Folketinget vedtog den 27. december 2003 Lov nr. 1203 om offentlige betalinger m.v. Loven indebærer blandt andet, at alle fakturaer til det offentlige skal indlæses elektronisk i de offentlige økonomisystemer fra og med 1. februar 2005. EAN-nummer bruges som én at typerne i forbindelse med identificering af en given modtager. EAN står for European Article Number hvilket er uddateret term, da systemet strækker sig ud over Europas grænser. GLN (Global Location Number) er derfor en mere sigende forkortelse. Dette tiltrods, benyttes EAN stadig som den gængse forkortelse. Alle offentlige institutioner har et eller flere EAN-numre. En EAN-faktura er altså defineret ved at modtageren er specificeret gennem et EAN-nummer.  Økonomisystemer Der findes rigtig mange derude på markedet. De fleste fungerer på abonnementsbasis. Nogle er gratis, men har som regel færre funktioner.  Serviceløsninger Disse løsninger kan tilbyde lidt forskelligt. Nogle er blot indtastningsportaler, hvor du indtaster din enkelte faktura og sender. Nogle er læs ind bureauer hvor du kan få dine papirfakturaer scannet ind og afsendt . Andre igen kan tilbyde begge dele og mere til. Nogle er på abbonnementsbasis, andre er betaling pr. stk.