title: Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2018/582 z dnia 12 kwietnia 2018 r. zmieniające rozporządzenie wykonawcze (UE) nr 1352/2013 ustanawiające formularze przewidziane w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 608/2013 w sprawie egzekwowania praw własności intelektualnej przez organy celne

text:
                  18.4.2018

                  PL

                  Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

                  L 98/4

            ROZPORZĄDZENIE WYKONAWCZE KOMISJI (UE) 2018/582
      z dnia 12 kwietnia 2018 r.
      zmieniające rozporządzenie wykonawcze (UE) nr 1352/2013 ustanawiające formularze przewidziane w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 608/2013 w sprawie egzekwowania praw własności intelektualnej przez organy celne
      KOMISJA EUROPEJSKA,
      uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,
      uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 608/2013 z dnia 12 czerwca 2013 r. w sprawie egzekwowania praw własności intelektualnej przez organy celne oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1383/2003 (1), w szczególności jego art. 6 ust. 1,
      a także mając na uwadze, co następuje:

                  (1)

                  Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) nr 1352/2013 (2) ustanowiono przewidziany w rozporządzeniu (UE) nr 608/2013 formularz wniosku o podjęcie przez organy celne działań w sprawie towarów podejrzanych o naruszenie praw własności intelektualnej („formularz wniosku”).

                  (2)

                  Formularz wniosku należy dostosować, aby uwzględnić praktyczne doświadczenia z jego stosowania oraz zapewnić sprawne przekazywanie i wymianę informacji za pośrednictwem centralnej bazy danych, o której mowa w art. 31 rozporządzenia (UE) nr 608/2013.

                  (3)

                  W przypadku składania wniosku po zawieszeniu zwolnienia lub zatrzymaniu towarów przez organy celne z ich własnej inicjatywy wnioskodawca powinien zaznaczyć ten fakt na formularzu wniosku.

                  (4)

                  W wyniku zmian wprowadzonych rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/2424 (3) termin „wspólnotowy znak towarowy” zastąpiono w unijnym porządku prawnym terminem „znak towarowy Unii Europejskiej”. Należy w związku z tym odpowiednio dostosować formularz wniosku.

                  (5)

                  Jeżeli wnioskodawca zwraca się o zastosowanie procedury w przypadku niszczenia towarów w małych przesyłkach zgodnie z art. 26 rozporządzenia (UE) nr 608/2013, powinien mieć możliwość określenia, czy życzy sobie, by procedura ta była stosowana we wszystkich państwach członkowskich, czy też w jednym określonym państwie członkowskim bądź w kilku określonych państw członkowskich.

                  (6)

                  Wnioskodawca powinien być zobowiązany do podania w formularzu wniosku nazw i adresów zaangażowanych spółek i przedsiębiorstw handlowych, gdyż informacje te mają znaczenie dla dokonywanej przez organy celne analizy i oceny ryzyka naruszenia.

                  (7)

                  Uwzględniając fakt, iż zgodnie z art. 31 rozporządzenia (UE) nr 608/2013 wszelka wymiana danych o decyzjach w sprawie wniosków i o zatrzymaniach między państwami członkowskimi a Komisją powinna odbywać się za pośrednictwem centralnej bazy danych Komisji oraz że bazę tę trzeba dostosować do nowego formularza wniosku, zmiany w załącznikach I i III do rozporządzenia wykonawczego (UE) nr 1352/2013 powinny mieć zastosowanie od dnia 15 maja 2018 r.

                  (8)

                  Należy zatem odpowiednio zmienić rozporządzenie wykonawcze (UE) nr 1352/2013.

                  (9)

                  Środki przewidziane w niniejszym rozporządzeniu są zgodne z opinią Komitetu Kodeksu Celnego,

            PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE:
      Artykuł 1
      W rozporządzeniu wykonawczym (UE) nr 1352/2013 wprowadza się następujące zmiany:

                  1)

                  załącznik I zastępuje się tekstem znajdującym się w załączniku I do niniejszego rozporządzenia;

                  2)

                  w załączniku III wprowadza się zmiany zgodnie z załącznikiem II do niniejszego rozporządzenia.

            Artykuł 2
      Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie dwudziestego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
      Niniejsze rozporządzenie stosuje się od dnia 15 maja 2018 r.

         Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.
         Sporządzono w Brukseli dnia 12 kwietnia 2018 r.

               W imieniu Komisji

            Jean-Claude JUNCKER

               Przewodniczący

         (1)  Dz.U. L 181 z 29.6.2013, s. 15.

         (2)  Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) nr 1352/2013 z dnia 4 grudnia 2013 r. ustanawiające formularze przewidziane w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 608/2013 w sprawie egzekwowania praw własności intelektualnej przez organy celne (Dz.U. L 341 z 18.12.2013, s. 10).

         (3)  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/2424 z dnia 16 grudnia 2015 r. zmieniające rozporządzenie Rady (WE) nr 207/2009 w sprawie wspólnotowego znaku towarowego i rozporządzenie Komisji (WE) nr 2868/95 wykonujące rozporządzenie Rady (WE) nr 40/94 w sprawie wspólnotowego znaku towarowego oraz uchylające rozporządzenie Komisji (WE) nr 2869/95 w sprawie opłat na rzecz Urzędu Harmonizacji w ramach Rynku Wewnętrznego (znaki towarowe i wzory) (Dz.U. L 341 z 24.12.2015, s. 21).

         ZAŁĄCZNIK I
         „
               ZAŁĄCZNIK I
               Tekst z obrazka

                  UNIA EUROPEJSKA – WNIOSEK O PODJĘCIE DZIAŁANIA
                  1
                  1. Wnioskodawca
                  Imię i nazwisko/Nazwa (*):
                  Adres (*):
                  Miejscowość (*):
                  Kod pocztowy:
                  Kraj (*):
                  Nr EORI: (+)
                  Nr TIN: (+)
                  Krajowy numer identyfikacyjny: (+)
                  Telefon: (+)
                  Tel. komórkowy: (+)
                  Faks: (+)
                  Email (*):
                  Strona internetowa:
                  Do użytku służbowego
                  Data wpłynięcia
                  KOPIA DLA WŁAŚCIWYCH SŁUŻB CELNYCH
                  Numer wniosku:
                  PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
                  WNIOSEK O PODJĘCIE DZIAŁANIA PRZEZ ORGANY CELNE
                  na mocy art. 6 rozporządzenia (UE) nr 608/2013
                  2 (*). Wniosek unijny
                  Wniosek krajowy
                  Wniosek krajowy (por. art. 5 ust. 3)
                  3 (*). Status wnioskodawcy
                  Uprawniony
                  Osoba/podmiot upoważniona/-y do korzystania z prawa własności intelektualnej
                  Org. zbiorowego zarządzania prawami własności intelektualnej
                  Profesjonalna organizacja zrzeszająca pełnomocników
                  Grupa producentów produktów posiadających oznaczenie geograficzne lub przedstawiciel takiej grupy
                  Przedsiębiorca uprawniony do używania oznaczenia geograficznego
                  Jednostka kontrolująca/organ kontroli odpowiedzialna/-y za oznaczenie geograficzne
                  Posiadacz wyłącznej licencji obejmującej co najmniej dwa państwa członkowskie
                  4. Przedstawiciel składający wniosek w imieniu wnioskodawcy
                  Przedsiębiorstwo:
                  Imię i nazwisko (*):
                  Adres (*):
                  Miejscowość (*):
                  Kod pocztowy:
                  Kraj (*):
                  Telefon: (+)
                  Tel. komórkowy: (+) Pełnomocnictwo przedstawiciela znajduje się w załączniku.
                  Faks: (+)
                  1
                  5 (*). Rodzaj prawa, którego dotyczy wniosek
                  Krajowy znak towarowy (NTM)
                  Znak towarowy Unii Europejskiej (EUTM)
                  Zarejestrowany międzynarodowy znak towarowy (ITM)
                  Zarejestrowany wzór krajowy (ND)
                  Zarejestrowany wzór wspólnotowy (CDR)
                  Zarejestrowany wzór międzynarodowy (ICD)
                  Niezarejestrowany wzór wspólnotowy (CDU)
                  Prawa autorskie i pokrewne (NCPR)
                  Nazwa handlowa (NTN)
                  Topografia układu scalonego (NTSP)
                  Patent zgodnie z przepisami prawa krajowego (NPT)
                  Patent zgodnie z przepisami prawa unijnego (UPT)
                  Wzór użytkowy (NUM)
                  Oznaczenie geograficzne/Nazwa pochodzenia:
                  produktów rolnych i środków spożywczych (CGIP)
                  wina (CGIW)
                  aromatyzowanych napojów winopochodnych (CGIA)
                  napojów spirytusowych (CGIS)
                  innych produktów (NGI)
                  zgodnie z porozumieniami pomiędzy UE i państwami trzecimi (CGIL)
                  Prawo do ochrony odmian roślin:
                  krajowe (NPVR)
                  wspólnotowe (CPVR)
                  Dodatkowe świadectwo ochronne:
                  dla produktów leczniczych (SPCM)
                  dla środków ochrony roślin (SPCP)
                  6 (*). Państwo członkowskie lub – w przypadku wniosku unijnego – państwa członkowskie, w których organy celne mają podjąć działania
                  WSZYSTKIE PAŃSTWA CZŁONKOWSKIE
                  BE
                  LT
                  BG
                  LU
                  CZ
                  HU
                  DK
                  MT
                  DE
                  NL
                  EE
                  AT
                  IE
                  PL
                  EL
                  PT
                  ES
                  RO
                  FR
                  SI
                  HR
                  SK
                  IT
                  FI
                  CY
                  SE
                  LV
                  UK
                  7. Przedstawiciel ds. prawnych
                  Przedsiębiorstwo:
                  Imię i nazwisko (*):
                  Adres (*):
                  Miejscowość (*):
                  Kod pocztowy:
                  Kraj (*):
                  Telefon: (+)
                  Tel. komórkowy: (+)
                  Faks: (+)
                  Email (*):
                  Strona internetowa:
                  8. Przedstawiciel ds. technicznych
                  Przedsiębiorstwo:
                  Imię i nazwisko (*):
                  Adres (*):
                  Miejscowość (*):
                  Kod pocztowy:
                  Kraj (*):
                  Telefon: (+)
                  Tel. komórkowy: (+)
                  Faks: (+)
                  Email (*):
                  Strona internetowa:
                  9. W przypadku wniosku unijnego dane wyznaczonych przedstawicieli ds. prawnych i technicznych znajdują się w załączniku nr
                  10. Wnoszę o zastosowanie procedury, o której mowa w art. 26 rozporządzenia (UE) nr 608/2013 (małe przesyłki), w następującym państwie członkowskim (następujących państwach członkowskich), i w przypadku gdy zwracają się o to organy celne, zgadzam się pokryć koszty związane z przeprowadzonym w ramach tej procedury zniszczeniem towarów.
                  WSZYSTKIE PAŃSTWA CZŁONKOWSKIE
                  BE
                  LT
                  BG
                  LU
                  CZ
                  HU
                  DK
                  MT
                  DE
                  NL
                  EE
                  AT
                  IE
                  PL
                  EL
                  PT
                  ES
                  RO
                  FR
                  SI
                  HR
                  SK
                  IT
                  FI
                  CY
                  SE
                  LV
                  UK
                  (*) Pola obowiązkowe
                  (+) Należy wypełnić przynajmniej jedno z tych pól

               Tekst z obrazka

                  11 (*). Wykaz praw, których dotyczy wniosek
                  Nr
                  Rodzaj prawa
                  Numer rejestracji
                  Data rejestracji
                  Data wygaśnięcia
                  Wykaz towarów, których dotyczy prawo
                  Ciąg dalszy wykazu znajduje się w załączniku nr Zastrzeżone
                  Towary oryginalne
                  12 (*). Szczegółowe informacje o towarach Zastrzeżone
                  Prawo własności intelektualnej nr:
                  Opis towarów:
                  Kod Nomenklatury scalonej:
                  Wartość celna:
                  Przeciętna europejska wartość rynkowa:
                  Wartość na rynku krajowym: zob. załącznik nr
                  13 (*). Cechy charakterystyczne towarów Zastrzeżone
                  Umiejscowienie na towarze:
                  Opis:
                  zob. załącznik nr
                  14 (*). Miejsce produkcji Zastrzeżone
                  Kraj:
                  Przedsiębiorstwo:
                  Adres:
                  Miejscowość: zob. załącznik nr
                  15 (*). Zaangażowane spółki Zastrzeżone
                  Rola:
                  Nazwa:
                  Adres:
                  Miejscowość:
                  Kod pocztowy:
                  Kraj: zob. załącznik nr
                  16 (*). Przedsiębiorstwa handlowe Zastrzeżone
                  Nazwa:
                  Adres:
                  Miejscowość:
                  Kod pocztowy:
                  Kraj: zob. załącznik nr
                  17. Informacje o odprawie celnej i dystrybucji towarów Zastrzeżone
                  zob. załącznik nr
                  18. Opakowanie Zastrzeżone
                  Rodzaj opakowania:
                  Liczba produktów w opakowaniu:
                  Opis (w tym cechy charakterystyczne):
                  zob. załącznik nr
                  19. Dokumenty towarzyszące Zastrzeżone
                  Rodzaj dokumentu:
                  Opis:
                  zob. załącznik nr

               Tekst z obrazka

                  Towary naruszające prawo
                  20. Szczegółowe informacje o towarach Zastrzeżone
                  Prawo własności intelektualnej nr:
                  Opis towarów:
                  Kod Nomenklatury scalonej:
                  Wartość minimalna: zob. załącznik nr
                  21. Cechy charakterystyczne towarów Zastrzeżone
                  Umiejscowienie na towarze:
                  Opis:
                  zob. załącznik nr
                  22. Miejsce produkcji Zastrzeżone
                  Kraj:
                  Przedsiębiorstwo:
                  Adres:
                  Miejscowość:
                  Kod pocztowy:
                  zob. załącznik nr
                  23. Zaangażowane spółki Zastrzeżone
                  Rola:
                  Nazwa:
                  Adres:
                  Miejscowość:
                  Kod pocztowy:
                  Kraj: zob. załącznik nr
                  24. Przedsiębiorstwa handlowe Zastrzeżone
                  Nazwa:
                  Adres:
                  Miejscowość:
                  Kod pocztowy:
                  Kraj:
                  zob. załącznik nr
                  25. Informacje o dystrybucji towarów Zastrzeżone
                  zob. załącznik nr
                  26. Opakowanie Zastrzeżone
                  Rodzaj opakowania:
                  Liczba produktów w opakowaniu:
                  Opis (w tym cechy charakterystyczne):
                  zob. załącznik nr
                  27. Dokumenty towarzyszące Zastrzeżone
                  Rodzaj dokumentu:
                  Opis:
                  zob. załącznik nr

               Tekst z obrazka

                  28. Informacje dodatkowe Zastrzeżone
                  zob. załącznik nr
                  29. Zobowiązania
                  Podpisując wniosek, niniejszym zobowiązuję się do:
                  — niezwłocznego powiadamiania właściwych służb celnych, które uwzględniły niniejszy wniosek, o wszelkich zmianach informacji dostarczonych w niniejszym wniosku lubw załącznikach zgodnie z art. 15 rozporządzenia (UE) nr 608/2013;
                  — przekazywania właściwym służbom celnym, które uwzględniły niniejszy wniosek, wszelkich aktualnych informacji, o których mowa w art. 6 ust. 3 lit. g), h) lub i) rozporządzenia (UE) nr 608/2013, mających znaczenie dla dokonywanej przez organy celne analizy i oceny ryzyka naruszenia odnośnego prawa lub praw własności intelektualnej, których dotyczy niniejszy wniosek;
                  — przyjęcia odpowiedzialności na warunkach określonych w art. 28 rozporządzenia (UE) nr 608/2013 oraz poniesienia kosztów, o których mowa w art. 29 rozporządzenia (UE)nr 608/2013.
                  Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Komisję Europejską i państwa członkowskie wszystkich zawartych we wniosku danych.
                  30 (*). Podpis
                  Data (DD.MM.RRRR) Podpis wnioskodawcy
                  Miejscowość Imię i nazwisko (drukowanymi literami)
                  Do użytku służbowego
                  Decyzja organów celnych (w rozumieniu sekcji 2 rozporządzenia (UE) nr 608/2013)
                  Wniosek uwzględniono w całości.
                  Wniosek uwzględniono w części (w załączniku wykaz praw, w odniesieniu do których wniosek uwzględniono).
                  Data przyjęcia (DD.MM.RRRR) Podpis i pieczęć Właściwe służby celne
                  Data wygaśnięcia wniosku:
                  Właściwe służby celne powinny otrzymać ewentualny wniosek o przedłużenie okresu, w którym organy celne mają podjąć działanie, przynajmniej 30 dni roboczych przed datą wygaśnięcia.
                  Wniosek odrzucono.
                  Uzasadniona decyzja określająca przyczyny częściowego lub całkowitego odrzucenia wniosku oraz informacje na temat procedury odwoławczej w załączniku.
                  Data (DD.MM.RRRR) Podpis i pieczęć Właściwe służby celne

               Tekst z obrazka

                  Ochrona danych osobowych i centralna baza danych o rozpatrywanych wnioskach o podjęcie działania
                  Wszelkie dane osobowe zawarte w niniejszym wniosku o podjęcie działania są przetwarzane przez Komisję Europejską zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych. Wszelkie dane osobowe zawarte w niniejszym wniosku o podjęcie działania są przetwarzane przez odpowiednie organy celne państwa członkowskiego zgodnie z przepisami prawa krajowego wdrażającymi dyrektywę 95/46/WE.
                  Dane osobowe zawarte we wniosku o podjęcie działania są przetwarzane w celu egzekwowania praw własności intelektualnej przez organy celne w UE zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 608/2013 z dnia 12 czerwca 2013 r. w sprawie egzekwowania praw własności intelektualnej przez organy celne.
                  Rolę kontrolera w odniesieniu do przetwarzania danych wprowadzonych do centralnej bazy danych pełnią właściwe krajowe służby celne, do których złożono wniosek. Wykaz właściwych służb celnych znajduje się na stronie internetowej Komisji pod adresem:
                  http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_controls/counterfeit_piracy/right_holders/index_en.htm
                  Organy celne państw członkowskich i Komisja mogą uzyskać dostęp do danych osobowych zawartych w niniejszym wniosku po zalogowaniu się do systemu.
                  Dostęp do danych osobowych wchodzących w skład informacji oznaczonych jako zastrzeżone mogą uzyskać, po zalogowaniu się do systemu, wyłącznie organy celne państw członkowskich, które wskazano we wniosku w rubryce 6.
                  Zgodnie z art. 22 rozporządzenia (UE) nr 608/2013, bez uszczerbku dla mających zastosowanie przepisów dotyczących ochrony danych w Unii oraz aby przyczynić się do wyeliminowania międzynarodowego handlu towarami naruszającymi prawa własności intelektualnej, Komisja i organy celne państw członkowskich mogą wymieniać się dostępnymi im danymi osobowymi i informacjami zawartymi we wniosku z odpowiednimi organami w państwach trzecich.
                  Wypełnienie pól oznaczonych gwiazdką * i przynajmniej jednego z pól oznaczonych znakiem + jest obowiązkowe. Jeżeli pola obowiązkowe nie zostały wypełnione, wniosek zostaje odrzucony.
                  Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do takich danych osobowych, przetwarzanych w centralnej bazie danych, oraz, w stosownych przypadkach, do poprawy, usunięcia lub zablokowania danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 lub z prawem krajowym wdrażającym dyrektywę 95/46/WE.
                  Wszystkie wnioski dotyczące skorzystania z prawa dostępu, zmiany, usunięcia lub zablokowania są składane do właściwych służb celnych, do których złożono wniosek o podjęcie działania, i przez nie rozpatrywane.
                  Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu egzekwowania praw własności intelektualnej jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 608/2013 z dnia 12 czerwca 2013 r. w sprawie egzekwowania praw własności intelektualnej przez organy celne.
                  Danych osobowych nie przechowuje się dłużej niż sześć miesięcy od daty uchylenia odnośnej decyzji uwzględniającej wniosek lub od daty upływu okresu, w którym organy celne miały podjąć działania. Okres ten określają właściwe służby celne podczas uwzględniania wniosku; nie może on przekroczyć jednego roku od dnia następującego po dacie przyjęcia decyzjio uwzględnieniu wniosku. Jeżeli jednak organy celne powiadomiono o wszczęciu postępowania w celu stwierdzenia potencjalnego naruszenia dotyczącego towarów wchodzącychw zakres wniosku, dane osobowe są przechowywane przez sześć miesięcy od zakończenia postępowania.
                  W razie sporów skargi można kierować do odpowiedniego krajowego organu ochrony danych. Dane kontaktowe krajowych organów ochrony danych można znaleźć na stronie internetowej Dyrekcji Generalnej ds. Sprawiedliwości Komisji Europejskiej (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/eu/index_en.htm#h2-1). Skargi dotyczące przetwarzania danych przez Komisję Europejską należy kierować do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/).

               Tekst z obrazka

                  UNIA EUROPEJSKA – WNIOSEK O PODJĘCIE DZIAŁANIA
                  2
                  1. Wnioskodawca
                  Imię i nazwisko/Nazwa (*):
                  Adres (*):
                  Miejscowość (*):
                  Kod pocztowy:
                  Kraj (*):
                  Nr EORI: (+)
                  Nr TIN: (+)
                  Krajowy numer identyfikacyjny: (+)
                  Telefon: (+)
                  Tel. komórkowy: (+)
                  Faks: (+)
                  Email (*):
                  Strona internetowa:
                  Do użytku służbowego
                  Data wpłynięcia
                  KOPIA DLA WNIOSKODAWCY
                  Numer wniosku:
                  PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
                  WNIOSEK O PODJĘCIE DZIAŁANIA PRZEZ ORGANY CELNE
                  na mocy art. 6 rozporządzenia (UE) nr 608/2013
                  2 (*). Wniosek unijny
                  Wniosek krajowy
                  Wniosek krajowy (por. art. 5 ust. 3)
                  3 (*). Status wnioskodawcy
                  Uprawniony
                  Osoba/podmiot upoważniona/-y do korzystania z prawa własności intelektualnej
                  Org. zbiorowego zarządzania prawami własności intelektualnej
                  Profesjonalna organizacja zrzeszająca pełnomocników
                  Grupa producentów produktów posiadających oznaczenie geograficzne lub przedstawiciel takiej grupy
                  Przedsiębiorca uprawniony do używania oznaczenia geograficznego
                  Jednostka kontrolująca/organ kontroli odpowiedzialna/-y za oznaczenie geograficzne
                  Posiadacz wyłącznej licencji obejmującej co najmniej dwa państwa członkowskie
                  4. Przedstawiciel składający wniosek w imieniu wnioskodawcy
                  Przedsiębiorstwo:
                  Imię i nazwisko (*):
                  Adres (*):
                  Miejscowość (*):
                  Kod pocztowy:
                  Kraj (*):
                  Telefon: (+)
                  Tel. komórkowy: (+) Pełnomocnictwo przedstawiciela znajduje się w załączniku.
                  Faks: (+)
                  2
                  5 (*). Rodzaj prawa, którego dotyczy wniosek
                  Krajowy znak towarowy (NTM)
                  Znak towarowy Unii Europejskiej (EUTM)
                  Zarejestrowany międzynarodowy znak towarowy (ITM)
                  Zarejestrowany wzór krajowy (ND)
                  Zarejestrowany wzór wspólnotowy (CDR)
                  Zarejestrowany wzór międzynarodowy (ICD)
                  Niezarejestrowany wzór wspólnotowy (CDU)
                  Prawa autorskie i pokrewne (NCPR)
                  Nazwa handlowa (NTN)
                  Topografia układu scalonego (NTSP)
                  Patent zgodnie z przepisami prawa krajowego (NPT)
                  Patent zgodnie z przepisami prawa unijnego (UPT)
                  Wzór użytkowy (NUM)
                  Oznaczenie geograficzne/Nazwa pochodzenia:
                  produktów rolnych i środków spożywczych (CGIP)
                  wina (CGIW)
                  aromatyzowanych napojów winopochodnych (CGIA)
                  napojów spirytusowych (CGIS)
                  innych produktów (NGI)
                  zgodnie z porozumieniami pomiędzy UE i państwami trzecimi (CGIL)
                  Prawo do ochrony odmian roślin:
                  krajowe (NPVR)
                  wspólnotowe (CPVR)
                  Dodatkowe świadectwo ochronne:
                  dla produktów leczniczych (SPCM)
                  dla środków ochrony roślin (SPCP)
                  6 (*). Państwo członkowskie lub – w przypadku wniosku unijnego – państwa członkowskie, w których organy celne mają podjąć działania
                  WSZYSTKIE PAŃSTWA CZŁONKOWSKIE
                  BE
                  LT
                  BG
                  LU
                  CZ
                  HU
                  DK
                  MT
                  DE
                  NL
                  EE
                  AT
                  IE
                  PL
                  EL
                  PT
                  ES
                  RO
                  FR
                  SI
                  HR
                  SK
                  IT
                  FI
                  CY
                  SE
                  LV
                  UK
                  7. Przedstawiciel ds. prawnych
                  Przedsiębiorstwo:
                  Imię i nazwisko (*):
                  Adres (*):
                  Miejscowość (*):
                  Kod pocztowy:
                  Kraj (*):
                  Telefon: (+)
                  Tel. komórkowy: (+)
                  Faks: (+)
                  Email (*):
                  Strona internetowa:
                  8. Przedstawiciel ds. technicznych
                  Przedsiębiorstwo:
                  Imię i nazwisko (*):
                  Adres (*):
                  Miejscowość (*):
                  Kod pocztowy:
                  Kraj (*):
                  Telefon: (+)
                  Tel. komórkowy: (+)
                  Faks: (+)
                  Email (*):
                  Strona internetowa:
                  9. W przypadku wniosku unijnego dane wyznaczonych przedstawicieli ds. prawnych i technicznych znajdują się w załączniku nr
                  10. Wnoszę o zastosowanie procedury, o której mowa w art. 26 rozporządzenia (UE) nr 608/2013 (małe przesyłki), w następującym państwie członkowskim (następujących państwach członkowskich), i w przypadku gdy zwracają się o to organy celne, zgadzam się pokryć koszty związane z przeprowadzonym w ramach tej procedury zniszczeniem towarów.
                  WSZYSTKIE PAŃSTWA CZŁONKOWSKIE
                  BE
                  LT
                  BG
                  LU
                  CZ
                  HU
                  DK
                  MT
                  DE
                  NL
                  EE
                  AT
                  IE
                  PL
                  EL
                  PT
                  ES
                  RO
                  FR
                  SI
                  HR
                  SK
                  IT
                  FI
                  CY
                  SE
                  LV
                  UK
                  (*) Pola obowiązkowe
                  (+) Należy wypełnić przynajmniej jedno z tych pól

               Tekst z obrazka

                  11 (*). Wykaz praw, których dotyczy wniosek
                  Nr
                  Rodzaj prawa
                  Numer rejestracji
                  Data rejestracji
                  Data wygaśnięcia
                  Wykaz towarów, których dotyczy prawo
                  Ciąg dalszy wykazu znajduje się w załączniku nr Zastrzeżone
                  Towary oryginalne
                  12 (*). Szczegółowe informacje o towarach Zastrzeżone
                  Prawo własności intelektualnej nr:
                  Opis towarów:
                  Kod Nomenklatury scalonej:
                  Wartość celna:
                  Przeciętna europejska wartość rynkowa:
                  Wartość na rynku krajowym: zob. załącznik nr
                  13 (*). Cechy charakterystyczne towarów Zastrzeżone
                  Umiejscowienie na towarze:
                  Opis:
                  zob. załącznik nr
                  14 (*). Miejsce produkcji Zastrzeżone
                  Kraj:
                  Przedsiębiorstwo:
                  Adres:
                  Miejscowość: zob. załącznik nr
                  15 (*). Zaangażowane spółki Zastrzeżone
                  Rola:
                  Nazwa:
                  Adres:
                  Miejscowość:
                  Kod pocztowy:
                  Kraj: zob. załącznik nr
                  16 (*). Przedsiębiorstwa handlowe Zastrzeżone
                  Nazwa:
                  Adres:
                  Miejscowość:
                  Kod pocztowy:
                  Kraj: zob. załącznik nr
                  17. Informacje o odprawie celnej i dystrybucji towarów Zastrzeżone
                  zob. załącznik nr
                  18. Opakowanie Zastrzeżone
                  Rodzaj opakowania:
                  Liczba produktów w opakowaniu:
                  Opis (w tym cechy charakterystyczne):
                  zob. załącznik nr
                  19. Dokumenty towarzyszące Zastrzeżone
                  Rodzaj dokumentu:
                  Opis:
                  zob. załącznik nr

               Tekst z obrazka

                  Towary naruszające prawo
                  20. Szczegółowe informacje o towarach Zastrzeżone
                  Prawo własności intelektualnej nr:
                  Opis towarów:
                  Kod Nomenklatury scalonej:
                  Wartość minimalna: zob. załącznik nr
                  21. Cechy charakterystyczne towarów Zastrzeżone
                  Umiejscowienie na towarze:
                  Opis:
                  zob. załącznik nr
                  22. Miejsce produkcji Zastrzeżone
                  Kraj:
                  Przedsiębiorstwo:
                  Adres:
                  Miejscowość:
                  Kod pocztowy:
                  zob. załącznik nr
                  23. Zaangażowane spółki Zastrzeżone
                  Rola:
                  Nazwa:
                  Adres:
                  Miejscowość:
                  Kod pocztowy:
                  Kraj: zob. załącznik nr
                  24. Przedsiębiorstwa handlowe Zastrzeżone
                  Nazwa:
                  Adres:
                  Miejscowość:
                  Kod pocztowy:
                  Kraj:
                  zob. załącznik nr
                  25. Informacje o dystrybucji towarów Zastrzeżone
                  zob. załącznik nr
                  26. Opakowanie Zastrzeżone
                  Rodzaj opakowania:
                  Liczba produktów w opakowaniu:
                  Opis (w tym cechy charakterystyczne):
                  zob. załącznik nr
                  27. Dokumenty towarzyszące Zastrzeżone
                  Rodzaj dokumentu:
                  Opis:
                  zob. załącznik nr

               Tekst z obrazka

                  28. Informacje dodatkowe Zastrzeżone
                  zob. załącznik nr
                  29. Zobowiązania
                  Podpisując wniosek, niniejszym zobowiązuję się do:
                  — niezwłocznego powiadamiania właściwych służb celnych, które uwzględniły niniejszy wniosek, o wszelkich zmianach informacji dostarczonych w niniejszym wniosku lubw załącznikach zgodnie z art. 15 rozporządzenia (UE) nr 608/2013;
                  — przekazywania właściwym służbom celnym, które uwzględniły niniejszy wniosek, wszelkich aktualnych informacji, o których mowa w art. 6 ust. 3 lit. g), h) lub i) rozporządzenia (UE) nr 608/2013, mających znaczenie dla dokonywanej przez organy celne analizy i oceny ryzyka naruszenia odnośnego prawa lub praw własności intelektualnej, których dotyczy niniejszy wniosek;
                  — przyjęcia odpowiedzialności na warunkach określonych w art. 28 rozporządzenia (UE) nr 608/2013 oraz poniesienia kosztów, o których mowa w art. 29 rozporządzenia (UE)nr 608/2013.
                  Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Komisję Europejską i państwa członkowskie wszystkich zawartych we wniosku danych.
                  30 (*). Podpis
                  Data (DD.MM.RRRR) Podpis wnioskodawcy
                  Miejscowość Imię i nazwisko (drukowanymi literami)
                  Do użytku służbowego
                  Decyzja organów celnych (w rozumieniu sekcji 2 rozporządzenia (UE) nr 608/2013)
                  Wniosek uwzględniono w całości.
                  Wniosek uwzględniono w części (w załączniku wykaz praw, w odniesieniu do których wniosek uwzględniono).
                  Data przyjęcia (DD.MM.RRRR) Podpis i pieczęć Właściwe służby celne
                  Data wygaśnięcia wniosku:
                  Właściwe służby celne powinny otrzymać ewentualny wniosek o przedłużenie okresu, w którym organy celne mają podjąć działanie, przynajmniej 30 dni roboczych przed datą wygaśnięcia.
                  Wniosek odrzucono.
                  Uzasadniona decyzja określająca przyczyny częściowego lub całkowitego odrzucenia wniosku oraz informacje na temat procedury odwoławczej w załączniku.
                  Data (DD.MM.RRRR) Podpis i pieczęć Właściwe służby celne

               Tekst z obrazka

                  Ochrona danych osobowych i centralna baza danych o rozpatrywanych wnioskach o podjęcie działania
                  Wszelkie dane osobowe zawarte w niniejszym wniosku o podjęcie działania są przetwarzane przez Komisję Europejską zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych. Wszelkie dane osobowe zawarte w niniejszym wniosku o podjęcie działania są przetwarzane przez odpowiednie organy celne państwa członkowskiego zgodnie z przepisami prawa krajowego wdrażającymi dyrektywę 95/46/WE.
                  Dane osobowe zawarte we wniosku o podjęcie działania są przetwarzane w celu egzekwowania praw własności intelektualnej przez organy celne w UE zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 608/2013 z dnia 12 czerwca 2013 r. w sprawie egzekwowania praw własności intelektualnej przez organy celne.
                  Rolę kontrolera w odniesieniu do przetwarzania danych wprowadzonych do centralnej bazy danych pełnią właściwe krajowe służby celne, do których złożono wniosek. Wykaz właściwych służb celnych znajduje się na stronie internetowej Komisji pod adresem:
                  http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_controls/counterfeit_piracy/right_holders/index_en.htm
                  Organy celne państw członkowskich i Komisja mogą uzyskać dostęp do danych osobowych zawartych w niniejszym wniosku po zalogowaniu się do systemu.
                  Dostęp do danych osobowych wchodzących w skład informacji oznaczonych jako zastrzeżone mogą uzyskać, po zalogowaniu się do systemu, wyłącznie organy celne państw członkowskich, które wskazano we wniosku w rubryce 6.
                  Zgodnie z art. 22 rozporządzenia (UE) nr 608/2013, bez uszczerbku dla mających zastosowanie przepisów dotyczących ochrony danych w Unii oraz aby przyczynić się do wyeliminowania międzynarodowego handlu towarami naruszającymi prawa własności intelektualnej, Komisja i organy celne państw członkowskich mogą wymieniać się dostępnymi im danymi osobowymi i informacjami zawartymi we wniosku z odpowiednimi organami w państwach trzecich.
                  Wypełnienie pól oznaczonych gwiazdką * i przynajmniej jednego z pól oznaczonych znakiem + jest obowiązkowe. Jeżeli pola obowiązkowe nie zostały wypełnione, wniosek zostaje odrzucony.
                  Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do takich danych osobowych, przetwarzanych w centralnej bazie danych, oraz, w stosownych przypadkach, do poprawy, usunięcia lub zablokowania danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 lub z prawem krajowym wdrażającym dyrektywę 95/46/WE.
                  Wszystkie wnioski dotyczące skorzystania z prawa dostępu, zmiany, usunięcia lub zablokowania są składane do właściwych służb celnych, do których złożono wniosek o podjęcie działania, i przez nie rozpatrywane.
                  Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu egzekwowania praw własności intelektualnej jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 608/2013 z dnia 12 czerwca 2013 r. w sprawie egzekwowania praw własności intelektualnej przez organy celne.
                  Danych osobowych nie przechowuje się dłużej niż sześć miesięcy od daty uchylenia odnośnej decyzji uwzględniającej wniosek lub od daty upływu okresu, w którym organy celne miały podjąć działania. Okres ten określają właściwe służby celne podczas uwzględniania wniosku; nie może on przekroczyć jednego roku od dnia następującego po dacie przyjęcia decyzjio uwzględnieniu wniosku. Jeżeli jednak organy celne powiadomiono o wszczęciu postępowania w celu stwierdzenia potencjalnego naruszenia dotyczącego towarów wchodzącychw zakres wniosku, dane osobowe są przechowywane przez sześć miesięcy od zakończenia postępowania.
                  W razie sporów skargi można kierować do odpowiedniego krajowego organu ochrony danych. Dane kontaktowe krajowych organów ochrony danych można znaleźć na stronie internetowej Dyrekcji Generalnej ds. Sprawiedliwości Komisji Europejskiej (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/eu/index_en.htm#h2-1). Skargi dotyczące przetwarzania danych przez Komisję Europejską należy kierować do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/).

            ”.

         ZAŁĄCZNIK II
         W części I załącznika III do rozporządzenia wykonawczego (UE) nr 1352/2013 wprowadza się następujące zmiany:

                     1)

                     uwaga dotycząca wypełnienia rubryki 1 („Wnioskodawca”) otrzymuje brzmienie:
                     „W tej rubryce podaje się dane wnioskodawcy, w tym imię i nazwisko lub nazwę, pełny adres wnioskodawcy, numer identyfikacji podatkowej, inny krajowy numer identyfikacyjny lub numer rejestracyjny i identyfikacyjny przedsiębiorcy (numer EORI) – niepowtarzalny w UE numer, nadawany przez organ celny w państwie członkowskim podmiotom gospodarczym włączonym w czynności celne, jak również numer telefonu stacjonarnego i komórkowego lub numer faksu oraz adres e-mail. W stosownych przypadkach wnioskodawca może również podać adres swojej strony internetowej.”;

                     2)

                     w uwadze dotyczącej wypełnienia rubryki 2 („Wniosek krajowy/unijny”) dodaje się akapit w brzmieniu:
                     „Jeżeli wniosek jest składany po zawieszeniu zwolnienia towarów lub zatrzymaniu towarów zgodnie z art. 18 rozporządzenia (UE) nr 608/2013, należy zaznaczyć pole »Wniosek krajowy (por. art. 5 ust. 3)«.”;

                     3)

                     uwaga dotycząca wypełnienia rubryki 10 („Procedura małych przesyłek”) otrzymuje brzmienie:
                     „Jeżeli wnioskodawca chce wystąpić o zastosowanie procedury w przypadku niszczenia towarów w małych przesyłkach określonej w art. 26 rozporządzenia (UE) nr 608/2013, powinien zaznaczyć właściwe pole państwa członkowskiego – lub państw członkowskich w przypadku wniosku unijnego – w którym lub w których procedura ta powinna być stosowana.”.


title: Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2018/764 z dnia 2 maja 2018 r. w sprawie honorariów i opłat pobieranych przez Agencję Kolejową Unii Europejskiej i warunków ich płatności (Tekst mający znaczenie dla EOG. )

text:
               25.5.2018

               PL

               Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

               L 129/68

         ROZPORZĄDZENIE WYKONAWCZE KOMISJI (UE) 2018/764
   z dnia 2 maja 2018 r.
   w sprawie honorariów i opłat pobieranych przez Agencję Kolejową Unii Europejskiej i warunków ich płatności
   (Tekst mający znaczenie dla EOG)
   KOMISJA EUROPEJSKA,
   uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,
   uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/796 z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie Agencji Kolejowej Unii Europejskiej i uchylenia rozporządzenia (WE) nr 881/2004 (1), w szczególności jego art. 80,
   a także mając na uwadze, co następuje:

               (1)

               Dochody Agencji Kolejowej Unii Europejskiej („Agencja”) obejmują wkład Unii oraz honoraria i opłaty uiszczane przez wnioskodawców z tytułu rozpatrzenia wniosków o certyfikaty, zezwolenia i decyzje w sprawie zatwierdzenia, odwołań oraz innych usług świadczonych przez Agencję zgodnie z art. 64 rozporządzenia (UE) 2016/796.

               (2)

               Honoraria i opłaty pobierane przez Agencję należy ustalać w sposób przejrzysty, uczciwy i jednolity, mając w szczególności na celu ich uproszczenie. Nie powinny one powodować nakładania zbędnych obciążeń finansowych na przedsiębiorstwa i nie powinny zagrażać konkurencyjności europejskiego sektora kolejowego

               (3)

               Przy obliczaniu honorariów i opłat należy uwzględniać, w stosownych przypadkach, koszty personelu i ekspertów zewnętrznych uczestniczących w rozpatrywaniu wniosków. Należy również wziąć pod uwagę koszty dodatkowych usług i czynności związanych z rozpatrywaniem wniosków, jak również wszelkie inne koszty operacyjne ponoszone w celu świadczenia tych usług. Koszty te powinny być powiązane z odpowiednimi czynnościami i proporcjonalne do nich oraz powinny być niedyskryminacyjne.

               (4)

               Honoraria i opłaty pobierane przez Agencję powinny pokrywać całkowite koszty świadczonych przez nią usług.

               (5)

               Czas poświęcany przez Agencję na świadczenie tych usług powinien być fakturowany według stawki godzinowej do czasu, aż rozwój systemu pozwoli na wprowadzenie mechanizmu stawek stałych. Kwoty honorariów i opłat pobieranych przez Agencję należy ustalić na takim poziomie, aby uniknąć deficytu bądź znacznej akumulacji nadwyżek, zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/796.

               (6)

               Pobierane kwoty nie powinny zależeć od miejsca siedziby wnioskodawcy ani języka używanego na potrzeby wniosku. W związku z tym koszty podróży i koszty tłumaczeń ponoszone w związku z częścią wniosku rozpatrywaną przez Agencję powinny być sumowane i dzielone pomiędzy wszystkie wnioski.

               (7)

               Przy ustalaniu honorariów i opłat należy zaspokoić szczególne potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw. Przedsiębiorstwa powinny mieć w razie potrzeby możliwość rozłożenia płatności na kilka rat.

               (8)

               Prawo wnioskodawców do wnoszenia odwołań zostało zagwarantowane w ramach rozporządzenia 2016/796 i powinni oni mieć możliwość dochodzenia rekompensaty oraz korzystania z prawa do odwołania od decyzji Agencji. Uiszczenie honorariów i opłat z tytułu odwołania od decyzji Agencji nie powinno zatem stanowić wstępnego warunku dopuszczenia odwołania. Honoraria i opłaty za rozpatrzenie odwołań powinny być pobierane wyłącznie w przypadku, gdy odwołanie zostaje oddalone.

               (9)

               Zgodnie z zasadami dobrego zarządzania projektami wnioskodawca powinien mieć możliwość zwrócenia się o przedstawienie szacunku. Wnioskodawca powinien być informowany, w miarę możliwości, o prawdopodobnej kwocie, jaka zostanie pobrana, oraz o sposobie dokonania płatności. Należy ustalić terminy uiszczenia honorariów i opłat.

               (10)

               Informacje dotyczące honorariów i opłat ustanowionych w niniejszym rozporządzeniu powinny być publicznie dostępne. Wszelkie dokonywane w przyszłości rewizje kwot honorariów pobieranych przez Agencję powinny opierać się na przejrzystej ocenie kosztów Agencji oraz odpowiednich kosztów wynikających z zadań wykonywanych przez krajowe organy ds. bezpieczeństwa.

               (11)

               Środki przewidziane w niniejszym rozporządzeniu są zgodne z opinią komitetu w myśl art. 81 rozporządzenia (UE) 2016/796,

         PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE:
   Artykuł 1
   Przedmiot i zakres stosowania
   1.   Niniejszym rozporządzeniem określa się honoraria i opłaty pobierane przez Agencję Kolejową Unii Europejskiej („Agencja”) za rozpatrywanie wniosków złożonych na podstawie art. 14, 20, 21 i 22 rozporządzenia (UE) 2016/796, jak również z tytułu świadczenia innych usług zgodnie z celami, do których realizacji Agencja została powołana. Określa się w nim również metodę stosowaną do obliczania tych honorariów i opłat oraz warunki płatności.
   2.   Niniejszym rozporządzeniem ustanawia się również procedury mające na celu zapewnienie przejrzystości, niedyskryminacji i przestrzegania innych podstawowych zasad prawa europejskiego w odniesieniu do kosztów ponoszonych przez krajowe organy ds. bezpieczeństwa w związku z rozpatrywaniem krajowych części wniosków, za które Agencja jest odpowiedzialna zgodnie z art. 14, 20 i 21 rozporządzenia (UE) 2016/796.
   3.   Niniejsze rozporządzenie nie ma zastosowania do honorariów i opłat pobieranych z tytułu następujących działań krajowych organów ds. bezpieczeństwa:

               a)

               rozpatrywania wniosków o jednolite certyfikaty bezpieczeństwa zgodnie z art. 10 ust. 8 dyrektywy (UE) 2016/798 (2) oraz związanego z tym procesu przygotowawczego przewidzianego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2018/763 (3);

               b)

               rozpatrywania wniosków o zezwolenie na wprowadzenie pojazdu do obrotu lub dopuszczenie typu pojazdu zgodnie z art. 21 ust. 8 i art. 24 ust. 1 dyrektywy (UE) 2016/797 (4) oraz związanego z tym procesu przygotowawczego przewidzianego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2018/545 (5);

               c)

               wydawania opinii na temat wniosków o zatwierdzenie urządzeń przytorowych ERTMS zgodnie z art. 19 ust. 3 akapit ostatni dyrektywy (UE) 2016/797;

               d)

               wydawania tymczasowych zezwoleń na potrzeby przeprowadzania testów na miejscu zgodnie z art. 21 ust. 3 i 5 dyrektywy (UE) 2016/797.

         Artykuł 2
   Rodzaje honorariów i opłat
   1.   Agencja pobiera honoraria za rozpatrywanie wniosków, w tym za przedstawienie szacunków, a także w przypadku, gdy wniosek został wycofany przez wnioskodawcę lub gdy Agencja zmieni decyzję. Agencja może również pobierać honoraria w przypadku uchylenia wcześniejszej decyzji ze względu na niespełnianie wymogów przez posiadacza zezwolenia lub certyfikatu.
   2.   Wnioski, o których mowa w ust. 1, obejmują:

               a)

               zezwolenia na wprowadzenie pojazdu do obrotu lub dopuszczenie typu pojazdu zgodnie z art. 20 i 21 rozporządzenia (UE) 2016/796;

               b)

               jednolite certyfikaty bezpieczeństwa zgodnie z art. 14 rozporządzenia (UE) 2016/796;

               c)

               decyzje w sprawie zatwierdzenia zgodności rozwiązania dotyczącego urządzeń przytorowych ERTMS z odpowiednimi TSI pod kątem interoperacyjności zgodnie z art. 22 rozporządzenia (UE) 2016/796;

               d)

               odwołań, o których mowa w art. 58 rozporządzenia (UE) 2016/796, zgodnie z art. 7 niniejszego rozporządzenia.

         3.   Agencja pobiera opłaty za świadczenie usług innych niż usługi, o których mowa w ust. 1, na wniosek wnioskodawcy lub dowolnej innej osoby. W szczególności pobiera opłaty z tytułu procesu przygotowawczego przewidzianego w rozporządzeniu (UE) 2018/545 oraz w rozporządzeniu wykonawczym (UE) 2018/763.
   4.   Agencja publikuje wykaz usług na swojej stronie internetowej.
   Artykuł 3
   Obliczanie honorariów i opłat
   1.   Kwotę honorariów i opłat stanowi suma następujących elementów:

               a)

               liczby godzin poświęconych przez personel Agencji i ekspertów zewnętrznych na rozpatrzenie wniosku, pomnożonej przez stawkę godzinową Agencji; oraz

               b)

               odpowiednich kosztów krajowych organów ds. bezpieczeństwa, wynikających z rozpatrywania krajowej części wniosku.

         2.   Agencja stosuje stawkę godzinową wynoszącą 130 euro do celów ust. 1 lit. a).
   Artykuł 4
   Szacunkowe kwoty honorariów i opłat
   1.   Na wniosek wnioskodawcy Agencja przedstawia niewiążącą szacunkową kwotę honorariów i opłat związanych z wnioskiem lub zleceniem usług oraz podaje informacje dotyczące daty wystawienia faktur.
   Krajowe organy ds. bezpieczeństwa, które uczestniczą w rozpatrywaniu wniosku, przekazują Agencji swoje niewiążące szacunki kosztów, o których mowa w art. 3 ust. 1 lit. b), w celu ich uwzględnienia w szacunku przedstawianym przez Agencję.
   2.   W trakcie rozpatrywania wniosku Agencja i krajowe organy ds. bezpieczeństwa monitorują swoje koszty. Na wniosek wnioskodawcy, w przypadku gdy występuje ryzyko, że koszty przekroczą kwotę szacunkową o więcej niż 15 %, Agencja powiadamia o tym wnioskodawcę.
   3.   Jeżeli rozpatrywanie wniosku lub realizacja usługi trwa dłużej niż rok, wnioskodawca może wystąpić o przedstawienie nowego szacunku.
   4.   W przypadku gdy wystąpiono z wnioskiem o przedstawienie szacunku oraz jego ewentualnej weryfikacji, terminy określone w art. 19 ust. 4 i art. 21 ust. 6 dyrektywy (UE) 2016/797 oraz w art. 10 ust. 6 dyrektywy (UE) 2016/798 mogą zostać zawieszone na maksymalny okres dziesięciu dni roboczych.
   Artykuł 5
   Warunki płatności
   1.   Agencja wystawia fakturę z tytułu należnych honorariów i opłat w terminie 30 dni kalendarzowych od daty:

               a)

               decyzji Agencji lub Rady Odwoławczej; lub

               b)

               zakończenia świadczenia usługi; lub

               c)

               wycofania wniosku; lub

               d)

               dowolnego innego zdarzenia prowadzącego do zaprzestania rozpatrywania wniosku.

         2.   Na fakturze wyszczególnia się:

               a)

               liczbę godzin poświęconych przez Agencję; oraz

               b)

               w stosownych przypadkach, koszty naliczone przez właściwy krajowy organ ds. bezpieczeństwa. Są one określane w odniesieniu do zadań i czasu poświęconego na ich realizację lub w formie stawek stałych stosowanych z tytułu rozpatrywania krajowej części wniosku.

         3.   Krajowe organy ds. bezpieczeństwa przekazują Agencji zestawienie kosztów w związku ze swoim wkładem w celu ich uwzględnienia w fakturze wystawianej przez Agencję, najpóźniej w momencie wystąpienia z takim wnioskiem przez Agencję. W zestawieniu kosztów określa się szczegółowo sposób, w jaki koszty te zostały obliczone.
   4.   Honoraria i opłaty są określane i pobierane w euro.
   5.   Agencja powiadamia wnoszących odwołanie o podjętej decyzji oraz wystawia fakturę za pośrednictwem punktu kompleksowej obsługi, o którym mowa w art. 12 rozporządzenia (UE) 2016/796.
   6.   Agencja może fakturować kwoty pośrednie co sześć miesięcy.
   7.   Płatności honorariów i opłat dokonuje się za pomocą przelewu na wskazany w tym celu rachunek bankowy Agencji.
   8.   Wnioskodawcy dopilnowują, aby Agencja otrzymała płatność należnych kwot, z uwzględnieniem ewentualnych opłat bankowych związanych z daną płatnością, w terminie 60 dni kalendarzowych od daty powiadomienia o fakturze.
   9.   W przypadku gdy wnioskodawca jest małym lub średnim przedsiębiorstwem, Agencja uwzględnia wnioski o uzasadnione przedłużenie terminu płatności oraz dokonanie płatności w ratach.
   Do celów niniejszego rozporządzenia „małe lub średnie przedsiębiorstwo” oznacza przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 250 pracowników i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub całkowita roczna kwota bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
   10.   krajowe organy bezpieczeństwa otrzymują zwrot kosztów poniesionych w związku z rozpatrzeniem krajowych części wniosków w terminach, o których mowa w ust. 8 i 9.
   Artykuł 6
   Nieuiszczenie płatności
   1.   W przypadku gdy Agencja nie otrzyma płatności w terminach określonych w art. 5 ust. 8 i 9, może naliczać odsetki za każdy dodatkowy dzień kalendarzowy aż do otrzymania płatności oraz stosuje przepisy dotyczące odzyskiwania środków przewidziane w art. 80 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/2012 (6).
   2.   Stopa oprocentowania równa jest stopie stosowanej przez Europejski Bank Centralny w odniesieniu do jego głównych operacji refinansowania, opublikowanej w serii C Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, obowiązującej w pierwszym dniu kalendarzowym miesiąca, na który przypada termin płatności, powiększonej o osiem punktów procentowych.
   3.   Jeżeli Agencja jest w posiadaniu dowodów potwierdzających, że zdolność finansowa wnioskodawcy jest zagrożona, może odrzucić wniosek, chyba że wnioskodawca przedstawi gwarancję bankową lub wpłaci wadium.
   4.   Agencja może odrzucić nowy wniosek, jeżeli wnioskodawca nie wywiązał się z płatności wynikających z realizacji przez Agencję wcześniejszych zadań lub usług w zakresie zezwoleń, certyfikacji i zatwierdzeń do czasu uiszczenia przez wnioskodawcę zaległych kwot należnych za te zrealizowane zadania lub usługi w zakresie zezwoleń, certyfikacji i zatwierdzeń.
   5.   Agencja podejmuje wszelkie odpowiednie kroki prawne w celu zapewnienia pełnej płatności wystawionych faktur. W tym celu krajowe organy ds. bezpieczeństwa, które przedłożyły zestawienie kosztów w celu uzyskania ich zwrotu, udzielają Agencji wsparcia w tym procesie.
   Artykuł 7
   Odwołanie i honoraria z tytułu odwołania
   1.   Agencja pobiera honorarium w związku z każdym odwołaniem, które zostaje oddalone lub wycofane.
   2.   Honorarium z tytułu odwołania wynosi 10 000 euro lub równowartość kwoty honorarium naliczonego za wydanie decyzji, której dotyczy odwołanie, w zależności od tego, która z tych kwot jest niższa.
   3.   Sekretarz Rady Odwoławczej informuje wnoszącego odwołanie o warunkach płatności. Wnoszący odwołanie ma 30 dni kalendarzowych na dokonanie płatności, licząc od daty powiadomienia o fakturze.
   4.   Wnioskodawca może odwołać się od zafakturowanych honorariów i opłat do Rady Odwoławczej.
   Artykuł 8
   Publikacja i rewizja stawek
   1.   Agencja publikuje swoją stawkę godzinową, o której mowa w art. 3, na swojej stronie internetowej.
   2.   Krajowy organ ds. bezpieczeństwa publikuje stawki istotne dla ustalenia kosztów naliczanych Agencji, o których mowa w art. 3 ust. 1 lit. b). W przypadku gdy krajowy organ ds. bezpieczeństwa stosuje stawkę stałą, musi określić przypadki zezwoleń i certyfikacji, do których stawka stała będzie mieć zastosowanie.
   3.   Strona internetowa Agencji zawiera link do tych informacji.
   4.   Agencja przedstawia w rocznym sprawozdaniu, o którym mowa w art. 51 ust. 1 lit. a) rozporządzenia (UE) 2016/796, informacje na temat elementów służących jako podstawa określenia stawki godzinowej, wyniki finansowe i prognozy.
   Artykuł 9
   Procedury Agencji
   1.   W celu wyszczególnienia przychodów i wydatków wynikających z działań podlegających honorariom i opłatom, o których mowa w art. 1 ust. 1, Agencja:

               a)

               przyjmuje i zachowuje dochody uzyskane z honorariów i opłat na odrębnym rachunku bankowym;

               b)

               składa coroczne sprawozdanie na temat łącznych przychodów i wydatków, które można przypisać do działań podlegających honorariom i opłatom, a także struktury kosztów i wyników.

         2.   Jeżeli na koniec roku budżetowego całkowite przychody z honorariów i opłat przekraczają całkowity koszt działań podlegających honorariom i opłatom, nadmiar środków zachowuje się w rezerwie budżetowej i wykorzystuje do regulowania nadwyżek lub deficytów zgodnie z przepisami rozporządzenia finansowego Agencji.
   3.   Zapewnia się stabilność dochodów z działań podlegających honorariom i opłatom.
   Artykuł 10
   Ocena i rewizja
   1.   Mechanizm honorariów i opłat jest przedmiotem jednorazowej oceny w każdym roku budżetowym. Podstawę tej oceny stanowią wcześniejsze wyniki finansowe Agencji oraz jej szacunek wydatków i przychodów. Jest ona również powiązana z jednolitym dokumentem programowym Agencji.
   2.   Na podstawie oceny wyników finansowych i prognoz Agencji Komisja dokonuje, w razie potrzeby, rewizji kwot honorariów i opłat.
   3.   W świetle informacji przedstawionych przez Agencję w jej rocznym sprawozdaniu, o którym mowa w art. 8, niniejsze rozporządzenie poddaje się przeglądowi najpóźniej do dnia 16 czerwca 2022 r. w celu stopniowego wprowadzenia stawek stałych.
   Artykuł 11
   Przepisy przejściowe
   W przypadkach, o których mowa w art. 55 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2018/545 oraz w art. 15 ust. 4 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2018/763, prace wykonane przed przedłożeniem wniosku Agencji nie są uwzględniane w honorariach i opłatach określonych w niniejszym rozporządzeniu oraz podlegają przepisom krajowym.
   Artykuł 12
   Wejście w życie
   Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie dwudziestego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
   Niniejsze rozporządzenie stosuje się od dnia 16 lutego 2019 r.

      Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.
      Sporządzono w Brukseli dnia 2 maja 2018 r.

            W imieniu Komisji

         Jean-Claude JUNCKER

            Przewodniczący

      (1)  Dz.U. L 138 z 26.5.2016, s. 1.

      (2)  Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie bezpieczeństwa kolei (Dz.U. L 138 z 26.5.2016, s. 102).

      (3)  Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2018/763 z dnia 9 kwietnia 2018 r. ustanawiające praktyczne zasady wydawania jednolitych certyfikatów bezpieczeństwa przedsiębiorstwom kolejowym na podstawie dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 oraz uchylające rozporządzenie Komisji (WE) nr 653/2007 (zob. s. 49 niniejszego Dziennika Urzędowego).

      (4)  Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/797 z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie interoperacyjności systemu kolei w Unii Europejskiej (Dz.U. L 138 z 26.5.2016, s. 44).

      (5)  Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2018/545 z dnia 4 kwietnia 2018 r. ustanawiające uzgodnienia praktyczne na potrzeby procesu udzielania zezwoleń dla pojazdów kolejowych i zezwoleń dla typu pojazdu kolejowego zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/797 l (Dz.U. L 90 z 6.4.2018, s. 66).

      (6)  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/2012 z dnia 25 października 2012 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 1605/2002 (Dz.U. L 298 z 26.10.2012, s. 1).