title: Decyzja Rady (UE) 2015/201 z dnia 27 stycznia 2015 r. w sprawie stanowiska, jakie ma zostać zajęte w imieniu Unii Europejskiej w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitecie ds. Ceł oraz Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych ustanowionych na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia decyzji Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitetu ds. Ceł oraz Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych w sprawie ich regulaminów wewnętrznych

text:
                  10.2.2015

                  PL

                  Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

                  L 33/19

         DECYZJA RADY (UE) 2015/201
         z dnia 27 stycznia 2015 r.
         w sprawie stanowiska, jakie ma zostać zajęte w imieniu Unii Europejskiej w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitecie ds. Ceł oraz Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych ustanowionych na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia decyzji Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitetu ds. Ceł oraz Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych w sprawie ich regulaminów wewnętrznych
         RADA UNII EUROPEJSKIEJ,
         uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 207 ust. 4 akapit pierwszy, w związku z art. 218 ust. 9,
         uwzględniając wniosek Komisji Europejskiej,
         a także mając na uwadze, co następuje:

                     (1)

                     W art. 431 Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (1) (zwanego dalej „Układem), przewidziano tymczasowe stosowanie niektórych części Układu o stowarzyszeniu.

                     (2)

                     W art. 3 decyzji Rady 2014/494/UE (2) określono, które częś”ci Układu mają być tymczasowo stosowane, w tym postanowienia dotyczące powołania i funkcjonowania Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitetu ds. Ceł oraz Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych.

                     (3)

                     Zgodnie z art. 65 ust. 5 Układu Podkomitet ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych przyjmuje swój regulamin wewnętrzny na pierwszym posiedzeniu.

                     (4)

                     Zgodnie z art. 74 ust. 3 lit. e) Układu Podkomitet ds. Ceł przyjmuje swój regulamin wewnętrzny.

                     (5)

                     Zgodnie z art. 179 ust. 2 Układu Podkomitet ds. Oznaczeń Geograficznych przyjmuje swój regulamin wewnętrzny.

                     (6)

                     Należy zatem określić stanowisko Unii w sprawie regulaminów wewnętrznych, które zostaną przyjęte przez wspomniane podkomitety,

               PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

            Artykuł 1

               1.   Stanowisko, jakie ma zostać zajęte w imieniu Unii w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych ustanowionym na mocy art. 65 Układu, w sprawie przyjęcia regulaminu Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, opiera się na projekcie decyzji tego podkomitetu dołączonym do niniejszej decyzji.

               2.   Przedstawiciele Unii zasiadający w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych mogą, bez konieczności przyjmowania przez Radę kolejnej decyzji, uzgodnić niewielkie korekty techniczne do tego projektu decyzji.

            Artykuł 2

               1.   Stanowisko, jakie ma zostać zajęte w imieniu Unii w Podkomitecie ds. Ceł ustanowionym na mocy art. 74 Układu, w sprawie przyjęcia regulaminu Podkomitetu ds. Ceł, opiera się na projekcie decyzji tego podkomitetu dołączonym do niniejszej decyzji.

               2.   Przedstawiciele Unii zasiadający w Podkomitecie ds. Ceł mogą, bez konieczności przyjmowania przez Radę kolejnej decyzji, uzgodnić niewielkie korekty techniczne do tego projektu decyzji.

            Artykuł 3

               1.   Stanowisko, jakie ma zostać zajęte w imieniu Unii w Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych ustanowionym na mocy art. 179 Układu, opiera się na projekcie decyzji tego podkomitetu dołączonym do niniejszej decyzji.

               2.   Przedstawiciele Unii zasiadający w Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych mogą, bez konieczności przyjmowania przez Radę kolejnej decyzji, uzgodnić niewielkie korekty techniczne do tego projektu decyzji.

            Artykuł 4
            Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.

            Sporządzono w Brukseli dnia 27 stycznia 2015 r.

                  W imieniu Rady

               J. REIRS

                  Przewodniczący

            (1)  Dz.U. L 261 z 30.8.2014, s. 4.

            (2)  Decyzja Rady 2014/494/UE z dnia 16 czerwca 2014 r. w sprawie podpisania, w imieniu Unii Europejskiej, i tymczasowego stosowania Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (Dz.U. L 261 z 30.8.2014, s. 1).

            PROJEKT
            DECYZJA NR 1/2015 PODKOMITETU DS. ŚRODKÓW SANITARNYCH I FITOSANITARNYCH UE-GRUZJA
            z dnia … 2015 r.
            w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego
            PODKOMITET DS. ŚRODKÓW SANITARNYCH I FITOSANITARNYCH UE-GRUZJA,
            uwzględniając Układ o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (1) (zwany dalej „Układem”), a w szczególności jego art. 65,
            a także mając na uwadze, co następuje:

                        (1)

                        Zgodnie z art. 431 Układu niektóre jego części stosuje się tymczasowo od dnia 1 września 2014 r.

                        (2)

                        Zgodnie z art. 65 ust. 2 Układu Podkomitet ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych (zwany dalej „podkomitetem”) bada wszelkie sprawy dotyczące wdrożenia rozdziału 4 (Środki sanitarne i fitosanitarne) w tytule IV (Handel i zagadnienia związane z handlem) Układu.

                        (3)

                        Zgodnie z art. 65 ust. 5 Układu podkomitet ma przyjąć swój regulamin wewnętrzny,

                  PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

               Artykuł 1
               Niniejszym przyjmuje się regulamin wewnętrzny Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych zawarty w załączniku.

               Artykuł 2
               Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.

               Sporządzono w …

                     W imieniu Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych

                     Przewodniczący

               (1)  Dz.U. L 261 z 30.8.2014, s. 4.

               ZAŁĄCZNIK

                  Regulamin wewnętrzny Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych UE-Gruzja

                  Artykuł 1
                  Przepisy ogólne

                     1.   Podkomitet ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych (zwany dalej „podkomitetem”), ustanowiony zgodnie z art. 65 ust. 1 Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej i ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (zwanego dalej „Układem”) wspiera Komitet Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu, jak przewidziano w art. 408 ust. 4 Układu (zwany dalej „Komitetem Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu”), w wykonywaniu jego zadań.

                     2.   Podkomitet wykonuje swoje zadania określone w art. 65 ust. 2 Układu w świetle celów rozdziału 4 tytuł IV określonych w art. 50 Układu.

                     3.   Podkomitet składa się z przedstawicieli Komisji Europejskiej i Gruzji, odpowiedzialnych za kwestie sanitarne i fitosanitarne.

                     4.   Zgodnie z art. 2 funkcję przewodniczącego pełni przedstawiciel Komisji Europejskiej lub Gruzji odpowiedzialny za kwestie sanitarne i fitosanitarne.

                     5.   Odniesienie do „stron” w niniejszym regulaminie wewnętrznym jest rozumiane zgodnie z definicją zawartą w art. 428 Układu.

                  Artykuł 2
                  Przewodnictwo
                  Strony przewodniczą podkomitetowi naprzemiennie przez okres 12 miesięcy. Pierwszy okres rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu 31 grudnia tego samego roku.

                  Artykuł 3
                  Posiedzenia

                     1.   O ile strony nie uzgodniły inaczej, podkomitet odbywa posiedzenie w terminie trzech miesięcy od daty wejścia w życie Układu, na wniosek jednej ze stron, lub co najmniej raz w roku.

                     2.   Każde posiedzenie podkomitetu jest zwoływane przez przewodniczącego w miejscu i w terminie uzgodnionym przez strony. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia jest dokonywane przez przewodniczącego podkomitetu nie później niż 28 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia, chyba że strony uzgodnią inaczej.

                     3.   Regularne posiedzenia podkomitetu są zwoływane, w miarę możliwości, z odpowiednim wyprzedzeniem przed regularnymi posiedzeniami Rady Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu.

                     4.   Posiedzenia podkomitetu mogą być prowadzone za pomocą wszelkich uzgodnionych środków technologii, np. w formie wideokonferencji lub audiokonferencji.

                     5.   Podkomitet może również poruszać wszelkie kwestie poza sesją w drodze korespondencyjnej.

                  Artykuł 4
                  Delegacje
                  O planowanym składzie delegacji uczestniczących w posiedzeniu strony są powiadamiane za pośrednictwem sekretariatu podkomitetu przed każdym posiedzeniem.

                  Artykuł 5
                  Sekretariat

                     1.   Urzędnik z ramienia Komisji Europejskiej oraz urzędnik z ramienia Gruzji pełnią łącznie funkcję sekretarzy podkomitetu i wspólnie wykonują obowiązki sekretariatu w duchu wzajemnego zaufania i współpracy.

                     2.   Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem jest informowany o wszelkich decyzjach, opiniach, zaleceniach, sprawozdaniach i innych uzgodnionych działaniach podkomitetu.

                  Artykuł 6
                  Korespondencja

                     1.   Korespondencja adresowana do podkomitetu jest kierowana do sekretarza jednej ze stron, który następnie informuje drugiego sekretarza.

                     2.   Sekretariat podkomitetu zapewnia przekazanie korespondencji adresowanej do podkomitetu przewodniczącemu tego podkomitetu oraz rozesłanie jej, w stosownych przypadkach, jako dokumenty, o których mowa w art. 7.

                     3.   Korespondencja pochodząca od przewodniczącego jest przesyłana stronom przez sekretariat w imieniu przewodniczącego. Korespondencja taka jest rozsyłana, w razie potrzeby, zgodnie z art. 7.

                  Artykuł 7
                  Dokumenty

                     1.   Dokumenty są rozsyłane za pośrednictwem sekretariatu podkomitetu.

                     2.   Strona przekazuje dokumenty swojemu sekretarzowi. Sekretarz następnie przekazuje te dokumenty sekretarzowi drugiej strony.

                     3.   Sekretarz Unii rozsyła dokumenty odpowiednim przedstawicielom Unii i stale dołącza do adresatów takiej korespondencji sekretarza Gruzji oraz sekretarzy Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem.

                     4.   Sekretarz Gruzji rozsyła dokumenty odpowiednim przedstawicielom Gruzji i stale dołącza do adresatów takiej korespondencji sekretarza Unii oraz sekretarzy Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem.

                     5.   Sekretarze podkomitetu pełnią rolę punktów kontaktowych w sprawie wymian przewidzianych w art. 58 Układu.

                  Artykuł 8
                  Poufność
                  O ile strony nie postanowiły inaczej, posiedzenia podkomitetu są niejawne. Gdy jedna ze stron przedstawia podkomitetowi informacje określone jako poufne, tak też są one traktowane przez drugą stronę.

                  Artykuł 9
                  Porządki obrad posiedzeń

                     1.   Sekretariat podkomitetu sporządza w oparciu o wnioski przedstawione przez strony wstępny porządek obrad każdego posiedzenia, a także projekt wniosków operacyjnych określonych w art. 10. Wstępny porządek obrad obejmuje punkty, w odniesieniu do których sekretariat otrzymał wniosek od jednej ze stron o włączenie do porządku obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, nie później niż 21 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia.

                     2.   Wstępny porządek obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, jest rozsyłany zgodnie z art. 7 najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia.

                     3.   Porządek obrad jest przyjmowany przez podkomitet na początku każdego posiedzenia. Za zgodą stron w porządku obrad można umieścić punkty, które nie znajdowały się we wstępnym porządku obrad.

                     4.   Przewodniczący podkomitetu, za zgodą drugiej strony, może zaprosić ad hoc przedstawicieli innych organów stron lub niezależnych ekspertów w danej dziedzinie do uczestnictwa w posiedzeniach podkomitetu w celu przedstawienia informacji na konkretne tematy. Strony zapewniają, by obserwatorzy lub eksperci spełniali wymogi dotyczące poufności.

                     5.   Przewodniczący podkomitetu, w porozumieniu ze stronami, może skrócić terminy określone w ust. 1 i 2 w celu uwzględnienia szczególnych okoliczności.

                  Artykuł 10
                  Protokół z posiedzenia i wnioski operacyjne

                     1.   Projekt protokołu z każdego posiedzenia jest sporządzany wspólnie przez obu sekretarzy podkomitetu.

                     2.   Protokół, co do zasady, podaje w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad:

                                 a)

                                 wykaz uczestników posiedzenia, wykaz towarzyszących im urzędników oraz wykaz ewentualnych obserwatorów lub ekspertów, którzy wzięli udział w posiedzeniu;

                                 b)

                                 dokumenty przedłożone podkomitetowi;

                                 c)

                                 oświadczenia, o których wpisanie do protokołu wnieśli członkowie podkomitetu; oraz

                                 d)

                                 wnioski operacyjne z posiedzenia, o których mowa w ust. 4.

                     3.   Projekt protokołu zostaje przedłożony podkomitetowi do zatwierdzenia. Jest on zatwierdzany w ciągu 28 dni kalendarzowych od daty każdego posiedzenia podkomitetu. Kopia protokołu jest przekazywana każdemu z adresatów, o których mowa w art. 7.

                     4.   Sekretarz podkomitetu strony, która przewodniczy podkomitetowi, sporządza projekt wniosków operacyjnych z każdego posiedzenia i rozsyła stronom wraz z porządkiem obrad najpóźniej na 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. Projekt ten jest aktualizowany w trakcie przebiegu posiedzenia, a na jego zakończenie podkomitet, o ile strony nie ustaliły inaczej, przyjmuje wnioski operacyjne uwzględniające działania następcze uzgodnione przez strony. Po zatwierdzeniu wniosków operacyjnych dołącza się je do protokołu z posiedzenia, a ich wykonanie zostaje omówione podczas kolejnego posiedzenia podkomitetu. W tym celu podkomitet przyjmuje wzór umożliwiający śledzenie postępów w zakresie realizacji każdego działania w wyznaczonym terminie.

                  Artykuł 11
                  Decyzje i zalecenia

                     1.   Podkomitet jest uprawniony do przyjmowania decyzji, opinii, zaleceń, sprawozdań i wspólnych działań zgodnie z art. 65 Układu. Wspomniane decyzje, opinie, zalecenia, sprawozdania i wspólne działania są przyjmowane przez strony w drodze konsensusu po zakończeniu właściwych procedur wewnętrznych koniecznych do ich przyjęcia. Decyzje są wiążące dla stron, które podejmują odpowiednie środki w celu ich wdrożenia.

                     2.   Wszystkie decyzje, opinie, zalecenia lub sprawozdania wymagają podpisu przewodniczącego podkomitetu i uwierzytelnienia przez sekretarzy podkomitetu. Bez uszczerbku dla ust. 3 przewodniczący podpisuje wymienione dokumenty w trakcie posiedzenia, na którym przyjmowana jest odnośna decyzja, opinia, zalecenie lub sprawozdanie.

                     3.   Za zgodą stron podkomitet może podejmować decyzje, formułować zalecenia i przyjmować opinie lub sprawozdania w drodze procedury pisemnej, po wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych. Procedura pisemna polega na wymianie not między sekretarzami, działającymi w porozumieniu ze stronami. W tym celu tekst wniosku zostaje rozesłany zgodnie z art. 7, a termin zgłaszania ewentualnych zastrzeżeń lub poprawek wynosi co najmniej 21 dni kalendarzowych. Przewodniczący może w porozumieniu ze stronami skrócić termin określony w niniejszym ustępie w celu uwzględnienia szczególnych okoliczności. Po uzgodnieniu tekstu decyzje, opinie, zalecenia lub sprawozdania podpisywane są przez przewodniczącego i uwierzytelniane przez sekretarzy.

                     4.   Akty podkomitetu noszą odpowiednio nazwy „decyzja”, „opinia”, „zalecenie” lub „sprawozdanie”. Każda decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia, o ile nie stanowi ona inaczej.

                     5.   Decyzje, opinie, zalecenia i sprawozdania rozsyłane są stronom.

                     6.   Każda ze stron może podjąć decyzję o opublikowaniu decyzji, opinii i zaleceń podkomitetu w swoim odpowiednim promulgatorze urzędowym.

                  Artykuł 12
                  Sprawozdania
                  Podkomitet przedkłada Komitetowi Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem sprawozdanie ze swojej działalności oraz z działalności roboczych grup technicznych lub grup ad hoc powołanych przez podkomitet. Sprawozdanie przedkładane jest w terminie 25 dni kalendarzowych przed regularnym dorocznym posiedzeniem Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem.

                  Artykuł 13
                  Języki

                     1.   Językami roboczymi podkomitetu są języki angielski i gruziński.

                     2.   Podkomitet opiera swoje obrady na dokumentach opracowanych w tych językach, o ile nie postanowiono inaczej.

                  Artykuł 14
                  Koszty

                     1.   Każda ze stron pokrywa wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach podkomitetu, zarówno w zakresie kosztów personelu, podróży i pobytu, jak i opłat pocztowych i telekomunikacyjnych.

                     2.   Koszty związane z organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi strona, która pełni rolę gospodarza posiedzenia.

                     3.   Koszty związane z tłumaczeniem ustnym podczas posiedzeń i pisemnym tłumaczeniem na język angielski lub gruziński dokumentów, o których mowa w art. 13 ust. 1, ponosi strona pełniąca rolę gospodarza posiedzenia.
                     Koszty tłumaczeń ustnych i pisemnych na inne języki lub z innych języków ponosi strona wnosząca o takie tłumaczenia.

                  Artykuł 15
                  Zmiany w regulaminie wewnętrznym
                  Niniejszy regulamin wewnętrzny może zostać zmieniony decyzją podkomitetu zgodnie z art. 65 ust. 5 Układu.

                  Artykuł 16
                  Techniczne grupy robocze i grupy ad hoc

                     1.   Podkomitet może powołać lub rozwiązać decyzją zgodną z art. 65 ust. 6 Układu, w stosownych przypadkach, techniczne grupy robocze lub grupy robocze ad hoc, w tym grupy naukowe lub grupy ekspertów.

                     2.   Członkostwo w grupach roboczych ad hoc nie musi ograniczać się do przedstawicieli stron. Strony dopilnują, by członkowie dowolnej grupy powołanej przez podkomitet spełniali wszelkie stosowne wymogi w zakresie poufności.

                     3.   O ile strony nie postanowią inaczej, grupy powołane przez podkomitet podlegają podkomitetowi i składają mu sprawozdania.

                     4.   Posiedzenia grup roboczych mogą być zwoływane w razie konieczności mieć formę bezpośredniego spotkania lub wideokonferencji albo audiokonferencji.

                     5.   Sekretariat podkomitetu otrzymuje do wiadomości całość odnośnej korespondencji, dokumentów i komunikatów dotyczących działalności grup roboczych.

                     6.   Grupy robocze mają uprawnienia do formułowania pisemnych zaleceń dla podkomitetu. Takie zalecenia są ustalane w drodze konsensusu i przekazywane przewodniczącemu podkomitetu, który rozsyła zalecenia zgodnie z art. 7.

                     7.   Niniejszy regulamin wewnętrzny stosuje się odpowiednio do wszystkich technicznych grup roboczych lub grupy roboczej ad hoc utworzonej przez podkomitet, chyba że w niniejszym artykule określono inaczej. Odniesienia do Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem oznaczają odniesienia do podkomitetu.

            PROJEKT
            DECYZJA NR 1/2015 PODKOMITETU DS. CEŁ UE-GRUZJA
            z dnia … 2015 r.
            w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego
            PODKOMITET DS. CEŁ UE-GRUZJA,
            uwzględniając Układ o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (1) (zwany dalej „Układem”), w szczególności jego art. 74,
            a także mając na uwadze, co następuje:

                        (1)

                        Zgodnie z art. 431 Układu niektóre jego części stosuje się tymczasowo od dnia 1 września 2014 r.

                        (2)

                        Zgodnie z art. 74 Układu Podkomitet ds. Ceł monitoruje wdrażanie rozdziału 5 (Cła i ułatwienia handlowe) w tytule IV (Handel i zagadnienia związane z handlem) Układu i administrowanie nim.

                        (3)

                        Zgodnie z art. 74 ust. 3 lit. e) Układu Podkomitet ds. Ceł przyjmuje swój regulamin wewnętrzny,

                  PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

               Artykuł 1
               Niniejszym przyjmuje się regulamin wewnętrzny Podkomitetu ds. Ceł zawarty w załączniku.

               Artykuł 2
               Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.

               Sporządzono w …

                     W imieniu Podkomitetu ds. Ceł

                     Przewodniczący

               (1)  Dz.U. L 261 z 30.8.2014, s. 4.

               ZAŁĄCZNIK

                  Regulamin wewnętrzny Podkomitetu ds. Ceł UE-Gruzja

                  Artykuł 1
                  Przepisy ogólne

                     1.   Podkomitet ds. Ceł (zwany dalej „podkomitetem”), ustanowiony zgodnie z art. 74 ust. 1 Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej i ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (zwany dalej „Układem”) wypełnia swoje obowiązki, jak przewidziano w art. 74 ust. 2 i 3 Układu.

                     2.   Podkomitet składa się z przedstawicieli Komisji Europejskiej i Gruzji, odpowiedzialnych za cła i związane z nimi kwestie.

                     3.   Funkcję przewodniczącego, zgodnie z art. 2, pełni przedstawiciel Komisji Europejskiej lub Gruzji odpowiedzialny za cła i związane z nimi kwestie.

                     4.   Odniesienie do „stron” w niniejszym regulaminie wewnętrznym jest zgodne z definicją zawartą w art. 428 Układu.

                  Artykuł 2
                  Przewodnictwo
                  Strony przewodniczą podkomitetowi naprzemiennie przez okres 12 miesięcy. Pierwszy okres rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu 31 grudnia tego samego roku.

                  Artykuł 3
                  Posiedzenia

                     1.   O ile strony nie uzgodniły inaczej, podkomitet odbywa posiedzenia raz w roku lub na wniosek jednej ze stron.

                     2.   Każde posiedzenie podkomitetu jest zwoływane przez przewodniczącego w miejscu i w terminie uzgodnionym przez strony. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia wydawane jest przez przewodniczącego podkomitetu nie później niż 28 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia, chyba że strony uzgodnią inaczej.

                     3.   Posiedzenia podkomitetu mogą być prowadzone za pomocą wszelkich uzgodnionych środków technologii, np. w formie wideokonferencji lub audiokonferencji.

                     4.   Podkomitet może również poruszać wszelkie kwestie poza sesją w drodze korespondencyjnej.

                  Artykuł 4
                  Delegacje
                  O planowanym składzie delegacji uczestniczących w posiedzeniu strony są powiadamiane za pośrednictwem sekretariatu podkomitetu przed każdym posiedzeniem.

                  Artykuł 5
                  Sekretariat

                     1.   Urzędnik z ramienia Komisji Europejskiej oraz urzędnik z ramienia Gruzji, którzy odpowiadają za cła i związane z nimi kwestie, pełnią łącznie funkcję sekretarzy podkomitetu i wspólnie wykonują obowiązki sekretariatu w duchu wzajemnego zaufania i współpracy.

                     2.   Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem, określonym w art. 408 ust. 4 Układu (zwany dalej „Komitetem Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem”) jest informowany o wszelkich decyzjach, opiniach, zaleceniach, sprawozdaniach i innych uzgodnionych działaniach podkomitetu.

                  Artykuł 6
                  Korespondencja

                     1.   Korespondencja adresowana do podkomitetu jest kierowana do sekretarza jednej ze stron, który następnie informuje drugiego sekretarza.

                     2.   Sekretariat podkomitetu zapewnia przekazanie korespondencji adresowanej do podkomitetu przewodniczącemu tego podkomitetu oraz rozesłanie jej, w stosownych przypadkach, jako dokumenty, o których mowa w art. 7.

                     3.   Korespondencja pochodząca od przewodniczącego jest przesyłana stronom przez sekretariat w imieniu przewodniczącego. Korespondencja taka jest rozsyłana, w razie potrzeby, zgodnie z art. 7.

                  Artykuł 7
                  Dokumenty

                     1.   Dokumenty są rozsyłane za pośrednictwem sekretarzy podkomitetu.

                     2.   Strona przekazuje dokumenty swojemu sekretarzowi. Sekretarz następnie przekazuje te dokumenty sekretarzowi drugiej strony.

                     3.   Sekretarz Unii rozsyła dokumenty odpowiednim przedstawicielom Unii i stale dołącza do adresatów takiej korespondencji sekretarza Gruzji. Sekretarz Unii przesyła kopię ostatecznej wersji dokumentów sekretarzom Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem.

                     4.   Sekretarz Gruzji rozsyła dokumenty odpowiednim przedstawicielom Gruzji i stale dołącza do adresatów takiej korespondencji sekretarza Unii. Sekretarz Gruzji przesyła kopię ostatecznej wersji dokumentów sekretarzom Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem.

                  Artykuł 8
                  Poufność
                  O ile strony nie postanowiły inaczej, posiedzenia podkomitetu są niejawne. Gdy jedna ze stron przedstawia podkomitetowi informacje określone jako poufne, tak też są one traktowane przez drugą stronę.

                  Artykuł 9
                  Porządki obrad posiedzeń

                     1.   Sekretariat podkomitetu sporządza wstępny porządek obrad każdego posiedzenia w oparciu o wnioski przedstawione przez strony. Wstępny porządek obrad obejmuje punkty, w odniesieniu do których sekretariat otrzymał wniosek od jednej ze stron o włączenie do porządku obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, nie później niż 21 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia.

                     2.   Wstępny porządek obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, jest rozsyłany zgodnie z art. 7 najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia.

                     3.   Porządek obrad jest przyjmowany przez podkomitet na początku każdego posiedzenia. Za zgodą stron w porządku obrad można umieścić punkty, które nie znajdowały się we wstępnym porządku obrad.

                     4.   Przewodniczący podkomitetu, za zgodą drugiej strony, może ad hoc zaprosić przedstawicieli innych organów stron lub niezależnych ekspertów w danej dziedzinie do uczestnictwa w posiedzeniach w celu przedstawienia informacji na konkretne tematy. Strony dopilnowują, by obserwatorzy lub eksperci spełniali wymogi dotyczące poufności.

                     5.   Przewodniczący podkomitetu, w porozumieniu ze stronami, może skrócić terminy określone w ust. 1 i 2 w celu uwzględnienia szczególnych okoliczności.

                  Artykuł 10
                  Protokół z posiedzenia i wnioski operacyjne

                     1.   Sekretarz podkomitetu strony przewodniczącej podkomitetowi sporządza projekt protokołu, zawierającego m.in. wnioski operacyjne, z każdego posiedzenia.

                     2.   Projekt protokołu, zawierającego m.in. wnioski operacyjne, jest przedkładany podkomitetowi do zatwierdzenia. Projekt protokołu jest atwierdzany w ciągu 28 dni kalendarzowych od daty każdego posiedzenia podkomitetu. Kopia protokołu jest przekazywana każdemu z adresatów, o których mowa w art. 7.

                  Artykuł 11
                  Decyzje i zalecenia

                     1.   Podkomitet jest uprawniony do przyjmowania praktycznych ustaleń, środków, decyzji i zaleceń zgodnie z art. 74 Układu. Te praktyczne ustalenia, środki, decyzje i zalecenia są przyjmowane przez strony w drodze konsensusu po zakończeniu właściwych procedur wewnętrznych koniecznych do ich przyjęcia. Decyzje są wiążące dla stron, które podejmują odpowiednie środki w celu ich wdrożenia.

                     2.   Wszystkie decyzje lub zalecenia wymagają podpisu przewodniczącego podkomitetu i uwierzytelnienia przez sekretarzy podkomitetu. Bez uszczerbku dla ust. 3 przedstawiciele podpisują te dokumenty w trakcie posiedzenia, na którym przyjmowana jest odnośna decyzja lub zalecenie.

                     3.   Za zgodą stron podkomitet może podejmować decyzje lub formułować zalecenia w drodze procedury pisemnej po wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych. Procedura pisemna polega na wymianie not między sekretarzami, działającymi w porozumieniu ze stronami. W tym celu tekst wniosku zostaje rozesłany zgodnie z art. 7, a termin zgłaszania ewentualnych zastrzeżeń lub poprawek wynosi co najmniej 21 dni kalendarzowych. Przewodniczący, w porozumieniu ze stronami, może skrócić termin określony w niniejszym ustępie w celu uwzględnienia szczególnych okoliczności. Po uzgodnieniu tekstu decyzje lub zalecenia wymagają podpisu przewodniczącego i uwierzytelnienia przez sekretarzy.

                     4.   Akty podkomitetu noszą odpowiednio nazwy „decyzja” lub „zalecenie”. Każda decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia, o ile nie stanowi ona inaczej.

                     5.   Decyzje i zalecenia rozsyłane są stronom.

                     6.   Każda ze stron może podjąć decyzję o opublikowaniu decyzji lub zaleceń podkomitetu w swoim odpowiednim promulgatorze urzędowym.

                  Artykuł 12
                  Sprawozdania
                  Podkomitet przekazuje Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem sprawozdanie na każdym regularnym dorocznym posiedzeniu.

                  Artykuł 13
                  Języki

                     1.   Językami roboczymi podkomitetu są języki angielski i gruziński.

                     2.   O ile nie postanowiono inaczej, podkomitet opiera swoje obrady na dokumentach opracowanych w tych językach.

                  Artykuł 14
                  Koszty

                     1.   Każda ze stron pokrywa wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach podkomitetu, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu, podróży i pobytu, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne.

                     2.   Koszty związane z organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi strona, która pełni rolę gospodarza posiedzenia.

                     3.   Koszty związane z tłumaczeniem ustnym podczas posiedzeń i pisemnym tłumaczeniem na język angielski lub gruziński dokumentów, o których mowa w art. 13 ust. 1, ponosi strona pełniąca rolę gospodarza posiedzenia.
                     Koszty tłumaczeń ustnych i pisemnych na inne języki lub z innych języków ponosi strona wnosząca o takie tłumaczenia.

                  Artykuł 15
                  Zmiany w regulaminie wewnętrznym
                  Niniejszy regulamin wewnętrzny może zostać zmieniony decyzją podkomitetu zgodnie z art. 74 ust. 3 lit. e) Układu.

            PROJEKT
            DECYZJA NR 1/2015 PODKOMITETU DS. OZNACZEŃ GEOGRAFICZNYCH UE-GRUZJA
            z dnia … 2015 r.
            w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego
            PODKOMITET DS. OZNACZEŃ GEOGRAFICZNYCH UE-GRUZJA,
            uwzględniając Układ o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (1) (zwany dalej „Układem”), a w szczególności jego art. 179,
            a także mając na uwadze, co następuje:

                        (1)

                        Zgodnie z art. 431 Układu niektóre jego części stosuje się tymczasowo od dnia 1 września 2014 r.

                        (2)

                        Zgodnie z art. 179 Układu Podkomitet ds. Oznaczeń geograficznych (zwany dalej „podkomitetem”) monitoruje rozwój Układu w dziedzinie oznaczeń geograficznych i służy jako forum współpracy i dialogu na temat oznaczeń geograficznych.

                        (3)

                        Zgodnie z art. 179 ust. 2 Układu podkomitet przyjmuje swój regulamin wewnętrzny,

                  PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

               Artykuł 1
               Niniejszym przyjmuje się regulamin wewnętrzny Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych zawarty w załączniku.

               Artykuł 2
               Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.

               Sporządzono w …

                     W imieniu Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych

                     Przewodniczący

               (1)  Dz.U. L 261 z 30.8.2014, s. 4

               ZAŁĄCZNIK

                  Regulamin wewnętrzny Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych UE-Gruzja

                  Artykuł 1
                  Przepisy ogólne

                     1.   Podkomitet ds. Oznaczeń Geograficznych (zwany dalej „podkomitetem”), ustanowiony zgodnie z art. 179 Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej i ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (zwanego dalej „Układem”) wspiera Komitet Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu, jak przewidziano w art. 408 ust. 4 Układu (zwany dalej „Komitetem Stowarszyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu”) w wykonywaniu jego zadań.

                     2.   Podkomitet wykonuje swoje zadania określone w art. 179 Układu.

                     3.   Podkomitet składa się z przedstawicieli Komisji Europejskiej i Gruzji, odpowiedzialnych za kwestie związane z oznaczeniami geograficznymi.

                     4.   Każda ze stron mianuje szefa delegacji, który jest osobą odpowiedzialną za kontakty we wszelkich sprawach dotyczących podkomitetu.

                     5.   Szefowie delegacji pełnią funkcję przewodniczącego podkomitetu zgodnie z art. 2.

                     6.   Każdy szef delegacji może przenieść wszystkie lub niektóre funkcje szefa delegacji na wyznaczonego zastępcę; w takim przypadku wszystkie poniższe odniesienia do szefa delegacji odnoszą się również do wyznaczonego zastępcy.

                     7.   Odniesienie do „stron” w niniejszym regulaminie wewnętrznym jest zgodne z definicją zawartą w art. 428 Układu.

                  Artykuł 2
                  Przewodnictwo
                  Strony przewodniczą podkomitetowi naprzemiennie przez okres 12 miesięcy. Pierwszy okres rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu 31 grudnia tego samego roku.

                  Artykuł 3
                  Posiedzenia

                     1.   O ile strony nie uzgodniły inaczej, podkomitet odbywa posiedzenie na wniosek jednej z stron, w Unii albo w Gruzji, w żadnym przypadku nie później niż 90 dni kalendarzowych od złożenia wniosku.

                     2.   Każde posiedzenie podkomitetu jest zwoływane przez przewodniczącego w miejscu i w terminie uzgodnionym przez strony. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia wydawane jest przez przewodniczącego podkomitetu nie później niż 28 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia, chyba że strony uzgodnią inaczej.

                     3.   Regularne posiedzenia podkomitetu są zwoływane, w miarę możliwości, z odpowiednim wyprzedzeniem przed regularnymi posiedzeniami Rady Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu.

                     4.   W drodze wyjątku posiedzenia podkomitetu mogą być organizowane przy wykorzystaniu wszelkich ustalonych przez strony środków technicznych, takich jak wideokonferencja.

                  Artykuł 4
                  Delegacje
                  O planowanym składzie delegacji uczestniczących w posiedzeniu strony są powiadamiane za pośrednictwem sekretariatu podkomitetu przed każdym posiedzeniem.

                  Artykuł 5
                  Sekretariat

                     1.   Urzędnik z ramienia Komisji Europejskiej oraz urzędnik z ramienia Gruzji pełnią łącznie funkcję sekretarzy podkomitetu, mianowanych przez szefów delegacji, i wspólnie wykonują obowiązki sekretariatu w duchu wzajemnego zaufania i współpracy.

                     2.   Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem jest informowany o wszelkich decyzjach, sprawozdaniach i innych uzgodnionych działaniach podkomitetu.

                  Artykuł 6
                  Korespondencja

                     1.   Korespondencja adresowana do podkomitetu jest kierowana do sekretarza jednej ze stron, który następnie informuje drugiego sekretarza.

                     2.   Sekretariat podkomitetu zapewnia przekazanie korespondencji adresowanej do podkomitetu przewodniczącemu tego podkomitetu oraz rozesłanie jej, w stosownych przypadkach, jako dokumenty, o których mowa w art. 7.

                     3.   Korespondencja pochodząca od przewodniczącego jest przesyłana stronom przez sekretariat w imieniu przewodniczącego. Korespondencja taka jest rozsyłana, w razie potrzeby, zgodnie z art. 7.

                  Artykuł 7
                  Dokumenty

                     1.   Dokumenty są rozsyłane za pośrednictwem sekretariatu podkomitetu.

                     2.   Strona przekazuje dokumenty swojemu sekretarzowi. Sekretarz następnie przekazuje te dokumenty sekretarzowi drugiej strony.

                     3.   Sekretarz Unii rozsyła dokumenty odpowiednim przedstawicielom Unii i stale dołącza do adresatów takiej korespondencji sekretarza Gruzji oraz sekretarzy Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem.

                     4.   Sekretarz Gruzji rozsyła dokumenty odpowiednim przedstawicielom Gruzji i stale dołącza do adresatów takiej korespondencji sekretarza Unii oraz sekretarzy Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem.

                  Artykuł 8
                  Poufność
                  O ile strony nie postanowiły inaczej, posiedzenia podkomitetu są niejawne. Gdy jedna ze stron przedstawia podkomitetowi informacje określone jako poufne, tak też są one traktowane przez drugą stronę.

                  Artykuł 9
                  Porządki obrad posiedzeń

                     1.   Sekretariat podkomitetu sporządza wstępny porządek obrad każdego posiedzenia, a także projekt wniosków operacyjnych określonych w art. 10 w oparciu o wnioski przedstawione przez strony. Wstępny porządek obrad obejmuje punkty, w odniesieniu do których sekretariat otrzymał wniosek od jednej ze stron o włączenie do porządku obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, nie później niż 21 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia.

                     2.   Wstępny porządek obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, jest rozsyłany zgodnie z art. 7 najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia.

                     3.   Przewodniczący i drugi szef delegacji przyjmują porządek obrad na początku każdego posiedzenia. Za zgodą stron w porządku obrad można umieścić punkty, które nie znajdowały się we wstępnym porządku obrad.

                     4.   Przewodniczący podkomitetu może, za zgodą drugiej strony, zaprosić ad hoc przedstawicieli innych organów stron lub niezależnych ekspertów w danej dziedzinie do uczestnictwa w posiedzeniach w celu przedstawienia informacji na konkretne tematy. Strony dopilnowują, by obserwatorzy lub eksperci spełniali wymogi dotyczące poufności.

                     5.   Przewodniczący podkomitetu, w porozumieniu ze stronami, może skrócić terminy określone w ust. 1 i 2 w celu uwzględnienia szczególnych okoliczności.

                  Artykuł 10
                  Protokół z posiedzenia i wnioski operacyjne

                     1.   Projekt protokołu z każdego posiedzenia jest sporządzany wspólnie przez obu sekretarzy podkomitetu.

                     2.   Protokół, co do zasady, podaje w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad:

                                 a)

                                 wykaz uczestników posiedzenia, wykaz towarzyszących im urzędników oraz wykaz ewentualnych obserwatorów lub ekspertów, którzy wzięli udział w posiedzeniu;

                                 b)

                                 dokumenty przedłożone podkomitetowi;

                                 c)

                                 oświadczenia, o których wpisanie do protokołu wnieśli członkowie podkomitetu; oraz

                                 d)

                                 w razie konieczności wnioski operacyjne z posiedzenia, o których mowa w ust. 4.

                     3.   Projekt protokołu zostaje przedłożony podkomitetowi do zatwierdzenia. Jest on zatwierdzany w ciągu 28 dni kalendarzowych od daty każdego posiedzenia podkomitetu. Kopia protokołu jest przekazywana każdemu z adresatów, o których mowa w art. 7.

                     4.   Sekretarz podkomitetu strony przewodniczącej podkomitetowi sporządza projekt wniosków operacyjnych z każdego posiedzenia i rozsyła stronom wraz z porządkiem obrad najpóźniej na 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. Projekt ten jest aktualizowany w trakcie przebiegu posiedzenia, a na jego zakończenie podkomitet, o ile strony nie uzgodniły inaczej, przyjmuje wnioski operacyjne uwzględniające działania następcze uzgodnione przez strony. Po zatwierdzeniu wniosków operacyjnych dołącza się je do protokołu z posiedzenia, a ich wykonanie zostaje omówione podczas kolejnego posiedzenia podkomitetu. W tym celu podkomitet przyjmuje wzór umożliwiający śledzenie postępów w zakresie realizacji każdego działania w wyznaczonym terminie.

                  Artykuł 11
                  Decyzje

                     1.   Podkomitet jest uprawniony do podejmowania decyzji w sprawach określonych w art. 179 ust. 3 Układu. Wspomniane decyzje są przyjmowane przez strony w drodze konsensusu po zakończeniu właściwych procedur wewnętrznych koniecznych do ich przyjęcia. Decyzje są wiążące dla stron, które podejmują odpowiednie środki w celu ich wdrożenia.

                     2.   Każda decyzja wymaga podpisu przewodniczącego podkomitetu i uwierzytelnienia przez obydwu sekretarzy podkomitetu. Bez uszczerbku dla ust. 4 przewodniczący podpisuje te dokumenty w trakcie posiedzenia, na którym przyjmowana jest odnośna decyzja.

                     3.   Za zgodą stron podkomitet może podejmować decyzje lub przyjmować sprawozdania w drodze procedury pisemnej, po wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych. Procedura pisemna polega na wymianie not między obydwoma sekretarzami, działającymi w porozumieniu ze stronami. W tym celu tekst wniosku zostaje rozesłany zgodnie z art. 7, a termin zgłaszania ewentualnych zastrzeżeń lub poprawek wynosi co najmniej 21 dni kalendarzowych. Przewodniczący, w porozumieniu ze stronami, może skrócić termin określony w niniejszym ustępie w celu uwzględnienia szczególnych okoliczności. Po uzgodnieniu tekstu decyzje, opinie, zalecenia lub sprawozdania podpisywane są przez przewodniczącego i uwierzytelniane przez sekretarzy.

                     4.   Akty podkomitetu noszą odpowiednio nazwy „decyzja” lub „sprawozdanie”. Każda decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia, o ile nie stanowi ona inaczej.

                     5.   Decyzje rozsyłane są stronom.

                     6.   Każda ze stron może podjąć decyzję o opublikowaniu decyzji, opinii i zaleceń podkomitetu w swoim odpowiednim promulgatorze urzędowym.

                  Artykuł 12
                  Sprawozdania
                  Podkomitet przedkłada Komitetowi Stowarzyszenia na posiedzeniu w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem sprawozdanie ze swojej działalności na każdym regularnym posiedzeniu Komitetu Stowarzyszenia.

                  Artykuł 13
                  Języki

                     1.   Językami roboczymi podkomitetu są języki angielski i gruziński.

                     2.   Podkomitet opiera swoje obrady na dokumentach opracowanych w tych językach, o ile nie postanowiono inaczej.

                  Artykuł 14
                  Koszty

                     1.   Każda ze stron pokrywa wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach podkomitetu, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu, podróży i pobytu, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne.

                     2.   Koszty związane z organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi strona, która pełni rolę gospodarza posiedzenia.

                     3.   Koszty związane z tłumaczeniem ustnym podczas posiedzeń i pisemnym tłumaczeniem na język angielski lub gruziński dokumentów, o których mowa w art. 13 ust. 1, ponosi strona pełniąca rolę gospodarza posiedzenia.
                     Koszty tłumaczeń ustnych i pisemnych na inne języki lub z innych języków ponosi strona wnosząca o takie tłumaczenia.

                  Artykuł 15
                  Zmiany w regulaminie wewnętrznym
                  Niniejszy regulamin wewnętrzny może zostać zmieniony decyzją podkomitetu zgodnie z art. 179 ust. 2 Układu.


title: Decyzja Rady 2003/874/WPZiB z dnia 8 grudnia 2003 r. wykonująca wspólne działanie 2003/472/WPZiB celem udziału w programie współpracy Unii Europejskiej dotyczącym nierozprzestrzeniania broni i rozbrojenia w Federacji Rosyjskiej

text:
Ważna informacja prawna

|

32003D0874

Dziennik Urzędowy L 326 , 13/12/2003 P. 0049 - 0054

		Decyzja Rady 2003/874/WPZiBz dnia 8 grudnia 2003 r.wykonująca wspólne działanie 2003/472/WPZiB celem udziału w programie współpracy Unii Europejskiej dotyczącym nierozprzestrzeniania broni i rozbrojenia w Federacji RosyjskiejRADA UNII EUROPEJSKIEJ,uwzględniając Traktatu o Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 23 ust. 2,uwzględniając wspólnego działanie Rady 2003/472/WPZiB w sprawie kontynuacji programu współpracy Unii Europejskiej dotyczącego nierozprzestrzeniania broni i rozbrojenia w Federacji Rosyjskiej [1],a także mając na uwadze, co następuje:(1) Celem niniejszej decyzji jest wykonanie wspólnego działania 2003/472/WPZiB, w szczególności jego art. 2, poprzez wniesienie wkładu finansowego do projektów realizowanych w ramach programu współpracy Unii Europejskiej dotyczącego nierozprzestrzeniania broni i rozbrojenia w Federacji Rosyjskiej.(2) Unia pragnie kontynuować swoje wsparcie dla Federacji Rosyjskiej w jej dążeniu do bezpiecznego i przyjaznego dla środowiska demontażu lub przekształcenia infrastruktury, urządzeń i potencjału technicznego związanego z bronią masowego rażenia.(3) Komisja zgodziła się na powierzenie jej zadania nadzoru nad prawidłowym wdrożeniem projektów z tej dziedziny,PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:Artykuł 1Następujące projekty zostają włączone do programu współpracy Unii Europejskiej dotyczącego nierozprzestrzeniania broni i rozbrojenia w Federacji Rosyjskiej:- wsparcie dla programu usuwania plutonu pochodzącego z broni w Rosji;- dostarczenie urządzeń wymaganych dla zapewnienia eksploatacji obiektu do niszczenia broni chemicznej w mieście Kambarka, Republika Udmurtia.Pełen opis działań, o których mowa powyżej zawarty jest odpowiednio w załączniku I i II.Artykuł 21. Finansowa kwota referencyjna wymagana dla realizacji celów, o których mowa w art. 1 wynosi 5550000 EUR.2. Zarządzanie wydatkami pokrywanymi z kwoty określonej w ust. 1 podlega procedurom i regułom wspólnotowym odnoszącym się do ogólnego budżetu Unii Europejskiej z zastrzeżeniem, że wcześniej przekazane środki nie pozostaną własnością Wspólnoty Europejskiej. Komisja może zlecić wdrożenie projektów wyszczególnionych w art. 1 podmiotom określonym w załącznikach I i II.3. Państwa Członkowskie, których podmioty zostały określone w załącznikach I i II, podejmują niezbędne działania w celu zapewnienia sprawnego przebiegu projektów na poziomie Państwa Członkowskiego.4. Państwa Członkowskie, we współpracy z Komisją, zapewniają, że wkład UE do projektów jest odpowiednio zauważalny, i że podejmowane są właściwe działania w odniesieniu do tych projektów.Artykuł 3Komisja składa sprawozdanie z wykonania niniejszej decyzji zgodnie z art. 3 ust. 1 wspólnego działania 2003/472/WPZiB.Artykuł 41. Niniejsza decyzja staje się skuteczna z dniem jej przyjęcia.Niniejsza decyzja traci moc z dniem, w którym traci moc wspólne działanie 2003/472/WPZiB.2. Niniejsza decyzja podlega przeglądowi w terminie sześciu miesięcy od daty jej przyjęcia.Artykuł 5Niniejsza decyzja zostaje opublikowana w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.Sporządzono w Brukseli, dnia 8 grudnia 2003 r.W imieniu RadyF. FrattiniPrzewodniczący[1] Dz.U. L 157 z 26.6.2003, str. 69.--------------------------------------------------ZAŁĄCZNIKWSPARCIE DLA PROGRAMU USUWANIA PLUTONU POCHODZĄCEGO Z BRONI W ROSJI1. OpisNa podstawie umowy międzyrządowej z września 2000 r. między Stanami Zjednoczonymi Ameryki a Federacją Rosyjską każda strona zlikwiduje 34 tony plutonu pochodzącego z broni. Obie strony zadeklarowały zamiar przekształcenia tego plutonu w paliwo uranowo-plutonowe (MOX) i załadowania go do istniejących reaktorów.Proponuje się, aby tak jak od daty przyjęcia w 1999 r. wspólnego działania ustanawiającego program współpracy Unii Europejskiej dotyczący nierozprzestrzeniania broni i rozbrojenia w Federacji Rosyjskiej, UE kontynuowała wsparcie dla dwóch rodzajów działań znajdujących się na "ścieżce krytycznej" tego programu w Rosji:- przepisy bezpieczeństwa: dokumenty normatywne opracowane przez rosyjski organ odpowiedzialny za bezpieczeństwo jądrowe (Gosatomnadzor, w skrócie GAN), obejmujące wykorzystanie plutonu pochodzącego z broni w reaktorach rosyjskich,- demonstracje MOX: badania i eksperymenty związane z pokazami paliwa MOX i udzielaniem na nie licencji, stanowiące część programu zwanego także programem 3-LTA (w przypadku ołowianych zestawów badawczych).1.1. Przepisy bezpieczeństwaW Federacji Rosyjskiej ustanowienie wymagań i weryfikowanie, czy zostały one spełnione, przed udzieleniem licencji zezwalającej na rozpoczęcie eksploatacji jest rolą niezależnego organu odpowiedzialnego za bezpieczeństwo jądrowe Gosatomnadzor (GAN).W ramach wspólnego działania przydzielono już kwotę 500000 EUR (wspólne działanie 1999/878/WPZiB) i kwotę 1 30000 (decyzja Rady 2001/493/WPZiB) na wsparcie rozpoczęcia opracowania przez GAN pierwszych priorytetowych dokumentów wymaganych dla przeprowadzenia działań związanych z likwidacją plutonu. Projekt został wdrożony na mocy umowy między Francją, Niemcami i Rosją z 1998 r. przez CEA (Commissariat à l'énergie atomique – Komitet ds. Energii Atomowej), który podpisał umowy z GAN i jego doradcami (IBRAE) na opracowanie dokumentów normatywnych, jak również z doświadczonymi ekspertami UE ds. bezpieczeństwa (zrzeszonymi w ramach Riskaudit) na przegląd tych dokumentów.Komisja Europejska i Krajowy Urząd ds. Bezpieczeństwa Jądrowego (National Nuclear Security Administration) (NNSA) Departamentu Energii Stanów Zjednoczonych (DoE) zawarły podstawową umowę dotyczącą wspólnego finansowania działań GAN w ramach realizacji zadań w tej dziedzinie.Do połowy 2003 r. z łącznej liczby 16 dokumentów normatywnych opracowano 12, a sześć z nich poddano przeglądowi. Druga, poprawiona wersja trzech dokumentów była gotowa do ostatecznego przeglądu przed ich urzędową publikacją.Niniejszy projekt obejmuje finansowanie trzech kolejnych dokumentów sporządzonych przez GAN i jego doradców oraz przegląd prac rosyjskich przez ekspertów ds. bezpieczeństwa UE. Projekt będzie wdrażany na podstawie nowej umowy między Francją a Rosją. Tak jak w poprzednim projekcie, przewidziana jest ścisła współpraca z NNSA.Trzy dokumenty, które planowo mają być opracowane przez GAN i jego doradców technicznych będą obejmować kwestię wykorzystania plutonu pochodzącego z broni w reaktorach jądrowych w Rosji w następujący sposób:- jeden z kolejnych dokumentów normatywnych dotyczyć będzie bezpieczeństwa przeciwpożarowego w obiektach jądrowego cyklu paliwowego,- przegląd dokumentacji projektowej dotyczącej budowy zakładu produkcji paliwa na terenie NIIAR dla trzech ołowianych zestawów badawczych przeznaczonych do załadowania do reaktora VVER-1000; certyfikacja odpowiednich urządzeń,- przegląd dokumentacji projektowej VNINM dotyczącej modernizacji procesów w celu przetestowania procesu produkcji paliwa MOX przy użyciu materiałów rosyjskich oraz certyfikacja odpowiednich urządzeń.Przeglądy prowadzone przez ekspertów GAN stanowią przygotowanie do udzielenia licencji na te działania, które będą prowadzone w ramach programu demonstracji MOX. Poza przeglądem trzech wyżej wspomnianych dokumentów GAN, eksperci ds. bezpieczeństwa UE dokonają, równolegle z partnerami z USA, przeglądu ogólnych przepisów bezpieczeństwa dla obiektów jądrowego cyklu paliwowego – dokumentu, który obecnie jest przedmiotem przeglądu GAN.1.2. Demonstracja MOXW ramach wspólnego działania przydzielono już odpowiednio kwoty 1300000 EUR i 1500000 EUR, celem wsparcia działań na mocy wspólnego działania 1999/878/WPZiB i decyzji Rady 2001/493/WPZiB. Ich podstawą jest przede wszystkim program demonstracji MOX opracowany w 2000 r. przez Instytut Bochvar, zatwierdzony przez Minatom i zaakceptowany przez GAN. Na program ten składa się wiele kolejnych działań prowadzących ostatecznie do załadowania trzech porcji paliwa MOX (ołowianych zestawów badawczych, LTA) do reaktora VVER-1000 w Bałakowie. Z tego względu program ten znany jest również pod nazwą programu 3-LTA.Projekt jest wdrażany w ramach umowy z 1998 r. między Francją, Niemcami i Rosją, przez CEA (Commissariat à l'énergie atomique – Komitet ds. Energii Atomowej), który podpisał bezpośrednie umowy z instytutami rosyjskimi wyznaczonymi przez Minatom. Do połowy 2003 r., z łącznej liczby 15 umów 12 było już w fazie realizacji w pięciu różnych instytutach Minatomu. Obejmowały one wiele działań programowych. Niniejszy projekt obejmuje finansowanie czterech kolejnych działań w ramach realizacji programu demonstracji MOX (programu 3-LTA).Bezpieczne i oparte na należytych podstawach technologicznych usunięcie plutonu pochodzącego z broni jest sprawą priorytetową. Patrząc z tej perspektywy, projekt jest niezbędny, gdyż znajduje się na "ścieżce krytycznej". Zostanie on wdrożony na podstawie nowej umowy między Francją a Rosją. Wyboru działań dokonano wspólnie z partnerami francuskimi i rosyjskimi. O projekcie zostanie poinformowany również Krajowy Urząd ds. Bezpieczeństwa Jądrowego (National Nuclear Security Administration) (NNSA) Departamentu Energii Stanów Zjednoczonych (DoE).Kolejne działania w ramach programu 3-LTA obejmują:- modernizację linii technologicznej dla produkcji ampułek MOX (prętów krótkich),- opracowanie programu monitorowania skażeń promieniotwórczych w reaktorach wykorzystywanych do testów,- aktualizację kodów parametrów paliwa dla ampułek i konstrukcji prętów paliwowych MOX,- modernizację i adaptację urządzeń w zakładach VVER w celu umożliwienia załadowania MOX.Warto zauważyć, że w 2002 r. Minatom wyznaczył TVEL jako organ integrujący wszystkie działania programowe związane z paliwem MOX w celu koordynacji zadań różnych instytucji podlegających Minatom (jak np. VNINM Bochvar). Z drugiej strony, RosEnergoAtom odpowiada za wszelkie operacje przebiegające w jego elektrowniach, takich jak VVERs-1000 w Bałakowie. W trzech pierwszych z wyżej wspomnianych działań biorą udział instytuty TVEL i Minatom, podczas gdy w ostatnią czynność zaangażowany jest RosEnergoAtom/Bałakowo.2. CeleCel ogólny: rozwój zdolności bezpiecznego usuwania plutonu pochodzącego z broni w Federacji Rosyjskiej.Cele projektuDla 1.1: udzielenie licencji na niektóre działania wymagane nowym cyklem paliwowym, zakładających wykorzystanie paliwa MOX, na podstawie dokumentów normatywnych stworzonych przez GAN.Dla 1.2.: przeprowadzenie badań i eksperymentów umożliwiających wykorzystanie paliwa MOX oraz załadowanie trzech ołowianych zestawów badawczych do reaktora VVER-1000 w Bałakowie.Rezultaty projektuDla 1.1.: raporty z przeglądów sporządzone przez GAN wraz z uwagami ekspertów ds. bezpieczeństwa UE; certyfikaty wcześniejszego udzielenia licencji na niektóre działania w ramach cyklu paliwowego.Dla 1.2: efekty różnych działań opisanych powyżej (sprawozdania, zainstalowane urządzenia).3. Czas trwania projektuPrzewidywany czas wdrażania projektu wynosi dwa lata.Proponuje się, aby ocena prac została przeprowadzona po sześciu miesiącach od podpisania pierwszych umów.4. BeneficjenciDla 1.1: GAN – rosyjski podmiot korzystający z rezultatów projektu.Dla 1.2: Minatom – rosyjski podmiot korzystający z rezultatów projektu.GAN i Minatom mianują spośród urzędników wysokiego szczebla swoich organizacji osoby do kontaktu dla projektu, posiadające umiejętności i odpowiedzialność wystarczające dla zapewnienia efektywnej współpracy z podmiotem z Państwa Członkowskiego, któremu powierzono wdrażanie projektów.5. Podmiot z Państwa Członkowskiego, któremu zostanie powierzone wdrażanie projektówDla 1.1. i 1.2:- Państwo Członkowskie: Francja reprezentowana przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych,- Agencja wdrażająca: Commissariat à l'énergie atomique (CEA).6. Uczestnicy strony trzeciejDo celów wdrożenia zadań projektu, CEA może ustanowić:- dla 1.1: bezpośrednie umowy z pracownikami GAN/doradców (którzy mają być wyznaczeni) dla prac, które będą wykonywane w Rosji i z doświadczonymi ekspertami ds. bezpieczeństwa Riskaudit dla prac związanych z przeglądem,- dla 1.2: bezpośrednie umowy z instytutami rosyjskimi wyznaczonymi przez Minatom dla prac w Rosji.CEA, z pomocą ekspertów, będzie pełnić nadzór nad realizacją zadań w Rosji i odpowiadać za zapewnienie pełnej spójności z działaniami finansowanymi przez inne podmioty, w szczególności w ramach bilateralnego programu US-RF.Zostaną nawiązane kontakty z przedstawicielami NNSA Departamentu Energii Stanów Zjednoczonych (DoE) w celu zapewnienia komplementarności niniejszego projektu w stosunku do działań prowadzonych przez Stany Zjednoczone.7. Szacowane wymagane środki7.1. Przepisy bezpieczeństwaOkoło 70 % kwoty pokrywa wydatki rosyjskie, którymi są głównie koszty pracy oraz niektóre koszty podróży i urządzeń. Pozostałe ok. 30 % przewidziane jest na pokrycie kosztów ekspertów ds. bezpieczeństwa jądrowego prowadzących przegląd prac GAN.Stawki będą oparte na kosztorysach przedstawionych w następującym dokumencie GAN:"Wykaz federalnych norm, zasad i innych przepisów w dziedzinie wykorzystania energii jądrowej, które mają być opracowane w ramach projektu dotyczącego usuwania plutonu do zastosowania w broni masowego rażenia",z kwietnia 2001 r.7.2. Demonstracja MOXCała kwota pokrywa wydatki rosyjskie, którymi są przede wszystkim koszty pracy.Stawki będą oparte na kosztorysach przedstawionych w następującym dokumencie:"Program dotyczący udzielania licencji na paliwo MOX i produkcji trzech pilotażowych zestawów paliwowych dla reaktora VVER-1000,"z października 2000 r., zatwierdzony przez Minatom i zaakceptowany przez GAN.Łączna kwota dla dwóch projektów pokrywa nieprzewidziane wydatki oraz koszty podróży i usług tłumaczeniowych bezpośrednio związane z wdrożeniem projektów poniesione przez agencję wdrażającą.8. Finansowa kwota referencyjna na pokrycie kosztów projektówDla 1.1: | 500000 EUR |Dla 1.2: | 950000 EUR |Ponadto łączne koszty projektu obejmują kwotę 50000 EUR na pokrycie kosztów podróży i diet określonego podmiotu z Państwa Członkowskiego, które są bezpośrednio związane z zarządzaniem projektem, jak również nieprzewidziane wydatki.Łączne koszty projektu: 1500000 EUR.--------------------------------------------------ZAŁĄCZNIK IIDOSTARCZENIE URZĄDZEŃ WYMAGANYCH DLA ZAPEWNIENIA EKSPLOATACJI OBIEKTU DO NISZCZENIA BRONI CHEMICZNEJ W MIEŚCIE KAMBARKA, REPUBLIKA UDMURTIA1. Opis1.1 TłoMiędzynarodowe wsparcie ma pierwszorzędne znaczenie dla wypełnienia przez Federację Rosyjską jej zobowiązań wynikających z Konwencji o broni chemicznej, gdyż ułatwia i uzupełnia rosyjskie wysiłki mające na celu wdrożenie kompleksowego programu niszczenia broni chemicznej (BC).Drugi obiekt do niszczenia broni chemicznej ma być skonstruowany na składowisku w Kambarce, gdzie przechowuje się około 6000 ton metrycznych środka parzącego luizyt w dużych stalowych zbiornikach. Składowisko to stanowi 16 % łącznej ilości BC w Federacji Rosyjskiej.Na wcześniejszych etapach projekty w Kambarce wdrażane były przez Szwecję (analiza ryzyka, szkolenie i urządzenia dla centrum komunikacji publicznej, przyrządy analityczne dla lokalnego szpitala) i Finlandię (specjalnie zaprojektowany system ostrzegawczy dla wykrywania niekontrolowanego wycieku składowanych chemikaliów BC).1.2. Zakres działań do realizacji w ramach projektuNiniejszy projekt finansuje dostarczenie głównych elementów wsparcia technologicznego dla obiektu do niszczenia BC w Kambarce. Dostarczone urządzenia będą obejmować stację chłodzenia, azotownię i tlenownię, kompresor i agregat prądotwórczy z silnikiem wysokoprężnym, jak również z inne elementy sprzętu wymagane dla funkcjonowania obiektu.Obiekt w Kambarce zostanie skonstruowany z wykorzystaniem doświadczeń z eksploatacji niewielkiego obiektu do niszczenia broni w Gornym, przy wsparciu ze strony Republiki Federalnej Niemiec i wspólnego działania UE. Państwowy Instytut Projektowy Federacji Rosyjskiej "SoyuzpromNIIproekt" opracował i udostępnił dokumentację techniczną wymaganą procedurą udzielenia zamówień publicznych.2. CeleCel ogólny: udzielenie pomocy Federacji Rosyjskiej w realizacji jej zadań wynikających z Konwencji o broni chemicznej.Cel projektu: udzielenie pomocy Federacji Rosyjskiej w jej wysiłkach na rzecz zniszczenia broni chemicznej w obiekcie do niszczenia broni w mieście Kambarka, Republika Udmurtia.Rezultaty projektu: dostarczenie niezbędnych elementów sprzętu wymaganych dla funkcjonowania obiektu do niszczenia broni chemicznej w Kambarce.3. Czas trwania projektuPlanowany łączny czas realizacji projektu wynosi 24 miesiące. To obejmuje fazę przygotowania procedury udzielenia zamówień trwającą około cztery miesiące, składającą się z przygotowania zakresu wymagań i specyfikacji technicznych, fazy udzielenia zamówień publicznych i sporządzania umowy (sześć miesięcy), wreszcie fazę produkcji i dostawy (14 miesięcy). Rozpoczęcie projektu planowane jest na początek 2003 r.4. BeneficjentGłównym podmiotem korzystającym z rezultatów projektu jest rosyjska Agencja ds. Zbrojeń, organ odpowiedzialny za federalny program celowy "Niszczenie zasobów broni chemicznej w Federacji Rosyjskiej".5. Podmiot z Państwa Członkowskiego, któremu zostanie powierzone wdrażanie projektu- Państwo Członkowskie: Republika Federalna Niemiec,- Agencja wdrażająca: Federalne Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Auswärtiges Amt) wspomagane przez Bundesamt für Wehrtechnik und Beschaffung.6. Uczestnicy strony trzeciejProjekt będzie finansowany w 100 % przez wspólne działanie UE. Niemcy będą wdrażać projekt równolegle z własnymi projektami realizowanymi w mieście Kambarka.7. Szacowane wymagane środkiWkład UE pokryje zamówienie i dostawę urządzeń wymaganych dla eksploatacji stacji chłodzenia, azotowni i tlenowni, kompresora i agregatu prądotwórczego z silnikiem wysokoprężnym, jak również innych urządzeń wymaganych dla funkcjonowania obiektu do niszczenia broni chemicznej w Kambarce. Szacowane koszty urządzeń:—Sprężarka powietrzna | 575000 EUR |—Stacja chłodzenia powietrza i wody | 1290000 EUR |—Stacja zasilania azotem | 940000 EUR |—Agregat prądotwórczy z silnikiem wysokoprężnym (system działań w przypadku awarii) | 95000 EUR |—Inne rządzenia, włącznie ze sprzętem ratownictwa przeciwpożarowego i sprzętem przeciwpożarowym | 1100000 EUR. |Ponadto, łączne koszty projektu obejmują kwotę 50000 EUR na pokrycie kosztów podróży i diet określonego podmiotu z Państwa Członkowskiego, które są bezpośrednio związane z zarządzaniem projektem, jak również nieprzewidziane wydatki.8. Finansowa kwota referencyjna na pokrycie kosztów projektuCałkowity koszt projektu wynosi 4050000 EUR.--------------------------------------------------


title: Decyzja Rady z dnia 3 czerwca 2002 r. w sprawie mianowania członków oraz ich zastępców do Rady Administracyjnej Europejskiej Agencji ds. Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Miejscu Pracy (2002/C 161/02)

text:
Ważna informacja prawna

|

32002D0705(01)

Dziennik Urzędowy C 161 , 05/07/2002 P. 0005 - 0007

		Decyzja Radyz dnia 3 czerwca 2002 r.w sprawie mianowania członków oraz ich zastępców do Rady Administracyjnej Europejskiej Agencji ds. Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Miejscu Pracy(2002/C 161/02)RADA UNII EUROPEJSKIEJ,uwzględniając rozporządzenie Rady (WE) nr 2062/94 z dnia 18 lipca 1994 r. ustanawiające Europejską Agencję ds. Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Miejscu Pracy [1], w szczególności jego art. 8,uwzględniając wykaz proponowanych nominacji przedłożony Radzie przez rządy Państw Członkowskich,uwzględniając wykaz proponowanych nominacji przedłożony Radzie przez przewodniczącego Komitetu Doradczego ds. Bezpieczeństwa, Higieny i Ochrony Zdrowia w Miejscu Pracy w odniesieniu do propozycji grup członków reprezentujących organizacje pracodawców oraz pracowników w ramach tego Komitetu,a także mając na uwadze, co następuje:(1) Decyzją z dnia 22 marca 1999 r. [2] Rada mianowała członków i ich zastępców do Rady Administracyjnej Europejskiej Agencji ds. Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Miejscu Pracy na okres od 22 marca 1999 r. do 21 marca 2002 r.(2) Członkowie i ich zastępcy wymienionej Rady Administracyjnej są mianowani na okres trzech lat,PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:Artykuł 1Następujące osoby są mianowane na członków i ich zastępców do Rady Administracyjnej Europejskiej Agencji ds. Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Miejscu Pracy na okres od 3 czerwca 2002 r. do 2 czerwca 2005 r.:I. PRZEDSTAWICIELE RZĄDUPaństwo | Członkowie | Zastępcy |Belgia | Marc HESELMANS | Jean-Marie DE CONINCK |Dania | Jens JENSEN | Morten BERGULF |Niemcy | Andreas HORST | Karl-Heinz GRÜTTE |Grecja | Antonios CHRISTODOULOU | Stamatia PISSIMISSI |Hiszpania | Leodegario FERNÁNDEZ SANCHEZ | Manuel VELÀZQUEZ |Francja | Marc BOISNEL | Josette GUIGEN |Irlandia | Tom BEEGAN | Sylvia WOOD |Włochy | Paolo ONELLI | Giovanna ROCCA |Luksemburg | Paul WEBER | Nadine WELTER |Niderlandy | H. C. V. SCHRAMA | N. E. J. KUYPER |Austria | Gertrud BREINDL | Eva-Elisabeth SZYMANSKI |Portugalia | Henrique Jose LOPES FERNANDES | Eduardo Rafael LEANDRO |Finlandia | Mikko HURMALAINEN | Erkki YRJÄNHEIKKI |Szwecja | Bertil REMAEUS | Bo BARREFELT |Zjednoczone Królestwo | Mel DRAPER | Tony LORD |II. PRZEDSTAWICIELE ORGANIZACJI PRACOWNIKÓWPaństwo | Członkowie | Zastępcy |Belgia | François PHILIPS | Hermann FONCK |Dania | Lone JACOBSEN | Jan Kahr FREDERIKSEN |Niemcy | Marina SCHRODER | Maximilian ANGERMAIER |Grecja | Ioannis ADAMAKIS | Spiros DRIVAS |Hiszpania | Tomás LÓPEZ ARIAS | Angel Carlos CARCOBA ALONSO |Francja | Jean-Claude BODARD | Dominique OLIVIER |Irlandia | Fergus WHELAN | Sylvester CRONIN |Włochy | Luisa BENEDETTINI | Gabriella GALLI |Luksemburg | Marcel GOEREND | Antoine GIARDIN |Niderlandy | Marcel WILDERS | A. WOLTMEIJER |Austria | Renate CZESKLEBA | Alexander HEIDER |Portugalia | Luis Filipe DO NASCIMENTO LOPES | Armando FARIAS |Finlandia | Raili PERIMÄKI-DIETRICH | Irma PAHLMAN |Szwecja | Sven BERGSTRÖM | Börje SJÖHOLM |Zjednoczone Królestwo | Owen TUDOR | Tom MELLISH |III. PRZEDSTAWICIELE ORGANIZACJI PRACODAWCÓWPaństwo | Członkowie | Zastępcy |Belgia | André PELEGRIN | Kris DE MEESTER |Dania | Anders Just PEDERSEN | Thomas Philbert NIELSEN |Niemcy | Reiner LEHR | Thomas HOLTMANN |Grecja | Pavlos KYRIAKONGONAS | Evangelos ZIMALIS |Hiszpania | Pere TEIXIDÓ CAMPÀS | … |Francja | Patrick LEVY | Véronique CAZALS |Irlandia | Tony BRISCOE | Kevin ENRIGHT |Włochy | Franco GIUSTI | Marco FREGOSO |Luksemburg | François ENGELS | Fernand METZLER |Niderlandy | J. J. H. KONING | C. S. FRENKEL |Austria | Christa SCHWENG | Heinrich BRAUNER |Portugalia | J. H. L. DA COSTA TAVARES | José Luis SALGADO BARROSO |Finlandia | Tapio KUIKKO | Antti MÄHÖNEN |Szwecja | Eric JANNERFELDT | Ulla-Britta FRÄJDIN-HELLQVIST |Zjednoczone Królestwo | Janet ASHERSON | Mark PLATT |Artykuł 2Rada mianuje w późniejszym terminie członka, który nie został jeszcze nominowany dla Hiszpanii.Artykuł 3Niniejsza decyzja zostaje opublikowana do celów informacyjnych w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich.Sporządzono w Luksemburgu, dnia 3 czerwca 2002 r.W imieniu RadyJ. C. Aparicio PérezPrzewodniczący[1] Dz.U. L 216 z 20.8.1994, str. 1. Rozporządzenie zmienione rozporządzeniem (WE) nr 1643/95 z dnia 29 czerwca 1995 r. (Dz.U. L 156 z 7.7.1995, str. 1).[2] Dz.U. C 97 z 9.4.1999, str. 1.--------------------------------------------------


title: Decyzja Rady (UE) 2015/1817 z dnia 6 października 2015 r. w sprawie stanowiska, jakie należy zająć w imieniu Unii Europejskiej na 66. sesji Komitetu Wykonawczego Programu Wysokiego Komisarza Narodów Zjednoczonych ds. Uchodźców

text:
               9.10.2015

               PL

               Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

               L 264/13

         DECYZJA RADY (UE) 2015/1817
   z dnia 6 października 2015 r.
   w sprawie stanowiska, jakie należy zająć w imieniu Unii Europejskiej na 66. sesji Komitetu Wykonawczego Programu Wysokiego Komisarza Narodów Zjednoczonych ds. Uchodźców
   RADA UNII EUROPEJSKIEJ,
   uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 78 ust. 2 w związku z art. 218 ust. 9,
   uwzględniając wniosek Komisji Europejskiej,
   a także mając na uwadze, co następuje:

               (1)

               Unia jest jednym z kluczowych podmiotów w dziedzinie podlegającej mandatowi Wysokiego Komisarza Narodów Zjednoczonych ds. Uchodźców (UNHCR), zarówno ze względu na swoją działalność w zakresie ochrony międzynarodowej, w tym unijną politykę przesiedleń i utworzenie wspólnego europejskiego systemu azylowego, jak i jako główny darczyńca w zakresie pomocy humanitarnej i rozwojowej. Niemniej obowiązujące uzgodnienia, które dotyczą uczestnictwa Unii w pracach Komitetu Wykonawczego Programu Wysokiego Komisarza (zwanego dalej „Komitetem Wykonawczym UNHCR”), nie odzwierciedlają znaczącej roli, jaką Unia odgrywa w wyżej wymienionych dziedzinach.

               (2)

               Członkami Komitetu Wykonawczego UNHCR są wszystkie państwa członkowskie z wyjątkiem Litwy i Malty.

               (3)

               W dniach 25–26 września 2014 r. Rada uzgodniła stanowisko (1) w sprawie uzgodnień dotyczących dodatkowych praw Unii do uczestnictwa w formalnych i nieformalnych organach UNHCR oraz zwróciła się do Komisji, by w ścisłym porozumieniu z wysokim przedstawicielem wystąpiła w tej sprawie do UNHCR, i do państw członkowskich, by – jako członków lub obserwatorów Komitetu Wykonawczego UNHCR – poparły tę inicjatywę.

               (4)

               W związku z tym, pismem z dnia 7 września 2015 r. skierowanym do przewodniczącego Komitetu Wykonawczego UNHCR, szef delegatury Unii Europejskiej przy ONZ w Genewie wystąpił o zbadanie sposobów i środków aktualizacji stosownych uzgodnień dotyczących uczestnictwa Unii w organach zarządzających UNHCR, tak aby Unia miała możliwość uczestniczenia w nieformalnych konsultacjach przygotowawczych prowadzonych przez UNHCR.

               (5)

               Pismem z dnia 11 września 2015 r., skierowanym do członków Komitetu Wykonawczego UNHCR, przewodniczący Komitetu Wykonawczego UNHCR, na wniosek Prezydium Komitetu Wykonawczego UNHCR, zaproponował zmianę regulaminu Komitetu Wykonawczego Programu Wysokiego Komisarza (zwanego dalej „regulaminem UNHCR”) w celu dostosowania się do wniosku Unii.

               (6)

               Pkt 46 regulaminu UNHCR przewiduje, że Komitet Wykonawczy może zmienić każde postanowienie regulaminu UNHCR.

               (7)

               Oczekuje się, że Komitet Wykonawczy UNHCR zostanie wezwany do przyjęcia proponowanych zmian na swojej 66. sesji, która ma się odbyć w dniach 5–9 października 2015 r.

               (8)

               Należy zatem określić stanowisko Unii w odniesieniu do tych zmian do regulaminu UNHCR.

               (9)

               Zgodnie z art. 1 i 2 Protokołu nr 21 w sprawie stanowiska Zjednoczonego Królestwa i Irlandii w odniesieniu do przestrzeni wolności, bezpieczeństwa i sprawiedliwości, załączonego do Traktatu o Unii Europejskiej i do Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, bez uszczerbku dla art. 4 tego protokołu, te dwa państwa członkowskie nie uczestniczą w przyjęciu niniejszej decyzji i nie są nią związane ani jej nie stosują.

               (10)

               Zgodnie z art. 1 i 2 Protokołu nr 22 w sprawie stanowiska Danii, załączonego do Traktatu o Unii Europejskiej i Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, Dania nie uczestniczy w przyjęciu niniejszej decyzji i nie jest nią związana ani jej nie stosuje,

         PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
   Artykuł 1
   1.   Stanowisko, jakie należy przyjąć w imieniu Unii w odniesieniu do zmian do regulaminu Komitetu Wykonawczego Programu Wysokiego Komisarza Narodów Zjednoczonych ds. Uchodźców, które to stanowisko ma zostać przedstawione przez państwa członkowskie działające wspólnie w interesie Unii Europejskiej, określono w załączniku do niniejszej decyzji.
   2.   Niewielkie zmiany w tekście proponowanej zmiany przedstawionym w załączniku mogą zostać przyjęte bez kolejnej decyzji Rady.
   Artykuł 2
   Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.

      Sporządzono w Luksemburgu dnia 6 października 2015 r.

            W imieniu Rady

         P. GRAMEGNA

            Przewodniczący

      (1)  Dokument ST 13046/1/14 REV 1 dostępny na stronie: http://www.consilium.europa.eu/register/pl/content/int/?typ=ADV

      ZAŁĄCZNIK
      Państwa członkowskie popierają przyjęcie zmiany do regulaminu Komitetu Wykonawczego Programu Wysokiego Komisarza Narodów Zjednoczonych ds. Uchodźców w następującym brzmieniu:

         „Niniejszym pkt 33 regulaminu Komitetu Wykonawczego Programu Wysokiego Komisarza Narodów Zjednoczonych ds. Uchodźców (A/AC.96/187/Rev.7) otrzymuje brzmienie:

            »Posiedzenia Komitetu są jawne, chyba że Komitet postanowi inaczej. Przewodniczący, po zasięgnięciu opinii Komitetu, może zaprosić wyspecjalizowane agencje, fundusze i programy ONZ oraz organizacje międzyrządowe do udziału w posiedzeniach zamkniętych, na podstawie ich wiedzy fachowej i wkładu w prace Komitetu.«”.


title: 2008/43/WE: Decyzja Rady z dnia 20 grudnia 2007 r. w sprawie mianowania do Komitetu Regionów członka i zastępcy członka z Litwy

text:
               15.1.2008

               PL

               Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

               L 11/6

      DECYZJA RADY

   z dnia 20 grudnia 2007 r.
   w sprawie mianowania do Komitetu Regionów członka i zastępcy członka z Litwy
   (2008/43/WE)
   RADA UNII EUROPEJSKIEJ,
   uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, w szczególności jego art 263,
   uwzględniając propozycję rządu Litwy,
   a także mając na uwadze, co następuje:

               (1)

               W dniu 24 stycznia 2006 r. Rada przyjęła decyzję 2006/116/WE w sprawie mianowania członków i zastępców członków Komitetu Regionów na okres od dnia 26 stycznia 2006 r. do dnia 25 stycznia 2010 r. (1).

               (2)

               W następstwie wygaśnięcia mandatu pana Gediminasa PAVIRŽISA zwolniło się jedno stanowisko członka Komitetu Regionów. Jedno stanowisko zastępcy członka zwolniło się w związku z ustąpieniem pana Edmundasa ČESNY,

         STANOWI, CO NASTĘPUJE:
   Artykuł 1
   Następujące osoby są niniejszym mianowane do Komitetu Regionów na pozostały okres kadencji, czyli do dnia 25 stycznia 2010 r.:

               a)

               na stanowisko członka:
               pan Gediminas PAVIRŽIS, członek rady gminy Wilna (zmiana mandatu)
               oraz

               b)

               na stanowisko zastępcy członka:
               pan Andrius KUPČINSKAS, burmistrz Kowna.

         Artykuł 2
   Niniejsza decyzja staje się skuteczna z dniem jej przyjęcia.

      Sporządzono w Brukseli, dnia 20 grudnia 2007 r.

            W imieniu Rady

         F. NUNES CORREIA

            Przewodniczący

      (1)  Dz.U. L 56 z 25.2.2006, str. 75.


title: 2007/728/WE: Decyzja Rady z dnia 8 listopada 2007 r. w sprawie mianowania zastępcy członka z Hiszpanii do Komitetu Regionów

text:
               13.11.2007

               PL

               Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

               L 294/25

      DECYZJA RADY

   z dnia 8 listopada 2007 r.
   w sprawie mianowania zastępcy członka z Hiszpanii do Komitetu Regionów
   (2007/728/WE)
   RADA UNII EUROPEJSKIEJ,
   uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, w szczególności jego art. 263,
   uwzględniając propozycję rządu Hiszpanii,
   a także mając na uwadze, co następuje:

               (1)

               W dniu 24 stycznia 2006 r. Rada przyjęła decyzję 2006/116/WE w sprawie mianowania członków i zastępców członków Komitetu Regionów na okres od dnia 26 stycznia 2006 r. do dnia 25 stycznia 2010 r. (1).

               (2)

               Stanowisko zastępcy członka Komitetu Regionów zwolniło się w związku z wygaśnięciem mandatu pana IRIBARRENA FENTANESA,

         STANOWI, CO NASTĘPUJE:
   Artykuł 1
   Pan Alberto CATALÁN HIGUERAS, Consejero de Relaciones Institucionales y Portavoz del Gobierno de la Comunidad Foral de Navarra, zostaje niniejszym mianowany na zastępcę członka Komitetu Regionów na okres pozostający do końca kadencji, czyli do dnia 25 stycznia 2010 r.
   Artykuł 2
   Niniejsza decyzja staje się skuteczna z dniem jej przyjęcia.

      Sporządzono w Brukseli, dnia 8 listopada 2007 r.

            W imieniu Rady

         R. PEREIRA

            Przewodniczący

      (1)  Dz.U. L 56 z 25.2.2006, str. 75.


title: 2009/846/WE: Decyzja Komisji z dnia 20 października 2009 r. w sprawie zawarcia porozumienia między Komisją Europejską a Organem Nadzoru Europejskiego Globalnego Systemu Nawigacji Satelitarnej w sprawie bezpieczeństwa i wymiany informacji niejawnych

text:
               20.11.2009

               PL

               Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

               L 306/39

         DECYZJA KOMISJI
   z dnia 20 października 2009 r.
   w sprawie zawarcia porozumienia między Komisją Europejską a Organem Nadzoru Europejskiego Globalnego Systemu Nawigacji Satelitarnej w sprawie bezpieczeństwa i wymiany informacji niejawnych
   (2009/846/WE)
   KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,
   uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,
   uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 683/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. w sprawie dalszej realizacji europejskich programów nawigacji satelitarnej (EGNOS i Galileo) (1), w szczególności jego art. 13,
   a także mając na uwadze, co następuje:

               (1)

               Jak to ujęto w art. 12 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 683/2008, publiczne zarządzanie obydwoma programami jest oparte na zasadzie ścisłego podziału kompetencji między Wspólnotę, reprezentowaną przez Komisję, Organ Nadzoru Europejskiego Globalnego Systemu Nawigacji Satelitarnej (GNSS) powołany rozporządzeniem Rady (WE) nr 1321/2004 (2) oraz Europejską Agencję Kosmiczną (ESA), przy czym to Komisja jest odpowiedzialna za zarządzanie programami.

               (2)

               Art. 13 rozporządzenia (WE) nr 683/2008, regulujący kwestie zarządzania bezpieczeństwem europejskich systemów radionawigacji satelitarnej, stanowi w szczególności, że to Komisja zajmuje się wszystkimi kwestiami związanymi z bezpieczeństwem obu systemów, które powstaną dzięki wspomnianym programom.

               (3)

               Z kolei w art. 16 przedmiotowe rozporządzenie stanowi, że rolą Organu Nadzoru Europejskiego GNSS jest zapewnienie działania centrum monitorowania bezpieczeństwa systemu Galileo oraz akredytacji systemów w zakresie ich bezpieczeństwa i zgodnie z wytycznymi przedstawionymi przez Komisję.

               (4)

               Zadania w zakresie programu Galileo oraz europejskiego systemu wspomagania satelitarnego EGNOS, powierzone na mocy przywołanych wyżej przepisów bądź to Komisji, bądź też Organowi Nadzoru Europejskiego GNSS, wymagają wymiany informacji niejawnych pomiędzy tymi dwoma organami. Wymagają one również prowadzonej za pośrednictwem Komisji wymiany informacji niejawnych pomiędzy Organem Nadzoru Europejskiego GNSS a Europejską Agencją Kosmiczną, Radą i państwami członkowskimi.

               (5)

               Na mocy decyzji 2001/844/WE, EWWiS, Euratom (3) Komisja zmieniła swój regulamin wewnętrzny w celu wprowadzenia przepisów określających obowiązujące podstawowe zasady i minimalne standardy bezpieczeństwa, w szczególności w odniesieniu do informacji niejawnych w Unii Europejskiej.

               (6)

               Zgodnie z art. 20 rozporządzenia (WE) nr 1321/2004 Organ Nadzoru Europejskiego GNSS stosuje zasady dotyczące bezpieczeństwa zawarte w decyzji 2001/844/WE, EWWiS, Euratom. Obejmują one między innymi przepisy dotyczące wymiany informacji niejawnych, ich przetwarzania i przechowywania.

               (7)

               Nie ustanowiono dotychczas stosownych ram umożliwiających wymianę informacji niejawnych między Komisją a Organem Nadzoru Europejskiego GNSS oraz prowadzenie za pośrednictwem Komisji wymiany informacji niejawnych pomiędzy Organem Nadzoru Europejskiego GNSS a Europejską Agencją Kosmiczną, Radą i państwami członkowskimi.

               (8)

               Jak wynika z powyższego, konieczne jest zawarcie porozumienia między Komisją Europejską a Organem Nadzoru Europejskiego GNSS w sprawie bezpieczeństwa i wymiany informacji niejawnych. Treść porozumienia tego rodzaju została wynegocjowana przez Komisję i Organ Nadzoru Europejskiego GNSS; porozumienie to należy teraz zatwierdzić i podpisać,

         STANOWI, CO NASTĘPUJE:
   Artykuł 1
   Niniejszym zatwierdza się porozumienie między Komisją Europejską a Organem Nadzoru Europejskiego Globalnego Systemu Nawigacji Satelitarnej w sprawie bezpieczeństwa i wymiany informacji niejawnych.
   Tekst porozumienia załączony jest do niniejszej decyzji.
   Artykuł 2
   Do podpisania porozumienia w imieniu Komisji upoważnia się niniejszym Dyrektora Generalnego Dyrekcji Generalnej ds. Energii i Transportu.
   Artykuł 3
   Niniejsza decyzja zostaje opublikowana w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

      Sporządzono w Brukseli dnia 20 października 2009 r.

            W imieniu Komisji

         Antonio TAJANI

            Wiceprzewodniczący

      (1)  Dz.U. L 196 z 24.7.2008, s. 1.

      (2)  Dz.U. L 246 z 20.7.2004, s. 1.

      (3)  Dz.U. L 317 z 3.12.2001, s. 1.
   ZAŁĄCZNIK

      Porozumienie między Komisją Europejską a Organem Nadzoru Europejskiego Globalnego Systemu Nawigacji Satelitarnej w sprawie bezpieczeństwa i wymiany informacji niejawnych
      KOMISJA EUROPEJSKA,
      zwana dalej „Komisją”, którą reprezentuje Dyrektor Generalny Dyrekcji Generalnej ds. Energii i Transportu,
      z jednej strony, oraz
      ORGAN NADZORU EUROPEJSKIEGO GNSS,
      zwany dalej „organem nadzoru”, reprezentowany przez dyrektora wykonawczego,
      z drugiej strony,
      zwane dalej „stronami”,
      UWZGLĘDNIAJĄC Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,
      UWZGLĘDNIAJĄC rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 683/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. w sprawie dalszej realizacji europejskich programów nawigacji satelitarnej (EGNOS i Galileo),
      UWZGLĘDNIAJĄC rozporządzenie Rady (WE) nr 1321/2004 z dnia 12 lipca 2004 r. w sprawie ustanowienia struktur zarządzania europejskimi programami radionawigacyjnymi,
      UWZGLĘDNIAJĄC decyzję Komisji 2001/844/WE, EWWiS, Euratom z dnia 29 listopada 2001 r. zmieniająca jej regulamin wewnętrzny,
      MAJĄC NA UWADZE, że w dziedzinie zarządzania europejskimi programami radionawigacji satelitarnej EGNOS oraz Galileo zachodzi potrzeba ciągłej wymiany informacji niejawnych między stronami,
      UZNAJĄC, że do celów pełnej i skutecznej konsultacji oraz współpracy może zachodzić potrzeba zarówno dostępu do informacji niejawnych obu stron, jak i wymiany informacji niejawnych między stronami,
      MAJĄC ŚWIADOMOŚĆ, że taki dostęp do informacji niejawnych, jak również ich wymiana wymagają zachowania odpowiednich środków bezpieczeństwa,
      UZGODNIŁY CO NASTĘPUJE:
      Artykuł 1
      Do celów niniejszego porozumienia:

                  a)

                  „informacje niejawne” oznaczają wszelkie informacje (mianowicie wiedzę, która może być przekazywana w każdej postaci) lub materiały, w tym dokumenty, które którakolwiek ze stron uznaje za wymagające ochrony przed nieupoważnionym ujawnieniem i które zostały jako takie zaklasyfikowane w klasyfikacji bezpieczeństwa;

                  b)

                  „strona przekazująca” informacje to strona, od której pochodzą informacje niejawne przekazywane lub udostępniane drugiej ze stron, będącej w tym przypadku stroną otrzymującą;

                  c)

                  „strona otrzymująca” informacje to strona, która otrzymuje informacje niejawne od strony przekazującej;

                  d)

                  „przepisy bezpieczeństwa” to decyzja Komisji 2001/844/WE, EWWiS, Euratom w brzmieniu obowiązującym każdą ze stron, wraz z wewnętrznymi przepisami proceduralnymi i regulaminowymi obu stron.

            Artykuł 2
      Niniejsze porozumienie stosuje się do wszelkich informacji niejawnych przekazywanych lub wymienianych między stronami zgodnie z obowiązującymi je przepisami bezpieczeństwa do celów europejskich programów radionawigacji satelitarnej (Galileo i EGNOS).
      Artykuł 3
      Każda ze stron:

                  a)

                  chroni i zabezpiecza informacje niejawne będące przedmiotem niniejszego porozumienia, przekazywane przez drugą stronę lub wymieniane między stronami;

                  b)

                  zapewnia zachowanie nałożonej przez stronę przekazującą klauzuli tajności informacji niejawnych przekazywanych lub wymienianych między stronami na mocy niniejszego porozumienia. Strona otrzymująca chroni i zabezpiecza takie informacje niejawne zgodnie z obowiązującymi ją przepisami określającymi wymogi bezpieczeństwa informacji niejawnych objętych równoważną klauzulą tajności, zgodnie z uzgodnieniami dotyczącymi bezpieczeństwa, które muszą zostać ustalone na podstawie art. 9;

                  c)

                  nie wykorzystuje takich informacji niejawnych będących przedmiotem niniejszego porozumienia do celów innych niż przewidziane przez stronę przekazującą;

                  d)

                  nie ujawnia informacji niejawnych będących przedmiotem niniejszego porozumienia stronom trzecim niewymienionym w art. 4 ust. 4 i 5 bez uprzedniej zgody strony przekazującej;

                  e)

                  umożliwia dostęp do takich informacji niejawnych wyłącznie osobom, które muszą mieć dostęp do takiej wiedzy oraz – w razie konieczności – otrzymały poświadczenie niezbędnego poziomu bezpieczeństwa osobowego.

            Artykuł 4
      1.   Informacje niejawne mogą być przekazane lub udostępnione przez stronę przekazującą stronie otrzymującej, zgodnie z zasadą kontroli przez organ zastrzegający.
      2.   Udostępnienie lub przekazanie informacji niejawnych stronom trzecim, innym niż wymienione w ust. 4 i 5, wymaga podjęcia stosownej decyzji przez stronę otrzymującą, po uzyskaniu od strony przekazującej pisemnej zgody, zgodnie z zasadą kontroli przez organ zastrzegający określoną w obowiązujących ją przepisach dotyczących bezpieczeństwa.
      3.   Przy wykonywaniu postanowień ust. 1 i 2 nie dopuszcza się zbiorczego, automatycznego udostępniania informacji niejawnych stronom trzecim, innym niż wymienione w ust. 4 i 5, chyba że strony uzgodniły i ustanowiły między sobą specjalne procedury w odniesieniu do pewnych kategorii informacji, istotnych z punktu widzenia ich wymogów operacyjnych.
      4.   Informacje niejawne przekazywane przez organ nadzoru mogą być automatycznie udostępniane Europejskiej Agencji Kosmicznej (ESA), Radzie oraz państwom członkowskim za pośrednictwem Komisji.
      5.   Komisja czyni starania na rzecz zawarcia stosownych umów i uzgodnień z ESA, Radą oraz z państwami członkowskimi, pozwalających na automatyczne udostępnianie organowi nadzoru informacji niejawnych przekazywanych przez ESA, Radę i państwa członkowskie.
      Artykuł 5
      1.   W celu zagwarantowania równoważnego poziomu ochrony informacji niejawnych będących przedmiotem niniejszego porozumienia każda ze stron zapewnia stosowny system bezpieczeństwa i wdrożenie środków bezpieczeństwa opartych na podstawowych zasadach i minimalnych standardach bezpieczeństwa określonych w obowiązujących ją przepisach i odzwierciedlonych w uzgodnieniach zawieranych zgodnie z art. 9.
      2.   Strony zapewniają sobie wzajemną pomoc w odniesieniu do bezpieczeństwa informacji niejawnych będących przedmiotem niniejszego porozumienia oraz kwestii dotyczących bezpieczeństwa stanowiących przedmiot wspólnego zainteresowania. Organy, o których mowa w art. 9, przeprowadzają wzajemne konsultacje i inspekcje dotyczące bezpieczeństwa w celu oceny skuteczności poczynionych w ramach odpowiedniego zakresu odpowiedzialności zabiegów w dziedzinie bezpieczeństwa, które muszą być podjęte na podstawie tegoż artykułu.
      3.   Przed przekazaniem lub wymianą między stronami informacji niejawnych będących przedmiotem niniejszego porozumienia organy odpowiedzialne za bezpieczeństwo, o których mowa w art. 9, składają zgodną deklarację, że strona otrzymująca jest w stanie chronić i zabezpieczyć informacje będące przedmiotem niniejszego porozumienia w sposób odpowiadający uzgodnieniom, które muszą być podjęte na podstawie tegoż artykułu.
      Artykuł 6
      Strony zapewniają, że w razie potrzeby wszystkie osoby, które na potrzeby pełnienia określonych funkcji i obowiązków służbowych powinny mieć dostęp do informacji niejawnych przekazywanych lub wymienianych na mocy niniejszego porozumienia, lub osoby, które z uwagi na pełnione obowiązki lub funkcje mogą mieć dostęp do takich informacji niejawnych, uzyskają odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa osobowego przed uzyskaniem dostępu do przedmiotowych informacji niejawnych.
      Procedury poświadczania bezpieczeństwa osobowego mają na celu stwierdzenie, czy lojalność, wiarygodność i solidność, jakimi cechuje się dana osoba, pozwalają na udzielenie jej dostępu do informacji niejawnych.
      Artykuł 7
      1.   Do celów niniejszego porozumienia:

                  a)

                  wszelką korespondencję kierowaną do Komisji należy adresować do głównej kancelarii tajnej Sekretariatu Generalnego Komisji Europejskiej, na adres:

                              Commission européenne

                              Secrétariat général

                              1049 Bruxelles/Brussel

                              BELGIQUE/BELGIË

                  b)

                  wszelką korespondencję kierowaną do organu nadzoru wysyła się na następujący adres:

                              GSA

                              Local Security Officer

                              Rue de la Loi/Wetstraat 56

                              1049 Bruxelles/Brussel

                              BELGIQUE/BELGIË

            2.   W drodze odstępstwa od postanowień ust. 1, ze względów operacyjnych korespondencja od jednej ze stron dostępna wyłącznie poszczególnym właściwym urzędnikom, organom lub służbom tej strony może być adresowana wyłącznie do poszczególnych właściwych urzędników, organów lub służb drugiej strony, wskazanych konkretnie jako jej odbiorcy, z uwzględnieniem ich uprawnień oraz zgodnie z zasadą ograniczonego dostępu. W takim przypadku:

                  a)

                  tego rodzaju korespondencję kierowaną do Komisji organ nadzoru przekazuje bezpośrednio do lokalnej kancelarii tajnej na potrzeby właściwych urzędników, organów lub służb Komisji, albo też – w razie braku obsługującej adresatów lokalnej kancelarii tajnej – za pośrednictwem [głównej kancelarii tajnej Sekretariatu Generalnego] Komisji Europejskiej;

                  b)

                  w odniesieniu do organu nadzoru korespondencja tego rodzaju przekazywana jest przez biuro ds. bezpieczeństwa organu nadzoru.

            Artykuł 8
      Nad przestrzeganiem postanowień niniejszego porozumienia czuwają dyrektor wykonawczy organu nadzoru wraz z dyrektorem dyrekcji ds. bezpieczeństwa Komisji.
      Artykuł 9
      1.   W celu wykonania postanowień niniejszego porozumienia dokonuje się uzgodnień dotyczących bezpieczeństwa z udziałem organów wyznaczonych w ust. 2 i 3, tak, aby określić normy wzajemnej ochrony i zabezpieczeń informacji niejawnych przekazywanych lub wymienianych na mocy niniejszego porozumienia.
      2.   Biuro ds. bezpieczeństwa organu nadzoru, pod zwierzchnictwem i w imieniu dyrektora wykonawczego organu nadzoru, opracowuje uzgodnienia dotyczące bezpieczeństwa służące ochronie i zabezpieczeniu informacji niejawnych przekazywanych organowi nadzoru lub wymienianych z nim na mocy niniejszego porozumienia.
      3.   Dyrekcja ds. bezpieczeństwa Komisji Europejskiej, działając pod zwierzchnictwem członka Komisji odpowiedzialnego za kwestie bezpieczeństwa, opracowuje uzgodnienia dotyczące bezpieczeństwa służące ochronie i zabezpieczeniu informacji niejawnych przekazywanych lub wymienianych na mocy niniejszego porozumienia w obrębie Komisji Europejskiej i na terenie jej obiektów.
      4.   Uzgodnienia dotyczące bezpieczeństwa, o których mowa w ust. 1, mające zastosowanie do organu nadzoru, podlegają zatwierdzeniu przez radę nadzorczą organu nadzoru.
      Artykuł 10
      Organy, o których mowa w art. 9, ustanawiają procedury, które mają być stosowane w przypadku stwierdzonego lub podejrzewanego naruszenia wymogów bezpieczeństwa w odniesieniu do informacji niejawnych będących przedmiotem niniejszego porozumienia, w tym tryb powiadamiania drugiej strony o sytuacji i podjętych działaniach.
      Artykuł 11
      Każda ze stron ponosi koszty związane ze stosowaniem przez nią niniejszego porozumienia.
      Artykuł 12
      Wszelkie ewentualne różnice stanowisk między Komisją a organem nadzoru powstałe w wyniku interpretacji lub stosowania niniejszego porozumienia będą rozwiązywane w drodze negocjacji między stronami.
      Artykuł 13
      1.   Niniejsze porozumienie wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym obie strony powiadomiły się wzajemnie o zakończeniu wszelkich niezbędnych wewnętrznych procedur.
      2.   Każda ze stron powiadamia drugą stronę o wszelkich zmianach, jakie wprowadza w swoich przepisach, a które mogłyby wpłynąć na bezpieczeństwo informacji niejawnych będących przedmiotem niniejszego porozumienia.
      3.   Niniejsze porozumienie może zostać poddane przeglądowi na wniosek każdej ze stron w celu uzgodnienia i wprowadzenia ewentualnych zmian.
      4.   Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia dokonywane są wyłącznie w formie pisemnej, za obopólną zgodą stron. Zmiany wchodzą w życie po dopełnieniu wzajemnego powiadomienia, zgodnie z postanowieniami ust. 1.
      5.   Niniejsze porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejsze porozumienie, przedkładając drugiej stronie pisemne wypowiedzenie. Wypowiedzenie staje się skuteczne po sześciu miesiącach od powiadomienia drugiej ze stron. Pozostaje ono jednak bez wpływu na zobowiązania podjęte wcześniej na mocy postanowień niniejszego porozumienia. W szczególności wszelkie informacje niejawne przekazywane lub wymieniane na mocy niniejszego porozumienia są nadal chronione zgodnie z postanowieniami niniejszego porozumienia do czasu, aż strona otrzymująca zwróci je stronie przekazującej, na wniosek tej ostatniej.
      6.   Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku angielskim.

         W dowód czego niżej podpisani, odpowiednio należycie umocowani, złożyli podpisy pod niniejszym porozumieniem.
         Sporządzono w Brukseli dnia 11 listopada 2009 r.

               W imieniu Komisji

            Matthias RUETE

               Dyrektor Generalny

               W imieniu Organu Nadzoru Europejskiego Globalnego Systemu Nawigacji Satelitarnej

            Pedro PEDREIRA

               Dyrektor Zarządzający