title: Rådets afgørelse af 28. juni 1999 om fastsættelse af de nærmere vilkår for udøvelsen af de gennemførelsesbeføjelser, der tillægges Kommissionen (1999/468/EF) ( EFT L 184 af 17.7.1999, s. 23 . Ændret ved afgørelse 2006/512/EF ( EUT L 200 af 22.7.2006, s. 11 )) (Konsolideret tekst)

text:
               21.10.2006

               DA

               Den Europæiske Unions Tidende

               C 255/4

         Dette dokument udgør et dokumentationsværk til praktisk brug, som ikke medfører noget ansvar for institutionerne

      RÅDETS AFGØRELSE

   af 28. juni 1999
   om fastsættelse af de nærmere vilkår for udøvelsen af de gennemførelsesbeføjelser, der tillægges Kommissionen (1999/468/EF)
   (EFT L 184 af 17.7.1999, s. 23. Ændret ved afgørelse 2006/512/EF (EUT L 200 af 22.7.2006, s. 11))
   (Konsolideret tekst)
   (2006/C 255/02)
   RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR —
   under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, særlig artikel 202, tredje led,
   under henvisning til forslag fra Kommissionen,
   under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet, og
   ud fra følgende betragtninger:

               (1)

               Rådet skal i de retsakter, det vedtager, tildele Kommissionen beføjelser til at gennemføre de af Rådet udfærdigede forskrifter; Rådet kan opstille visse nærmere vilkår for udøvelsen af disse beføjelser; det kan ligeledes i særlige, begrundede tilfælde forbeholde sig retten til selv direkte at udøve gennemførelsesbeføjelser;

               (2)

               Rådet vedtog den 13. juli 1987 afgørelse 87/373/EØF om fastsættelse af de nærmere vilkår for udøvelsen af de gennemførelsesbeføjelser, der tillægges Kommissionen; denne afgørelse fastlagde et begrænset antal procedurer for udøvelsen af disse beføjelser;

               (3)

               Kommissionen er ved erklæring nr. 31, der er knyttet som bilag til slutakten fra den regeringskonference, der vedtog Amsterdam-traktaten, blevet opfordret til at forelægge Rådet et forslag om ændring af afgørelse 87/373/EØF;

               (4)

               af klarhedshensyn forekommer det mere hensigtsmæssigt at erstatte afgørelse 87/373/EØF med en ny afgørelse end at ændre den;

               (5)

               nærværende afgørelse tilsigter for det første at opnå større ensartethed og forudsigelighed i valget af udvalgstype og med henblik herpå at fastlægge kriterier for valget af udvalgsprocedurer, idet disse kriterier dog ikke er af bindende karakter undtagen dem, som vedrører forskriftsproceduren med kontrol;

               (6)

               i den forbindelse bør forvaltningsproceduren følges for så vidt angår forvaltningsforanstaltninger, såsom dem der vedrører gennemførelsen af den fælles landbrugs- og den fælles fiskeripolitik eller gennemførelsen af programmer med store budgetmæssige konsekvenser; sådanne forvaltningsforanstaltninger bør vedtages af Kommissionen efter en procedure, der sikrer, at der træffes beslutning inden for en passende frist; når Rådet får forelagt spørgsmål, der ikke er hastende, bør Kommissionen dog anvende sin skønsbeføjelse til at udsætte anvendelsen af foranstaltningerne;

               (7)

               forskriftsproceduren bør følges for så vidt angår generelle foranstaltninger, der har til formål at gennemføre væsentlige bestemmelser i basisretsakter, herunder foranstaltninger vedrørende beskyttelse af menneskers, dyrs eller planters sundhed eller sikkerhed, samt foranstaltninger, der har til formål at tilpasse eller ajourføre visse ikke-væsentlige bestemmelser i en basisretsakt; sådanne gennemførelsesforanstaltninger bør vedtages ved en effektiv procedure under fuld overholdelse af Kommissionens initiativret på lovgivningsområdet;

               (7a)

               det er nødvendigt at følge forskriftsproceduren med kontrol i forbindelse med generelle foranstaltninger, der har til formål at ændre ikke-væsentlige bestemmelser i en retsakt, der er vedtaget efter proceduren i traktatens artikel 251, herunder ved at lade visse sådanne bestemmelser udgå eller ved at supplere med nye ikke-væsentlige bestemmelser. Denne procedure skal gøre det muligt for lovgivningsmyndighedens to parter at foretage kontrol forud for vedtagelsen af sådanne foranstaltninger. De væsentlige bestemmelser i en retsakt kan kun ændres af lovgiveren på grundlag af traktaten;

               (8)

               Rådgivningsproceduren bør følges i ethvert tilfælde, hvor den anses for den mest hensigtsmæssige; rådgivningsproceduren vil fortsat blive anvendt i de tilfælde, hvor den anvendes i øjeblikket;

               (9)

               denne afgørelse tilsigter for det andet en forenkling af vilkårene for udøvelsen af de gennemførelsesbeføjelser, der tillægges Kommissionen, samt en forbedring af Europa-Parlamentets deltagelse i de tilfælde, hvor den basisretsakt, der tillægger Kommissionen gennemførelsesbeføjelser, er vedtaget i overensstemmelse med proceduren i traktatens artikel 251; det anses i den forbindelse for hensigtsmæssigt at indskrænke antallet af procedurer og at tilpasse dem efter hver institutions respektive beføjelser og navnlig at give Europa-Parlamentet mulighed for at få sine synspunkter taget i betragtning af henholdsvis Kommissionen eller Rådet i tilfælde, hvor det mener, at et udkast til foranstaltning, der forelægges et udvalg, eller et forslag, der forelægges for Rådet efter forskriftsproceduren, overskrider de gennemførelsesbeføjelser, der er fastlagt i basisretsakten;

               (10)

               denne afgørelse tilsigter for det tredje at forbedre underretningen af Europa-Parlamentet ved at fastlægge, at Kommissionen regelmæssigt skal underrette det om udvalgenes arbejde, at Kommissionen skal tilsende det dokumenter vedrørende udvalgenes arbejde samt underrette det, når den forelægger Rådet foranstaltninger eller udkast til foranstaltninger, der skal træffes; der lægges særlig vægt på underretningen af Europa-Parlamentet om udvalgenes arbejde inden for rammerne af forskriftsproceduren med kontrol for at sikre, at Europa-Parlamentet kan træffe afgørelse inden for den fastsatte frist;

               (11)

               denne afgørelse tilsigter for det fjerde at forbedre underretningen af offentligheden om udvalgsprocedurerne og derfor at lade de principper og betingelser for aktindsigt, der gælder for Kommissionen, gælde også for udvalgsdokumenter, at udarbejde en liste over alle udvalg, der bistår Kommissionen i udøvelsen af dens gennemførelsesbeføjelser, og en årsberetning om udvalgenes arbejde, der skal offentliggøres, samt sørge for, at alle henvisninger til dokumenter i forbindelse med udvalg, der er blevet tilsendt Europa-Parlamentet, offentliggøres i et register;

               (12)

               de særlige udvalgsprocedurer, der er fastlagt med henblik på gennemførelsen af den fælles handelspolitik og traktaternes konkurrenceregler, og som ikke har hjemmel i afgørelse 87/373/EØF, berøres på ingen måde af nærværende afgørelse —

         TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
   Artikel 1
   Med undtagelse af særlige og begrundede tilfælde, hvor basisretsakten giver Rådet ret til selv direkte at udøve visse gennemførelsesbeføjelser, tillægges disse Kommissionen i overensstemmelse med bestemmelserne herom i basisretsakten. Disse bestemmelser skal indeholde de væsentligste bestanddele af de således tillagte beføjelser.
   Når basisretsakten foreskriver særlige vilkår med hensyn til proceduren for vedtagelse af gennemførelsesforanstaltninger, skal disse vilkår være i overensstemmelse med procedurerne i artikel 3, 4, 5, 5a og 6.
   Artikel 2
   1.   Med forbehold af stk. 2 bygger valget af procedure for vedtagelsen af gennemførelsesforanstaltninger på følgende vejledende kriterier:

               a)

               Forvaltningsforanstaltninger, såsom dem, der vedrører anvendelsen af den fælles landbrugs- og den fælles fiskeripolitik eller gennemførelsen af programmer med store budgetmæssige konsekvenser, bør vedtages efter forvaltningsproceduren.

               b)

               Generelle foranstaltninger, der har til formål at gennemføre væsentlige bestemmelser i basisretsakter, herunder foranstaltninger vedrørende beskyttelse af menneskers, dyrs eller planters sundhed eller sikkerhed, bør vedtages efter forskriftsproceduren.
               Når det i en basisretsakt er foreskrevet, at visse ikke-væsentlige bestemmelser i retsakten kan tilpasses eller ajourføres ved hjælp af gennemførelsesprocedurer, bør sådanne foranstaltninger vedtages ved anvendelse af forskriftsproceduren.

               c)

               Med forbehold af litra a) og b) anvendes rådgivningsproceduren, når den anses for den mest hensigtsmæssige.

         2.   Når en basisretsakt, der er vedtaget efter proceduren i traktatens artikel 251, foreskriver vedtagelse af generelle foranstaltninger, der har til formål at ændre ikke-væsentlige bestemmelser i denne retsakt, herunder ved at lade visse sådanne bestemmelser udgå eller ved at supplere med nye ikke-væsentlige bestemmelser, vedtages sådanne foranstaltninger efter forskriftsproceduren med kontrol.
   Artikel 3
   Rådgivningsprocedure
   1.   Kommissionen bistås af et rådgivende udvalg, der består af repræsentanter for medlemsstaterne, og som har Kommissionens repræsentant som formand.
   2.   Kommissionens repræsentant forelægger udvalget et udkast til de foranstaltninger, der skal træffes. Udvalget afgiver, eventuelt ved afstemning, udtalelse om dette udkast inden for en frist, som formanden kan fastsætte alt efter, hvor meget spørgsmålet haster.
   3.   Udtalelsen optages i mødeprotokollen; desuden har hver medlemsstat ret til anmode om, at dens holdning indføres i mødeprotokollen.
   4.   Kommissionen tager størst muligt hensyn til udvalgets udtalelse. Den underretter udvalget om, hvorledes den har taget hensyn til udtalelsen.
   Artikel 4
   Forvaltningsprocedure
   1.   Kommissionen bistås af et forvaltningsudvalg, der består af repræsentanter for medlemsstaterne, og som har Kommissionens repræsentant som formand.
   2.   Kommissionens repræsentant forelægger udvalget et udkast til de foranstaltninger, der skal træffes. Udvalget afgiver udtalelse om udkastet inden for en frist, som formanden kan fastsætte alt efter, hvor meget spørgsmålet haster. Udvalget udtaler sig med det flertal, der efter traktatens artikel 205, stk. 2 og 4, gælder for afgørelser, som Rådet skal træffe på forslag af Kommissionen. Ved afstemninger i udvalget vægtes de stemmer, der afgives af repræsentanterne for medlemsstaterne, som anført i nævnte artikel. Formanden deltager ikke i afstemningen.
   3.   Med forbehold af artikel 8 vedtager Kommissionen foranstaltninger, der straks finder anvendelse. Hvis de ikke er i overensstemmelse med udvalgets udtalelse, meddeles de omgående Rådet af Kommissionen. Kommissionen kan i så fald udsætte anvendelsen af de foranstaltninger, den har vedtaget, i et tidsrum, der fastsættes i hver enkelt basisretsakt, men som under ingen omstændigheder må overstige tre måneder regnet fra datoen for denne meddelelse.
   4.   Rådet kan med kvalificeret flertal træffe anden afgørelse inden for det tidsrum, der er fastsat i stk. 3.
   Artikel 5
   Forskriftsprocedure
   1.   Kommissionen bistås af et forskriftsudvalg, der består af repræsentanter for medlemsstaterne, og som har Kommissionens repræsentant som formand.
   2.   Kommissionens repræsentant forelægger udvalget et udkast til de foranstaltninger, der skal træffes. Udvalget afgiver udtalelse om udkastet inden for en frist, som formanden kan fastsætte alt efter, hvor meget spørgsmålet haster. Det udtaler sig med det flertal, der efter traktatens artikel 205, stk. 2 og 4, gælder for afgørelser, som Rådet skal træffe på forslag af Kommissionen. Ved afstemninger i udvalget vægtes de stemmer, der afgives af repræsentanterne for medlemsstaterne, som anført i nævnte artikel. Formanden deltager ikke i afstemningen.
   3.   Med forbehold af artikel 8 vedtager Kommissionen de påtænkte foranstaltninger, når de er i overensstemmelse med udvalgets udtalelse.
   4.   Er de påtænkte foranstaltninger ikke i overensstemmelse med udvalgets udtalelse, eller er der ikke er afgivet nogen udtalelse, forelægger Kommissionen straks Rådet et forslag til de foranstaltninger, der skal træffes, og underretter Europa-Parlamentet.
   5.   Er Europa-Parlamentet af den opfattelse, at et forslag, der er forelagt af Kommissionen i henhold til en basisretsakt vedtaget efter proceduren i traktatens artikel 251, indebærer en overskridelse af de gennemførelsesbeføjelser, der er fastsat i basisretsakten, underretter det Rådet om sin holdning.
   6.   Rådet kan, når det skønner det hensigtsmæssigt under hensyntagen til en sådan holdning, træffe afgørelse om forslaget med kvalificeret flertal og inden for en frist, der fastsættes i hver enkelt basisretsakt, men som under ingen omstændigheder kan være på over tre måneder regnet fra forslagets forelæggelse for Rådet.
   Har Rådet inden for denne frist med kvalificeret flertal tilkendegivet, at det er imod forslaget, behandler Kommissionen forslaget på ny. Den kan forelægge Rådet et ændret forslag, forelægge sit forslag på ny eller fremsætte forslag til en retsakt i henhold til traktaten.
   Har Rådet ved udløbet af denne frist hverken vedtaget den foreslåede gennemførelsesretsakt eller tilkendegivet, at det er imod forslaget til gennemførelsesforanstaltninger, vedtager Kommissionen den foreslåede gennemførelsesretsakt.
   Artikel 5a
   Forskriftsprocedure med kontrol
   1.   Kommissionen bistås af et forskriftsudvalg med kontrol, der består af repræsentanter for medlemsstaterne, og som har Kommissionens repræsentant som formand.
   2.   Kommissionens repræsentant forelægger udvalget et udkast til de foranstaltninger, der skal træffes. Udvalget afgiver udtalelse om udkastet inden for en frist, som formanden kan fastsætte alt efter, hvor meget spørgsmålet haster. Det udtaler sig med det flertal, der efter traktatens artikel 205, stk. 2 og 4, gælder for afgørelser, som Rådet skal træffe på forslag af Kommissionen. Ved afstemninger i udvalget vægtes de stemmer, der afgives af repræsentanterne for medlemsstaterne, som anført i nævnte artikel. Formanden deltager ikke i afstemningen.
   3.   Er de foranstaltninger, Kommissionen påtænker, i overensstemmelse med udvalgets udtalelse, finder følgende procedure anvendelse:

               a)

               Kommissionen forelægger straks udkastet til foranstaltninger for Europa-Parlamentet og Rådet til kontrol.

               b)

               Europa-Parlamentet, der træffer afgørelse med flertal blandt sine medlemmer, eller Rådet, der træffer afgørelse med kvalificeret flertal, kan modsætte sig Kommissionens vedtagelse af det pågældende udkast, idet de begrunder deres modstand ved at tilkendegive, at det udkast til foranstaltninger, som Kommissionen har fremlagt, indebærer en overskridelse af de gennemførelsesbeføjelser, der er fastsat i basisretsakten, eller at udkastet ikke er foreneligt med basisretsaktens formål eller indhold eller ikke overholder subsidiaritetsprincippet eller proportionalitetsprincippet.

               c)

               Hvis Europa-Parlamentet eller Rådet inden for en frist på tre måneder regnet fra udkastets forelæggelse modsætter sig udkastet til foranstaltninger, vedtager Kommissionen ikke foranstaltningerne. I så fald kan Kommissionen forelægge udvalget et ændret udkast til foranstaltninger eller fremsætte forslag til en retsakt i henhold til traktaten.

               d)

               Har hverken Europa-Parlamentet eller Rådet ved udløbet af denne frist modsat sig udkastet til foranstaltninger, vedtager Kommissionen foranstaltningerne.

         4.   Er de foranstaltninger, Kommissionen påtænker, ikke i overensstemmelse med udvalgets udtalelse, eller er der ikke afgivet nogen udtalelse, finder følgende procedure anvendelse:

               a)

               Kommissionen forelægger straks Rådet et forslag til de foranstaltninger, der skal træffes, og fremsender samtidig forslaget til Europa-Parlamentet.

               b)

               Rådet træffer med kvalificeret flertal afgørelse om forslaget inden for en frist på to måneder regnet fra forslagets forelæggelse.

               c)

               Hvis Rådet inden for denne frist med kvalificeret flertal modsætter sig de foreslåede foranstaltninger, vedtages disse ikke. I så fald kan Kommissionen forelægge Rådet et ændret forslag eller fremsætte forslag til en retsakt i henhold til traktaten.

               d)

               Påtænker Rådet at vedtage de foreslåede foranstaltninger, forelægger det dem straks for Europa-Parlamentet. Træffer Rådet ikke afgørelse inden for førnævnte frist på to måneder, forelægger Kommissionen straks foranstaltningerne for Europa-Parlamentet.

               e)

               Europa-Parlamentet, der træffer afgørelse med flertal blandt sine medlemmer inden for en frist på fire måneder regnet fra forslagets fremsendelse i overensstemmelse med litra a), kan modsætte sig vedtagelsen af de pågældende foranstaltninger, idet det begrunder sin modstand ved at tilkendegive, at de foreslåede foranstaltninger indebærer en overskridelse af de gennemførelsesbeføjelser, der er fastsat i basisretsakten, eller at disse foranstaltninger ikke er forenelige med basisretsaktens formål eller indhold eller ikke overholder subsidiaritetsprincippet eller proportionalitetsprincippet.

               f)

               Hvis Europa-Parlamentet inden for denne frist modsætter sig de foreslåede foranstaltninger, vedtages disse ikke. I så fald kan Kommissionen forelægge udvalget et ændret udkast til foranstaltninger eller fremsætte forslag til en retsakt i henhold til traktaten.

               g)

               Har Europa-Parlamentet ved udløbet af ovennævnte frist ikke modsat sig de foreslåede foranstaltninger, vedtages disse alt efter tilfældet af Rådet eller af Kommissionen.

         5.   Uanset stk. 3 og 4 kan en basisretsakt i behørigt begrundede undtagelsestilfælde foreskrive

               a)

               at de i stk. 3, litra c), samt stk. 4, litra b) og e), fastsatte frister forlænges med yderligere en måned, når foranstaltningernes kompleksitet tilsiger det, eller

               b)

               at de i stk. 3, litra c), samt stk. 4, litra b) og e), fastsatte frister afkortes, når effektivitetshensyn tilsiger det.

         6.   En basisretsakt kan foreskrive, at såfremt de i stk. 3, 4 og 5 fastsatte frister for forskriftsproceduren med kontrol i særligt hastende tilfælde ikke kan overholdes, finder følgende procedure anvendelse:

               a)

               Er de foranstaltninger, Kommissionen påtænker, i overensstemmelse med udvalgets udtalelse, vedtager Kommissionen foranstaltningerne, som straks iværksættes. Den meddeler straks Europa-Parlamentet og Rådet disse foranstaltninger.

               b)

               Inden for en frist på en måned efter meddelelsen kan Europa-Parlamentet, der træffer afgørelse med flertal blandt sine medlemmer, eller Rådet, der træffer afgørelse med kvalificeret flertal, modsætte sig de foranstaltninger, som Kommissionen har vedtaget, idet de begrunder deres modstand ved at tilkendegive, at foranstaltningerne indebærer en overskridelse af de gennemførelsesbeføjelser, der er fastsat i basisretsakten, eller at foranstaltningerne ikke er forenelige med basisretsaktens formål eller indhold eller ikke overholder subsidiaritetsprincippet eller proportionalitetsprincippet.

               c)

               Modsætter Europa-Parlamentet eller Rådet sig foranstaltningerne, ophæver Kommissionen disse. Kommissionen kan dog opretholde foranstaltningerne midlertidigt, hvis sundheds-, sikkerheds- eller miljøbeskyttelseshensyn tilsiger det. I så fald forelægger den omgående udvalget et ændret udkast til foranstaltninger eller fremsætter forslag til en retsakt i henhold til traktaten. De midlertidige foranstaltninger forbliver i kraft, indtil de erstattes af en endelig retsakt.

         Artikel 6
   Beskyttelsesprocedure
   Følgende procedure kan anvendes, når Kommissionen i en basisretsakt tillægges beføjelse til at træffe afgørelse om beskyttelsesforanstaltninger:

               a)

               Kommissionen underretter Rådet og medlemsstaterne om enhver afgørelse vedrørende beskyttelsesforanstaltninger. Det kan bestemmes, at Kommissionen, inden den træffer sin afgørelse, skal høre medlemsstaterne i henhold til bestemmelser, der skal fastsættes i hvert enkelt tilfælde.

               b)

               Enhver medlemsstat kan indbringe Kommissionens afgørelse for Rådet inden for en frist, der skal fastsættes i den pågældende basisretsakt.

               c)

               Rådet kan med kvalificeret flertal træffe anden afgørelse inden for en frist, der skal fastsættes i den pågældende basisretsakt. Alternativt kan det i basisretsakten bestemmes, at Rådet med kvalificeret flertal kan bekræfte, ændre eller ophæve Kommissionens afgørelse, og at Kommissionens afgørelse betragtes som ophævet, såfremt Rådet ikke har truffet afgørelse inden for ovennævnte frist.

         Artikel 7
   1.   Hvert udvalg vedtager sin forretningsorden på forslag af formanden på grundlag af en standardforretningsorden, der offentliggøres i De Europæiske Fællesskabers Tidende.
   Eksisterende udvalg tilpasser i fornødent omfang deres forretningsorden til standardforretningsordenen.
   2.   De principper og betingelser for aktindsigt, der gælder for Kommissionen, gælder også for udvalgene.
   3.   Europa-Parlamentet holdes regelmæssigt underrettet af Kommissionen om udvalgenes arbejde på en måde, der sikrer, at fremsendelsessystemet er gennemskueligt, og at de fremsendte oplysninger og procedurens forskellige trin kan identificeres. Det skal med henblik herpå have tilsendt dagsordener for udvalgenes møder, de udkast, udvalgene får forelagt vedrørende gennemførelsesforanstaltninger til retsakter, der er vedtaget efter proceduren i traktatens artikel 251, udvalgenes afstemningsresultater og mødeprotokoller samt lister over de myndigheder og organer, hvortil de personer, som medlemsstaterne udpeger som deres repræsentanter, er knyttet.
   Europa-Parlamentet skal ligeledes underrettes om enhver foranstaltning og ethvert forslag til foranstaltninger, som Kommissionen forelægger Rådet.
   4.   Senest seks måneder efter denne afgørelses ikrafttræden offentliggør Kommissionen i De Europæiske Fællesskabers Tidende en liste over alle udvalg, der bistår Kommissionen i forbindelse med udøvelsen af dens gennemførelsesbeføjelser. I denne liste angives for hvert udvalg den eller de basisretsakter, i henhold til hvilke udvalget er nedsat. Fra og med 2000 offentliggør Kommissionen desuden en årlig redegørelse for udvalgenes arbejde.
   5.   Henvisninger til samtlige dokumenter, som tilsendes Europa-Parlamentet i medfør af stk. 3, offentliggøres i et register, der oprettes af Kommissionen i 2001.
   Artikel 8
   Hvis Europa-Parlamentet med en begrundet beslutning gør opmærksom på, at et udkast til gennemførelsesforanstaltninger, som forventes vedtaget, og som er blevet forelagt for et udvalg i henhold til en basisretsakt vedtaget efter proceduren i traktatens artikel 251, indebærer en overskridelse af de gennemførelsesbeføjelser, som er fastlagt i basisretsakten, behandler Kommissionen udkastet på ny. Under hensyn til denne beslutning kan Kommissionen under overholdelse af fristen for den igangværende procedure forelægge udvalget et nyt udkast til gennemførelsesforanstaltninger, videreføre proceduren eller forelægge Europa-Parlamentet og Rådet et forslag til retsakt i henhold til traktaten.
   Kommissionen underretter Europa-Parlamentet og udvalget om, hvad den agter at gøre på baggrund af Europa-Parlamentets beslutning og om begrundelsen herfor.
   Artikel 9
   Afgørelse 87/373/EØF ophæves.
   Artikel 10
   Denne afgørelse har virkning fra dagen efter offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.

      NB:

   De erklæringer i forbindelse med disse to afgørelser, der er optaget i Rådets protokol, findes i EFT C 203 af 17.7.1999, s. 1, og EUT C 171 af 22.7.2006, s. 21.
   En erklæring fra Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen i forbindelse med afgørelsen af 17. juli 2006, findes i EUT C 255 af 21. oktober 2006, s. 1).


Avis juridique important

|

31998D0465

98/465/EF: Rådets afgørelse af 13. juli 1998 om beskikkelse af danske medlemmer af og suppleanter til Regionsudvalget

EF-Tidende nr. L 205 af 22/07/1998 s. 0067 - 0067

RÅDETS AFGØRELSE af 13. juli 1998 om beskikkelse af danske medlemmer af og suppleanter til Regionsudvalget (98/465/EF) RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR -under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, særlig artikel 198 A,under henvisning til Rådets afgørelse 98/110/EF af 26. januar 1998 (1) om beskikkelse af medlemmerne af og suppleanterne til Regionsudvalget,i betragtning af, at pladser som medlemmer af og suppleanter til ovennævnte udvalg er blevet ledige, efter at Bent Hansen, Evan Jensen, Helene Lund, Søren Madsen og Henning Tellerup er trådt tilbage som medlemmer, og Anker Boye, Poul Erling Christensen, Ernst Ellgaard, Kjeld Rasmussen og Vibeke Storm Rasmussen er trådt tilbage som suppleanter, hvilket Rådet blev underrettet om den 22., 23. og 26. juni 1998;under henvisning til indstillingen fra den danske regering -TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:Eneste artikel De følgende:a) Lars Abel, Anker Boye, Johannes Flensted-Jensen, Ejgil W. Rasmussen og Vibeke Storm Rasmussen beskikkes som medlemmer af Regionsudvalgetsom efterfølgere for Søren Madsen, Helene Lund, Bent Hansen, Evan Jensen og Henning Tellerup, ogb) Søren Eriksen, Kurt Hockerup, Tove Larsen, Helene Lund og Christian Overdal Aagaard beskikkes som suppleanter til Regionsudvalgetsom efterfølgere for Poul Erling Christensen, Ernst Ellgaard, Kjeld Rasmussen, Anker Boye og Vibeke Storm Rasmussenfor den resterende del af disses mandatperiode, dvs. indtil den 25. januar 2002.Udfærdiget i Bruxelles, den 13. juli 1998.På Rådets vegneW. SCHÜSSELFormand(1) EFT L 28 af 4. 2. 1998, s. 19.


title: 2012/598/EU: Europa-Parlamentets afgørelse af 10. maj 2012 om decharge for gennemførelsen af budgettet for Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder for regnskabsåret 2010

text:
               17.10.2012

               DA

               Den Europæiske Unions Tidende

               L 286/281

         EUROPA-PARLAMENTETS AFGØRELSE
   af 10. maj 2012
   om decharge for gennemførelsen af budgettet for Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder for regnskabsåret 2010
   (2012/598/EU)
   EUROPA-PARLAMENTET,

               —

               der henviser til det endelige årsregnskab for Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder for regnskabsåret 2010,

               —

               der henviser til Revisionsrettens beretning om årsregnskabet for Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder for regnskabsåret 2010, med agenturets svar (1),

               —

               der henviser til Rådets henstilling af 21. februar 2012 (06083/2012 — C7-0051/2012),

               —

               der henviser til artikel 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

               —

               der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (2), særlig artikel 185,

               —

               der henviser til Rådets forordning (EF) nr. 168/2007 af 15. februar 2007 om oprettelse af Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder (3), særlig artikel 21,

               —

               der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (4), særlig artikel 94,

               —

               der henviser til forretningsordenens artikel 77 og bilag VI,

               —

               der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Borgernes Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender (A7-0122/2012),

               1.

               meddeler direktøren for Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder decharge for gennemførelsen af agenturets budget for regnskabsåret 2010;

               2.

               fremsætter sine bemærkninger i nedenstående beslutning;

               3.

               pålægger sin formand at sende denne afgørelse og beslutningen, der er en integrerende del heraf, til direktøren for Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder, Rådet, Kommissionen og Revisionsretten og drage omsorg for, at de offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende (L-udgaven).

            Formand

         Martin SCHULZ

            Generalsekretær

         Klaus WELLE

      (1)  EUT C 366 af 15.12.2011, s. 9.

      (2)  EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.

      (3)  EUT L 53 af 22.2.2007, s. 1.

      (4)  EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72.
   BILAG

      EUROPA-PARLAMENTETS HENSTILLINGER I DE SENESTE ÅR

               Agenturet for grundlæggende rettigheder

               2006

               2007

               2008

               2009

               Præstation

               Ikke relevant

                           —

                           Agenturet burde tilstræbe synergier med andre institutioner, der er aktive inden for menneskerettighedsområdet

                           —

                           Der bør indføres SMARTe mål og RACER-indikatorer i vurderingerne af de opnåede resultater

               Ikke relevant

               Budgetmæssig og økonomisk forvaltning: procedurer for indgåelse af aftaler

                           —

                           Agenturet overholdt ikke reglerne om budgettets opstilling

                           —

                           Spørgsmål vedr. budgetforvaltningen

                           —

                           Princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning er truet af den offentliggjorte evalueringsmetode→den har mindsket den relative betydning af priskriteriet (afventer en ny evalueringsmetode)

                           —

                           Der blev indgået forpligtelser for næsten alle bevillinger (13 900 000 ud af 14 200 000 EUR)

                           —

                           Princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning er truet af den offentliggjorte evalueringsmetode→den har mindsket den relative betydning af priskriteriet (afventer en ny evalueringsmetode)

                           —

                           Opfordrer indtrængende agenturet til at forbedre sin budget- og ansættelsesplanlægning for at rette op på den manglende overensstemmelse mellem budget- og personaleprognoser

                           —

                           Opfordrer agenturet til at gøre fremskridt i retning af at sikre en realistisk evaluering af bud

               Menneskelige ressourcer

               Ikke relevant

               Ikke relevant

               Ikke relevant

               Ikke relevant

               Intern revision

               Ikke relevant

               Ikke relevant

                           —

                           Agenturet gennemførte alle IAS's henstillinger

                           —

                           Ud af 9 henstillinger fra IAS mangler 4 stadig at blive gennemført

          ---documentbreak---

               17.10.2012

               DA

               Den Europæiske Unions Tidende

               L 286/282

         EUROPA-PARLAMENTETS BESLUTNING
   af 10. maj 2012
   med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af budgettet for Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder for regnskabsåret 2010
   EUROPA-PARLAMENTET,

               —

               der henviser til det endelige årsregnskab for Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder for regnskabsåret 2010,

               —

               der henviser til Revisionsrettens beretning om årsregnskabet for Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder for regnskabsåret 2010, med agenturets svar (1),

               —

               der henviser til Rådets henstilling af 21. februar 2012 (06083/2012 — C7-0051/2012),

               —

               der henviser til artikel 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

               —

               der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (2), særlig artikel 185,

               —

               der henviser til Rådets forordning (EF) nr. 168/2007 af 15. februar 2007 om oprettelse af Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder (3), særlig artikel 21,

               —

               der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (4), særlig artikel 94,

               —

               der henviser til forretningsordenens artikel 77 og bilag VI,

               —

               der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Borgernes Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender (A7-0122/2012),

               A.

               der henviser til, at Revisionsretten har erklæret, at den har fået rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet for Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder (»agenturet«) for regnskabsåret 2010 er pålideligt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige,

               B.

               der henviser til, at Parlamentet den 10. maj 2011 meddelte decharge til direktøren for agenturet for gennemførelsen af dets budget for regnskabsåret 2009 (5) og i beslutningen med bemærkningerne til afgørelsen bl.a.:

                           —

                           indtrængende opfordrede agenturet til at forbedre dets budget- og ansættelsesplanlægning for at rette op på den manglende overensstemmelse mellem budget- og personaleprognoser

                           —

                           opfordrede agenturet til at gøre fremskridt i retning af at sikre en realistisk evaluering af bud

                           —

                           opfordrede agenturet til at få bragt Den Interne Revisionstjenestes (IAS«) fire udestående henstillinger i orden,

               C.

               der henviser til, at agenturets samlede budget for regnskabsåret 2010 var på 20 200 000 EUR, hvilket udgjorde en stigning på 17,44 % sammenlignet med 2009,

               D.

               der henviser til, at Unionens oprindelige bidrag til agenturets budget for 2010 var 19 100 000 EUR sammenlignet med 17 000 000 EUR i 2009 (6), hvilket udgjorde en stigning på 12,35 %,

      Budgetmæssig og økonomisk forvaltning

               1.

               minder om, at Unionens oprindelige bidrag til agenturets budget for 2010 beløb sig til 19 100 000 EUR; bemærker dog, at 900 000 EUR hidrørende fra tilbagebetaling af overskud blev lagt oven i dette beløb, således at Unionens samlede bidrag blev på 20 000 000 EUR;

               2.

               anerkender på baggrund af agenturets beretning om den budgetmæssige og økonomiske forvaltning (»beretningen«), at der i løbet af regnskabsåret 2010 blev gennemført to ændringsbudgetter, som i alt beløb sig til 212 010 EUR; bemærker navnlig, at formålet med de to ændringsbudgetter var todelt:

                           —

                           at tage højde for Kroatiens deltagelse i agenturets arbejde

                           —

                           at tage højde for, at agenturet modtog en tredjedel af sin månedlige leje for perioden fra januar til juni 2010 fra de østrigske myndigheder;

               3.

               konstaterer på grundlag af beretningen, at der blev bevilget 13 830 000 EUR til administrationsudgifter og 6 170 000 EUR til operationelle udgifter; bemærker, at disse tal udgør en stigning på 13 % i administrationsudgifter og 26 % i operationelle udgifter sammenlignet med det endelige budget for 2009;

               4.

               har fra agenturet fået fastslået, at gennemførelsesraten for Unionens bidrag fulgte tendensen fra det foregående år og forblev på 100 %, og at budgetgennemførelsesraten for betalinger nåede op på 61,65 % i 2010 i sammenligning med 60,64 % i 2009; noterer med bekymring, at budgetgennemførelsesraten for betalinger under afsnit III (aktionsudgifter) kun nåede op på 28,08 %; opfordrer derfor agenturet til at gøre en yderligere indsats og træffe passende forholdsregler for især under afsnit III at sikre en højere grad af budgetgennemførelse for betalinger;

               5.

               bifalder agenturets ikt-softwareudvikling for projektstyring (nemlig MATRIX), der udgør et effektivt computerstyret værktøj for udarbejdelse af projektplaner og dokumentering af disse på ensartet vis og for gennemførelse og styring af projekter, hvilket på basis af IAS' revision af planlægning og overvågning i marts 2011 blev tilkendegivet som bedste praksis og en kilde til styrke; bifalder også agenturets initiativ til at knytte MATRIX sammen med budgetsystemet ABAC for at levere oplysninger om gennemførelsesraten for forpligtelser og betalinger;

      Bevillingsfremførsler og overførsler

               6.

               opfordrer indtrængende agenturet til at forbedre planlægningen af budgetgennemførelsen for at reducere det høje niveau af bevillingsfremførsler på 6 900 000 EUR; bemærker navnlig fra Revisionsrettens beretning, at agenturet indgik forpligtelser for 48 %, dvs. 4 600 000 EUR, ud af regnskabsårets bevillinger under afsnit III aktionsudgifter i december 2010; er af den opfattelse, at en så høj koncentration af udgifter i årets sidste uger har stor indvirkning på niveauet af fremførsler og peger på, at der tydeligvis er behov for at forbedre agenturets planlægning af budgetgennemførelsen; noterer sig på baggrund af agenturets oplysninger, at det for nylig har indført et budgetmodul, der burde sætte det i stand til på årsbasis at planlægge niveauet af fremførsler;

               7.

               anerkender dog på baggrund af agenturets redegørelse, at det har truffet passende foranstaltninger (f.eks. planlægning to år i forvejen) med henblik på at øge spredningen af budgetgennemførelsen over hele året og dermed undgå en koncentration i den sidste måned;

               8.

               har fra agenturet fået fastslået, at gennemførelsesraten for bevillinger, der automatisk blev fremført fra 2009 til 2010, nåede op på 94 % i 2010, hvilket betød, at 414 633 EUR ikke blev anvendt;

               9.

               konstaterer på baggrund af beretningen, at bestyrelsen godkendte to budgetoverførsler til et samlet beløb på 2 791 055 EUR; noterer sig, at disse overførsler var knyttet til frigørelse af det overskud, der var opstået under afsnit 1 (personaleudgifter) på grund af forsinkelser i rekrutteringen;

               10.

               fastslår på baggrund af beretningen, at agenturets direktør godkendte 14 budgetoverførsler til en samlet værdi af 228 111 EUR; erfarer fra agenturet, at disse overførsler hovedsagelig vedrører korrigerende indgreb, der var nødvendige af hensyn til den effektive gennemførelse af agenturets årlige arbejdsprogram og administrationsudgifterne;

               11.

               noterer sig med bekymring Revisionsrettens kommentar om, at der var indgået forpligtelser for 48 % af aktionsudgifterne i den sidste måned i 2010, og at dette medførte et højt antal fremførsler; støtter agenturets indsats for at undgå denne situation i fremtiden, navnlig ved at planlægge dets aktiviteter to år i forvejen og i løbet af året fastsætte mål for budgetgennemførelsen; opfordrer agenturet til at sikre, at der i budgetplanlægningen tages højde for ad hoc-anmodninger fra Parlamentet; bemærker, at næsten alle de beløb, der var fremført til 2011, blev anvendt, hvilket gav et endeligt resultat for 2010 på 98,55 %;

               12.

               opfordrer agenturet til at tage de nødvendige skridt til at identificere og fjerne de væsentligste forhindringer for så vidt angår budgetudgifter, projektfinansiering, rekruttering samt juridiske og administrative begrænsninger med henblik på at sikre effektiv forvaltning af dets budget;

      Menneskelige ressourcer

               13.

               bemærker på baggrund af beretningen, at agenturet oplevede vanskeligheder med at få kandidater til at reagere på indkaldelsen af interessetilkendegivelser vedrørende stillinger som udstationerede nationale eksperter; konstaterer med skuffelse, at to udvalgte ansøgere trak deres interessetilkendegivelser om udstationering i agenturet tilbage;

               14.

               bemærker, at dechargen for gennemførelsen af agenturets budget fortsat bør baseres på dets resultater i løbet af hele året;

               15.

               bemærker med bekymring forsinkelsen med at afslutte ansættelsesprocedurerne, der indebar, at kun 59 ud af 72 stillinger kunne besættes i 2010; opfordrer agenturet til at træffe alle de nødvendige foranstaltninger for at undgå en gentagelse af denne situation; noterer sig med bekymring påstandene om chikane af personalet og de sager, som er blevet anlagt; kræver, at agenturet behandler disse påstande på behørig vis; opfordrer agenturet til at præcisere, hvorledes informanter behandles, og aflægge skriftlig rapport til Parlamentet om anvendelsen af de bestemmelser, som skal beskytte informanter;

               16.

               bemærker med bekymring, at Revisionsretten allerede i forbindelse med dechargeproceduren for 2009 bemærkede, at agenturet kunne forbedre sin budget- og rekrutteringsplanlægning, navnlig med hensyn til det høje antal ledige stillinger (21 %) og det store omfang af fremførte bevillinger; gentager, at agenturet bør træffe alle de nødvendige foranstaltninger for at rette op på situationen;

      Præstation

               17.

               anerkender på baggrund af den årlige aktivitetsrapport, at agenturet har indført en kodeks for god, administrativ adfærd, der sammen med tjenestemandsvedtægten har til formål at sikre etisk korrekt optræden, undgå interessekonflikter, forhindre svindel og tilskynde til at rapportere uregelmæssigheder; bemærker desuden, at der træffes særlige foranstaltninger for at øge bevidstheden om og undgå interessekonflikter (erklæringer) i forbindelse med ansættelsesprocedurer og bedømmelseskomitéer for offentlige indkøb;

               18.

               bemærker med tilfredshed, at agenturet for at styrke denne interne kontrol yderligere sigter mod at forbedre anvendelsen af reglerne om rapportering af uregelmæssigheder og beskyttelsen af informanter, og at denne forbedring er planlagt til at finde sted i løbet af 2012; opfordrer agenturet til at informere dechargemyndigheden om de foranstaltninger, der vedtages og gennemføres i denne henseende;

      Intern revision

               19.

               anerkender, at IAS har fulgt op på gennemførelsen af sine tidligere henstillinger fra 2010, og bemærker navnlig, at alle henstillingerne er blevet udført;

               20.

               noterer sig på baggrund af agenturets oplysninger, at IAS i marts 2011 foretog en revision af planlægning og overvågning og fremsatte 11 henstillinger, hvoraf en enkelt blev klassificeret som »meget vigtig«, syv som »vigtige« og tre som »ønskelige«; noterer sig agenturets erklæring om, at IAS anså 10 ud af de 11 henstillinger for gennemført, og at gennemførelsen af den resterende »vigtige« henstilling blev betragtet som endnu ikke afsluttet;

               21.

               henviser til sine henstillinger i tidligere dechargebetænkninger, som fremgår af bilaget til denne beslutning;

               22.

               henviser med hensyn til de øvrige bemærkninger, der ledsager dechargeafgørelsen, og som er af horisontal karakter, til sin beslutning af 10. maj 2012 (7) om præstation, økonomisk forvaltning og kontrol med agenturer.

      (1)  EUT C 366 af 15.12.2011, s. 9.

      (2)  EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.

      (3)  EUT L 53 af 22.2.2007, s. 1.

      (4)  EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72.

      (5)  EFT L 250 af 27.9.2011, s. 220.

      (6)  EFT L 64 af 12.3.2010, s. 1037.

      (7)  Vedtagne tekster, P7_TA(2012)0164 (Se side 388 i denne EUT).


title: Europa-Parlamentets afgørelse af 23. april 2009 om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Lægemiddelagentur for regnskabsåret 2007

text:
               26.9.2009

               DA

               Den Europæiske Unions Tidende

               L 255/117

         EUROPA-PARLAMENTETS AFGØRELSE
   af 23. april 2009
   om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Lægemiddelagentur for regnskabsåret 2007
   (2009/645/EF)
   EUROPA-PARLAMENTET,

               —

               der henviser til det endelige årsregnskab for Det Europæiske Lægemiddelagentur for regnskabsåret 2007 (1),

               —

               der henviser til Revisionsrettens beretning om det endelige årsregnskab for Det Europæiske Lægemiddelagentur for regnskabsåret 2007 med agenturets svar (2),

               —

               der henviser til Rådets henstilling af 10. februar 2009 (5588/2009 — C6-0060/2009),

               —

               der henviser til EF-traktaten, særlig artikel 276,

               —

               der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (3), særlig artikel 185,

               —

               der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 726/2004 af 31. marts 2004 om fastlæggelse af fællesskabsprocedurer for godkendelse og overvågning af human- og veterinærmedicinske lægemidler og om oprettelse af et europæisk lægemiddelagentur (4), særlig artikel 68,

               —

               der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (5), særlig artikel 94,

               —

               der henviser til forretningsordenens artikel 71 og bilag V,

               —

               der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Miljø, Folkesundhed og Fødevaresikkerhed (A6-0162/2009),

               1.

               meddeler direktøren for Det Europæiske Lægemiddelagentur decharge for gennemførelsen af agenturets budget for regnskabsåret 2007;

               2.

               fremsætter sine bemærkninger i nedenstående beslutning;

               3.

               pålægger sin formand at sende denne afgørelse og beslutningen, der er en integrerende del heraf, til direktøren for Det Europæiske Lægemiddelagentur, Rådet, Kommissionen og Revisionsretten og drage omsorg for, at de offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende (L-udgaven).

         Hans-Gert PÖTTERING

            Formand

         Klaus WELLE

            Generalsekretær

      (1)  EUT C 278 af 31.10.2008, s. 10.

      (2)  EUT C 311 af 5.12.2008, s. 27.

      (3)  EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.

      (4)  EUT L 136 af 30.4.2004, s. 1.

      (5)  EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72.
   EUROPA-PARLAMENTETS BESLUTNING
   af 23. april 2009
   med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Lægemiddelagentur for regnskabsåret 2007
   EUROPA-PARLAMENTET,

               —

               der henviser til det endelige årsregnskab for Det Europæiske Lægemiddelagentur for regnskabsåret 2007 (1),

               —

               der henviser til Revisionsrettens beretning om det endelige årsregnskab for Det Europæiske Lægemiddelagentur for regnskabsåret 2007 med agenturets svar (2),

               —

               der henviser til Rådets henstilling af 10. februar 2009 (5588/2009 — C6-0060/2009),

               —

               der henviser til EF-traktaten, særlig artikel 276,

               —

               der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (3), særlig artikel 185,

               —

               der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 726/2004 af 31. marts 2004 om fastlæggelse af fællesskabsprocedurer for godkendelse og overvågning af human- og veterinærmedicinske lægemidler og om oprettelse af et europæisk lægemiddelagentur (4), særlig artikel 68,

               —

               der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (5), særlig artikel 94,

               —

               der henviser til forretningsordenens artikel 71 og bilag V,

               —

               der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Miljø, Folkesundhed og Fødevaresikkerhed (A6-0162/2009),

               A.

               der henviser til, at Den Europæiske Revisionsret fastslog, at den havde fået rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet for regnskabsåret 2007 er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt korrekte,

               B.

               der henviser til, at Europa-Parlamentet den 22. april 2008 meddelte decharge til Det Europæiske Lægemiddelagenturs administrerende direktør for gennemførelsen af agenturets budget for regnskabsåret 2006 (6), og for beslutningen med bemærkningerne til afgørelsen om decharge bl.a.

                           —

                           noterede sig Revisionsrettens udtalelse i dens beretning for 2006 om, at udnyttelsesgraden for forpligtelsesbevillinger vedrørende administrationsudgifter var under 60 %

                           —

                           noterede sig, at et betydeligt antal budgetbevillinger for 2006 var fremført til 2007 som følge karakteren af de projekter, som agenturet beskæftigede sig med

                           —

                           noterede sig, at agenturets bestyrelse i december 2006 besluttede at foretage en revision af gebyrsatserne i samråd med de kompetente nationale myndigheder,

               1.

               understreger, at agenturets budget finansieres delvis over EU's budget, og at det primært finansieres af gebyrer, som den farmaceutiske industris ansøgere betaler for at opnå eller bevare en fællesskabsmarkedsføringstilladelse; bemærker dog, at EU's generelle bidrag steg med 24,48 % mellem 2006 og 2007 og udgør 24,13 % af de samlede indtægter i 2007; er i denne forbindelse opmærksom på nye opgaver i medfør af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1901/2006 af 12. december 2006 om lægemidler til pædiatrisk brug (7) og en forøgelse af budgetposten for sjældne lægemidler;

               2.

               glæder sig over agenturets bestræbelser for at yde mere videnskabelig rådgivning i de tidlige faser af udviklingen af nye lægemidler, samt over indførelsen af foranstaltninger, der skal fremskynde vurderingen af lægemidler, som er yderst vigtige for folkesundheden, og fremskynde udvikling og gennemførelse af telematikprogrammer;

               3.

               betragter agenturet som en kilde til vigtig videnskabelig rådgivning, forskningsbaserede anbefalinger og bedste praksis for medicinevaluering og -overvågning i Europa og glæder sig over bidragene til Kommissionen og medlemsstaterne hen mod en harmonisering af normerne på internationalt niveau;

               4.

               opmuntrer agenturet til at fortsætte sin aktion inden for lægemidler til sjældne sygdomme; fraråder imidlertid nedsættelsen af bidraget til lægemidler til sjældne sygdomme, som navnlig skyldes en ændring i politikken for reducerede gebyrer for lægemidler til sjældne sygdomme som følge af den fleksibilitet, der blev indført med Rådets forordning (EF) nr. 297/95 af 10. februar 1995 om fastsættelse af gebyrer til Det Europæiske Agentur for Lægemiddelvurdering (8), som ikke desto mindre fører til (skaber) en reduktion på 26,25 % i 2007 i forhold til 2006;

               5.

               understreger agenturets rolle med hensyn til at overvåge lægemiddelsikkerheden gennem netværket for lægemiddelovervågning; opfordrer dog til konstant at forbedre overvågningsniveauet;

         Svagheder i budgetforvaltningen vedrørende Telematikprogrammet

               6.

               noterer sig Revisionsrettens kritik af, at det høje niveau af fremførsler til administrative udgifter ligesom i 2006 hovedsagelig skyldtes Telematikprogrammet; noterer sig Revisionsrettens erklæring om, at denne situation var i strid med princippet om budgettets etårighed, og at agenturet skulle sikre bedre planlægning og overvågning af programmets gennemførelse;

               7.

               noterer sig Revisionsrettens henstilling om, at agenturet burde overveje anvendelse af systemet for differentierede bevillinger for Telematikprogrammet, som var mere velegnet til budgetforvaltningen af sådanne programmer;

               8.

               opfordrer agenturet til at straks at følge op på Revisionsrettens henstilling om at anvende differentierede bevillinger for Telematikprogrammet; anmoder agenturet om at redegøre for de trufne foranstaltninger i dets årlige aktivitetsrapport for 2008;

         Svagheder i indkøbsprocedurerne

               9.

               noterer sig Revisionsrettens bemærkning om indkøbsprocedurer, som lød på, at:

                           —

                           de valgte procedurer i to tilfælde ikke var tilstrækkeligt begrundede

                           —

                           evalueringsmetoderne for priskriteriet i tre tilfælde var mangelfulde

                           —

                           mængden af tjenesteydelser, der skulle præsteres, i et tilfælde med fælles indkøbsprocedure med fem andre agenturer ikke var blevet tilstrækkeligt identificeret

               10.

               noterer sig agenturets svar i henhold til hvilke:

                           —

                           det fastlagde en fordelingsnøgle for objektiv prisregulering som et tildelingskriterium med virkning fra den 17. marts 2008

                           —

                           det oprindelige skøn i tilfælde af fælles indkøbsprocedure skulle revurderes som følge af de teknologiske fremskridt, der var gjort mellem fastlæggelsen af tjenesteydelser, der skulle præsteres, og indledningen af indkøbsproceduren

               11.

               anmoder agenturet om at imødekomme ovennævnte svagheder i indkøbsprocedurerne og redegøre for trufne foranstaltninger i sin årlige aktivitetsrapport for 2008;

         Fremskridt mod sikring af overensstemmelse med forordningen om gebyrer

               12.

               noterer sig, at Revisionsretten i sin årsrapport for 2006 erklærede, at agenturets praksis var i strid med forordningen om gebyrer af følgende årsager: agenturets kunder var blevet faktureret et beløb, der var delt op i to dele, nemlig agenturets omkostninger og et beløb, som blev tilbagebetalt til medlemsstaternes rapportører til dækning af deres egne omkostninger; medlemsstaternes rapportører leverede imidlertid aldrig fuld dokumentation for deres faktiske omkostninger;

               13.

               noterer sig, at Revisionsretten i sin årsberetning for 2007 fulgte op på disse konklusioner, idet den erklærede, at agenturets bestyrelse skulle sammensætte en omkostningsgruppe; denne fremsatte et forslag til et alternativ til betaling til rapportørerne i slutningen af 2007;

               14.

               fastholder i overensstemmelse med Revisionsrettens henstilling, at agenturet skal gøre yderligere fremskridt for at løse dette problem samt redegøre for trufne opfølgende foranstaltninger i sin årlige aktivitetsrapport for 2008;

               15.

               henviser vedrørende øvrige bemærkninger, der ledsager dechargeafgørelsen, og som er af horisontal karakter, til sin beslutning af 23. april 2009 om økonomistyring og kontrol med EU-agenturer (9).

      (1)  EUT C 278 af 31.10.2008, s. 10.

      (2)  EUT C 311 af 5.12.2008, s. 27.

      (3)  EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.

      (4)  EUT L 136 af 30.4.2004, s. 1.

      (5)  EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72.

      (6)  EUT L 88 af 31.3.2009, s. 175.

      (7)  EUT L 378 af 27.12.2006, s. 1.

      (8)  EFT L 35 af 15.2.1995, s. 1.

      (9)  Se side 206 i denne EUT.


Avis juridique important

|

31987D0105

87/105/EurAtom: Kommissionens afgørelse af 6. november 1986 om Kommissionens indgåelse på Det europæiske Atomenergifællesskabs vegne af samarbejdsaftalen inden for kontrolleret termonuklear fusion mellem Det europæiske Atomenergifællesskab og De forenede Staters energiministerium

EF-Tidende nr. L 046 af 14/02/1987 s. 0049 - 0049 den finske specialudgave: kapitel 11 bind 11 s. 0389  den svenske specialudgave: kapitel 11 bind 11 s. 0389

*****  KOMMISSIONENS  AFGOERELSE  af 6. november 1986  om Kommissionens indgaaelse paa Det europaeiske atomenergifaellesskabs vegne af samarbejdsaftalen inden for kontrolleret termonuklear fusion mellem Det europaeiske Atomenergifaellesskab og De forenede Staters energiministerium  (87/105/Euratom)  KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE  FAELLESSKABER HAR -  under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske Atomenergifaellesskab, saerlig artikel 101, stk. 2, og  ud fra foelgende betragtning:  Raadet har ved afgoerelse af 15. september 1986 godkendt samarbejdsaftalen inden for kontrolleret termonuklear fusion mellem Det europaeiske Atomenergifaellesskab og De forenede Staters energiministerium, og Kommissionen boer indgaa denne aftale paa Faellesskabets vegne -  TRUFFET FOELGENDE AFGOERELSE:  Artikel 1  Samarbejdsaftalen inden for kontrolleret termonuklear fusion mellem Det europaeiske Atomenergifaellesskab og De forenede Staters energiministerium vil blive indgaaet paa Faellesskabets vegne.  Teksten til aftalen (1) er knyttet som bilag til denne afgoerelse.  Artikel 2  Kommissionens formand er bemyndiget til at udpege den person, der har befoejelse til at undertegne aftalen paa Det europaeiske Atomernergifaellesskabs vegne.  Udfaerdiget i Bruxelles, den 6. november 1986.  Paa Kommissionens vegne  Karl-Heinz NARJES  Naestformand  (1) Underskrevet den 15. december 1986.


Avis juridique important

|

31975D0403

75/403/Euratom, EKSF, EØF: Kommissionens Afgørelse af 27. juni 1975 om bemyndigelse til at fastsætte middelværdier til ansættelse af toldværdien for æbler og pærer

EF-Tidende nr. L 177 af 08/07/1975 s. 0022 - 0023 den græske specialudgave: Kapitel 02 bind 2 s. 0085

++++  KOMMISSIONENS AFGOERELSE  af 27 . juni 1975  om bemyndigelse til at fastsaette middelvaerdier til ansaettelse af toldvaerdien for aebler og paerer   ( 75/403/Euratom , EKSF , EOEF )  KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -  under henvisning til traktaten om operettelse af et faelles Raad og en faelles Kommission for De europaeiske Faellesskaber ,  under henvisning til Kommissionens foreloebige forretningsorden af 6 . juli 1967 ( 1 ) , senest aendret ved afgoerelse af 6 . januar 1973 ( 2 ) , og  ud fra foelgende betragtninger :  Anvendelsen af et system af middelvaerdier medfoerer , at Kommissionen vedtager talrige og noedvendige forvaltningsforanstaltninger , der kraever behoerig hensyntagen til et antal oplysninger og komplicerede beregninger ;  Kommissionens forordning ( EOEF ) nr . 1641/75 af 27 . juni 1975 opretter et saadant system for aebler og paerer ( 3 ) ; den fastsaetter principielt hver 14 . dag middel vaerdien for hver enkelt position , der er anfoert i bilage til naevnte forordning ;  saerlig i henhold til artikel 2 , 3 og 5 i foernaevnte forordning er der kun en meget kort frist til Kommissionens raadighed til at fastsaette middelvaerdien og saette den i kraft ;  fastsaettelse af middelvaerdien bestaar i at fastsaette de vejede gennemsnit af gennemsnitspriserne frit graense , ufortoldet , som medlemsstaterne har meddelt Kommissionen ; denne fastsaettelse indebaerer kun beregninger af teknisk art ;  for at dette system kan fungere , maa man bemyndige det kommissionsmedlem , som er ansvarlig for tjenestegrenen  " Forvaltningen af Toldunionen " eller - hvis denne er forhindret - et andet medlem af Kommissionen eller direktoeren for tjenestegrenen " Forvaltningen af Toldunionen " , i den naevnte raekkefoelge , til at traeffe disse forholdsregler paa Kommissionens vegne og under Kommissionens ansvar ;  bemyndigelsen sker under Kommissionens opsyn ; de paagaeldende retsakter udstedes i henhold til gaeldende regler og de almindelige retningslinjer , Kommissionen meddeler i denne beslutning samt i fremtidige yderligere retningslinjer ;  der vil med regelmaessige mellemrum blive afgivet indberetning til Kommissionen om anvendelsen af bemyndigelsen ;  bemyndigelsen udelukker ikke , at Kommissionen , naar den anser det for paakraevet , traeffer en kollegialbeslutning -  VEDTAGET FOELGENDE AFGOERELSE :  Artikel 1  1 . Kommissionen bemyndiger det kommissionsmedlem , som er ansvarlig for tjenestegrenen " Forvaltningen af Toldunionen " , til paa Kommissionens vegne og ansvar at fastsaette de middelvaerdier , som er fastsat i artikel 2 i forordning ( EOEF ) nr . 1641/75 af 27 . juni 1975 om oprettelse af et system af middelvaerdier til ansaettelse af toldvaerdien for aebler og paerer .  2 . Den bemyndigelse , som er naevnt i stk . 1 , udoeves i tilfaelde af , at det kommissionsmedlem , som er ansvarligt for tjenestegrenen " Forvaltningen af Toldunionen " , er forhindret :  a ) af et af de oevrige kommissionsmedlemmer , og i tilfaelde af at disse er forhindret  b ) af direktoeren for tjenestegrenen " Forvaltningen af Toldunionen " .  Artikel 2  Kommissionen gennemgaar de beretninger , som det ansvarlige medlem for tjenestegrenen " Forvaltningen af Toldunionen " regelmaessigt forelaegger den m.h.t . anvendelsen af den bemyndigelse , som er fastsat i artikel 1 , samt om de vanskeligheder , der har kunnet paavises . Kommissionen giver om noedvendigt de bemyndigede personer yderligere anvisninger .  Artikel 3  Denne afgoerelse traeder i kraft den 1 . juli 1975 . Den offentliggoeres i De Europaeiske Faelleskabers Tidende .  Udfaerdiget i Bruxelles , den 27 . juni 1975 .  Paa Kommissionens vegne  François-Xavier ORTOLI  Formand  ( 1 ) EFT nr . L 147 af 11 . 7 . 1967 , s . 1 .  ( 2 ) EFT nr . L 7 af 6 . 1 . 1973 , s . 1 .  ( 3 ) EFT nr . L 163 af 28 . 6 . 1975 , s . 45 .  RAADETS AFGOERELSE  af 26 . juni 1975  om et program vedroerende forvaltning og opbevaring af radioaktive affaldsstoffer   ( 75/406/Euratom )  RAADET FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -  under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske Atomenergifaellesskab , saerlig artikel 7 ,  under henvisning til forslag fra Kommissionen , efter hoering af Det videnskabelige og tekniske Udvalg ,  under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet ,  under henvisning til udtalelse fra Det oekonomiske og sociale Udvalg ( 1 ) og  ud fra foelgende betragtninger :  Handlingsprogrammet for De europaeiske Faellesskaber paa miljoeomraadet , der blev vedtaget i en erklaering af 22 . november 1973 ( 2 ) af Raadet for De europaeiske Faellesskaber og repraesentanterne for medlemsstaternes regeringer , forsamlet i Raadet , understreger noedvendigheden af en aktion paa faellesskabsplan med hensyn til forvaltning og opbevaring af radioaktive affaldsstoffer og fastlaegger indeholdet af de naermere gennemfoerelsesbestemmelser for denne aktion ,  atomenergien staar i en naer fremtid for at blive en af de vigtigste energikilder ved siden af de traditionelle kilder ; dens saerlige karakter noedvendiggoer en stadig kontrol med dens mulige virkninger og en udvidelse af de aktioner og det forskningsarbejde , der er paabegyndt til beskyttelse af miljoeet ,  udviklingen af atomenergien medfoerer en uundgaaelig produktion af radioaktive affaldsstoffer , hvorfor det er af vaesentlig betydning at raade over effektive loesninger , der kan garantere , at befolkningen og miljoeet sikres og beskyttes med de mulige risici , der er forbundet med forvaltningen af disse affaldsstoffer -  VEDTAGET FOELGENDE AFGOERELSE :  Artikel 1  Et program paa miljoeomraadet vedroerende forvaltning og opbevaring af radioaktive affaldsstoffer fastlaegges i den i bilaget gengivne form for en periode af fem aar fra den 1 . januar 1975 at regne .  Artikel 2  Den oeverste graense for de oekonomiske forpligtelser og det personale , der er noedvendigt for gennemfoerelsen af dette program , fastsaettes til 19,16 millioner regningsenheder og til 4 ansatte , idet regningsenheden er fastsat i artikel 10 i finansforordningen af 25 . april 1973 om De europaeiske Faellesskabers almindelige budget ( 3 ) .  Artikel 3  Det i bilaget fastsatte program underkastes ved slutningen af det andet aar en revision efter egnede fremgangsmaader .  Udfaerdiget i Luxembourg , den 26 . juni 1975 .  Paa Raadets vegne  J . KEATING  Formand  ( 1 ) dok . CES 617/75 .  ( 2 ) EFT nr . C 112 af 20 . 12 . 1973 , s . 3 .  ( 3 ) EFT nr . L 116 af 1 . 5 . 1973 , s . 1 .  BILAG  PROGRAM PAA MILJOEOMRAADET VEDROERENDE FORVALTNING OG OPBEVARING AF RADIOAKTIVE AFFALDSSTOFFER   ( INDIREKTE AKTION )  Et maksimumsbeloeb paa 19,16 millioner regningsenheder afsaettes til dette program og personalet fastsaettes til 4 ansatte .  Programmet tilsigter faelles udvikling og faerdiggoerelse af en metode til forvaltning af radioaktive affaldsstoffer , som produceres i atomenergiindustrien , samtidig med at befolkningen og miljoeet sikres den bedste beskyttelse under programmets forskellige etaper .  For at goere det muligt for Kommissionen saa hurtigt som muligt at fremlaegge egnede forslag tager programmet sigte mod udviklingen af :  A . Arbejder med henblik paa at loese visse teknologiske problemer i forbindelse med behandling , opbevraing og udtoemning af radioaktive affaldsstoffer .  Behandling :   - middelaktive faste affaldsstoffer : undersoegelse af overtraekning med plastiske harpikser ;   - hoejaktive faste affaldsstoffer : dekontamination og indpakning af bestraalede braendelseselementer i kapsler ;   - hoejaktive faste affaldsstoffer : indkapsling af kalcinerede fissionsprodukter i et metalhylster ;   - faste affaldsstoffer , kontamineret med plutonium : foraskningsproces ;   - gennemgang og sammenligning af egenskaberne hos forskellige materialer , som vil kunne anvendes til at bringe hoejaktivt affald paa fast form .  Opbevaring og udtoemning   - opbevaering af radioaktive affaldsstoffer , bragt paa fast form , i kunstige strukturer ;   - udtoemning af radioaktive affaldsstoffer i egnede geologiske formationer , bl . a . i formationer , der for tiden en genstand for undersoegelse ;   - opbevaring af gasformige affaldsstoffer .  Undersoegelse af en udviklet forvaltningsmodel :   - separation og behandling for fornyet anvendelse af affaldsstoffer , som har lang halveringstid ( aktinider ) .  B . Arbejder med henblik paa at bidrage til fastlaeggelsen af en generel ramme ( juridisk , administrativ og finansiel ) , inden for hvilken opbevaring og udtoemning af radioaktive affaldsstoffer skal finde sted :   - opretning af de problemer i forbindelse med forvaltning af radioaktive affaldsstoffer , som ikke finder nogen loesning inden for rammerne af de gaeldende internationale juridiske , administrative og finansielle bestemmelser , og forslag til loesninger ;   - undersoegelse af , hvilke principper , der boer laegges til grund for forvaltning af radioaktive affaldsstoffer .  Det under A og B beskrevne arbejde vil hovedsageligt blive udfoert paa kontrakt .


title: 2012/751/FUSP: Den Udenrigs- og Sikkerhedspolitiske Komités afgørelse EULEX KOSOVO/3/2012 af 4. december 2012 om udnævnelse af missionschefen for Den Europæiske Unions retsstatsmission i Kosovo, EULEX KOSOVO

text:
               6.12.2012

               DA

               Den Europæiske Unions Tidende

               L 334/46

         DEN UDENRIGS- OG SIKKERHEDSPOLITISKE KOMITÉS AFGØRELSE EULEX KOSOVO/3/2012
   af 4. december 2012
   om udnævnelse af missionschefen for Den Europæiske Unions retsstatsmission i Kosovo, EULEX KOSOVO
   (2012/751/FUSP)
   DEN UDENRIGS- OG SIKKERHEDSPOLITISKE KOMITÉ HAR —
   under henvisning til traktaten om Den Europæiske Union, særlig artikel 38, stk. 3,
   under henvisning til Rådets fælles aktion 2008/124/FUSP af 4. februar 2008 om Den Europæiske Unions retsstatsmission i Kosovo, EULEX KOSOVO (1), særlig artikel 12, stk. 2, og
   ud fra følgende betragtninger:

               (1)

               Den 4. februar 2008 vedtog Rådet fælles aktion 2008/124/FUSP, der oprettede Den Europæiske Unions retsstatsmission i Kosovo, EULEX KOSOVO.

               (2)

               Den 5. juni 2012 vedtog Rådet afgørelse 2012/291/FUSP (2) om ændring af fælles aktion 2008/124/FUSP og om forlængelse af varigheden af EULEX KOSOVO indtil den 14. juni 2014.

               (3)

               I henhold til artikel 12, stk. 2, i fælles aktion 2008/124/FUSP bemyndiges Den Udenrigs- og Sikkerhedspolitiske Komité i overensstemmelse med traktatens artikel 38 til at træffe de relevante afgørelser med henblik på at udøve den politiske kontrol med og den strategiske styring af EULEX KOSOVO, herunder afgørelser vedrørende udnævnelsen af missionschefen.

               (4)

               Den 20. november 2012 foreslog Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik at udnævne ambassadør Bernd BORCHARDT til missionschef for EULEX KOSOVO fra den 1. februar 2013 —

         VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
   Artikel 1
   Ambassadør Bernd BORCHARDT udnævnes hermed til missionschef for Den Europæiske Unions retsstatsmission i Kosovo, EULEX KOSOVO, med virkning fra den 1. februar 2013.
   Artikel 2
   Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.
   Den anvendes indtil den 14. juni 2014.

      Udfærdiget i Bruxelles, den 4. december 2012.

            På Den Udenrigs- og Sikkerhedspolitiske Komités vegne

         O. SKOOG

            Formand

      (1)  EUT L 42 af 16.2.2008, s. 92.

      (2)  EUT L 146 af 6.6.2012, s. 46.


Avis juridique important

|

31997Y0918(01)

Afgørelse af 21. marts 1997 om aktindsigt i Det Europæiske Miljøagenturs dokumenter

EF-Tidende nr. C 282 af 18/09/1997 s. 0005 - 0007

Afgørelse af 21. marts 1997 om aktindsigt i Det Europæiske Miljøagenturs dokumenter (97/C 282/04)Begrundelse1. I henhold til Rådets forordning (EØF) nr. 1210/90 af 7. maj 1990 om oprettelse af Det Europæiske Miljøagentur og Det Europæiske Miljøoplysnings- og Miljøovervågningsnet (1) er en af agenturets opgaver at »sikre, at offentligheden oplyses på tilfredsstillende vis om miljøforholdene« (artikel 1, stk. 2). I overensstemmelse med denne generelle bestemmelse har agenturet til opgave at sikre »en omfattende formidling af pålidelige miljøoplysninger« (artikel 2, nr. vi)).2. Da fri adgang til miljøoplysninger, som offentlige myndigheder i medlemsstaterne ligger inde med, vil forbedre miljøbeskyttelsen, sikres aktindsigt i de dokumenter, som medlemsstaterne er i besiddelse af, i Rådets direktiv 90/313/EØF af 7. juni 1990 om fri adgang til miljøoplysninger (2).3. Den 6. december 1993 vedtog Ministerrådet og Europa-Kommissionen en adfærdskodeks for aktindsigt i Rådets og Kommissionens dokumenter (3). Kort efter vedtog begge institutioner som gennemførelse af denne adfærdskodeks afgørelser om aktindsigt i deres respektive dokumenter (4).4. Agenturet har hidtil anvendt Kommissionens afgørelse analogt. De agenturet imidlertid har status som juridisk person og juridisk selvstændighed, er det ikke bundet af ovenstående afgørelser, og agenturet må derfor vedtage sine egne regler for aktindsigt i Det Europæiske Miljøagenturs dokumenter.Meget taler for, at disse regler i høj grad følger dem, som Rådet og Kommissionen har vedtaget. I overensstemmelse med princippet om juridisk selvstændighed refererer afgørelsen ikke til ovennævnte adfærdskodeks, men skal anvendes på et uafhængigt grundlag.5. Med hensyn til afgørelsens indhold bør udgangspunktet være - og dette bør gøres helt klart - at agenturet er besluttet på at give størst mulig adgang til eksisterende dokumenter. Formålet med afgørelsen er at fastsætte regler, i henhold til hvilke offentligheden har ret til at anmode om dokumenter uden at skulle bevise en interesse heri. Det må slås fast, at offentligheden kun har ret til at modtage eller konsultere eksisterende dokumenter. Agenturet vil ikke være forpligtet til at udføre forskningsarbejde eller udarbejde nye dokumenter på offentlighedens anmodning.6. Aktindsigt i dokumenter (uanset format) vil normalt være begrænset til dokumenter udarbejdet af agenturet. For så vidt angår alle andre dokumenter bør den, der begærer aktindsigt, opfordres til at henvende sig til den myndighed, der har udarbejdet dokumenterne.7. Gennemsyn af agenturets dokumenter i agenturets lokaler skal normalt være gratis, men agenturet bør have mulighed for at opkræve et mindre gebyr for fotokopier af dokumenter på mere end 30 sider.8. Aktindsigt i agenturets dokumenter bør afslås i visse tilfælde, især hvor offentlige interesser, beskyttelsen af enkeltpersoner og af privatlivets fred samt beskyttelsen af drifts- og forretningshemmeligheden kræver det. Af hensyn til kohærensen har man fundet det hensigtsmæssigt at udforme disse undtagelser (artikel 5) på nøjagtig samme måde som i den adfærdskodeks, som Rådet og Kommissionen har vedtaget.9. Følgende procedure er fastlagt i afgørelsen:- Alle begæringer om aktindsigt indgives til direktionskontoret. Alle begæringer behandles under den administrerende direktørs ansvar.- Hvis agenturet har til hensigt at nægte aktindsigt i dokumenter, skal den, der begærer aktindsigt, modtage en skriftlig begrundelse for årsagen hertil. Den, der begærer aktindsigt, kan klage over denne afgørelse til formanden for bestyrelsen. Det forventes, at dette kun vil ske i meget sjældne tilfælde.- Hvis formanden for bestyrelsen beslutter at afvise klagen, skal afgørelsen indeholde en begrundelse herfor, og den, der begærer aktindsigt, skal oplyses om muligheden for at forelægge sagen for ombudsmanden i medfør af artikel 138 E i traktaten.10. Bestyrelsen for Det Europæiske Miljøagentur har vedtaget afgørelsen, som skal tages op til fornyet behandling efter to år. Den offenliggøres i De Europæiske Fællesskabers Tidende (udgave C - meddelelser) og gøres tilgængelig for offentligheden.AfgørelsenI. Offentligheden skal have størst mulig adgang til agenturets dokumenter på de vilkår, der er fastlagt i denne afgørelse.Ved »agenturets dokumenter« forstås ethvert skriftligt materiale uanset format, der indeholder eksisterende oplysninger, og som er udarbejdet af Det Europæiske Miljøagentur. Denne afgørelse finder ikke anvendelse på allerede offentliggjorte dokumenter.II. Begæring om aktindsigt i agenturets dokumenter indgives skriftligt til agenturets administrerende direktør (5). Personer, der begærer aktindsigt, skal ikke bevise en interesse i de pågældende dokumenter.Begæringen skal affattes tilstrækkelig præcist og navnlig indeholde de oplysninger, der gør det muligt at identificere det specifikke dokument, som begæringen vedrører. Det henstilles om nødvendigt til den, der begærer aktindsigt, at præcisere begæringen yderligere.III. Aktindsigt i agenturets dokumenter udøves enten ved gennemsyn i agenturets lokaler eller ved fremsendelse af genpart for anmoderens regning. For fotokopier på over 30 sider kan agenturet opkræve et gebyr på 10 ECU plus 0,036 ECU pr. ark. Gebyrer for informationsmateriale i andre formater fastsættes i hvert enkelt tilfælde, men må ikke overstige, hvad der er rimeligt.Dokumenter stilles til rådighed på det sprog, hvorpå de foreligger, idet der tages hensyn til anmoderens præferencer.Personer, der bevilges aktindsigt i agenturets dokumenter, må ikke sælge eller sprede dokumenterne til kommercielle formål uden forudgående tilladelse. Gengivelse af allerede offentliggjorte dokumenter er tilladt med kildeangivelse.IV. Begæringer om aktindsigt behandles så hurtigt som muligt under direktørens ansvar.Den, der begærer aktindsigt, underrettes skriftligt inden en måned om, hvorvidt begæringen er imødekommet eller ikke kan forventes imødekommet. I sidstnævnte tilfælde meddeles det tillige den, der har begæret aktindsigt, hvorfor begæringen ikke kan forventes imødekommet. Den, der har begæret aktindsigt, skal ligeledes oplyses om, at han/hun inden en måned kan anmode formanden for bestyrelsen om at ændre indstillingen. Afgives en sådan anmodning ikke inden en måned, betragtes begæringen som bortfaldet.Besvares en begæring om aktindsigt ikke inden en måned, betragtes begæringen som afslået. I dette tilfælde kan den, der begærer aktindsigt, inden en måned rette henvendelse til formanden for bestyrelsen. Sker dette ikke, betragtes begæringen som bortfaldet.Afgørelser om en begæring om fornyet behandling skal træffes så hurtigt som muligt og senest inden to måneder efter indgivelsen af denne begæring. Hvis begæringen afslås, skal dette begrundes i afgørelsen. Samtidig skal den, der begærer aktindsigt, gøres opmærksom på, at han/hun i medfør af bestemmelserne i artikel 138 E i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab har mulighed for at indbringe sagen for Ombudsmanden.V. Aktindsigt i agenturets dokumenter bevilges ikke, hivs adgang vil kunne skade- beskyttelsen af offentlige interesser (den offentlige sikkerhed, internationale forbindelser, monetær stabilitet, retlige procedurer, inspektioner og undersøgelser)- beskyttelsen af enkeltpersoner of af privatlivets fred- beskyttelsen af drifts- og forretningshemmelighed- beskyttelsen af Fællesskabets finansielle interesser- beskyttelse af oplysninger, der er klassificerede på anmodning af den fysiske eller juridiske person, som har givet oplysninger indeholdt i dokumenterne, eller i henhold til gældende lov i den medlemsstat, som har givet oplysningerne.Aktindsigt i agenturets dokumenter kan nægtes af hensyn til fortrolighedsbestemmelser om agenturets drøftelser.VI. Denne aførelse tages op til fornyet behandling efter to år. Med henblik herpå forelægger den administrerende direktør i passende tid forinden en rapport om gennemførelsen af denne afgørelse for bestyrelsen.VII. Denne afgørelse får virkning den 1. juni 1997. Den offentliggøres i De Europæiske Fællesskabers Tidende og gøres tilgængelig for offentligheden.(1) EFT L 120 af 11. 5. 1990, s. 1.(2) EFT L 158 af 23. 6. 1990, s. 56.(3) EFT L 340 af 31. 12. 1993, s. 41.(4) Rådets afgørelse af 20. december 1993 om aktindsigt i Rådets dokumenter (EFT L 340 af 31. 12. 1993, s. 43), Kommissionens afgørelse af 8. februar 1994 om aktindsigt i Kommissionens dokumenter (EFT L 46 af 18. 2. 1994, s. 58), som ændret ved afgørelse af 19. september 1996 (EFT L 247 af 28. 9. 1996, s. 45).(5) Det Europæiske Miljøagentur, Kongens Nytorv 6, DK-1050 Købehavn, fax (45) 33 36 71 99.