Adres Defteri’ni Outlook’ta Kullanmak - Sihirli Elma
Ana sayfa » İpuçları » Adres Defteri’ni Outlook’ta Kullanmak
Adres Defteri’ni Outlook’ta Kullanmak
Outlook’u nadir olarak kullansam da, bazı durumlarda Mail.app‘e göre çok daha işlevsel olabiliyor. Özellikle de Exchange kullanan şirketleri düşündüğümüzde, bizim için çok daha kolay bir kullanım sunan Outlook, konu adres defterine gelince çuvallıyor. Uğraşıp didinip organize ettiğimiz Adres Defteri yerine, Outlook kendi içerisindeki “Kişiler“i kullanmaya çalışıyor. Çözümü yok mu, elbette var! 🙂
Mac’imizdeki Adres Defteri uygulamasını daha önce detaylıca incelemiş, hatta Adres Defteri ile ilgili pek çok ipucunu paylaşmıştım. Bu sefer de, yine Sihirli Elma’ya yorum olarak gelen sorulara verdiğim yanıtlardan birini paylaşıyorum…
Adres Defteri’ndeki kayıtları Outlook’ta nasıl görebilir ve kullanabilirim?
Öncelikle şunu belirtmekte fayda var: Outlook, Mac’imizdeki Adres Defteri uygulamasını kullanmıyor. Bunun yerine, kendi içerisinde bütünleşik olarak gelen “Kişiler” (Contacts) kısmını kullanıyor.
Bu yüzden Outlook’u kullanarak bir e-posta göndermek istediğimizde sanki hiç kayıt yokmuş gibi görünüyor. Bu sorunu çözmenin çok basit bir yöntemi var elbette. Adres Defteri içerisindeki tüm kayıtlarımızı, kolayca Outlook içerisindeki Kişiler’e aktarabiliyoruz. 🙂
Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izlememiz gerekiyor:
Öncelikle Adres Defteri uygulamasını açıyoruz ve “Görüntü” (View) menüsünden Gruplar’ı (Groups) seçiyoruz. (Ya da yukarıdaki kırmızı ikona çift tıklıyoruz.)
Sol tarafta en üstten “Tüm Kişileri”i (All Contacts) seçiyor, sürükleyip masaüstüne bırakıyoruz.
Böylece masaüstünde “Tüm Kişiler.vcf” diye bir dosya oluşuyor. Bu dosya, içerisinde Adres Defteri uygulamasındaki tüm kayıtlarımızı içeriyor.
Microsoft Outlook’u çalıştırıyor ve sol aşağıdan “Kişiler”i (Contacts) seçiyoruz.
Masaüstünde bulunan “Tüm Kişiler.vcf” dosyasını sürükleyip Outlook üzerine bırakıyoruz. Böylece Adres Defteri içerisindeki tüm kayıtlarımızı ve gruplarımızı Outlook içerisindeki “Contacts” içerisine kopyalamış oluyoruz.
Adres Defterimizdeki kişilerin sayısına bağlı olarak aktarma işlemi 1-2 dakikaya kadar çıkabiliyor.
Adres Defteri’nde yaptığım değişiklikler Outlook’ta da görünecek mi?
Ancak unutmamamız gereken bir nokta var. Adres Defteri’nde yaptığımız değişiklikler, yine Adres Defteri içerisinde kalıyor. Bu değişiklikler Outlook’a yansımıyor. Bu sebeple, yukarıdaki işlemi belirli aralıklarla yapmamız gerekebilir…
T.Ozcan 11 Aralık 2011 at 23:18
yeni dün mac pro aldım ve daha önce neden almamışım kendimi hayıfladım sayenizde eksikleri buradan öğreniyorum.Burada ki işlemleri yaptım masaüstünede aldım kişilei ancak outlook a atamıyorum atılmıyor yardımcı olursanız sevinirim.
Goktug Gedik 13 Aralık 2011 at 20:05
Hangi aşamada takılıyorsunuz? Outlook’tan Contacts’i seçtikten sonra hemen sağındaki kutunun içerisine bırakmanız gerekiyor dosyayı…
T Ozcan 18 Aralık 2011 at 02:10
Goktug Gedik 18 Aralık 2011 at 10:30
Erol Köse 17 Aralık 2011 at 22:13
Bence Outlook çuvallamıyor. Apple’ın Adres Defteri Outlook’dan fersah fersah uzakta. Çok basit ve işlevsiz. Şirkete göre sırala, ada göre sırala, liste halinde görme vs. zor hatta yapılamıyor. Kayıtları süzme konusunda çok zayıf.
iyusuf 22 Ağustos 2012 at 15:20
Win’dekine göre oldukça başarılı. Hem Mountain Lion ile Facebook, Twitter, LinkedIn, AOL, Hotmail ve daha bir sürü hizmeti. Adres defterine ekleyebilir ve aramalar yapılabiliyor.
Fikret 23 Aralık 2011 at 11:56
İlk kez Outlook adres defterini kullanıyorum. Umarım umduğum gibi elimde yedek bir adres defterim olur. Hadi Hayırlısı 🙂
Tan_juan 12 Şubat 2012 at 21:50
çok teşekkür ederim bilgiler için. Bana reehber oldu; ancak bende view kısmında gorup gözükmedi File / Export / vcard şeklinde yaptım, sürümle alakalı olsa gerek. Aynı durumu yaşayanlara yardımcı olmak adına paylaşıyorum. Slmlar…
end 17 Ağustos 2012 at 15:38
Öncelikle böyle bir site yaptığınız için ve bizleri bilgilendirdiğiniz için teşekkürler.
MacBook Air’e geçiş yaptım işle ilgili tüm bilgilerimide bu bilgisayara geçirdim lakin şöyke bir sorun yaşıyorum. Şirkete exchange üzerinden bağlantı kuruyoruz outlook da iş arkadaşlarımın contact larına ulaşmam gerekli bunu nasıl ayarlayabilirim.
Ve şirket portaline nasıl bağlanabilirim…