               EUROOPAN KOMISSIO
            Bryssel 3.7.2018
            COM(2018) 514 final
            2018/0273(NLE)
            Ehdotus
            NEUVOSTON PÄÄTÖS
            metsälainsäädännön soveltamisen valvontaa, metsähallintoa ja puukauppaa koskevan Euroopan unionin ja Vietnamin sosialistisen tasavallan vapaaehtoisen kumppanuussopimuksen allekirjoittamisesta unionin puolesta

               PERUSTELUT

               1.EHDOTUKSEN TAUSTA

               •Ehdotuksen perustelut ja tavoitteet

               Metsälainsäädännön soveltamisen valvontaa, metsähallintoa ja puukauppaa (Forest Law Enforcement, Governance and Trade – FLEGT)
                  1
                koskevassa EU:n toimintasuunnitelmassa, jonka neuvosto hyväksyi vuonna 2003
                  2
               , esitetään sarja toimenpiteitä, joita ovat puutavaraa tuottavien maiden tukeminen, monenvälinen yhteistyö laittoman puukaupan torjumiseksi, yksityissektorin aloitteiden tukeminen sekä toimenpiteet laittomia hakkuita lisäävään toimintaan suunnattujen investointien ehkäisemiseksi. Keskeinen osa toimintasuunnitelmaa ovat EU:n ja puutavaraa tuottavien maiden väliset FLEGT-kumppanuussopimukset, joilla pyritään lopettamaan laittomat hakkuut. Neuvosto antoi vuonna 2005 asetuksen (EY) N:o 2173/2005
                  3
               , jolla perustettiin Euroopan yhteisöön suuntautuvaa puutavaran tuontia koskeva FLEGT-lupajärjestelmä eli mekanismi, jolla varmennetaan EU:hun FLEGT-kumppanuuksien puitteissa tuotavan puutavaran laillisuus.

               Neuvosto valtuutti vuonna 2005 komission neuvottelemaan FLEGT-kumppanuussopimukset puutavaraa tuottavien maiden kanssa
                  4
               .

               Komissio aloitti neuvottelut Vietnamin kanssa tammikuussa 2010.  Komissiota ovat avustaneet jäsenvaltiot, etenkin Saksa ja Suomi. Komissio on pitänyt neuvoston säännöllisesti ajan tasalla neuvottelujen edistymisestä ja toimittanut raportteja metsäalan työryhmälle sekä Vietnamissa toimiville jäsenvaltioiden edustustoille. Komissio on tiedottanut neuvottelujen kulusta myös Euroopan parlamentille. Neuvotteluistuntojen jälkeen osapuolet ovat järjestäneet julkisia kokouksia, jotta sidosryhmät on voitu pitää ajan tasalla neuvottelujen etenemisestä.

               EU:n ja Vietnamin välisessä vapaaehtoisessa kumppanuussopimuksessa, jäljempänä ’sopimus’, käsitellään kaikkia neuvoston antamiin neuvotteluohjeisiin sisältyviä osa-alueita. Sopimuksella luodaan erityisesti puutavaran laillisuuden varmistusjärjestelmän puitteet, instituutiot ja järjestelmät FLEGT-lupajärjestelmää varten. Lisäksi siinä vahvistetaan puitteet vaatimusten noudattamisen valvontaa sekä järjestelmän riippumatonta tarkastusta varten. Sopimukseen sisältyy Vietnamin selkeä sitoutus kehittää lainsäädäntöä, jolla varmistetaan, että Vietnamiin tuotu puu on hakattu laillisesti noudattaen hakkuumaan sovellettavaa lainsäädäntöä. Nämä osa-alueet vahvistetaan sopimuksen liitteissä, joissa kuvataan yksityiskohtaisesti Vietnamin puutavaran laillisuuden varmistusjärjestelmän kehittämistä ja täytäntöönpanoa tukevat rakenteet sekä arviointiperusteet järjestelmän toimintakyvyn arvioimiseksi ennen FLEGT-lupajärjestelmän käyttöönottoa koskevan tulevan päätöksen tekemistä.

               Sopimuksen tavoitteena on vahvistaa metsähallintoa ja metsälainsäädännön soveltamisen valvontaa sekä FLEGT-lupajärjestelmän avulla vakuuttaa EU:n markkinat siitä, että Vietnamista viety puutavara on peräisin laillisesti hakatusta puusta. Kun FLEGT-luvat on myönnetty, EU:n tuojien on sopimuksen avulla helpompi noudattaa vaatimuksia, joista säädetään puutavaraa ja puutuotteita markkinoille saattavien toimijoiden velvollisuuksien vahvistamisesta annetussa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EU) N:o 995/2010
                  5
               , jossa todetaan, että FLEGT-luvan saaneiden puutavaran ja puutuotteiden katsotaan olevan laillisesti hakattuja tätä asetusta sovellettaessa.

               Sopimuksella luodaan FLEGT-järjestelmää koskeva EU:n ja Vietnamin vuoropuhelu- ja yhteistyöjärjestely, joka toimii yhteisen täytäntöönpanokomitean välityksellä. Lisäksi siinä vahvistetaan sidosryhmien osallistumiseen, sosiaalisiin suojalausekkeisiin, vastuuvelvollisuuteen ja avoimuuteen liittyvät periaatteet sekä sopimusta koskeviin valituksiin, sopimuksen täytäntöönpanon seurantaan ja sitä koskevaan raportointiin liittyvät mekanismit.

               Sopimuksen soveltamisala on laajempi kuin asetuksen (EY) N:o 2173/2005 liitteessä II ehdotettu tuotekattavuus, ja se kattaa monentyyppisiä vientiin meneviä puutuotteita.

               Sopimuksessa määrätään EU:n rajoilla tehtävistä tuontitarkastuksista, kuten FLEGT-asetuksessa (EY) N:o 2173/2005 ja sen täytäntöönpanoa koskevista yksityiskohtaisista toimenpiteistä annetussa asetuksessa (EY) N:o 1024/2008 säädetään. Sopimukseen sisältyy kuvaus Vietnamin FLEGT-luvasta, joka on edellä mainitussa täytäntöönpanoasetuksessa kuvatun mallin mukainen.

               •Yhdenmukaisuus muiden alaa koskevien politiikkojen säännösten kanssa

                  Aloite on johdonmukainen asetuksen (EU) N:o 995/2010 kanssa, koska puutuotteiden, joille myönnetään Vietnamissa FLEGT-lupa tämän sopimuksen mukaisesti, katsotaan olevan laillisesti hakattuja mainitun asetuksen 3 artiklan mukaisesti.

               •Yhdenmukaisuus unionin muiden politiikkojen kanssa

                  FLEGT-toimintasuunnitelman osana tämän sopimuksen tekeminen on tärkeää EU:n kehitysyhteistyöpolitiikalle, koska laillisesti hakatun puun kaupan edistämisen lisäksi sillä pyritään vahvistamaan Vietnamin metsähallintoa parantamalla avoimuutta, vastuuvelvollisuutta ja sidosryhmien osallistumista. Koska sopimuksen täytäntöönpano tukee kestävää metsänhoitoa, tämä aloite edistää myös ilmastonmuutoksen torjuntaa metsäkadosta ja metsien heikkenemisestä aiheutuvien päästöjen vähenemisen kautta.

               2.OIKEUSPERUSTA, TOISSIJAISUUSPERIAATE JA SUHTEELLISUUSPERIAATE

               •Oikeusperusta

                  Ehdotettu oikeusperusta on Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 207 artiklan 3 kohdan ensimmäinen alakohta yhdessä sen 218 artiklan 5 kohdan kanssa.

                  Koska sopimuksen tavoitteena on muodostaa oikeudellinen kehys sen varmistamiseksi, että kaikki sopimuksen soveltamisalaan kuuluvat Vietnamista unioniin tuotu puutavara ja puutuotteet on tuotettu laillisesti, unionilla on näin ollen yksinomainen toimivalta tehdä sopimus Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 207 artiklan 3 kohdan mukaisesti. Neuvosto antaa Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 218 artiklan 5 kohdan nojalla neuvottelijan ehdotuksesta päätöksen, jolla annetaan lupa sopimuksen allekirjoittamiseen.

               •Toissijaisuusperiaate (jaetun toimivallan osalta)

                  Ei sovelleta.

               •Oikeasuhteisuus

                  Tämän sopimuksen tekeminen on FLEGT-toimintasuunnitelman mukaista, eikä sopimuksessa ylitetä sitä, mikä on tarpeen sen tavoitteiden saavuttamiseksi.

               •Toimintatavan valinta

                  Tämä ehdotus noudattaa Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 218 artiklan 5 kohtaa, jonka mukaan neuvosto tekee päätökset, joilla annetaan lupa kansainvälisten sopimusten allekirjoittamiseen.

               3.JÄLKIARVIOINTIEN, SIDOSRYHMIEN KUULEMISTEN JA VAIKUTUSTENARVIOINTIEN TULOKSET

               •Jälkiarvioinnit/toimivuustarkastukset

                  Ei sovelleta.

               •Sidosryhmien kuuleminen

                  Ei sovelleta.

               •Asiantuntijatiedon keruu ja käyttö

                  Ei sovelleta.

               •Vaikutustenarviointi

                  Ei sovelleta.

               •Sääntelyn toimivuus ja yksinkertaistaminen

                  Ei sovelleta.

               •Perusoikeudet

                  Ei sovelleta.

               4.TALOUSARVIOVAIKUTUKSET

                  Tällä aloitteella ei ole vaikutuksia talousarvioon.

               5.LISÄTIEDOT

               •Toteuttamissuunnitelmat, seuranta, arviointi ja raportointijärjestelyt

                  Ei sovelleta.

               •Selittävät asiakirjat (direktiivien osalta)

                  Ei sovelleta.

               •Ehdotukseen sisältyvien säännösten yksityiskohtaiset selitykset

                  Ei sovelleta.

               2018/0273 (NLE)

               Ehdotus

               NEUVOSTON PÄÄTÖS

               metsälainsäädännön soveltamisen valvontaa, metsähallintoa ja puukauppaa koskevan Euroopan unionin ja Vietnamin sosialistisen tasavallan vapaaehtoisen kumppanuussopimuksen allekirjoittamisesta unionin puolesta

               EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka

               ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen ja erityisesti sen 207 artiklan 3 kohdan ensimmäisen alakohdan yhdessä sen 218 artiklan 5 kohdan kanssa,

               ottaa huomioon Euroopan komission ehdotuksen,

               sekä katsoo seuraavaa:

               1)Komissio antoi toukokuussa 2003 Euroopan parlamentille ja neuvostolle tiedonannon ”Metsälainsäädännön soveltamisen valvonta, metsähallinto ja puukauppa (FLEGT) – Ehdotus EU:n toimintasuunnitelmaksi”
                  6
               , jossa kehotetaan ryhtymään toimenpiteisiin laittomien hakkuiden torjumiseksi kehittämällä vapaaehtoisia kumppanuussopimuksia puutavaraa tuottavien maiden kanssa. Toimintasuunnitelmaa koskevat neuvoston päätelmät annettiin lokakuussa 2003
                  7
               , ja parlamentti antoi asiasta päätöslauselman 11 päivänä heinäkuuta 2005
                  8
               .

               2)Neuvosto valtuutti 5 päivänä joulukuuta 2005 komission aloittamaan neuvottelut puutavaraa tuottavien maiden kanssa kumppanuussopimuksista metsälainsäädännön soveltamisen valvontaa, metsähallintoa ja puukauppaa koskevan EU:n toimintasuunnitelman täytäntöön panemiseksi.

               3)Neuvosto antoi 20 päivänä joulukuuta 2005 asetuksen (EY) N:o 2173/2005
                  9
               , jolla perustettiin FLEGT-lupajärjestelmä unioniin sellaisista maista suuntautuvaa puutavaran tuontia varten, joiden kanssa unioni on tehnyt vapaaehtoisen kumppanuussopimuksen.

               4)Metsälainsäädännön soveltamisen valvontaa, metsähallintoa ja puukauppaa koskevan Euroopan unionin ja Vietnamin sosialistisen tasavallan vapaaehtoisen kumppanuussopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, tekemistä koskevat neuvottelut Vietnamin sosialistisen tasavallan kanssa saatiin menestyksekkäästi päätökseen parafoimalla sopimusteksti 11 päivänä toukokuuta 2017.

               5)Sopimus olisi sen vuoksi allekirjoitettava Euroopan unionin puolesta sillä varauksella, että sopimuksen tekeminen saatetaan päätökseen myöhemmin,

               ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:

               1 artikla

               Hyväksytään unionin puolesta metsälainsäädännön soveltamisen valvontaa, metsähallintoa ja puukauppaa koskevan Euroopan unionin ja Vietnamin sosialistisen tasavallan vapaaehtoisen kumppanuussopimuksen allekirjoittaminen sillä varauksella, että mainitun sopimuksen
                  10
                tekeminen saatetaan päätökseen.

               Allekirjoitettavan sopimuksen teksti on liitetty tähän päätökseen.

               2 artikla

               Neuvoston pääsihteeristö laatii valtakirjan, jossa neuvottelijan nimeämä henkilö (nimeämät henkilöt) valtuutetaan allekirjoittamaan sopimus.

               3 artikla

               Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään.

               Tehty Brysselissä

                     Neuvoston puolesta

                     Puheenjohtaja

                     (1)

                        KOM(2003) 251.

                     (2)

                        EUVL C 268, 7.11.2003, s. 1.

                     (3)

                        EUVL L 347, 30.12.2005, s. 1.

                     (4)

                        Neuvoston asiakirja 10229/2/05, rajoitettu jakelu (turvallisuusluokitus poistettu 24. syyskuuta 2015)

                     (5)

                        EYUVL L 295, 12.11.2010, s.23

                     (6)

                        KOM(2003) 251.

                     (7)

                        EUVL C 268, 7.11.2003, s. 1.

                     (8)

                        EUVL C 157E, 6.7.2006, s. 482.

                     (9)

                        Neuvoston asetus (EY) N:o 2173/2005, annettu 20 päivänä joulukuuta 2005, Euroopan yhteisöön suuntautuvaa puutavaran tuontia koskevan FLEGT-lupajärjestelmän perustamisesta (EUVL L 347, 30.12.2005, s. 1).

                     (10)

                        Sopimuksen teksti julkaistaan yhdessä sen tekemistä koskevan päätöksen kanssa.

    ---documentbreak---

               EUROOPAN KOMISSIO
            Bryssel 3.7.2018
            COM(2018) 514 final
            LIITE
            asiakirjaan
            NEUVOSTON PÄÄTÖS
            metsälainsäädännön soveltamisen valvontaa, metsähallintoa ja puukauppaa koskevan Euroopan unionin ja Vietnamin sosialistisen tasavallan vapaaehtoisen kumppanuussopimuksen allekirjoittamisesta unionin puolesta

               METSÄLAINSÄÄDÄNNÖN SOVELTAMISEN VALVONTAA,

               METSÄHALLINTOA JA PUUKAUPPAA

               KOSKEVA EUROOPAN UNIONIN

               JA VIETNAMIN SOSIALISTISEN TASAVALLAN

               VAPAAEHTOINEN KUMPPANUUSSOPIMUS

               EUROOPAN UNIONI, jäljempänä ’unioni’,

               sekä

               VIETNAMIN SOSIALISTISEN TASAVALLAN HALLITUS, jäljempänä ’Vietnam’,

               jäljempänä yhdessä ’osapuolet’, jotka

               KATSOVAT, että Euroopan komission Euroopan unionin neuvostolle ja Euroopan parlamentille antaman tiedoksiannon metsälainsäädännön soveltamisen valvontaa, metsähallintoa ja puukauppaa (FLEGT) koskeva Euroopan unionin toimintasuunnitelma on ensimmäinen kiireellinen toimenpide laittomien hakkuiden ja niihin liittyvän puukaupan torjunnassa;

               VAHVISTAVAT UUDELLEEN vuonna 2015 annettua Yhdistyneiden kansakuntien kestävän kehityksen toimintaohjelmaa Agenda 2030 koskevassa julkilausumassa esitetyt periaatteet ja sitoumukset, erityisesti sitoumuksen saavuttaa kestävä kehitys tasapainoisesti ja yhdennetysti sen kolmessa eri ulottuvuudessa, jotka ovat talous, sosiaalinen kehitys ja ympäristö;

               PALAUTTAVAT MIELIIN tässä yhteydessä kestävän kehityksen päämäärät ja tavoitteet, erityisesti tavoitteen (15.2) edistää kaikentyyppisten metsien kestävää hoitoa, pysäyttää metsäkato, ennallistaa huonokuntoisia metsiä ja lisätä metsitystä ja uudelleenmetsitystä merkittävästi koko maailmassa vuoteen 2020 mennessä;

               OVAT TIETOISIA ympäristöä ja kehitystä koskevassa Rion julistuksessa (1992) vahvistettujen periaatteiden merkityksestä kestävän metsänhoidon turvaamisessa, etenkin yleisen tiedostamisen ja yleisön osallistumisen merkitystä ympäristöasioissa koskevasta periaatteesta 10 sekä alkuperäiskansojen ja muiden paikallisyhteisöjen keskeisen tärkeää roolia ympäristönhoidossa ja kehityksessä koskevasta periaatteesta 22;

               VAHVISTAVAT UUDELLEEN, että osapuolet pitävät tärkeinä monenvälisten kauppajärjestelmien periaatteita ja sääntöjä, erityisesti vuoden 1994 tullitariffeja ja kauppaa koskevassa yleissopimuksessa (GATT-sopimus) ja Maailman kauppajärjestön (WTO) perustamisesta 15. huhtikuuta 1994 tehdyn Marrakeshin sopimuksen liitteessä IA luetelluissa muissa monenvälisissä sopimuksissa vahvistettuja oikeuksia ja velvoitteita, sekä tarvetta soveltaa niitä avoimella ja syrjimättömällä tavalla;

               OTTAVAT HUOMIOON villieläimistön ja -kasviston uhanalaisten lajien kansainvälistä kauppaa koskevan yleissopimuksen (CITES) ja erityisesti vaatimuksen, että CITES-sopimuksen osapuolet myöntävät vientilupia CITES-sopimuksen I, II ja III liitteessä lueteltuihin lajeihin kuuluvia yksilöitä varten ainoastaan tietyin edellytyksin, kuten että yksilöä ei ole saatua asiaa koskevien eläin- ja kasvinsuojelulakien vastaisella tavalla;

               PALAUTTAVAT MIELIIN Brysselissä 27. kesäkuuta 2012 allekirjoitetun Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Vietnamin sosialistisen tasavallan kokonaisvaltaista kumppanuutta ja yhteistyötä koskevan puitesopimuksen;

               PALAUTTAVAT MIELIIN Euroopan unionin ja Vietnamin sosialistisen tasavallan välistä vapaakauppasopimusta koskevien neuvottelujen äskettäisen päätökseen saattamisen, ja erityisesti sopimuksen sisältämät kestävään metsänhoidon ja metsätuotteiden kauppaan liittyvät sitoumukset;

               OVAT TIETOISIA Vietnamin hallituksen pyrkimyksistä edistää hyvää metsähallintoa, metsälainsäädännön soveltamisen valvontaa ja laillisen puutavaran kauppaa muun muassa Vietnamin puutavaran laillisuuden varmistusjärjestelmän (VNTLAS) avulla, joka on kehitetty useita alan sidosryhmiä käsittävän prosessin kautta hyvän hallintotavan, uskottavuuden ja edustavuuden periaatteita noudattaen;

               OVAT TIETOISIA siitä, että tämän sopimuksen täytäntöönpano tukee kestävää metsänhoitoa, edistää ilmastonmuutoksen torjuntaa metsäkadosta ja metsien heikkenemisestä aiheutuvien päästöjen vähenemisen kautta, edistää metsien suojelua ja kestävää metsänhoitoa sekä täydentää metsien hiilivarastoja (REDD+);

               OVAT TIETOISIA, että sidosryhmillä on ratkaiseva asema tämän sopimuksen täytäntöönpanossa ja että siksi on tärkeää, että käytössä on tehokkaat mekanismit niiden osallistumiseksi VNTLAS-järjestelmän soveltamisen valvontaan;

               OVAT TIETOISIA siitä, että tietojen julkaiseminen on olennaisen tärkeää hallinnon parantamiseksi ja että tietojen antamisen sidosryhmille olisi siksi oltava keskeinen seikka tässä sopimuksessa, jotta voidaan helpottaa järjestelmien täytäntöönpanoa ja seurantaa, lisätä avoimuutta ja kasvattaa näin sidosryhmien ja kuluttajien luottamusta sekä varmistaa osapuolten vastuuvelvollisuus;

               OVAT PÄÄTTÄNEET, että osapuolet pyrkivät minimoimaan paikallisyhteisöihin sekä köyhään väestöön kohdistuvat kielteiset vaikutukset, joita tämän sopimuksen täytäntöönpanosta voi suoranaisesti aiheutua;

               VAHVISTAVAT UUDELLEEN vastavuoroisen kunnioittamisen, itsemääräämisoikeuden, tasa-arvon ja syrjimättömyyden periaatteet ja tunnustavat osapuolille tämän sopimuksen perusteella koituvat edut;

               VAHVISTAVAT, että 9 päivänä huhtikuuta 2016 päivätyn valtiosopimuksia koskevan Vietnamin lain nro 108/2016/QH13 mukaisesti Vietnamin sosialistisen tasavallan hallituksen on hyväksyttävä tämä sopimus, millä ilmaistaan siten Vietnamin sosialistisen tasavallan suostumus sitoutua tähän sopimukseen;

               NOUDATTAVAT asianomaisia osapuolten lakeja ja määräyksiä;

               OVAT SOPINEET SEURAAVAA:

               1 ARTIKLA

               Tarkoitus

               1.
                     Kaikentyyppisten metsien kestävää hoitoa koskevan osapuolten yhteisen sitoumuksen mukaisesti tämän sopimuksen tavoitteena on tarjota oikeudellinen kehys, jolla pyritään varmistamaan, että kaikki tämän sopimuksen soveltamisalaan kuuluvat Vietnamista unioniin tuotu puutavara ja puutuotteet on tuotettu laillisesti, ja näin edistää sellaisten puutuotteiden kauppaa, jotka ovat peräisin kestävästi hoidetuista metsistä ja jotka on hakattu hakkuumaan kansallisen lainsäädännön mukaisesti.

               2.
                     Lisäksi tämä sopimus tarjoaa perustan osapuolten väliselle vuoropuhelulle ja yhteistyölle tämän sopimuksen täysimääräisen täytäntöönpanon helpottamiseksi ja edistämiseksi sekä metsälainsäädännön soveltamisen valvonnan ja metsähallinnon parantamiseksi.

               2 ARTIKLA

               Määritelmät

               Tässä sopimuksessa tarkoitetaan

               a)
                     ’tuonnilla unioniin’ puutuotteiden luovutusta vapaaseen liikkeeseen unionissa unionin tullikoodeksista 9 päivänä lokakuuta 2013 annetun asetuksen (EU) No 952/2013 201 artiklassa tarkoitetulla tavalla, jos tuotteita ei voida katsoa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) N:o 952/2013 täydentämisestä tiettyjä unionin tullikoodeksin säännöksiä koskevien yksityiskohtaisten sääntöjen osalta 28 päivänä heinäkuuta 2015 annetun komission delegoidun asetuksen (EU) 2015/2446 1 artiklan 21 kohdassa määritellyiksi ’tavaroiksi, joilla ei ole kaupallista luonnetta’;

               b)
                     ’viennillä’ puutuotteiden fyysistä poistumista tai poisviemistä mistä tahansa Vietnamin maantieteellisen alueen osasta, lukuun ottamatta Vietnamin kautta kuljetettavia puutuotteita;

               c)
                     ’kauttakuljetettavilla puutuotteilla’ kaikkia kolmannesta maasta peräisin olevia puutuotteita, jotka saapuvat Vietnamin alueelle tullivalvonnassa ja poistuvat sieltä samassa muodossa siten, että tuotteiden alkuperämaa ei muutu;

               d)
                     ’puutuotteilla’ liitteessä I lueteltuja tuotteita;

               e)
                     ’HS-nimikkeellä’ harmonoitua tavarankuvaus- ja koodausjärjestelmää koskevalla Maailman tullijärjestön kansainvälisellä yleissopimuksella perustetussa harmonoidussa tavarankuvaus- ja koodausjärjestelmässä vahvistettua neli- tai kuusinumeroista nimikettä;

               f)
                     ’FLEGT-luvalla’ vietnamilaista oikeudellista asiakirjaa, jolla vahvistetaan, että unioniin vietäväksi tarkoitettu puutuotelähetys on tuotettu laillisesti ja varmennettu tässä sopimuksessa vahvistettujen arviointiperusteiden mukaisesti; FLEGT-lupa voi olla painetussa tai sähköisessä muodossa;

               g)
                     ’lupaviranomaisella’ Vietnamin nimeämää viranomaista, joka myöntää ja vahvistaa FLEGT-lupia;

               h)
                     ’toimivaltaisilla viranomaisilla’ viranomaisia, jotka unionin jäsenvaltiot ovat nimenneet vastaanottamaan, hyväksymään ja varmentamaan FLEGT-lupia;

               i)
                     ’lähetyksellä’ FLEGT-luvan saanutta puutuote-erää, jonka lähettäjä tai laivaaja on lähettänyt Vietnamista ja joka esitetään luovutettavaksi vapaaseen liikkeeseen unionissa sijaitsevassa tullitoimipaikassa;

               j)
                     ’laillisesti tuotetulla puutavaralla’, jäljempänä myös ’laillinen puutavara’, puutuotteita, jotka on hakattu tai tuotu maahan ja tuotettu liitteessä II vahvistetun Vietnamin lainsäädännön ja muiden tämän sopimuksen asiaankuuluvien määräysten mukaisesti; ja, jos kyseessä on maahantuotu puutavara, puutuotteita, jotka on hakattu, tuotettu ja viety hakkuumaan asiaankuuluvan lainsäädännön ja liitteessä V kuvattujen menettelyjen mukaisesti;

               k)
                     ’luovutuksella vapaaseen liikkeeseen’ unionin tullimenettelyä, joka antaa unionitavaroiden tullioikeudellisen aseman muualta kuin unionista peräisin oleville tavaroille (asetuksen (ETY) N:o 952/2013 mukaisesti) ja joka edellyttää maksettavien tuontitullien kantamista; tarvittaessa muiden maksujen kantamista; kauppapoliittisten toimenpiteiden sekä kieltojen ja rajoitusten soveltamista; ja tavaroiden maahantuontia koskevien muiden muodollisuuksien noudattamista;

               l)
                     ’varmentajien varmentamisella’ varmentajien laillisuuden, pätevyyden ja vaatimustenmukaisuuden tarkastamista varmennusyksikköjen suorittamien asiakirja- ja/tai fyysisten tarkastusten perusteella liitteessä II olevassa laillisuuden määrittelyssä vahvistettujen määräysten mukaisesti.

               3 ARTIKLA

               FLEGT-lupajärjestelmä

               1.
                     Tämän sopimuksen osapuolet perustavat metsälainsäädännön soveltamisen valvontaa, metsähallintoa ja puukauppaa koskevan lupajärjestelmän, jäljempänä ’FLEGT-lupajärjestelmä’. Siinä vahvistetaan menettelyt ja vaatimukset, joilla pyritään FLEGT-lupien avulla varmentamaan ja todistamaan, että unioniin lähetetyt puutuotteet on tuotettu laillisesti. Euroopan yhteisöön suuntautuvaa puutavaran tuontia koskevan FLEGT-lupajärjestelmän perustamisesta 20 päivänä joulukuuta 2005 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 2173/2005 ja tämän sopimuksen mukaisesti unioni hyväksyy ainoastaan sellaisten lähetysten tuonnin Vietnamista unioniin, joilla on FLEGT-lupa.

               2.
                     FLEGT-lupajärjestelmää sovelletaan liitteessä I lueteltuihin puutuotteisiin.

               3.
                     Osapuolet sopivat toteuttavansa kaikki tarvittavat toimenpiteet FLEGT-lupajärjestelmän panemiseksi täytäntöön.

               4 ARTIKLA

               Lupaviranomainen

               1.
                     Vietnam nimeää FLEGT-lupaviranomaisen ja ilmoittaa sen yhteystiedot Euroopan komissiolle. Molemmat osapuolet julkaisevat tämän tiedon.

               2.
                     Lupaviranomainen varmentaa, että puutuotteet on tuotettu laillisesti liitteessä II yksilöidyn lainsäädännön mukaisesti. Lupaviranomainen myöntää FLEGT-luvat Vietnamissa laillisesti tuotettujen puutuotteiden lähetyksille unioniin suuntautuvaa vientiä varten.

               3.
                     Lupaviranomainen ei saa myöntää FLEGT-lupia lähetyksille, jotka käsittävät puutuotteita, joita ei ole tuotettu laillisesti liitteessä II täsmennetyn Vietnamin lainsäädännön mukaisesti, tai, jos kyseessä on maahantuotu puutavara, puutuotteita, joita ei ole hakattu, tuotettu tai viety hakkuumaan ja tuotantomaan lainsäädännön mukaisesti.

               4.
                     Lupaviranomainen ylläpitää FLEGT-lupien myöntämismenettelyjään ja julkistaa ne. Se pitää myös kirjaa kaikista FLEGT-luvan saaneista lähetyksistä kansallisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja luovuttaa tiedot 10 artiklassa tarkoitettua riippumatonta arviointia varten kunnioittaen viejien omistusoikeuksia koskevien tietojen luottamuksellisuutta.

               5 ARTIKLA

               Toimivaltaiset viranomaiset

               1.
                     Euroopan komissio ilmoittaa Vietnamille Euroopan unionin jäsenvaltioiden nimeämien toimivaltaisten viranomaisten yhteystiedot. Molemmat osapuolet julkaisevat tämän tiedon.

               2.
                     Toimivaltaiset viranomaiset tarkastavat, että jokaisella lähetyksellä on voimassa oleva FLEGT-lupa ennen lähetyksen luovuttamista vapaaseen liikkeeseen unionissa. Lähetyksen luovutusta voidaan lykätä ja lähetys voidaan pitää viranomaisten hallussa, jos FLEGT-luvan pätevyydestä on epäilyksiä.

               3.
                     Toimivaltaiset viranomaiset pitävät kirjaa vastaanotetuista FLEGT-luvista ja julkaisevat tiedot vuosittain.

               4.
                     Toimivaltaiset viranomaiset myöntävät henkilöille tai elimille, jotka Vietnam on 10 artiklan mukaisesti nimennyt riippumattomaksi arvioijaksi, pääsyn asianomaisiin asiakirjoihin ja tietoihin kansallisen tietosuojalainsäädäntönsä mukaisesti.

               5.
                     Jos kyseessä on CITES-sopimuksen liitteissä luetelluista lajeista saatuja puutuotteita käsittävä lähetys, toimivaltaiset viranomaiset eivät suorita 2 kohdassa kuvattua tointa, sillä niihin sovelletaan luonnonvaraisten eläinten ja kasvien suojelusta niiden kauppaa sääntelemällä 9 päivänä joulukuuta 1996 annetussa neuvoston asetuksessa (EY) N:o 338/97 olevia tarkistuksia koskevia säännöksiä.

               6 ARTIKLA

               FLEGT-luvat

               1.
                     FLEGT-luvat myöntää lupaviranomainen vahvistaakseen, että puutuotteet on tuotettu laillisesti.

               2.
                     FLEGT-luvat laaditaan englannin- ja vietnaminkielisellä lomakkeella. Lomake täytetään englannin kielellä.

               3.
                     Osapuolet voivat keskinäisestä sopimuksesta perustaa sähköisiä järjestelmiä FLEGT-lupien myöntämistä, lähettämistä ja vastaanottamista varten.

               4.
                     FLEGT-lupien myöntämistä koskevat tekniset eritelmät ja menettely esitetään liitteessä IV.

               7 ARTIKLA

               ’Laillisesti tuotetun puutavaran’ määritelmä

               Tätä sopimusta sovellettaessa ’laillisesti tuotetun puutavaran’ määritelmä esitetään 2 artiklan j kohdassa ja täsmennetään liitteessä II. Kyseisessä liitteessä esitetään Vietnamin lainsäädäntö, jota on noudatettava, jotta puutuotteet kuuluisivat FLEGT-luvan piiriin. Kyseisessä liitteessä on myös asiakirjoja, joissa esitetään ne periaatteet, arviointiperusteet, indikaattorit ja varmentajat, joiden avulla voidaan osoittaa tällaisen lainsäädännön noudattaminen.

               8 ARTIKLA

               Laillisesti tuotetun puutavaran varmentaminen

               1.
                     Vietnam perustaa ja ottaa käyttöön Vietnamin puutavaran laillisuuden varmistusjärjestelmän, jäljempänä ’VNTLAS-järjestelmä’, jolla varmennetaan, että puutavara ja puutuotteet on tuotettu laillisesti, ja varmistetaan, että unioniin viedään ainoastaan tällaisiksi varmennettuja lähetyksiä. VNTLAS-järjestelmään on sisällytettävä vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia ja menettelyjä, joilla varmistetaan, että laitonta tai alkuperältään tuntematonta puutavaraa ei pääse toimitusketjuun.

               2.
                     Järjestelmä, jolla varmennetaan, että puutuotelähetykset on tuotettu laillisesti, esitetään liitteessä V.

               9 ARTIKLA

               FLEGT-luvan saaneiden lähetysten luovutus vapaaseen liikkeeseen

               1.
                     Menettelyt FLEGT-luvan saaneiden lähetysten luovuttamiseksi vapaaseen liikkeeseen unionissa kuvataan liitteessä III.

               2.
                     Jos toimivaltaisilla viranomaisilla on perusteltu syy epäillä, ettei lupa ole pätevä tai aito tai ettei se vastaa lähetystä, joka sen on tarkoitus kattaa, toimivaltainen viranomainen voi soveltaa liitteessä III kuvattuja menettelyjä.

               3.
                     Jos FLEGT-lupia koskevissa kuulemisissa nousee esiin ratkaisemattomia erimielisyyksiä tai vaikeuksia, asia voidaan siirtää 18 artiklan nojalla perustetun yhteisen täytäntöönpanokomitean käsiteltäväksi.

               10 ARTIKLA

               Riippumaton arviointi

               1.
                     Riippumattoman arvioinnin tarkoituksena on arvioida VNTLAS-järjestelmän ja FLEGT-lupajärjestelmän täytäntöönpanoa, tehokkuutta ja uskottavuutta liitteessä VI esitetyllä tavalla.

               2.
                     Vietnam käyttää, unionia kuullen, riippumattoman arvioijan palveluja liitteessä VI kuvattujen tehtävien hoitamiseen.

               3.
                     Riippumattomalla arvioijalla ei saa olla eturistiriitoja, jotka johtuvat organisatorisista tai kaupallisista suhteista

               a)
                     unionin tai Vietnamin metsäalan sääntelyviranomaisiin;

               b)
                     lupaviranomaiseen tai puutavarantuotannon laillisuutta varmentamaan valtuutettuihin elimiin; tai

               c)
                     sen metsäalalla kaupallista toimintaa harjoittaviin toimijoihin.

               4.
                     Riippumaton arvioija toimii dokumentoidun hallintorakenteen puitteissa ja kansainvälisesti hyväksyttyjä parhaita käytäntöjä vastaavien julkaistujen toimintapolitiikkojen, menetelmien ja menettelyjen mukaisesti.

               5.
                     Riippumaton arvioija siirtää työtään koskevat valitukset yhteisen 18 artiklan nojalla perustetun täytäntöönpanokomitean käsiteltäväksi.

               6.
                     Riippumaton arvioija esittää havaintonsa osapuolille laatimalla raportteja liitteessä VI kuvatun menettelyn mukaisesti. Riippumattoman arvioijan raportit julkaistaan liitteessä VIII esitetyn menettely mukaisesti.

               7.
                     Osapuolet helpottavat riippumattoman arvioijan työtä erityisesti varmistamalla, että arvioijalla on pääsy kummankin osapuolen alueelle ja tehtäviensä suorittamiseksi tarvitsemiinsa tietoihin. Osapuolet voivat kuitenkin tietosuojaa koskevan kansallisen lainsäädäntönsä nojalla kieltäytyä ilmaisemasta tietoja, joita niillä ei ole valtuuksia antaa.

               11 ARTIKLA

               Sääntöjenvastaisuudet

               Osapuolet ilmoittavat toisilleen 20 artiklan mukaisesti, jos ne epäilevät FLEGT-lupajärjestelmän kiertämistä tai sääntöjenvastaisuutta tai ovat saaneet sellaisesta näyttöä muun muassa seuraavien osalta:

               a)
                     kaupan kierrättäminen esimerkiksi ohjaamalla Vietnamista unioniin suuntautuva kauppa kolmannen maan kautta, silloin kun on syytä epäillä, että syynä tähän on pyrkimys välttää lupamenettely;

               b)
                     FLEGT-lupien kattamat puutuotteet sisältävät kolmansista maista peräisin olevaa laittomasti tuotetuksi epäiltyä puutavaraa, tai

               c)
                     FLEGT-luvan saamiseen tai käyttöön liittyy petos.

               12 ARTIKLA

               FLEGT-lupajärjestelmän käyttöönottopäivä

               1.
                     Osapuolet ilmoittavat toisilleen 18 artiklan nojalla perustetun yhteisen täytäntöönpanokomitean välityksellä, kun ne katsovat tehneensä tarvittavat valmistelut, joilla FLEGT-lupajärjestelmä saadaan täysimääräisesti käyttöön.

               2.
                     Osapuolet teettävät FLEGT-lupajärjestelmästä yhteisen täytäntöönpanokomitean välityksellä riippumattoman arvioinnin, jossa käytetään liitteessä VII vahvistettuja arviointiperusteita. Arvioinnissa on määritettävä, täyttääkö FLEGT-lupajärjestelmän perustana oleva, liitteessä V kuvattu VNTLAS-järjestelmä tehtävänsä asianmukaisesti.

               3.
                     Osapuolet sopivat yhteisen täytäntöönpanokomitean suositusten perusteella päivämäärän, jona FLEGT-lupajärjestelmä otetaan käyttöön.

               4.
                     Osapuolet ilmoittavat toisilleen kirjallisesti tämän päivämäärän.

               13 ARTIKLA

               VNTLAS-järjestelmän soveltaminen ja muut toimenpiteet

               1.
                     Vietnam varmentaa VNTLAS-järjestelmää käyttäen muille kuin unionin markkinoille vietyjen puutuotteiden ja kotimarkkinoilla myytyjen puutuotteiden laillisuuden sekä varmentaa maahantuotujen puutuotteiden laillisuuden käyttäen tämän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi kehitettyä järjestelmää.

               2.
                     VNTLAS-järjestelmän soveltamisen tukemiseksi unioni edistää järjestelmän käyttöä muilla kansainvälisillä markkinoilla ja kolmansien maiden kanssa käytävässä kaupassa.

               3.
                     Unioni toteuttaa toimenpiteitä estääkseen laittomasti hakatun puun ja siitä saatujen tuotteiden saattamisen unionin markkinoille sovellettavan lainsäädäntönsä mukaisesti.

               14 ARTIKLA

               Tukitoimenpiteet

               1.
                     Tämän sopimuksen täytäntöönpanoa tukevia toimenpiteitä varten tarvittavien mahdollisten resurssien järjestämisestä päätetään unionin ja sen jäsenvaltioiden Vietnamin kanssa tehtävää yhteistyötä koskevan ohjelmasuunnittelun yhteydessä.

               2.
                     Vietnam huolehtii tämän sopimuksen täytäntöönpanoon liittyvien valmiuksiensa vahvistamisesta.

               3.
                     Osapuolet huolehtivat tämän sopimuksen täytäntöönpanoon liittyvien toimenpiteiden koordinoimisesta nykyisten ja tulevien kehitysohjelmien ja -aloitteiden kanssa.

               15 ARTIKLA

               Sidosryhmien osallistuminen sopimuksen täytäntöönpanoon

               1.
                     Vietnam ottaa asiaankuuluvat sidosryhmät mukaan tämän sopimuksen täytäntöönpanoon.

               2.
                     Vietnam varmistaa, että tämän sopimuksen täytäntöönpano ja seuranta tapahtuu avoimella tavalla yhdessä asianomaisten sidosryhmien kanssa, mukaan lukien kansalaisjärjestöt, metsänhoitoyhdistykset, yritykset, ammattiliitot, paikallisyhteisöt ja metsäalueilla asuvat ihmiset.

               3.
                     Vietnam varmistaa, että käytössä on mekanismi, jolla seurataan tämän sopimuksen täytäntöönpanoa ja jossa on mukana asiaankuuluvien valtion virastojen ja muiden sidosryhmien edustajia.

               4.
                     Vietnam kuulee säännöllisesti sidosryhmiä tämän sopimuksen täytäntöönpanosta ja edistää tältä osin asianmukaisia kuulemisstrategioita, toimintatapoja ja ohjelmia.

               5.
                     Unioni kuulee säännöllisesti sidosryhmiä tämän sopimuksen täytäntöönpanosta ottaen huomioon velvoitteensa, jotka johtuvat tiedon saantia, kansalaisten osallistumisoikeutta päätöksentekoon sekä muutoksenhaku- ja vireillepano-oikeutta ympäristöasioissa koskevasta vuonna 1998 tehdystä Yhdistyneiden kansakuntien Euroopan talouskomission yleissopimuksesta (Århusin yleissopimus).

               16 ARTIKLA

               Sosiaaliset suojalausekkeet

               1.
                     Sopimuksen mahdollisten haittavaikutusten minimoimiseksi osapuolet sopivat arvioivansa sen vaikutuksia asianomaisiin etnisiin vähemmistöihin ja paikallisyhteisöihin ja niiden elämäntapaan sekä kotitalouksiin ja metsäteollisuuteen.

               2.
                     Osapuolet seuraavat tämän sopimuksen 1 kohdassa kuvattuja vaikutuksia ja toteuttavat kohtuullisia toimenpiteitä mahdollisten haittavaikutusten lievittämiseksi. Osapuolet voivat sopia täydentävistä toimenpiteistä mahdollisten haittavaikutusten torjumiseksi.

               17 ARTIKLA

               Markkinakannustimet

               Kansainväliset velvoitteensa huomioon ottaen unioni edistää tämän sopimuksen soveltamisalaan kuuluvien puutuotteiden suotuisaa asemaa unionin markkinoilla. Tämä tarkoittaa erityisesti toimenpiteitä, joilla tuetaan

               a)
                     sellaista julkista ja yksityistä hankintapolitiikkaa, jossa tunnistetaan laillisesti hakatusta puusta saadut tuotteet ja taataan niille markkinat; sekä

               b)
                     nykyistä suotuisampaa suhtautumista FLEGT-luvan saaneisiin tuotteisiin unionin markkinoilla.

               18 ARTIKLA

               Yhteinen täytäntöönpanokomitea

               1.
                     Osapuolet perustavat yhteisen täytäntöönpanokomitean helpottamaan tämän sopimuksen hallinnointia, seurantaa ja tarkastelua. Yhteinen täytäntöönpanokomitea helpottaa osapuolten välistä vuoropuhelua ja tietojenvaihtoa.

               2.
                     Yhteinen täytäntöönpanokomitea on perustettava kolmen kuukauden kuluessa tämän sopimuksen voimaantulosta. Kumpikin osapuoli nimeää edustajansa yhteiseen täytäntöönpanokomiteaan. Yhteinen täytäntöönpanokomitea tekee päätöksensä yksimielisesti. Yhteisen täytäntöönpanokomitean puheenjohtajina toimivat kummankin osapuolen nimeämät korkean tason virkamiehet yhdessä.

               3.
                     Yhteinen täytäntöönpanokomitea vahvistaa oman työjärjestyksensä.

               4.
                     Yhteinen täytäntöönpanokomitea kokoontuu kahden ensimmäisen vuoden aikana vähintään kahdesti vuodessa ja sen jälkeen kerran vuodessa osapuolten ennalta sopimana ajankohtana käsittelemään niiden ennalta sopimia asioita. Ylimääräisiä kokouksia voidaan kutsua koolle jommankumman osapuolen pyynnöstä.

               5.
                     Yhteinen täytäntöönpanokomitea huolehtii toimintansa avoimuudesta sekä toimintaansa ja päätöksiään koskevien tietojen asettamisesta julkisesti saataville.

               6.
                     Yhteinen täytäntöönpanokomitea julkaisee yhteisen vuosikertomuksen. Kyseiseen kertomukseen sisällytettävät yksityiskohdat ja sisältö esitetään liitteessä VIII.

               7.
                     Yhteisen täytäntöönpanokomitean erityiset toimet ja tehtävät kuvataan liitteessä IX.

               19 ARTIKLA

               Raportointi ja tietojen julkaiseminen

               1.
                     Osapuolet sitoutuvat asettamaan tämän sopimuksen täytäntöönpanoon ja seurantaan liittyvät tiedot säännöllisesti julkisesti saataville.

               2.
                     Osapuolet asettavat liitteessä VIII mainitut tiedot julkisesti saataville kyseisessä liitteessä kuvattujen mekanismien mukaisesti. Osapuolet pyrkivät tarjoamaan metsätalouden eri sidosryhmille luotettavia, merkityksellisiä ja ajantasaisia tietoja.

               3.
                     Osapuolet sopivat oman lainsäädäntönsä mukaisesti, etteivät ne julkista tämän sopimuksen nojalla vaihtamiaan luottamuksellisia tietoja. Kumpikaan osapuoli ei anna eikä salli viranomaistensa julkistaa liikesalaisuuksiin tai luottamukselliseen kaupalliseen tietoon liittyviä tämän sopimuksen nojalla vaihdettuja tietoja.

               20 ARTIKLA

               Täytäntöönpanoa koskeva tiedotus

               1.
                     Tämän sopimuksen täytäntöönpanoa koskevasta virallisesta viestinnästä vastaavat seuraavat osapuolten edustajat:

               a)
                     Vietnamin osalta: maataloudesta ja maaseudun kehittämisestä vastaavan ministeriön varaministeri;

               b)
                     unionin osalta: Unionin Vietnamin-edustuston päällikkö.

               2.
                     Osapuolet ilmoittavat toisilleen viipymättä tämän sopimuksen täytäntöönpanemisessa tarvittavat tiedot, mukaan lukien 1 kohdassa mainittuja edustajia koskevat muutokset.

               21 ARTIKLA

               Alueellinen soveltaminen

               Tätä sopimusta sovelletaan alueeseen, jolla sovelletaan Euroopan unionin toiminnasta tehtyä sopimusta siinä määrätyin edellytyksin, ja Vietnamin alueeseen.

               22 ARTIKLA

               Riitojen ratkaisu

               1.
                     Osapuolet pyrkivät ratkaisemaan sopimuksen soveltamista tai tulkintaa koskevat riidat ripeästi neuvotteluin.

               2.
                     Jos riitaa ei saada ratkaistua neuvotteluin 120 päivän kuluessa päivästä, jona neuvotteluja alun perin pyydettiin, asia voidaan siirtää yhteiselle täytäntöönpanokomitealle, joka pyrkii ratkaisemaan riidan. Yhteiselle täytäntöönpanokomitealle on toimitettava kaikki asiaankuuluvat tiedot, jotta se voi tarkastella tilannetta perusteellisesti hyväksyttävän ratkaisun löytämiseksi. Tätä varten yhteisen täytäntöönpanokomitean on tutkittava kaikkia mahdollisuuksia tämän sopimuksen tosiasiallisen täytäntöönpanon jatkamiseksi.

               3.
                     Jos yhteinen täytäntöönpanokomitea ei kykene ratkaisemaan riitaa, osapuolet pyytävät yhdessä kolmatta osapuolta antamaan apua tai toimimaan välittäjänä.

               4.
                     Jos riitaa ei voida ratkaista 3 kohdan mukaisesti, kumpi tahansa osapuoli voi ilmoittaa toiselle osapuolelle välimiehen nimeämisestä; tällöin toisen osapuolen on nimettävä toinen välimies 30 kalenteripäivän kuluessa ensimmäisen välimiehen nimeämisestä. Osapuolet nimeävät yhdessä kolmannen välimiehen 60 päivän kuluessa toisen välimiehen nimeämisestä.

               5.
                     Välimiespäätökset tehdään äänten enemmistöllä kuuden kuukauden kuluessa kolmannen välimiehen nimeämisestä.

               6.
                     Ratkaisu sitoo osapuolia, eikä siitä voi valittaa.

               7.
                     Yhteinen täytäntöönpanokomitea vahvistaa välimiesmenettelyn työmenetelmät.

               23 ARTIKLA

               Soveltamisen keskeyttäminen

               1.
                     Osapuolen, joka haluaa keskeyttää sopimuksen soveltamisen, on ilmoitettava aikomuksestaan kirjallisesti toiselle osapuolelle. Sen jälkeen osapuolet keskustelevat asiasta ottaen huomioon asiaankuuluvien sidosryhmien näkemykset.

               2.
                     Kumpi tahansa osapuoli voi keskeyttää sopimuksen soveltamisen, jos toinen osapuoli

               a)
                     laiminlyö tästä sopimuksesta johtuvien velvoitteidensa noudattamisen;

               b)
                     laiminlyö tämän sopimuksen täytäntöönpanon edellyttämien sääntely- ja hallintotoimenpiteiden ja -välineiden ylläpitämisen; tai

               c)
                     toimii tavalla, joka aiheuttaa merkittäviä riskejä joko unionin tai Vietnamin ympäristölle tai kansalaisten terveydelle tai turvallisuudelle.

               Soveltamisen keskeyttämistä koskeva päätös ja sen perustelut on ilmoitettava ja lähetettävä toiselle osapuolelle kirjallisesti.

               3.
                     Tämän sopimuksen ehtojen soveltaminen lakkaa 30 kalenteripäivän kuluttua 2 kohdan toisessa alakohdassa tarkoitetun ilmoituksen antamisesta.

               4.
                     Tätä sopimusta aletaan soveltaa uudelleen 30 kalenteripäivän kuluttua siitä, kun soveltamisen keskeyttänyt osapuoli ilmoittaa toiselle osapuolelle, etteivät soveltamisen keskeyttämisen perustelut enää päde.

               24 ARTIKLA

               Muutokset

               1.
                     Osapuolen, joka haluaa muuttaa tätä sopimusta, on tehtävä muutosehdotus vähintään kolme kuukautta ennen yhteisen täytäntöönpanokomitean seuraavaa kokousta. Yhteinen täytäntöönpanokomitea keskustelee ehdotuksesta ja, jos se saavuttaa asiassa yksimielisyyden, antaa suosituksen. Jos osapuolet yhtyvät suositukseen, ne hyväksyvät sen omia sisäisiä menettelyjään noudattaen.

               2.
                     Osapuolten 1 kohdan mukaisesti hyväksymä muutos tulee voimaan sitä päivää seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä, jona osapuolet ovat ilmoittaneet toisilleen tätä varten tarvittavien menettelyjen päätökseen saattamisesta.

               3.
                     Yhteinen täytäntöönpanokomitea voi tehdä muutoksia tämän sopimuksen liitteisiin.

               4.
                     Kaikista muutoksista ilmoitetaan Euroopan unionin neuvoston pääsihteerille ja Vietnamin sosialistisen tasavallan ulkoasiainministerille diplomaattiteitse.

               25 ARTIKLA

               Sopimuksen voimaantulo, kesto ja irtisanominen

               1.
                     Tämä sopimus tulee voimaan sitä päivää seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä, jona osapuolet ilmoittavat toisilleen kirjallisesti tätä varten tarvittavien menettelyjensä päätökseen saattamisesta.

               2.
                     Tässä artiklassa tarkoitetuista muutoksista ilmoitetaan Euroopan unionin neuvoston pääsihteerille ja Vietnamin sosialistisen tasavallan ulkoasiainministerille diplomaattiteitse.

               3.
                     Tämä sopimus on voimassa viisi vuotta. Sen voimassaoloa jatketaan automaattisesti peräkkäisillä viiden vuoden jaksoilla, jollei jompikumpi osapuoli irtisanoudu voimassaolon jatkamisesta ilmoittamalla asiasta toiselle osapuolelle kirjallisesti vähintään 12 kuukautta ennen sopimuksen voimassaolon päättymistä.

               4.
                     Kumpi tahansa osapuoli voi irtisanoa tämän sopimuksen ilmoittamalla asiasta kirjallisesti toiselle osapuolelle. Sopimuksen voimassaolo päättyy 12 kuukauden kuluttua tällaisen ilmoituksen vastaanottamisesta.

               26 ARTIKLA

               Liitteet

               Tämän sopimuksen liitteet ovat erottamaton osa sopimusta.

               27 ARTIKLA

               Todistusvoimaiset tekstit

               Tämä sopimus on laadittu kahtena kappaleena bulgarian, englannin, espanjan, hollannin, italian, kreikan, kroaatin, latvian, liettuan, maltan, portugalin, puolan, ranskan, romanian, ruotsin, saksan, slovakin, sloveenin, suomen, tanskan, tšekin, unkarin, viron ja vietnamin kielellä, ja kukin teksti on yhtä todistusvoimainen.

               Jos tulkintaeroja esiintyy, englanninkielistä toisintoa sovelletaan ensisijaisesti.

               TÄMÄN VAKUUDEKSI alla mainitut täysivaltaiset edustajat ovat allekirjoittaneet tämän sopimuksen.

               TEHTY ...,

                  Euroopan unionin puolesta
                     Vietnamin sosialistisen tasavallan

                     hallituksen puolesta

               LIITELUETTELO

               LIITE I:
                     Sopimuksen soveltamisalaan kuuluvat tuotteet: FLEGT-lupajärjestelmän piiriin kuuluvan puutavaran ja puutuotteiden harmonoidut tavarakoodit

               LIITE II:
                     Vietnamin puutavaran laillisuuden määrittely

               LIITE III:
                     Edellytykset Vietnamista vietyjen FLEGT-luvan saaneiden puutuotteiden luovuttamiseksi vapaaseen liikkeeseen Euroopan unionissa

               LIITE IV:
                     FLEGT-lupajärjestelmä

               LIITE V:
                     Vietnamin puutavaran laillisuuden varmistusjärjestelmä (VNTLAS)

               LIITE VI:
                     Riippumattoman arvioinnin periaatteet

               LIITE VII:
                     Vietnamin puutavaran laillisuuden varmistusjärjestelmän toimintavalmiuden arviointiperusteet

               LIITE VIII:
                     Tietojen julkistaminen

               LIITE IX:
                     Yhteisen täytäntöönpanokomitean tehtävät

               LIITE I

               SOPIMUKSEN SOVELTAMISALAAN KUULUVAT TUOTTEET:

               FLEGT-LUPAJÄRJESTELMÄN PIIRIIN KUULUVAN PUUTAVARAN JA PUUTUOTTEIDEN

               HARMONOIDUT TAVARAKOODIT

               Tässä liitteessä olevassa luettelossa viitataan harmonoituun tavarankuvaus- ja koodausjärjestelmään, joka on perustettu Maailman tullijärjestön kansainvälisellä yleissopimuksella harmonoidusta tavarankuvaus- ja koodausjärjestelmästä.

                        HS-nimike

                        Tavaran kuvaus

                        44. RYHMÄ

                        Puu ja puusta valmistetut tavarat; puuhiili

                        Ex. 4401

                        Polttopuu, rankoina, pölkkyinä, halkoina, oksina, risukimppuina tai niiden kaltaisissa muodoissa; puu lastuina ja hakkeena; sahanpuru ja puujäte, myös pölkyiksi, briketeiksi, rakeiksi tai niiden kaltaiseen muotoon yhteenpuristettu (ei bambusta eikä rottingista valmistettu)

                        4403

                        Raakapuu, myös jos siitä on poistettu kuori tai pintapuu, tai karkeasti syrjätty puu

                        4406

                        Puiset rata- ja raitiotiepölkyt

                        4407

                        Puu, sahattu tai veistetty (chipped) pituussuunnassa, tasoleikattu tai viiluksi sorvattu, myös höylätty, hiottu tai päistään jatkettu, paksuus suurempi kuin 6 mm

                        Ex. 4408

                        Viilut vanerointia (myös kerrostettua puuta tasoleikkaamalla saadut), ristiinliimattua vaneria tai niiden kaltaista kerrostettua puuta varten ja muu puu, sahattu pituussuunnassa, tasoleikattu tai viiluksi sorvattu, myös höylätty, hiottu, saumattu tai päistään jatkettu, paksuus enintään 6 mm (ei bambusta eikä rottingista valmistettu)

                        Ex. 4409

                        Puu (myös yhdistämättömät laatat ja rimat parkettilattioita varten), yhdeltä tai
                        useammalta  syrjältä, pinnalta tai päästä koko pituudelta muotoiltu (pontattu,
                        puolipontattu, viistottu, pontattu viistotuin  syrjin tai  päin, helmipontattu, tehty
                        muotolistoiksi tai -laudoiksi, pyöristetty
                        tai vastaavilla tavoilla  työstetty), myös
                        höylätty, hiottu tai päistään jatkettu (ei bambusta eikä rottingista valmistettu)

                        Ex. 4410

                        Puusta tai muusta puumaisesta aineesta valmistettu lastulevy ja ”oriented strand board”-levy sekä niiden kaltaiset levyt (esimerkiksi ”waferboard”-levyt), myös hartsilla tai muulla orgaanisella sideaineella yhteenpuristetut (ei bambusta eikä rottingista valmistettu)

                        Ex. 4411

                        Puusta tai muusta puumaisesta aineesta valmistettu kuitulevy, myös hartsilla tai muulla orgaanisella sideaineella yhteenpuristettu (ei bambusta eikä rottingista valmistettu)

                        Ex. 4412

                        Ristiinliimattu vaneri, vaneroidut puulevyt ja niiden kaltainen kerrostettu puu (ei bambusta eikä rottingista valmistettu)

                        Ex. 441300

                        Tiivistetty puu, möhkäleinä, levyinä, rimoina tai profiileina (ei bambusta eikä rottingista valmistettu)

                        Ex. 441400

                        Puiset maalausten, valokuvien, peilien ja niiden kaltaisten tavaroiden kehykset (ei bambusta eikä rottingista valmistetut)

                        Ex. 4415

                        Puiset pakkauslaatikot, -rasiat, -häkit, -pytyt ja niiden kaltaiset päällykset; puiset kaapeli- ja johdinkelat; kuormalavat, laatikkokuormalavat ja muut puiset lastauslavat; puiset kuormauslavojen lavakaulukset (ei bambusta eikä rottingista valmistetut)

                        Ex. 4416

                        Puiset drittelit, tynnyrit, sammiot, saavit ja muut tynnyriteokset sekä niiden puuosat, myös kimmet (ei bambusta eikä rottingista valmistetut)

                        Ex. 4418

                        Rakennuspuusepän ja kirvesmiehen tuotteet, myös puiset solulevyt, yhdistetyt lattialaatat, päreet ja paanut (ei bambusta eikä rottingista valmistetut).

                        94. RYHMÄ

                        Huonekalut; vuoteiden joustinpohjat ja vuodevarusteet, kuten patjat ja tyynyt, sekä niiden kaltaiset pehmustetut sisustustavarat;

                        940330

                        -- Puuhuonekalut, jollaisia käytetään toimistoissa

                        940340

                        -- Puuhuonekalut, jollaisia käytetään keittiöissä

                        940350

                        -- Puuhuonekalut, jollaisia käytetään makuuhuoneissa

                        940360

                        Muut puuhuonekalut.

               ________________

               LIITE II

               VIETNAMIN PUUTAVARAN LAILLISUUDEN MÄÄRITTELY

               JOHDANTO

               Laillisuuden määrittelyssä vahvistetaan laillista puutavaraa koskevat periaatteet, arviointiperusteet, indikaattorit ja varmentajat Vietnamin lakien ja määräysten mukaisesti. Laillisuuden määritelmä päivitetään tarvittaessa tämän sopimuksen täytäntöönpanon aikana tämän sopimuksen 24 artiklan määräysten mukaisesti. Laillisuuden määritelmä on erottamaton osa liitteessä V kuvattua Vietnamin puutavaran laillisuuden varmistusjärjestelmää (VNTLAS).

               Tämän liitteen on laatinut monialainen työryhmä kattavassa prosessissa, jossa kuultiin valtion virastoja, teollisuuden järjestöjä, yrityksiä, kansalaisyhteiskunta, kotitalouksia, yksityishenkilöitä ja paikallisyhteisöjä. Kuulemisessa käytettiin sidosryhmien työpajoja sekä organisaatioiden ja yksityishenkilöiden verkossa kerättyjä ja kirjallisia kommentteja ja ehdotuksia laillisuuden määrittelyn luonnoksista.

               Tämän liitteen lisäyksissä 1A ja 1B tarkoitetut Vietnamin oikeudelliset asiakirjat käsittävät kansalliskokouksen lakeja ja määräyksiä, hallituksen asetuksia, pääministerin päätöksiä, ministeriöiden päätöksiä ja julkistettuja ministeriöiden kiertokirjeitä.

               LAILLISUUDEN MÄÄRITTELYKAAVION RAKENNE JA SISÄLTÖ

               Laillisuuden määritelmä on laadittu kahdelle liitteessä V olevassa 2.2.1 jaksossa määritellylle kohderyhmälle, organisaatioille ja kotitalouksille, ja se kuvaa kyseisiin kahteen kohderyhmään sovellettavien eri säännösten vaatimusten noudattamista, ja sillä luodaan selkeä, erityinen ja toteutettavissa oleva VNTLAS-järjestelmä, joka esitetään liitteessä V.

               Organisaatioita koskeva laillisuuden määrittely esitetään tämän liitteen lisäyksessä 1A ja kotitalouksia koskeva tämän liitteen lisäyksessä 1B.

               Laillisuuden määrittely jakautuu seuraaviin seitsemään periaatteeseen:

               1.
                     Organisaatiot

               −
                     Periaate I: Kotimaisen puutavaran hakkuu on maankäyttöoikeuksia, metsänkäyttöoikeuksia, hallintoa, ympäristöä ja yhteiskuntaa koskevien säännösten mukaista.

               −
                     Periaate II: Takavarikoidun puutavaran käsittelyä koskevien säännösten noudattaminen.

               −
                     Periaate III: Puutavaran maahantuontia koskevien säännösten noudattaminen.

               −
                     Periaate IV: Puutavaran kuljettamista ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen.

               −
                     Periaate V: Puutavaran jalostusta koskevien säännösten noudattaminen.

               −
                     Periaate VI: Viennin tullimenettelyjä koskevien säännösten noudattaminen.

               −
                     Periaate VII: Veroja ja työntekijöitä koskevien säännösten noudattaminen.

               2.
                     Kotitaloudet

               −
                     Periaate I: Kotimaisen puutavaran hakkuu on maankäyttöoikeuksia, metsänkäyttöoikeuksia, hallintoa, ympäristöä ja yhteiskuntaa koskevien säännösten mukaista.

               −
                     Periaate II: Takavarikoidun puutavaran käsittelyä koskevien säännösten noudattaminen.

               −
                     Periaate III: Puutavaran maahantuontia koskevien säännösten noudattaminen.

               −
                     Periaate IV: Puutavaran kuljettamista ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen.

               −
                     Periaate V: Puutavaran jalostusta koskevien säännösten noudattaminen.

               −
                     Periaate VI: Viennin tullimenettelyjä koskevien säännösten noudattaminen.

               −
                     Periaate VII: Verotussäännösten noudattaminen.

               Organisaatioita koskeva laillisuuden määrittely ja kotitalouksia koskeva laillisuuden määrittely käsittävät seitsemän periaatetta, joissakin niistä arviointiperusteiden, indikaattoreiden ja varmentajien lukumäärä ei kuitenkaan ole sama. Yleisesti ottaen osa kotitalouksiin sovellettavista määräyksistä on yksinkertaisempia kuin organisaatioihin sovellettavat. Erot ovat suurimmat periaatteissa I, IV ja VII seuraavasti:

               −
                     Periaatteessa I (Kotimaisen puutavaran hakkuu on maankäyttöoikeuksia, metsänkäyttöoikeuksia, hallintoa, ympäristöä ja yhteiskuntaa koskevien säännösten mukaista) sekä organisaatioita koskeva laillisuuden määrittely että kotitalouksia koskeva laillisuuden määrittely käsittävät kahdeksan arviointiperustetta; osa perusteista on kuitenkin erilaisia näissä kahdessa ryhmässä. Organisaatioita koskeva laillisuuden määrittely käsittää arviointiperusteen 1 (Luonnonmetsien päähakkuuta koskevien säännösten noudattaminen), mutta kyseistä perustetta ei sovelleta kotitalouksiin. Kotitalouksia koskeva laillisuuden määrittely käsittää arviointiperusteen 7 (Puutavaran hakkuuta kotipuutarhojen viljelyksiltä, maatiloilta ja hajanaisista puista koskevien säännösten noudattaminen), mutta kyseistä arviointiperustetta ei sovelleta organisaatioihin (kuvataan tarkemmin jäljempänä).

               −
                     Periaatteessa IV (Puutavaran kuljettamista ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen) organisaatioita koskeva laillisuuden määrittely käsittää 10 arviointiperustetta ja kotitalouksia koskeva laillisuuden määrittely seitsemän. Organisaatioita koskevassa laillisuuden määrittelyssä ne lisäperusteet, joita ei sovelleta kotitalouksiin, liittyvät yritysten rekisteröintiä sekä puutavaran ja puutuotteiden sisäisiä kuljetuksia tietyssä maakunnassa ja maakuntien välillä koskevien säännösten noudattamiseen.

               −
                     Periaatteessa VII organisaatioita koskeva laillisuuden määrittely kattaa veroja ja työntekijöitä koskevien määräysten noudattamisen (kolme arviointiperustetta), kun taas kotitalouksia koskeva laillisuuden määrittely kattaa verotusmääräysten noudattamisen (yksi arviointiperuste). Tämä heijastaa eroa kotitalouksiin ja organisaatioihin sovelletuissa työvoimasäännöksissä.

               Laillisuuden määrittelyssä ja VNTLAS-järjestelmässä erotetaan toisistaan staattiset ja dynaamiset varmentajat, jotka määritellään liitteessä V olevassa 4.1 jaksossa. Staattiset varmentajat (merkitty kirjaimella ’S’ laillisuuden määrittelykaaviossa) liittyvät organisaatioiden ja kotitalouksien perustamiseen ja toimintaan, ja niitä ovat muun muassa varmentajat kuten yrityksen rekisteröinti, metsämaan käyttöoikeudet, verotus sekä ympäristö- ja työlainsäädäntö. Dynaamiset varmentajat (merkitty kirjaimella ’D’ laillisuuden määrittelykaaviossa) liittyvät toimitusketjussa oleviin puutavaraeriin, ja niitä ovat muun muassa varmentajat kuten puutavaran pakkausluettelot ja myyntilaskut, jotka sisällytetään puutuotteiden asiakirja-aineistoon toimitusketjun kussakin vaiheessa.

               LAILLISUUDEN MÄÄRITTELYN OSA-ALUEIDEN SELITYKSET

               1.
                     Maankäyttöoikeuksien ja metsänkäyttöoikeuksien varmentajien selitykset

               Vietnamin hallituksen tavoitteena on varmistaa hyvien edellytysten luominen puunkasvattajille tuottaa ja myydä tuotteitaan. Siksi laillisuuden määrittelyssä vahvistetaan periaatteessa I esitetyille maankäyttöoikeuksia ja metsänkäyttöoikeuksia koskeville varmentajille kattava ja osallistava kehys. Varmentajien lukumäärä vaihtelee käyttäjäryhmän (organisaatiot tai kotitaloudet) ja metsäluokan (arviointiperuste) mukaan. Laillisten maankäyttöoikeuksien määrittämiseksi organisaatiot ja kotitaloudet tarvitsevat vain yhden laillisuuden määrittelyn periaatteessa I täsmennetyistä varmentajista.

               Tärkein syy useampien varmentajien sisällyttämiselle maankäyttöoikeuksille ja metsänkäyttöoikeuksille on Vietnamin maapolitiikan kehittyminen eri aikoina. Edellisten säännösten aikana käyttöönotetut maankäyttöoikeuksien ja metsänkäyttöoikeuksien varmentajat saattavat olla edelleen voimassa vuoden 2013 maalain mukaisesti.

               Todistus maankäyttöoikeudesta (punainen kirja) otettiin ensimmäisen kerran käyttöön vuonna 1993 annetulla maalailla. Vuoden 1993 jälkeen maankäyttöoikeustodistusten myöntäminen on laajennettu asteittain koskemaan kaikkia maankäyttäjiä ja kaikkia maaluokkia koko maassa. Tämä prosessi on vielä kesken, ja joissakin tapauksissa laillisille metsämaankäyttäjille ei ole vielä myönnetty maankäyttöoikeustodistuksia. Tässä tilanteessa voidaan soveltaa erilaisia vaihtoehtoisia varmentajia, ja niitä voidaan käyttää laillisten maankäyttöoikeuksien ja laillisten metsänkäyttöoikeuksien osoittamiseksi.  Tällaisia vaihtoehtoisia varmentajia ovat maanjakoa koskevat päätökset; metsänjakoa koskevat päätökset; metsämaan jakoa koskevat päätökset; metsän- ja maanjakoa koskevat yhteispäätökset; maanvuokrausta koskevat päätökset; sopimusten tekemistä metsämaasta koskevat päätökset; metsärekisterit; ja kirjallinen vahvistus kunnan kansankomitealta.

               Vuoden 2013 maalain mukaisesti siinä tapauksessa, että kotitalouksilla ei ole maakäyttöoikeustodistuksia tai muita kirjallisia todisteita maankäyttöoikeuksista, laillisen maankäytön varmentajana voidaan käyttää kunnan kansankomitean antamaa todistusta siitä, että kyseinen maa-alue on parhaillaan käytössä eikä se ole riita-asian kohteena.

               2.
                     Puutavaran hakkuu kotipuutarhoista, maatiloilta ja hajanaisista puista

               Kotitalouksia koskeva laillisuuden määrittely ei käsitä varmentajia, joilla säännellään maankäyttöoikeuksia kotipuutarhoista, maatiloilta ja hajanaisista puista hakatun puutavaran osalta, koska kyseiset puut eivät täytä keskitettyjä viljelymetsiä koskevaa arviointiperustetta tai ne on istutettu alueille, joille ei voida myöntää maankäyttöoikeustodistuksia, kuten tienvierustoille tai kanavien penkereille.

               Kun hakkuu on tarpeen suorittaa, kotitaloudet toimittavat ennen hyödyntämistä raportin kotipuutarhoistaan, maatiloilta ja hajanaisista puista hakatun puutavaran hakkuupaikasta, lajista ja tilavuudesta kunnan kansankomitealle seurantaa ja valvontaa varten. Hyödyntämisen jälkeen kotitaloudet laativat ja sertifioivat itse puutavaran pakkausluettelonsa.

               3.
                     Vientisäännösten noudattaminen

               Unionin markkinoille vietävien puutavaralähetysten FLEGT-lupamenettely suoritetaan ennen viennin tullimenettelyjä, kuten liitteessä IV esitetään. Siksi periaatetta VI käytetään organisaatioiden luokitteluun organisaatioiden luokitusjärjestelmässä liitteen V mukaisesti.

               4.
                     Määritelmät

               Tässä sopimuksessa käytetään seuraavia termejä:

               Periaate

               Periaate on Vietnamin lakien ja lainsäädännön alue, jota organisaatioiden ja kotitalouksien on noudatettava toimitusketjun jokaisessa vaiheessa tämän liitteen ja liitteen V mukaisesti.

               Arviointiperuste

               Arviointiperuste on lakisääteinen vaatimus, jota organisaatioiden ja kotitalouksien on noudatettava taatakseen tietyn periaatteen noudattamisen.

               Indikaattori

               Indikaattori on tietty toimenpide tai joukko toimenpiteitä, jota organisaatioiden ja kotitalouksien on noudatettava arviointiperusteen täyttämiseksi.

               Varmentaja

               Varmentaja on indikaattorin ja arviointiperusteen täyttämisen osoittava todiste.

               Metsänomistaja (metsänkäyttöoikeuden haltija)

               Metsänomistajalla viitataan organisaatioihin tai kotitalouksiin, joille hallitus on osoittanut tai vuokrannut metsämaata tai metsää metsätalouteen liittyvää tuotantoa tai liiketoimintaa varten vuoden 2004 metsien suojelua ja kehittämistä koskevan lain mukaisesti.

               Hakkuusuunnitelmaa koskeva lausunto

               Hakkuusuunnitelmaa koskeva lausunto on asiakirja, jossa kuvataan hakkuualueen perustilanne, hakkuutekniikat, hakkuutilavuus ja ennakoivan hakkuun tilavuus ja luokat sekä yksityiskohtaiset taulukot metsänhakkuun teknisistä standardeista.

               Suunnitteluyksikkö

               Suunnitteluyksikkö on toimivaltaisen viraston hyväksymä yksikkö, jonka tehtävänä on suunnitella metsänhakkuutoimia.

               Päähakkuu

               Luonnonmetsien päähakkuulla tarkoitetaan puunhakkuuta taloudellisiin tarkoituksiin samalla kun varmistetaan kestävän metsänhoidon järjestelyssä Vietnamin nykyisten säännösten mukaisesti määritetty metsän vakaa kehitys ja käyttö. Luonnonmetsien päähakkuuta ei sovelleta kotitalouksiin.

               Puiden merkintäluettelo

               Puiden merkintäluettelo on asiakirja, johon kirjataan hakkuusuunnittelualueella kaadettavien puiden nimi ja koko.

               Hakkuupaikkaa ja hakattujen puutuotteiden tilavuutta koskeva raportti

               Hakkuupaikkaa ja hakattujen puutuotteiden tilavuutta koskevassa raportissa luetellaan hakkuualuetta ja hakattua tilavuutta koskevat tiedot kotimaisten puutavaralähteen eri luokkien mukaisesti, mukaan lukien luonnonmetsä, viljelymetsä, kumipuu ja hajanaiset puut.

               Metsätuotteiden pakkausluettelo, jäljempänä ’pakkausluettelo’

               Metsätuotteiden pakkausluettelo on pakollinen asiakirja puutuotteiden asiakirja-aineistossa puutavaran toimitusketjun kussakin vaiheessa hakkuu- tai maahantuontipaikasta vientipaikkaan, mukaan lukien puutavaran kauppa, kuhunkin jalostus- tai varastointipaikkaan tulo ja sieltä poistuminen tai kuljetus yhdellä ajoneuvolla. Asianomaiset viranomaiset tarkastavat ja varmentavat/hyväksyvät pakkausluettelon kussakin vaiheessa.

               Liikkeessä olevien metsätuotteiden pakkausluettelon sisältää seuraavat tiedot: puutuotteiden nimi ja tyyppi, mittayksikkö, metsätuotteiden muoto, metsätuotteiden määrä ja tilavuus ja kunkin sivun lopussa kokonaismäärä.

               Ennakkoluettelo hakattavasta puutavarasta

               Ennakkoluettelo hakattavasta puutavarasta sisältää tiedot hakattavien tuotteiden sijainnista, lajista ja määrästä (tilavuus ja läpimitta).

               Tulo- ja poistumiskirjanpito

               Tulo- ja poistumiskirjanpitoon kirjataan metsätuotteiden tulo hakkuu-, jalostus- ja kauppaorganisaatioiden laitoksiin ja poistuminen niistä.

               Jalostamattomat puutuotteet

               Jalostamattomat puutuotteet ovat tuotteita, joihin ei ole kajottu minkäänlaisilla työkaluilla tai laitteilla hakkuun, maahantuonnin ja käsittelyn (jos takavarikoitu) jälkeen ja joiden muoto ja muuttujat ovat edelleen alkuperäiset.

               Ennakoiva hakkuu ja talteenottokeruu

               Puutavaran ennakoivalla hakkuulla tarkoitetaan puutavaran hakkuuta metsänhoitotoimenpiteiden, tieteellisen tutkimuksen ja alueen raivauksen aikana hankkeissa, joissa on kyse metsän käyttötarkoitusten muuntamisesta.

               Puutavaran talteenottokeruulla tarkoitetaan luonnonkatastrofin takia kaatuneiden tai kuolleiden puiden, palaneen, lahon tai kuivan puutavaran, ja metsään puutavarasta jääneiden oksien keräämistä.

               Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineisto, jäljempänä ’asiakirja-aineisto’

               Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineisto on sarja puutuotteisiin liittyviä asiakirjoja, jotka laaditaan ja säilytetään puutuotteita tuottavissa ja kauppaavissa organisaatioissa ja kotitalouksissa ja joka kulkee puutuotteiden mukana hakkuu-, kauppa-, kuljetus-, jalostus-, varastointi- ja vientiprosessissa.

               Talousmetsä

               Talousmetsät ovat metsiä, joita käytetään pääasiassa puutavaran ja muiden kuin puusta tuotettujen metsätuotteiden tuotantoa ja myyntiä varten, yhdistettynä ympäristönsuojeluun.

               Suojelumetsä

               Suojelumetsät ovat metsiä, joita käytetään pääasiassa vesilähteiden ja maaperän suojeluun, eroosion ja aavikoitumisen ehkäisemiseen, luonnonkatastrofien rajoittamiseen, ilmastonsääntelyyn ja ympäristönsuojeluun.

               Erityiskäyttömetsä

               Erityiskäyttömetsät ovat metsiä, joita käytetään pääasiassa luonnonsuojeluun, kansallisten ekosysteemien peruslajien ja metsien biologisten geenilähteiden suojeluun, tieteelliseen tutkimukseen, historiallisten ja kulttuuristen muinaisjäännösten suojeluun ja maisemansuojeluun virkistys- ja matkailutarkoitukseen, yhdistettynä ympäristönsuojeluun.

               Lisäys 1A

               ORGANISAAIOITA KOSKEVA LAILLISUUDEN MÄÄRITTELY

                        PERIAATE I: KOTIMAISEN PUUTAVARAN HAKKUU ON MAANKÄYTTÖOIKEUKSIA, METSÄNKÄYTTÖOIKEUKSIA, HALLINTOA, YMPÄRISTÖÄ JA YHTEISKUNTAA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN MUKAISTA (ORGANISAATIOT)

                        Periaate
                        Arviointiperuste
                        Indikaattorit

                        Varmentajat

                        Varmentajan tyyppi
                        S=staattinen
                        D=dynaaminen

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1: Luonnonmetsien päähakkuuta koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        1.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        S

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        1.1.2. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993–1.7.2004);

                        S

                        Asetuksen 02.CP 5, 13 ja 14 artikla; Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 16 ja 17 artikla

                        1.1.3. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 102 artikla

                        1.1.4. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla

                        1.1.5. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        1.1.6. Metsän- ja maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva yhteispäätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen);

                        S

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        1.1.7. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös.

                        S

                        Kiertokirjeen 38/2007/TT-BNN II jakso

                        Indikaattori 1.2: Oikeudellinen asema hakkuun suorittamiseen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        1.2.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        S

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        1.2.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        S

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        1.2.3. Yrityksen rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä);

                        S

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla; Vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Indikaattori 1.3: Hyväksytyn kestävää metsänhoitoa koskevan suunnitelman olemassaolo – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        1.3.1. Päätös kestävää metsänhoitoa koskevan suunnitelman hyväksymisestä.

                        S

                        Kiertokirjeen nro 38/2014/TT-BNNPTNT 11 artikla

                        Indikaattori 1.4: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – kaikki seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.4.1. Hakkuusuunnitelmaa koskeva lausunto;

                        S

                        Kiertokirjeen nro 87/2009/TT-BNNPTNT 22 artikla

                        1.4.2. Hakkuualueen kartta;

                        S

                        Kiertokirjeen nro 87/2009/TT-BNNPTNT 21 artikla

                        1.4.3. Hakattavaksi merkittyjen puiden luettelo;

                        S

                        Kiertokirjeen nro 87/2009/TT-BNNPTNT 14 artikla

                        1.4.4. Hakkuusuunnitelman arviointia maastossa koskeva pöytäkirja;

                        S

                        Kiertokirjeen nro 87/2009/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        1.4.5. Hakkuusuunnitelman hyväksymistä koskeva päätös;

                        S

                        Kiertokirjeen nro 87/2009/TT-BNNPTNT 25 artikla

                        1.4.6. Hakkuulupa;

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 4 artikla

                        1.4.7. Hakatun puutavaran hyväksymistä koskeva pöytäkirja.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 4 artikla

                        Indikaattori 1.5: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, puutuotteet on leimattava – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.5.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        1.5.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 1.6: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 1.5 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        1.6.1. Puutavaran pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 1.7: Puunhakkuu on ympäristönsuojelua koskevan lainsäädännön mukaista – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        1.7.1. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä hankkeille, joissa hakkuu suoritetaan luonnonmetsän kaltaisessa talousmetsässä ja joka käsittää avohakkuuta vähintään 50 hehtaarin suuruisella keskitetyllä alueella;

                        S

                        Asetuksen 18/2015/ND-CP 12 artikla

                        1.7.2. Ympäristösuojelusuunnitelma hankkeille, joissa hakkuu suoritetaan luonnonmetsän kaltaisessa talousmetsässä ja joka käsittää avohakkuuta alle 50 hehtaarin suuruisella keskitetyllä alueella.

                        S

                        Asetuksen 18/2015/ND-CP 18 artikla

                        Arviointiperuste 2: Päähakkuuta, ennakoivaa hakkuuta ja talteenottokeruuta istutetuista suojelumetsistä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        2.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        S

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        2.1.2. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993–1.7.2004);

                        S

                        Asetuksen nro 02.CP 5, 13 ja 14 artikla; Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        2.1.3. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 102 artikla

                        2.1.4. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33, 34 ja 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla

                        2.1.5. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        2.1.6. Metsän- ja maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva yhteispäätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen);

                        S

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        2.1.7. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös;

                        S

                        Kiertokirjeen nro 38/2007/TT-BNN II jakso

                        Indikaattori 2.2: Oikeudellinen asema hakkuun suorittamiseen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        2.2.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        S

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        2.2.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        S

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        2.2.3. Yrityksen rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä).

                        S

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla, vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Indikaattori 2.3: Puunhakkuu on ympäristönsuojelua koskevien säännösten mukaista – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        2.3.1. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä hankkeille, joissa suoritetaan avohakkuuta vähintään 200 hehtaarin keskitetyllä hakkuualueella;

                        S

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 12 artikla

                        2.3.2. Ympäristösuojelusuunnitelma hankkeille, joissa suoritetaan avohakkuuta alle 200 hehtaarin keskitetyllä hakkuualueella.

                        S

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 18 artikla

                        Indikaattori 2.4: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – kaikki seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.4.1. Hakkuusuunnitelmaa koskeva lausunto;

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        2.4.2. Hakkuualueen kartta;

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        2.4.3. Hakkuulupa.

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 2.5: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.5.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        2.5.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 2.6: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 2.5 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.6.1. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Arviointiperuste 3: Päähakkuuta, ennakoivaa hakkuuta ja talteenottokeruuta istutetuista talousmetsistä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 3.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        3.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        S

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        3.1.2. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 102 artikla

                        3.1.3. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla

                        3.1.4. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        3.1.5. Maa-alueiden ja metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993–1.7.2004);

                        S

                        Asetuksen nro 02. CP 5, 13 ja 14 artikla; Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        3.1.6. Maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva päätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen).

                        S

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        Indikaattori 3.2: Oikeudellinen asema hakkuun suorittamiseen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        3.2.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        S

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        3.2.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        S

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        3.2.3. Yrityksen rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä).

                        S

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla, vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Indikaattori 3.3: Puunhakkuu on ympäristönsuojelua koskevan lainsäädännön mukaista – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        3.3.1. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä hankkeille, joissa suoritetaan avohakkuuta vähintään 200 hehtaarin keskitetyllä hakkuualueella;

                        S

                        Asetuksen nro 12/2015/ND-CP 18 artikla

                        3.3.2. Ympäristösuojelusuunnitelma hankkeille, joissa suoritetaan avohakkuuta alle 200 hehtaarin keskitetyllä hakkuualueella.

                        S

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 18 artikla

                        Indikaattori 3.4: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        3.4.1. Hakkuupaikkaa ja hakattujen puutuotteiden tilavuutta koskeva raportti.

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artiklan 1b kohta; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 3.5: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        3.5.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        3.5.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 3.6: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 3.5 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        3.6.1. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Arviointiperuste 4: Metsämaakäytöstä muihin maankäyttötarkoituksiin muunnettujen luonnontilaisten metsäalueiden ennakoivaa hakkuuta koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 4.1: Maankäytön muuntamista metsämaakäytöstä muihin käyttötarkoituksiin, ympäristönsuojelua ja alueen raivausta koskevan lainsäädännön noudattaminen – kaikki seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        4.1.1. Päätös alueen raivauksesta saatavaa korvausta koskevan toimenpiteen hyväksymisestä, mukaan lukien muunnetun metsäalueen kartat ja muunnetun metsän tila;

                        S

                        Asetuksen 23/2006/ND-CP 29 artikla; Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        4.1.2. Päätös metsämaakäytön muuntamisesta muihin maankäyttötarkoituksiin;

                        S

                        Päätöslauselman 49 3 artikla; Asetuksen 23/2006/ND-CP 29 artikla

                        4.1.3. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin tai ympäristönsuojelusuunnitelman hyväksymisestä

                        4.1.3.1 Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä metsän käyttötarkoitusta muuttaville hankkeille; vähintään 5 ha suojelumetsien ja erityiskäyttömetsien osalta; vähintään 10 ha luonnonmetsien osalta; vähintään 50 ha muiden metsätyyppien osalta;

                        S

                        Asetuksen 23/2006/ND-CP 29 artikla; Asetuksen nro 12/2015/ND-CP 18 artikla

                        4.1.3.2 Ympäristönsuojelusuunnitelma hankkeille, jotka muuttavat alueen maankäytön tarkoitusta metsäkäytöstä muihin käyttötarkoituksiin, kun on kyse 4.1.3. kohdassa täsmennettyä aluetta pienemmistä alueista

                        S

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 18 artikla

                        Indikaattori 4.2: Oikeudellinen asema hakkuun suorittamiseen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        4.2.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        S

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        4.2.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        S

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        4.2.3. Yrityksen rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä).

                        S

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla, vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Indikaattori 4.3: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        4.3.1. Ennakkoluettelo hakattavasta puutavarasta.

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        Indikaattori 4.4: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on hakattu luonnonmetsissä; ja pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista ja hakattu viljelymetsissä, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        4.4.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        4.4.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 4.5: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 4.4 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        4.5.1. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Arviointiperuste 5: Luonnonmetsien ennakoivaa hakkuuta koskevien säännösten noudattaminen sekä metsänhoitotoimenpiteiden, tieteellisen tutkimuksen ja koulutuksen toteuttaminen

                        Indikaattori 5.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        5.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        S

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        5.1.2. Maa-alueiden ja metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993–1.7.2004);

                        S

                        Asetuksen nro 02.CP 5, 13 ja 14 artikla; Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        5.1.3. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 102 artikla

                        5.1.4. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33, 34 ja 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla

                        5.1.5. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        5.1.6. Metsän- ja maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva yhteispäätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen);

                        S

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        5.1.7. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös.

                        S

                        Kiertokirjeen nro 38/2007/TT-BNN II jakso

                        Indikaattori 5.2: Oikeudellinen asema hakkuun suorittamiseen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        5.2.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        S

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        5.2.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        S

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        5.2.3. Yrityksen rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä).

                        S

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla, vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Indikaattori 5.3: Lainsäädännön noudattaminen ennen ennakoivan hakkuun sallimista – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        5.3.1. Metsänhoitohanke;

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        5.3.2. Koulutussuunnitelma;

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        5.3.3. Tieteellistä tutkimusta koskeva ehdotus.

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        Indikaattori 5.4: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        5.4.1. Ennakkoluettelo hakattavasta puutavarasta.

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        Indikaattori 5.5: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on hakattu luonnonmetsissä, sekä pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m ja paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista ja hakattu viljelymetsissä, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        5.5.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        5.5.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 5.6: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 5.5 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        5.6.1. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Arviointiperuste 6: Kantojen, juurien ja oksien talteenottokeruuta luonnonmetsissä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 6.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        6.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        S

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        6.1.2. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993–1.7.2004);

                        S

                        Asetuksen nro 02.CP 5, 13 ja 14 artikla; Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        6.1.3. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 102 artikla

                        6.1.4. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla

                        6.1.5. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        6.1.6. Metsän- ja maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva yhteispäätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen);

                        S

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        6.1.7. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös.

                        S

                        Kiertokirjeen nro 38/2007/TT-BNN II jakso

                        Indikaattori 6.2: Oikeudellinen asema hakkuun suorittamiseen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        6.2.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        S

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        6.2.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        S

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        6.2.3. Yrityksen rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä).

                        S

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla, vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Indikaattori 6.3: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        6.3.1. Ennakkoluettelo hakattavasta puutavarasta.

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 6.4: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        6.4.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla;

                        6.4.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 6.5: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 6.4 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        6.5.1. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Arviointiperuste 7: Kantojen, juurien ja oksien talteenottokeruuta viljelymetsissä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 7.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        7.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        S

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        7.1.2. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 102 artikla

                        7.1.3. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla

                        7.1.4. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        Indikaattori 7.2: Oikeudellinen asema hakkuun suorittamiseen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        7.2.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        S

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        7.2.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        S

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        7.2.3. Yrityksen rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä).

                        S

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla, vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Indikaattori 7.3: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        7.3.1. Hakkuupaikkaa ja hakattujen puutuotteiden tilavuutta koskeva raportti.

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artikla

                        Indikaattori 7.4: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        7.4.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        7.4.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 7.5: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 7.4 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        7.5.1 Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Arviointiperuste 8: Kumipuun hakkuuta koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 8.1.: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        8.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        S

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        8.1.2. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 102 artikla

                        8.1.3. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla

                        8.1.4. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        8.1.5. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Asetuksen nro 02.CP 5, 13 ja 14 artikla; Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        8.1.6. Maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva päätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen).

                        S

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        Indikaattori 8.2: Oikeudellinen asema hakkuun suorittamiseen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        8.2.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        S

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        8.2.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        S

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        8.2.3. Yrityksen rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä).

                        S

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla, vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Indikaattori 8.3: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        8.3.1. Hakkuupaikkaa ja hakattujen puutuotteiden tilavuutta koskeva raportti;

                        D

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 7 artikla

                        8.3.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 5 artikla; Kiertokirjeen 40/2012/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        PERIAATE II: TAKAVARIKOIDUN PUUTAVARAN KÄSITTELYÄ KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (ORGANISAATIOT)

                        Periaate
                        Arviointiperuste
                        Indikaattorit

                        Varmentajat

                        Varmentajan tyyppi
                        S=staattinen
                        D=dynaaminen

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1. Käsiteltyä takavarikoitua puutavaraa koskevien asiakirjojen arkistointia koskevan säädöksen noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Käsiteltyä takavarikoitua puutavaraa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.1.1. Myyntisopimus / Huutokaupattavan omaisuuden osto- ja myyntisopimus;

                        S

                        Asetuksen 17/2010/ND-CP 35 artikla

                        1.1.2. Huutokaupattavan omaisuuden omistus- tai käyttöoikeustodistukset;

                        S

                        Asetuksen 17/2010/ND-CP 46 artikla

                        1.1.3. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku;

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 16 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        1.1.4. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 16 artikla

                        Indikaattori 1.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, puutuotteet on leimattava – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        1.2.1. Leimauspöytäkirja.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla, Päätöksen 107/2007/QD-BNN 1 artikla

                        PERIAATE III: PUUTAVARAN MAAHANTUONTIA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (ORGANISAATIOT)

                        Periaate
                        Arviointiperuste
                        Indikaattorit

                        Varmentajat

                        Varmentajan tyyppi
                        S=staattinen
                        D=dynaaminen

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1: Tullimenettelyjä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Tullimenettelyjä koskevan lainsäädännön noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.1.1. Puutuotteiden tuonti-ilmoitus;

                        D

                        Vuoden 2014 tullilain 24 artikla; Asetuksen 08/2015/ND-CP 25 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 10 artikla; Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        1.1.2. Myyntisopimus tai vastaava;

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.3. Kauppalasku liiketoimen tapauksessa;

                        D

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        1.1.4. Konossementti (tai muu vastaavan arvoinen kuljetusasiakirja lainsäädännön mukaisesti);

                        D

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        1.1.5. Maahantuotujen metsätuotteiden pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen 01/2012/BNNPTNT 10 artikla

                        1.1.6. Tuontipuun lähteen mukaan vaaditaan jokin seuraavista varmentajista:

                        1.1.6.1. Viejämaan CITES-lupa, jos kyseessä on CITES-sopimuksen I, II ja III liitteiden soveltamisalaan kuuluva puutavara;

                        D

                        Asetus 82/2006/ND-CP; Asetuksen 98/2011/ND-CP 5 artikla; Kiertokirje 04/2015/TT-BNNPTNT

                        1.1.6.2. FLEGT-lupa;

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.6.3. Omailmoitus asianmukaisen huolellisuuden osoittamisesta puutavaran laillisuuden osalta.

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.7. Riskiluokasta riippuen (täsmennetty liitteessä V olevassa taulukossa 2) jokin seuraavista varmentajista on liitettävä omailmoitukseen:

                        1.1.7.1. VNTLAS-järjestelmässä tunnustetut vapaaehtoiset tai kansalliset sertifiointijärjestelyt;

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.7.2. Hakkuumaan lakien ja säännösten mukainen laillinen hakkuuasiakirja (HS 4403, 4406, 4407);

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.7.3. Vaihtoehtoiset täydentävät asiakirjat, jotka osoittavat puutavaran laillisuuden hakkuumaan lainsäädännön mukaisesti (jos hakkuumaassa ei vaadita hakkuuasiakirjaa alkutuotteista tai jos maahantuojat eivät voi saada hakkuuasiakirjaa monimutkaisista tuotteista).

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Arviointiperuste 2: Kasvikaranteeni- ja leimaussäännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Puutavaran ja puutuotteiden kasvikaranteenisäännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.1.1. Kasvikaranteenitodistus pyöreälle puulle, sahatavaralle, kuormauslavoille ja sahajauholle.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 30/2014/TT-BNNPTNT 1 artikla; Kiertokirjeen 33/2014/TT-BNNPTNT 7 artikla

                        Indikaattori 2.2: Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, on merkittävä leimakirveellä tai muilla viejämaiden omilla merkeillä; muussa tapauksessa leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla;

                        2.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        PERIAATE IV: PUUTAVARAN KULJETTAMISTA JA KAUPPAA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (ORGANISAATIOT)

                        Periaate
                        Arviointiperuste
                        Indikaattorit

                        Varmentajat

                        Varmentajan tyyppi
                        S=staattinen
                        D=dynaaminen

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1. Yritysten perustamista koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Oikeudellinen asema saatu – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        1.1.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        S

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        1.1.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        S

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        1.1.3. Yrityksen rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä).

                        S

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla, vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Arviointiperuste 2. Kotimaisten luonnonmetsien päähakkuusta, ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta peräisin olevan jalostamattoman puutavaran kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.1.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        D

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 12 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        2.1.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 12 artikla

                        Indikaattori 2.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, leimausmerkinnät on tehtävä – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        2.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Arviointiperuste 3. Keskitetyistä viljelymetsistä, kotipuutarhoista, maatiloilta ja hajanaisista puista hakatun jalostamattoman puutavaran kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 3.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        3.1.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 13 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        3.1.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 13 artikla

                        Indikaattori 3.2: Harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista peräisin olevan viljelymetsistä hakatun puutavaran osalta sekä pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, leimausmerkinnät on tehtävä – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        3.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        3.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 13 artikla

                        Arviointiperuste 4. Tuontipuun ja sellaisten puutuotteiden, joita ei ole jalostettu kotimaassa, kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 4.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        4.1.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku;

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 14 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        4.1.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 14 artikla

                        Indikaattori 4.2: Maahantuotu pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m ja jossa ei ole leimausmerkintöjä tai viejämaiden omia merkkejä, on leimattava – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        4.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        4.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Arviointiperuste 5. Jalostamattoman takavarikoidun puutavaran ja käsiteltyjen puutuotteiden kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 5.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        5.1.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 16 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        5.1.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 16 artikla

                        Indikaattori 5.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, leimausmerkinnät on tehtävä – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        5.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        5.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Arviointiperuste 6. Luonnonpuusta, maahantuodusta puutavarasta ja käsitellystä takavarikoidusta puutavarasta peräisin olevien jalostetun puutavaran ja puutuotteiden (myös katkotun pyöreän puutavaran) kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 6.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        6.1.1 Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 17 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        6.1.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 17 ja 26 artikla

                        Indikaattori 6.2: Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, on leimattava – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        6.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        6.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Arviointiperuste 7. Keskitetyistä viljelymetsistä, kotipuutarhoista ja hajanaisista puista peräisin olevien jalostetun puutavaran ja puutuotteiden (myös katkotun pyöreän puutavaran) kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 7.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        7.1.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 17 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        7.1.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 17 artikla

                        Indikaattori 7.2: Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, on leimattava – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        7.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        7.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Arviointiperuste 8. Puutavaran ja puutuotteiden sisäisiä kuljetuksia tietyssä maakunnassa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 8.1.: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        8.1.1. Sisäinen kuljetuskirja;

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 18 artikla

                        8.1.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 18 artikla

                        Indikaattori 8.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on hakattu luonnonmetsissä, sekä pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m ja paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista ja hakattu viljelymetsissä, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        8.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        8.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 7 ja 9 artikla

                        Arviointiperuste 9. Puutavaran ja puutuotteiden sisäisiä kuljetuksia maakuntien välillä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 9.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        9.1.1. Sisäinen kuljetuskirja;

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 18 artikla

                        9.1.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 18 artikla

                        Indikaattori 9.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on hakattu luonnonmetsissä, sekä pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m ja paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista ja hakattu viljelymetsissä, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        9.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        9.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 7 ja 9 artikla

                        Arviointiperuste 10. Vientivarmennukseen tarkoitettua puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 10.1: Vientivarmennukseen tarkoitettua laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        10.1.1. Myyntisopimus tai vastaava;

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        10.1.2 Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku;

                        D

                        Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 2 artikla

                        10.1.3. Vientiin tarkoitettujen metsätuotteiden pakkausluettelo;

                        D

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 5 artikla

                        10.1.4. Yksi tai useampia täydentäviä asiakirjoja puutavaran eri lähteiden toimitusketjun vaiheiden mukaan (esim. leimauspöytäkirja), jotka todistavat tällaiseen lähetykseen tarkoitetun puutavaran laillisuuden.

                        D

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        PERIAATE V: PUUTAVARAN JALOSTUSTA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (ORGANISAATIOT)

                        Periaate
                        Arviointiperuste
                        Indikaattorit

                        Varmentajat

                        Varmentajan tyyppi
                        S=staattinen
                        D=dynaaminen

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1: Yritysten perustamista koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Oikeudellinen asema olemassa – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        1.1.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        S

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        1.1.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        S

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        1.1.3. Investoinnin rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä).

                        S

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla, vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Indikaattori 1.2: Puuntavaran jalostaminen on ympäristönsuojelua koskevan lainsäädännön mukaista – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        1.2.1. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä seuraavien osalta: luonnonmetsistä peräisin olevan puutavaran ja puuhakkeen jalostuslaitokset, joiden kapasiteetti on 3 000 m3 tuotetta vuodessa tai enemmän;

                        S

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 12 artikla

                        1.2.2. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä seuraavien osalta: ristiinliimatun vanerin jalostuslaitokset, joiden kapasiteetti on 100 000 m3 tuotetta vuodessa tai enemmän;

                        S

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 12 artikla

                        1.2.3. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä seuraavien osalta: huonekaluja valmistavat laitokset, joiden varastojen ja tehtaiden kokonaispinta-ala on vähintään 10 000 m2 tai enemmän;

                        S

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 12 artikla

                        1.2.4. Sellaisten puutavaran, ristiinliimatun vanerin ja puusta tai muusta puumaisesta aineesta valmistetun lastulevyn jalostuslaitosten ympäristönsuojelusuunnitelma, joita ei koske edellä olevissa varmentajissa 1.2.1, 1.2.2 ja 1.2.3 edellytetty ympäristövaikutusten arviointi.

                        S

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 18 artikla

                        Indikaattori 1.3: Palontorjuntaa ja -sammutusta koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        1.3.1. Hyväksytty palontorjunta ja -sammutussuunnitelma.

                        S

                        Asetuksen 79/2014/ND-CP 15 artikla ja liite 4

                        Indikaattori 1.4: Tulo- ja poistumisseurantakirjanpitoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        1.4.1. Tulo- ja poistumisseurantakirjanpito.

                        S

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla

                        Arviointiperuste 2: Jalostettavaksi tarkoitetun puutavaran laillista alkuperää koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Organisaation metsistä itse hakattua puutavaraa koskevaa laillisen puutavaran asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.1.1. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla

                        Indikaattori 2.2: Organisaatioilta ostettua puutavaraa koskevaa laillisen puutavaran asiakirja-aineistoa koskevan säännöksen noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.2.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku;

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        2.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla

                        Indikaattori 2.3: Organisaatioilta ostettua puutavaraa koskevaa laillisen puutavaran asiakirja-aineistoa koskevan säännöksen noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.3.1. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla

                        Indikaattori 2.4: Luonnonmetsistä hakatun pyöreän puutavaran, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, viljelymetsistä hakatun harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista peräisin olevan puutavaran, tuontipuun, jossa ei ole leimausmerkintöjä tai viejämaiden omia merkkejä, sekä käsitellyn takavarikoidun puutavaran osalta leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.4.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        2.4.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 2.5: Luonnonmetsistä hakatun puutavaran, joka on sahattu tai veistetty metsässä, ja takavarikoidun sahatun puutavaran, joka on käsitelty muttei enempää jalostettu, jonka pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, sekä viljelymetsistä hakatun harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista peräisin olevan puutavaran osalta leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.5.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla; Päätöksen 107/2007/QD-BNN 1 artikla

                        2.5.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla; Päätöksen 107/2007/QD-BNN 1 artikla

                        PERIAATE VI: VIENNIN TULLIMENETTELYJÄ KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (ORGANISAATIOT)

                        Periaate
                        Arviointiperuste
                        Indikaattorit

                        Varmentajat

                        Varmentajan tyyppi
                        S=staattinen
                        D=dynaaminen

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1: Tullimenettelyjä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Laillista vientiasiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.1.1. Tulliselvitysilmoitus vientiin tarkoitetuille puutuotteille sovellettavan säädöksen mukaisesti (alkuperäiskappale);

                        D

                        Vuoden 2014 tullilain 24 artikla, asetuksen 08/2015/ND-CP 25 artikla, kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        1.1.2. Myyntisopimus tai vastaava;

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.3 Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku;

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.4. Vientiin tarkoitettujen metsätuotteiden pakkausluettelo;

                        D

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 5 artikla

                        1.1.5. Vietnamin CITES-hallintoviranomaisen lupa CITES-sopimuksen II liitteen soveltamisalaan kuuluvasta puutavarasta tehdyille tuotteille;

                        D

                        Kiertokirjeen 04/2015/TT-BNNPTNT 8 artikla, kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        1.1.6. FLEGT-lupa EU:n markkinoille.

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Arviointiperuste 2: Kasvikaranteenisäännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Puutavaran ja puutuotteiden kasvikaranteenisäännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.1.1 Karanteenitodistus pyöreälle puulle, sahatavaralle, kuormauslavoille ja sahajauholle.

                        D

                        Asetuksen 02/2007/ND-CP 8 ja 12 artikla, kiertokirjeen 30/2014/TT-BNNPTNT 1 artikla, kiertokirjeen 33/2014/TT-BNNPTNT 10 artikla

                        PERIAATE VII: VEROJA JA TYÖNTEKIJÖITÄ KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (ORGANISAATIOT)

                        Periaate
                        Arviointiperuste
                        Indikaattorit

                        Varmentajat

                        Varmentajan tyyppi
                        S=staattinen
                        D=dynaaminen

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1: Verosäännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Veroilmoitusta, rekisteröintiä ja maksamista koskevien säännösten noudattaminen:

                        1.1.1. Organisaatiota, henkilöä tai yritystä ei mainita julkisessa veroriskiluettelossa.

                        S

                        Kiertokirjeen 156/2013/TT-BTC 70 artikla; Asiakirja 815/TCT-KK

                        Arviointiperuste 2: Työsopimuslain noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Yritysten ja työntekijöiden välinen työsopimus:

                        2.1.1. Työntekijöiden nimet ovat organisaatioiden palkkalistalla.

                        S

                        Vuoden 2012 työsopimuslain 15, 16 ja 17 artikla

                        Indikaattori 2.2: Työntekijät ovat yrityksen ammattiyhdistyksen jäseniä:

                        2.2.1. Työntekijöiden nimet ovat ammattiyhdistysmaksun maksuluettelossa.

                        S

                        Vuoden 2012 ammattiyhdistyslain 5 artikla

                        Indikaattori 2.3: Työturvallisuutta ja -hygieniaa koskevien säännösten täytäntöönpano:

                        2.3.1. Yritysten tekemän työhygieniasuunnitelman olemassaolo.

                        S

                        Vuoden 2012 työsopimuslain 148 artikla

                        Arviointiperuste 3: Sosiaalivakuutuslain ja sairausvakuutuslain noudattaminen

                        Indikaattori 3.1: Työntekijöillä, joiden työsopimuksen kesto on yksi kuukausi tai enemmän, on sosiaalivakuutus:

                        3.1.1. Sosiaalivakuutusmaksua koskevat julkiset tiedot.

                        S

                        Vuoden 2014 sosiaalivakuutuslain 2 ja 21 artikla

                        Indikaattori 3.2: Työntekijöillä, joiden työsopimuksen kesto on kolme kuukautta tai enemmän, on sairausvakuutus:

                        3.2.1. Organisaation palkkalista, josta käy ilmi sairausvakuutusmaksu.

                        S

                        Vuoden 2008 sairausvakuutuslain 12 artikla: Vuoden 2014 sairausvakuutuslain tiettyjen artiklojen muuttamisesta ja täydentämisestä annetun lain 1 artikla

                        Indikaattori 3.3: Työntekijöillä, joiden työsopimuksen kesto on täydet kolme kuukautta tai enemmän, on työttömyysvakuutus:

                        3.3.1. Organisaation palkkalista, josta käy ilmi kuukausittaisen työttömyysvakuutusmaksun maksaminen.

                        S

                        Vuoden 2013 työllisyyslain 52 artikla

               Lisäys 1B

               KOTITALOUKSIA KOSKEVA LAILLISUUDEN MÄÄRITTELY

                        PERIAATE I: KOTIMAISEN PUUTAVARAN HAKKUU ON MAANKÄYTTÖOIKEUKSIA, METSÄNKÄYTTÖOIKEUKSIA, HALLINTOA, YMPÄRISTÖÄ JA YHTEISKUNTAA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN MUKAISTA (KOTITALOUDET)

                        Arviointiperuste
                        Indikaattorit

                        Varmentajat

                        Varmentajan tyyppi
                        S=staattinen
                        D=dynaaminen

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1: Päähakkuuta, ennakoivaa hakkuuta ja talteenottokeruuta istutetuista suojelumetsistä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        1.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        S

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        1.1.2. Maa-alueiden ja metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993–1.7.2004);

                        S

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla; Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        1.1.3. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 100 ja 101 artikla

                        1.1.4. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla

                        1.1.5. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        1.1.6. Metsän- ja maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva yhteispäätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen);

                        S

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        1.1.7. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös;

                        S

                        Kiertokirjeen nro 38/2007/TT-BNN II jakso

                        1.1.8. Metsäkatasteri;

                        S

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla;

                        1.1.9. Jokin vuoden 2013 maalain 100 artiklassa säädetyistä maankäyttöoikeuksia koskevista asiakirjatyypeistä;

                        S

                        Vuoden 2013 maalain 100 artikla

                        1.1.10. Kunnan kansankomitean vahvistus sille, että maa-alue on parhaillaan käytössä eikä se ole riita-asian kohteena vuoden 2013 maalain 101 artiklalla säännellyissä tapauksissa;

                        S

                        Vuoden 2013 maalain 101 artikla

                        1.1.11. Metsänsuojelusopimukset muiden metsänkäyttöoikeuden haltijoiden kanssa.

                        S

                        Asetuksen 01/1995 5 artikla; asetuksen 135/2005 8 artikla

                        Indikaattori 1.2: Metsänhakkuu on ympäristönsuojelua koskevien säännösten mukaista kuten lainsäädännössä edellytetään – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        1.2.1. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä hankkeille, joissa suoritetaan avohakkuuta vähintään 200 hehtaarin keskitetyllä hakkuualueella;

                        S

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 12 artikla

                        1.2.2. Ympäristösuojelusuunnitelma hankkeille, joissa suoritetaan avohakkuuta alle 200 hehtaarin keskitetyllä hakkuualueella.

                        S

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 18 artikla

                        Indikaattori 1.3: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.3.1. Hakkuusuunnitelmaa koskeva lausunto;

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-NNPTNT 9 artikla

                        1.3.2. Hakkuualueen kartta;

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-NNPTNT 9 artikla

                        1.3.3. Hakkuulupa.

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-NNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 1.4: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.4.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        1.4.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 1.5: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 1.4 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        1.5.1. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Arviointiperuste 2: Päähakkuuta, ennakoivaa hakkuuta ja talteenottokeruuta istutetuista talousmetsistä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        2.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        S

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        2.1.2. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 100 ja 101 artikla

                        2.1.3. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla

                        2.1.4. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        2.1.5. Maa-alueiden ja metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993–1.7.2004);

                        S

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla; Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        2.1.6. Maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva päätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen).

                        S

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        2.1.7. Metsäkatasteri

                        S

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla

                        2.1.8. Jokin vuoden 2013 maalain 100 artiklassa säädetyistä maankäyttöoikeuksia koskevista asiakirjatyypeistä;

                        S

                        Vuoden 2013 maalain 100 artikla

                        2.1.9. Kunnan kansankomitean vahvistus sille, että maa-alue on parhaillaan käytössä eikä se ole riita-asian kohteena vuoden 2013 maalain 101 artiklalla säännellyissä tapauksissa;

                        S

                        Vuoden 2013 maalain 101 artikla

                        2.1.10. Metsänsuojelusopimukset muiden metsänkäyttöoikeuden haltijoiden kanssa.

                        S

                        Asetuksen 01/1995/ND-CP 5 artikla; Asetuksen 135/2005/ND-CP 8 artikla

                        Indikaattori 2.2: Metsänhakkuu on ympäristönsuojelua koskevien säännösten mukaista kuten lainsäädännössä edellytetään – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        2.2.1. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä hankkeille, joissa suoritetaan avohakkuuta vähintään 200 hehtaarin keskitetyllä hakkuualueella;

                        S

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 12 artikla

                        2.2.2. Ympäristösuojelusuunnitelma hankkeille, joissa suoritetaan avohakkuuta alle 200 hehtaarin keskitetyllä hakkuualueella.

                        S

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 18 artikla

                        Indikaattori 2.3: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.3.1. Hakkuupaikkaa ja tilavuutta koskeva raportti.

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-NNPTNT 9 artikla;

                        Indikaattori 2.4: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.4.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        2.4.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 2.5: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 2.4 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.5.1. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Arviointiperuste 3: Metsämaakäytöstä muihin maankäyttötarkoituksiin muunnettujen luonnontilaisten metsäalueiden ennakoivaa hakkuuta koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 3.1: Maankäytön muuntamista metsämaakäytöstä muihin käyttötarkoituksiin, ympäristönsuojelua ja alueen raivausta koskevan lainsäädännön noudattaminen – kaikki seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        3.1.1. Päätös alueen raivauksesta saatavaa korvausta koskevan toimenpiteen hyväksymisestä, mukaan lukien muunnetun metsäalueen kartat ja muunnetun metsän tila;

                        S

                        Asetuksen 23/2006/ND-CP 29 artikla; Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        3.1.2. Päätös metsämaakäytön muuntamisesta muihin maankäyttötarkoituksiin;

                        S

                        Päätöslauselman 49 3 artikla; Asetuksen 23/2006/ND-CP 29 artikla

                        3.1.3. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin tai ympäristönsuojelusuunnitelman hyväksymisestä:

                        3.1.3.1 Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä hankkeille, jotka muuttavat metsän käyttötarkoitusta 5 hehtaarista lähtien suojelumetsien osalta; 10 hehtaarista lähtien luonnonmetsien osalta; 50 hehtaarista lähtien muiden metsätyyppien osalta;

                        S

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 12 artikla

                        3.1.3.2. Ympäristönsuojelusuunnitelma hankkeille, jotka muuttavat alueen käyttötarkoituksia pienemmän kuin 4.1.3 kohdassa täsmennetyn alueen osalta

                        S

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 18 artikla

                        Indikaattori 3.2: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        3.2.1. Ennakkoluettelo hakattavasta puutavarasta.

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        Indikaattori 3.3: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        3.3.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        3.3.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 3.4: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 3.3 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        3.4.1. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla;

                        Arviointiperuste 4: Luonnonmetsien ennakoivaa hakkuuta koskevien säännösten noudattaminen sekä metsänhoitotoimenpiteiden, tieteellisen tutkimuksen ja koulutuksen toteuttaminen

                        Indikaattori 4.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        4.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        S

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        4.1.2. Maa-alueiden ja metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993–1.7.2004);

                        S

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla; Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        4.1.3. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 100 ja 101 artikla

                        4.1.4. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla

                        4.1.5. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        4.1.6. Metsän- ja maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva yhteispäätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen);

                        S

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        4.1.7. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös;

                        S

                        Kiertokirjeen nro 38/2007/TT-BNN II jakso

                        4.1.8. Metsäkatasteri;

                        S

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla

                        4.1.9. Jokin vuoden 2013 maalain 100 artiklassa säädetyistä maankäyttöoikeuksia koskevista asiakirjatyypeistä;

                        S

                        Vuoden 2013 maalain 100 artikla

                        4.1.10. Kunnan kansankomitean vahvistus sille, että maa-alue on parhaillaan käytössä eikä se ole riita-asian kohteena vuoden 2013 maalain 101 artiklalla säännellyissä tapauksissa;

                        S

                        Vuoden 2013 maalain 101 artikla

                        4.1.11. Metsänsuojelusopimukset muiden metsänkäyttöoikeuden haltijoiden kanssa.

                        S

                        Asetuksen 01/1995 5 artikla; Asetuksen 135/2005 8 artikla

                        Indikaattori 4.2: Lainsäädännön noudattaminen ennen ennakoivan hakkuun sallimista – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        4.2.1. Metsänhoitosuunnitelman asiakirja-aineisto;

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        4.2.2. Koulutussuunnitelma;

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        4.2.3. Tieteellistä tutkimusta koskeva ehdotus.

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        Indikaattori 4.3: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        4.3.1. Ennakkoluettelo hakattavasta puutavarasta.

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        Indikaattori 4.4: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        4.4.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        4.4.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla;

                        Indikaattori 4.5: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 4.4 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        4.5.1. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla;

                        Arviointiperuste 5: Kantojen, juurien ja oksien talteenottokeruuta luonnonmetsissä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 5.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        5.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        S

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        5.1.2. Maa-alueiden ja metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993–1.7.2004);

                        S

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla; Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        5.1.3. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 100 ja 101 artikla

                        5.1.4. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla

                        5.1.5. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        5.1.6. Metsän- ja maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva yhteispäätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen);

                        S

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        5.1.7. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös;

                        S

                        Kiertokirjeen nro 38/2007/TT-BNN II jakso

                        5.1.8. Metsäkatasteri;

                        S

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla

                        5.1.9. Jokin vuoden 2013 maalain 100 artiklassa säädetyistä maankäyttöoikeuksia koskevista asiakirjatyypeistä;

                        S

                        Vuoden 2013 maalain 100 artikla

                        5.1.10. Kunnan kansankomitean vahvistus sille, että maa-alue on parhaillaan käytössä eikä se ole riita-asian kohteena vuoden 2013 maalain 101 artiklalla säännellyissä tapauksissa;

                        S

                        Vuoden 2013 maalain 101 artikla

                        5.1.11. Metsänsuojelusopimukset muiden metsänkäyttöoikeuden haltijoiden kanssa.

                        S

                        Asetuksen 01/1995 5 artikla; asetuksen 135/2005 8 artikla

                        Indikaattori 5.2: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        5.2.1. Ennakkoluettelo hakattavasta puutavarasta.

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 9 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 5.3: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        5.3.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        5.3.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 5.4: Puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 5.3 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        5.4.1. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla;

                        Arviointiperuste 6: Kantojen, juurien ja oksien talteenottokeruuta viljelymetsissä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 6.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        6.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        S

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        6.1.2. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 100 ja 101 artikla

                        6.1.3. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla

                        6.1.4. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        6.1.5. Maa-alueiden ja metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993–1.7.2004);

                        S

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla; Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        6.1.6. Maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva päätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen).

                        S

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        6.1.7. Metsäkatasteri;

                        S

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla

                        6.1.8. Jokin vuoden 2013 maalain 100 artiklassa säädetyistä maankäyttöoikeuksia koskevista asiakirjatyypeistä;

                        S

                        Vuoden 2013 maalain 100 artikla

                        6.1.9. Kunnan kansankomitean vahvistus sille, että maa-alue on parhaillaan käytössä eikä se ole riita-asian kohteena vuoden 2013 maalain 101 artiklalla säännellyissä tapauksissa;

                        S

                        Vuoden 2013 maalain 101 artikla

                        6.1.10. Metsänsuojelusopimukset muiden metsänkäyttöoikeuden haltijoiden kanssa.

                        S

                        Asetuksen 01/1995/ND-CP 5 artikla; Asetuksen 135/2005/ND-CP 8 artikla

                        Indikaattori 6.2: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        6.2.1. Hakkuupaikkaa ja tilavuutta koskeva raportti.

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artikla

                        Indikaattori 6.3: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        6.3.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        6.3.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 6.4: Puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 7.3 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        6.4.1. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Arviointiperuste 7: Puutavaran hakkuuta kotipuutarhojen viljelyksiltä, maatiloilta ja hajanaisista puista koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 7.1: Hakkuuasiakirjoja koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        7.1.1. Hakkuupaikkaa ja tilavuutta koskeva raportti.

                        S

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 7 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 7.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on hakattu viljelymetsissä, sekä harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista peräisin olevan puutavaran osalta, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        7.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        7.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Indikaattori 7.3: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 7.2 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        7.3.1. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Arviointiperuste 8: Kumipuun hakkuuta koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 8.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        8.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        S

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        8.1.2. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 100 ja 101 artikla

                        8.1.3. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla

                        8.1.4. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        S

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        8.1.5. Jokin vuoden 2013 maalain 100 artiklassa säädetyistä maankäyttöoikeuksia koskevista asiakirjatyypeistä;

                        S

                        Vuoden 2013 maalain 100 artikla

                        8.1.6. Kunnan kansankomitean vahvistus sille, että maa-alue on parhaillaan käytössä eikä se ole riita-asian kohteena vuoden 2013 maalain 101 artiklalla säännellyissä tapauksissa;

                        S

                        Vuoden 2013 maalain 101 artikla

                        Indikaattori 8.2: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        8.2.1. Hakkuupaikkaa ja tilavuutta koskeva raportti.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 7 artikla

                        8.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 5 artikla; Kiertokirjeen 40/2012/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        PERIAATE II: TAKAVARIKOIDUN PUUTAVARAN KÄSITTELYÄ KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (KOTITALOUDET)

                        Arviointiperuste
                        Indikaattorit

                        Varmentajat

                        Varmentajan tyyppi
                        S=staattinen
                        D=dynaaminen

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1. Käsiteltyä takavarikoitua puutavaraa koskevien asiakirjojen arkistointia koskevan säädöksen noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Käsiteltyä takavarikoitua puutavaraa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.1.1. Myyntisopimus / Huutokaupattavan omaisuuden osto- ja myyntisopimus;

                        S

                        Asetuksen 17/2010/ND-CP 35 artikla

                        1.1.2. Huutokaupattavan omaisuuden omistus- tai käyttöoikeustodistukset;

                        S

                        Asetuksen 17/2010/ND-CP 46 artikla

                        1.1.3. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku;

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 16 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        1.1.4. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 16 artikla;

                        Indikaattori 1.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, puutuotteet on leimattava – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        1.2.1. Leimauspöytäkirja.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla, päätöksen 107/2007/QD-BNN 1 artikla

                        PERIAATE III: PUUTAVARAN MAAHANTUONTIA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (KOTITALOUDET)

                        Arviointiperuste
                        Indikaattorit

                        Varmentajat

                        Varmentajan tyyppi
                        S=staattinen
                        D=dynaaminen

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1: Tullimenettelyjä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Tullimenettelyjä koskevan lainsäädännön noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.1.1. Puutuotteiden tuonti-ilmoitus;

                        D

                        Vuoden 2014 tullilain 24 artikla; Asetuksen 08/2015/ND-CP 25 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 10 artikla; Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        1.1.2. Myyntisopimus tai vastaava;

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.3. Kauppalasku liiketoimen tapauksessa;

                        D

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        1.1.4. Konossementti (tai muu vastaavan arvoinen kuljetusasiakirja lainsäädännön mukaisesti);

                        D

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        1.1.5. Maahantuotujen puutuotteiden pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen 01/2012/BNNPTNT 10 artikla

                        1.1.6. Tuontipuun lähteen mukaan vaaditaan jokin seuraavista varmentajista:

                        1.1.6.1. Viejämaan CITES-lupa, jos kyseessä on CITES-sopimuksen I, II ja III liitteiden soveltamisalaan kuuluva puutavara;

                        D

                        Asetus 82/2006/ND-CP; Asetuksen 98/2011/ND-CP 5 artikla; Kiertokirje 04/2015/TT-BNNPTNT

                        1.1.6.2. FLEGT-lupa;

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.6.3. Omailmoitus asianmukaisen huolellisuuden osoittamisesta puutavaran laillisuuden osalta.

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.7. Riskiluokasta riippuen (täsmennetty liitteessä V olevassa taulukossa 2) jokin seuraavista varmentajista on liitettävä omailmoitukseen:

                        1.1.7.1. VNTLAS-järjestelmässä tunnustetut vapaaehtoiset tai kansalliset sertifiointijärjestelyt;

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.7.2. Hakkuumaan lakien ja säännösten mukainen laillinen hakkuuasiakirja (HS 4403, 4406, 4407);

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.7.3. Vaihtoehtoiset täydentävät asiakirjat, jotka osoittavat puutavaran laillisuuden hakkuumaan lainsäädännön mukaisesti (jos hakkuumaassa ei vaadita hakkuuasiakirjaa alkutuotteista tai jos maahantuojat eivät voi saada hakkuuasiakirjaa monimutkaisista tuotteista).

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Arviointiperuste 2: Kasvikaranteeni- ja leimaussäännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Puutavaran ja puutuotteiden kasvikaranteenisäännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.1.1. Kasvikaranteenitodistus pyöreälle puulle, sahatavaralle, kuormauslavoille ja sahajauholle.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 30/2014/TT-BNNPTNT 1 artikla; Kiertokirjeen 33/2014/TT-BNNPTNT 7 artikla

                        Indikaattori 2.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, leimausmerkinnät tai viejämaiden omat merkit on tehtävä; muussa tapauksessa leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        2.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        PUUTAVARAN KULJETTAMISTA JA KAUPPAA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (KOTITALOUDET)

                        Arviointiperuste
                        Indikaattorit

                        Varmentajat

                        Varmentajan tyyppi
                        S=staattinen
                        D=dynaaminen

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1. Kotimaisten luonnonmetsien päähakkuusta, ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta peräisin olevan jalostamattoman puutavaran kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.1.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        D

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 12 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        1.1.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 12 artikla

                        Indikaattori 1.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, leimausmerkinnät on tehtävä – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        1.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Arviointiperuste 2. Keskitetyistä viljelymetsistä, kotipuutarhoista, maatiloilta ja hajanaisista puista hakatun jalostamattoman puutavaran kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.1.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 13 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        2.1.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 13 artikla;

                        Indikaattori 2.2: Harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista peräisin olevan viljelymetsistä hakatun puutavaran osalta sekä pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, leimausmerkinnät on tehtävä – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        2.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Arviointiperuste 3: Tuontipuun ja sellaisten puutuotteiden, joita ei ole jalostettu kotimaassa, kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 3.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        3.1.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku;

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 14 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        3.1.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 14 artikla;

                        Indikaattori 3.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m ja jossa ei ole leimausmerkintöjä tai viejämaiden omia merkkejä, on tehtävä Vietnamin leimausmerkinnät – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        3.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        3.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Arviointiperuste 4: Jalostamattoman takavarikoidun puutavaran ja käsiteltyjen puutuotteiden kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 4.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        4.1.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 16 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        4.1.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 16 artikla;

                        Indikaattori 4.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, leimausmerkinnät on tehtävä – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        4.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        4.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Arviointiperuste 5: Luonnonpuusta, maahantuodusta puutavarasta ja käsitellystä takavarikoidusta puutavarasta peräisin olevien jalostetun puutavaran ja puutuotteiden (myös katkotun pyöreän puutavaran) kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 5.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        5.1.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        D

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 17 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        5.1.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 17 artikla

                        Indikaattori 5.2: Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, on leimattava – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        5.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        5.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Arviointiperuste 6: Keskitetyistä viljelymetsistä peräisin olevien jalostetun puutavaran ja puutuotteiden (myös katkotun pyöreän puutavaran) kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 6.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        6.1.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        D

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 17 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        6.1.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 17 artikla

                        Indikaattori 6.2: Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, on leimattava – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        6.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        6.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Arviointiperuste 7. Vientivarmennukseen tarkoitettua puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 7.1: Vientivarmennukseen tarkoitettua laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        7.1.1. Myyntisopimus tai vastaava;

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        7.1.2 Kauppalasku;

                        D

                        Kiertokirje nro 38/2015/TT-BTC

                        7.1.3. Vientiin tarkoitettujen metsätuotteiden pakkausluettelo;

                        D

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 5 artikla

                        7.1.4. Yksi tai useampia täydentäviä asiakirjoja puutavaran eri lähteiden toimitusketjun vaiheiden mukaan (esim. leimauspöytäkirja), jotka todistavat tällaiseen lähetykseen tarkoitetun puutavaran laillisuuden.

                        D

                        PERIAATE V: PUUTAVARAN JALOSTUSTA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (KOTITALOUDET)

                        Arviointiperuste
                        Indikaattorit

                        Varmentajat

                        Varmentajan tyyppi
                        S=staattinen
                        D=dynaaminen

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1. Puutavaran jalostuslaitoksia koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Palontorjuntaa ja -sammutusta koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        1.1.1. Hyväksytty palontorjunta ja -sammutussuunnitelma.

                        S

                        Asetuksen 79/2014/ND-CP 15 artikla ja liite 4

                        Indikaattori 1.2: Turvallisuutta ja hygieniaa koskevien säännösten noudattaminen – seuraava vaaditaan:

                        1.2.1. Turvallisuutta ja hygieniaa koskevat säännöt ovat käytössä.

                        S

                        Vuoden 2012 työsopimuslaki: Työsopimuslain 10/2012/QH 13 IX luvun, 137 ja 138 artiklan 1 lauseke

                        Arviointiperuste 2: Jalostettavaksi tarkoitetun puutavaran laillista alkuperää koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Kotitalouksien metsistä hakattua puutavaraa koskevaa laillisen puutavaran asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.1.1. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla

                        Indikaattori 2.2: Organisaatioilta ostettua puutavaraa koskevaa laillisen puutavaran asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.2.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku;

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla; Kiertokirjeen nro 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        2.2.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla, kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Indikaattori 2.3: Kotitalouksilta ostettua puutavaraa koskevaa laillisen puutavaran asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.3.1. Pakkausluettelo.

                        D

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla

                        Indikaattori 2.4: Luonnonmetsistä hakatun pyöreän puutavaran, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, viljelymetsistä hakatun harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista peräisin olevan puutavaran, tuontipuun, jossa ei ole leimausmerkintöjä tai viejämaiden omia merkkejä, sekä käsitellyn takavarikoidun puutavaran osalta leimausmerkinnät on tehtävä – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.4.1. Leimauspöytäkirja;

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        2.4.2. Pakkausluettelo.

                        D

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        PERIAATE VI: VIENNIN TULLIMENETTELYJÄ KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (KOTITALOUDET)

                        Arviointiperuste
                        Indikaattorit

                        Varmentajat

                        Varmentajan tyyppi
                        S=staattinen
                        D=dynaaminen

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1: Tullimenettelyjä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Laillista vientiasiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.1.1. Tulliselvitysilmoitus vientiin tarkoitetuille puutuotteille sovellettavan säädöksen mukaisesti (alkuperäiskappale);

                        D

                        Vuoden 2014 tullilain 24 artikla; Asetuksen 08/2015/ND-CP 25 artikla; Kiertokirjeen nro 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        1.1.2. Myyntisopimus tai vastaava;

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.3. Kauppalasku (jos vientiin tarkoitetulle puutavaralle ja puutuotteille asetetaan vientivero)

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.4. Pakkausluettelo;

                        D

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 5 artikla

                        1.1.5. Vietnamin CITES-hallintoviranomaisen lupa puutavarasta tehdyille tuotteille, joiden on saatava lupa CITES-sopimuksen nojalla;

                        D

                        Kiertokirjeen 04/2015/TT-BNNPTNT 8 artikla; Kiertokirjeen nro 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        1.1.6. FLEGT-lupa EU:n markkinoille.

                        D

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Arviointiperuste 2: Kasvikaranteenisäännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Puutavaran ja puutuotteiden kasvikaranteenisäännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.1.1. Karanteenitodistus pyöreälle puulle, sahatavaralle, kuormauslavoille ja sahajauholle.

                        D

                        Kiertokirjeen nro 30/2014/TT-BNNPTNT 1 artikla; Kiertokirjeen 33/2014/TT-BNNPTNT 10 artikla

                        PERIAATE VII: VEROTUSSÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (KOTITALOUDET)

                        Arviointiperuste
                        Indikaattorit

                        Varmentajat

                        Varmentajan tyyppi
                        S=staattinen
                        D=dynaaminen

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1: Verosäännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Veroilmoitusta, rekisteröintiä ja maksamista koskevien säännösten noudattaminen:

                        1.1.1. Organisaatiota, henkilöä tai yritystä ei mainita julkisessa veroriskiluettelossa.

                        S

                        Kiertokirjeen 156/2013/TT-BTC 70 artikla; Asiakirja 815/TCT-KK

               ________________

               LIITE III

               Edellytykset Vietnamista vietyjen
                  FLEGT-luvan saaneiden puutuotteiden
                  luovuttamiseksi vapaaseen liikkeeseen
                  Euroopan unionissa

               I.
                     Luvan esittäminen

               1.
                     Lupa on esitettävä unionin sen jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle, jossa luvan kattama lähetys on ilmoitettu tullille luovutettavaksi vapaaseen liikkeeseen. Tämä voidaan tehdä sähköisesti tai muita nopeita tapoja käyttäen.

               2.
                     Edellä 1 kohdassa tarkoitettujen toimivaltaisten viranomaisten on ilmoitettava sovellettavien kansallisten menettelyjen mukaisesti tulliviranomaisille heti, kun lupa on hyväksytty.

               II.
                     Lupa-asiakirjojen pätevyystarkastukset

               1.
                     Painettujen lupien on oltava liitteessä IV kuvatun mallin mukaisia. Luvan katsotaan olevan mitätön, jos se ei täytä liitteessä IV asetettuja vaatimuksia ja eritelmiä.

               2.
                     Luvan katsotaan olevan mitätön, jos se esitetään siihen merkityn voimassaolon päättymispäivän jälkeen.

               3.
                     Luvassa voi olla yliviivauksia tai korjauksia vain, jos lupaviranomainen on ne vahvistanut.

               4.
                     Luvan voimassaolon pidentäminen hyväksytään vain, jos lupaviranomainen on sen vahvistanut.

               5.
                     Luvan kaksoiskappale tai korvaava lupa hyväksytään vain, jos lupaviranomainen on sen myöntänyt ja vahvistanut.

               III.
                     Lisätietoja koskevat pyynnöt

               1.
                     Jos toimivaltaisilla viranomaisilla on luvan, kaksoiskappaleen tai korvaavan luvan voimassaoloa tai aitoutta koskevia epäilyjä, ne voivat pyytää lisätietoja lupaviranomaiselta.

               2.
                     Tietopyynnön kanssa voidaan toimittaa myös jäljennös asianomaisesta luvasta, kaksoiskappaleesta tai korvaavasta luvasta.

               3.
                     Tarvittaessa lupaviranomainen peruuttaa luvan ja myöntää luvasta korjatun jäljennöksen, joka todistetaan oikeaksi ”Duplicate”-leimalla ja toimitetaan toimivaltaiselle viranomaiselle.

               IV.
                     Luvan ja lähetyksen vastaavuuden varmentaminen

               1.
                     Jos toimivaltaiset viranomaiset pitävät lähetyksen lisävarmennusta tarpeellisena ennen päätöksen tekemistä siitä, voidaanko lupa hyväksyä, tarkastuksia voidaan tehdä sen todentamiseksi, vastaako asianomainen lähetys luvassa annettuja tietoja ja asianomaiseen lupaan liittyvää lupaviranomaisen ylläpitämää kirjanpitoa.

               2.
                     Vapaaseen liikkeeseen luovutettavaksi esitettyjen puutuotteiden lähetyksen katsotaan vastaavan luvassa ilmoitettuja tilavuus- tai painotietoja, kun puutuotteet eivät poikkea enempää kuin 10 prosenttia luvassa ilmoitetusta tilavuudesta tai painosta.

               3.
                     Jos asianomainen toimivaltainen viranomainen on epävarma siitä, vastaako lähetys FLEGT-lupaa, se voi pyytää lupaviranomaiselta lisätietoja.

               4.
                     Lupaviranomainen voi tarvittaessa pyytää toimivaltaisia viranomaisia lähettämään jäljennöksen kyseessä olevasta luvasta tai korvaavasta luvasta.

               5.
                     Lupaviranomainen voi tarvittaessa peruuttaa luvan ja myöntää korjatun ja ”Duplicate”-leimalla oikeaksi todistetun jäljennöksen luvasta ja toimittaa sen toimivaltaiselle viranomaiselle.

               6.
                     Jos toimivaltainen viranomainen ei saa vastausta 21 kalenteripäivän kuluessa lisätietopyynnön esittämisestä, toimivaltainen viranomainen ei hyväksy lupaa ja toimii voimassa olevan kansallisen lainsäädännön ja menettelyjen mukaisesti.

               7.
                     Lupaa ei hyväksytä, jos todetaan, tarvittaessa III jaksossa tarkoitettujen lisätietojen toimittamisen tai tässä jaksossa tarkoitetun lisätutkimuksen perusteella, ettei lupa vastaa lähetystä.

               V.
                     Varmentaminen ennen lähetyksen saapumista

               1.
                     Lupa voidaan esittää ennen sen kattaman lähetyksen saapumista.

               2.
                     Lupa hyväksytään, jos se täyttää kaikki liitteessä IV esitetyt vaatimukset eikä tämän liitteen III ja IV jakson mukaista lisävarmennusta pidetä tarpeellisena.

               VI.
                     Muut seikat

               1.
                     Tuoja vastaa varmentamisen loppuun saattamisen aikana aiheutuneista kustannuksista, jollei asianomaisen unionin jäsenvaltion sovellettava lainsäädäntö tai menettelyt toisin edellytä.

               2.
                     Jos FLEGT-lupia koskevissa varmennuksissa nousee esiin ratkaisemattomia erimielisyyksiä tai vaikeuksia, asia voidaan siirtää yhteisen täytäntöönpanokomitean käsiteltäväksi.

               VII.
                     Luovuttaminen vapaaseen liikkeeseen

               1.
                     Kun puutuotteet ilmoitetaan luovutettavaksi vapaaseen liikkeeseen, niiden lupanumero on annettava sen yhtenäisen hallinnollisen asiakirjan kohdassa 44, jolla tulli-ilmoitus tehdään.

               2.
                     Kun tulli-ilmoitus tehdään tietotekniikkaa käyttäen, lupanumero on annettava asianomaisessa kohdassa.

               3.
                     Puutuotteet voidaan luovuttaa vapaaseen liikkeeseen vasta sitten, kun tässä liitteessä kuvatut menettelyt on saatettu päätökseen.

               ________________

               LIITE IV

               FLEGT-LUPAJÄRJESTELMÄ

               1.
                     FLEGT-lupia koskevat yleiset vaatimukset ja määräykset

               1.1.
                     Vietnamista unionin markkinoille viedyillä, tämän sopimuksen liitteeseen I sisältyvien puutavaran ja puutuotteiden, jäljempänä ’puutuotteet’, lähetyksillä on oltava FLEGT-lupa. Asetuksen (EY) N:o 2173/2005 ja tämän sopimuksen mukaisesti unioni hyväksyy ainoastaan sellaisten lähetysten tuonnin Vietnamista unioniin, joilla on FLEGT-lupa.

               1.2.
                     Tämän sopimuksen 2 artiklan f alakohdan mukaisesti FLEGT-lupa on asiakirja, jonka lupaviranomainen on myöntänyt laillisesti tuotetun puutavaran lähetykselle, joka on tarkoitus viedä unioniin ja joka on varmennettu tässä sopimuksessa vahvistettujen arviointiperusteiden ja menettelyjen mukaisesti.

               1.3.
                     FLEGT-lupa myönnetään yhden viejän yhdelle lähetykselle yhteen unionin saapumispaikkaan. Yhtä yksittäistä FLEGT-lupaa ei pitäisi ilmoittaa tulliselvitettäviksi useammassa kuin yhdessä unionin tullitoimipaikassa.

               1.4.
                     FLEGT-lupa on myönnettävä ennen tulliselvitystä Vietnamissa.

               1.5.
                     FLEGT-lupa voi olla painettu lupa tai sähköinen lupa. Lupaviranomaisen on asetettava lupalomake saataville englannin ja vietnamin kielellä, ja vaaditut tiedot on annettava englanniksi. Sekä painetussa että sähköisessä luvassa on annettava kaikki lomakkeessa täsmennetyt tiedot tämän liitteen lisäyksessä annettujen ohjeiden mukaisesti.

               1.6.
                     Monimutkaisten lähetysten tapauksessa, joissa ei ehkä ole mahdollista antaa kaikkia lisäyksen mallissa 1 tarkoitettuja vaadittuja tietoja, lupaan on lisättävä hyväksytty liite (FLEGT-lupaan liitetty täydentävä tavarakuvaus), joka sisältää lisäyksen mallissa 2 täsmennetyt lähetyksen kuvaukseen liittyvät laadulliset ja määrälliset tiedot. Tällöin luvan vastaavissa kohdissa ei esitetä lähetystä koskevia tietoja vaan viittaus hyväksyttyyn liitteeseen.

               1.7.
                     Unionin markkinoille vietävien puutuotteiden FLEGT-luvan myöntämisen lisäksi Vietnam voi tulevaisuudessa harkita VNTLAS-järjestelmään perustuvan lupajärjestelmän soveltamista kaikilla vientimarkkinoilla.

               2.
                     Painettuja FLEGT-lupia koskevat tekniset eritelmät

               2.1.
                     Painetut luvat on laadittava lisäyksessä olevan mallin mukaisesti.

               2.2.
                     Paperikoko on A4.

               2.3.
                     FLEGT-lupa on täytettävä kirjoitus- tai tietokoneella.

               2.4.
                     Lupaviranomaisen leimat tehdään leimasimella. Lupaviranomaisen leima voidaan kuitenkin korvata kohopainannalla tai lävistyksellä.

               2.5.
                     Lupaviranomaisen on käytettävä väärentämiseltä suojaavaa menetelmää FLEGT-luvan aitouden varmistamiseksi ja myönnetyn määrän merkitsemisessä siten, että numeroita tai viittauksia on mahdotonta lisätä.

               2.6.
                     Lomakkeessa saa olla vain sellaisia yliviivauksia tai muutoksia, jotka on todistettu oikeiksi lupaviranomaisen leimalla ja allekirjoituksella.

               3.
                     FLEGT-luvan kappaleet

               3.1.
                     Lupaviranomainen myöntää yhden alkuperäisen FLEGT-luvan luvanhakijalle, joka lähettää sen maahantuojalle.

               3.2.
                     Maahantuojan esittää alkuperäisen FLEGT-luvan unionin sen jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle, jossa luvan kattama lähetys on ilmoitettu tullille vapaaseen liikkeeseen luovutettavaksi.

               3.3.
                     FLEGT-luvan sähköiset jäljennökset toimitetaan myös asianomaiselle unionin tulliviranomaiselle ja toimivaltaiselle viranomaiselle.

               3.4.
                     Lupaviranomainen säilyttää kunkin FLEGT-luvan sähköisen jäljennöksen arkistoitavaksi ja myönnettyjen lupien mahdollista tulevaa varmennusta varten. Käytössä on oltava järjestelmä, jolla varmistetaan, että sähköisellä tietokannalla ja sinne arkistoiduilla lupajäljennöksillä on oikeudellinen arvo sähköisiä transaktioita koskevan lain nro 51/2005/QH11 säännösten mukaisesti.

               3.5.
                     Lähetyksen luovutukseen vapaaseen liikkeeseen unionissa sovelletaan liitteessä III vahvistettuja määräyksiä.

               4.
                     Lupavaatimukset CITES-sopimuksen määräysten soveltamisalaan kuuluvalle puutavaralle

               4.1.
                     CITES-sopimuksen määräysten soveltamisalaan kuuluvalle puutavaralle tai tällaista puutavaraa sisältäville tuotteille, jotka tulevat toimitusketjuun Vietnamissa, tehdään sama VNTLAS-tarkastus kuin muullekin puutavaralle.

               4.2.
                     Vietnamin CITES-hallintoviranomaisen on varmistettava, että CITES-sopimuksen määräysten soveltamisalaan kuuluva puutavara tai tällaista puutavaraa sisältävät tuotteet täyttävät kaikki VNTLAS-vaatimukset.

               4.3.
                     Vietnamin CITES-hallintoviranomainen myöntää CITES-luvat unioniin tarkoitetuille lähetyksille, jotka sisältävät ainoastaan CITES-sopimuksen määräysten soveltamisalaan kuuluvaa puutavaraa tai tällaista puutavaraa sisältäviä tuotteita.  Tällaiset puutuotteet vapautetaan velvoitteesta hankkia FLEGT-lupa.

               5.
                     Lupamenettelyt

               5.1.
                     Lupaviranomainen

               Lupaviranomainen on Vietnamin CITES-hallintoviranomainen.

               Lupaviranomainen vastaa FLEGT-lupien myöntämiseen liittyvien tietojen tallentamisesta sekä tietojenvaihdosta Vietnamin ja unionin jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten ja Vietnamin muiden toimivaltaisten viranomaisten tai luvanhaltijoiden välillä FLEGT-lupiin liittyvissä kysymyksissä.

               Vietnamin hallitus sääntelee FLEGT-lupien myöntämistä, voimassaolon jatkamista, peruuttamista, korvaamista ja hallinnointia koskevia yksityiskohtaisia vaatimuksia ja menettelyjä lainsäädäntöteitse tämän sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.  FLEGT-lupamenettelyt on julkistettava.

               Vietnamin hallituksen on toimitettava unionille ja sen jäsenvaltioille oikeaksi todistetut näyteluvat, näytteet lupaviranomaisen leimoista ja valtuutettujen virkamiesten allekirjoitukset.

               Lupaviranomaisen on luotava järjestelmät sekä painettujen että sähköisesti tehtyjen luparekisteröintien vastaanottamiseksi, jotta ne voivat vastata vientitoimijoiden kapasiteettiin ja sijaintipaikkaan. FLEGT-lupajärjestelmä liitetään vähitellen Vietnamin kansalliseen keskitettyyn palvelupisteeseen, kun olosuhteet mahdollistavat järjestelmien kehittämisen.

               Asetuksen (EU) N:o 952/2013 täydentämisestä 28 päivänä heinäkuuta 2015 annetun komission delegoidun asetuksen (EU) 2015/2446 1 artiklan 21 kohdassa olevan määritelmän ”tavarat, joilla ei ole kaupallista luonnetta” mukaisesti kaupallisiin tarkoituksiin tarkoitettuihin näytteisiin ja esittelytuotteisiin sovelletaan FLEGT-lupajärjestelmää silloin, kun ne viedään unionin markkinoille.

               5.2.
                     Puutuotteiden FLEGT-lupa-asiakirja-aineisto

               Viejien osalta puutuotteiden FLEGT-lupa-asiakirja-aineisto koostuu seuraavista viidestä osasta:

               1.
                     FLEGT-lupahakemus;

               2.
                     myyntisopimus tai vastaava;

               3.
                     puutavaran pakkausluettelo;

               4.
                     valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku;

               5.
                     yksi tai useampia täydentäviä asiakirjoja puutavaran eri lähteiden toimitusketjun vaiheiden mukaan (esim. leimauspöytäkirja), jotka todistavat tällaiseen lähetykseen tarkoitetun puutavaran laillisuuden, kuten liitteen V lisäyksessä 2 määritellään.

               Puutuotteiden FLEGT-lupa-asiakirja-aineiston sisältö, mukaan lukien näytteitä ja esittelytuotteita koskevat mahdolliset erityisvaatimukset, on täsmennettävä Vietnamin hallituksen tämän sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen antamassa FLEGT-lupaa koskevassa säännöksessä.

               5.3.
                     Luvanhakuvaiheet

               Luvanhakuvaiheet esitetään kuviossa 1.

               Vaihe 1: Hakemuksen vastaanottaminen

               Puutavaraa unioniin vievä hakija toimittaa puutavaran FLEGT-lupa-asiakirja-aineiston lupaviranomaiselle jokaisen vientilähetyksen osalta. Asiakirja-aineiston sisältö täsmennetään kohdassa 2.1.

               Vaihe 2: Hakemuksen tarkastelu

               Lupaviranomainen suorittaa seuraavat vaiheet:

               a)
                     Organisaatioiden tapauksessa se vahvistaa riskiluokan OCS-tietokannassa (Organisation Classification System), kuten liitteessä V esitetään, varmistaakseen, että viejän puutavaran vientiasiakirja-aineistossa ilmoittama riskiluokka on oikein ja että pakkausluettelo on asianmukaisesti varmennettu organisaation riskiluokan mukaisesti.

               Kuvio 1: FL

               b)
                     Organisaatioiden ja kotitalouksien toimittaman puutuotteiden FLEGT-lupa-asiakirja-aineiston tarkastus 2.1 kohdassa esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Jos asiakirja-aineisto ei ole täydellinen, lupaviranomainen ei käsittele puutavaran asiakirja-aineistoa. Lupaviranomaisen on ilmoitettava viejälle mahdollisista vaadittavista lisätiedoista tai -asiakirjoista.

               c)
                     Puutuotteiden FLEGT-lupa-asiakirja-aineiston sisältämien asiakirjojen laillisuuden ja pätevyyden tarkastus. Jos epäillään riskiä, lupaviranomaisen on koordinoitava varmennusviranomaisen ja muiden varmennusyksikköjen kanssa lähetyksen laillisuutta koskevia lisätarkastuksia ja -selvennyksiä.

               Vaihe 3: Lupapäätös

               Jos puutuotteiden asiakirja-aineiston katsotaan olevan VNTLAS-vaatimusten mukainen, lupaviranomainen myöntää lähetykselle FLEGT-luvan.

               Jos puutuotteiden asiakirja-aineisto ei ole VNTLAS-vaatimusten mukainen, lupaviranomainen hylkää lähetyksen FLEGT-lupahakemuksen ja ryhtyy sovellettavan lainsäädännön mukaisesti toimiin mahdollisen havaitun rikkomuksen tapauksessa.

               6.
                     FLEGT-luvan voimassaolo, peruuttaminen ja korvaaminen

               6.1.
                     FLEGT-luvan voimassaolo ja voimassaolon jatkaminen

               FLEGT-lupa on voimassa luvan myöntämispäivästä alkaen.

               FLEGT-luvan voimassaoloaika ei saa ylittää kuutta kuukautta. Viimeinen voimassaolopäivä on ilmoitettava luvassa.

               Luvan viimeisen voimassaolopäivän jälkeen lupaviranomainen voi jatkaa luvan voimassaoloa kerran enintään kahden kuukauden mittaiseksi ajanjaksoksi. Tapauksissa, joissa luvan voimassaoloaikaa on tarpeen jatkaa, hakijoiden on toimitettava lupaviranomaiselle kirjallinen pyyntö ja mahdollinen perustelu luvan voimassaolon jatkamista koskevalle pyynnölle. Jatkettaessa luvan voimassaoloaikaa lupaviranomainen lisää ja vahvistaa uuden päättymispäivän lupaan.

               6.2.
                     FLEGT-luvan peruuttaminen

               FLEGT-lupa peruutetaan seuraavissa tilanteissa:

               —
                     luvan myöntämisen jälkeen todetaan lähetykseen liittyvä viejän rikkomus;

               —
                     FLEGT-luvan voimassaolo päättyy ilman, että puutuotteiden vientiä on tapahtunut, ja ilman, että luvan voimassaolon jatkamista koskevaa pyyntöä on esitetty;

               —
                     viejä palauttaa luvan vapaaehtoisesti.

               6.3.
                     FLEGT-luvan korvaaminen

               FLEGT-lupa voidaan korvata seuraavissa tilanteissa:

               —
                     FLEGT-lupa katoaa, varastetaan tai tuhoutuu;

               —
                     FLEGT-lupa sisältää lupaviranomaisen tekemiä virheitä;

               Jos alkuperäinen FLEGT-lupa katoaa, varastetaan tai tuhoutuu, luvanhaltija tai luvanhaltijan valtuutettu edustaja voi hakea lupaviranomaiselta korvaavaa lupaa. Luvanhaltijan tai luvanhaltijan valtuutetun edustajan on esitettävä hakemuksen ohessa selvitys alkuperäisen luvan katoamisesta, varastamisesta tai tuhoutumisesta.

               Korvaavassa luvassa on oltava korvattavaan lupaan sisältyneet tiedot ja kohdat, mukaan lukien luvan numero, ja siinä on oltava leima ”Replacement Licence”.

               Jos kadonnut tai varastettu lupa saadaan takaisin, sitä ei saa käyttää ja se on palautettava lupaviranomaiselle.

               Jos luvassa on lupaviranomaisen tekemiä virheitä, lupaviranomainen peruuttaa FLEGT-luvan ja myöntää korjatun luvan, joka todistetaan oikeaksi ”Duplicate”-leimalla ja toimitetaan toimivaltaiselle viranomaiselle.

               Korvaavassa alkuperäisessä luvassa ja kaikissa unionin tulliviranomaisille ja toimivaltaiselle viranomaiselle tarkoitetuissa jäljennöksissä on oltava alkuperäiseen lupaan sisältyneet tiedot, mukaan lukien alkuperäisen luvan numero ja korvatun luvan myöntämispäivä.

               6.4.
                     FLEGT-luvan uudelleenhaku

               Viejän on pyydettävä uutta FLEGT-lupaa aina, kun on mahdollista, että puutuote, HS-nimike, laji tai yksikkömäärä on muuttunut tai lähetyksen paino ja/tai tilavuus poikkeaa yli 10 prosenttia FLEGT-luvassa ilmoitetusta.

               7.
                     FLEGT-lupaan liittyvien rikkomusten hallinnointi

               Jos havaitaan a) puutuotteiden FLEGT-luvan hakuasiakirja-aineistoon liittyviä rikkomuksia tai vilpillisiä tietoja tai b) luvan tietojen väärentämistä, muuttamista tai muokkaamista tai lupasäännösten rikkomista, rikkomuksen suuruuden mukaan sovelletaan hallinnollisia tai oikeudellisia toimenpiteitä Vietnamin lakien ja asetusten mukaisesti.

               8.
                     Lupaviranomaisen velvollisuudet

               —
                     FLEGT-lupa myönnetään viejälle tämän sopimuksen asiaankuuluvien määräysten mukaisesti.

               —
                     FLEGT-luvan voimassaolon jatkamista, peruttamista tai korvaamista koskevissa tapauksissa lupaviranomaisen on ilmoitettava asiasta asianomaiselle toimivaltaiselle viranomaiselle.

               —
                     Lupaviranomaisen vastuulla on vastata toimivaltaisten viranomaisten sekä Vietnamin muiden viranomaisten esittämiin kysymyksiin, jos tietyn luvan aitoudesta ja pätevyydestä on epäilyksiä, ja antaa pyydetyt lisätiedot ja selvennykset.

               —
                     Lupaviranomainen hallinnoi lupatietokantaa, joka sisältää saadut hakemukset sekä myönnetyt FLEGT-luvat ja hylätyt hakemukset.

               Lisäys

               FLEGT LICENCE FORM

               Template 1: FLEGT licence form

               European Union
                     FLEGT

                        1

                        1. Issuing authority/Cơ quan cấp phép:
                        Name, address/Tên, địa chỉ:

                        2. Importer/Tổ chức, cá nhân nhập khẩu:

                        Name, address/Tên, địa chỉ:

                        ORIGINAL

                        3. FLEGT licence number / Số giấy phép FLEGT:

                        4. Date of expiry (DD/MM/YYYY) / Ngày hết hạn:

                        5. Country of export / Nước xuất khẩu:

                        7. Means of transport/Vận chuyển:

                        6. ISO code / Mã ISO:

                        8. Licensee / Tổ chức, cá nhân được cấp giấy phép:
                        Name, address / Tên, địa chỉ:

                        9. Commercial description of the timber products/Mô tả tên hàng hoá:

                        10. HS heading/ Mã HS và mô tả mã HS:

                        1

                        11.  Common and scientific names / Tên thông thường và khoa học:

                        12. Countries of harvest /  Quốc gia khai thác:

                        13. ISO code of countries of harvest / Mã ISO của quốc gia khai thác:

                        14. Volume (m3) / Khối lượng lô hàng (m3):

                        15. Net weight (kg) / Trọng lượng thực (kg)

                        16. Number of units / Đơn vị tính khác:

                        17. Distinguishing marks (if any) / Ký hiệu nhận diện (nếu có)

                        18. Signature and stamp of issuing authority / Chữ ký và con dấu của Cơ quan cấp phép:

                        Place / Nơi cấp

                        Date (DD/MM/YYYY) / Ngày cấp

                        Signature and stamp of issuing authority
                        (Tem bảo đảm, chữ ký và đóng dấu)

               Template 2: Form for the authorised attachment

                        No

                        Commercial description of the timber products / Mô tả hàng hóa

                        HS heading

                        Common and scientific name / Tên khoa học của gỗ nguyên liệu

                        Countries of harvest / Quốc gia khai thác

                        ISO code of country of harvest

                        Volume (m3)

                        Net weight (kg)

                        Number of units

                        Place

                        Date (DD/MM/YY)

                        Security stamp, signature and official seal

               Notes for guidance on FLEGT licence

               General:

               —
                     Complete in capitals.

               —
                     ISO codes, where indicated, refer to the international standard two-letter code for any country.

               —
                     Box 2 is for use by the Vietnamese authorities only

                        Box

                        Specification

                        Meaning

                        1

                        Issuing authority

                        Indicate the full name and address of the licensing authority

                        2

                        Information for use by Viet Nam

                        Indicate the full name and address of the importer

                        3

                        FLEGT licence number

                        Indicate clearly the licence number in the required format

                        4

                        Date of expiry

                        Indicate clearly the expiry date of licence

                        5

                        Country of export

                        This refers to the partner country from where the timber products were exported to the EU.

                        6

                        ISO code

                        Indicate the two-letter code for the partner country referred to in Box 5.

                        7

                        Means of transport

                        Indicate the means of transport at the point of export.

                        8

                        Licensee

                        Indicate the name and address of the exporter.

                        9

                        Commercial description of timber products

                        Indicate the commercial description of the timber product(s).

                        10

                        HS heading and description

                        Give the four-digit or the six-digit commodity code established pursuant to the Harmonised Commodity Description and Coding System.

                        11

                        Common and scientific names

                        Indicate the common and scientific names of the species of timber used in the product. Where more than one species is included in a composite product, use a separate line. May be omitted for a composite product or component that contains multiple species whose identity has been lost (e.g. particle board).

                        12

                        Countries of harvest

                        Indicate the countries where the species of timber referred to in Box 10 was harvested. For a composite product, include for all sources of wood used. May be omitted for a composite product or component that contains multiple species whose identity has been lost (e.g. particle board).

                        13

                        ISO code

                        Indicate the ISO code of the countries referred to in box 12. May be omitted for a composite product or component that contains multiple species whose identity has been lost (e.g. particle board).

                        14

                        Volume

                        Give the overall volume in m3. May be omitted unless the information referred to in box 15 has been omitted.

                        15

                        Net weight

                        Give the overall weight in kg. This is defined as the net mass of the timber products without immediate containers or any packaging, other than bearers, spacers, stickers etc. May be omitted unless the information referred to in box 14 has been omitted.

                        16

                        Number of units

                        Indicate the number of units, where a manufactured product is best quantified in this way. May be omitted.

                        17

                        Distinguishing marks

                        Indicate any distinguishing marks where appropriate (e.g. lot number, bill of lading number). May be omitted.

                        18

                        Signature and stamp of issuing authority

                        The box shall be signed by the authorised official and stamped with the official stamp of the licensing authority. The place and data shall also be indicated.

               ________________

               LIITE V

               VIETNAMIN PUUTAVARAN LAILLISUUDEN VARMISTUSJÄRJESTELMÄ
                  (VNTLAS)

               SISÄLLYSLUETTELO

               1.
                     JOHDANTO

               2.
                     SOVELTAMISALA

               2.1
                     Puutavaran lähteet

               2.1.1
                     VNTLAS-järjestelmällä valvotut puutavaran lähteet

               2.1.2
                     Kauttakuljetettava puutavara

               2.2
                     Valvonnan soveltamisala

               2.2.1
                     Organisaatioiden ja kotitalouksien määrittely

               2.2.2
                     Valtion virastojen määrittely

               2.2.3
                     Varmennusviranomaisen ja varmennusyksikköjen määrittely

               2.3
                     VNTLAS-järjestelmässä tunnustetut vapaaehtoiset tai kansalliset sertifiointijärjestelyt

               3.
                     LAILLISUUDEN MÄÄRITTELY

               3.1
                     Laillisuuden määrittelyn rakenne ja sisältö

               4.
                     VARMENTAJIEN KEHITTÄMINEN, VARMENTAMINEN JA HYVÄKSYMINEN TOIMITUSKETJUN KAIKISSA VAIHEISSA

               4.1
                     Varmentajien määrittely

               4.1.1
                     Staattiset varmentajat

               4.1.2
                     Dynaamiset varmentajat

               4.2
                     Varmentajien kehittäminen

               4.3
                     Varmentajien varmentaminen ja hyväksyminen/sertifiointi

               4.4
                     Asianomaisten toimijoiden vastuut

               4.4.1
                     Organisaatioiden vastuut

               4.4.2
                     Kotitalouksien vastuut

               4.4.3
                     Valtion virastojen vastuut

               5.
                     ORGANISAATIOIDEN LUOKITUSJÄRJESTELMÄ JA RISKIPERUSTEINEN VARMENTAMINEN

               5.1
                     Organisaatioiden luokitusjärjestelmän tarkoitus

               5.2
                     Kriteerit ja riskiluokat

               5.3
                     Organisaatioiden luokitusjärjestelmän täytäntöönpano

               5.3.1.
                     Itsearviointi ja evaluointimenettelyt ja -tiheys

               5.3.2
                     Luokituksen tulokset

               5.4
                     Asianomaisten toimijoiden vastuut

               5.4.1
                     Organisaatioiden vastuut

               5.4.2
                     Valtion virastojen vastuut

               6.
                     TOIMITUSKETJUN VALVONTA

               6.1
                     Yleiskatsaus

               6.2
                     Kriittiset valvontapisteet VNTLAS-toimitusketjussa

               6.3
                     VNTLAS-järjestelmään saapuvan puutavaran lähteiden varmennus

               6.3.1
                     Kotimaisen luonnonmetsän päähakkuusta peräisin oleva puutavara (kriittinen valvontapiste 1a)

               6.3.2
                     Istutetuista talous- ja suojelumetsistä peräisin oleva puutavara (kriittiset valvontapisteet 1c ja 1d)

               6.3.3
                     Ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta peräisin oleva puutavara (kriittiset valvontapisteet 1b, 1c ja 1d)

               6.3.4
                     Kotipuutarhoista, maatiloilta ja hajanaisista puista peräisin oleva puutavara  (kriittinen valvontapiste 1e(2))

               6.3.5
                     Kotimaisista lähteistä peräisin oleva kumipuu (kriittiset valvontapisteet 1e(1) ja 1e(2))

               6.3.6
                     Käsitelty takavarikoitu puutavara (kriittinen valvontapiste 1f)

               6.3.7
                     Maahantuotu puutavara (kriittinen valvontapiste 1g)

               6.3.7.1
                     Asianmukaista huolellisuutta ja omailmoitusta koskevat vaatimukset maahantuojille

               6.3.7.2
                     Rikkomusten käsittely

               6.3.7.3
                     Tulliriskin arviointijärjestelmä

               6.3.7.4
                     Lajiriskiluokat

               6.3.7.5
                     Tuontipuun maantieteelliseen alkuperään liittyvä riski

               6.3.7.6
                     Tuontipuun riskiperusteinen valvonta ja hallinnointi

               6.4
                     Puutavaran varmennus VNTLAS-toimitusketjun eri vaiheissa

               6.5
                     Toimitusketjua koskevat raportointivaatimukset

               6.6
                     Asianomaisten toimijoiden vastuut

               6.6.1
                     Organisaatioiden ja kotitalouksien vastuut

               6.6.2
                     Valtion virastojen vastuut

               7.
                     VIENTIVARMENNUS

               7.1
                     Vientivarmennuksen yleiset periaatteet

               7.1.1
                     Vientivarmennus luokan 1 organisaatioiden osalta

               7.1.2
                     Vientivarmennus luokan 2 organisaatioiden osalta

               7.1.3
                     Vientivarmennus kotitalouksien/yksityishenkilöiden osalta

               7.2
                     Riskiepäily ja fyysiset tarkastukset

               8.
                     FLEGT-LUPAMENETTELY

               9.
                     SISÄINEN TARKASTUS SEKÄ VALITUS- JA PALAUTEMEKANISMIT

               9.1
                     Sisäinen tarkastus

               9.2
                     Valitus-, ilmianto- ja palautemekanismit

               10.
                     RIIPPUMATON ARVIOINTI

               11.
                     RIKKOMUSTEN HALLINNOINTI

               11.1
                     Rikkomusten hallinnointi

               11.2
                     Rikkomusten kirjaaminen

               11.2.1
                     Metsien suojelua ja kehittämistä koskevan lain rikkomusten tietokanta

               11.2.2
                     Muiden valtion virastojen rikkomustietokannat

               12.
                     TIETOJEN HALLINTA JA TALLENNUS

               12.1
                     VNTLAS-tietokannat

               12.2
                     Tietojen hallintaa ja tallennusta koskevat vastuut

               12.2.1
                     Organisaatioiden ja kotitalouksien vastuut

               12.2.2
                     Maakuntatason metsänsuojeluosaston vastuut

               12.2.3
                     Muiden paikallishallinnon virastojen vastuut

               12.2.4
                     Keskustason metsänsuojeluosaston vastuut

               12.2.5
                     Lupaviranomaisen vastuut

               12.2.6
                     Muiden keskushallinnon virastojen vastuut

               13.
                     INSTITUTIONAALINEN KEHITYS VNTLAS-JÄRJESTELMÄN TÄYTÄNTÖÖNPANEMISEKSI

               14.
                     YHTEINEN TÄYTÄNTÖÖNPANOKOMITEA

               LISÄYS 1A
                     Laillisuuden varmentajien kehittäminen, varmentaminen ja hyväksyminen organisaatioille

               LISÄYS 1B
                     Laillisuuden varmentajien kehittäminen, varmentaminen ja hyväksyminen kotitalouksille

               LISÄYS 2
                     Toimitusketjun valvonta

               LISÄYS 3
                     Omailmoituksen vakiolomake

               Lyhenteet

               EU
                     Euroopan unioni

               FPD
                     Metsänsuojeluosasto

               M/GTC
                     Tullihallitus (valtiovarainministeriön alainen)

               MOF/GDT
                     Verohallitus (valtiovarainministeriön alainen)

               LD
                     Laillisuuden määrittely

               MARD
                     Maataloudesta ja maaseudun kehittämisestä vastaava ministeriö

               MOF
                     Valtiovarainministeriö

               MOIT
                     Teollisuus- ja kauppaministeriö

               MOLISA
                     Työ-, työkyvyttömyys- ja sosiaaliasioiden ministeriö

               MONRE
                     Luonnonvara- ja ympäristöministeriö

               MPI
                     Suunnittelu- ja investointiministeriö

               OCS
                     Organisaatioiden luokitusjärjestelmä

               VPA
                     Vapaaehtoinen kumppanuussopimus

               VNFOREST
                     Vietnamin metsähallinto

               VNTLAS
                     Vietnamin puutavaran laillisuuden varmistusjärjestelmä

               1.
                     JOHDANTO

               Vietnamin puutavaran laillisuuden varmistusjärjestelmän, jäljempänä ’VNTLAS-järjestelmä’ tavoitteena on varmistaa, että liitteessä I kuvattu puutavara ja puutuotteet, jäljempänä ’puutavara’, ovat laillisia.  Euroopan unioniin, jäljempänä ’unioni’, vietyyn puutavaraan sovelletaan liitteessä IV kuvattuja FLEGT-luvan erityissäännöksiä.

               VNTLAS-järjestelmä perustuu puutavaran toimitusketjun kutakin vaihetta, joita ovat puutavaran hakkuu, maahantuonti, kuljetus, jalostus, kauppa ja vienti, koskeviin säännöksiin.

               VNTLAS-järjestelmä perustuu voimassa olevaan kansalliseen lainsäädäntöön ja tämän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi hyväksyttyihin säännöksiin, ja siihen osallistuvat metsätalouden ja puukaupan kannalta merkittävät ministeriöt, toimialat ja paikallisyhteisöt sekä yksityisen sektorin ja kansalaisyhteiskunnan organisaatiot.

               VNTLAS-järjestelmässä on seuraavat seitsemän osa-aluetta:

               1.
                     Puutavaran laillisuuden määrittely (LD): organisaatiot ja kotitaloudet;

               2.
                     Varmentajien kehittäminen, varmentaminen ja hyväksyminen toimitusketjun kaikissa vaiheissa;

               3.
                     Organisaatioiden luokitusjärjestelmä ja riskiperusteinen varmentaminen;

               4.
                     Toimitusketjun valvonta;

               5.
                     FLEGT-lupajärjestelmä;

               6.
                     Sisäinen tarkastus sekä valitus- ja palautemekanismit;

               7.
                     Riippumaton arviointi.

               Tässä liitteessä kuvataan edellä mainittujen järjestelmän osa-alueiden keskeinen sisältö ja se, miten VNTLAS-järjestelmän on periaatteessa tarkoitus toimia käytännössä. Myös muissa liitteissä ja tämän liitteen lisäyksissä annetaan lisätietoja järjestelmän toiminnoista.

               Tässä liitteessä on seuraavat lisäykset:

               –
                     Lisäys 1A (Laillisuuden varmentajien kehittäminen, tarkastaminen ja hyväksyminen organisaatioille)

               –
                     Lisäys 1B (Laillisuuden varmentajien kehittäminen, varmentaminen ja hyväksyminen kotitalouksille)

               –
                     Lisäys 2 (Toimitusketjun valvonta);

               –
                     Lisäys 3 (Omailmoituksen vakiolomake).

               2.
                     SOVELTAMISALA

               2.1
                     Puutavaran lähteet

               2.1.1
                     VNTLAS-järjestelmällä valvotut puutavaran lähteet

               VNTLAS-järjestelmällä valvotaan seuraavia puutavaran lähteitä:

               –
                     Kotimaisista luonnonmetsistä peräisin oleva puutavara – määritellään puutavaraksi, joka on peräisin kotimaisen luonnonmetsän päähakkuusta, ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta, siten kuin laissa määritellään ja säännellään.

               –
                     Kotimaisista keskitetyistä viljelymetsistä peräisin oleva puutavara – määritellään puutavaraksi, joka on peräisin sellaisen keskitetyn viljelymetsän, mukaan lukien sekä istutettu suojelumetsä ja istutettu talousmetsä, päähakkuusta, ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta, jonka pinta-ala on 0,5 hehtaaria tai enemmän, jonka metsäkaistale on vähintään 20 metrin pituinen ja jolla on vähintään kolme riviä puita.

               –
                     Kotipuutarhoista, maatiloilta ja hajanaisista puista peräisin oleva puutavara – määritellään puutavaraksi, joka on peräisin metsämaaksi ja keskitetyiksi viljelyksiksi suunniteltujen alueiden ulkopuolisista puista, mukaan lukien talojen ja puutarhan ympärillä, teiden varsilla, penkereillä ja peltojen reunamilla sekä temppelien ja pagodien ympärillä olevat puut.

               –
                     Kumipuu – määritellään sekä maatalous- että metsämaalla olevilta kotimaisilta kumipuuviljelyksiltä hakatuksi kumipuuksi.

               –
                     Takavarikoitu puutavara – määritellään joko hallinnollisten tai rikosoikeudellisten rikkomusten takia takavarikoiduksi puutavaraksi, jota Vietnamin toimivaltaiset viranomaiset käsittelevät valtion omaisuutena ja jonka ne asettavat sen jälkeen huutokaupattavaksi laissa edellytetyllä tavalla.

               –
                     Maahantuotu puutavara – määritellään kaikeksi puutavaraksi, mukaan lukien kumipuu, joka tuodaan ulkomailta Vietnamin alueelle tai Vietnamin alueen erityisalueille, jotka katsotaan ekslusiivisiksi tullialueiksi lain säännösten mukaisesti. VNTLAS-järjestelmässä erotetaan toisistaan alkutuotteet ja monimutkaiset puutuotteet, mikä vaikuttaa siihen, mitä asiakirjoja vaaditaan esitettäväksi tuontipuun laillisuuden osoittamiseksi. Alkutuotteisiin kuuluvat HS-nimikkeiden 4403, 4406 ja 4407 tukit ja sahatavara. Monimutkaisiin tuotteisiin kuuluvat 44 ja 94 ryhmän kaikkien muiden HS-nimikkeiden tuotteet.

               VNTLAS-järjestelmään saapuvan puutavaran lähteiden varmentamista koskevat yksityiskohtaiset tiedot esitetään 6.3 jaksossa.

               2.1.2
                     Kauttakuljetettava puutavara

               Kauttakuljetettava puutavara ei kuulu VNTLAS-järjestelmän piiriin.

               ’Kauttakuljetettavilla puutuotteilla’ tarkoitetaan kaikkia kolmannesta maasta peräisin olevia puutuotteita, jotka saapuvat Vietnamin alueelle tullivalvonnassa ja viedään sieltä pois samassa muodossa siten, että tuotteiden alkuperämaa ei muutu.

               Kauttakuljetettava puutavara pidetään erillään VNTLAS-toimitusketjuun saapuvasta puutavarasta, ja se on tullivalvonnassa Vietnamiin saapumisesta lähtien siihen asti, kun se lähtee Vietnamista jalostamattomana Vietnamin lakien ja asetusten mukaisesti. Kauttakuljetettavalle puutavaralle ei tehdä VNTLAS-järjestelmän laillisuuden varmentamista eikä se kuulu FLEGT-lupajärjestelmän piiriin.

               2.2
                     Valvonnan soveltamisala

               VNTLAS-järjestelmän valvonnan piiriin kuuluvat:

               –
                     kaikki tämän liitteen 2.1.1 jaksossa luetellut puutavaran lähteet;

               –
                     kaikki liitteessä I luetellut puutuoteluokat;

               –
                     kaikki puutavaran toimitusketjun toimijat (organisaatiot ja kotitaloudet).

               Kaikki organisaatioita koskevaan laillisuuden määrittelyyn ja kotitalouksia koskevaan laillisuuden määrittelyyn sisältyvät periaatteet, arviointiperusteet, indikaattorit ja varmentajat ovat osa VNTLAS-järjestelmää.

               Kuviossa 1 esitetään VNTLAS-järjestelmän seitsemän osa-alueen välinen suhde.

               VNTLAS on kansallinen järjestelmä, jota sovelletaan a) kaikkiin organisaatioihin ja kotitalouksiin ja b) kaikkiin puutavaran koti- ja vientimarkkinoihin, joihin sovelletaan seuraavia järjestelmän osa-alueita:

               1.
                     Puutavaran laillisuuden määrittely tämän liitteen 3 jakson ja liitteen II mukaisesti;

               2.
                     Varmentajien kehittäminen, varmentaminen ja hyväksyminen toimitusketjun kaikissa vaiheissa tämän liitteen 4 jakson mukaisesti;

               3.
                     Organisaatioiden luokitusjärjestelmä (OCS) ja riskiperusteinen varmentaminen tämän liitteen 5 jakson mukaisesti;

               4
                     Toimitusketjun valvonta tämän liitteen 6 ja 7 jakson ja lisäyksen 2 mukaisesti;

               5.
                     FLEGT-lupajärjestelmä tämän liitteen 8 jakson ja liitteen IV mukaisesti;

               6.
                     Sisäinen tarkastus sekä valitus- ja palautemekanismit tämän liitteen 9 jakson mukaisesti;

               7.
                     Riippumaton arviointi tämän liitteen 10 jakson ja liitteen VI mukaisesti.

               Järjestelmän osa-aluetta 5 sovelletaan ainoastaan unionin markkinoille suuntautuvaan vientiin.

               Järjestelmän osa-alueet 6 ja 7 kattavat toimitusketjun kaikki vaiheet, mukaan lukien FLEGT-lupajärjestelmä (järjestelmän osa-alueet 1–5).

               2.2.1
                     Organisaatioiden ja kotitalouksien määrittely

               VNTLAS-järjestelmän piiriin kuuluvat organisaatiot ovat metsäalan yrityksiä, valtion metsäyhtiöitä, suojelumetsien hallintoneuvostoja, erityiskäyttömetsien hallintoneuvostoja sekä osuuskuntia ja yrityksiä, jotka osallistuvat toimitusketjun kaikkiin vaiheisiin ja jotka ovat rekisteröityneet yrityksiksi.

               VNTLAS-järjestelmän piiriin kuuluvat kotitaloudet ovat yksityistalouksia, yksityishenkilöitä ja kyläyhteisöjä sekä kaikki muut yksiköt, jotka eivät kuulu edellä olevaan organisaatioiden luokkaan. Säännöllisesti enemmän kuin 10 työntekijää työllistävien kotitalousyritysten on rekisteröidyttävä yrityksiksi, ja niitä pidetään VNTLAS-hakemuksessa organisaatioina.

               2.2.2
                     Valtion virastojen määrittely

               Tämän sopimuksen yhteydessä valtion virastot käsittävät useita ministeriöitä ja toimialoja keskustasolla, maakunnan ja piirikunnan kansankomitean alaisia teknisiä osastoja ja kunnan kansankomiteoita, jotka osallistuvat VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanoon, kuten tämän liitteen lisäyksissä 1A ja 1B ja taulukon 1 yhteenvedossa esitetään.

               2.2.3
                     Varmennusviranomaisen ja varmennusyksiköiden määrittely

               Tämän sopimuksen yhteydessä varmennusviranomainen käsittää metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla eli maataloudesta ja maaseudun kehittämisestä vastaavan ministeriön (MARD) alaisuuteen kuuluvan Vietnamin metsähallinnon (VNFOREST) alaisen keskustason metsänsuojeluosaston sekä maakuntatason metsänsuojeluosaston, mukaan lukien metsänsuojeluosaston maakunta- ja piirikuntatoimistot, jäljempänä ’paikallistason metsänsuojeluosasto’.

               Varmennusviranomaiset ovat valtion virastoja ja paikallishallintoviranomaisia tai muita  hallituksen asetuksen mukaisia yksikköjä, virastoja tai yksityishenkilöitä, joilla on vastuu varmentajien kehittämisestä, varmentamisesta ja hyväksymisestä omalla lainkäyttöalueellaan, kuten tämän liitteen lisäyksissä 1A ja 1B ja taulukon 1 yhteenvedossa esitetään.

               2.3
                     VNTLAS-järjestelmässä tunnustetut vapaaehtoiset sertifiointijärjestelyt ja kansalliset sertifiointijärjestelyt

               Vapaaehtoinen sertifiointijärjestely on markkinaperusteinen, muu kuin sääntelyllinen mekanismi, jonka kolmas osapuoli arvioi.

               Kansallinen sertifiointijärjestely on vapaaehtoinen tai sääntelymekanismi, joka perustuu määritellyille arviointiperusteille, joita hallinto arvioi ja seuraa.

               Tunnustetut vapaaehtoiset sertifiointijärjestelyt ja kansalliset sertifiointijärjestelyt otetaan huomioon täydentävänä varmentajana riskiperusteisessa varmennuksessa puutavaran maahantuonnissa, kuten 6.3.7 jaksossa esitetään. Maahantuotu puutavara, jolla on FLEGT-lupa tai CITES-lupa, tunnustetaan automaattisesti lailliseksi, kuten 6.3.7 jaksossa esitetään.

               Vietnam arvioi vapaaehtoiset sertifiointijärjestelyt ja kansalliset sertifiointijärjestelyt VNTLAS-vaatimusten mukaisesti ja tekee päätöksen sertifiointijärjestelyjen luettelosta, joka jaetaan yhteiselle täytäntöönpanokomitealle tiedoksi.

               Vapaaehtoisten sertifiointijärjestelyjen ja kansallisten sertifiointijärjestelyjen arviointi suoritetaan molempien osapuolten yhteisessä täytäntöönpanokomiteassa hyväksymien menetelmien pohjalta, ja menetelmien on oltava valmiit ennen VNTLAS-järjestelmässä suoritettavaa yhteistä arviointia (liite VII). Luettelo tunnustetuista järjestelyistä voidaan myös arvioida uudelleen, päivittää ja saattaa yhteisen täytäntöönpanokomitean huomioon.

               3.
                     LAILLISUUDEN MÄÄRITTELY

               Laillisuuden määrittelyssä vahvistetaan Vietnamin puutavaraan sovellettavat lainsäädännön keskeiset vaatimukset tämän sopimuksen liitteen II mukaisesti.

               Laillisuuden määrittely perustuu voimassa oleviin lakeihin ja lainsäädäntöön, ja se on kehitetty Vietnamin hallintoa, yksityissektoria ja kansalaisyhteiskunnan sidosryhmiä kuullen.

               Tämän sopimuksen ratifioinnin jälkeen Vietnam ilmoittaa unionille yhteisen täytäntöönpanokomitean välityksellä kaikista varmentajiin tai lainsäädäntöviitteisiin liittyvistä muutoksista laillisuuden määrittelyssä, ja yhteinen täytäntöönpanokomitea tarkastelee muutosten laajuutta ja vaikutuksia laillisuuden määrittelyyn vähintään joka toinen vuosi tämän sopimuksen täytäntöönpanon aikana, kuten liitteessä IX esitetään.

               Vietnam julkistaa kaiken asiaa koskevan lainsäädännön, johon viitataan laillisuuden määrittelyssä, ja kaikki sen muutokset liitteen VIII mukaisesti.

               3.1
                     Laillisuuden määrittelyn rakenne ja sisältö

               Laillisuuden määrittely jakautuu kahteen osaan: yksi koskee organisaatioita ja toinen kotitalouksia, jotta voidaan i) ottaa huomioon erot näihin kahteen kohderyhmään sovellettavissa säännöksissä; ii) ottaa huomioon erot investoinnin koossa ja niiden toiminnan laajuudessa ja järjestelyissä; ja iii) varmistaa näitä kahta ryhmää koskevan laillisuuden määrittelyn yhteensopivuus ja tehdä VNTLAS-järjestelmästä selkeä, spesifinen ja toteuttavissa oleva.

               Organisaatioita koskevan laillisuuden määrittelyn ja kotitalouksia koskevan laillisuuden määrittelyn väliset erot täsmennetään jäljempänä liitteen II johdannossa.

               Laillisuuden määrittelyn kukin osa käsittää seitsemän periaatetta, ja kukin periaate jakautu arviointiperusteisiin, indikaattoreihin ja varmentajiin:

               –
                     Periaate I: Kotimaisen puutavaran hakkuu on maankäyttöoikeuksia, metsänkäyttöoikeuksia, hallintoa, ympäristöä ja yhteiskuntaa koskevien säännösten mukaista;

               –
                     Periaate II: Takavarikoidun puutavaran käsittelyä koskevien säännösten noudattaminen;

               –
                     Periaate III: Puutavaran maahantuontia koskevien säännösten noudattaminen;

               –
                     Periaate IV: Puutavaran kuljettamista ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen;

               –
                     Periaate V: Puutavaran jalostusta koskevien säännösten noudattaminen;

               –
                     Periaate VI: Viennin tullimenettelyjä koskevien säännösten noudattaminen;

               –
                     Periaate VII (organisaatiot): Veroja ja työntekijöitä koskevien säännösten noudattaminen;

               –
                     Periaate VII (kotitaloudet): Verotussäännösten noudattaminen.

               Laillisuuden määrittelyn noudattamiseksi organisaatioiden ja kotitalouksien on noudatettava kaikkia kyseisiin seitsemään periaatteeseen kuuluvia sovellettavia indikaattoreita, joiden toteutumista varmennusviranomainen ja varmennusyksiköt valvovat, kuten 2.2.3 jaksossa ja taulukossa 1 esitetään.

               Indikaattoreiden noudattaminen arvioidaan sovellettavien vastaavien varmentajien perusteella.

               Jotta indikaattori katsotaan noudatetuksi, kaikki asiaankuuluvat varmentajat on tarkastettava ja niiden on oltava vaatimustenmukaisia.

               Taulukko 1. VNTLAS-järjestelmässä varmentajien kehittämisestä, varmentamisesta ja hyväksymisestä vastuussa olevat valtion virastot

                        Periaate ja varmentajien tyypit

                        Vastuulliset virastot

                        PERIAATE I: KOTIMAISEN PUUTAVARAN HAKKUU ON MAANKÄYTTÖOIKEUKSIA, METSÄNKÄYTTÖOIKEUKSIA, HALLINTOA, YMPÄRISTÖÄ JA YHTEISKUNTAA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN MUKAISTA

                        Maankäyttöoikeudet ja metsänkäyttöoikeudet

                        Maakunnan, piirikunnan ja kunnan kansankomiteat; Luonnonvara- ja ympäristöosasto; Maataloudesta ja maaseudun kehittämisestä vastaava osasto

                        Yritysten rekisteröinti

                        Suunnittelu- ja investointiosasto; teollisuuspuistojen / vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Kestävä metsänhoito

                        Maataloudesta ja maaseudun kehittämisestä vastaava osasto

                        Ympäristölainsäädäntö

                        Maakunnan, piirikunnan ja kunnan kansankomiteat; Luonnonvara- ja ympäristöosasto

                        Metsämaakäytön muuntaminen muihin käyttötarkoituksiin

                        Maakunnan ja piirikunnan kansankomiteat

                        Toimitusketjun valvonta

                        Metsänsuojeluvirastot; Kunnan kansakomitea

                        PERIAATE II: TAKAVARIKOIDUN PUUTAVARAN KÄSITTELYÄ KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN

                        Takavarikoidun omaisuuden käsittely ja huutokauppa

                        Valtiovarainministeriö; Maakunnan ja piirikunnan kansankomiteat

                        Toimitusketjun valvonta

                        Metsänsuojeluvirastot

                        PERIAATE III: PUUTAVARAN MAAHANTUONTIA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN

                        Tullimenettelyt ja -määräykset

                        Valtiovarainministeriö / Tullihallitus; rajatulliviranomaiset

                        CITES-luvat

                        CITES-hallintoviranomainen

                        Kasvikaranteeni

                        Maataloudesta ja maaseudun kehittämisestä vastaava osasto rajatulliviranomaiset

                        Toimitusketjun valvonta

                        Metsänsuojeluvirastot

                        Maahantuonti – puutavaran vientikauppaa koskeva lainsäädäntö

                        Teollisuus- ja kauppaministeriö

                        PERIAATE IV: PUUTAVARAN KULJETTAMISTA JA KAUPPAA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN

                        Yritysten rekisteröinti

                        Suunnittelu- ja investointiosasto; teollisuuspuistojen / vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Toimitusketjun valvonta

                        Metsänsuojeluvirastot; Kunnan kansakomitea

                        Kansallinen puukauppalainsäädäntö

                        Teollisuus- ja kauppaministeriö

                        PERIAATE V: PUUTAVARAN JALOSTUSTA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN

                        Yritysten rekisteröinti

                        Suunnittelu- ja investointiosasto; teollisuuspuistojen / vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Ympäristölainsäädäntö

                        Maakunnan, piirikunnan ja kunnan kansankomitea; Luonnonvara- ja ympäristöosasto

                        Palontorjunta ja -sammutus

                        Maakunnan palokunta

                        Toimitusketjun valvonta

                        Metsänsuojeluvirastot

                        Jalostusteollisuutta koskeva säännös

                        Teollisuus- ja kauppaministeriö

                        VIENNIN TULLIMENETTELYJÄ KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN

                        Tullimenettelyt ja -määräykset

                        Valtiovarainministeriö / Tullihallitus; rajatulliviranomaiset

                        CITES-luvat

                        CITES-hallintoviranomainen

                        Kasvikaranteeni

                        Maataloudesta ja maaseudun kehittämisestä vastaava osasto; rajatulliviranomaiset

                        Toimitusketjun valvonta

                        Metsänsuojeluvirastot

                        Maahantuonti – puutavaran vientikauppaa koskeva lainsäädäntö

                        Teollisuus- ja kauppaministeriö

                        PERIAATE VII (ORGANISAATIOT): VEROJA JA TYÖNTEKIJÖITÄ KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN

                        PERIAATE VII (KOTITALOUDET): VEROTUSSÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN

                        Verosäännökset

                        Valtionvarainministeriö / Verohallitus; Maakunnan verotusosasto

                        Työ-, terveys- ja turvallisuuslainsäädäntö

                        Työ-, työkyvyttömyys- ja sosiaaliasioiden osasto; Työntekijöiden keskusliiton työpaikkayhdistykset

                        Sosiaalivakuutus

                        Vietnamin sosiaalivakuutus

               4.
                     VARMENTAJIEN KEHITTÄMINEN, VARMENTAMINEN JA HYVÄKSYMINEN TOIMITUSKETJUJEN KAIKISSA VAIHEISSA

               4.1
                     Varmentajien määrittely

               Varmentajat ovat liitteessä II tarkoitettuja asiakirjoja, joita organisaatiot ja kotitaloudet käyttävät osoittamaan lainsäädännön noudattamista asianomaisen indikaattorin osalta. VNTLAS-järjestelmässä käytettyjen varmentamismenetelmien selkeyttämiseksi erotetaan toisistaan ”staattiset” ja ”dynaamiset” varmentajat, kuten liitteessä II täsmennetään kunkin varmentajan osalta.

               4.1.1
                     Staattiset varmentajat

               Laillisuuden määrittelyssä tarkoitettuja staattisia varmentajia käytetään varmentamaan, että puutavaran hakkuuseen, jalostamiseen, kuljettamiseen ja kauppaan liittyvät organisaatioiden ja kotitalouksien perustaminen ja toimet noudattavat lainsäädäntöä.

               Staattiset varmentajat:

               –
                     kehitetään ja hyväksytään kertaluonteisesti ja voidaan uusia määräajoin;

               –
                     ovat varmennusyksiköiden määräajoin varmentamia ja hyväksymiä kunkin varmentajan osalta lainsäädännön edellyttämällä tavalla;

               –
                     ovat käytössä arviointiperusteena osana säännöllistä OCS-arviointia;

               –
                     asetetaan tarvittaessa saataville tietojen oikeellisuuden ja puutavaran laillisuuden varmistamiseksi, kun puutavaraa hankitaan kotimaasta;

               –
                     käsittävät muun muassa varmentajia kuten yrityksen rekisteröinti, metsämaankäyttöoikeudet ja verotus sekä ympäristö- ja työlainsäädäntö.

               4.1.2
                     Dynaamiset varmentajat

               Laillisuuden määrittelyssä tarkoitettuja dynaamisia varmentajia käytetään varmentamaan, että puutavaran alkuperä ja liikkeessä oleva puutavara ovat lainsäädännön mukaisia toimitusketjun jokaisessa vaiheessa. Varmennusviranomainen ja muut vastuussa olevat varmennusyksiköt arvioivat dynaamiset varmentajat säännöllisellä ja tiheällä valvontaprosessilla puutavaran toimitusketjussa ja organisaatioiden OCS-arvioinnissa.

               Dynaamiset varmentajat:

               –
                     kehitetään ja hyväksytään yksittäisten puutavaraerien lainsäädännön mukaisuuden osoittamiseksi;

               –
                     asetetaan tarvittaessa saataville tukemaan asianmukaisen huolellisuuden noudattamista ja käytetään varmentamaan yksittäisten puutavaraerien laillisuus VNTLAS-toimitusketjussa;

               –
                     käsittävät muun muassa varmentajia kuten puutavaran pakkausluettelot ja valtiovarainministeriön vaatimusten mukaiset laskut, jotka sisältyvät puutuotteiden asiakirja-aineistoon toimitusketjun kussakin kriittisessä valvontapisteessä;

               –
                     i) varmennetaan ja hyväksytään varmennusviranomaisen ja muiden vastuussa olevien varmennusyksiköiden toimesta valvonnan tiheyden perusteella kuhunkin varmentajaan sovellettavien säännösten mukaisesti ja ii) arvioidaan järjestelmällisesti osana a) organisaatioiden luokitusjärjestelmää, b) toimitusketjun valvontaa ja (c) vientivarmennusta.

               Liitteessä II täsmennettyjä staattisia ja dynaamisia varmentajia voidaan muuttaa, täydentää tai korvata. Liitettä II päivitetään ja täydennetään tämän sopimuksen 24 artiklan mukaisesti.

               4.2
                     Varmentajien kehittäminen

               Varmentajien kehittäminen tarkoittaa organisaatioiden ja kotitalouksien tai varmennusyksiköiden suorittamaa asiakirjan tai asiakirja-aineiston valmistelua liitteessä II ja tämän liitteen lisäyksissä 1A ja 1B täsmennettyjen Vietnamin lakien ja asetusten mukaisesti.

               Liitteessä II täsmennettyjen lakisääteisten vaatimusten mukaan puutavaran toimitusketjussa mukana olevat organisaatiot ja kotitaloudet taikka varmennusyksiköt voivat kehittää varmentajia puutavaran toimitusketjun kutakin vaihetta varten.

               Varmentajien kehittämisestä vastuussa olevat yksiköt yksilöidään tämän liitteen lisäyksissä 1A ja 1B olevassa sarakkeessa ”Laatinut”.

               4.3
                     Varmentajien varmentaminen ja hyväksyminen/sertifiointi

               Varmentajien varmentaminen ja hyväksyminen suoritetaan jäljempänä kuvatulla tavalla.

               Varmentajien varmentaminen on prosessi, jossa tarkastetaan varmentajien laillisuus, pätevyys ja vaatimustenmukaisuus varmennusyksikköjen suorittamien asiakirja- ja/tai fyysisten tarkastusten perusteella liitteessä II vahvistettujen määräysten mukaisesti.

               Varmennusyksikköjen suorittama varmentajien hyväksyminen on kunkin varmentajan vaatimustenmukaisuuden tunnustaminen liitteessä II ja tämän liitteen lisäyksissä 1A ja 1B vahvistettujen määräysten mukaisesti.

               Termiä ’varmentajien sertifiointi’ käytetään pakkausluettelon hyväksymisestä.

               Varmentajien varmentamisesta ja hyväksymisestä vastuussa olevat yksiköt yksilöidään tämän liitteen lisäyksissä 1A ja 1B olevassa sarakkeessa ”Hyväksynyt ja sertifioinut”. Kunkin varmentajan tarkastamisesta vastuussa olevat yksiköt yksilöidään tämän liitteen lisäyksissä 1A ja 1B olevassa sarakkeessa ”Tarkastanut” .

               4.4
                     Asianomaisten toimijoiden vastuut

               4.4.1
                     Organisaatioiden vastuut

               1.
                     Organisaatiot ovat vastuussa tietojen oikeellisuudesta ja kaiken puutavaran, myös kotimaisista lähteistä peräisin olevan puutavaran, lähteiden laillisuudesta. Tuontipuun osalta organisaatioiden on noudatettava asianmukaista huolellisuutta, kuten 6.3.7 jaksossa esitetään.

               2.
                     Organisaatiot ovat vastuussa varmentajien kehittämisestä, varmentamisesta ja hyväksymisestä tai siitä, että ne pyytävät varmennusyksikköjä kehittämään, varmentamaan ja hyväksymään jokaisen puutavaraoston varmentajat toimitusketjun kunkin kohdan mukaisesti.

               3.
                     Ostaessaan puutavaraa mistä tahansa lähteestä organisaatioiden on tarkastettava ostetun puutavaran laillisuuden varmentajat ja pidettävä niistä kirjaa.

               4.
                     Organisaatioiden tekemillä tarkastuksilla varmistetaan, että puutuotteiden asiakirja-aineisto on pätevä, aito ja vaatimustenmukainen ja että se vastaa asianomaista puutavaraa, jotta hankitun puutavaran voidaan taata olevan peräisin laillisista lähteistä. Jos puutavaran epäillään olevan laitonta, organisaatiot eivät saa ostaa puutavaraa.

               5.
                     Organisaatioiden on arvioitava, suorittaako puutavaran toimittaja ostetun puutavaran laillisuuden varmentajien tarkastuksen ja dokumentoinnin.

               Organisaatioiden evaluoinnissa ja varmentamisessa 5 jaksossa esitetyssä organisaatioiden luokitusjärjestelmässä on tarkasteltava, ovatko organisaatiot tarkastaneet ja dokumentoineet ostetun puutavaran laillisuuden varmentajat asianmukaisesti.

               4.4.2
                     Kotitalouksien vastuut

               1.
                     Kotitaloudet ovat vastuussa tietojen oikeellisuudesta ja kaiken puutavaran, myös kotimaisista lähteistä peräisin olevan puutavaran, lähteiden laillisuudesta. Tuontipuun osalta kotitalouksien on noudatettava asianmukaista huolellisuutta, kuten 6.3.7 jaksossa esitetään.

               2.
                     Kotitaloudet ovat vastuussa varmentajien kehittämisestä, varmentamisesta ja hyväksymisestä tai siitä, että ne pyytävät varmennusyksikköjä kehittämään, varmentamaan ja hyväksymään jokaisen puutavaraoston varmentajat toimitusketjun kunkin kohdan mukaisesti.

               3.
                     Ostaessaan puutavaraa mistä tahansa lähteestä kotitalouksien on tarkastettava ostetun puutavaran laillisuuden varmentajat ja pidettävä niistä kirjaa.

               4.
                     Kotitalouksien tekemillä tarkastuksilla varmistetaan, että puutuotteiden asiakirja-aineisto on pätevä, aito ja vaatimustenmukainen ja että se vastaa puutavaraa, jotta hankitun puutavaran voidaan taata olevan peräisin laillisista lähteistä. Jos puutavaran epäillään olevan laitonta, kotitaloudet eivät saa ostaa puutavaraa.

               5.
                     Kotitalouksien on arvioitava, suorittaako puutavaran toimittaja ostetun puutavaran laillisuuden varmentajien tarkastuksen ja dokumentoinnin.

               4.4.3
                     Valtion virastojen vastuut

               Valtion virastojen vastuut varmentajien kehittämisessä, varmentamisessa ja hyväksymisessä täsmennetään tämän liitteen lisäyksissä 1A ja 1 B, ja niiden yhteenveto esitetään taulukossa 1.

               5.
                     ORGANISAATIOIDEN LUOKITUSJÄRJESTELMÄ (OCS) JA RISKIPERUSTEINEN VARMENTAMINEN

               5.1
                     Organisaatioiden luokitusjärjestelmän tarkoitus

               Organisaatioiden luokitusjärjestelmä (OCS) on erottamaton osa VNTLAS-järjestelmään kuuluvaa riskiperusteista varmennusta.

               Organisaatioiden luokitusjärjestelmän tarkoituksena on:

               i)
                     arvioida kaikkien VNTLAS-järjestelmän piiriin kuuluvien organisaatioiden riskitaso VNTLAS-vaatimusten noudattamisen suhteen, jotta varmennustoimenpiteitä voidaan soveltaa vaikuttavasti, tehokkaasti ja oikea-aikaisesti;

               ii)
                     arvioida sitä, miten organisaatiot noudattavat lainsäädäntöä laillisuuden määrittelyssä täsmennettyjen staattisten ja dynaamisten varmentajien suhteen; sekä

               iii)
                     vähentää hallinnollisia menettelyjä, helpottaa organisaatioiden tuotanto- ja liiketoimintaa ja kannustaa organisaatioita noudattamaan lakia.

               Organisaatioiden luokitusjärjestelmää sovelletaan kaikkiin VNTLAS-toimitusketjussa oleviin organisaatioihin.

               5.2
                     Kriteerit ja riskiluokat

               Organisaatiot luokitellaan seuraavien kriteerien perusteella:

               1.
                     dynaamisten / toimitusketjun valvonnan varmentajien noudattaminen sen varmistamiseksi, että toimitusketjuun pääsee ainoastaan laillista puutavaraa (4.1 jakson mukaisesti);

               2.
                     toimitusketjun valvontailmoituksen ja raportointivaatimusten täyttäminen (6.5 jakson mukaisesti);

               3.
                     staattisten varmentajien noudattaminen (4.1 jakson mukaisesti);

               4.
                     kirjatut rikkomukset (11 jakson mukaisesti).

               Vietnam pohtii, miten VNTLAS-järjestelmässä tunnustetut vapaaehtoiset sertifiointijärjestelyt, vapaaehtoinen asianmukainen huolellisuus ja alkuperäketjujärjestelmät voidaan ottaa osaksi OCS-menetelmiä.

               Näiden kriteerien perusteella organisaatiot luokitellaan kahteen riskiluokkaan:

               –
                     Luokka 1 (vaatimustenmukainen): Organisaatiot, jotka täyttävät kriteerit;

               –
                     Luokka 2 (vaatimustenvastainen): Organisaatiot, jotka eivät täysin täytä kriteerejä, tai hiljattain perustetut organisaatiot.

               Kriteerien soveltaminen näihin kahteen riskiluokkaan selostetaan taulukossa 2.

               Taulukko 2. Organisaatioiden luokitusjärjestelmän vähimmäiskriteerit ja riskiluokat

                        Kriteerit

                        Organisaatioiden riskiluokka ja hyväksymisen vähimmäiskriteerit

                        Luokka 1

                        Luokka 2

                        1.
                              Dynaamisten / toimitusketjun valvonnan varmentajien noudattaminen sen varmistamiseksi, että toimitusketjuun pääsee ainoastaan laillista puutavaraa

                        Vaatimustenmukainen

                        Mahdolliset vaatimustenvastaisuudet

                        2.
                              Toimitusketjun valvontailmoitusta ja raportointia koskevien vaatimusten täyttäminen

                        Täysin vaatimustenmukainen

                        Ilmoitusten ja raporttien lakisääteisen vaatimuksen mukaisen toimittamisen laiminlyönti

                        3.
                              Staattisten varmentajien noudattaminen

                        Täysin vaatimustenmukainen

                        Vaatimustenvastainen

                        4.
                              Tiedot rikkomuksista ja seuraamuksista

                        Ei rikkomuksia eikä seuraamuksia

                        Mahdolliset rikkomukset ja seuraamukset

                        5.
                              Muut kriteerit

                        Hiljattain perustetut organisaatiot

               5.3
                     Organisaatioiden luokitusjärjestelmän täytäntöönpano

               Organisaatioiden luokitusjärjestelmä toimii jatkuvaluonteisesti siten, että organisaatiot suorittavat itsearviointeja ja maakuntatason metsänsuojeluosasto tai muut hallituksen hyväksymät yksiköt suorittavat evaluointeja ja varmennusta.

               Vietnamin hallitus antaa VNTLAS-järjestelmän ja organisaatioiden luokitusjärjestelmän täytäntöönpanoa ohjaavaa lainsäädäntöä. Asianomaisten toimijoiden määräykset, kriteerit, menettelyt, toteutustiheydet, menetelmät ja vastuut selostetaan VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanoa koskevissa ohjeissa.

               Organisaatioiden luokitusmenettely, menetelmät ja vastuut kuvataan kuviossa 2.

               Kuvio 2. Organisaatioiden luokitusmenettely, menetelmät ja vastuut

               5.3.1.
                     Itsearviointi ja evaluointimenettely ja -tiheys

               Vastaanotettuaan organisaatioiden suorittaman itsearvioinnin maakuntatason metsänsuojeluosasto tai muut hallituksen hyväksymät yksiköt evaluoivat itsearvioinnin asiakirja- ja/tai kenttätarkastuksin 5.2 jakson kriteerien 1–4 ja taulukon 2 mukaisesti, mukaan lukien staattiset ja dynaamiset varmentajat ja muilta maakunnan valtionvirastoilta ja varmennusyksiköiltä saadut tiedot vaatimustenvastaisuuksista. Tietoja siitä, noudattavatko organisaatiot maahantuontia ja vientiä koskevia tullimenettelysäännöksiä, käytetään OCS-arvioinnissa liitteessä II olevien laillisuuden määrittelyn periaatteiden 3 ja 6 mukaisesti.

               Organisaatioiden luokitusmenettelyn toteutustiheys on seuraava: i) määräaikainen organisaation luokitus; ja ii) tapauskohtainen organisaation luokitus silloin, kun valtion virastot havaitsevat vaatimustenvastaisuuksia tai rikkomuksia. Itsearviointi ja evaluointimenettely ja -tiheys esitetään taulukossa 3.

               Taulukko 3. Itsearviointi ja evaluointimenettely ja -tiheys/aikataulu organisaatioiden luokitusjärjestelmässä

                        Menettely

                        Tiheys/Aikataulu

                        1. Määräaikainen organisaation luokitus

                        Rekisteröinti OCS-järjestelmään

                        Kaikkien VNTLAS-toimitusketjussa olevien organisaatioiden on rekisteröidyttävä organisaatioiden luokitusjärjestelmään.

                        Organisaatioiden itsearviointi / uusi itsearviointi

                           Organisaation suorittama ensimmäinen itsearviointi organisaatioiden luokitusjärjestelmään rekisteröitymisen jälkeen.

                           Toinen vuoden kuluessa ensimmäisestä luokituspäätöksestä suoritettu itsearviointi sekä luokan 1 että luokan 2 osalta.

                           Kolmas ja sitä seuraavat arvioinnit:

                        +
                              Luokan 1 organisaatioiden luokituksen osalta: joka toinen vuosi.

                        +
                              Luokan 2 organisaatioiden luokituksen osalta: vuosittain.

                        Maakuntatason metsänsuojeluosaston tai muiden hallituksen hyväksymien yksiköiden suorittama itsearvioinnin evaluointi ja evaluointitulosten ilmoittaminen keskustason metsänsuojeluosastolle

                        Evaluointi (organisaatioiden itsearvioinnin vastaanottamisen jälkeen) on suoritettava organisaatioiden luokitusjärjestelmää koskevassa tulevassa lainsäädännössä määritettävässä määräajassa.

                        Keskustason metsänsuojeluosaston tekemä päätös ja luokitustulosten ilmoittaminen

                        Päätös (evaluointitulosten vastaanottamisen jälkeen) on ilmoitettava organisaatioiden luokitusjärjestelmää koskevassa tulevassa lainsäädännössä määritettävässä määräajassa.

                        2. Tapauskohtainen organisaation luokitus

                        Jos organisaatioihin liittyy hallinnollisia tai rikosoikeudellisia vaatimustenvastaisuuksia tai rikkomuksia

                        Keskustason metsänsuojeluosasto uudelleenluokittelee luokan 1 automaattisesti luokkaan 2 ja ilmoittaa uudelleenluokituksen tulokset.

               5.3.2
                     Luokituksen tulokset

               Kuhunkin riskiluokkaan kuuluvia organisaatioita koskevat julkiset ilmoitukset päivitetään säännöllisesti OCS-tietokantaan, jota hallinnoi keskustason metsänsuojeluosasto tämän liitteen 12 jakson ja liitteen VIII mukaisesti.

               Kun organisaatio on rekisteröity organisaatioiden luokitusjärjestelmään, se saa nähtäväkseen OCS-tietokannassa olevat tietonsa ja riskiluokituspäätökset. Organisaatiot valmistelevat OCS-riskiluokkien perusteella vastaavan puutuotteiden vientiasiakirja-aineiston, kuten tämän liitteen 7 jaksossa ja liitteessä IV esitetään.

               Organisaatioiden luokitusjärjestelmä ja tulliriskin arviointijärjestelmä ovat kaksi erillistä mutta toisiaan täydentävää järjestelmää, joissa olevien tietojen kattavuus on erilainen. Vietnamin tulliviranomainen ja metsänsuojeluosasto vaihtavat säännöllisesti tietoja organisaatioiden riskiluokituksista. Jos organisaatioiden riskiluokitus muuttuu, siitä on ilmoitettava näiden kahden viraston välillä ja se on otettava asianmukaisesti huomioon.

               5.4
                     Asianomaisten toimijoiden vastuut

               5.4.1
                     Organisaatioiden vastuut

               Kaikki toimitusketjun organisaatiot ovat vastuussa organisaatioiden luokitusjärjestelmään rekisteröitymisestä ja itsearvioinnin toimittamisesta täsmennettyjen kriteerien mukaisesti maakuntatason metsänsuojeluosastolle tai muille hallituksen hyväksymille yksiköille evaluointia varten.

               Organisaatioiden on suoritettava taulukossa 3 kuvattu itsearviointi määräjoin uudelleen ja toimitettava se maakuntatason metsänsuojeluosastolle tai muille hallituksen hyväksymille yksiköille evaluointia varten.

               5.4.2
                     Valtion virastojen vastuut

               Vietnamin hallitus osoittaa kokonaisvastuun organisaation luokitusjärjestelmästä ja riskiperusteisesta varmennuksesta keskustason metsänsuojeluosastolle ja maakuntatason metsänsuojeluosastolle.

               Keskustason metsänsuojeluosaston vastuulla on

               –
                     laatia organisaatioiden luokitusjärjestelmän täytäntöönpanoa koskevat ohjeet hallituksen antamisen säädösten mukaisesti:

               –
                     luoda keskitetty organisaatioiden luokitusjärjestelmä ja OCS-tietokanta ja hallinnoida niitä;

               –
                     hallinnoida metsien suojelua ja kehittämistä koskevan lain rikkomusten keskitettyä tietokantaa;

               –
                     päättää organisaatioiden riskiluokasta maakuntatason metsänsuojeluosaston tai muiden hallituksen hyväksymien yksiköiden ilmoittamien evaluointitulosten perusteella;

               –
                     julkistaa ja päivittää kussakin riskiluokassa olevien organisaatioiden luettelo metsänsuojeluosaston verkkosivulla.

               Maakuntatason metsänsuojeluosaston tai muiden hallituksen hyväksymien yksiköiden vastuulla on

               –
                     vastaanottaa järjestelmään rekisteröityvien organisaatioiden itsearviointi ja evaluoida se;

               –
                     arvioida uudelleen organisaatioiden luokitusstatus, kuten tämän liitteen taulukossa 3 esitetään;

               –
                     seurata oikea-aikaisesti asiakirja- ja kenttätarkastuksin sitä, miten organisaatiot noudattavat luokittelukriteerejä, jotta se voi havaita mahdolliset vaatimustenvastaisuudet ja tehdä keskustason metsänsuojeluosastolle ehdotuksia organisaatioiden riskiluokan muuttamisesta luokasta 1 luokkaan 2;

               –
                     yhteydenpito muihin maakunnan hallintovirastoihin ja varmennusyksiköihin organisaatioiden vaatimustenmukaisuusstatuksen varmentamiseksi;

               –
                     raportoida evaluoinnin tuloksista keskustason metsänsuojeluosastolle päätöksen tekemistä ja julkistamista varten;

               –
                     raportoida keskustason metsänsuojeluosastolle organisaatioiden mahdollisista arviointijakson aikaisista vaatimustenvastaisuuksista, joita koskevia tietoja keskustason metsänsuojeluosasto hallinnoi ja ylläpitää organisaatioiden luokitusjärjestelmässä ja OCS-tietokannassa.

               6.
                     TOIMITUSKETJUN VALVONTA

               6.1
                     Yleiskatsaus

               Toimitusketjun valvonnalla pyritään estämään laittoman tai varmentamattoman puutavaraan pääsy VNTLAS-toimitusketjuun. Tämän yleistavoitteen saavuttamiseksi toimitusketjun valvontajärjestelmällä varmistetaan, että

               a)
                     kaikki organisaatiot, jotka osallistuvat puutavaran toimitusketjun johonkin vaiheeseen, on rekisteröity organisaatioiden luokitusjärjestelmään;

               b)
                     kaikki puutavaran toimitusketjussa olevat organisaatioiden luokitusjärjestelmään rekisteröidyt organisaatiot raportoivat metsänsuojeluvirastoille lakisääteisten vaatimusten mukaisesti;

               c)
                     metsänsuojeluvirastot laativat ja täsmäyttävät toimitusketjun raportit kaikkien epäilyttävien puutavaran kulkuvirtojen havaitsemiseksi;

               d)
                     metsänsuojeluvirastojen järjestelmällisillä, satunnaisilla ja tapauskohtaisilla tarkastuksilla varmistetaan, että puutavara on toimitusketjun kaikissa vaiheissa yhdenmukainen organisaatioiden ja kotitalouksien ilmoittaman sitä vastaavan asiakirja-aineiston sisällön kanssa, mukaan lukien i) kappalemäärä, ii) tilavuus ja iii) puutavaraluokka ja/tai laji;

               e)
                     metsänsuojeluvirastot tutkivat havaitut epäilyttävät puutavaran kulkuvirrat;

               f)
                     toimitusketjun valvonta perustuu puutuotteiden asiakirja-aineistossa toimitusketjun kussakin vaiheessa vaadittuihin asiakirjoihin, kuten lisäyksessä 2 esitetään.

               g)
                     Toimitusketjun valvonnan varmentajien ja toimitusketjun raportointivaatimusten noudattaminen ovat organisaatioiden luokitusjärjestelmään kuuluvia kriteerejä, kuten tämän liitteen 5 jaksossa ja taulukossa 2 esitetään.

               Lisäyksessä 2 täsmennetään puutuotteiden asiakirja-aineistoon liittyvien tietojen luotettavaa hallintaa koskevat vaatimukset toimitusketjun eri kriittisissä pisteissä.

               6.2
                     Kriittiset valvontapisteet VNTLAS-toimitusketjussa

               Kriittiset valvontapisteet VNTLAS-toimitusketjussa liittyvät seuraaviin:

               i)
                     VNTLAS-järjestelmään saapuvan puutavaran lähteiden varmentaminen (6.3 jakson mukaisesti); ja

               ii)
                     toimitusketjun eri vaiheet hakkuu- tai maahantuontipaikasta vientipaikkaan.

               VNTLAS-järjestelmän toimitusketjun kuusi kriittistä valvontapistettä ovat seuraavat:

               1.
                     VNTLAS-järjestelmään saapuvan puutavaran lähteet:

               1a.
                     Kotimaisen luonnonmetsän päähakkuusta peräisin oleva puutavara (organisaatiot);

               1b.
                     Kotimaisen luonnonmetsän ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta peräisin oleva puutavara (organisaatiot ja kotitaloudet);

               1c.
                     Istutettujen suojelumetsien päähakkuusta, ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta peräisin oleva puutavara (organisaatiot ja kotitaloudet);

               1d.
                     Istutettujen talousmetsien päähakkuusta, ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta peräisin oleva puutavara (organisaatiot ja kotitaloudet);

               1e(1).
                     Kumipuu (organisaatiot);

               1e(2).
                     Kumipuu; kotipuutarhoista, maatiloilta ja hajanaisista puista peräisin oleva puutavara (kotitaloudet);

               1f.
                     Käsitelty takavarikoitu puutavara (organisaatiot ja kotitaloudet);

               1g.
                     Käsitelty puutavara (organisaatiot ja kotitaloudet).

               2.
                     Puutuotteiden ensimmäinen kuljetus ja kauppatapahtuma.

               3.
                     Puutuotteiden toinen kuljetus ja kauppatapahtuma.

               4.
                     Tuotteiden seuraavat kuljetukset ja kauppatapahtumat (n).

               5.
                     Jalostuspaikka.

               6.
                     Vienti.

               6.3
                     VNTLAS-järjestelmään saapuvan puutavaran lähteiden varmennus

               Kuten 2.1 jaksossa esitetään, kaikkeen VNTLAS-järjestelmään saapuvaan puutavaraan sovelletaan aina puutavaran lähteen mukaan määräytyviä säännöksiä. Tämän VNTLAS-järjestelmään saapuvan puutavaran lähteiden varmentajat täsmennetään laillisuuden määrittelyssä ja tämän liitteen lisäyksissä 1A ja 1B.

               Kriittiset valvontapisteet vahvistetaan VNTLAS-järjestelmässä kaiken järjestelmään saapuvan puutavaran lähteiden osalta, kuten 6.2 jaksossa ja lisäyksessä 2 esitetään.

               Lisäyksessä 2 esitetään yksityiskohtainen luettelo asiakirjoista, jotka organisaatioiden, kotitalouksien ja paikallisen metsänsuojeluosaston on arkistoitava toimitusketjun kussakin kriittisessä valvontapisteessä. Organisaatioiden olisi asetettava kyseiset asiakirjat maakuntatason metsänsuojeluosaston tai muiden hallituksen hyväksymien yksiköiden saataville OCS-evaluoinnin aikana.

               6.3.1.
                     Kotimaisen luonnonmetsän päähakkuusta peräisin oleva puutavara (kriittinen valvontapiste 1a)

               Vietnam valvoo tiukasti kotimaisesta luonnonmetsästä peräisin olevan puutavaran hallinnointia ja hakkuuta. VNTLAS-järjestelmään saapuvan kotimaisen luonnonmetsän päähakkuusta peräisin olevan puutavaran edellytetään tulevan metsästä, jolla on hyväksytyt kestävän metsänhoidon suunnitelmat ympäristön ja toimitusketjun muun erityisvalvonnan lisäksi, kuten liitteessä II olevan periaatteen I arviointiperusteessa esitetään (organisaatiot).

               6.3.2
                     Istutetuista talous- ja suojelumetsistä peräisin oleva puutavara (kriittiset valvontapisteet 1c ja 1d)

               Vietnamin hallituksen politiikkana on kannustaa viljelymetsien kehittämistä, mitä tuetaan puunkasvattajiin (organisaatioihin ja kotitalouksiin) sovellettavilla suotuisilla edellytyksillä maan jako- tai vuokrauspäätöksestä istutushetkeen ja puutavaran hakkuuseen, kuljetukseen ja kauppaan.

               Lakisääteisiä vaatimuksia sovelletaan keskitetyiltä viljelyksiltä peräisin olevaan puutavaraan eri metsäluokkien mukaan, mukaan lukien istutetut suojelumetsät ja istutetut talousmetsät, kuten liitteessä II olevan periaatteen I arviointiperusteissa 2 ja 3 esitetään (organisaatiot ja kotitaloudet).

               6.3.3
                     Ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta peräisin oleva puutavara (kriittiset valvontapisteet 1b, 1c ja 1d)

               Kun maankäyttötarkoitus muunnetaan metsäkäytöstä muihin käyttötarkoituksiin, ennakoiva hakkuu luonnonmetsästä edellyttää Vietnamin toimivaltaisen viranomaisen hyväksymiä, alueen raivauksesta saatavaa korvausta koskevia toimenpiteitä.  Liitteessä II olevan periaatteen I arviointiperusteella 4 (organisaatiot ja kotitaloudet) säännellään oikeusperustaa, joka koskee maankäytön muuttamista koskevaa päätöstä, alueen raivauksesta saatavaa korvausta koskevien toimenpiteiden hyväksymistä ja ympäristövaikutusten arvioinnin hyväksymistä.

               Puutavara voi olla peräisin luonnonmetsän tai keskitetyn viljelymetsän ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta.

               Puutavaran ennakoivalla hakkuulla tarkoitetaan puutavaran hakkuuta metsänhoitotoimenpiteiden, tieteellisen tutkimuksen ja alueen raivauksen aikana hankkeissa, joissa on kyse metsän käyttötarkoitusten muuntamisesta. Puutavaran talteenottokeruulla tarkoitetaan luonnonkatastrofin takia kaatuneiden tai kuolleiden puiden, palaneen, lahon tai kuivan puutavaran, ja metsään puutavarasta jääneiden oksien keräämistä.

               Ennakoivaa hakkuuta ja talteenottokeruuta koskevat säännökset täsmennetään liitteessä II olevan periaatteen I arviointiperusteissa 2–7 (organisaatiot ja kotitaloudet), mukaan luettuina seuraavat:

               –
                     Arviointiperusteet 2 ja 3: Ennakoivaa hakkuuta ja talteenottokeruuta istutetuista suojelumetsistä ja istutetuista talousmetsistä koskevien säännösten noudattaminen.

               –
                     Arviointiperuste 4: Metsämaakäytöstä muihin maankäyttötarkoituksiin muunnettujen luonnontilaisten metsäalueiden ennakoivaa hakkuuta koskevien säännösten noudattaminen.

               –
                     Arviointiperuste 5: Luonnonmetsien ennakoivaa hakkuuta koskevien säännösten noudattaminen sekä metsänhoitotoimenpiteiden, tieteellisen tutkimuksen ja koulutuksen toteuttaminen.

               –
                     Arviointiperuste 6: Kantojen, juurien ja oksien talteenottokeruuta luonnonmetsissä koskevien säännösten noudattaminen.

               –
                     Arviointiperuste 7: Kantojen, juurien ja oksien talteenottokeruuta viljelymetsissä koskevien säännösten noudattaminen.

               6.3.4
                     Kotipuutarhoista, maatiloilta ja hajanaisista puista peräisin oleva puutavara  (kriittinen valvontapiste 1e(2))

               Kotipuutarhoista, maatiloilta ja hajanaisista puista peräisin olevan puutavaran hakkuuseen liittyviä VNTLAS-vaatimuksia sovelletaan ainoastaan kotitalouksiin, ja ne täsmennetään liitteessä II olevan periaatteen I arviointiperusteessa 7. Tästä lähteestä peräisin olevan puutavaran hakkuu kuvataan liitteessä II.

               6.3.5
                     Kotimaisista lähteistä peräisin oleva kumipuu (kriittiset valvontapisteet 1e(1) ja 1e(2))

               Vietnamissa kumipuun katsotaan olevan monikäyttöinen teollisuuskasvi, ja sitä istutetaan ja hakataan sekä maatalous- että metsämaalla. VNTLAS-järjestelmään saapuvasta kotimaisista lähteistä hakattavasta kumipuusta valmistettujen tuotteiden osalta on tarpeen esittää laillisen alkuperän osoittava puutuotteiden asiakirja-aineisto liitteessä II olevassa periaatteessa I vahvistettujen vaatimusten mukaisesti (arviointiperuste 8 organisaatioille ja arviointiperuste 8 kotitalouksille).

               Maahantuotua kumipuuta pidetään maahantuotuna puutavarana, ja siihen sovelletaan 6.3.7 jakson määräyksiä.

               6.3.6
                     Käsitelty takavarikoitu puutavara (kriittinen valvontapiste 1f)

               Takavarikoitua puutavaraa käsitellään ja hallinnoidaan valtion omaisuutena Vietnamin lakien ja asetusten mukaisesti. Käsitelty takavarikoitu puutavara saa tulla VNTLAS-toimitusketjuun ja se voi saada FLEGT-luvan sillä edellytyksellä, että seuraavassa kuvattuja takavarikoidun puutavaran käsittelyvaiheita on noudatettu.

               –
                     Vaihe 1: Hallinnollisten rikkomusten tai rikkomusta koskevien todisteiden käsittelyä koskevat päätökset, jotka ovat sellaisten valtion virastojen tekemiä, joilla on toimivalta takavarikoida rikkomuksen kohteena olevat metsätuotteet, sekä rikkomuksen käsittelyä koskeva kirjallinen pöytäkirja ja takavarikoitujen tuotteiden luettelo.

               –
                     Vaihe 2: Paikallisten metsänvartijoiden laatima luettelo takavarikoiduista metsätuotteista (pyöreä puutavara, jonka halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, on leimattu).

               –
                     Vaihe 3: Arvonmääritysneuvoston perustaminen takavarikoitujen todisteiden/omaisuuden huutokaupan lähtöhinnan määrittämiseksi; lähtöhinnan on oltava yksityisoikeudellisten tuomioiden täytäntöönpanoa koskevan lain säännösten mukainen.

               –
                     Vaihe 4: Omaisuuden huutokauppaa koskeva sopimus: lupa ammattimaiselle huutokauppakeskukselle tai huutokauppayritykselle huutokaupata omaisuus (hallinnollisten rikkomusten aineellisen näytön osalta keskus- tai maakunnan viranomaisten lupa); tai lupa piirikunnan neuvostolle huutokaupata omaisuus (hallinnollisten rikkomusten aineellisen näytön osalta piirikunnan viranomaisten lupa);

               –
                     Vaihe 5: Huutokauppatapahtuman julkistaminen.

               –
                     Vaihe 6: Huutokaupan osanottajien rekisteröinti.

               –
                     Vaihe 7: Huutokaupan järjestäminen.

               –
                     Vaihe 8: Huutokaupattavan omaisuuden ostosopimus.

               –
                     Vaihe 9: Omaisuuden ostohinnan maksu, omaisuuden toimitus.

               –
                     Vaihe 10: Huutokaupatun omaisuuden omistajuustodistusten antaminen.

               Takavarikoitu puutavara saa laillisesti tulla VNTLAS-järjestelmään ja toimitusketjuun, jos esitetään huutokaupatun omaisuuden ostosopimus, huutokaupatun omaisuuden omistajuus- ja käyttöoikeustodistus, alv-lasku ja huutokaupattujen metsätuotteiden pakkausluettelo, kuten liitteessä II olevassa periaatteessa II esitetään (organisaatiot ja kotitaloudet).

               Tiedot takavarikoidun puutavaran määrästä ja tyypistä a) takavarikointipaikassa ja b) huutokaupan jälkeen kirjataan metsänsuojeluosaston metsien suojelua ja kehittämistä koskevan lain rikkomusten tietokantaan, kuten tämän liitteen 11 jaksossa esitetään, ja metsänsuojeluvirastot seuraavat ja tarkastavat niitä koko toimitusketjun ajan.

               6.3.7
                     Maahantuotu puutavara (kriittinen valvontapiste 1g)

               Vietnamiin tuotavan puutavaran valvontaa ja hallinnointia säännellään liitteessä II olevassa periaatteessa III kuvatulla lainsäädännöllä ja säädöksillä (organisaatiot ja kotitaloudet), ja seuraavia kolmea riskiperusteista varmennusfiltteriä ja -toimenpidettä sovelletaan :

               1.
                     Tulliriskin arviointijärjestelmä;

               2.
                     Lajiriskiluokat;

               3.
                     Puutavaran maantieteelliseen alkuperään liittyvä riski.

               Edellä mainittujen kolmen filtterin käytöllä määritetään:

               a)
                     täydentävien asiakirja-aineiston tarkastusten ja täydentävien fyysisten tarkastusten tarve; ja

               b)
                     täydentävien asiakirjojen tarve tuontipuun laillisuuden osoittamiseksi.

               Vietnamiin tuotavan puutavaran valvonta- ja hallinnointimenettelyt esitetään tämän liitteen kuviossa 3.

               Täydentävien fyysisten tarkastusten ja täydentävien asiakirjojen tarve tuontipuun laillisuuden osoittamiseksi esitetään tämän liitteen taulukossa 4.

               Jokin seuraavista kolmesta vaihtoehtoisesta tavasta osoittaa tuontipuun laillisuus vaaditaan:

               1.
                     voimassaoleva FLEGT-lupa tai vastaava vientitodistus, joka kattaa koko lähetyksen, joka on peräisin sellaisesta viejämaasta, joka on tehnyt unionin kanssa vapaaehtoisen kumppanuussopimuksen ja jolla on käytössä toimiva FLEGT-lupajärjestelmä;

               2.
                     voimassaoleva CITES-lupa, joka kattaa koko lähetyksen; tai

               3.
                     asianmukaisen huolellisuuden osoittava omailmoitus ja täydentävät asiakirjat tuontipuun riskiluokan mukaisesti, kuten tämän liitteen taulukossa 4 esitetään.

               Tässä jaksossa kuvatut tarkastukset koskevat kaikkia tulli-ilmoituksen tekijöitä, myös Vietnamin tullilainsäädännössä määriteltyjä organisaatioita ja yksityishenkilöitä, sekä VNTLAS-järjestelmässä määriteltyjä organisaatioita ja kotitalouksia.

               6.3.7.1
                     Asianmukaista huolellisuutta ja omailmoitusta koskevat vaatimukset maahantuojille

               Varmennusyksiköiden suorittamien varmennustoimien lisäksi maahantuojien on otettava vastuu tuotavan puutavaran laillisuudesta hakkuumaan asiaa koskevan lainsäädännön mukaisesti. Tätä varten niiden on noudatettava tuontipuun laillisen alkuperän suhteen asianmukaista huolellisuutta, mihin kuuluu tiedonkeruu, riskinarviointi ja tunnistettujen riskien hallinta. Maahantuojien on hankittava tietoja ja täydentäviä asiakirjoja puutavaran laillisuudesta hakkuumaassa riippumatta tuotteen tyypistä (alkutuote tai monimutkainen tuote) tai toimitusketjun pituudesta.

               ’Asiaankuuluvalla lainsäädännöllä’ tarkoitetaan hakkuumaassa voimassa olevaa lainsäädäntöä, joka kattaa seuraavat seikat:

               –
                     Hakkuuoikeudet: puunhakkuuoikeuksien myöntäminen, myös metsämaan jakoa, metsänkäyttöä ja maankäyttöä koskevia oikeuksia koskevan lainsäädännön ja menettelyjen noudattaminen.

               –
                     Metsätaloustoimet: metsänhoitoa ja puunjalostusta koskevien lakisääteisten vaatimusten sekä asiaankuuluvan ympäristö- ja työlainsäädännön noudattaminen.

               –
                     Verotus ja maksut: suoraan puunhakkuuseen ja puukauppaan liittyviä veroja, lisenssejä ja maksuja koskevien lakisääteisten vaatimusten noudattaminen.

               –
                     Kauppa ja tulli: kauppa- ja tullimenettelyjä koskevien lakisääteisten vaatimusten noudattaminen.

               Asianmukainen huolellisuus on dokumentoitava lisäyksessä 3 olevan mallin mukaisella omailmoituksella. Omailmoitus vaaditaan kaikilta maahantuoduilta puutavaralähetyksiltä, joilla ei ole CITES-lupaa eikä FLEGT-lupaa tai vastaavaa vientitodistusta, joka kattaa koko lähetyksen, joka on peräisin sellaisesta viejämaasta, joka on tehnyt unionin kanssa vapaaehtoisen kumppanuussopimuksen ja jolla on käytössä toimiva FLEGT-lupajärjestelmä. Omailmoitus on toimitettava yhdessä asiaankuuluvien tulliasiakirjojen kanssa.

               Omailmoitus sisältää seuraavaa:

               a)
                     lähetyksen kuvaus;

               b)
                     lähetyksen laillisuuteen liittyvien mahdollisten riskien yksilöinti hakkuumaan asiaa koskevan lainsäädännön mukaisesti;

               c)
                     alkuperän laillisuuteen liittyvien mahdollisten yksilöityjen riskien hallintatoimenpiteet;

               d)
                     mahdollisten liitteenä olevien laillisen alkuperän todistavien täydentävien asiakirjojen luettelo, kuten taulukossa 4 todetaan.

               Tarvittaessa omailmoitukseen sisällytettäviin täydentäviin asiakirjoihin on kuuluttava vähintään yksi seuraavista kolmesta asiakirjasta:

               1.
                     VNTLAS-järjestelmässä tunnustetut vapaaehtoiset tai kansalliset sertifiointijärjestelyt;

               2.
                     hakkuumaan lainsäädännön mukainen hakkuuasiakirja, joka vastaa maahantuotua alkutuotelähetystä;

               3.
                     vaihtoehtoiset täydentävät asiakirjat, jotka osoittavat puutavaran laillisuuden hakkuumaan lainsäädännön mukaisesti, jos hakkuumaassa ei vaadita hakkuuasiakirjaa alkutuotteista tai jos maahantuojat eivät voi saada hakkuuasiakirjaa monimutkaisista tuotteista.

               Vaihtoehtoisia täydentäviä asiakirjojen koskevien vaatimusten osalta Vietnam laatii erityiset täytäntöönpano-ohjeet tämän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi.

               Jos epäillään riskiä, varmennusyksikköjen on suoritettava maahantuodun lähetyksen laillisuutta koskevia lisätarkastuksia. Maahantuoja voi käyttää asianmukaisen huolellisuuden noudattamisesta saatuja tietoja maahantuodun lähetyksen laillisuuden osoittamiseksi.

               Vietnam antaa lainsäädäntöä, jossa edellytetään maahantuojien noudattavan asianmukaista huolellisuutta tämän jakson mukaisesti. Jos tällaista lainsäädäntöä ei noudateta, määrätään asianmukaisia, oikeasuhteisia ja varoittavia hallinnollisia tai rikosoikeudellisia seuraamuksia Vietnamin sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

               6.3.7.2
                     Rikkomusten käsittely

               Jos tulliviranomainen tai muu virasto havaitsee puutavaran laitonta maahantuontia, asianomainen Vietnamin toimivaltainen viranomainen käsittelee rikkomuksen omalla lainkäyttöalueellaan tai koordinoidusti lainvalvontaviranomaisten kanssa ja muun muassa hylkää tai takavarikoi lähetyksen Vietnamin lakien ja asetusten mukaisesti.

               Jos puutavaran laitonta maahantuontia havaitaan, laittoman maahantuonnin havainneen viraston on koordinoitava muiden asianomaisten virastojen kanssa ja ilmoitettava metsänsuojeluosastolle havaitusta rikkomuksesta. Metsänsuojeluosaston on päivitettävä metsien suojelua ja kehittämistä koskevan lain rikkomusten tietokanta tämän liitteen 11.2.1 jakson mukaisesti.

               6.3.7.3
                     Tulliriskin arviointijärjestelmä

               Vietnamin sovellettavan tullilainsäädännön mukaisesti maahantuonnista ja viennistä aiheutuvan riskin taso luokitellaan sen mukaan, miten hyvin tulli-ilmoituksen tekijä noudattaa lakia.

               Tulliviranomaisten on otettava riskitason luokitteluprosessissa huomioon asiaan vaikuttavat tekijät, joita ovat muun muassa se, miten hyvin tulli-ilmoituksen tekijä noudattaa tulli- ja verosäännöksiä; mahdollisten rikkomusten tiheys, luonne ja vakavuus; tavaroiden luonne; tuonnin ja viennin alkuperä; kuljetusreitti ja -tapa; ja muut tuontiin ja vientiin liittyvät tekijät.

               Tulliviranomaiset arvioivat ja luokittelevat tulli-ilmoituksen tekijöiden ja tuonti- ja vientilähetysten riskit eri tasojen mukaisesti (punainen, keltainen ja vihreä), jotta tullitarkastuksessa ja -valvonnassa voidaan soveltaa asianmukaisia toimenpiteitä.

               –
                     Punainen (korkea riski): tulliviranomainen tekee fyysiset tarkastukset rajatarkastusasemalla. Kaikille punaiseen tulliluokkaan kuuluville lähetyksille tehdään fyysinen tarkastus. Kunkin lähetyksen oma erityinen tarkastusprosentti on 5–100 prosenttia lähetyksen tilavuudesta ja se perustuu tullitoimipaikan päällikön päätökseen.

               –
                     Keltainen (keskimääräinen riski): tulliviranomainen tekee lähetykselle asiakirjatarkastukset. Tarvittaessa tulliviranomainen tekee lähetykselle fyysiset tarkastukset.

               –
                     Vihreä (ei riskiä): tulliviranomainen sallii automaattisen tulliselvityksen tulli-ilmoituksen perusteella. Tarvittaessa tulliviranomainen tekee lähetykselle fyysiset tarkastukset.

               Tullitarkastus voidaan suorittaa rajatarkastusasemalla tai jälkitullausmenettelyillä riskitason mukaan. Jälkitullausta voidaan soveltaa myös puutavaraa sisältäviin tuontilähetyksiin. Tullilainsäädännön mukaisesti tulliviranomainen soveltaa riskinhallintamenetelmiä päättäessään jälkitullaustarkastuksen laajuudesta, sisällöstä ja menetelmästä. Tulliasiakirjojen ja tulliselvitettyjen tavaroiden jälkitullaustarkastus on suoritettava viiden vuoden kuluessa tulli-ilmoituksen rekisteröintipäivästä.

               Tulliviranomaiset ja metsänsuojeluvirasto koordinoivat tiiviisti tuontipuun valvontaa ja tarkastuksia, myös sekä rajatarkastusaseman että jälkitullauksen säännöllisiä/järjestelmällisiä tarkastuksia, ja riskiepäilyjen käsittelyä.

               6.3.7.4
                     Lajiriskiluokat

               Maahantuojien on ilmoitettava tuontiprosessissa lajin nimi (myös tieteellinen nimi ja yleisnimi). Jos laji-ilmoituksesta on epävarmuutta, Vietnamin toimivaltaisen teknisen viranomaisen on suoritettava tarkastus lajitunnistuksen vahvistamiseksi.

               Maahantuodut puulajit luokitellaan kahteen luokkaan – korkeariskiset ja matalariskiset – seuraavien kriteerien perusteella:

               –
                     Korkeariskiset lajit määritellään seuraavasti: CITES-sopimuksen liitteissä I, II ja III luetellut lajit; äärimmäisen uhanalaiset, arvokkaat ja harvinaiset lajit ryhmissä IA ja IIA valvottavia puulajeja koskevan Vietnamin lainsäädännön mukaisesti; ja lajit, joilla käydään laitonta kauppaa metsänsuojeluosaston metsien suojelua ja kehittämistä koskevan lain rikkomusten tietokannan ja Vietnamin tulliviranomaisen tietokannan mukaan.

               Yhteinen täytäntöönpanokomitea harkitsee korkeariskisten lajien luetteloon lisättäväksi muita lajeja, jotka ovat vaarassa joutua uhanalaisiksi hakkuumaassa tai laittoman kaupankäynnin kohteeksi, Vietnamin tai unionin yhteiselle täytäntöönpanokomitealle tekemän virallisen ehdotuksen perusteella tai niiden tietojen perusteella, joita saadaan YK:n huumeiden ja rikollisuuden torjunnasta vastaavalta järjestöltä (UNODC), Interpolilta, CITES-sihteeristöltä tai Maailman tullijärjestöltä (WCO).

               Vietnamiin ensimmäistä kertaa maahantuotuja lajeja pidetään korkeariskisinä, ellei yhteinen täytäntöönpanokomitea toisin päätä.

               Monimutkaisia puutuotteita, jotka sisältävät sekä korkea- että matalariskisiä lajeja, käsitellään korkeariskisinä.

               –
                     Matalariskiset lajit määritellään lajeiksi, jotka eivät kuulu edellä mainittuun luokkaan.

               Sovellettujen kriteerien ja menetelmien on johdettava korkeariskisten lajien luetteloon, jota tarkastellaan uudelleen, täydennetään ja mukautetaan tämän sopimuksen täytäntöönpanon aikana ja josta yhteinen täytäntöönpanokomitea tekee päätöksen kokouksissaan.

               Maataloudesta ja maaseudun kehittämisestä vastaava ministeriö antaa yhteisen täytäntöönpanokomitean päätöksen perusteella lainsäädäntöä, jossa korkeariskisten lajien luettelo esitetään. Kyseinen lainsäädäntö on päivitettävä määräajoin yhteisen täytäntöönpanokomitean päätöksen mukaisesti. Tulliviranomaisten on otettava kyseinen lainsäädäntö huomioon muuttaessaan menettelyjään, jotka koskevat maahantuojien velvoitetta toimittaa täydentäviä asiakirjoja puutavaran maahantuontia varten, kuten tämän liitteen taulukossa 4 esitetään.

               6.3.7.5
                     Tuontipuun maantieteelliseen alkuperään liittyvä riski

               Tiedot puutavaran vientiä koskevista lakisääteisistä vaatimuksista alkuperämaassa on otettava huomioon riskiperusteisessa lähestymistavassa maahantuodun puutavaran alkuperän laillisuuden arvioimiseksi.

               Maahantuodun puutavaran maantieteelliseen alkuperään liittyvät riski on otettava huomioon Vietnamiin tuodun puutavaran valvonnassa ja hallinnoinnissa.

               Maa katsotaan matalariskiseksi, jos

               a)
                     sillä on toiminnassa oleva puutavaran laillisuuden varmistusjärjestelmä FLEGT-lupien myöntämistä varten; tai

               b)
                     sillä on puutavaran laillisuuden osalta asianmukaista huolellisuutta koskeva sitova kansallinen sääntelykehys, joka kattaa koko toimitusketjun hakkuumaahan saakka ja jonka Vietnam on tunnustanut VNTLAS-kriteerit täyttäväksi; tai

               c)
                     hallinnon tehokkuutta mittaava Maailmanpankin Worldwide Governance -indikaattori (WGI) on 0 tai suurempi, CITES-sihteeristö ilmoittama CITES-täytäntöönpanon sääntelyjärjestelmän taso on I, ja yksi seuraavista kahdesta edellytyksestä täyttyy:

               i)
                     Vietnamilla on kyseisen maan kanssa puutavaran laillisuutta koskeva kahdenvälinen sopimus, jonka Vietnam on tunnustanut VNTLAS-kriteerit täyttäväksi, ja kyseinen sopimus on julkaistu, tai

               ii)
                     kyseisellä maalla on kansallinen sääntelyllinen puutavaran sertifiointijärjestely, jonka Vietnam on tunnustanut VNTLAS-kriteerit täyttäväksi.

               Sovellettujen kriteerien ja menetelmien on johdettava matalariskisten maiden ja alueiden luetteloon, jota tarkastellaan uudelleen, täydennetään ja mukautetaan tämän sopimuksen täytäntöönpanon aikana ja joka saatetaan yhteisen täytäntöönpanokomitean huomioon sen kokouksissa.

               Maataloudesta ja maaseudun kehittämisestä vastaava ministeriö antaa lainsäädäntöä, jossa matalariskisten maiden luettelo esitetään. Kyseistä lainsäädäntöä on päivitettävä määräajoin yhteisen täytäntöönpanokomitean päätöksen mukaisesti. Tulliviranomaisten on otettava tämä lainsäädäntö huomioon muuttaessaan menettelyjään, jotka koskevat maahantuojien velvoitetta toimittaa täydentäviä asiakirjoja puutavaran maahantuontia varten, kuten tämän liitteen taulukossa 4 esitetään.

               6.3.7.6
                     Tuontipuun riskiperusteinen valvonta ja hallinnointi

               Edellä kuvattujen riskinhallintakriteerien mukaisesti tulliviranomaiset valvovat ja hallinnoivat Vietnamiin tuotua puutavaraa, kuten kuviossa 3 esitetään.

               Tulliviranomaiset suorittavat maahantuodulle puutavaralle järjestelmällisiä asiakirjatarkastuksia sovellettavien tulliasiakirjojen ja seuraavien asiakirjojen perusteella:

               a)
                     omailmoitus, mukaan lukien kaikki asiaankuuluvat täydentävät asiakirjat, tai

               b)
                     voimassaoleva CITES-lupa tai

               c)
                     voimassaoleva FLEGT-lupa.

               Vietnamiin tuotavan puutavaran riskiperusteinen valvonta ja hallinnointi esitetään taulukossa 4.

               Taulukko 4. Vietnamiin ilman FLEGT-lupaa tai CITES-lupaa tuotavan puutavaran riskiperusteinen valvonta ja hallinnointi

                        Nro

                        Lähetyksen riskistatus

                        Lähetyksen riskistatukseen perustuvat varmennustoimenpiteet

                        Lajiriskiluokka

                        Maantieteelliseen alkuperän riskiluokka

                        Täydentävät asiakirjat

                        1

                        Matala

                        Matala

                        Ei

                        2

                        Matala

                        Korkea

                        Kyllä

                        3

                        Korkea

                        Matala

                        Kyllä

                        4

                        Korkea

                        Korkea

                        Kyllä

               Tulliviranomaisten on lisäksi suoritettava fyysiset tarkastukset tulliriskin arviointiluokkien perusteella. Fyysisten tarkastusten taso määräytyy tulliviranomaisen päätöksen mukaisesti. Tulliviranomaisen on päätettävä fyysisten tarkastusten tekemisestä vihreään ja keltaiseen luokkaan kuuluville lähetyksille, jos se on tarpeen.

               6.4
                     Puutavaran varmennus VNTLAS-toimitusketjun eri vaiheissa

               Puutavara varmennetaan eri vaiheissa: puutavaran saapuminen VNTLAS-järjestelmään (kriittinen valvontapiste 1), kuljetus ja kauppatapahtumat (kriittiset valvontapisteet 2, 3 ja 4 (n)), jalostuspaikat, mukaan lukien panos- ja tuotosseuranta (kriittinen valvontapiste 5) ja vienti (kriittinen valvontapiste 6). Puutavaran varmentamiseen toimitusketjun kyseisissä vaiheissa voi sisältyä:

               –
                     puutuotteiden asiakirja-aineiston tarkastus ja sertifiointi tämän liitteen lisäysten 1A ja 1B mukaisesti;

               –
                     organisaatioiden panoksen ja tuotoksen seurantakirjanpidossa olevien tietojen varmentaminen tämän liitteen lisäysten 1A ja 1B mukaisesti;

               –
                     järjestelmälliset, satunnaiset ja tapauskohtaiset fyysiset tarkastuksen 6.5.2 jakson mukaisesti;

               –
                     organisaatioiden arkistoitujen asiakirjojen tarkastelu OCS-evaluoinnin aikana 5.3 jakson mukaisesti;

               –
                     organisaatioiden suorittaman ostetun puutavaran laillisuuden varmentajien tarkastusten ja dokumentoinnin tarkastelu 4.4.1 jakson mukaisesti.

               6.5
                     Toimitusketjua koskevat raportointivaatimukset

               Kaikki organisaatiot ovat vastuussa toimitusketjua koskevien säännöllisten raporttien toimittamisesta lakisääteisten vaatimusten mukaisesti seuraavasti:

               a)
                     Puunhakkuuseen osallistuvien organisaatioiden on toimitettava kuukausittaiset raportit metsänsuojeluvirastolle;

               b)
                     Puutavaran jalostukseen ja kauppaan osallistuvien organisaatioiden on toimitettava kuukausittaiset raportit metsänsuojeluvirastolle.

               c)
                     Toimitusketjussa mukana olevien organisaatioiden on pidettävä panosten ja tuotosten seurantakirjanpitoa, jonka tiedot aggregoidaan kuukausittain.

               Puutuotteiden asiakirja-aineiston kokoamista ja arkistointia toimitusketjun kriittisissä valvontapisteissä koskevat vaatimukset täsmennetään lisäyksessä 2.

               Metsänsuojeluvirasto laatii konsolidoituja raportteja kaikilla tasoilla nykysäännöksissä määritellyin väliajoin ja 6.6.2 jakson täsmäytysvaatimusten mukaisesti.

               Lisätietoja toimitusketjua koskevien tietojen hallinnoinnista ja tallentamisesta on 12 jaksossa.

               6.6
                     Asianomaisten toimijoiden vastuut

               6.6.1
                     Organisaatioiden ja kotitalouksien vastuut

               Organisaatiot ja kotitaloudet ovat puutavaraa hankkiessaan vastuussa siitä, että toimitusketjuun pääsee ainoastaan laillista puutavaraa, myös silloin, kun ne hankkivat puutavaraa kotimaasta, ja niiden on noudatettava asianmukaista huolellisuutta hankkiessaan tuontipuuta, kuten 4.4. jaksossa esitetään.

               Organisaatiot ja kotitaloudet ovat vastuussa puutavaran panosten ja tuotosten dokumentoinnista ja raportoinnista asianomaisille valtion virastoille lainsäädännössä ja säädöksissä määrättyjen raportointivaatimusten mukaisesti, jotta epäilyttävien puutavaran kulkuvirtojen tilavuusperusteinen täsmäytys ja tunnistaminen on mahdollista, kuten 6.6.2 jaksossa määrätään. Nämä vastuut on täsmennetty lisäyksessä 2.

               6.6.2
                     Valtion virastojen vastuut

               Puutavaran toimitusketjun valvontaa suorittavat tietyt valtion virastot, joista paikallistason metsänsuojeluvirastoilla on päävastuu tarkastusten suorittamisesta toimitusketjun kussakin vaiheessa ja asiakirjojen arkistoinnista, kuten lisäyksessä 2 täsmennetään.

               Metsänsuojeluvirastojen vastuulle toimitusketjun valvonnassa kuuluu

               a)
                     organisaatioiden ja kotitalouksien toimitusketjuilmoitusten vastaanottaminen, kirjaaminen ja arkistointi.

               b)
                     järjestelmälliset, satunnaiset ja tapauskohtaiset fyysiset tarkastukset, erityisesti toimitusketjua koskevien tietojen analyysien perusteella.

               c)
                     tietojen analysointi tilavuusperusteisia täsmäytyksiä varten seuraavien välillä:

               i)
                     määrälliset tiedot 6.2 jaksossa yksilöidyissä toimitusketjun eri vaiheissa;

               ii)
                     toimittajien ja ostajien määrälliset tiedot;

               iii)
                     organisaatioiden ja kotitalouksien ilmoittamat tiedot ja fyysinen puutavaraerä;

               iv)
                     panos- ja tuotosanalyysi jalostuspaikoissa;

               v)
                     organisaatiot ja kotitaloudet epäilyttävien puutavaran kulkuvirtojen tutkimusten yhteydessä.

               d)
                     kotimaisista luonnonmetsistä peräisin olevaa puutavaraa käsittelevien organisaatioiden panos- ja tuotosseurantakirjanpidossa olevien tietojen varmentaminen ja oikeaksi todistaminen.

               e)
                     organisaatioiden panos- ja tuotosseurantakirjanpidon tarkastus osana järjestelmällistä tarkastusta ja tapauskohtaista tarkastusta epäiltäessä riskiä.

               Edellä mainitut täsmäytystoimet suoritetaan toimitusketjun kussakin vaiheessa olemassa olevien menettelyjen sekä tiedonkeruu- ja hallintajärjestelmien mukaisesti, ja niitä tarkistetaan tai kehitetään ennen kuin FLEGT-lupajärjestelmä alkaa toimia.

               Toimitusketjun valvonta suoritetaan suunnitelman mukaisesti, mukaan lukien järjestelmälliset ja satunnaiset tarkastukset. Tapauskohtaisia tarkastuksia suoritetaan havaittaessa merkkejä tai saataessa tietoja organisaatioiden ja kotitalouksien rikkomuksista.

               Toimitusketjun kussakin vaiheessa metsänsuojeluviraston tekemiin tarkastuksiin sisältyvät seuraavat:

               a)
                     puutuotteiden asiakirja-aineiston ja itse puutavaran vastaavuus;

               b)
                     puutuotteiden asiakirja-aineiston arkistointi;

               c)
                     puutavaran eri luokkien kannalta merkityksellisten muiden varmentajien tarkastelu toimitusketjun kussakin vaiheessa organisaatioiden ja kotitalouksien osalta;

               d)
                     epäilyttäviä puutavaran kulkuvirtoja havaittaessa toimittajien ja ostajien vastaavuuden tarkastaminen.

               Tulliviranomaisen vastuulle kauttakuljetettavan puutavaran valvonnassa kuuluu

               a)
                     kauppiaiden tulliasiakirjojen vastaanottaminen, kirjaaminen ja arkistointi;

               b)
                     järjestelmälliset, satunnaiset ja tapauskohtaiset asiakirjatarkastukset, erityisesti tulliriskin arviointijärjestelmän perusteella.

               c)
                     tietojen tuottaminen tilavuusperusteisia täsmäytyksiä varten kauttakuljetettavan puutavaran saapumis- ja poistumispaikkojen välillä ja täsmäytysten suorittaminen.

               Toimitusketjun valvonnan rikkomusten hallinnointia kuvataan lisää 11 jaksossa.

               7.
                     VIENTIVARMENNUS

               7.1
                     Vientivarmennuksen yleiset periaatteet

               Vientivarmennuksella pyritään arvioimaan, onko vientiin tarkoitettu puutavaralähetys täysin kaikkien VNTLAS-vaatimusten mukainen.

               Vientivarmennuksen taso organisaatioiden osalta perustuu organisaatioiden luokitusjärjestelmään ja riskiperusteiseen varmennukseen, kuten edellä 5 jaksossa ja edellä olevassa taulukossa 2 esitetään. Erilaisia varmennustasoja sovelletaan kuhunkin organisaatioiden riskiluokkaan sekä kotitalouksiin seuraavasti:

               –
                     Luokan 1 organisaatiot: Ei lisävarmennusta.

               –
                     Luokan 2 organisaatiot: Kaikkien lähetysten asiakirjatarkastukset ja fyysiset tarkastukset. Fyysiset tarkastukset on suoritettava vähintään 20 prosentille organisaation kunkin lähetyksen tilavuudesta.

               –
                     Kotitaloudet: Kaikkien lähetysten asiakirjatarkastukset ja fyysiset tarkastukset. Fyysiset tarkastukset on suoritettava vähintään 20 prosentille kotitalouden kunkin lähetyksen tilavuudesta.

               Puutavaralle tehdään varmennus toimitusketjun jokaisessa vaiheessa ennen vientiä. Vientivaiheessa viejät (organisaatiot ja kotitaloudet) valmistelevat ja toimittavat puutavaran vientiasiakirja-aineiston.

               Puutavaran vientiasiakirja-aineiston varmennus koskee sekä organisaatioita että kotitalouksia, kuten jäljempänä ja tämän liitteen kuvioissa 4 ja 5 esitetään.

               7.1.1
                     Vientivarmennus luokan 1 organisaatioiden osalta

               Puutavaran vientiasiakirja-aineiston valmistelu ja varmennus luokan 1 organisaatioiden osalta käsittää seuraavat vaiheet:

               –
                     Vaihe 1: Organisaatiot mittaavat ja laskevat kunkin puutavaratyypin tilavuuden puutavaran pakkausluettelon laatimiseksi ja sertifioivat sitten itse pakkausluettelon.

               –
                     Vaihe 2: Organisaatiot laativat valtiovarainministeriön vaatimusten mukaiset laskut puutavaran pakkausluettelon mukaisesti.

               –
                     Vaihe 3: Organisaatiot valmistelevat puutavaran vientiasiakirja-aineiston, johon kuuluu:

               i)
                     myyntisopimus tai vastaava,

               ii)
                     valtiovarainministeriön vaatimusten mukaiset laskut,

               iii)
                     puutavaran pakkausluettelo, ja

               iv)
                     yksi tai useampia täydentäviä asiakirjoja puutavaran eri lähteiden toimitusketjun vaiheiden mukaan (esim. leimauspöytäkirja), jotka todistavat tällaiseen lähetykseen tarkoitetun puutavaran laillisuuden kuten lisäyksessä 2 esitetään.

               –
                     Vaihe 4: Organisaatiot suorittavat vientimenettelyt:

               a)
                     Kun puutavara viedään muille kuin unionin markkinoille: Organisaatiot toimittavat puutavaran vientiasiakirja-aineiston ja sovellettavat tulliasiakirjat rajatulliviranomaisille puutavaran vientiä varten, kuten liitteessä II olevassa periaatteessa VI täsmennetään (organisaatiot).

               b)
                     Kun puutavara viedään unionin markkinoille: Organisaatiot toimittavat puutavaran vientiasiakirja-aineiston yhdessä FLEGT-lupahakemuksen kanssa lupaviranomaiselle FLEGT-luvan saamiseksi ja toimittavat sitten puutavaran vientiasiakirja-aineiston ja sovellettavat tulliasiakirjat rajatulliviranomaisille puutavaran vientiä varten, kuten liitteessä II olevassa periaatteessa VI täsmennetään (organisaatiot).

               Muiden kuin unionin markkinoiden tapauksessa sen jälkeen, kun tulliviranomaiset ovat vastaanottaneet puutavaran vientiasiakirja-aineiston viejältä, ne tarkastavat OCS-tietokannan varmistaakseen, että viejän puutavaran vientiasiakirja-aineistossa ilmoittama riskiluokka on oikea ja että puutavaran pakkausluettelo on asianmukaisesti varmennettu organisaation riskiluokan mukaisesti.

               Unionin markkinoiden tapauksessa FLEGT-lupaviranomainen tarkastaa viejän puutavaran vientiasiakirja-aineistossa ilmoittaman riskiluokan ennen FLEGT-luvan myöntämistä, ja tulliviranomaiset varmistavat, että pätevä FLEGT-lupa toimitetaan.

               Tulliviranomaiset tekevät yhteistyössä varmennusviranomaisten kanssa epäilyttävissä tapauksissa tarkastuksia tulliriskiluokan perusteella.

               Kuvio 4. Vientivarmennus – luokan 1 organisaatiot

               7.1.2
                     Vientivarmennus luokan 2 organisaatioiden osalta

               Puutavaran vientiasiakirja-aineiston valmistelu ja varmennus luokan 2 organisaatioiden osalta käsittää seuraavat vaiheet:

               –
                     Vaihe 1: Organisaatiot mittaavat ja laskevat kunkin puutavaratyypin tilavuuden puutavaran pakkausluettelon laatimiseksi.

               –
                     Vaihe 2: Organisaatiot laativat valtiovarainministeriön vaatimusten mukaiset laskut pakkausluettelon mukaisesti.

               –
                     Vaihe 3: Organisaatiot valmistelevat puutavaran vientiasiakirja-aineiston, johon kuuluu:

               i)
                     myyntisopimus tai vastaava,

               ii)
                     valtiovarainministeriön vaatimusten mukaiset laskut,

               iii)
                     puutavaran pakkausluettelo, ja

               iv)
                     yksi tai useampia täydentäviä asiakirjoja puutavaran eri lähteiden toimitusketjun vaiheiden mukaan (esim. leimauspöytäkirja), jotka todistavat tällaiseen lähetykseen tarkoitetun puutavaran laillisuuden kuten lisäyksessä 2 esitetään.

               –
                     Vaihe 4: Organisaatiot toimittavat puutavaran vientiasiakirja-aineiston (alkuperäiskappale) paikalliselle metsänsuojeluosastolle varmennettavaksi.

               –
                     Vaihe 5: Puutavaran vientiasiakirja-aineiston vastaanotettuaan paikallistason metsänsuojeluosasto suorittaa seuraavat varmennusvaiheet:

               a)
                     Viejän puutavaran vientiasiakirja-aineistossa ilmoittaman riskiluokan oikeellisuuden varmennus OCS-tietokannassa.

               b)
                     Puutuotteiden asiakirja-aineiston täydellisyyden tarkastus.

               c)
                     Asiakirjojen laillisuuden ja pätevyyden tarkastus.

               d)
                     Rikkomustietokannoissa olevien rikkomustietojen tarkastus:

               e)
                     Jos organisaatioilla on rikkomustiedoissa laillisuuden määrittelyyn liittyviä ratkaisemattomia vaatimustenvastaisuuksia, kuten liitteessä II esitetään, paikallistason metsänsuojeluosasto kieltäytyy väliaikaisesti sertifioimasta vientiin tarkoitetun puutavaran pakkausluetteloa, kunnes vaatimustenvastaisuus on korjattu.

               f)
                     Jos organisaatioilla ei ole ratkaisemattomia vaatimustenvastaisuuksia, fyysiset tarkastukset tehdään vähintään 20 prosentille lähetyksen tilavuudesta. Jos fyysisissä tarkastuksissa ei havaita vaatimustenvastaisuuksia, paikallistason metsänsuojeluosasto sertifioi pakkausluettelon välittömästi. Jos ennen sertifiointia on tarpeen suorittaa puutavaran alkuperään liittyvää lisävarmennusta, paikallistason metsänsuojeluosasto ilmoittaa välittömästi organisaatiolle puutavaran vientiasiakirja-aineistoon, puutavaran alkuperään, määrään, tilavuuteen ja/tai puutavaran tyyppiin liittyvien epäilyttävien seikkojen varmentamisesta.

               g)
                     Jos fyysisissä tarkastuksissa havaitaan vaatimustenvastaisuuksia, paikallistason metsänsuojeluosasto kieltäytyy välittömästi sertifioimasta vientiin tarkoitetun puutavaran pakkausluetteloa ja ryhtyy toimiin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

               –
                     Vaihe 6: Puutavaran pakkausluettelon sertifioinnin jälkeen puutavaran vientiasiakirja-aineisto palautetaan organisaatiolle, joka suorittaa sitten vientimenettelyt:

               a)
                     Kun puutavara viedään muille kuin unionin markkinoille: Organisaatiot toimittavat puutavaran vientiasiakirja-aineiston ja sovellettavat tulliasiakirjat rajatulliviranomaisille puutavaran vientiä varten, kuten liitteessä II olevassa periaatteessa VI esitetään (organisaatiot).

               b)
                     Kun puutavara viedään unionin markkinoille: Organisaatiot toimittavat puutavaran vientiasiakirja-aineiston yhdessä FLEGT-lupahakemuksen kanssa FLEGT-lupaviranomaiselle FLEGT-luvan saamiseksi ja toimittavat sitten puutavaran vientiasiakirja-aineiston ja sovellettavat tulliasiakirjat rajatulliviranomaisille puutavaran vientiä varten, kuten liitteessä II olevassa periaatteessa VI esitetään (organisaatiot).

               Muiden kuin unionin markkinoiden tapauksessa sen jälkeen, kun tulliviranomaiset ovat vastaanottaneet puutavaran vientiasiakirja-aineiston viejältä, ne tarkastavat OCS-tietokannan varmistaakseen, että viejän puutavaran vientiasiakirja-aineistossa ilmoittama riskiluokka on oikein ja että puutavaran pakkausluettelo on asianmukaisesti varmennettu organisaation riskiluokan mukaisesti.

               Unionin markkinoiden tapauksessa FLEGT-lupaviranomainen tarkastaa viejän puutavaran vientiasiakirja-aineistossa ilmoittaman riskiluokan ennen FLEGT-luvan myöntämistä, ja tulliviranomaiset varmistavat, että pätevä FLEGT-lupa toimitetaan.

               Tulliviranomaiset tekevät epäilyttävissä tapauksissa yhteistyössä varmennusviranomaisten kanssa tarkastuksia tulliriskiluokan perusteella.

               7.1.3
                     Vientivarmennus kotitalouksien/yksityishenkilöiden osalta

               Puutavaran vientiasiakirja-aineiston valmistelu ja varmennus kotitalouksien/yksityishenkilöiden osalta käsittää seuraavat vaiheet:

               –
                     Vaihe 1: Kotitaloudet/yksityishenkilöt mittaavat ja laskevat kunkin puutavaratyypin tilavuuden puutavaran pakkausluettelon laatimiseksi.

               –
                     Vaihe 2: Kotitaloudet/yksityishenkilöt hankkivat valtiovarainministeriön vaatimusten mukaiset laskut paikallisesta verotoimistosta puutavaran pakkausluettelon mukaisesti.

               –
                     Vaihe 3: Kotitaloudet/yksityishenkilöt valmistelevat puutavaran vientiasiakirja-aineiston, johon kuuluu:

               i)
                     myyntisopimus tai vastaava,

               ii)
                     valtiovarainministeriön vaatimusten mukaiset laskut,

               iii)
                     puutavaran pakkausluettelo, ja

               iv)
                     yksi tai useampia täydentäviä asiakirjoja puutavaran eri lähteiden toimitusketjun vaiheiden mukaan (esim. leimauspöytäkirja), jotka todistavat tällaiseen lähetykseen tarkoitetun puutavaran laillisuuden kuten lisäyksessä 2 esitetään.

               –
                     Vaihe 4: Kotitaloudet/yksityishenkilöt toimittavat puutavaran vientiasiakirja-aineiston (alkuperäiskappale) paikalliselle metsänsuojeluosastolle varmennettavaksi.

               –
                     Vaihe 5: Puutavaran vientiasiakirja-aineiston vastaanotettuaan paikallistason metsänsuojeluosasto suorittaa seuraavat varmennusvaiheet:

               a)
                     Puutuotteiden asiakirja-aineiston täydellisyyden tarkastus.

               b)
                     Asiakirjojen laillisuuden ja pätevyyden tarkastus.

               c)
                     Rikkomustietokannoissa olevien rikkomustietojen tarkastus:

               –
                     Jos kotitalouksilla/yksityishenkilöillä on rikkomustiedoissa laillisuuden määrittelyyn liittyviä ratkaisemattomia vaatimustenvastaisuuksia, kuten liitteessä II esitetään, paikallistason metsänsuojeluosasto kieltäytyy väliaikaisesti sertifioimasta vientiin tarkoitetun puutavaran pakkausluetteloa, kunnes vaatimustenvastaisuus on korjattu.

               –
                     Jos kotitalouksilla/yksityishenkilöillä ei ole ratkaisemattomia vaatimustenvastaisuuksia, fyysiset tarkastukset tehdään vähintään 20 prosentille lähetyksen tilavuudesta. Jos fyysisissä tarkastuksissa ei havaita vaatimustenvastaisuuksia, paikallistason metsänsuojeluosasto sertifioi pakkausluettelon välittömästi. Jos ennen sertifiointia on tarpeen suorittaa puutavaran alkuperään liittyvää lisävarmennusta, paikallistason metsänsuojeluosasto ilmoittaa välittömästi kotitalouksille/yksityishenkilöille puutavaran vientiasiakirja-aineistoon, puutavaran alkuperään, määrään, tilavuuteen ja/tai puutavaran tyyppiin liittyvien epäilyttävien seikkojen varmentamisesta.

               d)
                     Jos fyysisissä tarkastuksissa havaitaan vaatimustenvastaisuuksia, paikallistason metsänsuojeluosasto kieltäytyy välittömästi sertifioimasta vientiin tarkoitetun puutavaran pakkausluetteloa ja ryhtyy toimiin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

               –
                     Vaihe 6: Puutavaran pakkausluettelon sertifioinnin jälkeen puutavaran vientiasiakirja-aineisto palautetaan kotitalouksille/yksityishenkilöille, jotka suorittavat vientimenettelyt:

               a)
                     Kun puutavara viedään muille kuin unionin markkinoille: Kotitaloudet/yksityishenkilöt toimittavat puutavaran vientiasiakirja-aineiston ja sovellettavat tulliasiakirjat rajatulliviranomaisille puutavaran vientiä varten, kuten liitteessä II olevassa periaatteessa VI täsmennetään (kotitaloudet).

               b)
                     Kun puutavara viedään unionin markkinoille: Kotitaloudet/yksityishenkilöt toimittavat puutavaran vientiasiakirja-aineiston yhdessä FLEGT-lupahakemuksen kanssa FLEGT-lupaviranomaiselle FLEGT-luvan saamiseksi ja toimittavat sitten puutavaran vientiasiakirja-aineiston ja sovellettavat tulliasiakirjat rajatulliviranomaisille puutavaran vientiä varten, kuten liitteessä II olevassa periaatteessa VI täsmennetään (kotitaloudet).

               Muiden kuin unionin markkinoiden tapauksessa sen jälkeen, kun tulliviranomaiset ovat vastaanottaneet puutavaran vientiasiakirja-aineiston viejältä, ne tarkastavat puutavaran vientiasiakirja-aineiston sekä sen, onko puutavaran pakkausluettelo asianmukaisesti sertifioitu.

               Unionin markkinoiden tapauksessa FLEGT-lupaviranomainen tarkastaa ennen FLEGT-luvan myöntämistä puutavaran vientiasiakirja-aineiston sekä sen, onko puutavaran pakkausluettelo on asianmukaisesti sertifioitu, ja tulliviranomaiset varmistavat, että pätevä FLEGT-lupa toimitetaan.

               Tulliviranomaiset tekevät epäilyttävissä tapauksissa yhteistyössä varmennusviranomaisten kanssa tarkastuksia tulliriskiluokan perusteella.

               7.2
                     Riskiepäily ja fyysiset tarkastukset

               Riskiepäily perustuu tietoon, joka on joko saatu suoraan tai toimitettu varmennus- tai lupaviranomaiselle ja joka voi olla merkki organisaation tai kotitalouden vientilähetykseen liittyvästä vaatimustenvastaisuudesta.

               Epäiltäessä riskiä tai sitä, että lähetys saattaa sisältää sellaista pyöreää puuta tai sahattua puutavaraa, joka on peräisin kotimaisesta metsästä ja jonka vienti on kiellettyä tai joka on peräisin luvattomista lähteistä, kuten kauttakuljetettava puutavara, varmennusviranomainen suorittaa lähetykselle asiakirja- ja fyysiset tarkastukset. Jos vaatimustenvastaisuuksia havaitaan, määrätään lain mukaisia seuraamuksia, kuten 11 kohdassa esitetään.

               Lähetyksen fyysisiin tarkastuksiin kuuluu laillisuuden ja pätevyyden sekä HS-nimikkeen, määrän, tilavuuden ja lajin yhdenmukaisuuden tarkastus puutavaran vientiasiakirja-aineiston ja lähetyksen sisältämän puutavaran välillä. Jos näiden tarkastusten jälkeen on edelleen epäilyksiä, suoritetaan lisätarkastuksia.

               Sellaisille organisaatioiden tai kotitalouksien lähetyksille, jotka eivät täytä kaikkia VNTLAS-vaatimuksia, ei voida myöntää FLEGT-lupia FLEGT-lupajärjestelmän varmennusprosessin tuloksena.

               8.
                     FLEGT-LUPAMENETTELY

               FLEGT-lupa myönnetään jokaiselle tämän sopimuksen liitteessä I lueteltua puutavaraa sisältävälle ja unionin markkinoille vietävälle vientilähetykselle edellyttäen, että lähetys ja viejä täyttävät kaikki liitteessä II vahvistetut sekä toimitusketjun valvonnan ja VNTLAS-varmennuksen vaatimukset.

               FLEGT-lupa myönnetään ennen lähetyksen vientiprosessia.

               Vietnamin CITES-hallintoviranomainen toimii FLEGT-lupaviranomaisena, jäljempänä ’lupaviranomainen’.

               Vietnamin hallitus antaa FLEGT-lupajärjestelmän säännöksiä, menettelyjä ja vastuita koskevan oikeudellisen asiakirjan. Kyseinen asiakirja julkistetaan kaikille vientitoimijoille ja muille asianomaisille osapuolille, kuten tämän sopimuksen VIII liitteessä esitetään.

               FLEGT-lupajärjestelmän yksityiskohdat sekä FLEGT-luvan muoto ja lupaan sisällytettävät pakolliset tiedot esitetään tämän sopimuksen liitteessä IV.

               9.
                     SISÄINEN TARKASTUS SEKÄ VALITUS- JA PALAUTEMEKANISMIT

               9.1
                     Sisäinen tarkastus

               VNTLAS-järjestelmän osana sisäinen tarkastus suoritetaan tarkastusta koskevan lain mukaisesti. Tarkastustoimien pyrkimyksenä on havaita lakien, asetusten ja hallinnointimekanismien porsaanreiät ja suositella ratkaisuja asianomaisille valtion virastoille; ehkäistä ja torjua korruptiota; havaita ja käsitellä lakien rikkomuksia; avustaa valtion virastoja, organisaatioita ja yksityishenkilöitä lain asianmukaisessa noudattamisessa; suojella valtion etuja sekä organisaatioiden ja yksityishenkilöiden laillisia oikeuksia ja etuja; ja täyttää valitusten käsittelyä koskevat vaatimukset, kuten tämän liitteen 9.2 jaksossa myös esitetään.

               Sisäistä tarkastusta sovelletaan VNTLAS-järjestelmän osa-alueisiin 1–5, kuten 2.2 jaksossa esitetään. Sisäinen tarkastus suoritetaan valtion hallintovirastojen erillisenä toimena, eikä sillä ole suoraa yhteyttä yksittäisiin FLEGT-lupapäätöksiin. VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanoon liittyvän sisäisen tarkastuksen tulokset ilmoitetaan viipymättä yhteiselle täytäntöönpanokomitealle ja riippumatonta arviointia varten Vietnamin lainsäädännön sovellettavien säännösten mukaisesti. VNTLAS-järjestelmän sisäinen tarkastus voidaan suorittaa yhteisen täytäntöönpanokomitean pyynnöstä.

               Sisäinen tarkastus suoritetaan toimivaltaisten virastojen kaikilla tasoilla, joihin kuuluvat kansalliset, maakunnalliset ja piirikunnalliset tarkastuslaitokset; keskushallinnon ministeriöiden ja maakunnan teknisten osastojen tarkastusyksiköt; ja kansankomiteoiden tarkastuslautakunnat. Tarkastustoimet suoritetaan suunniteltuina ja säännöllisinä tarkastuksina sekä ilman ennakkovaroitusta tehtyinä tarkastuksina, jos havaitaan merkkejä siitä, että valtion virastot, organisaatiot tai yksityishenkilöt ovat rikkoneet lakia.

               Sisäinen tarkastus kattaa sekä hallinnollisen tarkastuksen että erityistarkastuksen erityissektoreilla ja -aloilla koskien lakien, asetusten ja hallintomekanismien täytäntöönpanoa sekä tehtävien hoitamista ja toimivallan käyttöä, jota valtion virastot suorittavat ja jota organisaatiot ja yksityishenkilöt suorittavat tällaisten virastojen hallinnoimina.

               9.2
                     Valitus-, ilmianto- ja palautemekanismit

               VNTLAS-järjestelmän soveltamista ja FLEGT-lupamenettelyä koskevia organisaatioiden ja kotitalouksien valituksia säännellään valituksia koskevalla lailla. Lailla säännellään menettelyjä, joiden mukaisesti kotimaiset tai ulkomaiset organisaatiot tai yksityishenkilöt voivat tehdä valituksen, sekä hallintovirastojen tai näiden virastojen henkilöstön tekemiä hallinnollisia päätöksiä tai toimia vastaan tehtyjen valitusten käsittelyä. Valitusten vastaanottoon, niihin vastaamiseen ja niiden käsittelyyn sovelletaan lisäksi 9.1 jaksossa kuvattuja sisäisen tarkastuksen menettelyjä.

               Varmennusviranomainen ja FLEGT-lupaviranomainen ottavat vastaan organisaatioiden tai yksityishenkilöiden kysymyksiä, valituksia ja ilmiantoja joko suoraan Vietnamin metsähallinnon välityksellä tai perustettujen palautemekanismien välityksellä puuteollisuuden etujärjestöjen ja yhteiskunnallis-poliittisten organisaatioiden kautta. Tämä käsittää myös ilmiannot, joissa ei ole ilmiantajan nimeä ja osoitetta, edellyttäen, että ne ovat selkeitä ja antavat konkreettisia todisteita korruptioon tai lainrikkomiseen liittyvistä toimista. Kaikkia tunnistettuja ilmiantajia on suojeltava.

               VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanoa koskevaa palautetta voidaan käsitellä politiikkavuoropuheluissa ja foorumeilla, joita järjestävät hallinto, teollisuuden etujärjestöt, yhteiskunnallis-poliittiset organisaatiot ja kansalaisyhteiskunnan organisaatiot Vietnamin lakien mukaisesti. Yhteiselle täytäntöönpanokomitealle on ilmoitettava säännöllisesti VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanoon liittyvistä politiikkavuoropuheluista ja foorumeista.

               10.
                     RIIPPUMATON ARVIOINTI

               Riippumaton arviointi tarkoittaa VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanon, tehokkuuden ja uskottavuuden määräaikaista arviointia. Riippumattomassa arvioinnissa yksilöidään mahdolliset heikkoudet ja riskit VNTLAS-järjestelmän rakenteissa ja täytäntöönpanojärjestelyissä ja ehdotetaan niihin ratkaisuja.

               Riippumattoman arvioinnin periaatteet, tavoitteet, yleinen soveltamisala, riippumattoman arvioijan pätevyysvaatimukset sekä arvioinnin menetelmät ja määräajat esitetään tämän sopimuksen liitteessä VI.

               11.
                     RIKKOMUSTEN HALLINNOINTI

               11.1
                     Rikkomusten hallinnointi

               Laillisuuden määrittelyn ja toimitusketjun valvonnan vaatimusten vastaisuuksien käsittelyyn sovelletaan Vietnamin voimassa olevien lakeja ja asetuksia. Rikkomisen vakavuudesta riippuen kyseeseen voivat tulla hallinnolliset seuraamukset, toiminnan keskeyttäminen ja/tai organisaatioiden tai kotitalouksien syytteeseen asettaminen.

               Organisaatioiden osalta: Rikkomustiedot otetaan huomioon yhtenä kriteerinä organisaatioiden luokitusjärjestelmässä, kuten 5 jaksossa ja tämän liitteen taulukossa 2 esitetään. Jos organisaatioilla on metsänsuojeluun ja kehittämiseen ja metsätuotteiden valvontaan liittyviä toistuvia hallinnollisia tai rikosoikeudellisia rikkomuksia, sovelletaan tiukempia seuraamuksia.

               Kotitalouksien osalta: Rikkomustietoja käytetään perusteena harkittaessa tiukempia seuraamuksia, jos kotitalouksilla on metsänsuojeluun ja kehittämiseen ja metsätuotteiden valvontaan liittyviä toistuvia hallinnollisia tai rikosoikeudellisia rikkomuksia.

               Kaikki rikkomukset on käsiteltävä Vietnamin laeissa ja asetuksissa säädettyjen menettelyjen ja aikataulun mukaisesti.

               11.2
                     Rikkomusten kirjaaminen

               Jos järjestelmällisissä tai satunnaisissa tarkastuksissa havaitaan vaatimustenvastaisuuksia puutavaran toimitusketjussa, metsänsuojeluvirasto suorittaa lisävarmennuksen.

               Jos rikkomuksia havaitaan, metsänsuojeluvirasto laatii rikkomuspöytäkirjan säännösten mukaisesti.

               Rikkomukset kirjataan jäljempänä kuvattuun keskusrikkomustietokantaan.

               Rikkomuskirjanpitoon sisällytetään laillisuuden määrittelyyn liittyvät metsäalaa ja muita keskeisiä aloja koskevan lainsäädännön rikkomukset. Asianmukainen kirjanpito rikkomuksista ja niitä vastaavista korjaavista toimenpiteistä säilytetään OCS-tietokantaan kirjattujen rikkomusten käsittelyä koskevissa asianomaisissa tietokannoissa ja otetaan huomioon FLEGT-luvan myöntämistä edeltävässä varmennusprosessissa.

               11.2.1
                     Metsien suojelua ja kehittämistä koskevan lain rikkomusten tietokanta

               Tätä tietokantaa, jossa organisaatioiden ja kotitalouksien metsäasioihin liittyviä kansallisen tason lainrikkomuksia jatkuvasti päivitetään ja yhdennetään, käytetään arvioitaessa sitä, miten kaikki organisaatiot ja kotitaloudet noudattavat lainsäädäntöä päätoimipaikkansa sijoittautumispaikkakuntien lisäksi myös muilla alueilla, joilla ne harjoittavat metsäntuotantoa ja liiketoimintaa.

               Tätä tietokantaa hallinnoi keskustason metsänsuojeluosasto, ja se on liitetty koko maan laajuisesti maakuntien metsänsuojeluosastoihin internetfoorumin välityksellä.

               11.2.2
                     Muiden valtion virastojen rikkomustietokannat

               Muiden varmennusyksiköiden hallinnoimiin portaaleihin tai tietokantoihin tallennetut vaatimustenvastaisuuksia ja rikkomuksia koskevat tiedot otetaan huomioon organisaatioiden luokitusarviointiprosessissa, kuten myös 12.2.6 jaksossa esitetään.

               12.
                     TIETOJEN HALLINTA JA TALLENNUS

               VNTLAS-tiedonhallinta ja -tallennusjärjestelmä esitetään tämän liitteen kuviossa 6.

               12.1
                     VNTLAS-tietokannat

               VNTLAS-järjestelmään kuuluu kolme keskitettyä tietokantaa ja niihin liittyvät hallinnon tietojärjestelmät:

               i)
                     keskustason metsänsuojeluosaston hallinnoima metsien suojelua ja kehittämistä koskevan lain rikkomusten tietokanta;

               ii)
                     keskustason metsänsuojeluosaston hallinnoima OCS-tietokanta; ja

               iii)
                     lupaviranomaisen hallinnoima FLEGT-lupatietokanta.

               Lisäksi VNTLAS-järjestelmään kuuluu muita paikallistason tietokantoja, kuten

               i)
                     paikallistason metsänsuojeluosaston hallinnoima metsien suojelua ja kehittämistä koskevan lain rikkomusten tietokanta; ja

               ii)
                     VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanoon osallistuvien muiden varmennusyksiköiden paikallistasolla hallinnoimat rikkomustietokannat.

               12.2
                     Tietojen hallintaa ja tallennusta koskevat vastuut

               Tietojen hallintaa koskevat vastuut on kuvattu tämän liitteen kuviossa 6 olevan numeroinnin mukaisesti.

               12.2.1
                     Organisaatioiden ja kotitalouksien vastuut

               [A]
                     Kaikki organisaatiot ja kotitaloudet ovat vastuussa staattisten ja dynaamisten varmentajien kehittämisestä ja tallentamisesta, kuten liitteessä II esitetään. Puutuotteiden asiakirja-aineiston asiakirjat, mukaan lukien pakkausluettelot, myyntilaskut ja muut varmentajat, on säilytettävä viiden vuoden ajan.

               [B]
                     Kaikki VNTLAS-toimitusketjussa olevat organisaatiot ovat vastuussa toimitusketjuilmoituksen säännöllisestä toimittamisesta ja maakuntatason metsänsuojeluosastolle raportoinnista, kuten 6.4 jaksossa esitetään.

               [C]
                     Kaikki VNTLAS-toimitusketjussa olevat organisaatiot ovat vastuussa tietojen toimittamisesta itsearvioinnin välityksellä osana organisaatioiden luokitusjärjestelmää.

               [D]
                     Kaikki viejät ovat vastuussa puutavaran vientiasiakirja-aineistossa vaadittujen asiakirjojen, kuten tämän liitteen 7 kohdassa esitetään, sekä FLEGT-luvan (unionin markkinoita varten) hakulomakkeessa vaadittujen tietojen, kuten tämän liitteen 8 kohdassa ja tämän sopimuksen liitteessä IV esitetään, toimittamisesta lupaviranomaiselle.

               12.2.2
                     Maakuntatason metsänsuojeluosaston vastuut

               [E]
                     Maakuntatason metsänsuojeluosasto on vastuussa toimitusketjun valvonnan varmentajien kirjaamisesta ja arkistoinnista kotimaisista lähteistä peräisin olevan puutavaran, maahantuodun puutavaran ja käsittelyn jälkeisen takavarikoidun puutavaran osalta rajoittamattoman ajan, kuten 6 jaksossa ja lisäyksessä 2 esitetään.

               [F]
                     Maakuntatason metsänsuojeluosasto on vastuussa konsolidoitujen määräaikaisraporttien laatimisesta organisaatioiden toimitusketjun panos/tuotos-raporteista, kuten 6.6.2 jaksossa esitetään.

               [G]
                     Maakuntatason metsänsuojeluosasto on vastuussa metsien suojelua ja kehittämistä koskevan lain rikkomusten kirjaamisesta ja rikkomusten käsittelystä, niihin sovellettavista hallinnollisista seuraamuksista tai oikeusmenettelyistä ja raportoinnista keskustason metsänsuojeluosaston hallinnoimaan rikkomustietokantaan, kuten 11.2.1 jaksossa esitetään.

               [H]
                     Maakuntatason metsänsuojeluosasto on vastuussa organisaatioiden rekisteröinneistä ja itsearvioinneista organisaatioiden luokitusjärjestelmää varten, organisaatioiden riskiluokan evaluoinnista, varmentamistehtävien suorittamisesta ja raportoinnista keskustason metsänsuojeluosaston ylläpitämään OCS-tietokantaan, kuten 5 jaksossa esitetään.

               [I]
                     Maakuntatason metsänsuojeluosasto on vastuussa varmentamisen suorittamisesta vientilähetyksille, joille on tehtävä fyysiset tarkastukset, sekä tulosten kirjaamisesta pöytäkirjaan ja tallentamisesta säännösten mukaisesti.

               12.2.3
                     Muiden paikallishallinnon virastojen vastuut

               [J]
                     Muut paikallishallinnon virastot ovat vastuussa liitteen II mukaisesta varmentajien kehittämisestä, varmentamisesta ja hyväksymisestä, kuten 4.1 ja 4.2 jaksossa ja tämän liitteen lisäyksissä 1A ja 1B esitetään, sekä vaatimustenmukaisuuden ja rikkomusten arkistoinnista ja raportoinnista, kuten kunkin sektorin kunkin varmentajan osalta säännellään.

               Maakuntatason metsänsuojeluosasto on yhteydessä muihin paikallishallinnon virastoihin asioissa, jotka liittyvät organisaatioiden vaatimustenmukaisuutta ja rikkomuksia koskeviin kirjauksiin organisaatioiden luokitusjärjestelmässä.

               12.2.4
                     Keskustason metsänsuojeluosaston vastuut

               [K]
                     Keskustason metsänsuojeluosasto on vastuussa metsälainsäädännön rikkomuksia koskevan tietokannan hallinnoinnista kansallisella tasolla; tietokantaan tallennetaan tiedot metsäalan rikosoikeudellisista ja hallinnollisista rikkomuksista ja seuraamuksista maakuntatason metsänsuojeluosaston säännöllisesti toimittamien tietojen perusteella, kuten 11.2.1 jaksossa esitetään.

               Keskustason metsänsuojeluosasto julkistaa määräajoin tiedot metsä- ja puukaupparikkomuksista, kuten liitteessä VIII olevan 2.5 jaksossa esitetään.

               [L]
                     Keskustason metsänsuojeluosasto on vastuussa OCS-tietokannan hallinnoinnista sekä maakuntatason metsänsuojeluosaston suorittaman OCS-järjestelmän täytäntöönpanon tarkastuksesta ja seurannasta. Tietoja päivitetään jatkuvasti, kuten 5.2 jaksossa esitetään, ja kussakin riskiluokassa olevien organisaatioiden luettelo julkaistaan metsänsuojeluosaston verkkosivustolla.

               12.2.5
                     Lupaviranomaisen vastuut

               [M]
                     Lupaviranomainen on vastuussa FLEGT-lupatietokanna hallinnoinnista, mukaan lukien myönnetyt FLEGT-luvat ja hylätyt hakemukset, kuten tämän liitteen 8 jaksossa ja liitteessä IV esitetään.

               12.2.6
                     Muiden keskushallinnon virastojen vastuut

               [N]
                     Muiden valtion virastojen portaaleihin/tietokantoihin tallennetut tiedot on otettava huomioon OCS-luokituksessa ja varmennusjärjestelmässä.

               13.
                     INSTITUTIONAALINEN KEHITYS VNTLAS-JÄRJESTELMÄN TÄYTÄNTÖÖNPANEMISEKSI

               Vietnamin hallitus antaa VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanoa säänteleviä oikeudellisia asiakirjoja asianmukaisessa muodossa. Kyseiset asiakirjat on annettava ennen yhteisen täytäntöönpanokomitean suorittamaa VNTLAS-järjestelmän toimintavalmiuden riippumatonta arviointia, kuten tämän sopimuksen liitteessä VII esitetään.

               Vietnamin metsähallinto laatii VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanoa koskevat yksityiskohtaiset ohjeet ja varmennusoppaat sekä organisaatioille että kotitalouksille ja varmennusviranomaisille. Kyseiset ohjeet ja oppaat on julkaistava ja levitettävä julkisesti ennen VNTLAS-järjestelmän toimintavalmiuden riippumatonta arviointia. Yhteisen täytäntöönpanokomitea tarkastelee ja kommentoi yhdessä täytäntöönpano-ohjeita ja varmennusoppaita sekä niihin tämän sopimuksen täytäntöönpanon aikana tehtyjä muutoksia.

               VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanemiseksi varmennusviranomaisille, kotitalouksille ja organisaatioille, paikallishallintoviranomaisille ja muille VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanoon osallistuville virastoille on tarjottava julkista tietoa, valmiuksien kehittämistä ja koulutusta.

               Ensisijaisia alueita valmiuksien jatkokehittämistä varten VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanemiseksi ovat

               −
                     hallinnon tietojärjestelmien ja tietokantojen täysimääräinen toteuttaminen organisaatioiden luokittelujärjestelmää ja riskiperusteista varmennusta sekä FLEGT-lupajärjestelmää varten;

               −
                     valmiuksien jatkokehittäminen VNTLAS-järjestelmän toimitusketjun valvontamekanismien kehittämistä ja täytäntöönpanoa varten;

               −
                     asianomaisten teknisten virastojen ja tulliviranomaisten tekninen valmius lajien tunnistamiseen puutavaran maahantuonnin riskiperusteista varmennusta varten.

               14.
                     YHTEINEN TÄYTÄNTÖÖNPANOKOMITEA

               Osapuolet perustavat yhteisen täytäntöönpanokomitean helpottamaan tämän sopimuksen hallinnointia, seurantaa ja tarkastelua.

               Yhteisen täytäntöönpanokomitean yleiset tehtävät tämän sopimuksen hallinnoinnissa, seurannassa ja tarkastelussa sekä VNTLAS-järjestelmään liittyvät erityistehtävät kuvataan liitteessä IX.

                  Kuvio 6. VNTLAS-tiedonhallinta- ja tallennusjärjestelmä

               Lisäys 1A

               LAILLISUUDEN VARMENTAJIEN KEHITTÄMINEN, VARMENTAMINEN JA HYVÄKSYMINEN ORGANISAATIOILLE

               Selitykset:

               Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla – viittaa keskustason, maakunnan, piirikunnan ja kunnan metsänsuojeluvirastoihin.

               Paikallistason metsänsuojeluvirastot – viittaa maakunnan, piirikunnan ja kunnan metsänsuojeluvirastoihin.

                        PERIAATE I: KOTIMAISEN PUUTAVARAN HAKKUU ON MAANKÄYTTÖOIKEUKSIA, METSÄNKÄYTTÖOIKEUKSIA, HALLINTOA, YMPÄRISTÖÄ JA YHTEISKUNTAA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN MUKAISTA (ORGANISAATIOT)

                        Arviointiperuste Indikaattori

                        Varmentajat

                        Laatinut

                        Hyväksynyt tai sertifioinut

                        Varmentajien lainsäädäntöviite

                        Tarkastanut

                        Tarkastuksen lainsäädäntöviite

                        Arviointiperuste 1: Luonnonmetsien päähakkuuta koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        1.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        Maakunnan maataloudesta ja maaseudun kehittämisestä vastaava osasto (DARD)

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        1.1.2. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993-1.7.2004);

                        Konsulttitoimisto, metsänvartija

                        Maakunnan kansankomitea, piirikunnan kansankomitea alle 100 ha:n suuruisen alueen osalta

                        Asetuksen 02.CP 5, 13 ja 14 artikla; Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 16 ja 17 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        1.1.3. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 102 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        1.1.4. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla;

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        1.1.5. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        1.1.6. Metsän- ja maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva yhteispäätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        1.1.7. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös.

                        Kiertokirjeen 38/2007/TT-BNN II jakso

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        Indikaattori 1.2: Oikeudellinen asema hakkuun suorittamiseen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        1.2.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        1.2.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        Maakunnan suunnittelu- ja investointiosasto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        1.2.3. Yrityksen rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä);

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla; Vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        Indikaattori 1.3: Hyväksytyn kestävää metsänhoitoa koskevan suunnitelman olemassaolo – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        1.3.1. Päätös kestävää metsänhoitoa koskevan suunnitelman hyväksymisestä.

                        Metsänomistaja tai metsänomistajan palkkaama konsulttitoimisto

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen nro 38/2014/TT-BNNPTNT 11 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Indikaattori 1.4: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – kaikki seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.4.1. Hakkuusuunnitelmaa koskeva lausunto;

                        Metsänomistaja tai metsänomistajan palkkaama konsulttitoimisto

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen nro 87/2009/TT-BNNPTNT 22 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        1.4.2. Hakkuualueen kartta;

                        Metsänomistaja tai metsänomistajan palkkaama konsulttitoimisto

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen nro 87/2009/TT-BNNPTNT 21 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        1.4.3. Hakattavaksi merkittyjen puiden luettelo;

                        Metsänomistaja tai metsänomistajan palkkaama konsulttitoimisto

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen nro 87/2009/TT-BNNPTNT 14 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        1.4.4. Hakkuusuunnitelman arviointia maastossa koskeva pöytäkirja;

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen nro 87/2009/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        1.4.5. Hakkuusuunnitelman hyväksymistä koskeva päätös;

                        Maakunnan DARD:n toimintajaosto

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen nro 87/2009/TT-BNNPTNT 25 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        1.4.6. Hakkuulupa;

                        Maakunnan DARD:n toimintajaosto

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 4 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        1 4.7. Hakatun puutavaran hyväksymistä koskeva pöytäkirja.

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot ja metsänomistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 4 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Indikaattori 1.5: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, puutuotteet on leimattava – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.5.1. Leimauspöytäkirja.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        1.5.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Indikaattori 1.6: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 1.5 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        1.6.1. Puutavaran pakkausluettelo.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Indikaattori 1.7: Puunhakkuu on ympäristönsuojelua koskevan lainsäädännön mukaista – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        1.7.1. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä hankkeille, joissa hakkuu suoritetaan luonnonmetsän kaltaisessa talousmetsässä ja joka käsittää avohakkuuta vähintään 50 hehtaarin suuruisella keskitetyllä alueella;

                        Evaluointilautakunta tai hyväksytty evaluointiorganisaatio

                         Maakunnan kansankomitea, alan ministeriö

                        Asetuksen 18/2015/ND-CP 12 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        1.7.2. Ympäristösuojelusuunnitelma hankkeille, joissa hakkuu suoritetaan luonnonmetsän kaltaisessa talousmetsässä ja joka käsittää avohakkuuta alle 50 hehtaarin suuruisella keskitetyllä alueella.

                        Asetuksen 18/2015/ND-CP 18 artikla

                        Arviointiperuste 2: Päähakkuuta, ennakoivaa hakkuuta ja talteenottokeruuta istutetuista suojelumetsistä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        2.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        Maakunnan DARD

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        2.1.2. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993-1.7.2004);

                        Konsulttitoimisto, metsänvartija

                        Maakunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 02.CP 5, 13 ja 14 artikla; Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        2.1.3. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 102 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        2.1.4. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33, 34 ja 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla;

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        2.1.5. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        2.1.6. Metsän- ja maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva yhteispäätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        2.1.7. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös;

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen nro 38/2007/TT-BNN II jakso

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        Indikaattori 2.2: Oikeudellinen asema hakkuun suorittamiseen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        2.2.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        2.2.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        Maakunnan suunnittelu- ja investointiosasto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        2.2.3. Yrityksen rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä).

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla; Vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        Indikaattori 2.3: Puunhakkuu on ympäristönsuojelua koskevan lainsäädännön mukaista – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        2.3.1. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä hankkeille, joissa suoritetaan avohakkuuta vähintään 200 hehtaarin keskitetyllä hakkuualueella;

                        Evaluointilautakunta tai hyväksytty evaluointiorganisaatio

                         Maakunnan kansankomitea, alan ministeriö

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 12 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        2.3.2. Ympäristösuojelusuunnitelma hankkeille, joissa suoritetaan avohakkuuta alle 200 hehtaarin keskitetyllä hakkuualueella.

                        Metsänomistaja tai hakkuusuunnitteluyksikkö

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 18 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        Indikaattori 2.4: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – kaikki seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.4.1. Hakkuusuunnitelmaa koskeva lausunto;

                        Metsänomistaja tai hakkuusuunnitteluyksikkö

                        Maakunnan DARD maakunnan piiriin kuuluvien metsänomistajien osalta; Alan hallintovirastot maakunnan piiriin kuulumattomien metsänomistajien osalta

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        2.4.2. Hakkuualueen kartta;

                        Metsänomistaja tai hakkuusuunnitteluyksikkö

                        Maakunnan DARD maakunnan piiriin kuuluvien metsänomistajien osalta; Alan hallintovirastot maakunnan piiriin kuulumattomien metsänomistajien osalta

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        2.4.3. Hakkuulupa.

                        Maakunnan DARD:n toimintajaosto maakunnan piiriin kuuluvien metsänomistajien osalta; Alan hallintovirasto maakunnan piiriin kuulumattomien metsänomistajien osalta

                        Maakunnan DARD maakunnan piiriin kuuluvien metsänomistajien osalta; Alan hallintovirastot maakunnan piiriin kuulumattomien metsänomistajien osalta

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 2.5: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.5.1. Leimauspöytäkirja;

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        2.5.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 2.6: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 2.5 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.6.1. Pakkausluettelo.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Arviointiperuste 3: Päähakkuuta, ennakoivaa hakkuuta ja talteenottokeruuta istutetuista talousmetsistä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 3.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        3.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        Luonnonvara- ja ympäristöosasto

                        Hallitus, ministeriöt, maakunnan kansankomitea

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        Maakunnan DARD

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        3.1.2. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 102 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        3.1.3. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Luonnonvara- ja ympäristöosasto

                        Hallitus, maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla;

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        3.1.4. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        3.1.5. Maa-alueiden ja metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993–1.7.2004);

                        Konsulttitoimisto, metsänvartija

                        Maakunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 02.CP 5, 13 ja 14 artikla; Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        3.1.6. Maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva päätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen).

                        Maakunnan luonnonvara- ja ympäristöosasto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        Indikaattori 3.2: Oikeudellinen asema hakkuun suorittamiseen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        3.2.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        3.2.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        Maakunnan suunnittelu- ja investointiosasto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        3.2.3. Yrityksen rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä).

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla; Vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        Indikaattori 3.3: Puunhakkuu on ympäristönsuojelua koskevan lainsäädännön mukaista – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        3.3.1. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä hankkeille, joissa suoritetaan avohakkuuta vähintään 200 hehtaarin keskitetyllä hakkuualueella;

                        Evaluointilautakunta tai hyväksytty evaluointiorganisaatio

                        Maakunnan kansankomitea, alan ministeriö

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 12 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        3.3.2. Ympäristösuojelusuunnitelma hankkeille, joissa suoritetaan avohakkuuta alle 200 hehtaarin keskitetyllä hakkuualueella.

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 18 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        Indikaattori 3.4: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        3.4.1. Hakkuupaikkaa ja hakattujen puutuotteiden tilavuutta koskeva raportti.

                        Metsänomistaja

                        Kunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artiklan 1b kohta; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Indikaattori 3.5: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        3.5.1. Leimauspöytäkirja.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        3.5.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Indikaattori 3.6: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 3.5 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        3.6.1. Pakkausluettelo.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Arviointiperuste 4: Metsämaakäytöstä muihin maankäyttötarkoituksiin muunnettujen luonnontilaisten metsäalueiden ennakoivaa hakkuuta koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 4.1: Maankäytön muuntamista metsämaakäytöstä muihin käyttötarkoituksiin, ympäristönsuojelua ja alueen raivausta koskevan lainsäädännön noudattaminen – kaikki seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        4.1.1. Päätös alueen raivauksesta saatavaa korvausta koskevan toimenpiteen hyväksymisestä, mukaan lukien muunnetun metsäalueen kartat ja muunnetun metsän tila;

                        Yritysten tai yritysten palkkaamien konsulttitoimistojen omasitoumus

                        Piirikunnan tai kunnan kansankomitea

                        Asetuksen 23/2006/ND-CP 29 artikla; Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        4.1.2. Päätös metsämaakäytön muuntamisesta muihin maankäyttötarkoituksiin;

                        Evaluointilautakunta tai hyväksytty evaluointiorganisaatio

                        Maakunnan kansankomitea, alan ministeriö

                        Päätöslauselman 49 3 artikla; Asetuksen 23/2006/ND-CP 29 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        4.1.3. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin tai ympäristönsuojelusuunnitelman hyväksymisestä

                        4.1.3.1. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä hankkeille, jotka muuttavat metsän käyttötarkoitusta; vähintään 5 ha suojelumetsien ja erityiskäyttömetsien osalta; vähintään 10 ha luonnonmetsien osalta; vähintään 50 ha muiden metsätyyppien osalta;

                        Evaluointilautakunta tai hyväksytty evaluointiorganisaatio

                         Maakunnan kansankomitea, alan ministeriö

                        Asetuksen 23/2006/ND-CP 29 artikla; Asetuksen nro 12/2015/ND-CP 18 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        4.1.3.2. Ympäristönsuojelusuunnitelma hankkeille, jotka muuttavat alueen maankäytön tarkoitusta metsäkäytöstä muihin käyttötarkoituksiin, kun on kyse 4.1.3.1 kohdassa täsmennettyä aluetta pienemmistä alueista

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 18 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Indikaattori 4.2: Oikeudellinen asema hakkuun suorittamiseen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        4.2.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        4.2.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        Maakunnan suunnittelu- ja investointiosasto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        4.2.3. Yrityksen rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä).

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla; Vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        Indikaattori 4.3: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        4.3.1. Ennakkoluettelo hakattavasta puutavarasta.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Indikaattori 4.4: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on hakattu luonnonmetsissä; ja pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista ja hakattu viljelymetsissä, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        4.4.1. Leimauspöytäkirja.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        4.4.2 Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Indikaattori 4.5: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 4.4 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        4.5.1. Pakkausluettelo.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto luonnonpuun osalta; metsänomistaja tai hakkuuyksikkö viljellyn puun osalta

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Arviointiperuste 5: Luonnonmetsien ennakoivaa hakkuuta koskevien säännösten noudattaminen sekä metsänhoitotoimenpiteiden, tieteellisen tutkimuksen ja koulutuksen toteuttaminen

                        Indikaattori 5.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        5.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        Hallitus, ministeriöt, maakunnan kansankomitea

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        Maakunnan DARD

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        5.1.2. Maa-alueiden ja metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993–1.7.2004);

                        Konsulttitoimisto, metsänvartija

                        Maakunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 02.CP 5, 13 ja 14 artikla; Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        5.1.3. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 102 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        5.1.4. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Hallitus, maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33, 34 ja 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla;

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        5.1.5. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        5.1.6. Metsän- ja maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva yhteispäätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        5.1.7. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös.

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen nro 38/2007/TT-BNN II jakso

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        Indikaattori 5.2: Oikeudellinen asema hakkuun suorittamiseen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        5.2.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        5.2.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        Maakunnan suunnittelu- ja investointiosasto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        5.2.3. Yrityksen rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä).

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla; Vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        Indikaattori 5.3: Lainsäädännön noudattaminen ennen ennakoivan hakkuun sallimista – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        5.3.1. Metsänhoitohanke;

                        Metsänomistaja

                        Toimivaltaiset viranomaiset

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        5.3.2. Koulutussuunnitelma;

                        Koulutusyksikkö

                        Alan virastot

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        5.3.3. Tieteellistä tutkimusta koskeva ehdotus.

                        Tutkimusyksikkö

                        Alan virastot

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Indikaattori 5.4: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        5.4.1. Ennakkoluettelo hakattavasta puutavarasta.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Metsänomistaja

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on hakattu luonnonmetsissä, sekä pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m ja paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista ja hakattu viljelymetsissä, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        5.5.1. Leimauspöytäkirja.

                        Metsänomistaja tai konsulttitoimisto

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        5.5.2. Pakkausluettelo

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Indikaattori 5.6: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 5.5 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        5.6.1. Pakkausluettelo.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto luonnonpuun osalta metsänomistaja tai hakkuuyksikkö viljellyn puun osalta

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Arviointiperuste 6: Kantojen, juurien ja oksien talteenottokeruuta luonnonmetsissä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 6.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        6.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        Hallitus, ministeriöt, maakunnan kansankomitea

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        Maakunnan DARD

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        6.1.2. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993-1.7.2004);

                        Konsulttitoimisto, metsänvartija

                        Maakunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 02.CP 5, 13 ja 14 artikla; Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        6.1.3. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 102 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        6.1.4. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Hallitus, maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla;

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        6.1.5. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        6.1.6. Metsän- ja maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva yhteispäätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        6.1.7. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös.

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen nro 38/2007/TT-BNN II jakso

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        Indikaattori 6.2: Oikeudellinen asema hakkuun suorittamiseen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        6.2.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        6.2.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        Maakunnan suunnittelu- ja investointiosasto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        6.2.3. Yrityksen rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä).

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla; Vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        Indikaattori 6.3: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        6.3.1. Ennakkoluettelo hakattavasta puutavarasta.

                        Metsänomistaja tai hakkuusuunnitteluyksikkö

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Indikaattori 6.4: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        6.4.1. Leimauspöytäkirja.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        6.4.2. Pakkausluettelo

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Indikaattori 6.5: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 6.4 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        6.5.1. Pakkausluettelo.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Arviointiperuste 7: Kantojen, juurien ja oksien talteenottokeruuta viljelymetsissä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 7.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        7.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        Hallitus, ministeriöt, maakunnan kansankomitea

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        Maakunnan DARD

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        7.1.2. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 102 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        7.1.3. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla;

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        7.1.4. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        Maakunnan DARD

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        Indikaattori 7.2: Oikeudellinen asema hakkuun suorittamiseen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        7.2.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        7.2.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        Maakunnan suunnittelu- ja investointiosasto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        7.2.3. Yrityksen rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä).

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla; Vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        Indikaattori 7.3: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        7.3.1. Hakkuupaikkaa ja hakattujen puutuotteiden tilavuutta koskeva raportti.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Indikaattori 7.4: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        7.4.1. Leimauspöytäkirja.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        7.4.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Indikaattori 7.5: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 7.4 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        7.5.1 Pakkausluettelo.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Arviointiperuste 8: Kumipuun hakkuuta koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 8.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        8.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        Hallitus, ministeriöt, maakunnan kansankomitea

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        Kunnan kansankomitea

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        8.1.2. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 102 artikla

                        Kunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        8.1.3. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Hallitus, maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla;

                        Kunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        8.1.4. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        Kunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        8.1.5. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Asetuksen nro 02.CP 5, 13 ja 14 artikla; Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        Kunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        8.1.6. Maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva päätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen);

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        Kunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 3 artikla

                        Indikaattori 8.2: Oikeudellinen asema hakkuun suorittamiseen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        8.2.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        8.2.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        Maakunnan suunnittelu- ja investointiosasto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        8.2.3. Yrityksen rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä).

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla; Vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        Indikaattori 8.3: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        8.3.1. Hakkuupaikkaa ja hakattujen puutuotteiden tilavuutta koskeva raportti;

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 7 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        8.3.2. Pakkausluettelo.

                        Puutavaran omistaja

                        Kunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 5 artikla Kiertokirjeen 40/2012/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        PERIAATE II: TAKAVARIKOIDUN PUUTAVARAN KÄSITTELYÄ KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (ORGANISAATIOT)

                        Arviointiperuste Indikaattori

                        Varmentajat

                        Laatinut

                        Hyväksynyt tai sertifioinut

                        Varmentajien lainsäädäntöviite

                        Tarkastanut:

                        Varmentajien lainsäädäntöviite

                        Arviointiperuste 1. Käsiteltyä takavarikoitua puutavaraa koskevien asiakirjojen arkistointia koskevan säädöksen noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Käsiteltyä takavarikoitua puutavaraa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.1.1. Myyntisopimus / Huutokaupattavan omaisuuden osto- ja myyntisopimus;

                        Huutokauppaorganisaatio tai puutavarahuutokauppaneuvosto

                        Huutokauppaorganisaatio tai puutavarahuutokauppaneuvosto

                        Asetuksen 17/2010/ND-CP 35 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        1.1.2. Huutokaupattavan omaisuuden omistus- tai käyttöoikeustodistukset;

                        Huutokauppaorganisaatio tai puutavarahuutokauppaneuvosto

                        Huutokauppaorganisaatio tai puutavarahuutokauppaneuvosto

                        Asetuksen 17/2010/ND-CP 46 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        1.1.3. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku;

                        Huutokauppaorganisaatio tai puutavarahuutokauppaneuvosto

                        Huutokauppaorganisaatio tai puutavarahuutokauppaneuvosto

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 16 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        1.1.4. Metsätuotteiden pakkausluettelo.

                        Huutokauppaorganisaatio tai puutavarahuutokauppaneuvosto

                        Huutokauppaorganisaatio tai puutavarahuutokauppaneuvosto

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 16 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        Indikaattori 1.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, puutuotteet on leimattava – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        1.2.1. Leimauspöytäkirja.

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla, päätöksen 107/2007/QD-BNN 1 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 2 jakson III luku

                        PERIAATE III: PUUTAVARAN MAAHANTUONTIA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (ORGANISAATIOT)

                        Arviointiperuste Indikaattori

                        Varmentajat

                        Laatinut

                        Hyväksynyt tai sertifioinut

                        Varmentajien lainsäädäntöviite

                        Tarkastanut

                        Tarkastuksen lainsäädäntöviite

                        Arviointiperuste 1: Tullimenettelyjä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Tullimenettelyjä koskevan lainsäädännön noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.1.1. Puutuotteiden tuonti-ilmoitus;

                        Maahantuojat

                        Rajatulliviranomaiset

                        Vuoden 2014 tullilain 24 artikla; Asetuksen 08/2015/ND-CP 25 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 10 artikla; Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 artikla

                        1.1.2. Myyntisopimus tai vastaava;

                        Viejät

                        Rajatulliviranomaiset

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.3. Kauppalasku liiketoimen tapauksessa;

                        Viejät

                        Viejät

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 artikla

                        1.1.4. Konossementti (tai muu vastaavan arvoinen kuljetusasiakirja lainsäädännön mukaisesti);

                        Kuljetusyritys

                        Kuljetusyritys

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 artikla

                        1.1.5. Maahantuotujen metsätuotteiden pakkausluettelo.

                        Viejät

                        Viejät

                        Kiertokirjeen 01/2012/BNNPTNT 10 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 artikla

                        1.1.6. Tuontipuun lähteen mukaan vaaditaan jokin seuraavista varmentajista:

                        1.1.6.1. Viejämaan CITES-lupa, jos kyseessä on CITES-sopimuksen I, II ja III liitteiden soveltamisalaan kuuluva puutavara;

                        Viejämaan organisaatiot

                        Viejämaan CITES-hallintoviranomainen

                        Asetus 82/2006/ND-CP; Asetuksen 98/2011/ND-CP 5 artikla; Kiertokirje 04/2015/TT-BNNPTNT

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC III jakso

                        1.1.6.2. FLEGT-lupa;

                        Viejämaan FLEGT-lupaviranomainen

                        Viejämaan tulliviranomaiset

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.6.3. Omailmoitus asianmukaisen huolellisuuden osoittamisesta puutavaran laillisuuden osalta.

                        Maahantuojat

                        Rajatulliviranomaiset; Metsänsuojeluosasto

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.7. Riskiluokasta riippuen (täsmennetty liitteessä V olevassa taulukossa 2) vaaditaan jokin seuraavista varmentajista:

                        1.1.7.1. VNTLAS-järjestelmässä tunnustetut vapaaehtoiset tai kansalliset sertifiointijärjestelyt;

                        Viejämaan organisaatiot

                        Rajatulliviranomaiset; Metsänsuojeluosasto

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.7.2. Hakkuumaan lakien ja säännösten mukainen laillinen hakkuuasiakirja (HS 4403, 4406, 4407);

                        Viejämaan asianomaiset viranomaiset

                        Rajatulliviranomaiset; Metsänsuojeluosasto

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.7.3. Vaihtoehtoiset täydentävät asiakirjat, jotka osoittavat puutavaran laillisuuden hakkuumaan lainsäädännön mukaisesti (jos hakkuumaassa ei vaadita hakkuuasiakirjaa alkutuotteista tai jos maahantuojat eivät voi saada hakkuuasiakirjaa monimutkaisista tuotteista).

                        Viejämaan organisaatiot ja/tai asianomaiset viranomaiset

                        Rajatulliviranomaiset; Metsänsuojeluosasto

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Arviointiperuste 2: Kasvikaranteeni- ja leimaussäännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Puutavaran ja puutuotteiden kasvikaranteenisäännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.1.1. Kasvikaranteenitodistus pyöreälle puulle, sahatavaralle, kuormauslavoille ja sahajauholle.

                        Maahantuojat

                        Vietnamin kasvikaranteeriviranomaiset

                        Kiertokirjeen nro 30/2014/TT-BNNPTNT 1 artikla; Kiertokirjeen 33/2014/TT-BNNPTNT 7 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 artikla

                        Indikaattori 2.2.: Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, on merkittävä leimakirveellä tai muilla viejämaiden omilla merkeillä; muussa tapauksessa leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla (keskustasolla, maakunnan ja piirikunnan tasoilla)

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        2.2.2. Pakkausluettelo.

                        Maahantuojat

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla (keskustasolla, maakunnan ja piirikunnan tasoilla)

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        PERIAATE IV: PUUTAVARAN KULJETTAMISTA JA KAUPPAA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (ORGANISAATIOT)

                        Arviointiperuste Indikaattori

                        Varmentajat

                        Laatinut

                        Hyväksynyt tai sertifioinut

                        Varmentajien lainsäädäntöviite

                        Tarkastanut

                        Tarkastuksen lainsäädäntöviite

                        Arviointiperuste 1. Yritysten perustamista koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Oikeudellinen asema saatu – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        1.1.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        1.1.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        Maakunnan suunnittelu- ja investointiosasto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        1.1.3. Yrityksen rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä).

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla; Vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        Arviointiperuste 2. Kotimaisten luonnonmetsien päähakkuusta, ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta peräisin olevan jalostamattoman puutavaran kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.1.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 12 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        2.1.2. Pakkausluettelo.

                        Puutavaran omistaja

                        Kunnan kansankomitea kotitalouksilta ostetun puutavaran osalta; paikallistason metsänsuojeluvirastot organisaatioilta ostetun puutavaran osalta

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 12 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Indikaattori 2.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, leimausmerkinnät on tehtävä – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.2.1. Leimauspöytäkirja.

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        2.2.2. Metsätuotteiden pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Arviointiperuste 3. Keskitetyistä viljelymetsistä, kotipuutarhoista, maatiloilta ja hajanaisista puista hakatun jalostamattoman puutavaran kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 3.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        3.1.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 13 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        3.1.2. Pakkausluettelo.

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 13 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Indikaattori 3.2: Harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista peräisin olevan viljelymetsistä hakatun puutavaran osalta sekä pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, leimausmerkinnät on tehtävä – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        3.2.1. Leimauspöytäkirja.

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        3.2.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 13 artikla; Kiertokirjeen 42/2012/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Arviointiperuste 4. Tuontipuun ja sellaisten puutuotteiden, joita ei ole jalostettu kotimaassa, kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 4.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        4.1.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku;

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 14 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        4.1.2. Pakkausluettelo.

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 14 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Indikaattori 4.2: Maahantuotu pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m ja jossa ei ole leimausmerkintöjä tai viejämaiden omia merkkejä, on leimattava – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        4.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        4.2.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Arviointiperuste 5. Jalostamattoman takavarikoidun puutavaran ja käsiteltyjen puutuotteiden kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 5.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        5.1.1 Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 16 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        5.1.2. Pakkausluettelo.

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 16 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Indikaattori 5.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, leimausmerkinnät on tehtävä – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        5.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        5.2.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Arviointiperuste 6. Luonnonpuusta, maahantuodusta puutavarasta ja käsitellystä takavarikoidusta puutavarasta peräisin olevien jalostetun puutavaran ja puutuotteiden (myös katkotun pyöreän puutavaran) kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 6.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        6.1.1 Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 17 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        6.1.2. Pakkausluettelo.

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot puutteellisesti vaatimustenmukaisten yritysten osalta

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 17 ja 26 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Indikaattori 6.2: Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, on leimattava – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        6.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        6.2.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Arviointiperuste 7. Keskitetyistä viljelymetsistä, kotipuutarhoista ja hajanaisista puista peräisin olevien jalostetun puutavaran ja puutuotteiden (myös katkotun pyöreän puutavaran) kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 7.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        7.1.1 Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 17 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        7.1.2. Pakkausluettelo.

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 17 artikla; Kiertokirjeen 42/2012/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Indikaattori 7.2: Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, on leimattava – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        7.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        7.2.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Arviointiperuste 8. Puutavaran ja puutuotteiden sisäisiä kuljetuksia tietyssä maakunnassa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 8.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        8.1.1. Sisäinen kuljetuskirja;

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 18 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        8.1.2. Pakkausluettelo.

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 18 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Indikaattori 8.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on hakattu luonnonmetsissä, sekä pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m ja paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista ja hakattu viljelymetsissä, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        8.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        8.2.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 7 ja 9 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Arviointiperuste 9. Puutavaran ja puutuotteiden sisäisiä kuljetuksia maakuntien välillä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 9.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        9.1.1. Sisäinen kuljetuskirja;

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 18 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        9.1.2. Pakkausluettelo.

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 18 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Indikaattori 9.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on hakattu luonnonmetsissä, sekä pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m ja paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista ja hakattu viljelymetsissä, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        9.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        9.2.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 7 ja 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Arviointiperuste 10. Vientivarmennukseen tarkoitettua puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 10.1: Vientivarmennukseen tarkoitettua laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        10.1.1. Myyntisopimus tai vastaava;

                        Viejät

                        Rajatulliviranomaiset

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        10.1.2. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku;

                        Viejät

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 2 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 artikla

                        10.1.3. Vientiin tarkoitettujen metsätuotteiden pakkausluettelo;

                        Viejät

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 5 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 jakso

                        10.1.4. Yksi tai useampia täydentäviä asiakirjoja puutavaran eri lähteiden toimitusketjun vaiheiden mukaan (esim. leimauspöytäkirja), jotka todistavat tällaiseen lähetykseen tarkoitetun puutavaran laillisuuden.

                        Viejät

                        Rajatulliviranomaiset

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla;

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 jakso

                        PERIAATE V: PUUTAVARAN JALOSTUSTA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (ORGANISAATIOT)

                        Arviointiperuste Indikaattori

                        Varmentajat

                        Laatinut

                        Hyväksynyt tai sertifioinut

                        Varmentajien lainsäädäntöviite

                        Tarkastanut

                        Tarkastuksen lainsäädäntöviite

                        Arviointiperuste 1: Yritysten perustamista koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Oikeudellinen asema olemassa – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        1.1.1. Yrityksen rekisteröintitodistus;

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Maakunnan yritysrekisteriosasto

                        Vuoden 2014 yrityslain 28 ja 29 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        1.1.2. Investoinnin rekisteröintitodistus (ulkomaisilta investoijilta tai yrityksiltä, joiden pääomasta 51 prosenttia on ulkomaisten investoijien hallussa);

                        Maakunnan suunnittelu- ja investointiosasto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Vuoden 2014 investointilain 36 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        1.1.3. Investoinnin rekisteröintitodistus (teollisuuspuistoissa ja vientiteollisuuden vapaa-alueilla toimivilta yrityksiltä).

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Teollisuuspuistojen ja vientiteollisuuden vapaa-alueiden hallintoneuvostot

                        Asetuksen 108/2006/ND-CP 39 artikla; Vuoden 2005 investointilain 13 artikla; Vuoden 2014 investointilain 74 artikla

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 24 artikla

                        Indikaattori 1.2: Puuntavaran jalostaminen on ympäristönsuojelua koskevan lainsäädännön mukaista – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        1.2.1. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä seuraavien osalta: luonnonmetsistä peräisin olevan puutavaran ja puuhakkeen jalostuslaitokset, joiden kapasiteetti on 3 000 m3 tuotetta vuodessa tai enemmän;

                        Yritys tai ulkopuolinen pätevä konsultti

                        Alan ministeriö / maakunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 12 artikla

                        Alan ministeriö / maakunnan kansankomitea

                        Asetus 18/2015/ND-CP;

                        1.2.2. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä seuraavien osalta: ristiinliimatun vanerin jalostuslaitokset, joiden kapasiteetti on 100 000 m3 tuotetta vuodessa tai enemmän;

                        Yritys tai ulkopuolinen pätevä konsultti

                        Alan ministeriö / maakunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 12 artikla

                        Alan ministeriö / maakunnan kansankomitea

                        Asetus 18/2015/ND-CP;

                        1.2.3. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä seuraavien osalta: huonekaluja valmistavat laitokset, joiden varastojen ja tehtaiden kokonaispinta-ala on vähintään 10 000 m2 tai enemmän;

                        Yritys tai ulkopuolinen pätevä konsultti

                        Alan ministeriö / maakunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 12 artikla

                        Alan ministeriö / maakunnan kansankomitea

                        Asetuksen 18/2015/ND-CP 24 artikla

                        1.2.4. Sellaisten puutavaran, ristiinliimatun vanerin ja puusta tai muusta puumaisesta aineesta valmistetun lastulevyn jalostuslaitosten ympäristönsuojelusuunnitelma, joita ei koske edellä olevissa varmentajissa 1.2.1, 1.2.2 ja 1.2.3 edellytetty ympäristövaikutusten arviointi.

                        Yritys tai ulkopuolinen pätevä konsultti

                        Piirikunnan kansankomitea tai kunnan kansankomitea piirikunnan kansankomitean hyväksymänä

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 18 artikla

                        Piirikunnan tai kunnan kansankomitea

                        Asetuksen 18/2015/ND-CP 24 artikla

                        Indikaattori 1.3: Palontorjuntaa ja -sammutusta koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        1.3.1. Hyväksytty palontorjunta ja -sammutussuunnitelma.

                        Organisaatiot

                        Maakunnan pelastuslaitos ja palokunta

                        Asetuksen 79/2014/ND-CP 15 artikla ja liite 4

                        Yritysten johto, maakunnan kansankomitean puheenjohtaja, pelastuslaitos ja palokunta

                        Asetuksen 18/2014/ND-CP 79 artikla

                        Indikaattori 1.4: Tulo- ja poistumisseurantakirjanpitoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        1.4.1. Tulo- ja poistumisseurantakirjanpito.

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja / Paikallistason metsänsuojeluvirastot luonnonpuun osalta

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        Arviointiperuste 2: Jalostettavaksi tarkoitetun puutavaran laillista alkuperää koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Organisaation metsistä itse hakattua puutavaraa koskevaa laillisen puutavaran asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.1.1. Pakkausluettelo.

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot luonnonpuun osalta; Puutavaran omistaja viljellyn puun osalta

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        Indikaattori 2.2: Organisaatioilta ostettua puutavaraa koskevaa laillisen puutavaran asiakirja-aineistoa koskevan säännöksen noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.2.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku;

                        Organisaatiot, joilta puutavara on ostettu

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        2.2.2. Pakkausluettelo.

                        Organisaatiot, joilta puutavara on ostettu

                         Paikallistason metsänsuojeluvirastot luonnonpuun, tuontipuun ja käsitellyn takavarikoidun puutavaran osalta; Puutavaran omistaja viljellyn puun osalta

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        Indikaattori 2.3: Kotitalouksilta ostettua puutavaraa koskevaa laillisen puutavaran asiakirja-aineistoa koskevan säännöksen noudattaminen  – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.3.1. Pakkausluettelo.

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot luonnonmetsistä peräisin olevan jalostetun puutavaran, tuontipuun ja käsitellyn takavarikoidun puutavaran osalta; Kunnan kansankomitea luonnonmetsistä peräisin olevan jalostamattoman puutavaran osalta; kotitaloudet viljellyn puun osalta

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        Indikaattori 2.4: Luonnonmetsistä hakatun pyöreän puutavaran, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, viljelymetsistä hakatun harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista peräisin olevan puutavaran, tuontipuun, jossa ei ole leimausmerkintöjä tai viejämaiden omia merkkejä, sekä käsitellyn takavarikoidun puutavaran osalta leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.4.1. Leimauspöytäkirja.

                        Puutavaran omistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        2.4.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        Indikaattori 2.5: Luonnonmetsistä hakatun puutavaran, joka on sahattu tai veistetty metsässä, ja takavarikoidun sahatun puutavaran, joka on käsitelty muttei enempää jalostettu, jonka pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, sekä viljelymetsistä hakatun harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista peräisin olevan puutavaran osalta leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.5.1. Leimauspöytäkirja;

                        Puutavaran omistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla; Päätöksen 107/2007/QD-BNN 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        2.5.2. Pakkausluettelo.

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla; Päätöksen 107/2007/QD-BNN 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        PERIAATE VI: PUUTAVARAN VIENTIÄ KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (ORGANISAATIOT)

                        Arviointiperuste Indikaattori

                        Varmentajat

                        Laatinut

                        Hyväksynyt tai sertifioinut

                        Varmentajien lainsäädäntöviite

                        Tarkastanut

                        Tarkastuksen lainsäädäntöviite

                        Arviointiperuste 1: Tullimenettelyjä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Laillista vientiasiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.1.1. Tulliselvitysilmoitus vientiin tarkoitetuille puutuotteille sovellettavan säädöksen mukaisesti (alkuperäiskappale);

                        Puutavaran omistaja

                        Rajatulliviranomaiset

                        Vuoden 2014 työllisyyslain 24 artikla; Asetuksen 08/2015/ND-CP 25 artikla; Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 jakso

                        1.1.2. Myyntisopimus tai vastaava;

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.3 Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku;

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.4. Vientiin tarkoitettujen metsätuotteiden pakkausluettelo;

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot tuontipuun, jalostetun luonnonpuun ja käsitellyn takavarikoidun puutavaran osalta; Puutavaran omistaja viljellyn puun osalta

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 5 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 jakso

                        1.1.5. Vietnamin CITES-hallintoviranomaisen lupa CITES-sopimuksen II liitteen soveltamisalaan kuuluvasta puutavarasta tehdyille tuotteille;

                        Vietnamin CITES-hallintoviranomainen

                        Vietnamin CITES-hallintoviranomainen

                        Kiertokirjeen 04/2015/TT-BNNPTNT 8 artikla, kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 jakso

                        1.1.6. FLEGT-lupa EU:n markkinoille.

                        FLEGT-lupaviranomainen

                        Rajatulliviranomaiset; Metsänsuojeluosasto

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Arviointiperuste 2: Kasvikaranteenisäännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Puutavaran ja puutuotteiden kasvikaranteenisäännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.1.1 Karanteenitodistus pyöreälle puulle, sahatavaralle, kuormauslavoille ja sahajauholle.

                        Vietnamin karanteeriviranomainen

                        Rajatulliviranomaiset; Metsänsuojeluosasto

                        Asetuksen 02/2007/ND-CP 8 ja 12 artikla Kiertokirjeen 30/2014/TT-BNNPTNT 1 artikla; Kiertokirjeen 33/2014/TT-BNNPTNT 10 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 jakso

                        PERIAATE VII: VEROJA JA TYÖNTEKIJÖITÄ KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (ORGANISAATIOT)

                        Arviointiperuste Indikaattori

                        Varmentajat

                        Laatinut

                        Hyväksynyt tai sertifioinut

                        Varmentajien lainsäädäntöviite

                        Tarkastanut

                        Tarkastuksen lainsäädäntöviite

                        Arviointiperuste 1: Verosäännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Veroilmoitusta, rekisteröintiä ja maksamista koskevien säännösten noudattaminen:

                        1.1.1 Organisaatiota, henkilöä tai yritystä ei mainita julkisessa veroriskiluettelossa.

                        Verotoimisto, verovirasto, verohallitus

                        Verohallitus

                        Kiertokirjeen 156/2013/TT-BTC 70 artikla; Verohallituksen asiakirja 815/TCT-KK

                        Verohallitus

                        Kiertokirjeen 156/2013/TT-BTC 70 artikla; Verohallituksen asiakirja 815/TCT-KK

                        Arviointiperuste 2: Työsopimuslain noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Yritysten ja työntekijöiden välinen työsopimus:

                        2.1.1. Työntekijöiden nimet ovat organisaatioiden palkkalistalla.

                        Työnantajat

                        Työnantajat ja työntekijät

                        Vuoden 2012 työsopimuslain 15, 16 ja 17 artikla

                        Maakunnan työ-, työkyvyttömyys- ja sosiaaliasioiden osasto

                        Vuoden 2012 työsopimuslain 238 artikla

                        Indikaattori 2.2: Työntekijät ovat yrityksen ammattiyhdistyksen jäseniä:

                        2.2.1. Työntekijöiden nimet ovat ammattiyhdistysmaksun maksuluettelossa.

                        Työnantajat

                        Työnantajat

                        Vuoden 2012 ammattiyhdistyslain 5 artikla

                        Ammattiyhdistyksen yritysten tarkastuskomitea

                        Vietnamin vuoden 2013 ammattiyhdistyssäännökset

                        Indikaattori 2.3: Työturvallisuutta ja -hygieniaa koskevien säännösten täytäntöönpano:

                        2.3.1. Yritysten tekemän työhygieniasuunnitelman olemassaolo.

                        Työnantajat

                        Työnantajat ja työntekijät

                        Vuoden 2012 työsopimuslain 148 artikla

                        Maakunnan työ-, työkyvyttömyys- ja sosiaaliasioiden osasto

                        Vuoden 2015 työterveys- ja turvallisuuslain 89 artikla

                        Arviointiperuste 3: Sosiaalivakuutuslain ja sairausvakuutuslain noudattaminen

                        Indikaattori 3.1: Työntekijöillä, joiden työsopimuksen kesto on yksi kuukausi tai enemmän, on sosiaalivakuutus:

                        3.1.1. Sosiaalivakuutusmaksua koskevat julkiset tiedot.

                        Työnantajat

                        Työnantajat

                        Vuoden 2014 sosiaalivakuutuslain 2 ja 21 artikla

                        Vietnamin sosiaalivakuutuslaitos, maakunnan sosiaalivakuutuslaitos

                        Asetuksen 4/2016/ND-CP 21 artikla

                        Indikaattori 3.2: Työntekijöillä, joiden työsopimuksen kesto on kolme kuukautta tai enemmän, on sairausvakuutus:

                        3.2.1. Organisaation palkkalista, josta käy ilmi sairausvakuutusmaksu.

                        Työnantajat

                        Työnantajat

                        Vuoden 2008 sairausvakuutuslain 12 artikla: Vuoden 2014 sairausvakuutuslain tiettyjen artiklojen muuttamisesta ja täydentämisestä annetun lain 1 artikla

                        Vietnamin sosiaalivakuutuslaitos, maakunnan sosiaalivakuutuslaitos

                        Asetuksen 4/2016/ND-CP 21 artikla

                        Indikaattori 3.3: Työntekijöillä, joiden työsopimuksen kesto on täydet kolme kuukautta tai enemmän, on työttömyysvakuutus:

                        3.3.1. Organisaation palkkalista, josta käy ilmi kuukausittaisen työttömyysvakuutusmaksun maksaminen.

                        Työnantajat

                        Työnantajat

                        Vuoden 2013 työllisyyslain 52 artikla

                        Vietnamin sosiaalivakuutuslaitos, maakunnan sosiaalivakuutuslaitos

                        Vuoden 2013 työllisyyslain 59 artikla

               Liite 1B

               LAILLISUUDEN VARMENTAJIEN KEHITTÄMINEN, VARMENTAMINEN JA HYVÄKSYMINEN KOTITALOUKSILLE

               Selitykset:

               Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla – viittaa keskustason, maakunnan, piirikunnan ja kunnan metsänsuojeluvirastoihin.

               Paikallistason metsänsuojeluvirastot – viittaa maakunnan, piirikunnan ja kunnan metsänsuojeluvirastoihin.

                        PERIAATE I: KOTIMAISEN PUUTAVARAN HAKKUU ON MAANKÄYTTÖOIKEUKSIA, METSÄNKÄYTTÖOIKEUKSIA, HALLINTOA JA YMPÄRISTÖÄ KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN MUKAISTA (KOTITALOUDET)

                        Arviointiperuste Indikaattori

                        Varmentajat

                        Laatinut

                        Hyväksynyt tai sertifioinut

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Tarkastanut

                        Tarkastuksen lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1: Päähakkuuta, ennakoivaa hakkuuta ja talteenottokeruuta istutetuista suojelumetsistä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        1.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        Maakunnan kansankomitea, piirikunnan kansankomitea

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        1.1.2. Maa-alueiden ja metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993–1.7.2004);

                        Konsulttitoimisto, metsänvartija

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        1.1.3. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 100 ja 101 artikla

                        1.1.4. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla;

                        1.1.5. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        1.1.6. Metsän- ja maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva yhteispäätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        1.1.7. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös;

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen nro 8/2007/TT-BNNPTNT II jakso

                        1.1.8. Metsäkatasteri

                        Konsulttitoimisto, metsänvartija

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla

                        1.1.9. Jokin vuoden 2013 maalain 100 artiklassa säädetyistä maankäyttöoikeuksia koskevista asiakirjatyypeistä;

                        Vuoden 2013 maalain 100 artikla

                        1.1.10. Kunnan kansankomitean vahvistus sille, että maa-alue on parhaillaan käytössä eikä se ole riita-asian kohteena vuoden 2013 maalain 101 artiklalla säännellyissä tapauksissa;

                        Metsänomistaja

                        Kunnan kansankomitea

                        Vuoden 2013 maalain 101 artikla

                        1.1.11. Metsänsuojelusopimukset muiden metsänkäyttöoikeuksien haltijoiden kanssa.

                        Metsänomistaja ja toimeksisaaja

                        Metsänomistaja ja toimeksisaaja

                        Asetuksen 01/1995 5 artikla; Asetuksen 135/2005 8 artikla

                        Indikaattori 1.2: Puunhakkuu on ympäristönsuojelua koskevien säännösten mukaista kuten lainsäädännössä edellytetään – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        1.2.1. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä hankkeille, joissa suoritetaan avohakkuuta vähintään 200 hehtaarin keskitetyllä hakkuualueella;

                        Evaluointilautakunta tai hyväksytty evaluointiorganisaatio

                        Maakunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 12 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        1.2.2. Ympäristösuojelusuunnitelma hankkeille, joissa suoritetaan avohakkuuta alle 200 hehtaarin keskitetyllä hakkuualueella.

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 18 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 1.3: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.3.1. Hakkuusuunnitelmaa koskeva lausunto;

                        Metsänomistaja tai hakkuusuunnitteluyksikkö

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-NNPTNT 9 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        1.3.2. Hakkuualueen kartta;

                        Metsänomistaja tai hakkuusuunnitteluyksikkö

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-NNPTNT 9 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        1.3.3. Hakkuulupa.

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-NNPTNT 9 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 1.4: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.4.1. Leimauspöytäkirja.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        1.4.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 1.5: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 1.4 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        1.5.1. Pakkausluettelo.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Arviointiperuste 2: Päähakkuuta, ennakoivaa hakkuuta ja talteenottokeruuta istutetuista talousmetsistä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        2.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        Maakunnan kansankomitea, piirikunnan kansankomitea

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        2.1.2. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 100 ja 101 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        2.1.3. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        2.1.4. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto, metsänvartija

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        2.1.5. Maa-alueiden ja metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993–1.7.2004);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        2.1.6. Maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva päätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        2.1.7. Metsäkatasteri;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        2.1.8. Jokin vuoden 2013 maalain 100 artiklassa säädetyistä maankäyttöoikeuksia koskevista asiakirjatyypeistä;

                        Vuoden 2013 maalain 100 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        2.1.9. Kunnan kansankomitean vahvistus sille, että maa-alue on parhaillaan käytössä eikä se ole riita-asian kohteena vuoden 2013 maalain 101 artiklalla säännellyissä tapauksissa;

                        Kunnan kansankomitea

                        Kunnan kansankomitea

                        Vuoden 2013 maalain 101 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        2.1.10. Metsänsuojelusopimukset muiden metsänkäyttöoikeuksien haltijoiden kanssa.

                        Asetuksen 01/1995/ND-CP 5 artikla; Asetuksen 135/2005/ND-CP 8 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                         Indikaattori 2.2: Puunhakkuu on ympäristönsuojelua koskevien säännösten mukaista kuten lainsäädännössä edellytetään – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        2.2.1. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä hankkeille, joissa suoritetaan avohakkuuta vähintään 200 hehtaarin keskitetyllä hakkuualueella;

                        Evaluointilautakunta tai hyväksytty evaluointiorganisaatio

                        Maakunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 12 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        2.2.2. Ympäristösuojelusuunnitelma hankkeille, joissa suoritetaan avohakkuuta alle 200 hehtaarin keskitetyllä hakkuualueella.

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 18 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 2.3: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.3.1. Hakkuupaikkaa ja tilavuutta koskeva raportti.

                        Metsänomistaja

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-NNPTNT 9 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 2.4: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.4.1. Leimauspöytäkirja.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        2.4.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 2.5: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 2.4 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.5.1. Pakkausluettelo.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Arviointiperuste 3: Metsämaakäytöstä muihin maankäyttötarkoituksiin muunnettujen luonnontilaisten metsäalueiden ennakoivaa hakkuuta koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 3.1: Maankäytön muuntamista metsämaakäytöstä muihin käyttötarkoituksiin, ympäristönsuojelua ja alueen raivausta koskevan lainsäädännön noudattaminen – kaikki seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        3.1.1. Päätös alueen raivauksesta saatavaa korvausta koskevan toimenpiteen hyväksymisestä, mukaan lukien muunnetun metsäalueen kartat ja muunnetun metsän tila;

                        Alueen raivauskorvauksia käsittelevä piiritason lautakunta

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Asetuksen 23/2006/ND-CP 29 artikla; Kiertokirjeen 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        3.1.2. Päätös metsämaakäytön muuntamisesta muihin maankäyttötarkoituksiin;

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto / Luonnonvara- ja ympäristöosasto

                        Maakunnan kansankomitea

                        Päätöslauselman 49 3 artikla; Asetuksen 23/2006/ND-CP 29 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        3.1.3. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin tai ympäristönsuojelusuunnitelman hyväksymisestä

                        3.1.3.1. Päätös ympäristövaikutusten arviointiraportin hyväksymisestä hankkeille, jotka muuttavat metsän käyttötarkoitusta 5 hehtaarista lähtien suojelumetsien osalta; 10 hehtaarista lähtien luonnonmetsien osalta; 50 hehtaarista lähtien muiden metsätyyppien osalta;

                        Evaluointilautakunta tai hyväksytty evaluointiorganisaatio

                        Maakunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 12 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        3.1.3.2. Ympäristönsuojelusuunnitelma hankkeille, jotka muuttavat alueen käyttötarkoituksia pienemmän kuin 4.1.3 kohdassa täsmennetyn alueen osalta

                        Asetuksen nro 18/2015/ND-CP 18 artikla

                        Indikaattori 3.2: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        3.2.1. Ennakkoluettelo hakattavasta puutavarasta.

                        Metsänomistaja tai konsulttitoimisto

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 3.3: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        3.3.1. Leimauspöytäkirja.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        3.3.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 3.4: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 3.3 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        3.4.1. Pakkausluettelo.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Arviointiperuste 4: Luonnonmetsien ennakoivaa hakkuuta koskevien säännösten noudattaminen sekä metsänhoitotoimenpiteiden, tieteellisen tutkimuksen ja koulutuksen toteuttaminen

                        Indikaattori 4.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        4.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        Maakunnan / piirikunnan kansankomitea

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        4.1.2. Maa-alueiden ja metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993–1.7.2004);

                        Konsulttitoimisto, metsänvartija

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        4.1.3. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 100 ja 101 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        4.1.4. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla;

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        4.1.5. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        4.1.6. Metsän- ja maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva yhteispäätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        4.1.7. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös;

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen nro 38/2007/TT-BNN II jakso

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        4.1.8. Metsäkatasteri;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        4.1.9. Jokin vuoden 2013 maalain 100 artiklassa säädetyistä maankäyttöoikeuksia koskevista asiakirjatyypeistä;

                        Vuoden 2013 maalain 100 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        4.1.10. Kunnan kansankomitean vahvistus sille, että maa-alue on parhaillaan käytössä eikä se ole riita-asian kohteena vuoden 2013 maalain 101 artiklalla säännellyissä tapauksissa;

                        Metsänomistaja

                        Kunnan kansankomitea

                        Vuoden 2013 maalain 101 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        4.1.11. Metsänsuojelusopimukset muiden metsänkäyttöoikeuden haltijoiden kanssa.

                        Metsänomistaja ja toimeksisaaja

                        Metsänomistaja ja toimeksisaaja

                        Asetuksen 01/1995 5 artikla; Asetuksen 135/2005 8 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        Indikaattori 4.2: Lainsäädännön noudattaminen ennen ennakoivan hakkuun sallimista – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        4.2.1. Metsänhoitosuunnitelman asiakirja-aineisto;

                        Metsänomistaja

                        Toimivaltainen viranomainen

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        4.2.2. Koulutussuunnitelma;

                        Metsänomistaja

                        Toimivaltainen viranomainen

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        4.2.3. Tieteellistä tutkimusta koskeva ehdotus.

                        Metsänomistaja

                        Toimivaltainen viranomainen

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 4.3: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        4.3.1. Ennakkoluettelo hakattavasta puutavarasta.

                        Metsänomistaja

                        Kunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 4.4: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        4.4.1. Leimauspöytäkirja.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        4.4.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 4.5: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 4.4 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        4.5.1. Pakkausluettelo.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Arviointiperuste 5: Kantojen, juurien ja oksien talteenottokeruuta luonnonmetsissä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 5.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        5.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        Maakunnan / piirikunnan kansankomitea

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        5.1.2. Maa-alueiden ja metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993–1.7.2004);

                        Konsulttitoimisto, metsänvartija

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        5.1.3. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 100 ja 101 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        5.1.4. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla;

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        5.1.5. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        5.1.6. Metsän- ja maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva yhteispäätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        5.1.7. Metsäalueiden jakoa koskeva päätös;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen nro 38/2007/TT-BNN II jakso

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        5.1.8. Metsäkatasteri;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        5.1.9. Jokin vuoden 2013 maalain 100 artiklassa säädetyistä maankäyttöoikeuksia koskevista asiakirjatyypeistä;

                        Vuoden 2013 maalain 100 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        5.1.10. Kunnan kansankomitean vahvistus sille, että maa-alue on parhaillaan käytössä eikä se ole riita-asian kohteena vuoden 2013 maalain 101 artiklalla säännellyissä tapauksissa;

                        Kunnan kansankomitea

                        Vuoden 2013 maalain 101 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        5.1.2011. Metsänsuojelusopimukset muiden metsänkäyttöoikeuden haltijoiden kanssa.

                        Metsänomistaja ja toimeksisaaja

                        Metsänomistaja ja toimeksisaaja

                        Asetuksen 01/1995 5 artikla; Asetuksen 135/2005 8 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        Indikaattori 5.2: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        5.2.1. Ennakkoluettelo hakattavasta puutavarasta.

                        Metsänomistaja

                        Piirikunnan kansankomitea luonnonmetsien osalta; Kunnan kansankomitea viljelymetsän osalta;

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 9 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 5.3: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        5.3.1. Leimauspöytäkirja.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        5.3.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 5.4: Puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 5.3 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        5.4.1. Pakkausluettelo.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Arviointiperuste 6: Kantojen, juurien ja oksien talteenottokeruuta viljelymetsissä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 6.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        6.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        Maakunnan / piirikunnan kansankomitea

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        6.1.2. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 100 ja 101 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        6.1.3. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla;

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        6.1.4. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Konsulttitoimisto, metsänvartija

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        6.1.5. Maa-alueiden ja metsäalueiden jakoa koskeva päätös (15.10.1993–1.7.2004);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla Asetuksen nro 163/1999/ND-CP 9, 12 ja 17 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        6.1.6. Maanjakoa ja maanvuokrausta koskeva päätös (vuodesta 2011 tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT 5, 9 ja 11 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        6.1.7. Metsäkatasteri;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Asetuksen nro 02/ND-CP 5, 13 ja 14 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        6.1.8. Jokin vuoden 2013 maalain 100 artiklassa säädetyistä maankäyttöoikeuksia koskevista asiakirjatyypeistä;

                        Vuoden 2013 maalain 100 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        6.1.9. Kunnan kansankomitean vahvistus sille, että maa-alue on parhaillaan käytössä eikä se ole riita-asian kohteena vuoden 2013 maalain 101 artiklalla säännellyissä tapauksissa;

                        Kunnan kansankomitea

                        Vuoden 2013 maalain 101 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        6.1.10. Metsänsuojelusopimukset muiden metsänkäyttöoikeuden haltijoiden kanssa.

                        Metsänomistaja ja toimeksisaaja

                        Metsänomistaja ja toimeksisaaja

                        Asetuksen 01/1995/ND-CP 5 artikla; Asetuksen 135/2005/ND-CP 8 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        Indikaattori 6.2: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        6.2.1. Hakkuupaikkaa ja tilavuutta koskeva raportti.

                        Metsänomistaja

                        Kunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 6 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 6.3: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        6.3.1. Leimauspöytäkirja.

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        6.3.2 Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 6.4: Puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 6.3 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        6.4.1. Pakkausluettelo.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Arviointiperuste 7: Puutavaran hakkuuta kotipuutarhojen viljelyksiltä, maatiloilta ja hajanaisista puista koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 7.1: Hakkuuasiakirjoja koskevan säädöksen noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        7.1.1 Hakkuupaikkaa ja tilavuutta koskeva raportti.

                        Metsänomistaja

                        Kunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 7 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 7.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on hakattu viljelymetsissä, sekä harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista peräisin olevan puutavaran osalta, leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        7.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        Metsänomistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        7.2.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Indikaattori 7.3: Hakattua puutavaraa ei ole leimattu, kuten indikaattorissa 7.2 edellytetään – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        7.3.1. Pakkausluettelo.

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        Arviointiperuste 8: Kumipuun hakkuuta koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 8.1: Maankäyttöoikeutta ja metsänkäyttöoikeutta koskevan lainsäädännön noudattaminen – jokin seuraavista asiakirjoista vaaditaan:

                        8.1.1. Maanjakoa koskeva päätös (ennen 15.10.1993);

                        Piirikunnan / maakunnan kansankomitea

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        Ennen vuotta 1993 ei erityistä maa-alueiden jakamista koskevaa lainsäädäntöä

                        8.1.2. Maankäyttöoikeustodistus (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 48, 49 ja 51 artikla; Vuoden 2013 maalain 100 ja 101 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        8.1.3. Maanjakoa koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 32, 33 ja 34 artikla; Vuoden 2013 maalain 53, 54 ja 55 artikla;

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        8.1.4. Maanvuokrausta koskeva päätös (15.10.1993 alkaen tähän hetkeen);

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2003 maalain 35 artikla; Vuoden 2013 maalain 56 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        8.1.5. Jokin vuoden 2013 maalain 100 artiklassa säädetyistä maankäyttöoikeuksia koskevista asiakirjatyypeistä;

                        Vuoden 2013 maalain 100 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        8.1.6. Kunnan kansankomitean vahvistus sille, että maa-alue on parhaillaan käytössä eikä se ole riita-asian kohteena vuoden 2013 maalain 101 artiklalla säännellyissä tapauksissa;

                        Piirikunnan tason maanjako

                        Piirikunnan kansankomitea

                        Vuoden 2013 maalain 101 artikla

                        Maatalouden ja maaseudun kehittämisen osasto

                        Indikaattori 8.2: Hakkuuasiakirjojen arkistointia koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        8.2.1. Hakkuupaikkaa ja tilavuutta koskeva raportti.

                        Metsänomistaja

                        Kiertokirjeen nro 21/2016/TT-BNNPTNT 7 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        8.2.2. Pakkausluettelo.

                        Metsänomistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirasto

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 5 artikla; Kiertokirjeen 40/2012/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 2 jakso

                        PERIAATE II: TAKAVARIKOIDUN PUUTAVARAN KÄSITTELYÄ KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (KOTITALOUDET)

                        Arviointiperuste Indikaattori

                        Varmentajat

                        Laatinut

                        Hyväksynyt tai sertifioinut

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Tarkastanut

                        Tarkastuksen lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1. Käsiteltyä takavarikoitua puutavaraa koskevien asiakirjojen arkistointia koskevan säädöksen noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Käsiteltyä takavarikoitua puutavaraa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.1.1. Myyntisopimus / Huutokaupattavan omaisuuden osto- ja myyntisopimus;

                        Ammattimainen huutokauppakeskus tai huutokauppayritys tai piiritason huutokauppaneuvosto

                        Ammattimainen huutokauppakeskus tai huutokauppayritys tai piiritason huutokauppaneuvosto

                        Asetuksen 17/2010/ND-CP 35 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        1.1.2. Huutokaupattavan omaisuuden omistus- tai käyttöoikeustodistukset;

                        Ammattimainen huutokauppakeskus tai huutokauppayritys tai piiritason huutokauppaneuvosto

                        Ammattimainen huutokauppakeskus tai huutokauppayritys tai piiritason huutokauppaneuvosto

                        Asetuksen 17/2010/ND-CP 46 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        1.1.3. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku;

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 16 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        1.1.4. Pakkausluettelo.

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                         Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 16 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Indikaattori 1.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, puutuotteet on leimattava – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        1.2.1. Leimauspöytäkirja.

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla, päätöksen 107/2007/QD-BNN 1 artikla

                        PERIAATE III: PUUTAVARAN MAAHANTUONTIA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (KOTITALOUDET)

                        Arviointiperuste Indikaattori

                        Varmentajat

                        Laatinut

                        Hyväksynyt tai sertifioinut

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Tarkastanut

                        Tarkastuksen lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1: Tullimenettelyjä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Tullimenettelyjä koskevan lainsäädännön noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.1.1. Puutuotteiden tuonti-ilmoitus;

                        Maahantuojat

                        Rajatulliviranomainen

                        Vuoden 2014 tullilain 24 artikla; Asetuksen 08/2015/ND-CP 25 artikla; Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 10 artikla; Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 jakso

                        1.1.2. Myyntisopimus tai vastaava;

                        Viejät

                        Rajatulliviranomaiset

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.3. Kauppalasku liiketoimen tapauksessa;

                        Viejät

                        Viejät

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 jakso

                        1.1.4. Konossementti (tai muu vastaavan arvoinen kuljetusasiakirja lainsäädännön mukaisesti);

                        Kuljetusyritykset

                        Kuljetusyritykset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 jakso

                        1.1.5. Maahantuotujen puutuotteiden pakkausluettelo.

                        Viejät

                        Viejät

                        Kiertokirjeen 01/2012/BNNPTNT 10 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 jakso

                        1.1.6. Tuontipuun lähteen mukaan vaaditaan jokin seuraavista varmentajista:

                        1.1.6.1. Viejämaan CITES-lupa, jos kyseessä on CITES-sopimuksen I, II ja III liitteiden soveltamisalaan kuuluva puutavara;

                        Viejämaan organisaatiot

                        Viejämaan CITES-hallintoviranomainen

                        Asetus 82/2006/ND-CP; Asetuksen 98/2011/ND-CP 5 artikla; Kiertokirje 04/2015/TT-BNNPTNT

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 jakso

                        1.1.6.2. FLEGT-lupa;

                        Viejämaan FLEGT-lupaviranomainen

                        Viejämaan tulliviranomaiset

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.6.3. Omailmoitus asianmukaisen huolellisuuden osoittamisesta puutavaran laillisuuden osalta.

                        Maahantuojat

                        Rajatulliviranomaiset; Metsänsuojeluosasto

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.7. Riskiluokasta riippuen (täsmennetty liitteessä V olevassa taulukossa 2) vaaditaan jokin seuraavista varmentajista:

                        1.1.7.1. VNTLAS-järjestelmässä tunnustetut vapaaehtoiset tai kansalliset sertifiointijärjestelyt;

                        Viejämaan organisaatiot

                        Rajatulliviranomaiset; Metsänsuojeluosasto

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.7.2. Hakkuumaan lakien ja säännösten mukainen laillinen hakkuuasiakirja (HS 4403, 4406, 4407);

                        Viejämaan asianomaiset viranomaiset

                        Rajatulliviranomaiset; Metsänsuojeluosasto

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.7.3. Vaihtoehtoiset täydentävät asiakirjat, jotka osoittavat puutavaran laillisuuden hakkuumaan lainsäädännön mukaisesti (jos hakkuumaassa ei vaadita hakkuuasiakirjaa alkutuotteista tai jos maahantuojat eivät voi saada hakkuuasiakirjaa monimutkaisista tuotteista).

                        Viejämaan organisaatiot ja/tai asianomaiset viranomaiset

                        Rajatulliviranomaiset; Metsänsuojeluosasto

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Arviointiperuste 2: Kasvikaranteeni- ja leimaussäännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Puutavaran ja puutuotteiden kasvikaranteenisäännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.1.1. Kasvikaranteenitodistus pyöreälle puulle, sahatavaralle, kuormauslavoille ja sahajauholle.

                        Tuontipuun omistaja

                        Vietnamin kasvikaranteeriviranomainen

                        Kiertokirjeen nro 30/2014/TT-BNNPTNT 1 artikla; Kiertokirjeen 33/2014/TT-BNNPTNT 7 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 jakso

                        Indikaattori 2.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, leimausmerkinnät tai viejämaiden omat merkit on tehtävä; muussa tapauksessa leimausmerkinnät on tehtävä säännösten mukaisesti – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla (keskustasolla, maakunnan ja piirikunnan tasoilla)

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        2.2.2. Pakkausluettelo.

                        Maahantuojat

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla (keskustasolla, maakunnan ja piirikunnan tasoilla)

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        PERIAATE IV: PUUTAVARAN KULJETTAMISTA JA KAUPPAA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (KOTITALOUDET)

                        Arviointiperuste Indikaattori

                        Varmentajat

                        Laatinut

                        Hyväksynyt tai sertifioinut

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Tarkastanut

                        Tarkastuksen lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1. Kotimaisten luonnonmetsien päähakkuusta, ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta peräisin olevan jalostamattoman puutavaran kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.1.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 12 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        1.1.2. Pakkausluettelo.

                        1.1.2.1. Pakkausluettelo (jos puutavara ostetaan kotitalouksilta);

                        Puutavaran omistaja

                        Kunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 12 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        1.1.2.2. Pakkausluettelo (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 12 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Indikaattori 1.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, leimausmerkinnät on tehtävä – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.2.1. Leimauspöytäkirja.

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        1.2.2. Pakkausluettelo;

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Arviointiperuste 2. Keskitetyistä viljelymetsistä, kotipuutarhoista, maatiloilta ja hajanaisista puista hakatun jalostamattoman puutavaran kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.1.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 13 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        2.1.2. Pakkausluettelo.

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 13 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Indikaattori 2.2: Harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista peräisin olevan viljelymetsistä hakatun puutavaran osalta sekä pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, leimausmerkinnät on tehtävä – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.2.1. Leimauspöytäkirja.

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        2.2.2. Pakkausluettelo;

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Arviointiperuste 3: Tuontipuun ja sellaisten puutuotteiden, joita ei ole jalostettu kotimaassa, kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 3.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        3.1.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku;

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 14 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        3.1.2. Pakkausluettelo.

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 14 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Indikaattori 3.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m ja jossa ei ole leimausmerkintöjä tai viejämaiden omia merkkejä, on tehtävä Vietnamin leimausmerkinnät – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        3.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        3.2.2. Pakkausluettelo;

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Arviointiperuste 4: Jalostamattoman takavarikoidun puutavaran ja käsiteltyjen puutuotteiden kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 4.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        4.1.1 Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 16 artikla; Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        4.1.2. Pakkausluettelo.

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 16 artikla;

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Indikaattori 4.2: Pyöreän puutavaran osalta, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavaran osalta, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, leimausmerkinnät on tehtävä – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        4.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        4.2.2. Pakkausluettelo;

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Arviointiperuste 5: Luonnonpuusta, maahantuodusta puutavarasta ja käsitellystä takavarikoidusta puutavarasta peräisin olevien jalostetun puutavaran ja puutuotteiden (myös katkotun pyöreän puutavaran) kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 5.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        5.1.1 Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 17 artikla Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        5.1.2. Pakkausluettelo.

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 17 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Indikaattori 5.2: Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, on leimattava – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        5.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        5.2.2. Pakkausluettelo;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Arviointiperuste 6: Keskitetyistä viljelymetsistä peräisin olevien jalostetun puutavaran ja puutuotteiden (myös katkotun pyöreän puutavaran) kuljetusta ja kauppaa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 6.1: Laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        6.1.1 Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku (jos puutavara ostetaan organisaatioilta);

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 17 artikla Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        6.1.2. Pakkausluettelo.

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 17 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Indikaattori 6.2: Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, on leimattava – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        6.2.1. Leimauspöytäkirja;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                         Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        6.2.2. Pakkausluettelo;

                        Puutavaran omistaja

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                         Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Arviointiperuste 7. Vientivarmennukseen tarkoitettua puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 7.1: Vientivarmennukseen tarkoitettua laillisten puutuotteiden asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        7.1.1. Myyntisopimus tai vastaava;

                        Viejät

                        Rajatulliviranomaiset

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        7.1.2 Kauppalasku;

                        Viejät

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirje nro 38/2015/TT-BTC

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 jakso

                        7.1.3. Vientiin tarkoitettujen metsätuotteiden pakkausluettelo;

                        Viejät

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 5 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 jakso

                        7.1.4. Yksi tai useampia täydentäviä asiakirjoja puutavaran eri lähteiden toimitusketjun vaiheiden mukaan (esim. leimauspöytäkirja), jotka todistavat tällaiseen lähetykseen tarkoitetun puutavaran laillisuuden.

                        Viejät

                        Rajatulliviranomaiset

                        Rajatulliviranomaiset

                        Lainsäädäntö laaditaan

                        PERIAATE V: PUUTAVARAN JALOSTUSTA KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (KOTITALOUDET)

                        Arviointiperuste Indikaattori

                        Varmentajat

                        Laatinut

                        Hyväksynyt tai sertifioinut

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Tarkastanut

                        Tarkastuksen lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1. Puutavaran jalostuslaitoksia koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Palontorjuntaa ja -sammutusta koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        1.1.1. Hyväksytty palontorjunta ja -sammutussuunnitelma.

                        Kotitaloudet

                        Maakunnan pelastuslaitos ja palokunta

                        Asetuksen 79/2014/ND-CP 15 artikla ja liite 4

                        Yritysten johto, maakunnan kansankomitean puheenjohtaja, pelastuslaitos ja palokunta

                        Asetuksen 18/2014/ND-CP 79 artikla

                        Indikaattori 1.2: Turvallisuutta ja hygieniaa koskevien säännösten noudattaminen – seuraava vaaditaan:

                        1.2.1. Turvallisuutta ja hygieniaa koskevat säännöt ovat käytössä.

                        Perheyritykset

                        Työturvallisuus ja -hygieniavirasto

                        Vuoden 2012 työsopimuslaki: Työsopimuslain 10/2012/QH 13 IX luvun, 137 ja 138 artiklan 1 lauseke

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 4 jakso

                        Arviointiperuste 2: Jalostettavaksi tarkoitetun puutavaran laillista alkuperää koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Kotitalouksien metsistä hakattua puutavaraa koskevaa laillisen puutavaran asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.1.1. Pakkausluettelo.

                        2.1.1.1. Luonnonmetsistä hakatun puutavaran pakkausluettelo

                        yhteisöt, kotitaloudet, yksityishenkilöt

                        Kunnan kansankomitea

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 12 ja 20 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        2.1.1.2. Viljelymetsistä hakatun puutavaran pakkausluettelo

                        yhteisöt, kotitaloudet, yksityishenkilöt

                        yhteisöt, kotitaloudet, yksityishenkilöt

                        Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla
                           Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        Indikaattori 2.2: Organisaatioilta ostettua puutavaraa koskevaa laillisen puutavaran asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.2.1. Valtiovarainministeriön vaatimusten mukainen lasku;

                        Puutavaran myyjät

                        Puutavaran omistajat

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla;
                           Kiertokirjeen nro 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        2.2.2. Pakkausluettelo.

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla, kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla

                        2.2.2.1. Luonnonmetsistä hakatun puutavaran pakkausluettelo

                        Puutavaran myyjät

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 12 ja 20 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        2.2.2.2. Viljelymetsistä hakatun puutavaran pakkausluettelo

                        Puutavaran myyjät

                        Puutavaran myyjät

                        Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla
                           Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        2.2.2.3. Maahandun puutavaran pakkausluettelo

                        Puutavaran myyjät

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 14 ja 20 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        2.2.2.4. Käsitellyn takavarikoidun puutavaran pakkausluettelo

                        Puutavaran myyjät

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 16 ja 20 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        Indikaattori 2.3: Kotitalouksilta ostettua puutavaraa koskevaa laillisen puutavaran asiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.3.1. Pakkausluettelo.

                        2.3.1.1 Luonnonmetsistä hakatun puutavaran pakkausluettelo

                        yhteisöt, kotitaloudet, yksityishenkilöt

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot jalostetun puutavaran osalta; Kunnan kansankomitea jalostamattoman puutavaran osalta

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 12 ja 20 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        2.3.1.2 Viljelymetsistä hakatun puutavaran pakkausluettelo

                        yhteisöt, kotitaloudet, yksityishenkilöt

                        yhteisöt, kotitaloudet, yksityishenkilöt

                        Kiertokirjeen 40/2015/TT-BNNPTNT 1 artikla
                           Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 20 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        2.3.1.3 Maahandun puutavaran pakkausluettelo

                        yhteisöt, kotitaloudet, yksityishenkilöt

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 14 ja 20 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        2.3.1.4 Käsitellyn takavarikoidun puutavaran pakkausluettelo

                        yhteisöt, kotitaloudet, yksityishenkilöt

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 16 ja 20 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        Indikaattori 2.4: Luonnonmetsistä hakatun pyöreän puutavaran, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, viljelymetsistä hakatun harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista peräisin olevan puutavaran, tuontipuun, jossa ei ole leimausmerkintöjä tai viejämaiden omia merkkejä, sekä käsitellyn takavarikoidun puutavaran osalta leimausmerkinnät on tehtävä – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        2.4.1. Leimauspöytäkirja;

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        2.4.2 Pakkausluettelo;

                        Metsänomistaja tai hakkuuyksikkö

                        Paikallistason metsänsuojeluvirastot

                        Päätöksen nro 44/2006/QD-BNN 7 ja 8 artikla; Kiertokirjeen nro 01/2012/TT-BNNPTNT 9 artikla

                        Metsänsuojeluvirastot kaikilla tasoilla

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT III luvun 3 jakso

                        PERIAATE VI: VIENNIN TULLIMENETTELYJÄ KOSKEVIEN SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (KOTITALOUDET)

                        Arviointiperuste Indikaattori

                        Varmentajat

                        Laatinut

                        Hyväksynyt tai sertifioinut

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Tarkastanut

                        Tarkastuksen lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1: Tullimenettelyjä koskevien säännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Laillista vientiasiakirja-aineistoa koskevien säännösten noudattaminen – seuraavat asiakirjat vaaditaan:

                        1.1.1. Tulliselvitysilmoitus vientiin tarkoitetuille puutuotteille sovellettavan säädöksen mukaisesti (alkuperäiskappale);

                        Puutavaran omistaja

                        Rajatulliviranomainen

                        Vuoden 2014 tullilain 24 artikla; Asetuksen 08/2015/ND-CP 25 artikla; Kiertokirjeen nro 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 jakso

                        1.1.2. Myyntisopimus tai vastaava;

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.3 Kauppalasku (jos vientiin tarkoitetulle puutavaralle ja puutuotteille asetetaan vientivero);

                        Puutavaran omistaja

                        Puutavaran omistaja

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        1.1.4 Pakkausluettelo;

                        Kiertokirjeen 01/2012/TT-BNNPTNT 5 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 jakso

                        1.1.5. Vietnamin CITES-hallintoviranomaisen lupa CITES-sopimuksen II liitteen soveltamisalaan kuuluvasta puutavarasta tehdyille tuotteille;

                        Vietnamin CITES-hallintoviranomainen

                        Vietnamin CITES-hallintoviranomainen

                        Kiertokirjeen 04/2015/TT-BNNPTNT 8 artikla; Kiertokirjeen nro 38/2015/TT-BTC 16 artikla

                        Rajatulliviranomaiset

                        Kiertokirjeen 38/2015/TT-BTC 3 jakso

                        1.1.6. FLEGT-lupa EU:n markkinoille.

                        Vietnamin CITES-hallintoviranomainen

                        Vietnamin CITES-hallintoviranomainen

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Rajatulliviranomaiset

                        Vietnamin hallituksen myöntämä

                        Arviointiperuste 2: Kasvikaranteenisäännösten noudattaminen

                        Indikaattori 2.1: Puutavaran ja puutuotteiden kasvikaranteenisäännösten noudattaminen – seuraava asiakirja vaaditaan:

                        2.1.1. Karanteenitodistus pyöreälle puulle, sahatavaralle, kuormauslavoille ja sahajauholle.

                        Vietnamin karanteeriviranomainen

                        Rajatulliviranomaiset; Metsänsuojeluosasto

                        Kiertokirjeen nro 30/2014/TT-BNNPTNT 1 artikla; Kiertokirjeen 33/2014/TT-BNNPTNT 10 artikla

                        Rajatulliviranomainen

                        Asetus 154/2005/ND-CP, kiertokirje 194/2010/TT-BTC

                        PERIAATE VII: VEROTUSSÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN (KOTITALOUDET)

                        Arviointiperuste Indikaattori

                        Varmentajat

                        Laatinut

                        Hyväksynyt tai sertifioinut

                        Varmentajien lainsäädäntöviitteet

                        Tarkastanut

                        Tarkastuksen lainsäädäntöviitteet

                        Arviointiperuste 1: Verosäännösten noudattaminen

                        Indikaattori 1.1: Veroilmoitusta, rekisteröintiä ja maksamista koskevien säännösten noudattaminen:

                        1.1.1 Organisaatiota, henkilöä tai yritystä ei mainita julkisessa veroriskiluettelossa.

                        Puutavaran omistaja

                        Veroviranomainen

                        Kiertokirjeen 156/2013/TT-BTC 70 artikla; Verohallituksen asiakirja 815/TCT-KK

                        Veroviranomainen

                        Kiertokirje 28/2011/TT - BTC; Tullihallituksen päätös 694/QD-TCHQ

               Lisäys 2

               TOIMITUSKETJUN VALVONTA

               Johdanto

               Tämän lisäyksen kuudessa taulukossa kuvataan puutavaran asiakirja-aineiston sisältö toimitusketjun kussakin kriittisessä valvontapisteessä sekä arkistointia koskevat vaatimukset organisaatioiden ja kotitalouksien sekä metsänsuojeluvirastojen (FPD) osalta.

               Organisaatiot:

               −
                     Taulukko 1. Puutavaran lähteitä koskevien tietojen hallinta organisaatioiden osalta – saapumispisteet toimitusketjuun;

               –
                     Taulukko 2: VNTLAS-järjestelmässä liikkeessä olevaa puutavaraa koskevien tietojen hallinta toimitusketjuun saapumispisteiden jälkeen  luonnonmetsistä peräisin olevan puutavaran, tuontipuun ja käsitellyn takavarikoidun puutavaran osalta – organisaatiot;

               –
                     Taulukko 3: VNTLAS-järjestelmässä liikkeessä olevaa puutavaraa koskevien tietojen hallinta toimitusketjuun saapumispisteiden jälkeen keskitetyistä viljelymetsistä, puutarhoista, maatiloilta ja hajanaisista puista peräisin olevan puutavaran osalta – organisaatiot.

               Kotitaloudet:

               –
                     Taulukko 4. Puutavaran lähteitä koskevien tietojen hallinta kotitalouksien osalta – saapumispisteet toimitusketjuun;

               –
                     Taulukko 5. VNTLAS-järjestelmässä liikkeessä olevaa puutavaraa koskevien tietojen hallinta toimitusketjuun saapumispisteiden jälkeen luonnonmetsistä peräisin olevan puutavaran, tuontipuun ja käsitellyn takavarikoidun puutavaran osalta – kotitaloudet;

               –
                     Taulukko 6. VNTLAS-järjestelmässä liikkeessä olevaa puutavaraa koskevien tietojen hallinta toimitusketjuun saapumispisteiden jälkeen keskitetyistä viljelymetsistä, puutarhoista, maatiloilta ja hajanaisista puista peräisin olevan puutavaran osalta – kotitaloudet.

               Puutuotteiden asiakirja-aineisto on VNTLAS-järjestelmän olennainen osa. Hallituksen asetuksen mukaan puutuotteiden asiakirja-aineisto olisi laadittava toimitusketjun kussakin kriittisessä valvontapisteessä sekä organisaatioiden että kotitalouksien osalta. Puutuotteiden asiakirja-aineisto sisältää joukon asiakirjoja, jotka auttavat osoittamaan, että niitä vastaava puutuote-erä on lainsäädännön mukainen.

               Kuten liitteessä V olevassa 6 jaksossa vahvistetaan, toimitustusketjun kriittiset valvontapisteet VNTLAS-järjestelmässä ovat seuraavat:

               1.
                     VNTLAS-järjestelmään saapuvan puutavaran lähteet:

               1a.
                     Kotimaisen luonnonmetsän päähakkuusta peräisin oleva puutavara (organisaatiot);

               1b.
                     Kotimaisen luonnonmetsän ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta peräisin oleva puutavara (organisaatiot ja kotitaloudet);

               1c.
                     Istutettujen suojelumetsien päähakkuusta, ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta peräisin oleva puutavara (organisaatiot ja kotitaloudet);

               1d.
                     Istutettujen talousmetsien päähakkuusta, ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta peräisin oleva puutavara (organisaatiot ja kotitaloudet);

               1e(1).
                     Kumipuu (organisaatiot);

               1e(2).
                     Kumipuu; kotipuutarhoista, maatiloilta ja hajanaisista puista peräisin oleva puutavara (kotitaloudet);

               1f.
                     Käsitelty takavarikoitu puutavara (organisaatiot ja kotitaloudet);

               1g.
                     Käsitelty puutavara (organisaatiot ja kotitaloudet).

               2.
                     Puutuotteiden ensimmäinen kuljetus ja kauppatapahtuma.

               3.
                     Puutuotteiden toinen kuljetus ja kauppatapahtuma.

               4.
                     Tuotteiden seuraavat kuljetukset ja kauppatapahtumat (n).

               5.
                     Jalostuspaikka.

               6.
                     Vienti.

               VNTLAS-järjestelmässä puutuotteiden asiakirja-aineisto voidaan tarkastaa eri olosuhteissa:

               –
                     Varmentajien hyväksyntä, varmennus ja tarkastus: kuten liitteessä V olevassa lisäyksessä I määritellään, metsänsuojeluosaston ja muiden varmennusyksiköiden on hyväksyttävä, varmennettava ja tarkastettava puutuotteiden asiakirja-aineiston sisältämät asiakirjat.

               –
                     OCS-arviointi: organisaatioiden lainsäädännön noudattamista arvioidaan säännöllisesti organisaatioiden luokitusjärjestelmässä. OCS-arviointien tiheys määritellään organisaation riskiluokan perusteella (luokka 1 tai 2). Kaikissa organisaatioiden vastuulla olevissa puutavaran asiakirja-aineistoissa olevat asiakirjat tarkastetaan (arkistoinnin jälkeisten viiden vuoden aikana).

               –
                     Asianmukainen huolellisuus: Kotitaloudet ovat vastuussa tietojen oikeellisuudesta ja kaikkien puutavaran lähteiden laillisuudesta, myös kotimaisista lähteistä peräisin oleva puutavaran. Puutuotteiden asiakirja-aineisto on yksi organisaatioiden ja kotitalouksien tärkeimmistä tietolähteistä, jotta ne voivat noudattaa asianmukaista huolellisuutta puutuotteita koskevissa transaktioissa.

               Lisäksi puutuotteiden asiakirja-aineisto on perusta organisaatioiden suorittamalle puutuotteiden panoksia ja tuotoksia koskevalle kuukausittaiselle tai neljännesvuosittaiselle raportoinnille, jossa noudatetaan asiaankuuluville valtion virastoille tehtävää raportointia koskevia lainsäädännössä ja asetuksissa säädettyjä vaatimuksia, jotta tilavuusperusteinen täsmäytys on mahdollista.

               Kuten kuviossa 1 esitetään, puutavaran myyjä laatii kaikissa toimitusketjun transaktiovaiheissa pakkausluettelon myytävälle puutavaraerälle. Pakkausluettelo siirretään puutavaran ostajalle, joka arkistoi sen, ja puutavaran myyjä arkistoi pakkausluettelon jäljennöksen:

               –
                     Pakkausluettelon 1 laatii puutavaraerän ensimmäinen omistaja toimitusketjun siinä pisteessä, jossa erä saapuu VNTLAS-järjestelmään (esim. hakkuu, maahantuonti, takavarikoitu puutavara jne.), ja ensimmäinen omistaja arkistoi sen.

               –
                     Pakkausluettelon 2 laatii puutavaran ensimmäinen omistaja, joka myy puutavaraerän toiselle omistajalle. Pakkausluettelo 2 liitetään puutavaraerään, joka siirretään toiselle omistajalle. Toinen omistaja arkistoi pakkausluettelon 2, ja ensimmäinen omistaja säilyttää pakkausluettelon 2 jäljennöksen.

               –
                     Pakkausluettelon 3 laatii puutavaran toinen omistaja, joka myy puutavaraerän kolmannelle omistajalle. Pakkausluettelo 3 liitetään puutavaraerään, joka siirretään kolmannelle omistajalle. Kolmas omistaja arkistoi pakkausluettelon 3, ja toinen omistaja säilyttää pakkausluettelon 3 jäljennöksen.

               –
                     Seuraavissa transaktioissa toimitusketjun mittaan noudatetaan samaa menettelyä.

               TAULUKKO 1. PUUTAVARAN LÄHTEITÄ KOSKEVIEN TIETOJEN HALLINTA ORGANISAATIOIDEN OSALTA

               – SAAPUMISPISTEET TOIMITUSKETJUUN

                        Nro

                        Puutavaran saapumispiste

                        Puutuotteiden asiakirja-aineiston tietojen hallinta- ja arkistointivastuu

                        Puutavaran omistajan arkistoitavat asiakirjat (alkuperäinen viiden vuoden ajan)

                        Metsänsuojeluviraston arkistoitavat asiakirjat (alkuperäinen/jäljennös rajoittamattoman ajan)

                        1a

                        Kotimaisen luonnonmetsän päähakkuusta peräisin oleva puutavara

                        1. Hakkuusuunnitelmaa koskeva lausunto

                        1. Hakkuusuunnitelmaa koskeva lausunto (alkuperäinen)

                        2. Hakkuualueen kartta

                        2. Hakkuualueen kartta (alkuperäinen)

                        3. Hakattavaksi merkittyjen puiden luettelo

                        3. Hakattavaksi merkittyjen puiden luettelo (alkuperäinen)

                        4. Hakkuusuunnitelman arviointia maastossa koskeva pöytäkirja

                        4. Hakkuusuunnitelman arviointia maastossa koskeva pöytäkirja (alkuperäinen)

                        5. Hakkuusuunnitelman hyväksymistä koskeva päätös

                        5. Hakkuusuunnitelman hyväksymistä koskeva päätös (alkuperäinen)

                        6. Hakkuulupa

                        6. Hakkuulupa (alkuperäinen)

                        7. Hakatun puutavaran hyväksymistä koskeva pöytäkirja

                        7. Hakatun puutavaran hyväksymistä koskeva pöytäkirja (alkuperäinen)

                        8. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm)

                        8. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm) (alkuperäinen)

                        9. Pakkausluettelo 1

                        9. Pakkausluettelo (alkuperäinen)

                        1b

                        Kotimaisen luonnonmetsän ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta peräisin oleva puutavara

                        1. Ennakkoluettelo hakattavasta puutavarasta

                        1. Ennakkoluettelo hakattavasta puutavarasta

                        2. Jokin seuraavista asiakirjoista (laillisuuden määrittelyn periaatteen I, arviointiperusteiden 4 ja 5 mukaisesti):

                        2. Jokin seuraavista asiakirjoista:

                        2.1. Hyväksytyt viralliset asiakirjat metsämaakäytön muihin maankäyttötarkoituksiin muuntamisen sallimisesta

                        2.1. Hyväksytyt viralliset asiakirjat metsämaakäytön muihin maankäyttötarkoituksiin muuntamisen sallimisesta (alkuperäinen)

                        2.2. Metsänhoitohanke;

                        2.2. Metsänhoitohanke;

                        2.3. Koulutussuunnitelma;

                        2.3. Koulutussuunnitelma;

                        2.4. Tieteellistä tutkimusta koskeva ehdotus.

                        2.4. Tieteellistä tutkimusta koskeva ehdotus.

                        3. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm)

                        3. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm) (alkuperäinen)

                        4. Pakkausluettelo 1

                        4. Pakkausluettelo (alkuperäinen)

                        1c

                        Istutettujen suojelumetsien päähakkuusta, ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta peräisin oleva puutavara

                        Luokan 1 osalta: Metsänsuojeluosasto ei arkistoi

                        Luokan 2 osalta:

                        1. Hakkuusuunnitelmaa koskeva lausunto

                        1. Hakkuusuunnitelmaa koskeva lausunto – (jäljennös)

                        2. Hakkuualueen kartta

                        2. Hakkuualueen kartta – (jäljennös)

                        3. Hakkuulupa

                        3. Hakkuulupa – (jäljennös)

                        4. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista)

                        4. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista)

                        5. Pakkausluettelo 1 (itsesertifioitu)

                        5. Pakkausluettelo 1 – (jäljennös)

                        1d

                        Istutettujen talousmetsien päähakkuusta, ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta peräisin oleva puutavara

                        Luokan 1 osalta: Metsänsuojeluvirasto ei arkistoi

                        Luokan 2 osalta:

                        1. Hakkuupaikkaa ja tilavuutta koskeva raportti

                        1. Hakkuupaikkaa ja tilavuutta koskeva raportti – (jäljennös)

                        2. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista)

                        2. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista)

                        3. Pakkausluettelo 1 (itsesertifioitu)

                        3. Pakkausluettelo 1 – (jäljennös)

                        1e(1)

                        Kumipuu

                        Luokan 1 osalta: Metsänsuojeluvirasto ei arkistoi

                        Luokan 2 osalta:

                        1. Hakkuupaikkaa ja tilavuutta koskeva raportti

                        1. Hakkuupaikkaa ja tilavuutta koskeva raportti – (jäljennös)

                        2. Pakkausluettelo 1 (itsesertifioitu)

                        2. Pakkausluettelo 1 – (jäljennös)

                        1f

                        Käsitelty takavarikoitu puutavara

                        1. Myyntisopimus / Huutokaupattavan omaisuuden osto- ja myyntisopimus

                        1. Myyntisopimus / Huutokaupattavan omaisuuden osto- ja myyntisopimus (jäljennös)

                        2. Huutokaupattavan omaisuuden omistus- tai käyttöoikeustodistukset

                        2. Huutokaupattavan omaisuuden omistus- tai käyttöoikeustodistukset (alkuperäinen)

                        3. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku

                        3. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku (jäljennös)

                        4. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm)

                        4. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm) (alkuperäinen)

                        5. Pakkausluettelo 1

                        5. Pakkausluettelo (alkuperäinen)

                        1g

                        Maahantuotu puutavara

                        1 Maahantuotujen puutuotteiden tulli-ilmoitus

                        1 Maahantuotujen puutuotteiden tulli-ilmoitus (jäljennös)

                        2. Kauppalasku liiketoimen tapauksessa

                        2. Pakkausluettelo 1 (jäljennös);

                        3. Konossementti (tai muu vastaavan arvoinen kuljetusasiakirja lainsäädännön mukaisesti);

                        3. Tuontipuun lähteen mukaan vaaditaan jokin seuraavista varmentajista (jäljennös):

                        3.1 Viejämaan CITES-lupa, jos kyseessä on CITES-sopimuksen I, II ja III liitteiden soveltamisalaan kuuluva puutavara.

                        3.2. FLEGT-lupa

                        3.3. Omailmoitus asianmukaisen huolellisuuden osoittamisesta puutavaran laillisuuden osalta;

                        4 Pakkausluettelo 1;

                        4. Riskiluokasta riippuen (täsmennetty liitteessä V olevassa taulukossa 2) jokin seuraavista varmentajista on liitettävä omailmoitukseen (jäljennös):

                        4.1. VNTLAS-järjestelmässä tunnustetut vapaaehtoiset tai kansalliset sertifiointijärjestelyt

                        4.2. Hakkuumaan lakien ja säännösten mukainen hakkuuasiakirja (HS 4403, 4406, 4407).

                        5. Tuontipuun lähteen mukaan vaaditaan jokin seuraavista varmentajista:

                        5.1. Viejämaan CITES-lupa, jos kyseessä on CITES-sopimuksen I, II ja III liitteiden soveltamisalaan kuuluva puutavara.

                        5.2. FLEGT-lupa

                        5.3. Omailmoitus asianmukaisen huolellisuuden osoittamisesta puutavaran laillisuuden osalta

                        6. Riskiluokasta riippuen (täsmennetty liitteessä V olevassa taulukossa 2) jokin seuraavista varmentajista on liitettävä omailmoitukseen:

                        6.1. VNTLAS-järjestelmässä tunnustetut vapaaehtoiset tai kansalliset sertifiointijärjestelyt

                        6.2. Hakkuumaan lakien ja säännösten mukainen hakkuuasiakirja (HS 4403, 4406, 4407)

                        6.3. Vaihtoehtoiset täydentävät asiakirjat, jotka osoittavat puutavaran laillisuuden hakkuumaan lainsäädännön mukaisesti (jos hakkuumaassa ei vaadita hakkuuasiakirjaa alkutuotteista tai jos maahantuojat eivät voi saada hakkuuasiakirjaa monimutkaisista tuotteista).

               TAULUKKO 2. LIIKKEESSÄ OLEVAA PUUTAVARAA KOSKEVIEN TIETOJEN HALLINTA VNTLAS-JÄRJESTELMÄSSÄ TOIMITUSKETJUUN SAAPUMISPISTEIDEN JÄLKEEN LUONNONMETSISTÄ PERÄISIN OLEVAN PUUTAVARAN, TUONTIPUUN JA KÄSITELLYN TAKAVARIKOIDUN PUUTAVARAN OSALTA – ORGANISAATIOT

                        Nro

                        Kriittinen valvontapiste

                        Puutuotteiden asiakirja-aineiston asiakirjojen hallinnointi- ja arkistointivastuu

                        Myyjän arkistoitavat asiakirjat (alkuperäinen/jäljennös viiden vuoden ajan)

                        Ostajan arkistoitavat asiakirjat (alkuperäinen viiden vuoden ajan)

                        Metsänsuojeluviraston arkistoitavat asiakirjat (alkuperäinen/jäljennös rajoittamattoman ajan)

                        B1

                        Tuotteiden ensimmäinen kuljetus ja transaktio

                        1. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku 1 – Jäljennös

                        1. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku – Alkuperäinen

                        1. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku 1 – Jäljennös

                        2. Pakkausluettelo 1 – Alkuperäinen

                        2. Pakkausluettelo 2 – Alkuperäinen

                        2. Pakkausluettelo 1 – Jäljennös

                        3. Pakkausluettelo 2 – Jäljennös

                        3. Pakkausluettelo 2 – Alkuperäinen

                        B2

                        Tuotteiden toinen tai sitä seuraava kuljetus ja transaktio

                        1. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku 1 tai lasku (n) – Alkuperäinen

                        1. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku 2 tai lasku (n+1) – Alkuperäinen

                        1. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku 1 tai lasku (n) – Jäljennös

                        2. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku 2 tai lasku (n+1) – Jäljennös

                        2. Pakkausluettelo 3 tai pakkausluettelo (n+1) – Alkuperäinen

                        2. Pakkausluettelo 2 tai pakkausluettelo (n) – Jäljennös

                        3. Pakkausluettelo 2 tai pakkausluettelo (n) – Alkuperäinen

                        3. Pakkausluettelo 3 tai pakkausluettelo (n+1) – Alkuperäinen

                        4. Pakkausluettelo 3 tai pakkausluettelo (n+1) – Jäljennös

                        B3

                        Jalostuspaikka

                        1. B1 tai B2 puutuotteiden asiakirja-aineisto

                        1. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku – Alkuperäinen

                        1. B1 tai B2 puutuotteen asiakirja-aineisto

                        2. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku – Jäljennös

                        2. Pakkausluettelo – Alkuperäinen

                        2. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku – Jäljennös

                        3. Pakkausluettelo – Jäljennös

                        3. Pakkausluettelo – Alkuperäinen

                        4. Panos- ja tuotosmetsätuotteiden seurantakirjanpito

                        B4

                        Vienti

                        Puutuotteiden asiakirja-aineisto on määrämaan maahantuojalla

                        Luokan 1 ja 2 organisaatioiden osalta:

                        1. B1 tai B2 tai B3 puutuotteiden asiakirja-aineisto

                        1. B1 tai B2 tai B3 puutuotteiden asiakirja-aineisto – Jäljennös

                        Luokan 2 organisaatioiden osalta:

                        2. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku – Jäljennös

                        2. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku – Jäljennös

                        3. Pakkausluettelo – Jäljennös

                        3. Pakkausluettelo – Jäljennös

                        4. Täydentävät asiakirjat tiettyjen toimitusvaiheiden mukaan (katso liitteessä V oleva 7.1.1 jakso)

                        4. Täydentävät asiakirjat tiettyjen toimitusvaiheiden mukaan (katso liitteessä V oleva 7.1.1 jakso)

                        5. FLEGT-lupa (EU:n markkinoille vietäessä)

               TAULUKKO 3. LIIKKEESSÄ OLEVAA PUUTAVARAA KOSKEVIEN TIETOJEN HALLINTA VNTLAS-JÄRJESTELMÄSSÄ TOIMITUSKETJUUN TULOPISTEIDEN JÄLKEEN KESKITETYISTÄ VILJELYMETSISTÄ, PUUTARHOISTA, MAATILOILTA JA HAJANAISISTA PUISTA PERÄISIN OLEVAN PUUTAVARAN OSALTA – ORGANISAATIOT

                        Nro

                        Kriittinen valvontapiste

                        Puutuotteiden asiakirja-aineiston asiakirjojen hallinnointi- ja arkistointivastuu

                        Myyjän arkistoitavat asiakirjat (alkuperäinen/jäljennös viiden vuoden ajan)

                        Ostajan arkistoitavat asiakirjat (alkuperäinen viiden vuoden ajan)

                        Metsänsuojeluviraston arkistoitavat asiakirjat (alkuperäinen/jäljennös rajoittamattomaksi ajaksi)

                        B1

                        Tuotteiden ensimmäinen kuljetus ja transaktio

                        Luokan 1 osalta: Metsänsuojeluvirasto ei arkistoi

                        Luokan 2 osalta:

                        1. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku 1 – Jäljennös

                        1. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku 1 – Alkuperäinen

                        1. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku 1 – Jäljennös

                        2. Pakkausluettelo 1 – Alkuperäinen

                        2. Pakkausluettelo 2 – Alkuperäinen

                        2. Pakkausluettelo 1 – Jäljennös

                        3. Pakkausluettelo 2 – Jäljennös

                        3. Pakkausluettelo 2 – Alkuperäinen

                        B2

                        Tuotteiden toinen tai sitä seuraava kuljetus ja transaktio

                        Luokan 1 osalta: Metsänsuojeluvirasto ei arkistoi

                        Luokan 2 osalta:

                        1. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku 1 tai lasku (n) – Alkuperäinen

                        1. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku 2 tai lasku (n+1) – Alkuperäinen

                        1. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku 1 tai lasku (n) – Jäljennös

                        2. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku 2 tai lasku (n+1) – Jäljennös

                        2. Pakkausluettelo 3 tai pakkausluettelo (n+1) – Alkuperäinen

                        2. Pakkausluettelo 2 tai pakkausluettelo (n) – Jäljennös

                        3. Pakkausluettelo 2 tai pakkausluettelo (n) – Alkuperäinen

                        3. Pakkausluettelo 3 tai pakkausluettelo (n+1) – Alkuperäinen

                        4. Pakkausluettelo 3 tai pakkausluettelo (n+1) – Jäljennös

                        B3

                        Jalostuspaikka

                        Luokan 1 osalta: Metsänsuojeluvirasto ei arkistoi

                        Luokan 2 osalta:

                        1. B1 tai B2 puutuotteiden asiakirja-aineisto

                        1. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku – Alkuperäinen

                        1. B1 tai B2 puutuotteiden asiakirja-aineisto

                        2. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku – Jäljennös

                        2. Pakkausluettelo – Alkuperäinen

                        2. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku – Jäljennös

                        3. Pakkausluettelo – Jäljennös

                        3. Pakkausluettelo – Alkuperäinen

                        4. Panos- ja tuotosmetsätuotteiden seurantakirjanpito

                        B4

                        Vienti

                        Luokan 1 ja 2 organisaatioiden osalta:

                        1. B1 tai B2 tai B3 puutuotteiden asiakirja-aineisto

                        Puutuotteiden asiakirja-aineisto on määrämaan maahantuojalla

                        1. B1 tai B2 tai B3 puutuotteiden asiakirja-aineisto – Jäljennös

                        Luokan 2 organisaatioiden osalta:

                        2. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku – Jäljennös

                        2. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku – Jäljennös

                        3. Pakkausluettelo – Jäljennös

                        3. Pakkausluettelo – Jäljennös

                        4. Täydentävät asiakirjat toimituksen eri vaiheiden mukaan (katso liitteessä V oleva 7.1.1 jakso)

                        4. Täydentävät asiakirjat toimituksen eri vaiheiden mukaan (katso liitteessä V oleva 7.1.1 jakso)

                        5. FLEGT-lupa (EU:n markkinoille vietäessä)

               TAULUKKO 4. PUUTAVARAN LÄHTEITÄ KOSKEVIEN TIETOJEN HALLINTA KOTITALOUKSIEN OSALTA – SAAPUMISPISTEET TOIMITUSKETJUUN

                        Nro

                        Puutavaran saapumispiste

                        Puutuotteiden asiakirja-aineiston tietojen hallinta- ja arkistointivastuu

                        Puutavaran omistajan arkistoitavat asiakirjat (alkuperäinen viiden vuoden ajan)

                        Metsänsuojeluviraston arkistoitavat asiakirjat (alkuperäinen/jäljennös rajoittamattomaksi ajaksi)

                        1b

                        Kotimaisen luonnonmetsän ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta peräisin oleva puutavara

                        1. Ennakkoluettelo hakattavasta puutavarasta

                        1. Ennakkoluettelo hakattavasta puutavarasta

                        2. Jokin seuraavista asiakirjoista (laillisuuden määrittelyn periaatteen I, arviointiperusteiden 4 ja 5 mukaisesti):

                        2. Jokin seuraavista asiakirjoista:

                        2.1. Hyväksytyt viralliset asiakirjat metsämaakäytön muihin maankäyttötarkoituksiin muuntamisen sallimisesta

                        2.1. Hyväksytyt viralliset asiakirjat metsämaakäytön muihin maankäyttötarkoituksiin muuntamisen sallimisesta – Alkuperäinen

                        2.2. Metsänhoitohanke;

                        2.2. Metsänhoitohanke;

                        2.3. Koulutussuunnitelma;

                        2.3. Koulutussuunnitelma;

                        2.4. Tieteellistä tutkimusta koskeva ehdotus.

                        2.4. Tieteellistä tutkimusta koskeva ehdotus.

                        3. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm)

                        3. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm) – Alkuperäinen

                        4. Pakkausluettelo 1

                        4. Pakkausluettelo – Alkuperäinen

                        1c

                        Istutettujen suojelumetsien päähakkuusta, ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta peräisin oleva puutavara

                        Tyypin 1 organisaatioiden osalta: Metsänsuojeluvirasto ei arkistoi

                        Tyypin 2 organisaatioiden osalta: Metsänsuojeluvirasto arkistoi

                        1. Hakkuusuunnitelmaa koskeva lausunto – Alkuperäinen

                        1. Hakkuusuunnitelmaa koskeva lausunto

                        2. Hakkuualueen kartta – Alkuperäinen

                        2. Hakkuualueen kartta

                        3. Hakkuulupa – Alkuperäinen

                        3. Hakkuulupa

                        4. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista) – Alkuperäinen

                        4. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista)

                        5. Pakkausluettelo 1 (itsesertifioitu)

                        5. Pakkausluettelo 1 – Jäljennös

                        1d

                        Istutettujen talousmetsien päähakkuusta, ennakoivasta hakkuusta ja talteenottokeruusta peräisin oleva puutavara

                        Tyypin 1 organisaatioiden osalta: Metsänsuojeluvirasto ei arkistoi

                        Tyypin 2 organisaatioiden osalta: Metsänsuojeluvirasto arkistoi

                        1. Hakkuupaikkaa ja tilavuutta koskeva raportti – Alkuperäinen

                        1. Hakkuupaikkaa ja tilavuutta koskeva raportti

                        2. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista) – Alkuperäinen

                        2. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista)

                        3. Pakkausluettelo 1 (itsesertifioitu)

                        3. Pakkausluettelo 1 – Jäljennös

                        1e(2)

                        Kumipuu; kotipuutarhoista, maatiloilta ja hajanaisista puista peräisin oleva puutavara

                        Tyypin 1 organisaatioiden osalta: Metsänsuojeluvirasto ei arkistoi

                        Tyypin 2 organisaatioiden osalta: Metsänsuojeluvirasto arkistoi

                        1. Hakkuupaikkaa ja tilavuutta koskeva raportti – Alkuperäinen

                        1. Hakkuupaikkaa ja tilavuutta koskeva raportti

                        2. Pakkausluettelo 1 – Alkuperäinen

                        2. Pakkausluettelo 1

                        3. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista) – Alkuperäinen

                        3. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm, ja joka on peräisin harvinaisista, arvokkaista ja uhanalaisista puulajeista)

                        1f

                        Käsitelty takavarikoitu puutavara

                        1. Myyntisopimus / Huutokaupattavan omaisuuden osto- ja myyntisopimus

                        1. Myyntisopimus / Huutokaupattavan omaisuuden osto- ja myyntisopimus – Jäljennös

                        2. Huutokaupattavan omaisuuden omistus- tai käyttöoikeustodistukset

                        2. Huutokaupattavan omaisuuden omistus- tai käyttöoikeustodistukset – Jäljennös

                        3. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku

                        3. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku – Jäljennös

                        4. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm)

                        4. Leimauspöytäkirja (Pyöreä puutavara, jonka paksuimman osan halkaisija on ≥ 25 cm ja pituus ≥ 1 m, sekä puutavara, joka on sahattu tai veistetty metsässä siten, että pituus on ≥ 1 m, paksuus ≥ 5 cm ja leveys ≥ 20 cm) – Alkuperäinen

                        5. Pakkausluettelo 1

                        5. Pakkausluettelo 1 – Alkuperäinen

                        1g

                        Maahantuotu puutavara

                        1 Maahantuotujen puutuotteiden tulli-ilmoitus

                        1 Maahantuotujen puutuotteiden tulli-ilmoitus – Jäljennös

                        2. Kauppalasku liiketoimen tapauksessa

                        2. Pakkausluettelo 1 – Jäljennös

                        3. Konossementti (tai muu vastaavan arvoinen kuljetusasiakirja lainsäädännön mukaisesti);

                        3. Tuontipuun lähteen mukaan vaaditaan jokin seuraavista varmentajista – Jäljennös:

                        3.1 Viejämaan CITES-lupa, jos kyseessä on CITES-sopimuksen I, II ja III liitteiden soveltamisalaan kuuluva puutavara.

                        3.2. FLEGT-lupa

                        3.3. Omailmoitus asianmukaisen huolellisuuden osoittamisesta puutavaran laillisuuden osalta;

                        4. Pakkausluettelo 1;

                        4. Riskiluokasta riippuen (täsmennetty liitteessä V olevassa taulukossa 2) jokin seuraavista varmentajista on liitettävä omailmoitukseen  Jäljennös:

                        4.1. VNTLAS-järjestelmässä tunnustetut vapaaehtoiset tai kansalliset sertifiointijärjestelyt

                        4.2. Hakkuumaan lakien ja säännösten mukainen hakkuuasiakirja (HS 4403, 4406, 4407)

                        4.3. Vaihtoehtoiset täydentävät asiakirjat, jotka osoittavat puutavaran laillisuuden hakkuumaan lainsäädännön mukaisesti (jos hakkuumaassa ei vaadita hakkuuasiakirjaa alkutuotteista tai jos maahantuojat eivät voi saada hakkuuasiakirjaa monimutkaisista tuotteista).

                        5. Tuontipuun lähteen mukaan vaaditaan jokin seuraavista varmentajista:

                        5.1. Viejämaan CITES-lupa, jos kyseessä on CITES-sopimuksen I, II ja III liitteiden soveltamisalaan kuuluva puutavara.

                        5.2. FLEGT-lupa

                        5.3. Omailmoitus asianmukaisen huolellisuuden osoittamisesta puutavaran laillisuuden osalta

                        6. Riskiluokasta riippuen (täsmennetty liitteessä V olevassa taulukossa 2) jokin seuraavista varmentajista on liitettävä omailmoitukseen:

                        6.1. VNTLAS-järjestelmässä tunnustetut vapaaehtoiset tai kansalliset sertifiointijärjestelyt

                        6.2. Hakkuumaan lakien ja säännösten mukainen hakkuuasiakirja (HS 4403, 4406, 4407)

                        6.3. Vaihtoehtoiset täydentävät asiakirjat, jotka osoittavat puutavaran laillisuuden hakkuumaan lainsäädännön mukaisesti (jos hakkuumaassa ei vaadita hakkuuasiakirjaa alkutuotteista tai jos maahantuojat eivät voi saada hakkuuasiakirjaa monimutkaisista tuotteista).

               TAULUKKO 5. VNTLAS-JÄRJESTELMÄSSÄ LIIKKEESSÄ OLEVAA PUUTAVARAA KOSKEVIEN TIETOJEN HALLINTA TOIMITUSKETJUUN SAAPUMISPISTEIDEN JÄLKEEN LUONNONMETSISTÄ PERÄISIN OLEVAN PUUTAVARAN, TUONTIPUUN JA KÄSITELLYN TAKAVARIKOIDUN PUUTAVARAN OSALTA – KOTITALOUDET

                        Nro

                        Kriittinen valvontapiste

                        Puutuotteiden asiakirja-aineiston asiakirjojen hallinnointi- ja arkistointivastuu

                        Myyjän arkistoitavat asiakirjat (alkuperäinen/jäljennös viiden vuoden ajan)

                        Ostajan arkistoitavat asiakirjat (alkuperäinen viiden vuoden ajan)

                        Metsänsuojeluviraston arkistoitavat asiakirjat (alkuperäinen/jäljennös rajoittamattomaksi ajaksi)

                        B1

                        Tuotteiden ensimmäinen kuljetus ja transaktio

                        1. Pakkausluettelo 1 – Alkuperäinen

                        1. Pakkausluettelo 2 – Alkuperäinen

                        1. Pakkausluettelo 1 – Jäljennös

                        2. Pakkausluettelo 2 – Jäljennös

                        2. Pakkausluettelo 2 – Alkuperäinen

                        B2

                        Tuotteiden toinen tai sitä seuraava kuljetus ja transaktio

                        1. Pakkausluettelo 2 tai pakkausluettelo (n) – Alkuperäinen

                        1. Pakkausluettelo 3 tai pakkausluettelo (n+1) – Alkuperäinen

                        1. Pakkausluettelo 2 tai pakkausluettelo (n) – Jäljennös

                        2. Pakkausluettelo 3 tai pakkausluettelo (n+1) – Jäljennös

                        2. Pakkausluettelo 3 tai pakkausluettelo (n+1) – Alkuperäinen

                        B3

                        Jalostuspaikka

                        1. B1 tai B2 puutuotteiden asiakirja-aineisto

                        1. Pakkausluettelo – Alkuperäinen

                        1. B1 tai B2 puutuotteiden asiakirja-aineisto – Jäljennös

                        2. Pakkausluettelo – Jäljennös

                        2. Pakkausluettelo – Alkuperäinen

                        B4

                        Vienti

                        1. B1 tai B2 tai B3 puutuotteiden asiakirja-aineisto

                        Puutuotteiden asiakirja-aineisto on määrämaan maahantuojalla

                        1. B1 tai B2 tai B3 puutuotteiden asiakirja-aineisto – Jäljennös

                        2. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku – Jäljennös

                        2. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku – Jäljennös

                        3. Pakkausluettelo – Jäljennös

                        3. Pakkausluettelo – Jäljennös

                        4 Täydentävät asiakirjat tiettyjen toimitusvaiheiden mukaan (katso liitteessä V oleva 7.1.1 jakso)

                        4 Täydentävät asiakirjat tiettyjen toimitusvaiheiden mukaan (katso liitteessä V oleva 7.1.1 jakso)

                        5. FLEGT-lupa (EU:n markkinoille vietäessä)

               TAULUKKO 6. VNTLAS-JÄRJESTELMÄSSÄ LIIKKEESSÄ OLEVAA PUUTAVARAA KOSKEVIEN TIETOJEN HALLINTA TOIMITUSKETJUUN SAAPUMISPISTEIDEN JÄLKEEN KESKITETYISTÄ VILJELYMETSISTÄ, PUUTARHOISTA, MAATILOILTA JA HAJANAISISTA PUISTA PERÄISIN OLEVAN PUUTAVARAN OSALTA – KOTITALOUDET

                        Nro

                        Kriittinen valvontapiste

                        Puutuotteiden asiakirja-aineiston asiakirjojen hallinnointi- ja arkistointivastuu

                        Myyjän arkistoitavat asiakirjat (alkuperäinen/jäljennös viiden vuoden ajan)

                        Ostajan arkistoitavat asiakirjat (alkuperäinen viiden vuoden ajan)

                        Metsänsuojeluviraston arkistoitavat asiakirjat (alkuperäinen/jäljennös rajoittamattomaksi ajaksi)

                        B1

                        Tuotteiden ensimmäinen kuljetus ja transaktio

                        1. Pakkausluettelo 1 – Alkuperäinen

                        1. Pakkausluettelo 2 – Alkuperäinen

                        1. Pakkausluettelo 1 – Jäljennös

                        2. Pakkausluettelo 2 – Jäljennös

                        2. Pakkausluettelo 2 tai pakkausluettelo (n) – Alkuperäinen

                        B2

                        Tuotteiden toinen tai sitä seuraava kuljetus ja transaktio

                        1. Pakkausluettelo 2 tai pakkausluettelo (n) – Alkuperäinen

                        1. Pakkausluettelo 3 tai pakkausluettelo (n+1) – Alkuperäinen

                        1. Pakkausluettelo 2 tai pakkausluettelo (n) – Jäljennös

                        2. Pakkausluettelo 3 tai pakkausluettelo (n+1) – Jäljennös

                        2. Pakkausluettelo 3 tai pakkausluettelo (n+1) – Alkuperäinen

                        B3

                        Jalostuspaikka

                        1. B1 tai B2 puutuotteiden asiakirja-aineisto

                        1. Pakkausluettelo – Alkuperäinen

                        1. B1 tai B2 puutuotteiden asiakirja-aineisto

                        2. Pakkausluettelo – Jäljennös

                        2. Pakkausluettelo – Alkuperäinen

                        B4

                        Vienti

                        Puutuotteiden asiakirja-aineisto on määrämaan maahantuojalla

                        1. B1 tai B2 tai B3 puutuotteiden asiakirja-aineisto

                        1. B1 tai B2 tai B3 puutuotteiden asiakirja-aineisto – Jäljennös

                        2. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku – Jäljennös

                        2. Valtiovarainministeriön säädöksen mukainen lasku – Jäljennös

                        3. Pakkausluettelo – Jäljennös

                        3. Pakkausluettelo – Jäljennös

                        4. Täydentävät asiakirjat tiettyjen toimitusvaiheiden mukaan (katso liitteessä V oleva 7.1.1 jakso)

                        4. Täydentävät asiakirjat tiettyjen toimitusvaiheiden mukaan (katso liitteessä V oleva 7.1.1 jakso)

                        5. FLEGT-lupa (EU:n markkinoille vietäessä)

               Lisäys 3

               STANDARD FORM FOR SELF-DECLARATION OF IMPORTED TIMBER SOURCES

               This standard form shall be bilingual (English and Vietnamese) and shall be completed in Vietnamese.

               This Self-declaration shall be required for all imported timber shipments without a CITES permit, or FLEGT licence or equivalent export licence covering the entire shipment from an exporting country which has concluded a VPA with the Union and has an operational FLEGT licensing system in place. The self-declaration shall be submitted together with applicable customs documentation. It shall be completed in line with the applicable Vietnamese legislation and VNTLAS implementation guidelines.

               This document applies to both Organisations and Households importing timber into Viet Nam (hereinafter referred to as “the importer”) to ensure that the imported timber has been legally harvested, produced and exported in accordance with the relevant legislation in the country of harvest.

               A.
                     General information

               1.
                     Name and address of importer:

               2.
                     Name and address of exporter:

               3.
                     Goods description:

               4.
                     HS code:

               5.
                     Species scientific name:

               6.
                     Species trade name:

               7.
                     Goods quantity (m3 / kg / pieces / packaging):

               8.
                     Bill of lading number (B / L):

               9.
                     Invoice number:

               10.
                     Packing list reference (if available):

               11.
                     Exporting country:

               12.
                     Country of harvest:

               B.
                     Risk status of imported shipment

               According to the status of the shipment, please check the applicable box below:

               ❑ B1. Low-risk species and of low-risk geographic origin – no additional documentation required; go to Section D below.

               ❑ B2. High-risk species and/or of high-risk geographic origin – additional documentation required; go to Section C and Section D below.

               C.
                     Additional documentation

               C1.
                     Primary products (e.g. HS Codes 4403, 4406, 4407)

               If the timber products are made from high-risk species and/or are of high-risk geographic origin (B2), please attach to this self-declaration form one of the following verifiers for legal harvesting:

               C1.1
                     Voluntary certification or national certification scheme recognised by the VNTLAS:

                        Certification scheme (name and type)

                        Certificate claim number

                        Validity until

               C1.2
                     Harvesting permit/document:

                        Type of document

                        Document reference/number

                        Issue date

                        Issuing authority/entity

                        Comments

               C1.3
                     Where the country of harvest does not require a harvesting document for the forest area this product is originating from, please provide the following additional information:

                        Type of document

                        Document reference/number

                        Issue date

                        Issuing entity

                        Comments

                        Country of harvest:

                        Name and address of supplier:

                        Reason the harvesting document is not required:

               ❑
                     Separate sheet with details of the species and volumes attached

               C1.4 Where the harvesting document for this product is not available, please provide the following additional information:

                        Type of alternative to harvesting document

                        Document reference number

                        Issue date

                        Issuing entity

                        Comments

                        Country of harvest:

                        Name and address of supplier:

                        Reason the harvesting document is not available

               ❑
                     Separate sheet with details of the species and volumes attached

               C2.
                     Complex products (e.g. HS Chapters 44 and 94 excluding HS Codes 4403, 4406 and 4407)

               If the timber products are made from high-risk species and/or are of high-risk geographic origin (B2), please attach to this self-declaration form one of the following verifiers for timber legality:

               C2.1
                     Voluntary certification or national certification scheme recognised by the VNTLAS:

                        Certification scheme (name and type)

                        Certificate claim number

                        Valid until

               C2.2
                     Where the harvesting permit/document is not available:

                        Type of document demonstrating legality

                        Document reference number

                        Issue date

                        Issuing entity

                        Comments

                        Where the product came from:

                        Name and address of supplier/exporter:

                        Alternative additional documentation demonstrating legality of timber in accordance with the legislation of the country of harvest:

               ❑
                     Separate sheet with details of the species and volumes attached

               D.
                     Additional measures by the importer to mitigate any risk related to the legality of the timber in accordance with the relevant legislation in the country of harvest:

               D 1.1
                     Information on legal requirements for timber export in the country of harvest

               Identify any legal requirements (e.g. export bans, export licensing requirements, etc.) for timber export applicable to particular product or species per country of harvest for each product

                        Product, species and country of harvest

                        Legal requirements for timber export

                        Evidence of compliance

               D 1.2
                     Risk identification and mitigation

               Identify any risk of illegally harvested and traded timber related to the shipment in accordance with the relevant legislation in the country of harvest and indicate mitigation measures applied. Continue on a separate sheet if necessary.

                        Risks identified

                        Mitigation measures applied

               Declaration by the importer: I declare that the information given in this form is true, complete and accurate.

               Signed:
                     Dated:

               ________________

               LIITE VI

               RIIPPUMATTOMAN ARVIOINNIN
                  PERIAATTEET

               1.
                     Riippumattoman arvioinnin tarkoitus ja soveltamisala

               Riippumaton arviointi suoritetaan tämän sopimuksen 10 artiklan mukaisesti.

               Riippumattoman arvioinnin suorittaa kolmas osapuoli, jäljempänä ’riippumaton arvioija’.

               Riippumaton arvioija raportoi Vietnamille ja unionille liitteessä IX kuvatun yhteisen täytäntöönpanokomitean välityksellä.

               Riippumattoman arvioinnin tarkoituksena on arvioida Vietnamin puutavaran laillisuuden varmistusjärjestelmän, jäljempänä ’VNTLAS-järjestelmä’, ja FLEGT-lupajärjestelmän täytäntöönpanoa, tehokkuutta ja uskottavuutta, kuten liitteessä IV ja V esitetään.

               Riippumattoman arvioinnin soveltamisalaan kuuluu seuraavaa:

               i)
                     VNTLAS-järjestelmässä suoritettavan varmennuksen osalta:

               −
                     VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanon, tehokkuuden ja uskottavuuden arviointi tämän sopimuksen, sovellettavan oikeudellisen kehyksen ja VNTLAS-täytäntöönpano-ohjeiden mukaisesti;

               −
                     toimitusketjun valvonnan ja tiedonhallintajärjestelmän arviointi VNTLAS-järjestelmää varten;

               −
                     organisaatioiden luokitusjärjestelmän ja riskiperusteisen varmentamisen arviointi;

               −
                     vientivarmennuksen arviointi liitteen V mukaisesti;

               ii)
                     FLEGT-lupaviranomaisen osalta:

               −
                     FLEGT-lupajärjestelmän täytäntöönpanon, tehokkuuden ja uskottavuuden arviointi VNTLAS-täytäntöönpano-ohjeiden mukaisesti, mukaan lukien tiedonhallintajärjestelmä;

               −
                     tietojen tarjoaminen FLEGT-lupien vaikutuksista unioniin suuntautuvaan puutuotteiden kauppaan (laadulliset ja määrälliset ja laadulliset kriteerit), myös FLEGT-lupien kattamien tuotteiden vapaasta liikkuvuudesta unionin markkinoilla, erityisesti hyödyntämällä kansainvälisen trooppisen puun järjestön (ITTO) toteuttamasta riippumatonta markkinavalvontaa (IMM) koskevasta hankkeesta saatavia raportteja;

               −
                     lupaviranomaisen ja unionin jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten välisen yhteistyön arviointi;

               iii)
                     järjestelmän mahdollisten vaatimustenvastaisuuksien ja heikkouksien tunnistaminen ja dokumentointi ja niistä raportointi sekä parannustoimenpiteiden ehdottaminen;

               iv)
                     yhteisen täytäntöönpanokomitean järjestelmässä havaittujen vaatimustenvastaisuuksien ja puutteiden johdosta päättämien parannustoimenpiteiden täytäntöönpanon tehokkuuden arviointi;

               v)
                     unionin markkinoille vietävien puutuotteiden tuotantoa ja kauppaa koskevien tilastotietojen kattavuuden ja oikeellisuuden arviointi;

               vi)
                     yhteisen täytäntöönpanokomitean riippumattoman arvioinnin lisäperusteluksi pyytämien mahdollisten muiden tutkimusten suorittaminen.

               2.
                     Riippumattoman arvioijan tehtävänmääritys ja arviointimenetelmät

               Riippumattoman arvioinnin menetelmien on oltava ISO 19011- tai ISO 17021 -standardin tai vastaavan standardin kanssa yhteensopivien parhaiden kansainvälisten käytäntöjen mukaiset.

               Yhteinen täytäntöönpanokomitea hyväksyy riippumattoman arvioinnin menetelmät.

               Riippumattomalla arvioijalla on oltava julkisesti saatavilla olevat dokumentoidut menettelyt arviointien suorittamiseksi.

               Riippumaton arviointi suoritetaan näyttöön perustuvien menetelmien pohjalta. Kaikki arvioinnin tulokset ja havainnot on dokumentoitava täydellisesti ja perusteltava.

               Menetelmiin sisältyy asianomaisten asiakirjojen, toimintamenettelyjen ja VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanosta vastaavien virastojen kirjanpidon asianmukaisia tarkastuksia sekä toimijoiden pistokokeita ja näytteisiin perustuvia tarkastuksia.

               Arviointimenetelmien on perustuttava seuraavista lähteistä saatuihin tietoihin:

               −
                     käynnit paikan päällä, myös toimitusketjun kaikissa vaiheissa, haastattelut sekä varmennusviranomaisen, lupaviranomaisen, organisaatioiden ja kotitalouksien sekä niiden toimittajien sähköiset ja painetut asiakirjat; sekä tämän jakson kahdessa viimeisessä kohdassa täsmennetyiltä varmennusyksiköiltä saatavat tiedot.

               −
                     organisaatioilta ja yksityishenkilöilta saatavat tiedot VNTLAS-järjestelmän ja FLEGT-lupajärjestelmän toiminnasta.

               −
                     unionin jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten haastattelut ja raportit.

               −
                     VNTLAS-järjestelmän hallinnon tietojärjestelmissä säilytetyt tiedot: i) rikkomustietokanta, mukaan lukien tiedot takavarikoitua puutavaraa koskevat tiedot; ii) organisaatioiden luokitusjärjestelmän tietokanta; iii) FLEGT-lupatietokanta; ja iv) toimitusketjun valvonta ja siihen liittyvät tarkastukset.

               −
                     julkiset raportit VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanoon liittyvistä sisäisistä tarkastuksista Vietnamin lainsäädännön mukaisesti.

               −
                     riippumattomien organisaatioiden julkaisuista ja tiedotusvälineistä saatavat VNTLAS-järjestelmään liittyvät tiedot.

               −
                     liitteessä VIII mainitut julkiset tiedot;

               −
                     muut yhteisen täytäntöönpanokomitean ehdottamat tietolähteet.

               Riippumattoman arvioijan on luotava järjestelmä VNTLAS-järjestelmän ja FLEGT-lupajärjestelmän toimintaa koskevien valitusten ja ilmiantojen vastaanottamista, kokoamista ja raportointia varten. Yhteinen täytäntöönpanokomitea hyväksyy valitustenkäsittelyjärjestelmän.

               Riippumattomalla arvioijalla on oltava mekanismi vastaanottaa ja käsitellä sen omiin arviointitoimiin liittyviä valituksia ja ilmiantoja.

               Kummankin edellä kuvatun valitus- ja ilmiantomekanismin on mahdollistettava ilmiannot, joissa ei ole ilmiantajan nimeä ja osoitetta, edellyttäen, että tällaiset ilmiannot ovat selkeitä ja antavat konkreettista näyttöä korruptioon tai lainrikkomiseen liittyvistä toimista. Kaikkia tunnistettuja ilmiantajia on suojeltava. Näillä mekanismeilla on varmistettava luottamuksellisuus valitusten ja ilmiantojen vastaanottamisessa.

               Arviointimenettelyissä täsmennetään, miten riippumaton arvioija kirjaa ja käyttää tietoja, joita se saa asianomaisilta sidosryhmiltä, erityisesti kansalaisjärjestöiltä, metsänhoitoyhdistyksiltä, yrityksiltä, ammattiliitoilta, paikallisyhteisöiltä ja metsäalueilla eläviltä ihmisiltä.

               Kumpikin osapuoli varmistaa, että riippumattomalla arvioijalla on vapaa pääsy kaikkiin asiaankuuluviin tietoihin toimeksiantonsa puitteissa ja kummankin osapuolen säännösten mukaisesti.

               Vietnamissa riippumattomalla arvioijalla on oltava valtuudet saada tietoja varmennusviranomaiselta (määritelty liitteessä V olevassa 2.2.3 jaksossa), lupaviranomaiselta (määritelty liitteessä IV) sekä organisaatioilta ja kotitalouksilta (määritelty liitteessä V olevassa 2.2.1 jaksossa) niiden koko toimitusketjun ajalta. Varmennusviranomaisen on helpotettava tällaista tiedonsaantia.

               Jos riippumaton arvioija tarvitsee VNTLAS- tai FLEGT-järjestelmään liittyviä tietoja Vietnamin muilta valtion virastoilta tai varmennusyksiköiltä (määritelty liitteessä V olevassa 2.2.2 ja 2.2.3 jaksossa), riippumaton arvioija ilmoittaa asiasta varmennusviranomaiselle (metsänsuojeluosastolle) ja saa pääsyn muiden valtion virastojen tai varmennusyksiköiden tietoihin. Varmennusviranomaisen on helpotettava tällaista pääsyä.

               3.
                     Valmiuksia koskevat vaatimukset

               Riippumattomalla arvioijalla on oltava valmiudet ja pätevyys auditoinnissa ja arvioinnissa sekä metsäalalla.

               Riippumattomalla arvioijalla

               −
                     ei saa olla organisatorisista tai kaupallisista suhteista johtuvia eturistiriitoja, kuten ISO 17021- tai ISO 17065-standardissa tai vastaavassa standardissa edellytetään;

               −
                     ei saa olla suoraa osallisuutta metsänhoitoon, puunjalostukseen, puukauppaan tai metsäalan sääntelyyn Vietnamissa;

               −
                     on oltava oma laadunvarmistusjärjestelmä ISO 17021- tai ISO 17065-standardin tai vastaavan standardin mukaisesti;

               −
                     on oltava kokemusta laadunhallintajärjestelmien auditoinnista; ja

               −
                     on oltava osoitettuna henkilökuntaa, jolla on todistettu asiantuntemus ja kokemus auditoinnista ja arvioinnista metsänhoidon, puunjalostuksen, puutavaran hankinnan, jäljitettävyyden, toimitusketjun valvonnan, puutavaran viennin ja kansainvälisten markkinoiden, myös unionin markkinoiden, alalla.

               Aikaisempi kokemus auditoinnista ja arvioinnista Vietnamissa tai muissa puunjalostusmaissa on etu.

               Riippumattoman arvioijan on oltava organisaatio, jolla on oikeudellinen asema Vietnamissa.

               Riippumaton arvioija voi olla Vietnamissa virallisesti rekisteröity organisaatio tai ulkomailla rekisteröity organisaatio. Jos valittu riippumaton arvioija on ulkomailla rekisteröity organisaatio, sen on muodostettava kumppanuus vietnamilaisen kumppanin kanssa ja/tai sillä on oltava sopimuksen täytäntöönpanon ajan Vietnamissa edustustoimisto, joka toimii yhteyspisteenä kaikille osapuolille.

               4.
                     Raportointivaatimukset

               Riippumaton arvioija raportoi yhteiselle täytäntöönpanokomitealle yhteisen täytäntöönpanokomitean tehtävän alussa laatiman ja hyväksymän raportointikehyksen ja -aikataulun mukaisesti.

               Raportointikehys ja -aikataulu sisältää seuraavat osatekijät:

               1.
                     alkuraportti;

               2.
                     vuosittaiset arviointiraportit (mukaan lukien pääraportit ja yhteenvetoraportit), joissa esitetään riippumattoman arvioinnin tärkeimmät tulokset ja havainnot.

               Lisäksi riippumatonta arvioijaa voidaan pyytää valmistelemaan ja pitämään esityksiä yhteiselle täytäntöönpanokomitealle ja toimittamaan yhteisen täytäntöönpanokomitean pyynnöstä lisätietoja havaintojensa lisäperusteluksi tai selvennykseksi.

               5.
                     Täytäntöönpanon järjestäminen

               Riippumaton arviointi suoritetaan kuuden kuukauden välein FLEGT-luvan ensimmäisenä myöntämisvuonna ja kahdentoista kuukauden välein kahtena seuraavana vuonna. Kolmen ensimmäisen vuoden jälkeen yhteinen täytäntöönpanokomitea tekee suosituksen sitä seuraavien vuosien arvioinnin tiheydestä.

               Yhteisen täytäntöönpanokomitean pyynnöstä erityistehtäviä varten voidaan teettää riippumaton lisäarviointi.

               Vietnam nimittää riippumattoman arvioijan kuultuaan unionia yhteisessä täytäntöönpanokomiteassa.

               Riippumattoman arvioinnin rahoituksesta sovitaan Vietnamin ja unionin kesken.

               6.
                     Luottamuksellisuus ja raportin vapauttaminen

               Riippumaton arvioija on vastuussa niiltä organisaatioilta ja kotitalouksilta kerättyjen tietojen luottamuksellisuudesta, joihin otetaan yhteyttä arviointiprosessin aikana.

               Riippumaton arvioija ei saa julkaista tai levittää arvioinnin tuloksia tai raportteja ilman yhteinen täytäntöönpanokomitean lupaa.

               Yhteinen täytäntöönpanokomitea julkaisee yhteenvetoraportin ja riippumattoman arvioijan laatimia raportteja koskevien yhteisen täytäntöönpanokomitean kokousten pöytäkirjat.

               ________________

               LIITE VII

               VIETNAMIN PUUTAVARAN
                  LAILLISUUDEN VARMISTUSJÄRJESTELMÄN
                  TOIMINTAVALMIUDEN
                  ARVIOINTIPERUSTEET

               Arvioinnin tarkoitus

               Tämä sopimus kattaa Vietnamin puutavaran laillisuuden varmistusjärjestelmän, jäljempänä ’VNTLAS’, kehittämisen ja täytäntöönpanon puutavaran laillisuuden varmistamiseksi liitteen V mukaisesti.

               Tässä liitteessä täsmennetään perusteet VNTLAS-järjestelmän toimintavalmiuden arvioimiseksi tämän sopimuksen 12 artiklan mukaisesti.

               Kaikki VNTLAS-järjestelmän osa-alueet on arvioitava erikseen teknisten näkökohtien osalta ennen puutavaran vientiä Vietnamista unioniin koskevan FLEGT-lupajärjestelmän käyttöönottoa.

               Vietnam ja unioni sopivat riippumattoman teknisen arvioinnin periaatteista yhteisessä täytäntöönpanokomiteassa. Tässä liitteessä esitetyt arviointiperusteet muodostavat periaatteiden perustan.

               Arvioinnin tarkoituksena on:

               –
                     tarkastella tässä sopimuksessa kuvattua VNTLAS-järjestelmää ja sen toimintaa;

               –
                     arvioida VNTLAS-järjestelmän toimintavalmius, mukaan lukien se, täyttävätkö FLEGT-lupajärjestelmän perustana olevat toimenpiteet tarkoituksensa asianmukaisesti;

               –
                     arvioida, ovatko toimitusketjussa olevat organisaatiot ja kotitaloudet valmiita VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanoon;

               –
                     arvioida asianomaisten varmennusyksiköiden varmennukseen, lupamenettelyyn, tiedonhallintaan ja tietojärjestelmiin liittyviä valmiuksia; ja

               –
                     tarkastella kaikkia VNTLAS-järjestelmään tämän sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tehtäviä osapuolten sopimia tarkistuksia.

               Arvioinnin täytäntöönpanomenetelmät

               VNTLAS-järjestelmän arviointi on suoritettava vaiheittaisella lähestymistavalla, jossa arvioinnin aikana mahdollisesti havaittuihin VNTLAS-järjestelmän puutteisiin ja heikkouksiin puututaan asteittain korjaavien toimenpiteiden suunnitellulla toteuttamisella.

               Arviointiperusteet

               1 osa
                  Laillisuuden määrittely

               Laillisesti tuotettu puutavara määritellään tämän sopimuksen 2 artiklan j kohdassa. Laillisesti tuotetun puutavaran määritelmä, jäljempänä ’laillisuuden määritelmä’, on selkeä, objektiivisesti todennettavissa ja operatiivisesti käyttökelpoinen ja viittaa asiaa koskeviin säännöksiin vähintään seuraavilla aloilla:

               –
                     Hakkuuoikeudet: Puunhakkuuoikeuksien myöntäminen, myös metsämaan jakoa, metsänkäyttöä ja maankäyttöä koskevia oikeuksia koskevan lainsäädännön ja menettelyjen noudattaminen;

               –
                     Metsätaloustoimet: Metsänhoitoa ja puunjalostusta koskevien lakisääteisten vaatimusten noudattaminen, mukaan lukien asianmukaisen ympäristö- ja työlainsäädännön noudattaminen.

               –
                     Verotus ja maksut: Suoraan puunhakkuuseen ja puukauppaan liittyviä veroja, lisenssejä ja maksuja koskevien lakisääteisten vaatimusten noudattaminen.

               –
                     Kauppa ja tulli: Kauppaa ja tullimenettelyjä koskevien lakisääteisten vaatimusten noudattaminen.

               Keskeisiä kysymyksiä asiaa koskevista laeista ja asetuksista:

               1.1.1:
                     Onko säännökset yksilöity selkeästi laillisuuden määrittelyssä?

               1.1.2:
                     Onko selvää, mitä lainsäädäntöä ja erityissäännöksiä sovelletaan kuhunkin laillisuuden määrittelyn periaatteeseen, arviointiperusteeseen ja indikaattoriin?

               1.1.3:
                     Onko täsmennetty periaatteet, arviointiperusteet ja indikaattorit, joita voidaan käyttää laillisuuden määrittelyn kunkin osa-alueen noudattamisen testaamisessa?

               1.1.4:
                     Perustuvatko laillisuuden määrittelyn kunkin periaatteen ja arviointiperusteen noudattamisen varmentamisessa käytettävät varmentajat nimenomaan dokumentoituihin lainsäädäntöviitteisiin?

               1.1.5:
                     Ovatko varmentajat selkeitä, objektiivisia ja operatiivisesti käyttökelpoisia?

               1.1.6:
                     Onko kaikkien asianomaisten sidosryhmien ja varmennusyksiköiden tehtävät ja vastuut yksilöity selkeästi kunkin varmentajan osalta?

               1.1.7:
                     Kattaako laillisuuden määrittely VNTLAS-järjestelmään liittyvien voimassa olevien lakien ja asetusten keskeisen sisällön? Jos ei kata, miksi jotakin sisältöä ei ole otettu huomioon laillisuuden määrittelyssä?

               1.1.8:
                     Onko asiaan liittyvän lainsäädännön sisältöä pohdittu siten, että sidosryhmät ovat osallistuneet laillisuuden määrittelyn kehittämiseen?

               1.1.9:
                     Onko sidosryhmien tällaisissa kuulemisissa tekemät suositukset sisällytetty laillisuuden määrittelyyn?

               1.1.10.
                     Mukautettiinko laillisuuden määrittelykaaviota tämän sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen? Onko täsmennetty varmentajat tällaisten mukautusten varmentamisen varmistamiseksi?

               Jos laillisuuden määrittelyyn tehtiin muutoksia tämän sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, keskeiset lisäkysymykset ovat seuraavat:

               1.2.1:
                     Onko asiaankuuluvia sidosryhmiä kuultu muutoksesta ja onko niiden suositukset otettu huomioon?

               1.2.2:
                     Onko selvää, mitä lainsäädäntöä ja erityissäännöksiä sovelletaan laillisuuden määrittelyn kuhunkin uuteen osa-alueeseen? Onko täsmennetty arviointiperusteet ja indikaattorit, joita voidaan käyttää laillisuuden määrittelyn kunkin osa-alueen noudattamisen testaamisessa? Ovatko arviointiperusteet ja indikaattorit selkeitä, objektiivisia ja operatiivisesti käyttökelpoisia?

               1.2.3:
                     Onko indikaattorit ja arviointiperusteet määritelty näiden muutosten varmentamisen varmistamiseksi? Yksilöivätkö varmentajat asiaankuuluvien sidosryhmien ja varmennusyksiköiden tehtävät ja vastuut selkeästi?

               2 osa
                  Toimitusketjun valvonta

               Toimitusketjun valvontajärjestelmän on annettava varmuus siitä, että puutuotteiden alkuperä voidaan jäljittää koko toimitusketjun ajan hakkuu- tai maahantuontipaikasta vientipaikkaan. Aina ei ole välttämätöntä jäljittää puutavaran, puutavaralähetyksen tai puutuotteen alkuperää vientipaikasta takaisin alkuperämetsään; yksityiskohtainen jäljitettävyys on kuitenkin välttämätön maahantuonti- tai hakkuupaikan ja ensimmäisen sekoittumispaikan (esim. jalostuslaitoksen) välillä.

               2.1.
                     Puunkäyttöoikeudet

               Alueet, joille metsämaan käyttöoikeuksia on myönnetty, on rajattu ja kyseisten oikeuksien haltijat on yksilöity selkeästi. Takavarikoidun puutavaran käyttöoikeudet on määritetty selkeästi. Keskeisiä kysymyksiä ovat:

               2.1.1:
                     Varmistaako valvontajärjestelmä, että ainoastaan laillisuuden määritelmän mukaisesti selkeästi osoitetulta maalta hakattu puutavara pääsee toimitusketjuun?

               2.1.2:
                     Varmistaako valvontajärjestelmä, että takavarikoitu puutavara pääsee toimitusketjuun ainoastaan määritellyin edellytyksin?

               2.1.3:
                     Varmistaako valvontajärjestelmä, että hakkuuta suorittaville organisaatioille ja kotitalouksille on myönnetty käyttöoikeudet tällaisiin metsiin?

               2.1.4:
                     Julkistetaanko käyttöoikeuksien myöntämismenettelyt ja kyseisiä oikeuksia ja oikeudenhaltijoita koskevat tiedot?

               2.2.
                     Toimitusketjun valvonta

               Käytössä on tehokkaat mekanismit ja menettelyt puutavaran ja puutuotteiden kulkuvirtojen valvomiseksi koko toimitusketjun ajan hakkuu- tai maahantuontipaikasta lopulliseen myyntipaikkaan Vietnamissa tai vientipaikkaan.  Keskeisiä kysymyksiä ovat:

               2.2.1:
                     Onko toimitusketjun jokainen kriittinen valvontapiste yksilöity ja kuvattu VNTLAS-järjestelmässä?

               2.2.2:
                     Voidaanko valvontatoimenpiteillä a) säännellä ja dokumentoida puutavaran alkuperä ja b) estää tuntematonta alkuperää olevan puutavaran sekoittuminen toimitusketjuun?

               2.2.3:
                     Mitkä virastot vastaavat puutavaran kulkuvirtojen valvonnasta? Onko näillä virastoilla on riittävästi henkilökuntaa ja resursseja näiden valvontatoimenpiteiden toteuttamiseksi?

               2.2.4:
                     Arkistoivatko organisaatiot, kotitaloudet ja metsänsuojeluosasto tiedot kussakin valvontapisteessä, kuten liitteen V lisäyksessä 2 täsmennetään?

               2.2.5:
                     Kerätäänkö ja täsmäytetäänkö organisaatioiden kuukausittaisista ja neljännesvuosittaista raporteista saadut tiedot 2.3.4, 2.3.5, 3.4.5 ja 3.4.6 kohdassa täsmennettyjen vaatimusten täyttämiseksi?

               2.3.
                     Määrät

               Käytössä on vakaat ja tehokkaat menetelmät puutavaran ja puutuotteiden määrien mittaamiseksi ja kirjaamiseksi toimitusketjun kussakin vaiheessa, mukaan lukien luotettavat hakkuuta edeltävät arviot pystypuuston tilavuudesta kullakin hakkuupaikalla. Keskeisiä kysymyksiä ovat:

               2.3.1:
                     Pystyykö valvontajärjestelmä tuottamaan määrällisiä tietoja panoksista ja tuotoksista toimitusketjun kriittisissä valvontapisteissä?

               2.3.2:
                     Onko tietojärjestelmien toiminta toimitusketjun laillisuuden varmentamiseksi määritelty selkeästi?

               2.3.3:
                     Mitkä virastot ovat vastuussa määrällisten tietojen syöttämisestä valvontajärjestelmään? Miten tietojen laatua valvotaan?

               2.3.4:
                     Onko määrälliset tiedot kirjattu siten, että ne pystytään täsmäyttämään nopeasti toimitusketjun aikaisempia ja seuraavia kriittisiä valvontapisteitä koskevien tietojen kanssa?

               2.3.5:
                     Mahdollistaako valvontajärjestelmä tarvittaessa puutavaran määrien täsmäyttämisen kansallisten tai kansainvälisten standardien mukaisesti?

               2.3.6:
                     Onko valvontajärjestelmästä vastaava henkilöstö koulutettu asianmukaisesti?

               2.3.7:
                     Mitkä tiedot toimitusketjun valvontajärjestelmässä voidaan julkistaa? Miten asiasta kiinnostuneet sidosryhmät voivat tutustua näihin tietoihin?

               2.4.
                     Maahantuodut puutuotteet

               Käytössä on lainsäädäntöä, valvontatoimenpiteitä ja menettelyjä sen varmistamiseksi, että maahantuodut puutuotteet ovat hakkuumaan sovellettavan lainsäädännön mukaisia. Keskeisiä kysymyksiä ovat:

               2.4.1:
                     Miten laillisen puutavaran ja puutuotteiden maahantuonti otetaan huomioon toimitusketjun valvonnassa?

               2.4.2:
                     Miten maahantuodun puutavaran ja puutuotteiden jäljitettävyys voidaan varmistaa? Ovatko puutavara ja puutuotteet varmennettavissa koko toimitusketjun ajan?

               2.4.3:
                     Kun käytetään tuontipuuta, käykö hakkuumaa ilmi FLEGT-luvasta, myös yhdistelmätuotteiden osien tapauksessa?

               2.4.4:
                     Mitä todistusaineistoa vaaditaan sen osoittamiseksi, että maahantuotu puutavara ja puutuotteet on tuotettu laillisesti hakkuumaassa?

               2.4.5:
                     Onko omailmoitus käytössä? Mahdollistaako se maahantuojien noudattaman asianmukaisen huolellisuuden kirjaamisen, mukaan lukien hakkuumaan asianomaisen lainsäädännön noudattamista koskevat asiakirjat, laittomuuden riskin analysointi ja tarvittaessa vastaavat riskinhallintatoimenpiteet?

               2.4.6:
                     Ovatko lajiriskin ja maantieteellisen riskin kriteerien täytäntöönpanoa koskevat menettelyt toiminnassa?

               2.4.7:
                     Ovatko tulliviranomaiset ja metsänsuojeluosasto valmiit omailmoituksen tehokkaaseen täytäntöönpanoon?

               2.4.8:
                     Onko VNTLAS-järjestelmän riskiperusteinen lähestymistapa maahantuodun puutavaran laillisuuden arvioimiseksi toiminnassa ja tehokas?

               2.4.9:
                     Toimiiko varmennusyksiköiden koordinointi asianmukaisesti sen varmistamiseksi, että Vietnamiin tuodaan ainoastaan laillista puutavaraa? Onko varmennusyksiköillä riittävät resurssit?

               3 osa
                  Varmentaminen

               Varmentamisella saadaan riittävä valvonta puutavaran laillisuuden varmistamiseksi. Varmentamisen on oltava tehokasta, jotta voidaan varmistaa, että laillisuuden määrittelyn vaatimusten laiminlyönti joko metsässä tai toimitusketjussa havaitaan ja että toimenpiteisiin ryhdytään nopeasti tilanteen korjaamiseksi. Keskeisiä kysymyksiä ovat:

               3.1.
                     Varmennusvirastot

               3.1.1:
                     Osoittaako hallitus yhden vai useampia virastoja suorittamaan varmennustoimia? Onko tällaisten virastojen toimivalta ja vastuut yksilöity selkeästi ja julkisesti?

               3.1.2:
                     Onko VNTLAS-järjestelmään osallistuvilla varmennusyksiköillä (varmennusviranomainen ja muut varmennusyksiköt) riittävät resurssit panna täytäntöön laillisuuden määrittelyyn liittyvät toimet ja järjestelmät puutavaran toimitusketjun seurantaa varten?

               3.1.3:
                     Onko metsänsuojeluvirastoilla kaikilla tasoilla riittävästi resursseja toteuttaa puutavaran laillisuuden varmennus?

               3.1.4:
                     Onko varmennusyksiköillä hallintajärjestelmä, joka täyttää seuraavat vaatimukset?

               −
                     3.1.4.1:
                     varmennusyksiköt saavat suorittaa tarkastustoimia paikan päällä siinä määrin kuin on tarpeen järjestelmän tehokkuuden ja uskottavuuden varmistamiseksi;

               −
                     3.1.4.2:
                     varmennusyksiköillä on riittävät resurssit suorittaa tarkastustoimia paikan päällä siinä määrin kuin on tarpeen järjestelmän tehokkuuden ja uskottavuuden varmistamiseksi;

               −
                     3.1.4.3:
                     koko henkilöstöllä on tarvittavat taidot ja kokemus tehokkaan varmennuksen varmistamiseksi;

               −
                     3.1.4.4:
                     sisäinen valvonta ja tarkastus on hyvin dokumentoitu;

               −
                     3.1.4.5:
                     sisäistä valvontaa ja tarkastusta sovelletaan;

               −
                     3.1.4.6:
                     sisäisellä valvonnalla ja tarkastuksella varmistetaan, että järjestelmä täyttää tarkoituksensa asianmukaisesti;

               −
                     3.1.4.7:
                     käytössä on mekanismit eturistiriitojen torjumiseksi;

               −
                     3.1.4.8:
                     tämän sopimuksen mukainen järjestelmän avoimuus on taattu;

               −
                     3.1.4.9:
                     valitustenkäsittelyjärjestelmä on julkisesti saatavilla;

               −
                     3.1.4.10:
                     varmennusmenetelmät on kehitetty ja niitä sovelletaan;

               −
                     3.1.4.11:
                     varmennusyksiköiden tehtävänmääritys on selkeä ja julkinen.

               3.2.
                     Laillisuuden määrittelyyn perustuva varmennus

               Tarvitaan selkeä laillisuuden määritelmä, jotta voidaan määrittää, mitä on varmennettava. Varmentamismenetelmät on dokumentoitu ja niillä varmistetaan, että prosessi on järjestelmällinen, avoin ja näyttöön perustuva, sitä toteutetaan säännöllisin väliajoin ja se kattaa laillisuuden määrittelyn soveltamisalan kokonaisuudessaan. Keskeisiä kysymyksiä ovat:

               3.2.1:
                     Kattavatko varmentamismenetelmät kaikki laillisuuden määrittelyn vaatimukset, myös kaikkien indikaattorien noudattamista koskevat tarkastukset?

               3.2.2:
                     Kattavatko varmentamismenetelmät asiakirjojen, kirjausten ja kenttätoimien tarkastukset (myös ilman ennakkovaroitusta tehdyt varmennuskäynnit)?

               3.2.3:
                     Onko organisaatioiden luokitusjärjestelmä (OCS) toiminnassa aiotulla tavalla?

               3.2.4:
                     Kattavatko varmennustoimet seuraavat vaatimukset?

               −
                     3.2.4.1:
                     riskiperusteinen lähestymistapa on dokumentoitu kattavilla käytännön menettelyillä;

               −
                     3.2.4.2:
                     riskiperusteinen lähestymistapa edistää tehokkaasti laillisuuden määrittelyyn perustuvaa varmennusta;

               −
                     3.2.4.3:
                     asiaankuuluvilta sidosryhmiltä kerätään asiaan liittyvää ja luotettavaa tietoa varmennustarkoituksiin;

               −
                     3.2.4.4:
                     varmennustoimia koskevat kirjaukset säilytetään muodossa, joka mahdollistaa sisäisen valvonnan virastojen ja riippumattoman arvioijan suorittaman seurannan;

               −
                     3.2.4.5:
                     tietojärjestelmien toiminnot on määritelty selkeästi laillisuuden määrittelyyn perustuvan varmennuksen osalta;

               −
                     3.2.4.6:
                     varmennuksen tulokset ilmoitetaan julkisesti;

               −
                     3.2.4.7:
                     ulkopuoliset asiaankuuluvat sidosryhmät voivat tutustua varmennustuloksiin liittyviin tietoihin.

               3.3.
                     Vapaaehtoisten sertifiointijärjestelyjen, vapaaehtoisten asianmukaisen huolellisuuden järjestelmien ja kansallisten sertifiointijärjestelmien tunnustaminen

               Yhteinen täytäntöönpanokomitea on vahvistanut nämä menettelyt vapaaehtoisten sertifiointijärjestelyjen ja kansallisten sertifiointijärjestelmien tunnustamista varten. Tunnustamismenettelyt muodostavat täydentävän varmentajan perustan puuvaran maahantuonnin riskiperusteisessa varmentamisessa ja Vietnam voi pitää niitä yhtenä kriteerinä organisaatioiden luokitusjärjestelmässä yhdessä vapaaehtoisten asianmukaisen huolellisuuden järjestelmien kanssa. Keskeisiä kysymyksiä ovat:

               3.3.1:
                     Ovatko vapaaehtoisten sertifiointijärjestelyjen, vapaaehtoisen asianmukaisen huolellisuuden järjestelmien ja kansallisten sertifiointijärjestelmien tunnustamismenettelyt käytössä? Ovatko ne julkisesti saatavilla?

               3.3.2:
                     Onko joitakin järjestelyjä tai järjestelmiä jo tunnustettu? Edistääkö tapa, jolla tunnustetut järjestelyt ja järjestelmät otetaan huomioon maahantuonnin varmentamisessa ja mahdollisesti organisaatioiden luokitusjärjestelmässä, laillisuuden varmistamista?

               3.4.
                     Toimitusketjun valvontajärjestelmän varmentaminen

               Varmentamisen soveltamisala on selkeä ja kattaa koko toimitusketjun puunhakkuusta tai maahantuonnista lopulliseen myyntipaikkaan Vietnamissa tai vientipaikkaan, myös takavarikoidun puutavaran osalta. Varmentamismenetelmät on dokumentoitu ja niillä varmistetaan, että prosessi on järjestelmällinen, avoin ja näyttöön perustuva, sitä toteutetaan säännöllisin väliajoin ja se kattaa koko soveltamisalan, mukaan lukien tietojen säännöllisen ja nopean täsmäytyksen toimitusketjun kaikkien vaiheiden välillä. Keskeisiä kysymyksiä ovat:

               3.4.1:
                     Onko varmennusyksiköiden tehtävät selkeästi yksilöity ja hoidettu?

               3.4.2:
                     Kattavatko varmentamismenetelmät kaiken toimitusketjun valvonnassa tarvittavan? Onko tämä täsmennetty selkeästi varmentamismenetelmissä? Onko olemassa muita välineitä, jotka tukevat toimitusketjun valvontaa?

               3.4.3:
                     Onko näyttöä, joka osoittaa, että toimitusketjun valvonta on varmennettu?

               3.4.4:
                     Mikä virasto on vastuussa varmennustiedoista? Onko kyseisellä virastolla riittävästi henkilöstöä ja resursseja tiedonhallintatoimien suorittamiseksi?

               3.4.5:
                     Onko olemassa menetelmiä, joilla voidaan arvioida pystypuuston/maahantuodun puutavaran tilavuuden ja jalostuslaitoksiin/lopulliseen myyntipaikkaan Vietnamissa tai vientipaikkaan saapuvan puutavaran tilavuuden välinen täsmäytys?

               3.4.6:
                     Onko käytössä menetelmiä, joilla voidaan arvioida materiaalipanosten ja tuotettujen tuotteiden välinen täsmäytys sahoilla tai tehtaissa?

               3.4.7:
                     Onko käytössä menetelmiä sen varmistamiseksi, että puutuotteiden merkinnät ja numerointi ovat yhdenmukaiset?

               3.4.8:
                     Suoritetaanko jäljitettävyyden varmennus tuote- vai lähetyskohtaisesti koko toimitusketjussa?

               3.4.9:
                     Varmentavatko organisaatiot ja kotitaloudet puutuotteita koskevien liiketapahtumien osalta, että puutuotteiden asiakirja-aineisto on pätevä, aito ja vaatimustenmukainen ja että se vastaa puutavaraa, sen varmistamiseksi, että Vietnamista hankittu puutavara on laillista?

               3.4.10:
                     Edistääkö VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanon riskiperusteinen lähestymistapa tehokkaasti toimitusketjun valvontaa?

               3.4.11:
                     Mitä teknologiaa ja tietojärjestelmää käytetään tietojen arkistoinnissa, varmentamisessa ja kirjaamisessa? Onko käytössä tietoturvan varmistusjärjestelmää?

               3.4.12:
                     Ilmoitetaanko toimitusketjun valvonnan varmennustulokset julkisesti? Miten intressitahot voivat tutustua näihin tietoihin?

               3.5.
                     Vaatimustenvastaisuudet

               Käytössä on asianmukainen ja tehokas menetelmä asianmukaisten korjaavien toimien vaatimiseksi ja toteuttamiseksi, jos havaitaan vaatimustenvastaisuuksia. Keskeisiä kysymyksiä ovat:

               3.5.1:
                     Täsmennetäänkö edellä mainittu vaatimus varmennusjärjestelmässä tai muissa järjestelmissä?

               3.5.2:
                     Onko saatavilla asiakirjoja, joissa täsmennetään menetelmät vaatimustenvastaisuuksien käsittelemiseksi ja niiden seuraukset FLEGT-lupamenettelylle?

               3.5.3:
                     Pystytäänkö varmennusjärjestelmällä riittävästi havaitsemaan vaatimustenvastaisuudet?

               3.5.4:
                     Onko vaatimustenvastaisuuksien käsittelemiseksi käytössä mekanismeja, mukaan lukien rikkomustietokanta?

               3.5.5:
                     Kirjataanko OCS-arviointien aikana havaitut rikkomukset rikkomustietokantaan?

               3.5.6:
                     Mahdollistaako järjestelmä havaittuja vaatimustenvastaisuuksia ja korjaavia toimenpiteitä koskevien kirjausten ylläpitämisen? Miten korjaavien toimenpiteiden tehokkuutta arvioidaan?

               3.5.7:
                     Käytetäänkö rikkomustietokantaa hyväksi vientivarmennusprosessissa? Onko rikkomustietokannassa olevista tiedoista hyötyä vientivarmennusprosessissa?

               3.5.8:
                     Suoritetaanko vietävien puutuotteiden fyysiset tarkastukset sovittujen näytemäärien mukaisesti?

               3.5.9:
                     Mitä vaatimustenvastaisuuksiin liittyviä tietoja saa julkistaa?

               3.5.10:
                     Ovatko vaatimustenvastaisuustapauksissa määrättävät seuraamukset riittäviä, oikeasuhteisia ja varoittavia?

               4 osa
                  Lupajärjestelmä

               Vietnamin hallitus on osoittanut kaikki FLEGT-lupajärjestelmään liittyvät vastuut lupaviranomaiselle. FLEGT-lupa myönnetään jokaiselle vientilähetykselle. Keskeisiä kysymyksiä ovat:

               4.1.
                     Lupaviranomainen

               4.1.1:
                     Minkä virastojen tehtävänä on FLEGT-lupien myöntäminen?

               4.1.2:
                     Onko lupaviranomaisen ja sen FLEGT-luvan myöntämiseen osallistuvan henkilöstön tehtävät määritelty selkeästi ja ovatko ne julkisia?

               4.1.3:
                     Onko lupaviranomaista ja lupaviranomaisen henkilöstön luvanmyöntämistehtäville kehitettävää sisäistä valvontajärjestelmää koskevat vaatimukset täsmennetty selkeästi?

               4.1.4:
                     Onko lupaviranomaisella riittävät resurssit ja järjestelmät tehtävien suorittamiseksi?

               4.2.
                     Lupamenettelyt

               4.2.1:
                     Onko lupaviranomaisella vakiintuneet lupamenettelyt? Ovatko nämä menettelyt ja sovellettavat maksut julkisesti saatavilla?

               4.2.2:
                     Onko lupatietokannan toiminta ja rooli FLEGT-lupaprosessiin määritelty selkeästi?

               4.2.3:
                     Millä todisteilla voidaan osoittaa, että lupamenettelyjä sovelletaan asianmukaisesti?

               4.2.4:
                     Pidetäänkö myönnetyistä ja evätyistä luvista kattavaa kirjanpitoa? Käytkö tällaisesta kirjanpidosta selkeästi ilmi, millä perusteilla lupa myönnettiin?

               4.3.
                     Lähetysperusteinen luvananto

               4.3.1:
                     Takaako hallituksen toimitusketjun valvontajärjestelmä vientilähetyksen laillisuuden?

               4.3.2:
                     Onko lupavaatimukset selkeästi määritelty ja ilmoitettu vientiä harjoittaville organisaatioille, kotitalouksille ja yksityishenkilöille sekä asianomaisille sidosryhmille?

               4.3.3:
                     Mitkä myönnettyjen lupien sisältämistä tiedoista julkistetaan?

               4.4.
                     Myönnettyjä FLEGT-lupia koskevat kyselyt

               Käytössä on asianmukainen mekanismi käsitellä toimivaltaisten viranomaisten esittämiä FLEGT-lupiin liittyviä kyselyjä, kuten liitteessä III esitetään. Keskeisiä kysymyksiä ovat:

               4.4.1:
                     Voivatko unionin jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset saada selvennyksiä Vietnamissa myönnetyistä FLEGT-luvista?

               4.4.2:
                     Onko unionin jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten ja lupaviranomaisen välillä otettu käyttöön selkeät viestintämenettelyt?

               4.4.3:
                     Onko muilla kansallisilla tai kansainvälisillä sidosryhmillä keinoja esittää kyselyjä myönnetyistä FLEGT-luvista?

               5 osa
                  Riippumaton arviointi

               Riippumaton arviointi on toiminto, joka on erotettu Vietnamin metsänhoito- ja sääntelyvirastojen toiminnasta. Riippumaton arviointi toteutetaan FLEGT-lupajärjestelmän toiminnan ja uskottavuuden varmistamiseksi tarkastamalla VNTLAS-järjestelmän kaikki osa-alueet. Keskeisiä kysymyksiä ovat:

               5.1.
                     Täytäntöönpanon toteuttaminen

               Riippumattoman arvioijan toiminta on seuraavien vaatimusten mukaista:

               5.1.1:
                     Nimittäminen: Käyttääkö Vietnam virallisesti riippumattoman arvioijan palveluja tai onko tällainen nimittämisprosessi menossa? Nimitettiinkö tai nimitetäänkö riippumaton arvioija avoimella mekanismilla, ja onko olemassa nimittämistä koskevat selkeät ja julkisesti saatavilla olevat säännöt?

               5.1.2:
                     Riippumattomuus: Erotetaanko eturistiriitojen ehkäisemiseksi selkeästi toisistaan a) metsävarojen sääntelyyn ja hallintaan osallistuvat organisaatiot ja yksityishenkilöt ja b) riippumattoman arvioinnin suorittavat organisaatiot ja yksityishenkilöt?

               5.1.3:
                     Pätevyys: Onko riippumattoman arvioijan toimittava laadunvalvontajärjestelmän mukaisesti? Onko käytössä sovitut menetelmät riippumattoman arvioinnin suorittamiseksi?

               5.1.4:
                     Riitojenratkaisumekanismin käyttöönotto Onko riippumattomalla arvioijalla on oltava mekanismi vastaanottaa ja käsitellä sen omiin arviointitoimiin liittyviä valituksia?

               6 osa
                  Valitusten käsittelymekanismi

               Käytössä on asianmukainen mekanismi VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanosta syntyvien valitusten ja riitojen käsittelemistä varten. Mekanismi mahdollistaa kaikkien VNTLAS-järjestelmän toimintaan liittyvien valitusten käsittelemisen. Keskeisiä kysymyksiä ovat:

               6.1.1:
                     Onko käytössä dokumentoitu valitusten käsittelymenettely, joka on kaikkien asiaankuuluvien sidosryhmien käytettävissä?

               6.1.2:
                     Onko selvää, miten valitukset otetaan vastaan, dokumentoidaan, viedään (tarvittaessa) ylemmälle asteelle ja miten niihin vastataan?

               ________________

               LIITE VIII

               TIETOJEN JULKISTAMINEN

               1.
                     Johdanto

               Osapuolet sitoutuvat varmistamaan, että keskeiset metsätalouteen liittyvät tiedot ovat julkisesti saatavilla.

               Tämän tavoitteen toteutumiseksi tässä liitteessä esitetään pääpiirteittäin julkisesti saataville asetettavat metsätalouteen liittyvät tiedot, kyseisten tietojen julkisesti saataville asettamisesta vastaavat elimet ja mekanismit tietoihin pääsemiseksi.

               Tavoitteena on varmistaa, että

               i)
                     yhteisen täytäntöönpanokomitean toiminta tämän sopimuksen täytäntöönpanon yhteydessä on avointa ja että se ymmärretään;

               ii)
                     on olemassa mekanismi, joka takaa osapuolille ja alan sidosryhmille pääsyn metsätalouteen liittyviin keskeisiin tietoihin;

               iii)
                     Vietnamin puutavaran laillisuuden varmistusjärjestelmän (VNTLAS) toiminta tehostuu sillä, että tietoja on käytettävissä riippumatonta seurantaa varten; ja

               iv)
                     tämän sopimuksen yleiset tavoitteet saavutetaan.

               Tietojen julkinen saatavuus ja sitoumus helpottaa sidosryhmien pääsyä näihin tietoihin vahvistaa osaltaan merkittävästi Vietnamin metsähallintoa.

               2.
                     Tiedot, jotka Vietnamin on julkaistava

               2.1
                     Oikeudelliset tiedot

               –
                     Tämän sopimuksen teksti, sopimuksen liitteet ja kaikki sopimukseen tehdyt muutokset;

               –
                     Kaikki liitteessä II esitetyssä laillisuuden määrittelyssä ja liitteessä V esitetyssä VNTLAS-järjestelmässä tarkoitettu asiaankuuluva lainsäädäntö ja kaikki siihen tehdyt muutokset.

               –
                     Tähän sopimukseen sovellettavat Vietnamin allekirjoittamat ja ratifioimat kansainväliset yleissopimukset ja sopimukset.

               2.2
                     Metsämaankäytön suunnittelua ja metsämaan jakoa koskevat tiedot

               –
                     Kansallisen ja maakuntatason suunnittelutiedot ja -kartat kolmesta metsäluokasta (erityiskäyttö-, suojelu- ja talousmetsät).

               –
                     Maakuntatason metsänsuojelu ja -kehityssuunnitelmat ja -kartat (paperiversio).

               –
                     Määräaikaiset tiedot metsämaan jaosta, metsänvuokrauksesta ja metsämaa-alasta, joka on jaettu maankäyttöoikeustodistuksin.

               –
                     Metsämaan jakotodistuksia ja metsänvuokraussopimuksia koskevia tietoja asetetaan saataville pyynnöstä ja tällaisen pyynnön hyväksymismenettelyllä, joka on syrjimätön eikä aiheuta rasitetta.

               –
                     Muihin maankäyttötarkoituksiin muunnettua metsäalaa, myös sijaintia, ja metsän korvaamispolitiikkaa koskevat tiedot.

               –
                     Metsänsuojelusopimusten piirin kuuluva metsäala.

               2.3
                     Metsänhoitoa koskevat tiedot

               –
                     Metsäalan (luonnonmetsien ja viljelymetsien) kansallisen ja maakunnallisen määrän vuosittaista muutosta ja hajanaisten puiden lukumäärää koskevat tiedot.

               –
                     Kansainvälisten organisaatioiden tunnustaman sertifioidun metsänhoidon piiriin kuuluvien alueiden luettelo ja sijaintikartat.

               –
                     Hyväksytyt kestävän metsänhoidon suunnitelmat.

               –
                     Maataloudesta ja maaseudun kehittämisestä vastaavan ministeriön tekemät päätökset ympäristövaikutusten arviointia (YVA) koskevien raporttien ja metsähankkeiden lopullisten YVA-raporttien hyväksymisestä.

               –
                     Maataloudesta ja maaseudun kehittämisestä vastaavan ministeriön kommentit metsävaroihin vaikuttavia hankkeita koskevista YVA-raporteista.

               2.4
                     Kotimaista puutavaratuotantoa koskevat tiedot

               –
                     Puutavaratuotannon arvoa ja kasvua koskevat tiedot.

               –
                     Puunhakkuun tilavuutta koskevat tiedot – metsänistutus, hajanaiset puut, kumipuuviljelmien lopettaminen (kun saatavilla) ja ennakoiva hakkuu.

               2.5
                     Vuoden 2004 metsien suojelua ja kehittämistä koskevan lain rikkomusten tietokannasta peräisin olevat tiedot ja muiden valtion virastojen rikkomustietokannoista peräisin olevat tiedot puutavarakaupan rikkomuksista

               –
                     Määräaikaiset tiedot piirikunnan, maakunnan ja kansallisella tasolla tapahtuneiden metsälainsäädännön rikkomusten lukumäärästä liittyen seuraaviin: metsän hävittäminen; metsätuotteiden laiton hyödyntäminen; metsäpalosäännösten rikkomukset; metsämaankäyttöä koskevien säännösten rikkomukset; metsätuotteiden laiton osto ja kauppa; ja metsätuotteiden jalostusta koskevien säännösten rikkomukset.

               –
                     Määräaikaiset tiedot piirikunnan, maakunnan ja kansallisella tasolla tapahtuneiden metsälainsäädännön rikkomusten lukumäärästä ja oikeudellisten toimien tuloksista, mukaan luettuna hallinnolliset sakot ja rikosasiat.

               –
                     Määräaikaiset tiedot rikkomuksista jaoteltuina organisaation ja yksityishenkilön, rikkomuksen tyypin ja paikan mukaan.

               –
                     Takavarikoinnista ja huutokaupan jälkeen saadut määräaikaiset tiedot takavarikoidun puutavaran määrästä ja tyypistä.

               2.6
                     Jalostusta koskevat tiedot

               –
                     Virallisesti rekisteröityjen puutavaraa ja puutuotteita jalostavien ja vievien yksikköjen lukumäärä ja luettelo maantieteellisen jakautumisen (alue) ja yritystyypin (kotimaiset ja ulkomaiset yritykset) mukaan.

               –
                     Luettelo puutavaraa ja metsätuotteita jalostavista ja vievistä yrityksistä/yhtiöistä, jotka ovat saaneet alkuperäketjusertifikaatin ja/tai kestävän metsänhoidon sertifikaatin.

               –
                     Organisaatioiden luokitusjärjestelmän kuhunkin riskiluokkaan kuuluvien organisaatioiden määräajoin päivitettävä luettelo on liitteessä V olevassa 5 jaksossa.

               2.7
                     Investointeja ja tuloja koskevat tiedot

               –
                     Vuosittaiset tiedot metsäalan tuloista.

               –
                     Vuosittaiset tiedot ympäristöpalvelumaksuista.

               –
                     Vuosittaiset tiedot valtion talousarviosta tehtävistä investoinneista metsänsuojelu- ja kehityssuunnitelmiin.

               –
                     Keskusviranomaisen alaisten maakuntien ja kaupunkien kansankomiteoiden määräämät vuosittaiset maanhinnat.

               2.8
                     Kauppaa koskevat tiedot

               –
                     Vuosittaiset tiedot maahantuodun ja viedyn puutavaran ja puutuotteiden arvosta HS-nimikkeen ja alkuperä- ja määrämaan mukaan, mukaan lukien kauttakuljetettava puutavara ja puutuotteet

               –
                     CITES-luvan saaneiden puulajien maahantuontia ja vientiä koskevat tiedot.

               2.9
                     VNTLAS-järjestelmää koskevat tiedot

               –
                     VNTLAS-järjestelmän kaikkien osa-alueiden täytäntöönpanoa ohjaavat säännökset ja menettelyt sekä asiaan liittyvät täytäntöönpano-ohjeet, oppaat ja menetelmät.

               –
                     FLEGT-lupien myöntämistä, peruuttamista ja hallinnointia ohjaavat säännökset ja menettelyt.

               –
                     Luettelo FLEGT-lupaviranomaisen toimistoista ja toimipisteistä Vietnamissa sekä niiden yhteystiedot.

               –
                     Luettelo metsätaloutta, puukauppaa ja laillisuutta koskevista Vietnamin ja muiden maiden välisistä yhteisymmärryspöytäkirjoista ja kahdenvälisistä sopimuksista.

               –
                     Metsätaloutta, puukauppaa ja laillisuutta koskevat Vietnamin ja muiden maiden väliset yhteisymmärryspöytäkirjat ja kahdenväliset sopimukset, ellei se ole vastoin tällaisten yhteisymmärryspöytäkirjojen ja kahdenvälisten sopimusten luottamuksellisuussäännöksiä.

               –
                     Valitun riippumattoman arvioijan nimi ja yhteystiedot.

               –
                     Julkiset raportit VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpanoon liittyvistä sisäisistä tarkastuksista Vietnamin lainsäädännön mukaisesti.

               3.
                     Tiedot, jotka unionin on julkaistava

               –
                     Tämän sopimuksen teksti, sen liitteet ja kaikki sopimukseen tehdyt muutokset.

               –
                     Unionin jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten vastaanottamien Vietnamista peräisin olevien FLEGT-lupien lukumäärä.

               –
                     Vietnamista FLEGT-lupajärjestelmän puitteissa unioniin tuodun puutavaran ja puutuotteiden vuotuiset määrät ja arvot.

               –
                     FLEGT-luvallisten ja ilman FLEGT-lupaa unioniin tuodun puutavaran ja puutuotteiden kokonaismäärät ja arvo maittain.

               –
                     Kaikki kansainvälisen trooppisen puun järjestön (ITTO) toteuttamasta riippumatonta markkinavalvontaa (IMM) koskevasta hankkeesta saatavilla olevat raportit.

               –
                     Päivitetyt tiedot puukappaan liittyvistä unionin säännöksistä sekä tämän sopimuksen täytäntöönpanoon Vietnamissa liittyvästä taloudellisesta ja teknisestä tuesta.

               –
                     FLEGT-järjestelmästä ja unionin puutavara-asetuksesta vastaavien unionin jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten luettelo ja yhteystiedot.

               4.
                     Tiedot, jotka yhteisen täytäntöönpanokomitean on julkaistava

               4.1
                     Yhteisen täytäntöönpanokomitean kokousten pöytäkirjat ja päätösten yhteenvedot

               4.2
                     Yhteisen täytäntöönpanokomitean laatimat vuosikertomukset, erityisesti seuraavia koskevat tiedot:

               –
                     Vietnamin myöntämien FLEGT-lupien lukumäärä.

               –
                     Hylättyjen FLEGT-lupahakemusten lukumäärä.

               –
                     Vietnamista FLEGT-lupajärjestelmän puitteissa unioniin viedyn puutavaran ja puutuotteiden vuotuiset määrät ja arvot asianomaisten HS-nimikkeiden ja unionin sen jäsenvaltion mukaan, jossa maahantuonti tapahtui.

               –
                     Edistyminen tämän sopimuksen tavoitteiden saavuttamisessa ja sopimuksen täytäntöönpanoon liittyvät kysymykset.

               –
                     Vietnamiin tuodun puutavaran ja puutuotteiden määrät.

               –
                     Lähestymistapa ja toimet laittomasti tuotettujen puutuotteiden Vietnamiin tuonnin estämiseksi, jotta FLEGT-lupajärjestelmän eheys säilyy.

               –
                     Tapaukset, joissa esiintyy FLEGT-lupajärjestelmän vaatimusten vastaisuutta, ja niiden käsittelemiseksi toteutetut toimet.

               –
                     FLEGT-lupajärjestelmän puitteissa unioniin tuodun puutavaran ja puutuotteiden määrät maittain asianomaisten HS-nimikkeiden ja unionin sen jäsenvaltion mukaan, jossa maahantuonti tapahtui.

               –
                     Unionin vastaanottamien Vietnamista peräisin olevien FLEGT-lupien lukumäärä.

               –
                     Tiedot puutuotteiden tapauksista ja määristä, joista tarvittiin selvennyksiä lupaviranomaiselta ja unionin jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten välillä.

               Yhteinen täytäntöönpanokomitea arvioi valmiuksien lisäämistarpeita ja julkisen tiedon käyttöä ja raportoi niistä tämän liitteen täytäntöönpanemiseksi.

               4.3
                     Riippumatonta arviointia koskevat tiedot

               –
                     Riippumattoman arvioinnin periaatteet.

               –
                     Riippumattoman arvioijan dokumentoidut menettelyt arviointien suorittamiseksi.

               –
                     Riippumattoman arvioinnin julkiset yhteenvetoraportit.

               4.4
                     Yhteisen täytäntöönpanokomitean toimintaa ohjaavat menettelyt.

               4.5
                     Yleiskatsaus toteutetuista toimista tämän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi.

               5.
                     Tiedonsaantimekanismit ja -keinot

               Tämä liite on tietojen Vietnamin tietojen julkistamista ja antamista koskevan voimassa olevan lainsäädännön mukainen sellaisena kuin sitä säännellään seuraavilla: Pääministerin päätös nro 25/2013/QD-TTg lausuntoja ja lehdistölle tiedottamista koskevien asetusten antamisesta; Hallituksen asetus nro 43/2011/ND-CP tietojen antamisesta ja sähköisistä julkisista palveluista valtion virastojen verkkosivulla tai verkkoportaalissa; Kansalliskokouksen pysyvän komitean määräys nro 30/2000/PL-UBTVQH10 valtionsalaisuuksien suojelemisesta; Laki nro 17/2008/QH12 laillisten asiakirjojen antamisesta; Laki nro 14/2012/QH13 oikeudellisesta popularisoinnista ja koulutuksesta; ja muut mahdolliset tulevat muutokset ja tarkistukset.

               Edellä mainitut tiedot asetetaan saataville seuraavissa paikoissa:

               –
                     Vietnamin hallituksen, Vietnamin metsähallinnon, tullihallituksen, tilastokeskuksen ja verohallituksen verkkosivustot ja -portaalit, maakunnan hallintoportaalit, VNTLAS-virasto (metsänsuojeluosasto), puutavaran tuottajien ja jalostajien järjestöt sekä unioni;

               –
                     tämän sopimuksen seurannasta vastaavat Vietnamin metsähallinnon toimistot ja unionin Vietnamin-edustusto;

               –
                     kummankin osapuolen lehdistötilaisuudet;

               –
                     kummankin osapuolen tuottamat lehtiset, uutiskirjeet ja julkaisut eri tiedotusvälineissä.

               6.
                     Tietojen julkistamista koskevat säännöt

               Vietnam ja unioni perustavat yhteyspisteitä ja laativat erityisohjeet tämän liitteen täytäntöönpanoa varten.

               ________________

               LIITE IX

               YHTEISEN TÄYTÄNTÖÖNPANOKOMITEAN TEHTÄVÄT

               Yhteinen täytäntöönpanokomitea on tämän sopimuksen 18 artiklan mukaisesti perustettu elin.

               Osapuolten on perustettava yhteinen täytäntöönpanokomitea kolmen kuukauden kuluessa tämän sopimuksen voimaantulosta sopimuksen 25 artiklan mukaisesti.

               Yhteisen täytäntöönpanokomitean erityiset toimet ja tehtävät liittyvät tämän sopimuksen täytäntöönpanon hallinnointiin, seurantaan ja tarkasteluun sekä riippumattoman arvioinnin hallinnointiin.

               Yhteisen täytäntöönpanokomitean toimet ja tehtävät ovat seuraavat:

               1.
                     Tämän sopimuksen hallinnointi

               a)
                     Suorittaa Vietnamin puutavaran laillisuuden varmistusjärjestelmän (VNTLAS) toimintavalmiuden riippumaton arviointi liitteessä VII kuvattujen arviointiperusteiden mukaisesti. Arvioinnissa on määritettävä, täyttääkö VNTLAS-järjestelmä tehtävänsä asianmukaisesti.

               b)
                     Vastaanottaa osapuolilta ilmoitus, kun ne ovat tehneet tarvittavat valmistelut FLEGT-lupajärjestelmän käytön aloittamiseksi, ja esittää edellä mainitun riippumattoman arvioinnin perusteella suositus FLEGT-lupajärjestelmän käyttöönottopäivästä osapuolten hyväksyttäväksi tämän sopimuksen 12 artiklan mukaisesti.

               c)
                     Helpottaa osapuolten välistä vuoropuhelua ja tietojenvaihtoa tämän sopimuksen täytäntöönpanon edistymisestä sekä tarkastella osapuolten esille nostamia kysymyksiä ja määrittää mahdolliset jatkotoimet.

               d)
                     Vastaanottaa osapuolilta ilmoituksia, jos ne epäilevät sääntöjen kiertämistä tai sääntöjenvastaisuutta FLEGT-lupajärjestelmän täytäntöönpanossa sekä yksilöidä mahdolliset jatkotoimet tämän sopimukset 11 artiklan mukaisesti.

               e)
                     Pyrkiä ratkaisemaan tämän sopimuksen soveltamista tai tulkintaa koskevat riidat tämän sopimuksen 22 artiklan mukaisesti.

               f)
                     Vastaanottaa ja käsitellä osapuolten ehdotuksia tämän sopimuksen tai sen liitteiden muuttamiseksi; antaa osapuolille suosituksia ehdotetuista muutoksista; ja tehdä muutoksia tämän sopimuksen liitteisiin tämän sopimuksen 24 artiklan mukaisesti.

               g)
                     Vastaanottaa osapuolilta ilmoituksia laillisuuden määrittelyssä olevia lainsäädäntöviitteitä koskevista muutoksista (liite II). Osapuolten on tarkasteltava yhteisen täytäntöönpanokomitean välityksellä vähintään joka toinen vuosi tarvetta päivittää liitettä II.

               h)
                     Hyväksyä menetelmät, joilla vapaaehtoiset sertifiointijärjestelyt ja kansalliset sertifiointijärjestelyt tunnustetaan VNTLAS-vaatimukset täyttäviksi, ja vastaanottaa tietoja järjestelmistä, jotka Vietnam on arvioinut ja tunnustanut liitteessä V olevan 2.3 jakson mukaisesti.

               i)
                     Päättää korkeariskisten lajien luettelosta VNTLAS-järjestelmän puitteissa maahantuodun puutavaran valvontaa varten, tarkastella kyseistä luetteloa uudelleen säännöllisin väliajoin ja täydentää kyseistä luetteloa jommankumman osapuolen ehdotuksesta, kuten liitteessä V olevassa 6.3.7.4 jaksossa esitetään.

               j)
                     Tarkistaa ja kommentoida VNTLAS-järjestelmän täytäntöönpano-ohjeita ja varmennusoppaita sekä VNTLAS-järjestelmään sisältyviä riskiperusteisten lähestymistapojen menetelmiä ja arviointiperusteita tämän sopimuksen täytäntöönpanon aikana.

               2.
                     Tämän sopimuksen seuranta ja arviointi

               a)
                     Harkita ja hyväksyä yhteisiä toimenpiteitä tämän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi sekä ehdottaa ja/tai toteuttaa toimenpiteitä tämän sopimuksen toimivuuden parantamiseksi.

               b)
                     Tarkastella ja seurata yleistä edistymistä tämän sopimuksen täytäntöönpanossa, mukaan lukien VNTLAS-järjestelmän ja FLEGT-lupajärjestelmän toiminta, riippumattoman arvioinnin havaintojen ja raporttien perusteella tämän sopimuksen 10 artiklan ja liitteen VI mukaisesti.

               c)
                     Seurata ja arvioida tämän sopimuksen täytäntöönpanon sosiaalisia, taloudellisia ja ympäristöllisiä vaikutuksia ja päättää asianmukaisista toimenpiteistä mahdollisten kielteisten vaikutusten lievittämiseksi.

               d)
                     Määrittää yhteistyöalat tämän sopimuksen täytäntöönpanon tukemiseksi, mukaan lukien sidosryhmien osallistuminen;

               e)
                     Perustaa tarvittaessa ylimääräisiä elimiä yhteisen täytäntöönpanokomitean tueksi suoritettavia tehtäviä varten. Tällaiset tehtävät voivat käsittää esimerkiksi tämän sopimuksen täytäntöönpanoon liittyvien valitusten vastaanottoa ja tutkimista.

               f)
                     Laatia, hyväksyä ja julkaista yhteisiä vuosikertomuksia, kokousten pöytäkirjoja ja muita sen työn tuloksena syntyviä asiakirjoja, kuten liitteessä VIII olevassa 4 jaksossa esitetään.

               g)
                     Pyytää VNTLAS-järjestelmän täytääntöönpanoon liittyvien sisäisten tarkastusten suorittamista; ja vastaanottaa VNTLAS-järjestelmän täytääntöönpanoon liittyvien sisäisten tarkastusten  loppupäätelmät.

               3.
                     Riippumattoman arvioinnin hallinnointi

               a)
                     Vahvistaa Vietnamin unionin kuulemisen jälkeen nimittämän riippumattoman arvioijan valinnan liitteessä VI esitettyjen riippumattoman arvioinnin periaatteiden perusteella.

               b)
                     Hyväksyy riippumattoman arvioijan laatiman alkuraportin, mukaan lukien arvioinnin aikataulu, menetelmät ja raportointikehys.

               c)
                     Laatii tai määrää yhteisen täytäntöönpanokomitean täydentäviä elimiä laatimaan tehtävänmäärityksen riippumattoman arvioijan kullekin määräaikaiselle tarkastuskäynnille ja suosittelee tarvittaessa täydentäviä arviointitehtäviä tai -tutkimuksia.

               d)
                     Hyväksyy suunnitelman valitusten hallinnointijärjestelmäksi VNTLAS-järjestelmän toimintaa varten ja valitustenkäsittelyjärjestelmäksi itse riippumatonta arviointia varten, kuten liitteessä VI esitetään.

               e)
                     Vastaanottaa, tutkii ja kommentoi kaikkia riippumattoman arvioijan toimittamia raportteja.

               f)
                     Sopii parannustoimenpiteistä VNTLAS-järjestelmässä olevien mahdollisten heikkouksien tai vaatimustenvastaisuuksien korjaamiseksi riippumattoman arvioijan havaintojen tai muun näytön tai VNTLAS-järjestelmään liittyvien valitusten perusteella; ja seuraa tällaisten toimenpiteiden vaikutuksia.

               g)
                     Julkaisee riippumattoman arvioijan raportteja koskevia yhteenvetoja ja kokouspöytäkirjoja, kuten liitteessä VI olevassa 4 jaksossa ja liitteessä VIII esitetään.

               h)
                     Vahvistaa tarvittaessa riippumattoman arvioijan sopimuksen uusimisen.

               ________________