title: 2012/618/UE: Decisione del Parlamento europeo, del 10 maggio 2012 , sul discarico per l’esecuzione del bilancio dell’Agenzia europea dell’ambiente per l’esercizio 2010#Risoluzione del Parlamento europeo, del 10 maggio 2012 , recante le osservazioni che costituiscono parte integrante della decisione sul discarico per l’esecuzione del bilancio dell’Agenzia europea dell’ambiente per l’esercizio 2010

text:
               17.10.2012

               IT

               Gazzetta ufficiale dell'Unione europea

               L 286/356

         DECISIONE DEL PARLAMENTO EUROPEO
   del 10 maggio 2012
   sul discarico per l’esecuzione del bilancio dell’Agenzia europea dell’ambiente per l’esercizio 2010
   (2012/618/UE)
   IL PARLAMENTO EUROPEO,

               —

               visti i conti annuali definitivi dell’Agenzia europea dell’ambiente relativi all’esercizio 2010,

               —

               vista la relazione della Corte dei conti sui conti annuali definitivi dell’Agenzia europea dell’ambiente relativi all’esercizio 2010, corredata delle risposte dell’Agenzia (1),

               —

               vista la raccomandazione del Consiglio del 21 febbraio 2012 (06083/2012 — C7-0051/2012),

               —

               visto l’articolo 319 del trattato sul funzionamento dell’Unione europea,

               —

               visto il regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del 25 giugno 2002, che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee (2), in particolare l’articolo 185,

               —

               visto il regolamento (CEE) n. 1210/90 del Consiglio, del 7 maggio 1990, sull’istituzione dell’Agenzia europea dell’ambiente e della rete europea d’informazione e di osservazione in materia ambientale (3) e in particolare l’articolo 13,

               —

               visto il regolamento (CE) n. 401/2009 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 aprile 2009, sull’Agenzia europea dell’ambiente e la rete europea d’informazione e di osservazione in materia ambientale (4), in particolare l’articolo 13,

               —

               visto il regolamento (CE, Euratom) n. 2343/2002 della Commissione, del 19 novembre 2002, che reca regolamento finanziario quadro degli organismi di cui all’articolo 185 del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee (5), in particolare l’articolo 94,

               —

               visti l’articolo 77 e l’allegato VI del suo regolamento,

               —

               visti la relazione della commissione per il controllo dei bilanci e il parere della commissione per l’ambiente, la sanità pubblica e la sicurezza alimentare (A7-0105/2012),

               1.

               rinvia la decisione sulla concessione del discarico al direttore esecutivo dell’Agenzia europea dell’ambiente sull’esecuzione del bilancio dell’Agenzia per l’esercizio 2010;

               2.

               esprime le proprie osservazioni nella risoluzione in appresso;

               3.

               incarica il suo presidente di trasmettere la presente decisione e la risoluzione che ne costituisce parte integrante al direttore esecutivo dell’Agenzia europea dell’ambiente, al Consiglio, alla Commissione e alla Corte dei conti, e di provvedere alla loro pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea (serie L).

            Il presidente

         Martin SCHULZ

            Il segretario generale

         Klaus WELLE

      (1)  GU C 366 del 15.12.2011, pag. 57.

      (2)  GU L 248 del 16.9.2002, pag. 1.

      (3)  GU L 120 dell’11.5.1990, pag. 1.

      (4)  GU L 126 del 21.5.2009, pag. 13.

      (5)  GU L 357 del 31.12.2002, pag. 72.

      RISOLUZIONE DEL PARLAMENTO EUROPEO
      del 10 maggio 2012
      recante le osservazioni che costituiscono parte integrante della decisione sul discarico per l’esecuzione del bilancio dell’Agenzia europea dell’ambiente per l’esercizio 2010
      IL PARLAMENTO EUROPEO,

                  —

                  visti i conti annuali definitivi dell’Agenzia europea dell’ambiente relativi all’esercizio 2010,

                  —

                  vista la relazione della Corte dei conti sui conti annuali definitivi dell’Agenzia europea dell’ambiente relativi all’esercizio 2010, corredata delle risposte dell’Agenzia (1),

                  —

                  vista la raccomandazione del Consiglio del 21 febbraio 2012 (06083/2012 — C7-0051/2012),

                  —

                  visto l’articolo 319 del trattato sul funzionamento dell’Unione europea,

                  —

                  visto il regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del 25 giugno 2002, che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee (2), in particolare l’articolo 185,

                  —

                  visto il regolamento (CEE) n. 1210/90 del Consiglio, del 7 maggio 1990, sull’istituzione dell’Agenzia europea dell’ambiente e della rete europea d’informazione e di osservazione in materia ambientale (3) e in particolare l’articolo 13,

                  —

                  visto il regolamento (CE) n. 401/2009 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 aprile 2009, sull’Agenzia europea dell’ambiente e la rete europea d’informazione e di osservazione in materia ambientale (4), in particolare l’articolo 13,

                  —

                  visto il regolamento (CE, Euratom) n. 2343/2002 della Commissione, del 19 novembre 2002, che reca regolamento finanziario quadro degli organismi di cui all’articolo 185 del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee (5), in particolare l’articolo 94,

                  —

                  visti l’articolo 77 e l’allegato VI del suo regolamento,

                  —

                  visti la relazione della commissione per il controllo dei bilanci e il parere della commissione per l’ambiente, la sanità pubblica e la sicurezza alimentare (A7-0105/2012),

                  A.

                  considerando che la Corte dei conti ha dichiarato di aver ottenuto una garanzia ragionevole dell’affidabilità dei conti annuali dell’esercizio 2010 nonché della legittimità e regolarità delle operazioni sottostanti;

                  B.

                  considerando che il 10 maggio 2011 il Parlamento ha dato discarico al direttore esecutivo dell’Agenzia europea dell’ambiente per l’esecuzione del bilancio dell’Agenzia per l’esercizio 2009 (6) e che, nella risoluzione che accompagna la decisione di discarico, il Parlamento, tra l’altro:

                              —

                              ha incoraggiato l’Agenzia a proseguire gli sforzi volti a sviluppare ulteriormente i suoi metodi di comunicazione, in modo da richiamare una maggiore copertura mediatica sulle sue conclusioni, trattandosi di iniziative che possono portare a metodi operativi più trasparenti e stimolare l’interesse del pubblico per le attività dell’Agenzia,

                              —

                              ha espresso preoccupazione per la pratica dell’Agenzia — incompatibile con il principio dell’annualità — di operare trasferimenti per incrementare una linea di bilancio e pagare il canone locativo dell’Agenzia per il primo trimestre 2010 imputandolo al bilancio 2009,

                              —

                              ha invitato l’Agenzia a rimediare alle carenze rilevate nelle procedure di assunzione, che mettono a rischio la trasparenza del processo;

                  C.

                  considerando che il bilancio dell’Agenzia per l’esercizio 2010 ammontava a 50 600 000 EUR, ossia il 26 % in più rispetto all’esercizio finanziario 2009; che il contributo dell’Unione al bilancio dell’Agenzia per il 2010 è stato di 35 258 000 EUR, contro gli 34 560 000 EUR del 2009 (7), pari a un incremento del 2 %;

                  1.

                  rinvia la concessione del discarico all’Agenzia e rimane in attesa di risposte e interventi sostanziali a seguito delle osservazioni critiche e delle richieste formulate;

         Gestione finanziaria e di bilancio

                  2.

                  constata che i livelli di esecuzione del bilancio dell’Agenzia in termini di stanziamenti d’impegno e di pagamento sono stati, rispettivamente, del 100 % e del 90,75 %;

                  3.

                  rileva dai conti definitivi dell’Agenzia che per l’esercizio 2010 il totale dei pagamenti è stato pari a 38 898 533,88 EUR;

                  4.

                  rileva che per un periodo di cinque mesi, dal 22 maggio 2010 all’ottobre dello stesso anno, la facciata dell’Agenzia è stata caratterizzata da una copertura verde, costata 294 641 EUR, realizzata dalle società Ramboll, contraente principale, e Green Fortune; esprime il proprio stupore per la mancata realizzazione di una gara d’appalto; chiede al direttore dell’Agenzia di chiarire le modalità di selezione delle società contraenti; apprende dalla lettera del direttore dell’Agenzia in data 11 aprile 2012 che per la copertura dei costi in questione sono state utilizzate le linee di bilancio 2 1 4 0 «Sistemazione dei locali» (180 872 EUR) e 3 3 2 3 «Comunicazioni» (113 769 EUR); sottolinea che gli stanziamenti di impegno nel quadro della linea di bilancio 2 1 4 0 sono aumentati passando da 85 000 a 271 049 EUR, contro il parere del capo dell’amministrazione dell’Agenzia; rileva altresì che detto capo è in congedo di malattia da maggio 2010 e che da allora le sue funzioni sono esercitate da un sostituto ad interim; apprende dalla lettera del direttore in data 30 aprile 2012 che la linea di bilancio 2 1 4 0 è stata rafforzata mediante uno storno dalla linea 2 1 0 0 «Affitto»; ricorda che nel dicembre 2009 l’Agenzia ha versato il canone di locazione per il primo trimestre 2010, evitando così di ridurre l’importo rimborsato dalla Commissione; chiede quindi all’Agenzia di spiegare all’autorità di discarico per quale motivo ha utilizzato 180 872 EUR a titolo della linea di bilancio «Affitto», quando il canone di locazione è una somma prefissata per contratto, e di fornire informazioni nonché prove scritte circa le procedure relative agli storni; si attende che l’Agenzia porti a termine tutte le azioni richieste entro la fine di agosto 2012;

                  5.

                  osserva che nel dicembre 2011 l’Agenzia ha proceduto all’assegnazione di un contratto quadro di prestazione di servizi per il monitoraggio dei mezzi di comunicazione della durata di 48 mesi; il valore complessivo è di 250 000 EUR, ovvero un importo di molto superiore a quello speso per servizi analoghi negli anni precedenti; osserva che, in base al citato contratto, l’Agenzia spenderà in media 62 500 EUR l’anno per il monitoraggio dei mezzi di comunicazione e ritiene tali costi eccessivi nonché contrari al principio di utilizzo efficiente del denaro dei contribuenti;

         Stanziamenti riportati

                  6.

                  prende atto dai conti finali dell’Agenzia che stanziamenti 2010 per 12 809 551,05 EUR sono stati riportati al 2011; rileva che, dell’ammontare complessivo dei riporti, 8 941 279 EUR corrispondono a entrate con destinazione specifica esterne, che hanno carattere pluriennale e non sono pertanto soggette al principio di annualità;

                  7.

                  rileva dai conti finali dell’Agenzia che l’annullamento di stanziamenti di pagamento inutilizzati riportati dal precedente esercizio ha riguardato un importo di 585 282,87 EUR; apprende dall’Agenzia che questa cifra è inferiore a quella annullata nel 2009, ossia 693 127,02 EUR; osserva pertanto che un tasso di annullamento pari a soltanto l’1,5 % indica un miglioramento della capacità di prevedere il fabbisogno finanziario;

                  8.

                  si rammarica che la Corte dei conti non abbia ritenuto che il volume degli stanziamenti riportati e annullati fosse sufficientemente elevato per meritare una menzione nella sua relazione sui conti annuali dell’Agenzia per l’esercizio finanziario 2010;

         Procedure di appalto

                  9.

                  prende atto della dichiarazione dell’Agenzia secondo cui la Corte dei conti avrebbe realizzato, nell’ottobre 2011, un audit sulle procedure d’appalto relative ai servizi mensa, pulizia e sicurezza nonché all’acquisto di mobilio; invita l’Agenzia a trasmettere all’autorità di discarico, entro la fine del settembre 2012, le conclusioni di tale audit nonché le risposte formulate e le azioni intraprese in merito dall’Agenzia stessa;

                  10.

                  chiede al Servizio di Audit interno (IAS) di condurre un audit sui contratti dell’Agenzia per i servizi mensa, pulizia e sicurezza e per l’acquisto di mobilio, onde stabilire se nelle fasi di preparazione, pubblicazione, valutazione e gestione dei contratti siano stati rispettati i due principi della concorrenza e dell’economia, e di informare a tempo debito l’autorità di discarico sulle sue conclusioni;

         Risorse umane

                  11.

                  nota che l’Agenzia ha riformato le procedure di assunzione in linea con le osservazioni formulate dall’autorità di discarico e dalla Corte dei conti, in modo da rimediare alle carenze relative agli avvisi di posto vacante, alla documentazione delle decisioni delle commissioni giudicatrici, alle soglie minime per essere invitati ai colloqui e ai verbali dei colloqui stessi;

                  12.

                  rileva inoltre dal Piano annuale di gestione che l’Agenzia ha implementato la «Politica del personale dell’AEA» che forma la base per la politica di sviluppo del personale;

                  13.

                  apprende che nel 2010 sono stati assunti 7 candidati interni e 40 candidati esterni; prende atto che fra i candidati interni figuravano 1 funzionario, 5 agenti temporanei e 1 agente contrattuale, mentre il personale assunto dall’esterno annoverava 1 funzionario, 13 agenti temporanei, 29 agenti contrattuali e 4 esperti nazionali; prende atto inoltre che, negli ultimi cinque anni, l’Agenzia ha ospitato 12 scienziati «ospiti» che lavoravano presso la sua sede; invita l’Agenzia, ai fini della trasparenza, a completare la pubblicazione del curriculum vitae — indicando almeno gli studi effettuati e le esperienze di lavoro pregresse — di tali scienziati ospiti;

         Strategia dell’Agenzia per il 2009-2013

                  14.

                  apprezza il fatto che il personale e le attività di gestione, i processi di controllo di qualità, i prodotti e servizi, i servizi amministrativi e immobiliari assumano nella strategia dell’Agenzia per il 2009-2013 una valenza strategica;

                  15.

                  invita l’Agenzia a rendere più esplicito il legame tra azioni, risorse e risultati;

         Conflitto di interessi

                  16.

                  rileva che, dal giugno 2010 all’aprile 2011, il direttore esecutivo dell’Agenzia era contemporaneamente amministratore e membro del comitato consultivo internazionale di Earthwatch — un’organizzazione internazionale di volontariato che impegna persone di tutto il mondo in attività di ricerca e istruzione in ambito scientifico — nonché, a quanto sembra, membro del comitato consultivo europeo di Worldwatch Europe; prende atto che, in base alle proprie dichiarazioni, il direttore esecutivo ha rinunciato a tali incarichi in seno a Earthwatch nell’aprile 2011, su consiglio di un membro della Corte dei conti, nel quadro di un eventuale conflitto di interessi;

                  17.

                  constata con preoccupazione che nel 2010, mentre il direttore esecutivo era direttamente impegnato nelle attività di Earthwatch, 29 membri del personale dell’Agenzia, fra cui lo stesso direttore esecutivo, si sono recati nei Caraibi o nel Mediterraneo per missioni di ricerca fino a una durata di 10 giorni nel quadro di vari progetti in materia di biodiversità gestiti da Earthwatch, e che l’Agenzia ha versato alla ONG un totale di 33 791,28 EUR, come dichiarato dal direttore esecutivo dell’Agenzia;

                  18.

                  riconosce la formazione speciale del personale come parte dell’evoluzione della carriera e prende atto dell’importo totale corrisposto per pagare tale formazione;

                  19.

                  si dichiara sorpreso nell’apprendere che l’indirizzo dichiarato dell’istituto Worldwatch Europe, fondato il 5 novembre 2010, corrispondeva a quello dell’Agenzia, i cui locali, pagati dal bilancio dell’Unione, sono stati utilizzati come sede dall’istituto in questione senza il versamento di alcun canone di locazione all’Agenzia stessa; si rammarica per la presenza, nella lettera del direttore del 30 aprile 2012, di riferimenti al solo istituto Worldwatch con sede negli Stati Uniti e non anche a Worldwatch Europe, l’istituto che ha utilizzato i locali dell’Agenzia in assenza di locazione; rileva altresì che il direttore esecutivo dell’istituto Worldwatch Europe era uno degli scienziati «ospiti» dell’Agenzia; invita l’Agenzia a fornire all’autorità di discarico dettagli concreti e mezzi di prova al riguardo, ivi inclusi il nome della persona dell’Agenzia che ha concesso l’autorizzazione e la data esatta in cui l’istituto Worldwatch Europe ha cessato di utilizzare i locali dell’Agenzia stessa; chiede inoltre di far sapere se il lavoro realizzato dallo scienziato «ospite» in questione sarà pubblicato, entro la fine di agosto 2012, a nome del citato istituto ovvero dell’Agenzia;

                  20.

                  elogia la cooperazione fra l’Agenzia e le ONG impegnate nel settore ambientale, come accade per altre Agenzie specializzate, ma ricorda che anche la semplice parvenza di conflitto di interessi danneggia la fiducia nelle istituzioni e suscita inquietudine nei contribuenti;

                  21.

                  invita l’Agenzia, nel quadro di uno sforzo teso a favorire una maggiore trasparenza in termini di prevenzione e lotta al conflitto di interessi, ad adottare immediatamente un piano d’azione che preveda la pubblicazione nel suo sito web delle dichiarazioni di interessi e, ove non siano disponibili, dei curriculum vitae — indicando almeno gli studi effettuati e le esperienze di lavoro pregresse — del personale con mansioni direttive, dei membri del comitato scientifico, degli esperti e dei membri del consiglio di amministrazione, entro il 30 giugno 2012; è del parere che tali misure consentirebbero all’autorità di bilancio e alla collettività di monitorare le loro qualifiche e prevenire potenziali conflitti d’interesse;

         Risultati

                  22.

                  apprende dell’iniziativa dell’Agenzia di fornire regolarmente sia una valutazione esterna indipendente, sulla base del suo regolamento istitutivo (CEE) n. 1210/90, sia i programmi di lavoro adottati dal consiglio di amministrazione; nota in particolare che la prossima valutazione sarà effettuata nel 2012 e si concentrerà sull’efficacia ed efficienza della strategia operativa portata avanti;

                  23.

                  nota l’iniziativa dell’Agenzia di misurare la propria performance mediante il Sistema di gestione ambientale e di audit (EMAS) e altri sistemi di gestione interna che utilizzano quattro prospettive: prospettiva finanziaria, prospettiva del cliente, prospettiva interna all’organizzazione e prospettiva di innovazione e apprendimento;

                  24.

                  rileva, dalle osservazioni contenute nel Piano di gestione annuale, che l’Agenzia è impegnata con vari organismi internazionali e unionali, Eionet e il Comitato scientifico per istituire una rete che permetta di mantenere i contatti con la comunità scientifica e di ricerca, di divulgare e di utilizzare in modo più sistematico i risultati — soprattutto informazioni e dati — delle attività di ricerca a livello europeo e nazionale;

                  25.

                  nota anche che, a seguito delle richieste fatte dall’autorità di discarico per l’esercizio di discarico 2009, nel 2011 l’Agenzia si è impegnata maggiormente per raggiungere un pubblico più vasto e ha varato progetti ricorrendo ai media sociali come mezzo di comunicazione al pubblico;

                  26.

                  invita l’Agenzia a informare in dettaglio l’autorità di bilancio, in particolare l’autorità per il controllo dei bilanci, sui seguenti elementi:

                              —

                              le fonti utilizzate dall’Agenzia per elaborare rapporti, documenti e prodotti similari,

                              —

                              il numero di relazioni e altri prodotti pubblicati nel 2010,

                              —

                              le prove dell’eventuale valore aggiunto apportato dalle relazioni dell’Agenzia rispetto ai rapporti degli altri organismi su materie ambientali,

                              —

                              il processo — se esistente — di verifica dei dati inviati dagli Stati membri, la periodicità delle verifiche, le modalità con cui l’Agenzia utilizza i dati inviati dagli Stati membri;

                  27.

                  si compiace del fatto che nel 2010 l’Agenzia abbia posto una maggiore enfasi sulla biodiversità, sul sistema del Monitoraggio globale per l’ambiente e la sicurezza (GMES), sulla piattaforma Eye on Earth e sulla relazione relativa allo Stato dell’ambiente 2010 (SOER);

                  28.

                  incoraggia l’Agenzia a proseguire gli sforzi volti a sviluppare ulteriormente i suoi metodi di comunicazione, in modo da richiamare una maggiore copertura mediatica sulle sue conclusioni e alimentare così il dibattito pubblico, assicurando una maggiore diffusione delle informazioni accessibili al pubblico su importanti questioni ambientali quali il cambiamento climatico, la biodiversità e la gestione delle risorse naturali;

         Audit interno

                  29.

                  prende atto che nel 2010 l’IAS ha ultimato un audit sul sistema di programmazione gestionale («management plan system», MPS) e il monitoraggio delle attività, il cui scopo era di valutare e confermare l’adeguatezza della programmazione e del monitoraggio delle attività dell’Agenzia; nota in particolare che l’IAS ha emesso al riguardo otto raccomandazioni, sei delle quali designate come «importanti» e due come «di auspicata realizzazione»;

                  30.

                  esorta al riguardo l’Agenzia a:

                              —

                              promuovere linee guida relative a obiettivi e indicatori misurabili nel planning progettuale e nel monitoraggio dei progressi,

                              —

                              imputare i costi ai vari progetti,

                              —

                              promuovere una più efficace gestione di progetto e più valide procedure di controllo e verifica dei nuovi dati immessi nell’MPS;

                  31.

                  invita inoltre l’Agenzia ad adottare senza indugio misure per rimediare alle carenze riscontrate nei suoi precedenti audit dall’IAS in fatto di gestione della qualità e di gestione delle sovvenzioni, al fine di:

                              —

                              sviluppare e utilizzare check-list di Quality Assurance e Quality Control (QA/QC) per l’Inventario delle emissioni di gas serra,

                              —

                              pianificare, descrivere e documentare i pertinenti controlli di qualità,

                              —

                              garantire la supervisione dei controlli di qualità,

                              —

                              anticipare problemi di continuità operativa,

                              —

                              attuare controlli in loco e verifiche sulle sovvenzioni,

                              —

                              monitorare l’implementazione delle sovvenzioni ed assicurarne il follow-up;

                  32.

                  richiama l’attenzione sulle raccomandazioni formulate nelle sue precedenti relazioni sul discarico, quali figurano nell’allegato alla presente risoluzione;

                  33.

                  rimanda, per le altre osservazioni che accompagnano la sua decisione sul discarico e che sono di carattere orizzontale, alla sua risoluzione del 10 maggio 2012 sulle prestazioni, la gestione finanziaria e il controllo delle agenzie dell’UE (8).

         (1)  GU C 366 del 15.12.2011, pag. 57.

         (2)  GU L 248 del 16.9.2002, pag. 1.

         (3)  GU L 120 dell’11.5.1990, pag. 1.

         (4)  GU L 126 del 21.5.2009, pag. 13.

         (5)  GU L 357 del 31.12.2002, pag. 72.

         (6)  GU L 250 del 27.9.2011, pag. 155.

         (7)  GU L 64 del 12.3.2010, pag. 677.

         (8)  Testi approvati, P7_TA(2012)0164. Cfr. pag. 388 della presente Gazzetta ufficiale.

      ALLEGATO

         RACCOMANDAZIONI FORMULATE DAL PARLAMENTO EUROPEO NEGLI ULTIMI ANNI

                  Agenzia europea dell’ambiente

                  2006

                  2007

                  2008

                  2009

                  Risultati

                  n.a.

                  n.a.

                              —

                              Chiede all’Agenzia di elaborare un’analisi diacronica delle operazioni svolte in questo esercizio e negli esercizi precedenti

                              —

                              Chiede all’Agenzia di fornire ogni 5 anni sia una valutazione esterna indipendente, sulla base del regolamento istitutivo, sia i programmi di lavoro adottati dal consiglio di amministrazione

                              —

                              Tendenze positive: l’Agenzia ha realizzato un sistema avanzato di gestione basata sulle attività, un programma di lavoro pluriennale, una scorecard equilibrata corredata di indicatori e un sistema integrato di controllo della gestione

                              —

                              Chiede all’Agenzia di operare un raffronto tra le operazioni svolte durante l’esercizio per il quale deve essere concesso il discarico e il precedente

                              —

                              Chiede all’Agenzia di trattare in via prioritaria 4 aree e di adoperarsi maggiormente per svilupparle

                              —

                              Incoraggia l’Agenzia a proseguire gli sforzi volti a sviluppare ulteriormente i suoi metodi di comunicazione, in modo da richiamare una maggiore copertura mediatica sulle sue conclusioni, trattandosi di iniziative che possono portare a metodi operativi più trasparenti e stimolare l’interesse del pubblico per le attività dell’Agenzia

                              —

                              Chiede formalmente alla Corte dei conti di realizzare audit di performance sull’Agenzia;

                  Gestione finanziaria e di bilancio

                  Il principio dell’annualità di bilancio non è stato rigorosamente rispettato: si è reso necessario il riporto di oltre il 30 % degli impegni e del 50 % delle spese operative

                              —

                              Carenze nelle procedure di appalto: aggiudicazione diretta di contratti per servizi, senza rispettare i requisiti del regolamento finanziario, aggiudicazione di un contratto specifico di servizi non conforme alle disposizioni del contratto quadro

                              —

                              Debolezze nella gestione degli accordi di sovvenzionamento (European Topic Centres — ETC)

                  n.a.

                              —

                              esorta l’Agenzia a rafforzare il legame tra bilancio e programma di lavoro

                              —

                              esprime preoccupazione per la pratica dell’Agenzia — incompatibile con il principio dell’annualità — di operare trasferimenti per incrementare una linea di bilancio e pagare il canone locativo dell’Agenzia per il primo trimestre 2010 imputandolo al bilancio 2009

                              —

                              invita l’Agenzia a migliorare l’esattezza delle informazioni fornite dagli uffici operativi sulla stima delle spese operative

                  Risorse umane

                  n.a.

                  Carenze nelle procedure di assunzione: candidati non rispondenti ai criteri di selezione sono stati ammessi a una fase di valutazione successiva e non sono stati documentati i criteri per la selezione dei migliori candidati da invitare al colloquio.

                  n.a.

                              —

                              Invita l’Agenzia a correggere le carenze rilevate nelle procedure di assunzione, che ne mettono a rischio la trasparenza

                              —

                              La Corte dei conti ha rilevato le seguenti carenze: gli avvisi di posto vacante non specificavano un numero massimo di candidati da iscrivere negli elenchi di riserva; le domande poste nel corso delle prove scritte e dei colloqui non erano state decise prima dell’esame delle candidature; le decisioni delle commissioni giudicatrici non erano sufficientemente documentate; i verbali non erano completi e le soglie per essere invitati ad un colloquio o iscritti nell’elenco di riserva non erano state fissate preliminarmente

                  Audit interno

                  Violando il principio della separazione delle funzioni, lo stesso Ordinatore delegato non soltanto ha eseguito controlli ex ante ma ha anche gestito i diritti di accesso al sistema di contabilità finanziaria informatizzata

                  n.a.

                  Invita l’Agenzia a mettere in atto 17 delle 27 raccomandazioni formulate dal Servizio di Audit interno: stabilire circuiti finanziari, promuovere controlli in loco/verifiche su sovvenzioni, monitorare l’implementazione delle sovvenzioni assicurandone il follow-up e implementare standard di controllo interno

                  Rileva che 3 raccomandazioni scaturite dal follow-up sulle raccomandazioni formulate dall’IAS in occasione di audit passati sono ancora da implementare; riguardano in particolare posti sensibili, controlli/verifiche in loco su sovvenzioni e circuiti finanziari e sono considerate di grande importanza


title: 2011/563/UE: Decisione del Parlamento europeo, del 10 maggio 2011 , sul discarico per l’esecuzione del bilancio generale dell’Unione europea per l’esercizio 2009, sezione IX — Garante europeo della protezione dei dati#Risoluzione del Parlamento europeo, del 10 maggio 2011 , recante le osservazioni che costituiscono parte integrante della decisione sul discarico per l’esecuzione del bilancio generale dell’Unione europea per l’esercizio 2009, sezione IX — Garante europeo della protezione dei dati

text:
               27.9.2011

               IT

               Gazzetta ufficiale dell'Unione europea

               L 250/107

         DECISIONE DEL PARLAMENTO EUROPEO
   del 10 maggio 2011
   sul discarico per l’esecuzione del bilancio generale dell’Unione europea per l’esercizio 2009, sezione IX — Garante europeo della protezione dei dati
   (2011/563/UE)
   IL PARLAMENTO EUROPEO,

               —

               visto il bilancio generale dell’Unione europea per l’esercizio 2009 (1),

               —

               visti i conti annuali definitivi dell’Unione europea relativi all’esercizio 2009 [SEC(2010) 963 — C7-0219/2010] (2),

               —

               vista la relazione annuale del Garante europeo della protezione dei dati riguardante le revisioni contabili interne effettuate nel 2009, presentata all’autorità competente per il discarico,

               —

               vista la relazione annuale della Corte dei conti sull’esecuzione del bilancio per l’esercizio finanziario 2009 (3), corredata delle risposte delle istituzioni,

               —

               vista la dichiarazione attestante l’affidabilità dei conti nonché la legittimità e la regolarità delle relative operazioni, presentata dalla Corte dei conti a norma dell’articolo 287 del trattato sul funzionamento dell’Unione europea (4),

               —

               visti l’articolo 272, paragrafo 10, e gli articoli 274, 275 e 276 del trattato CE, l’articolo 314, paragrafo 10, e gli articoli 317, 318 e 319 del trattato sul funzionamento dell’Unione europea,

               —

               visto il regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del 25 giugno 2002, che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee (5), in particolare gli articoli 50, 86, 145, 146 e 147,

               —

               visti l’articolo 77 e l’allegato VI del suo regolamento,

               —

               vista la relazione della Commissione per il controllo dei bilanci (A7-0117/2011),

               1.

               concede il discarico al Garante europeo della protezione dei dati per l’esecuzione del bilancio per l’esercizio 2009;

               2.

               esprime le sue osservazioni nella risoluzione in appresso;

               3.

               incarica il suo presidente di trasmettere la presente decisione e la risoluzione che ne costituisce parte integrante al Consiglio, alla Commissione, alla Corte di giustizia dell’Unione europea, alla Corte dei conti, al Mediatore europeo e al Garante europeo della protezione dei dati, e di provvedere alla loro pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea (serie L).

            Il presidente

         Jerzy BUZEK

            Il segretario generale

         Klaus WELLE

      (1)  GU L 69 del 13.3.2009.

      (2)  GU C 308 del 12.11.2010, pag. 1.

      (3)  GU C 303 del 9.11.2010, pag. 1.

      (4)  GU C 308 del 12.11.2010, pag. 129.

      (5)  GU L 248 del 16.9.2002, pag. 1.

      RISOLUZIONE DEL PARLAMENTO EUROPEO
      del 10 maggio 2011
      recante le osservazioni che costituiscono parte integrante della decisione sul discarico per l’esecuzione del bilancio generale dell’Unione europea per l’esercizio 2009, sezione IX — Garante europeo della protezione dei dati
      IL PARLAMENTO EUROPEO,

                  —

                  visto il bilancio generale dell’Unione europea per l’esercizio 2009 (1),

                  —

                  visti i conti annuali definitivi dell’Unione europea relativi all’esercizio 2009 [SEC(2010) 963 — C7-0219/2010] (2),

                  —

                  vista la relazione annuale del Garante europeo della protezione dei dati riguardante le revisioni contabili interne effettuate nel 2009, presentata all’autorità competente per il discarico,

                  —

                  vista la relazione annuale della Corte dei conti sull’esecuzione del bilancio per l’esercizio finanziario 2009, corredata delle risposte delle istituzioni (3),

                  —

                  vista la dichiarazione attestante l’affidabilità dei conti nonché la legittimità e la regolarità delle relative operazioni, presentata dalla Corte dei conti a norma dell’articolo 287 del trattato sul funzionamento dell’Unione europea (4),

                  —

                  visti l’articolo 272, paragrafo 10, e gli articoli 274, 275 e 276 del trattato CE, l’articolo 314, paragrafo 10, e gli articoli 317, 318 e 319 del trattato sul funzionamento dell’Unione europea,

                  —

                  visto il regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del 25 giugno 2002, che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee (5), in particolare gli articoli 50, 86, 145, 146 e 147,

                  —

                  visti l’articolo 77 e l’allegato VI del suo regolamento,

                  —

                  vista la relazione della commissione per il controllo dei bilanci (A7-0117/2011),

                  1.

                  rileva che nel 2009 il Garante europeo della protezione dei dati disponeva di stanziamenti di impegno pari a un totale di 7 000 000 EUR [53 000 000 EUR nel 2008 (6)], il cui tasso di utilizzo è stato dell’81,44 %, ossia inferiore alla media delle altre istituzioni (97,69 %);

                  2.

                  osserva che nel corso dell’elaborazione della relazione annuale sull’esecuzione del bilancio per l’esercizio 2009 la Corte dei conti ha svolto una valutazione approfondita dei sistemi di supervisione e controllo presso la Corte di giustizia, il Mediatore europeo e il Garante europeo della protezione dei dati che ha compreso l’esame di un campione supplementare di operazioni di pagamento concernenti le risorse umane e altre spese amministrative;

                  3.

                  rileva che la Corte dei conti ha riscontrato che, in quattro casi su dieci, le informazioni di cui disponevano i servizi del Garante europeo della protezione dei dati per accertare che le indennità previste dallo Statuto dei funzionari dell’Unione europea (7) fossero effettivamente versate al personale, conformemente alla normativa dell’Unione e nazionale applicabile, non risultavano sufficientemente aggiornate; la Corte dei conti ha rilevato che questa situazione potrebbe comportare un rischio di pagamenti indebiti o non corretti;

                  4.

                  appoggia il suggerimento della Corte dei conti che il personale del Garante europeo della protezione dei dati dovrebbe essere invitato a fornire, a intervalli appropriati, dei documenti che ne comprovino la situazione personale, e che a tale proposito il Garante europeo della protezione dei dati dovrebbe migliorare il sistema posto in atto per il monitoraggio e il controllo tempestivi di questi documenti;

                  5.

                  prende atto della risposta del Garante europeo della protezione dei dati che attualmente, date le sue dimensioni ridotte, è assistito dall’Ufficio pagamenti nel trattamento dei fascicoli concernenti le indennità sociali, che una volta all’anno l’Ufficio pagamenti aggiorna le informazioni relative agli assegni familiari e per figli a carico sulla base di moduli specifici inviati al personale interessato tramite il Garante europeo della protezione dei dati, e che le indennità sociali sono mantenute aggiornate in funzione delle informazioni riunite attraverso questi moduli; si compiace dell’intenzione del Garante europeo della protezione dei dati di migliorare il monitoraggio delle informazioni pertinenti alle indennità sociali in questione nell’ottica della raccomandazione della Corte dei conti, e lo invita a riferire in merito alle azioni intraprese nella sua relazione annuale di attività;

                  6.

                  osserva che la Corte dei conti ha accertato che il Garante europeo della protezione dei dati non ha posto in essere, all’occorrenza, un sistema di verifica ex post, contrariamente a quanto prescritto dal regolamento finanziario, e che le norme di controllo interno adottate dallo stesso non prevedono che eventuali eccezioni alle procedure finanziarie standard siano debitamente segnalate in un registro centrale;

                  7.

                  prende atto della risposta del Garante europeo della protezione dei dati che le transazioni da esso effettuate, compreso il rimborso dei pagamenti diretti che sono stati elaborati da altre istituzioni per conto del Garante, sono già soggette a un controllo esteso ex ante; si compiace dell’intenzione del Garante europeo della protezione dei dati di esaminare come attuare un processo di verifica ex post dal 2011 in poi nell’ottica della raccomandazione della Corte, e lo invita a riferire in merito alle azioni intraprese nella sua relazione annuale di attività;

                  8.

                  accetta e comprende la posizione del Garante europeo della protezione dei dati per quanto riguarda le dimensioni ridotte dell’istituzione e in particolare il trattamento condiviso di fascicoli in nome dei vari accordi di cooperazione e di prestazione di servizi; invita tuttavia il Garante a chiarire quale ulteriore assistenza amministrativa sarà necessaria per consentire al medesimo di conformarsi alla raccomandazione della Corte dei conti, e ad indicare quando tale compito potrà essere espletato; saluta con favore la decisione del Garante europeo della protezione dei dati di attuare l’osservazione della Corte dei conti sulle norme di controllo interno creando un elenco centrale di eccezioni registrate, e lo invita a riferire in merito ai progressi compiuti nella sua relazione annuale di attività;

                  9.

                  osserva che la Corte dei conti ha indicato nella sua relazione annuale che dalla verifica contabile non sono scaturite ulteriori osservazioni significative sul Garante europeo della protezione dei dati;

                  10.

                  rileva che, a causa delle sue modeste dimensioni, il Garante europeo della protezione dei dati coopera sul piano amministrativo con diverse altre istituzioni, in particolare con i servizi della Commissione (ADMIN, BUDG, EAC, IAS), l’Ufficio delle pubblicazioni, i servizi del Parlamento (edifici e infrastruttura, sicurezza, TI, tipografia, comunicazioni, ecc.), nonché con il servizio di traduzione del Consiglio; loda il Garante europeo della protezione dei dati per il successo del consolidamento della cooperazione amministrativa;

                  11.

                  ricorda che la gestione amministrativa di tutte le missioni del Garante europeo della protezione dei dati è garantita dall’Ufficio pagamenti della Commissione (sulla base dell’accordo di cooperazione amministrativa tra i Segretari generali della Commissione, del Parlamento e del Consiglio, firmato insieme al Garante europeo della protezione dei dati il 7 dicembre 2006 per un ulteriore periodo di tre anni a partire dal 16 gennaio 2007), e che la valutazione (effettivamente svolta dal revisore contabile interno della Commissione, facente funzione di servizio di revisione contabile interna del Garante europeo della protezione dei dati sulla base dell’accordo di cooperazione amministrativa) ha dimostrato l’adeguatezza della funzionalità e dell’efficienza del sistema di controllo interno e la sua capacità di fornire una garanzia ragionevole per il raggiungimento degli obiettivi del Garante europeo della protezione dei dati;

                  12.

                  si compiace della pubblicazione annuale delle dichiarazioni d’interesse finanziario dei membri eletti dell’istituzione (Garante europeo della protezione dei dati e Garante aggiunto), che contengono informazioni pertinenti su posti o attività remunerati e attività professionali dichiarabili;

                  13.

                  chiede che il Garante europeo della protezione dei dati includa nella sua prossima relazione annuale di attività (esercizio 2010) un capitolo che fornisca un resoconto del seguito dato nel corso dell’anno alle decisioni di discarico del Parlamento.

         (1)  GU L 69 del 13.3.2009.

         (2)  GU C 308 del 12.11.2010, pag. 1.

         (3)  GU C 303 del 9.11.2010, pag. 1.

         (4)  GU C 308 del 12.11.2010, pag. 129.

         (5)  GU L 248 del 16.9.2002, pag. 1.

         (6)  4 100 000 EUR nel 2006.

         (7)  GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1.


title: 2011/564/UE: Decisione del Parlamento europeo, del 10 maggio 2011 , sul discarico per l’esecuzione del bilancio dell’8 °, 9 °e 10 °Fondo europeo di sviluppo per l’esercizio 2009#Risoluzione del Parlamento europeo, del 10 maggio 2011 , recante le osservazioni che costituiscono parte integrante della decisione sul discarico per l’esecuzione del bilancio dell’8 °, 9 °e 10 °Fondo europeo di sviluppo per l’esercizio 2009

text:
               27.9.2011

               IT

               Gazzetta ufficiale dell'Unione europea

               L 250/111

         DECISIONE DEL PARLAMENTO EUROPEO
   del 10 maggio 2011
   sul discarico per l’esecuzione del bilancio dell’8o, 9o e 10o Fondo europeo di sviluppo per l’esercizio 2009
   (2011/564/UE)
   IL PARLAMENTO EUROPEO,

               —

               visti la relazione della Commissione sul seguito da dare al discarico per l’esercizio 2008 [COM(2010) 650] e i documenti di lavoro dei servizi della Commissione che accompagnano la relazione [SEC(2010)1437 e SEC(2010)1438],

               —

               visti i rendiconti finanziari e i conti di gestione dell’8o, 9o e 10o Fondo europeo di sviluppo per l’esercizio 2009 [COM(2010) 402 — C7-0220/2010],

               —

               vista la relazione annuale della Commissione del 29 aprile 2010 sulla gestione finanziaria dell’8o, 9o e 10o Fondo europeo di sviluppo per l’esercizio 2009,

               —

               viste le informazioni finanziarie sui fondi europei di sviluppo [COM(2010) 319],

               —

               vista la relazione annuale della Corte dei conti sulle attività finanziate dall’ottavo, nono e decimo Fondo europeo di sviluppo (FES) per l’esercizio finanziario 2009, corredata dalle risposte della Commissione (1),

               —

               vista la dichiarazione attestante l’affidabilità dei conti nonché la legittimità e la regolarità delle operazioni sottostanti, presentata dalla Corte dei conti a norma dell’articolo 287 del trattato sul funzionamento dell’Unione europea (TFUE) (2),

               —

               vista la relazione speciale n. 10/2008 della Corte dei conti su «L’aiuto allo sviluppo fornito dalla CE ai servizi sanitari nell’Africa subsahariana»,

               —

               vista la relazione speciale n. 18/2009 della Corte dei conti su «L’efficacia del sostegno del FES per l’integrazione economica regionale in Africa orientale ed occidentale»,

               —

               viste le raccomandazioni del Consiglio del 15 febbraio 2011 concernenti il discarico da concedere alla Commissione in relazione all’esecuzione delle operazioni del Fondo europeo di sviluppo per l’esercizio finanziario 2009 (05469/2011 — C7-0050/2011, 05472/2011 — C7-0049/2011, 05473/2011 — C7-0048/2011),

               —

               visto l’accordo di partenariato tra i membri del gruppo degli Stati dell’Africa, dei Caraibi e del Pacifico, da un lato, e la Comunità europea e i suoi Stati membri, dall’altro, firmato a Cotonou il 23 giugno 2000 (3) e rivisto a Lussemburgo il 25 giugno 2005 (4),

               —

               vista la decisione 2001/822/CE del Consiglio, del 27 novembre 2001, relativa all’associazione dei paesi e territori d’oltremare alla Comunità europea («Decisione sull’associazione d’oltremare») (5), modificata dalla decisione 2007/249/CE del Consiglio (6),

               —

               visto l’articolo 33 dell’accordo interno del 20 dicembre 1995 tra i rappresentanti dei governi degli Stati membri, riuniti in sede di Consiglio, relativo al finanziamento ed alla gestione degli aiuti della Comunità nel quadro del secondo protocollo finanziario della quarta convenzione ACP-CE (7),

               —

               visto l’articolo 32 dell’accordo interno del 18 settembre 2000 tra i rappresentanti dei governi degli Stati membri, riuniti in sede di Consiglio, relativo al finanziamento ed alla gestione degli aiuti della Comunità nel quadro del protocollo finanziario dell’accordo di partenariato tra gli Stati dell’Africa, dei Caraibi e del Pacifico, da un lato, e la Comunità europea e i suoi Stati membri, dall’altro, firmato a Cotonou (Benin) il 23 giugno 2000, nonché alla concessione di un’assistenza finanziaria ai paesi e territori d’oltremare cui si applicano le disposizioni della parte quarta del trattato CE (8),

               —

               vista la sua risoluzione del 5 maggio 2010 (9) recante le osservazioni che costituiscono parte integrante della decisione sul discarico per l’esecuzione del bilancio generale dell’Unione europea per l’esercizio 2008, sezione III — Commissione e agenzie esecutive, in particolare i paragrafi da 268 a 274,

               —

               visti l’articolo 276 del trattato CE e l’articolo 319 TFUE,

               —

               visto l’articolo 74 del regolamento finanziario, del 16 giugno 1998, applicabile alla cooperazione per il finanziamento dello sviluppo a norma della quarta convenzione ACP-CE (10),

               —

               visto l’articolo 119 del regolamento finanziario, del 27 marzo 2003, per il 9o Fondo europeo di sviluppo (11),

               —

               visto l’articolo 142 del regolamento (CE) n. 215/2008 del Consiglio, del 18 febbraio 2008, recante il regolamento finanziario per il 10o Fondo europeo di sviluppo (12),

               —

               visti l’articolo 76, l’articolo 77, terzo trattino, e l’allegato VI del suo regolamento,

               —

               visti la relazione della commissione per il controllo dei bilanci e il parere della commissione per lo sviluppo (A7-0140/2011),

               1.

               concede il discarico alla Commissione per l’esecuzione del bilancio dell’8o, 9o e 10o Fondo europeo di sviluppo per l’esercizio 2009;

               2.

               esprime le sue osservazioni nella risoluzione figurante in appresso;

               3.

               incarica il suo presidente di trasmettere la presente decisione e la risoluzione che ne costituisce parte integrante al Consiglio, alla Commissione, alla Corte di giustizia, alla Corte dei conti e alla Banca europea per gli investimenti, e di provvedere alla loro pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea (serie L).

            Il presidente

         Jerzy BUZEK

            Il segretario generale

         Klaus WELLE

      (1)  GU C 303 del 9.11.2010, pag. 243.

      (2)  GU C 303 del 9.11.2010, pag. 253.

      (3)  GU L 317 del 15.12.2000, pag. 3.

      (4)  GU L 287 del 28.10.2005, pag. 4.

      (5)  GU L 314 del 30.11.2001, pag. 1 e GU L 324 del 7.12.2001, pag. 1.

      (6)  GU L 109 del 26.4.2007, pag. 33.

      (7)  GU L 156 del 29.5.1998, pag. 108.

      (8)  GU L 317 del 15.12.2000, pag. 355.

      (9)  GU L 252 del 25.9.2010, pag. 39.

      (10)  GU L 191 del 7.7.1998, pag. 53.

      (11)  GU L 83 dell’1.4.2003, pag. 1.

      (12)  GU L 78 del 19.3.2008, pag. 1.

      RISOLUZIONE DEL PARLAMENTO EUROPEO
      del 10 maggio 2011
      recante le osservazioni che costituiscono parte integrante della decisione sul discarico per l’esecuzione del bilancio dell’8o, 9o e 10o Fondo europeo di sviluppo per l’esercizio 2009
      IL PARLAMENTO EUROPEO,

                  —

                  visti la relazione della Commissione sul seguito da dare al discarico per l’esercizio 2008 [COM(2010) 650] e i documenti di lavoro dei servizi della Commissione che accompagnano la relazione [SEC(2010)1437 e SEC(2010)1438],

                  —

                  visti i rendiconti finanziari e i conti di gestione dell’8o, 9o e 10o Fondo europeo di sviluppo per l’esercizio 2009 [COM(2010) 402 — C7-0220/2010],

                  —

                  vista la relazione annuale della Commissione del 29 aprile 2010 sulla gestione finanziaria dell’8o, 9o e 10o Fondo europeo di sviluppo per l’esercizio 2009,

                  —

                  viste le informazioni finanziarie sui fondi europei di sviluppo [COM(2010) 319],

                  —

                  vista la relazione annuale della Corte dei conti sulle attività finanziate dall’ottavo, nono e decimo Fondo europeo di sviluppo (FES) per l’esercizio finanziario 2009, corredata dalle risposte della Commissione (1),

                  —

                  vista la dichiarazione attestante l’affidabilità dei conti nonché la legittimità e la regolarità delle operazioni sottostanti, presentata dalla Corte dei conti a norma dell’articolo 287 del trattato sul funzionamento dell’Unione europea (TFUE) (2),

                  —

                  vista la relazione speciale n. 10/2008 della Corte dei conti su «L’aiuto allo sviluppo fornito dalla CE ai servizi sanitari nell’Africa subsahariana»,

                  —

                  vista la relazione speciale n. 18/2009 della Corte dei conti su «L’efficacia del sostegno del FES per l’integrazione economica regionale in Africa orientale ed occidentale»,

                  —

                  vista la relazione annuale 2009 della Banca europea per gli investimenti sul fondo investimenti,

                  —

                  viste le raccomandazioni del Consiglio del 15 febbraio 2011 concernenti il discarico da concedere alla Commissione in relazione all’esecuzione delle operazioni del Fondo europeo di sviluppo per l’esercizio finanziario 2009 (05469/2011 — C7-0050/2011, 05472/2011 — C7-0049/2011, 05473/2011 — C7-0048/2011),

                  —

                  visto l’accordo di partenariato tra i membri del gruppo degli Stati dell’Africa, dei Caraibi e del Pacifico, da un lato, e la Comunità europea e i suoi Stati membri, dall’altro, firmato a Cotonou il 23 giugno 2000 (3) e rivisto a Lussemburgo il 25 giugno 2005 (4),

                  —

                  vista la decisione del Consiglio 2001/822/CE, del 27 novembre 2001, relativa all’associazione dei paesi e territori d’oltremare alla Comunità europea («Decisione sull’associazione d’oltremare») (5), modificata dalla decisione del Consiglio 2007/249/CE (6),

                  —

                  visto l’articolo 33 dell’accordo interno del 20 dicembre 1995 tra i rappresentanti dei governi degli Stati membri, riuniti in sede di Consiglio, relativo al finanziamento ed alla gestione degli aiuti della Comunità nel quadro del secondo protocollo finanziario della quarta convenzione ACP-CE (7),

                  —

                  visto l’articolo 32 dell’accordo interno del 18 settembre 2000 tra i rappresentanti dei governi degli Stati membri, riuniti in sede di Consiglio, relativo al finanziamento ed alla gestione degli aiuti della Comunità nel quadro del protocollo finanziario dell’accordo di partenariato tra gli Stati dell’Africa, dei Caraibi e del Pacifico, da un lato, e la Comunità europea e i suoi Stati membri, dall’altro, firmato a Cotonou (Benin) il 23 giugno 2000, nonché alla concessione di un’assistenza finanziaria ai paesi e territori d’oltremare cui si applicano le disposizioni della parte quarta del trattato CE (8),

                  —

                  vista la sua risoluzione del 5 maggio 2010 (9) recante le osservazioni che costituiscono parte integrante della decisione sul discarico per l’esecuzione del bilancio generale dell’Unione europea per l’esercizio 2008, sezione III — Commissione e agenzie esecutive, in particolare i paragrafi da 268a 274,

                  —

                  visti l’articolo 276 del trattato CE e l’articolo 319 TFUE,

                  —

                  visto l’articolo 74 del regolamento finanziario, del 16 giugno 1998, applicabile alla cooperazione per il finanziamento dello sviluppo a norma della quarta convenzione ACP-CE (10),

                  —

                  visto l’articolo 119 del regolamento finanziario, del 27 marzo 2003, per il 9o Fondo europeo di sviluppo (11),

                  —

                  visto l’articolo 142 del regolamento (CE) n. 215/2008 del Consiglio, del 18 febbraio 2008, recante il regolamento finanziario per il 10o Fondo europeo di sviluppo (12),

                  —

                  viste le risposte della Commissione e della Banca europea per gli investimenti (BEI) alle domande della commissione per il controllo dei bilanci il 25 gennaio 2011,

                  —

                  visti l’articolo 76, l’articolo 77, terzo trattino, e l’allegato VI del suo regolamento,

                  —

                  visti la relazione della commissione per il controllo dei bilanci e il parere della commissione per lo sviluppo (A7-0140/2011),

                  A.

                  considerando che il Fondo europeo di sviluppo (FES) rappresenta il più importante strumento finanziario dell’Unione europea per la cooperazione allo sviluppo con gli Stati dell’Africa, dei Caraibi e del Pacifico,

                  B.

                  considerando che, nonostante le reiterate richieste del Parlamento di iscrivere in bilancio il FES, attualmente i fondi FES non rientrano nel bilancio generale dell’Unione europea e non sono soggetti al regolamento finanziario generale, ma sono attuati secondo norme finanziarie specifiche,

                  C.

                  considerando che l’importo complessivo degli aiuti erogati tramite il FES aumenterà notevolmente nei prossimi anni, dato che il volume degli aiuti dell’Unione a titolo del 10o FES per il periodo da 2008 al 2013 è stato fissato a 22 682 000 000 EUR, che rappresenta un aumento del 64 % rispetto alla dotazione finanziaria del 9o FES; che occorre essere consapevoli del problema che si sta delineando in termini di capacità di assorbimento, il che implica la piena conoscenza delle relative spese,

                  D.

                  considerando che il 2 febbraio 2011 l’alto rappresentante dell’Unione per gli affari esteri e la politica di sicurezza ha affermato dinanzi al Parlamento europeo che la politica di vicinato dell’Unione è fallita; che i recenti eventi nell’Africa settentrionale dimostrano che la combinazione di forti aumenti demografici e di economie stagnanti è in grado di creare situazioni esplosive; che tali eventi dimostrano come simili aumenti demografici richiedano economie produttive, e che gli strumenti politici sono appropriati solo se risultano efficaci in loco e producono cambiamenti positivi,

                  1.

                  ricorda che il FES (con una dotazione di 22 682 000 000 EUR per l’attuale 10o FES, per il periodo 2008-2013) non è incorporato nel bilancio dell’Unione, pur rappresentando lo strumento principale per fornire gli aiuti allo sviluppo dell’Unione alle popolazioni degli Stati dell’Africa, dei Caraibi e del Pacifico (ACP), nonché dei paesi e territori d’oltremare (PTOM); osserva che il FES si compone di vari strumenti: le sovvenzioni gestite dalla Commissione, il capitale di rischio e i prestiti al settore privato gestiti dalla BEI nel quadro del fondo investimenti e del meccanismo FLEX, destinati ad attenuare le conseguenze negative dell’instabilità dei proventi delle esportazioni;

         Iscrizione in bilancio del FES

                  2.

                  ribadisce il proprio sostegno all’iscrizione in bilancio del FES, che rafforzerà il controllo democratico, la responsabilità e la trasparenza dei finanziamenti e conferirà maggiore coerenza alla politica dell’Unione nei confronti dei paesi ACP;

                  3.

                  ricorda ancora una volta che la Commissione ha dichiarato che intende proporre di incorporare il FES nel bilancio dell’Unione in occasione delle discussioni sul prossimo quadro finanziario e che si impegna a informare esaustivamente la commissione per il controllo dei bilanci su questa iniziativa; ribadisce, tuttavia, che l’inclusione del FES nel bilancio dell’Unione non deve comportare una riduzione generale delle spese per lo sviluppo rispetto ai due strumenti di finanziamento attuali;

                  4.

                  esorta il Consiglio e gli Stati membri a rispondere favorevolmente alla proposta della Commissione e ad acconsentire a che il FES sia integralmente incorporato nel bilancio dell’Unione a partire dal 2014, come parte del prossimo quadro finanziario; ritiene che tale misura avrebbe dovuto essere attuata da tempo e che l’iscrizione in bilancio del FES andrebbe effettuata quanto prima;

         Priorità di sviluppo

                  5.

                  rammenta l’impegno della Commissione (13) ad adoperarsi affinché una percentuale di riferimento del 20 % dell’assistenza che concede nel quadro dello strumento di cooperazione allo sviluppo (DCI) sia destinata all’insegnamento primario e secondario e alle cure sanitarie di base; chiede che per i fondi FES venga utilizzato lo stesso parametro; invita la Commissione ad accordare priorità al rafforzamento del sostegno ai sistemi sanitari, concentrandosi in particolare sulle persone più povere e al miglioramento della qualità dell’insegnamento, e a contribuire a definire un quadro strategico che favorisca i poveri e affronti le problematiche di genere; invita la Commissione a tenere pienamente conto delle raccomandazioni formulate dalla Corte dei conti nelle relazioni speciali n. 10/2008 e 12/2010; invita la Commissione ad aumentare in futuro la suddetta percentuale al 25 %; esorta la Commissione a porre maggiore accento sulla salute materna e sottolinea l’importanza dell’educazione e della sensibilizzazione in materia di salute sessuale e riproduttiva quale parte integrante dell’agenda per la salute delle donne, essendo questo l’obiettivo di sviluppo del Millennio in relazione al quale i progressi compiuti sono stati più deludenti;

                  6.

                  si compiace dei livelli record raggiunti dagli impegni nel 2009; è altresì soddisfatto di una serie di altri miglioramenti nella gestione del FES da parte della Commissione, tra cui il rafforzamento dell’ambiente contabile (nuovo sistema di contabilità per competenza), migliori orientamenti in materia di sostegno al bilancio agli stati fragili e audit esterni più efficaci, efficienti e attentamente monitorati; riconosce, tuttavia, che, innanzitutto, per gli Stati fragili è necessaria una strategia più definita e che occorre riservare un’attenzione maggiore a determinati settori delle loro economie;

                  7.

                  sottolinea ancora una volta che il 10o FES dovrebbe concentrarsi su un numero limitato di settori, coinvolgendo organizzazioni non governative (ONG) che operino con successo a livello locale e siano sottoposte ad audit adeguati, al fine di evitare gli effetti negativi della proliferazione di obiettivi; invita la Commissione ad avvalersi delle ONG locali ed europee basandosi sul merito, in particolare nei casi in cui la gestione dei progetti e dei programmi da parte delle ONG e di organizzazioni internazionali (fondi fiduciari multidonatori) risulta più efficiente ed efficace sul piano dei costi rispetto alla gestione da parte della Commissione, e laddove la loro attività generi dei progetti che rimangono sostenibili anche dopo la cessazione del sostegno finanziario; esorta la Commissione a fornire al Parlamento delle informazioni precise sulla composizione delle risorse proprie delle ONG per progetti specifici finanziati parzialmente dal FES e dalle ONG stesse;

                  8.

                  sottolinea che anche i meccanismi di aiuto allo sviluppo dovrebbero mirare a promuovere la creazione di ricchezza e a sostenere le piccole e medie imprese, in quanto la creazione di ricchezza resta uno strumento cruciale per alleviare la povertà; ricorda che, secondo le stime, i paesi in via di sviluppo perdono annualmente 800 000 000 000 EUR a causa dei flussi illeciti di capitali, la cui prevenzione potrebbe risultare determinante per alleviare la povertà e raggiungere gli obiettivi di sviluppo del millennio;

         Gestione finanziaria del FES

                  9.

                  osserva che, secondo la Corte dei conti, la relazione della Commissione sulla gestione finanziaria dell’8o, 9o e 10o FES nel 2009 «descrive in modo accurato il conseguimento degli obiettivi operativi della Commissione per l’esercizio (specie riguardo all’esecuzione finanziaria e alle attività di controllo)», nonostante l’impatto negativo della crisi economica che ha colpito molti paesi in via di sviluppo;

                  10.

                  sottolinea, tuttavia, che in alcuni casi il seguito dato dalla Commissione alle osservazioni formulate dalla Corte dei conti è inadeguato (ad esempio, si dovrebbe supportare meglio la gestione degli organismi attuatori, migliorare i controlli ex ante, focalizzando maggiormente l’attenzione sui principali rischi, e sviluppare le «funzionalità del sistema CRIS Audit» per consentire un controllo più efficiente e più efficace delle attività di audit); sottolinea che le misure adottate dalla Commissione per dare un seguito alle raccomandazioni della Corte dei conti costituiscono un importante elemento di responsabilità per l’autorità di discarico;invita pertanto la Commissione a informare le commissioni competenti del Parlamento sulle misure che ha adottato o intende adottare per rimediare alle carenze rilevate dalla Corte dei conti;

                  11.

                  è preoccupato per alcuni punti deboli individuati dalla Corte dei conti, in particolare per quanto riguarda le procedure di appalto pubblico (14), le verifiche ex ante presso le delegazioni (15) e i sistemi di controllo interno nei paesi partner (16), ed esorta la Commissione a portare avanti attivamente e ad ampliare i programmi di formazione esistenti per il personale che lavora nelle delegazioni e presso gli ordinatori nazionali;

                  12.

                  osserva che la dichiarazione di affidabilità della Corte dei conti non copre la parte delle risorse del 9o e 10o FES, che è gestita dalla BEI sotto la sua responsabilità (17); ritiene che sia inopportuno, per motivi politici e di responsabilità, che il fondo investimenti non formi oggetto della dichiarazione di affidabilità della Corte dei conti né della procedura di discarico del Parlamento e concorda con la Corte dei conti sul fatto che tali disposizioni limitano la portata del potere di discarico del Parlamento, in particolare se si considera che le risorse del FES derivano da fondi pubblici versati dai contribuenti europei e non dai mercati finanziari;

                  13.

                  accoglie con favore il parere della Corte dei conti secondo cui i conti annuali definitivi dell’8o, 9o e 10o FES presentano correttamente, sotto tutti gli aspetti rilevanti, della situazione finanziaria dei FES al 31 dicembre 2009; osserva, tuttavia, che la Corte dei conti attira l’attenzione su una sottostima dell’importo delle garanzie costituite in relazione a prefinanziamenti e su una sovrastima di quello relativo alle garanzie per trattenute indicati nelle note dei rendiconti finanziari; invita la Commissione a rimediare quanto prima a queste carenze;

                  14.

                  osserva che, alla fine del 2009, l’importo corrente menzionato nei rendiconti finanziari, relativo alle garanzie costituite in relazione a prefinanziamenti, era pari a 413 600 000 EUR e che tale importo era sottostimato di 82 300 000 EUR, ossia del 19,9 %; osserva, inoltre, che l’importo delle garanzie per trattenute relativo ai rendiconti finanziari, era pari a 186 200 000 EUR e che tale importo era sovrastimato di 58 400 000 EUR, ossia del 31,4 %; invita la Commissione a spiegare caso per caso i motivi di queste sottostime e sovrastime;

         Sistema contabile dei FES

                  15.

                  accoglie con favore l’introduzione, nel febbraio 2009, del nuovo sistema contabile (ABAC FES) basato sul principio della contabilità per competenza e sottolinea che i conti annuali 2009 dei fondi FES sono i primi redatti in base a tale sistema; osserva che il nuovo sistema contabile riduce il numero dagli adeguamenti da eseguire manualmente richiesti e rafforza l’ambiente contabile;

                  16.

                  constata che i controlli ex post espletati da EuropeAid hanno riscontrato un incremento della frequenza degli errori di codificazione (quali, ad esempio, il tipo di contratto e le date d’inizio e di fine dei contratti); ricorda tuttavia che, alla fine del 2009, i servizi centrali di EuropeAid hanno istituito un dipartimento incaricato di controllare la qualità delle informazioni codificate nel sistema CRIS, il che dovrebbe rendere ancora più affidabili i dati usati per redigere i conti annuali; desidera essere informato sui progressi realizzati a tale riguardo;

         Regolarità delle operazioni

                  17.

                  si compiace del fatto che la Corte dei conti ritenga che le entrate, gli impegni e i pagamenti alla base dei conti dell’8o, 9o e 10o Fondo europeo di sviluppo relativi all’esercizio chiuso al 31 dicembre 2009 siano, sotto tutti gli aspetti rilevanti, legittimi e regolari (dichiarazione di affidabilità, paragrafo VIII); si rammarica, tuttavia, che la Corte dei conti abbia dovuto attirare l’attenzione sull’elevata frequenza di errori non quantificabili che incidono sugli impegni e sui pagamenti, di cui non si è però tenuto conto nella stima dell’errore totale; ricorda che, sebbene i sistemi di supervisione e controllo di EuropeAid siano notevolmente migliorati nel corso degli anni, complessivamente la Corte dei conti ha valutato tali sistemi come solo parzialmente efficaci; si attende, di conseguenza, che la Commissione assicuri un seguito costante e chiede una relazione sulle misure adottate per risolvere i problemi summenzionati;

                  18.

                  osserva che gli errori riscontrati riguardavano il rispetto delle norme in materia di appalti, dei termini di legge per la firma dei contratti e delle disposizioni in materia di garanzie obbligatorie; rileva che, per quanto riguarda gli impegni relativi al sostegno al bilancio, la Corte dei conti ha rilevato che, nel contesto dell’interpretazione dinamica dell’accordo di Cotonou da parte della Commissione (18), EuropeAid ha dimostrato di rispettare l’accordo; osserva che, secondo la Commissione, non è stato eseguito alcun pagamento senza la copertura di garanzie finanziarie;

                  19.

                  constata che per quanto riguarda i pagamenti relativi ai progetti, i principali tipi di errori quantificabili individuati hanno riguardato i seguenti aspetti: a) la precisione: errori di calcolo; b) la realtà delle spese: assenza di fatture o di altra documentazione di sostegno per i servizi prestati o le merci fornite; c) l’ammissibilità: spese sostenute al di fuori del periodo di attuazione o relative a voci non previste nel contratto, pagamenti non dovuti dell’IVA o mancata applicazione di sanzioni obbligatorie; osserva che gli errori non quantificabili riguardano principalmente il mancato rispetto delle norme applicabili in materia di garanzie bancarie e il calcolo non corretto dei rimborsi degli anticipi da parte dei contraenti; osserva, tuttavia, che la Commissione ha fatto notare che tutti gli errori nel calcolo del rimborso degli anticipi sono stati corretti prima della fine del contratto; invita ciononostante la Commissione a rafforzare i controlli ex ante per evitare questo tipo di errori e possibili perdite quale risultate della violazione delle norme applicabili in materia di garanzie bancarie;

         Monitoraggio degli organismi incaricati dell’attuazione

                  20.

                  si compiace degli sforzi compiuti da EuropeAid e dalle delegazioni per rimediare alle varie debolezze che permangono nelle procedure e nei controlli finanziari instaurati dagli organismi responsabili dell’attuazione, dai supervisori e dagli ordinatori nazionali; invita EuropeAid a potenziare i suoi sforzi in questi settori in futuro; ricorda inoltre le raccomandazioni della Corte dei conti secondo cui EuropeAid dovrebbe continuare ad adoperarsi affinché le delegazioni registrino in maniera completa e tempestiva i dati nel sistema CRIS Audit (19);

                  21.

                  è profondamente preoccupato per il fatto che la Corte dei conti ha valutato come solo parzialmente efficaci il monitoraggio e la supervisione effettuati dalle delegazioni; deplora la mancanza di capacità della maggior parte degli ordinatori nazionali nei paesi beneficiari che dà luogo a controlli scarsamente documentati e inefficaci, come pure le carenze nelle procedure e nei controlli finanziari instaurati dagli organismi responsabili dell’attuazione e dai supervisori; condivide il parere della Corte dei conti secondo cui le delegazioni dispongono di mezzi limitati che spesso riducono la loro capacità di svolgere talune attività; invita la Commissione a risolvere questo problema senza indugio;

         Relazione speciale n. 18/2009 della Corte dei conti

                  22.

                  valuta positivamente la relazione speciale n. 18/2009 della Corte dei conti sull’efficacia del sostegno del FES per l’integrazione economica regionale in Africa orientale e occidentale, come pure l’approfondita analisi svolta dalla Corte, e deplora la situazione insoddisfacente che ne emerge; sottolinea nondimeno la propria preoccupazione per la mancanza di complementarità fra le strategie di cooperazione messe in atto dalla Commissione a livello regionale e nazionale e fa presente che il loro allineamento è fondamentale ai fini di una maggiore efficacia degli aiuti erogati;

                  23.

                  è seriamente preoccupato per l’insufficiente capacità di assorbimento da parte delle organizzazioni regionali; invita la Commissione, in occasione del riesame intermedio delle strategie regionali previsto per il primo semestre 2011, a tener conto della situazione della cooperazione regionale e a prestare un’attenzione particolare alla possibilità di rivedere gli importi assegnati;

                  24.

                  considera tuttavia inaccettabile il fatto che la Corte dei conti, per mancanza di adeguata rendicontazione, si sia trovata nell’«impossibilità di valutare» un certo numero di progetti finanziati;

                  25.

                  ritiene che l’Unione dovrebbe essere rappresentata in ciascuna organizzazione regionale da un capo delegazione espressamente designato, e che le delegazioni dell’Unione dovrebbero essere incaricate di discutere la distribuzione dei membri in diversi raggruppamenti regionali;

                  26.

                  sottolinea che, nella sua relazione speciale n. 18/2009, la Corte dei conti ha valutato il sostegno del FES per l’integrazione economica regionale in Africa orientale e occidentale, a cui era stata assegnata una quota considerevole — oltre il 50 % — dei finanziamenti del FES, come solo parzialmente efficace; chiede alla Commissione di informarlo sulle misure adottate a seguito delle richieste formulate dal Parlamento, nella risoluzione del 5 maggio 2010 (20) che accompagna la sua decisione sul discarico per l’esecuzione del bilancio del 7o, 8o, 9o e 10o FES, prima dell’inizio della procedura di discarico 2010; auspica inoltre un resoconto completo dal quale risulti che tali misure sono state efficacemente attuate nelle regioni in questione;

                  27.

                  riconosce che l’integrazione economica regionale è capace di creare crescita e occupazione nei paesi in via di sviluppo e, in tal modo, di contribuire alla riduzione della povertà; accoglie quindi con favore il fatto che i finanziamenti del FES in tal senso sono più che raddoppiati durante l’esercizio finanziario in questione;

                  28.

                  si rammarica che il sostegno del FES all’integrazione economica regionale non sia ancora pienamente efficace, soprattutto a causa delle capacità insufficienti delle autorità africane, dell’esistenza di molteplici organizzazioni economiche regionali sovrapposte, che ha portato alla duplicazione degli sforzi e alla dispersione delle risorse, nonché dell’inadeguato sostegno e coordinamento da parte delle delegazioni della Commissione, principalmente dovuto alla mancanza di risorse;

                  29.

                  invita, di conseguenza, la Commissione a potenziare la costruzione delle capacità delle organizzazioni economiche regionali dell’Africa orientale e occidentale e delle loro istituzioni, tra l’altro fornendo sostegno ai parlamenti nazionali e alla società civile locale, e a incoraggiare la convergenza tra blocchi regionali, al fine di eliminare progressivamente le sovrapposizioni, rispettando nel contempo la titolarità del processo da parte dei paesi partner;

                  30.

                  invita la Commissione e il Servizio europeo per l’azione esterna a destinare alle delegazioni dell’Unione maggiori risorse, per consentire loro di gestire i processi di integrazione regionale in modo più efficace e di garantire un migliore coordinamento e una maggiore coerenza tra programmi regionali e nazionali;

                  31.

                  ribadisce che l’Unione non dovrebbe premere sugli Stati africani affinché firmino gli accordi di partenariato economico (APE) più velocemente, o con un ambito di applicazione più ampio, di quanto essi vogliano, e che l’Unione dovrebbe evitare di indebolire i raggruppamenti regionali esistenti concludendo APE con singoli paesi;

                  32.

                  sottolinea che l’assegnazione di fondi per gli Stati più piccoli, in particolare per quelli meno sviluppati, dovrebbe focalizzarsi maggiormente sullo sviluppo economico sostenibile, al fine di ridurre la dipendenza dai «giganti» economici regionali, come la Nigeria nell’Africa occidentale; invita la Commissione a continuare a finanziare i programmi regionali, noti anche come programmi intra-ACP, che interessano la gran parte o tutti i paesi di una determinata regione;

         Utilizzo degli interessi maturati

                  33.

                  non approva l’utilizzo degli interessi maturati sui conti di tesoreria del FES (inclusi i trasferimenti dal periodo 2001-2007), stimati a 34 000 000 EUR, per finanziare le spese per il personale, ma ritiene che tali interessi dovrebbero essere utilizzati soltanto per le spese relative a progetti e programmi; chiede alla Commissione di spiegare qual è stata la politica attuata in passato e, se necessario, di presentare delle proposte per modificare urgentemente il regolamento in vigore in linea con questo principio;

         Sostegno al bilancio

                  34.

                  ricorda che la valutazione da parte del Parlamento del sostegno al bilancio non dovrebbe incentrarsi esclusivamente sui rischi ma anche sui benefici, nonché sui rischi e benefici di modalità alternative di erogazione degli aiuti; chiede alla Commissione di fornire informazioni sui casi in cui gli obiettivi fissati per il sostegno da parte del bilancio dell’Unione sono stati realizzati e quelli in cui i paesi beneficiari hanno incontrato problemi specifici;

                  35.

                  è consapevole del fatto che il sostegno al bilancio costituisca uno strumento controverso per lo sviluppo, in quanto offre il vantaggio di un basso costo delle transazioni, di una maggiore titolarità e di un dialogo rafforzato tra partner e donatori, comportando al tempo stesso il rischio di un uso indesiderato e improprio dei fondi laddove la gestione delle finanze pubbliche da parte dei paesi beneficiari non sia sufficientemente trasparente, responsabile ed efficace; sottolinea che il sostegno al bilancio non è la risposta adeguata a qualsiasi situazione e non dovrebbe essere considerato come l’unica opzione possibile;

                  36.

                  ricorda che, a norma dell’articolo 25, paragrafo 1, lettera b), del regolamento (CE) n. 1905/2006 del Parlamento europeo e del Consiglio (21), il sostegno finanziario può essere concesso qualora il paese partner dia prova di sufficiente trasparenza, affidabilità ed efficacia nella gestione della spesa pubblica; esprime preoccupazione, a tale riguardo, per il fatto che l’interpretazione «dinamica» dei criteri di ammissibilità, da parte della Commissione, comporti il rischio di inefficienza e inefficacia nella spesa pubblica; invita la Commissione a proseguire i suoi sforzi per concretizzare le sue decisioni in materia di ammissibilità del sostegno al bilancio e per assicurare che tutte le convenzioni di finanziamento forniscano una base chiara e completa per valutare il rispetto delle condizioni di pagamento;

                  37.

                  deplora l’elevata frequenza di errori nei pagamenti concernenti il sostegno al bilancio (35 %); ribadisce la sua richiesta di elaborare dei criteri di ammissibilità più trasparenti e obiettivi per il sostegno al bilancio e appoggia la raccomandazione della Corte dei conti alla Commissione di specificare «chiaramente gli indicatori, gli obiettivi, i metodi di calcolo e le fonti che permettono di effettuare verifiche» (22); invita la Commissione a intensificare gli audit e i sistemi di supervisione e controllo e a monitorare il rispetto di tali criteri riferendo altresì in proposito, in linea con le disposizioni dell’articolo 25, paragrafo 1, lettera b), del regolamento (CE) n. 1905/2006;

                  38.

                  accoglie con favore la pubblicazione del Libro verde dal titolo «Il futuro del sostegno al bilancio dell’UE a favore dei paesi terzi» [COM(2010) 586], ma deplora il fatto che, nonostante le precedenti richieste del Parlamento, la Commissione non abbia elaborato una relazione annuale sull’utilizzo del sostegno al bilancio che contenga informazioni utili, complete, affidabili, analitiche e valutative per quanto riguarda il sostegno al bilancio pianificato ed erogato, il raggiungimento dei risultati attesi secondo gli obiettivi dei donatori e le strategie nazionali, l’esistenza di condizioni complementari e la loro qualità, l’efficacia del dialogo, il livello di armonizzazione tra i donatori, lo sviluppo di capacità complementari conseguito e i suoi effetti, la realizzazione di sistemi nazionali migliori, le istituzioni responsabili in materia di rendicontazione, le istituzioni competenti per la gestione delle finanze pubbliche, le istituzioni di controllo e valutazione, l’importo e il tasso delle spese irregolari, nonché un’analisi della tipologia delle irregolarità (sistemiche e non sistemiche) rilevate dai controlli e dalle revisioni contabili e delle misure correttive adottate;

                  39.

                  ricorda che il ruolo del Parlamento, per quanto concerne il sostegno al bilancio, è quello di chiedere conto alla Commissione dei risultati della spesa, e che il sostegno al bilancio è uno strumento di aiuto che richiede un cambiamento paradigmatico del modello di controllo e presuppone il passaggio da un semplice controllo sulle risorse assegnate a una verifica dei risultati sulla base di indicatori, garantendo in tal modo che la spesa per il sostegno al bilancio vada a vantaggio della popolazione del paese beneficiario;

                  40.

                  ritiene che, nell’ambito della revisione degli orientamenti sul sostegno al bilancio da parte della Commissione, vada prestata una particolare attenzione ai sistemi di supervisione e di controllo; si attende che la Commissione potenzi i sistemi di monitoraggio e di relazione annuale per quanto riguarda l’ottemperanza ai criteri di ammissibilità; ricorda che i progetti di sviluppo delle capacità nell’ambito delle operazioni di sostegno al bilancio sono soggetti agli stessi sistemi di supervisione e controllo di qualunque altro progetto, che includono anche le revisioni contabili;

                  41.

                  ricorda che nell’ambito del 10o FES, rispetto all’8o e al 9o FES, si è registrato un significativo aumento, nelle decisioni cumulate di finanziamento, della parte del sostegno al bilancio e dell’adeguamento strutturale; esprime la sua preoccupazione per questa evoluzione;

                  42.

                  ricorda che, nella sua relazione annuale sul FES per l’esercizio 2009, la Corte dei conti ha segnalato un’elevata frequenza di errori non quantificabili in relazione ai pagamenti concernenti il sostegno al bilancio e ha osservato che «la principale spiegazione di ciò è che le relazioni di valutazione della gestione delle finanze pubbliche redatte dalle delegazioni non illustravano né i criteri in base ai quali dovevano essere valutati i progressi […], né i progressi compiuti, né le ragioni per cui il programma di riforma non aveva potuto essere attuato secondo i piani del governo beneficiario» (23); esorta la Commissione a valutare i pagamenti relativi al sostegno al bilancio con maggiore rigore e a rendere d’ora in poi più severe le sue procedure di pagamento;

                  43.

                  invita la Commissione a fare in modo che le condizioni specifiche relative al versamento di quote variabili in base ai risultati precisino chiaramente gli indicatori, gli obiettivi, i metodi di calcolo e le fonti che permettono di effettuare verifiche e a provvedere affinché le relazioni delle delegazioni forniscano una dimostrazione strutturata e formale dei progressi compiuti in materia di gestione delle finanze pubbliche illustrando chiaramente i criteri in base ai quali tali progressi dovevano essere valutati, i progressi realizzati, e le ragioni per cui il programma di riforma non ha potuto essere attuato secondo i piani;

                  44.

                  invita la Commissione ad adottare tutte le misure necessarie per lottare conto la corruzione nei paesi beneficiari, intrattenendo un dialogo intenso con i governi dei paesi partner sulle questioni legate alla corruzione e seguendo un approccio proattivo, in modo da assicurare la messa a punto di sistemi appropriati e la possibilità di applicare sanzioni laddove necessario; ritiene che la concessione di fondi dovrebbe essere riconsiderata in mancanza di una siffatta cooperazione e qualora non sia possibile ottenere una garanzia in merito alla capacità generale dei sistemi di far fronte alla corruzione;

                  45.

                  ribadisce che il coinvolgimento dei parlamenti nazionali, della società civile e delle autorità locali dei paesi partner è indispensabile per giungere a una reale titolarità del processo e invita nuovamente la Commissione a compiere ogni sforzo per migliorare il dialogo con questi soggetti in tutte le diverse fasi del processo di programmazione;

                  46.

                  sollecita la Commissione ad aiutare i paesi partner a sviluppare capacità di controllo parlamentare e di revisione dei conti e a far partecipare i parlamenti nazionali nonché i partner locali della società civile all’elaborazione delle strategie nazionali di sviluppo;

                  47.

                  invita le sue commissioni competenti a stabilire contatti diretti con le commissioni omologhe dei parlamenti dei paesi ACP beneficiari, al fine di incoraggiare e sostenere il loro ruolo nel garantire l’efficacia degli aiuti attraverso attività di controllo parlamentare;

                  48.

                  esorta la Commissione a garantire una migliore visibilità delle attività finanziate dall’Unione in altri continenti;

         Dichiarazione di trasparenza dei paesi beneficiari

                  49.

                  ribadisce che gli aiuti allo sviluppo in generale, e il sostegno al bilancio in particolare, dovrebbero essere collegati a una dichiarazione di trasparenza ex ante, emessa dal governo del paese beneficiario e firmata dal suo ministro delle Finanze, relativa a determinate questioni che toccano la struttura di governance e di rendicontazione del paese beneficiario;

         Risorse umane

                  50.

                  è estremamente preoccupato per il fatto che le percentuali di posti vacanti presso le delegazioni in paesi terzi sono considerate come un «rischio critico» (24) e che la limitatezza delle risorse, la carenza di organico e l’alto tasso di avvicendamento del personale rappresentano un ostacolo all’efficace attuazione del FES da parte della Commissione, in particolare per quanto riguarda la gestione dei progetti, la formazione, il monitoraggio e la realizzazione di audit affidabili e tempestivi; si aspetta di conseguenza che il Servizio europeo per l’azione esterna giudichi prioritario dotare tutte le delegazioni di un sufficiente livello di personale qualificato, in particolare esperti nel campo dello sviluppo;

         EuropeAid

                  51.

                  si rammarica che la Corte dei conti, pur avendo ritenuto che le verifiche ex ante svolte dagli ordinatori presso i servizi centrali di EuropeAid fossero efficaci, abbia concluso che i sistemi di supervisione e controllo di EuropeAid sono solo parzialmente efficaci nel garantire la regolarità dei pagamenti;

                  52.

                  ricorda alla Commissione che:

                              —

                              EuropeAid dovrebbe, nel contesto della prevista revisione della propria strategia globale di controllo, sviluppare un indicatore chiave per stimare l’impatto finanziario degli errori residui, successivamente all’esecuzione di tutti i controlli,

                              —

                              EuropeAid dovrebbe, nel contesto di tale revisione, valutare il rapporto costo/benefici dei vari controlli, in particolare del sistema di controllo transazionale ex post, ed esaminare la pertinenza e la fattibilità di un audit annuale di un campione statisticamente rappresentativo di progetti chiusi,

                              —

                              per quanto riguarda il sostegno al bilancio, EuropeAid dovrebbe provvedere affinché le condizioni specifiche per i pagamenti siano chiaramente definite e le relazioni delle delegazioni forniscano una dimostrazione strutturata e formale dei progressi compiuti in materia di gestione delle finanze pubbliche;

         Fondo investimenti

                  53.

                  accoglie molto positivamente il fatto che, durante la procedura di discarico per l’esercizio 2009, la BEI abbia presentato, per la prima volta, alla commissione per il controllo dei bilanci la sua relazione annuale sull’attuazione del fondo investimenti e abbia fornito delle risposte esaustive alle interrogazioni scritte e orali presentate dai membri della commissione;chiede alla BEI di concludere un accordo quadro con la commissione parlamentare competente per la procedura di discarico per i prossimi anni, che includa le informazioni che devono essere fornite dalla BEI;

                  54.

                  attende che la BEI confermi l’assenza di sovrapposizioni tra i progetti finanziati dalla BEI e quelli finanziati dalla Commissione e considera indispensabile un sostanziale rafforzamento del coordinamento tra la Commissione e la BEI, come è stato già ricordato dalla direttrice generale della BEI per le operazioni al di fuori dell’Unione europea dinanzi alla commissione per il controllo dei bilanci il 25 gennaio 2011; si interroga sull’opportunità di assegnare personale della BEI alle delegazioni dell’Unione europea; attende di ricevere, entro la fine del mese di settembre 2011, una relazione congiunta delle due istituzioni sul rafforzamento della loro cooperazione e sulle procedure concordate, inclusa un’analisi dell’eventuale necessità di assegnare personale della BEI alle delegazioni;

                  55.

                  invita la BEI a effettuare un’analisi approfondita («due diligence»), verificando la presenza di un’appropriata consultazione pubblica a livello locale, degli aspetti relativi allo sviluppo dei progetti per i quali si richiede la garanzia dell’Unione, prima della loro approvazione, inclusa la performance degli intermediari finanziari nell’utilizzare i crediti erogati dalla BEI su tali aspetti; ritiene che, per quanto riguarda i prestiti ai paesi in via di sviluppo, la BEI dovrebbe applicare una «due diligence» rigorosamente rafforzata, in conformità di procedure standardizzate, secondo le migliori prassi internazionali, per quanto riguarda la lotta al riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo;

                  56.

                  invita ancora una volta la BEI a incentrare le sue relazioni sui risultati e a presentare informazioni complete, pertinenti e obiettive sui risultati, sugli obiettivi prefissati, sugli obiettivi raggiunti e sui motivi di eventuali scostamenti, nonché sulle valutazioni effettuate unitamente a una sintesi dei risultati della valutazione;

                  57.

                  si compiace del fatto che la BEI sembra essere maggiormente disposta a incentrare le sue relazioni sui risultati e che nella relazione annuale 2010 sul fondo investimenti, in fase di completamento, verrà prestata una maggiore attenzione ai risultati rispetto alla relazione 2009; considera un passo in avanti positivo il fatto che la BEI stia attualmente lavorando alla messa a punto di indicatori di risultato che dovrebbero poter essere applicati verso la seconda metà del 2011;

                  58.

                  si attende che la prossima relazione annuale della BEI sia meno teorica e più pratica, in particolare per quanto riguarda i risultati ottenuti dai vari programmi e azioni finanziati dal fondo investimenti;

                  59.

                  chiede alla BEI di fornirgli delle informazioni supplementari sulla lista nera degli autori di frodi, nel rispetto della consueta riservatezza applicabile ai fascicoli in corso; accoglie con favore la volontà espressa dalla BEI di creare un’unità antifrode e si attende di essere regolarmente informato sugli sviluppi a tale riguardo;

                  60.

                  è sorpreso della dichiarazione della BEI secondo la quale non esisterebbero pratiche fraudolente nel quadro delle azioni condotte dalla BEI attraverso il fondo investimenti;

                  61.

                  ritiene indispensabile effettuare una revisione contabile generale su tutti i progetti finanziati dalla BEI nei paesi in via di sviluppo che non dovrebbe limitarsi solamente ai progetti importanti, ma dovrebbe esaminare anche tutti i prestiti e le garanzie che la BEI deve ammortizzare;

                  62.

                  invita la Commissione a monitorare e controllare attentamente l’attuazione del fondo investimenti, al fine di garantire che esso realizzi pienamente il suo obiettivo in quanto strumento per lo sviluppo, e a informare regolarmente la commissione per il controllo dei bilanci sui risultati di tale controllo.

         (1)  GU C 303 del 9.11.2010, pag. 243.

         (2)  GU C 303 del 9.11.2010, pag. 253.

         (3)  GU L 317 del 15.12.2000, pag. 3.

         (4)  GU L 287 del 28.10.2005, pag. 4.

         (5)  GU L 314 del 30.11.2001, pag. 1 e GU L 324 del 7.12.2001, pag. 1.

         (6)  GU L 109 del 26.4.2007, pag. 33.

         (7)  GU L 156 del 29.5.1998, pag. 108.

         (8)  GU L 317 del 15.12.2000, pag. 355.

         (9)  GU L 252 del 25.9.2010, pag. 39.

         (10)  GU L 191 del 7.7.1998, pag. 53.

         (11)  GU L 83 dell’1.4.2003, pag. 1.

         (12)  GU L 78 del 19.3.2008, pag. 1.

         (13)  Dichiarazione della Commissione relativa all’articolo 5 DCI, allegata alla comunicazione della Commissione al Parlamento europeo del 24 ottobre 2006 [COM(2006) 628].

         (14)  Paragrafo IX, relazione annuale 2009 della Corte dei conti sui fondi FES.

         (15)  Punto 30, relazione annuale 2009 della Corte dei conti sui fondi FES.

         (16)  Punto 5, relazione annuale 2009 della Corte dei conti sui fondi FES.

         (17)  Punto 3 della relazione annuale della Corte dei conti 2009 sui fondi FES.

         (18)  Cfr. paragrafi 28 e 29 della relazione speciale n. 2/2005 sugli aiuti al bilancio a titolo del FES a favore dei paesi ACP (GU C 249 del 7.10.2005, pag. 1).

         (19)  Punto 54 della relazione annuale della Corte dei conti 2009 sui FES.

         (20)  GU L 252 del 25.9.2010, pag. 109.

         (21)  Regolamento (CE) n. 1905/2006 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2006, che istituisce uno strumento per il finanziamento della cooperazione allo sviluppo (GU L 378 del 27.12.2006, pag. 41).

         (22)  Punto 55, relazione annuale 2009 della Corte dei conti sui fondi europei di sviluppo.

         (23)  Punto 25, relazione annuale 2009 della Corte dei conti sui fondi europei di sviluppo.

         (24)  Punto 40, relazione annuale 2009 della Corte dei conti sui fondi europei di sviluppo.