Das Gespräch zu ''protokollieren'' und der Personalakte hinzuzufügen, ist nicht erlaubt, wenn es keine entsprechende Betriebsvereinbarung zwischen der Geschäftsführung und dem Betriebsrat gibt.<ref>{{Per-Zeit Online | Online=http://www.zeit.de/karriere/beruf/2010-09/faq-mitarbeitergespraech/seite-2 | Autor= Tina Groll | Titel=Personalführung: Private Fragen sind im Mitarbeitergespräch tabu | Tag=10 | Monat=September | Jahr=2010 | Zugriff=2018-01-15 }}</ref>
{{K|trans.}} eine Zusammenkunft in seinem Hergang und Gesprächsverlauf in einer [[Niederschrift]] (einem [[Protokoll]]) schriftlich festhalten