title: Deċiżjoni tal-Kunsill (UE) 2018/1518 tad-9 ta' Ottubru 2018 li temenda d-Deċiżjoni 1999/70/KE dwar l-awdituri esterni tal-banek ċentrali nazzjonali, fir-rigward tal-awdituri esterni tal-Banco de España

text:
                  12.10.2018

                  MT

                  Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

                  L 256/63

         DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL (UE) 2018/1518
         tad-9 ta' Ottubru 2018
         li temenda d-Deċiżjoni 1999/70/KE dwar l-awdituri esterni tal-banek ċentrali nazzjonali, fir-rigward tal-awdituri esterni tal-Banco de España
         IL-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA,
         Wara li kkunsidra l-Protokoll Nru 4 dwar l-Istatuti tas-Sistema Ewropea ta' Banek Ċentrali u tal-Bank Ċentrali Ewropew, anness mat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u mat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikolu 27.1 tiegħu,
         Wara li kkunsidra r-Rakkomandazzjoni tal-Bank Ċentrali Ewropew tas-6 ta' Settembru 2018 tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea dwar l-awdituri esterni tal-Banco de España (BĊE/2018/22) (1),
         Whereas:

                     (1)

                     Il-kontijiet tal-Bank Ċentrali Ewropew (BĊE) u tal-banek ċentrali nazzjonali tal-Istati Membri li l-munita tagħhom hija l-euro għandhom jiġu awditjati minn awdituri esterni indipendenti rrakkomandati mill-Kunsill Governattiv tal-BĊE u approvati mill-Kunsill tal-Unjoni Ewropea.

                     (2)

                     Il-mandat tal-awdituri esterni attwali tal-Banco de España skada wara l-awditu għas-sena finanzjarja 2017. Huwa għalhekk meħtieġ li jinħatru awdituri esterni mis-sena finanzjarja 2018

                     (3)

                     Il-Banco de España għażel l-assoċjazzjoni temporanja tal-impriżi Mazars Auditores, S.L.P. - Mazars, S.A. bħala l-awdituri esterni tiegħu għas-snin finanzjarji 2018 sa 2020, bl-opzjoni li l-mandat jiġi estiż għas-snin finanzjarji 2021 u 2022

                     (4)

                     Il-Kunsill Governattiv tal-BĊE irrakkomanda li Mazars Auditores, S.L.P. - Mazars, S.A, bħala assoċjazzjoni temporanja ta' impriżi, jinħatru bħala l-awdituri esterni tal-Banco de España għas-snin finanzjarji 2018 sa 2020, bl-opzjoni li l-mandat jiġi estiż għas-snin finanzjarji 2021 u 2022.

                     (5)

                     Wara r-rakkomandazzjoni tal-Kunsill Governattiv tal-BĊE, jenħtieġ li d-Deċiżjoni tal-Kunsill 1999/70/KE (2) tiġi emendata kif meħtieġ,

               ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:

            Artikolu 1
            Fl-Artikolu 1 tad-Deċiżjoni 1999/70/KE, il-paragrafu 3 huwa sostitwit b'dan li ġej:

                  “3.   Mazars Auditores, S.L.P. - Mazars, S.A., bħala assoċjazzjoni temporanja ta' impriżi, huma b'dan approvati bħala l-awdituri esterni tal-Banca de España għas-snin finanzjarji 2018 sa 2020.”.

            Artikolu 2
            Din id-Deċiżjoni għandha ssir effettiva fid-data tan-notifika tagħha.

            Artikolu 3
            Din id-Deċiżjoni hija indirizzata lill-BĊE.

            Magħmul fil-Lussemburgu, id-9 ta' Ottubru 2018.

                  Għall-Kunsill

                  Il-President

               E. KÖSTINGER

            (1)  ĠU C 325, 14.9.2018, p. 1.

            (2)  Id-Deċiżjoni tal-Kunsill 1999/70/KE tal-25 ta' Jannar 1999 dwar l-awdituri esterni tal-banek ċentrali nazzjonali (ĠU L 22, 29.1.1999, p. 69).


title: Deċiżjoni tal-Kunsill (UE) 2018/1582 tal-15 ta' Ottubru 2018 dwar il-pożizzjoni li għandha tittieħed f'isem l-Unjoni fil-Kumitat Konġunt stabbilit mill-Ftehim Qafas dwar Sħubija u Kooperazzjoni Komprensivi bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, min-naħa l-oħra, fir-rigward tal-adozzjoni tar-regoli ta' Proċedura tal-Kumitat Konġunt, u l-istabbiliment tas-sottokumitati u tal-gruppi ta' ħidma speċjalizzati u l-adozzjoni tat-termini ta' referenza tagħhom

text:
                  22.10.2018

                  MT

                  Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

                  L 263/61

         DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL (UE) 2018/1582
         tal-15 ta' Ottubru 2018
         dwar il-pożizzjoni li għandha tittieħed f'isem l-Unjoni fil-Kumitat Konġunt stabbilit mill-Ftehim Qafas dwar Sħubija u Kooperazzjoni Komprensivi bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, min-naħa l-oħra, fir-rigward tal-adozzjoni tar-regoli ta' Proċedura tal-Kumitat Konġunt, u l-istabbiliment tas-sottokumitati u tal-gruppi ta' ħidma speċjalizzati u l-adozzjoni tat-termini ta' referenza tagħhom
         IL-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA,
         Wara li kkunsidra t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikoli 207 u 209 flimkien mal-Artikolu 218(9) tiegħu,
         Wara li kkunsidra l-proposta tal-Kummissjoni Ewropea,
         Billi:

                     (1)

                     Il-Ftehim Qafas dwar Sħubija u Kooperazzjoni Komprensivi bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, min-naħa l-oħra (1) (“il-Ftehim”) daħal fis-seħħ fl-1 ta' Ottubru 2016.

                     (2)

                     L-Artikolu 52(1) tal-Ftehim jistabbilixxi Kumitat Konġunt, li l-kompitit tiegħu jinkludu li jiġi żgurat li l-Ftehim jaħdem u jiġi implimentat kif xieraq.

                     (3)

                     L-Artikolu 52(5) tal-Ftehim jipprevedi li l-Kumitat Konġunt għandu jadotta r-regoli ta' proċedura tiegħu u l-Artikolu 52(3) jipprevedi li għandu jwaqqaf kumitati u gruppi ta' ħidma speċjalizzati.

                     (4)

                     Sabiex tiġi żgurata l-implimentazzjoni effettiva tal-Ftehim, ir-regoli ta' proċedura tal-Kumitat Konġunt jenħtieġ li jiġu adottati malajr kemm jista' jkun.

                     (5)

                     Jenħtieġ għalhekk li l-pożizzjoni tal-Unjoni fil-Kumitat Konġunt fir-rigward tal-adozzjoni tar-regoli ta' proċedura tal-Kumitat Konġunt, u l-istabbiliment tas-sottokumitati u tal-gruppi ta' ħidma speċjalizzati u l-adozzjoni tat-termini ta' referenza tagħhom tkun ibbażata fuq l-abbozzi tad-Deċiżjonijiet tal-Kumitat Konġunt mehmużin,

               ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:

            Artikolu 1
            Il-pożizzjoni li għandha tittieħed f'isem l-Unjoni fl-ewwel laqgħa tal-Kumitat Konġunt stabbilit permezz tal-Artikolu 52 tal-Ftehim Qafas bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, min-naħa l-oħra, fir-rigward tal-adozzjoni tar-regoli ta' proċedura tal-Kumitat Konġunt, u l-istabbiliment ta' sottokumitati u gruppi ta' ħidma speċjalizzati u l-adozzjoni tat-termini ta' referenza tagħhom, għandha tkun ibbażata fuq l-abbozzi tad-Deċiżjonijiet tal-Kumitat Konġunt mehmużin ma' din id-Deċiżjoni.

            Artikolu 2
            Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fid-data tal-adozzjoni tagħha.

            Magħmul fil-Lussemburgu, il-15 ta' Ottubru 2018.

                  Għall-Kunsill

                  Il-President

               F. MOGHERINI

            (1)  ĠU L 329, 3.12.2016, p. 8.

            ANNESS 1

                  DEĊIŻJONI Nru 1/… TAL-KUMITAT KONĠUNT UE-VJETNAM
                  ta' …
                  li tadotta r-Regoli ta' Proċedura tiegħu
                  IL-KUMITAT KONĠUNT UE-VJETNAM,
                  Wara li kkunsidra l-Ftehim Qafas dwar Sħubija u Kooperazzjoni Komprensivi bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, min-naħa l-oħra (“il-Ftehim”), u b'mod partikolari l-Artikolu 52 tiegħu,
                  Billi:

                              (1)

                              Il-Ftehim daħal fis-seħħ fl-1 ta' Ottubru 2016

                              (2)

                              Sabiex isir kontribut għall-implimentazzjoni effettiva tal-Ftehim, ir-Regoli ta' Proċedura tal-Kumitat Konġunt jenħtieġ li jiġu adottati

                        IDDEĊIEDA KIF ĠEJ:

                     Artikolu Waħdieni
                     Ir-Regoli ta' Proċedura tal-Kumitat Konġunt, kif stipulat fl-Anness A, huma b'dan adottati.

                     Magħmul fi…, xxxx.

                           Għall-Kumitat Konġunt UE-Vjetnam

                           Il-President

               ANNESS A

                  Regoli ta' Proċedura tal-Kumitat Konġunt

                  Artikolu 1
                  Kompiti u Kompożizzjoni

                     1.   Il-Kumitat Konġunt għandu jwettaq id-dmirijiet previsti fl-Artikolu 52 tal-Ftehim Qafas dwar Sħubija u Kooperazzjoni Komprensivi bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, min-naħa l-oħra (“il-Ftehim”).

                     2.   Il-Kumitat Konġunt għandu jkun magħmul minn rappreżentanti taż-żewġ naħat fl-ogħla livell possibbli.

                  Artikolu 2
                  Laqgħat

                     1.   Il-Kumitat Konġunt normalment għandu jiltaqa' kull sena. Il-laqgħa tal-Kumitat Konġunt tissejjaħ mill-President. Il-laqgħat għandhom isiru f'Hanoi u fi Brussell b'mod alternat, f'data stabbilita bi ftehim reċiproku. Jistgħu jsiru sessjonijiet speċjali tal-Kumitat Konġunt fuq talba ta' waħda mill-Partijiet, jekk il-Partijiet jaqblu li jsir dan.

                     2.   Jekk il-Partijiet jaqblu, il-laqgħat tal-Kumitat Konġunt jistgħu eċċezzjonalment isiru permezz ta' vidjokonferenza jew telekonferenza.

                     3.   Il-laqgħat tal-Kumitat Konġunt għandhom isiru bil-bibien magħluqa, ħlief jekk il-President, bi qbil mal-Partijiet, jiddeċiedi li l-laqgħa għandha tkun pubblika.

                  Artikolu 3
                  Presidenza

                     1.   Il-Kumitat Konġunt għandu jkun presedut b'mod alternat, għal perjodu ta' sena kalendarja waħda, mill-Parti li tkun qed tospita l-laqgħa fis-sena kalendarja inkwistjoni. Ir-Rappreżentant Għoli tal-Unjoni għall-Affarijiet Barranin u l-Politika ta' Sigurtà jew id-Deputat Prim Ministru/Ministru għall-Affarijiet Barranin tar-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam għandhom jippresjedu l-Kumitat Konġunt previst fl-Artikolu 52 tal-Ftehim. Parti tista' tiddelega l-awtorità ta' presidenza fuq il-laqgħa tal-Kumitat Konġunt kollha jew parti minnhom lil uffiċjal anzjan.

                     2.   Il-Parti li tospita l-ewwel laqgħa tal-Kumitat Konġunt għandu jkollha l-presidenza minn dakinhar tal-laqgħa sal-31 ta' Diċembru ta' dik is-sena.

                  Artikolu 4
                  Parteċipanti

                     1.   Qabel kull laqgħa, kull Parti għandha tinforma lill-President dwar il-kompożizzjoni maħsuba tad-delegazzjoni tagħha.

                     2.   Il-President, fejn ikun xieraq u bi ftehim reċiproku bejn il-Partijiet, jista' jistieden esperti jew rappreżentanti ta' korpi oħra għal-laqgħa biex jaġixxu bħala osservaturi jew biex jipprovdu informazzjoni dwar suġġett partikolari.

                  Artikolu 5
                  Segretarjat
                  Rappreżentant tas-Servizz Ewropew għall-Azzjoni Esterna u rappreżentant tal-Gvern tar-Repubblika tal-Vjetnam għandhom iservu b'mod konġunt bħala Segretarji tal-Kumitat Konġunt. Il-komunikazzjoni kollha lil u mingħand il-President għandha tingħadda lis-Segretarji. Il-korrispondenza lil u mill-President tista' ssir permezz ta' kull mezz bil-miktub, inkluż permezz tal-posta elettronika.

                  Artikolu 6
                  Aġendi tal-laqgħat

                     1.   Il-Presidenza għandha tħejji aġenda proviżorja għal kull laqgħa. L-aġenda proviżorja għandha tintbagħat, bi kwalunkwe mezz bil-miktub, flimkien mad-dokumenti rilevanti, lill-Parti l-oħra mill-inqas 30 jum qabel il-bidu tal-laqgħa. Il-President jista', flimkien mal-Partijiet, jistipula limitu ta' żmien differenti għal laqgħa partikolari.

                     2.   Kull Parti tista', permezz ta' kwalunkwe mezz bil-miktub, titlob lill-President biex jitpoġġa punt fuq l-aġenda. L-aġenda proviżorja għandha tinkludi l-punti kollha li dwarhom il-President ikun irċieva rikjesta dwarhom mhux iktar tard minn 21 jum qabel id-data tal-laqgħa.

                     3.   Il-Kumitat Konġunt għandu jadotta l-aġenda fil-bidu ta' kull laqgħa. Punti barra minn dawk li jkunu jidhru fl-aġenda proviżorja jistgħu jiddaħħlu fl-aġenda jekk il-Partijiet jaqblu li jsir hekk.

                     4.   Iż-żewġ naħat jistgħu jiskambjaw l-informazzjoni dwar id-Djalogu dwar id-Drittijiet tal-Bniedem bejn l-UE u l-Vjetnam fil-laqgħa tal-Kumitat Konġunt.

                  Artikolu 7
                  Minuti

                     1.   Wara kull laqgħa, il-President għandu jagħmel sommarju tal-konklużjonijiet li wasal għalihom il-Kumitat Konġunt. Iż-żewġ Segretarji għandhom jiktbu l-abbozz tal-minuti flimkien abbażi ta' dawn il-konklużjonijiet, fi żmien 30 jum mid-data tal-laqgħa.

                     2.   Il-Partijiet għandhom japprovaw l-abbozz fi żmien 60 jum mid-data tal-laqgħa jew sa data li tkun maqbula bejn il-Partijiet. Ladarba l-partijiet ikunu approvaw l-abbozz tal-minuti, il-President għandu jiffirma żewġ kopji oriġinali. Kull Parti għandha tirċievi kopja oriġinali waħda.

                  Artikolu 8
                  Deċiżjonijiet u rakkomandazzjonijiet

                     1.   Wara qbil mill-Partijiet, il-Kumitat Konġunt jista' jieħu deċiżjonijiet u jagħmel rakkomandazzjonijiet biss fi ħdan il-funzjonijiet u l-kompiti tiegħu kif stipulat fl-Artikolu 52 tal-Ftehim.

                     2.   Id-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet adottati mill-Kumitat Konġunt għandu jkollhom it-titolu “Deċiżjoni” jew “Rakkomandazzjoni” rispettivament, u jkunu segwiti b'numru tas-serje, id-data tal-adozzjoni tagħhom u deskrizzjoni tas-suġġett tagħhom. Kull deċiżjoni għandha tistipula d-data li fiha tidħol fis-seħħ.

                     3.   Il-Kumitat Konġunt jista' jiddeċiedi li jadotta deċiżjonijiet jew rakkomandazzjonijiet permezz ta' proċedura bil-miktub. F'tali każijiet, il-Partijiet għandhom jaqblu dwar limitu ta' żmien għat-tul tal-proċedura. Jekk mal-iskadenza ta' dak il-limitu ta' żmien, l-ebda Parti ma tkun esprimiet oppożizzjoni għall-proposta ta' deċiżjoni jew rakkomandazzjoni, il-President tal-Kumitat Konġunt għandu jiddikjara li d-deċiżjoni jew ir-rakkomandazzjoni tkun ġiet adottata bi qbil komuni.

                     4.   Id-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet adottati mill-Kumitat Konġunt għandhom isiru permezz ta' żewġ kopji awtentiċi ffirmati mill-President tal-Kumitat Konġunt.

                     5.   Kull Parti tista' tippubblika d-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet tal-Kumitat Konġunt fil-pubblikazzjoni uffiċjali rispettiva tagħha.

                  Artikolu 9
                  Spejjeż

                     1.   Kull Parti għandha tieħu ħsieb l-ispejjeż li ġġarrab bħala riżultat tal-parteċipazzjoni tagħha fil-laqgħat tal-Kumitat Konġunt, kemm fir-rigward tal-ispejjeż tal-persunal, tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza, kif ukoll fir-rigward tal-ispejjeż postali u ta' telekomunikazzjoni.

                     2.   Kull Parti għandha tħallas l-ispejjeż li ġġarrab relatati ma' servizzi ta' interpretazzjoni fil-laqgħat u t-traduzzjoni.

                     3.   Il-Parti li tospita l-laqgħa għandha ġġarrab l-ispejjeż konnessi mal-organizzazzjoni tal-laqgħat u mar-riproduzzjoni tad-dokumenti.

                  Artikolu 10
                  Sottokumitati u gruppi ta' ħidma speċjalizzati

                     1.   F'konformità mal-Artikolu 52(3) tal-Ftehim, il-Kumitat Konġunt jista' jwaqqaf sottokumitati u gruppi ta' ħidma speċjalizzati biex jgħinuh fil-qadi ta' dmirijietu. Is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati għandhom jirrapportaw lill-Kumitat Konġunt wara kull laqgħa li jkollhom.

                     2.   Il-Kumitat Konġunt jista' jiddeċiedi li jneħħi kwalunkwe sottokumitat u grupp ta' ħidma speċjalizzat eżistenti, jiddefinixxi jew jemenda t-termini ta' referenza tiegħu, jew iwaqqaf sottokumitati u gruppi ta' ħidma speċjalizzati oħrajn biex jgħinuh iwettaq dmirijietu.

                     3.   Is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati ma għandu jkollhom l-ebda setgħa li jieħdu deċiżjonijiet.

            ANNESS 2

                  DEĊIŻJONI Nru 2/… TAL-KUMITAT KONĠUNT UE-VJETNAM
                  ta' …
                  li tistabbilixxi erba' sottokumitati u gruppi ta' ħidma speċjalizzati u li tadotta t-termini ta' referenza tagħhom
                  IL-KUMITAT KONĠUNT UE-VJETNAM,
                  Wara li kkunsidra l-Ftehim Qafas dwar Sħubija u Kooperazzjoni Komprensivi bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, min-naħa l-oħra (“il-Ftehim”), u b'mod partikolari l-Artikolu 52(3) tiegħu, u l-Artikolu [10] tar-Regoli ta' Proċedura tal-Kumitat Konġunt,
                  Billi:

                              (1)

                              Sabiex ikunu jistgħu jsiru diskussjonijiet fil-livell ta' esperti fl-oqsma ewlenin li jidħlu fl-ambitu tal-Ftehim, jenħtieġ li jiġu mwaqqfa sottokumitati u gruppi ta' ħidma speċjalizzati. Fuq talba, il-Partijiet jistgħu jaqblu wkoll li jemendaw il-lista ta' sottokumitati jew gruppi ta' ħidma speċjalizzati u/jew l-ambitu tagħhom.

                              (2)

                              Skont l-Artikolu [8] tar-Regoli ta' Proċedura tiegħu, il-Kumitat Konġunt jista' jiddeċiedi li jadotta deċiżjonijiet permezz ta' proċedura bil-miktub,
                                    [jekk il-proċedura bil-miktub tintuża f'dan il-każ]

                              (3)

                              Jenħtieġ li din id-Deċiżjoni tiġi adottata sabiex is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati jkunu jistgħu jibdew jaħdmu fil-ħin.

                        ADDOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:

                     Artikolu Waħdieni
                     Is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati mniżżlin fl-Anness A huma b'dan stabbiliti. It-termini ta' referenza tas-sottokumitati u tal-gruppi ta' ħidma speċjalizzati għandhom ikunu kif hemm stipulat fl-Anness B.

                     Magħmul fi,

                           Għall-Kumitat Konġunt UE-Vjetnam

                           Il-President

               ANNESS A

                  Il-Kumitat Konġunt UE-Vjetnam

                  Sottokumitati u gruppi ta' ħidma speċjalizzati

                           (1)

                           Sottokumitat dwar [Kwistjonijiet politiċi];

                           (2)

                           Sottokumitat dwar [il-Kummerċ u l-Investiment];

                           (3)

                           Sottokumitat dwar [l-Iżvilupp Sostenibbli];

                           (4)

                           Sottokumitat dwar [il-Governanza tajba, l-Istat tad-Dritt, u d-Drittijiet tal-Bniedem]

               ANNESS B

                  Termini ta' referenza

                  tas-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati stabbiliti taħt il-Ftehim Qafas dwar Sħubija u Kooperazzjoni Komprensivi bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, min-naħa l-oħra

                  Artikolu 1

                     1.   Fil-laqgħat tiegħu, kull sottokumitat u grupp ta' ħidma speċjalizzat jista' jiddiskuti l-implimentazzjoni tal-Ftehim fl-oqsma li jkopri. Is-Sottokumitat dwar il-Governanza tajba, l-Istat tad-Dritt, u d-Drittijiet tal-Bniedem jista' jelabora l-kooperazzjoni dwar l-istat tad-dritt, il-governanza tajba u jista' jiskambja informazzjoni dwar id-drittijiet tal-bniedem skont l-aġenda miftiehma, iżda ma għandux ikopri l-kwistjonijiet diskussi fil-qafas tad-Djalogu dwar id-Drittijiet tal-Bniedem bejn il-Vjetnam u l-UE.

                     2.   Is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati jistgħu jiddiskutu wkoll suġġetti jew proġetti speċifiċi relatati mal-qasam rilevanti ta' kooperazzjoni bilaterali.

                  Artikolu 2
                  Is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma għandhom jaħdmu taħt l-awtorità tal-Kumitat Konġunt. Huma għandhom jirrapportaw u jibagħtu l-minuti u l-konklużjonijiet tagħhom lill-President tal-Kumitat Konġunt fi żmien 30 jum kalendarju wara kull laqgħa.

                  Artikolu 3

                     1.   Is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati għandhom ikunu magħmula minn rappreżentanti taż-żewġ naħat.

                     2.   Bi ftehim tal-Partijiet, is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati jistgħu jistiednu esperti għal-laqgħat tagħhom u jistgħu jisimgħuhom rigward punti speċifiċi fuq l-aġenda, kif ikun xieraq.

                  Artikolu 4
                  Is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati għandhom ikunu kopreseduti/preseduti b'mod alternat mill-Parti li jkollha l-Presidenza tal-Kumitat Konġunt.

                  Artikolu 5
                  Rappreżentant tal-Unjoni Ewropea u rappreżentant tal-Gvern tar-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam għandhom jaġixxu b'mod konġunt bħala Segretarji tal-gruppi ta' ħidma speċjalizzati.

                  Artikolu 6

                     1.   Is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati għandhom jiltaqgħu kull meta jiddettaw iċ-ċirkostanzi wara ftehim tal-Partijiet, abbażi ta' talba bil-miktub minn waħda mill-Partijiet, u tal-anqas darba fis-sena. Kull laqgħa ssir fi żmien u f'post miftiehma mill-Partijiet.

                     2.   2. Meta waħda mill-Partijiet titlob li ssir laqgħa ta' sottokumitat jew ta' grupp ta' ħidma speċjalizzat, is-Segretarju tal-Parti l-oħra għandu jwieġeb fi żmien 20 jum ta' xogħol minn meta tasal dik it-talba. F'każijiet ta' urġenza partikolari, is-sottokumitati u l-gruppi ta' ħidma speċjalizzati jistgħu jitlaqqgħu f'inqas żmien, dment li l-Partijiet jaqblu dwar dan.

                     3.   Il-laqgħat tas-sottokumitati u tal-gruppi ta' ħidma speċjalizzati għandhom jiġu konvenuti b'mod konġunt miż-żewġ Segretarji.

                     4.   Qabel kull laqgħa, kull Parti għandha tinforma lill-President dwar il-kompożizzjoni maħsuba tad-delegazzjoni tagħha.

                  Artikolu 7

                     1.   Kull Parti tista' titlob lill-President biex tqiegħed punt fuq l-aġenda tal-laqgħa ta' sottokumitat jew ta' grupp ta' ħidma speċjalizzat. Il-punti biex ikunu inklużi fl-aġenda għandhom jiġu ppreżentati lis-Segretarji mill-inqas 20 jum ta' xogħol qabel id-data tal-laqgħa inkwistjoni. Kull dokument ta' sostenn għandu jkun ipprovdut lis-Segretarji mill-inqas 20 jum ta' xogħol qabel il-laqgħa.

                     2.   Is-Segretarji għandhom jikkomunikaw l-abbozz tal-aġenda lill-Partijiet mhux aktar tard minn 10 ijiem ta' xogħol qabel il-laqgħa. L-aġenda għandha tiġi ffinalizzata bi qbil bejn iż-żewġ Partijiet. F'ċirkostanzi eċċezzjonali, bi qbil taż-żewġ Partijiet, jistgħu jiġu miżjuda punti għall-aġenda f'limiti iqsar ta' żmien.

                  Artikolu 8

                     1.   Is-Segretarji għandhom iħejju b'mod konġunt abbozz tal-minuti ta' kull laqgħa.

                     2.   Il-laqgħat tas-sottokumitati u tal-gruppi ta' ħidma speċjalizzati ma għandhomx ikunu pubbliċi, sakemm ma jiġix deċiż mod ieħor.

                  Artikolu 9

                     1.   Kull Parti għandha tieħu ħsieb l-ispejjeż li ġġarrab bħala riżultat tal-parteċipazzjoni tagħha fil-laqgħat tas-sottokumitati u tal-gruppi ta' ħidma speċjalizzati, kemm fir-rigward tal-ispejjeż tal-persunal, tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza, kif ukoll fir-rigward tal-ispejjeż postali u ta' telekomunikazzjoni.

                     2.   Kull Parti għandha tħallas l-ispejjeż li ġġarrab relatati ma' servizzi ta' interpretazzjoni fil-laqgħat u t-traduzzjoni.

                     3.   Il-Parti li tospita l-laqgħa għandha ġġarrab l-ispejjeż konnessi mal-organizzazzjoni tal-laqgħat u mar-riproduzzjoni tad-dokumenti.


title: Deċiżjoni tal-Kunsill (UE) 2018/1715 tat-12 ta' Novembru 2018 dwar il-kontribuzzjonijiet finanzjarji li jridu jitħallsu mill-Istati Membri għall-finanzjament tal-Fond Ewropew għall-Iżvilupp, inklużi l-limitu massimu għall-2020, l-ammont annwali għall-2019, l-ewwel ħlas parzjali għall-2019 u tbassir indikattiv u mhux vinkolanti għall-ammonti annwali mistennija ta' kontribuzzjonijiet għas-snin 2021 u 2022

text:
                  14.11.2018

                  MT

                  Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

                  L 286/30

         DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL (UE) 2018/1715
         tat-12 ta' Novembru 2018
         dwar il-kontribuzzjonijiet finanzjarji li jridu jitħallsu mill-Istati Membri għall-finanzjament tal-Fond Ewropew għall-Iżvilupp, inklużi l-limitu massimu għall-2020, l-ammont annwali għall-2019, l-ewwel ħlas parzjali għall-2019 u tbassir indikattiv u mhux vinkolanti għall-ammonti annwali mistennija ta' kontribuzzjonijiet għas-snin 2021 u 2022
         IL-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA,
         Wara li kkunsidra t-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,
         Wara li kkunsidra l-Ftehim Intern bejn ir-Rappreżentanti tal-Gvernijiet tal-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea, imlaqqgħin fi ħdan il-Kunsill, dwar l-iffinanzjar tal-għajnuna tal-Unjoni Ewropea fl-ambitu tal-qafas finanzjarju pluriennali għall-perjodu mill-2014 sal-2020, skont il-Ftehim ta' Sħubija AKP-UE u dwar l-allokazzjoni ta' assistenza finanzjarja għall-Pajjiżi u t-Territorji Extra-Ewropej li għalihom tapplika r-Raba' Parti tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea (1), u b'mod partikolari l-Artikolu 7(2) tiegħu,
         Wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (UE) 2015/323 tat-2 ta' Marzu 2015 dwar ir-regolament finanzjarju applikabbli għall-11-il Fond Ewropew għall-Iżvilupp (2), u b'mod partikolari l-Artikolu 21(2) tiegħu,
         Wara li kkunsidra l-proposta mill-Kummissjoni Ewropea,
         Billi:

                     (1)

                     Skont il-proċedura stabbilita fl-Artikolu 21(2) tar-Regolament (UE) 2015/323, il-Kummissjoni trid tippreżenta proposta sal-15 ta' Ottubru 2018 li tispeċifika: (a) l-ammont massimu tal-kontribuzzjoni għall-2020; (b) l-ammont annwali tal-kontribuzzjoni għall-2019; (c) l-ammont tal-ewwel ħlas parzjali tal-kontribuzzjoni għall-2019; u (d) tbassir indikattiv u mhux vinkolanti għall-ammonti annwali mistennija tal-kontribuzzjonijiet għas-snin 2021-2022.

                     (2)

                     Skont l-Artikolu 52 tar-Regolament (UE) 2015/323, il-Bank Ewropew tal-Investiment (BEI) bagħat lill-Kummissjoni l-estimi aġġornati tiegħu tal-impenji u l-pagamenti fl-istrumenti li jimmaniġġa.

                     (3)

                     L-Artikolu 22(1) tar-Regolament (UE) 2015/323 jistipula li s-sejħiet għal kontribuzzjonijiet jużaw l-ewwel l-ammonti stipulati fil-Fondi Ewropej għall-Iżvilupp (FEŻ) preċedenti. Għaldaqstant, jenħtieġ li ssir sejħa għal fondi taħt l-10 FEŻ għall-BEI u l-11-il FEŻ għall-Kummissjoni.

                     (4)

                     Id-Deċiżjoni tal-Kunsill (UE) 2017/2171 (3) stabbiliet il-limitu massimu għall-ammont annwali tal-kontribuzzjonijiet mill-Istati Membri għall-FEŻ għall-2019 għal EUR 4 600 000 000 għall-Kummissjoni, u għal EUR 300 000 000 għall-BEI,

               ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:

            Artikolu 1
            Il-limitu massimu għall-ammont annwali tal-kontribuzzjonijiet għall-FEŻ tal-Istati Membri għall-2020 huwa b'dan stabbilit għal EUR 4 900 000 000. Dan għandu jinqasam f'EUR 4 600 000 000 għall-Kummissjoni, u EUR 300 000 000 għall-BEI.

            Artikolu 2
            L-ammont annwali tal-kontribuzzjonijiet għall-FEŻ tal-Istati Membri għall-2019 huwa b'dan stabbilit għal EUR 4 700 000 000. Dan għandu jinqasam f'EUR 4 400 000 000 għall-Kummissjoni, u EUR 300 000 000 għall-BEI.

            Artikolu 3
            Il-kontribuzzjonijiet individwali tal-FEŻ li jridu jitħallsu mill-Istati Membri lill-Kummissjoni u lill-BEI bħala l-ewwel ħlas parzjali għall-2019 huma stipulati fit-tabella stabbilita fl-Anness.

            Artikolu 4
            It-tbassir mhux vinkolanti indikattiv għall-ammont annwali mistenni ta' kontribuzzjonijiet għall-2021 huwa b'dan stabbilit għal EUR 4 000 000 000 għall-Kummissjoni u għal EUR 300 000 000 għall-BEI, u għall-2022 għal EUR 3 500 000 000 għall-Kummissjoni u EUR 400 000 000 għall-BEI.

            Artikolu 5
            Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fid-data tal-adozzjoni tagħha.

            Magħmul fi Brussell, it-12 ta' Novembru 2018.

                  Għall-Kunsill

                  Il-President

               G. BLÜMEL

            (1)  ĠU L 210, 6.8.2013, p. 1.

            (2)  ĠU L 58, 3.3.2015, p. 17.

            (3)  Id-Deċiżjoni tal-Kunsill (UE) 2017/2171 tal-20 ta' Novembru 2017 dwar il-kontribuzzjonijiet finanzjarji li għandhom jitħallsu mill-Istati Membri għall-finanzjament tal-Fond Ewropew għall-Iżvilupp, inklużi l-limitu massimu għall-2019, l-ammont annwali għall-2018, l-ewwel ħlas parzjali għall-2018 u previżjoni indikattiva u mhux vinkolanti għall-ammonti annwali mistennija ta' kontribuzzjonijiet għas-snin 2020 u 2021 (ĠU L 306, 22.11.2017, p. 21).

            ANNESS

                        STATI MEMBRI

                        Skema tal-10 FEŻ, %

                        Skema tal-11-il FEŻ, %

                        L-1el ħlas parzjali tal-2019 (EUR)

                        Total

                        Il-Kummissjoni

                        Il-BEI

                        Il-11-il FEŻ

                        L-10 FEŻ

                        IL-BELĠJU

                        3,53

                        3,24927

                        64 985 400,00

                        3 530 000,00

                        68 515 400,00

                        Il-BULGARIJA

                        0,14

                        0,21853

                        4 370 600,00

                        140 000,00

                        4 510 600,00

                        IĊ-ĊEKJA

                        0,51

                        0,79745

                        15 949 000,00

                        510 000,00

                        16 459 000,00

                        ID-DANIMARKA

                        2,00

                        1,98045

                        39 609 000,00

                        2 000 000,00

                        41 609 000,00

                        IL-ĠERMANJA

                        20,50

                        20,57980

                        411 596 000,00

                        20 500 000,00

                        432 096 000,00

                        L-ESTONJA

                        0,05

                        0,08635

                        1 727 000,00

                        50 000,00

                        1 777 000,00

                        L-IRLANDA

                        0,91

                        0,94006

                        18 801 200,00

                        910 000,00

                        19 711 200,00

                        IL-GREĊJA

                        1,47

                        1,50735

                        30 147 000,00

                        1 470 000,00

                        31 617 000,00

                        SPANJA

                        7,85

                        7,93248

                        158 649 600,00

                        7 850 000,00

                        166 499 600,00

                        FRANZA

                        19,55

                        17,81269

                        356 253 800,00

                        19 550 000,00

                        375 803 800,00

                        IL-KROAZJA

                        0,00

                        0,22518

                        4 503 600,00

                        0,00

                        4 503 600,00

                        L-ITALJA

                        12,86

                        12,53009

                        250 601 800,00

                        12 860 000,00

                        263 461 800,00

                        ĊIPRU

                        0,09

                        0,11162

                        2 232 400,00

                        90 000,00

                        2 322 400,00

                        IL-LATVJA

                        0,07

                        0,11612

                        2 322 400,00

                        70 000,00

                        2 392 400,00

                        IL-LITWANJA

                        0,12

                        0,18077

                        3 615 400,00

                        120 000,00

                        3 735 400,00

                        IL-LUSSEMBURGU

                        0,27

                        0,25509

                        5 101 800,00

                        270 000,00

                        5 371 800,00

                        L-UNGERIJA

                        0,55

                        0,61456

                        12 291 200,00

                        550 000,00

                        12 841 200,00

                        MALTA

                        0,03

                        0,03801

                        760 200,00

                        30 000,00

                        790 200,00

                        IN-NETHERLANDS

                        4,85

                        4,77678

                        95 535 600,00

                        4 850 000,00

                        100 385 600,00

                        L-AWSTRIJA

                        2,41

                        2,39757

                        47 951 400,00

                        2 410 000,00

                        50 361 400,00

                        IL-POLONJA

                        1,30

                        2,00734

                        40 146 800,00

                        1 300 000,00

                        41 446 800,00

                        IL-PORTUGALL

                        1,15

                        1,19679

                        23 935 800,00

                        1 150 000,00

                        25 085 800,00

                        IR-RUMANIJA

                        0,37

                        0,71815

                        14 363 000,00

                        370 000,00

                        14 733 000,00

                        IS-SLOVENJA

                        0,18

                        0,22452

                        4 490 400,00

                        180 000,00

                        4 670 400,00

                        IS-SLOVAKKJA

                        0,21

                        0,37616

                        7 523 200,00

                        210 000,00

                        7 733 200,00

                        IL-FINLANDJA

                        1,47

                        1,50909

                        30 181 800,00

                        1 470 000,00

                        31 651 800,00

                        L-IŻVEZJA

                        2,74

                        2,93911

                        58 782 200,00

                        2 740 000,00

                        61 522 200,00

                        IR-RENJU UNIT

                        14,82

                        14,67862

                        293 572 400,00

                        14 820 000,00

                        308 392 400,00

                        TOTAL EU-28

                        100,00

                        100,00

                        2 000 000 000,00

                        100 000 000,00

                        2 100 000 000,00


title: Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE) 2018/1961 tal-11 ta' Diċembru 2018 li tistabbilixxi regoli interni li jikkonċernaw l-għoti ta' informazzjoni lil suġġetti tad-data u r-restrizzjoni ta' wħud mid-drittijiet tagħhom fil-kuntest tal-ipproċessar ta' data personali għall-fini ta' attivitajiet tal-awditjar intern

text:
                  12.12.2018

                  MT

                  Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

                  L 315/35

         DEĊIŻJONI TAL-KUMMISSJONI (UE) 2018/1961
         tal-11 ta' Diċembru 2018
         li tistabbilixxi regoli interni li jikkonċernaw l-għoti ta' informazzjoni lil suġġetti tad-data u r-restrizzjoni ta' wħud mid-drittijiet tagħhom fil-kuntest tal-ipproċessar ta' data personali għall-fini ta' attivitajiet tal-awditjar intern
         IL-KUMMISSJONI,
         Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u partikolarment l-Artikolu 249(1),
         Billi:

                     (1)

                     Ir-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (1) jirrikjedi li kull istituzzjoni tal-Unjoni tistabbilixxi uffiċċju tal-awditjar intern li għandu jaħdem f'konformità mal-istandards internazzjonali rilevanti. L-attivitajiet tal-awditjar intern fil-Kummissjoni jitwettqu mis-Servizz tal-Awditjar Intern (“is-Servizz”), li ġie stabbilit fil-11 ta' April 2000. L-attivitajiet tal-awditjar intern jitwettqu wkoll mis-Servizz fl-aġenziji deċentralizzati tal-Unjoni u f'korpi awtonomi oħrajn li jirċievu kontribuzzjonijiet mill-baġit tal-Unjoni.

                     (2)

                     Is-Servizz iwettaq attivitajiet tal-awditjar intern skont l-Artikoli 117 sa 123 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 u l-karta tal-missjoni tiegħu (2). F'dan ir-rigward, is-Servizz għandu indipendenza totali u aċċess sħiħ u illimitat għall-informazzjoni kollha mitluba fit-twettiq tal-attivitajiet tal-awditjar intern tiegħu fir-rigward tal-attivitajiet u d-dipartimenti kollha tal-istituzzjoni tal-Unjoni kkonċernata.

                     (3)

                     Is-Servizz jagħti pariri lil dipartimenti oħra tal-Kummissjoni, aġenziji eżekuttivi, kif ukoll aġenziji deċentralizzati tal-Unjoni u korpi awtonomi oħrajn li jirċievu kontribuzzjonijiet mill-baġit tal-Unjoni dwar kif jindirizzaw riskji, jiġifieri kull avveniment jew kwistjoni li jistgħu jseħħu u jkollhom impatt negattiv fuq l-ilħiq tal-objettiv politiku, strateġiku u operazzjonali tal-Kummissjoni, billi jagħti opinjonijiet indipendenti dwar il-kwalità tas-sistemi ta' ġestjoni u kontroll u billi jagħti rakkomandazzjonijiet biex jitjiebu l-kundizzjonijiet tal-implimentazzjoni tal-operazzjonijiet u biex tiġi promosa ġestjoni finanzjarja tajba, skont l-Artikoli 117 sa 123 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046. Għaldaqstant, l-attivitajiet tal-awditjar intern tas-Servizz mhumiex tipikament immirati għall-persuni fiżiċi bħala tali. Madankollu, matul il-kors tal-attivitajiet tiegħu, id-data personali fis-sens tal-Artikolu 3(1) tar-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (3) hija inevitabbilment ipproċessata. L-attivitajiet tal-awditjar intern imwettqa mis-Servizz jinvolvu l-valutazzjoni tal-idoneità u l-effettività tas-sistemi tal-ġestjoni interna u l-prestazzjoni tad-dipartimenti fl-implimentazzjoni tal-politiki, il-programmi u l-azzjonijiet, l-effiċjenza u l-effettività tas-sistemi tal-kontroll intern u tal-awditjar li huma applikabbli għal kull operazzjoni ta' implimentazzjoni tal-baġit. Għaldaqstant, jikkontribwixxu għas-salvagwardja ta' interessi ekonomiċi u finanzjarji importanti tal-Unjoni u tal-Istati Membri. Is-Servizz huwa kontrollur għall-operazzjonijiet ta' proċessar li jwettaq skont l-Artikoli 118 u 119(2) tar-Regolament Finanzjarju.

                     (4)

                     L-attivitajiet tal-awditjar intern imwettqa fil-Kummissjoni u fl-aġenziji eżekuttivi tagħha, u fl-aġenziji deċentralizzati tal-Unjoni u f'korpi awtonomi oħrajn ivarjaw fil-forma u fil-kontenut, u jvarjaw minn aċċertament (inklużi valutazzjonijiet tar-riskju) u impenji ta' konsulenza, għal rieżamijiet b'ambitu limitat u impenji ta' segwitu.

                     (5)

                     Il-Kumitat dwar il-Progress tal-Awditjar (APC, Audit Progress Committee), skont il-Karta tal-Missjoni tiegħu, aġġornata fil-21 ta' Novembru 2018 (C(2018)7707), huwa korp konsultattiv (4) li jassisti lill-Kummissjoni fil-qadi ta' dmirijietha skont it-Trattati u strumenti statutorji oħrajn [ir-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046] billi jiżgura l-indipendenza tas-Servizz tal-Awditjar Intern, billi jagħmel monitoraġġ tal-kwalità tal-ħidma tal-awditjar intern, u billi jiżgura li r-rakkomandazzjonijiet tal-awditjar intern u estern jitqiesu kif xieraq mis-servizzi tal-Kummissjoni u li jkun hemm segwitu xieraq għalihom. B'dan il-mod, l-APC jikkontribwixxi għat-titjib ulterjuri ġenerali tal-effettività u l-effiċjenza tal-Kummissjoni biex tilħaq l-għanijiet tagħha u jiffaċilita s-sorveljanza tal-Kulleġġ tal-governanza, tal-ġestjoni tar-riskju, u tal-prattiki tal-kontroll intern tal-Kummissjoni. L-APC huwa kontrollur għall-operazzjoni(jiet) ta' proċessar li jwettaq skont l-Artikolu 123 tar-Regolament Finanzjarju.

                     (6)

                     Għall-fini tal-attivitajiet tagħha skont l-Artikoli 118 u 119(2) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046, kemm jekk taġixxi fuq inizjattiva tagħha stess kif ukoll jekk taġixxi fuq il-bażi ta' input riċevut, il-Kummissjoni tipproċessa data personali miksuba jew riċevuta minn persuni ġuridiċi, persuni fiżiċi, Stati Membri u korpi u organizzazzjonijiet internazzjonali. Matul dawn l-attivitajiet tal-awditjar intern, is-Servizz jista' jipproċessa wkoll data personali miksuba jew riċevuta minn sorsi disponibbli pubblikament, minn sorsi anonimi jew identifikati li jirrikjedu li l-identità tagħhom tiġi protetta.

                     (7)

                     Min-naħa tagħha, il-Kummissjoni tista' tiskambja data personali mal-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni, mal-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri u, fil-qafas tal-ftehimiet internazzjonali jew ta' kooperazzjoni rilevanti tal-Kummissjoni, mal-pajjiżi terzi u organizzazzjonijiet internazzjonali.

                     (8)

                     L-attivitajiet tal-ipproċessar tad-data personali, fis-sens tal-Artikolu 3(3) tar-Regolament (UE) 2018/1725, imwettqa waqt attività ta' awditjar intern, jistgħu jsiru anke qabel ma l-Kummissjoni tnedihom formalment, jistgħu jitkomplew matul it-twettiq tal-attività tal-awditjar u jistgħu jitkomplew anke wara l-għeluq formali tal-attività tal-awditjar (pereżempju, għal raġunijiet ta' monitoraġġ tal-implimentazzjoni tar-rakkomandazzjonijiet, u ta' valutazzjoni tal-ħtieġa li jitnedew attivitajiet ġodda ta' awditjar intern).

                     (9)

                     Il-kategoriji tad-data personali pproċessata mill-Kummissjoni jinkludu data ta' identifikazzjoni, data ta' kuntatt, data professjonali, u data relatata jew ippreżentata b'rabta mas-suġġett tal-attività. Dawn il-kategoriji tad-data personali huma maħżuna f'ambjent elettroniku sigur biex jiġi evitat l-aċċess illegali jew it-trasferiment tad-data lil persuni li ma jeħtiġux li jkunu jafu. Id-data personali tinżamm għal perjodu massimu ta' għaxar snin. Fi tmiem il-perjodu taż-żamma, l-informazzjoni relatata mal-attività tal-awditjar intern, inkluża d-data personali, tiġi trasferita fl-arkivji storiċi tal-Kummissjoni (5) jew tinqered.

                     (10)

                     Waqt li twettaq l-attivitajiet tal-awditjar intern, il-Kummissjoni hija marbuta li tirrispetta d-drittijiet tal-persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar tad-data personali rikonoxxuti mill-Artikolu 8(1) tal-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-Unjoni Ewropea u mill-Artikolu 16(1) tat-Trattat, kif ukoll id-drittijiet previsti fir-Regolament (UE) 2018/1725. Fl-istess ħin, il-Kummissjoni hija mitluba li tikkonforma mar-regoli stretti ta' kunfidenzjalità msemmija fl-istandards tal-awditjar intern internazzjonali, skont l-Artikolu 117 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046.

                     (11)

                     F'ċerti ċirkustanzi, huwa neċessarju li jiġu rrikonċiljati d-drittijiet tas-suġġetti tad-data skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 mal-ħtiġijiet tal-attivitajiet tal-awditjar intern, u l-kunfidenzjalità tal-iskambji tal-informazzjoni mal-persuni fiżiċi u ġuridiċi kif ukoll b'rispett sħiħ għad-drittijiet fundamentali u l-libertajiet ta' suġġetti tad-data oħrajn. F'dan is-sens, l-Artikolu 25(1)(c), (g) u (h) tar-Regolament (UE) 2018/1725 jagħti l-possibbiltà li s-Servizz jirrestrinġi l-applikazzjoni tal-Artikoli 14 sa 17, 19, 20 u 35, kif ukoll il-prinċipju ta' trasparenza stabbilit fl-Artikolu 4(1)(a), sa fejn id-dispożizzjonijiet tiegħu jikkorrispondu mad-drittijiet u l-obbligi previsti fl-Artikoli 14 sa 17, 19, 20 u 35 ta' dak ir-Regolament.

                     (12)

                     Sabiex tiġi żgurata l-effettività tal-attivitajiet tal-awditjar intern, filwaqt li jiġu rispettati l-istandards tal-protezzjoni tad-data personali skont ir-Regolament (UE) 2018/1725, li ssostitwixxa r-Regolament (KE) Nru 45/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (6), huwa neċessarju li jiġu adottati r-regoli interni li permezz tagħhom il-Kummissjoni tista' tirrestrinġi d-drittijiet tas-suġġetti tad-data skont l-Artikolu 25(1)(c), (g) u (h) tar-Regolament (UE) 2018/1725.

                     (13)

                     Jenħtieġ li r-regoli interni jkopru l-operazzjonijiet kollha tal-ipproċessar imwettqa mil-Kummissjoni fit-twettiq tal-attivitajiet tal-awditjar intern, kemm jekk taġixxi fuq inizjattiva tagħha stess kif ukoll jekk fuq il-bażi tal-input riċevut, kull meta l-eżerċizzju tad-drittijiet tas-suġġetti tad-data jista' jipperikola t-twettiq tal-attivitajiet tal-awditjar intern. Jenħtieġ li dawn ir-regoli japplikaw għall-operazzjonijiet tal-ipproċessar imwettqa qabel it-tnedija formali ta' impenn, matul l-impenn kif ukoll matul il-monitoraġġ tas-segwitu tal-eżitu tiegħu.

                     (14)

                     Sabiex tikkonforma mal-Artikoli 14, 15 u 16 tar-Regolament (UE) 2018/1725, jenħtieġ li l-Kummissjoni tinforma lill-individwi kollha bl-attivitajiet tagħha li jinvolvu l-ipproċessar tad-data personali tagħhom u bid-drittijiet tagħhom b'mod trasparenti u koerenti permezz ta' avviż ta' protezzjoni tad-data ppubblikat fuq is-sit web tal-Kummissjoni. Fejn rilevanti, jenħtieġ li l-Kummissjoni tippreżenta salvagwardji addizzjonali biex tiżgura li s-suġġetti tad-data jkunu infurmati individwalment f'format xieraq.

                     (15)

                     Abbażi tal-Artikolu 25 tar-Regolament (UE) 2018/1725, il-Kummissjoni hija kapaċi wkoll tirrestrinġi l-għoti ta' informazzjoni lis-suġġetti tad-data u l-eżerċitar ta' drittijiet oħrajn tas-suġġetti tad-data sabiex tipproteġi l-attivitajiet tal-awditjar intern tagħha stess, l-awditi tal-awtoritajiet pubbliċi tal-Istati Membri, l-għodod u l-metodi tal-awditjar, kif ukoll id-drittijiet ta' persuni oħrajn relatati mal-attivitajiet tal-awditjar intern tagħha.

                     (16)

                     Barra minn hekk, sabiex iżżomm il-kooperazzjoni effettiva, jista' jkun neċessarju li l-Kummissjoni tirrestrinġi l-applikazzjoni tad-drittijiet tas-suġġetti tad-data sabiex tipproteġi l-operazzjonijiet ta' pproċessar tas-servizzi tal-Kummissjoni jew istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji oħrajn tal-Unjoni jew ta' awtoritajiet tal-Istati Membri u organizzazzjonijiet internazzjonali, kif ukoll tal-Kumitat tal-Progress tal-Awditjar. Għal dak il-għan, jenħtieġ li l-Kummissjoni tikkonsulta lil dawk is-servizzi, istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji, aġenziji, awtoritajiet u organizzazzjonijiet, kif ukoll lill-Kumitat tal-Progress tal-Awditjar fuq ir-raġunijiet rilevanti li timponi restrizzjonijiet u l-ħtieġa u l-proporzjonalità tar-restrizzjonijiet.

                     (17)

                     Il-Kummissjoni jista' jkollha wkoll tirrestrinġi l-għoti ta' informazzjoni lis-suġġetti tad-data u l-applikazzjoni ta' drittijiet oħrajn tas-suġġetti tad-data fir-rigward ta' data personali riċevuta minn pajjiżi terzi jew organizzazzjonijiet internazzjonali, sabiex tikkoopera ma' dawk il-pajjiżi jew organizzazzjonijiet u għaldaqstant tissalvagwardja objettiv importanti ta' interess pubbliku ġenerali tal-Unjoni. Madankollu, f'ċerti ċirkustanzi l-interess jew id-drittijiet fundamentali tas-suġġett tad-data jistgħu jegħlbu l-interess tal-kooperazzjoni internazzjonali.

                     (18)

                     Jenħtieġ li l-Kummissjoni tindirizza r-restrizzjonijiet kollha b'mod trasparenti u tirreġistra kull applikazzjoni tar-restrizzjonijiet fis-sistema ta' reġistrazzjoni korrispondenti.

                     (19)

                     Skont l-Artikolu 25(8) tar-Regolament (UE) 2018/1725, il-kontrolluri jistgħu jiddiferixxu, iħallu barra jew jiċħdu l-għoti ta' informazzjoni fuq ir-raġunijiet għall-applikazzjoni ta' restrizzjoni għas-suġġett tad-data jekk l-għoti ta' dik l-informazzjoni fi kwalunkwe każ jikkomprometti l-fini tar-restrizzjoni. Dan, b'mod partikolari, huwa l-każ tar-restrizzjonijiet għad-drittijiet previsti fl-Artikoli 16 u 35 tar-Regolament (UE) 2018/1725.

                     (20)

                     Meta jiġu ristretti drittijiet oħrajn tas-suġġetti tad-data, jenħtieġ li l-kontrollur tas-Servizz tal-Awditjar Intern jivvaluta fuq bażi ta' każ b'każ jekk il-komunikazzjoni tar-restrizzjoni tikkompromettix il-fini tagħha.

                     (21)

                     Jenħtieġ li l-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-Kummissjoni Ewropea jwettaq rieżami indipendenti tal-applikazzjoni tar-restrizzjonijiet, bil-għan li tiġi żgurata l-konformità ma' din id-Deċiżjoni.

                     (22)

                     Ir-Regolament (UE) 2018/1725 jissostitwixxi r-Regolament (KE) Nru 45/2001, mingħajr ebda perjodu tranżitorju, mid-data li fiha jidħol fis-seħħ. Ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 ippreveda l-possibbiltà li jiġu applikati restrizzjonijiet għal ċerti drittijiet. Sabiex tevita li tipperikola l-legalità tal-attivitajiet tal-awditjar intern, jenħtieġ li din id-Deċiżjoni tapplika mid-data tad-dħul fis-seħħ tar-Regolament (UE) 2018/1725.

                     (23)

                     Il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data ta l-opinjoni tiegħu fis-27 ta' Novembru 2018.

               ADOTTAT DIN ID-DEĊIŻJONI:

            Artikolu 1
            Suġġett u kamp ta' applikazzjoni

               1.   Din id-Deċiżjoni tistabbilixxi r-regoli li jridu jiġu segwiti mill-Kummissjoni biex is-suġġetti tad-data jkunu infurmati dwar l-ipproċessar tad-data tagħhom f'konformità mal-Artikoli 14, 15 u 16 tar-Regolament (UE) 2018/1725, meta twettaq l-attivitajiet tal-awditjar intern tagħha skont l-Artikoli 117 sa 123 tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046.
               Tistabbilixxi wkoll il-kundizzjonijiet li bihom il-Kummissjoni tista' tirrestrinġi l-applikazzjoni tal-Artikoli 4, 14 sa 17, 19, 20 u 35 tar-Regolament (UE) 2018/1725, f'konformità mal-Artikolu 25(1)(c), (g) u (h) ta' dak ir-Regolament.

               2.   Din id-Deċiżjoni tapplika għall-ipproċessar ta' data personali mill-Kummissjoni għall-fini ta' jew relatata mal-attivitajiet imwettqa biex isiru l-kompiti tagħha skont l-Artikoli 118 u 119(2) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046.

               3.   Din id-Deċiżjoni tapplika għall-ipproċessar ta' data personali fil-Kummissjoni, sa fejn il-Kummissjoni tipproċessa data personali li tkun tinsab fl-informazzjoni li hija mitluba tipproċessa għall-fini ta', jew rigward, l-attivitajiet imsemmija f'dan l-Artikolu.

            Artikolu 2
            Eċċezzjonijiet u restrizzjonijiet applikabbli

               1.   Meta l-Kummissjoni teżerċita d-dmirijiet tagħha fir-rigward tad-drittijiet tas-suġġetti tad-data skont ir-Regolament (UE) 2018/1725, hija għandha tqis jekk tapplikax xi waħda mill-eċċezzjonijiet stipulati f'dak ir-Regolament.

               2.   Soġġetta għall-Artikoli 3 sa 7 ta' din id-Deċiżjoni, il-Kummissjoni tista' tirrestrinġi l-applikazzjoni tal-Artikoli 14 sa 17, 19, 20 u 35 tar-Regolament (UE) 2018/1725, kif ukoll il-prinċipju ta' trasparenza stabbilit fl-Artikolu 4(1)(a) ta' dak ir-Regolament, sa fejn id-dispożizzjonijiet tagħha jikkorrispondu mad-dritt u l-obbligi previsti fl-Artikoli 14 sa 17, 19, 20 u 35 ta' dak ir-Regolament, meta l-eżerċitar ta' dawk id-drittijiet u l-obbligi jipperikola l-fini tal-attivitajiet tal-Kummissjoni skont l-Artikoli 118 u 119(2) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046, inkluż bl-iżvelar tal-għodod u l-metodi tal-awditjar tagħha, jew ikun jaffettwa b'mod negattiv id-drittijiet u l-libertajiet ta' suġġetti tad-data oħrajn.

               3.   Soġġetta għall-Artikoli 3 sa 7, il-Kummissjoni tista' tirrestrinġi d-drittijiet u l-obbligi msemmija fil-paragrafu 2 ta' dan l-Artikolu fir-rigward tad-data personali miksuba minn istituzzjonijiet, korpi, aġenziji u uffiċċji oħrajn tal-Unjoni, awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri jew pajjiżi terzi jew minn organizzazzjonijiet internazzjonali, fiċ-ċirkustanzi li ġejjin:

                           (a)

                           meta l-eżerċitar ta' dawk id-drittijiet u l-obbligi jista' jiġi ristrett minn istituzzjonijiet, korpi, aġenziji u uffiċċji oħrajn tal-Unjoni, fuq il-bażi ta' atti oħrajn previsti fl-Artikolu 25 tar-Regolament (UE) 2018/1725 jew skont il-Kapitolu IX ta' dak ir-Regolament, jew skont ir-Regolament (UE) 2016/794 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (7) jew ir-Regolament tal-Kunsill (EU) 2017/1939 (8);

                           (b)

                           meta l-eżerċitar ta' dawk id-drittijiet u l-obbligi jista' jiġi ristrett mill-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri fuq il-bażi tal-atti msemmija fl-Artikolu 23 tar-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (9), jew skont miżuri nazzjonali li jittrasponu l-Artikoli 13(3), 15(3) jew 16(3) tad-Direttiva (UE) 2016/680 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (10);

                           (c)

                           meta l-eżerċitar ta' dawk id-drittijiet u l-obbligi jista' jipperikola l-kooperazzjoni tal-Kummissjoni ma' pajjiżi terzi jew organizzazzjonijiet internazzjonali fit-twettiq tal-attivitajiet tal-awditjar intern.

                     Qabel ma' tapplika r-restrizzjonijiet fiċ-ċirkustanzi msemmija fil-punti (a) u (b) tal-ewwel subparagrafu, il-Kummissjoni għandha tikkonsulta l-istituzzjonijiet il-korpi, l-aġenziji, l-uffiċċji rilevanti tal-Unjoni jew l-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri sakemm ma jkunx ċar għall-Kummissjoni li l-applikazzjoni ta' restrizzjoni hija prevista minn xi wieħed mill-atti msemmija f'dawk il-punti jew jekk din il-konsultazzjoni tipperikola l-fini tal-attivitajiet tagħha skont l-Artikoli 118 u 119(2) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046.
               Il-punt (c) tal-ewwel subparagrafu ma għandux japplika meta l-interess tal-Kummissjoni li tikkoopera ma' pajjiżi terzi jew organizzazzjonijiet internazzjonali jkun megħlub mill-interessi jew id-drittijiet fundamentali u libertà tas-suġġetti tad-data.

               4.   Il-paragrafi 1, 2 u 3 huma mingħajr preġudizzju għall-applikazzjoni ta' deċiżjonijiet oħrajn tal-Kummissjoni li jistabbilixxu regoli interni li jikkonċernaw l-għoti ta' informazzjoni għas-suġġetti tad-data u r-restrizzjoni ta' ċerti drittijiet skont l-Artikolu 25 tar-Regolament (UE) 2018/1725 u l-Artikolu 23 tar-Regoli ta' Proċedura tal-Kummissjoni.

            Artikolu 3
            Għoti ta' informazzjoni għas-suġġetti tad-data
            Il-Kummissjoni għandha tippubblika fuq is-sit web tagħha avviżi ta' protezzjoni tad-data li jinfurmaw lis-suġġetti tad-data kollha bl-attivitajiet tagħha li jinvolvu l-ipproċessar tad-data personali tagħhom għall-finijiet tal-attivitajiet tagħha skont l-Artikoli 118 u 119(2) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046. Fejn rilevanti, il-Kummissjoni għandha tiżgura li s-suġġetti tad-data jkunu infurmati individwalment f'format xieraq.
            Meta l-Kummissjoni tirrestrinġi, totalment jew parzjalment, l-għoti ta' informazzjoni lis-suġġetti tad-data, li d-data tagħhom tiġi proċessata għall-finijiet tal-attivitajiet tagħha skont l-Artikoli 118 u 119(2) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046, hija għandha tirrekordja u tirreġistra r-raġunijiet għar-restrizzjoni skont l-Artikolu 6.

            Artikolu 4
            Dritt ta' aċċess mis-suġġetti tad-data, dritt ta' tħassir u dritt ta' restrizzjoni tal-ipproċessar

               1.   Meta l-Kummissjoni tirrestrinġi, totalment jew parzjalment, id-dritt ta' aċċess għad-data personali mis-suġġetti tad-data, id-dritt ta' tħassir, jew id-dritt ta' restrizzjoni tal-ipproċessar kif imsemmi fl-Artikoli 17, 19 u 20 rispettivament tar-Regolament (UE) 2018/1725, hija għandha tinforma lis-suġġett tad-data kkonċernat, fit-tweġiba tagħha għat-talba għal aċċess, tħassir jew restrizzjoni tal-ipproċessar, bir-restrizzjoni applikata u bir-raġunijiet prinċipali talli sar hekk, u bil-possibbiltà li jsir ilment mal-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data jew li jintalab rimedju ġudizzjarju fil-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea.

               2.   L-għoti ta' informazzjoni fir-rigward tar-raġunijiet għar-restrizzjoni msemmija fil-paragrafu 1 ta' dan l-Artikolu jista' jiġi diferit, jitħalla barra jew miċħud sakemm jibqa' jimmina l-fini tar-restrizzjoni.

               3.   Il-Kummissjoni għandha tirreġistra r-raġunijiet għar-restrizzjoni skont l-Artikolu 6 ta' din id-Deċiżjoni.

               4.   Meta d-dritt ta' aċċess ikun totalment jew parzjalment ristrett, is-suġġett tad-data għandu jeżerċita d-dritt ta' aċċess tiegħu permezz tal-intermedjarju tal-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data, skont il-paragrafi 25(6), (7) u (8) tar-Regolament (UE) 2018/1725.

            Artikolu 5
            Komunikazzjoni ta' ksur ta' data personali tas-suġġetti tad-data
            Meta l-Kummissjoni tirrestrinġi l-komunikazzjoni ta' ksur ta' data personali għas-suġġett tad-data, kif imsemmi fl-Artikolu 35 tar-Regolament (UE) 2018/1725, hija għandha tirrekordja u tirreġistra r-raġunijiet għar-restrizzjoni skont l-Artikolu 6 ta' din id-Deċiżjoni.

            Artikolu 6
            Irrekordjar u reġistrazzjoni ta' restrizzjonijiet
            Il-Kummissjoni għandha tirrekordja r-raġunijiet għal kwalunkwe restrizzjoni applikata skont din id-Deċiżjoni, inkluża valutazzjoni tan-neċessità u l-proporzjonalità tar-restrizzjoni, filwaqt li tqis l-elementi rilevanti fl-Artikolu 25(2) tar-Regolament (UE) 2018/1725.
            Għal dak il-għan, ir-reġistru għandu jiddikjara kif l-eżerċitar tad-dritt jipperikola l-fini tal-attivitajiet tal-Kummissjoni skont l-Artikoli 118 u 119(2) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046, jew ta' restrizzjonijiet skont l-Artikolu 2(2) jew (3), jew jaffettwa b'mod negattiv id-drittijiet u l-libertajiet ta' suġġetti tad-data oħrajn.
            Ir-reġistru u, fejn applikabbli, id-dokumenti li fihom l-elementi fattwali u ġuridiċi sottostanti għandhom jiġu rreġistrati. Dawn għandhom isiru disponibbli għall-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data meta jintalbu.

            Artikolu 7
            Tul ta' żmien tar-restrizzjonijiet

               1.   Ir-restrizzjonijiet imsemmija fl-Artikoli 3, 4 u 5 ta' din id-Deċiżjoni għandhom ikomplu japplikaw sakemm jibqgħu applikabbli r-raġunijiet li jiġġustifikawhom.

               2.   Meta r-raġunijiet għal restrizzjoni msemmija fl-Artikolu 3 jew 5 ta' din id-Deċiżjoni ma jkunux għadhom japplikaw, il-Kummissjoni għandha tneħħi r-restrizzjonijiet u tagħti r-raġunijiet prinċipali għar-restrizzjoni lis-suġġett tad-data. Fl-istess ħin, il-Kummissjoni għandha tinforma lis-suġġett tad-data bil-possibbiltà li jressaq ilment quddiem il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data fi kwalunkwe ħin, jew li jitlob rimedju ġudizzjarju fil-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea.

               3.   Il-Kummissjoni għandha tirrieżamina l-applikazzjoni tar-restrizzjoni msemmija fl-Artikoli 3 u 5 ta' din id-Deċiżjoni kull sitt xhur mill-adozzjoni tagħha u qabel u wara l-għeluq tal-attività tal-awditjar intern rilevanti. Minn hemm 'il quddiem, il-Kummissjoni għandha tagħmel monitoraġġ tal-ħtieġa li jinżamm/tinżamm xi restrizzjoni/differiment fuq bażi annwali.

            Artikolu 8
            Rieżami mill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-Kummissjoni Ewropea
            L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data għandu jiġi infurmat, mingħajr dewmien żejjed, kull meta d-drittijiet tas-suġġetti tad-data jiġu ristretti skont din id-Deċiżjoni. Fuq talba, l-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data għandu jingħata aċċess għar-reġistru u għal kwalunkwe dokument li fih elementi fattwali u ġuridiċi sottostanti.
            L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data jista' jitlob rieżami tar-restrizzjonijiet. L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data għandu jiġi infurmat dwar l-eżitu tar-rieżami mitlub.

            Artikolu 9
            Dħul fis-seħħ
            Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fil-jum tal-pubblikazzjoni tagħha f'Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.
            Għandha tapplika mill-11 ta' Diċembru 2018.

            Magħmul fi Brussell, il-11 ta' Diċembru 2018.

                  Għall-Kummissjoni

                  Il-President

               Jean-Claude JUNCKER

            (1)  Ir-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18 ta' Lulju 2018 dwar ir-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni, li jemenda r-Regolamenti (UE) Nru 1296/2013, (UE) Nru 1301/2013, (UE) Nru 1303/2013, (UE) Nru 1304/2013, (UE) Nru 1309/2013, (UE) Nru 1316/2013, (UE) Nru 223/2014, (UE) Nru 283/2014, u d-Deċiżjoni Nru 541/2014/UE u li jħassar ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012 (ĠU L 193, 30.7.2018, p. 1).

            (2)  C(2017) 4435 final.

            (3)  Ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta' Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta' persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta' tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE (ĠU L 295, 21.11.2018, p.39).

            (4)  Stabbilit f'Ottubru 2000, SEC(2000)1808/3.

            (5)  Iż-żamma tal-fajls fil-Kummissjoni hija rregolata mil-Lista komuni ta' ritenzjoni, dokument regolatorju (l-aħħar verżjoni hija SEC(2012)713) fil-forma ta' skeda ta' ritenzjoni li tistabbilixxi l-perjodi taż-żamma għat-tipi differenti ta' fajls tal-Kummissjoni.

            (6)  Ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18 ta' Diċembru 2000 dwar il-protezzjoni tal-individwi fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali mill-istituzzjonijiet u l-korpi tal-Komunità u dwar il-moviment liberu ta' dik id-data (ĠU L 8, 12.1.2001, p. 1).

            (7)  Ir-Regolament (UE) 2016/794 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-11 ta' Mejju 2016 dwar l-Aġenzija tal-Unjoni Ewropea għall-Kooperazzjoni fl-Infurzar tal-Liġi (Europol) u li jissostitwixxi u jħassar id-Deċiżjonijiet tal-Kunsill 2009/371/ĠAI, 2009/934/ĠAI, 2009/935/ĠAI, 2009/936/ĠAI u 2009/968/ĠAI (ĠU L 135, 24.5.2016, p. 53).

            (8)  Ir-Regolament tal-Kunsill (UE) 2017/1939 tat-12 ta' Ottubru 2017 li jimplimenta kooperazzjoni msaħħa dwar l-istabbiliment tal-Uffiċċju tal-Prosekutur Pubbliku Ewropew (“l-UPPE”, ĠU L 283, 31.10.2017, p. 1).

            (9)  Ir-Regolament (KE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta' April 2016 dwar il-protezzjoni tal-persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali u dwar il-moviment liberu ta' tali data, u li jħassar id-Direttiva 95/46/KE (Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data) (ĠU L 119, 4.5.2016, p. 1).

            (10)  Id-Direttiva (UE) 2016/680 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta' April 2016 dwar il-protezzjoni ta' persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali mill-awtoritajiet kompetenti għall-finijiet tal-prevenzjoni, l-investigazzjoni, is-sejbien jew il-prosekuzzjoni ta' reati kriminali jew l-eżekuzzjoni ta' pieni kriminali, u dwar il-moviment liberu ta' tali data, u li tħassar id-Deċiżjoni Qafas tal-Kunsill 2008/977/ĠAI (ĠU L 119, 4.5.2016, p. 89).


title: Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE) 2018/1962 tal-11 ta' Diċembru 2018 li tistabbilixxi regoli interni dwar l-ipproċessar ta' data personali mill-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) fir-rigward tal-għoti ta' informazzjoni lis-suġġetti tad-data u r-restrizzjoni ta' ċerti drittijiet tagħhom skont l-Artikolu 25 tar-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill

text:
                  12.12.2018

                  MT

                  Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

                  L 315/41

         DEĊIŻJONI TAL-KUMMISSJONI (UE) 2018/1962
         tal-11 ta' Diċembru 2018
         li tistabbilixxi regoli interni dwar l-ipproċessar ta' data personali mill-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) fir-rigward tal-għoti ta' informazzjoni lis-suġġetti tad-data u r-restrizzjoni ta' ċerti drittijiet tagħhom skont l-Artikolu 25 tar-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill
         IL-KUMMISSJONI EWROPEA,
         Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikolu 249(1) tiegħu,
         Billi:

                     (1)

                     L-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (“l-Uffiċċju”) ġie stabbilit permezz tad-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 1999/352/KE, KEFA, Euratom (1) bħala servizz tal-Kummissjoni. L-Uffiċċju jwettaq investigazzjonijiet b'indipendenza sħiħa.

                     (2)

                     L-Uffiċċju jwettaq investigazzjonijiet amministrattivi bil-għan li jiġġieled il-frodi, il-korruzzjoni u kwalunkwe attività illegali oħra li taffettwa l-interessi finanzjarji tal-Unjoni skont ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 883/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (2). Għal dak il-għan, jeżerċita s-setgħat ta' investigazzjoni mogħtija lill-Kummissjoni mill-atti rilevanti tal-Unjoni fl-Istati Membri, kif ukoll f'konformità mal-ftehimiet ta' kooperazzjoni u assistenza reċiproka u kwalunkwe strument legali ieħor fis-seħħ, f'pajjiżi terzi u fil-bini ta' organizzazzjonijiet internazzjonali.

                     (3)

                     L-Uffiċċju jmexxi wkoll investigazzjonijiet amministrattivi fl-istituzzjonijiet, il-korpi, l-uffiċċji u l-aġenziji stabbiliti mit-Trattati jew abbażi tagħhom. Fil-qafas tal-mandat investigattiv tiegħu, l-Uffiċċju jiġbor informazzjoni ta' interess investigattiv, inkluża data personali, minn diversi sorsi — awtoritajiet pubbliċi, entitajiet privati u persuni fiżiċi — u jiskambjaha ma' istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni, ma' awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri u pajjiżi terzi, kif ukoll ma' organizzazzjonijiet internazzjonali qabel, matul u wara l-attivitajiet ta' investigazzjoni jew ta' koordinazzjoni.

                     (4)

                     Fil-qafas tal-attivitajiet tiegħu, l-Uffiċċju jipproċessa bosta kategoriji ta' data personali, b'mod partikolari data ta' identifikazzjoni, data ta' kuntatt, data professjonali u data dwar involviment ta' każijiet. L-Uffiċċju, irrappreżentat mid-Direttur Ġenerali tiegħu, jaġixxi bħala l-kontrollur tad-data. Id-data personali hija maħżuna f'ambjent elettroniku sigur li jimpedixxi l-aċċess illegali jew it-trasferiment ta' data lil persuni li m'għandhomx bżonn li jkunu jafu. Id-data personali pproċessata tinżamm għal ħmistax-il sena wara li l-każ jiġi miċħud jew l-investigazzjoni jew il-każ ta' koordinazzjoni jingħalaq b'deċiżjoni tad-Direttur Ġenerali. Fi tmiem il-perjodu taż-żamma, l-informazzjoni relatata mal-każ, inkluża d-data personali, tiġi ttrasferita fl-arkivji storiċi.

                     (5)

                     Waqt it-twettiq tal-kompiti tiegħu, l-Uffiċċju huwa marbut li jirrispetta d-drittijiet ta' persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali rikonoxxut mill-Artikolu 8(1) tal-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-Unjoni Ewropea u mill-Artikolu 16(1) tat-Trattat, kif ukoll minn atti legali bbażati fuq dawk id-dispożizzjonijiet. Fl-istess ħin, l-Uffiċċju huwa mitlub jikkonforma ma' regoli stretti ta' kunfidenzjalità u segretezza professjonali msemmija fl-Artikolu 10 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 883/2013 u jiżgura r-rispett tad-drittijiet proċedurali tal-persuni kkonċernati u tax-xhieda, imsemmija fl-Artikolu 9 ta' dak ir-Regolament, b'mod partikolari d-dritt tal-persuni kkonċernati għall-preżunzjoni tal-innoċenza.

                     (6)

                     L-ambjent elettroniku sigur li fih tinħażen id-data personali kif ukoll il-garanziji proċedurali u r-regoli stretti ta' kunfidenzjalità u segretezza professjonali msemmija rispettivament fl-Artikoli 9 u 10 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 883/2013 jiżguraw livell għoli ta' protezzjoni kontra r-riskji għad-drittijiet u l-libertajiet tas-suġġetti tad-data involuti mill-ipproċessar.

                     (7)

                     F'ċerti ċirkostanzi, huwa meħtieġ li jiġu rrikonċiljati d-drittijiet tas-suġġetti tad-data skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (3) mal-ħtiġijiet tal-investigazzjonijiet u l-kunfidenzjalità tal-iskambji ta' informazzjoni ma' awtoritajiet pubbliċi kompetenti oħra, kif ukoll b'rispett sħiħ għad-drittijiet u l-libertajiet fundamentali ta' suġġetti tad-data oħrajn. Għal dak il-għan, l-Artikolu 25 ta' dak ir-Regolament jipprovdi l-possibbiltà lill-Uffiċċju li jirrestrinġi l-applikazzjoni tal-Artikoli 14 sa 22, 35 u 36, kif ukoll l-Artikolu 4 tiegħu, sa fejn id-dispożizzjonijiet tiegħu jikkorrispondu għad-drittijiet u l-obbligi previsti fl-Artikoli 14 sa 22.

                     (8)

                     L-Uffiċċju maħtur, skont l-Artikolu 10(4) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 883/2013, Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data skont l-Artikolu 24 tar-Regolament (KE) Nru 45/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (4).

                     (9)

                     Sabiex jiġu żgurati l-kunfidenzjalità u l-effikaċja tal-investigazzjonijiet u ta' attivitajiet operattivi oħra mwettqa mill-Uffiċċju filwaqt li jiġu rrispettati l-istandards tal-protezzjoni tad-data personali skont ir-Regolament (UE) 2018/1725, jeħtieġ li jiġu adottati regoli interni li skonthom l-Uffiċċju jista' jirrestrinġi d-drittijiet tas-suġġetti tad-data f'konformità mal-Artikolu 25 ta' dak ir-Regolament.

                     (10)

                     Il-kamp ta' applikazzjoni ta' dan l-att legali għandu jkopri l-operazzjonijiet ta' pproċessar kollha mwettqa mill-Uffiċċju fit-twettiq tal-funzjoni investigattiva indipendenti tiegħu. Għandhom japplikaw għal operazzjonijiet ta' pproċessar imwettqa qabel il-ftuħ ta' investigazzjoni, kemm waqt investigazzjonijiet interni kif ukoll esterni, kif imsemmi fl-Artikoli 3 u 4 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 883/2013, u matul il-monitoraġġ tas-segwitu għall-eżitu tal-investigazzjonijiet. Ir-regoli għandhom japplikaw għal operazzjonijiet ta' pproċessar li jagħmlu parti mill-attivitajiet marbuta mal-funzjoni investigattiva bħas-sistema ta' rapportar ta' frodi, analiżi operazzjonali, bażijiet ta' data ta' kooperazzjoni internazzjonali, kif ukoll operazzjonijiet li jista' jkun fihom data investigattiva bħal pereżempju fil-ġestjoni ta' investigazzjonijiet tal-UPD jew fi proċessi oħra ta' lmenti mwettqa mill-Uffiċċju. Għandu jinkludi wkoll assistenza u kooperazzjoni pprovduti mill-Uffiċċju lil awtoritajiet nazzjonali u organizzazzjonijiet internazzjonali barra mill-investigazzjonijiet amministrattivi tiegħu.

                     (11)

                     Sabiex jikkonforma mal-Artikoli 14, 15 u 16 tar-Regolament (UE) 2018/1725, l-Uffiċċju għandu jinforma lill-individwi kollha dwar l-attivitajiet tiegħu li jinvolvu l-ipproċessar tad-data personali u tad-drittijiet tiegħu b'mod trasparenti u koerenti fil-forma ta' avviżi ta' protezzjoni tad-data ppubblikati fuq is-sit web tal-Uffiċċju, kif ukoll li jinforma b'mod individwali lis-suġġetti tad-data rilevanti għall-investigazzjoni — persuni kkonċernati, xhieda u informaturi fil-format xieraq.

                     (12)

                     Mingħajr preġudizzju għall-applikazzjoni tal-eċċezzjonijiet stabbiliti fir-Regolament (UE) 2018/1725, l-Uffiċċju jista' jkollu jillimita l-għoti ta' informazzjoni lis-suġġetti tad-data u l-applikazzjoni ta' drittijiet oħra tas-suġġetti tad-data sabiex jipproteġi l-investigazzjonijiet tiegħu stess, l-investigazzjonijiet u l-proċedimenti tal-awtoritajiet pubbliċi tal-Istati Membri, l-għodod u l-metodi ta' investigazzjoni, kif ukoll id-drittijiet ta' persuni oħra relatati mal-investigazzjonijiet tiegħu.

                     (13)

                     F'xi każijiet, l-għoti ta' informazzjoni partikolari lis-suġġetti tad-data jew il-kxif tal-eżistenza ta' investigazzjoni jista' jagħmel impossibbli jew ixekkel serjament l-iskop tal-operazzjoni tal-ipproċessar u l-kapaċità tal-Uffiċċju jew tal-awtoritajiet nazzjonali kompetenti u tal-istituzzjonijiet, il-korpi, l-uffiċċji u l-aġenziji tal-Unjoni biex iwettqu investigazzjoni b'mod effettiv fil-futur.

                     (14)

                     Barra minn hekk, l-Uffiċċju huwa meħtieġ li jipproteġi l-identità tal-informaturi, inklużi l-informaturi u x-xhieda, li ma għandhomx ibatu minn riperkussjonijiet negattivi fir-rigward tal-kooperazzjoni tagħhom mal-Uffiċċju.

                     (15)

                     Għal dawk ir-raġunijiet, l-Uffiċċju jista' jeħtieġ li japplika ċerti raġunijiet għar-restrizzjonijiet imsemmija fl-Artikolu 25 tar-Regolament (UE) 2018/1725 għal operazzjonijiet tal-ipproċessar tad-data mwettqa fil-qafas tal-kompiti tal-Uffiċċju stabbiliti fl-Artikolu 2 tad-Deċiżjoni 1999/352/KE, KEFA, Euratom.

                     (16)

                     Barra minn hekk, sabiex tinżamm kooperazzjoni effettiva, l-Uffiċċju jista' jkun mitlub li japplika restrizzjonijiet għad-drittijiet tas-suġġetti tad-data sabiex jipproteġi l-informazzjoni li jkun fiha data personali li toriġina mis-servizzi tal-Kummissjoni jew minn istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji oħra tal-Unjoni, mill-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri u minn pajjiżi terzi, kif ukoll minn organizzazzjonijiet internazzjonali. Għal dak il-għan, l-Uffiċċju għandu jikkonsulta lil dawk is-servizzi, l-istituzzjonijiet, il-korpi, l-uffiċċji, l-aġenziji, l-awtoritajiet u l-organizzazzjonijiet internazzjonali dwar ir-raġunijiet rilevanti għal u l-ħtieġa u l-proporzjonalità tar-restrizzjonijiet.

                     (17)

                     Fil-qafas tal-funzjoni investigattiva tiegħu, l-Uffiċċju ta' spiss jiskambja informazzjoni, inkluża data personali,fost oħrajn mas-servizzi tal-Kummissjoni u aġenziji eżekuttivi li jassistu lis-servizzi tal-Kummissjoni fl-implimentazzjoni tal-programmi tagħhom. F'konformità mal-Artikolu 25(5) tar-Regolament (UE) 2018/1725 — li jirrikjedi li r-regoli interni jiġu adottati fl-ogħla livell ta' ġestjoni tal-istituzzjonijiet, il-korpi, l-aġenziji u l-uffiċċji kkonċernati tal-Unjoni — din id-Deċiżjoni għandha tinkludi l-ipproċessar ta' data personali li tinsab fl-informazzjoni li huma meħtieġa jittrażmettu lill-Uffiċċju. Għalhekk, is-servizzi u l-aġenziji eżekuttivi kollha tal-Kummissjoni li jipproċessaw data personali skont id-dmir tagħhom li jinfurmaw lill-Uffiċċju skont l-Artikolu 8(1) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 883/2013 jew fejn tali data personali tiġi pproċessata mill-Uffiċċju fit-twettiq tal-kompiti tiegħu, għandhom japplikaw ir-regoli stabbiliti f'din id-Deċiżjoni bil-ħsieb li jiġu protetti l-operazzjonijiet ta' pproċessar imwettqa mill-Uffiċċju. F'ċirkostanzi bħal dawn, is-servizzi tal-Kummissjoni u l-aġenziji eżekuttivi kkonċernati għandhom għalhekk jikkonsultaw lill-Uffiċċju dwar ir-raġunijiet rilevanti għar-restrizzjonijiet u n-neċessità u l-proporzjonalità tagħhom sabiex jiżguraw l-applikazzjoni koerenti tagħhom.

                     (18)

                     L-Uffiċċju — u, fejn rilevanti, is-servizzi tal-Kummissjoni u l-aġenziji eżekuttivi — għandu jittratta r-restrizzjonijiet kollha b'mod trasparenti u jirreġistra kull applikazzjoni ta' restrizzjonijiet fis-sistema ta' rekords korrispondenti.

                     (19)

                     Skont l-Artikolu 25(8) tar-Regolament (UE) 2018/1725, il-kontrolluri jistgħu jiddiferixxu jew iżommu lura milli jipprovdu informazzjoni dwar ir-raġunijiet għall-applikazzjoni ta' restrizzjoni għas-suġġett tad-data jekk dan bi kwalunkwe mod jikkomprometti l-għan tar-restrizzjoni. B'mod partikolari, fejn tiġi applikata restrizzjoni għad-drittijiet previsti fl-Artikoli 16 u 35, in-notifika ta' tali restrizzjoni tikkomprometti l-iskop tar-restrizzjoni. Sabiex jiġi żgurat li d-dritt tas-suġġett tad-data li jkun infurmat skont l-Artikoli 16 u 38 tar-Regolament (UE) 2018/1725 huwa ristrett biss sakemm ir-raġunijiet għad-differiment tal-aħħar, l-Uffiċċju għandu jirrevedi regolarment il-pożizzjoni tiegħu.

                     (20)

                     Fejn restrizzjoni fuq id-drittijiet ta' suġġetti tad-data oħra tiġi applikata, il-kontrollur għandu jivvaluta fuq bażi ta' każ b'każ jekk il-komunikazzjoni tar-restrizzjoni tikkompromettix l-iskop tagħha.

                     (21)

                     L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-Uffiċċju — u, fejn rilevanti, l-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-Kummissjoni jew tal-aġenzija eżekuttiva kkonċernata — għandu jwettaq ukoll reviżjoni indipendenti tal-applikazzjoni tar-restrizzjonijiet, bil-ħsieb li tiġi żgurata l-konformità ma' din id-Deċiżjoni,

                     (22)

                     Regolament (UE) 2018/1725 jissostitwixxi r-Regolament (KE) Nru 45/2001, mingħajr ebda perjodu tranżitorju, mid-data tad-dħul fis-seħħ. Il-possibbiltà li jiġu applikati restrizzjonijiet għal ċerti drittijiet hija stipulata fir-Regolament (KE) Nru 45/2001. Sabiex jiġi evitat li jiġi pperikolat l-għan tal-investigazzjonijiet fil-mandat tal-Uffiċċju u li jaffettwaw b'mod negattiv id-drittijiet u l-libertajiet tal-oħrajn, din id-Deċiżjoni għandha tapplika mid-data tad-dħul fis-seħħ tar-Regolament (UE) 2018/1725.

                     (23)

                     Il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data ġie kkonsultat fit-23 ta' Novembru 2018.

               ADOTTAT DIN ID-DEĊIŻJONI:

            Artikolu 1
            It-tema u l-ambitu

               1.   Din id-Deċiżjoni tistabbilixxi r-regoli li għandhom jiġu segwiti mill-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (“l-Uffiċċju”) biex jinforma lis-suġġetti tad-data bl-ipproċessar tad-data tagħhom skont l-Artikoli 14, 15 u 16 tar-Regolament (UE) 2018/1725.
               Jistabbilixxi wkoll il-kundizzjonijiet li taħthom l-Uffiċċju jista' jirrestrinġi l-applikazzjoni tal-Artikoli 4, 14 sa 20, kif ukoll l-Artikolu 35, tar-Regolament (UE) 2018/1725, skont l-Artikolu 25 ta' dak ir-Regolament.

               2.   Din id-Deċiżjoni tapplika għall-ipproċessar ta' data personali mill-Uffiċċju għall-fini ta' jew fir-rigward tal-attivitajiet imwettqa sabiex jiġu ssodisfati l-kompiti tal-Uffiċċju msemmija fl-Artikolu 2 tad-Deċiżjoni 1999/352/KE, KEFA, Euratom u r-Regolament (UE, Euratom) Nru 883/2013.

               3.   Din id-Deċiżjoni tapplika għall-ipproċessar ta' data personali mis-servizzi tal-Kummissjoni u mill-aġenziji eżekuttivi sa fejn dawn jipproċessaw id-data personali inkluża fl-informazzjoni li huma meħtieġa jittrażmettu lill-Uffiċċju skont l-Artikolu 8(1) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 883/2013 jew data personali diġà pproċessata mill-Uffiċċju għall-fini ta' jew fir-rigward tal-attivitajiet imsemmija fil-paragrafu 2 ta' dan l-Artikolu.

            Artikolu 2
            Eċċezzjonijiet u restrizzjonijiet applikabbli

               1.   Fejn l-Uffiċċju jeżerċita d-dmirijiet tiegħu fir-rigward tad-drittijiet tas-suġġetti tad-data skont ir-Regolament (UE) 2018/1725, għandu jikkunsidra jekk tapplikax xi waħda mill-eċċezzjonijiet stipulati f'dak ir-Regolament.

               2.   Soġġett għall-Artikoli 3 sa 6 ta' din id-Deċiżjoni, l-Uffiċċju jista' jirrestrinġi l-applikazzjoni tal-Artikoli 14 sa 20 u 35 tar-Regolament (UE) 2018/1725, kif ukoll l-Artikolu 4 tiegħu sakemm id-dispożizzjonijiet tiegħu jikkorrispondu mad-drittijiet u l-obbligi previsti fl-Artikoli 14 sa 20 u 35 tar-Regolament (UE) 2018/1725 fejn l-eżerċizzju ta' dawk id-drittijiet u l-obbligi jipperikola l-għan tal-attivitajiet investigattivi tal-Uffiċċju, inkluż billi jiġu żvelati l-għodod u l-metodi investigattivi tiegħu, jew jaffettwa ħażin id-drittijiet u l-libertajiet ta' oħrajn.

               3.   Soġġett għall-Artikoli 3 sa 6 ta' din id-Deċiżjoni, l-Uffiċċju jista' jirrestrinġi d-drittijiet u l-obbligi msemmija fil-paragrafu 2 ta' dan l-Artikolu fir-rigward tad-data personali miksuba mis-servizzi tal-Kummissjoni jew istituzzjonijiet, korpi, aġenziji u uffiċċji oħra tal-Unjoni, awtoritajiet kompetenti ta' Stati Membri jew pajjiżi terzi jew minn organizzazzjonijiet internazzjonali, fiċ-ċirkostanzi li ġejjin:

                           (a)

                           fejn l-eżerċizzju ta' dawk id-drittijiet u l-obbligi jkun jista' jiġi ristrett mis-servizzi tal-Kummissjoni jew minn istituzzjonijiet, korpi, aġenziji u uffiċċji oħra tal-Unjoni fuq il-bażi ta' atti oħra stupulati fl-Artikolu 25 tar-Regolament (UE) 2018/1725 jew skont il-Kapitolu IX ta' dak ir-Regolament jew skont l-atti kostituttivi ta' istituzzjonijiet, korpi, aġenziji u uffiċċji oħra tal-Unjoni;

                           (b)

                           fejn l-eżerċizzju ta' dawk id-drittijiet u l-obbligi jista' jiġi ristrett mill-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri abbażi tal-atti msemmija fl-Artikolu 23 tar-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (5), jew skont miżuri nazzjonali li jittrasponu l-Artikoli 13(3), 15(3) jew 16(3) tad-Direttiva (UE) 2016/680 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (6);

                           (c)

                           fejn l-eżerċizzju ta' dawk id-drittijiet u l-obbligi jistgħu jipperikolaw il-kooperazzjoni tal-Uffiċċju ma' pajjiżi terzi jew organizzazzjonijiet internazzjonali fit-twettiq tal-kompiti tiegħu.

                     Qabel ma japplikaw ir-restrizzjonijiet fiċ-ċirkustanzi msemmija fil-punti (a) u (b) tal-ewwel subparagrafu, l-Uffiċċju għandu jikkonsulta s-servizzi rilevanti tal-Kummissjoni, l-istituzzjonijiet, il-korpi, l-aġenziji, l-uffiċċji tal-Unjoni jew l-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri sakemm ma jkunx ċar għall-Uffiċċju li l-applikazzjoni ta' restrizzjoni tkun prevista minn wieħed mill-atti msemmija f'dawk il-punti.
               Il-punt (c) tal-ewwel subparagrafu ma għandux japplika meta l-interessi tal-Unjoni biex tikkoopera ma' pajjiżi terzi jew ma' organizzazzjonijiet internazzjonali huma megħluba mill-interessi jew id-drittijiet u l-libertajiet fundamentali tas-suġġetti tad-data.

               4.   Fejni s-servizzi tal-Kummissjoni u l-aġenziji eżekuttivi jipproċessaw data personali fil-każijiet imsemmija fl-Artikolu 1(3), huma jistgħu, fejn ikun meħtieġ, japplikaw restrizzjonijiet f'konformità ma' din id-Deċiżjoni. Għal dak il-għan, huma għandhom jikkonsultaw lill-Uffiċċju, sakemm ma jkunx ċar għas-servizz tal-Kummissjoni jew l-aġenzija eżekuttiva kkonċernata li l-applikazzjoni ta' restrizzjoni tkun ġustifikata skont din id-Deċiżjoni.

            Artikolu 3
            Il-forniment ta' informazzjoni lis-suġġetti tad-data

               1.   L-Uffiċċju għandu jippubblika, fuq is-sit elettroniku tiegħu, avviżi dwar il-protezzjoni tad-data li jinformaw lis-suġġetti tad-data kollha dwar l-attivitajiet tiegħu li jinvolvu l-ipproċessar tad-data personali tagħhom.

               2.   L-Uffiċċju għandu jinforma b'mod individwali lis-suġġetti tad-data kollha li jqis li huma persuni kkonċernati, lix-xhieda jew lill-informaturi skont it-tifsira tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 883/2013.

               3.   Fejn l-Uffiċċju jirrestrinġi, b'mod sħiħ jew parzjali, l-għoti ta' informazzjoni lis-suġġetti tad-data msemmija fil-paragrafu 2, huwa għandu jirreġistra r-raġunijiet għar-restrizzjoni, inkluża valutazzjoni tan-neċessità u l-proporzjonalità tar-restrizzjoni.
               Għal dak il-għan, ir-reġistru għandu jiddikjara kif l-għoti tal-informazzjoni jipperikola l-għan tal-attivitajiet investigattivi tal-Uffiċċju, jew tar-restrizzjonijiet applikati skont l-Artikolu 2(3), jew kif jista' jaffettwa b'mod ħażin id-drittijiet u l-libertajiet tal-oħrajn.
               Għandhom jiġu rreġistrati r-rekords u, fejn applikabbli, id-dokumenti li jkun fihom elementi fattwali u legali. Dawn għandhom ikunu disponibbli għall-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data fuq talba.

               4.   Ir-restrizzjoni msemmija fil-paragrafu 3 għandha tkompli tapplika sakemm ir-raġunijiet li jiġġustifikawha jibqgħu applikabbli.
               Fejn ir-raġunijiet għar-restrizzjoni ma japplikawx aktar, l-Uffiċċju għandu jipprovdi l-informazzjoni kkonċernata u r-raġunijiet għar-restrizzjoni fuq is-suġġett tad-data. Fl-istess ħin, l-Uffiċċju għandu jinforma lis-suġġett tad-data bil-possibbiltà li jressaq ilment quddiem il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data fi kwalunkwe ħin jew li jfittex rimedju ġudizzjarju fil-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea.
               L-Uffiċċju għandu jirrevedi l-applikazzjoni tar-restrizzjoni kull sitt xhur mill-adozzjoni tiegħu u fl-għeluq tal-investigazzjoni rilevanti. Wara dan, il-kontrollur għandu jimmonitorja l-ħtieġa li kwalunkwe restrizzjoni tinżamm fuq bażi annwali.

            Artikolu 4
            Dritt ta' aċċess skont is-suġġett tad-data

               1.   Fejn is-suġġetti tad-data jitolbu aċċess għad-data personali tagħhom ipproċessata fil-kuntest ta' każ speċifiku wieħed jew aktar jew ta' operazzjoni ta' pproċessar partikolari, skont l-Artikolu 17 tar-Regolament (UE) 2018/1725, l-Uffiċċju għandu jillimita l-valutazzjoni tiegħu tat-talba għal tali data personali biss.

               2.   Fejn l-Uffiċċju jirrestrinġi, b'mod sħiħ jew parzjali, id-dritt ta' aċċess, imsemmi fl-Artikolu 17 tar-Regolament (UE) 2018/1725, huwa għandu jieħu l-passi li ġejjin:

                           (a)

                           għandha tinforma lis-suġġett tad-data kkonċernat, fit-tweġiba tagħha għat-talba, bir-restrizzjoni applikata u bir-raġunijiet prinċipali tagħha, u bil-possibbiltà li jressaq ilment quddiem il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data jew li jitlob rimedju ġudizzjarju fil-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea;

                           (b)

                           għandha tirreġistra r-raġunijiet għar-restrizzjoni, inkluża valutazzjoni tan-neċessità u l-proporzjonalità tar-restrizzjoni; għal dak il-għan, ir-rekord għandu jiddikjara kif l-għoti tal-aċċess jipperikola l-għan tal-attivitajiet investigattivi tal-Uffiċċju jew tar-restrizzjonijiet applikati skont l-Artikolu 2(3), jew jista' jaffettwa b'mod ħażin id-drittijiet u l-libertajiet ta' suġġetti oħra tad-data.

                     L-għoti ta' informazzjoni msemmi fil-punt (a) jista' jiġi differit, imħolli barra jew miċħud skont l-Artikolu 25(8) tar-Regolament (UE) 2018/1725.

               3.   Ir-reġistrazzjoni msemmija fil-punt (b) tal-paragrafu 2 u, fejn applikabbli, id-dokumenti li fihom elementi fattwali u legali sottostanti għandhom jiġu rreġistrati. Dawn għandhom ikunu disponibbli għall-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data fuq talba. L-Artikolu 25(7) tar-Regolament (KE) Nru 2018/1725 għandu jgħodd.

            Artikolu 5
            Dritt ta' rettifika, tħassir u restrizzjoni ta' pproċessar
            Fejn l-Uffiċċju jirrestrinġi, kompletament jew parzjalment, l-applikazzjoni tad-dritt għal rettifika, tħassir jew restrizzjoni tal-ipproċessar, kif imsemmi fl-Artikoli 18, 19(1) u 20(1) tar-Regolament (UE) 2018/1725, huwa għandu jieħu l-passi stipulati fl-Artikolu 4(2) ta' din id-Deċiżjoni u jirreġistra r-rekord skont l-Artikolu 4(3) tiegħu.

            Artikolu 6
            Komunikazzjoni ta' ksur ta' data personali lis-suġġett tad-data
            Meta l-Uffiċċju jirrestrinġi l-komunikazzjoni ta' ksur ta' data personali lis-suġġett tad-data, imsemmija fl-Artikolu 35 tar-Regolament (UE) 2018/1725, għandu jniżżel u jirreġistra r-raġunijiet għar-restrizzjoni f'konformità mal-Artikolu 3(3) ta' din id-Deċiżjoni. Għandu japplika l-Artikolu 3(4) ta' din id-Deċiżjoni.

            Artikolu 7
            Reviżjoni mill-Uffiċjal tal-Proċessar ta' Data

               1.   L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-Uffiċċju (“l-UPD tal-Uffiċċju”), għandu jiġi infurmat, mingħajr dewmien żejjed, kull meta d-drittijiet tas-suġġetti tad-data jkunu ristretti f'konformità ma' din id-Deċiżjoni. L-UPD tal-Uffiċċju jiġi pprovdut b'aċċess għar-reġistrazzjoni u kwalunkwe dokument li jkun fih elementi fattwali u legali sottostanti.
               L-UPD tal-Uffiċċju jista' jitlob reviżjoni tar-restrizzjonijiet. L-UPD tal-Uffiċċju jiġi infurmat bil-miktub dwar l-eżitu tar-reviżjoni mitluba.

               2.   Fejn is-servizzi tal-Kummissjoni u l-aġenziji eżekuttivi jipproċessaw data personali fil-każijiet imsemmija fl-Artikolu 1(3), l-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-Kummissjoni (“l-UPD tal-Kummissjoni”) jew, fejn applikabbli, l-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-aġenzija eżekuttiva kkonċernata (“l-UPD tal-Aġenzija”), għandhom jiġu infurmati, mingħajr dewmien żejjed, kull meta d-drittijiet tas-suġġetti tad-data jkunu ristretti f'konformità ma' din id-Deċiżjoni. Fuq talba, l-UPD tal-Kummissjoni jew, fejn applikabbli, l-UPD tal-Aġenzija, jingħataw aċċess għar-reġistrazzjoni u kwalunkwe dokument li jkun fih elementi fattwali u legali sottostanti.
               L-UPD tal-Kummissjoni jew, fejn applikabbli, l-Aġenzija UPD, jistgħu jinfurmaw lill-kontrollur bil-miktub sabiex jirrevedu l-applikazzjoni tar-restrizzjonijiet. L-UPD tal-Kummissjoni jew l-Aġenzija UPD jiġu infurmati bil-miktub dwar l-eżitu tar-reviżjoni mitluba.

               3.   L-iskambji kollha ta' informazzjoni mal-UPD matul il-proċedura kollha għandhom jiġu rreġistrati fil-formola xierqa.

            Artikolu 8
            Dħul fis-seħħ
            Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fil-jum tal-pubblikazzjoni tagħha f'Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.
            Għandha tapplika mill-11 ta' Diċembru 2018.

            Magħmul fi Brussell, il-11 ta' Diċembru 2018.

                  Għall-Kummissjoni

                  Il-President

               Jean-Claude JUNCKER

            (1)  Id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 1999/352/KE, KEFA, Euratom tat-28 ta' April 1999 li tistabbilixxi l-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) (ĠU L 136, 31.5.1999, p. 20).

            (2)  Ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 883/2013 tal-Parlament Ewropew u l-Kunsill tal-11 ta' Settembru 2013 dwar investigazzjonijiet immexxija mill-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) u li jħassar ir-Regolament tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (KE) Nru 1073/1999 u r-Regolament tal-Kunsill (Euratom) Nru 1074/1999 (ĠU L 248, 18.9.2013, p. 1).

            (3)  Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta' Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta' persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali mill-istituzzjonijiet, mill-korpi, mill-uffiċċji u mill-aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu tat-tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE (ĠU L 295, 21.11.2018, p. 39).

            (4)  Regolament (KE) Nru 45/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18 ta' Diċembru 2000 dwar il-protezzjoni ta' individwu fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali mill-istituzzjonijiet u l-korpi tal-Komunità u dwar il-moviment liberu ta' dak id-data (ĠU L 8, 12.1.2001, p. 1).

            (5)  Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta' April 2016 dwar il-protezzjoni tal-persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali u dwar il-moviment liberu ta' tali data, u li jħassar id-Direttiva 95/46/KE (Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data) (ĠU L 119, 4.5.2016, p. 1).

            (6)  Id-Direttiva (UE) 2016/680 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta' April 2016 dwar il-protezzjoni ta' persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali mill-awtoritajiet kompetenti għall-finijiet tal-prevenzjoni, l-investigazzjoni, is-sejbien jew il-prosekuzzjoni ta' reati kriminali jew l-eżekuzzjoni ta' pieni kriminali, u dwar il-moviment liberu ta' tali data, u li tħassar id-Deċiżjoni Qafas tal-Kunsill 2008/977/ĠAI (ĠU L 119, 4.5.2016, p. 89).


Id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni ta' 26/10/2018 li tiddikjara konċentrazzjoni hija kompatibbli mas-suq komuni (il-Każ Nru COMP/M.8989 - Sony Corporation of America / Mubadala Investment Company PJSC) skond ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 139/2004 (It-test bl-Ingliż biss huwa awtentiku)


Id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni ta' 21/12/2018 li tiddikjara konċentrazzjoni hija kompatibbli mas-suq komuni (il-Każ Nru COMP/M.8747 - Bolloré Group / APMT / CIT) skond ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 139/2004 (It-test bl-Ingliż biss huwa awtentiku)


Id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni ta' 21/12/2018 li tiddikjara konċentrazzjoni hija kompatibbli mas-suq komuni (il-Każ Nru COMP/M.9085 - DR. AUGUST OETKER KG / Transgourmet Deutschland Gmbh & Co. OHG / F&B - Food and Beverage Services Gmbh) skond ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 139/2004 (It-test bl-Ġermaniż biss huwa awtentiku)


Id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni ta' 25/09/2018 li tiddikjara konċentrazzjoni hija kompatibbli mas-suq komuni (il-Każ Nru COMP/M.9072 - KKR & Co. Inc. / Altice France S.A.) skond ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 139/2004 (It-test bl-Ingliż biss huwa awtentiku)


Id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni ta' 19/10/2018 li tiddikjara konċentrazzjoni hija kompatibbli mas-suq komuni (il-Każ Nru COMP/M.9059 - CVC Capital Partners SICAV-FIS S.A. / Messer Group GmbH) skond ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 139/2004 (It-test bl-Ingliż biss huwa awtentiku)


Id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni ta' 11/01/2019 li tiddikjara konċentrazzjoni hija kompatibbli mas-suq komuni (il-Każ Nru COMP/M.9210 - NN Group / Allianz Group / NRP Group) skond ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 139/2004 (It-test bl-Ingliż biss huwa awtentiku)


Id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni ta' 09/01/2019 li tiddikjara konċentrazzjoni hija kompatibbli mas-suq komuni (il-Każ Nru COMP/M.9206 - Equistone Partners Europe / Courir) skond ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 139/2004 (It-test bl-Franċiz biss huwa awtentiku)


Id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni ta' 09/01/2019 li tiddikjara konċentrazzjoni hija kompatibbli mas-suq komuni (il-Każ Nru COMP/M.9213 - ORDU YARDIMLAŞMA KURUMU / CIMPOR PORTUGAL, SGPS, S.A.) skond ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 139/2004 (It-test bl-Ingliż biss huwa awtentiku)