title: 2014/511/UE: Decizia Consiliului din 30 iulie 2014 de numire a unui membru belgian în cadrul Comitetului Economic și Social European

text:
               31.7.2014

               RO

               Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

               L 229/12

         DECIZIA CONSILIULUI
   din 30 iulie 2014
   de numire a unui membru belgian în cadrul Comitetului Economic și Social European

      (2014/511/UE)

   CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,
   având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, în special articolul 302,
   având în vedere propunerea guvernuluibelgian,
   având în vedere avizul Comisiei Europene,
   întrucât:

               (1)

               La 13 septembrie 2010, Consiliul a adoptat Decizia 2010/570/UE, Euratom de numire a membrilor în cadrul Comitetului Economic și Social European pentru perioada 21 septembrie 2010-20 septembrie 2015 (1).

               (2)

               Un loc de membruîn cadrul Comitetului Economic și Social European a devenit vacant ca urmare a încheierii mandatului domnului Claude ROLIN,

         ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
   Articolul 1
   Domnul Raymond COUMONT se numește în calitate de membru în cadrul Comitetului Economic și Social European pentru durata rămasă a mandatului, respectiv până la 20 septembrie 2015.
   Articolul 2
   Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.

      Adoptată la Bruxelles, 30 iulie 2014.

            Pentru Consiliu

            Președintele

         S. GOZI

      (1)  JO L 251, 25.9.2010, p. 8.


title: Decizia (PESC) 2015/2431 a Consiliului din 21 decembrie 2015 de modificare a Deciziei 2014/512/PESC privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina

text:
               22.12.2015

               RO

               Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

               L 334/22

         DECIZIA (PESC) 2015/2431 A CONSILIULUI
   din 21 decembrie 2015
   de modificare a Deciziei 2014/512/PESC privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina
   CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,
   având în vedere Tratatul privind Uniunea Europeană, în special articolul 29,
   având în vedere propunerea Înaltului Reprezentant al Uniunii pentru afaceri externe și politica de securitate,
   întrucât:

               (1)

               La 31 iulie 2014, Consiliul a adoptat Decizia 2014/512/PESC (1).

               (2)

               La 19 martie 2015, Consiliul European a convenit că vor fi luate măsurile necesare pentru a corela în mod clar durata măsurilor restrictive prevăzute în Decizia 2014/512/PESC cu punerea în aplicare integrală a acordurilor de la Minsk.

               (3)

               Acordurile de la Minsk nu vor fi puse în aplicare în totalitate până la 31 decembrie 2015. Prin urmare, Decizia 2014/512/PESC ar trebui să fie reînnoită pentru o perioadă suplimentară de șase luni, pentru a permite Consiliului să evalueze în continuare punerea în aplicare a acordurilor respective.

               (4)

               Decizia 2014/512/PESC ar trebui modificată în consecință,

         ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
   Articolul 1
   La articolul 9 din Decizia 2014/512/PESC, alineatul (1) primul paragraf se înlocuiește cu următorul text:

      „Prezenta decizie se aplică până la 31 iulie 2016.”

   Articolul 2
   Prezenta decizie intră în vigoare la data publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

      Adoptată la Bruxelles, 21 decembrie 2015.

            Pentru Consiliu

            Președintele

         J. ASSELBORN

      (1)  Decizia 2014/512/PESC a Consiliului din 31 iulie 2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina (JO L 229, 31.7.2014, p. 13).


title: 2010/743/UE: Decizia Parlamentului European și a Consiliului din 24 noiembrie 2010 privind mobilizarea Fondului european de ajustare la globalizare, în conformitate cu punctul 28 din Acordul interinstituțional din 17 mai 2006 dintre Parlamentul European, Consiliu și Comisie privind disciplina bugetară și buna gestiune financiară (cererea FEG/2009/029 NL/Gelderland și Overijssel diviziunea 18 din Țările de Jos)

text:
               4.12.2010

               RO

               Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

               L 318/40

         DECIZIA PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI A CONSILIULUI
   din 24 noiembrie 2010
   privind mobilizarea Fondului european de ajustare la globalizare, în conformitate cu punctul 28 din Acordul interinstituțional din 17 mai 2006 dintre Parlamentul European, Consiliu și Comisie privind disciplina bugetară și buna gestiune financiară (cererea FEG/2009/029 NL/Gelderland și Overijssel diviziunea 18 din Țările de Jos)
   (2010/743/UE)
   PARLAMENTUL EUROPEAN ȘI CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,
   având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene,
   având în vedere Acordul interinstituțional din 17 mai 2006 dintre Parlamentul European, Consiliu și Comisie privind disciplina bugetară și buna gestiune financiară (1), în special punctul 28,
   având în vedere Regulamentul (CE) nr. 1927/2006 al Parlamentului European și al Consiliului din 20 decembrie 2006 privind crearea Fondului european de ajustare la globalizare (2), în special articolul 12 alineatul (3),
   având în vedere propunerea Comisiei Europene,
   întrucât:

               (1)

               Fondul european de ajustare la globalizare (FEG) a fost creat pentru a oferi sprijin suplimentar lucrătorilor concediați ca urmare a schimbărilor majore din structura comerțului mondial generate de globalizare și pentru a-i ajuta să se reintegreze pe piața muncii.

               (2)

               Domeniul de aplicare a FEG a fost extins pentru cererile depuse începând cu 1 mai 2009, pentru a include acordarea de sprijin lucrătorilor disponibilizați ca urmare directă a crizei financiare și economice mondiale.

               (3)

               Acordul interinstituțional din 17 mai 2006 permite mobilizarea FEG în limita unui plafon anual de 500 de milioane EUR.

               (4)

               Țările de Jos au prezentat la 30 decembrie 2009 o cerere de mobilizare a FEG, avându-se în vedere concedierile din 45 de întreprinderi a căror activitate se încadrează în sectorul NACE a doua revizuire diviziunea 18 („tipărirea și reproducerea de suporturi imprimate”) în două regiuni învecinate la nivelul NUTS II, regiunile Gelderland (NL22) și Overijssel (NL21) și au completat-o prin informații suplimentare transmise până la 6 mai 2010. Această cerere îndeplinește condițiile pentru stabilirea contribuțiilor financiare, astfel cum sunt prevăzute la articolul 10 din Regulamentul (CE) nr. 1927/2006. Prin urmare, Comisia propune mobilizarea sumei de 2 013 619 EUR.

               (5)

               Prin urmare, FEG ar trebui mobilizat pentru a oferi o contribuție financiară ca răspuns la cererea depusă de Țările de Jos,

         ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
   Articolul 1
   În cadrul bugetului general al Uniunii Europene pentru exercițiul financiar 2010, se mobilizează Fondul european de ajustare la globalizare pentru alocarea sumei de 2 013 619 EUR, sub formă de credite de angajament și credite de plată.
   Articolul 2
   Prezenta decizie se publică în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

      Adoptată la Strasbourg, 24 noiembrie 2010.

            Pentru Parlamentul European

            Președintele

         J. BUZEK

            Pentru Consiliu

            Președintele

         O. CHASTEL

      (1)  JO C 139, 14.6.2006, p. 1.

      (2)  JO L 406, 30.12.2006, p. 1.


title: 2009/215/CE: Decizia Parlamentului European din 22 aprilie 2008 privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Agenției Europene pentru Sănătate și Securitate în Muncă aferent exercițiului financiar 2006

text:
               31.3.2009

               RO

               Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

               L 88/167

         DECIZIA PARLAMENTULUI EUROPEAN
   din 22 aprilie 2008
   privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Agenției Europene pentru Sănătate și Securitate în Muncă aferent exercițiului financiar 2006
   (2009/215/CE)
   PARLAMENTUL EUROPEAN,
   având în vedere conturile anuale finale ale Agenției Europene pentru Sănătate și Securitate în Muncă pentru exercițiul financiar 2006 (1),
   având în vedere Raportul Curții de Conturi privind conturile anuale ale Agenției Europene pentru Sănătate și Securitate în Muncă pentru exercițiul financiar 2006, însoțit de răspunsurile agenției (2),
   având în vedere Recomandarea Consiliului din 12 februarie 2008 (5843/2008 – C6-0084/2008),
   având în vedere Tratatul CE, în special articolul 276,
   având în vedere Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului din 25 iunie 2002 privind regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunităților Europene (3), în special articolul 185,
   având în vedere Regulamentul (CE) nr. 2062/94 al Consiliului din 18 iulie 1994 privind înființarea Agenției Europene pentru Sănătate și Securitate în Muncă (4), în special articolul 14,
   având în vedere Regulamentul (CE, Euratom) nr. 2343/2002 al Comisiei din 19 noiembrie 2002 privind regulamentul financiar cadru pentru organismele menționate la articolul 185 din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului (5), în special articolul 94,
   având în vedere articolul 71 și anexa V la Regulamentul său de procedură,
   având în vedere raportul Comisiei pentru control bugetar și avizul Comisiei pentru ocuparea forței de muncă și afaceri sociale (A6-0128/2008),

               1.

               acordă directorului Agenției Europene pentru Sănătate și Securitate în Muncă descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului agenției aferent exercițiului financiar 2006;

               2.

               își prezintă observațiile în cadrul rezoluției de mai jos;

               3.

               încredințează Președintelui sarcina de a transmite prezenta decizie împreună cu rezoluția Parlamentului, ca parte integrantă a acesteia, directorului Agenției Europene pentru Sănătate și Securitate în Muncă, Consiliului, Comisiei și Curții de Conturi și de a asigura publicarea acestora în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene (seria L).

            Preşedintele

         Hans-Gert PÖTTERING

            Secretarul general

         Harald RØMER

      (1)  JO C 261, 31.10.2007, p. 26.

      (2)  JO C 309, 19.12.2007, p. 62.

      (3)  JO L 248, 16.9.2002, p. 1.

      (4)  JO L 216, 20.8.1994, p. 1.

      (5)  JO L 357, 31.12.2002, p. 72.
    ---documentbreak---

               31.3.2009

               RO

               Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

               L 88/168

         REZOLUŢIA PARLAMENTULUI EUROPEAN
   din 22 aprilie 2008
   conținând observațiile care fac parte integrantă din decizia privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Agenției Europene pentru Sănătate și Securitate în Muncă aferent exercițiului financiar 2006
   PARLAMENTUL EUROPEAN,
   având în vedere conturile anuale finale ale Agenției Europene pentru Sănătate și Securitate în Muncă pentru exercițiul financiar 2006 (1),
   având în vedere Raportul Curții de Conturi privind conturile anuale ale Agenției Europene pentru Sănătate și Securitate în Muncă pentru exercițiul financiar 2006, însoțit de răspunsurile agenției (2),
   având în vedere Recomandarea Consiliului din 12 februarie 2008 (5843/2008 – C6-0084/2008),
   având în vedere Tratatul CE, în special articolul 276,
   având în vedere Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului din 25 iunie 2002 privind regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunităților Europene (3), în special articolul 185,
   având în vedere Regulamentul (CE) nr. 2062/94 al Consiliului din 18 iulie 1994 privind înființarea Agenției Europene pentru Sănătate și Securitate în Muncă (4), în special articolul 14,
   având în vedere Regulamentul (CE, Euratom) nr. 2343/2002 al Comisiei din 19 noiembrie 2002 privind regulamentul financiar cadru pentru organismele menționate la articolul 185 din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului (5), în special articolul 94,
   având în vedere articolul 71 și anexa V la Regulamentul său de procedură,
   având în vedere raportul Comisiei pentru control bugetar și avizul Comisiei pentru ocuparea forței de muncă și afaceri sociale (A6-0128/2008),

               A.

               întrucât Curtea de Conturi a declarat că a obținut asigurări rezonabile cu privire la fiabilitatea conturilor anuale pentru exercițiul financiar 2006 și cu privire la legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente;

               B.

               întrucât, la 24 aprilie 2007, Parlamentul a acordat directorului Agenției Europene pentru Sănătate și Securitate în Muncă descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului agenției aferent exercițiului financiar 2005 (6), iar în rezoluția sa care însoțea decizia de descărcare de gestiune, inter alia,

                           —

                           constata o rată ridicată a reportărilor pentru cheltuieli operaționale, precum și un număr mare de transferuri între liniile bugetare, precum și documente justificative neadecvate;

                           —

                           invita agenția să soluționeze problema punerii în aplicare incomplete a sistemului de control intern în 2005 și a lipsei oricărei analize a riscurilor sau a listelor de verificare, astfel încât să acopere nevoile ordonatorilor de credite și ale personalului care realizează verificări operaționale;

                           —

                           considera regretabil faptul că deseori în cadrul procedurilor de achiziții publice nu au fost furnizate documente justificative pentru evaluarea calitativă a ofertelor de către comisia de evaluare,

         Observații generale referitoare la aspecte orizontale comune tuturor agențiilor UE și care prezintă relevanță pentru procedura de descărcare de gestiune a fiecărei agenții

               1.

               observă că bugetele celor 24 de agenții și ale celorlalte organisme descentralizate auditate de Curtea de Conturi totalizau 1 080,5 milioane EUR în 2006 [cel mai mare fiind cel al Agenției Europene pentru Reconstrucție, cu 271 milioane EUR, iar cel mai mic fiind cel al Colegiului European de Poliție (CEPOL), cu 5 milioane EUR];

               2.

               subliniază faptul că cercul organismelor externe ale UE care fac obiectul auditării și al descărcării de gestiune include în prezent nu numai agențiile tradiționale de reglementare, ci și agențiile executive instituite pentru a pune în aplicare programe specifice, iar în viitorul apropiat se va extinde astfel încât să cuprindă și întreprinderile comune instituite ca parteneriate de tip public-privat (inițiative tehnologice comune);

               3.

               observă, în ceea ce privește Parlamentul, că numărul de agenții care fac obiectul procedurii de descărcare de gestiune a evoluat după cum urmează: exercițiul financiar 2000: 8; 2001: 10; 2002: 11; 2003: 14; 2004: 14; 2005: 16; 2006: 20 de agenții de reglementare și 2 agenții executive (exceptând 2 agenții care sunt auditate de Curtea de Conturi, dar fac obiectul unui proces intern de descărcare de gestiune);

               4.

               conchide, așadar, că procesul de auditare/descărcare de gestiune a devenit greoi și disproporționat față de dimensiunea relativă a bugetelor agențiilor/organismelor descentralizate; încredințează comisiei sale competente sarcina de a efectua o revizuire cuprinzătoare a procesului de descărcare de gestiune în ceea ce privește agențiile și organismele descentralizate în vederea definirii unei abordări mai simple și mai raționale, ținându-se seama de numărul în continuă creștere al organismelor care vor necesita un raport separat de descărcare de gestiune în anii următori;

         Considerații de principiu

               5.

               solicită Comisiei să prezinte explicații clare, înainte de crearea unei noi agenții sau de reformarea unei agenții existente, cu privire la următoarele elemente: tipul agenției, obiectivele agenției, structura internă de conducere, produsele, serviciile, procedurile cheie, grupul țintă, clienții și părțile interesate de activitatea agenției, relația formală cu actorii externi, responsabilitatea bugetară, planificarea financiară și politica de personal și de recrutare a personalului;

               6.

               solicită ca fiecare agenție să fie guvernată în temeiul unui acord anual de performanță, care să fie formulat de agenție și de direcția generală competentă a Comisiei și care să conțină principalele obiective pentru anul următor, un cadru financiar și indicatori clari de măsurare a performanței;

               7.

               solicită auditarea periodică (și ad hoc) a performanței agențiilor de către Curtea de Conturi sau de către alt auditor independent; consideră că aceasta nu ar trebui să se limiteze la elementele tradiționale specifice gestiunii financiare și utilizării corespunzătoare a banilor publici, ci ar trebui să vizeze și eficiența și eficacitatea administrativă și să includă o evaluare a gestiunii financiare a fiecărei agenții;

               8.

               consideră că, în cazul agențiilor care își supraestimează în mod continuu nevoile bugetare, ar trebui aplicate reduceri tehnice în funcție de numărul de posturi vacante; este de părere că, pe termen lung, acest lucru va conduce la alocarea unor venituri mai mici pentru agenții și, prin urmare, și la costuri administrative mai reduse;

               9.

               constată că există o problemă serioasă generată de faptul că anumite agenții sunt criticate pentru că nu respectă normele privind achizițiile publice, regulamentul financiar, Statutul funcționarilor etc.; consideră că principalul motiv este că majoritatea reglementărilor și regulamentul financiar sunt destinate instituțiilor mai mari și că majoritatea agențiilor mici nu dispun de masa critică pentru a putea respecta aceste cerințe de reglementare; solicită, prin urmare, Comisiei să caute o soluție rapidă pentru sporirea eficacității, prin gruparea funcțiilor administrative ale mai multor agenții, pentru a se ajunge la această masă critică (luând în considerare schimbările necesare în reglementările de bază aplicabile agențiilor și independența lor bugetară) sau să elaboreze, de urgență, norme specifice pentru agenții (în special norme de aplicare pentru agenții) care să le permită să fie în deplină legalitate;

               10.

               insistă ca, la întocmirea proiectului preliminar de buget, Comisia să ia în considerare rezultatele execuției bugetului de către fiecare agenție în exercițiile anterioare, în special în exercițiul n-1, și să revizuiască în consecință bugetul solicitat de agenția respectivă; invită comisia parlamentară competentă să respecte respectiva revizuire și, dacă acest lucru nu este făcut de Comisie, să revizuiască bugetul în cauză pentru a-l aduce la un nivel realist, adaptat capacității de absorbție și de execuție al agenției în cauză;

               11.

               reamintește decizia sa privind descărcarea de gestiune pentru exercițiul financiar 2005, în care a invitat Comisia să prezinte, la fiecare cinci ani, un studiu privind valoarea adăugată a fiecărei agenții existente; invită toate instituțiile competente ca, în cazul unei evaluări negative a valorii adăugate a unei agenții, să ia măsurile care se impun, reformulând mandatul agenției respective sau închizând-o; constată că, în 2007, Comisia nu a realizat nicio evaluare; insistă ca, înainte de decizia de descărcare de gestiune privind bugetul 2007, Comisia să prezinte cel puțin cinci astfel de evaluări, începând cu agențiile cele mai vechi;

               12.

               este de părere că recomandările Curții de Conturi ar trebui să fie puse în practică în mod prompt, iar nivelul subvențiilor plătite agențiilor ar trebui să fie aliniat cu cerințele lor reale de numerar; consideră, de asemenea, că amendamentele la regulamentul financiar general ar trebui introduse în regulamentul financiar cadru al agențiilor și în diversele lor regulamente financiare specifice;

         Prezentarea datelor raportate

               13.

               constată că nu există o abordare tip în rândul agențiilor în ceea ce privește prezentarea activităților lor din timpul exercițiului financiar în cauză, a conturilor și rapoartelor lor privind gestiunea bugetară și financiară și în ceea ce privește întocmirea unei declarații de asigurare de către directorul agenției; observă că nu toate agențiile fac o distincție clară între (a) prezentarea către public a activității agenției și (b) prezentarea de rapoarte tehnice cu privire la gestiunea bugetară și financiară;

               14.

               observă că, chiar dacă instrucțiunile permanente ale Comisiei cu privire la elaborarea rapoartelor de activitate nu cer în mod expres agenției să întocmească o declarație de asigurare, numeroși directori au făcut-o totuși pentru exercițiul 2006, în unul dintre cazuri declarația cuprinzând o rezervă importantă;

               15.

               reamintește punctul 26 din rezoluția sa din 12 aprilie 2005 (7) prin care invita directorii agențiilor să anexeze, pe viitor, la raportul lor anual de activitate, prezentat împreună cu informațiile financiare și de gestiune, o declarație de asigurare privind legalitatea și regularitatea operațiunilor, asemănătoare cu cea semnată de directorii generali ai Comisiei;

               16.

               solicită Comisiei să își modifice în mod corespunzător instrucțiunile permanente către agenții;

               17.

               propune, în plus, o colaborare între Comisie și agenții în vederea realizării unui model armonizat aplicabil tuturor agențiilor și organismelor descentralizate în care să se facă clar distincția între:

                           —

                           un raport anual destinat publicului general referitor la operațiunile, activitatea și realizările organismului;

                           —

                           situațiile financiare și un raport privind execuția bugetului;

                           —

                           un raport de activitate similar rapoartelor de activitate ale directorilor generali ai Comisiei;

                           —

                           o declarație de asigurare semnată de directorul organismului, însoțită de eventuale rezerve sau observații pe care acesta consideră oportun să le aducă la cunoștința autorității abilitate să acorde descărcarea de gestiune;

         Constatări generale ale Curții de Conturi

               18.

               ia act de constatarea Curții [Raportul anual, punctul 10.29 (8)] conform căreia plata subvențiilor acordate de Comisie de la bugetul Comunității nu se bazează pe estimări justificate în mod suficient ale necesarului de numerar al agențiilor și conform căreia, acest fapt, combinat cu volumul reportărilor, le determină să dețină solduri de numerar apreciabile; ia act în continuare, de recomandarea Curții potrivit căreia nivelul subvențiilor plătite agențiilor ar trebui să fie în conformitate cu necesarul lor real de numerar;

               19.

               observă că, la sfârșitul anului 2006, 14 agenții încă nu puseseră în aplicare sistemul contabil ABAC (Raportul anual, nota de subsol de la punctul 10.31);

               20.

               ia act de observația Curții (Raportul anual, punctul 1.25) cu privire la sumele tot mai mari plătite pentru concediul neluat care se înregistrează în unele agenții; subliniază faptul că Curtea de Conturi a formulat o declarație de asigurare cu rezerve în cazul a trei agenții [Centrul European pentru Dezvoltarea Formării Profesionale (Cedefop), CEPOL și Agenția Europeană a Căilor Ferate] pentru exercițiul financiar 2006 (2005: Cedefop, Autoritatea Europeană pentru Siguranța Alimentară, Agenția Europeană pentru Reconstrucție);

         Auditul intern

               21.

               reamintește faptul că, în conformitate cu articolul 185 alineatul (3) din regulamentul financiar, auditorul intern al Comisiei este și auditorul intern al agențiilor de reglementare care beneficiază de subvenții de la bugetul UE; subliniază faptul că auditorul intern raportează consiliului de administrație și directorului fiecărei agenții;

               22.

               atrage atenția asupra rezervei exprimate în raportul anual de activitate pentru 2006 al auditorului intern după cum urmează:
               „Auditorul intern al Comisiei nu este în măsură să își îndeplinească obligația ce îi revine în temeiul articolului 185 din regulamentul financiar ca auditor intern al organismelor comunitare din cauza lipsei de resurse umane.”;

               23.

               ia act, cu toate acestea, de observația auditorului intern în raportul său de activitate pentru 2006 conform căreia, începând din 2007, odată cu afectarea de personal suplimentar de către Comisie pentru Serviciul său de audit intern (Internal Audit Service – IAS), toate agențiile de reglementare funcționale urmează să facă anual obiectul unui audit intern;

               24.

               ia act de numărul tot mai mare de agenții de reglementare și executive și de întreprinderi comune care trebuie auditate de IAS în temeiul articolului 185 din regulamentul financiar; solicită Comisiei să informeze comisia parlamentară competentă dacă personalul pus la dispoziția IAS va fi suficient pentru realizarea unui audit anual al tuturor acestor organisme în anii următori;

               25.

               observă că, prin articolul 72 alineatul (5) din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 2343/2002, fiecărei agenții i se cere să prezinte anual autorității abilitate să acorde descărcarea de gestiune și Comisiei un raport întocmit de directorul său în care să se enumere numărul și tipul auditurilor interne efectuate de auditorul intern, recomandările făcute și acțiunile întreprinse în urma acestor recomandări; solicită agențiilor să precizeze dacă se face acest lucru și, dacă da, în ce mod;

               26.

               ia act, în aceea ce privește capacitățile de audit intern, în special în ceea ce privește agențiile mai mici, de o propunere a auditorului intern adresată comisiei competente a Parlamentului la 14 septembrie 2006, potrivit căreia agențiile mai mici ar trebui să fie autorizate să angajeze servicii de audit intern din sectorul privat;

         Evaluarea agențiilor

               27.

               reamintește declarația comună a Parlamentului, Consiliului și Comisiei (9) negociată la conciliere înainte de Consiliul Ecofin privind bugetul din 13 iulie 2007 în care se solicita (i) o listă a agențiilor pe care Comisia intenționează să le evalueze și (ii) o listă a agențiilor deja evaluate, însoțită de un rezumat al principalelor constatări;

         Proceduri disciplinare

               28.

               observă că, datorită dimensiunii lor, agențiile întâmpină dificultăți în constituirea unor comisii disciplinare alcătuite din personal încadrat în gradul corespunzător și că Oficiul disciplinar și de anchetă al Comisiei (Investigation and Disciplinary Office – IDOC) nu are competențe în cazul agențiilor; invită agențiile să aibă în vedere constituirea unei comisii disciplinare interagenții;

         Proiectul de acord interinstituțional

               29.

               reamintește proiectul de acord interinstituțional privind cadrul de funcționare al agențiilor europene de reglementare prezentat de Comisie [COM(2005) 59], prin care se intenționa instituirea unui cadru orizontal pentru crearea, structura, funcționarea, evaluarea și controlul agențiilor europene de reglementare; observă că proiectul reprezintă o inițiativă utilă în efortul de a raționaliza crearea și funcționarea agențiilor; ia act de declarația din raportul de sinteză pe 2006 al Comisiei [punctul 3.1, COM(2007) 274] conform căreia, deși negocierile au stagnat după publicarea proiectului de acord, discuțiile pe fond au fost relansate în cadrul Consiliului la sfârșitul anului 2006; regretă că nu s-au putut înregistra mai multe progrese în vederea adoptării acelui proiect;

               30.

               salută, prin urmare, angajamentul Comisiei de a prezenta o comunicare privind viitorul agențiilor de reglementare în cursul exercițiului 2008;

         Agențiile finanțate din surse proprii

               31.

               reamintește faptul că pentru cele două agenții care se finanțează din surse proprii, descărcarea de gestiune este acordată directorului de către consiliul de administrație; observă că ambele agenții au acumulat surplusuri semnificative din venitul provenit din taxe reportat din cifrele din anii precedenți:

                           —

                           Oficiul pentru Armonizare în cadrul Pieței Interne – numerar și echivalent de numerar: 281 milioane EUR (10);

                           —

                           Oficiul Comunitar pentru Soiuri de Plante – numerar și echivalent de numerar: 18 milioane EUR (11);

         Observații specifice

               32.

               ia act de observația Curții din raportul pe 2006 conform căreia în 2006 directorul a semnat 19 decizii prin care autoriza transferuri bugetare în valoare totală de aproximativ 880 000 EUR între diverse articole din cadrul acelorași capitole și conform căreia, contrar dispozițiilor din regulamentul financiar, consiliul de administrație nu a primit informațiile necesare, nerespectându-se astfel cu strictețe principiul bugetar al specificității;

               33.

               constată, din conturile anuale ale agenției (conturile rezultatului bugetar), că în 2006 a fost rambursat Comisiei un sold pozitiv din 2005 în valoare de 378 878,09 EUR și că, pentru exercițiul financiar 2006, vor fi rambursați alți 170 095,07 EUR;

               34.

               constată că bilanțul contabil pentru 2006 include totuși un post pentru un surplus acumulat de 1 820 135,58 EUR;

               35.

               constată că, în 2006, din totalul personalului, 59 persoane, 26 aveau aceeași naționalitate;

               36.

               consideră că agenția deține un rol esențial în difuzarea la nivel național, regional și local a celor mai bune practici în materie de prevenire în domeniul securității și sănătății în muncă în cadrul UE; salută din nou activitatea desfășurată de agenție care promovează fără rezerve și cu maximă calitate sarcinile care i-au fost încredințate.

      (1)  JO C 261, 31.10.2007, p. 26.

      (2)  JO C 309, 19.12.2007, p. 62.

      (3)  JO L 248, 16.9.2002, p. 1.

      (4)  JO L 216, 20.8.1994, p. 1.

      (5)  JO L 357, 31.12.2002, p. 72.

      (6)  JO L 187, 15.7.2008, p. 114.

      (7)  Rezoluția Parlamentului European conținând observațiile ce însoțesc decizia privind descărcarea de gestiune acordată directorului Agenției Europene pentru Sănătate și Securitate în Muncă cu privire la execuția bugetului agenției aferent exercițiului financiar 2003 (JO L 196, 27.7.2005, p. 87).

      (8)  JO C 273, 15.11.2007, p. 1.

      (9)  Documentul Consiliului DS 605/1/07 Rev 1.

      (10)  Sursa: Raportul privind conturile anuale ale Oficiului pentru Armonizare în cadrul Pieței Interne pentru exercițiul financiar 2006, însoțit de răspunsurile oficiului (JO C 309, 19.12.2007, p. 141).

      (11)  Sursa: Raportul privind conturile anuale ale Oficiului Comunitar pentru Soiuri de Plante pentru exercițiul financiar 2006, însoțit de răspunsurile oficiului (JO C 309, 19.12.2007, p. 135).


title: Decizia (UE) 2015/2330 a Băncii Centrale Europene din 4 decembrie 2015 de modificare a Deciziei BCE/2014/53 privind aprobarea volumului emisiunii de monede metalice în 2015 (BCE/2015/41)

text:
               12.12.2015

               RO

               Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

               L 328/119

         DECIZIA (UE) 2015/2330 A BĂNCII CENTRALE EUROPENE
   din 4 decembrie 2015
   de modificare a Deciziei BCE/2014/53 privind aprobarea volumului emisiunii de monede metalice în 2015 (BCE/2015/41)
   CONSILIUL GUVERNATORILOR BĂNCII CENTRALE EUROPENE,
   având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, în special articolul 128 alineatul (2),
   întrucât:

               (1)

               De la 1 ianuarie 1999, Banca Centrală Europeană (BCE) are dreptul exclusiv de a aproba volumul emisiunii de monede metalice de către statele membre a căror monedă este euro.

               (2)

               Pe baza estimărilor privind cererea de monede metalice euro în 2015 transmise BCE de către statele membre a căror monedă este euro, BCE a aprobat volumul total de monede metalice euro destinate circulației și de monede euro de colecție care nu sunt destinate circulației în 2015 prin Decizia BCE/2014/53 (1).

               (3)

               La 1 octombrie 2015, Ministerul elen de finanțe a solicitat majorarea volumului de monede metalice euro pe care Grecia le poate emite în 2015 de la 13,3 milioane EUR la 52,7 milioane EUR pentru a putea răspunde unei creșteri neașteptate a cererii de monede metalice.

               (4)

               BCE aprobă solicitarea sus-menționată de majorare a volumului de monede metalice euro destinate circulației pe care Grecia le poate emite în 2015.

               (5)

               La 2 octombrie 2015, Ministerul belgian de finanțe a solicitat majorarea volumului de monede metalice euro pe care Belgia le poate emite în 2015 de la 0,8 milioane EUR la 65,8 milioane EUR pentru a putea răspunde unei creșteri neașteptate a cererii de monede metalice.

               (6)

               BCE aprobă solicitarea sus-menționată de majorare a volumului de monede metalice euro destinate circulației pe care Belgia le poate emite în 2015.

               (7)

               Prin urmare, Decizia BCE/2014/53 ar trebui modificată în mod corespunzător,

         ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
   Articolul 1
   Modificare
   Tabelul de la articolul 1 din Decizia BCE/2014/53 se înlocuiește cu următorul tabel:

                  (milioane EUR)

                  Emisiunea de monede metalice destinate circulației și emisiunea de monede de colecție (care nu sunt destinate circulației) în 2015

                  Belgia

                  65,8

                  Germania

                  529,0

                  Estonia

                  10,3

                  Irlanda

                  39,0

                  Grecia

                  52,7

                  Spania

                  301,4

                  Franța

                  230,0

                  Italia

                  41,5

                  Cipru

                  10,0

                  Lituania

                  120,7

                  Luxemburg

                  45,0

                  Malta

                  8,7

                  Țările de Jos

                  52,5

                  Letonia

                  30,6

                  Austria

                  248,0

                  Portugalia

                  30,0

                  Slovenia

                  13,0

                  Slovacia

                  13,4

                  Finlanda

                  60,0”

   Articolul 2
   Producerea de efecte
   Prezenta decizie produce efecte de la data notificării sale către destinatari.
   Articolul 3
   Destinatari
   Prezenta decizie se adresează statelor membre a căror monedă este euro.

      Adoptată la Frankfurt pe Main, 4 decembrie 2015.

            Președintele BCE

         Mario DRAGHI

      (1)  Decizia BCE/2014/53 din 11 decembrie 2014 privind aprobarea volumului emisiunii de monede metalice în 2015 (JO L 365, 19.12.2014, p. 163).


title: Decizia (UE) 2016/2386 a Curții de Justiție din 20 septembrie 2016 privind normele de securitate aplicabile informațiilor sau înscrisurilor ori mijloacelor materiale de probă prezentate în fața Tribunalului în temeiul articolului 105 din Regulamentul de procedură al acestuia

text:
               24.12.2016

               RO

               Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

               L 355/5

         DECIZIA (UE) 2016/2386 A CURȚII DE JUSTIȚIE
   din 20 septembrie 2016
   privind normele de securitate aplicabile informațiilor sau înscrisurilor ori mijloacelor materiale de probă prezentate în fața Tribunalului în temeiul articolului 105 din Regulamentul de procedură al acestuia
   CURTEA,
   având în vedere regulamentul său de procedură, în special articolul 190a alineatul (5),
   întrucât:

               (1)

               Potrivit articolului 105 alineatele (1) și (2) din Regulamentul de procedură al Tribunalului, o parte principală din litigiu poate prezenta, spontan sau ca urmare a unei măsuri de cercetare judecătorească adoptate de Tribunal, informații sau înscrisuri ori mijloace materiale de probă care țin de siguranța Uniunii Europene ori a celei a unuia sau a mai multe dintre statele sale membre ori de desfășurarea relațiilor lor internaționale. Alineatele (3)-(10) ale acestei dispoziții prevăd regimul procedural aplicabil unor astfel de informații sau înscrisuri ori mijloace materiale de probă.

               (2)

               Ținând seama de natura sensibilă și confidențială a informațiilor sau înscrisurilor ori mijloacelor materiale de probă în cauză, punerea în aplicare a regimului instituit prin articolul 105 din Regulamentul de procedură al Tribunalului necesită instaurarea unui dispozitiv de securitate corespunzător, care urmărește să garanteze un nivel înalt de protecție a respectivelor informații sau înscrisuri ori mijloace materiale de probă.

               (3)

               În acest scop, dispozitivul de securitate trebuie să se aplice tuturor informațiilor sau înscrisurilor ori mijloacelor materiale de probă prezentate în temeiul articolului 105 alineatul (1) sau (2) din regulamentul menționat, care sunt informații clasificate ale Uniunii Europene sau în privința cărora s-a semnalat, de către partea principală care le prezintă, că comunicarea lor către cealaltă parte principală ar aduce atingere siguranței Uniunii ori a statelor sale membre ori desfășurării relațiilor lor internaționale, inclusiv atunci când informațiile sau înscrisurile ori mijloacele materiale de probă menționate nu sunt informații clasificate ale Uniunii Europene.

               (4)

               În vederea asigurării unui nivel înalt de protecție a respectivelor informații sau înscrisuri ori mijloace materiale de probă, principiile de bază și standardele de securitate minime pentru protecția informațiilor sau înscrisurilor ori mijloacelor materiale de probă amintite se inspiră din cele aplicate pentru protecția informațiilor clasificate SECRET UE/EU SECRET potrivit normelor instituțiilor Uniunii în materie de protecție a informațiilor clasificate ale Uniunii Europene (ICUE), în special cele adoptate de Consiliul Uniunii Europene, de Parlamentul European și de Comisia Europeană.

               (5)

               Informațiile sau înscrisurile ori mijloacele materiale de probă prezentate în temeiul articolului 105 alineatul (1) sau (2) din Regulamentul de procedură al Tribunalului fac obiectul unui marcaj specific Curții de Justiție a Uniunii Europene, denumit „FIDUCIA”, care determină regimul de securitate care le este aplicabil pe tot parcursul procedurii în fața Tribunalului și, în caz de recurs, în fața Curții de Justiție. Aplicarea marcajului FIDUCIA și eliminarea acestui marcaj nu au incidență asupra clasificării informațiilor comunicate Tribunalului.

               (6)

               Accesul la informațiile FIDUCIA este asigurat cu respectarea principiului necesității de a le cunoaște,

         DECIDE:
   Articolul 1
   Definiții
   În sensul prezentei decizii, se aplică următoarele definiții:

               (a)

               „autoritate de securitate” înseamnă autoritatea responsabilă de securitatea Curții de Justiție a Uniunii Europene, care este desemnată de aceasta din urmă și care poate delega, în tot sau în parte, îndeplinirea sarcinilor prevăzute de prezenta decizie;

               (b)

               „biroul FIDUCIA” înseamnă biroul Curții de Justiție a Uniunii Europene care asigură gestionarea informațiilor FIDUCIA;

               (c)

               „deținător” înseamnă o persoană autorizată corespunzător cu privire la care s-a stabilit necesitatea de a cunoaște, care se află în posesia unei informații FIDUCIA și, în consecință, răspunde de protecția acesteia;

               (d)

               „document” înseamnă orice informație, oricare ar fi forma sau caracteristicile fizice ale acesteia;

               (e)

               „informație” înseamnă orice informație scrisă sau orală, oricare ar fi suportul sau autorul acesteia;

               (f)

               „informații clasificate ale Uniunii Europene” (ICUE) înseamnă orice informații sau materiale desemnate ca atare printr-o clasificare de securitate a Uniunii Europene în temeiul normelor aplicabile în materie în cadrul instituțiilor Uniunii, care sunt clasificate la unul dintre următoarele niveluri:

                           —

                           TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET;

                           —

                           SECRET UE/EU SECRET;

                           —

                           CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL;

                           —

                           RESTREINT UE/EU RESTRICTED;

               (g)

               „informație FIDUCIA” înseamnă orice informație care poartă marcajul FIDUCIA;

               (h)

               „tratamentul” unei informații FIDUCIA înseamnă ansamblul acțiunilor al căror obiect îl pot face informațiile FIDUCIA pe tot parcursul procedurii în fața Curții de Justiție. Sunt astfel vizate înregistrarea, consultarea, crearea, copierea, păstrarea, restituirea și distrugerea acestora.

         Articolul 2
   Obiect și domeniu de aplicare
   (1)   Prezenta decizie stabilește principiile de bază și standardele minime de securitate pentru protecția informațiilor FIDUCIA în cadrul procedurii în fața Curții de Justiție.
   (2)   Aceste principii de bază și standarde minime de securitate se aplică oricărei informații FIDUCIA, precum și oricărei utilizări a acesteia, scrisă sau orală, și copiilor acesteia care, dacă este cazul, sunt efectuate în conformitate cu normele de securitate stabilite în prezenta decizie.
   Articolul 3
   Modalități de depunere și de restituire
   În scopul punerii în aplicare a dispozitivului prevăzut de prezenta decizie:

               —

               partea principală informează grefa Tribunalului cu privire la data depunerii informațiilor sau înscrisurilor ori mijloacelor materiale de probă în temeiul articolului 105 alineatul (1) sau (2) din Regulamentul de procedură al Tribunalului;

               —

               partea principală, însoțită de un reprezentat al grefei Tribunalului, este ținută să depună informațiile sau înscrisurile ori mijloacele materiale de probă în temeiul articolului 105 alineatul (1) sau (2) din regulamentul menționat la biroul FIDUCIA în timpul programului de lucru cu publicul al grefei;

               —

               partea principală care a prezentat informațiile sau înscrisurile ori mijloacele materiale de probă în temeiul articolului 105 alineatul (1) sau (2) din Regulamentul de procedură al Tribunalului este ținută să le recupereze de la biroul FIDUCIA, în prezența unui reprezentat al grefei Tribunalului, atunci când aceasta nu autorizează comunicarea lor în temeiul articolului 105 alineatul (4) din regulamentul menționat, imediat după retragerea acestora conform articolului 105 alineatul (7) din același regulament sau după expirarea termenului vizat la articolul 56 primul paragraf din Statutul Curții de Justiție a Uniunii Europene, cu excepția cazului în care în termenul respectiv s-a declarat recurs;

               —

               în cazul în care, în termenul vizat la articolul 56 primul paragraf din Statutul Curții de Justiție a Uniunii Europene, s-a declarat recurs împotriva deciziei Tribunalului, informațiile sau înscrisurile ori mijloacele materiale de probă prezentate în cadrul acestei cauze în temeiul articolului 105 alineatul (1) sau (2) din Regulamentul de procedură al Tribunalului sunt puse la dispoziția Curții de Justiție. În acest scop, imediat după ce grefierul Tribunalului este informat despre existența recursului respectiv, el adresează o scrisoare grefierului Curții de Justiție, informându-l cu privire la faptul că informațiile sau înscrisurile ori mijloacele materiale de probă în cauză sunt puse la dispoziția Curții de Justiție. Grefierul Tribunalului informează simultan autoritatea de securitate cu privire la faptul că informațiile sau înscrisurile ori mijloacele materiale de probă în cauză trebuie să fie puse la dispoziția Curții de Justiție, fără deplasarea fizică a informațiilor sau înscrisurilor ori mijloacelor materiale de probă menționate. Această informație este înregistrată de biroul FIDUCIA. Partea principală care a prezentat respectivele informații sau respectivele înscrisuri ori mijloace materiale de probă este ținută să le recupereze de la biroul FIDUCIA, în prezența unui reprezentant al grefei Curții de Justiție, imediat după notificarea deciziei prin care se finalizează recursul, cu excepția cazului trimiterii spre rejudecare a cauzei la Tribunal;

               —

               în cazul trimiterii spre rejudecare a cauzei la Tribunal, Curtea de Justiție pune informațiile sau înscrisurile ori mijloacele materiale de probă în cauză la dispoziția Tribunalului imediat după notificarea deciziei prin care se finalizează recursul. În acest scop, grefierul Curții de Justiție adresează o scrisoare grefierului Tribunalului, informându-l cu privire la faptul că informațiile sau înscrisurile ori mijloacele materiale de probă în cauză sunt puse la dispoziția Tribunalului. Grefierul Curții de Justiție informează simultan autoritatea de securitate cu privire la faptul că informațiile sau înscrisurile ori mijloacele materiale de probă în cauză trebuie să fie puse la dispoziția Tribunalului, fără deplasarea fizică a informațiilor sau a înscrisurilor ori mijloacelor materiale de probă menționate. Această informație este înregistrată de biroul FIDUCIA. Partea principală care a prezentat respectivele informații sau respectivele înscrisuri ori mijloace materiale de probă este ținută să le recupereze de la biroul FIDUCIA, în prezența unui reprezentant al grefei Tribunalului, imediat după expirarea termenului vizat la articolul 56 primul paragraf din Statutul Curții de Justiție a Uniunii Europene, cu excepția cazului în care s-a declarat recurs în acest termen.

         Articolul 4
   Marcajul FIDUCIA
   (1)   Marcajul FIDUCIA este atribuit de biroul FIDUCIA tuturor informațiilor sau înscrisurilor ori mijloacelor materiale de probă prezentate conform articolului 105 alineatul (1) sau (2) din Regulamentul de procedură al Tribunalului.
   (2)   Marcajul FIDUCIA este atribuit de asemenea de biroul FIDUCIA oricărei informații care reia, în tot sau în parte, conținutul informațiilor sau al înscrisurilor ori mijloacelor materiale de probă prezentate conform articolului 105 alineatul (1) sau (2) din regulamentul menționat, precum și fiecărei copii a unor astfel de informații sau înscrisuri ori mijloace materiale de probă.
   (3)   Marcajul FIDUCIA este atribuit de asemenea de biroul FIDUCIA documentelor și registrelor întocmite de biroul FIDUCIA în temeiul prezentei decizii, a căror divulgare neautorizată ar putea aduce atingere siguranței Uniunii ori a celei a unuia sau a mai multe dintre statele sale membre ori desfășurării relațiilor lor internaționale.
   (4)   Marcajul FIDUCIA este aplicat în mod vizibil pe toate paginile și suporturile informațiilor FIDUCIA.
   (5)   Aplicarea marcajului FIDUCIA și eliminarea acestui marcaj, în condițiile prevăzute în anexa III, nu au incidență asupra clasificării informațiilor comunicate Tribunalului.
   Articolul 5
   Protecția informațiilor FIDUCIA
   (1)   Protecția informațiilor FIDUCIA este echivalentă cu cea asigurată pentru ICUE SECRET UE/EU SECRET conform normelor aplicabile în cadrul instituțiilor Uniunii în materie de protecție a ICUE.
   (2)   Deținătorul oricărei informații FIDUCIA este responsabil de protecția acesteia în conformitate cu prezenta decizie.
   Articolul 6
   Gestionarea riscurilor de securitate
   (1)   Riscurile la adresa informațiilor FIDUCIA sunt gestionate în cadrul unei proceduri de analiză a riscurilor care urmărește determinarea riscurilor de securitate cunoscute, definirea măsurilor de securitate destinate să reducă aceste riscuri la un nivel acceptabil în conformitate cu principiile de bază și cu standardele minime stabilite în prezenta decizie și aplicarea măsurilor respective. Eficacitatea acestor măsuri este evaluată permanent de autoritatea de securitate.
   (2)   Măsurile de securitate pentru protecția informațiilor FIDUCIA pe tot parcursul procedurii în fața Curții de Justiție sunt proporționale în special cu forma și cu volumul informațiilor sau al materialelor în cauză, cu amplasarea și cu structura incintelor biroului FIDUCIA, precum și cu evaluarea locală a amenințării reprezentate de activități rău-intenționate și/sau criminale, inclusiv spionaj, sabotaj și terorism.
   (3)   Planul de urgență intern al Curții de Justiție a Uniunii Europene ia în considerare necesitatea protejării informațiilor FIDUCIA în situații de urgență, pentru a împiedica accesul și divulgarea neautorizate, precum și pierderea integrității sau a disponibilității.
   (4)   Măsurile de prevenire și de recuperare destinate minimizării impactului erorilor sau al incidentelor majore survenite în timpul tratamentului și al păstrării informațiilor FIDUCIA sunt incluse în planul de urgență intern al Curții de Justiție a Uniunii Europene.
   Articolul 7
   Măsuri de securitate privind persoanele
   (1)   Accesul la informațiile FIDUCIA nu poate fi acordat decât persoanelor care:

               —

               au nevoie să le cunoască,

               —

               sub rezerva alineatului (2) al prezentului articol, au fost autorizate să aibă acces la informații FIDUCIA și

               —

               au fost informate cu privire la responsabilitățile care le revin.

         (2)   Judecătorii și avocații generali ai Curții de Justiție sunt considerați, în virtutea funcției lor, a fi autorizați să aibă acces la informațiile FIDUCIA.
   (3)   Procedura care are ca scop să se stabilească dacă un funcționar sau un alt agent al Curții de Justiție a Uniunii Europene poate fi autorizat să aibă acces la informații FIDUCIA, ținându-se seama de loialitatea și de onestitatea sa și de încrederea pe care o inspiră, este prevăzută în anexa I.
   (4)   Înainte de acordarea accesului la informații FIDUCIA și, ulterior, la intervale regulate, toate persoanele în cauză sunt informate cu privire la responsabilitățile care le revin în materie de protecție a informațiilor FIDUCIA în conformitate cu prezenta decizie și recunosc aceste responsabilități în scris.
   Articolul 8
   Securitatea fizică
   (1)   Prin „securitate fizică” se înțelege aplicarea unor măsuri de protecție fizică și tehnică în vederea împiedicării accesului neautorizat la informațiile FIDUCIA.
   (2)   Măsurile de securitate fizică urmăresc să împiedice orice intruziune disimulată sau forțată în incintele biroului FIDUCIA, să descurajeze, să împiedice și să detecteze actele neautorizate, precum și să permită stabilirea unei distincții între persoanele autorizate și cele neautorizate să aibă acces la informațiile FIDUCIA conform principiului necesității de a le cunoaște. Aceste măsuri sunt stabilite pe baza unui proces de gestionare a riscurilor.
   (3)   Măsurile de securitate fizică sunt instituite pentru incintele biroului FIDUCIA în care sunt tratate și păstrate informațiile FIDUCIA. Aceste măsuri urmăresc să asigure o protecție echivalentă cu cea de care beneficiază ICUE SECRET UE/EU SECRET conform normelor aplicabile în cadrul instituțiilor Uniunii în materie de protecție a ICUE. Nicio informație FIDUCIA nu poate fi păstrată și nici consultată în afara incintelor biroului FIDUCIA create în acest scop în cadrul unei zone care a fost la rândul ei securizată.
   (4)   Pentru protejarea informațiilor FIDUCIA sunt utilizate numai echipamente sau dispozitive conforme cu normele aplicabile în cadrul instituțiilor Uniunii în materie de protecție a ICUE.
   (5)   Modalitățile de aplicare a prezentului articol figurează în anexa II.
   Articolul 9
   Gestionarea informațiilor FIDUCIA
   (1)   Prin „gestionarea informațiilor FIDUCIA” se înțelege aplicarea unor măsuri administrative care urmăresc să protejeze informațiile FIDUCIA pe tot parcursul procedurii în fața Curții de Justiție, precum și să le controleze pentru a contribui la prevenirea și la detectarea compromiterii sau a pierderii deliberate sau accidentale a unor astfel de informații.
   (2)   Măsurile de gestionare a informațiilor FIDUCIA privesc în special înregistrarea, consultarea, crearea, copierea, păstrarea, restituirea și distrugerea informațiilor FIDUCIA.
   (3)   La primirea acestora și înainte de orice tratament, informațiile FIDUCIA sunt înregistrate de biroul FIDUCIA.
   (4)   Incintele biroului FIDUCIA sunt inspectate periodic de autoritatea de securitate.
   (5)   Modalitățile de aplicare a prezentului articol figurează în anexa III.
   Articolul 10
   Protecția informațiilor FIDUCIA tratate pe cale electronică
   (1)   Sistemele informatice și de comunicații (calculatoare și periferice) utilizate pentru tratamentul informațiilor FIDUCIA se situează în incintele biroului FIDUCIA. Ele sunt izolate de orice rețea informatizată.
   (2)   Se instituie măsuri de securitate în scopul protejării echipamentelor informatice utilizate pentru tratamentul informațiilor FIDUCIA împotriva compromiterii acestor informații prin emisii electromagnetice accidentale (măsuri de securitate echivalente cu cele practicate pentru ICUE SECRET UE/EU SECRET conform normelor aplicabile în cadrul instituțiilor Uniunii în materie de protecție a ICUE).
   (3)   Sistemele informatice și de comunicații fac obiectul unei omologări din partea autorității de securitate, care se asigură că acestea îndeplinesc normele aplicabile în cadrul instituțiilor Uniunii în materie de protecție a ICUE.
   (4)   Modalitățile de aplicare a prezentului articol figurează în anexa IV.
   Articolul 11
   Securitatea în cazul unei intervenții externe
   (1)   Prin „securitatea în cazul unei intervenții externe” se înțelege aplicarea măsurilor care urmăresc să garanteze protecția informațiilor FIDUCIA de către contractanți care trebuie să intervină în cadrul mentenanței sistemelor informatice și de comunicații izolate de rețeaua informatică sau cu ocazia unei intervenții care necesită deplasarea de urgență a informațiilor FIDUCIA pentru a le pune într-un loc sigur.
   (2)   Autoritatea de securitate poate încredința îndeplinirea unor sarcini care implică sau care necesită, în temeiul contractului lor, accesul la informațiile FIDUCIA unor contractanți înregistrați într-un stat membru.
   (3)   Autoritatea de securitate veghează ca standardele minime de securitate prevăzute în prezenta decizie și menționate în contract să fie respectate cu ocazia atribuirii contractelor.
   (4)   Membrii personalului unui contractant nu pot avea acces la informații FIDUCIA decât după ce au fost autorizați în acest scop de autoritatea de securitate în temeiul unei autorizări de securitate a personalului eliberate de Autoritatea Națională de Securitate sau de orice altă autoritate de securitate competentă în conformitate cu actele cu putere de lege sau normele administrative naționale.
   (5)   Modalitățile de aplicare a prezentului articol figurează în anexa V.
   Articolul 12
   Nedifuzare electronică, necomunicare și lipsa schimbului de informații FIDUCIA
   (1)   Informațiile FIDUCIA nu sunt în niciun caz difuzate în formă electronică.
   (2)   Curtea de Justiție nu transmite informații FIDUCIA nici instituțiilor, organelor, oficiilor sau agențiilor Uniunii, nici statelor membre, nici celorlalte părți din litigiu, nici vreunui terț.
   Articolul 13
   Încălcări ale securității și compromiterea informațiilor FIDUCIA
   (1)   O încălcare a securității are loc în urma unei acțiuni sau a unei omisiuni a unei persoane și care contravine normelor de securitate stabilite în prezenta decizie.
   (2)   Compromiterea informațiilor FIDUCIA are loc atunci când, în urma unei încălcări a securității, acestea au fost divulgate, integral sau parțial, unor persoane neautorizate sau care nu sunt considerate autorizate.
   (3)   Orice încălcare sau suspiciune de încălcare a securității este raportată imediat autorității de securitate.
   (4)   În cazul în care se cunoaște sau există motive întemeiate să se presupună că unele informații FIDUCIA au fost compromise sau pierdute, autoritatea de securitate, în strânsă legătură cu președintele și cu grefierul Curții de Justiție, ia toate măsurile corespunzătoare în conformitate cu dispozițiile aplicabile pentru:

               (a)

               a informa despre aceasta partea principală care a prezentat informațiile sau înscrisurile ori mijloacele materiale de probă în cauză;

               (b)

               a solicita autorității competente declanșarea unei anchete administrative;

               (c)

               a evalua eventualul prejudiciu cauzat siguranței Uniunii ori a celei a unuia sau a mai multe dintre statele sale membre ori desfășurării relațiilor lor internaționale;

               (d)

               a evita repetarea faptelor și

               (e)

               a informa autoritățile competente cu privire la măsurile luate.

         (5)   Orice persoană responsabilă de încălcarea normelor de securitate prevăzute în prezenta decizie este pasibilă de o sancțiune disciplinară, în conformitate cu dispozițiile aplicabile. Orice persoană responsabilă de compromiterea sau de pierderea unor informații FIDUCIA este pasibilă de sancțiuni disciplinare și/sau poate face obiectul unei acțiuni în justiție, în conformitate cu dispozițiile aplicabile.
   Articolul 14
   Organizarea securității în cadrul Curții de Justiție
   (1)   Biroul FIDUCIA pune în aplicare protecția informațiilor FIDUCIA în temeiul prezentei decizii.
   (2)   Autoritatea de securitate este responsabilă de aplicarea corespunzătoare a prezentei decizii. În acest scop, autoritatea de securitate:

               (a)

               aplică politica de securitate a Curții de Justiție a Uniunii Europene și o reexaminează periodic;

               (b)

               controlează punerea în aplicare a prezentei decizii de către biroul FIDUCIA;

               (c)

               dacă este cazul, dispune efectuarea unei anchete, în condițiile prevăzute la articolul 13, cu privire la orice compromitere sau pierdere reală sau prezumată de informații FIDUCIA;

               (d)

               efectuează inspecții periodice ale măsurilor de securitate destinate să asigure protecția informațiilor FIDUCIA în incintele biroului FIDUCIA.

         Articolul 15
   Modalități practice de executare
   Modalitățile practice de executare a prezentei decizii se adoptă de autoritatea de securitate în acord cu grefierul Curții de Justiție.
   Articolul 16
   Intrarea în vigoare
   Prezenta decizie intră în vigoare în ziua următoare datei publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

      Adoptată la Luxemburg, 20 septembrie 2016.

            Grefier

         A. CALOT ESCOBAR

            Președinte

         K. LENAERTS

      ANEXA I

         MĂSURI DE SECURITATE PRIVIND PERSOANELE

                  1.

                  Prezenta anexă prevede modalitățile de aplicare a articolului 7 din decizie.

                  2.

                  Grefierul Curții de Justiție identifică, în ceea ce îl privește și în măsura strictului necesar, posturile care necesită accesul la informații FIDUCIA și care impun, în consecință, ca funcționarii și alți agenți care ocupă posturile în cauză să fie autorizați să aibă acces la informații FIDUCIA.

                  3.

                  În vederea acordării unei autorizații de acces la informații FIDUCIA, biroul FIDUCIA transmite chestionarul de securitate completat de funcționarul sau de un alt agent în cauză la Autoritatea Națională de Securitate a statului membru a cărui cetățenie este deținută de persoana interesată sau la oricare altă autoritate națională competentă identificată în normele aplicabile în cadrul instituțiilor Uniunii în materie de protecție a ICUE (denumită în continuare „ANS competentă”) și solicită efectuarea unei anchete privind securitatea pentru nivelul de clasificare SECRET UE/EU SECRET.

                  4.

                  La finalul anchetei privind securitatea, care se conformează actelor cu putere de lege și normelor administrative în vigoare în statul membru în cauză, ANS competentă notifică biroului FIDUCIA concluziile anchetei respective.

                  5.

                  Atunci când, la finalul anchetei privind securitatea, ANS competentă a obținut asigurarea că nu există informații defavorabile de natură să pună la îndoială loialitatea, onestitatea și încrederea inspirată de persoana interesată, autoritatea împuternicită să facă numiri (AIPN) competentă poate acorda respectivei persoane interesate autorizația de acces la informații FIDUCIA.

                  6.

                  Atunci când, la finalul anchetei privind securitatea, nu este obținută asigurarea vizată la punctul 5, AIPN informează despre aceasta persoana interesată. Într-un astfel de caz, biroul FIDUCIA, în conformitate cu instrucțiunile AIPN, poate solicita ANS competente orice lămuriri suplimentare pe care aceasta este în măsură să le ofere potrivit actelor sale cu putere de lege și normelor administrative naționale. În cazul confirmării rezultatelor anchetei privind securitatea, autorizația de acces la informații FIDUCIA nu este acordată.

                  7.

                  Autorizația de acces la informații FIDUCIA este valabilă pentru o durată de cinci ani. Ea este retrasă atunci când persoana în cauză părăsește postul care necesită accesul la informații FIDUCIA sau atunci când AIPN apreciază că există motive care justifică retragerea autorizației.

                  8.

                  Autorizația de acces la informații FIDUCIA poate fi reînnoită conform procedurii vizate la punctele 3-5.

                  9.

                  Biroul FIDUCIA ține un registru al autorizațiilor de acces la informații FIDUCIA.

                  10.

                  În cazul în care sunt aduse la cunoștința biroului FIDUCIA informații privind riscul de securitate pe care îl reprezintă o persoană titulară a unei autorizații de acces la informații FIDUCIA, biroul FIDUCIA informează ANS competentă despre aceasta, iar AIPN poate suspenda accesul la informații FIDUCIA sau retrage autorizația de acces la aceste informații.

                  11.

                  În caz de urgență, AIPN poate, după consultarea ANS competente și sub rezerva rezultatelor verificărilor preliminare efectuate pentru a se asigura cu privire la lipsa unor informații defavorabile, să acorde cu titlu temporar funcționarilor și altor agenți interesați autorizația de acces la informații FIDUCIA. Această autorizație temporară este valabilă până la finalul procedurii vizate la punctele 3-5, fără a putea însă depăși o perioadă de șase luni de la data introducerii cererii de anchetă privind securitatea la ANS competentă.

                  12.

                  Înainte de a li se acorda accesul la informații FIDUCIA, persoanele autorizate în acest scop urmează o formare care are ca obiect să le permită să își asume responsabilitățile cu privire la tratamentul informațiilor FIDUCIA. Autorizația de acces la informații FIDUCIA nu devine efectivă decât după această formare și după o recunoaștere în scris a responsabilității.

      ANEXA II

         SECURITATEA FIZICĂ

      I.   INTRODUCERE

                  1.

                  Prezenta anexă stabilește modalitățile de aplicare a articolului 8 din decizie. Ea prevede normele minime de protecție fizică a incintelor biroului FIDUCIA în care sunt tratate și păstrate informațiile FIDUCIA.

                  2.

                  Măsurile de securitate fizică urmăresc să prevină accesul neautorizat la informațiile FIDUCIA prin:

                              (a)

                              garantarea faptului că informațiile FIDUCIA sunt tratate și păstrate în mod corespunzător;

                              (b)

                              permiterea stabilirii unei distincții între persoanele autorizate și cele neautorizate să aibă acces la informațiile FIDUCIA conform principiului necesității de a le cunoaște;

                              (c)

                              descurajarea, împiedicarea și detectarea actelor neautorizate și

                              (d)

                              împiedicarea sau întârzierea oricărei intruziuni disimulate sau forțate în incintele biroului FIDUCIA.

                  3.

                  Măsurile de securitate fizică sunt alese în funcție de o evaluare a amenințărilor la adresa informațiilor FIDUCIA. Aceste măsuri țin seama de amplasarea și de structura incintelor biroului FIDUCIA. Autoritatea de securitate stabilește gradul de securitate care trebuie atins pentru fiecare dintre următoarele măsuri fizice:

                              (a)

                              bariera de incintă care protejează limitele zonei care necesită protecție;

                              (b)

                              sistemul de detectare a intruziunilor conectat la postul de comandă și de siguranță al Curții de Justiție a Uniunii Europene;

                              (c)

                              sistemul de control al accesului efectuat prin mijloace electronice sau electromecanice și operat de un membru al personalului de securitate;

                              (d)

                              personalul de securitate format, supravegheat și care a fost autorizat să aibă acces la informații FIDUCIA;

                              (e)

                              sistemul de supraveghere video cu circuit închis operat de personalul de securitate și conectat la sistemul de detectare a intruziunilor și la sistemul de control al accesului;

                              (f)

                              iluminatul de securitate, care asigură o supraveghere eficientă directă sau prin intermediul unui sistem de supraveghere video;

                              (g)

                              orice altă măsură fizică adecvată menită să descurajeze sau să detecteze accesul neautorizat sau să împiedice consultarea, pierderea sau deteriorarea unei informații FIDUCIA.

            II.   INCINTE DE PĂSTRARE ȘI DE CONSULTARE A INFORMAȚIILOR FIDUCIA

         Crearea incintelor de păstrare și de consultare protejate fizic

                  4.

                  Se creează incinte securizate în vederea păstrării și a consultării informațiilor FIDUCIA. Informațiile FIDUCIA nu pot fi păstrate și consultate decât în incintele biroului FIDUCIA care respectă în toate privințele normele aplicabile în cadrul instituțiilor Uniunii în materie de protecție a ICUE.

                  5.

                  În cadrul acestor incinte, păstrarea informațiilor FIDUCIA este asigurată în mobilier de securitate care respectă de asemenea în toate privințele normele aplicabile în cadrul instituțiilor Uniunii în materie de protecție a ICUE.

                  6.

                  Niciun sistem de comunicații (telefon sau alt dispozitiv electronic) nu poate fi introdus în incintele biroului FIDUCIA.

                  7.

                  Sala de ședințe a biroului FIDUCIA este protejată împotriva ascultărilor. Aceasta face obiectul, la intervale regulate, al unor inspecții de securitate electronică.

         Accesul în incintele de păstrare și de consultare

                  8.

                  Accesul în incintele biroului FIDUCIA este controlat printr-un sas de identificare video supravegheat.

                  9.

                  Persoanele care au fost autorizate să aibă acces la informații FIDUCIA și persoanele considerate a fi autorizate pot avea acces în incintele biroului FIDUCIA pentru a consulta informații FIDUCIA în condițiile prevăzute la articolul 7 alineatele (1) și (2) din prezenta decizie.

                  10.

                  Autoritatea de securitate poate elibera în mod excepțional o autorizație de acces unor persoane neautorizate a căror intervenție în incintele biroului FIDUCIA este indispensabilă, sub rezerva ca accesul în aceste incinte să nu implice un acces la informațiile FIDUCIA, care vor rămâne protejate de priviri în mobilierul de securitate. Accesul persoanelor respective nu se poate face decât dacă acestea sunt însoțite și supravegheate permanent de către o persoană din biroul FIDUCIA care a fost autorizată să aibă acces la informații FIDUCIA.

                  11.

                  Orice acces în incintele biroului FIDUCIA este consemnat într-un registru de acces. Acest registru este ținut pe o stație de lucru situată în incintele respective. Sistemul informatic și de comunicații utilizat în acest scop este conform cu cerințele de securitate stabilite la articolul 10 din decizie, precum și în anexa IV.

                  12.

                  Măsurile de protecție care guvernează utilizarea în scris a informațiilor FIDUCIA se aplică și în cazul utilizării orale a acelorași informații.

            III.   CONTROLUL CHEILOR ȘI AL COMBINAȚIILOR DE CIFRURI UTILIZATE PENTRU PROTECȚIA INFORMAȚIILOR FIDUCIA

                  13.

                  Autoritatea de securitate stabilește procedurile de gestionare a cheilor și a combinațiilor de cifruri pentru incintele biroului FIDUCIA și pentru mobilierul de securitate. Aceste proceduri asigură protecția împotriva accesului neautorizat.

                  14.

                  Combinațiile de cifruri trebuie să fie memorate de cel mai mic număr posibil de persoane care au nevoie să le cunoască. Combinațiile de cifruri pentru mobilierul de securitate în care sunt păstrate informațiile FIDUCIA trebuie să fie schimbate:

                              (a)

                              la primirea unui nou mobilier;

                              (b)

                              cu ocazia oricărei schimbări de personal care cunoaște cifrul;

                              (c)

                              în caz de compromitere, reală sau prezumată;

                              (d)

                              în cazul în care una dintre încuietori a făcut obiectul unei operații de întreținere sau al unei reparații;

                              (e)

                              cel puțin la fiecare 12 luni.

                  15.

                  Echipamentul tehnic destinat protecției fizice a informațiilor FIDUCIA respectă normele aplicabile în cadrul instituțiilor Uniunii în materie de protecție a ICUE. Autoritatea de securitate este responsabilă de respectarea acestor norme.

                  16.

                  Echipamentul tehnic este inspectat periodic și întreținut la intervale regulate. Întreținerea ține seama de rezultatele inspecțiilor pentru a garanta o funcționare optimă continuă a echipamentului.

                  17.

                  La fiecare inspecție trebuie reevaluată eficacitatea diferitor măsuri de securitate și a sistemului de securitate în ansamblul său.

      ANEXA III

         GESTIONAREA INFORMAȚIILOR FIDUCIA

      I.   INTRODUCERE

                  1.

                  Prezenta anexă stabilește modalitățile de aplicare a articolului 9 din decizie. Ea prevede măsurile administrative care urmăresc să protejeze informațiile FIDUCIA pe tot parcursul procedurii în fața Curții de Justiție, precum și să le controleze pentru a contribui la prevenirea și la detectarea compromiterii sau a pierderii deliberate sau accidentale a unor astfel de informații.

            II.   REGISTRUL INFORMAȚIILOR FIDUCIA

                  2.

                  Se instituie un registru al informațiilor FIDUCIA. Acest registru este ținut de biroul FIDUCIA pe o stație de lucru situată în incintele biroului FIDUCIA. Sistemul informatic și de comunicații utilizat în scopul ținerii acestui registru este conform cu cerințele de securitate stabilite la articolul 10 din decizie, precum și în anexa IV.

            III.   ÎNREGISTRAREA INFORMAȚIILOR FIDUCIA

                  3.

                  În sensul prezentei decizii, înregistrarea din motive de securitate (denumită în continuare „înregistrarea”) înseamnă aplicarea unor proceduri care înregistrează ciclul de viață al unei informații FIDUCIA, inclusiv distrugerea acesteia.

                  4.

                  Înregistrarea informațiilor FIDUCIA este asigurată de biroul FIDUCIA.

                  5.

                  Biroul FIDUCIA atribuie automat marcajul FIDUCIA informațiilor sau înscrisurilor ori mijloacelor materiale de probă prezentate în temeiul articolului 105 alineatul (1) sau (2) din Regulamentul de procedură al Tribunalului. Biroul FIDUCIA înregistrează informația FIDUCIA în registrul informațiilor FIDUCIA.

                  6.

                  Biroul FIDUCIA întocmește un raport anexat la registrul informațiilor FIDUCIA, cu precizarea condițiilor privind primirea informației. Aceasta din urmă este apoi tratată potrivit modalităților stabilite la punctul anterior.

                  7.

                  Înregistrarea, în conformitate cu punctele 5 și 6, a informației FIDUCIA în registrul informațiilor FIDUCIA se efectuează fără a se aduce atingere înregistrării procedurale realizate de persoanele care au fost autorizate să aibă acces la informații FIDUCIA în cadrul grefei.

            IV.   GESTIONAREA INFORMAȚIILOR FIDUCIA

         Marcajul

                  8.

                  Atunci când o ICUE sau orice altă informație cu privire la care se semnalează că prin comunicarea sa s-ar aduce atingere siguranței Uniunii ori a celei a unuia sau a mai multe dintre statele sale membre ori desfășurării relațiilor lor internaționale este prezentată în cadrul articolului 105 alineatul (1) sau (2) din Regulamentul de procedură al Tribunalului, marcajul FIDUCIA îi este atribuit de biroul FIDUCIA.

                  9.

                  Marcajul FIDUCIA este indicat în mod clar și corect pe fiecare parte a documentului, indiferent de forma în care se prezintă informația: în format hârtie, audio, electronic sau în orice altă formă.

         Crearea unei informații FIDUCIA

                  10.

                  Numai o persoană care a fost autorizată să aibă acces la informații FIDUCIA sau o persoană considerată a fi autorizată poate crea o informație FIDUCIA astfel cum se precizează la articolul 4 alineatele (2) și (3) din prezenta decizie.

                  11.

                  Orice informație FIDUCIA creată este înregistrată de biroul FIDUCIA în registrul informațiilor FIDUCIA.

                  12.

                  Orice informație FIDUCIA creată este supusă tuturor normelor referitoare la tratamentul informațiilor FIDUCIA, astfel cum sunt prevăzute în prezenta decizie și în anexele la aceasta.

         Eliminarea marcajului FIDUCIA

                  13.

                  Informațiile FIDUCIA își pierd marcajul în două cazuri:

                              (a)

                              atunci când partea principală care a prezentat informația FIDUCIA autorizează transmiterea acesteia celeilalte părți principale, informația inițial transmisă, precum și toate informațiile create pe baza respectivei informații își pierd marcajul FIDUCIA;

                              (b)

                              atunci când informația FIDUCIA este restituită părții principale care a prezentat-o.

                  14.

                  Eliminarea marcajului FIDUCIA se realizează de biroul FIDUCIA, care înregistrează această eliminare în registrul informațiilor FIDUCIA.

                  15.

                  Eliminarea marcajului FIDUCIA nu implică declasificarea ICUE.

            V.   COPII ALE INFORMAȚIILOR FIDUCIA

                  16.

                  Informațiile FIDUCIA nu fac obiectul unor copii, cu excepția cazului în care acestea sunt indispensabile. În acest din urmă caz, copiile se realizează de biroul FIDUCIA, care le numerotează și le înregistrează.

                  17.

                  Copiile sunt supuse tuturor normelor de securitate prevăzute în prezenta decizie și în anexele la aceasta.

            VI.   DISTRUGEREA INFORMAȚIILOR FIDUCIA

                  18.

                  Atunci când informațiile sau înscrisurile ori mijloacele materiale de probă prezentate conform articolului 105 alineatul (1) sau (2) din Regulamentul de procedură al Tribunalului sunt restituite părții principale care le-a prezentat, toate informațiile care reiau, în tot sau în parte, conținutul unor astfel de informații sau înscrisuri ori mijloace materiale de probă, precum și eventualele copii realizate sunt distruse.

                  19.

                  Distrugerea informațiilor FIDUCIA, vizată la punctul 18, se efectuează de biroul FIDUCIA prin utilizarea unor metode care respectă normele aplicabile în cadrul instituțiilor Uniunii în materie de protecție a ICUE, pentru a împiedica reconstituirea lor totală sau parțială.

                  20.

                  Distrugerea informațiilor FIDUCIA, vizată la punctul 18, se efectuează în prezența unui martor care a fost autorizat să aibă acces la informații FIDUCIA.

                  21.

                  Biroul FIDUCIA întocmește un proces-verbal de distrugere.

                  22.

                  Procesul-verbal de distrugere este anexat la registrul informațiilor FIDUCIA. O copie a acestuia este transmisă părții principale care a prezentat documentul în cauză.

      ANEXA IV

         PROTECȚIA INFORMAȚIILOR FIDUCIA TRATATE PE CALE ELECTRONICĂ

                  1.

                  Prezenta anexă stabilește modalitățile de aplicare a articolului 10.

                  2.

                  Informațiile FIDUCIA nu pot fi tratate decât pe aparate electronice (stații de lucru, imprimante, fotocopiatoare) care nu sunt conectate la rețeaua informatică și care sunt plasate în incintele biroului FIDUCIA.

                  3.

                  Toate aparatele electronice utilizate pentru tratamentul informațiilor FIDUCIA sunt conforme normelor aplicabile în cadrul instituțiilor Uniunii în materie de protecție a ICUE. Securitatea respectivelor aparate este asigurată pe întreaga durată a ciclului de viață al acestora.

                  4.

                  Toate conexiunile posibile la internet și la alte dispozitive (LAN, WLAN, Bluetooth etc.) sunt dezactivate în permanență.

                  5.

                  Stațiile de lucru sunt echipate cu o protecție antivirus adaptată. Actualizările programului antivirus sunt realizate prin CD-ROM sau stick USB utilizate exclusiv în acest scop.

                  6.

                  Memoriile imprimantelor și ale fotocopiatoarelor sunt șterse înaintea oricărei operațiuni de mentenanță.

                  7.

                  Numai produsele criptografice aprobate în conformitate cu normele aplicabile în cadrul instituțiilor Uniunii în materie de protecție a ICUE sunt utilizate pentru tratamentul cererilor de anchetă vizate în anexa I.

      ANEXA V

         SECURITATEA ÎN CAZ DE INTERVENȚIE EXTERNĂ

                  1.

                  Prezenta anexă stabilește modalitățile de aplicare a articolului 11.

                  2.

                  Accesul la informațiile FIDUCIA al contractanților nu se poate face decât în cadrul mentenanței sistemelor informatice și de comunicații izolate de rețeaua informatică sau cu ocazia unei intervenții care necesită deplasarea de urgență a informațiilor FIDUCIA pentru a le pune într-un loc sigur.

                  3.

                  Autoritatea de securitate elaborează orientări în materie de intervenție externă, care acoperă în special autorizarea de securitate a personalului contractanților, precum și conținutul contractelor vizate în această anexă.

                  4.

                  Documentele aferente procedurilor de cerere de ofertă și contractul de mentenanță a sistemelor informatice și de comunicații izolate de rețeaua informatică sunt marcate FIDUCIA în cazul în care conțin informații a căror divulgare neautorizată ar putea aduce atingere siguranței Uniunii ori a celei a unuia sau a mai multe dintre statele sale membre ori desfășurării relațiilor lor internaționale. Anexa de securitate a acestui contract conține dispoziții care impun contractantului să respecte standardele minime enunțate în prezenta decizie. Nerespectarea acestor standarde minime poate constitui un motiv suficient pentru rezilierea contractului.

                  5.

                  Contractul care implică intervenții care necesită deplasarea de urgență a informațiilor FIDUCIA pentru a le pune într-un loc sigur include numărul de agenți de securitate care trebuie să dispună de o autorizare de securitate a personalului. Contractul nu cuprinde nicio precizare în ceea ce privește procedurile de punere în aplicare. Acest contract nu este marcat FIDUCIA.

                  6.

                  Contractantul nu poate subcontracta activități definite în cererea de ofertă și în contract care implică sau necesită un acces la informații FIDUCIA.