Birimler İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜR VEKİLİ
MADDE 1. Bu Yönetmeliğin amacı; Atakum Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim müdürlüğünün teşkilat yapısını, hukukî statüsünü, görev, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.
MADDE 2. Bu yönetmelik, Atakum Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim müdürlüğünün; görev ve çalışma usulü ile birlikte işleyişini kapsar.
d) Müdürlük : Samsun Atakum Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim müdürlüğünü,
e) Personel : Samsun Atakum Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim müdürlüğünde görevli tüm personeli ifade eder.
MADDE 5. İnsan Kaynakları ve Eğitim müdürlüğünün görev alanı aşağıda maddeler halinde belirlenmiştir.
İnsan kaynakları planlamasını işe girişten işten ayrılmaya kadar olan aşamalarda takip etmek, yönlendirmek,
İnsan kaynakları eksikliklerini ve insan kaynaklarına ait eğitim ihtiyaç analizlerini tespit etmek başkanlığa sunmak,
Diğer müdürlüklerde ki kadro durumlarına göre belediye içi insan kaynaklarını her yıl düzenli olarak başkanlığa sunmak,
İnsan kaynaklarının özlük ve mali konularına ait iş ve işlemleri yürütmek,
İnsan kaynakları konusunda yer alan tüm yazışmaları, mahkeme kararlarını, şikayetleri vb durumları değerlendirmek,
MADDE 6. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün görev dağılımı aşağıdaki şekilde oluşmuştur:
b) Özlük işleri Servisi
d) Maaş servisi
B) Özlük işleri servisi: Bu Birimde çalışan personeller memur, işçi ve sözleşmeli personel özlük işlemlerine bağlı olarak aşağıdaki iş ve işlemleri yapmakla görevlidir:
MEMUR ÖZLÜK İŞLEMLERİ
13) Mahkemelerde açılan personel davalarına ilişkin çalışma ve gerekli kanuni işlemleri yapmak.
14) İl, İlçe İdare Kurul Kararlarının ve Danıştay kararlarının ilgililere ve daire amirlerine tebliğini yaparak alınan tebellüğ belgelerini ilgili kuruma göndermek.
15) Memurlara kimlik kartı vermek.
16) 1, 2 ve 3ncü Derece kadrolarda bulunan memurların talepleri üzerine yeşil pasaport müracaatlarına ilişkin işlemleri yapmak.
17) Askerlik ve hizmet borçlanması işlemlerini yapmak.
18) 20)Yıllık, mazeret, hastalık, ücretsiz izin, evlilik, ölüm ve doğum izinlerine ilişkin işlemleri yapmak.
19) 21)İzinlerini yurtdışında geçirmek isteyenlerin yurtdışı izin evraklarını hazırlamak
İŞÇİ ÖZLÜK İŞLEMLERİ
5) İşçilerin yer değiştirme, silahaltına alınma ve terhisleri nedeniyle iş akitlerinin askıya alınması ile göreve dönmeleriyle ilgili işlemleri yapmak.
10) Yıllık izin onaylarını tetkik ederek onaylatmak.
19) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.
B) Eğitim işleri servisi:Belediyemiz personelinin mesleki bilgi, beceri ve yeteneklerine göre eğitim ihtiyaç analizini yapmak, çalışma, yetişme ve gelişim yönünden adil ve eşit imkanlar sağlamak, kurs, panel, konferans ve eğitim faaliyetlerini yürütmekle birlikte aday memurların yetiştirilmesi için gerekli mesleki eğitimin verilmesini sağlamak eğitim bürosunun görevleri arasındadır.
C) Maaş servisi : Maaş servisinin görevleri aşağıda gösterilmiştir.
1) Kurum kadrolarında görevli tüm personelin atama, yükselme, kadro intibakı, yer değiştirme, hastalık, fazla çalışma, emeklilik ve disiplin cezası gibi konulara ilişkin ödeme işlerine ait tahakkukları yürürlükteki ilgili mevzuat çerçevesinde ve zamanında yapmak.
3) Ödeme emri belgelerinin ödenmek üzere Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak.
4) Belediye Meclis ve Encümen Üyelerinin huzur hakkı ücretlerini hesaplamak.
5) Personelin sosyal güvenlik kurumları ile ilgili işlemlerini yürütmek, şahıs emeklilik fişleri ile sigorta prim bildirgelerini düzenleyerek zamanında ilgili Kurumlara göndermek.
6) Personelin icra, nafaka, mali vb. borçları ile Belediyeye ilişkin borçlarının bordrolarından kesilmesini sağlamak.
7) Personel ile ilgili mali konularda istenen bilgi, belge ve görüşleri hazırlamak.
MADDE 8. İnsan Kaynakları ve Eğitim müdürlüğünün personelleri kendisine verilen görevleri konusuna göre; Uygulama Usul ve Esaslar ile İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde yürütür. Bu yönetmelikte bulunmayan hususlarda Başkanlık Makamı veya gerekli görülen hallerde Belediye Meclis kararlarına göre hareket ederler.