Aslında hiç de fena değil. On koca saat. Ama gerçekte öyle olmuyor değil mi?
Sanki zaman elimizden kayıp gidiyor ve biz onu yakalamak için koşuşturuyoruz.
Zamanın göreceliliği, her şeyin anda yaşandığı, paralel hayatlar gibi konuları da göz ardı edersek, ortada önemli bir "zamanı yönetememe problemi" söz konusu.
Hayatımızın lideri olmak!
Yayınlanalı uzun yıllar geçmesine rağmen, halen yararlılığını ve güncelliğini koruyan "Etkili İnsanın 7 Alışkanlığı" kitabında, Stephen R.Covey der ki, "Önceliklere göre örgütlenip, uygulamaya geçin". Kitapta zaman yönetiminin kuşaktan kuşağa, gelişerek geldiği vurgulanır.
Eskiden, yapılacak işler listesi yapılıp, kontrol etmekle yetinilirken, belki de en önemli nokta, öncelikli bir işi atlamamaktı.
Bir sonraki kuşak, ajanda, takvim kullanmaya başlayıp, ileriye dönük planlamalar yaparak, gelecekteki olay ve etkinlikleri de göz önünde bulundurmaya çalıştı.
Üçüncü kuşak, tüm bunlara ek olarak, hedefler ve o hedeflere ulaşılması için zaman, enerji ve değerlerimizle uyumlu bir planlamayı geliştirmiştir.
Dördüncü kuşak ise, tüm bunların dışında, önemli olanın zamanı değil, hayatımızı yönetmek olduğunu, beklentilerimiz ve onların karşılanabilmesi üzerine bir denge kurmanın en önemlisi olduğunu düşünüyor.
Günümüzde internet ve akıllı telefonlar sayesinde alışveriş, bankacılık işlemleri, eğitim, bilgi edinme gibi bir çok etkinlik hızlı ve pratik bir şekilde gerçekleşirken, bir diğer yandan da sosyal medya bağımlılığı nedeniyle başka bir zaman avcısına yenik düşüyoruz.
1-Önemli-Aciller: Aniden gelişen işler, krizler, çözüm bekleyen sorunlar
2-Önemli-Acil olmayanlar: Önlem alma, ilişki geliştirme, yeni fırsatlar, yatırımlar, planlamalar, dinlenme
3-Önemsiz-Aciller: Planlanmamış telefon görüşmeleri, ziyaretler, raporlar, toplantılar, işler.
4-Önemsiz-Acil olmayanlar: Ivır zıvır işler, bazı e-mailler, telefon görüşmeleri, akıllı telefon uygulamaları
Burada İkinci bölüme, yani Önemli-Acil olmayan işler bölümüne dikkat çekmek istiyorum.
Bu bölüm daha fazla insiyatif, proaktif davranış gerektiren etkinlikleri kapsar çünkü gelecek için önemlidir.
Eğer planımız, programımız, hedeflerimiz yoksa sadece acil işlere odaklanırız.
O günün Önemli-Acil ya da Önemsiz-Acil grubundaki işleri halleder, ama esas gelecekteki hayal ve hedeflerimize bizi ulaştıracak, bugünden yapılması gereken etkinlikleri, düşünmemiz gereken yaratıcı fikirleri, planları, stratejileri erteler unuturuz.
Acil olsun olmasın, her günümüzü, önemli meselelere odaklanmayı başarır, acil olsa bile önemi az olan konuları yardımcılarımıza devreder ya da daha az zaman ayırarak geçirirsek verimlilik ve tatmin artacaktır.
Zihnimizi sorunlara değil, fırsatlara açmalıyız. Sorunları sadece olasılıkları çerçevesinde düşünüp tedbir almalıyız ki, kötü sürprizlerle daha az karşılaşalım.
Eczanede resmi evrak işleri, müşteri ilişkileri, yardımcı çalışanların yönetimi, finansal işler, gelen iş/ iş dışı ziyaretler ve reçete kontrolleri günlük yoğunluğu oluşturur.
Eczacı tüm bu işlere hakimiyet gösterirken, yukarıda bahsettiğim ikinci "Önemli ve Acil olmayan" tarafı ihmal etmemelidir. Özellikle genç eczacılarımızın şimdiden bu alışkanlığı edinmeleri, gelecek meslek yaşamlarında çok yarar sağlayacaktır.
Eczacılarımız, mesleğinde yıllar geçtikçe, hem hayatta, hem de eczanedeki deneyimleri arttıkça, zamanı çok daha başarılı yönetmeye ve özellikle ikinci gruba odaklanmaya başlamaktadır.
Deneyimlerini genç eczacılarla paylaşıp, eğitimler, seminerler vermenin, eczanede staj yapan eczacı adaylarının, iş hayatına hazırlanmasının yanı sıra, farklı konularda uzmanlık eğitimleri alarak mesleğimizi de ileriye taşımaktadır.
Eczanesinde çalışanlarını dinlemeye zaman ayırıp, ekip olarak eczanede orta ve uzun vadede verimliliği, hizmet kalitesini artırmanın, yaratıcı fikirlerini paylaşmaktadır.
· Eczaneye gelen ziyaretçilerle randevulu, süreli ve hedefe yönelik görüşme yapmak.
· Odaklanmak, hızlı çalışmak, süre koymak da zamanı verimli kullanmaya yardımcıdır.
· Sosyal medya ve telefon görüşmelerini de daha çok yemek molalarıyla birleştirmek.
· Gerektiğinde "Hayır" demeyi bilmek.
Zaman her şeyin ilacıdır. Bu yüzden zaman da tıpkı ilaç gibi, akılcı kullanılmalıdır…
Yararlanılan Kaynaklar: Etkili İnsanların 7 alışkanlığı/ Stephen R.covey (sayfa 154-190)
04-03-2017Zaman her şeyin ilacı mı?