운영부서의 장은 시스템에 구축된 자료를 수시 또는 정기적으로 갱신·정비를 하여 항상 최신의 자료가 유지되도록 하여야 한다.
The head of the operating department shall update or rearrange data installed in the system from time to time or periodically so that the latest data are always maintained.