Tecrübeli ve becerikli bir yönetim kurulu kurumunuza değerli içgörü, irtibat ve deneyim sunabilir, ancak tamamen yerel bireylerden oluşan bir kurul oluşturmak zor olabilir. Bu nedenle, operasyonlarınıza uzak bir konumda bulunan bir veya daha fazla yönetim kurulu üyesine sahip olmak yaygındır. Uzak bir yönetim kurulu ile nasıl çalışılacağını bilmek, bu coğrafi açıdan uzak kişilerin yanınızda olmasının faydalarını en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olabilir.
İletişim zorluklarından haberdar olun. İletişimdeki zorluklar, coğrafi olarak dağılmış yönetim kurulu üyeleri ile ilişkilerin kurulmasında ve sürdürülmesinde önemli bir engel olabilir. Ses tonu, yüz ifadeleri ve çevresel bağlam, konuşmanız için çoğunlukla büyük bir anlam ifade eder ve bu faktörler, uzaktaki yönetim kurulu üyeleriyle olan iletişiminizde hemen hemen hiç bulunmayacaktır. Örneğin, komik alay, e-postadaki veya telefondaki gibi uygun sözsüz ipuçlarının bulunmadığı durumlarda kolayca edepsizlik veya zalimlik olarak görülebilir. İletişiminizde mümkün olduğunca doğrudan olun ve anlamınızı netleştirmek veya başkalarından netlik istemek için tereddüt etmeyin.
Teknolojiyi sizin yararınıza kullanın ve tüm yönetim kurulunu önemli tartışmalara dahil edin. Doğru teknoloji, video, telefon veya Web konferansı kullanarak daha kişisel iletişim kurmanıza olanak sağlar. Yüz yüze toplantılarla kurulan kamaraderi anlayışına yaklaşmak için tüm kurulun konferans ve sanal toplantılara dahil edilmesi.
En az bir kere yüz yüze görüşün ve sürekli olarak buluşmaya çalışın. Yönetim kurulunuzu, iş ilişkinizde en az bir hafta, en az bir kez iş yerinize getirmeniz son derece yararlı olabilir. Bir hafta kadar kısa bir süre birlikte toplantı yapmak, eğlence deneyimlerini paylaşmak ve kişisel ortamlarda birbirlerini ziyaret etmek, yönetim kurulu eve döndükten sonra birlikte çalışma kolaylığını büyük ölçüde artırabilir. Mümkünse, yönetim kurulunuzu yılda bir kez, hatta birkaç yılda bir kez bir araya getirin, çünkü bu, tüm taraflar arasında daha sağlam çalışma ilişkileri geliştirmeye yardımcı olacaktır.
Kişisel iletişimi ihmal etmeyin. Uzak bir yönetim kurulu ile çalışırken, kişisel iletişimin çalışma günü boyunca rastgele anlarda gerçekleşmesi muhtemel değildir, bu nedenle aktif olarak ilişki kurmaya ve sürdürmeye çalışmalısınız. Yönetim kurulu üyelerinizi tanımak için telefon görüşmeleri yapın veya yönetim kurulu üyelerini sizinle ve birbirleriyle daha kolay hale getirmek için işle ilgili her görüşmeyi kişisel iletişim ile açıp kapatmaya çalışın.
Faaliyetlerinizde yönetim kurulunuzun güncel kalmasını sağlayın. Kurulunuzun, işletmeniz, personeliniz ve yönetim kurulu odaklı girişimlerin sonuçları ile ilgili bilgiler için yalnızca size güvendiğini unutmayın. Uzak bir kurulla çalışırken yerel kurul üyelerine kolayca erişilebilen bilgiler alınabilir. Ne kadar sıradan olursa olsun, tüm sorularınız için açık bir iletişim hattı kurarak kurulunuza mümkün olduğunca fazla bilgi sunun.
Konferans yazılımı veya servisi