간사는 위원회의 회의록을 작성·보관하고, 서기는 위원회에 출석한 위원의 서명 또는 날인을 받아 보관하여야 한다.
The executive secretary shall prepare and keep the minutes of the committee, and the clerk shall receive the signatures or the affixture of a seal of the members present at the committee.