PDF imza talebinde form doldurulması - TruePact
by iyeditor | Aug 9, 2018 | Genel | 0 comments
Online imzalama platformu olan İmzaYeri ile kendi elektronik belgelerimize (pdf) elektronik imzamızı (e-imza) atabileceğimiz gibi bize gelen imza isteklerine de bu online imza platformu üzerinden e-imzamızı atabilmekteyiz. İmzaYeri, imza takibini kendisi otomatik yapar ve kimin hangi sırada imza atması gerekiyorsa ona istinaden imzalayıcılara e-posta adresleri üzerinden bildirimlerde bulunur. İmzalayıcılar e-posta adreslerine gelen imza bağlantıları üzerinden pdf doküman imzalamaya başlar. İmza bağlantısı ile görüntülenen elektronik doküman (pdf) üzerinde kimi zaman imzalayıcılar için ayrı ayrı belirtilmiş, imzalama işlemine devam edebilmek için doldurması gereken form tanımlanabilmektedir. İmzalayıcıların her biri imzaya devam edebilmek için kendine özgü tanımlanmış bu form alanlarını doldurması gerekmektedir. Doldurulan bu form alanları imza süreci sonrası elektronik belge (pdf) üzerinde görünüyor olacaktır.
İmzaYeri, imza takibini imzalama sıralamasına göre yapar. Doküman sahibi imzalayıcıları belirtirken “Seri Alıcı” mı yoksa “Paralel Alıcı” mı olduğu bilgisini belirtir. Seri imzalama’da imzalama sırası önemlidir ve seri imzalayıcıların imzalama sırası birbirinden farklıdır. En küçük imza sırasından başlanarak sırasıyla imzalar atılır. İmza sırası gelen imzalayıcının e-posta adresine imza atma isteği gönderilir. Paralel imzalama’da ise; imzalayıcılar aynı imzalama sırasındadır ve imzalayıcılar eş zamanlı olarak belgeyi imzalayabilir.
Bir örnekle pdf belge için, birden çok imzalayıcılı, imza isteği tanımlama (iki paralel, bir seri olmak üzere toplam üç imzalayıcı) ve belgenin bu imzalayıcılar tarafından Elektronik İmza yöntemiyle (KolayImza programı yardımıyla) imzalanması sürecini inceleyeceğiz.
İmzaya hazır belgenin alıcıları tarafından form alanlarını nasıl doldurduklarını ve KolayImza ile nasıl imzaladıklarını göstereceğiz.
Bu yazıda yüklenmiş belge üzerinden anlatım yapılacaktır. Yeni belge yüklemek için şu yazıyı inceleyiniz.
İmzalayıcılar e-posta adreslerine gelen imzalama isteğine tıklayarak dokümanı tarayıcıda açması ve doldurması gereken form elemanları varsa doldurması gerekmektedir. İmzalayıcının doldurması gereken form alanları canlı renklerle belirtilmişken pasif alanlar ise gri rengiyle belirtilmiştir. İmzalayıcıların imzalama işlemine devam edebilmesi için aktif form alanlarını doldurması gerekmektedir. Kimi doldurulması zorunlu form alanları doldurulmadan imzalayıcı “Onayla” düğmesine tıklayarak imzalamaya devam etmek isterse zorunlu alanların doldurulması gerektiğine dair hata mesajı alacaktır ve bu zorunlu alanların çevreleri kırmızı renkle belirtilecektir.
Belge imzaya hazır ise “Onayla” düğmesine tıklayın.
Açılan pencerede “Elektronik İmza” seçeneğini seçin.
“KolayImza ile Devam Et” düğmesine tıklayın.
“İmzala” düğmesine tıklayın.
PIN kodunun sorulduğu bir ekran açılacaktır. PIN kodunu girin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.
İmzalama işlemi gerçekleşecek ve imzanın başarıyla gereçekleştiğine dait e-posta mesajı alacaksınız.
Eğer tüm imzalayıcılar belgeyi imzalamışsa döküman imzalama sürecinin bittiğine dair ayrıca bir e-posta mesajı alacaklardır.
İmzalama süreci bitince doküman durumunu “TAMAMLANDI” şeklinde güncellenecektir ve yeşil renkle temsil edilecektir. İmzalama sırasında doldurulan form alanları imza süreci sonrası belge üzerine işlenmiş bir şekilde görünüyor olacaktır.