KADRO VEYA POZİSYONUN
[ X ] MEMUR [ ] SÖZLEŞMELİ PERSONEL
GENEL İDARİ HİZMETLERİ
BAĞLI BULUNDUĞU YÖNETİCİ/YÖNETİCİLERİ
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANI, GENEL SEKRETER,REKTÖR YARDIMCISIVE REKTÖR
A. GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER
1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI
Öğrenci İşleri Biriminin büro hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak.
2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR
Öğrenci Mezuniyet İşlemleri.
Diploma Kayıt İşlemleri.
Diploma Eki İş ve İşlemleri.
Öğrenci Kimlik Kartı Basım İşleri.
Maaş, Kesenek İşlemleri.
MYS Veri Girişi.
Personel İzim İşlemleri.
Tüm gelen giden evrak yazışma işleri.
Yapılan yazışmaların gizliliğini korumak.
Öğrenci İşleri ile ilgili çeşitli evrak ve dokümanları hazırlamak.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek.
Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, cihazları kontrol etmek, her gün birimden ayrılırken bilgisayar, yazıcı ve tarayıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek.
Evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak.
Verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.
• Bilgisayar İşletmeni yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Öğrenci İşleri Daire Başkanı, Genel Sekreter Rektör Yardımcısı ve Rektöre karşı sorumludur.
3) ÇALIŞMA KOŞULLARI
a) Çalışma Ortamı
b) İş Riski
4) GÖREV/İŞİN GEREKTİRDİĞİ AĞIRLIKLI ÇABA
[ ] FİZİKSEL ÇABA [ ] ZİHİNSEL ÇABA [X] HER İKİSİ DE
B. ATANACAKLARDA ARANACAK NİTELİKLER
1) GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ
2) GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, DİĞER EĞİTİMLER
Alanı ile ilgili eğitim almış olmak veya “Bilgisayar İşletmeni Sertifikası”na sahip olmak.
3) GEREKLİ YABANCI DİL VE DÜZEYİ
4) GEREKLİ HİZMET SÜRESİ
Görevde yükselme sureti ile atanacaklar için, Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personel Görevde Yükselme Yönetmeliği hükümleri geçerlidir.
5) ÖZEL NİTELİKLER
• Pozitif bakış açısına sahip
• İletişimi iyi ve güler yüzlü
• Hızlı, dikkatli, temiz ve düzenli.
• Düzgün konuşma yeteneğine sahip
• Gizliliğe önem veren.
Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum.
Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum.
(Öğrenci İşleri Daire Başkanı)
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI, GENEL SEKRETER, REKTÖR YARDIMCISI VE REKTÖR
Diploma Eki İşlemleri.
ÖSYM, YÖKSİS İşlemleri.
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANI, GENEL SEKRETER, REKTÖR YARDIMCISI, REKTÖR
BİLGİSAYAR İŞLETMENİ, MEMUR
Öğrenci Otomasyonu ile İlgili İş ve İşlemler
Yatay Geçiş Kontenjan ve Koşullarını ile İlgili Tüm İş ve İşlemler
Bölüm/Program Açma Talepleri ile İlgili Yazışmaları Yapmak ve ABAYS’a Yükleme
İhale İş ve İşlemleri
E-Posta ve YÖKSİS Duyuru Kontrolü
MYS Veri Girişi
Servis Şefliğini Yürütmek
Şef yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Öğrenci İşleri Daire Şube Müdürü, Öğrenci İşleri Daire Başkanı, Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı ve Rektöre karşı sorumludur.
b) GÖREV/İŞİN GEREKTİRDİĞİ AĞIRLIKLI ÇABA
c) GEREKLİ HİZMET SÜRESİ
4) ÖZEL NİTELİKLER
Mehmet Nazif TEKİN
ŞEF, BİLGİSAYAR İŞLETMENİ,MEMUR
Şube müdürü unvanının gerektirdiği yetki ile devredilmiş olan yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu şube müdürlüğünü sevk ve idare etmek.
Birim evrak sorumlusu.
Taşınır Kontrol Yetkilisi.
E-Posta ve YÖKSİS kontrolü.
Maaş, Kesenek işlemleri.
Bütçe ve İhale işlemleri.
• Şube müdürü yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Öğrenci İşleri Daire Başkanı, Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı ve Rektöre karşı sorumludur.
Yükseköğrenim görmüş olmak.
Alanı ile ilgili eğitim almış olmak
GENEL SEKRETER, REKTÖR YARDIMCISI,REKTÖR
ŞUBE MÜDÜRÜ,ŞEF, BİLGİSAYAR İŞLETMENİ,MEMUR
İlgili Mevzuat ve Şırnak Üniversitesi Rektörlüğü'nce belirlenen amaç, ilke ve talimatlar doğrultusunda, Üniversite'nin Öğrenci İşlerinin sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir şekilde yürütülmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesi.
· Kurum içi ve kurum dışında Daire Başkanlığını temsil etmek
Başkanlığımıza bağlı şube müdürlüklerindeki iş süreçlerini koordine etmek.
Başkanlığımızın iş süreçleri ile ilgili bilgilendirme toplantıları yapmak.
Öğrenci Bilgi Sistemini yönetmek, yönlendirmek.
Başkanlığımız personelinin sorunlarını tespit etmek, sorunları çözüme kavuşturmak ve gerektiğinde üst makamlara iletmek,
Başkanlığımız personelinin işlerini daha verimli, etkin ve kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak,
Kurum/kuruluş ve şahıslardan Başkanlığımıza gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,
• Daire başkanı yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı ve Rektöre karşı sorumludur.
2019-2020 Eğitim-Öğretim Yılı YKS y ...
03 Eylül Salı, 2019
2019 İlahiyat Lisans Tamamlama Kayı ...
08 Ağustos Perşembe, 2019
2019-2020 Eğitim-Öğretim Yılı Ünive ...
04 Ağustos Pazar, 2019
2019-2020 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Y ...