Liste veya kitaplık için bir içerik türü ekledikten sonra böylece yalnızca liste veya kitaplıktaki öğeleri bu değişikliklerden etkileniyor içerik türü bu konumda kullanım için özelleştirebilirsiniz. Örneğin, belirli belge şablonları veya iş akışları bir liste veya kitaplığa içerik türü için ekleyebilir, veya herhangi bir verilen liste veya kitaplık için içerik türündeki sütunları değiştirin. Bununla birlikte, içerik türünün değiştirmeden önce oluşturulan tüm öğeler yeni değişiklikleri devralmaz dikkate almak önemlidir. Örneğin, bir liste veya kitaplığa içerik türü ile ilişkilendirilmiş şablonu güncelleştirirseniz, yeni şablon için önceden oluşturulmuş tüm belgeleri uygulanmaz. Yalnızca değiştirilen içerik türünden oluşturulan yeni öğeler etkiler. Ayrıca, bir liste veya kitaplık için içerik türüne yaptığınız tüm değişiklikler yalnızca liste veya kitaplığa eklenmiş olan bu içerik türü örneği uygulayın. İçerik türü oluşturulduğu üst site içerik türü değişikliklere güncelleştirilmez.
Kitaplık içerik türü için bir belge şablonu ekleme
Bir belge şablonu, yalnızca belge içerik türünün (belge üst site içerik türünden türetilen herhangi bir içerik türü) ile ilişkilendirebilirsiniz. Bir belge şablonu içerik türüyle ilişkilendirmek yoluyla yazarlar bu içerik türündeki yeni belgeler oluşturduğunuzda, belgeleri tümünü aynı şablona dayalı olarak olduğunu engellenmesine yardımcı olabilir.
Örneğin, kuruluşunuz yasal sözleşmeler için belirli bir belge şablonu kullanıyor olabilir. Bu belge şablonunu kuruluşunuzun yasal sözleşmeler için kullandığı içerik türüyle ilişkilendirdiğinizde, söz konusu içerik türünü kullanarak oluşturulan yeni yasal sözleşmelerin tümü bu yasal sözleşme belge şablonunu temel alır.
Şeritte, kitaplık sekmesini tıklatın ve sonra Kitaplık Ayarları' nı tıklatın.
Not: Belge kitaplığı birden çok içerik türüne olanak tanıyacak şekilde ayarlanmamışsa, kitaplığın Özelleştir sayfasında İçerik Türleri bölümü görüntülenmez.
Genel ayarlar' ın altında Gelişmiş ayarlar' ı tıklatın.
Liste içerik türü Gelişmiş ayarlar sayfasının görüntülenir.
Belge şablonu bölümünde, var olan bir belge şablonu için URL'yi sağlamak için kullanmak istediğiniz belge şablonunun konumunu URL'sini yazın.
Not: Bir site veya kaynak klasörü konuma bir URL kullanabilirsiniz. Belge şablonları ya da varsayılan site kaynak konum http://Server içinde Site/ad/belge kitaplığı formları/ad/içerik türü adı depolanır / veya konum özellikle belge depolamak için ayarlanan bir kaynak liste veya kitaplık konumu olabilir şablonları.
Siteye göreli yolu
Kaynak klasöre göreli yol
Not: Yeni bir belge şablonu karşıya yüklerken, şablon otomatik olarak Site/ad/belge kitaplığı formları/ad/içerik türü adı http://Server alan varsayılan belge şablonu kaynak klasöründe depolanır /
Kitaplık içerik türü için belge şablonu ekledikten sonra da Tamam' ı tıklatın.
Birden fazla içerik türüne ait öğeleri içeren listeye veya kitaplığa sahipseniz, sütunları liste veya kitaplığa eklemek yerine doğrudan ilgili içerik türüne ekleyerek, her bir içerik türüne ait öğeler için benzersiz meta veriler toplayabilirsiniz.
Liste veya kitaplığınızın adı görünmüyorsa Tüm Site içeriğini görüntüle'yitıklatın ve sonra liste veya kitaplığınızın adını tıklatın.
Bir listeyle çalışıyorsanız, Şeritte liste sekmesini tıklatın ve sonra Liste ayarları ' ı tıklatın. Alternatif olarak, bir kitaplıkla çalışıyorsanız, Şerit üzerindeki kitaplık sekmesini tıklatın ve sonra Kitaplık Ayarları ' ı tıklatın.
Sütunlar altında, Varolan site sütunlarından ekle'yi tıklatın.
Sütunları Seç bölümünde, Sütunları Seçaltında sütunu eklemek istediğiniz sütun grubu seçmek için oku tıklatın.
Liste veya kitaplık için birden fazla içerik türünü ayarlanmışsa, tüm içerik türlerine Ekle onay kutusunu seçerek liste veya kitaplık ilişkilendirilmiş tüm içerik türleri için bu sütunlar eklemeyi seçebilirsiniz. Eklenen sütunlar varsayılan görünüme Ekle onay kutusunu seçerek liste veya kitaplığın varsayılan görünümünde görüntüleme seçeneğini de.
Sütunları bir içerik türü için görünme sırasını değiştirebilirsiniz. Örneğin, kullanıcılar bir kitaplığın bilgileri doldurun olmasını isteyebilirsiniz veya belirli bir sırada veya belki de, liste öğesi istediğiniz veriler elde edilir başka bir forma veri girildiğinde görüntülenmek üzere sırayı eşleşecek şekilde.
Listenizin veya kitaplığınızın adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi tıklatın ve sonra da listenizin ya da kitaplığınızın adını tıklatın.
Sütunlar' ın altında sütun sırası' ı tıklatın.
Alan sırası bölümünde, Üstten konumu sütununda yeniden sıralamak istediğiniz sütunları yanındaki oku tıklatın ve sonra da istediğiniz sıra numarasını seçin.
İçerik türü için bir sütunu zorunlu kılma
Bir içerik türü için sütunları zorunlu kıldığınızda, kullanıcılardan bu içerik türüne ait yeni öğeleri oluştururlarken meta verileri (sütun değerleri) sunmaları istenir.
Ek sütun ayarları bölümünde Bu sütunun bilgi içermesini gerekli kılaltında Evet seçeneğini seçin.
İçerik Türleri'nin altında, kendisine iş akışı eklemek istediğiniz içerik türünün adını tıklatın.
Ayarlaraltında İş akışı ayarları' nı tıklatın.
İş akışı ayarları sayfası görüntülenir.
Ekle bir iş akışı sayfası görüntülenir.
İş akışı ekle sayfasında, İş akışı bölümünde kullanmak istediğiniz iş akışı şablonunu tıklatın.
Not: İş akışı site veya çalışma alanı için yalnızca dağıtılmış olan varsa, bir liste veya kitaplık için bir içerik türü için bir iş akışı ekleyebilirsiniz. Kullanılabilir olması için iş akışları görünmüyorsa, yöneticinize başvurun.
Görevler listesi bölümünde bu iş akışıyla kullanmak için bir görev listesi belirtin. Nasıl görevler listenizde kullanmayı planladığınız bağlı olarak, birkaç farklı seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz:
Varsayılan Görevler listesini kullanın veya Yeni bir görev listesiöğesini seçerek yeni bir tane oluşturabilirsiniz. Varsayılan Görevler listesini kullanırsanız, iş akışı katılımcılarının iş akışı görevleri kolayca görevler listesi görevlerim görünümünü kullanarak görüntüleme ve bulmak edebilirsiniz.
Bu iş akışıyla ilgili görevler genel Görevler Listesi'nden ayrı tutmanız gereken hassas veya gizli bilgiler içeriyorsa veya açıklıyorsa, yeni bir görevler listesi oluşturun.
Kuruluşunuz sayısız iş akışına sahipse veya iş akışları çok sayıda görev içeriyorsa yeni bir görevler listesi oluşturun. Bu örnekte her bir iş akışı için görev listeleri oluşturabilirsiniz.
Geçmiş Listesi bölümünde bu iş akışıyla kullanılacak bir geçmiş listesi seçin. Geçmiş listesi, her bir iş akışı örneğinde meydana gelen olayların tümünü görüntüler.
Varsa veya yeni bir tane oluşturabilirsiniz, varsayılan geçmiş listesini kullanabilirsiniz. Kuruluşunuzun çok sayıda iş akışları olacaksa, her iş akışı için ayrı bir geçmiş listesi oluşturmak isteyebilirsiniz.
Başlatma Seçenekleri bölümünde bir iş akışının nasıl, ne zaman veya kim tarafından başlatıldığını belirtin.
Belirli seçenekler seçmiş olduğunuz iş akışı şablonu tarafından desteklenmiyorsa kullanılamaz.
Öğenin ana sürümünü yayımlamayı onaylamak için bu iş akışını başlat seçeneği, yalnızca kitaplık için birincil ve ikincil sürüm oluşturma etkinleştirildiğinde ve seçtiğiniz iş akışı şablonundan içerik onayı için yararlanabildiğinizde kullanılabilir.
İş akışlarını özelleştirme hakkında daha fazla bilgi için Ayrıca bkzaltındaki bağlantılara bakın.
Salt okunur bölümünde altında Bu içerik türünü salt okunur?, Evet'i tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.