İkili Anlaşma Prosedürü – Erasmus – Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörlüğü
1- Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Bölüm Değişim Koordinatörleri anlaşma yapmayı düşündükleri Üniversitelerin ilgili Bölüm Değişim Koordinatörleri ile temasa geçerek, karşı kurumda Erasmus öğrencilerine açık olan dersleri incelerler.
2- Bölüm Değişim Koordinatörleri öğrencilere teklif edilen ders modüllerinin, öğrencilerin gereksinimlerini karşılayacak durumda olup olmadığının kontrolünden sorumludur. Erasmus Değişim Öğrencileri Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi’nin gereksinimlerini karşılayacak bir ders programını takip etme imkanına sahip olmalıdır.
3- Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi tarafından hazırlanmış “Hayatboyu Öğrenme Programı Yükseköğretim Kurumları İçin Erasmus Uygulama El Kitabı”na göre minimum 30 AKTS kredisi karşılığı derslerin eşdeğerliği sağlanabilir durumda olmalıdır.
4- Gerekli şartların sağlanması ve her iki kurumun da İkili Anlaşma imzalanmasını uygun bulması durumunda, Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi İkili Anlaşma Formu (İkili Anlaşma Formu word belgesi) Bölüm Değişim Koordinatörü tarafından düzenlenerek Uluslararası Ofise gönderilir.
5- İkili Anlaşma Uluslararası Ofiste Kurum Koordinatörü tarafından tarih, imza ve mühürlü olacak şekilde hazırlanır. Hazırlanan bu dökümanlar karşı kuruma posta yoluyla veya e-posta yoluyla gönderilir.
6- İkili Anlaşma karşı Üniversite Kurum Koordinatörü tarafından imzalanır ve mühürlenir. Bir nüshası posta ile Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Uluslararası Ofise geri gönderilir.
7- İkili Anlaşma Ulusal Ajansın denetimlerinde sunulmak üzere Uluslararası Ofiste muhafaza edilir.