Formları e-posta iletisinde gönderme
Bir Microsoft Office InfoPath 2007 formunu diğer kişilere Microsoft Office Outlook 2007 e-posta iletisinde gönderebilirsiniz. Alıcıların bu formu düzenleyebilmesini istiyorsanız, formun düzenlenebilir kopyasını paylaşmayı seçebilirsiniz. Yalnızca formu paylaşmak istiyor ve diğer kişilerin bu formun içeriğini düzenlemelerini istemiyorsanız, salt okunur kopya da gönderebilirsiniz.
Form düzenlenebilir bir kopyasını gönderme
Form salt okunur kopyasını gönderme
Aşağıdaki yordamları başarıyla tamamlamak için, Office Outlook 2007 kullanmanız ve Outlook profilinde bir e-posta hesabı ayarlanmış olması gerekir. Gönderdiğiniz formu, e-posta alıcılarınızın düzenlemesi için, alıcıların bilgisayarında Office Outlook 2007 ve Office InfoPath 2007 yüklü olmalıdır.
Formun düzenlenebilir kopyasını gönderme
Formun düzenlenebilir kopyasını e-posta iletisinde gönderdiğinizde, iletinin gövdesinde formun salt okunur HTML görünümü yer alır. Buna ek olarak, kullanıcıların formu Outlook'tan doğrudan açabilmesi ve üzerinde çalışabilmesi için, InfoPath formun (.xml dosyası) kendisi iletiye eklenir. İsterseniz, e-posta iletisinin form şablonunu (.xsn dosyası) ek olarak içermesini seçebilirsiniz.
Göndermek istediğiniz formu açın.
Dosya menüsünde Posta Alıcısına Gönder seçeneğini tıklatın.
Kime ve Bilgi kutularına alıcı adlarını noktalı virgüllerle ayırarak girin.
Bilgi kutusuna alıcılar için ileti yazın.
Posta Seçenekleri görev bölmesinde Düzenlenebilir form seçeneğini belirleyin.
Form şablonunu (.xsn dosyası) formla birlikte göndermek için Form şablonunu ekle onay kutusunu seçin.
Not: Onay kutusu kullanılamıyorsa, form tasarımcısı form şablonunun e-posta iletisine eklenebilme özelliğini kapatmış olabilir.
Formun salt okunur kopyasını gönderme
Tamamlanmış formunuzu çabucak diğer kişilerle paylaşmak istiyor; ama formu düzenlemelerini istemiyorsanız, formu onlara e-posta iletisinde gönderebilirsiniz. Formu e-posta iletisinde gönderdiğinizde, ileti gövdesi formun salt okunur HTML görünümünü içerir. Form (.xml file) veya form şablonu (.xsn file) iletiye eklenemez.
Form birden fazla görünüm içeriyorsa göndermek istediğiniz görünüme geçin.
Giriş kutusuna alıcılar için ileti yazın.
Posta Seçenekleri görev bölmesinde Salt okunur anlık görüntü seçeneğini belirleyin.