İşinizi Yönetmenin En Kolay Yolu! - PDF
Download "İşinizi Yönetmenin En Kolay Yolu!"
Canan Esen İnan
1 İşinizi Yönetmenin En Kolay Yolu!
2 Netoloji Hakkında Operasyonel faaliyetlerini İstanbul Ataşehir, Ar-Ge faaliyetlerini Ankara Üniversitesi Teknopark ta yürüten Netoloji, tüm Türkiye de yetkin iş ortakları ile birlikte iş süreçlerinin otomasyonuna yönelik bütünleşik çözümler sunmanın yansıra, iş çözümleri danışmanlığı da vermektedir. BPM alanında uzmanlaşmış, dinamik ve inovatif bir yazılım firması olan Netoloji, ürünü E-Flow BPM ile firmaların iş süreçlerini hızlandırmalarına ve geliştirmelerine yardımcı olur. Netoloji'nin her ölçekten ve farklı sektörden müşteri segmentin de giderek yükselen başarı grafiğinin ardında, gelişen teknolojileri hızla takip edip ülkemiz şartlarına uyarlaması ve her zaman müşteri memnuniyeti odaklı yaklaşımı bulunmaktadır.
3 Neden E-Flow? Kolay Kullanım E-Flow kurulumu ve kullanımı çok kolay bir çözümdür. Anlık Bildirim Anlık bildirimler sayesinde iş takibinizi rahatlıkla yapabilirsiniz. Entegre E-Flow kurum içerisindeki ERP sistemi ile tam entegre çalışır. Uzak Bağlantı İşyerinizden veya isterseniz evinizden çalışabilirsiniz. Düşük Maliyet Düşük maliyetli bir çözümdür. Web / Mobil Uyumlu E-Flow'u web, ios ve Android platformları üzerinden kullanabilirsiniz.
4 E-Flow Sayesinde Kendi Süreçlerinizi Hızlıca Tasarlayın, Verimliliğinizi Artırın! Kurulumu ve kullanımı çok kolay, düşük maliyetli bir çözümdür. Onay süreçlerinizi saatler içerisinde hazırlayabilirsiniz. Departmanların kendilerine özgü onay grupları, kontrol listeleri ve çeşitli alanlarda veri doğrulama işlemleri vardır. Pek çok durumda bu işlemler, siber uzayda dolaşan bir e-posta zinciri, birilerinin masasında bir sonraki işlemi bekleyen bir dosya ya da gelen evrak biriminde bekleyen önemli bir yazı olabilir. Bu gibi durumlarda, onay süreçlerinizi yönetmek zor olabilir. E-Flow, tüm bunları değiştiriyor.
5 E-Flow Şirketinize Nasıl Yardımcı Olabilir? Artan verimlilik Hesap Verilebilirlik Görevlerin zamanında tamamlanması Süresi geçmiş görevlerin kontrol altına alınması Tüm şirket süreçlerini tek bir noktadan izleyebilme
6 E-Flow Şirketinize Nasıl Yardımcı Olabilir? Bir görevin nerede olduğunun, o görevin sorumlusunun kim olduğunun ve işin yapılıp yapılmadığının takibi için koridorlarda dolaşılan günler artık çok geride kaldı. E-Flow ile birlikte sorular, tahminler ve gizlenme artıkyok. Bir işin tamamlanıp tamamlanmadığını E-Flow size söyler. Bir sonraki adımın kimde olduğunu otomatik olarak kontrol edip bulur ve görevlendirmeyi sizin yerinize yapar. Kısacası bilmeniz gereken her şeyi size rapor halinde sunar. O halde, aşağıdaki departmanlarınızda ve benzerlerindeki süreçlerinizde E-Flow u kullanabilirsiniz. ü İnsan Kaynakları ü Satın Alma ü Satış ve Dağıtım ü Finans Yönetimi ü Etkin Tedarik Zinciri Yönetimi ü Müşteri İlişkileri ü Üretim ve Planlama ü Proje Yönetimi
7 E-Flow un Özellikleri Sayesinde Verimliliği Artırın ve Operasyonel Hataları Unutun ü Belge Onayı ü Fatura Onayı ü Satın Alma ü Talep Onayı İzin Talebi ü Avans Talebi ü IK Süreç Onayı ü Masrafların Raporlanması Kendine özgü her bir iş için, uyarlanabilir iş sıralaması ve iş akışı. İşleminiz tam olarak ne ise ve ilgili her görevden kim sorumlu ise onu yönlendirerek tasarlarsınız. Bir sonraki görevin gerçekleşebilmesi için, iş sıralaması sistemdeki her bir görevin tamamlanması gerekir. Anlık bildirimlerle kontrol sizde. Her işin zamanında yapılmasını sağlamak üzere her bir görevin ne kadar sürede yapılmasını atayabilir ve o birimin yöneticisine süresi geçen görevlerle ilgili bildirimler gönderebilirsiniz. Süreçlerin her aşamasına rahatça ulaşın.. Onay işi sıralamasının her aşamasında, ekibin herhangi bir üyesi sistemde oturum açabilir ve her onay ve her görevin anlık durumunu görebilir.
8 E-Flow, şirketlere satınalma yönetimi süreçlerini yönetmek için merkezi bir platform sunar.
9 Satınalma ve Talep Yönetimi E-Flow, satınalma departmanlarının hem stratejik projeler hem de günlük etkinlikler için talepleri kolayca toplamasını, önceliklendirmesini ve yerine getirmesini sağlar. Şirket içinde mal ve hizmetlerin akışını yönlendirir; teklifler, siparişler, sözleşmeler ve tedarikçiler gibi satınalma süreciyle ilgili tüm verileri yönetir. Satınalma departmanları, istekler için yanıt sürelerini kısaltırken operasyonel maliyetleri azaltarak kullanıcılarla verimli şekilde iş birliği yapabilir. Etkin bir satınalma yönetim süreci, satınalma personeli tarafından kullanılmak üzere tedarikçilerin fiyat ve teslimat koşulları ile ilgili performanslarını incelemeye yarayan üstün nitelikli uygulamalar sunar ve olumsuz koşullar ile karşılaşılması durumunda satınalma personelinin gerekli önlemleri alabilmesine imkan tanır. Satınalma personelinin bilinçli karar verebilmesine ve personelin, tedarik süreç döngüsü boyunca denetimi elinde bulundurmasına desteksağlar. Fiyatlandırma ve teslimat süreleri gibi unsurlara dayalı karşılaştırma yapabilme kabiliyeti, satınalma personelini pazarlık yürütebilmek için etkin bilgilerle donatır ve ölçek ekonomileri avantajlarının kurum tarafından kullanılabilmesine fırsat tanır. E-Flow un üstün niteliklere sahip geriye yönelik izleme özellikleri, satın alma talebinde bulunan personelden, ilgili sipariş emrini karşılayan tedarikçinin kimliğine dek,satın alma faaliyetlerinin biruçtan diğerine takibinikolaylaştırır.
10 Etkin satınalma için bütünleşik mimari Esnek parametre kullanımı müşterilere has özel işlemler gerçekleştirilebilir. Bütünleşik sistem mimarisi, ileri düzeyde satınalma özelliklerini mümkün kılar ve malzeme, hizmet satın alımlarıyla ilgili bilgiler kurum içerisindeki ERP sistemi ile tam entegre çalışır.
11 E-Flow ile satış süreçlerinizi otomatikleştirin! Tüm satış departmanları iyi bilirler ki, başarıya açılan kapının anahtarlarından birisi; fırsatları, temasları ve fiyat tekliflerini izleyen kapsamlı bir sistemdir. Yine de, her şirketin ve belki de her ürün hattının satış süreci, birbirindentamamiyle farklıdır. Satış personelinize ve yöneticilerinize, tüm fırsatları ve bu fırsatların sizin satış döngünüz içinde nerede yer aldığını kuş bakışı görme olanağı versin. Bununla beraber, sistemin işlevi sadece fırsatları göstermekten ibaret değildir. Aynı zamanda süreç içinde bu potansiyeli önümüzdekiaşamayataşıyacak bir sonrakieylemi tetikleyen bir sistemdir. E-Flow, müşteri ilişkileri yönetimi için kullanılan bir CRM sisteminden farklıdır ve bundan çok daha fazlasını içerir. E-Flow un gücü, potansiyel müşteriyi, müşteriye dönüştürmek üzere kurulacak temaslarla yarattığıiş akışında yatar
12 E-Flow ile belge ekleme, inceleme, yönlendirme ve onaylama ihtiyaçlarınızı çok kısa bir zamanda hayata geçirebilirsiniz. Her çeşit belge veya dosya inceleme ve onay için yönlendirilebilir ve eklenebilir.
13 E-Fatura Görüntüleme ve Onay E-Fatura kapsamında olan firmalar için geliştirilen E- Fatura Kontrol nesnesi, Logo Connect ile entegre olarak gönderme veya alma işlemlerini otomatik yapmaktadır. Gelen faturalar E-Flow Süreç Yönetimi ile web ortamında görüntüleyebilir ve onaylama işlemlerini kademeli olarak gerçekleştirebilirsiniz. Gelen faturaların görüntülenmesi ve onaylanmasının sonrasında Logo Tiger'a aktarımını "Tiger Entegrasyon" nesnesi ile sağlayabilirsiniz.
14 E-Flow hızlı, kolay ve uygun fiyatlı bir çözümdür E-Flow hızlı, kolay ve uygun fiyatlı bir çözüm olup, bir CRM sistemi olarak kullanılabilir veya mevcut bir CRM sistemini de tamamlayabilir. E-Flow, potansiyel müşterileri izlemeye ek olarak, aşağıdaki gibi müşteriye dönük tüm süreçler için iş akışı görevlendirmesi yapabilir.
15 Mobil Yaşam Tarzı İle İşlerinizi Yönetin! Mobil olduğunuzda işlerinizi daha hızlı yönetebilirsiniz. Ofis dışında süreçleriniz durmasın! Hareket haline olmanız, işinizdeki başarınızı engellemesin.
16 E-Flow kodlama gerektirmez. Firmanız için iş süreçlerini daha verimli yönetmenizi sağlar. E-Flow Sayesinde Kendi Süreçlerinizi Hızlıca Tasarlayın, Verimliliğinizi Artırın!
17 İşinizi Yönetmenin En Kolay Yolu! Teşekkür Ederiz!