Proje Yönetimi ve Planlama Nedir ?
Bir işe başlarken yapılması gereken en önemli şey o iş hakkında bir plan oluşturmaktır. Çünkü plan dâhilinde yapılan işler her zaman daha az maliyetli olmakla birlikte daha kısa sürede işin tamamlanmasına ve sonuçta yapılan işten yüksek verim alınmasını sağlamaktadır. Bu nedenle iş tanımı ve iş yönetimi alanında en önemli konulardan biride plan yapmaktır.
Plan yapmakta başlı başına bir maliyet ve zaman kaybı içerebilir. Fakat plansız bir iş yürütmek her zaman plan yapmanın maliyetini ve süresini aşmaktadır. Proje yönetimi Sistemleri iş tanımında en başında yapılması gereken yol ve yöntemleri gösteren nasıl gidilmesi, hangi araçlarla yapılması ve ne kadar süreceğini gösteren periyotlardan oluşan bir yapı arz etmektedir.
Plan ve proje hakkında bilgi veren ve iş tanımı yapan önemli bir bilim insanı olan Tylor kürekleme deneyi ile tanınan bir bilim adamıdır. Plan ve proje bir işin nasıl yürütülmesini gösterdiği gibi iş maliyetini azaltan ve verimliliği arttıran bir yöntemdir.
Plan yalnızca büyük işlerde değil günlük hayatta da herkes tarafından kullanılması gereken bir yöntemdir. Plan kavramı iş tanımı ve mahiyeti ile önem kazanmasına rağmen belirli aşamalarla yapılması gereken ve uyulması gereken ayrı bir iştir. Bu nedenle sadece plan yapmak için bile bir maliyet ayırmak gereklidir.