Office Communicator 2007, diğer kişilerle yapısal olmayan doğal bir şekilde iletişim kurma yöntemini destekler. Örneğin, Office Communicator'da bir kişiyle anlık ileti konuşması başlatabilir ve bir karar vermek için başka bir kişiyi konuşmaya davet etme gereksinimi duyabilirsiniz. Bir kez konferansı başlattıktan sonra, başka kişiler davet edebilir veya sesli ve görüntülü iletişim modlarını ekleyebilirsiniz; üstelik bunun için Communicator Konuşma penceresinden ayrılmanıza gerek yoktur. Office Communicator'da konferans başlatmak için fareyle birkaç kez tıklatmak yeterlidir. Örneğin, Communicator’ın konferans yeteneklerinden yararlanmanın iyi bir yolu Kişi Listesinde bir grup seçip ardından Anlık İleti Gönder'i veya Konferans Araması Yap'ı tıklatarak bir anlık ileti konferansı veya telefon konferansı başlatmaktır.
Anlık ileti konferansı davetini aramayla yanıtlama
Bir anlık ileti konferansı başlatma genellikle karar almanın hızlı bir yoludur. Belki bunun kadar önemli bir husus da, anlık ileti konferansının Kişi Listesinden birden fazla kişi veya bir grup seçip ardından Anlık İleti Gönder tıklatılarak kolayca başlatılabilmesidir. Kişi Listesinden birden fazla kişi, bir dağıtım grubu veya bir kişi grubu seçerek anlık ileti konferansı başlatabilirsiniz. İki kişi arasındaki telefon görüşmesi veya görüntülü konuşma sırasında başka bir kişiyi konuşmaya davet ederek de konferans başlatabilirsiniz.
Kişi Listesinde aşağıdakilerden birini yapın:
CTRL tuşunu basılı tutup konferansa davet etmek istediğiniz kişileri tıklatarak birden fazla kişi seçin, son kişiyi sağ tıklatın ve sonra Anlık İleti Gönder'i tıklatın. İleti Girişi kutusuna bir ileti yazın ve ENTER tuşuna basın.
Bir kişi grubunu sağ tıklatın ve sonra Anlık İleti Gönder'i tıklatın. İleti Girişi kutusuna bir ileti yazın ve ENTER tuşuna basın.
Görüntülenen Konuşma penceresinde, her bir kişi davet edilirken kişinin yanında Davet ediliyor durumunu görürsünüz. Kişi anlık ileti davetini kabul edip konferansa katıldığında, kişinin sağ tarafından, konferansa katıldığını belirten anlık ileti göstergesini görürsünüz.
Konferans sırasında, konferansı başlatan (lider olarak bilinir) kişi veya konferansa katılanlardan herhangi bir başka bir kişiyi konferansa davet edebilir.
Konuşma penceresinde Davet Et düğmesini tıklatın ve sonra konferansa davet etmek istediğiniz kişileri seçin.
Önemli : Anlık ileti Konferansları kuruluşunuz içindeki kişilerle sınırlıdır. Ortak Internet Bağlantısı üzerinden katılan kişiler anlık ileti konferanslarına katılamaz.
Bir Anlık İleti Konferansı daveti gönderdiğinizde veya birisi size davet gönderdiğinde, davet edilen kişinin bilgisayar ekranının sağ alt köşesinde bir konferans daveti uyarısı görüntülenir.
Anlık ileti Konferansı daveti uyarısının sol bölmesini tıklatın.
Konferans daveti uyarısında Ara düğmesini tıklatın ve kişinin numarasını veya adresini seçip Tamam'ı tıklatın.