90 533 713 42 71
90 546 215 72 72
Otomofis Kurs&Spor Salonu Üyelik ve Öğrenci Otomasyonu
Anasayfa / Kurumsal Çözümler / Otomofis Kurs&Spor Salonu Üyelik ve Öğrenci Otomasyonu
Üyelik hizmeti ve sözleşme üzerinden çalışan kurumlara özel
Otomofis, yine bir diğer önemli alanda işletmelere yaygın çözümler sunmaya devam etmektedir. Bu uygulama ile, üyelik takip süreçleri oldukça başarılı bir şekilde gerçekleştirilmektedir. Yazılımın en önemli özelliklerinden biri ise turnike, kart okuyucuları ve diğer cihazlar ile entegre olabilmesidir.
Salon Üyelik Yoklaması, Öğrenci Yoklamaları, Gelmeyenlere SMS
Veli Otomatik SMS Bildirimleri
Eğitmenler Prim ve Maaş Takibi
Kantin Yönetimi, Stok Takibi
Seans Yönetimi, Ders Planlama
Turnike ve Parmak İzi Modülü
Kantin,Bar ve Stok
Üye Cari Hesap Yönetimi
Otomatik Ödeme Hatırlatmaları ve Giriş Kısıtlayıcı
Eğitmen ile aranızdaki cari hareketlerin yönetimi
Seans Yönetimi ve Ders Planlama
Özellikle eğitim merkezleri için kısıtlı kaynaklar olan, eğitmenlerin ve dersliklerin planlanması önemlidir.
Yanlış atamaların önüne geçmek, bireysel ve toplu ders planlamalarının başarıyla yöneten Otomofis ders planlama zorluğunu ortadan kaldırmaktadır. Seans yönetimine ilişkin özellikler arasında;
Haftalık, günlük ya da aylık ders planlamaları yapılabilmesi
Öğrenciye özel ders planı oluşturabilme
Seansların devri ertelenmesi ve diğer revizyonların aktarımı
Seans tabanlı eğitmen primlerinde otomatik primlendirme
Seans tabanlı Üye borçlandırma
Üye bazında, grup bazında yoklama
Üye, grup bazında aylık haftalık ve günlük raporların alınabilmesi
Otomatik Seans hatırlatıcı
Üyelik ve kurs olarak hizmet veren kuruluşlarda en önemli konu sözleşmelerin yönetilmesidir. Sözleşmelerin yönetilmesi, vadelerin oluşturulması, ödemelerin izlenmesi ve yenilemelerin takip edilmesidir.
Sözleşmeye bağlı bireysel ders/seans yaratabilme
Giriş sayılı ya da süreli üyelik oluşturabilme
Aynı anda farklı birimlere sözleşme oluşturabilme
Sözleşme yazdırabilme ve elektronik ortamda paylaşabilme
Sözleşme ödeme taksitlendirme ve taksit takibi
Sözleşme sorgulamaları oluşturabilme ve raporlama
Faturalandırma süreçlerinde, sözleşmelerden gelen, ya da direk satışlardan gelen belgeler fatura ve fiş havuzunda toplanır, sonrasında iş süreçlerine göre süreçleri takip etmektedir. İrsaliye ve fatura hareketlerinden satın alınan kantin ürünleri otomatik olarak maliyetlendirilir, böylelikle net karlarınızı görebilirsiniz.
Kurslar ve spor salonlarının en önemli bileşenlerinden biri insan kaynağının yönetilmesidir. Otomofis bu süreçte de istediğiniz bilgileri saklamanızı sağlamaktadır. Otomofis desteği ile artık personelleri yönetmek daha kolay
SMS bildirimleri günümüzde hem kampanya bildirimleri için hem de aynı zamanda üyelerin ve öğrencilerin uyarılması için önemlidir. Otomofis hatırlatıcı smsleri ile üyelerin unutma süreçleri önemli oranda azalmaktadır.
Sözleşmesi dolanların hatırlatması ve Otomatik SMS
Giriş, Çıkış ya da her ikisinde Öğrenci velisine otomatik sms bildirimi
Devamsızlara sms gönderimi
Kampanya SMS leri oluşturabilme; öğrenciye ya da velilere sms gönderimi
Turnike ve Parmak İzi Okuyucu Entegrasyonu
Otomofis'in sektördeki bir çok turnike, kart okuyucu ve parmak izi okuyucu ile sistem testleri ve uygulamaları başarıyla gerçekleştirilmiştir. Özellikleri arasında
Giriş ve çıkış süreçlerine uygun hareket eder.
Aynı anda çok sayıda turnike ile iletişim kurabilir.
Çevrimiçi ya da kapalı devre çalışabilir.
Geçişlerde anında SMSler oluşturulup gönderilir.
Eğitmen ve süper kullanıcı ya da misafir kullanıcıların turnike izni
Kantin,Bar ve Stok Yönetimi
Otomofis kurs ve spor salonlarındaki bar ve kantin bölümleri için de sistemde yer vermiştir. Bu yapı sayesinde hem borç alacak takibi hem de stok takibi kolay olmaktadır.
Üye ya da kursiyere nakit ya da vadeli satış ve hesap takibi
Barkod okuyucu entegrasyonu ile barkodlu perakende satış ekranı
Anaekran, Cari Hesap
Hesap takibi artık daha kolay
Hızlı işlem girişi
Sözleşme denetimi artık daha kolay
Anaekran, Sözleşme, Taksit
Sözleşmeleri istediğiniz gibi yapılandırın, kontrolü ona bırakın.
Anaekran, Kasa Raporu
Otomofis kasa takibi sayesinde kasa defteriniz tek bir ekranda
Anaekran, Üye Kayıt
Otomofis detaylı bir üye kayıt bilgisi tutar. Bu sayede istediğiniz tüm bilgiler elinizin altında olur her zaman.
Anaekran, Veli Tanımları
Belirli bir yaş grubundaki öğrencilerde veli bilgileri çok önemlidir. Otomofis bu önemi de dikkate alarak hazırlanmıştır.
Otomofis esnek yapısıyla üyelik raporlarınızı kendinize göre ayarlamanınızı sağlar.
Anaekran, Çoklu SMS
Otomofis hem otomatik hem de diğer sms altyapısına sahiptir. Dilediğiniz bir anda tüm üyelerinize bilgi smsleri gönderebilirsiniz.
Telefon: 90 (533) 713 42 71 & 90 (546) 215 72 72