Basın bültenlerinde en çok dikkat edilmesi gereken kısım başlıktır. Basın bülteninde başlık ilk okunan bölüm olduğu için dikkat çekici ve konuyla ilgili bilgilendirici nitelikte olmalıdır. Editör ve gazetecilere her gün yüzlerce basın bülteninin gittiği düşünüldüğünde, basın bülteninin değerlendirilebilmesi için bir adım önde olması gerekir.
Basın bültenleri kişi, kurum ya da organizasyonun bilinirlik, güven, imaj, prestij, kazanç ve görünürlüğüne katkıda bulunur. Bu yazımızda basın bülteni dağıtımının 10 faydasını maddeler halinde bulabilirsiniz.
Belirli bir formatta yazılması büyük önem taşıyan basın bültenlerinin gazeteciler tarafından haber olarak değerlendirilmemesine neden olan pek çok etken bulunur. Editör ve gazeteciler her gün yüzlerce basın bülteni ile muhatap olur. Seçici davranması gereken gazeteciler, çoğu bülteni gereksiz görerek çöp kutusuna atar.
Halkla ilişkiler profesyonellerinin sıkça kullanmayı tercih ettiği basın bültenleri bir konunun tanıtımını ve duyurusunu yapmak için yazılır ve kurumlar ile basın arasında iletişim köprüsü kurar. İyi bir basın bülteni, basının ilgisini çekerek onların haber oluşturmaları için kolaylık sağlar.
Online PR ajansları, dinamik yapısı ile ağır hareket eden geleneksel yapılara karşı önemli bir rakip olarak doğdu. Özellikle “kullandığın kadar öde” mantığıyla hareket eden online PR ajansları, uzun sözleşme dönemlerinin bağlayıcılığından ve büyük maddi yüklerden şirketleri kurtarıyor.
Basın bültenlerinde tüketiciye hitap edilmez, reklam ifadesi ya da satışa yönlendirici söylem kullanılmaz. En yeni, en çok, en iyi ve ilk gibi ifadelerden olabildiğince kaçınılır. Kullanılması gerekiyorsa, tekrar tekrar doğruluğu teyit edilir.
Basın bülteninin ilk paragrafında ne, nerede, nasıl, ne zaman, neden ve kim (5N1K) çerçevesindeki temel sorulara yanıt verilir. Başlıkta yer alan fikir mutlaka giriş paragrafında da anlatılır. Gazeteci, basın bülteninin yalnızca ilk paragrafını kullanırsa, konu anlaşılır olmalıdır.