İK Seçim Araçları
İnsan kaynakları seçim araçları, işe alım başvurularında ön taramadan son iş adayının arka plan kontrolü ve uyuşturucu testi yoluyla onaylanmasına kadar işe alım sürecinde bir dizi adımdır. İşe alım süreçleri, kurumun kaynaklarına ve iş türüne bağlı olarak farklılık gösterir. Özel bir İK departmanı olmayan bir şirket daha az adım atabilir veya şirket başkanı tek işe alım yöneticisi olabilir. Şirket yapısından bağımsız olarak, asgari seçim araçları bir başvuru ve görüşme içermelidir.
İş başvurularının ve özgeçmişlerinin ön taraması, bir başvuru sahibinin bir iş için gerekli niteliklere uygun olup olmadığını belirleyen ilk seçim aracıdır. Başvuru maddelerinin bir incelemesi, başvuru sahiplerinin temel kriterlere uyup uymadığını veya başvuru talimatlarına uyup uymadıklarını ortaya koymaktadır. Örneğin, başvuru sahiplerine bir maaş tarihini bir mektuba eklemeleri talimatı verilmişse, ilk eleme turu boyunca gerekli bilgileri içermeyen başvurular kaldırılacaktır.
Birçok işveren, ikinci bir seçim aracı olarak telefon görüşmeleri yapıyor. Telefon görüşmeleri, hangi adayların uygulanabilir aday olacağına karar vermede işe alım zamanının uygun maliyetli ve verimli kullanımıdır. Bu iki bölümden oluşan bir seçim aracıdır. Bir işe alan kişinin ilk sorusu, başvuranın hala bu pozisyonla ilgilenip ilgilenmediğini sorar. Cevap "hayır" ise, bu son seçim aracıdır ve işe alan kişi onu başvuran havuzundan elimine eder. Bu seçim aracının ikinci kısmı, işe alan kişinin iş geçmişi ve tecrübesi hakkında temel sorular sorduğu asıl görüşmedir.
İşe Alma Müdürü Röportajı
Bir telefon görüşmesi sırasında iyi performans gösteren adaylar, işe alım müdürüyle yüz yüze görüşme yapan bir sonraki seçim aracına gider. Teknik açıdan konuşursak, başvuru sahibi bu aşamada aday olur çünkü işe alan kişi iş alanını, iş bilgisine, tecrübeye ve niteliklere sahip olan adayları daraltmıştır. İşe alma müdürü ile yapılan röportajın amacı, hangi adayın niteliklere ve iş kültürüne nasıl uyduğuna göre iş için en uygun olduğunu belirlemektir.
Arka plan kontrolleri genellikle işe alım müdürü son bir aday seçtikten sonra yapılır. Şirket, ilk iş teklifini uzattığında, işe alan kişi, teklifin arka plan araştırmasından elde edilen başarılı sonuçlarla şartlandırıldığını açıklar. Bir arka plan araştırmasının bir adayın geçmişini araştırdığı derinlik işe bağlıdır. Örneğin, büyük miktarlarda nakitle işlem yapmayı gerektiren işler için, arka plan araştırması, bir adayın ceza tarihçesine ve önceki istihdama, hırsızlık, fonların yanlış kullanılması veya dolandırıcılık veya zimmete mahkumiyet dahil olmak üzere tartışmalı masrafları ekarte etmek için odaklanabilir. Arka plan kontrollerini seçim aracı olarak kullanmak, işverenlere işe alma yöneticisinin akıllıca bir karar verdiğini bilme memnuniyeti sağlayabilir.
Adayları yasa dışı uyuşturucular için taramak, çoğu işverenin madde kötüye kullanımı veya iş güvenliği ile ilgili sorun yaşamamalarını sağlamak için kullandıkları bir seçim aracıdır. İstihdam öncesi ilaç testi, çalışan güvenliği için potansiyel yükümlülüğü azaltabilir ve belirli işçi tazminat sigorta programları için şartları yerine getirebilir. Ayrıca, ticari ehliyetli işçi çalıştıran şirketlerin iş öncesi ve rastgele uyuşturucu testi yapmaları gerekmektedir.
Belirli alanlarda teknik beceri veya uzmanlık gerektiren işler için işverenler işe alma araçlarının toplanmasında beceri değerlendirmesini düşünebilirler. Testler, genel idari becerileri ölçmek için belirli bir alandaki bilgisayar yeterliliğinden bir dizi teste kadar değişebilir. Üst düzey çalışanlar ayrıca yargılarını ve kişiliğini ölçen testlere tabi olabilir. Aslına bakılırsa, yürütme değerlendirmeleri, 2010 yılında ankete katılan 516 işverenin yaklaşık yüzde 75'inin yönetici işe alımları için değerlendirmeleri kullandıklarını bildiren 2010 yılında ankete katılan 516 işverenin yaklaşık yüzde 75'i arasında olabilir. "The Wall Street Journal" da test edin.