Paylaş düğmesine tıkladıysanız, diğer kişiler onları dosyayı açmaya davet eden bir e-posta iletisi alır. Bağlantıya tıklayarak çalışma kitabını açabilirler. Web tarayıcısı açılır ve çalışma kitabı Excel Online 'da açılır. Tarayıcıda düzenlemek isterlerse, Çalışma Kitabını Düzenle > Tarayıcıda Düzenle'yi seçebilirler. Excel uygulamasında açmak isterlerse, Çalışma Kitabını Düzenle > Excel'de Düzenle'yi seçebilirler.
İpucu: Office 365 aboneleri için Excel 2016'nın son sürümünü kullanıyorlarsa, dosyayı doğrudan Excel uygulamasında açabilirler. Dosya > Aç... > Paylaşılan'a tıklayabilir ve ardından başka biriyle paylaşılan bir dosyayı seçebilirler.
Çalışma kitabını aynı anda birden çok kişi düzenleyebilir. Buna birlikte yazma denir. Ancak, herkesin birlikte yazmayı destekleyen bir Excel uygulaması sürümü kullanması gerekir. Şu anda birlikte yazmayı destekleyen sürümler Android için Excel, iOS için Excel, Excel Mobile ve Office 365 aboneleri için Excel 2016’dır. Desteklenen bir sürüme sahip olmadıklarında, Excel Onlinetarayıcıda Düzenle 'yi tıklatarak Excel Online dosyayı düzenleyebilir.