KSG - Kayıt saklama gereksinimi | Netle
Bazı vergi mükelleflerine yönelik olmak üzere, belirlenen konulara ilişkin kayıtların elektronik ortamda oluşturulması, muhafaza ve ibraz edilmesine dair usul ve esasların yer aldığı düzenlemedir. KSG çözümü hedef kapsamında belirlenen tüm noktaları kolay, güvenilir, izlenebilir ve planlanabilir özelliklerle yönetebilmektedir.
Netle Yazılım tarafından hazırlanan KSG Çözümü : e-dönüşüm ve süreç yönetim araçları ile bütünleşik çalışabilecek şekilde tasarlanmıştır. KSG çözümü belirlenen hedeflere, kapsama ve karmaşık iş süreçlerinde etkin çalışabilecek özellikleri ve bütünleştirme yeteneklerini taşımaktadır. KSG kapsamında veri tespit etme, temizleme, istifleme, aktarma, dönüştürme, kurallarla eşleştirme ya da tamamlama aşamalarında kullanılan iş süreçleri yönetimi teknolojisi ile birçok yazılımdan farklı şekilde kurumlara çözüm sağlamaktadır.
KSG Öncesinde Denetimde Yaşanan Temel Sorunlar
Mevcut defter yapıları incelemelerde yeterli bilgiyi sağlamıyor
Elektronik ortamda veri sunmaya ilişkin mükellef yükümlülükleri belirsiz
Veri hacmi ve veri elde etme maliyetleri artıyor
Karmaşık kayıt yapıları hayatımıza giriyor
KSG Çözümünde Sağlanan Güvenlik Politikası
KSG Çözümünden Raporlanacak Dosya Türleri
Alış / Satış Kayıtları
İthalat / İhracat Kayıtları
Mal Stok Envanter Kayıtları
KSG Çözümünde Desteklenen Dosya Biçimleri
KSG Çözümünde Yer Alan Temel Özellikler
Gereksinim duyulan KSG çözümü aşağıdaki temel özellikleri sağlamalıdır. KSG ile ilişkili veri kaynakları bir ya da birden fazla ortamda ya da yazılımda yer alabilir. Bu durumda entegrasyon, veri işleme, veri dönüştürme ve hatta OCR teknolojileri de kullanılarak KSG kapsamındaki dönemsel veri parçaları hazırlanabilmelidir.
Veri oluşturma dönem sonunda otomatik ya da kullanıcı isteğine bağlı olabilir. Her iki durumda da saklanacak veri değişiklikliklere karşı korunabilir yapıda olmalıdır.
Veri grupları (satış, alış, üretim vb.) için farklı ortamlardan farklı veri bütünleştirme çalışmaları yapılabilir. Her bir çalışmanın kendine özgü güvenlik ya da bağlantı politikaları olabilir. Bu KSG uyumlu yazılım tüm bu basit ya da karmaşık süreçleri yönetebilir yeteneklere sahip olmalıdır. Aksi durumda dönem sonlarında otomatik tanımlı süreçlerle yapılacak veri dönüşümleri yerine eziyet noktasına gelebilecek kullanıcı tabanlı elle kayıt girişleri kurumu verimsiz noktaya getirebilir.