title: Id-Deċizjoni tal-Kunsill tat-13 ta' Lulju 1998 dwar il-finanzjament ta' spejjeż fissi fis-sistema ta' ġestjoni ta' assistenza teknika għall-Istati tal-Paċifiku, Afrikani u tal-Karibew (ACP) u l-pajjiżi u territorji barranin (OCT)

text:
Avviż Legali Importanti

|

31998D0461

Official Journal L 202 , 18/07/1998 P. 0064 - 0064

		Id-Deċizjoni tal-Kunsilltat-13 ta' Lulju 1998dwar il-finanzjament ta' spejjeż fissi fis-sistema ta' ġestjoni ta' assistenza teknika għall-Istati tal-Paċifiku, Afrikani u tal-Karibew (ACP) u l-pajjiżi u territorji barranin (OCT)(98/461/KE)IL-KUNSILL TA' L-UNJONI EWROPEAWara li kkonsidra ir-raba' Konvenzjoni ACP-EC, li ġiet iffirmata f'Lomé fil-15 ta' Diċembru 1989 u li ġiet emendat permezz tal-ftehim iffirmat il-Mawrizju, fl-4 ta' Novembru 1995,Wara li kkonsidra id-Deċizjoni tal-Kunsill tal-25 ta' Lulju tal-25 ta' Lulju 1991 dwar l-assoċjazzjoni tal-pajjiżi u territorji barranin mal-Komunità Ekonomika Ewropea [1]Wara li kkonsidra l-Ftehim Intern dwar il-finanzjament u amministrazzjoni ta'għajnuna Komunitarija taħt it-tieni protokoll finanzjarju tar-raba' Konvenzjoni ACP-KE, hawnhekk iżjed il-quddiem imsejjaħ il-"Ftehim Intern" u b'mod partikolari l-Artikolu 9 ta' dan il-Ftehim,Wara li kkonsidra il-proposta tal-Kummissjoni,Billi huwa neċessarju li jiġu koperti, għall-perjodi ta' erba' snin, l-ispejjeż fissi relatati mal-bidla ta' l-Assoċjazzjoni Ewropea għall-Koperazzjoni għall-amministrazzjoni ta' Assistenza Teknika għall-Istati ta' l-ACP u l-OCT;Billi l-introjtu li inġabar minn imgħax fuq il-fondi depożitati li ssir referenza għalihom fl-Artikolu 9(2) tal-Ftehim Intern ikopri l-ispejjeż fissi,IDDEĊIEDA DAN LI ĠEJ:Artikolu 1Is-somma ta' ECU 5.5 miljuni għandha tigi maqtugħa mill-introjtu li inġabar minn imgħax fuq il-fondi depożitati ma' l-aġenti li qed iħallsu li ssir referenza għalihom fl-Artikolu 319(4) tar-raba' Konvenzjoni ACP-KE, sabiex jiġu finanzjati l-ispejjeż fissi relatati mal-bidla ta' l-Assoċjazzjoni Ewropea għall-Koperazzjoni għall-amministrazzjoni ta' Assistenza Teknika għall-Istati ta' l-ACP u l-OCT.Artikolu 2Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fil-ġurnata ta' l-adozzjoni tagħha.Magħmula fi Brussel, 13 Lulju 1998.Għall-KunsillIl-PresidentW. Schüssel[1] ĠU L 263, tad-19.9.1991, p. 1. Deċiżjoni kif emendata l-aħħar permezz ta' Deċiżjoni Nru 97/803/KE (ĠU L 329, tad-29.11.1997, p. 50).--------------------------------------------------


title: 2012/155/UE: Deċiżjoni tal-Kunsill tad- 9 ta' Marzu 2012 li taħtar membru Ġermaniż u membru supplenti Ġermaniż fil-Kumitat tar-Reġjuni

text:
               17.3.2012

               MT

               Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

               L 78/18

         DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL
   tad-9 ta' Marzu 2012
   li taħtar membru Ġermaniż u membru supplenti Ġermaniż fil-Kumitat tar-Reġjuni
   (2012/155/UE)
   IL-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA,
   Wara li kkunsidra t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikolu 305 tiegħu,
   Wara li kkunsidra l-proposta mill-Gvern Ġermaniż,
   Billi:

               (1)

               Fit-22 ta' Diċembru 2009 u fit-18 ta' Jannar 2010, il-Kunsill adotta d-Deċiżjonijiet 2009/1014/UE (1) u 2010/29/UE (2) li jaħtru l-membri u l-membri supplenti fil-Kumitat tar-Reġjuni għall-perijodu mis-26 ta' Jannar 2010 sal-25 ta' Jannar 2015.

               (2)

               Konsegwentement għat-tmiem tal-mandat tas-Sinjura Monika HELBIG fil-31 ta' Marzu 2012, sar vakanti siġġu ta' membru fil-Kumitat tar-Reġjuni. Konsegwentement għall-ħatra tas-Sinjura Hella DUNGER-LÖPER bħala membru fil-Kumitat tar-Reġjuni sar vakanti siġġu ta' membru supplenti,

         ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:
   Artikolu 1
   Huma b'dan maħturin fil-Kumitat tar-Reġjuni b'effett mill-1 ta' April 2012 għall-bqija tal-mandat attwali, jiġifieri sal-25 ta' Jannar 2015:

               a)

               bħala membru:

                           —

                           Is-Sinjura Hella DUNGER-LÖPER, Bevollmächtigte des Landes Berlin beim Bund und Europabeauftragte,

                     u

               b)

               bħala membru supplenti:

                           —

                           Is-Sur Bernd KRÖMER, Staatssekretär für Inneres bei der Senatsverwaltung für Inneres und Sport des Landes Berlin.

         Artikolu 2
   Din id-Deċiżjoni għandha ssir effettiva fil-jum tal-adozzjoni tagħha.

      Magħmul fi Brussell, id-9 ta’ Marzu 2012.

            Għall-Kunsill

            Il-President

         I. AUKEN

      (1)  ĠU L 348, 29.12.2009, p. 22.

      (2)  ĠU L 12, 19.1.2010, p. 11.


title: 2013/331/UE: Deċiżjoni tal-Kunsill tat- 22 ta’ April 2013 dwar il-pożizzjoni li għandha tittieħed f’isem l-Unjoni Ewropea rigward l-adozzjoni tar-Regoli ta’ Proċedura tal-Kumitat tal-FSE, il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali u l-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp previst fil-Ftehim Interim li jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta’ Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa, u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, fuq in-naħa l-oħra

text:
               28.6.2013

               MT

               Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

               L 177/1

         DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL
   tat-22 ta’ April 2013
   dwar il-pożizzjoni li għandha tittieħed f’isem l-Unjoni Ewropea rigward l-adozzjoni tar-Regoli ta’ Proċedura tal-Kumitat tal-FSE, il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali u l-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp previst fil-Ftehim Interim li jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta’ Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa, u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, fuq in-naħa l-oħra
   (2013/331/UE)
   IL-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA,
   Wara li kkunsidra t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u partikolarment l-Artikoli 207 u 209, flimkien mal-Artikolu 218(9) tiegħu,
   Wara li kkunsidra d-Deċiżjoni tal-Kunsill 2012/196/KE tat-13 ta’ Lulju 2009 dwar l-iffirmar u l-applikazzjoni provviżorja tal-Ftehim Interim li jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta’ Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa, u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, fuq in-naħa l-oħra (1),
   Wara li kkunsidra l-proposta mill-Kummissjoni Ewropea,
   Billi:

               (1)

               Il-Ftehim Interim li jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta’ Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa, u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, fuq in-naħa l-oħra (2) (minn hawn ‘il quddiem imsejjaħ “il-Ftehim”) ġie ffirmat fid-29 ta’ Awwissu 2009 u beda jiġi provviżorjament applikat mill-14 ta’ Mejju 2012.

               (2)

               L-Artikolu 64 tal-Ftehim jistabbilixxi Kumitat tal-FSE, li huwa responsabbli mill-amministrazzjoni tal-Ftehim u mit-twettiq ta’ kwalunkwe kompitu msemmi fih.

               (3)

               L-Artikolu 64 tal-Ftehim jipprevedi li l-Kumitat tal-FSE jadotta r-regoli ta’ proċedura tiegħu.

               (4)

               Il-Kumitat tal-FSE huwa megħjun fit-twettiq ta’ dmirijietu mill-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali, li huwa stabbilit skont l-Artikolu 41 tal-Protokoll 1 tal-Ftehim, u mill-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp, li huwa stabbilit skont l-Artikolu 52 tal-Ftehim.

               (5)

               Huwa opportun li tiġi stabbilita l-pożizzjoni li għandha tiġi adottata f’isem l-Unjoni rigward l-adozzjoni tar-Regoli ta’ Proċedura tal-Kumitat tal-Ftehim ta’ Sħubija Ekonomika, il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali u l-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp,

         ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:
   Artikolu 1
   Il-pożizzjoni li għandha tiġi adottata f’isem l-Unjoni rigward l-adozzjoni ta’ deċiżjoni tal-Kumitat tal-FSE prevista fil-Ftehim Interim li jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta’ Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa, u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, fuq in-naħa l-oħra, dwar ir-Regoli ta’ Proċedura tiegħu, dwar ir-Regoli ta’ Proċedura talKumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali u dwar ir-Regoli ta’ Proċedura tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandhom ikunu bbażati fuq l-abbozz tad-deċiżjoni tal-Kumitat tal-FSE mehmuż ma’ din id-Deċiżjoni.
   Tibdil minuri fl-abbozz tad-Deċiżjoni tal-Kumitat tal-FSE jista’ jiġi miftiehem mingħajr deċiżjoni ulterjuri tal-Kunsill.
   Artikolu 2
   Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fil-jum tal-adozzjoni tagħha.

      Magħmul fil-Lussemburgu, it-22 ta’ April 2013.

            Għall-Kunsill

            Il-President

         C. ASHTON

      (1)  ĠU L 111, 24.4.2012, p. 1.

      (2)  ĠU L 111, 24.4.2012, p. 2.

      ABBOZZ
      DEĊIŻJONI Nru …/2013 TAL-KUMITAT TAL-FSE
      ta’
      stabbilit mill-Ftehim Interim li jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta’ Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa, u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, fuq in-naħa l-oħra rigward l-adozzjoni tar-Regoli ta’ Proċedura tal-Kumitat tal-FSE, il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali u l-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp
      IL-KUMITAT TAL-FSE,
      Wara li kkunsidra l-Ftehim Interim li jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta’ Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa, u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, fuq in-naħa l-oħra (minn hawn ‘il quddiem imsejjaħ “il-Ftehim”), iffirmat fi Grand Baie fid-29 ta’ Awwissu 2009 u applikat provviżorjament mill-14 ta’ Mejju 2012, u b’mod partikolari l-Artikolu 64 tiegħu,
      Billi:

                  (1)

                  Il-Ftehim jipprovdi li l-Kumitat tal-FSE jadotta r-regoli ta’ proċedura tiegħu,

                  (2)

                  Il-Kumitat tal-FSE għandu jkun megħjun fit-twettiq ta’ dmirijietu mill-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali, li huwa stabbilit skont l-Artikolu 41 tal-Protokoll 1 tal-Ftehim, u mill-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp, li huwa stabbilit skont l-Artikolu 52 tal-Ftehim,

            ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:
      Artikolu 1
      1.   Ir-Regoli ta’ Proċedura tal-kumitati li ġejjin huma b’dan stabbiliti kif stipulat fl-Annessi:

                  Anness I - il-Kumitat tal-FSE;

                  Anness II - il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali;

                  Anness III - il-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp.

            2.   Dawk ir-Regoli ta’ Proċedura huma mingħajr preġudizzju għal kwalunkwe regola speċjali prevista fil-Ftehim jew li tista’ tiġi deċiża mill-Kumitat tal-FSE.
      Artikolu 2
      Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fi ….

         Magħmul fi (post), fi (data).

         ANNESS I

            REGOLI TA’ PROĊEDURA TAL-KUMITAT TAL-FSE

            stabbilit mill-Ftehim Interim li jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta’ Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, fuq in-naħa l-oħra

         Artikolu 1
         Kamp ta’ applikazzjoni
         Dawn ir-Regoli ta’ Proċedura għandhom japplikaw għall-proċedimenti ta’ kwalunkwe laqgħa tal-Kumitat tal-FSE.
         Artikolu 2
         Kompożizzjoni u President
         1.   Il-Kumitat tal-FSE huwa magħmul, fuq naħa minn rappreżentanti tal-Istati Firmatarji mill-Afrika tal-Lvant u tan-Nofsinhar (“Stati tal-ESA Firmatarji”) (1) u fuq in-naħa l-oħra minn rappreżentanti tal-Parti tal-UE, f’livell Ministerjali jew f’livell uffiċjali għoli.
         2.   Ir-referenza għall-“Partijiet” f’dawn ir-Regoli ta’ Proċedura hija skont id-definizzjoni prevista fl-Artikolu 61 tal-Ftehim.
         3.   Il-Kumitat tal-FSE fil-livell ministerjali għandu jkun kopresedut minn rappreżentant tal- Istati tal-ESA Firmatarji u minn rappreżentant tal-Unjoni Ewropea (“UE”). Il-Kumitat tal-FSE fil-livell uffiċjali għoli għandu jkun kopresedut mir-rappreżentanti tal-Istati tal-ESA Firmatarji, normalment f’livell uffiċjali għoli u minn uffiċjali għolja tal-Kummissjoni Ewropea, f’isem il-Parti tal-UE. L-Istati tal-ESA firmatarji jassumu l-Presidenza fuq bażi annwali b’rotazzjoni.
         Artikolu 3
         Osservaturi
         1.   Rappreżentanti tas-Suq Komuni għall-Afrika tal-Lvant u tan-Nofsinhar (Common Market for Eastern and Southern Africa - COMESA) u rappreżentanti tal-Kummissjoni tal-Oċean Indjan (Indian Ocean Commission - IOC) għandhom jiġu mistiedna jipparteċipaw fil-laqgħat tal-Kumitat tal-FSE bħala osservaturi.
         2.   Is-Segretarju tal-Kumitat tal-FSE għandu jinnotifika lir-rappreżentanti tal-COMESA u tal-IOC bi kwalunkwe laqgħa tal-Kumitat tal-FSE sabiex ikunu jistgħu jipparteċipaw bħala osservaturi.
         3.   Il-Partijiet jistgħu jiddeċiedu kollettivament li jistiednu osservaturi addizzjonali fuq bażi ad hoc. Dawn l-osservaturi jistgħu jieħdu sehem fil-laqgħa, fuq stedina ta’ Kopresident u bl-approvazzjoni tal-Kumitat tal-FSE.
         4.   Il-Kumitat tal-FSE jista’ jiddetermina li kwalunkwe parti mil-laqgħat li jinvolvu kwistjonijiet sensittivi jistgħu jkunu magħluqa għall-osservaturi.
         Artikolu 4
         Laqgħat
         1.   Il-Kumitat tal-FSE għandu jiltaqa’ darba fis-sena jew meta ċ-ċirkostanzi jkunu jeħtieġu dan, jekk il-Partijiet jaqblu li jagħmlu hekk. Jekk iż-żewġ Partijiet jaqblu, il-laqgħat tal-Kumitat tal-FSE jistgħu jsiru permezz ta’ konferenza bil-vidjow jew ta’ telekonferenza. F’dan il-każ kull Parti ġġorr l-ispiża rispettiva tagħha assoċjata mat-twettiq ta’ laqgħa b’dawn il-mezzi, sakemm ma jkunx miftiehem mod ieħor.
         2.   Kull sessjoni tal-Kumitat tal-FSE għandha ssir f’data u post li dwarhom ikun hemm qbil miż-żewġ Partijiet.
         3.   Il-laqgħat tal-Kumitat tal-FSE għandhom jissejħu mis-Segretarju tal-Kumitat tal-FSE.
         Artikolu 5
         Delegazzjonijiet
         Qabel kull laqgħa, il-Kopresidenti tal-Kumitat tal-FSE għandhom ikun infurmati dwar kif biħsiebhom ikunu komposti d-delegazzjonijiet tal-Istati tal-ESA Firmatarji u tal-Parti tal-UE.
         Artikolu 6
         Segretarjat
         1.   L-uffiċjali tal-Istati tal-ESA Firmatarji u tal-Kummissjoni Ewropea għandhom jaġixxu fuq bażi alternata għal perjodi ta’ tnax-il xahar bħala Segretarju tal-Kumitat tal-FSE. L-Istat tal-ESA Firmatarju jista’ jkun assistit mis-Segretarjat tal-COMESA.
         2.   Minkejja l-paragrafu 1, l-ewwel perijodu għandu jibda fid-data tal-ewwel laqgħa tal-Kumitat tal-FSE u jintemm fil-31 ta’ Diċembru tas-sena ta’ wara. Is-Segretarjat tal-Kumitat tal-FSE għandu l-ewwel ikun f’idejn rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea. L-Istati tal-ESA Firmatarji jassumu s-Segretarjat fuq bażi ta’ rotazzjoni.
         Artikolu 7
         Dokumenti
         Meta d-deliberazzjonijiet tal-Kumitat tal-FSE jkunu bbażati fuq dokumenti bil-miktub ta’ appoġġ, dawn id-dokumenti għandhom jiġu nnumerati u ċċirkolati bħala dokumenti tal-Kumitat tal-FSE mis-Segretarju mill-anqas 14-il jum qabel il-bidu tal-laqgħa.
         Artikolu 8
         Korrispondenza
         1.   Kull korrispondenza indirizzata lill-Kumitat tal-FSE għandha tintbagħat lis-Segretarju tal-Kumitat tal-FSE.
         2.   Is-Segretarju għandu jiżgura li l-korrispondenza indirizzata lill-Kumitat tal-FSE tingħata lill-Kopresidenti tal-Kumitat u tiġi ċċirkolata, fejn xieraq, bħala dokumenti msemmija fl-Artikolu 7.
         3.   Il-korrispondenza mill-Kopresidenti tal-Kumitat tal-FSE għandha tintbagħat lill-Partijiet mis-Segretarju u għandha tiġi ċċirkolata, fejn xieraq, bħala dokumenti msemmija fl-Artikolu 7.
         Artikolu 9
         Aġenda għal-laqgħat
         1.   Għandha titfassal aġenda annotata provviżorja għal kull laqgħa mis-Segretarju tal-Kumitat tal-FSE abbażi tal-proposti li jsiru mill-Partijiet. Din għandha tintbagħat mis-Segretarju tal-Kumitat tal-FSE lill-Partijiet sa mhux iktar tard minn tliet ġimgħat qabel il-bidu tal-laqgħa.
         2.   L-aġenda annotata provviżorja għandha tinkludi l-punti, li sa mhux aktar tard minn xahar qabel il-bidu tal-laqgħa, is-Segretarju jkun irċieva talba biex jiġu inklużi fl-aġenda, għalkemm dawn il-punti ma għandhomx jitniżżlu fl-aġenda provviżorja sakemm id-dokumenti rilevanti ta’ appoġġ ma jkunux waslu għand is-Segretarju sa mhux aktar tard mid-data li fiha tintbagħat l-aġenda provviżorja.
         3.   L-aġenda għandha tiġi adottata mill-Kumitat tal-FSE fil-bidu ta’ kull laqgħa. Punt apparti dawk li jidhru fl-aġenda provviżorja jista’ jitqiegħed fuq l-aġenda jekk il-Partijiet jaqblu li jsir hekk.
         4.   Il-Kopresidenti tal-Kumitat tal-FSE, bi ftehim mal-Partijiet, jistgħu jistiednu esperti biex jattendu l-laqgħat tiegħu biex jipprovdu informazzjoni fuq suġġetti speċifiċi.
         5.   Bi ftehim mal-Partijiet, is-Segretarju jista’ jqassar il-limiti ta’ żmien speċifikati fil-paragrafu 1 sabiex jitqiesu l-ħtiġijiet ta’ każ partikolari.
         Artikolu 10
         Minuti
         1.   L-abbozz tal-minuti ta’ kull laqgħa għandu jinkiteb mis-Segretarju, mill-iktar fis possibbli, normalment fi żmien xahar wara l-laqgħa.
         2.   Il-minuti għandhom, bħala regola ġenerali, jagħtu fil-qosor kull punt fl-aġenda u fejn applikabbli jispeċifikaw:

                     (a)

                     id-dokumenti kollha sottomessi lill-Kumitat tal-FSE,

                     (b)

                     kwalunkwe dikjarazzjoni li membru tal-Kumitat tal-FSE jkun talab li tiddaħħal,

                     (c)

                     id-deċiżjonijiet meħuda, ir-rakkomandazzjonijiet magħmula, id-dikjarazzjonijiet miftiehma u l-konklużjonijiet adottati dwar punti speċifiċi.

               3.   Il-minuti għandhom jinkludu wkoll lista tal-parteċipanti tal-Kumitat tal-FSE u lista ta’ kwalunkwe osservatur tal-laqgħa.
         4.   L-approvazzjoni tal-minuti għandha tiġi kkonfermata bil-miktub fi żmien xahrejn mid-data tal-laqgħa mill-Istati tal-ESA Firmatarji u mill-Parti tal-UE. Ladarba approvati, il-minuti għandhom jiġu ffirmati mis-Segretarju. Kull Stat tal-ESA Firmatarju u l-Parti tal-UE għandhom jirċievu kopja oriġinali ta’ dawn id-dokumenti awtentiċi.
         Artikolu 11
         Deċiżjonijiet u Rakkomandazzjonijiet
         1.   Il-Kumitat tal-FSE għandu jadotta deċiżjonijiet u rakkomandazzjonijiet b’kunsens.
         2.   Il-Kumitat tal-FSE jista’ jiddeċiedi li jissottometti kwalunkwe kwistjoni ġenerali ta’ interess għall-AKP u l-UE li tirriżulta mill-Ftehim lill-Kunsill tal-Ministri AKP-UE kif definit fl-Artikolu 15 tal-Ftehim ta’ Sħubija bejn il-Membri tal-Grupp ta’ Stati Afrikani, tal-Karibew u tal-Paċifiku, minn naħa waħda, u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, fuq in-naħa l-oħra (il-Ftehim ta’ Cotonou).
         3.   Fil-perijodu ta’ bejn il-laqgħat, il-Kumitat tal-FSE jista’ jadotta deċiżjonijiet u rakkomandazzjonijiet bil-proċedura bil-miktub jekk iż-żewġ Partijiet jaqblu li jsir dan. Proċedura bil-miktub għandha tikkonsisti minn skambju ta’ noti bejn il-Partijiet.
         4.   Id-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet tal-Kumitat tal-FSE għandhom ikollhom it-titolu “Deċiżjoni” jew “Rakkomandazzjoni” rispettivament u jkunu segwiti b’numru tas-serje, id-data tal-adozzjoni tagħhom u deskrizzjoni tas-suġġett tagħhom. Kull deċiżjoni għandha tipprevedi d-data tad-dħul fis-seħħ tagħha.
         5.   Id-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet adottati mill-Kumitat tal-FSE għandhom jiġi awtentikati minn rappreżentant tal-Istati tal-ESA u minn rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea f’isem il-Parti tal-UE.
         6.   Id-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet għandhom jintbagħtu lill-Partijiet bħala dokumenti tal-Kumitat tal-FSE.
         Artikolu 12
         Pubbliċità
         1.   Sakemm ma jkunx deċiż mod ieħor, il-laqgħat tal-Kumitat tal-FSE ma għandhomx ikunu pubbliċi.
         2.   Kull Parti tista’ tiddeċiedi dwar il-pubblikazzjoni tad-deċiżjonijiet jew ir-rakkomandazzjonijiet tal-Kumitat tal-FSE fil-pubblikazzjoni uffiċjali rispettiva tagħha.
         Artikolu 13
         Lingwi
         1.   Il-lingwi ta’ ħidma tal-Kumitat tal-FSE għandhom ikunu l-lingwi uffiċjali komuni għall-Partijiet, l-Ingliż u l-Franċiż.
         2.   Il-Kumitat tal-FSE għandu jibbaża d-deliberazzjonijiet u jadotta d-deċiżjonijiet tiegħu dwar id-dokumentazzjoni u l-proposti mħejjija safejn possibbli biż-żewġ lingwi msemmija fil-paragrafu 1. Id-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet huma pprovduti fiż-żewġ lingwi msemmija fil-paragrafu 1.
         Artikolu 14
         Spejjeż
         1.   Kull Parti għandha tħallas l-ispejjeż li tagħmel b’riżultat tal-parteċipazzjoni fil-laqgħat tal-Kumitat tal-FSE, kemm fir-rigward tal-impjegati, l-ivvjaġġar u n-nefqa tas-sussistenza kif ukoll fir-rigward tan-nefqa tal-posta u t-telekomunikazzjonijiet.
         2.   In-nefqa marbuta mal-organizzazzjoni tal-laqgħat u mar-riproduzzjoni tad-dokumenti għandha titħallas mill-Parti li tkun qiegħda tospita l-laqgħa.
         3.   In-nefqa marbuta mal-forniment tas-servizzi tal-interpretazzjoni fil-laqgħat u mat-traduzzjoni tad-dokumenti għandha titħallas mill-Parti li tkun qiegħda tospita l-laqgħa. In-nefqa assoċjata mal-forniment tas-servizzi tal-interpretazzjoni u t-traduzzjoni tad-dokumenti fil-lingwi u mil-lingwi uffiċjali oħra tal-Unjoni Ewropea għandha titħallas mill-Parti tal-UE.
         Artikolu 15
         Emendar tar-Regoli ta’ Proċedura
         Dawn ir-Regoli ta’ Proċedura jistgħu jiġu emendati f’konformità mal-paragrafu 1 tal-Artikolu 11 hawnhekk.

            (1)  Il-Madagaskar, il-Mawrizju, is-Seychelles u ż-Żimbabwe.

         ANNESS II

            REGOLI TA’ PROĊEDURA TAL-KUMITAT DWAR IL-KOOPERAZZJONI DOGONALI

            stabbilit mill-Ftehim Interim li jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta’ Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, fuq in-naħa l-oħra

         Artikolu 1
         Kamp ta’ applikazzjoni
         Dawn ir-Regoli ta’ Proċedura għandhom japplikaw għall-proċedimenti ta’ kwalunkwe laqgħa tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Dogonali.
         Artikolu 2
         Rwol tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali
         Il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali huwa stabbilit skont l-Artikolu 41 tal-Protokoll 1 għall-Ftehim. Huwa għandu jittrata wkoll il-kwistjonijiet kollha ddelegati lilu mill-Kumitat tal-FSE.
         Artikolu 3
         Kompożizzjoni u President
         1.   Il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali huwa kompost, fuq naħa, minn rappreżentanti ta’ Stati Firmatarji mill-Afrika tal-Lvant u tan-Nofsinhar “Stati tal-ESA Firmatarji”) (1) u, fuq in-naħa l-oħra minn rappreżentanti tal-Parti tal-UE.
         2.   Ir-referenza għall-“Partijiet” f’dawn ir-Regoli ta’ Proċedura hija skont id-definizzjoni prevista fl-Artikolu 61 tal-Ftehim.
         3.   Il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandu jkun kopresedut minn rappreżentant tal-Istati tal-ESA Firmatarji u minn rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea, f’isem il-Parti tal-UE. L-Istati tal-ESA Firmatarji jassumu l-presidenza fuq bażi annwali b’rotazzjoni.
         Artikolu 4
         Osservaturi
         1.   Rappreżentanti tas-Suq Komuni għall-Afrika tal-Lvant u tan-Nofsinhar (COMESA) u rappreżentanti tal-Kummissjoni tal-Oċean Indjan (IOC) għandhom jiġu mistiedna jipparteċipaw fil-laqgħat tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali bħala osservaturi.
         2.   Is-Segretarju tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandu jinnotifika lir-rappreżentanti tal-COMESA u tal-IOC bi kwalunkwe laqgħa tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali sabiex ikunu jistgħu jipparteċipaw bħala osservaturi.
         3.   Il-Partijiet jistgħu jiddeċiedu kollettivament li jistiednu osservaturi addizzjonali fuq bażi ad hoc. Dawn l-osservaturi jistgħu jieħdu sehem fil-laqgħa, fuq stedina ta’ wieħed mill-Kopresidenti u bl-approvazzjoni tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali.
         4.   Il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali jista’ jiddetermina li kwalunkwe parti mil-laqgħat li jinvolvu kwistjonijiet sensittivi jistgħu jkunu magħluqa għall-osservaturi.
         Artikolu 5
         Laqgħat
         1.   Sakemm ma jkunx speċifikat mod ieħor fil-Ftehim, il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandu jiltaqa’ fuq talba ta’ kwalunkwe Parti. Jekk iż-żewġ Partijiet jaqblu, il-laqgħat tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali jistgħu jsiru permezz ta’ konferenza bil-vidjow jew ta’ telekonferenza. F’dan il-każ kull Parti ġġorr l-ispiża rispettiva tagħha assoċjata mat-twettiq ta’ laqgħa b’dawn il-mezzi, sakemm ma jkunx miftiehem mod ieħor.
         2.   Kull sezzjoni tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandha ssir f’data u post li dwarhom ikun hemm qbil miż-żewġ Partijiet.
         3.   Il-laqgħat tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandhom jissejħu mis-Segretarju tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali.
         Artikolu 6
         Delegazzjonijiet
         Qabel kull laqgħa, il-Kopresidenti tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandhom ikunu infurmati dwar kif bi ħsiebhom ikunu komposti d-delegazzjonijiet tal-Istati tal-ESA Firmatarji u tal-Parti tal-UE.
         Artikolu 7
         Segretarjat
         L-uffiċjali tal-Istati tal-ESA Firmatarji u tal-Kummissjoni Ewropea għandhom jaġixxu fuq bażi alternata għal perjodi ta’ tnax-il xahar bħala Segretarju tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali. L-Istat tal-ESA Firmatarju jista’ jkun assistit mis-Segretarjat tal-COMESA. Dawk il-perjodi għandhom jikkoinċidu mal-perijodu meta s-Segretarjat tal-Kumitat tal-FSE ikun f’idejn l-Istati tal-ESA Firmatarji u l-Kummissjoni Ewropearispettivament. L-Istati tal-ESA Firmatarji jassumu s-Segretarjat fuq bażi ta’ rotazzjoni.
         Artikolu 8
         Dokumenti
         Meta d-deliberazzjonijiet tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali jkunu bbażati fuq dokumenti bil-miktub ta’ appoġġ, dawn id-dokumenti għandhom jiġu nnumerati u ċċirkolati bħala dokumenti tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali mis-Segretarju mill-anqas 14-il jum qabel il-bidu tal-laqgħa.
         Artikolu 9
         Korrispondenza
         1.   Il-korrispondenza kollha indirizzata lill-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandha tintbagħat għand is-Segretarju tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali.
         2.   Is-Segretarju għandu jiżgura li l-korrispondenza indirizzata lill-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali tingħata lill-Kopresidenti tal-Kumitat u tiġi ċċirkolata, fejn xieraq, bħala dokumenti msemmija fl-Artikolu 8.
         3.   Il-korrispondenza mill-Kopresidenti tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandha tintbagħat lill-Partijiet mis-Segretarju u għandha tiġi ċċirkolata, fejn xieraq, bħala dokumenti msemmija fl-Artikolu 8.
         Artikolu 10
         Aġenda għal-laqgħat
         1.   Għandha titfassal aġenda annotata provviżorja għal kull laqgħa mis-Segretarju tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali abbażi tal-proposti li jsiru mill-Partijiet. Din għandha tintbagħat mis-Segretarju tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali lill-Partijiet sa mhux iktar tard minn tliet ġimgħat qabel il-bidu tal-laqgħa.
         2.   L-aġenda annotata provviżorja għandha tinkludi l-punti, li sa mhux aktar tard minn xahar qabel il-bidu tal-laqgħa, is-Segretarju jkun irċieva talba biex jiġu inklużi fl-aġenda, għalkemm dawn il-punti ma għandhomx jitniżżlu fl-aġenda provviżorja sakemm id-dokumenti rilevanti ta’ appoġġ ma jkunux waslu għand is-Segretarju sa mhux aktar tard mid-data li fiha tintbagħat l-aġenda provviżorja.
         3.   L-aġenda għandha tiġi adottata mill-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali fil-bidu ta’ kull laqgħa. Punt apparti dawk li jidhru fl-aġenda provviżorja jista’ jitqiegħed fuq l-aġenda jekk il-Partijiet jaqblu li jsir hekk.
         4.   Il-Kopresidenti tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali, bi ftehim mal-Partijiet, jistgħu jistiednu esperti sabiex jattendu l-laqgħat tiegħu biex jipprovdu informazzjoni fuq suġġetti speċifiċi.
         5.   Bi ftehim mal-Partijiet, is-Segretarju jista’ jqassar il-limiti ta’ żmien speċifikati fil-paragrafu 1 sabiex jitqiesu l-ħtiġijiet ta’ każ partikolari.
         Artikolu 11
         Minuti
         1.   L-abbozz tal-minuti ta’ kull laqgħa għandu jinkiteb mis-Segretarju, mill-iktar fis possibbli, normalment fi żmien xahar wara l-laqgħa.
         2.   Il-minuti għandhom, bħala regola ġenerali, jagħtu fil-qosor kull punt fl-aġenda u fejn applikabbli jispeċifikaw:

                     (a)

                     id-dokumenti kollha sottomessi lill-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali,

                     (b)

                     kwalunkwe dikjarazzjoni li xi membru tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali jkun talab li tiddaħħal,

                     (c)

                     id-deċiżjonijiet meħuda, ir-rakkomandazzjonijiet magħmula, id-dikjarazzjonijiet miftiehma u l-konklużjonijiet adottati dwar punti speċifiċi.

               3.   Il-minuti għandhom jinkludu wkoll lista tal-parteċipanti fil-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali u lista ta’ kwalunkwe osservatur tal-laqgħa.
         4.   L-approvazzjoni tal-minuti għandha tiġi kkonfermata bil-miktub fi żmien xahrejn mid-data tal-laqgħa mill-Istati tal-ESA Firmatarji u mill-Parti tal-UE. Ladarba approvati, il-minuti għandhom jiġu ffirmati mis-Segretarju. Kull Stat tal-ESA Firmatarju u l-Parti tal-UE għandhom jirċievu kopja oriġinali ta’ dawn id-dokumenti awtentiċi.
         Artikolu 12
         Deċiżjonijiet u Rakkomandazzjonijiet
         1.   Il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandu jadotta deċiżjonijiet u rakkomandazzjonijiet b’kunsens.
         2.   Fil-perijodu ta’ bejn il-laqgħat, il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali jista’ jadotta deċiżjonijiet u rakkomandazzjonijiet bi proċedura bil-miktub jekk iż-żewġ Partijiet jaqblu li jsir hekk. Proċedura bil-miktub għandha tikkonsisti minn skambju ta’ noti bejn il-Partijiet.
         3.   Id-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandhom ikollhom it-titolu “Deċiżjoni” jew “Rakkomandazzjoni” rispettivament u jkunu segwiti b’numru tas-serje, id-data tal-adozzjoni tagħhom u deskrizzjoni tas-suġġett tagħhom. Kull deċiżjoni għandha tipprevedi d-data tad-dħul fis-seħħ tagħha.
         4.   Id-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet adottati mill-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandhom jiġu awtentikati minn rappreżentant tal-Istati tal-ESA Firmatarji u minn rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea f’isem il-Parti tal-UE.
         5.   Id-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet għandhom jintbagħtu lill-Partijiet u lill-Kumitat tal-FSE bħala dokumenti tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali.
         Artikolu 13
         Pubbliċità
         1.   Sakemm ma jkunx deċiż mod ieħor, il-laqgħat tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali ma għandhomx ikunu pubbliċi.
         2.   Kull Parti tista’ tiddeċiedi dwar il-pubblikazzjoni tad-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali fil-pubblikazzjoni uffiċjali rispettiva tagħha.
         Artikolu 14
         Lingwi
         1.   Il-lingwi ta’ ħidma tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandhom ikunu l-lingwi uffiċjali komuni għall-Partijiet, l-Ingliż u l-Franċiż.
         2.   Il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandu jibbaża d-deliberazzjonijiet u jadotta d-deċiżjonijiet tiegħu dwar id-dokumentazzjoni u l-proposti mħejjija safejn possibbli biż-żewġ lingwi msemmija fil-paragrafu 1. Id-deċiżjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet huma pprovduti fiż-żewġ lingwi msemmija fil-paragrafu 1.
         Artikolu 15
         Spejjeż
         1.   Kull Parti għandha tħallas l-ispejjeż li ġġarrab bħala riżultat tal-parteċipazzjoni fil-laqgħat tal-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali, kemm fir-rigward tal-persunal, l-ivvjaġġar u n-nefqa tas-sussistenza kif ukoll fir-rigward tan-nefqa tal-posta u tat-telekomunikazzjonijiet.
         2.   In-nefqa marbuta mal-organizzazzjoni tal-laqgħat u mar-riproduzzjoni tad-dokumenti għandha titħallas mill-Parti li tkun qiegħda tospita l-laqgħa.
         3.   In-nefqa marbuta mal-forniment tas-servizzi tal-interpretazzjoni fil-laqgħat u mat-traduzzjoni tad-dokumenti għandha titħallas mill-Parti li tkun qiegħda tospita l-laqgħa. In-nefqa assoċjata mal-forniment tas-servizzi tal-interpretazzjoni u t-traduzzjoni tad-dokumenti fil-lingwi u mil-lingwi uffiċjali oħra tal-Unjoni Ewropea għandha titħallas mill-Parti tal-UE.
         Artikolu 16
         Rappurtar
         Il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali għandu jirrapporta għand il-Kumitat tal-FSE.
         Artikolu 17
         Emendar tar-Regoli ta’ Proċedura
         Dawn ir-Regoli ta’ Proċedura jistgħu jiġu emendati mill-Kumitat tal-FSE. Il-Kumitat dwar il-Kooperazzjoni Doganali jista’ jressaq rakkomandazzjonijiet lill-Kumitat tal-FSE fejn jipproponi bidliet fir-Regoli ta’ Proċedura.

            (1)  Il-Madagaskar, il-Mawrizju, is-Seychelles u ż-Żimbabwe.

         ANNESS III

            REGOLI TA’ PROĊEDURA TAL-KUMITAT KONĠUNT TAL-IŻVILUPP

            stabbilit mill-Ftehim Interim li jistabbilixxi qafas għal Ftehim ta’ Sħubija Ekonomika bejn l-Istati Afrikani tal-Lvant u tan-Nofsinhar fuq naħa u l-Komunità Ewropea u l-Istati Membri tagħha, fuq in-naħa l-oħra

         Artikolu 1
         Kamp ta’ applikazzjoni
         Dawn ir-Regoli ta’ Proċedura japplikaw għall-proċedimenti ta’ kwalunkwe laqgħa tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp.
         Artikolu 2
         Rwol tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp
         Il-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp huwa stabbilit bħala sottokumitat tal-Kumitat tal-FSE. F’konformità mal-Artikolu 52 tal-Ftehim, huwa għandu jiddiskuti kwistjonijiet tal-kooperazzjoni għall-iżvilupp marbuta mal-implimentazzjoni ta’ dak il-Ftehim.
         Artikolu 3
         Kompożizzjoni u President
         1.   Il-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp huwa kompost, minn naħa, minn rappreżentanti ta’ Stati Firmatarji mill-Afrika tal-Lvant u tan-Nofsinhar “Stati tal-ESA Firmatarji”) (1) u, fuq in-naħa l-oħra minn rappreżentanti tal-Parti tal-UE.
         2.   Ir-referenza għall-“Partijiet” f’dawn ir-Regoli ta’ Proċedura hija skont id-definizzjoni prevista fl-Artikolu 61 tal-Ftehim.
         3.   Il-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandu jkun kopresedut minn rappreżentant tal-Istati tal-ESA Firmatarji u minn rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea, f’isem il-Parti tal-UE. L-Istati tal-ESA Firmatarji jassumu l-presidenza fuq bażi annwali b’rotazzjoni.
         Artikolu 4
         Osservaturi
         1.   Rappreżentanti tas-Suq Komuni għall-Afrika tal-Lvant u tan-Nofsinhar (COMESA) u rappreżentanti tal-Kummissjoni tal-Oċean Indjan (IOC) għandhom jiġu mistiedna jipparteċipaw fil-laqgħat tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp bħala osservaturi.
         2.   Is-Segretarju tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandu jinnotifika lir-rappreżentanti tal-COMESA u tal-IOC bi kwalunkwe laqgħa tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp sabiex ikunu jistgħu jipparteċipaw bħala osservaturi.
         3.   Il-Partijiet jistgħu jiddeċiedu kollettivament li jistiednu osservaturi addizzjonali fuq bażi ad hoc. Dawn l-osservaturi jistgħu jieħdu sehem fil-laqgħa, fuq stedina ta’ Kopresident u bl-approvazzjoni tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp.
         4.   Il-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp jista’ jiddetermina li kwalunkwe parti mil-laqgħat li jinvolvu kwistjonijiet sensittivi jistgħu jkunu magħluqa għall-osservaturi.
         Artikolu 5
         Laqgħat
         1.   Sakemm ma jkunx speċifikat mod ieħor fil-Ftehim, il-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandu jiltaqa’ fuq talba ta’ kwalunkwe Parti. Jekk iż-żewġ Partijiet jaqblu, il-laqgħat tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp jistgħu jsiru permezz ta’ konferenza bil-vidjow jew ta’ telekonferenza. F’dan il-każ kull Parti ġġorr l-ispiża rispettiva tagħha assoċjata mat-twettiq ta’ laqgħa b’dawn il-mezzi, sakemm ma jkunx miftiehem mod ieħor.
         2.   Kull laqgħa tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandha ssir fid-data u l-post miftiehem miż-żewġ Partijiet.
         3.   Il-laqgħat tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandhom jitlaqqgħu mis-Segretarju tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp.
         Artikolu 6
         Delegazzjonijiet
         Qabel kull laqgħa, il-Kopresidenti tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandhom ikunu infurmati dwar kif biħsiebhom ikunu komposti d-delegazzjonijiet tal-Istati tal-ESA Firmatarji u tal-Parti tal-UE.
         Artikolu 7
         Segretarjat
         L-uffiċjali tal-Istati tal-ESA Firmatarji u tal-Kummissjoni Ewropea għandhom jaġixxu fuq bażi alternata għal perjodi ta’ tnax-il xahar bħala Segretarju tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp. L-Istati tal-ESA Firmatarji jistgħu jkunu assistiti mis-Segretarjat tal-COMESA. Dawk il-perjodi għandhom jikkoinċidu mal-perijodu meta s-Segretarjat tal-Kumitat tal-FSE ikun f’idejn l-Istati tal-ESA Firmatarji u l-Kummissjoni Ewropea rispettivament. L-Istati tal-ESA Firmatarji jassumu s-Segretarjat fuq bażi ta’ rotazzjoni.
         Artikolu 8
         Dokumenti
         Meta d-deliberazzjonijiet tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp ikunu bbażati fuq dokumenti bil-miktub ta’ appoġġ, dawn id-dokumenti għandhom jiġu nnumerati u ċċirkolati bħala dokumenti tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp mis-Segretarju mill-anqas 14-il jum qabel il-bidu tal-laqgħa.
         Artikolu 9
         Korrispondenza
         1.   Il-korrispondenza kollha indirizzata lill-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandha tintbagħat lis-Segretarju tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp.
         2.   Is-Segretarju għandu jiżgura li l-korrispondenza indirizzata lill-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp tingħata lill-Kopresidenti tal-Kumitat u tiġi ċċirkolata, fejn xieraq, bħala dokumenti msemmija fl-Artikolu 8.
         3.   Il-korrispondenza mill-Kopresidenti tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandha tintbagħat lill-Partijiet mis-Segretarju u tiġi ċċirkolata, fejn xieraq, bħala dokumenti msemmija fl-Artikolu 8.
         Artikolu 10
         Aġenda għal-laqgħat
         1.   Għandha titfassal aġenda provviżorja għal kull laqgħa mis-Segretarju tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp abbażi tal-proposti li jsiru mill-Partijiet. Din għandha tintbagħat mis-Segretarju tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp lill-Partijiet sa mhux iktar tard minn tliet ġimgħat qabel il-bidu tal-laqgħa.
         2.   L-aġenda provviżorja għandha tinkludi l-punti, li sa mhux aktar tard minn xahar qabel il-bidu tal-laqgħa, is-Segretarju jkun irċieva talba biex jiġu inklużi fl-aġenda, għalkemm dawn il-punti ma għandhomx jitniżżlu fl-aġenda provviżorja sakemm id-dokumenti rilevanti ta’ appoġġ ma jkunux waslu għand is-Segretarju sa mhux aktar tard mid-data li fiha tintbagħat l-aġenda provviżorja.
         3.   L-aġenda għandha tiġi adottata mill-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp fil-bidu ta’ kull laqgħa. Punt apparti dawk li jidhru fl-aġenda provviżorja jista’ jitqiegħed fuq l-aġenda jekk il-Partijiet jaqblu li jsir hekk.
         4.   Il-Kopresidenti tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp, bi ftehim mal-Partijiet, jistgħu jistiednu esperti biex jattendu l-laqgħat tiegħu biex jipprovdu informazzjoni fuq suġġetti speċifiċi.
         5.   Bi ftehim mal-Partijiet, is-Segretarju jista’ jqassar il-limiti ta’ żmien speċifikati fil-paragrafu 1 sabiex jitqiesu l-ħtiġijiet ta’ każ partikolari.
         Artikolu 11
         Minuti
         1.   L-abbozz tal-minuti ta’ kull laqgħa għandu jinkiteb mis-Segretarju, mill-iktar fis possibbli, normalment fi żmien xahar wara l-laqgħa.
         2.   Il-minuti għandhom, bħala regola ġenerali, jagħtu fil-qosor kull punt fl-aġenda u fejn applikabbli jispeċifikaw:

                     (a)

                     id-dokumenti kollha sottomessi lill-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp,

                     (b)

                     kwalunkwe dikjarazzjoni li membru tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp ikun talab li tiddaħħal,

                     (c)

                     id-deċiżjonijiet meħuda, ir-rakkomandazzjonijiet magħmula, id-dikjarazzjonijiet miftiehma u l-konklużjonijiet adottati dwar punti speċifiċi.

               3.   Il-minuti għandhom jinkludu wkoll lista tal-parteċipanti tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp u lista ta’ kwalunkwe osservatur tal-laqgħa.
         4.   L-approvazzjoni tal-minuti għandha tiġi kkonfermata bil-miktub fi żmien xahrejn mid-data tal-laqgħa mill-Istati tal-ESA Firmatarji u mill-Parti tal-UE. Ladarba approvati, il-minuti għandhom jiġu ffirmati mis-Segretarju. Kull Stat tal-ESA Firmatarju u l-Parti tal-UE għandhom jirċievu kopja oriġinali ta’ dawn id-dokumenti awtentiċi.
         Artikolu 12
         Rakkomandazzjonijiet
         1.   Il-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandu jadotta rakkomandazzjonijiet b’kunsens.
         2.   Fil-perijodu ta’ bejn il-laqgħat, il-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp jista’ jadotta rakkomandazzjonijiet bi proċedura bil-miktub jekk iż-żewġ Partijiet jaqblu li jsir dan. Proċedura bil-miktub għandha tikkonsisti minn skambju ta’ noti bejn il-Partijiet.
         3.   Rakkomandazzjonijiet tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandhom ikunu intitolati “Rakkomandazzjoni” u segwiti b’numru tas-serje, id-data tal-adozzjoni tagħhom u deskrizzjoni tas-suġġett tagħhom.
         4.   Ir-rakkomandazzjonijiet adottati mill-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandhom jiġu awtentikati minn rappreżentant tal-Istati tal-ESA Firmatarji u minn rappreżentant tal-Kummissjoni Ewropea f’isem il-Parti tal-UE.
         5.   Ir-rakkomandazzjonijiet għandhom jintbagħtu lill-Partijiet bħala dokumenti tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp u għandhom jiġu sottomessi lill-Kumitat tal-FSE għal konsiderazzjoni.
         Artikolu 13
         Pubbliċità
         Sakemm ma jkunx deċiż mod ieħor, il-laqgħat tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp ma għandhomx ikunu pubbliċi.
         Artikolu 14
         Lingwi
         1.   Il-lingwi ta’ ħidma tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandhom ikunu l-lingwi uffiċjali komuni għall-Partijiet, l-Ingliż u l-Franċiż.
         2.   Il-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandu jibbaża d-deliberazzjonijiet u jagħmel ir-rakkomandazzjonijiet tiegħu dwar id-dokumentazzjoni u l-proposti mħejjija safejn possibbli biż-żewġ lingwi msemmija fil-paragrafu 1. Ir-rakkomandazzjonijiet huma pprovduti fiż-żewġ lingwi msemmija fil-paragrafu 1.
         Artikolu 15
         Spejjeż
         1.   Kull Parti għandha tkopri kwalunkwe spiża li tagħmel bħala riżultat tal-parteċipazzjoni fil-laqgħat tal-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp, kemm fir-rigward tal-persunal, l-ivvjaġġar u l-ispejjeż ta’ sussistenza kif ukoll fir-rigward tal-ispejjeż ta’ posta u telekomunikazzjoni.
         2.   In-nefqa marbuta mal-organizzazzjoni tal-laqgħat u mar-riproduzzjoni tad-dokumenti għandha titħallas mill-Parti li tkun qiegħda tospita l-laqgħa.
         3.   In-nefqa marbuta mal-forniment tas-servizzi tal-interpretazzjoni fil-laqgħat u mat-traduzzjoni tad-dokumenti għandha titħallas mill-Parti li tkun qiegħda tospita l-laqgħa. In-nefqa assoċjata mal-forniment tas-servizzi tal-interpretazzjoni u t-traduzzjoni tad-dokumenti fil-lingwi u mil-lingwi uffiċjali oħra tal-Unjoni Ewropea għandha titħallas mill-Parti tal-UE.
         Artikolu 16
         Rappurtar
         Il-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp għandu jirrapporta għand il-Kumitat tal-FSE.
         Artikolu 17
         Emendar tar-Regoli ta’ Proċedura
         Dawn ir-Regoli ta’ Proċedura jistgħu jiġu emendati mill-Kumitat tal-FSE. Il-Kumitat Konġunt tal-Iżvilupp jista’ jressaq rakkomandazzjonijiet lill-Kumitat tal-FSE fejn jipproponi bidliet fir-Regoli ta’ Proċedura.

            (1)  Il-Madagaskar, il-Mawrizju, is-Seychelles u ż-Żimbabwe.


title: Deċiżjoni tal-Kummissjoni tas- 17 ta’ Frar 2015 li temenda d-Deċiżjoni C(2013) 8915 li tistabbilixxi l-Kunsill Ewropew għar-Riċerka

text:
               18.2.2015

               MT

               Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

               C 58/3

         DEĊIŻJONI TAL-KUMMISSJONI
   tas-17 ta’ Frar 2015
   li temenda d-Deċiżjoni C(2013) 8915 li tistabbilixxi l-Kunsill Ewropew għar-Riċerka
   (2015/C 58/04)
   IL-KUMMISSJONI EWROPEA,
   Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,
   Wara li kkunsidrat id-Deċiżjoni tal-Kunsill 2013/743/UE tat-3 ta’ Diċembru 2013 li tistabbilixxi l-programm speċifiku li jimplimenta Orizzont 2020 – il-Programm Qafas għar-Riċerka u l-Innovazzjoni (2014-2020) (1), u b’mod partikolari l-Artikolu 7(1) tagħha,
   Billi:

               (1)

               Il-Kummissjoni waqqfet il-Kunsill Ewropew għar-Riċerka (“KER”) bid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni C(2013) 8915 tat-12 ta’ Diċembru 2013 li tistabbilixxi l-Kunsill Ewropew għar-Riċerka (2) għall-perjodu ta’ bejn l-1 ta’ Jannar 2014 u l-31 ta’ Diċembru 2020 bħala l-mezz ta’ implimentazzjoni tal-azzjonijiet skont il-Parti I “Xjenza Eċċellenti” marbutin mal-għan speċifiku “Il-Kunsill Ewropew għar-Riċerka”, imsemmi fil-punt (a) tal-Artikolu 3(1) tad-Deċiżjoni 2013/743/UE.

               (2)

               Il-Kunsill Ewropew għar-Riċerka huwa magħmul mill-Kunsill Xjentifiku indipendenti previst fl-Artikolu 7 tad-Deċiżjoni 2013/743/UE u l-qafas ta’ implimentazzjoni ddedikat stipulat fl-Artikolu 8 tad-Deċiżjoni 2013/743/UE.

               (3)

               Il-Kunsill Xjentifiku huwa magħmul mill-President tal-Kunsill Ewropew għar-Riċerka (il-President tal-KER) u 21 membru ieħor maħturin għall-mandat stipulat fl-Anness I tad-Deċiżjoni C(2013) 8915.

               (4)

               Il-membri tal-Kunsill Xjentifiku nħatru għal mandat li jista’ jkun twil sa erba’ snin u li jista’ jiġġedded darba (3). Dawn għandhom jinħatru b’mod li jiżgura l-kontinwità tal-ħidma tal-Kunsill Xjentifiku.

               (5)

               Il-mandat ta’ disa’ mill-membri tal-Kunsill Xjentifiku jintemm fil-31 ta’ Diċembru 2014 u jeħtieġ tiġdid tal-membri tal-Kunsill Xjentifiku.

               (6)

               Skont l-Artikolu 7(1) tad-Deċiżjoni 2013/743/UE, il-membri tal-Kunsill Xjentifiku jinħatru mill-Kummissjoni, wara proċedura indipendenti u trasparenti għall-identifikazzjoni tagħhom miftehma mal-Kunsill Xjentifiku, li tinkludi konsultazzjoni mal-komunità xjentifika u rapport lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill. Għalhekk twaqqaf kumitat permanenti għall-identifikazzjoni ta’ membri futuri tal-Kunsill Xjentifiku. Il-Kumitat ta’ Identifikazzjoni ta r-rakkomandazzjonijiet tiegħu lill-Kummissjoni dwar is-sostituzzjoni u l-ħatra mill-ġdid ta’ membri tal-Kunsill Xjentifiku u dawn ġew aċċettati.

               (7)

               Bi qbil mar-rakkomandazzjonijiet tal-Kumitat ta’ Identifikazzjoni, tliet membri tal-Kunsill Xjentifiku nħatru mill-ġdid u nħatru tliet membri ġodda. It-tliet postijiet vakanti li fadal se jimtlew kemm jista’ jkun malajr.

               (8)

               Għaldaqstant, id-Deċiżjoni C(2013) 8915 għandha tiġi emendata skont dan,

         IDDEĊIDIET DAN LI ĠEJ:
   Artikolu 1
   L-Anness I tad-Deċiżjoni C(2013) 8915 huwa sostitwit bit-test stabbilit fl-Anness ta’ din id-Deċiżjoni.
   Artikolu 2
   Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fl-1 ta’ Jannar 2015.

      Magħmul fi Brussell, is-17 ta’ Frar 2015.

            Ghall-Kummissjoni

         Carlos MOEDAS

            Membru tal-Kummissjoni

      (1)  ĠU L 347, 20.12.2013, p. 965.

      (2)  ĠU C 373, 20.12.2013, p. 23.

      (3)  L-Artikolu 2(3) tad-Deċiżjoni C(2013) 8915.

      ANNESS

            “ANNESS I
            Il-Membri tal-Kunsill Xjentifiku

                        Isem u Istitut

                        Tmiem il-mandat

                        Klaus BOCK, Danish National Research Foundation

                        fil-31 ta’ Diċembru 2016.

                        Nicholas CANNY, National University of Ireland, Galway

                        fil-31 ta’ Diċembru 2015.

                        Sierd A.P.I. CLOETINGH, Utrecht University

                        fil-31 ta’ Diċembru 2015.

                        Athene DONALD, University of Cambridge

                        fil-31 ta’ Diċembru 2016.

                        Barbara ENSOLI, Instituto Superiore di Sanità, Roma

                        fil-31 ta’ Diċembru 2016.

                        Nuria Sebastian GALLES, University of Pompeu Fabra, Barcelona

                        fil-31 ta’ Diċembru 2016.

                        Reinhard GENZEL, Max Planck Institute for Extraterrestrial Physics

                        fil-31 ta’ Diċembru 2016.

                        Timothy HUNT, Cancer Research UK, South Mimms

                        fil-31 ta’ Diċembru 2015.

                        Tomas JUNGWIRTH, Academy of Sciences of the Czech Republic

                        fil-31 ta’ Diċembru 2018.

                        Matthias KLEINER, Technical University of Dortmund

                        fil-31 ta’ Diċembru 2016.

                        Eva KONDOROSI, Hungarian Academy of Sciences

                        fil-31 ta’ Diċembru 2016.

                        Mart SAARMA, University of Helsinki

                        fil-31 ta’ Diċembru 2016.

                        Nils Christian STENSETH, University of Oslo

                        fil-31 ta’ Diċembru 2017.

                        Martin STOKHOF, University of Amsterdam

                        fil-31 ta’ Diċembru 2017.

                        Janet THORNTON, European Bioinformatics Institute (EMBL-EBI) European Molecular Biology Laboratory

                        fil-31 ta’ Diċembru 2018.

                        Reinhilde VEUGELERS, Catholic University of Leuven

                        fil-31 ta’ Diċembru 2016.

                        Michel WIEVIORKA, Centre for Sociological Analysis and Intervention, Paris

                        fil-31 ta’ Diċembru 2017.

                        Fabio ZWIRNER, University of Padova

                        fil-31 ta’ Diċembru 2018”


title: Deċiżjoni tal-Kunsill tad- 19 ta' Novembru 2004 li taħtar membru Ġermaniż tal-Kumitat Ekonomiku u Soċjali

text:
               7.6.2006

               MT

               Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

               226

         DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL
   tad-19 ta' Novembru 2004
   li taħtar membru Ġermaniż tal-Kumitat Ekonomiku u Soċjali
   (2004/818/KE, Euratom)
   IL-KUNSILL TA’ L-UNJONI EWROPEA,
   Wara li kkunsidra t-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikolu 259 tiegħu,
   Wara li kkunsidra t-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea ta' l-Enerġija Atomika, u b'mod partikolari l-Artikolu 167 tiegħu,
   Wara li kkunsidra d-Deċiżjoni tal-Kunsill tas-17 ta' Settembru 2002 li taħtar il-membri tal-Kumitat Ekonomiku u Soċjali għall-perijodu bejn il-21 ta' Settembru 2002 sa l-20 ta' Settembru 2006 (1),
   Billi f'dak il-Kumitat post ta' membru jinsab vakanti wara r-riżenja tas-Sur Ulrich FREESE, li dwarha l-Kunsill kien infurmat fit-22 ta' Lulju 2004;
   Wara li kkunsidra n-nomina mressqa mill-Gvern Ġermaniż,
   Wara li ħa l-opinjoni tal-Kummissjoni ta' l-Unjoni Ewropea,
   IDDEĊIEDA KIF ĠEJ:
   Artikolu Uniku
   Is-Sur Alfred GEISSLER hu b'dan maħtur membru tal-Kumitat Ekonomiku u Soċjali minflok is-Sur Ulrich FREESE għall-bqija tal-mandat ta' dan ta' l-aħħar, li jibqa' jgħodd sa l-20 ta' Settembru 2006.

      Magħmula fi Brussel, nhar id-19 ta' Novembru 2004.

            Għall-Kunsill

            Il-President

         J. P. H.DONNER

      (1)  ĠU L 253, 21.9.2002, p. 9.