2. KAVRAMLARA AİT TANIMLAR
3. KİŞİSEL VERİLERİN KAYIT ORTAMLARI
4. ÇALIŞAN, ADAY, STAJYER VE FİZİKSEL ZİYARETÇİ KİŞİ GRUPLARI
4.1. Aday ve Stajyer Kişi Grubuna İlişkin Toplanan Kişisel Veriler
4.2. Çalışan Kişi Grubuna İlişkin Toplanan Kişisel Veriler
4.3. Fiziksel Ziyaretçi Kişi Grubuna İlişkin Toplanan Veriler
4.4. Adayların ve Stajyerlerin Kişisel Verilerinin Toplanma ve İşlenme Amaçları
4.5. Çalışanların Kişisel Verilerinin Toplanma ve İşlenme Amaçları
4.6. Çalışan, Adaylar ve Stajyerlerin Kişisel Verilerinin Toplanma ve İşlenme Yöntemleri
4.7. Adaylar ve Stajyerler Hakkında Referans Araştırması Yapılması
4.8. Çalışanların, Adayların ve Stajyerlerin Kişisel Verilerine İlişkin Hakları
4.9. Adaylık ve Stajyerlik Sürecinde Toplanan Kişisel Verilerden İşe Alım Halinde İşlenmesine Devam Edilecek Olanlar
4.10. Çalışanların, Adayların ve Stajyerlerin Kişisel Verilerinin Güvenliği
5. VELİ VE ÖĞRENCİ
5.1.Veli ve Öğrenciye İlişkin Toplanan Kişisel Veriler
5.2. Veli ve Öğrenci Adaylarına ilişkin toplanan kişisel veriler
5.3. Veli ve Öğrenciye Ait Verilerinin Toplanma ve İşlenme Amaçları
5.4. Veli ve Öğrenciye Ait Kişisel Verilerinin Toplanma ve İşlenme Yöntemleri
5.5. Veli ve Öğrencinin Kişisel Verilerine İlişkin Hakları
6.5. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme
7.KİŞİ GRUPLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ ŞARTLARI
7.1. Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi
7.2. Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması
7.3. Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgili Olması
7.4. OKYANUS KOLEJLERİ’nin Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi
7.5. Kişi Gruplarının Kişisel Verisini Alenileştirmesi
7.6. Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
7.7. Meşru Menfaate Dayalı Olarak Verilerin İşlenmesi
7.8. Kişi Grubunun Kişisel Verilerinin Açık Rızaya Dayalı Olarak İşlenmesi
8.1. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Açık Rızaya Dayalı Olarak İşlenmesi
8.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Açık Rıza Olmaksızın İşlenebileceği Haller
9. KİŞİ GRUBUNUN AYDINLATILMASI VE BİLGİLENDİRİLMESİ
10. KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZE EDİLMESİ
11.1. İşlenme Koşulları
11.2. İşleme Amaçları
12. KİŞİSEL VERİLERİN YURTİÇİ VE/VEYA YURTDIŞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARILMASI
12.1. Kişisel Verilerin Aktarılması
12.2. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma Amaçları
14. KİŞİ GRUPLARININ YASAL HAKLARI VE KULLANMA YÖNTEMLERİ
14.1. KVKK Kapsamında Kişisel Verilere İlişkin Haklar
14.2. Kişisel Verilere İlişkin Hakların Kullanılmasına İlişkin Esaslar
15. YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLENEBİLİRLİK
OKYANUS EĞİTİM KURUMLARI ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI (“Politika”), OKYANUS EĞİTİM KURUMLARI ANONİM ŞİRKETİ (“OKYANUS KOLEJLERİ”) tarafından gerçekleştirilmekte olan işleme faaliyetlerine ve işlenmekte olan kişisel verilerin korunmasına yönelik iş ve işlemler konusunda usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
2010 yılında yapılan değişiklik sonucunda Anayasanın 20. maddesine eklenen fıkra ile kişisel verilerin korunması Anayasal güvence altına alınmış ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin usul ve esasların kanunla düzenleneceği hükme bağlanmıştır. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 07.04.2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Öncelikle bir Anayasal hak olan kişisel verilerin korunması konusunda OKYANUS KOLEJLERİ, şirket bünyesinde farkındalığın oluşması için gerekli çalışmaları düzenleyerek ve iç işleyişi kişisel verilerin korunması mevzuatına uyumlu hale getirerek bunu bir şirket politikası haline getirmektedir.
Bu Politika, OKYANUS KOLEJLERİ tarafından kişisel verilerin korunması kanunu ve ilgili mevzuat ile ortaya konulan düzenlemelerin uygulanması bakımından yol gösterme amacı taşımaktadır.
ANONİM HALE GETİRME Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİ Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. Örneğin; Müşteriler, çalışanlar.
KİŞİSEL VERİ Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
VERİ İŞLEYEN Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişidir.
VERİ SORUMLUSU Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel kişidir.
OKYANUS KOLEJLERİ tarafından kişisel veriler aşağıdaki kayıt ortamları aracılığıyla işlenmektedir.
Bilgi güvenliği cihazları (güvenlik duvarı, günlük kayıt dosyası, antivirüs vb. )
Yazılımlar (ofis yazılımları, devlet kurumlarına ait yazılımlar)
Elektronik olmayan yazılı, basılı, görsel ortamlar
4. ÇALIŞAN, ADAY VE FİZİKSEL ZİYARETÇİ KİŞİ GRUPLARI
OKYANUS KOLEJLERİ, iş başvurusu amacıyla kendisine başvuran aday kişi grubuna ilişkin olarak;
Adı Soyadı, T.C Kimlik No, Anne Adı, Baba Adı, Doğum Yeri ve Tarihi, Medeni Hali, Kan Grubu, İmza, Fotoğraf, Kayıtlı olduğu il, İlçe, Mahalle, Köy, Cinsiyeti,
Telefon, Adres, E-mail, tercih ettiği bir yakının telefon numarası (iletişim bilgileri),
Giriş- çıkış kayıtları ve kamera kayıtları,
Ehliyet, Banka Hesap bilgileri
Referanslar veya OKYANUS KOLEJLERİ tarafından yapılan araştırmalar sonucu elde edilen bilgiler,
Ücret beklentisi, engellilik ve hükümlülük durumu, askerlik durumu, sabıka kaydı, SSK no, vergi no, ücret ödeme şekli gibi bilgileri işleyebilir.
OKYANUS KOLEJLERİ, iş ilişkisi/ iş sözleşmesinin ifası nedeni ve amacıyla çalışan kişi grubuna ilişkin olarak;
Özgeçmiş, fotoğraf, iş tecrübesi, eğitim durumu, diploma, yabancı dil belgesi ile diğer sertifikaları,
Adı Soyadı, T.C Kimlik No, Sicil No, Kimlik Seri No, Anne Adı, Baba Adı, Doğum Yeri ve Tarihi, Medeni Hali, Dini, Kan Grubu, İmza, Fotoğraf, Kayıtlı olduğu il, İlçe, Mahalle, Köy, Cilt No, Aile Seri No, Cinsiyeti, Eş Adı Soyadı-Eş Mesleği
Acil durumlarda aranabilecek Yakının telefon numarası
Telefon numarası, Adres, E-mail adresi (iletişim bilgileri),
Ücret beklentisi, engellilik ve hükümlülük durumu, ücret ödeme şekli gibi bilgiler,
Sabıka kaydı, sağlık raporu
Banka hesap bilgileri, Bireysel Emeklilik Sistemi ve Asgari Geçim İndirimi hakkında bilgiler,
Askerlik tescil belgesi, SGK hizmet dökümü, Vukuatlı nüfus kayıt örneği, geçici çalışma belgesi, BES ve AGİ
İcra Takip belgeleri
Prim, fazla mesai Ödemeleri
Yıllık izin kayıtları
SGK, Vergi ödemeleri
Yol -yemek , sağlık sigortası ödemeleri
Kıdem, ihbar, tazminat ödemeleri
Mesleki Yeterlilik Bilgileri
Çocuk Kimlik Bilgileri
Bütçe çalışmaları Yıllık izin ödemeleri
Yan Hak Ödemeleri Eğitim
İzin dilekçeleri, İşe gelmeme tutanakları
Fotoğraf kamera kayıtları, iş seyahatleri bilgileri, özel sağlık sigortası bilgileri,
Araç zimmet bilgileri, iş kıyafet bedenleri, risk yönetim bilgileri
Yabancı Personeller için Vatandaşlık Numaraları, Anne kızlık soyadı, Pasaport, çalışma izni, geçici oturum belgesi konum verilerini işlemektedir.
Vergi indirimi kapsamında personelin bakmakla yükümlü olduğu engel sahibi kişilerin ( kimlik fotokopileri)engel raporu vergi indirim yazıları
OKYANUS KOLEJLERİ fiziksel güvenliğin sağlanması maksadıyla, fiziksel ziyaretçilerinin,
Adı-Soyadı, ziyaret tarihi, varsa araç plakası, kamera kayıtları ve kime geldiğini içeren kişisel verilerini işlemektedir.
OKYANUS KOLEJLERİ başvurunun niteliğini dikkate alarak adayın aşağıdaki amaçlarla kişisel verilerini işlemektedir:
Adayın niteliğini, tecrübesini, ilgisini ve açık pozisyona uygunluğunu değerlendirmek,
OKYANUS KOLEJLERİ’nin uyguladığı işe alım ilkelerini geliştirmek ve iyileştirmek,
İş sağlığı ve güvenliği çerçevesinde yapılması gereken faaliyetleri icra etmek.
OKYANUS KOLEJLERİ çalışan kişi grubunun aşağıdaki amaçlarla kişisel verilerini işlemektedir:
OKYANUS KOLEJLERİ’nin uyguladığı iş sözleşmesi ilkelerini geliştirmek ve iyileştirmek,
Çalışanların sağlık promosyonlarından (kan bağışı, özel hastane anlaşması) vb. süreçlerden yararlanmasının sağlanabilmesi,
Acil durum süreçlerinin yürütülebilmesi,
MEB süreçlerini yürütebilmek
Eğitim faaliyetlerinin devamını sağlaya bilmek
Denetim etik faaliyetlerin yürütülebilmesi,
İnsan kaynakları ve muhasebe süreçlerinin yürütülebilmesi,
Doğabilecek uyuşmazlıklarda veya gerçekleşebilecek adli bir vakada yetkili kamu kurum veya kuruluşların taleplerinin karşılanabilmesi,
Çalışanın istihdamı ile ilgili olarak yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,
Çalışanın görevini yerine getirebilmesi için gerekli sağlık koşullarının takibi amacıyla;
Çalışanın maaşına konulan maaş hacizlerinin takibi amacıyla,
OKYANUS KOLEJLERİ’nın kalite, bilgi güvenliği ve gizlilik politikalarının ve standartlarının sağlıklı olarak temini ve denetimi amacıyla,
Acil durumların varlığı halinde Çalışanın kendi rızası ile verdiği kişiler ile iletişime geçilmesi amacıyla,
4.6. Çalışanların, Adayların ve Stajyerlerin Kişisel Verilerinin Toplanma ve İşlenme Yöntemleri
İşe alım sürecinde adayların kişisel verileri bu Politika ’da belirtilen diğer yöntem ve vasıtalarla birlikte veya ek olarak aşağıdaki yöntem ve vasıtalarla toplanmaktadır:
Adayların OKYANUS KOLEJLERİ’ne e-posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişler,
İstihdam veya danışmanlık şirketleri, İşkur, İK siteleri ile Linkedin,
Aday tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile OKYANUS KOLEJLERİ tarafından yapılan araştırmalar.
OKYANUS KOLEJLERİ toplanan kişisel verileri bilgisayar sistemleri ve insan kaynakları personeli vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla işler.
OKYANUS KOLEJLERİ, adaylar hakkında, adayların iş başvuru formunda ilgili alanları doldurmak suretiyle belirtmiş olduğu bilgiler ile referans araştırması yapabilir.
Yapılacak referans araştırması genel olarak adayın verdiği bilgilerin doğruluğunu teyit etmeye yönelik olacaktır. Ayrıca adayın kendisi hakkında sakladığı ve OKYANUS KOLEJLERİ açısından risklerin doğmasına sebep olabilecek bilgileri tespit etmek de yapılabilecek araştırmanın amaçları arasında olacaktır.
Referans araştırması yapılması amacıyla iletişime geçilecek olan kişilere karşı aydınlatma yükümlülüğü ilk iletişim anında OKYANUS KOLEJLERİ yetkilisi tarafından yerine getirilecektir.
Adaylar, kendileri ile ilgili yapılacak referans araştırması hakkında her zaman OKYANUS KOLEJLERİ ile irtibat kurabilir.
4.8. Çalışanların ,Adayların ve Stajyerlerin Kişisel Verilerine İlişkin Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11. Maddesinden kaynaklanan haklarını kullanmak isteyen adaylar bu Politika ‘da açıklanan usul ve esaslar kapsamında OKYANUS KOLEJLERİ’ne başvurabilirler.
4.10. Çalışanların ,Adayların ve Stajyerlerin Kişisel Verilerinin Güvenliği
OKYANUS KOLEJLERİ işlediği kişisel verilerin güvenliği bakımından, veri konusu kişi grupları (aday, stajyer gibi) arasında ayrım gözetmez. Kişisel verilerin güvenliği hakkında detaylı bilgi bu dokümanın kişisel verilerin güvenliğine ilişkin bölümünde yer almaktadır.
5. VELİ, VELİ ADAYI VE ÖĞRENCİ
5.1. Veli ve Öğrenciye İlişkin Toplanan Kişisel Veriler
OKYANUS KOLEJLERİ tarafından veli ve öğrencilerimize yönelik sunulan hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle beraber; sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, OKYANUS KOLEJLERİ tarafından temin edilerek ve OKYANUS KOLEJLERİ ürün ve hizmetlerini kullanımınız süresince aşağıda yer alan kişisel verileriniz işlenmektedir:
Telefon numarası, elektronik posta adresi (iletişim bilgileri),
Veli, Veli adayı ve Öğrenci talepleri, öneriler ve siparişler.
Kapalı devre görüntü kayıtları
5.2. Veli ve Öğrenci Adayına ilişkin toplanan kişisel veriler
Adı Soyadı T.C Kimlik adres telefon E mail Adres Hangi okula gideceği hangi okula gittiği Kaçıncı sınıf olduğu Öğrenci TC ve TC bilgileri
5.3. Veli ve Öğrenciye İlişkin Toplanan Kişisel Verilerinin Toplanma ve İşlenme Amaçları
OKYANUS KOLEJLERİ, Veli, Veli adayı ve Öğrenci sunduğu hizmet ile aralarındaki iş ilişkisini dikkate alınarak Veli, Veli adayı ve Öğrenci aşağıdaki amaçla kişisel verilerini işlemektedir:
Veli ve Öğrenci tarafından istek doğrultusunda doldurulmuş bulunan öneri ve talep formlarının değerlendirilmesi ve işin geliştirilmesi.
MEB Yasal süreçlerini işletmek
Emniyete gerekli kalan kişiler hakkında bilgi verilmesi
Güvenlik süreçlerinin tamamlanması
5651 yasal yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi.
Hizmet Satım Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Muhasebe Süreçlerinin Yürütülmesi , iş akışının sağlanması ,ve anlaşmalı şirketler ve çalışan yakınlarına burs verilmesi amacıyla.
Evrak Hizmetleri Süreçlerinin Yürütülmesi , iş akışının sağlanması ve iletişim faaliyetlerinin tamamlanması amacıyla.
Eğitim kurumlarımızın sahibi olduğu internet sitelerinde; bu siteleri ziyaret eden kişilerin sitelerdeki ziyaretlerini ziyaret amaçlarıyla uygun bir şekilde gerçekleştirmelerini temin etmek; kendilerine özelleştirilmiş içerikler gösterebilmek ve çevrimiçi reklamcılık faaliyetlerinde bulunabilmek maksadıyla teknik vasıtalarla (Örn. çerezler-cookie gibi) site içerisindeki internet hareketlerini kaydedilmektedir.
5.4. Veli ve Öğrenciye İlişkin Toplanan Kişisel Verilerinin Toplanma ve İşlenme Yöntemleri
Görüşme ve/ veya değerlendirme sürecinde Veli, Veli adayı ve Öğrenci kişisel verileri bu Politika’da belirtilen diğer yöntem ve vasıtalarla birlikte veya ek olarak aşağıdaki yöntem ve vasıtalarla toplanabilir:
Sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda; e-posta, yazılı dilekçe/ öneri-talep formları/ teknik servis formları ile.
5.5. Veli ve Öğrenciye İlişkin Toplanan Kişisel Verilerine İlişkin Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan (“KVKK”) kaynaklanan haklarını kullanmak isteyen Veli, Veli adayı ve Öğrenci bu Politika ‘da açıklanan usul ve esaslar kapsamında OKYANUS KOLEJLERİ’ne başvurabilirler.
OKYANUS KOLEJLERİ, kişisel verilerin korunması konusunda şirket politikası olarak özel bir hassasiyet göstermekte olup bu doğrultuda aşağıdaki temel ilkelerin ışığında hareket etmektedir.
Kişi gruplarının işlenen kişisel verilerinin doğru ve güncel olması için dönemsel kontrol ve güncellemeler yapılmakta ve bu doğrultuda gerekli tedbirler alınmaktadır. Bu kapsamda kişisel verilerin doğruluğunu kontrol etme ve gerekli düzeltmeleri yapmaya yönelik sistemler OKYANUS KOLEJLERİ bünyesinde oluşturulur.
OKYANUS KOLEJLERİ kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediği tespit edilmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranılmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, daha uzun süre işlenmelerine izin veren hukuki bir sebep bulunmaması halinde, kişisel veriler OKYANUS KOLEJLERİ’nin Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikasına göre silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda belirtilen hukuka uygunluk sebeplerinden yalnızca biri olabildiği gibi bu şartlardan birden fazlası da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilir. İşlenen kişisel verilerin, özel nitelikli kişisel veri olması halinde ise; aşağıda “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenebileceği Haller” başlığı içerisinde yer alan koşullar uygulanır. Kişi grupları, işbu Politika ile işlenen kişisel verilerinin hangileri olduğu, kişisel verilerinin hangi amaçlarla ve hangi sebeplerle işlendiği, kişisel verilerinin hangi kaynaklardan toplandığı, bu kişisel verilerin kimlerle paylaşılacağı ve nasıl kullanılacağı gibi konular hakkında bilgilendirilir.
Kanunlarda açıkça kişisel veri işlenmesi öngörüldüğü hallerde, OKYANUS KOLEJLERİ verisi işlenecek kişi gruplarının ayrıca açık rızasını almadan kişisel verilerini işler. Örneğin Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca üyelik, ticari elektronik izni verilmesi, sipariş, ödeme, teslimat, ürüne ilişkin iptal veya iade gibi süreçlerde kişisel verilerin işlenmesi.
7.4. OKYANUS KOLEJLERİ’nın Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde kişi grubunun açık rızası alınmaksızın verileri işlenebilir. Örneğin Üye’nin mahkemeye yapmış olduğu bir şikayete istinaden bilgilerinin bu şikayet dosyasına konulması.
Kişi grubunun temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla OKYANUS KOLEJLERİ’nın meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması halinde kişi grubunun açık rızası alınmaksızın kişisel verileri işlenebilir. Örneğin veli ve öğrenci memnuniyetini sağlamak amacıyla OKYANUS KOLEJLERİ tarafından memnuniyet anketleri yapılması.
Kişi grubunun kişisel verileri, yukarıda madde 5(2)’de belirtilen şartlardan herhangi birine dayalı olarak işlenemediği durumlarda, açık rızaya dayalı olarak işlenecektir.
Özel nitelikli kişisel veriler, kişi grubunun açık rızası olması halinde, bu Politika’da belirtilen ilkeler ve gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak işlenebilir.
Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişi grubu OKYANUS KOLEJLERİ tarafından bilgilendirilir. Bu kapsamda OKYANUS KOLEJLERİ irtibat kişisinin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişi gruplarının sahip oldukları haklar kendilerine bildirilir.
Kişi gruplarının, kişisel verilerine ilişkin bilgi talep etmesi halinde kvkk@hs04.kep.tr ve kvkk@okyanuskoleji.k12.tr e-posta adreslerine, kayıtlı elektronik posta(KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da OKYANUS KOLEJLERİ sistemlerinde kayıtlı bulunan e-posta adresini kullanmak suretiyle e-posta göndererek ya da www.okyanuskoleji.k12.tr adresine yazılı başvuruda bulunulması halinde gerekli bilgilendirme yapılır.
Bu POLİTİKA kapsamında, OKYANUS KOLEJLERİ tarafından kişi gruplarının aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel verileri işlenmektedir:
Meslek Deneyim Bilgisi
Denetim Teftiş Bilgisi
Yan Haklar ve Menfaat Bilgisi
Kişisel verilerinizin OKYANUS KOLEJLERİ tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
Kişisel verilerin işlenmesinin OKYANUS KOLEJLERİ’nın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Kişisel verilerin kişi grubu tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla; alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde OKYANUS KOLEJLERİ tarafından işlenmesi,
Kişisel verilerin OKYANUS KOLEJLERİ tarafından işlenmesinin OKYANUS KOLEJLERİ veya kişi gruplarının veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
Kişi gruplarının temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla OKYANUS KOLEJLERİ’nın meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
OKYANUS KOLEJLERİ tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının ilgili kişinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da ilgili kişinin fiili imkânsızlık veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması.
Yukarıda belirtilen şartların bulunmaması halinde; kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmak için OKYANUS KOLEJLERİ kişisel veri sahiplerinin açık rızalarına başvurmaktadır.
OKYANUS KOLEJLERİ kişisel verileri; aşağıda belirtilen amaçlarla işlemektedir:
Aday- Çalışan Grubu için:
İşe alım süreçlerinin gerçekleştirilebilmesi,
Özlük dosyasının oluşturulması,
Performans değerlendirmesi yapılabilmesi,
İşin gereklerini sürekli olarak yerine getirmeye ehil olup olmadığının tespiti,
İş akdi çerçevesinde çalışan kişilerin genel sigorta, özel sigorta ve sair işlemlerinin yürütülebilmesi,
Yan hak süreçlerinin yönetilebilmesi, periyodik sağlık kontrollerinin gerçekleştirilmesi, işe giriş ve çıkış işlemlerinin yapılması,
Ödüllendirme süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
Şirket içi organizasyonların yapılması,
Yurtiçi/yurtdışı ziyaretlerin organize edilmesi
Veli, Veli adayı ve Öğrenci Grubu için:
Veli, Veli adayı ve Öğrenci tarafından istek doğrultusunda doldurulmuş bulunan öneri ve talep formlarının değerlendirilmesi ve işin geliştirilmesi.
Veli, Veli adayı ve Öğrenci eğitim hizmetlerin sağlıklı şekilde gerçekleştirilmesi.
Kişi grubuna ait kişisel veriler, işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemleri alınarak üçüncü kişilere (üçüncü taraf şirketlere, üçüncü gerçek kişilere) aktarılabilmektedir.
Siteye üye olmayan çevrimiçi ziyaretçilerin anonim nitelikteki bilgileri, site kullanım alışkanlıkları cookieler ile toplanmakta ve paylaşılabilmektedir.
İş ortaklarına (Bağımsız Denetmenler, Anlaşmalı olunan sigorta şiketleri),
Firmanın sosyal medya hesaplarında bu hesapları takip eden kişiler ile( şirket içinde kutlama ve etkinliklerde kişilerin açık rızaları doğrultusunda(fotoğraf paylaşımı da dahil) çekilen fotoğraf ve videolar için),
Hukuken yetkili özel hukuk kişilerine (Şirket Avukatı/ Hukuk Müşaviri, İşyeri Hekimi).
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ile aktarılmaktadır:
OKYANUS KOLEJLERİ’nın uyguladığı iş sözleşmesi ilkelerini geliştirilmesi ve iyileştirilmesi,
Performans değerlendirmesi yapmak ve ücret politikaları belirlenmesi.
OKYANUS KOLEJLERİ işlenen verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla aşağıdaki yükümlülüklere uyar:
Kişisel verilere ilişkin hakları kullanmak için kişiler, kvkk@hs04.kep.tr ve kvkk@okyanuskoleji.k12.tr e-posta adreslerine, kayıtlı elektronik posta(KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da OKYANUS KOLEJLERİ sistemlerinde kayıtlı bulunan e-posta adresini kullanmak suretiyle e-posta göndererek ya da www.okyanuskoleji.k12.tr sayfasında yer alan KVK Başvuru Formu’nu kullanarak başvuru yapabileceklerdir. Bu şekilde yapacağınız başvurulara en geç 30 gün içerisinde cevap verilecektir.
İşbu Politika yayımı tarihinde yürürlüğe girmiştir. Politika değişen koşullara ve mevzuata uyum amacıyla güncellenebilecektir. İlgili güncelleme hakkında www.okyanuskoleji.k12.tr adresi üzerinden bilgi verilecektir.