효과적인 미팅을 예약하고 진행하려면 어떻게 해야 하나요?
먼저 달성하고자 하는 명확한 목표가 있고 이를 명확하게 표현할 수 있는지 확인하세요. 성공적인 미팅을 위해 누가 필요한지, 각 참가자의 역할은 무엇인지 결정하세요. 회의 준비를 위해 미리 읽어볼 수 있는 자료를 미리 보내서 회의 중에 사람들을 이해시키는 데 너무 많은 시간을 소비하지 않도록 하세요. 미팅 중에는 대화가 순조롭게 진행될 수 있도록 최선을 다하고, 토론을 나중으로 미루는 것을 두려워하지 마세요. 시간을 주시하고 마지막에 몇 분 정도 여유를 두고 실행 항목을 요약하고 각 항목에 명확한 소유자와 마감일이 있는지 확인하세요. 마지막으로, 팀과 공유할 수 있는 좋은 메모를 작성하여 모든 사람이 토론 내용을 상기할 수 있도록 하세요.
How can I schedule and run an effective meeting?
First make sure you have a clear goal that you want to achieve, and you can express it clearly. Decide who is required for the meeting to be successful, and the role that each participant plays. Consider sending out material that can be read in advance to prepare for the meeting, so you don't spend too much time during the meeting to bring people up to speed. During the meeting, do your best to keep the conversation on track, and don't be afraid to defer discussions for a later time. Keep an eye out on the time and make sure you leave a few minutes at the end to summarize the action items and ensure each has a clear owner and due date. Last but not least, take good notes that you can share to the team and remind everyone of the discussion.