Belgeyi otomatik özetleme
Otomatik Özet, bir belgedeki anahtar noktaları tanımlar. Otomatik Özet, raporlar, makaleler ve bilimsel yazılar gibi iyi yapılandırılmış belgelerde en iyi şekilde çalışır.
Önemli : Otomatik Özet Microsoft Office Word 2007içinde kullanmadan önce Otomatik Özet araçlarını Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na eklemeniz gerekir.
Otomatik Özet nasıl çalışır?
Otomatik Özet, belgeyi çözümleyerek ve her tümceye bir puan atayarak anahtar noktaları saptar. Belgedeki sık kullanılan sözcükleri içeren tümcelere daha yüksek puan verilir. Daha sonra özette görüntülemek üzere en yüksek puanlı tümcelerin yüzdesini seçersiniz.
Belgedeki anahtar noktaların vurgulanmasını sağlayabilir, belgenin başına bir özet veya kısa özet ekleyebilir, yeni bir belge oluşturarak özeti oraya yerleştirebilir veya özet dışında kalan her şeyin gizlenmesini sağlayabilirsiniz.
Anahtar noktaların vurgulanmasını veya özet dışında kalan her şeyin gizlenmesini seçerseniz, belgede yalnızca anahtar noktaları görüntüleyebilir (bu durumda belgenin geri kalanı gizlenir) ve belge üzerinde bunların vurgulanmasını sağlayabilirsiniz. Okurken, istediğiniz anda ayrıntı düzeyini de değiştirebilirsiniz.
Önemli : Uygulanan tüm telif hakkı yasalarına uymak sizin sorumluğunuzdadır. Özetleri doğru biçimde gözden geçirmelisiniz, bunun çalışmanın tamamı olmadığını bilmelisiniz.
Otomatik Özet araçlarını Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleme
Otomatik Özet araçlarınıgörünceye kadar komutlar listesini kaydırın.
Otomatik Özet araçlarınıtıklatın ve ardından Ekle'yitıklatın.
Otomatik Özet Araçlar düğmesini artık Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda görünür.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Otomatik Özet araçlarınıtıklatın ve sonra Otomatik Özet' i tıklatın.
İstediğiniz özet türünü seçin.
Özgünlük yüzdesi kutusuna özetin içereceği ayrıntı düzeyini yazın veya seçin. Daha fazla ayrıntı elde etmek için, özgün belgenin yüksek bir yüzdesini seçin.
Var olan anahtar sözcükler ve açıklamalar belge özellikleri değiştirmek için Otomatik Özet istemiyorsanız, Belge istatistiklerini güncelleştir onay kutusunu temizleyin.
Özetinizi oluşturduktan sonra belgenizin önemli noktaları içerdiğinden emin olmak için gözden geçirin. Kaba taslak Özet metindir ve üzerinde ufak gerekecek aklınızda bulundurun.
İşlem halindeki özeti iptal etmek için ESC tuşuna basın.
Özetinizi oluşturduktan sonra belgenizin önemli noktaları içerdiğinden emin olmak için gözden geçirin. Kaba taslak Özet metindir ve bunu ince ayar gerekecek aklınızda bulundurun.