 482 anvendelse.
         Artikel 2
         Særlige bestemmelser
         1.   Medmindre andet er bestemt i nærværende forretningsorden, finder artikel 2-14 i forretningsordenen for Associeringsudvalget EU-Ukraine tilsvarende anvendelse.
         2.   Henvisninger til Associeringsrådet læses som henvisninger til Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning. Henvisninger til Associeringsudvalget eller Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning læses som henvisninger til TSD-Underudvalget.
         Artikel 3
         Møder
         TSD-Underudvalget mødes efter behov. Parterne bestræber sig på at mødes én gang om året.
         Artikel 4
         Ændring
         Denne forretningsorden kan ændres ved beslutning truffet af TSD-Underudvalget i overensstemmelse med aftalens artikel 300, stk. 1.

            (1)  EUT L 161 af 29.5.2014, s. 3.

      UDKAST TIL
      AFGØRELSE Nr. … VEDTAGET AF TOLDUNDERUDVALGET EU-UKRAINE
      af …
      om vedtagelse af dets forretningsorden
      TOLDUNDERUDVALGET EU-UKRAINE HAR —
      under henvisning til associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifællesskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side (1), særlig artikel 83, og
      ud fra følgende betragtninger:

                  (1)

                  I overensstemmelse med artikel 486 i associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifælleskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side (»aftalen«) anvendes dele af aftalen, herunder kapitel 5 (Told og handelslettelser) i afsnit IV (Handel og handelsrelaterede anliggender), midlertidigt fra den 1. januar 2016.

                  (2)

                  Aftalens artikel 83 bestemmer, at Toldunderudvalget overvåger gennemførelsen og forvaltningen af aftalens afsnit IV, kapitel 5.

                  (3)

                  Ifølge aftalens artikel 83, litra e), vedtager Toldunderudvalget selv sin forretningsorden —

            VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
      Artikel 1
      Hermed vedtages Toldunderudvalgets forretningsorden som fastsat i bilaget til denne afgørelse.
      Artikel 2
      Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.

         Udfærdiget i …, den …

               På vegne af Toldunderudvalget EU-Ukraine

               Formand

         (1)  EUT L 161 af 29.5.2014, s. 3.

         BILAG
         FORRETNINGSORDEN FOR TOLDUNDERUDVALGET EU-UKRAINE
         Artikel 1
         Almindelige bestemmelser
         1.   Toldunderudvalget, der er nedsat i henhold til artikel 83 i associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifællesskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side (1) (»aftalen«), udfører sine opgaver i henhold til nævnte artikel.
         2.   Toldunderudvalget består af repræsentanter for Europa-Kommissionen og for Ukraine med ansvar for told og toldrelaterede spørgsmål.
         3.   En repræsentant for Europa-Kommissionen eller Ukraine med ansvar for told og toldrelaterede spørgsmål fungerer som formand i overensstemmelse med artikel 2.
         4.   Med henblik på denne forretningsorden finder definitionen af udtrykket »parter« i aftalens artikel 482 anvendelse.
         Artikel 2
         Formandskab
         Toldunderudvalgets formandskab varetages af parterne på skift 12 måneder ad gangen. Første periode på 12 måneder begynder på datoen for afholdelse af Associeringsudvalgets første møde og slutter den 31. december samme år.
         Artikel 3
         Møder
         1.   Medmindre andet er aftalt mellem parterne, mødes Toldunderudvalget en gang om året eller efter anmodning fra en af parterne.
         2.   Formanden indkalder til møderne i Toldunderudvalget, der afholdes på en dato og et sted, som aftales mellem parterne. Mødeindkaldelsen udsendes af formanden senest 28 kalenderdage før mødets begyndelse, medmindre parterne bestemmer andet.
         3.   Møderne i Toldunderudvalget kan afholdes ved hjælp af enhver form for aftalte teknologiske hjælpemidler, såsom video- eller audiokonference.
         4.   Mellem møderne kan Toldunderudvalget også behandle spørgsmål skriftligt.
         Artikel 4
         Delegationer
         Inden hvert møde underretter hver part gennem Toldunderudvalgets sekretariat, jf. artikel 5, den anden part om den planlagte sammensætning af partens delegation.
         Artikel 5
         Sekretariat
         En embedsmand med ansvar for told og toldrelaterede spørgsmål fra henholdsvis Europa-Kommissionen og Ukraine fungerer sammen som sekretærer for Toldunderudvalget og udfører sekretariatsopgaverne i fællesskab, idet de udviser gensidig tillid og samarbejdsvilje.
         Artikel 6
         Korrespondance
         1.   Korrespondance stilet til Toldunderudvalget sendes til sekretæren for en af parterne, som derpå underretter den anden sekretær.
         2.   Sekretariatet sørger for, at korrespondance stilet til Toldunderudvalget videresendes til formanden og om nødvendigt rundsendes i overensstemmelse med artikel 7.
         3.   Korrespondance fra formanden sendes af Toldunderudvalgets sekretariat til parterne på vegne af formanden. Sådan korrespondance rundsendes om nødvendigt i overensstemmelse med artikel 7.
         Artikel 7
         Dokumenter
         1.   Dokumenter rundsendes via Toldunderudvalgets sekretariat.
         2.   Hver part sender sine dokumenter til sin sekretær. Den pågældende sekretær videresender dokumenterne til den anden parts sekretær.
         3.   Sekretæren for Unionen rundsender dokumenterne til de relevante repræsentanter for Unionen og sætter systematisk sekretæren for Ukraine i kopi. Sekretæren for Unionen sender en kopi af de endelige dokumenter til sekretærerne for Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning.
         4.   Sekretæren for Ukraine rundsender dokumenterne til de relevante repræsentanter for Ukraine og sætter systematisk sekretæren for Unionen i kopi. Sekretæren for Ukraine sender en kopi af de endelige dokumenter til sekretærerne for Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning.
         Artikel 8
         Fortrolig behandling af oplysninger
         Møderne i Toldunderudvalget er ikke offentlige, medmindre parterne bestemmer andet.
         Når en part indgiver oplysninger til Toldunderudvalget, der er angivet som fortrolige, behandler den anden part disse oplysninger fortroligt.
         Artikel 9
         Dagsorden for møderne
         1.   Toldunderudvalgets sekretariat udarbejder på grundlag af forslag fra parterne en foreløbig dagsorden for hvert møde. Den foreløbige dagsorden skal indeholde de punkter, som en part ved fremlæggelse af relevante dokumenter senest 21 kalenderdage før mødet har anmodet sekretariatet om at optage på dagsordenen.
         2.   Den foreløbige dagsorden rundsendes sammen med relevante dokumenter og i overensstemmelse med artikel 7 senest 15 kalenderdage før mødets begyndelse.
         3.   Dagsordenen godkendes af Toldunderudvalget ved hvert mødes begyndelse. Punkter, som ikke figurerer på den foreløbige dagsorden, kan optages på dagsordenen, hvis parterne er enige herom.
         4.   Formanden kan ad hoc og med den anden parts samtykke indbyde repræsentanter for andre af parternes organer eller uafhængige eksperter til at deltage i Toldunderudvalgets møder som observatører for at give oplysninger om bestemte emner. Parterne sikrer, at sådanne observatører respekterer eventuelle krav om fortrolighed.
         5.   Formanden kan efter aftale med parterne afkorte de i stk. 1 og 2 nævnte frister for at tage hensyn til særlige omstændigheder.
         Artikel 10
         Protokol og praktiske konklusioner
         1.   Sekretæren for den part, der varetager formandskabet, udarbejder et udkast til protokol indeholdende praktiske konklusioner for hvert møde.
         2.   Udkastet til protokol indeholdende de praktiske konklusioner forelægges Toldunderudvalget til godkendelse. Protokollen og de praktiske konklusioner skal godkendes inden for 28 kalenderdage efter hvert møde i Toldunderudvalget. Der sendes en kopi af udkastet til protokol til hver af de adressater, der er omhandlet i artikel 7.
         Artikel 11
         Afgørelser og henstillinger
         1.   Toldunderudvalget vedtager praktiske ordninger, foranstaltninger, afgørelser og henstillinger, jf. aftalens artikel 83. Vedtagelsen kræver enighed mellem parterne, efter at disse har gennemført deres respektive interne procedurer for vedtagelsen. Afgørelserne er bindende for parterne, der træffer passende foranstaltninger for at gennemføre dem.
         2.   Hver afgørelse eller henstilling undertegnes af en repræsentant for hver part. Repræsentanterne undertegner disse dokumenter i løbet af det møde, hvor den pågældende afgørelse eller henstilling vedtages, jf. dog stk. 3.
         3.   Efter aftale mellem parterne kan Toldunderudvalget vedtage afgørelser eller henstillinger ved skriftlig procedure, efter at disse har gennemført deres respektive interne procedurer. Den skriftlige procedure består af udveksling af noter mellem de to sekretærer, der handler efter aftale med parterne. Til dette formål rundsendes forslagets ordlyd i overensstemmelse med artikel 7 med en frist på mindst 21 kalenderdage til at fremkomme med eventuelle forbehold eller ændringer. Formanden kan efter aftale med parterne afkorte de i dette stykke angivne frister for at tage hensyn til særlige omstændigheder. Når teksten er vedtaget, undertegnes afgørelsen eller henstillingen af en repræsentant for hver part.
         4.   Retsakter vedtaget af Toldunderudvalget betegnes »afgørelse« eller »henstilling«. Hver enkelt afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen, medmindre andet fastsættes i afgørelsen.
         5.   Toldunderudvalgets afgørelser og henstillinger autentificeres af de to sekretærer.
         6.   Afgørelser og henstillinger rundsendes til begge parter.
         7.   Sekretariatet for Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning underrettes om alle Toldunderudvalgets afgørelser, udtalelser, henstillinger, rapporter og andre aftalte foranstaltninger.
         8.   Hver part kan bestemme, hvorvidt Toldunderudvalgets afgørelser og henstillinger skal offentliggøres i deres respektive officielle tidende.
         Artikel 12
         Rapporter
         Toldunderudvalget rapporterer til Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning ved hvert ordinært årligt møde i Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning.
         Artikel 13
         Sprog
         1.   Toldunderudvalgets arbejdssprog er engelsk og ukrainsk.
         2.   Medmindre andet bestemmes, baserer Toldunderudvalget sine drøftelser på dokumenter, der er udarbejdet på disse sprog.
         Artikel 14
         Udgifter
         1.   Parterne afholder hver især de udgifter, der påløber i forbindelse med deltagelse i Toldunderudvalgets møder, såvel udgifter til personale, rejser og underhold som udgifter til postforsendelser og telekommunikation.
         2.   Udgifter i forbindelse med tilrettelæggelsen af møder og reproduktionen af dokumenter afholdes af den part, der er vært for mødet.
         3.   Udgifter til tolkning på møder og oversættelse af dokumenter til eller fra engelsk og ukrainsk med henblik på artikel 13, stk. 1, afholdes af den part, der er vært for mødet.
         Udgifter til tolkning og oversættelse til eller fra andre sprog afholdes direkte af den anmodende part.
         Artikel 15
         Ændringer
         Denne forretningsorden kan ændres ved afgørelse truffet af Toldunderudvalget i overensstemmelse med aftalens artikel 83, litra e).

            (1)  EUT L 161 af 29.5.2014, s. 3.

      UDKAST TIL
      AFGØRELSE Nr. … VEDTAGET AF UNDERUDVALGET VEDRØRENDE GEOGRAFISKE BETEGNELSER EU-UKRAINE
      af …
      om vedtagelse af dets forretningsorden
      UNDERUDVALGET VEDRØRENDE GEOGRAFISKE BETEGNELSER EU-UKRAINE HAR —
      under henvisning til associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifællesskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side (1), særlig artikel 211, og
      ud fra følgende betragtninger:

                  (1)

                  I overensstemmelse med artikel 486 i associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifælleskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side (»aftalen«) anvendes dele af aftalen, herunder underafdeling 3 (Geografiske betegnelser) i afsnit IV (Handel og handelsrelaterede anliggender), kapitel 9 (Intellektuel ejendomsret), afdeling 2, midlertidigt fra den 1. januar 2016.

                  (2)

                  Aftalens artikel 211 bestemmer, at Underudvalget vedrørende Geografiske Betegnelser (»GI-Underudvalget«) skal overvåge udviklingen af aftalen for så vidt angår geografiske betegnelser og fungere som et forum for samarbejde og dialog om geografiske betegnelser.

                  (3)

                  Ifølge aftalens artikel 211, stk. 2, vedtager GI-Underudvalget selv sin forretningsorden —

            VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
      Artikel 1
      Hermed vedtages forretningsordenen for GI-Underudvalget som fastsat i bilaget til denne afgørelse.
      Artikel 2
      Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.

         Udfærdiget i …, den …

               På vegne af Underudvalget vedrørende Geografiske Betegnelser EU-Ukraine

               Formand

         (1)  EUT L 161 af 29.5.2014, s. 3.

         BILAG
         FORRETNINGSORDEN FOR UNDERUDVALGET VEDRØRENDE GEOGRAFISKE BETEGNELSER EU-UKRAINE
         Artikel 1
         Almindelige bestemmelser
         1.   Underudvalget vedrørende Geografiske Betegnelser (»GI-Underudvalget«), der er nedsat i henhold til artikel 211 i associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifællesskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side (1) (»aftalen«), bistår Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning, jf. aftalens artikel 465, stk. 4, i udførelsen af dets opgaver.
         2.   GI-Underudvalget udfører de opgaver, der er fastsat i aftalens artikel 211.
         3.   GI-Underudvalget består af repræsentanter for Europa-Kommissionen og for Ukraine med ansvar for geografiske betegnelser.
         4.   Parterne udpeger hver deres delegationsleder, der fungerer som kontaktperson for alle spørgsmål vedrørende underudvalget.
         5.   Delegationslederne fungerer som formand i overensstemmelse med artikel 2.
         6.   Hver delegationsleder kan uddelegere alle eller en del af sine funktioner til en udpeget stedfortræder, i hvilket tilfælde alle henvisninger til delegationslederen også gælder den udpegede stedfortræder.
         7.   Med henblik på denne forretningsorden finder definitionen af udtrykket »parter« i aftalens artikel 482 anvendelse.
         Artikel 2
         Formandskab
         GI-Underudvalgets formandskab varetages af parterne på skift 12 måneder ad gangen. Første periode på 12 måneder begynder på datoen for afholdelse af Associeringsudvalgets første møde og slutter den 31. december samme år.
         Artikel 3
         Møder
         1.   Medmindre andet er aftalt mellem parterne, mødes GI-Underudvalget skiftevis i Unionen og i Ukraine efter anmodning fra en af parterne og under alle omstændigheder senest 90 kalenderdage, efter at anmodningen er fremsat.
         2.   Formanden indkalder til møderne i GI-Underudvalget, der afholdes på en dato og et sted, som aftales mellem parterne. Mødeindkaldelsen udsendes af formanden senest 28 kalenderdage før mødets begyndelse, medmindre parterne aftaler andet.
         3.   Indkaldelse til de ordinære møder i GI-Underudvalget sker så vidt muligt i god tid før det ordinære møde i Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning.
         4.   Møderne i GI-Underudvalget kan undtagelsesvist afholdes ved hjælp af enhver form for aftalte teknologiske hjælpemidler, herunder videokonference.
         Artikel 4
         Delegationer
         Inden hvert møde underretter hver part gennem GI-Underudvalgets sekretariat, jf. artikel 5, den anden part om den planlagte sammensætning af partens delegation.
         Artikel 5
         Sekretariat
         En repræsentant for Europa-Kommissionen henholdsvis Ukraine udpeges af den respektive delegationsleder til sammen at fungere som sekretærer for GI-Underudvalget og udføre sekretariatsopgaverne i fællesskab, idet de udviser gensidig tillid og samarbejdsvilje.
         Artikel 6
         Korrespondance
         1.   Korrespondance stilet til GI-Underudvalget sendes til sekretæren for en af parterne, som derpå underretter den anden sekretær.
         2.   Sekretariatet sørger for, at korrespondance stilet til GI-Underudvalget videresendes til formanden og om nødvendigt rundsendes i overensstemmelse med artikel 7.
         3.   Korrespondance fra formanden sendes af GI-Underudvalgets sekretariat til parterne på vegne af formanden. Sådan korrespondance rundsendes om nødvendigt i overensstemmelse med artikel 7.
         Artikel 7
         Dokumenter
         1.   Dokumenter rundsendes via GI-Underudvalgets sekretariat.
         2.   Hver part sender sine dokumenter til sin sekretær. Sekretæren videresender dokumenterne til den anden parts sekretær.
         3.   Sekretæren for Unionen rundsender dokumenterne til de relevante repræsentanter for Unionen og sætter systematisk sekretæren for Ukraine og sekretærerne for Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning i kopi.
         4.   Sekretæren for Ukraine rundsender dokumenterne til de relevante repræsentanter for Ukraine og sætter systematisk sekretæren for Unionen og sekretærerne for Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning i kopi.
         Artikel 8
         Fortrolig behandling af oplysninger
         Møderne i GI-Underudvalget er ikke offentlige, medmindre parterne bestemmer andet.
         Når en part indgiver oplysninger til GI-Underudvalget, der er angivet som fortrolige, behandler den anden part disse oplysninger fortroligt.
         Artikel 9
         Dagsorden for møderne
         1.   GI-Underudvalgets sekretariat udarbejder på grundlag af forslag fra parterne en foreløbig dagsorden for hvert møde samt et udkast til praktiske konklusioner, jf. artikel 10. Den foreløbige dagsorden skal indeholde de punkter, som en part ved fremlæggelse af relevante dokumenter senest 21 kalenderdage før mødet har anmodet GI-Underudvalgets sekretariat om at optage på dagsordenen.
         2.   Den foreløbige dagsorden rundsendes sammen med relevante dokumenter i overensstemmelse med artikel 7 senest 15 kalenderdage før mødets begyndelse.
         3.   Dagsordenen vedtages af formanden og den anden delegationsleder ved hvert mødes begyndelse. Punkter, som ikke figurerer på den foreløbige dagsorden, kan optages på dagsordenen, hvis parterne er enige herom.
         4.   Formanden kan ad hoc og med den anden parts samtykke indbyde repræsentanter for andre af parternes organer eller uafhængige eksperter til at deltage i GI-Underudvalgets møder som observatører for at give oplysninger om bestemte emner. Parterne sikrer, at sådanne observatører respekterer eventuelle krav om fortrolighed.
         5.   Formanden kan efter aftale med parterne afkorte de i stk. 1 og 2 nævnte frister for at tage hensyn til særlige omstændigheder.
         Artikel 10
         Protokol og praktiske konklusioner
         1.   De to sekretærer udarbejder sammen et udkast til protokol for hvert møde.
         2.   Protokollen indeholder i almindelighed for hvert punkt på dagsordenen:

                     a)

                     en liste over mødedeltagere, embedsmænd, der ledsagede dem, og eventuelle observatører, der deltog i mødet

                     b)

                     de dokumenter, der er forelagt GI-Underudvalget

                     c)

                     de erklæringer, som GI-Underudvalget har anmodet om at få optaget i protokollen, og

                     d)

                     om nødvendigt de praktiske konklusioner fra mødet, jf. stk. 4.

               3.   Udkastet til protokol forelægges GI-Underudvalget til godkendelse. Udkastet skal godkendes inden for 28 kalenderdage efter hvert møde i GI-Underudvalget. Der sendes en kopi af den godkendte protokol til hver af de adressater, der er omhandlet i artikel 7.
         4.   GI-Underudvalgets sekretær for den part, der varetager formandskabet, udarbejder et udkast til praktiske konklusioner og rundsender det til parterne sammen med dagsordenen som hovedregel senest 15 kalenderdage før mødets begyndelse. Udkastet ajourføres i takt med, at mødet skrider frem, således at GI-Underudvalget ved mødets afslutning, hvis ikke andet er aftalt, vedtager de praktiske konklusioner, der afspejler de opfølgende foranstaltninger, som parterne er blevet enige om. Når der er opnået enighed om de praktiske konklusioner, vedlægges de protokollen, og deres gennemførelse tages op til revision på senere møder i GI-Underudvalget. GI-Underudvalget vedtager til det formål en model, som gør det muligt at følge hver enkelt foranstaltning i forhold til en bestemt frist.
         Artikel 11
         Afgørelser
         1.   GI-Underudvalget har beføjelse til at vedtage afgørelser i de i aftalens artikel 211, stk. 3, nævnte tilfælde. Afgørelserne vedtages ved enighed mellem parterne, efter at disse har gennemført deres respektive interne procedurer for vedtagelsen. Afgørelserne er bindende for parterne, der træffer passende foranstaltninger for at gennemføre dem.
         2.   Hver afgørelse undertegnes af en repræsentant for hver part. Repræsentanterne undertegner disse dokumenter i løbet af det møde, hvor den pågældende afgørelse vedtages, jf. dog stk. 3.
         3.   Hvis parterne er enige herom, kan GI-Underudvalget vedtage afgørelser ved skriftlig procedure, efter at parterne har gennemført deres respektive interne procedurer. Den skriftlige procedure består af udveksling af noter mellem de to sekretærer, der handler på grundlag af enighed mellem parterne. Til dette formål rundsendes forslagets ordlyd i overensstemmelse med artikel 7 med en frist på mindst 21 kalenderdage til at fremkomme med eventuelle forbehold eller ændringer. Formanden kan efter aftale med parterne afkorte de i dette stykke angivne frister for at tage hensyn til særlige omstændigheder. Når teksten er vedtaget, undertegnes afgørelsen af en repræsentant for hver part.
         4.   Retsakter vedtaget af GI-Underudvalget betegnes »afgørelse«. Hver enkelt afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen, medmindre andet fastsættes i afgørelsen.
         5.   GI-Underudvalgets afgørelser autentificeres af de to sekretærer.
         6.   Afgørelserne rundsendes til begge parter.
         7.   Sekretariatet for Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning underrettes om alle GI-Underudvalgets afgørelser, rapporter og andre aftalte foranstaltninger.
         8.   Hver part kan bestemme, hvorvidt GI-Underudvalgets afgørelser skal offentliggøres i deres respektive officielle tidende.
         Artikel 12
         Rapporter
         1.   GI-Underudvalget rapporterer om sine aktiviteter til Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning ved hvert ordinært møde i sidstnævnte udvalg.
         2.   Rapporterne vedtages ved konsensus mellem parterne og betegnes »rapport«. Rapporterne rundsendes til begge parter.
         3.   Proceduren for vedtagelse af afgørelser, jf. artikel 11, stk. 2 og 3, finder tilsvarende anvendelse på rapporter.
         Artikel 13
         Sprog
         1.   GI-Underudvalgets arbejdssprog er engelsk og ukrainsk.
         2.   Medmindre andet bestemmes, baserer GI-Underudvalget sine drøftelser på dokumenter, der er udarbejdet på disse sprog.
         Artikel 14
         Udgifter
         1.   Parterne afholder hver især de udgifter, der påløber i forbindelse med deltagelse i GI-Underudvalgets møder, såvel udgifter til personale, rejser og underhold som udgifter til postforsendelser og telekommunikation.
         2.   Udgifter i forbindelse med tilrettelæggelsen af møder og reproduktionen af dokumenter afholdes af den part, der er vært for mødet.
         3.   Udgifter til tolkning på møder og oversættelse af dokumenter til eller fra engelsk og ukrainsk med henblik på artikel 13, stk. 1, afholdes af den part, der er vært for mødet.
         Udgifter til tolkning og oversættelse til eller fra andre sprog afholdes direkte af den anmodende part.
         Artikel 15
         Ændringer
         Denne forretningsorden kan ændres ved afgørelse truffet af GI-Underudvalget i overensstemmelse med aftalens artikel 211, stk. 2.

            (1)  EUT L 161 af 29.5.2014, s. 3.


Avis juridique important

|

31979D0309

79/309/EØF: Rådets afgørelse af 19. marts 1979 om tilpasning af de beløb, der stilles til rådighed for Den europæiske Udviklingsfond (1975) for så vidt angår dels AVS-staterne, dels de oversøiske lande og territorier samt de franske oversøiske lande og territorier samt de franske oversøiske departementer

EF-Tidende nr. L 072 af 23/03/1979 s. 0031 - 0032

++++   ( 1 ) EFT nr . L 25 af 30 . 1 . 1976 , s . 168 .   ( 2 ) EFT nr . L 287 af 13 . 10 . 1978 , s . 22 .   ( 3 ) EFT nr . L 176 af 1 . 7 . 1976 , s . 8 .   ( 4 ) EFT nr . L 147 af 3 . 6 . 1978 , s . 39 .  RAADETS AFGOERELSE  af 19 . marts 1979  om tilpasning af de beloeb , der stilles til raadighed for Den europaeiske Udviklingsfond ( 1975 ) for saa vidt angaar dels AVS-staterne , dels de oversoeiske lande og territorier samt de franske oversoeiske departementer   ( 79/309/EOEF )  RAADET FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR _  under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab ,  under henvisning til den interne aftale om finansiering og forvaltning af Faellesskabets bistand ( 1 ) undertegnet i Bruxelles den 11 . juli 1975 , herefter benaevnt " den interne aftale " , saerlig artikel 1 , stk . 4 , aendret ved aftale af 28 . marts 1977 ( 2 ) ,  under henvisning til forslag fra Kommissionen , og  ud fra foelgende betragtninger :  Salomonoeerne , Tuvalu og Dominica , der er tidligere oversoeiske lande og territorier , associeret med Faellesskabet i medfoer af afgoerelse 76/568/EOEF ( 3 ) , er blevet selvstaendige og har anmodet om at maatte tiltraede Lomé-konventionen AVS-EOEF , herefter benaevnt " konventionen " , i henhold til artikel 89 i denne konvention ; AVS / EOEF-Ministerraadet har godkendt disse anmodninger , og de paagaeldende stater har deponeret deres tiltraedelsesdokument hos Generalsekretariatet for Raadet henholdsvis den 27 . september 1978 , den 17 . januar 1979 og den 26 . februar 1979 og har saaledes tiltraadt konventionen pr . disse datoer ;  i overensstemmelse med artikel 1 , stk . 4 , i den interne aftale boer de beloeb , der stilles til raadighed for de oversoeiske lande og territorier samt de franske oversoeiske departementer i henhold til artikel 1 , stk . 3a , litra b ) , i naevnte interne aftale , derfor nedsaettes ; og de beloeb , der stilles til raadighed for AVS-staterne i medfoer af litra a ) i samme stykke , boer forhoejes tilsvarende ;  denne tilpasning boer foretages paa grundlag af de beloeb , der er anfoert i afgoerelse 78/465/EOEF ( 4 ) , hvorved den seneste tilpasning er foretaget af de beloeb , der stilles til raadighed for Den europaeiske Udviklingsfond som foelge af tidligere associerede oversoeiske landes og territoriers tiltraedelse af konventionen _  TRUFFET FOELGENDE AFGOERELSE :  Artikel 1  Artikel 1 , stk . 3a og 3b , i den interne aftale affattes saaledes :   " 3a . Fra den 26 . februar 1979 fordeles det i stk . 2a naevnte beloeb paa 3 159,50 millioner europaeiske regningsenheder saaledes :  a ) 3 067,767 millioner europaeiske regningsenheder , bestemt for AVS-staterne og hidroerende fra   _ 3 000 millioner europaeiske regningsenheder fra den bevilling , som oprindelig var fastsat i stk . 3 , litra a ) , til de oprindelige AVS-stater ,   _ 9,50 millioner europaeiske regningsenheder fra det i stk . 2a naevnte beloeb .   _ 13 millioner europaeiske regningsenheder fra det beloeb , som er opfoert i artikel 30 , stk . 4 , litra a ) , foerste led , som er indfoejet ved Raadets afgoerelse 77/155/EOEF af 14 . februar 1977 om tilpasning af afgoerelse 76/568/EOEF om de oversoeiske landes og territoriers associering med Det europaeiske oekonomiske Faellesskab ( 1 ) ,   _ 45,267 millioner europaeiske regningsenheder fra det beloeb , som er overfoert fra bevillingen for OLT til bevillingen for AVS som foelge af republikken Surinams , republikken Seychellernes og Comorernes , republikken Djiboutis , Salomonoeernes , Tuvalus og Dominicas tiltraedelse af konventionen i henhold til afgoerelserne 77/156/EOEF ( 2 ) og 78/464/EOEF ( 3 ) om tilpasning af de beloeb , der stilles til raadighed for Den europaeiske Udviklingsfond ( 1975 ) for saa vidt angaar dels AVS-staterne , dels de oversoeiske lande og territorier samt de franske oversoeiske departementer ;  b ) 91,733 millioner europaeiske regningsenheder bestemt til de oversoeiske lande og territorier samt de franske oversoeiske departementer hidroerende fra de beloeb , som oprindelig var fastsat i stk . 3 , litra b ) og c ) , i betragtning af den nedsaettelse , som er sket i medfoer af den i litra a ) , fjerde led , naevnte afgoerelse .  3b . a ) Det for AVS-staterne bestemte beloeb , som er anfoert i stk . 3a , litra a ) , fordeles saaledes :  2 145,182 millioner europaeiske regningsenheder i form af gavebistand ,  445,585 millioner europaeiske regningsenheder i form af laan paa saerlige vilkaar ,  97,000 millioner europaeiske regningsenheder i form af risikovillig kapital ,  380,00 millioner europaeiske regningsenheder i form af overfoersler i henhold til afsnit II i konventionen .  b ) Det i stk . 3a , litra b ) , naevnte beloeb , bestemt for de oversoeiske lande og territorier samt de franske oversoeiske departementer , fordeles saaledes :  31,692 millioner europaeiske regningsenheder i form af gavebistand ,  23,915 millioner europaeiske regningsenheder i form af laan paa saerlige vilkaar ,  4,000 millioner europaeiske regningsenheder i form af risikovillig kapital ,  12,126 millioner europaeiske regningsenheder som reserve ,  20,000 millioner europaeiske regningsenheder i form af overfoersler til landene og territorierne i henhold til bestemmelserne i afgoerelsen vedroerende ordningen til stabilisering af eksportindtaegterne .   ( 1 ) EFT nr . L 46 af 18 . 2 . 1977 , s . 15 .   ( 2 ) EFT nr . L 46 af 18 . 2 . 1977 , s . 17 .   ( 3 ) EFT nr . L 147 af 3 . 6 . 1978 , s . 37 .  Artikel 2  Denne afgoerelse offentliggoeres i De Europaeiske Faellesskabers Tidende .  Udfaerdiget i Bruxelles , den 19 . marts 1979 .  Paa Raadets vegne  R . MONORY  Formand


title: 2005/541/EF: Europa-Parlamentets afgørelse af 12. april 2005 om decharge til den administrerende direktør for Det Europæiske Miljøagentur for gennemførelsen af agenturets budget for regnskabsåret 2003

text:
               27.7.2005

               DA

               Den Europæiske Unions Tidende

               L 196/80

      EUROPA-PARLAMENTETS AFGØRELSE

   af 12. april 2005
   om decharge til den administrerende direktør for Det Europæiske Miljøagentur for gennemførelsen af agenturets budget for regnskabsåret 2003
   (2005/541/EF)
   EUROPA-PARLAMENTET,
   der henviser til Revisionsrettens beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Miljøagentur for regnskabsåret 2003 med Miljøagenturets svar (1),
   der henviser til Rådets henstilling af 8. marts 2005 (6852/2005 — C6-0073/2005),
   der henviser til EF-traktaten, særlig artikel 276,
   der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (2), særlig artikel 185, og til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1641/2003 af 22. juli 2003 om ændring af forordning (EØF) nr. 1210/90 om oprettelse af Det Europæiske Miljøagentur og Det Europæiske Miljøoplysnings- og Miljøovervågningsnet (3), særlig artikel 13,
   der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (4), særlig artikel 94,
   der henviser til forretningsordenens artikel 70 og 71 og bilag V,
   der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Miljø, Folkesundhed og Fødevaresikkerhed (A6-0074/2005),

               1.

               meddeler den administrerende direktør for Det Europæiske Miljøagentur decharge for gennemførelsen af agenturets budget for regnskabsåret 2003;

               2.

               fremsætter sine bemærkninger i vedføjede beslutning;

               3.

               pålægger sin formand at sende denne afgørelse og beslutningen med bemærkningerne til afgørelsen til den administrerende direktør for Det Europæiske Miljøagentur, Rådet, Kommissionen og Revisionsretten og drage omsorg for, at de offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende (L-udgaven).

         Josep BORRELL FONTELLES

            Formand

         Julian PRIESTLEY

            Generalsekretær

      (1)  EUT C 324 af 30.12.2004, s. 23.

      (2)  EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.

      (3)  EUT L 245 af 29.9.2003, s. 1.

      (4)  EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72.

         EUROPA-PARLAMENTETS BESLUTNING

      med bemærkningerne til afgørelsen om decharge til den administrerende direktør for Det Europæiske Miljøagentur for gennemførelsen af agenturets budget for regnskabsåret 2003
      EUROPA-PARLAMENTET,
      der henviser til Revisionsrettens beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Miljøagentur for regnskabsåret 2003 med Miljøagenturets svar (1),
      der henviser til Rådets henstilling af 8. marts 2005 (6852/2005 — C6-0073/2005),
      der henviser til EF-traktaten, særlig artikel 276,
      der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (2), særlig artikel 185, og til Rådets forordning (EF) nr. 1641/2003 af 22. juli 2003 om ændring af forordning (EØF) nr. 1210/90 om oprettelse af Det Europæiske Miljøagentur og Det Europæiske Miljøoplysnings- og Miljøovervågningsnet (3), særlig artikel 13,
      der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (4), særlig artikel 94,
      der henviser til forretningsordenens artikel 70 og 71 og bilag V,
      der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Miljø, Folkesundhed og Fødevaresikkerhed (A6-0074/2005),

                  A.

                  der henviser til, at Revisionsretten i ovennævnte særlige årsberetning fastslog, at den havde fået rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2003, var rigtigt, og at de underliggende transaktioner som helhed betragtet var lovlige og formelt rigtige;

                  B.

                  der henviser til, at Europa-Parlamentet den 21. april 2004 meddelte agenturets administrerende direktør decharge (5) for gennemførelsen af dets budget for regnskabsåret 2002 og i beslutningen med bemærkningerne til afgørelsen bl.a.

                              —

                              glædede sig over agenturets etablering af en intern revisionstjeneste

                              —

                              opfordrede agenturet til at analysere mulighederne for at anvende opdelte bevillinger til finansiering af aftaler med de europæiske temacentre med henblik på at reducere fremførsler

                              —

                              opfordrede agenturet til hurtigt at rette op på situationen med hensyn til dets arkiveringssystem for at afhjælpe de mangler, som Revisionsretten gentagne gange havde kritiseret med hensyn til dokumenterne i forbindelse med betalinger,

            1.   bemærker følgende tal fra Det Europæiske Miljøagenturs regnskab for regnskabsårene 2003 og 2002;
      Forvaltningsregnskab for regnskabsårene 2003 og 2002

                  (1000 EUR)

                  2003

                  2002

                  Indtægter

                  Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab

                  21 380

                  18 749

                  Andre tilskud

                  8 423

                  1 136

                  Andre indtægter

                  89

                  198

                  Indtægter i alt (a)

                  29 891

                  20 083

                  Udgifter

                  Personale — Budgetafsnit I

                  Betalinger

                  11 123

                  9 714

                  Fremførte bevillinger

                  315

                  1 018

                  Driftsudgifter — Budgetafsnit II

                  Betalinger

                  2 447

                  2 054

                  Fremførte bevillinger

                  395

                  247

                  Aktionsudgifter — Budgetafsnit III

                  Betalinger

                  5 997

                  6 493

                  Fremførte bevillinger

                  7 008

                  5 611

                  Udgifter i alt (b)

                  27 284

                  25 136

                  Regnskabsårets resultat (a – b)

                  2 607

                  – 5 053

                  Saldo fremført fra det foregående regnskabsår

                  – 7 427

                  – 3 275

                  Bevillinger, der er fremført og bortfaldet

                  617

                  889

                  Indtægter fra det foregående regnskabsår, som kan anvendes på ny, men ikke er blevet det

                  36

                  8

                  Kursdifferencer

                  – 4

                  4

                  Periodeafgrænsningsposter

                  – 18

                  0

                  Regnskabsårets saldo

                  – 4 190

                  – 7 427

                     NB: Tallene er afrundet, og derfor kan summen af tallene i tabellen afvige fra totalen.

                     Kilde: Arbejdsmiljøagenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Arbejdsmiljøagenturets eget regnskab.

            2.   noterer sig Revisionsrettens bemærkning om, at der ikke systematisk udstedes indtægtsordrer ved fastlæggelsen af fordringer, og agenturets svar på denne bemærkning; forventer, at agenturet fra nu af nøje overholder finansforordningens bestemmelser herom;
      3.   glæder sig over de foranstaltninger, agenturet har truffet for at blive bedre i stand til at varetage finansielle transaktioner, herunder dets forberedelser med henblik på periodisering af regnskaberne; forventer at blive fuldt underrettet om agenturets resultater i forbindelse med fremlæggelsen af den administrerende direktørs årlige aktivitetsrapport for regnskabsåret 2004;
      4.   glæder sig over agenturets ligestillingspolitik og integreringen af ligestillingsprincippet i dets aktiviteter og opfordrer det til at foretage regelmæssig opfølgning og evaluering af denne politik for at sikre anvendelsen af dette princip;
      5.   beklager, at agenturets opstilling over personalet efter køn, kategori, nationalitet og lønklasse ikke satte Europa-Parlamentet i stand til at vurdere balancen mellem kvinder og mænd inden for de enkelte kategorier og lønklasser og imellem disse; kræver, at der for fremtiden stilles sådanne oplysninger til rådighed, da de er et afgørende redskab til evaluering af ligestillingsplanerne og balancen mellem kønnene i en institution;
      6.   betragter Det Europæiske Miljøagentur som en kilde til vigtig miljøinformation for alle EU-institutioner og i forbindelse med al EU-lovgivning; noterer med tilfredshed, at agenturet har været i stand til at omdanne komplicerede tekniske data til brugervenlig information og formidle sine konklusioner til offentligheden;
      7.   glæder sig over Miljøagenturets strategi for kommunikation med borgerne og opfordrer agenturet til løbende at videreudvikle og evaluere den;
      8.   understreger det forhold, at miljøprogrammernes indvirkning ofte mindskes, fordi der ikke foretages evalueringer af EU's øvrige lovgivning og programmers miljømæssige indvirkning; mener, at Miljøagenturet kunne yde bistand i forbindelse med lovgivningsarbejdet ved at videreudvikle sit arbejde med evaluering af indvirkninger på miljøet;
      Generelle bemærkninger til Kommissionen og agenturerne

                  9.

                  gør opmærksom på, at det ganske vist støttede Kommissionens bestræbelser på at fastlægge et begrænset antal modeller, i det mindste for fremtidige »reguleringsagenturer«, men at det samtidig indtog den holdning, at nuværende og fremtidige agenturers opbygning burde overvejes grundigt på interinstitutionelt plan; understreger desuden, at der bør indgås en interinstitutionel aftale om fælles retningslinjer, inden Kommissionen fastlægger rammebetingelserne for anvendelsen af reguleringsagenturer; mener, at dette bør ske, før der fastlægges en harmoniseret ramme for agenturernes struktur;

                  10.

                  noterer sig Kommissionens holdning (6) med hensyn til uddelegering af ansvar for gennemførelse af opgaver til andre organer end Kommissionens hovedadministration, herunder agenturer; mener ikke, at den tager højde for Europa-Parlamentets krav om grundig overvejelse på interinstitutionelt plan af de eksisterende agenturers struktur; opfordrer derfor Kommissionen til at skabe klarhed med hensyn til dette punkt og den fremtidige generelle interinstitutionelle aftale vedrørende de nye ordninger, der skal indføres inden for rammerne af eller sideløbende med de finansielle overslag (7);

                  11.

                  opfordrer Kommissionen til at indføre og med jævne mellemrum, f.eks. regelmæssigt hvert tredje år, udarbejde en tværgående analyse af de evalueringer, der er foretaget af de enkelte agenturer, med henblik på

                              a)

                              at drage konklusioner med hensyn til overensstemmelsen mellem agenturernes aktiviteter og EU's politikker generelt, hvad angår de synergier, der findes eller bør udvikles mellem agenturerne og Kommissionens tjenestegrene samt undgåelse af overlapning mellem dem,

                              b)

                              at vurdere den generelle europæiske merværdi, der opnås som følge af agenturernes resultater inden for deres respektive arbejdsområder, og agenturmodellens relevans, produktivitet og effektivitet, når det drejer sig om at gennemføre eller bidrage til EU's politikker

                              c)

                              at fastslå og øge virkningen af agenturernes aktioner, hvad angår EU's nærhed til samt tilgængelighed og synlighed for borgerne;

                  12.

                  forventer, at en sådan samlet analyse foreligger inden udgangen af 2005, således at den dækker den treårige periode fra indførelsen af den nye finansforordning og den deraf følgende nye struktur for agenturerne;

                  13.

                  opfordrer agenturerne til at deltage aktivt i denne proces og samarbejde med Kommissionen ved at bidrage med de nødvendige oplysninger om emner, som de mener har betydning for deres arbejde, rolle, mandat og behov, samt om et hvilket som helst emne, som kan bidrage til at forbedre hele dechargeproceduren, med henblik på at medvirke til, at processen lykkes og agenturernes regnskabspligt og gennemsigtighed øges; opfordrer agenturerne til også at give Europa-Parlamentets kompetente udvalg disse oplysninger;

                  14.

                  opfordrer Kommissionen til sideløbende med denne proces og senest inden udgangen af 2005 at fremsætte forslag til ændring af de eksisterende retsakter om oprettelse af agenturerne bl.a. med henblik på at forbedre forholdet til agenturerne mest muligt; mener, at disse forslag bør tage sigte på

                              a)

                              at øge kommunikationen mellem Kommissionen og agenturerne

                              b)

                              at etablere et samarbejde eller udvide et eventuelt eksisterende samarbejde om fastlæggelse af behov, der skal dækkes, af målsætninger og af tilstræbte resultater og strategier til at nå dem samt om fastsættelse af standarder for kontrol og evaluering

                              c)

                              at øge komplementariteten, forbedre organiseringen af de nødvendige ressourcer og den effektive fordeling heraf med henblik på at opnå resultater samt udarbejde en kommunikationsstrategi med henblik på udbredelse af disse resultater;

                  15.

                  understreger, at Kommissionen, inden der træffes afgørelse om at foreslå oprettelse af et nyt agentur, bør foretage en grundig vurdering af nødvendigheden og merværdien af de funktioner, som dette agentur skal udfylde, idet der tages hensyn til de bestående strukturer, subsidiaritetsprincippet og budgetdisciplinen samt forenkling af procedurerne;

                  16.

                  forventer, at Kommissionen hurtigt forelægger de retningslinjer for agenturernes personalepolitik, som Europa-Parlamentet har anmodet Kommissionen om at forelægge inden afslutningen på 2005-budgetproceduren;

            Generelle bemærkninger til agenturerne

                  17.

                  forventer, at hvert enkelt agentur fra nu af sender det beretningen, som opsummerer det antal og de typer interne revisioner, der er foretaget af den interne revisor, de henstillinger, der er fremsat, og den opfølgning, der har fundet sted af disse henstillinger, jf. artikel 72, stk. 5, i forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002;

                  18.

                  opfordrer agenturerne til fortsat at bestræbe sig på at anvende ordningerne og forordningerne for tjenestemænd og øvrige ansatte korrekt på deres personale (ansættelsesprocedurer og dertil knyttede afgørelser, personlige akter, beregning af vederlag og andre rettigheder, forfremmelsespolitik, andelen af ledige stillinger, kønskvotering osv.);

                  19.

                  bemærker, at den procentvise andel af henholdsvis mandlige og kvindelige ansatte i agenturerne viser, at kønsfordelingen er skæv; beklager, at mændene udgør ca. en tredjedel af de ansatte, men er overrepræsenteret i stillinger i de højere lønklasser, mens kvinderne generelt er overrepræsenteret i stillinger i de lavere lønklasser; forventer, at agenturerne træffer omgående og effektive foranstaltninger til at afhjælpe denne situation;

                  20.

                  opfordrer agenturerne til at sikre, at alle de relevante bestemmelser i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2002/73/EF af 23. september 2002 om ændring af Rådets direktiv 76/207/EØF om gennemførelse af princippet om ligebehandling af mænd og kvinder for så vidt angår adgang til beskæftigelse, erhvervsuddannelse, forfremmelse samt arbejdsvilkår (8) indføres i deres respektive personalepolitikker;

                  21.

                  forventer, at agenturerne tager Revisionsrettens bemærkninger til efterretning og nøje følger de budgetmæssige principper, der er fastlagt i finansforordningen, især principperne om budgettets enhed og om, at budgettet skal være realistisk; opfordrer de agenturer, der hidtil ikke har gjort det, til at opfylde finansforordningens regnskabsmæssige krav og yderligere stramme deres procedurer for intern forvaltning og kontrol med henblik på at øge regnskabspligten, gennemsigtigheden og den europæiske merværdi;

                  22.

                  opfordrer agenturerne, især dem, hvis aktiviteter på nogle punkter overlapper andre agenturers aktiviteter eller opgaver, til at forstærke deres samarbejde og derved skabe mulighed for udvikling af synergier; opfordrer dem til, hvor det er hensigtsmæssigt, at formalisere dette samarbejde igennem specifikke aftaler (fælleserklæringer, aftalememoranda, beslutninger om fælles planlægning og komplementære aktioner/programmer) for at sikre, at deres arbejde ikke overlapper hinanden, at det klart fremgår, hvilket agentur der har lavet hvad, og at resultatet af fælles bestræbelser skaber størst mulig merværdi og får den størst mulige virkning; forventer at blive holdt løbende underrettet om dette spørgsmål;

                  23.

                  opfordrer agenturerne til at være særligt opmærksomme på procedurerne for tildeling og forvaltning af kontrakter; opfordrer dem til at træffe alle egnede foranstaltninger, for så vidt angår deres administrative strukturer, for at styrke deres interne kontrolprocedurer, kanaler og forvaltning; mener, at disse foranstaltninger, hvor det er nødvendigt eller muligt, kan omfatte etablering af specialiserede enheder, der får til opgave på basis af risikoanalyser at vejlede i, hvordan procedurer for kontrakttildeling bedst kan tilrettelægges, at sikre kontrol og sørge for den opfølgning, der måtte være nødvendig; opfordrer Kommissionen og Revisionsretten til at forstærke samarbejdet med agenturerne på dette område;

                  24.

                  noterer sig de problemer, nogle direktører, især direktører fra de »nyoprettede« agenturer, har gjort gældende med hensyn til agenturernes overholdelse af tidsplanen og fristerne for aflæggelse af beretning som fastsat i finansforordningen; opfordrer agenturernes direktører til med henblik på den revision af finansforordningen, der skal finde sted i 2005, at underrette Budgetudvalget og Budgetkontroludvalget om de problemer, de hidtil er stødt på, således at de kan blive taget med i betragtning ved revisionen; forventer, at direktørerne fremsætter specifikke forslag til alternative ordninger med hensyn til tidsfrister, som passer bedst muligt til arbejdsgangen, samtidig med at agenturernes pligt til at aflægge beretning, som fastsat i finansforordningen, overholdes;

                  25.

                  noterer sig, at agenturernes direktører har reageret positivt på anmodningen fra Europa-Parlamentets udvalg med ansvar for decharge om, at der indføres et mere præcist kommunikationssystem, især med hensyn til agenturernes fremsendelse til dette udvalg af dokumenter, der vedrører deres pligt til at aflægge beretning; er af den opfattelse, at bedre tilrettelæggelse af kommunikationen vil forstærke samarbejdet med agenturerne og øge den demokratiske kontrol;

                  26.

                  opfordrer agenturernes direktører til fra nu af at lade deres årlige aktivitetsrapport, som forelægges sammen med oplysninger om den finansielle og administrative situation, ledsage af en erklæring om transaktionernes lovlighed og formelle rigtighed i lighed med de erklæringer, der underskrives af Kommissionens generaldirektører;

                  27.

                  opfordrer agenturerne til at udvikle en omfattende kommunikationsstrategi for at tage højde for nødvendigheden af, at resultaterne af deres arbejde i passende form når ud til den brede offentlighed og ikke kun forelægges institutionerne, medlemsstaternes ansvarlige myndigheder, specialister, partnere eller specifikke modtagere; opfordrer agenturerne til med henblik på udvikling af en sådan strategi at forstærke deres samarbejde og udveksling af oplysninger om bedste praksis til opfyldelse af denne målsætning; forventer, at de kompetente udvalg inden den næste dechargeprocedure underrettes behørigt af agenturerne om de fremskridt, der er sket med udviklingen af en sådan strategi med henblik på at sikre effektiv og rettidig overvågning af deres aktiviteter;

            Generelle bemærkninger til Revisionsretten og agenturerne

                  28.

                  glæder sig over, at Revisionsretten har vedføjet de særlige årsberetninger om agenturerne en tabel, der giver en oversigt over det pågældende agenturs kompetenceområder, ledelse, disponible ressourcer og produkter/tjenesteydelser; mener, at denne tabel gør disse fællesskabsorganers arbejde mere klart og gennemskueligt, samtidig med at den danner et nyttigt grundlag for sammenligning, hvor det måtte være hensigtsmæssigt, med henblik på at etablere den harmoniserede struktur for agenturerne, som Europa-Parlamentet har krævet;

                  29.

                  opfordrer Revisionsretten og agenturerne til at forstærke deres samarbejde med henblik på at forbedre procedurerne og de tekniske redskaber til fremme af forsvarlig forvaltning af alle budgetmæssige og finansielle områder med henblik på at udvikle metoder, som kan berede vejen for en positiv dechargeprocedure lige fra begyndelsen; forventer at blive holdt løbende underrettet om de fremskridt, der gøres, og om anvendelsen af bedste praksis;

                  30.

                  opfordrer Revisionsretten og agenturerne til at forbedre gennemsigtigheden af den kontradiktoriske procedure forud for Revisionsrettens beretning om decharge for at undgå uoverensstemmelser eller tvetydigheder, som kan true hele processens troværdighed; opfordrer i den forbindelse Revisionsretten og Kommissionen til at foreslå en realistisk metode til opdatering af oplysninger om de forbedringer, der er sket, og/eller de problemer, der er konstateret, fra det tidspunkt, hvor Revisionsrettens forberedende beretning drøftes første gang, til det tidspunkt, hvor der træffes afgørelse om, hvorvidt der skal meddeles decharge, for at give et så nøjagtigt billede af agenturernes situation som muligt.

         (1)  EUT C 324 af 30.12.2004, s. 23.

         (2)  EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.

         (3)  EUT L 245 af 29.9.2003, s. 1.

         (4)  EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72.

         (5)  EUT L 330 af 4.11.2004, s. 14.

         (6)  Se bilag 1 til Kommissionens meddelelse til Rådet og Europa-Parlamentet »Fremtiden skaber vi i fællesskab — Politikudfordringer og budgetmidler i det udvidede EU 2007-2013« (KOM(2004) 101, s. 38).

         (7)  Se bilaget til Kommissionens beretning om opfølgningen af decharge for 2002 (KOM(2004) 648, s. 108).

         (8)  EFT L 269 af 5.10.2002, s. 15.


title: Rådets afgørelse 2010/677/FUSP af 8. november 2010 om ophævelse af fælles holdning 98/409/FUSP vedrørende Sierra Leone

text:
               10.11.2010

               DA

               Den Europæiske Unions Tidende

               L 292/39

         RÅDETS AFGØRELSE 2010/677/FUSP
   af 8. november 2010
   om ophævelse af fælles holdning 98/409/FUSP vedrørende Sierra Leone
   RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR —
   under henvisning til traktaten om Den Europæiske Union, særlig artikel 29, og
   ud fra følgende betragtninger:

               (1)

               Rådet vedtog den 29. juni 1998 fælles holdning 98/409/FUSP vedrørende Sierra Leone (1) for at gennemføre de foranstaltninger, der var blevet pålagt ved FN's Sikkerhedsråds resolution (i det følgende benævnt »UNSCR«) 1171 (1998).

               (2)

               Rådet vedtog den 28. januar 2008 fælles holdning 2008/81/FUSP om ændring af fælles holdning 98/409/FUSP (2) for at gennemføre de foranstaltninger, der var blevet pålagt ved UNSCR 1793 (2007) om undtagelse fra de foranstaltninger, der var pålagt ved punkt 5 i UNSCR 1171 (1998).

               (3)

               FN's Sikkerhedsråd vedtog den 29. september 2010 UNSCR 1940 (2010) om ophævelse af UNSCR 1171 (1998).

               (4)

               Fælles holdning 98/409/FUSP bør derfor ophæves —

         VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
   Artikel 1
   Fælles holdning 98/409/FUSP ophæves.
   Artikel 2
   Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.

      Udfærdiget i Bruxelles, den 8. november 2010.

            På Rådets vegne

         M. WATHELET

            Formand

      (1)  EFT L 187 af 1.7.1998, s. 1.

      (2)  EUT L 24 af 29.1.2008, s. 54.


title: 2007/424/EF: Kommissionens afgørelse af 18. juni 2007 om godtagelse af tilsagn afgivet i forbindelse med antidumpingproceduren vedrørende importen af visse former for sukkermajs, tilberedt eller konserveret, i form af kerner, med oprindelse i Thailand

text:
               20.6.2007

               DA

               Den Europæiske Unions Tidende

               L 159/42

      KOMMISSIONENS AFGØRELSE

   af 18. juni 2007
   om godtagelse af tilsagn afgivet i forbindelse med antidumpingproceduren vedrørende importen af visse former for sukkermajs, tilberedt eller konserveret, i form af kerner, med oprindelse i Thailand
   (2007/424/EF)
   KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR —
   under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,
   under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 384/96 af 22. december 1995 om beskyttelse mod dumpingimport fra lande, der ikke er medlemmer af Det Europæiske Fællesskab (1) (i det følgende benævnt »grundforordningen«), særlig artikel 8 og 9,
   efter høring af det rådgivende udvalg, og
   ud fra følgende betragtninger:
   A.   PROCEDURE

               (1)

               Ved forordning (EF) nr. 1888/2006 (2) indførte Kommissionen en midlertidig antidumpingtold på importen til Fællesskabet af visse former for sukkermajs, tilberedt eller konserveret, i form af kerner, med oprindelse i Thailand.

               (2)

               Efter vedtagelsen af de midlertidige antidumpingforanstaltninger fortsatte Kommissionen sin undersøgelse vedrørende dumping, skade, årsagssammenhæng og Fællesskabets interesse. De endelige resultater og konklusioner af undersøgelsen er anført i Rådets forordning (EF) nr. 682/2007 (3) om indførelse af en endelig antidumpingtold og endelig opkrævning af den midlertidige told på importen af visse former for sukkermajs, tilberedt eller konserveret, i form af kerner, med oprindelse i Thailand.

               (3)

               Undersøgelsen bekræftede de foreløbige undersøgelsesresultater om, at der fandt skadevoldende dumping sted i forbindelse med importen af visse former for sukkermajs, tilberedt eller konserveret, i form af kerner, med oprindelse i Thailand.

         B.   TILSAGN

               (4)

               Efter vedtagelsen af midlertidige antidumpingforanstaltninger afgav to samarbejdsvillige eksporterende producenter i Thailand pristilsagn i overensstemmelse med grundforordningens artikel 8, stk. 1.

               (5)

               I disse tilsagn tilbød de eksporterende producenter at sælge den pågældende vare som defineret i forordning (EF) nr. 682/2007 inden for et kvantitativt loft til priser på eller over et niveau, der afhjælper de skadevoldende virkninger af dumping. Antallet af varetyper, som er omfattet af tilsagnene, er begrænset til dem, der blev eksporteret i repræsentative mængder af hver berørt eksporterende producent i undersøgelsesperioden. For hver varetype, der er omfattet af tilsagnene, blev der tilbudt en særskilt minimumsimportpris, da der i undersøgelsesperioden var store prisforskelle mellem de enkelte varetyper.

               (6)

               De eksporterende producenter tilbød at begrænse eksporten til Fællesskabet i henhold til tilsagnene til et bestemt kvantitativt loft, da de i undersøgelsesperioden ikke kun solgte den pågældende vare, som de selv producerede, men også den pågældende vare, som blev produceret af andre producenter. Det kvantitative loft for hver eksporterende producent blev fastsat til et niveau svarende til den mængde af den pågældende vare, som de selv producerede i undersøgelsesperioden, og som de eksporterede til Fællesskabet. Import af den pågældende vare ud over det kvantitative loft eller uden for tilsagnenes anvendelsesområde vil være omfattet af den gældende antidumpingtold.

               (7)

               De eksporterende producenter tilbød desuden, at de ikke ville sælge den af tilsagnene omfattede vare til de samme kunder i Det Europæiske Fællesskab, som de sælger andre varer til, for at begrænse risikoen for omgåelse af pristilsagnene gennem krydskompensation af priserne.

               (8)

               De eksporterende producenter vil også give Kommissionen regelmæssige og detaljerede oplysninger om deres eksport til Fællesskabet, så Kommissionen kan overvåge tilsagnene effektivt. Desuden har virksomhederne en salgsstruktur, der gør, at risikoen for omgåelse af tilsagnene efter Kommissionens opfattelse er begrænset.

               (9)

               Efter meddelelsen om de tilbudte tilsagn gjorde klagerne fra EF-erhvervsgrenen indsigelse mod tilsagnene. EF-erhvervsgrenen gjorde gældende, at priserne på den pågældende vare er svingende, og at den pågældende vare derfor ikke er egnet til tilsagn. EF-erhvervsgrenen gjorde videre gældende, at der, fordi de eksporterende producenter solgte andre varer ud over den af tilsagnene omfattede vare til de samme kunder i Det Europæiske Fællesskab, er stor risiko for krydskompensation, dvs. at varer, der ikke er omfattet af tilsagnene, sælges til kunstigt lave priser for at kompensere for minimumspriserne for de varer, som er omfattet af tilsagnene. EF-erhvervsgrenen konkluderede derfor, at tilsagn ikke udgør en egnet foranstaltning i dette tilfælde.

               (10)

               Det bør bemærkes, at de oplysninger, som EF-erhvervsgrenen har fremlagt vedrørende prisudsving, ikke gør det muligt at drage en entydig konklusion. Det forholder sig faktisk sådan, at de gennemsnitspriser, som EF-erhvervsgrenens producenter anvender i Fællesskabet, holdt sig forholdsvist stabilt i referenceperioden for den foreliggende antidumpingundersøgelse. EF-erhvervsgrenen gjorde gældende, at der var større udsving i priserne i nogle medlemsstater end i andre, men den erkendte dog, at de pågældende tal var stærkt påvirket af de thailandske eksportørers dumpingpriser. Det bør i denne forbindelse som nævnt i betragtning 5 bemærkes, at de tilbudte minimumsimportpriser og antidumpingtolden på import ud over det kvantitative loft eller uden for tilsagnenes anvendelsesområde afhjælper de skadevoldende virkninger af dumping og muligvis rent faktisk stabiliserer markedet til en vis grad.

               (11)

               For så vidt angår risikoen for krydskompensation som nævnt i betragtning 7, indeholder tilsagnene en bestemmelse, ifølge hvilken de eksporterende producenter tilbød, at de ikke ville sælge andre varer til de samme kunder i Det Europæiske Fællesskab, som de sælger den af tilsagnene omfattede vare til. De tilbudte tilsagn begrænser derfor den pågældende risiko tilstrækkeligt.

               (12)

               I betragtning af ovenstående kan de tilsagn, der blev tilbudt af de thailandske eksporterende producenter, godtages.

               (13)

               For at sikre, at Kommissionen effektivt kan overvåge, om tilsagnene overholdes af virksomhederne, når der fremlægges en anmodning om overgang til fri omsætning for de relevante toldmyndigheder, er fritagelsen for antidumpingtolden betinget af, i) at der forelægges en tilsagnsfaktura, der som minimum indeholder de oplysninger, der er anført i bilag II til forordning (EF) nr. 682/2007, ii) at de importerede varer er fremstillet, afsendt og faktureret direkte af nævnte virksomheder til den første uafhængige kunde i Fællesskabet, og iii) at de varer, der er angivet og frembudt for toldmyndighederne, svarer nøjagtig til beskrivelsen i tilsagnsfakturaen. Hvis der ikke fremlægges en sådan faktura, eller hvis fakturaen ikke svarer til den vare, der frembydes for toldmyndighederne, betales der antidumpingtold med den relevante sats.

               (14)

               For yderligere at sikre en effektiv overholdelse af tilsagnene gøres importørerne i ovennævnte forordning opmærksom på, at der, hvis forordningens betingelser ikke opfyldes, eller hvis Kommissionen trækker sin godtagelse af tilsagnene tilbage, kan opstå toldskyld i forbindelse med de pågældende transaktioner.

               (15)

               Hvis tilsagnene misligholdes eller trækkes tilbage, eller hvis Kommissionen trækker sin godtagelse af tilsagnene tilbage, finder den antidumpingtold, der blev indført i henhold til grundforordningens artikel 9, stk. 4, automatisk anvendelse, jf. grundforordningens artikel 8, stk. 9 —

         TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
   Artikel 1
   De tilsagn, der er afgivet af nedenstående eksporterende producenter i forbindelse med antidumpingproceduren vedrørende importen af visse former for sukkermajs, tilberedt eller konserveret, i form af kerner, med oprindelse i Thailand, godtages.

               Land

               Virksomhed

               Taric-tillægskode

               Thailand

                           Malee Sampran Public Co., Ltd, Abico Bldg. 401/1 Phaholyothin Rd., Lumlookka,

                           Pathumthani 12130

               A790

                           Sun Sweet Co., Ltd, 9 M. 1, Sanpatong, Chiangmai,

                           Thailand 50120

               A792

         Artikel 2
   Denne afgørelse træder i kraft dagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.

      Udfærdiget i Bruxelles, den 18. juni 2007.

            På Kommissionens vegne

         Peter MANDELSON

            Medlem af Kommissionen

      (1)  EFT L 56 af 6.3.1996, s. 1. Senest ændret ved forordning (EF) nr. 2117/2005 (EUT L 340 af 23.12.2005, s. 17).

      (2)  EUT L 364 af 20.12.2006, s. 68.

      (3)  Se side 14 i denne EUT.


title: 81/977/EKSF: Afgørelse truffet af repræsentanterne for regeringerne for Det europæiske Kul- og Stålfællesskabs medlemsstater, forsamlet i Rådet af 3. december 1981 om fastsættelse af den ordning, der skal gælde for Grækenlands samhandel med Marokko, for produkter henhørende under dette Fællesskab

text:
14. 12. 81                                    De Europæiske Fællesskabers Tidende                                  Nr» L 358/47
                                                                   II
                                       (Retsakter hvis offentliggørelse ikke er obligatorisk)
                                                               RÅD
              AFGØRELSE TRUFFET AF REPRÆSENTANTERNE FOR REGERINGERNE FOR
              DET EUROPÆISKE KUL- OG STÅLFÆLLESSKABS MEDLEMSSTATER, FORSAM
                                                           LET I RÅDET
                                                       af 3 . december 1981
              om fastsættelse af den ordning, der skal gælde for Grækenlands samhandel med Marokko,
                                        for produkter henhørende under dette Fællesskab
                                                          ( 81 / 977 / EKSF )
REPRÆSENTANTERNE              FOR    REGERINGERNE          FOR          TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE :
DET EUROPÆISKE KUL- OG STÅLFÆLLESSKABS MED
LEMSSTATER, FORSAMLET I RÅDET , HAR —
                                                                                Artikel 1
ud fra følgende betragtninger:                                          Indtil protokollens ikrafttræden gælder der for Græken
                                                                        lands samhandel med Marokko den ordning , der er
medlemsstaterne har indbyrdes indgået traktaten om                      angivet bilaget til denne afgørelse .
oprettelse af Det europæiske Kul- og Stålfællesskab ;
                                                                                Artikel 2
under hensyn til Grækenlands tiltrædelse paraferedes
der den 22 . juli 1981 en protokol til aftalen mellem Det               Medlemsstaterne træffer de foranstaltninger, som er
europæiske Kul- og Stålfællesskabs medlemsstater og                     nødvendige for gennemførelsen af denne afgørelse.
kongeriget Marokko (*), i det følgende benævnt hen
holdsvis »protokollen « og » aftalen«;
                                                                        Udfærdiget i Bruxelles , den 3 . december 1981 .
Det europæiske Kul- og Stålfællesskabs medlemsstater
bør under hensyntagen til protokollen autonomt og i                                                                 T. KING
forståelse med Kommissionen fastsatte den ordning,                                                                 Formand
der skal gælde for Grækenlands samhandel med Ma
rokko, indtil protokollen træder i kraft —
(*) EFT nr. L 264 af 27 . 9 . 1978 , s. 119 .
 ---pagebreak--- Nr. L 358 /48                              De Europæiske Fællesskabers Tidende                                    14 . 12 . 81
                                                            BILAG
              Særlige betingelse for anvendelse af aftalen mellem medlemsstaterne i Det europæiske Kul
              og Stålfællesskab og kongeriget Marokko i anledning af Grækenlands tiltrædelse af
                                                        Fællesskabet
                          Artikel 1                              2 . For hver vare er den basissats , som skal danne
                                                                 grundlag for de i stk. 1 fastsatte successive nedsættelser ,
For de varer , der er omfattet af aftalen , afskaffer            den af Grækenland pr. 31 . december 1980 anvendte
Grækenland gradvis importtolden på varér med oprin              sats over de ni .
delse i Marokko i følgende tempo:
— På datoen for denne forordnings ikrafttræden ned              3 . Enhver afgift med tilsvarende virkning som import
    sættes hver sats til 90 % af basistolden ;                   told, der er indført fra 1 . januar 1979 eller senere i
                                                                 samhandelen mellem Grækenland og Marokko op
— 1 . januar 1982 nedsættes hver sats til 80 % af                hæves .
    basistolden ;
— de fire øvrige nedsættelser på hver 20% fore
    tages :
                                                                                Artikel 4
    — 1 . januar 1983 ,
    — 1 . januar 1984 ,                                          Såfremt Grækenland suspenderer eller nedsætter told
    — 1 . januar 1985 ,                                          eller afgifter med tilsvarende virkning på varer indført
                                                                 fra de ni hurtigere end foreskrevet i den fastlagte
    — 1 . januar 1986 .                                          tidstabel , suspenderer eller nedsætter Grækenland lige
                                                                 ledes til samme niveau den pågældende told eller de
                          Artikel 2                              pågældende afgifter med tilsvarende virkning på varer
                                                                 med oprindelse i Marokko .
For hver vare er den basistoldsats , som skal danne
grundlag for de i artikel 1 fastsatte successive nedsættel
ser, den af Grækenland pr . 1 . juli 1980 faktisk anvendte                                Artikel 5
toldsats over for Marokko .
                                                                  1 . De satser for sikkerhedsstillelse og de kontantbeta
                          Artikel 3
                                                                 linger, der pr. 31 . december 1980 er gældende i Græ
                                                                 kenland for så vidt angår indførsel af varer med oprin
                                                                 delse i Marokko afskaffes gradvis i følgende tempo :
1 . Grækenland afskaffer gradvis afgifter med tilsvaren
de virkning som importtold på varer med oprindelse i
Marokko i følgende tempo :                                       — På datoen for denne forordnings ikrafttræden:
                                                                      25 %
— På datoen for denne forordnings ikrafttræden ned
    sættes hver afgift til 90 % af basissatsen ;                 — 1 . januar 1982 : 25 % ,
— 1 . januar 1982 nedsættes hver afgift til 80 % af              — 1 . januar 1983 : 25 % ,
    basissatsen ;
                                                                 — 1 . januar 1984 : 25 % .
— de fire øvrige nedsættelser på hver 20 % foretages:
    — 1 . januar 1983 ,                                          2 . Nedsætter Grækenland over for de ni satserne for
    — 1 . januar 1984 ,                                          sikkerhedsstillelse eller de beløb , der skal betales kon
                                                                 tant, hurtigere end foreskrevet i tidstabellen i stk. 1 ,
 . — 1 . januar 1985 ,                                           indrømmer Grækenland samme nedsættelse for så vidt
    — 1 . januar 1986 .                                          angår indførsel af varer med oprindelse i Marokko .