title: Decisione della Commissione, del 19 dicembre 2012 , che modifica la decisione del 30 luglio 2010 per quanto riguarda la sua applicabilità e la composizione del Forum di alto livello per un migliore funzionamento della filiera alimentare

text:
               21.12.2012

               IT

               Gazzetta ufficiale dell'Unione europea

               C 396/17

         DECISIONE DELLA COMMISSIONE
   del 19 dicembre 2012
   che modifica la decisione del 30 luglio 2010 per quanto riguarda la sua applicabilità e la composizione del Forum di alto livello per un migliore funzionamento della filiera alimentare
   2012/C 396/06
   LA COMMISSIONE EUROPEA,
   visto il trattato sul funzionamento dell'Unione europea,
   considerando quanto segue:

               (1)

               La decisione della Commissione, del 30 luglio 2010, che istituisce il Forum di alto livello per un migliore funzionamento della filiera alimentare (1) è applicabile fino al 31 dicembre 2012.

               (2)

               Il forum ha contribuito alla competitività della catena del valore agroalimentare dell'UE seguendo l'attuazione tanto delle raccomandazioni formulate dal gruppo di alto livello sulla competitività dell'industria agroalimentare quanto delle iniziative proposte dalla Commissione nella sua comunicazione «Migliore funzionamento della filiera alimentare in Europa» (2). Il forum ha raccomandato nuove azioni mirate alle quali va dato un seguito. È dunque opportuno che le attività del Forum di alto livello per un migliore funzionamento della filiera alimentare proseguano oltre il 31 dicembre 2012.

               (3)

               Occorre ampliare la partecipazione al forum alle autorità nazionali di tutti gli Stati membri, al fine di agevolare gli scambi di buone pratiche e di ampliare la portata del forum. È opportuno riesaminare la rappresentanza delle organizzazioni private sulla base di un invito a presentare candidature, per garantire una rappresentanza equilibrata delle parti interessate,

         HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
   Articolo unico
   La decisione del 30 luglio 2010 è così modificata:

               1.

               L'articolo 4 è così modificato:

                           a)

                           Il paragrafo 1 è sostituito dal seguente:
                           «1.   Il forum è composto da non più di 50 membri.»

                           b)

                           Il paragrafo 3 è sostituito dal seguente:
                           «3.   Le autorità degli Stati membri designano il proprio rappresentante presso il gruppo preparatorio di cui all'articolo 5, paragrafo 2.
                           Gli altri membri sono nominati dal direttore generale della Direzione generale per le imprese e l'industria, provengono da organizzazioni con competenze nei settori di cui all'articolo 2 e all'articolo 3 e hanno risposto all'invito a presentare candidature. Tali organizzazioni nominano i rispettivi rappresentanti al forum e nel gruppo preparatorio di cui all'articolo 5, paragrafo 2.
                           La Commissione può rifiutare il rappresentante designato da un'organizzazione se ritiene, sulla base di giustificati motivi specificati contestualmente all'istituzione del gruppo oppure nel regolamento interno, che tale nomina non sia appropriata. In tali casi, l'organizzazione interessata sarà invitata a nominare un altro rappresentante.»

               2.

               L'articolo 7 è sostituito dal seguente:
               «Articolo 7
               Applicabilità
               La presente decisione si applica fino al 31 dicembre 2014.»

      Fatto a Bruxelles, il 19 dicembre 2012

            Per la Commissione

         Antonio TAJANI

            Vicepresidente

      (1)  GU C 210 del 3.8.2010, pag. 4.

      (2)  COM(2009) 591 del 28.10.2009.


title: Decisione del Parlamento europeo, del 23 aprile 2009, sul discarico relativo all'esecuzione del bilancio generale dell'Unione europea per l'esercizio 2007, sezione VIII - Mediatore europeo

text:
               26.9.2009

               IT

               Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

               L 255/89

         DECISIONE DEL PARLAMENTO EUROPEO
   del 23 aprile 2009
   sul discarico relativo all’esecuzione del bilancio generale dell’Unione europea per l’esercizio 2007, sezione VIII — Mediatore europeo
   (2009/639/CE)
   IL PARLAMENTO EUROPEO,

               —

               visto il bilancio generale dell’Unione europea per l’esercizio 2007 (1),

               —

               visti i conti annuali definitivi delle Comunità europee relativi all’esercizio 2007 — Volume I (C6-0423/2008) (2),

               —

               vista la relazione annuale del mediatore europeo all’autorità di discarico sulle revisioni contabili interne realizzate nel 2007,

               —

               vista la relazione annuale della Corte dei conti sull’esecuzione del bilancio per l’esercizio 2007, corredata delle risposte delle istituzioni (3),

               —

               vista la dichiarazione attestante l’affidabilità dei conti nonché la legittimità e la regolarità delle relative operazioni, presentata dalla Corte dei conti a norma dell’articolo 248 del trattato CE (4),

               —

               visti l’articolo 272, paragrafo 10, e gli articoli 274, 275 e 276 del trattato CE,

               —

               visto il regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del 25 giugno 2002, che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee (5), e in particolare gli articoli 50, 86, 145, 146 e 147,

               —

               visti l’articolo 71 e l’allegato V del suo regolamento,

               —

               vista la relazione della commissione per il controllo dei bilanci (A6-0156/2009),

               1.

               concede il discarico al mediatore europeo per l’esecuzione del bilancio per l’esercizio 2007;

               2.

               esprime le sue osservazioni nella risoluzione di seguito;

               3.

               incarica il suo presidente di trasmettere la presente decisione e la risoluzione che ne costituisce parte integrante al Consiglio, alla Commissione, alla Corte di giustizia, alla Corte dei conti, al mediatore europeo e al garante europeo per la protezione dei dati, e di provvedere alla loro pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea (serie L).

            Il presidente

         Hans-Gert PÖTTERING

            Il segretario generale

         Klaus WELLE

      (1)  GU L 77 del 16.3.2007.

      (2)  GU C 287 del 10.11.2008, pag. 1.

      (3)  GU C 286 del 10.11.2008, pag. 1.

      (4)  GU C 287 del 10.11.2008, pag. 111.

      (5)  GU L 248 del 16.9.2002, pag. 1.
   RISOLUZIONE DEL PARLAMENTO EUROPEO
   del 23 aprile 2009
   recante le osservazioni che costituiscono parte integrante della decisione sul discarico per l’esecuzione del bilancio generale dell’Unione europea per l’esercizio 2007, sezione VIII — Mediatore europeo
   IL PARLAMENTO EUROPEO,

               —

               visto il bilancio generale dell’Unione europea per l’esercizio 2007 (1),

               —

               visti i conti annuali definitivi delle Comunità europee relativi all’esercizio 2007 — Volume I (C6-0423/2008) (2),

               —

               vista la relazione annuale del mediatore europeo all’autorità di discarico sulle revisioni contabili interne realizzate nel 2007,

               —

               vista la relazione annuale della Corte dei conti sull’esecuzione del bilancio per l’esercizio 2007, corredata delle risposte delle istituzioni (3),

               —

               vista la dichiarazione attestante l’affidabilità dei conti nonché la legittimità e la regolarità delle relative operazioni, presentata dalla Corte dei conti a norma dell’articolo 248 del trattato CE (4),

               —

               visti l’articolo 272, paragrafo 10, e gli articoli 274, 275 e 276 del trattato CE,

               —

               visto il regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del 25 giugno 2002, che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee (5), e in particolare gli articoli 50, 86, 145, 146 e 147,

               —

               visti l’articolo 71 e l’allegato V del suo regolamento,

               —

               vista la relazione della commissione per il controllo dei bilanci (A6-0156/2009),

               1.

               rileva che nel 2007 gli stanziamenti d’impegno disponibili del mediatore europeo (il mediatore) ammontavano complessivamente a 8,2 milioni di euro (2006: 7,7 milioni di euro (6)), con un tasso di utilizzo del 90,48 %, inferiore alla media delle altre istituzioni (93,84 %);

               2.

               rileva che, nel periodo 2003-2007, gli stanziamenti d’impegno sono incrementati in modo costante da 4,4 milioni di euro a 8,2 milioni di euro (quasi +86 %) e i posti da 31 a 57 unità (+84 %), mentre le denunce sono aumentate da 2 436 a 3 217 (+32 %) e le nuove indagini aperte da 253 a 308 (+22 %); rileva altresì che il numero di posti non è aumentato per il secondo anno consecutivo;

               3.

               osserva che la Corte dei conti ha indicato nella sua relazione annuale che dalla verifica contabile non sono scaturite osservazioni significative sul mediatore;

               4.

               rileva che, in base alla relazione del revisore interno n. 08/03, la valutazione del revisore interno nel 2007 ha evidenziato che, purché siano attuate appieno le azioni concordate, i sistemi di controllo e di gestione interni dell’istituzione sono efficaci e forniscono la ragionevole certezza di conseguire gli obiettivi di controllo in maniera coerente;

               5.

               ricorda che la relazione del revisore interno n. 06/04, volta a valutare l’adeguatezza delle procedure di gestione e controllo per stabilire i diritti individuali del personale, non aveva evidenziato aree di rischio significativo nelle procedure di gestione e controllo, confermando però che l’istituzione dovrebbe affrontare una serie di questioni specifiche; ricorda inoltre che, di conseguenza, era stato concordato un piano d’azione tra il revisore interno e l'istituzione, e un termine ultimo di attuazione era stato fissato al 30 settembre 2007; accoglie con favore le conclusioni della revisione di verifica realizzata nel dicembre 2007, che riconoscono la piena attuazione di tutti i punti previsti dal piano d’azione sulla gestione dei diritti individuali;

               6.

               rileva che la revisione di verifica del piano d’azione stabilito sull’ottemperanza alle norme in materia di appalti pubblici ha evidenziato che, malgrado i progressi compiuti, il mediatore non aveva ancora attuato appieno le due azioni rimaste in sospeso della relazione di revisione contabile interna n. 06/03; esorta il mediatore a provvedere con urgenza al completamento di tali azioni, come suggerito dal revisore interno; accoglie con favore il fatto che, sulla base di quanto rilevato, il revisore interno abbia incluso una revisione del processo di aggiudicazione degli appalti pubblici nel suo programma di lavoro per il 2008 e attende i risultati della revisione di verifica in questione;

               7.

               prende atto delle informazioni fornite dall’ordinatore principale delegato nella relazione d’attività 2007 sul fatto che l’autovalutazione dell’efficacia del quadro di controllo interno dei servizi del mediatore è stata effettuata nuovamente all’inizio del 2008 e che il quadro globale risultante da tale esercizio evidenzia un livello di attuazione delle norme di controllo interno nel complesso soddisfacente (88 % contro l’85 % del 2006 e il 74 % del 2004);

               8.

               rileva tuttavia che, in alcuni settori, erano stati reputati necessari miglioramenti in termini di efficacia (identificazione delle funzioni sensibili, miglioramento della pianificazione e della programmazione, indicatori di rendimento); incoraggia il mediatore a fare tutto quanto necessario per migliorare ulteriormente l’efficienza del quadro di controllo interno dell’istituzione;

               9.

               rileva con soddisfazione che il nuovo accordo quadro di cooperazione a durata indeterminata tra il mediatore e il Parlamento, entrato in vigore il 1o aprile 2006, ha iniziato a dare risultati nel 2007; rileva inoltre che tale accordo riguarda la fornitura di alcuni servizi amministrativi, ivi compresi edifici, IT, comunicazioni, consulenza legale, servizi medici, formazione, traduzione e interpretazione;

               10.

               si congratula con il mediatore per aver continuato gli sforzi volti a sviluppare legami interistituzionali con altri organi (in particolare l’UPUCE, l’EAS e l’EPSO) e con il centro di traduzione; rileva che il 70 % della sua spesa operativa è stata stanziata e spesa sulla base della cooperazione interistituzionale;

               11.

               osserva con soddisfazione la riuscita attuazione, dal maggio 2007, della riorganizzazione del servizio giuridico, che assicura un efficace monitoraggio e un ritmo sostenuto nella gestione delle indagini e nella preparazione delle decisioni;

               12.

               osserva che, stando alla propria relazione annuale, il mediatore deve far fronte a minori difficoltà rispetto agli anni precedenti, per quanto riguarda l’assunzione di avvocati qualificati e un elevato turnover del personale;

               13.

               accoglie con favore l’adozione da parte del mediatore, il 14 dicembre 2007, di una decisione sulla dichiarazione di interessi annuale del mediatore; osserva con soddisfazione che tale dichiarazione è stata pubblicata sul sito Internet del mediatore;

               14.

               si congratula con il mediatore per aver aderito, il 2 giugno 2008, all’accordo interistituzionale del 25 maggio 1999 tra il Parlamento europeo, il Consiglio e la Commissione relativo alle indagini interne svolte dall’Ufficio per la lotta antifrode (OLAF) (7) applicando il sistema istituito dal regolamento (CE) n. 1073/1999 (8); osserva con soddisfazione che, alla stessa data, il mediatore ha adottato una decisione sui termini e le condizioni delle indagini interne in relazione alla prevenzione della frode, della corruzione e di qualsiasi attività illecita contraria agli interessi delle Comunità;

               15.

               chiede al mediatore di includere nella prossima relazione d’attività (esercizio finanziario 2008) un capitolo dettagliato sul seguito dato nel corso dell’anno alle precedenti decisioni sul discarico del Parlamento, fornendo eventualmente spiegazioni del perché non siano state seguite le raccomandazioni;

               16.

               osserva che, nonostante le modifiche al regolamento finanziario, le sue disposizioni sugli appalti risultano ancora eccessivamente onerose per le istituzioni più piccole, come il mediatore europeo, specialmente nel caso di gare per appalti di importo relativamente modesto; invita la Commissione, nell’ambito del lavoro preparatorio in vista dell’elaborazione di future proposte di modifica del regolamento finanziario, a consultarsi ampiamente con il segretario generale del mediatore europeo e il suo segretariato, in modo da assicurare che la versione finale tenga pienamente conto delle loro preoccupazioni.

      (1)  GU L 77 del 16.3.2007.

      (2)  GU C 287 del 10.11.2008, pag. 1.

      (3)  GU C 286 del 10.11.2008, pag. 1.

      (4)  GU C 287 del 10.11.2008, pag. 111.

      (5)  GU L 248 del 16.9.2002, pag. 1.

      (6)  2005: 7,2 milioni di euro.

      (7)  GU L 136 del 31.5.1999, pag. 15.

      (8)  Regolamento (CE) n. 1073/1999 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 25 maggio 1999, relativo alle indagini svolte dall’Ufficio per la lotta antifrode (OLAF) (GU L 136 del 31.5.1999, pag. 1).


title: 2007/134/CE: Decisione della Commissione, del 2 febbraio 2007 , che istituisce il Consiglio europeo della ricerca (Testo rilevante ai fini del SEE )

text:
               24.2.2007

               IT

               Gazzetta ufficiale dell'Unione europea

               L 57/14

      DECISIONE DELLA COMMISSIONE

   del 2 febbraio 2007
   che istituisce il Consiglio europeo della ricerca
   (Testo rilevante ai fini del SEE)
   (2007/134/CE)
   LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE,
   visto il trattato che istituisce la Comunità europea,
   vista la decisione n. 1982/2006/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2006, concernente il settimo programma quadro di attività comunitarie di ricerca, sviluppo tecnologico e dimostrazione (2007-2013) (1), in particolare gli articoli 2 e 3,
   vista la decisione 2006/972/CE del Consiglio, del 19 dicembre 2006, concernente il programma specifico «Idee» recante attuazione del Settimo programma quadro (2007-2013) di attività comunitarie di ricerca, sviluppo tecnologico e dimostrazione (2), in particolare l'articolo 4, paragrafi 2 e 3,
   considerando quanto segue:

               (1)

               Ai sensi del settimo programma quadro, il programma specifico «Idee» mira a sostenere la ricerca di frontiera svolta su iniziativa dei ricercatori in tutti i settori scientifici, tecnici e accademici su temi scelti dai ricercatori stessi.

               (2)

               La decisione 2006/972/CE dispone che la Commissione istituisca un Consiglio europeo della ricerca («CER») quale strumento per la realizzazione del programma specifico «Idee».

               (3)

               Ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 3, della decisione 2006/972/CE, il Consiglio europeo della ricerca deve essere composto da un consiglio scientifico indipendente («il consiglio scientifico»), assistito da una specifica struttura esecutiva.

               (4)

               Il consiglio scientifico deve essere composto da scienziati, ingegneri e studiosi di chiara fama, nominati dalla Commissione, che operano a titolo personale e in tutta indipendenza. Esso deve operare conformemente al mandato di cui all'articolo 5 della decisione 2006/972/CE e nell'esclusivo interesse del conseguimento degli obiettivi scientifici, tecnologici e accademici del programma specifico «Idee».

               (5)

               Il consiglio scientifico deve nominare in piena indipendenza un segretario generale che opera sotto la sua autorità. Tra l'altro, il segretario generale assiste il consiglio scientifico nell'assicurarne l'effettivo collegamento con la struttura esecutiva specifica e con la Commissione, e nel monitorare l'effettiva realizzazione della sua strategia e delle sue posizioni da parte della struttura esecutiva specifica.

               (6)

               Il consiglio scientifico deve operare nel rispetto dei principi di eccellenza scientifica, autonomia, efficienza e trasparenza. La Commissione deve agire come garante dell'autonomia e dell'integrità del consiglio scientifico e assicurarne il corretto funzionamento.

               (7)

               Devono essere fissate norme per la divulgazione delle informazioni da parte dei membri del consiglio scientifico, fatte salve le disposizioni in materia di sicurezza allegate al regolamento interno della Commissione con la decisione 2001/844/CE, CECA, Euratom (3).

               (8)

               Il trattamento dei dati personali dei membri del consiglio scientifico deve essere disciplinato dal regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati (4).

               (9)

               Per la scelta dei membri fondatori del consiglio scientifico è stato istituito un comitato indipendente di esperti di alto livello. A seguito di ampie consultazioni nell'ambito della comunità scientifica e accademica, il comitato ha formulato raccomandazioni in primo luogo sui fattori e sui criteri per la scelta dei membri del consiglio scientifico e in secondo luogo sui membri fondatori stessi.

               (10)

               È opportuno istituire, come struttura esterna, una struttura esecutiva specifica nella forma di un'agenzia esecutiva da istituirsi con atto separato conformemente al regolamento (CE) n. 58/2003 del Consiglio, del 19 dicembre 2002, che definisce lo statuto delle agenzie esecutive incaricate dello svolgimento di alcuni compiti relativi alla gestione dei programmi comunitari (5).

               (11)

               In attesa che l'agenzia esecutiva venga istituita e divenga operativa, le relative funzioni esecutive devono essere svolte da uno specifico servizio della Commissione.

               (12)

               Si terrà conto dell'impatto della presente decisione in termini di bilancio nella decisione di finanziamento nell'ambito del programma specifico «Idee» e nella scheda finanziaria legislativa della proposta della Commissione concernente la struttura esterna,

         DECIDE:
   CAPO 1
   CONSIGLIO EUROPEO DELLA RICERCA
   Articolo 1
   Istituzione
   Viene istituito il Consiglio europeo della ricerca per il periodo che va dalla data di entrata in vigore della presente decisione al 31 dicembre 2013 per l'attuazione del programma specifico «Idee». Esso è composto da un consiglio scientifico e da una specifica struttura esecutiva, conformemente a quanto stabilito di seguito.
   CAPO 2
   CONSIGLIO SCIENTIFICO
   Articolo 2
   Istituzione
   Viene istituito il consiglio scientifico.
   Articolo 3
   Funzioni
   1.   Al consiglio scientifico vengono affidate le funzioni di cui all'articolo 5 della decisione 2006/972/CE.
   2.   Il consiglio scientifico, tra l’altro, fissa la strategia scientifica generale, ha pieno potere sulle decisioni relative alle tipologie di ricerca da finanziare (conformemente all'articolo 6, paragrafo 6, della decisione 2006/972/CE) e agisce da garante della qualità delle attività sotto il profilo scientifico. Tra le funzioni assegnategli rientrano, in particolare, l'elaborazione del programma di lavoro annuale, l'istituzione di una procedura per la valutazione inter pares, nonché il monitoraggio e il controllo di qualità dell'attuazione del programma specifico «Idee», fatta salva la responsabilità della Commissione.
   Articolo 4
   Membri
   1.   Il consiglio scientifico è composto di un massimo di 22 membri.
   2.   Il consiglio scientifico è composto da rappresentanti di chiara fama della comunità scientifica europea dotati delle competenze necessarie, in modo da assicurare la diversità delle aree di ricerca, che agiscono a titolo personale, indipendentemente da interessi politici o di altra natura.
   3.   Vengono nominati i membri fondatori del consiglio scientifico, scelti sulla base dei fattori e dei criteri di cui all'allegato I, e i cui nominativi sono elencati all'allegato II.
   4.   I futuri membri sono nominati dalla Commissione sulla base dei fattori e dei criteri di cui all'allegato I e a seguito di una procedura di selezione indipendente e trasparente, concordata con il consiglio scientifico, che prevede tra l'altro la consultazione della comunità scientifica e una relazione al Parlamento e al Consiglio. La nomina dei futuri membri verrà pubblicata conformemente al regolamento (CE) n. 45/2001.
   5.   I membri assolvono le loro funzioni indipendentemente da ogni influenza esterna. Informano tempestivamente la Commissione di ogni conflitto di interesse che potrebbe compromettere la loro oggettività.
   6.   I membri vengono nominati per un periodo di quattro anni, rinnovabile una volta in base ad un sistema di rotazione che assicuri la continuità del lavoro del consiglio scientifico. Tuttavia, per consentire la rotazione progressiva dei membri, un membro può essere nominato per un periodo inferiore al periodo massimo. I membri restano in carica fino alla loro sostituzione o alla scadenza del loro mandato.
   7.   In caso di dimissioni di un membro o alla scadenza di un periodo non rinnovabile, la Commissione nomina un nuovo membro.
   8.   In circostanze eccezionali, al fine di preservare l'integrità e/o la continuità del consiglio scientifico, la Commissione può di propria iniziativa porre termine al mandato di un membro.
   9.   I membri del consiglio scientifico non ricevono una remunerazione per le funzioni svolte.
   Articolo 5
   Principi e metodi
   1.   Il consiglio scientifico opera in piena indipendenza e autonomia.
   2.   Se del caso, il consiglio scientifico si consulta con la comunità scientifica, tecnica e accademica.
   3.   Il consiglio scientifico opera esclusivamente nell'interesse del conseguimento degli obiettivi scientifici, tecnici e accademici del programma speciale «Idee». Agisce con integrità e probità, e assolve le proprie funzioni con efficienza e nella più grande trasparenza.
   4.   Il consiglio scientifico risponde alla Commissione, mantiene con essa e con la struttura esecutiva specifica un costante e stretto collegamento, e mette in atto i meccanismi necessari allo scopo.
   5.   Le informazioni ottenute nell'assolvimento delle proprie funzioni non sono divulgate se, a parere della Commissione o del presidente del consiglio scientifico, dette informazioni si riferiscono a questioni riservate.
   6.   La Commissione fornisce le informazioni e l'assistenza necessari per i lavori del consiglio scientifico, consentendogli di operare in condizioni di autonomia e di indipendenza.
   7.   Il consiglio scientifico riferisce regolarmente alla Commissione e fornisce le informazioni e l'assitenza necessarie all'esecuzione dei compiti obbligatori in materia di relazioni (relazione annuale, relazione annuale di attività) della Commissione.
   Articolo 6
   Funzionamento
   1.   Il consiglio scientifico elegge tra i suoi membri un presidente e due vicepresidenti, che, conformemente al suo regolamento interno, lo rappresentano, lo guidano e lo assistono nell'organizzazione dei lavori, ivi compresa la preparazione dell'ordine del giorno e della documentazione delle riunioni.
   2.   Il presidente e i vicepresidenti del consiglio scientifico possono altresì ricoprire la carica rispettivamente di presidente e di vicepresidente del Consiglio europeo della ricerca.
   3.   Il consiglio scientifico adotta il suo regolamento interno, che comprende disposizioni dettagliate per le elezioni di cui al paragrafo 1, nonché un codice di condotta per la disciplina di potenziali conflitti di interesse.
   4.   Il consiglio scientifico si riunisce in plenaria con la frequenza richiesta dai suoi lavori.
   5.   Il presidente del consiglio scientifico può decidere di convocare riunioni ristrette.
   Articolo 7
   Il segretario generale del Consiglio europeo della ricerca
   1.   Il consiglio scientifico nomina in piena indipendenza un segretario generale che opera sotto la sua autorità. Tra l'altro, il segretario generale assiste il consiglio scientifico nell'assicurarne il collegamento effettivo con la Commissione e con la struttura esecutiva specifica.
   2.   Le funzioni del segretario generale sono definite dal consiglio scientifico. Tra le funzioni rientrano il monitoraggio dell'effettiva attuazione della strategia e delle posizioni adottate dal consiglio scientifico da parte della struttura esecutiva specifica.
   3.   Il sostegno necessario per l'istituzione e le attività del segretario generale è garantito dal programma specifico «Idee».
   4.   Il mandato del segretario generale non può superare un periodo di 30 mesi, rinnovabile una volta.
   Articolo 8
   Spese per le riunioni
   1.   La Commissione rimborsa le spese di viaggio e, se del caso, le spese di soggiorno dei membri del consiglio scientifico necessarie per svolgere le loro attività, conformemente alle norme della Commissione in materia di rimborso delle spese degli esperti esterni. Previa autorizzazione, la Commissione può coprire altresì le spese di viaggio e di soggiorno in connessione con altre riunioni necessarie per lo svolgimento dei lavori del consiglio scientifico; ciò si applica alle riunioni tra i membri del consiglio scientifico e gli esperti esterni e le parti interessate.
   2.   Le spese per le riunioni sono rimborsate sulla base della richiesta annuale del consiglio scientifico, fatta salva la responsabilità della Commissione.
   CAPO 3
   Articolo 9
   Struttura esecutiva specifica
   La struttura esecutiva specifica è istituita sotto forma di una struttura esterna. In attesa che la struttura esterna venga istituita e divenga operativa, le relative funzioni esecutive vengono svolte da uno specifico servizio della Commissione.
   CAPO 4
   DISPOSIZIONI GENERALI
   Articolo 10
   Entrata in vigore
   La presente decisione entra in vigore il giorno della sua adozione.

      Fatto a Bruxelles, il 2 febbraio 2007.

            Per la Commissione

         Janez POTOČNIK

            Membro della Commissione

      (1)  GU L 412 del 30.12.2006, pag. 1.

      (2)  GU L 400 del 30.12.2006, pag. 243.

      (3)  GU L 317 del 3.12.2001, pag. 1. Decisione modificata da ultimo dalla decisione 2006/548/CE, Euratom (GU L 215 del 5.8.2006, pag. 38).

      (4)  GU L 8 del 12.1.2001, pag. 1.

      (5)  GU L 11 del 16.1.2003, pag. 1.

      ALLEGATO I
      Fattori e criteri per la scelta dei membri del consiglio scientifico.
      La composizione del consiglio scientifico deve esprimere la capacità del consiglio di esercitare una leadership scientifica, con autorevolezza e in piena indipendenza, combinando saggezza e esperienza con lungimiranza e immaginazione. La credibilità del consiglio scientifico risiede nell'equilibrio delle qualità degli uomini e delle donne che lo compongono, i quali collettivamente devono riflettere tutta la varietà della comunità della ricerca europea. I membri del consiglio scientifico devono godere individualmente di indiscussa reputazione come leader della ricerca e per la loro indipendenza e il loro impegno nella ricerca. In generale devono essere ricercatori in attività o che hanno cessato da poco il lavoro di ricerca, o essere personalità che hanno esercitato una leadership scientifica a livello europeo o mondiale. Occorre altresì tener conto dei leader più giovani della prossima generazione.
      I membri devono riflettere l'ampia gamma di discipline di ricerca, comprendendo le scienze esatte e l'ingegneria, nonché le scienze sociali e umane. Tuttavia, non devono essere considerati i rappresentanti di una disciplina o di una particolare linea di ricerca ed essi stessi non devono considerarsi come tali; devono avere una visione ampia che rifletta collettivamente la comprensione degli sviluppi importanti nel settore della ricerca, ivi compresa la ricerca interdisciplinare e multidisciplinare, e le esigenze della ricerca a livello europeo.
      Oltre alla loro comprovata reputazione di scienziati e ricercatori, collettivamente i membri devono contribuire con un'ampia gamma di esperienze, acquisite non solo in Europa ma anche in altre parti del mondo dove si svolge un'intensa attività di ricerca. Tra queste potrebbe figurare l'esperienza in settori quali il sostegno e la promozione della ricerca di base, l'organizzazione e la gestione della ricerca e del trasferimento delle conoscenze nelle università, nelle accademie, nelle imprese, la conoscenza delle attività di ricerca nazionali e internazionali, dei pertinenti programmi di finanziamento della ricerca e del più ampio contesto politico in cui si inserisce il Consiglio europeo della ricerca.
      I membri devono riflettere le varie componenti della comunità della ricerca e la gamma di istituzioni scientifiche che effettuano ricerca; vi devono figurare, ad esempio, persone con esperienza nelle università, negli istituti di ricerca, nelle accademie, negli organismi di finanziamento, nella ricerca per le imprese. Tra i membri devono figurare persone che hanno maturato la loro esperienza in più di un paese, e alcuni dovrebbero essere scelti dalla comunità scientifica esterna all'Europa.

      ALLEGATO II
      Elenco dei 22 membri fondatori del consiglio scientifico

                  Dott. Claudio BORDIGNON, Istituto scientifico universitario San Raffaele, Milano

                  Prof. Manuel CASTELLS, Università libera della Catalogna

                  Prof. Paul J. CRUTZEN, Istituto Max Planck per la chimica, Magonza

                  Prof. Mathias DEWATRIPONT, Università libera di Bruxelles

                  Dott. Daniel ESTEVE, CEA Saclay

                  Prof. Pavel EXNER, Istituto Doppler, Praga

                  Prof. Hans-Joachim FREUND, Istituto Fritz-Haber, Berlino

                  Prof. Wendy HALL, Università di Southampton

                  Prof. Carl-Henrik HELDIN, Istituto Ludwig per la ricerca sul cancro

                  Prof. Fotis C. KAFATOS, Imperial College, Londra

                  Prof. Michal KLEIBER, Accademia polacca delle scienze

                  Prof. Norbert KROO, Accademia ungherese delle scienze

                  Prof. Maria Teresa V.T. LAGO, Università di Oporto

                  Dott. Oscar MARIN PARRA, Istituto per le neuroscienze di Alicante

                  Prof. Lord MAY, Università di Oxford

                  Prof. Helga NOWOTNY, Wissenschaftszentrum, Vienna

                  Prof. Christiane NÜSSLEIN-VOLHARD, Istituto Max-Planck per la biologia dello sviluppo, Tubinga

                  Prof. Leena PELTONEN-PALOTIE, Università di Helsinki e Istituto nazionale per la sanità pubblica

                  Prof. Alain PEYRAUBE, CNRS, Parigi

                  Dott. Jens R. ROSTRUP-NIELSEN, Haldor Topsoe A/S

                  Prof. Salvatore SETTIS, Scuola Normale Superiore, Pisa

                  Prof. Rolf M. ZINKERNAGEL, Università di Zurigo.


Avis juridique important

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31976D0601

76/601/CECA: Decisione del Consiglio, del 10 luglio 1976, relativa alla designazione di tre organizzazioni rappresentative che devono disporre liste di candidati per il Comitato Consultivo della Comunità europea del carbone e dell'acciaio

Gazzetta ufficiale n. L 194 del 20/07/1976 pag. 0016 - 0016 edizione speciale finlandese: capitolo 1 tomo 1 pag. 0123  edizione speciale svedese/ capitolo 1 tomo 1 pag. 0123

DECISIONE DEL CONSIGLIO del 10 luglio 1976 relativa alla designazione di tre organizzazioni rappresentative che devono disporre liste di candidati per il comitato consultivo della Comunità europea del carbone e dell'acciaio(76/601/CECA)  IL CONSIGLIO DELLE COMUNITÀ EUROPEE,  visto il trattato che istituisce la Comunità europea del carbone e dell'acciaio, in particolare l'articolo 18,  considerando che con decisione del 1o giugno 1976 il Consiglio ha invitato le organizzazioni rappresentative a presentare elenchi di candidature in numero doppio rispetto a quello dei seggi loro assegnati in previsione del rinnovo del comitato  consultivo della Comunità europea del carbone e dell'acciaio per un periodo di due anni;  considerando che in tale occasione il Consiglio si era riservato di fissare successivamente la ripartizione dei seggi assegnati alle organizzazioni dei lavoratori del Belgio e dell'Italia,  DECIDE:   Articolo unico  Le organizzazioni rappresentative dei lavoratori sotto citate devono presentare gli elenchi di candidati in base ai quali verranno nominati, in numero pari a quello indicato per ciascuna organizzazione, i membri del comitato consultivo  della CECA destinati a rappresentarle:   ""BELGIO:" ID="1">- Fédération générale du travail de Belgique (FGTB), Bruxelles> ID="2" ASSV="2" ACCV="2.1.2">2 seggi"> ID="1">Algemeen Belgisch Vakverbond (ABVV), Brussel"> ID="1">- Confédération des syndicats chrétiens de Belgique (CSCB),  Bruxelles> ID="2" ASSV="2" ACCV="2.1.2">1 seggio"> ID="1">Algemeen Christelijk Vakverbond van Belgie (ACVB), Brussel> ID="2"""ITALIA:" ID="1">- Federazione lavoratori metal-meccanici (CGIL-CISL-UIL)> ID="2">3 seggi"> Fatto a Bruxelles, addì 10 luglio 1976.  Per il Consiglio Il Presidente M. van der STOEL


title: Decisione (UE) 2017/189 del Consiglio, del 16 gennaio 2017, relativa alle posizioni che devono essere adottate a nome dell'Unione europea in sede di sottocomitato di gestione per le questioni sanitarie e fitosanitarie, sottocomitato per il commercio e lo sviluppo sostenibile, sottocomitato doganale e sottocomitato per le indicazioni geografiche istituiti a norma dell'accordo di associazione tra l'Unione europea e la Comunità europea dell'energia atomica e i loro Stati membri, da una parte, e l'Ucraina, dall'altra, in merito all'adozione dei regolamenti interni di tali sottocomitati

text:
               3.2.2017

               IT

               Gazzetta ufficiale dell'Unione europea

               L 29/40

         DECISIONE (UE) 2017/189 DEL CONSIGLIO
   del 16 gennaio 2017
   relativa alle posizioni che devono essere adottate a nome dell'Unione europea in sede di sottocomitato di gestione per le questioni sanitarie e fitosanitarie, sottocomitato per il commercio e lo sviluppo sostenibile, sottocomitato doganale e sottocomitato per le indicazioni geografiche istituiti a norma dell'accordo di associazione tra l'Unione europea e la Comunità europea dell'energia atomica e i loro Stati membri, da una parte, e l'Ucraina, dall'altra, in merito all'adozione dei regolamenti interni di tali sottocomitati
   IL CONSIGLIO DELL'UNIONE EUROPEA,
   visto il trattato sul funzionamento dell'Unione europea, in particolare l'articolo 207, paragrafo 4, in combinato disposto con l'articolo 218, paragrafo 9,
   vista la proposta della Commissione europea,
   considerando quanto segue:

               (1)

               L'articolo 486 dell'accordo di associazione tra l'Unione europea e la Comunità europea dell'energia atomica e i loro Stati membri, da una parte, e l'Ucraina, dall'altra (1) («accordo»), prevede l'applicazione in via provvisoria di parti dell'accordo.

               (2)

               L'articolo 4 della decisione 2014/668/UE del Consiglio (2) indica le disposizioni dell'accordo da applicarsi in via provvisoria. Queste comprendono le disposizioni sull'istituzione e sul funzionamento del sottocomitato di gestione per le questioni sanitarie e fitosanitarie («sottocomitato SPS»), del sottocomitato per il commercio e lo sviluppo sostenibile («sottocomitato TSD»), del sottocomitato doganale e del sottocomitato per le indicazioni geografiche («sottocomitato IG»).

               (3)

               L'articolo 74 dell'accordo prevede che il sottocomitato SPS debba adottare le proprie procedure di lavoro durante la prima riunione.

               (4)

               L'articolo 300 dell'accordo prevede che il sottocomitato TSD sostenibile debba adottare il proprio regolamento interno.

               (5)

               L'articolo 83 dell'accordo prevede che il sottocomitato doganale debba adottare il proprio regolamento interno.

               (6)

               L'articolo 211 dell'accordo prevede che il sottocomitato IG debba adottare il proprio regolamento interno.

               (7)

               È opportuno stabilire le posizioni che devono essere adottate a nome dell'Unione in sede di sottocomitato SPS, di sottocomitato TSD, di sottocomitato doganale e di sottocomitato IG in merito all'adozione dei regolamenti interni di tali sottocomitati,

         HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
   Articolo 1
   1.   La posizione che deve essere adottata a nome dell'Unione in sede di sottocomitato SPS istituito a norma dell'articolo 74 dell'accordo di associazione tra l'Unione europea e la Comunità europea dell'energia atomica e i loro Stati membri, da una parte, e l'Ucraina, dall'altra («accordo»), è basata sul progetto di decisione del sottocomitato SPS accluso alla presente decisione.
   2.   I rappresentanti dell'Unione nel sottocomitato SPS possono concordare correzioni tecniche minori del progetto di decisione senza un'ulteriore decisione del Consiglio.
   Articolo 2
   1.   La posizione che deve essere adottata a nome dell'Unione in sede di sottocomitato TSD istituito a norma dell'articolo 300 dell'accordo è basata sul progetto di decisione del sottocomitato TSD accluso alla presente decisione.
   2.   I rappresentanti dell'Unione nel sottocomitato TSD possono concordare correzioni tecniche minori del progetto di decisione senza un'ulteriore decisione del Consiglio.
   Articolo 3
   1.   La posizione che deve essere adottata a nome dell'Unione in sede di sottocomitato doganale istituito a norma dell'articolo 83 dell'accordo è basata sul progetto di decisione del sottocomitato doganale accluso alla presente decisione.
   2.   I rappresentanti dell'Unione nel sottocomitato doganale possono concordare correzioni tecniche minori del progetto di decisione senza un'ulteriore decisione del Consiglio.
   Articolo 4
   1.   La posizione che deve essere adottata a nome dell'Unione in sede di sottocomitato IG istituito a norma dell'articolo 211 dell'accordo è basata sul progetto di decisione del sottocomitato IG accluso alla presente decisione.
   2.   I rappresentanti dell'Unione nel sottocomitato IG possono concordare correzioni tecniche minori del progetto di decisione senza un'ulteriore decisione del Consiglio.
   Articolo 5
   La presente decisione entra in vigore il giorno dell'adozione.

      Fatto a Bruxelles, il 16 gennaio 2017

            Per il Consiglio

            Il presidente

         F. MOGHERINI

      (1)  GU L 161 del 29.5.2014, pag. 3.

      (2)  Decisione 2014/668/UE del Consiglio, del 23 giugno 2014, relativa alla firma, a nome dell'Unione europea, e all'applicazione provvisoria dell'accordo di associazione tra l'Unione europea e la Comunità europea dell'energia atomica e i loro Stati membri, da una parte, e l'Ucraina, dall'altra, per quanto riguarda il titolo III (fatta eccezione per le disposizioni relative al trattamento di cittadini di paesi terzi legalmente assunti come lavoratori subordinati nel territorio dell'altra parte) e i titoli IV, V, VI e VII dello stesso, nonché i relativi allegati e protocolli (GU L 278 del 20.9.2014, pag. 1).

      PROGETTO DI
      DECISIONE N. … DEL SOTTOCOMITATO DI GESTIONE PER LE QUESTIONI SANITARIE E FITOSANITARIE UE-UCRAINA
      del …
      recante adozione del suo regolamento interno
      IL SOTTOCOMITATO DI GESTIONE PER LE QUESTIONI SANITARIE E FITOSANITARIE UE-UCRAINA,
      visto l'accordo di associazione tra l'Unione europea e la Comunità europea dell'energia atomica e i loro Stati membri, da una parte, e l'Ucraina, dall'altra (1), in particolare l'articolo 74,
      considerando quanto segue:

                  (1)

                  A norma dell'articolo 486 dell'accordo di associazione tra l'Unione europea e la Comunità europea dell'energia atomica e i loro Stati membri, da una parte, e l'Ucraina, dall'altra («accordo»), alcune sue parti, compreso il capo 4 (Misure sanitarie e fitosanitarie) del titolo IV (Scambi e questioni commerciali), sono applicate in via provvisoria a decorrere dal 1o gennaio 2016.

                  (2)

                  L'articolo 74 dell'accordo dispone che il sottocomitato di gestione per le questioni sanitarie e fitosanitarie («sottocomitato SPS») debba esaminare le questioni connesse all'attuazione del capo 4 del titolo IV dell'accordo.

                  (3)

                  A norma dell'articolo 74, paragrafo 5, dell'accordo, il sottocomitato SPS deve adottare le proprie procedure di lavoro,

            HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
      Articolo 1
      È adottato il regolamento interno del sottocomitato SPS riportato nell'allegato della presente decisione.
      Articolo 2
      La presente decisione entra in vigore il giorno dell'adozione.

         Fatto a … il

               Per il sottocomitato di gestione per le questioni sanitarie e fitosanitarie

               Il presidente

         (1)  GU L 161 del 29.5.2014, pag. 3.

         ALLEGATO
         REGOLAMENTO INTERNO DEL SOTTOCOMITATO DI GESTIONE PER LE QUESTIONI SANITARIE E FITOSANITARIE UE-UCRAINA
         Articolo 1
         Disposizioni generali
         1.   Il sottocomitato di gestione per le questioni sanitarie e fitosanitarie («sottocomitato SPS»), istituito a norma dell'articolo 74, paragrafo 1, dell'accordo di associazione tra l'Unione europea e la Comunità europea dell'energia atomica e i loro Stati membri, da una parte, e l'Ucraina, dall'altra (1) («accordo»), assiste il comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio», di cui all'articolo 465, paragrafo 4, dell'accordo, nell'esercizio delle sue funzioni.
         2.   Il sottocomitato SPS svolge i compiti indicati all'articolo 74, paragrafo 2, dell'accordo alla luce dell'obiettivo di cui all'articolo 59 dell'accordo.
         3.   Il sottocomitato SPS è composto da rappresentanti delle autorità competenti delle parti, responsabili per le questioni sanitarie e fitosanitarie.
         4.   Un rappresentante della Commissione europea o dell'Ucraina responsabile per le questioni sanitarie e fitosanitarie esercita le funzioni di presidenza a norma dell'articolo 2.
         5.   Ai fini del presente regolamento interno, si applica la definizione sdel termine «parti» di cui all'articolo 482 dell'accordo.
         Articolo 2
         Presidenza
         La presidenza del sottocomitato SPS è esercitata alternativamente fra le parti ogni 12 mesi. Il primo periodo di 12 mesi decorre dalla data della prima riunione del Consiglio di associazione e termina il 31 dicembre dello stesso anno.
         Articolo 3
         Riunioni
         1.   Salvo diverso accordo tra le parti, il sottocomitato SPS si riunisce una prima volta entro tre mesi dall'entrata in vigore dell'accordo e successivamente su richiesta di una delle parti o almeno una volta l'anno.
         2.   Ogni riunione del sottocomitato SPS è convocata dal presidente a una data e in una sede convenute dalle parti. L'avviso relativo alla convocazione della riunione è inviato dal presidente entro 28 giorni di calendario prima dell'inizio della riunione, salvo diverso accordo delle parti.
         3.   Quando possibile, riunioni ordinarie del sottocomitato SPS sono convocate con debito anticipo rispetto alla riunione ordinaria del comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio».
         4.   Le riunioni del sottocomitato SPS possono svolgersi con l'ausilio di qualsiasi mezzo tecnologico concordato, come in videoconferenza o audioconferenza.
         5.   Al di fuori delle riunioni il sottocomitato SPS può esaminare qualsiasi questione per corrispondenza.
         Articolo 4
         Delegazioni
         Prima di ogni riunione ciascuna parte informa l'altra, tramite il segretariato del sottocomitato SPS di cui all'articolo 5, della composizione prevista delle rispettive delegazioni.
         Articolo 5
         Segretariato
         Un funzionario della Commissione europea e un funzionario dell'Ucraina svolgono congiuntamente le funzioni di segretari del sottocomitato SPS ed eseguono i compiti di segreteria di concerto e in uno spirito di fiducia reciproca e di cooperazione.
         Articolo 6
         Corrispondenza
         1.   La corrispondenza indirizzata al sottocomitato SPS è inviata al segretario di una delle due parti, che a sua volta informa il segretario dell'altra parte.
         2.   Il segretariato provvede affinché la corrispondenza indirizzata al sottocomitato SPS sia trasmessa al presidente e distribuita, se del caso, a norma dell'articolo 7.
         3.   La corrispondenza proveniente dal presidente è inviata alle parti dal segretariato del sottocomitato SPS a nome del presidente stesso. Tale corrispondenza è diffusa, se del caso, a norma dell'articolo 7.
         Articolo 7
         Documenti
         1.   I documenti sono diffusi tramite il segretariato del sottocomitato SPS.
         2.   Una parte trasmette i propri documenti al suo segretario. Tale segretario trasmette tali documenti al segretario dell'altra parte.
         3.   Il segretario dell'Unione distribuisce i documenti ai rappresentanti competenti dell'Unione e, nell'ambito di tale scambio di corrispondenza, mette sistematicamente in copia il segretario dell'Ucraina nonché i segretari del comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio».
         4.   Il segretario dell'Ucraina distribuisce i documenti ai rappresentanti competenti dell'Ucraina e, nell'ambito di tale scambio di corrispondenza, mette sistematicamente in copia il segretario dell'Unione nonché i segretari del comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio».
         5.   I segretari del sottocomitato SPS fungono da punti di contatto per gli scambi di cui all'articolo 67 dell'accordo.
         Articolo 8
         Riservatezza
         Salvo decisione contraria adottata dalle parti, le riunioni del sottocomitato SPS non sono pubbliche.
         Se una parte comunica al sottocomitato SPS informazioni designandole come riservate, l'altra parte tratta dette informazioni come tali.
         Articolo 9
         Ordine del giorno delle riunioni
         1.   Il segretariato del sottocomitato SPS stabilisce un ordine del giorno provvisorio, nonché un progetto di conclusioni operative per ogni riunione in base alle proposte presentate dalle parti, come previsto all'articolo 10. L'ordine del giorno provvisorio comprende i punti per i quali il segretariato ha ricevuto da una parte una domanda di iscrizione all'ordine del giorno, corredata dei documenti giustificativi pertinenti, entro 21 giorni di calendario prima della data della riunione.
         2.   L'ordine del giorno provvisorio, unitamente ai documenti pertinenti, è distribuito a norma dell'articolo 7 entro 15 giorni di calendario prima dell'inizio della riunione.
         3.   L'ordine del giorno è adottato dal sottocomitato SPS all'inizio di ciascuna riunione. L'iscrizione all'ordine del giorno di punti che non figurano nell'ordine del giorno provvisorio è possibile previo accordo delle parti.
         4.   Secondo l'occasione e con il consenso dell'altra parte, il presidente può invitare rappresentanti di altri organismi delle parti o esperti indipendenti a partecipare alle riunioni del sottocomitato SPS in qualità di osservatori per fornire informazioni su argomenti specifici. Le parti garantiscono che tali osservatori rispettino le prescrizioni in materia di riservatezza.
         5.   Previa consultazione delle parti, il presidente può abbreviare i termini indicati ai paragrafi 1 e 2 in funzione delle esigenze di un caso specifico.
         Articolo 10
         Verbali e conclusioni operative
         1.   Il progetto di verbale di ogni riunione è redatto congiuntamente dai due segretari.
         2.   Di norma per ciascun punto iscritto all'ordine del giorno il verbale riporta:

                     a)

                     i partecipanti alla riunione, i funzionari che li accompagnavano ed eventuali osservatori che hanno partecipato alla riunione;

                     b)

                     i documenti presentati al sottocomitato SPS;

                     c)

                     le dichiarazioni la cui iscrizione a verbale sia stata chiesta dal sottocomitato SPS; e

                     d)

                     le conclusioni operative della riunione di cui al paragrafo 4.

               3.   Il progetto di verbale è presentato al sottocomitato SPS per approvazione. Esso è approvato entro i 28 giorni di calendario da ciascuna riunione del sottocomitato SPS. Una copia del verbale approvato è inviata a ciascuno dei destinatari di cui all'articolo 7.
         4.   Il progetto di conclusioni operative di ciascuna riunione è redatto dal segretario della parte che detiene la presidenza e trasmesso alle parti, unitamente all'ordine del giorno, di norma entro 15 giorni di calendario prima dell'inizio della riunione. Il progetto di conclusioni operative è aggiornato nel corso della riunione, in modo che al termine della riunione, salvo diverso accordo delle parti, il sottocomitato SPS adotti le conclusioni operative che riflettono le azioni di follow-up convenute dalle parti. Una volta concordate, le conclusioni operative sono accluse al verbale e la loro attuazione è esaminata nel corso di successive riunioni del sottocomitato SPS. A tal fine, il sottocomitato SPS adotta un modello che consenta di monitorare ciascun punto d'azione in relazione a un termine specifico.
         Articolo 11
         Decisioni e raccomandazioni
         1.   Il sottocomitato SPS adotta decisioni, pareri, raccomandazioni, relazioni e azioni congiunte come previsto all'articolo 74 dell'accordo. Tali decisioni, pareri, raccomandazioni, relazioni e azioni congiunte sono adottati per consenso tra le parti una volta espletate le rispettive procedure interne di adozione. Le decisioni sono vincolanti per le parti, che adottano le misure opportune per attuarle.
         2.   Ogni decisione, raccomandazione, relazione o parere è firmato dal presidente e autenticato dai due segretari. Fatto salvo il paragrafo 3, il presidente firma tali documenti nel corso della riunione nella quale è adottata la decisione, la raccomandazione o la relazione o adottato il parere pertinente.
         3.   Se le parti decidono in tal senso, il sottocomitato SPS può adottare decisioni, raccomandazioni, pareri o relazioni mediante procedura scritta, una volta espletate le rispettive procedure interne. La procedura scritta consiste in uno scambio di note tra i due segretari, che operano di concerto con le parti. A tale scopo il testo della proposta viene distribuito a norma dell'articolo 7, con un termine di almeno 21 giorni di calendario entro il quale devono essere comunicate le eventuali riserve o modifiche. Previa consultazione delle parti, il presidente può abbreviare i termini indicati nel presente paragrafo in funzione delle esigenze di un caso specifico. Una volta concordato il testo, la decisione, la raccomandazione, la relazione o il parere è firmato dal presidente e autenticato dai due segretari.
         4.   Gli atti del sottocomitato SPS recano il titolo di «decisione», «parere», «raccomandazione» o «relazione». Ogni decisione entra in vigore alla data della sua adozione, salvo altrimenti disposto nella decisione stessa.
         5.   Le decisioni, le raccomandazioni, le relazioni e i pareri sono trasmessi a entrambe le parti.
         6.   Il segretariato del comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio» è informato delle decisioni, dei pareri, delle raccommandazioni, delle relazioni o delle altre azioni concordate del sottocomitato SPS.
         7.   Ciascuna parte può decidere se pubblicare le decisioni, i pareri e le raccomandazioni del sottocomitato SPS nelle rispettive Gazzette ufficiali.
         Articolo 12
         Relazioni
         Il sottocomitato SPS presenta al comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio» una relazione sulle sue attività e su quelle dei gruppi di lavoro tecnici o dei gruppi ad hoc istituiti dal sottocomitato SPS. La relazione è presentata 25 giorni prima della riunione annuale ordinaria del comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio».
         Articolo 13
         Lingue
         1.   Le lingue di lavoro del sottocomitato SPS sono l'inglese e l'ucraino.
         2.   Salvo decisione contraria, il sottocomitato SPS delibera sulla base di documenti redatti nelle suddette lingue.
         Articolo 14
         Spese
         1.   Ciascuna parte si assume l'onere delle spese sostenute per la partecipazione alle riunioni del comitato SPS sia per il personale e le spese di viaggio e di soggiorno sia per le spese postali e per le telecomunicazioni.
         2.   Le spese relative all'organizzazione delle riunioni e alla riproduzione dei documenti sono a carico della parte che ospita la riunione.
         3.   Le spese relative all'interpretazione durante le riunioni e alla traduzione dei documenti dalle o nelle lingue inglese e ucraino conformemente all'articolo 13, paragrafo 1, sono a carico della parte che ospita la riunione.
         Le spese relative all'interpretazione e alla traduzione da o in altre lingue sono direttamente a carico della parte richiedente.
         Articolo 15
         Gruppi di lavoro tecnici e gruppi ad hoc
         1.   Mediante una decisione a norma dell'articolo 74, paragrafo 3, dell'accordo, il sottocomitato SPS può istituire o sopprimere, se del caso, gruppi di lavoro tecnici o gruppi di lavoro ad hoc, anche a carattere scientifico.
         2.   La composizione dei gruppi di lavoro ad hoc non è necessariamente limitata ai rappresentanti delle parti. Le parti provvedono affinché i membri di qualsiasi gruppo istituito dal sottocomitato SPS rispettino le prescrizioni del caso in materia di riservatezza.
         3.   Salvo decisione contraria, i gruppi istituiti dal sottocomitato SPS operano sotto l'autorità del sottocomitato stesso, a cui riferiscono.
         4.   Se richiesto, le riunioni dei gruppi di lavoro possono svolgersi di persona o tramite videoconferenza o audioconferenza.
         5.   La segreteria del sottocomitato SPS è in copia di tutta la corrispondenza, documenti e comunicazioni pertinenti riguardo l'attività dei gruppi di lavoro.
         6.   I gruppi di lavoro hanno il potere di formulare raccomandazioni per iscritto al sottocomitato SPS. Le raccomandazioni sono adottate per consenso e comunicate al presidente, il quale le trasmette come previsto all'articolo 7.
         7.   Il presente regolamento interno si applica, mutatis mutandis, a qualsiasi gruppo di lavoro tecnico o gruppo di lavoro ad hoc istituito dal sottocomitato SPS, salvo diversa disposizione del presente articolo. I riferimenti al comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio» si intendono come riferimenti al sottocomitato SPS.
         Articolo 16
         Modifica
         Il presente regolamento interno può essere modificato con decisione del sottocomitato SPS a norma dell'articolo 74, paragrafo 5, dell'accordo.

            (1)  GU L 161 del 29.5.2014, pag. 3.

      PROGETTO DI
      DECISIONE N. … DEL SOTTOCOMITATO PER IL COMMERCIO E LO SVILUPPO SOSTENIBILE UE-UCRAINA
      del …
      recante adozione del suo regolamento interno
      IL SOTTOCOMITATO PER IL COMMERCIO E LO SVILUPPO SOSTENIBILE UE-UCRAINA,
      visto l'accordo di associazione tra l'Unione europea e la Comunità europea dell'energia atomica e i loro Stati membri, da una parte, e l'Ucraina, dall'altra (1), in particolare l'articolo 300,
      considerando quanto segue:

                  (1)

                  A norma dell'articolo 486 dell'accordo di associazione tra l'Unione europea e la Comunità europea dell'energia atomica e i loro Stati membri, da una parte, e l'Ucraina, dall'altra («accordo»), alcune sue parti, compreso il capo 13 (Commercio e sviluppo sostenibile) del titolo IV (Scambi e questioni commerciali), sono applicate in via provvisoria a decorrere dal 1o gennaio 2016.

                  (2)

                  L'articolo 300 dell'accordo dispone che il sottocomitato per il commercio e lo sviluppo sostenibile («sottocomitato TSD») deve verificare l'attuazione del capo 13 del titolo IV dell'accordo.

                  (3)

                  A norma dell'articolo 300, paragrafo 1, dell'accordo, il sottocomitato TSDeve adottare il proprio regolamento interno,

            HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
      Articolo 1
      È adottato il regolamento interno del sottocomitato per il commercio e lo sviluppo sostenibile riportato nell'allegato della presente decisione.
      Articolo 2
      La presente decisione entra in vigore il giorno dell'adozione.

         Fatto a … il

               Per il sottocomitato per il commercio e lo sviluppo sostenibile UE-Ucraina

               Il presidente

         (1)  GU L 161 del 29.5.2014, pag. 3.

         ALLEGATO
         REGOLAMENTO INTERNO DEL SOTTOCOMITATO PER IL COMMERCIO E LO SVILUPPO SOSTENIBILE UE-UCRAINA
         Articolo 1
         Disposizioni generali
         1.   Il sottocomitato per il commercio e lo sviluppo sostenibile («sottocomitato TSD»), istituito a norma dell'articolo 300 dell'accordo di associazione tra l'Unione europea e la Comunità europea dell'energia atomica e i loro Stati membri, da una parte, e l'Ucraina, dall'altra (1) («accordo»), assiste il comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio» di cui all'articolo 465, paragrafo 4, dell'accordo, nell'esercizio delle sue funzioni.
         2.   Il sottocomitato TSD svolge le funzioni di cui al capo 13 (Commercio e sviluppo sostenibile) del titolo IV (Scambi e questioni commerciali) dell'accordo.
         3.   Il sottocomitato TSD è composto da rappresentanti dell'amministrazione di ciascuna parte, responsabili per le questioni relative al commercio e allo sviluppo sostenibile.
         4.   Un rappresentante della Commissione europea o dell'Ucraina responsabile per le questioni relative al commercio e allo sviluppo sostenibile esercita le funzioni di presidenza del sottocomitato TSD.
         5.   Ai fini del presente regolamento interno, si applica la definizione del termine «parti» di cui all'articolo 482 dell'accordo.
         Articolo 2
         Disposizioni specifiche
         1.   Salvo disposizione contraria nel presente regolamento interno, si applicano mutatis mutandis gli articoli da 2 a 14 del regolamento interno del comitato di associazione UE-Ucraina.
         2.   I riferimenti al Consiglio di associazione si intendono fatti al comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio». I riferimenti al comitato di associazione o al comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio» si intendono fatti al sottocomitato TSD.
         Articolo 3
         Riunioni
         Il sottocomitato TSD si riunisce quando necessario. Le parti si adoperano per riunirsi almeno una volta l'anno.
         Articolo 4
         Modifica
         Il presente regolamento interno può essere modificato con decisione del sottocomitato TSD a norma dell'articolo 300, paragrafo 1, dell'accordo.

            (1)  GU L 161 del 29.5.2014, pag. 3.

      PROGETTO DI
      DECISIONE N. … DEL SOTTOCOMITATO DOGANALE UE-UCRAINA
      del …
      recante adozione del suo regolamento interno
      IL SOTTOCOMITATO DOGANALE UE-UCRAINA,
      visto l'accordo di associazione tra l'Unione europea e la Comunità europea dell'energia atomica e i loro Stati membri, da una parte, e l'Ucraina, dall'altra (1), in particolare l'articolo 83,
      considerando quanto segue:

                  (1)

                  A norma dell'articolo 486 dell'accordo di associazione tra l'Unione europea e la Comunità europea dell'energia atomica e i loro Stati membri, da una parte, e l'Ucraina, dall'altra («accordo»), alcune sue parti, compreso il capo 5 (Dogane e facilitazione degli scambi) del titolo IV (Scambi e questioni commerciali), sono applicate in via provvisoria a decorrere dal 1o gennaio 2016.

                  (2)

                  L'articolo 83 dell'accordo dispone che il sottocomitato doganale debba controllare l'attuazione e l'amministrazione del capo 5 del titolo IV dell'accordo.

                  (3)

                  A norma dell'articolo 83, lettera e), dell'accordo, il sottocomitato doganale deve adottare il proprio regolamento interno,

            HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
      Articolo 1
      È adottato il regolamento interno del sottocomitato doganale riportato nell'allegato della presente decisione.
      Articolo 2
      La presente decisione entra in vigore il giorno dell'adozione.

         Fatto a …, il

               Per il sottocomitato doganale UE-Ucraina

               Il presidente

         (1)  GU L 161 del 29.5.2014, pag. 3.

         ALLEGATO
         REGOLAMENTO INTERNO DEL SOTTOCOMITATO DOGANALE UE-UCRAINA
         Articolo 1
         Disposizioni generali
         1.   Il sottocomitato doganale, istituito a norma dell'articolo 83 dell'accordo di associazione tra l'Unione europea e la Comunità europea dell'energia atomica e i loro Stati membri, da una parte, e l'Ucraina, dall'altra (1) («accordo»), esercita le sue funzioni come stabilito in detto articolo.
         2.   Il sottocomitato doganale è composto da rappresentanti della Commissione europea e dell'Ucraina responsabili per le questioni doganali e relative alle dogane.
         3.   Un rappresentante della Commissione europea o dell'Ucraina responsabile per le questioni doganali e relative alle dogane esercita le funzioni di presidenza a norma dell'articolo 2.
         4.   Ai fini del presente regolamento interno, si applica la definizione del termine «parti» di cui all'articolo 482 dell'accordo.
         Articolo 2
         Presidenza
         La presidenza del sottocomitato doganale è esercitata alternativamente fra le parti ogni 12 mesi. Il primo periodo di dodici mesi decorre dalla data della prima riunione del Consiglio di associazione e termina il 31 dicembre dello stesso anno.
         Articolo 3
         Riunioni
         1.   Salvo diverso accordo tra le parti, il sottocomitato doganale si riunisce una volta l'anno o su richiesta di una delle parti.
         2.   Ogni riunione del sottocomitato doganale è convocata dal presidente a una data e in una sede convenute dalle parti. L'avviso relativo alla convocazione della riunione è inviato dal presidente entro 28 giorni di calendario prima dell'inizio della riunione, salvo diverso accordo delle parti.
         3.   Le riunioni del sottocomitato doganale possono svolgersi con l'ausilio di qualsiasi mezzo tecnologico concordato, come in videoconferenza o audioconferenza.
         4.   Al di fuori delle riunioni il sottocomitato doganale può esaminare qualsiasi questione per corrispondenza.
         Articolo 4
         Delegazioni
         Prima di ogni riunione ciascuna parte informa l'altra, tramite il segretariato del sottocomitato doganale di cui all'articolo 5, in merito alla composizione prevista della delegazione.
         Articolo 5
         Segretariato
         Un funzionario della Commissione europea e un funzionario dell'Ucraina responsabili per le questioni doganali e relative alle dogane svolgono congiuntamente le funzioni di segretari del sottocomitato doganale ed eseguono i compiti di segreteria di concerto e in uno spirito di fiducia reciproca e di cooperazione.
         Articolo 6
         Corrispondenza
         1.   La corrispondenza indirizzata al sottocomitato doganale è inviata al segretario di una delle due parti, che a sua volta informa il segretario dell'altra parte.
         2.   Il segretariato provvede affinché la corrispondenza indirizzata al sottocomitato doganale sia trasmessa al presidente e distribuita, se del caso, a norma dell'articolo 7.
         3.   La corrispondenza proveniente dal presidente è inviata alle parti dal segretariato di tale sottocomitato a nome del presidente stesso. Tale corrispondenza è diffusa, se del caso, a norma dell'articolo 7.
         Articolo 7
         Documenti
         1.   I documenti sono diffusi tramite il segretariato del sottocomitato doganale.
         2.   Una parte trasmette i propri documenti al suo segretario. Il segretario trasmette tali documenti al segretario dell'altra parte.
         3.   Il segretario dell'Unione distribuisce i documenti ai rappresentanti competenti dell'Unione e, nell'ambito di tale scambio di corrispondenza, mette sistematicamente in copia il segretario dell'Ucraina. Il segretario dell'Unione invia una copia dei documenti finali ai segretari del comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio».
         4.   Il segretario dell'Ucraina distribuisce i documenti ai rappresentanti competenti dell'Ucraina e, nell'ambito di tale scambio di corrispondenza, mette sistematicamente in copia il segretario dell'Unione. Il segretario dell'Ucraina invia una copia dei documenti finali ai segretari del comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio».
         Articolo 8
         Riservatezza
         Salvo diversa decisione delle parti, le riunioni del sottocomitato doganale non sono pubbliche.
         Se una parte comunica al sottocomitato doganale informazioni designandole come riservate, l'altra parte tratta dette informazioni come tali.
         Articolo 9
         Ordine del giorno delle riunioni
         1.   Il segretariato del sottocomitato doganale stabilisce un ordine del giorno provvisorio per ogni riunione sulla base delle proposte presentate dalle parti. L'ordine del giorno provvisorio comprende i punti per i quali il segretariato ha ricevuto da una parte una domanda di iscrizione all'ordine del giorno, corredata dei documenti giustificativi pertinenti, entro 21 giorni di calendario prima della data della riunione
         2.   L'ordine del giorno provvisorio, unitamente ai documenti pertinenti, è distribuito a norma dell'articolo 7 entro 15 giorni di calendario prima dell'inizio della riunione.
         3.   L'ordine del giorno è adottato dal sottocomitato doganale all'inizio di ciascuna riunione. L'iscrizione all'ordine del giorno di punti che non figurano nell'ordine del giorno provvisorio è possibile previo accordo delle parti.
         4.   Secondo l'occasione e con il consenso dell'altra parte, il presidente può invitare rappresentanti di altri organismi delle parti o esperti indipendenti a partecipare alle riunioni del sottocomitato doganale in qualità di osservatori per fornire informazioni su argomenti specifici. Le parti garantiscono che tali osservatori rispettino le prescrizioni in materia di riservatezza.
         5.   Previa consultazione delle parti, il presidente può abbreviare i termini indicati ai paragrafi 1 e 2 in funzione delle esigenze di un caso specifico.
         Articolo 10
         Verbali e conclusioni operative
         1.   Il progetto di verbale di ogni riunione, comprendente le conclusioni operative, è redatto dal segretario della parte che detiene la presidenza.
         2.   Il progetto di verbale, comprendente le conclusioni operative, è presentato al sottocomitato doganale per approvazione. Esso è approvato entro i 28 giorni di calendario successivi a ciascuna riunione del sottocomitato doganale. Una copia del verbale approvato è inviata a ciascuno dei destinatari di cui all'articolo 7.
         Articolo 11
         Decisioni e raccomandazioni
         1.   Il sottocomitato doganale adotta modalità pratiche, misure, decisioni e raccomandazioni come previsto all'articolo 83 dell'accordo. Esse sono adottate per consenso tra le parti una volta espletate le rispettive procedure interne di adozione. Le decisioni sono vincolanti per le parti, che adottano le misure opportune per attuarle.
         2.   Ciascuna decisione o raccomandazione è firmata da un rappresentante di entrambe le parti. Fatto salvo il paragrafo 3, i rappresentanti firmano tali documenti nel corso della riunione nella quale è adottata la decisione o la raccomandazione pertinente.
         3.   Se le parti decidono in tal senso, il sottocomitato doganale può adottare decisioni, o raccomandazioni mediante procedura scritta, una volta espletate le rispettive procedure interne. La procedura scritta consiste in uno scambio di note tra le due segreterie, che operano di concerto con le parti. A tale scopo il testo della proposta viene distribuito a norma dell'articolo 7, con un termine di almeno 21 giorni di calendario entro il quale devono essere comunicate le eventuali riserve o modifiche. Previa consultazione delle parti, il presidente può abbreviare i termini indicati nel presente paragrafo in funzione delle esigenze di un caso specifico. Una volta concordato il testo, la decisione o la raccomandazione è firmata da un rappresentante di entrambe le parti.
         4.   Gli atti del sottocomitato doganale recano il titolo di «decisione» o «raccomandazione». Ogni decisione entra in vigore alla data della sua adozione, salvo altrimenti disposto nella decisione stessa.
         5.   Le decisioni e le raccomandazioni del sottocomitato doganale sono autenticate dai due segretari.
         6.   Le decisioni e le raccomandazioni sono trasmesse a entrambe le parti.
         7.   Il segretariato del comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio» è informato delle decisioni, dei pareri, delle raccommandazioni, delle relazioni o delle altre azioni concordate del sottocomitato doganale.
         8.   Ciascuna parte può decidere se pubblicare le decisioni e le raccomandazioni del sottocomitato doganale nelle rispettive Gazzette ufficiali.
         Articolo 12
         Relazioni
         Il sottocomitato doganale riferisce al comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio» a ogni riunione annuale ordinaria di tale comitato.
         Articolo 13
         Lingue
         1.   Le lingue di lavoro del sottocomitato doganale sono l'inglese e l'ucraino.
         2.   Salvo decisione contraria, il sottocomitato doganale delibera sulla base di documenti redatti nelle suddette lingue.
         Articolo 14
         Spese
         1.   Ciascuna parte si assume l'onere delle spese sostenute per la partecipazione alle riunioni del comitato doganale sia per il personale e le spese di viaggio e di soggiorno sia per le spese postali e per le telecomunicazioni.
         2.   Le spese relative all'organizzazione delle riunioni e alla riproduzione dei documenti sono a carico della parte che ospita la riunione.
         3.   Le spese relative all'interpretazione durante le riunioni e alla traduzione dei documenti dalle o nelle lingue inglese e ucraino conformemente all'articolo 13, paragrafo 1, sono a carico della parte che ospita la riunione.
         Le spese relative all 'interpretazione e alla traduzione da o in altre lingue sono direttamente a carico della parte richiedente.
         Articolo 15
         Modifica
         Il presente regolamento interno può essere modificato con decisione del sottocomitato doganale a norma dell'articolo 83, lettera e), dell'accordo.

            (1)  GU L 161 del 29.5.2014, pag. 3.

      PROGETTO DI
      DECISIONE N. … DEL SOTTOCOMITATO PER LE INDICAZIONI GEOGRAFICHE UE-UCRAINA
      del …
      recante adozione del suo regolamento interno
      IL SOTTOCOMITATO UE-UCRAINA PER LE INDICAZIONI GEOGRAFICHE,
      visto l'accordo di associazione tra l'Unione europea e la Comunità europea dell'energia atomica e i loro Stati membri, da una parte, e l'Ucraina, dall'altra (1), in particolare l'articolo 211,
      considerando quanto segue:

                  (1)

                  A norma dell'articolo 486 dell'accordo di associazione tra l'Unione europea e la Comunità europea dell'energia atomica e i loro Stati membri, da una parte, e l'Ucraina, dall'altra («accordo»), alcune sue parti, compresa la sottosezione 3 (Indicazioni geografiche) del capo 9, sezione 2 (Proprietà intellettuale), del titolo IV (Scambi e questioni commerciali), sono applicate in via provvisoria a decorrere dal 1o gennaio 2016.

                  (2)

                  L'articolo 211 dell'accordo dispone che il sottocomitato per le indicazioni geografiche («sottocomitato IG») deve monitorare l'evoluzione dell'accordo per quanto riguarda le indicazioni geografiche e deve fungere da forum per la cooperazione e il dialogo in materia di indicazioni geografiche.

                  (3)

                  A norma dell'articolo 211, paragrafo 2, dell'accordo, il sottocomitato IG deve adottare il proprio regolamento interno,

            HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
      Articolo 1
      È adottato il regolamento interno del sottocomitato IG riportato nell'allegato della presente decisione.
      Articolo 2
      La presente decisione entra in vigore il giorno dell'adozione.

         Fatto a …,

               Per il sottocomitato per le indicazioni geografiche UE-Ucraina

               Il presidente

         (1)  GU L 161 del 29.5.2014, pag. 3.

         ALLEGATO
         REGOLAMENTO INTERNO DEL SOTTOCOMITATO PER LE INDICAZIONI GEOGRAFICHE UE-UCRAINA
         Articolo 1
         Disposizioni generali
         1.   Il sottocomitato per le indicazioni geografiche («sottocomitato IG»), istituito a norma dell'articolo 211 dell'accordo di associazione tra l'Unione europea e la Comunità europea dell'energia atomica e i loro Stati membri, da una parte, e l'Ucraina, dall'altra (1) («accordo»), assiste il comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio» di cui al l'articolo 465, paragrafo 4, dell'accordo, nell'esercizio delle sue funzioni.
         2.   Il sottocomitato IG esercita le funzioni indicate all'articolo 211 dell'accordo.
         3.   Il sottocomitato IG è composto da funzionari della Commissione europea e dell'Ucraina responsabili per le questioni relative alle indicazioni geografiche.
         4.   Ciascuna parte nomina un capo delegazione che funge da persona di contatto per tutte le questioni che riguardano il sottocomitato.
         5.   I capi delegazione esercitano le funzioni di presidenza a norma dell'articolo 2.
         6.   Ogni capo delegazione può delegare alcune o tutte le sue funzioni a un supplente designato; in questo caso ogni riferimento fatto qui di seguito al capo delegazione vale anche per il supplente designato.
         7.   Ai fini del presente regolamento interno, si applica la definizione del termine «parti» di cui all'articolo 482 dell'accordo.
         Articolo 2
         Presidenza
         La presidenza del sottocomitato IG è esercitata alternativamente fra le parti ogni 12 mesi. Il primo periodo di 12 mesi decorre dalla data della prima riunione del Consiglio di associazione e termina il 31 dicembre dello stesso anno.
         Articolo 3
         Riunioni
         1.   Salvo diverso accordo tra le parti, il sottocomitato IG si riunisce a turno nell'Unione e in Ucraina su richiesta di una delle parti entro 90 giorni dalla richiesta.
         2.   Ogni riunione del sottocomitato IG è convocata dal presidente a una data e in una sede convenute dalle parti. L'avviso relativo alla convocazione della riunione è inviato dal presidente entro 28 giorni di calendario prima dell'inizio della riunione, salvo diverso accordo delle parti.
         3.   Quando possibile, riunioni ordinarie del sottocomitato IG sono convocate con debito anticipo rispetto alla riunione ordinaria del comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio».
         4.   A titolo di eccezione, le riunioni del sottocomitato IG possono svolgersi con l'ausilio di qualsiasi mezzo tecnologico concordato dalle parti, compresa la videoconferenza.
         Articolo 4
         Delegazioni
         Prima di ogni riunione ciascuna parte informa l'altra, tramite il segretariato del sottocomitato IG di cui all'articolo 5, in merito alla composizione prevista della delegazione.
         Articolo 5
         Segretariato
         Un rappresentante della Commissione europea e un rappresentante dell'Ucraina sono nominati dai rispettivi capi delegazione a svolgere congiuntamente le funzioni di segretari del sottocomitato IG ed eseguono i compiti di segreteria di concerto e in uno spirito di fiducia reciproca e di cooperazione.
         Articolo 6
         Corrispondenza
         1.   La corrispondenza indirizzata al sottocomitato IG è inviata al segretario di una delle due parti, che a sua volta informa il segretario dell'altra parte.
         2.   Il segretariato provvede affinché la corrispondenza indirizzata al sottocomitato IG sia trasmessa al presidente e distribuita, se del caso, a norma dell'articolo 7.
         3.   La corrispondenza proveniente dal presidente è inviata alle parti dal segretariato di tale sottocomitato a nome del presidente stesso. Tale corrispondenza è diffusa, se del caso, a norma dell'articolo 7.
         Articolo 7
         Documenti
         1.   I documenti sono diffusi tramite il segretariato del sottocomitato IG.
         2.   Una parte trasmette i propri documenti al suo segretario. Il segretario trasmette tali documenti al segretario dell'altra parte.
         3.   Il segretario dell'Unione distribuisce i documenti ai rappresentanti competenti dell'Unione e, nell'ambito di tale scambio di corrispondenza, mette sistematicamente in copia il segretario dell'Ucraina nonché i segretari del comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio».
         4.   Il segretario dell'Ucraina distribuisce i documenti ai rappresentanti competenti dell'Ucraina e, nell'ambito di tale scambio di corrispondenza, mette sistematicamente in copia il segretario dell'Unione nonché i segretari del comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio».
         Articolo 8
         Riservatezza
         Salvo decisione contraria adottata dalle parti, le riunioni del sottocomitato IG non sono pubbliche.
         Se una parte comunica al sottocomitato IG informazioni designandole come riservate, l'altra parte tratta dette informazioni come tali.
         Articolo 9
         Ordine del giorno delle riunioni
         1.   Il segretariato del sottocomitato IG stabilisce un ordine del giorno provvisorio, nonché un progetto di conclusioni operative per ogni riunione in base alle proposte presentate dalle parti, come previsto all'articolo 10. L'ordine del giorno provvisorio comprende i punti per i quali il segretariato del sottocomitato IG ha ricevuto da una parte una domanda di iscrizione all'ordine del giorno, corredata dei documenti giustificativi pertinenti, entro 21 giorni di calendario prima della data della riunione
         2.   L'ordine del giorno provvisorio, unitamente ai documenti pertinenti, è distribuito a norma dell'articolo 7 entro 15 giorni di calendario prima dell'inizio della riunione.
         3.   L'ordine del giorno viene adottato dal presidente e dall'altro capo delegazione all'inizio di ciascuna riunione. L'iscrizione all'ordine del giorno di punti che non figurano nell'ordine del giorno provvisorio è possibile previo accordo delle parti.
         4.   Secondo l'occasione e con il consenso dell'altra parte, il presidente può invitare rappresentanti di altri organismi delle parti o esperti indipendenti in determinati settori a partecipare alle riunioni del sottocomitato IG in qualità di osservatori per fornire informazioni su argomenti specifici. Le parti garantiscono che tali osservatori rispettino le prescrizioni in materia di riservatezza.
         5.   Previa consultazione delle parti, il presidente può abbreviare i termini indicati ai paragrafi 1 e 2 in funzione delle esigenze di un caso specifico.
         Articolo 10
         Verbali e conclusioni operative
         1.   Il progetto di verbale di ogni riunione è redatto congiuntamente dai due segretari.
         2.   Di norma per ciascun punto iscritto all'ordine del giorno il verbale riporta:

                     a)

                     i partecipanti alla riunione, i funzionari che li accompagnavano ed eventuali osservatori che hanno partecipato alla riunione;

                     b)

                     i documenti presentati al sottocomitato IG;

                     c)

                     le dichiarazioni la cui iscrizione a verbale sia stata chiesta dal sottocomitato IG; e

                     d)

                     se necessario, le conclusioni operative della riunione di cui al paragrafo 4.

               3.   Il progetto di verbale è presentato al sottocomitato IG per approvazione. Esso è approvato entro i 28 giorni di calendario successivi a ciascuna riunione del sottocomitato IG. Una copia del verbale approvato è inviata a ciascuno dei destinatari di cui all'articolo 7.
         4.   Il progetto di conclusioni operative di ciascuna riunione è redatto dal segretario del sottocomitato IG della parte che detiene la presidenza e trasmesso alle parti, unitamente all'ordine del giorno, di norma entro 15 giorni di calendario prima dell'inizio della riunione. Il progetto di conclusioni operative è aggiornato nel corso della riunione, in modo che al termine della riunione, salvo diverso accordo delle parti, il sottocomitato IG adotti le conclusioni operative che riflettono le azioni di follow-up convenute dalle parti Una volta concordate, le conclusioni operative sono accluse al verbale e la loro attuazione è esaminata nel corso di successive riunioni del sottocomitato IG. A tal fine il sottocomitato IG adotta un modello che consenta di monitorare ciascun punto d'azione in relazione a un termine specifico.
         Articolo 11
         Decisioni
         1.   Il sottocomitato IG ha il potere di adottare decisioni nei casi di cui all'articolo 211, paragrafo 3, dell'accordo. Tali decisioni sono adottate per consenso tra le parti una volta espletate le rispettive procedure interne di adozione. Esse sono vincolanti per le parti, che adottano le misure opportune per attuarle.
         2.   Ciascuna decisione è firmata da un rappresentante di entrambe le parti. Fatto salvo il paragrafo 3, i rappresentanti firmano tali documenti nel corso della riunione nella quale è adottata la decisione pertinente.
         3.   Se le parti decidono in tal senso, il sottocomitato IG può adottare decisioni mediante procedura scritta, una volta espletate le rispettive procedure interne. La procedura scritta consiste in uno scambio di note tra i due segretari, che operano di concerto con le parti. A tale scopo il testo della proposta viene distribuito a norma dell'articolo 7, con un termine di almeno 21 giorni di calendario entro il quale devono essere comunicate le eventuali riserve o modifiche. Previa consultazione delle parti, il presidente può abbreviare i termini indicati nel presente paragrafo in funzione delle esigenze di un caso specifico. Una volta concordato il testo, la decisione è firmata da un rappresentante di entrambe le parti.
         4.   Gli atti del sottocomitato IG recano il titolo di «decisione». Ogni decisione entra in vigore alla data della sua adozione, salvo altrimenti disposto nella decisione stessa.
         5.   Le decisioni e le raccomandazioni del sottocomitato IG sono autenticate dai due segretari.
         6.   Le decisioni sono trasmesse a entrambe le parti.
         7.   Il segretariato del comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio» è informato delle decisioni, dei pareri, delle raccommandazioni, delle relazioni o delle altre azioni concordate del sottocomitato IG.
         8.   Ciascuna parte può decidere se pubblicare le decisioni del sottocomitato IG nelle rispettive Gazzette ufficiali.
         Articolo 12
         Relazioni
         1.   Il sottocomitato IG riferisce in merito alle proprie attività al comitato di associazione riunito nella formazione «Commercio» a ogni riunione ordinaria di tale comitato.
         2.   Le relazioni sono adottate per consenso tra le parti e recano il titolo di «relazione». Le relazioni sono trasmesse a entrambe le parti.
         3.   La procedura di adozione delle decisioni di cui all'articolo 11, paragrafi 2 e 3, si applica, mutatis mutandis, alle relazioni.
         Articolo 13
         Lingue
         1.   Le lingue di lavoro del sottocomitato IG sono l'inglese e l'ucraino.
         2.   Salvo decisione contraria, il sottocomitato IG delibera sulla base di documenti redatti nelle suddette lingue.
         Articolo 14
         Spese
         1.   Ciascuna parte si assume l'onere delle spese sostenute per la partecipazione alle riunioni del comitato IG sia per il personale e le spese di viaggio e di soggiorno sia per le spese postali e per le telecomunicazioni.
         2.   Le spese relative all'organizzazione delle riunioni e alla riproduzione dei documenti sono a carico della parte che ospita la riunione.
         3.   Le spese relative all'interpretazione durante le riunioni e alla traduzione dei documenti dalle o nelle lingue inglese e ucraino conformemente all'articolo 13, paragrafo 1, sono a carico della parte che ospita la riunione.
         Le spese relative all'interpretazione e alla traduzione da o in altre lingue sono direttamente a carico della parte richiedente.
         Articolo 15
         Modifica
         Il presente regolamento interno può essere modificato con decisione del sottocomitato IG a norma dell'articolo 211, paragrafo 2, dell'accordo.

            (1)  GU L 161 del 29.5.2014, pag. 3.


Avis juridique important

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31979D0309

79/309/CEE: Decisione del Consiglio, del 19 marzo 1979, recante adeguamento degli importi messi a disposizione del Fondo europeo di sviluppo (1975) per quanto riguarda gli Stati ACP, da un lato, ed i paesi e territori, nonché i dipartimenti francesi d' oltremare, dall' altro

Gazzetta ufficiale n. L 072 del 23/03/1979 pag. 0031 - 0032

++++CONSIGLIO  DECISIONE DEL CONSIGLIO  del 19 marzo 1979  recante adeguamento degli importi messi a disposizione del Fondo europeo di sviluppo ( 1975 ) per quanto riguarda gli Stati ACP , da un lato , ed i paesi e territori , nonchù i dipartimenti francesi d ' oltremare , dall ' altro  ( 79/309/CEE )  IL CONSIGLIO DELLE COMUNITÀ EUROPEE ,  visto il trattato che istituisce la Comunità economica europea ,  visto l ' accordo interno relativo al finanziamento e alla gestione degli aiuti della Comunità ( 1 ) firmato a Bruxelles l ' 11 luglio 1975 , in appresso denominato « accordo interno » , in particolare l ' articolo 1 , paragrafo 4 , modificato dall ' accordo del 28 marzo 1977 ( 2 ) ,  vista la proposta della Commissione ,  $considerando che le isole Salomone , Tuvalu e Dominica , ex paesi e territori d ' oltremare associati alla Comunità in virtù della decisione 76/568/CEE ( 3 ) , sono divenute indipendenti ed hanno chiesto di accedere alla convenzione ACP-CEE di Lomù , in appresso denominata « convenzione » , a titolo dell ' articolo 89 ; che il Consiglio dei ministri ACP-CEE ha approvato tali domande ; che questi Stati hanno depositato gli strumenti di accessione presso il segretariato generale del Consiglio rispettivamente il 27 settembre 1978 , il 17 gennaio 1979 e il 26 febbraio 1979 , accedendo in tal modo alla convenzione alle date suindicate ;  considerando che è quindi opportuno , conformemente all ' articolo 1 , paragrafo 4 , dell ' accordo interno , diminuire gli importi previsti per i paesi e territori d ' oltremare nonchù per i dipartimenti francesi d ' oltremare all ' articolo 1 , paragrafo 3 bis , lettera b ) , di detto accordo interno ed aumentare corrispondentemente gli importi previsti per gli Stati ACP alla lettera a ) del paragrafo sopracitato ;  considerando che si deve procedere a tale adeguamento sulla base degli importi figuranti nella decisione 78/465/CEE ( 4 ) che ha da ultimo adeguato gli importi messi a disposizione del Fondo europeo di sviluppo a seguito dell ' accessione alla convenzione di ex paesi e territori d ' oltremare associati ,  DECIDE :  Articolo 1  Il testo dell ' articolo 1 , paragrafi 3 bis e 3 ter , dell ' accordo interno è sostituito dal testo seguente :  « 3 bis . A decorrere dal 26 febbraio 1979 , l ' importo di 3 159,50 milioni di unità di conto europee di cui al paragrafo 2 bis è ripartito come segue :  a ) 3 067,767 milioni di unità di conto europee destinati agli ACP e provenienti dalle seguenti fonti :  - 3 000 milioni di unità di conto europee dalla dotazione inizialmente prevista al paragrafo 3 , lettera a ) per gli Sati ACP originari ,  - 9,50 milioni di unità di conto europee dall ' importo previsto al paragrafo 2 bis ,  - 13 milioni di unità di conto europee dall ' importo di cui all ' articolo 30 , paragrafo 4 , lettera a ) , primo trattino , introdotto dalla decisione 77/155/CEE del Consiglio , del 14 febbraio 1977 , che adegua la decisione 76/568/CEE relativa all ' associazione dei paesi e territori d ' oltremare alla Comunità economica europea ( 5 ) ,  - 45,267 milioni di unità di conto europee dall ' importo trasferito dalla dotazione PTOM alla dotazione ACP , in seguito all ' accessione alla convenzione da parte della Repubblica del Suriname , della Repubblica delle Seicelle e dello Stato delle Comore , della Repubblica di Gibuti , delle isole Salomone , di Tuvalu e della Dominica in virtù delle decisioni 77/156/CEE ( 6 ) e 78/464/CEE ( 7 ) , che adeguano gli importi messi a disposizione del Fondo europeo di sviluppo ( 1975 ) per quanto riguarda gli Stati ACP da un lato , e i paesi e territori nonchù i dipartimenti francesi d ' oltremare , dall ' altro ;  b ) 91,733 milioni di unità di conto europee destinati ai paesi e territori d ' oltremare nonchù ai dipartimenti francesi d ' oltremare , provenienti dagli importi inizialmente previsti al paragrafo 3 , lettere b ) e c ) , tenuto conto della riduzione operata in virtù della decisione di cui al quarto trattino della lettera a ) .  3 . ter . a ) L ' importo destinato agli Stati ACP , indicato nel paragrafo 3 bis , lettera a ) , è ripartito come segue :  2 145,182 milioni di unità di conto europee sotto forma di sovvenzioni ,  445,585 milioni di unità di conto europee sotto forma di prestiti speciali ,  97,00 milioni di unità di conto europee sotto forma di capitali di rischio ,  380,00 milioni di unità di conto europee sotto forma di trasferimenti , a norma del titolo II della convenzione .  b ) L ' importo destinato ai paesi e territori e ai dipartimenti d ' oltremare , indicato nel paragrafo 3 bis , lettera b ) , è ripartito come segue :  31,692 milioni di unità di conto europee sotto forma di sovvenzioni  23,915 milioni di unità di conto europee sotto forma di prestiti speciali  4,00 milioni di unità di conto europee sotto forma di capitali di rischio  12,126 milioni di unità di conto europee sotto forma di riserva  20,00 milioni di unità di conto europee sotto forma di trasferimenti per i paesi e territori , a norma delle disposizioni delle decisioni relative al sistema di stabilizzazione dei proventi d ' esportazione . »  Articolo 2  La presente decisione è pubblicata nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee .  Fatto a Bruxelles , addì 19 marzo 1979 .  Per il Consiglio  Il Presidente  R . MONORY  ( 1 ) GU n . L 25 del 30 . 1 . 1976 , pag . 168 .  ( 2 ) GU n . L 287 del 13 . 10 . 1978 , pag . 22 .  ( 3 ) GU n . L 176 dell ' 1 . 7 . 1976 , pag . 8 .  ( 4 ) GU n . L 147 del 3 . 6 . 1978 , pag . 39 .  ( 5 ) GU n . L 46 del 18 . 2 . 1977 , pag . 15 .  ( 6 ) GU n . L 46 del 18 . 2 . 1977 , pag . 17 .  ( 7 ) GU n . L 147 del 3 . 6 . 1978 , pag . 37 .