Kültür İşleri Müdürlüğü Yönetmeliği – Lüleburgaz Belediyesi
Bu yönetmelik, Lüleburgaz Belediyesi Kültür İşleri Müdürlüğü görev, sorumluluk ve yetki alanlarını belirler.
Bu yönetmelik hükümleri, Lüleburgaz Belediyesi Kültür İşleri Müdürlüğü’nde uygulanır.
b) Birim; Kültür İşleri Müdürlüğü’nü,
c) Alt Birim; Kültür İşleri Müdürlüğü’ne bağlı alt birimleri,
Kültür İşleri Müdürlüğü, müdür ve müdüre bağlı aşağıda yazılan alt birimlerden oluşur:
5.1. Etkinlik Projelendirme ve Planlama
5.2. Etkinlik Gerçekleştirme
Kültür İşleri Müdürü Belediye Başkanı’nın görevlendireceği Başkan Yardımcısı’na bağlıdır.
Kültür İşleri Müdürlüğü’nün Ana Sorumlulukları ve Görevleri
8.1. Kültürel Gelişim İhtiyaç / Beklenti Analizi
8.2. Kültürel Etkinliklerinin Projelendirilmesi ve Planlaması
8.3. Kültürel Etkinliklerinin Gerçekleştirilmesi
8.4. Etkinlik Ölçme ve Değerlendirme
9. Madde: Kültür İşleri Müdürünün Sorumlulukları ve Görevleri
Kurumsal gelişime katkı sağlamak amacıyla, kurumun yönetim sistemleri ve uygulamalarının düzenli aralıklarla gözden geçirilmesine yönelik çalışmalara öncülük eder, çalışanlarının katılımını sağlar, bu çalışmalarda iyileştirici / geliştirici öneriler sunar/sunulmasını teşvik eder, planlanan geliştirme/iyileştirme faaliyetlerinin gerçekleşmesinde “sürekli gelişim” anlayışının yaygınlaşmasında aktif rol üstlenir.
9.2.1. Kültürel Etkinliklerinin Programlanması ve Gerçekleştirilmesi
Kentin kültürel gelişimine katkı sağlamak amacıyla, yıllık kültürel etkinlik takvimini hazırlar, takvim doğrultusunda etkinliklerin projelendirilmesi, proje kapsamı doğrultusunda etkinlik programının ayrıntılı hazırlanmasını sağlar, etkinlikte görev yapacak kurum içi ve dışı paydaşlarla iletişim kurar / kurulmasını sağlayarak, etkinlikteki rol / sorumluluklarını etkinlik programı ile birlikte paylaşır. Etkinliğin duyurulması konusunda Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü ile koordineli çalışır. Etkinlik faaliyetlerinin yürütülmesine öncülük eder, faaliyetlerin planlandığı şekilde yürütülmesini sağlar. Gerçekleştirilen kültürel etkinliklerin geribildirimlerinin raporlanmasını sağlar ve gerektiğinde iyileştirme önlemlerini alır/ alınmasını sağlar.
9.2.2. Etkinlik Taleplerinin Yönetilmesi ve Kurum Tesislerinin Tahsis Edilmesi
Kurum tesislerinin yararlanıcılarına en etkin hizmet verebilmek ve tesislerin en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak amacıyla, kurum tesislerinde kültürel etkinliklere yönelik tahsis taleplerinin alınmasını, tahsise uygunluk ile ilgili işlemlerin yürütülmesini (encümen, makam oluru), tahsis hususunda alınan kararların ilgili kurum kuruluş ya da şahıslara bildirilmesini sağlar. Tesislerin tahsis edilen alanlardaki etkinliklere hazır olmasına yönelik beklentilerini/gereksinimlerini Tesisler Müdürlüğü’ne iletir ve sorumluluk dağılımında mutabık kalır. Etkinlik sırasında tesislerle ilgili belirlenen tüm eksikliklerin/ihtiyaçların Tesisler Müdürlüğü tarafından karşılanmasına yönelik takibi yapar.
10. Madde: Kültür İşleri Müdürlüğü Alt Birimlerinin Ana Sorumlulukları
10.1. Etkinlik Projelendirme ve Planlama Alt Biriminin Ana Sorumlulukları
10.1.1. Kültürel Etkinlikleri İhtiyaç Analizi ve Projelendirilmesi
10.1.2. Kültürel Etkinliklerin Takvimlendirilmesi
10.1.3. Kültürel Etkinliklerin Planlanması
10.1.4. Kültürel Etkinlik Paydaşları İle İşbirliğinin Geliştirilmesi
10.2. Etkinlik Gerçekleştirme Alt Biriminin Ana Sorumlulukları
10.2.1. Etkinlik Programının Ayrıntılı Hazırlanması
10.2.2. Etkinlikte Görev Yapacak Kurum İçi ve Dışı Paydaşlarla Sorumluluk Dağılımının Mutabakatı
10.2.3. Etkinliğin Basın Yayın ve Halkla İlişkiler ile Koordineli Duyurulmasının Sağlanması
10.2.4. Etkinlik Faaliyetlerinin Planlandığı Şekilde Yürütülmesi
10.2.5. Gerçekleştirilen Kültürel Etkinliklerin Geribildirimlerinin Raporlanmasını ve Gerektiğinde İyileştirme Önlemlerinin Alınması
13.1. Kültür İşleri Müdürü, Başkan Yardımcısının onayını alarak bu yönetmeliğin maddelerinin yürütümünde yetkilidir. Bu kapsamda; Kültür İşleri Müdürü; yürürlükteki Belediye Kanunu ile diğer kanun ve yönetmelikler ile proje, plan program ve prosedürlerde belirtilen ödevler ve sorumluluklar ile kendisine yukarıda verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından Başkan Yardımcısı ve Başkan’a karşı sorumludur.
13.2. Kültür İşleri Müdürlüğü’ne bağlı çalışanlar; yukarıda anılan kapsamdaki görevleri beklenen hizmet standartları ve mevzuatla uyumlu olarak yerine getirilmesinden yükümlü ve müdüre karşı sorumludur.
Bu yönetmelik hükümleri Lüleburgaz Belediye Başkanı adına Kültür İşleri Müdürü tarafından yürütülür.