Ekip Planlayıcısı ile ekibinizin işini görüntüleme
Proje yöneticilerinin görmesini ile açıkça karşılaşır ve ne proje zamanlamasını içinde belirli herhangi bir noktadan kendi ekip hızla yapıyor. Proje yöneticileri, ayrıca bunların keşfedin sorunlar hakkında bir şeyler için hızlı ve sorunsuz bir yol bulma ile aynı anda.
Not: Ekip Planlayıcısı yalnızca Project Professional ile kullanılabilen bir özelliktir.
Ekip Planlayıcısı, proje yöneticileri, içine büyük görünürlük sağlar bir özellik Hoş Geldiniz ve bunların ekibinizin iş arkasını denetlemenizi sağlar.
Ekip çalışmayı görüntüleme
Farklı bir zaman çizelgesinde bir görevi taşıma
Ekip Planlayıcısı görünümünü kullanarak zamanlamanızı ince ayar yapma
Ekip Planlayıcısı özelleştirme
Görünüm sekmesinde Kaynak görünümleri grubunda, Ekip Planlayıcısıseçin.
Ekip Planlayıcısı görüntülenir. Projedeki her kaynak için bir satırı görüntülenir. Soldaki bölmede, kaynak adları görüntülenir. Sağda aynı satırdaki görünmesini kaynak atanmış görevlerin tümünü. Kaynak adının yanındaki sol taraftaki yoksa bir başlangıç tarihi veya bitiş tarihini de kaynak görevler görüntülenir.
Herkes için atanmamış görevler alt kısmında görünür.
İpucu: Kuruluşunuzun proje yöntemiyle zamanlama olarak çevik proje yönetimi kullanırsanız, atanmamış görevleri, "Bekleme listesi" kaynaklar için gelecekte sprint'ler atanması bekleyen görevlerin kullanın.
1. tamamlanmış bir görevi. Bu görevi tamamlanan görev yüzde 100 fiili çalışmaile oluşur. Ekip Planlayıcısı kullanarak taşınamıyor.
2. iki görevi aynı birine atanan. Üst görev otomatik olarak zamanlanmış ve kısmen tamamlanmış (çubuğunda renk değişikliği renklerle). Alt görev elle zamanlanmış. Aynı kişi için aynı anda her ikisini de zamanlanır. Sonuçta elde edilen fazla yükleme kırmızı çizgiyle gösterilir. Bu görevlerden herhangi birini farklı bir zaman çizelgesinde (veya farklı bir kişiye) taşınabilen fazla yüklenme çözmek için.
3. zamanlanmamış bir görev. Bu görevi belirli bir kişiye atandığı, ancak zamanlanmış bir görev olmak üzere yeterli zamanlama bilgilerini yoktur. Zamanlanması (ve bu nedenle görünümün sağ kenarına taşımak), bir görev için en az iki zamanlama ayarları kümesinin iznine sahip olması gerekir. Örneğin, süre ve başlangıç tarihi ayarlama (ancak bitiş tarihi yok) ise, bitiş tarihini otomatik olarak ayarlanır ve zamanlanmış bir görev haline gelir. Benzer şekilde, bir başlangıç tarihi ve bitiş tarihi ayarlama (ancak hiç süre) varsa, zamanlanmış bir görev dönüşür. Yalnızca başlangıç tarihi ayarlayın, zamanlanmamış bir görev kalır.
4. atanmamış görevler. Bu görevi herkese atanmamış. Bir kişinin zamanlamasında sağ Kısım sürükleyerek atanabilir. Zamanlanmamış ancak atanan görev için bir kişinin tutmak için dikey olarak sol üst bölümünde kişinin adını sürükleyin.
İpucu: Görev rengini zamanlama durumunun hakkında yararlı bilgiler sağlar. Örneğin, fiili çalışma daha koyu mavi olan çubuğu kısımlarını belirtin. El ile zamanlanmış yeşil görevler.
Neden bir görevi taşımak isteyebilirsiniz farklı nedeni vardır. Belki de iş farklı bir kişiye atamak istediğiniz veya birinin çok fazla çalışma atanan. Veya belki de hiç kimse önemli bir görev üzerinde çalıştığını keşfedin. Ekip Planlayıcısı tüm bu sorunlar ve daha fazlası işler.
Ekip Planlayıcısı kullanarak, bir görevi yeniden zamanlama başka bir yere sürüklemek kadar basittir.
1. düşey bir fazla yüklemeçözmek için bir görev taşıma. Aynı anda iki görevlerde çalıştığı bir kaynağın görevler taşıyabilirsiniz.
2. yeni iş düşey bir kişiye atamak üzere bir görev taşıma. Bir kişiye atandığı değil iş sürükleyip bırakarak birisine atanabilir.
3. görev yatay taşıma. Bir görev üzerinde çalıştığınız için bir kişinin zamanlamasında daha sonra zamanlanabilir.
Ekip Planlayıcısı kullanabileceğiniz diğer yolları şunlardır.
Çalışma dışı zaman görüntüleme
Bir kişinin çalışma dışı zaman gri dikey çubuklar olarak görünür. Çalışma dışı zaman hakkında daha fazla ayrıntı görmek için dikey çubukları çift tıklatın.
Daha az veya daha fazla ayrıntı görmek için görev bilgileri toplama
Daha yüksek düzeyde görev ve proje bilgilerini hakkında ayrıntılı bilgi almak için Ekip Planlayıcısı üzerinde bilgilerini döndürün. Biçim sekmesinde, Biçim grubunda, toplama ve anahat düzeyi seçerek ayrıntı düzeyini seçin. Görevler toplanmış yaptığınızda, en üst düzey görev tek bir çubuğu görüntülenir.
Birden çok kaynak veya görev adlarını tıklatırken CTRL tuşunu basılı tutun. Fare üzerinde birden çok öğe seçmek için sürükleyebilirsiniz.
Klavyeyi kullanarak öğeleri taşıma
Ekip Planlayıcısı ve ok tuşlarını kullanarak öğeleri aracılığıyla gidebilirsiniz. Vurgulanan görev taşımak için CTRL + ok kullanın. Görünüm kaydırmak için ALT + OK kullanın.
Öğeleri pencere gitme
Ekip Planlayıcısı kenarına görev sürükleyerek otomatik olarak kaydırmak için görünümü neden olur. Bu şekilde, fare düğmesini serbest zorunda kalmadan gelecek daha ayrıntılı görev (veya geçmişte) sürükleyebilirsiniz.
Görevler hakkında hızlı bilgi edinin
Nasıl zamanlanır hakkında önemli ve yararlı bilgi okumak için bir görevin üzerinde bekletin. Araç ipuçları önemli zamanlama kararlar almanıza yardımcı olabilir.
Bu makaledeki diğer bölümlere okuduğunuz varsayalım; şimdi oldukça Ekip Planlayıcısı'nda görevleri taşıma nasıl tanıdık. Gantt grafiği ve aynı zamanda Ekip Planlayıcısı yapabileceğiniz diğer görünümleri birçok şey yapabilirsiniz. Bu bölümde daha fazla bilgi almak için Ekip Planlayıcısı yapabileceğiniz diğer işlemler anlatılmıştır sürede.
Görevlerin zamanlanma değiştirme
Bir görevi otomatik olarak el ile zamanlanan zamanlanmasını değiştirmek için bir görevi sağ tıklatın ve sonra da Otomatik zamanlama veya Elle zamanlamaseçin.
Otomatik olarak aşırı işlem sorunlarını çözme
Biçim sekmesinde, Fazla yüklemeleri engelleseçin. Bu ayar, bir görev çakışma diğeriyle oluşturmayı tercih taşıyorsanız açıkken, ikinci görev yüklemelerinin önlemek için otomatik olarak taşınır.
Görevi devre dışı bırakmaseçmek için görev çubuğunu sağ tıklatın. Görev Ekip Planlayıcısı kaybolacaktır olsa bile görev inactivating onu projeden silmez. Bu görev üzerinde bildirilen fiili değerler engelleyin.
Bir görevi yeniden ata
Bir görevi yeniden ata bulmanın en kolay yolu, başka bir kişiye sürükleyerek ' dir. Ayrıca bir görevi sağ tıklatın ve sonra Yeniden atamak içintıklatın. Aynı tarihleri korumak istiyorsanız, bu özellikle kullanışlıdır.
Görev bilgilerini değiştirme
Görev veya diğer özellikleri (örneğin, kısıtlama türü anahat kodu, son tarih tarih veya görev türüs) adını değiştirmek için görevi çift tıklatın. Kaynak adı görüntülemek ve kaynak bilgileri değiştirmek için de çift tıklatabilirsiniz.
Geleneksel bölünmüş (veya birleşimi) görünümle rahat olanları Gelişmiş proje yöneticileri için ayrı alt bölmesinde daha fazla ayrıntı gösterebilirsiniz. Görev sekmesinde Özellikler grubunda, Görev ayrıntıları görüntüleseçin. Alt sorunları Seçili görev ve göreve atanan kaynakların hakkında ayrıntılı bilgiler görüntülenir.
Not: Ekip Planlayıcısı Birleşik görünümde birlikte kaynak kullanımı veya Görev Kullanımı görünümleri gibi bir zaman ölçekli görünümü kullanamazsınız. Ekip Planlayıcısı birlikte ölçekli görünümü görüntülemek için yeni bir pencere açın ve sonra windows yatay olarak düzenlemek. Görünüm sekmesinde, Pencere grubunda, bunu yapmak için Tümünü Yerleştir'iseçin.
Ekip Planlayıcısı görünüm daha çekici hale için ve gereksinimlerinize uygun olarak görüntülenme şeklini değiştirebilirsiniz.
Ekip Planlayıcısı çubukların rengini değiştirme
Biçim Kenarlık rengi veya Dolgu rengiçekme çubuğuna yazın, değiştirmek istediğiniz tıklatıp seçin Stiller grubunda sekme.
Tek tek çubukları de değiştirilebilir.
Daha fazla metin göstermek için satır yüksekliğini genişletme
Biçim sekmesinde Biçim grubunda, bir Metin satırı listesini kullanarak satır sayısını seçin.
Daha fazla veya az ayrıntı görüntüleme
Yakınlaştırma kaydırıcısı Project penceresinin sağ alt bölümünde, görünümün sağ tarafında bulunan ne kadar süre görüntülenme şeklini değiştirmek için kullanın.
Çalışma dışı zaman görünümünü değiştirme
Sayfanın sağ tarafına görünümü (görevde değil), boş bir alanı sağ tıklatın ve Çalışma dışı zaman' ı seçin.
Gruplandırma, filtreleme veya hızlı sıralama
Kaynak adı sütununda aşağı oku seçin ve sonra tanımlı veya özel filtre için sıralama, Grupveya filtreler seçin.
Gereksiz sütunları gizleme
Zamanlanmamış ve atanmamış görevler için sütunları gizleyebilirsiniz. Göster/Gizle grubunda Biçim sekmesinde, Göster veya görünümünden gizlemek istediğiniz sütunun türünü seçin.
Ekip Planlayıcısı bölümlerinde boyutunu değiştirme
Yatay ve dikey Kenarlıklar bölümlerin boyutunu değiştirmek için bölümleri arasında sürükleyin.
İpucu: Ekip Planlayıcısı önemli ölçüde özelleştirilmiş, ayrı bir görünüm özelleştirilmiş görünüme bir sürümünü kaydedebilirsiniz. Görünüm sekmesinde Kaynak görünümleri grubunda, alt yarısı Ekip Planlayıcısı düğmesinin seçin ve Kaydet görüntüle' yi seçin.