13- Kongre Öncesi Hatırlatmalar | Innovation and Global Issues in Social Sciences
26-29 Nisan 2018 tarihlerinde Patara Antik Kenti Meclis Binasında 3.sü yapılacak olan kongremize sayılı günler kala bazı hatırlatmaları ve bilgilendirmeleri yapmak için sizlere yazıyoruz.
Patara Antik Kenti, Gelemiş Köyü içerisinde kalmakta olup, dünyaca ünlü Patara Plajının kıyısında yer almaktadır. Kalkan’a 15 dakika, Kaş İlçe merkezine ise 30 dakika uzaklıktadır. Kaş ve Kalkan’dan Patara dolmuşları bulunmaktadır.
Kongremiz 26 Nisan 2018 öğlen oturumu ile başlayacak, 29 Nisan 2017 öğlen oturumları ile sona erecektir. Etkinlikler programda belirtilen saatlerde olacaktır. Detaylar internet sitemizde duyurulardan takip edilecektir. Etkinlikler ve gelişmeler telefon numarası bildiren ve tanıtım sms’leri açık olan katılımcılara sms ile bildirilecektir.
Kongre süresince yazılı olarak kongre resmi e-posta adreslerimize iletilmeyen talepler dikkate alınmayacaktır. Sözlü verilen cevaplar yalnızca bilgi niteliği taşımaktadır.
Kongremizde bütün katılımcılar öncelikle Patara Golden Pansiyon’da kurulan KAYIT MASASINA uğrayacaklardır. Kayıt masasında kongremiz sunucu yazar olarak kayıtlı olan katılımcılara kongre tanıtım malzemeleri, yaka kartları ve katılım ücreti faturaları imza karşılığında teslim edilecektir. Diğer yazarlar kongreye ayrı ayrı kayıt olmamış ise, isimlerine yaka kartı düzenlenmemiştir ve diğer ekipmanlar verilmeyecektir. Tüm kayıtlar veritabanı üzerinden gerçekleştirilmiş olup, işlemler buradan yürütülmektedir. Herhangi bir sebeple adınıza düzenlenmesi gereken bir belge düzenlenmemiş ise yetkililer tarafından not alınarak kongre sonrasında tarafınıza iletilmesi sağlanılacaktır.
Katılım sertifikaları sunum sırasında salonda verilecektir. Katılım sertifikaları katılımcı olsun yada olmasın tüm yazarlar adına düzenlenmiştir. Bu sertifikalar sunum yazarı tarafından teslim alınmalıdır.
Konaklama rezervasyonlarını kongremiz ile yapan katılımcılar Patara Golden Pansiyon’a uğrayarak otellerine yönlendirileceklerdir.
Patara şimdiki adıyla Gelemiş Köy merkezinde yalnızca AKBANK bankamatiği bulunmaktadır. Bu sebeple otel ödemeleri ve diğer ihtiyaçlar için yanınızda nakit bulundurmanızı öneririz.
Kongremizin yapılacağı alan Patara Ören Yeri içerisinde olup, köy merkezine 7 km uzaklıkta ve kontrollü girişe tabidir. Kongremiz kapsamında yaka kartı olan kayıtlı katılımcılar ve dinleyici kaydı yapan katılımcılar ören yeri girişinde herhangi bir ücret ödemeyecektir. Kongre katılımcıları için anlaşmalı olan otellerden servisler kalkacaktır. Bu servisler gün içerisinde daha önce belirlenen saat takvimine göre hareket edecektir.
Sunumlar Antik Meclis Binası dahilinde bulunan salonlarda gerçekleştirilecektir. Tüm oturumlarda salon katılım tutanağı düzenlenecek ve imzalanacaktır. Salon imkanları kısıtlı olması sebebiyle, tüm oturumlar kendi saatinde başlamak ve ayrılan süre içerisinde tamamlanmak zorundadır. Oturumların öngörülen oturum süresini aşmasına izin verilmeyecektir. “Herhangi bir sebeple” tamamlanamayan ya da saatinde başlamayan oturumlar için tekrardan bir düzenleneme yapılmayacaktır. Bu sebeple kendi oturumunda ve saatinde sunulamayan bildirilerin telafisi yoktur. Her bir bildiri için tüm süreler (hazırlık ve soru) dahil 10 dakika ile sınırlandırılmıştır. Katılımcılarımızın bu hususa dikkat etmeleri, sunumlarını daha önceden USB içerisinde hazır getirmeleri gerekmektedir. Vaktinde tamamlanmayan oturumlar salon görevlisi hocalarımız tarafından uyarılarak oturumun sonlandırılması talep edilecektir.
Her salonda sunumlar için bilgisayar, sunum cihazı ve sunum kumandası bulunur. Bütün sunumlar taşınabilir (usb) bellek aracılığı ile bilgisayara yüklenmeli ve orada bırakılmalıdır. Görsel sunumlar için Microsoft Power Point programı kullanılmalıdır. Antik kent içerisinde internet bağlantısı mümkün olmaması sebebiyle bütün sunum sahipleri sunumlarını taşınabilir (usb) bellek içerisinde “Power Point sunumu” şeklinde hazır bulundurmalıdır.
Yemek ve kahvaltı saatleri, kongremiz ile anlaşmalı olan otellerde, kongre programına uygun olarak öne ve geriye alınmıştır.
Antik Kent gezisi iki sefer olmak üzere, 27 Nisan’da açılış oturumu sonrasında, 28 Nisan’da 16:30 saatlerinde Patara Kazı Ekibinden Arkeolog hocalar öncülüğünde gerçekleştirilecektir.
Kum Tepesi gün batımı etkinliği, 27 Nisan Cuma Akşamı 18:30’da Patara Merkezinde toplanılarak, yürüyüş ve dileyenler için servis sağlanarak gerçekleştirilecektir. Kum tepesinde alkolsüz içecek ikramı yapılacaktır.
Fener Alayı etkinliği için 28 Nisan Cumartesi Akşamı 20:30’da Patara kent meydanından servis kalkacaktır. Orman yürüyüş rotasına kadar servis ile ulaşım sağlanacaktır. Dönüşte ise servisler varış noktasından kalkarak otellere dönecektir.
Kongremiz süresinde kongre alanında Karma Sergi düzenlenecektir.
Kongre sonrası çalışmalar için kongre sitemizi ve facebook sayfamızı takip etmeniz faydalı olacaktır.