title: Decizia (UE) 2017/2433 a Consiliului din 18 decembrie 2017 privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene în cadrul Subcomitetului vamal instituit prin Acordul de asociere dintre Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Georgia, pe de altă parte, cu privire la înlocuirea protocolului I la acordul respectiv, referitor la definirea noțiunii de „produse originare” și la metodele de cooperare administrativă, cu un nou protocol care face trimitere la Convenția regională cu privire la regulile de origine preferențiale paneuromediteraneene

text:
               23.12.2017

               RO

               Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

               L 344/21

         DECIZIA (UE) 2017/2433 A CONSILIULUI
   din 18 decembrie 2017
   privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene în cadrul Subcomitetului vamal instituit prin Acordul de asociere dintre Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Georgia, pe de altă parte, cu privire la înlocuirea protocolului I la acordul respectiv, referitor la definirea noțiunii de „produse originare” și la metodele de cooperare administrativă, cu un nou protocol care face trimitere la Convenția regională cu privire la regulile de origine preferențiale paneuromediteraneene
   CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,
   având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, în special articolul 207 coroborat cu articolul 218 alineatul (9),
   având în vedere propunerea Comisiei Europene,
   întrucât:

               (1)

               Acordul de asociere dintre Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Georgia, pe de altă parte (1) (denumit în continuare „acordul”), a fost încheiat de către Uniune prin Decizia (UE) 2016/838 a Consiliului (2) și a intrat în vigoare la 1 iulie 2016.

               (2)

               În temeiul articolului 38 din protocolul I la acord (denumit în continuare „protocolul I”), Subcomitetul vamal UE-Georgia instituit prin articolul 74 alineatul (1) din acord (denumit în continuare „Subcomitetul vamal”) poate adopta modificări ale dispozițiilor din protocolul menționat.

               (3)

               Subcomitetul vamal urmează să adopte o decizie cu privire la înlocuirea protocolului I, referitor la definirea noțiunii de „produse originare” și la metodele de cooperare administrativă, cu un nou protocol care să facă trimitere la Convenția regională cu privire la regulile de origine preferențiale paneuromediteraneene (3) (denumită în continuare „convenția”).

               (4)

               Convenția stabilește dispoziții cu privire la originea mărfurilor comercializate în temeiul acordurilor relevante încheiate între părțile contractante. Convenția a intrat în vigoare pentru Uniune și Georgia la 1 mai 2012, respectiv la 1 iulie 2017.

               (5)

               Articolului 6 din convenție prevede ca fiecare parte contractantă să ia măsurile adecvate pentru a asigura aplicarea efectivă a convenției. În acest sens, protocolul I ar trebui înlocuit cu un nou protocol care, în ceea ce privește regulile de origine, să facă trimitere la convenție.

               (6)

               Este necesar să se stabilească poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul Subcomitetului vamal, întrucât decizia va fi obligatorie pentru Uniune,

         ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
   Articolul 1
   Poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul Subcomitetului vamal instituit prin articolul 74 alineatul (1) din Acordul de asociere dintre Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Georgia, pe de altă parte, se bazează pe proiectul de decizie a Subcomitetului vamal atașat la prezenta decizie.
   Reprezentanții Uniunii în cadrul Subcomitetului vamal pot conveni asupra unor modificări tehnice minore ale proiectului de decizie a Subcomitetului vamal fără a mai fi necesară o nouă decizie a Consiliului.
   Articolul 2
   Prezenta decizie se adresează Comisiei.

      Adoptată la Bruxelles, 18 decembrie 2017.

            Pentru Consiliu

            Președintele

         K. SIMSON

      (1)  JO L 261, 30.8.2014, p. 4.

      (2)  Decizia (UE) 2016/838 a Consiliului din 23 mai 2016 privind încheierea, în numele Uniunii Europene, a Acordului de asociere între Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Georgia, pe de altă parte (JO L 141, 28.5.2016, p. 26).

      (3)  JO L 54, 26.2.2013, p. 4.

      PROIECT
      DECIZIA NR. …/2017 A SUBCOMITETULUI VAMAL UE-GEORGIA
      din …
      de înlocuire a protocolului I la Acordul de asociere dintre Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Georgia, pe de altă parte, privind definirea noțiunii de „produse originare” și metodele de cooperare administrativă
      SUBCOMITETUL VAMAL UE-GEORGIA,
      având în vedere Acordul de asociere dintre Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Georgia, pe de altă parte (1), în special articolul 23 alineatul (2),
      având în vedere protocolul I la Acordul de asociere dintre Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Georgia, pe de altă parte, privind definirea noțiunii de „produse originare” și metodele de cooperare administrativă,
      întrucât:

                  (1)

                  Articolul 23 alineatul (2) din Acordul de asociere dintre Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Georgia, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”), face trimitere la protocolul I la acord (denumit în continuare „protocolul I”) în ceea ce privește regulile de origine.

                  (2)

                  Acordul a intrat în vigoare la 1 iulie 2016.

                  (3)

                  Conform articolului 38 din protocolul I, Subcomitetul vamal instituit în temeiul articolului 74 alineatul (1) din acord poate decide să modifice dispozițiile protocolului I.

                  (4)

                  Convenția regională cu privire la regulile de origine preferențiale paneuromediteraneene (2) (denumită în continuare „convenția”) urmărește să înlocuiască protocoalele privind regulile de origine aflate în prezent în vigoare în țările din zona paneuromediteraneeană cu un act juridic unic.

                  (5)

                  Uniunea a semnat convenția la 15 iunie 2011. Prin Decizia nr. 1/2016 (3), Comitetul mixt instituit în temeiul articolului 3 alineatul (1) din convenție a hotărât că Georgia ar trebui să fie invitată să adere la convenție.

                  (6)

                  Uniunea și Georgia și-au depus instrumentele de acceptare pe lângă depozitarul convenției la 26 martie 2012, respectiv la 17 mai 2017. În consecință, în aplicarea articolului 10 alineatul (3) din convenție, aceasta a intrat în vigoare pentru Uniune și pentru Georgia la 1 mai 2012, respectiv la 1 iulie 2017.

                  (7)

                  Prin urmare, protocolul I ar trebui înlocuit cu un nou protocol care să facă trimitere la convenție,

            ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
      Articolul 1
      Protocolul I la Acordul de asociere dintre Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Georgia, pe de altă parte, privind definirea noțiunii de „produse originare” și metodele de cooperare administrativă se înlocuiește cu textul prevăzut în anexa la prezenta decizie.
      Articolul 2
      Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.
      Se aplică de la …

         Adoptată la …,

               Pentru Subcomitetul vamal

               Președintele

         (1)  JO L 261, 30.8.2014, p. 4.

         (2)  JO L 54, 26.2.2013, p. 4.

         (3)  Decizia nr. 1/2016 a Comitetului mixt al Convenției regionale cu privire la regulile de origine preferențiale paneuromediteraneene din 28 septembrie 2016 referitoare la cererea Georgiei de a deveni parte contractantă la Convenția regională cu privire la regulile de origine preferențiale paneuromediteraneene [2016/2126] (JO L 329, 3.12.2016, p. 118).

      ANEXĂ
      „
            Protocolul I
            privind definirea noțiunii de „produse originare” și metodele de cooperare administrativă
            Articolul 1
            Reguli de origine aplicabile
            (1)   În scopul implementării prezentului acord, se aplică apendicele I și dispozițiile relevante din apendicele II la Convenția regională cu privire la regulile de origine preferențiale paneuromediteraneene (1) (denumită în continuare „convenția”).
            (2)   Toate trimiterile la „acordul relevant” din apendicele I și din dispozițiile relevante prevăzute în apendicele II la convenție se interpretează ca trimiteri la prezentul acord.
            Articolul 2
            Soluționarea litigiilor
            (1)   În cazul în care litigiile survenite în legătură cu procedurile de verificare prevăzute la articolul 32 din apendicele I la convenție nu pot fi soluționate între autoritățile vamale care solicită verificarea și autoritățile vamale responsabile cu efectuarea verificării respective, acestea sunt înaintate Subcomitetului vamal. Dispozițiile privind mecanismul de soluționare a litigiilor din titlul IV (Comerț și aspecte legate de comerț) capitolul 14 (Soluționarea diferendelor) din prezentul acord nu se aplică.
            (2)   În toate cazurile, soluționarea litigiilor dintre importator și autoritățile vamale din țara importatoare se efectuează în conformitate cu legislația țării respective.
            Articolul 3
            Modificarea protocolului
            Subcomitetul vamal poate decide modificarea dispozițiilor prezentului protocol.
            Articolul 4
            Denunțarea convenției
            (1)   Dacă fie Uniunea Europeană, fie Georgia notifică în scris depozitarului convenției intenția lor de a denunța convenția în conformitate cu articolul 9 din aceasta, Uniunea și Georgia declanșează imediat negocieri cu privire la regulile de origine în scopul punerii în aplicare a prezentului acord.
            (2)   Până la intrarea în vigoare a noilor reguli de origine negociate, prezentului acord i se aplică în continuare regulile de origine incluse în apendicele I și, după caz, dispozițiile relevante prevăzute în apendicele II la convenție, aplicabile la data denunțării. Cu toate acestea, începând din momentul denunțării, regulile de origine incluse în apendicele I și, după caz, dispozițiile relevante prevăzute în apendicele II la convenție se interpretează astfel încât să permită cumulul bilateral doar între Uniune și Georgia.
            Articolul 5
            Dispoziții tranzitorii – cumulul
            În pofida articolului 16 alineatul (5) și a articolului 21 alineatul (3) din apendicele I la convenție, în cazul în care cumulul implică numai statele AELS, Insulele Feroe, Uniunea, Turcia, participanții la procesul de stabilizare și de asociere, Republica Moldova și Georgia, dovada originii poate fi constituită de un certificat de circulație a mărfurilor EUR.1 sau de o declarație de origine.
         ”

         (1)  JO L 54, 26.2.2013, p. 4.


title: Decizia (UE) 2017/2434 a Consiliului din 18 decembrie 2017 privind poziția care urmează să fie adoptată, în numele Uniunii Europene, în cadrul Consiliului mixt instituit prin Acordul de dialog politic și de cooperare dintre Uniunea Europeană și statele sale membre, pe de o parte, și Republica Cuba, pe de altă parte, în ceea ce privește adoptarea unei decizii a Consiliului mixt privind regulamentul de procedură al Consiliului mixt, precum și regulamentul de procedură al Comitetului mixt

text:
               23.12.2017

               RO

               Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

               L 344/26

         DECIZIA (UE) 2017/2434 A CONSILIULUI
   din 18 decembrie 2017
   privind poziția care urmează să fie adoptată, în numele Uniunii Europene, în cadrul Consiliului mixt instituit prin Acordul de dialog politic și de cooperare dintre Uniunea Europeană și statele sale membre, pe de o parte, și Republica Cuba, pe de altă parte, în ceea ce privește adoptarea unei decizii a Consiliului mixt privind regulamentul de procedură al Consiliului mixt, precum și regulamentul de procedură al Comitetului mixt
   CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,
   având în vedere Tratatul privind Uniunea Europeană, în special articolul 37,
   având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, în special articolele 207 și 209, coroborate cu articolul 218 alineatul (9),
   având în vedere propunerea Comisiei Europene și a Înaltului Reprezentant al Uniunii pentru afaceri externe și politica de securitate,
   întrucât:

               (1)

               Acordul de dialog politic și de cooperare dintre Uniunea Europeană și statele sale membre, pe de o parte, și Republica Cuba, pe de altă parte (1) (denumit în continuare „acordul”), a fost semnat la Bruxelles la 12 decembrie 2016 și s-a aplicat parțial cu titlu provizoriu de la 1 noiembrie 2017.

               (2)

               Articolele 81 și 82 din acord instituie un Consiliu mixt și un Comitet mixt pentru a facilita punerea în aplicare a acordului.

               (3)

               Articolul 81 alineatul (4) din acord prevede că respectivul Consiliu mixt urmează să își stabilească regulamentul de procedură și articolul 82 alineatul (3) prevede că respectivul Consiliu mixt urmează să stabilească regulamentul de procedură al Comitetului mixt.

               (4)

               Articolul 81 alineatele (3) și (5) din acord prevede că respectivul Consiliu mixt este compus din reprezentanți ai părților la nivel ministerial și urmează a fi prezidat în mod alternativ de un reprezentant al Uniunii și al Cubei.

               (5)

               Articolul 82 alineatele (1) și (5) din acord prevede că respectivul Comitet mixt este compus din reprezentanți ai părților la nivel de înalți funcționari și urmează a fi prezidat în mod alternativ de un reprezentant al Uniunii și al Cubei.

               (6)

               Pentru a asigura punerea efectivă în aplicare a acordului, ar trebui adoptate regulamentele de procedură al Consiliului mixt și al Comitetului mixt.

               (7)

               Prin urmare, poziția Uniunii în cadrul Consiliului mixt ar trebui să se bazeze pe proiectul de decizie atașat,

         ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
   Articolul 1
   Poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul Consiliului mixt, instituit prin articolul 81 din acord, se bazează pe proiectul de decizie a Consiliului mixt atașat la prezenta decizie.
   Articolul 2
   Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.

      Adoptată la Bruxelles, 18 decembrie 2017.

            Pentru Consiliu

            Președintele

         K. SIMSON

      (1)  JO L 337I, 13.12.2016, p. 3.

      PROIECT
      DECIZIA NR. 1/… A CONSILIULUI MIXT UE-CUBA
      din …
      de adoptare a propriului regulament de procedură, precum și a regulamentului de procedură al Comitetului mixt
      CONSILIUL MIXT UE-CUBA,
      având în vedere Acordul de dialog politic și de cooperare dintre Uniunea Europeană și statele sale membre, pe de o parte, și Republica Cuba, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”), în special articolul 81 alineatul (4) și articolul 82 alineatul (3),
      întrucât:

                  (1)

                  În conformitate cu articolul 86 alineatul (3) din acord, anumite părți ale acordului au fost aplicate cu titlu provizoriu între Uniune și Cuba de la 1 noiembrie 2017.

                  (2)

                  În temeiul articolului 81 alineatul (4) din acord, Consiliul mixt urmează să își stabilească propriul regulament de procedură.

                  (3)

                  În temeiul articolului 82 alineatul (1) din acord, Consiliul mixt urmează să fie asistat în îndeplinirea sarcinilor sale de un Comitet mixt.

                  (4)

                  În temeiul articolului 82 alineatul (3) din acord, Consiliul mixt urmează să stabilească regulamentul de procedură al Comitetului mixt,

            ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
      Articolul 1
      Se adoptă regulamentul de procedură al Consiliului mixt, precum și regulamentul de procedură al Comitetului mixt, astfel cum figurează în anexele 1 și, respectiv, 2.
      Articolul 2
      Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.

         Adoptată la …, …

               Pentru Consiliul mixt

               Președintele

         ANEXA 1
         Regulamentul de procedură al Consiliului mixt
         Articolul 1
         Dispoziții generale
         1.   Consiliul mixt instituit în conformitate cu articolul 81 alineatul (1) din Acordul de dialog politic și de cooperare dintre Uniunea Europeană și statele sale membre, pe de o parte, și Republica Cuba, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”) își exercită atribuțiile astfel cum se prevede la articolul 81 alineatul (2) din acord.
         2.   În conformitate cu articolul 81 alineatul (3) din acord, Consiliul mixt este compus din reprezentanți ai părților. Consiliul mixt se reunește la nivel de miniștri.
         3.   Astfel cum se prevede la articolul 81 alineatul (6) din acord și în vederea realizării obiectivelor acordului, Consiliul mixt este împuternicit să ia decizii obligatorii pentru părți. Consiliul mixt ia măsurile necesare pentru a pune în aplicare deciziile respective, inclusiv, dacă este necesar, împuternicind organismele specifice instituite în temeiul acordului să acționeze în numele său. De asemenea, Consiliul mixt poate să formuleze recomandări. Acesta adoptă deciziile și recomandările prin acord între părți, după finalizarea procedurilor interne respective ale părților, în conformitate cu articolul 11 din acest regulament de procedură. Consiliul mixt poate delega competența de a lua decizii Comitetului mixt.
         4.   Părțile din prezentul regulament de procedură sunt cele definite la articolul 84 din acord.
         Articolul 2
         Președinție
         Președinția Consiliului mixt este asigurată alternativ, de la o reuniune la alta, de către un reprezentant al Uniunii Europene și de către un reprezentant al Republicii Cuba. Prima reuniune a Consiliului mixt va fi prezidată de un reprezentant al Uniunii Europene.
         Articolul 3
         Reuniuni
         1.   Consiliul mixt se reunește periodic, cel puțin o dată la doi ani, precum și atunci când circumstanțele impun acest lucru, în cazul în care părțile convin astfel. Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, Consiliul mixt se reunește în spațiul obișnuit rezervat reuniunilor Consiliului Uniunii Europene.
         2.   Reuniunile Consiliului mixt se desfășoară la o dată convenită de părți.
         3.   Reuniunile Consiliului mixt sunt convocate în comun de către secretarii Consiliului mixt, în acord cu președintele Consiliului mixt, cel târziu cu 30 de zile înainte de data reuniunii.
         Articolul 4
         Reprezentare
         1.   Membrii Consiliului mixt care nu pot participa la o reuniune pot fi reprezentați. În cazul în care respectivul membru dorește să fie reprezentat, acesta notifică în scris președintelui numele reprezentantului său înainte de reuniunea în cauză.
         2.   Reprezentantul unui membru al Consiliului mixt exercită toate drepturile membrului titular.
         Articolul 5
         Delegații
         Membrii Consiliului mixt pot fi însoțiți de funcționari. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat, prin intermediul secretariatului, cu privire la componența prevăzută a delegației fiecărei părți.
         Articolul 6
         Secretariat
         Un funcționar al Secretariatului General al Consiliului Uniunii Europene și un funcționar al Guvernului Cuba vor exercita în comun funcțiile de secretari ai Consiliului mixt.
         Articolul 7
         Corespondență
         1.   Corespondența adresată Consiliului mixt se trimite secretarului oricăreia dintre părți, care, la rândul său, informează celălalt secretar.
         2.   Cei doi secretari asigură trimiterea acestei corespondențe președintelui și, dacă este cazul, transmiterea sa membrilor Consiliului mixt.
         3.   Corespondența transmisă în conformitate cu alineatul (2) se trimite, după caz, Secretariatului General al Comisiei Europene, Serviciului European de Acțiune Externă, reprezentanțelor permanente ale statelor membre pe lângă Uniunea Europeană, precum și Misiunii Cubei pe lângă Uniunea Europeană și Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Cuba.
         4.   Comunicările președintelui Consiliului mixt sunt trimise destinatarilor de către cei doi secretari, în numele președintelui Consiliului mixt. Aceste comunicări se transmit, dacă este cazul, membrilor Consiliului mixt astfel cum se prevede la alineatul (3).
         Articolul 8
         Confidențialitate
         1.   Reuniunile Consiliului mixt nu sunt publice, cu excepția cazului în care se decide altfel de către părți.
         2.   Atunci când o parte transmite Consiliului mixt informații semnalate drept confidențiale, cealaltă parte tratează aceste informații ca atare.
         Articolul 9
         Ordinea de zi a reuniunilor
         1.   Președintele stabilește ordinea de zi provizorie a fiecărei reuniuni. Aceasta se transmite de către secretari destinatarilor menționați la articolul 7, cel târziu cu 15 zile calendaristice înainte de data reuniunii.
         2.   Ordinea de zi provizorie conține punctele a căror înscriere pe ordinea de zi a fost cerută președintelui cel târziu cu 21 de zile calendaristice înainte de reuniune. Aceste puncte sunt însoțite de documentele justificative relevante care urmează să fie transmise secretarilor înainte de data trimiterii ordinii de zi.
         3.   Consiliul mixt adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni. Un punct care nu figurează pe ordinea de zi provizorie poate fi înscris pe ordinea de zi în cazul în care părțile convin astfel.
         4.   Președintele poate, în urma consultării cu părțile, să reducă termenele indicate la alineatul (1) și 2 pentru a lua în considerare cerințele unui caz particular.
         5.   Consiliul mixt poate, cu acordul părților, să invite experți independenți dintr-un anumit domeniu să participe la reuniunile sale, în calitate de observatori sau pentru a oferi informații cu privire la subiecte specifice. Părțile convin, de la caz la caz, cu privire la termenii și condițiile în care acești experți pot participa la reuniuni și se asigură că aceștia respectă cerințele privind confidențialitatea.
         Articolul 10
         Procese-verbale
         1.   Cei doi secretari întocmesc împreună un proiect de proces-verbal pentru fiecare reuniune.
         2.   Procesul-verbal indică, cu excepția cazului în care se convine altfel în cadrul reuniunii, pentru fiecare punct al ordinii de zi:

                     (a)

                     documentele prezentate Consiliului mixt;

                     (b)

                     declarațiile a căror înscriere în procesul-verbal a fost solicitată de către un membru al Consiliului mixt; și

                     (c)

                     chestiunile asupra cărora părțile au ajuns la un acord, precum deciziile adoptate, declarațiile asupra cărora s-au pus de acord și eventualele concluzii.

               3.   Proiectul de proces-verbal se supune spre aprobare Consiliului mixt. Consiliul mixt aprobă proiectul de proces-verbal cu ocazia următoarei sale reuniuni. Ca alternativă, proiectul de proces-verbal poate fi aprobat în scris de către Consiliul mixt înainte de următoarea reuniune.
         Articolul 11
         Decizii și recomandări
         1.   Consiliul mixt adoptă decizii și formulează recomandări de comun acord între părți după finalizarea procedurilor interne respective ale părților.
         2.   Consiliul mixt poate să adopte decizii sau să formuleze recomandări prin procedură scrisă, dacă părțile sunt de acord. În acest scop, proiectul propunerii este transmis în scris membrilor de către președintele Consiliului mixt, în conformitate cu articolul 7, în termen de cel puțin 21 de zile calendaristice, în care membrii trebuie să-și facă cunoscute rezervele sau modificările. Președintele poate, în urma consultării cu părțile, să reducă termenele indicate anterior, pentru a lua în considerare cerințele unui caz particular.
         3.   Actele adoptate de Consiliul mixt poartă titlul de „decizie” sau de „recomandare”, după caz, urmat de un număr de ordine, de anul adoptării și de o descriere a obiectului lor. Deciziile și recomandările Consiliului mixt se semnează de către președinte și se transmit destinatarilor menționați la articolul 7 din prezentul regulament de procedură. Fiecare parte poate decide în legătură cu publicarea, în propria sa publicație oficială, a deciziilor și recomandărilor Consiliului mixt.
         4.   Fiecare decizie intră în vigoare la data adoptării sale, cu excepția cazului în care se prevede altfel în decizia respectivă.
         Articolul 12
         Regimul lingvistic
         1.   Limbile oficiale ale Consiliului mixt sunt limbile engleză și spaniolă.
         2.   Cu excepția cazului în care se decide altfel, Consiliul mixt deliberează pe baza documentelor întocmite în respectivele limbi.
         Articolul 13
         Cheltuieli
         1.   Fiecare parte își asumă orice cheltuieli rezultate în urma participării la reuniunile Consiliului mixt, în ceea ce privește atât cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și diurnele, cât și cheltuielile poștale și de telecomunicații.
         2.   Cheltuielile legate de serviciile de interpretare la reuniuni și de traducerea și reproducerea documentelor sunt suportate de Uniunea Europeană. În cazul în care Cuba solicită interpretarea sau traducerea în și din alte limbi decât cele prevăzute la articolul 12, cheltuielile aferente sunt suportate de către Republica Cuba.
         3.   Alte cheltuieli aferente organizării reuniunilor se suportă de partea care găzduiește reuniunile.
         Articolul 14
         Comitetul mixt
         1.   În conformitate cu articolul 82 din acord, Consiliul mixt este asistat în exercitarea atribuțiilor sale de către Comitetul mixt. Comitetul mixt este compus din reprezentanți ai părților, în principiu la nivel de înalți funcționari.
         2.   Comitetul mixt pregătește reuniunile și deliberările Consiliului mixt, pune în aplicare deciziile Consiliului mixt, dacă este cazul, și asigură, în general, continuitatea relațiilor și buna funcționare a acordului. Comitetul mixt examinează toate problemele care îi sunt transmise de către Consiliul mixt, precum și orice alte probleme care pot să apară în cadrul punerii în aplicare a acordului. Acesta supune spre aprobare Consiliului mixt propuneri sau proiecte de decizii sau de recomandări.
         3.   Comitetul mixt adoptă deciziile și formulează recomandările pentru care este împuternicit prin acord. În conformitate cu articolul 82 alineatul (4) din acord, Consiliul mixt poate delega Comitetului mixt competența de a lua decizii.
         4.   În cazul în care acordul prevede o obligație sau o posibilitate de consultare sau în cazul în care părțile decid de comun acord să se consulte reciproc, aceste consultări pot avea loc în cadrul Comitetului mixt, cu excepția unor prevederi contrare din acord. Consultarea poate fi continuată în cadrul Consiliului mixt în cazul în care părțile convin acest lucru.
         Articolul 15
         Modificarea regulamentului de procedură
         Prezentul regulament de procedură poate fi modificat printr-o decizie a Consiliului mixt, în conformitate cu articolul 11.

         ANEXA 2
         Regulamentul de procedură al Comitetului mixt
         Articolul 1
         Dispoziții generale
         1.   Comitetul mixt instituit în conformitate cu articolul 82 din Acordul de dialog politic și de cooperare dintre Uniunea Europeană și statele sale membre, pe de o parte, și Republica Cuba, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”) asistă Consiliul mixt în exercitarea atribuțiilor și funcțiilor sale și îndeplinește sarcinile care îi revin în temeiul acordului și care i-au fost încredințate de Consiliul mixt.
         2.   Comitetul mixt pregătește reuniunile și deliberările Consiliului mixt, pune în aplicare deciziile acestuia, dacă este cazul, și asigură, în general, continuitatea relațiilor și buna funcționare a acordului. Comitetul mixt examinează toate problemele care îi sunt transmise de către Consiliul mixt, precum și orice alte probleme care pot să apară în cadrul punerii în aplicare curente a acordului. Comitetul mixt prezintă Consiliului mixt, spre adoptare, propuneri sau proiecte de decizii sau recomandări.
         3.   În conformitate cu articolul 82 alineatul (1) din acord, Comitetul mixt este compus din reprezentanți ai părților la nivel de înalți funcționari, luând în considerare chestiunile specifice care trebuie abordate.
         4.   Părțile din prezentul regulament de procedură sunt cele definite la articolul 84 din acord.
         Articolul 2
         Președinție
         Președinția Comitetului mixt este asigurată alternativ, de la o reuniune la alta, de către un reprezentant al Uniunii Europene și de către un reprezentant al Republicii Cuba. Prima parte care deține președinția este Republica Cuba.
         Articolul 3
         Reuniuni
         1.   Cu excepția situației în care părțile convin altfel, Comitetul mixt se întrunește în mod regulat, cel puțin o dată pe an. La cererea oricăreia dintre părți, se pot ține sesiuni extraordinare ale Comitetului mixt, dacă părțile sunt de acord.
         2.   Președintele convoacă fiecare reuniune, locul și data acestora stabilindu-se de comun acord de către părți. Convocarea privind reuniunea este transmisă membrilor de către secretariatul Comitetului mixt cel târziu cu 28 de zile calendaristice înainte de data reuniunii, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.
         3.   În măsura posibilităților, reuniunea ordinară a Comitetului mixt este convocată cu suficient timp înainte de reuniunea ordinară a Consiliului mixt.
         4.   În mod excepțional și dacă părțile sunt de acord, reuniunile Comitetului mixt pot fi desfășurate și prin orice mijloace tehnologice convenite, de exemplu prin videoconferință.
         Articolul 4
         Delegații
         Înaintea fiecărei reuniuni, părțile sunt informate, prin intermediul secretariatului, cu privire la componența prevăzută a delegației fiecărei părți.
         Articolul 5
         Secretariat
         Câte un funcționar al Uniunii Europene și un funcționar al Guvernului Cubei exercită în comun funcția de secretari ai Comitetului mixt și îndeplinesc împreună sarcinile de secretariat, în afara cazului în care prezentul regulament de procedură prevede altfel, într-un spirit de încredere reciprocă și de cooperare.
         Articolul 6
         Corespondență
         1.   Corespondența adresată Comitetului mixt se trimite secretarului oricăreia dintre părți, care, la rândul său, informează celălalt secretar.
         2.   Secretariatul asigură trimiterea corespondenței adresate Comitetului mixt către președinte și transmiterea sa, atunci când este cazul, în conformitate cu articolul 7.
         3.   Corespondența din partea președintelui este trimisă părților de către secretariat în numele președintelui. Corespondența este transmisă, după caz, în conformitate cu articolul 7.
         Articolul 7
         Documente
         1.   Documentele sunt transmise prin intermediul secretarilor.
         2.   O parte transmite documentele sale propriului secretar. Secretarul transmite documentele respective secretarului celeilalte părți, fără întârzieri nejustificate.
         3.   Fiecare secretar transmite documentele reprezentanților competenți ai părții sale, prin includerea sistematică a secretarului celeilalte părți printre destinatari.
         Articolul 8
         Confidențialitate
         Reuniunile Comitetului mixt nu sunt publice, cu excepția cazului în care părțile convin altfel. Atunci când o parte transmite Comitetului mixt informații semnalate drept confidențiale, cealaltă parte tratează aceste informații ca atare.
         Articolul 9
         Ordinea de zi a reuniunilor
         1.   Secretariatul stabilește o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune, precum și un proiect de concluzii operaționale, astfel cum se prevede la articolul 10 de mai jos, pe baza propunerilor părților. Ordinea de zi provizorie cuprinde punctele cu privire la care secretariatul a primit, de la una dintre părți, o cerere de înscriere pe ordinea de zi, însoțită de documentele relevante, cu cel puțin 21 de zile calendaristice înainte de reuniune.
         2.   Ordinea de zi provizorie, împreună cu documentele relevante, se transmite astfel cum se prevede la articolul 7, cel târziu cu 15 zile calendaristice înainte de data reuniunii.
         3.   Comitetul mixt adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni. Pe ordinea de zi se pot înscrie și alte puncte pe lângă cele care figurează pe ordinea de zi provizorie, dacă părțile convin astfel.
         4.   Președintele reuniunii Comitetului mixt poate, cu acordul părților, să invite ad-hoc experți independenți dintr-un anumit domeniu să participe la reuniunile sale pentru a oferi informații cu privire la subiecte specifice. Părțile se asigură că acești observatori sau experți respectă cerințele privind confidențialitatea.
         5.   Președintele reuniunii Comitetului mixt poate, în urma consultării cu părțile, să reducă termenele indicate la alineatele (1) și 2, pentru a lua în considerare cerințele unui caz particular.
         Articolul 10
         Proces-verbal și concluzii operaționale
         1.   Cei doi secretari întocmesc împreună un proiect de proces-verbal pentru fiecare reuniune.
         2.   Procesul-verbal indică, de regulă, pentru fiecare punct al ordinii de zi:

                     (a)

                     lista participanților, lista funcționarilor care îi însoțesc și lista eventualilor observatori sau experți prezenți la reuniune;

                     (b)

                     documentele prezentate Comitetului mixt;

                     (c)

                     declarațiile a căror înscriere în procesul-verbal a fost solicitată de Comitetul mixt și

                     (d)

                     concluziile operaționale ale reuniunii.

               3.   Proiectul procesului-verbal se înaintează spre aprobare Comitetului mixt. Comitetul mixt aprobă procesul-verbal cu ocazia următoarei sale reuniuni sau, alternativ, în scris.
         4.   Proiectul de concluzii operaționale ale fiecărei reuniuni este redactat de secretarul părții care deține președinția și este transmis părților, împreună cu ordinea de zi, în mod normal cel târziu cu 15 zile calendaristice înainte de reuniune. Acest proiect este actualizat în cursul reuniunii, iar la sfârșitul acesteia, în afara cazului în care s-a convenit altfel de către părți, Comitetul mixt adoptă concluziile operaționale care reflectă acțiunile subsecvente care urmează a fi întreprinse de părți. După aprobare, concluziile operaționale sunt anexate la procesul-verbal, iar punerea lor în aplicare este examinată în următoarele reuniuni ale Comitetului mixt. În acest scop, Comitetul mixt adoptă un model care să permită urmărirea fiecărei acțiuni în raport cu un anumit termen.
         Articolul 11
         Decizii și recomandări
         1.   În cazurile specifice în care acordul îi conferă competența de a adopta decizii sau în care această competență i-a fost delegată de Consiliul mixt, Comitetul mixt adoptă decizii. De asemenea, acesta formulează recomandări Consiliului mixt. Deciziile și recomandările se adoptă de comun acord între părți, după finalizarea procedurilor interne respective ale părților. Fiecare decizie sau recomandare este semnată de către președinte.
         2.   Comitetul mixt poate să adopte decizii sau să formuleze recomandări prin procedură scrisă, dacă părțile sunt de acord. Procedura scrisă constă într-un schimb de note între cei doi secretari, care acționează în acord cu părțile. În acest scop, textul propunerii este transmis în conformitate cu articolul 7, cu un termen de cel puțin 21 de zile calendaristice, pentru comunicarea eventualelor observații sau obiecții. Președintele Comitetului mixt poate, în urma consultării cu părțile, să reducă acest termen, pentru a lua în considerare cerințele unui caz particular. Odată ce textul a fost convenit, decizia sau recomandarea se semnează de către președinte.
         3.   Actele adoptate de Comitetul mixt poartă titlul de „decizie” sau de „recomandare”, urmat de un număr de ordine, de anul adoptării și de o descriere a obiectului lor. Fiecare decizie intră în vigoare la data adoptării sale, cu excepția cazului în care se prevede altfel în decizia respectivă.
         4.   Deciziile și recomandările sunt transmise părților.
         5.   Fiecare parte poate decide în legătură cu publicarea, în propria sa publicație oficială, a deciziilor și recomandărilor Comitetului mixt.
         Articolul 12
         Rapoarte
         Comitetul mixt raportează Consiliului mixt cu privire la activitățile sale și ale subcomitetelor din cadrul său, cu ocazia fiecărei reuniuni ordinare a Consiliului mixt.
         Articolul 13
         Regimul lingvistic
         1.   Limbile oficiale ale Comitetului mixt sunt limbile oficiale ale Consiliului mixt.
         2.   Limbile oficiale ale Comitetului mixt sunt limbile engleză și spaniolă. Cu excepția cazului în care se decide altfel, Comitetul mixt deliberează pe baza documentelor întocmite în respectivele limbi.
         Articolul 14
         Cheltuieli
         1.   Fiecare parte își asumă orice cheltuieli rezultate în urma participării la reuniunile Comitetului mixt, în ceea ce privește atât cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și diurnele, cât și cheltuielile poștale și de telecomunicații.
         2.   Cheltuielile legate de organizarea reuniunilor, reproducerea documentelor, precum și cele legate de serviciile de interpretare la reuniuni și de traducerea documentelor în sau din engleză și spaniolă sunt suportate de partea care găzduiește reuniunea. Interpretarea și traducerea în sau din alte limbi sunt suportate direct de partea solicitantă.
         Articolul 15
         Modificarea regulamentului de procedură
         Prezentul regulament de procedură poate fi modificat printr-o decizie a Consiliului mixt, în conformitate cu articolului 11 din regulamentul de procedură al Consiliului mixt.
         Articolul 16
         Subcomitete
         1.   În conformitate cu articolul 83 alineatul (1) din acord, Comitetul mixt poate decide să înființeze subcomitete în domenii specifice necesare pentru punerea în aplicare a acordului, pentru a asista Consiliul mixt în exercitarea atribuțiilor sale. Comitetul mixt poate decide desființarea oricărui astfel de subcomitet și poate stabili sau modifica regulamentul de procedură al acestuia. Cu excepția cazului în care se decide altfel, aceste subcomitete își desfășoară activitatea sub autoritatea Comitetului mixt, căruia îi transmit rapoarte după fiecare reuniune.
         2.   În afara cazului în care există dispoziții diferite prevăzute de acord sau convenite în cadrul Consiliului mixt, acest regulament de procedură se aplică mutatis mutandis oricărui subcomitet instituit în temeiul acordului sau al alineatului (1).
         3.   Reuniunile subcomitetelor pot fi organizate în mod flexibil, în funcție de necesități, fie în persoană, la Bruxelles sau în Cuba, fie, de exemplu, prin videoconferință. Subcomitetele trebuie să reprezinte platforma pentru monitorizarea progreselor privind apropierea în domenii specifice, pentru discutarea anumitor chestiuni și probleme generate de acest proces și pentru formularea unor recomandări și concluzii operaționale.
         4.   Secretariatului Comitetului mixt i se transmit copii pentru întreaga corespondență relevantă, precum și ale tuturor documentelor și comunicărilor relevante legate de activitatea subcomitetului.
         5.   În afara cazului în care s-a convenit altfel de către părți în cadrul Consiliului mixt, subcomitetele au numai competența de a formula recomandări adresate Comitetului mixt.