title: 2012/592/EU: Europa-Parlamentets afgørelse af 10. maj 2012 om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene for regnskabsåret 2010

text:
               17.10.2012

               DA

               Den Europæiske Unions Tidende

               L 286/258

         EUROPA-PARLAMENTETS AFGØRELSE
   af 10. maj 2012
   om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene for regnskabsåret 2010
   (2012/592/EU)
   EUROPA-PARLAMENTET,

               —

               der henviser til det endelige årsregnskab for Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene for regnskabsåret 2010,

               —

               der henviser til Revisionsrettens beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene for regnskabsåret 2010, med instituttets svar (1),

               —

               der henviser til Rådets henstilling af 21. februar 2012 (06083/2012 — C7-0051/2012),

               —

               der henviser til artikel 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

               —

               der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (2), navnlig artikel 185,

               —

               der henviser til Rådets Forordning (EØF) nr. 1365/75 af 26. maj 1975 om oprettelse af et europæisk institut til forbedring af leve- og arbejdsvilkårene (3), særlig artikel 16,

               —

               der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (4), særlig artikel 94,

               —

               der henviser til forretningsordenens artikel 77 og bilag VI,

               —

               der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender (A7-0116/2012),

               1.

               meddeler direktøren for Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene decharge for gennemførelsen af instituttets budget for regnskabsåret 2010;

               2.

               fremsætter sine bemærkninger i nedenstående beslutning;

               3.

               pålægger sin formand at sende denne afgørelse og beslutningen, der er en integrerende del heraf, til direktøren for Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene, Rådet, Kommissionen og Revisionsretten og drage omsorg for, at de offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende (L-udgaven).

            Formand

         Martin SCHULZ

            Generalsekretær

         Klaus WELLE

      (1)  EUT C 366 af 15.12.2011, s. 150.

      (2)  EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.

      (3)  EFT L 139 af 30.5.1975, s. 1.

      (4)  EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72.
   BILAG

      EUROPA-PARLAMENTETS HENSTILLINGER I DE FOREGÅENDE ÅR

               Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene

               2006

               2007

               2008

               2009

               Resultater

               Ikke relevant

               Ikke relevant

               Opfordrer instituttet til at udarbejde en diakron analyse af de operationer, der er udført i dette og foregående år, svarende til den efterfølgende analyse i de foregående år

                           —

                           Tilskynder instituttet til yderligere at udvikle dets resultatovervågningssystem (Eurofound Performance Monitoring System (EPMS)) for at sikre, at resultaterne af resultatovervågningen indgår i ledelsens beslutningstagning og planlægning, og at periodiske undersøgelser bliver udført for at modtage feedback fra målgrupperne

                           —

                           Støtter henstillingerne fra de eksterne evaluatorer om bedre at definere instituttets målgrupper på nationalt niveau og at etablere et netværk af organer baseret på de nationale myndigheder, der er repræsenteret i instituttets bestyrelse

               Fremførte driftsbevillinger

               Gennemførelsesgraden for forpligtelsesbevillinger for 2006 var på over 97 %. Procentsatsen for fremførelser var på 43 for driftsaktiviteter. Princippet om etårighed blev således ikke overholdt fuldt ud

               Ikke relevant

               Instituttet bør træffe foranstaltninger med henblik på at forebygge mangler i planlægning og programmering, således at princippet om etårighed overholdes

                           —

                           Opfordrer instituttet til at sørge for, at bevillinger kun stilles til rådighed, når den tilsvarende formålsbestemte indtægt er modtaget

                           —

                           Noterer sig, at Revisionsretten så sig nødsaget til at komme med bemærkninger til instituttets budgetforslag og årsregnskab, som indeholdt alvorlige mangler, et tegn på svaghed i instituttets finansielle opbygning

               Budgetoverførsler uden dokumentationsmateriale

               Ikke relevant

               Ikke relevant

               Budgetoverførslerne blev ikke ordentligt begrundet

               Ikke relevant

               Udbudsprocedurer

               Ikke relevant

               Uregelmæssigheder med hensyn til den økonomiske evalueringsprocedure og udvælgelseskriterierne, som ikke giver mulighed for, at en vurdering af ansøgernes endelige kapacitet gennemføres korrekt

               Opfordrer instituttet til at søge at forbedre tilsynet med dets kontrakter og programmeringen af dets udbudsprocedurer

               Opfordrer instituttet til at træffe foranstaltninger til at forbedre dets evaluerings- og revisionsprocedure for at undgå en gentagelse af sådanne fejl i dets udbudsprocedurer i fremtiden

               Menneskelige ressourcer

               Ansættelsesprocedurerne er ikke fuldstændig gennemsigtige og ikkediskriminerende

               Ansættelsesprocedurerne er ikke fuldstændig gennemsigtige og ikkediskriminerende

                           —

                           Opfordrer instituttet til i fremtiden at tage bedre forholdsregler ved nøglemedarbejderes fratræden og til i årsberetningen at opføre antallet af medarbejdere på en gennemsigtig måde

                           —

                           Der er sket forbedringer i instituttets ansættelsesprocedurer

               Opfordrer instituttet til at fremlægge dokumentation for dets personaleudvælgelsesbeslutninger for at garantere gennemsigtighed i ansættelsesprocedurerne; tilskynder instituttet til hurtigt at rette op på situationen og oplyse dechargemyndigheden om de fremskridt, der er gjort

               Intern revision

               Opfordrer til en forbedring af den økonomiske forvaltning f.eks. blev to kontrakter ikke opført på budgettet for det pågældende år

                           —

                           Opfordrer til en forbedring af den økonomiske forvaltning: Ved udgangen af året var der ikke blevet anmodet om tilbagebetaling af 376 611 EUR i refusionsberettiget moms for regnskabsåret 2007

                           —

                           Opfordrer instituttet til at tage skridt til at forbedre dets årsregnskab

                           —

                           Opfordrer instituttet til at tage skridt til at opfylde 28 ud af 54 henstillinger fra IAS → dvs. til at indføre de interne kontrolstandarder og til at følge op på gennemførelsen af andre interne kontrolstandarder samt at indføre et effektivt planlægnings- og overvågningssystem

                           —

                           To ud af otte henstillinger fra den interne revisionstjeneste er blevet gennemført

                           —

                           Opfordrer indtrængende instituttet til hurtigst muligt at gennemføre henstillingerne fra IAS' beretning om den økonomiske forvaltning og til at underrette dechargemyndigheden om de fremskridt, der er sket på dette område

          ---documentbreak---

               17.10.2012

               DA

               Den Europæiske Unions Tidende

               L 286/259

         EUROPA-PARLAMENTETS BESLUTNING
   af 10. maj 2012
   med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene for regnskabsåret 2010
   EUROPA-PARLAMENTET,

               —

               der henviser til det endelige årsregnskab for Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene for regnskabsåret 2010,

               —

               der henviser til Revisionsrettens beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene for regnskabsåret 2010, med instituttets svar (1),

               —

               der henviser til Rådets henstilling af 21. februar 2012 (06083/2012 — C7-0051/2012),

               —

               der henviser til artikel 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

               —

               der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (2), navnlig artikel 185,

               —

               der henviser til Rådets Forordning (EØF) nr. 1365/75 af 26. maj 1975 om oprettelse af et europæisk institut til forbedring af livs- og arbejdsvilkårene (3), særlig artikel 16,

               —

               der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (4), særlig artikel 94,

               —

               der henviser til forretningsordenens artikel 77 og bilag VI,

               —

               der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender (A7-0116/2012),

               A.

               der henviser til, at Revisionsretten fastslog, at den har fået rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet for regnskabsåret 2010 er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige,

               B.

               der henviser til, at Parlamentet den 10. maj 2011 meddelte decharge til direktøren for Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene for gennemførelsen af instituttets budget for regnskabsåret 2009 (5) og i sin beslutning med bemærkningerne til afgørelsen bl.a.:

                           —

                           opfordrede instituttet til at forelægge dokumentation for dets personaleudvælgelsesbeslutninger (f.eks. dokumentation af kandidatkriterier i begyndelsen af ansættelsesprocessen) for at garantere gennemsigtighed i ansættelsesprocedurerne

                           —

                           opfordrede instituttet til at sørge for, at bevillinger kun stilles til rådighed, når den tilsvarende formålsbestemte indtægt er modtaget

                           —

                           noterede sig, at Revisionsretten så sig nødsaget til at komme med bemærkninger til instituttets budgetforslag og årsregnskab, som indeholdt alvorlige mangler, et tegn på svaghed i instituttets finansielle opbygning,

               C.

               der henviser til, at agenturets budget for finansåret 2010 var på 20 900 000 EUR, hvilket udgør en stigning på 3,4 % i forhold til regnskabsåret 2009; der henviser til, at Unionens oprindelige bidrag til agenturets budget for 2010 var på 19 067 159 EUR i forhold til 19 450 000 EUR i 2009 (6), hvilket er et fald på 0,97 %,

      Opfølgning på Revisionsrettens bemærkninger fra 2009

               1.

               anerkender på baggrund af instituttets årsberetning, at det påtog sig følgende forpligtelser og foranstaltninger som følge af Revisionsrettens bemærkninger fra 2009:

                           —

                           instituttet forpligtede sig til at være mere opmærksomt på, at bevillinger i fremtiden kun kan stilles til rådighed, når den tilsvarende formålsbestemte indtægt er modtaget

                           —

                           instituttet forpligtede sig til i væsentligt omfang at forbedre bestræbelserne på at afslutte regnskabet for 2010 gennem yderligere uddannelse og ressourcer, og der blev givet garanti for, at alle tidsfrister var overholdt med hensyn til regnskabet for 2010, og at der ikke var fundet alvorlige mangler i det foreløbige regnskab for 2010

                           —

                           det manglende register over undtagelser blev implementeret den 1. juli 2010

                           —

                           for så vidt angår personaleudvælgelsesprocedurerne blev der ikke fundet dokumentation for, at de kriterier, som ansøgerne skulle opfylde for at blive indkaldt til samtale eller komme på reservelisten, var fastsat (inden ansøgningerne blev gennemgået); instituttet har nu indføjet kriterierne i udvælgelseskomitéens rapporter

                           —

                           instituttet traf foranstaltninger til at forbedre sine evaluerings- og revisionsprocedurer for at undgå fejl i udbudsproceduren i fremtiden;

               2.

               opfordrer Revisionsretten til at bekræfte over for dechargemyndigheden, at disse foranstaltninger og forpligtelser er tilstrækkelige til at rette op på de mangler, som Retten fandt i forbindelse med instituttet i 2009;

      Budgetstyring og økonomisk forvaltning

               3.

               minder om, at Unionens oprindelige bidrag til agenturet for 2010 beløb sig til 19 067 159 EUR; bemærker dog, at 762 841 EUR hidrørende fra tilbagebetalte overskud blev lagt til dette beløb, hvormed Unionens samlede bidrag udgjorde 19 830 000 EUR i 2010;

               4.

               noterer sig på baggrund af posteringer i årsregnskabet, at instituttet fremlagde et ændret budget på i alt 20 848 000 EUR meget tæt på udgangen af 2010; beklager den manglende information fra agenturet om baggrunden for disse ændringer; opfordrer agenturet til at rette op på situationen og informere dechargemyndigheden om denne sag;

               5.

               bemærker på grundlag af årsberetningen, at instituttet havde en gennemførelsesprocent på 98 for forpligtelsesbevillinger; bemærker navnlig på baggrund af årsregnskabet, at instituttets udnyttelsesgrad under afsnit 1 (personaleudgifter), afsnit 2 (administration) og afsnit 3 (aktionsudgifter) var på henholdsvis 99,8 %, 95,1 % og 96 %;

               6.

               fastslår på baggrund af instituttets årsregnskab, at udnyttelsen af bevillinger fremført fra 2009 til 2010 var på 96,1 % sammenlignet med 94,2 % i 2009;

      Menneskelige ressourcer

               7.

               bemærker på baggrund af instituttets årsberetning, at procentdelen af stillinger, der er blevet besat, nemlig 91 %, er blevet forbedret i 2010 i forhold til i 2009 (78 %);

      Resultater

               8.

               understreger, at instituttets hovedaktivitet er at bidrage til at tilvejebringe bedre leve- og arbejdsvilkår ved at øge og udbrede viden om dette emne gennem netværk og undersøgelser; bemærker, at 68 % af instituttets medarbejdere beskæftiger sig med disse operative aktiviteter, mens resten af medarbejderne beskæftiger sig med administrative opgaver; mener derfor, at det er af yderste vigtighed, at dechargemyndigheden vurderer effektiviteten af styringsprocessen i instituttet med hensyn til undersøgelser;

               9.

               bemærker særlig, at instituttet i 2010 har gennemført følgende aktiviteter inden for rammerne af sit netværk af europæiske observatorier og undersøgelser:

                           —

                           inden for rammerne af Det Europæiske Observationsorgan for Arbejdsmarkedsrelationer (EIRO): 357 tilføjede informationsopdateringer, fem repræsentative undersøgelser, årlige ajourføringer af løn og arbejdstid samt faglige aktioner, årlig evaluering af arbejdsmarkedets parter og seks komparative analytiske rapporter

                           —

                           inden for rammerne af Det Europæiske Observationsorgan for Arbejdsvilkår (EWCO): 107 tilføjede informationsopdateringer og seks komparative analytiske rapporter om beskæftigelsesfremme for vandrende arbejdstagere og selvstændige

                           —

                           inden for rammerne af Den Europæiske Overvågning af Omstrukturering (ERM): 1 258 tilføjede emneblade om omstrukturering og fire komparative analytiske rapporter

                           —

                           inden for rammerne af den anden europæiske undersøgelse af livskvalitet: rapport om anden analyse af familie- og arbejdsliv

                           —

                           inden for rammerne af den tredje europæiske undersøgelse af livskvalitet: tilrettelæggelse af feltarbejde

                           —

                           inden for rammerne af den femte europæiske undersøgelse af arbejdsvilkårene: feltarbejde med 44 000 interviews i 34 lande og offentliggørelse af de første resultater (resumé)

                           —

                           inden for rammerne af instituttets undersøgelse af europæiske virksomheder: oversigtsrapport offentliggjort, anden analyse af virksomhedernes fleksibilitetsprofiler og om deltidsarbejde;

               10.

               opfordrer indtrængende instituttet til at registrere alle bestyrelsens beslutninger om undersøgelser, da manglen på ordentlige standarder til dokumentering af trufne beslutninger kan påvirke effektiviteten af formidlingen af disse beslutninger; anerkender navnlig, at instituttet ikke har levet op til forventningerne på dette område, og at bestyrelsesformanden ikke nødvendigvis underskriver og daterer de beslutninger, der træffes;

               11.

               bemærker endvidere, at instituttets rådgivende udvalg, som er ansvarlige for, at bestyrelsen kan give input til undersøgelsernes planlægnings- og vurderingsfaser, hverken har vedtægter eller en forretningsorden for afholdelsen af deres møder; mener, at disse mangler kan føre til en misforståelse af de rådgivende udvalgs roller og ansvar, hvilket kan få katastrofale konsekvenser for planlægningen af undersøgelserne; opfordrer derfor instituttet til at rette op på denne situation og underrette dechargemyndigheden om de foranstaltninger, der træffes i denne forbindelse;

               12.

               opfordrer endvidere instituttet til at indføre skriftlige procedurer, som beskriver dets kerneaktiviteter; understreger, at dette kunne hjælpe instituttet med at udnytte dets ressourcer effektivt og identificere mulige svagheder;

               13.

               bemærker ikke desto mindre instituttets bestræbelser på at styrke kontrolforanstaltningerne for at forbedre kvaliteten af instituttets undersøgelser; bemærker særligt, at instituttets medarbejdere besøger nogle af de lande, hvor undersøgelserne gennemføres, for at vurdere, hvordan kontrahenterne gennemfører interviews, og at medarbejderne afprøver det spørgeskema, der anvendes til at foretage undersøgelserne, ved at udføre kognitive interviews om et begrænset antal elementer i prøveundersøgelsen i visse lande;

      Intern revision

               14.

               noterer sig, at instituttets vicedirektør siden februar 2010 har varetaget posten som intern kontrolkoordinator; noterer sig endvidere, at den årlige arbejdsplan for intern kontrol overvåges på kvartalsmøder af et internt kontroludvalg med lederen af administrationsafdelingen, lederen af personaleafdelingen og lederen af driftsafdelingen;

               15.

               anerkender på baggrund af instituttets årsberetning, at de interne revisionsaktiviteter i 2010 var bygget op omkring den strategiske revisionsplan for 2009-2011, som er baseret på risikovurderingen fra 2008; bemærker også, at der blev foretaget en ny risikovurdering i februar 2011, hvilket resulterede i en ny strategisk revisionsplan for 2011-2013 med følgende emner:

                           —

                           revision af styringen af undersøgelser — anden fase (2011)

                           —

                           rapportering/opbygning af elementer af tillid (2012);

               16.

               noterer sig endvidere, at de forventede emner for 2012/2013 er:

                           —

                           forvaltning af de menneskelige ressourcer: rekruttering, uddannelse, vurderings- og forfremmelsessystem

                           —

                           kvalitetsstyring af produkter/kunderelationer/interessentrelationer

                           —

                           dokumentstyring

                           —

                           mødestyring;

               17.

               bemærker, at Den Interne Revisionstjeneste (IAS) planlagde at foretage en revision af instituttets styring af undersøgelser i 2010; er bekymret over, at IAS på grund af den begrænsede adgang til instituttets nøglemedarbejdere under revisionsopgaven og ufuldstændig dokumentation af styringen af undersøgelser ikke var i stand til at tilvejebringe tilstrækkelig revisionsdokumentation med hensyn til visse moduler af det risikobaserede undersøgelsesområde; noterer sig imidlertid, at der blev gennemført en yderligere fase af denne revision i starten af 2011, og at resultaterne vil blive fremlagt i den årlige interne revisionsberetning for 2011; opfordrer instituttet til at forelægge beretningen rettidigt for dechargemyndigheden;

               18.

               er bekymret over, at IAS' henstilling vedrørende godkendelsen af regnskabssystemerne er blevet forsinket; bemærker navnlig, at denne henstilling vurderes som »kritisk«; opfordrer derfor indtrængende instituttet til straks at træffe foranstaltninger i denne forbindelse og til at underrette dechargemyndigheden om de foranstaltninger, der træffes for at rette op på denne mangel;

               19.

               fastslår, at fem »meget vigtige« henstillinger fra IAS stadig var uafsluttede ved udgangen af 2010; bemærker, at disse vedrører behovet for at:

                           —

                           dokumentere proceduren for styringen af undersøgelser

                           —

                           sikre, at informationerne med hensyn til planlægningen af undersøgelser er nøjagtige og af ordentlig kvalitet, og overvåge de planlagte aktiviteter

                           —

                           ajourføre håndbogen for udbudsprocedurer og igen håndhæve forenelighed og god praksis

                           —

                           dokumentere finansielle kredsløb

                           —

                           etablere efterfølgende kontrol;

                     noterer sig på grundlag af instituttets årsberetning, at instituttet har rapporteret, at de tre »meget vigtige« henstillinger vedrørende den økonomiske forvaltning er blevet gennemført, mens det fremgår af den årlige interne revisionsberetning, at de er forsinket i forhold til instituttets oprindelige handlingsplan; opfordrer derfor instituttet til at underrette dechargemyndigheden om disse særlige henstillingers aktuelle status;

               20.

               opfordrer indtrængende instituttet til at tage fat på IAS' henstillinger på en hensigtsmæssig måde og til at underrette dechargemyndigheden om de foranstaltninger, der er truffet på dette område;

               21.

               bemærker ikke desto mindre i instituttets årsberetning, at proceduren for efterfølgende kontrol i kølvandet på IAS' henstilling vedrørende den økonomiske forvaltning i 2009 blev revurderet og opdateret med en risikovurdering med hensyn til begrundelsen for valget af stikprøvestørrelsen;

               22.

               henleder opmærksomheden på sine henstillinger fra tidligere dechargebetænkninger, som er anført i bilaget til denne beslutning;

               23.

               henviser med hensyn til de øvrige bemærkninger, der ledsager dechargeafgørelsen, og som er af horisontal karakter, til sin beslutning af 10. maj 2012 (7) om præstation, økonomisk forvaltning og kontrol med agenturer.

      (1)  EUT C 366 af 15.12.2011, s. 150.

      (2)  EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.

      (3)  EFT L 139 af 30.5.1975, s. 1.

      (4)  EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72.

      (5)  EUT L 250 af 27.9.2011, s. 210.

      (6)  EUT L 64 af 12.3.2010, s. 505.

      (7)  Vedtagne tekster, P7_TA(2012)0164 (Se side 388 i denne EUT).


title: Europa-Parlamentets præsidiums afgørelse af 29. marts 2004 om fastsættelse af gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 2004/2003 om statut for og finansiering af politiske partier på europæisk plan

text:
               3.10.2008

               DA

               Den Europæiske Unions Tidende

               C 252/1

      EUROPA-PARLAMENTETS PRÆSIDIUMS AFGØRELSE

   af 29. marts 2004
   om fastsættelse af gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 2004/2003 om statut for og finansiering af politiske partier på europæisk plan
   (2008/C 252/01)
   PRÆSIDIET HAR —
   under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, særlig artikel 191,
   under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 2004/2003 af 4. november 2003 om statut for og finansiering af politiske partier på europæisk plan (1) og særlig artikel 9, stk. 1,
   under henvisning til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (2) (herefter benævnt »finansforordningen«), Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23. december 2002 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (3) (herefter benævnt »gennemførelsesforordningen«),
   under henvisning til forretningsordenens artikel 22, stk. 10, og
   ud fra følgende betragtninger:

               (1)

               Det er nødvendigt at fastsætte bestemmelser om tildelingen og forvaltningen af de tilskud, der har til formål at bidrage til finansiering af politiske partier på europæisk plan og politiske fonde på europæisk plan.

               (2)

               Den økonomiske støtte til politiske partier på europæisk plan og politiske fonde på europæisk plan er et driftstilskud som omhandlet i finansforordningens artikel 108 ff.

               (3)

               Den økonomiske støtte til politiske fonde på europæisk plan er accessorisk til den økonomiske støtte, der ydes til politiske partier på europæisk plan, da den er betinget af fondens tilknytning til et politisk parti på europæisk plan og dens supplerende rolle i opnåelsen af partiets langsigtede mål. Enhver tildeling af økonomisk støtte er af hensyn til en forsvarlig økonomisk forvaltning og gennemsigtighed omfattet af en individuel aftale —

         TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
   Artikel 1
   Formål
   I denne afgørelse fastsættes gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 2004/2003 af 4. november 2003 om statut for og finansiering af politiske partier på europæisk plan.
   Medmindre andet udtrykkeligt er angivet, finder disse bestemmelser anvendelse på politiske partier på europæisk plan, herefter benævnt »partier« og politiske fonde på europæisk plan, herefter benævnt »fonde«.
   Artikel 1a
   Med hensyn til finansieringen af partier og fonde vedtager Præsidiet ved begyndelsen af hver valgperiode en flerårig vejledende finansieringsramme baseret på referenceværdier for det grundbeløb, der tildeles hvert parti, og det supplerende beløb, der fastsættes efter antallet af parlamentsmedlemmer i det pågældende parti. Denne ramme er hovedreference for Europa-Parlamentets budgetmyndighed i forbindelse med den årlige budgetprocedure med forbehold af den kompetence, som tilfalder budgetmyndigheden i henhold til traktaten.
   Artikel 2
   Indkaldelse af forslag
   Europa-Parlamentet offentliggør hvert år inden udgangen af første halvår en indkaldelse af forslag med henblik på ydelse af tilskud til finansiering af partier og fonde. Indkaldelsen af forslag beskriver kriterierne for støtteberettigelse, de nærmere regler for tilskud fra Fællesskabet og datoerne for tildelingsproceduren.
   Artikel 3
   Ansøgning om finansiering
   1.   I henhold til artikel 4 i forordning (EF) nr. 2004/2003 indgiver hver organisation, der ønsker at opnå et tilskud over Den Europæiske Unions almindelige budget, en skriftlig ansøgning til Europa-Parlamentets formand inden den 15. november i året forud for det regnskabsår, for hvilket der ansøges om tilskud. De betingelser, der er fastlagt i forordningens artikel 3, skal være opfyldt på datoen for indgivelsen af ansøgningen og skal opretholdes i hele finansieringsperioden.
   2.   Den formular, der skal anvendes til at ansøge om tilskud, er knyttet som bilag til denne afgørelse (bilag 1). Formularen findes på Parlamentets websted.
   3.   Enhver meddelelse, der gives i overensstemmelse med artikel 4, stk. 3, i forordning (EF) nr. 2004/2003, stiles til Europa-Parlamentets formand.
   Artikel 4
   Afgørelse om ansøgning om finansiering
   1.   Efter indstilling fra generalsekretæren vurderer Præsidiet ansøgningerne om finansiering på grundlag af de kriterier, der er fastlagt i artikel 3 og 4 i forordning (EF) nr. 2004/2003, for at udvælge de ansøgninger, der kan opnå finansiering. Præsidiet og — som led i forberedelsen af Præsidiets afgørelse — generalsekretæren kan opfordre en ansøger til at supplere eller uddybe den dokumentation, der er vedlagt ansøgningen, inden for en af dem fastsat frist.
   2.   Inden den 1. februar i det regnskabsår, for hvilket der ansøges om tilskud, opstiller Præsidiet en liste over tilskudsmodtagere og de tildelte beløb. Hvis en ansøgning om tilskud ikke imødekommes, begrunder Præsidiet afslaget i den samme afgørelse, navnlig under henvisning til de kriterier, der er fastlagt i artikel 3 og 4 i forordning (EF) nr. 2004/2003.
   Præsidiet træffer afgørelse på grundlag af den i stk. 1 omhandlede vurdering. I afgørelsen tager Præsidiet hensyn til eventuelle ændringer i situationen, der måtte være indtrådt siden indgivelsen af ansøgningen, på grundlag af de meddelelser, som er modtaget i overensstemmelse med artikel 4, stk. 3, i forordning (EF) nr. 2004/2003 og til almindeligt kendte ændringer.
   I henhold til artikel 10, stk. 1, litra b), i forordning (EF) nr. 2004/2003 fastsættes det tilskudsbeløb, som tildeles hver parti, i forhold til antallet af medlemmer af Europa-Parlamentet, som er medlem af det ansøgende parti på den sidste dato for indgivelse af ansøgninger, medmindre antallet af medlemmer af Europa-Parlamentet forhøjes efter nye medlemsstaters tiltrædelse.
   Når referencebeløbene til ansøgerne adskiller sig betydeligt fra dem, som kan forventes i medfør af artikel 1a som følge af en ændring af antallet af organisationer, der anmoder om finansiering, eller af antallet af medlemmer, der i mellemtiden har tilsluttet sig et ansøgerparti, informerer generalsekretæren straks Præsidiet, der kan anmode Parlamentets formand om at forelægge det kompetente udvalg et forslag med henblik på at tilpasse de disponible bevillinger.
   3.   Formanden meddeler skriftligt ansøgerne, hvilken afgørelse der er truffet om deres ansøgning. Hvis der ydes tilskud, indeholder meddelelsen som bilag et udkast til den aftale om tilskud, som modtageren skal underskrive. Hvis der ikke ydes tilskud, meddeler formanden begrundelsen for Præsidiets afslag. Der gives meddelelse til de ansøgere, hvis ansøgning Præsidiet ikke har imødekommet, inden for 15 kalenderdage efter at afgørelsen om ydelse af tilskud er sendt til modtagerne.
   Artikel 5
   Aftale om tilskud
   Tilskud til en modtager gøres til genstand for en skriftlig aftale mellem Europa-Parlamentet, der er repræsenteret af formanden eller dennes stedfortræder, og tilskudsmodtageren. En kopi af udkastet til aftale er knyttet som bilag til denne afgørelse (bilag 2). Den skal behørigt udfyldes og underskrives af de to aftaleparter inden for 30 dage, efter at Præsidiet har truffet den i artikel 4 omhandlede afgørelse. Aftalens ordlyd kan ikke ændres.
   Artikel 6
   Betaling
   1.   Medmindre Præsidiet træffer anden afgørelse, udbetales tilskuddet som forskudsfinansiering til modtagerne i én enkelt tranche på 80 % af det maksimale tilskudsbeløb senest 15 dage efter den dato, hvor den sidste af de to aftaleparter underskriver aftalen.
   2.   Udbetaling af saldoen finder sted efter udgangen af den tilskudsberettigede periode på grundlag af modtagerens faktiske udgifter til arbejdsprogrammets gennemførelse. Når de samlede tidligere udbetalinger er højere end det fastsatte endelige tilskudsbeløb, kræver Europa-Parlamentet de uretmæssigt udbetalte beløb tilbagebetalt.
   3.   Inden den 15. maj og senest den 30. juni efter regnskabsårets udgang forelægger modtageren følgende dokumenter med henblik på udbetaling af saldoen:

               —

               en endelig rapport om arbejdsprogrammets gennemførelse

               —

               en endelig finansopgørelse over de faktisk afholdte støtteberettigede udgifter, som følger budgetoverslagets opstilling

               —

               en samlet oversigt over indtægter og udgifter, svarende til modtagerens regnskab, for den i aftalen fastsatte tilskudsperiode, der fastsætter, i forbindelse med partier, det overskud, som partiet har overført til det næste regnskabsår, og det beløb, som opføres i den finansielle reserve

               —

               en ekstern revisionsrapport om modtagerens regnskab udarbejdet af et uafhængigt organ eller en uafhængig ekspert, som efter national lovgivning er berettiget til at gennemføre regnskabskontrol.

         4.   Den eksterne revision har til formål at kontrollere, at:

               —

               finansopgørelserne er udarbejdet i overensstemmelse med modtagerens nationale lovgivning og ikke indeholder urigtige oplysninger og giver et retvisende og korrekt billede af den finansielle situation og resultatet

               —

               de finansielle dokumenter, som modtageren har forelagt Parlamentet, er overensstemmelse med aftalens finansielle bestemmelser

               —

               de angivne udgifter faktisk er afholdt

               —

               indtægterne er udtømmende opregnet

               —

               kravene i artikel 6, 7, 8 og artikel 10, stk. 2, i forordning (EF) nr. 2004/2003 er opfyldt

               —

               ethvert overskud i forbindelse med tilskud til partier, der er overført til det næste regnskabsår, er blevet brugt i regnskabsårets første kvartal i henhold til artikel 6a

               —

               forpligtelserne som følge af finansforordningens artikel 109, stk. 4, i forbindelse med tilskud til partier, er opfyldt.

         Såfremt modtageren har indsendt en ekstern revisionsrapport fra det samme uafhængige organ eller den samme ekspert i fem på hinanden følgende regnskabsår, forelægges den efterfølgende rapport fra et andet uafhængigt organ eller fra en anden ekspert.
   5.   Efter modtagelsen af de i stk. 3 nævnte dokumenter og inden for en frist af to måneder godkender Præsidiet på forslag af generalsekretæren den endelige rapport om arbejdsprogrammets gennemførelse og den endelige finansopgørelse.
   Præsidiet og — som led i forberedelsen af Præsidiets afgørelse — generalsekretæren kan anmode modtageren om at forelægge den dokumentation og de supplerende oplysninger, som Præsidiet anser for påkrævet for at godkende den endelige rapport og den endelige finansopgørelse. Modtageren har en frist på 15 dage til at forelægge den pågældende dokumentation.
   Præsidiet kan efter at have hørt repræsentanterne for den pågældende modtager afvise den endelige rapport og den endelige opgørelse og kræve, at der forelægges en ny rapport og en ny opgørelse. Modtageren har en frist på 15 dage til at forelægge en ny rapport og en ny opgørelse.
   Hvis der ikke foreligger en skriftlig reaktion fra Parlamentets side inden for den nævnte frist på to måneder, betragtes den endelige rapport og den endelige finansopgørelse som godkendt.
   6.   Modtageren meddeler Parlamentet, hvilke renter eller tilsvarende fordele forskudsfinansieringerne fra Parlamentet eventuelt har givet anledning til. Denne meddelelse gives i forbindelse med ansøgningen om udbetaling af den saldo, som afslutter forskudsfinansieringen. Disse renter gøres til genstand for en indtægtsordre fra generalsekretæren eller dennes stedfortræder.
   Artikel 6a
   Overførsel til næste regnskabsår og reservekonto (udelukkende for partier)
   1.   Indtægtsoverskud
   Indtægtsoverskuddet fra regnskabsåret N, som i henhold til finansforordningens artikel 109, stk. 4, kan overføres til det næste regnskabsår og opføres i en særlig reserve, består af forskellen mellem de samlede tilskudsberettigede udgifter og

               a)

               det oprindelige tilskud, som Europa-Parlamentet har tildelt for regnskabsåret N i henhold til artikel 4, stk. 2, og

               b)

               partiets egne indtægter, der er øremærket til at dække tilskudsberettigede udgifter, hvor partiet tidligere har dækket ikke-tilskudsberettigede udgifter kun ved at bruge egne indtægter og

               c)

               overskud overført fra regnskabsåret N-1.

         2.   Overførsel til det næste regnskabsår

               a)

               Indtægtsoverskud, som kan overføres til regnskabsår N+1, må ikke overstige 25 % af de samlede indtægter i stk. 1, litra a) og b).

               b)

               Beløbet, som faktisk overføres, opføres i balancen for regnskabsår N som en »hensættelse, der skal overføres til regnskabsår N+1 for at dække tilskudsberettigede udgifter, som afholdes i første kvartal af N+1«. Tildelingen til denne hensættelse udgør en tilskudsberettiget udgift i regnskabsåret N.

               c)

               Den pågældende hensættelse opføres i resultatopgørelsen for regnskabsåret N+1. En foreløbig regnskabsopgørelse udarbejdes den 31. marts i år N+1, hvori de faktisk afholdte tilskudsberettigede udgifter fastsættes, der er afholdt indtil denne dato. Hvis hensættelsen er større end udgifterne, fratrækkes forskellen mellem de to beløb fra tilskuddet, når det endelige tilskud for år N fastsættes i overensstemmelse med artikel 7.

         3.   Særlig reservekonto

               a)

               Balancens passiver kan omfatte en særlig reservekonto, hvortil de eneste krediterede midler er indtægtsoverskuddet i stk. 1.

               b)

               Indtægtsoverskuddet, der opføres i den særlige reservekonto, kan ikke overstige forskellen mellem indtægten i stk. 1, litra b). og den teoretiske minimumsandel (15 %) af de egne indtægter, der er nødvendige til dækning af tilskudsberettigede udgifter, der faktisk er afholdt eller medtaget i hensættelsen, der overføres til regnskabsåret N+1.

               c)

               Den særlige reservekonto kan ikke krediteres med et beløb, som medfører, at dens samlede beløb overstiger referencebeløbet, som foreskrives i artikel 109, stk. 4, tredje afsnit, i finansforordningen, der defineres som det aritmetiske gennemsnit af de samlede indtægter i de tre sidste regnskabsår.

         Artikel 7
   Fastsættelse af det endelige tilskud
   1.   Med forbehold af oplysninger, der indgår på et senere tidspunkt som led i kontrol og revision, fastsætter Præsidiet efter at have hørt repræsentanterne for den pågældende modtager, som udtrykker ønske herom, størrelsen af det endelige tilskud, der kan ydes til modtageren, på grundlag af de i artikel 6, stk. 3, nævnte dokumenter, som Præsidiet har accepteret.
   2.   Det samlede beløb, der udbetales til modtageren af Parlamentet, kan under ingen omstændigheder overstige:

               —

               det maksimale tilskudsbeløb, jf. tilskudsaftalens artikel I.3, stk. 2

               —

               85 % af de tilskudsberettigede faktiske udgifter.

         3.   Tilskuddet er begrænset til det beløb, der er nødvendigt for at skabe balance mellem indtægter og tilskudsberettigede udgifter i modtagerens driftsbudget i forbindelse med arbejdsprogrammets gennemførelse, og tilskuddet må under ingen omstændigheder bevirke, at modtageren opnår en fortjeneste, efter anvendelse af finansforordningens artikel 109, stk. 4, og denne afgørelses artikel 6a. Ethvert overskud medfører en tilsvarende reduktion i tilskuddet.
   4.   På grundlag af det således fastsatte endelige tilskud og de samlede udbetalinger, der tidligere er foretaget i henhold til aftalen, fastsætter Præsidiet saldobeløbet som det resterende beløb, der tilkommer modtageren. Overstiger de samlede tidligere udbetalinger det endelige tilskud, udsteder generalsekretæren eller dennes stedfortræder en indtægtsordre for det overskydende beløb.
   Artikel 8
   Suspendering og reduktion af tilskuddet
   På forslag af generalsekretæren suspenderer Præsidiet udbetalingerne og reducerer tilskuddet og opsiger i givet fald aftalen, idet der eventuelt stilles krav om tilbagebetaling

               a)

               i tilfælde af anvendelse af tilskuddet til udgifter, der ikke er tilladt efter forordning (EF) nr. 2004/2003

               b)

               i tilfælde af manglende meddelelse efter artikel 4, stk. 3, i forordning (EF) nr. 2004/2003

               c)

               i tilfælde af manglende overholdelse af de betingelser og krav, der er fastsat i artikel 3 og artikel 6 i forordning (EF) nr. 2004/2003

               d)

               i tilfælde af indtræden af en af de i finansforordningens artikel 93 eller 94 nævnte situationer.

         Inden der træffes afgørelse, giver Præsidiet modtageren mulighed for at udtale sig om de konstaterede uregelmæssigheder.
   Artikel 9
   Tilbagebetaling
   1.   Når der uretmæssigt er udbetalt beløb til modtageren, eller når en tilbagebetalingsprocedure er berettiget i henhold til aftalevilkårene, indbetaler modtageren de pågældende beløb til Parlamentet på de betingelser og inden for den frist, som Parlamentet fastsætter.
   2.   Hvis modtageren ikke foretager denne indbetaling inden for den tidsfrist, som Parlamentet har fastsat, lægger Parlamentet morarenter til de skyldige beløb efter den sats, der er nævnt i aftalens artikel II.14, stk. 3. Morarenterne omfatter tidsrummet fra den fastsatte betalingsfrist (ekskl. forfaldsdagen) til datoen for Parlamentets modtagelse af samtlige skyldige beløb (inkl. denne dato).
   Artikel 10
   Kontrol og revision
   1.   Generalsekretæren foretager den regelmæssige kontrol i henhold til artikel 5, stk. 1, i forordning (EF) nr. 2004/2003.
   2.   Modtageren forelægger alle de detaljerede oplysninger, der anmodes om, til Parlamentet eller ethvert andet af Parlamentet bemyndiget eksternt organ med henblik på kontrol af, at der er sket en tilfredsstillende gennemførelse af arbejdsprogrammet og aftalens bestemmelser.
   3.   Modtageren sikrer, at Parlamentet har adgang til samtlige originale dokumenter, navnlig af regnskabs-, bank-, skatte- og afgiftsmæssig art, eller i behørigt begrundede undtagelsestilfælde til bekræftede genparter af de originale dokumenter vedrørende aftalen i et tidsrum af fem år fra tidspunktet for udbetaling af saldoen af skyldige beløb, jf. aftalens artikel I.4.
   4.   Modtageren medvirker til, at Parlamentet enten direkte ved hjælp af sine egne ansatte eller ved hjælp af ethvert andet af Parlamentet bemyndiget eksternt organ kan foretage en revision vedrørende anvendelsen af tilskuddet. Disse revisioner kan finde sted under hele aftalens løbetid indtil udbetalingen af saldobeløbet samt i et tidsrum af fem år fra tidspunktet for udbetaling af saldobeløbet. Resultaterne af disse revisioner kan i givet fald medføre, at Præsidiet træffer afgørelse om tilbagebetaling.
   5.   Hver enkelt aftale fastslår udtrykkeligt, at Europa-Parlamentet og Revisionsretten har beføjelse til gennem bilagskontrol og kontrol på stedet at føre kontrol med en modtager, der modtager et tilskud fra Den Europæiske Unions almindelige budget.
   6.   I henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1073/1999 af 25. maj 1999 om undersøgelser, der foretages af Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) (4), kan OLAF ligeledes foretage kontrol og inspektion på stedet i overensstemmelse med de i fællesskabsretten fastsatte procedurer med henblik på beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser mod svig og andre uregelmæssigheder. Resultaterne af disse kontroller kan i givet fald medføre, at Præsidiet træffer afgørelse om tilbagebetaling.
   Artikel 11
   Teknisk støtte
   1.   På forslag af generalsekretæren kan Præsidiet yde teknisk støtte i overensstemmelse med Præsidiets afgørelse af 14. marts 2000 om eksterne brugeres anvendelse af Parlamentets lokaler, som ændret ved afgørelse af 2. juni 2003, og enhver teknisk støtte fastsat i senere bestemmelser. Præsidiet kan til generalsekretæren uddelegere visse typer afgørelser vedrørende bevilling af teknisk støtte.
   2.   Hvert år inden for tre måneder efter regnskabsårets afslutning forelægger generalsekretæren Præsidiet en rapport med en detaljeret redegørelse for den tekniske støtte, som Europa-Parlamentet har ydet til hvert parti. Rapporten offentliggøres efterfølgende på Parlamentets websted.
   Artikel 11a
   Regler for valgkampagner
   I god tid inden valget til Europa-Parlamentet i 2009 kan Præsidiet vedtage regler om tilskudsberettigede udgifter i forbindelse med partiernes kampagne forud for valget til Europa-Parlamentet.
   Artikel 12
   Offentlighed
   1.   Europa-Parlamentet offentliggør på sit websted som minimum de oplysninger, som er omtalt i artikel 9a i forordning (EF) nr. 2004/2003 og artikel 169 i forordning (EF) nr. 2342/2002, i det første halvår af det efterfølgende regnskabsår.
   2.   Modtageren offentliggør på sit websted som minimum de oplysninger, der er nævnt i forordning (EF) nr. 2004/2003 i artikel 6, stk. 1, inden 30. september efter det regnskabsår, for hvilket tilskuddet er blevet tildelt, eller, hvis der ikke findes noget websted, i et hensigtsmæssigt medium.
   Artikel 13
   Domstolsprøvelse
   De afgørelser, der træffes i henhold til denne afgørelse, kan indbringes for De Europæiske Fællesskabers Domstol og Ret i Første Instans på de i traktaten fastsatte betingelser.
   Artikel 14
   Overgangsbestemmelser for regnskabsåret 2008
   1.   Europa-Parlamentet tilsender de berørte partier så hurtigt som mulig efter vedtagelsen af ændringen af denne afgørelse den 18. februar 2008 oplysninger om de tilknyttede fonde, som er nævnt i artikel 2.
   2.   Såfremt et parti på grundlag af de ændringer, der er indført som følge af ændringen af forordning (EF) nr. 2004/2003 eller i henhold til denne afgørelse, indsender en yderligere ansøgning, jf. artikel 2 i forordning (EF) nr. 1524/2007 om:

               a)

               finansiering af sin egen virksomhed: er den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede bemyndiget til at underskrive den ændrede aftale uden en yderligere afgørelse fra Præsidiet

               b)

               om finansiering af en fond: erstattes datoerne den 1. november og 1. februar i artikel 3, stk. 1 og artikel 4, stk. 2, med den 28. marts og 28. juni.

         Artikel 15
   Revision af afgørelsen
   Inden den 30. september 2010 forelægger Europa-Parlamentets generalsekretær Præsidiet en rapport om gennemførelsen af denne afgørelse. Rapporten anfører i givet fald eventuelle forslag til ændringer af denne afgørelse og det system for finansiering af politiske partier på europæisk plan, som er fastsat i forordning (EF) nr. 2004/2003.
   Artikel 16
   Ikrafttræden
   Denne afgørelse træder i kraft på datoen for Præsidiets vedtagelse heraf. Den vil blive offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende og på Europa-Parlamentets websted.

      (1)  EUT L 297 af 15.11.2003, s. 1.

      (2)  EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.

      (3)  EFT L 357 af 31.12.2002, s. 1.

      (4)  EFT L 136 af 31.5.1999, s. 1.

      BILAG 1

      BILAG 2a
      PARTI

         Bilag: Analytisk struktur i driftsbudgetoverslaget

                        Udgifter

                     Tilskudsberettigede udgifter

                     Budget

                     Faktisk

                        A.1:   Personaleudgifter

                                 1.

                                 Lønninger

                                 2.

                                 Diverse ydelser

                                 3.

                                 Faglig uddannelse

                                 4.

                                 Udgifter til personalets tjenesterejser

                                 5.

                                 Øvrige personaleudgifter

                        A.2:   Udgifter til infrastrukturer og drift

                                 1.

                                 Leje, ydelser og vedligeholdelsesudgifter

                                 2.

                                 Installerings-, drifts- og vedligeholdelsesudgifter i forbindelse med udstyr

                                 3.

                                 Udgifter til afskrivning af løsøre og fast ejendom

                                 4.

                                 Papir- og kontormateriel

                                 5.

                                 Porto og telekommunikation

                                 6.

                                 Udgifter til trykning, oversættelse og reproduktion

                                 7.

                                 Øvrige udgifter til infrastrukturer

                        A.3:   Driftsudgifter

                                 1.

                                 Udgifter til dokumentation (aviser, presseagenturer, databaser)

                                 2.

                                 Udgifter til undersøgelser og forskning

                                 3.

                                 Udgifter til juridisk rådgivning

                                 4.

                                 Udgifter til regnskab og revision

                                 5.

                                 Støtte til tilknyttede organisationer og tilskud til tredjepart

                                 6.

                                 Øvrige driftsudgifter

                        A.4:   Møder og repræsentationsudgifter

                                 1.

                                 Udgifter til møder i det politiske parti

                                 2.

                                 Deltagelse i seminarer og konferencer

                                 3.

                                 Repræsentationsudgifter

                                 4.

                                 Udgifter til gæstearrangementer

                                 5.

                                 Øvrige mødeudgifter

                        A.5:   Udgifter til information og publikation

                                 1.

                                 Publikationsudgifter

                                 2.

                                 Oprettelse og drift af websteder

                                 3.

                                 Reklameudgifter

                                 4.

                                 Kommunikationsudgifter (gadgets)

                                 5.

                                 Seminar og udstillinger

                                 6.

                                 Valgkampagner (1)

                                 7.

                                 Øvrige informationsudgifter

                                    A.6:

                                 Udgifter i forbindelse med bidrag i naturalier

                                    A.7:

                                 Tildeling til »Hensættelsen til at dække tilskudsberettigede udgifter i første kvartal af N«
                                  (1)

                                 A.

                                 TILSKUDSBERETTIGEDE UDGIFTER I ALT

                        B.1   Ikke-tilskudsberettigede udgifter

                                 1.

                                 Henlæggelser

                                 2.

                                 Finansielle ydelser

                                 3.

                                 Valutatab

                                 4.

                                 Dubiøse fordringer

                                 5.

                                 Øvrige … (anføres nærmere)

                                 B.

                                 IKKE-TILSKLUDSBERETTIGEDE UDGIFTER I ALT

                                 C.

                                 BUDGETTOTAL

                                 H.1.

                                 Tildeling af egne indtægter til den særlige reservekonto (1)

                                 H.

                                 Resultatopgørelse for kontrol af overholdelse af forbuddet mod fortjeneste (G-H.1) (1)

                        Indtægter

                     Budget

                     Faktisk

                                 D.1.

                                 Ophævelse af »Hensættelsen til at dække tilskudsberettigede udgifter i første kvartal af N« (1)

                                 D.2.

                                 Tilskud fra Europa-Parlamentet

                                 D.3.

                                 Medlemsgebyrer

                                 3.1.

                                 Fra medlemspartier

                                 3.2.

                                 Fra individuelle medlemmer

                                 D.4.

                                 Gaver

                                 4.1.

                                 Mere end 500 EUR

                                 4.2.

                                 Mindre end 500 EUR

                                 D.5.

                                 Øvrige egne indtægter (til dækning af tilskudsberettigede udgifter) (i en oversigt)

                                 D.6.

                                 Bidrag i naturalier

                                 D.

                                 INDTÆGTER (til dækning af tilskudsberettigede udgifter)

                                 E.1.

                                 Øvrige egne indtægter (til dækning af tilskudsberettigede udgifter) (i en oversigt)

                                 E.

                                 INDTÆGTER (til dækning af ikke-tilskudsberettigede udgifter)

                                 F.

                                 INDTÆGTER I ALT

                                 G.

                                 Fortjeneste/tab (F-C)

            (1)  Finder ikke anvendelse på politiske fonde på europæisk plan.

      BILAG 2b
      FOND

         Bilag: Analytisk struktur i driftsbudgetoverslaget

                        Udgifter

                     Tilskudsberettigede udgifter

                     Budget

                     Faktisk

                        A.1:   Personaleudgifter

                                 1.

                                 Lønninger

                                 2.

                                 Diverse ydelser

                                 3.

                                 Faglig uddannelse

                                 4.

                                 Udgifter til personalets tjenesterejser

                                 5.

                                 Øvrige personaleudgifter

                        A.2:   Udgifter til infrastrukturer og drift

                                 1.

                                 Leje, ydelser og vedligeholdelsesudgifter

                                 2.

                                 Installerings-, drifts- og vedligeholdelsesudgifter i forbindelse med udstyr

                                 3.

                                 Udgifter til afskrivning af løsøre og fast ejendom

                                 4.

                                 Papir- og kontormateriel

                                 5.

                                 Porto og telekommunikation

                                 6.

                                 Udgifter til trykning, oversættelse og reproduktion

                                 7.

                                 Øvrige udgifter til infrastrukturer

                        A.3:   Driftsudgifter

                                 1.

                                 Udgifter til dokumentation (aviser, presseagenturer, databaser)

                                 2.

                                 Udgifter til undersøgelser og forskning

                                 3.

                                 Udgifter til juridisk rådgivning

                                 4.

                                 Udgifter til regnskab og revision

                                 5.

                                 Støtte til tilknyttede organisationer og tilskud til tredjepart

                                 6.

                                 Øvrige driftsudgifter

                        A.4:   Møder og repræsentationsudgifter

                                 1.

                                 Udgifter til møder i det politiske parti

                                 2.

                                 Deltagelse i seminarer og konferencer

                                 3.

                                 Repræsentationsudgifter

                                 4.

                                 Udgifter til gæstearrangementer

                                 5.

                                 Øvrige mødeudgifter

                        A.5:   Udgifter til information og publikation

                                 1.

                                 Publikationsudgifter

                                 2.

                                 Oprettelse og drift af websteder

                                 3.

                                 Reklameudgifter

                                 4.

                                 Kommunikationsudgifter (gadgets)

                                 5.

                                 Seminar og udstillinger

                                 6.

                                 Valgkampagner (1)

                                 7.

                                 Øvrige informationsudgifter

                                    A.6:

                                 Udgifter i forbindelse med bidrag i naturalier

                                    A.7:

                                 Tildeling til »Hensættelsen til at dække tilskudsberettigede udgifter i første kvartal af N«
                                  (1)

                                 A.

                                 TILSKUDSBERETTIGEDE UDGIFTER I ALT

                        B.1   Ikke-tilskudsberettigede udgifter

                                 1.

                                 Henlæggelser

                                 2.

                                 Finansielle ydelser

                                 3.

                                 Valutatab

                                 4.

                                 Dubiøse fordringer

                                 5.

                                 Øvrige … (anføres nærmere)

                                 B.

                                 IKKE-TILSKLUDSBERETTIGEDE UDGIFTER I ALT

                                 C.

                                 BUDGETTOTAL

                                 H.1.

                                 Tildeling af egne indtægter til den særlige reservekonto (1)

                                 H.

                                 Resultatopgørelse for kontrol af overholdelse af forbuddet mod fortjeneste (G-H.1) (1)

                        Indtægter

                     Budget

                     Faktisk

                                 D.1.

                                 Ophævelse af »Hensættelsen til at dække tilskudsberettigede udgifter i første kvartal af N« (1)

                                 D.2.

                                 Tilskud fra Europa-Parlamentet

                                 D.3.

                                 Medlemsgebyrer

                                 3.1.

                                 Fra medlemspartier

                                 3.2.

                                 Fra individuelle medlemmer

                                 D.4.

                                 Gaver

                                 4.1.

                                 Mere end 500 EUR

                                 4.2.

                                 Mindre end 500 EUR

                                 D.5.

                                 Øvrige egne indtægter (til dækning af tilskudsberettigede udgifter) (i en oversigt)

                                 D.6.

                                 Bidrag i naturalier

                                 D.

                                 INDTÆGTER (til dækning af tilskudsberettigede udgifter)

                                 E.1.

                                 Øvrige egne indtægter (til dækning af tilskudsberettigede udgifter) (i en oversigt)

                                 E.

                                 INDTÆGTER (til dækning af ikke-tilskudsberettigede udgifter)

                                 F.

                                 INDTÆGTER I ALT

                                 G.

                                 Fortjeneste/tab (F-C)

            (1)  Finder ikke anvendelse på politiske fonde på europæisk plan.


title: 2013/486/EU: Rådets afgørelse af 23. september 2013 om undertegnelse på Den Europæiske Unions vegne af den frivillige partnerskabsaftale mellem Den Europæiske Union og Republikken Indonesien om retshåndhævelse, god forvaltningspraksis og handel på skovbrugsområdet med træ og træprodukter til Den Europæiske Union

text:
               8.10.2013

               DA

               Den Europæiske Unions Tidende

               L 265/1

         RÅDETS AFGØRELSE
   af 23. september 2013
   om undertegnelse på Den Europæiske Unions vegne af den frivillige partnerskabsaftale mellem Den Europæiske Union og Republikken Indonesien om retshåndhævelse, god forvaltningspraksis og handel på skovbrugsområdet med træ og træprodukter til Den Europæiske Union
   (2013/486/EU)
   RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR —
   under henvisning til traktaten om Den Europæiske Union,
   under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, særlig artikel 207, stk. 3, første afsnit, sammenholdt med artikel 218, stk. 5,
   under henvisning til forslag fra Europa-Kommissionen, og
   ud fra følgende betragtninger:

               (1)

               I maj 2003 vedtog Kommissionen en meddelelse til Europa-Parlamentet og Rådet med titlen »Retshåndhævelse, god forvaltningspraksis og handel på skovbrugsområdet (FLEGT) — Forslag til EU-handlingsplan«, hvori den opfordrede til, at der træffes foranstaltninger til at bekæmpe ulovlig skovhugst gennem frivillige partnerskabsaftaler med træproducerende lande (herefter »EU-handlingsplanen«). Rådets konklusioner om handlingsplanen blev vedtaget i oktober 2003 (1), og Europa-Parlamentets beslutning derom blev vedtaget den 11. juli 2005 (2).

               (2)

               Den 5. december 2005 gav Rådet Kommissionen bemyndigelse til at indlede forhandlinger om partnerskabsaftaler for at gennemføre EU-handlingsplanen.

               (3)

               Rådets forordning (EF) nr. 2173/2005 (3) indførte en FLEGT-licensordning for import af træ til Unionen fra lande, med hvilke Unionen har indgået frivillige partnerskabsaftaler.

               (4)

               Forhandlingerne med Republikken Indonesien er afsluttet, og den frivillige partnerskabsaftale mellem Den Europæiske Union og Republikken Indonesien om retshåndhævelse, god forvaltningspraksis og handel på skovbrugsområdet med træ og træprodukter til Den Europæiske Union (i det følgende benævnt »aftalen«) blev paraferet den 4. maj 2011.

               (5)

               Aftalen bør undertegnes med forbehold af dens indgåelse —

         VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
   Artikel 1
   Der gives herved bemyndigelse til undertegnelse på Unionens vegne af den frivillige partnerskabsaftale mellem Den Europæiske Union og Republikken Indonesien om retshåndhævelse, god forvaltningspraksis og handel på skovbrugsområdet med træ og træprodukter til Den Europæiske Union med forbehold af indgåelse af aftalen (4).
   Artikel 2
   Formanden for Rådet bemyndiges herved til at udpege den eller de personer, der er beføjet til at undertegne aftalen på Unionens vegne med forbehold af dens indgåelse.
   Artikel 3
   Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.

      Udfærdiget i Bruxelles, den 23. september 2013.

            På Rådets vegne

         V. JUKNA

            Formand

      (1)  EUT C 268 af 7.11.2003, s. 1.

      (2)  EUT C 157 E af 6.7.2006, s. 482.

      (3)  Rådets forordning (EF) nr. 2173/2005 af 20. december 2005 om indførelse af en FLEGT-licensordning for import af træ til Det Europæiske Fællesskab (EUT L 347 af 30.12.2005, s. 1.)

      (4)  Teksten til aftalen offentliggøres sammen med afgørelsen om undertegnelse.


title: Europa-Parlamentets afgørelse (EU) 2017/1731 af 27. april 2017 om afslutning af regnskaberne for fællesforetagendet for biobaserede industrier for regnskabsåret 2015

text:
               29.9.2017

               DA

               Den Europæiske Unions Tidende

               L 252/340

         EUROPA-PARLAMENTETS AFGØRELSE (EU) 2017/1731
   af 27. april 2017
   om afslutning af regnskaberne for fællesforetagendet for biobaserede industrier for regnskabsåret 2015
   EUROPA-PARLAMENTET,

               —

               der henviser til det endelige årsregnskab for fællesforetagendet for biobaserede industrier for regnskabsåret 2015,

               —

               der henviser til Revisionsrettens beretning om årsregnskabet for fællesforetagendet for biobaserede industrier for regnskabsåret 2015, med fællesforetagendets svar (1),

               —

               der henviser til Revisionsrettens erklæring (2) for regnskabsåret 2015 om regnskabernes rigtighed og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed, jf. artikel 287 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

               —

               der henviser til Rådets henstilling af 21. februar 2017 om decharge til fællesforetagendet for gennemførelsen af budgettet for regnskabsåret 2015 (05875/2017 — C8-0088/2017),

               —

               der henviser til artikel 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

               —

               der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (3), særlig artikel 209,

               —

               der henviser til Rådets forordning (EU) nr. 560/2014 af 6. maj 2014 om oprettelse af fællesforetagendet for biobaserede industrier (4), særlig artikel 12,

               —

               der henviser til Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 110/2014 af 30. september 2013 om en finansforordningsmodel for offentlig-private partnerskabsorganer, jf. artikel 209 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 (5),

               —

               der henviser til forretningsordenens artikel 94 og bilag IV,

               —

               der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget (A8-0103/2017),

               1.

               godkender afslutningen af regnskaberne for fællesforetagendet for biobaserede industrier for regnskabsåret 2015;

               2.

               pålægger sin formand at sende denne afgørelse til den administrerende direktør for fællesforetagendet for biobaserede industrier, Rådet, Kommissionen og Revisionsretten og drage omsorg for, at den offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende (L-udgaven).

         Antonio TAJANI

            Formand

         Klaus WELLE

            Generalsekretær

      (1)  EUT C 473 af 16.12.2016, s. 7.

      (2)  EUT C 473 af 16.12.2016, s. 8.

      (3)  EUT L 298 af 26.10.2012, s. 1.

      (4)  EUT L 169 af 7.6.2014, s. 130.

      (5)  EUT L 38 af 7.2.2014, s. 2.