Şirket Kuruluşlarında Yeni Dönem (13.03.2018 tarih ve 30359 sayılı Resmi Gazete)
Sözleşmeler artık Ticaret Sicilinde imzalanacak.
Şirket sözleşmesi MERSİS’ te hazırlanarak onaya gönderilir ve Ticaret Sicil Müdürlüğüne kurucularla veya temsilcileriyle birlikte gidilir.
Ticaret Sicil Müdürlüğüne başvuruda dikkat edilmesi gerekenler
(1) Kurucular, sözleşmenin imzalanması için şirketin kurulacağı yer müdürlüğünde hazır bulunur.
İmzanın yeminli tercüman veya tanık huzurunda atılması halinde bu husus bir tutanağa bağlanır. Ayrıca tutanakta yeminli tercüman veya tanıkların kimlik bilgileri ile imzalarına yer verilir. Söz konusu tutanak sicil dosyasında saklanır.”
Düzeltme beyanı nasıl olacak?
Sözleşmenin imzalanması ve mühürlenmesinden sonra sözleşmede herhangi bir değişiklik olması halinde, ilgililerden sözleşme nüshası adedince düzeltme beyanı alınır. Bu şekilde oluşturulan düzeltme beyanı, sözleşme nüshalarının arkasına eklenir.
Sözleşmenin ne kadar süre içinde tescile gönderilmesi gerekiyor?
Müdürlükte imzalanan sözleşmenin bu Tebliğin 8 inci maddesi çerçevesinde gerçekleştirilen onay tarihinden itibaren üç ay içinde tescili için başvuruda bulunulmaması halinde, sözleşmede imzası bulunanların şirket kurma iradelerinin devam ettiğine dair beyanda bulunmaları gerekir.
İmza Beyannamesi artık Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde.
Şirket kuruluş ve ticari işletme açılışı işlemlerinde müdürlüklere ibrazı zorunlu olan imza beyannameleri, “herhangi bir ticaret sicili müdürlüğünde yetkilendirilmiş personelin huzurunda” düzenlenebilir. İmza beyannameleri, gerçek kişi tacir ile tüzel kişi tacir adına imza atmaya yetkili kişinin, ticaret unvanı ve bunun altına atacağı imzayı içeren belgedir.
Müdürlüğe imza beyannamesi verilebilmesi için, MERSİS üzerinden şirketin kuruluş veya ticari işletme açılış başvurusunun onaya gönderilerek talep numarası alınması gerekir.
Yetkilendirilmiş personel talep numarası ile MERSİS üzerinden oluşturacağı form ve kimlik bilgileri çerçevesinde doğrulandıktan sonra gerçek kişi tacire veya kurulacak şirket adına imzaya yetkili şahsa imzalatır; ayrıca yetkilendirilmiş personel tarafından mühür basılmak ve imzalanmak suretiyle form onaylanır. İmza beyannamesi kuruluş başvurusunun yapıldığı Müdürlükte düzenlenmesi durumunda onaylanan beyanname şirketin veya işletmenin dosyasına konur.
İmza beyannamesinin kuruluş başvurusunun yapıldığı Müdürlükten başka bir Müdürlüğe verilmesi durumunda beyanname iki nüsha olarak düzenlenir. Beyannameyi onaylayan Müdürlük beyannameyi MERSİS’e yükler ve beyannamenin bir nüshasını fiziki ortamda ilgili Müdürlüğe gönderir ve bir nüshasını da Müdürlükte ayrı bir dosyada saklar.
Şirketin kuruluş veya işletmenin açılış tescili, imzaya yetkili kişilerin tamamının imza beyannamelerinin kuruluş başvurusunun yapıldığı Müdürlüğe verilmesi veya MERSİS’e yüklenmesinin ardından gerçekleştirilir.
Aşağıdaki durumlarda ayrıca imza beyannamesi verilmesine gerek bulunmamaktadır:
Ticaret sicili hizmet bedeli en fazla 305,00 TL olacak.
Düzeltme beyanı, (gerekiyorsa)
Düzenlenen irade beyanı,
işlemlerinden alınacak hizmet bedeli asgari ücretin “yüzde onbeşinden” fazla olamaz. Bu işlemlerin birlikte veya ayrı ayrı yapılmasına bakılmaksızın bu hizmetler için tek hizmet bedeli tahsil edilir.