Windows SharePoint Services teknolojisi tabanlı bir Web sitesindeki kullanıcıları yönetme ve izinleri belirtme
Bu öğretici, kullanıcıların listesini görüntüleme ve sitenizin bir kullanıcısıyla ilgili bilgileri değiştirmenin yanı sıra, kullanıcıları ekleme ve site gruplarına atama sürecinde size yol gösterir. Ayrıca belirli bir liste veya belge kitaplığı için izin oluşturmayı öğrenirsiniz.
Contoso Corporation için Microsoft Windows SharePoint Services'e dayalı bir site yönettiğinizi düşünün. Site için kullanıcı listesini yönetiyorsunuz ve kullanıcıların erişim düzeylerini denetliyorsunuz. Contoso, siteye eklenmesi gereken yeni bir çalışanı işe aldı. Daha sonra, bu yeni çalışanın yakın zamanda adını değiştirdiğini ve siteyi bu bilgiye göre güncelleştirmeniz gerektiğini öğreniyorsunuz. Çalışanın iş işlevi de değiştiğinden, sitedeki içerikle çalışabilmesi ve tasarım değişiklikleri yapabilmesi için uygun erişim düzeyine sahip olması gerekiyor. Sitenin kullanıcı listelerinde bu değişiklikleri yapmanız ve herkesin görüntüleyebildiği bilgiyi yalnızca tek bir kullanıcının değiştirebilmesi için SharePoint listesinin güvenliğini sağlamanız gerekiyor.
Bu öğreticiyi tamamladıktan sonra aşağıdakilerin nasıl yapılacağını öğrenmiş olacaksınız:
Siteye kullanıcı ekleme.
Kullanıcıların listesini görüntüleme ve bir kullanıcıyla ilgili ayrıntıları görüntüleyerek değiştirme.
Bir kullanıcının izin düzeyini değiştirme.
Belirli bir SharePoint listesine kullanıcı veya grup erişimi sağlama.
Bu öğretici tamamlamak için Windows SharePoint Services sitesinde Yönetici site grubunun üyesi olmanız gerekir. Bir sitedeki bir ekip tarafından kullanılmasını istemiyorsanız bu öğreticileri denemek en iyisidir. Windows SharePoint Services çalıştıran bir sunucu varsa ve Internet erişiminiz yoksa, bir barındırılan Windows SharePoint Services için deneme kaydolmakaldırabilirsiniz.
Uygulama sitesi oluşturma
Mevcut bir sitedeki üst bağlantı çubuğunda Oluştur’a tıklayın.
Başlık ve Açıklama bölümünde, yeni site için Uygulama Sitesi gibi bir ad ve açıklama yazın.
Web Sitesi Adresi bölümüne, yeni siteye gitmek için yazacağınız Web adresini (URL) tamamlayın.
İzinler bölümünde Benzersiz izinler kullan’a tıklayın.
Şablon Seçimi sayfasında Şablon listesinde Ekip Sitesi’ne ve Tamam’a tıklayın.
Artık uygulama sitenize sahip olduğunuza göre bir uygulama listesi oluşturabilirsiniz.
Uygulama listesi oluşturma
Uygulama sitenizdeki üst bağlantı çubuğunda Oluştur’a tıklayın.
Ad kutusuna Teşvikler yazın ve Oluştur'a tıklayın.
Uygulama sitenizin ayarlamasıyla sitedeki kullanıcıları ve izinleri yönetmeye hazırsınız.
Siteye kullanıcı ekleme
Contoso Corporation, yakın zamanda yeni bir satış temsilcisini işe aldı. Bu çalışanın, Mary North, siteye eklenmesi ve satış ekibinin diğer üyeleriyle birlikte çalışmaya başlayabilmesi için Katılımcı site grubuna atanması gerekiyor.
Kullanıcıları Yönet sayfasını kullanarak kullanıcıların listesini görebilir, listeyi sıralayabilir, bu listeye kullanıcı ekleyebilir, site grubu üyeliğini değiştirebilir ve kullanıcıları silebilirsiniz.
Not: Kullanıcıları Yönet sayfasını kullanabilmek için Yönetici site grubunun üyesi olmanız gerekir.
Kullanıcı eklemek için etki alanı kullanıcı adresini (ETKİ ALANI\kullanıcı adı) veya bir e-posta adresi (birisi@example.com) kullanabilirsiniz. Kuruluşunuzun etki alanındaki kullanıcıları ekliyorsanız görünen kullanıcı adı aranır ve otomatik olarak doldurulur. E-posta adreslerine dayalı benzersiz hesaplar oluşturuyorsanız görünen kullanıcı adını doldurabilir veya kullanıcının görünen adını daha sonra güncelleştirmesini sağlayabilirsiniz.
Bu öğreticide kurgusal e-posta adresine sahip kurgusal bir kullanıcı ekleyeceksiniz. İsterseniz veya ortamınız gerçek kullanıcı adı ve adresi gerektiriyorsa kuruluşunuzdaki gerçek bir kullanıcı hesabını ekleyebilirsiniz.
Sitenize kullanıcı ekleme
Uygulama Web sitenizde Site Ayarları'na tıklayın.
Site Ayarları sayfasının Yönetim bölümünde Kullanıcıları Yönet'e tıklayın.
1. adımda: Kullanıcılar bölümünü seçin ve kurgusal bir kullanıcı (Mary North) eklemek için mary@contoso.com yazın.
Ayrıca gerçek kullanıcı eklemek için gerçek bir e-posta adresini veya kuruluşunuzdaki bir kullanıcının ETKİ ALANI\kullanıcı adını yazabilirsiniz.
2. adımda: İzinleri bölümünü ve Katılımcı onay kutusunu seçtikten sonra İleri'ye tıklayın.
3. adımda: Kullanıcıları Onaylayın bölümünde, e-posta adresini doğrulayın ve kurgusal bir kullanıcı ekliyorsanız, kullanıcı adı olarak maryn ve görünen ad olarak Mary North yazın.
Gerçek bir kullanıcı hesabı kullanıyorsanız bu hesap için kullanıcı adını ve görünen adı doğrulayın.
4. adımda: E-posta Gönderin bölümünde, Kullanıcıların eklendiklerini öğrenmeleri için aşağıdaki e-postayı gönder onay kutusunun işaretini kaldırın.
Not: Bu bir uygulama alıştırması olduğu için yeni kullanıcınıza bir e-posta iletisi göndermek istemezsiniz.
"Kullanıcı yok" iletisi görüntülenirse, kuruluşunuzdaki gerçek bir kullanıcının bilgilerini kullanarak bu adımları yinelemeyi deneyin.
Site kullanıcılarıyla ilgili bilgileri görüntüleme ve değiştirme
Mary North yakın zamanda adını Mary Baker olarak değiştirdi. Hesabını eklerken kullanıcının adını değiştirdiğini bilmiyordunuz, yeni adın sitenize yansıtılabilmesi için güncelleştirilmesi gerekir.
Bir siteye ait olan tüm kullanıcıların listesini Kullanıcı Bilgileri sayfasından görebilirsiniz. Bu liste, özet bilgileri görüntüler. Ayrıca her kullanıcı adına tıklayarak bu kullanıcıyla ilgili ayrıntıları görebilirsiniz.
Uygulama sitenizde Site Ayarları'na tıklayın.
Bilgilerimi Yönet bölümünün altında Site kullanıcıları hakkında bilgi görüntüle'ye tıklayın.
Sitedeki tüm kullanıcıların listesini görüntüleyebilirsiniz.
Kullanıcı adına tıklarsanız, kullanıcının e-posta adresini ve bu kullanıcıyla ilgili site yöneticisinin eklediği tüm notları görebilirsiniz. Yönetici site grubunun üyesiyseniz, kullanıcının site yöneticisi (veya sitenin sahibi) olup olmadığını da görebilir ve kullanıcının bilgilerini değiştirebilirsiniz.
Not: Sitenin herhangi bir kullanıcısı, Kullanıcı Bilgileri sayfasında kullanıcı listesini görebilir ve bir kullanıcıyla ilgili ayrıntılara tıklayarak görüntüleyebilir. Ancak, kullanıcı bilgilerini yalnızca Yönetici site grubunun bir üyesi veya kullanıcıların kendileri değiştirebilir.
Kullanıcı Bilgileri sayfasında Mary North’a (veya eklediğiniz kullanıcı hesabını) tıklayın.
Kullanıcı Bilgilerini Düzenle'yi tıklatın.
Görünen ad kutusunda “North”u seçin ve "Baker" yazın (veya oluşturduğunuz kullanıcı hesabına karşılık gelen soyadı değiştirin).
Kullanıcıları gruplara atama
Önceden adı Mary North olan Mary Baker, sitenizde içerik oluşturmanıza yardım etmek ve site tasarımının yeni ve ilginç olmasını sağlamak için atanmıştır. Mary Baker şu anda yalnızca listelerde ve kitaplıklarda bulunan öğeleri ekleyebilir veya değiştirebilir, ancak sitedeki daha fazla bilgiyi değiştirebilmesi gerekiyor. İhtiyacı olan değişimleri yapabilmesi için Mary Baker’a daha kapsamlı haklar verebilirsiniz.
Windows SharePoint Services’de, sitedeki haklar site gruplarındaki üyelikler tarafından denetlenir. Kullanıcıların bir siteyi görüntüleyebilmesi veya sitede değişiklik yapabilmesi için bir site grubuna atanmaları gerekir. Varsayılan olarak beş site grubu vardır:
Konuk site grubu, tüm siteye erişmelerine izin vermeden konuk kullanıcıların belirli bir listeye erişimini sağlayan özel bir gruptur. (Konuk site grubu hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki "Bir listedeki veya kitaplıktaki kullanıcı izinlerini ayarlama" bölümüne bakın.)
Okuyucu site grubu, kullanıcının listelerde ve belge kitaplıklarında bulunan öğeleri ve sitedeki sayfaları görüntülemesini, Kendi Kendine Site Oluşturma’yı kullanarak site oluşturmasını olanaklı kılar.
Katılımcı site grubu, kullanıcının Web Bölümleri, listeleri ve belge kitaplıklarıyla etkileşime girmesini olanaklı kılar. Ayrıca bu gruptakiler kişisel görünümleri, siteler arası grupları oluşturabilir ve yönetebilir, Web Bölümü Sayfalarını kişiselleştirebilir.
Web Tasarımcısı site grubu, kullanıcının HTML araçlarını veya Microsoft Office FrontPage 2003 gibi Windows SharePoint Services ile uyumlu bir Web sayfası düzenleyicisini kullanarak Web sitesini özelleştirmesini olanaklı kılar. Örneğin, Web Tasarımcısı site grubunun üyeleri, site içinde liste oluşturabilir veya Web sayfası düzenleyicisini kullanarak siteye sayfa ekleyebilir.
Yönetici site grubu, kullanıcının Web sitesinde tam denetime sahip olmasını olanaklı kılar. Yönetici site grubunun üyeleri ayarları yapılandırabilir, kullanıcıları ve site gruplarını yönetebilir ve kullanım çözümleme verilerini görüntüleyebilir.
Mary North’u (artık Baker) siteye eklediğinizde, Katılımcı site grubuna atamış olursunuz. Bu atamaları istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Kullanıcının hangi site grubunun üyesi olduğunu değiştirmek isterseniz, Kullanıcıları Yönet sayfasını kullanabilirsiniz. Kullanıcıları Yönet sayfasını kullanmak için Yönetici site grubunun üyesi olmanız gerekir.
Bir kullanıcıyı tüm site gruplarından kaldırırsanız bu kullanıcının artık sitede hiçbir hakkı olmaz.
Kullanıcıyı farklı bir site grubuna atama
Uygulama sitenizin üst gezinti çubuğunda Site Ayarları’na tıklayın.
Kullanıcıları Yönet sayfasında, Mary Baker’ın (veya oluşturduğunuz kullanıcı) yanındaki onay kutusunu seçin.
Seçili Kullanıcıların Site Grubunu Düzenle'ye tıklayın.
Site Grup Üyeliği alanında, Web Tasarımcısı’nın yanındaki onay kutusunu seçin ve Katılımcı’nın yanındaki onay kutusunun işaretini kaldırın.
Mary Baker artık Web Tasarımcıları grubunun üyesidir ve liste oluşturabilir veya gerektiğinde siteyi değiştirebilir.
Bir listede veya belge kitaplığında kullanıcı izinlerini ayarlama
Siteniz, satış temsilcilerini gelir elde etmeleri için motive etmeye yardımcı olmak amacıyla verilen primlerin bir listesi olan teşvikler listesini içeriyor. Yalnızca Mary Baker’ın teşvik ekleyebilmesi, teşvikleri değiştirebilmesi veya silebilmesi için bu listenin güvenliğini sağlamanız gerekir, ancak aynı zamanda diğer herkesin bu listeyi görüntüleyebilmesini de sağlamanız gerekir.
Windows SharePoint Services kullanarak Web sitesinin diğer bölümlerinden ayrı bir şekilde bir liste veya belge kitaplığı için belirli izinler ayarlayabilirsiniz. Listeye erişimi olmaması gereken kullanıcıları kaldırabilir ve yalnızca erişimi olması gereken kullanıcıları ekleyebilirsiniz.
Örneğin, Katılımcı site grubunun üyeleri varsayılan olarak listelerde ve belge kitaplıklarında bulunan öğeleri görüntüleyebilir, ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilir. Bu hakları yalnızca teşvikler listenizdeki üç kişiye sağlamak istiyorsanız, Katılımcı site grubunun bu liste üzerindeki izinlerini kaldırabilir ve uygun haklara sahip üç kişiyi kolayca ekleyebilirsiniz.
Kullanıcılara bir liste veya belge kitaplığında izin vermek için kullanıcıların sahip olmasını istediğiniz izinleri seçersiniz. Bu nedenle, kullanıcının öğeleri görüntüleyebilmesini isterseniz Öğeleri Görüntüleme’ye tıklayın.
Her listenin ve her kitaplığın kendine ait izinleri, liste veya belge kitaplığı üzerinden yönetilir. Kullanıcıları bir bütün olarak siteye eklemeden veya siteden kaldırmadan, bir liste veya belge kitaplığı için ekleyebilir veya bunlardan kaldırabilirsiniz.
Önceden sitenin üyesi olmayan kullanıcıyı bir listeye veya belge kitaplığına eklerseniz bu kullanıcı siteye eklenir, ancak Konuk site grubuna atanır. Bu özel site grubu yalnızca kullanıcılara belirli bir liste veya belge kitaplığı için izin vermekte kullanılır, ancak bir bütün olarak site için ek hak vermez. Konuk site grubunun üyeleri listeyi veya belge kitaplığını görüntülediklerinde sol ve üst gezinti çubuğunu görebilirler.
Bir kullanıcıya liste veya kitaplık izni atama
Uygulama sitenizin Giriş sayfasındaki Hızlı Başlat çubuğu üzerinde, Listeler bölümündeki Teşvikler’e tıklayın.
Teşvikleri Özelleştir sayfasındaki Genel Ayarlar bölümünde, Bu listenin izinlerini değiştir’e tıklayın.
Liste araç çubuğunda Kullanıcı Ekle'ye tıklayın.
1. adımda: Kullanıcılar bölümünü seçtikten sonra Kullanıcılar alanındaki metin kutusuna mary@contoso.com yazarak Mary Baker’ı ekleyin veya önceden eklediğiniz kullanıcının e-posta adresini veya ETKİ ALANI\kullanıcı adını yazın.
2. adımda: İzinler bölümünü seçtikten sonra Site Grupları’nın altında Öğeleri görüntüleme, ekleme, düzenleme, silme; liste ayarlarını değiştirme’ye ve İleri’ye tıklayın.
3. adımda: Kullanıcıları Onaylayın bölümünde, kullanıcı veya grup için e-posta adresi, kullanıcı adı ve görünen adın doğru olduğunu onaylayın.
Yukarıdaki yordamın, her listenin kendine ait izinlerini belirli bir kullanıcı için atanmanıza yardımcı olacak adımları sağlamasına rağmen, aynı adımlar belge kitaplığı için de kullanılabilir. Belge kitaplığı sayfasına giderek Ayarları ve sütunları değiştir’e tıkladıktan sonra Özelleştir <Belge Kitaplığı Adı> sayfasında Bu listenin izinlerini değiştir’e tıklayın ve aşağıda 4’ten 9’a kadar olan adımları izleyin.
Artık Mary Baker listeyi değiştirme izinlerine sahip olduğuna göre, üyelerin listeyi değiştirmesini engellemek için Katılımcı site grubunun izinlerini değiştirmeniz gerekir. Bu yordam aynı zamanda belge kitaplığı için de kullanılabilir.
Belirli bir site grubu için liste veya kitaplık izinlerini değiştirme
İzinleri Değiştir sayfasında: Teşvikler sayfasında Katılımcı onay kutusunu seçin ve Seçili Kullanıcıların İzinlerini Düzenle’ye tıklayın.
İzinleri Seçin bölümünde Öğeleri Görüntüleme’ye ve daha sonraTamam’a tıklayın.
Bu yordam aynı zamanda belge kitaplığı için de kullanılabilir.
Bu öğreticiyi tamamladıktan sonra sitenizde kurgusal bir kullanıcı bırakmamak için uygulama kullanıcınızı silmeniz gerekir. Kullanıcıyı silmek için Site Ayarları sayfasında Kullanıcıları Yönet’i tıklatın. Kullanıcıları Yönet sayfasında, Mary North’un yanındaki onay kutusunu seçin ve Seçili Kullanıcıları Kaldır’a tıklayın.
Sunucu kaynaklarınızı kaybetmemek için uygulama sitenizi de silmek isteyebilirsiniz. Siteyi silmek için Site Ayarları sayfasında Site Yönetimi’ne Git’e tıklayın. Site Ayarları sayfasındaki Yönetim ve İstatistikler bölümünde Bu siteyi sil’e tıklayın. Onay sayfasında Sil’e tıklayın.
Bu öğreticide görevler için Windows SharePoint Services tabanlı bir site yönetim görevlerini kapsamlı bir listesi olacak şekilde tasarlanmıştır değil. Yalnızca bir SharePoint sitesi yönetirken gerçekleştirmeniz gereken görevler türlerinin temsilcisiyle olduklarını. Sitenizi yönetme hakkında daha fazla bilgi için Yardım sistemine bakın. Bir sunucu veya Windows SharePoint Services çalıştıran sunucu grubu yönetme hakkında daha fazla bilgi için Windows SharePoint Services Yönetici Kılavuzubakın.