Yayımlanan form şablonuna yeni bir SharePoint kitaplığına gitme
Form şablonunuzu çalışan bir kopyasını alma
Adım 1: form şablonuna yeni belge kitaplığına yayımlama
Adım 2: Kopyalama ve varolan formları Yeniden Bağla
Bir belge kitaplığına kullanıcıların dolduracağı bir form şablonunu yayımlama sonra başka bir belge kitaplığına form şablonunu taşıma gerekebilir. Örneğin, diğer kullanıcılar aynı anda formları doldurabilmeniz için daha fazla kapasite sunucusuyla form şablonunuzu taşımanız gerekebilir. Bazı kullanıcılar zaten özgün belge kitaplığında depolanan form şablonunuzu temel alan formlar doldurulmuş. Yeni bir belge kitaplığına form şablonunuzu taşıdığınızda, bu formlarda çok taşımak istediğiniz. Arşiv veya eski belge kitaplığının silinmeden önce bu formlarda yeni belge kitaplığında çalışacağından emin olmak istiyorsunuz.
İpucu: Yeni bir belge kitaplığına yayımlanmış form şablonları taşımadan önce kullanıcılarınız için yeni bir belge kitaplığı formlarını taşındığını bildiren içeren bir plan oluşturun. Kullanıcılarınızın yeni formlarınızı veya varolan formu değiştirmek için yeni bir belge kitaplığı kullanmak istediğiniz. Planı de arşivleme veya silmesini özgün belge kitaplığı gibi bir işlem içermelidir.
Bir form şablonu ve onun varolan formu yeni bir belge kitaplığına taşımak için öncelikle form şablonunuzu çalışma kopyasını yeni belge kitaplığına yayımlama gerekir. Çalışma kopyası bilgisayarınızda veya Microsoft Visual SourceSafe gibi bir sürüm denetim programında depolanan sürümüdür.
İpucu: Form şablonunun çalışan bir kopyasını yoksa, belge kitaplığından özgün çalışma kopya olarak kullanmak üzere bilgisayarınızı form şablonuna bir kopyasını kaydedebilirsiniz.
Çalışma kopyası yeni belge kitaplığına yayımlama sonra herhangi bir form eski belge kitaplığından yeni belge kitaplığına kopyalayın ve sonra yeni yayımlanan form şablonuna yeni Belge Kitaplığı'nda Formları Yeniden Bağla gerekir.
Form şablonu taşıma sonucunda herhangi bir değişiklik yapmanız gerekirse, form şablonu yayımlamadan önce bu değişiklikleri yapın. Örneğin, bu form şablonunu temel alan formları tarafından kullanılan dış veri kaynaklarını konumunu da form şablonunu taşıma sonucu olarak değişebilir. Bu durumda, form şablonunu yayımlayın önce veri bağlantısı form şablonunda dış veri kaynaklarından yeni konuma değiştirmeniz gerekebilir. Ayrıca bkz bölümündeki veri bağlantıları değiştirme hakkında daha fazla bilgi için bağlantılar bulabilirsiniz.
Not: Form şablonunu yayımlama form şablonunu kaydetme aynı değildir. Form şablonunu yayımlama, Yayımlama Sihirbazı'nı yayımlama konumu ve böylece kullanıcılar bu form şablonunu temel alan formlar açabilirsiniz işleme yönergeleri form şablonuna ekler. Form şablonunu kaydettiğinizde, form şablonunu bir kopyasını bilgisayarınıza bir dosyayı kaydettiğinizde, yaptığınız gibi kaydediyorsanız. Form şablonunuzu dolduracağı kullanıcılarınız için kullanılabilir yapmak istediğinizde, her zaman Yayımlama Sihirbazı'nı kullanmalısınız.
Form şablonu ve yeni bir belge kitaplığına form şablonunu temel alan varolan formların taşımadan önce şunları aşağıdakileri yapmanız gerekir:
Form şablonu çalışma kopyasını Değişiklik yapın ve sonra yeni belge kitaplığına yayımlayabilirsiniz form şablonunu bir kopyasını budur. Bilgisayarınızda veya Visual SourceSafe gibi bir sürüm denetim programında çalışma kopyası depolanabilir.
Yeni herhangi bir dış veri kaynaklarından konumları Form şablonunu temel alan formları değişen dış veri kaynaklarını kullanırsanız, dış veri kaynaklarından yeni konumlara gerekir. Yöneticinizle sizin ve kullanıcılarınızın dış veri kaynaklarını kullanmak için uygun izinlere sahip olduğunuzu doğrulayın. Form şablonu ayarlarını bir dış veri kaynağına bağlanmak için veri bağlantısı dosyası olarak kullanıyorsa, yeni konumunu dış veri kaynağı ile veri bağlantısı dosyası güncelleştirildiği doğrulayın.
Windows SharePoint Services 3.0 çalıştıran sunucuda uygun hakları Uygun hakları form şablonunu yayımlama ve formların eski belge kitaplığından yeni belge kitaplığına kopyalamak için sunucuda gerekir. Bu hakları olmasını sağlamak için sunucu yöneticinize başvurun.
Bir belge kitaplığına veya paylaşılan bir ağ konuma yayımlanan form şablonunu değiştirmek istediğiniz ve bilgisayarınızda çalışan bir form şablonunuzu kopyasını yüklü değilse, Yayımla konumundan form şablonu bilgisayarınızda çalışan bir kopyasını kaydedebilirsiniz.
İpucu: Form şablonlarınızı çalışma kopyalarını yönetmek için Microsoft Visual SourceSafe gibi bir sürüm denetim programı kullanmayı düşünün.
Form şablonunu bir belge kitaplığından bilgisayarınızla kopyasını kaydetme
Bir Web tarayıcısında, form şablonu nerede yayımlandı belge kitaplığını açın.
Ayarlar menüsünde, Ayarlar' ı tıklatın ve Form kitaplığı ayarları' nı tıklatın.
Belge şablonu bölümünde Şablonu Düzenle'yitıklatın.
Microsoft Office InfoPath içinde form şablonu açılır.
Microsoft Office InfoPath iletişim kutusunda Evet'itıklatın.
Microsoft Office InfoPath iletişim kutusunda Tamam' ı tıklatın.
Form şablonunu bir kopyasını paylaşılan ağ klasöründen bilgisayarınıza kaydedin.
Yayımlanmış form şablonunun paylaşılan ağ klasörü bulun, form şablonunu tıklatın ve sonra da Aç' ı tıklatın.
Farklı Kaydet iletişim kutusunda, özgün yayımlama form şablonu çalışan bir kopyasını kaydetmek istediğiniz konumu ve Kaydet' i dışında bir konum seçin.
Tasarım modunda form şablonu çalışma kopyasını açın.
SharePoint veya InfoPath Forms Services sitenizin konumunu girin kutusuna, form şablonunuzu taşımak istediğiniz yeni belge kitaplığını içeren SharePoint sitesinin konumunu yazın ve İleri' yi tıklatın.
Sihirbazın sonraki sayfasında, Belge kitaplığı' nı tıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.
Sihirbazın sonraki sayfasında, bir ad ve yeni bir belge kitaplığı için bir açıklama yazın ve İleri' yi tıklatın.
Belge kitaplığını açın ve bu form şablonunu temel alan bir form doldurmaya işlemi sınamak için Bu belge kitaplığının Aç onay kutusunu seçin ve sonra Kapat' ı tıklatın.
Belge kitaplığı bir tarayıcıda açılır. Liste araç çubuğunda Yeni'yi tıklattığınızda, Microsoft Office InfoPath içinde bu form şablonunu temel alan bir form açılır.
Form şablonuna yeni bir belge kitaplığına yayımlama sonra eski sürümünü yeni bir belge kitaplığı eski belge kitaplığından form şablonunu temel alan formlar kopyalayabilirsiniz. Varolan formu kopyaladıktan sonra varolan formu form şablonuna yeni sürümünü yeniden bağlayabilirsiniz. Kullanıcılar, varolan formların bağlamayan varsa, bu formlarda açtı olmayabilir.
Bu yordam, her iki belge kitaplıkları Windows SharePoint Services 3.0çalıştıran bir sunucuda olduğunu varsayar.
Eski belge kitaplığı Web tarayıcısında açın.
Görünüm menüsünde, Explorer görünümü' nü tıklatın.
Tuşuna basın ve CTRL tuşunu basılı tutun, taşımak istediğiniz her form seçin ve sonra biçimlerden birini sağ tıklatın.
Internet Explorer iletişim kutusunda Evet'itıklatın ve kısayol menüsünde Kopyala ' yı tıklatın.
Yeni belge kitaplığını açın.
Bir görünüm seçinaltında Gezgin Görünümütıklatın.
Klasör penceresinde boş alanı sağ tıklatın.
Internet Explorer iletişim kutusunda Evet'itıklatın ve kısayol menüsünde Yapıştır ' ı tıklatın.
Görünüm menüsünde, Belgeleri yeniden Bağla'yıtıklatın.
Yeniden bağladıktan sütununda, yeni form şablonuna bağlamak istediğiniz her form için onay kutusunu seçin.
Liste araç çubuğunda, Seçili belgeleri yeniden Bağla'yıtıklatın.
Yeni form şablonuna varolan formu yeniden bağladıktan sonra kullanıcılarınız yeni belge kitaplığı veya yeni yayımlanan form şablonunu temel alan yeni form doldurma kopyaladığınız varolan formu değiştirebilirsiniz.