S-Corp Dönüşünde Bilanço Yapmalı mıyım?
S şirketiniz için bir bilanço tutmalısınız ve işletme için vergi beyan ederken bu bilgilere başvurabilirsiniz. Bazı durumlarda, tüm bilgileri bir bilançodan S kurumlar vergisi formuna aktarmanız gerekir. Diğer durumlarda, vergi beyannamelerinizi dosyada tutarken bilgilendirme amacıyla dosyada saklamanız gerektiğinden, bilançoya başvurmanız gerekmez.
S şirketleri genellikle gelir vergisi ödemek zorunda olmayan ticari işletmelerdir. Bir şirketin karı, şirketin kazancı üzerindeki payları üzerinden vergi ödemek zorunda kalacak olan hissedarlara aktarılır. Bir S kuruluşu bir zarar bildirirse, hissedarlar zararlarını kendi bireysel vergi beyannamelerinde de talep edebilirler. Diğer şirket türlerinden elde edilen karlar, hem işletme hem de hissedarlar aynı miktarda parayla gelir vergisi ödemek zorunda olduklarından çifte vergilendirmeye tabi tutulur. Bu nedenle, S şirketleri çifte vergilendirmeyi önlemek isteyen birçok küçük işletme sahibine hitap ediyor.
Bir S şirketinin bilançosu, belirli bir zamanda firmanın varlık ve borçlarının detaylı bir listesini içerir. İç Gelir Servisi, şirketlerin bilançoyu ve kar zarar tablosunu tutmalarını gerektirir. Bilanço, firmanın gayrimenkul ve taşıtlar gibi sabit varlıklarının bir listesini ve ayrıca fikri mülkiyet gibi maddi olmayan varlıkların bir listesini içerir. Diğer varlıklar, alacaklar, envanter ve bankalarda nakit paradır. Borçlar borç ödemeleri, ücretler, vergiler ve sigorta maliyetlerini içerir. Bir şirketin yaşayabilmesi için bilançosunun varlıklarını yükümlülüklerini aştığını göstermesi gerekir. Bir firma, yükümlülükleri varlıklarını aştığında iflas eder.
Bir S şirketi genellikle vergi ödemek zorunda olmasa da, federal S 1120 formunun tamamlanmasını içeren federal vergileri dosyalamak zorundadır. Eğer S şirketinin toplam gelirleri ve vergi yılı kapanışındaki toplam varlıkları 250.000 ABD Doları veya üzerindeyse, bilançodaki her şeyin ayrıntılı bir özetini içeren formun L programını tamamlamanız gerekir. İşletmenin varlık veya makbuzlarda 250.000 ABD Dolarından az olması durumunda, L programını tamamlamanız gerekmez, L programında listelenen bilgilerin bilançoda listelenen bilgilerle tam olarak eşleşmesi gerekir. İç Gelir Servisi'nin işi denetlemeyi seçebileceğinden, üç yıl boyunca tamamlanan vergi beyannamesi ve bilançodaki bir kopyasını saklamalısınız.
Federal vergileri doldurmanın yanı sıra, S şirketinizin bir eyalet vergi beyannamesi vermesi gerekebilir ve bu doldurmayı tamamlamak için bir bilançoya ihtiyacınız olabilir. Florida’da S şirketleri genellikle vergi beyannamesi vermek zorunda kalmazlar. Missouri’de ise şirketler geri dönüş yapmak zorundadır ve franchise vergisi borcunda 10 milyon dolardan fazla olan şirketler devlet vergisi ödemek zorundadır. Massachusetts S’de toplam gelirleri 6 milyon dolar veya daha fazla olan şirketler de devlet tüketim vergisine tabidir. Bu nedenle, federal vergi ödemeniz veya federal vergi formlarınızı doldurmak için bir bilanço kullanmanız gerekmese de, eyaletinizin vergi beyannamesi kurallarını kontrol ettiğinizden emin olmalısınız.