어떻게 하면 인생에서 모든 일을 효과적으로 처리할 시간을 확보할 수 있을까요?
우리는 살아가면서 다양한 일에 100% 몰두하고 있다고 느낍니다. 하지만 자세히 들여다보면 보통 많은 일을 하는 것은 아닙니다.
가만히 생각해 보면, 사람은 얼마든지 바쁠 수 있고(또는 바쁘다고 느낄 수 있고), 멀티태스킹을 하면서 여러 가지 일을 병행할 때 작업의 효율성은 각 작업을 얼마나 집중해서 완수할 수 있느냐에 달려 있다는 것을 알 수 있습니다. 업무에 집중할 때 방해 요소는 업무의 효율성을 방해하는 요소 중 하나입니다. 방해 요소는 전화, 이메일, 온라인 채팅을 통한 요청, 예정된 회의, 누군가 업무 공간에 들어와 대화를 나누는 것 등의 형태로 나타날 수 있으며, 대부분의 경우 수행해야 할 작업이 늘어나는 결과를 초래합니다. 주의를 방해하는 것은 사실이지만, 현대의 업무 방식에서 이러한 커뮤니케이션 방식은 대부분 업무 수행에 필수적인 요소이며, 우리는 이러한 모든 방해 요소에 대비할 필요가 있습니다. 이러한 상황에서 더 잘 대처하고 성공할 수 있는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다:
1. 아무리 짧은 시간이라도 산만해지기 전에 현재 당면한 업무에 100% 주의를 기울입니다.
2. 할 수 있는 일은 빨리 끝내세요.
3. 전원을 껐다가 다시 켜기 위해 컨텍스트를 유지합니다.
4. 보류중인 모든 할 일을 유지 관리하고 우선 순위를 지정하고 추적합니다.
5. 현재 할 일 작업과 우선 순위에 따라 기대치를 설정하고 커밋합니다.
6. 해당되는 경우, 다른 사람에게 기대되는 업무를 떠맡지 않습니다.
How can one find time to do everything effectively in life?
We feel 100% occupied with varied number of things that we are engaged with in life. And when we look closely, this doesn't really take a lot of tasks usually.
If you notice, you will realize that one can get (or feel like) totally busy with any amount of tasks and when multi-tasking and juggling between different things, the effectiveness of the work depends on how one is able to complete individual pieces with their utmost focus. When one is focussed on their work, distractions are the one of hinderances that comes in the path of effectiveness of a task. Distractions could come in the form of phone calls, emails, requests over online chats, scheduled meetings, someone walking into the workspace for a talk, etc and majority of them result in adding up some kind of work to be performed. While it interrupts one's attention, in the modern ways of operating through life, most of these modes of communication are necessary to function and we need to be prepared for all the distractions that comes our way. Let us look at some of the ways to better handle and succeed in such circumstances:
1. Give our 100% attention to the current task at hand, for however small amount of time it may be, before being distracted.
2. Complete the things that can be done quickly.
3. Retain Context for switching off and back.
4. Maintain, Prioritize and track all pending To-Do's.
5. Set the expectations and commit based on the current To-Do tasks and their priorities.
6. As applicable, not taking up the work that is expected out of someone else.