Proje Yönetimi Tekniği Olarak Temel Kurallar (Ground rules) | Savaş Şakar
Zusammenhalt mit vielen Händen als Stapel
PMBOK® Guide 6’da Temel Kurallar, proje ekibi üyelerinin nasıl davranması gerektiğini belirmek için kullanılan bir teknik olarak önerilmektedir.
Proje Yöneticisinin projenin erken safhalarında ekip üyelerinden beklentilerini netleştirmesi, ortak bir dil ve yaklaşım geliştirmesi yanlış anlaşılmaları ve çatışmaları azaltacak, verimi artıracaktır. İş ahlakı, iletişim, toplantı kuralları gibi konularda ortak prensiplerin belirlenmesi ve ekip tarafından uyulması çok önemlidir. Temel Kurallar belirlendikten sonra her ekip üyesi uymak zorundadır.
Temel Kurallar ekip davranış modelini belirler ve her ekip üyesinin diğerlerine davranış, iletişim, katılım sağlama, işbirliği ve destek verme konularında ortak bir anlayış yaratmayı hedefler.
Temel Kuralları belirlerken aşağıdakilere dikkat edilmesi gerekir;
Ekip Lokasyonu – Bir arada çalışan ve sanal ekipler için ayrı kurallar belirlenebilir.
Kültür – Farklı kültürlerden oluşan ekiplerde kişilere göre farklı kurallar belirlenebilir.
Süre ve/veya Zamanlama -Proje süresince farklı süreçlerde farklı kurallar uygulanabilir.
Beceri ve Deneyim – Kişisel farklılıklara göre kurallar değişebilir.
Paydaş Katılımının yönetilmesi sürecinde Temel Kuralların, Ekip Başlatma Belgesi içinde yer alması ve paydaş katılımını sağlamak için tüm paydaşlardan beklenen davranışları içermesi gerektiği belirtilmektedir.
Kaynak Yönetimi Planlama sürecinde Ekip Başlatma Belgesinin düzenli olarak gözden geçirilip, güncellenerek, mevcut proje ekibinin ve ekibe yeni katılanların Temel Kuralları anladığının güvenceye alınması gerektiği belirtiliyor.
Proje Ekibinin Yönetilmesi sürecinde ise grup kurallarının, iletişim planlama ve rol tanımları gibi sürekli yapılan proje yönetimi alıştırmalarının yanı sıra Temel Kurallarında çatışmaları azaltacağı belirtilmektedir.
Örnek Temel Kurallar;
Proje Yöneticisi tüm yazışmalarda cc: de yer alacaktır.
Toplantılara herkes zamanında katılacaktır.
Değişiklik talepleri mutlaka yazılı yapılacaktır.
Tüm ekibi ilgilendiren kararlar ortak alınacaktır.
Gecikme veya bütçe aşımları fark edildiğinde Proje Yöneticisi haberdar edilecektir.
Yapıcı geri besleme yapılacaktır.
Her ekip üyesi diğerlerine yardımcı olacaktır.
Proje Yönetiminde Nominal Grup Tekniği
Proje Yönetiminde Ekip Kurma
Bu yazı Araç&Teknikler, Çatışma, Kaynak Yönetimi, Paydaş Yönetimi, PMP®, Proje Yönetimi kategorisine 19 Nisan 2018 tarihinde savassakar tarafından gönderildi.
← Proje Yönetiminde Finansman Limiti Uzlaşması (Funding limit reconciliation) Projelerde Tarihsel Bilgileri Gözden Geçirme (Historical information review) →