Download "İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK ve DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ"
1 İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK ve DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ 1. Staj yapmak istenilen tarihten en az üç ay önce bölümlerin onayladığı alanlarda uygun bir işletmeye / kuruluşa başvurulur. 2. Başvurulan işletme resmi bir belge talep ederse bu belge bölüm başkanlığından alınarak fakülte sekreterine mühürletilir. 3. Staj formları fakülte sekreterinden temin edilir. 4. Staj süresi ikinci sınıf sonunda en az 25 gün, üçüncü sınıf sonunda da en az 25 gün olmak üzere toplamda 50 işgününden az olamaz. Bir işletmede sadece bir dönem staj yapılması esastır. 5. Farklı işletmelerdeki her staj dönemi için ayrı bir staj raporu hazırlanacaktır. 6. Staj raporu: En fazla beş sayfadan oluşacaktır. İşletme hakkındaki genel bilgiler kısa tutulacak, staj süresince öğrencinin yaptığı çalışmalara ağırlık verilecektir. İşletmeyi tanıtıcı broşür ve belgeler ek olarak verilebilir. İngilizce olarak hazırlanacaktır. Yazıcı çıktısı olarak teslim edilecektir. 7. Staj sonunda stajyer değerlendirme formu, staj raporu değerlendirme formu ve öğrencinin hazırladığı staj raporunun ilk sayfası ilgili bir işletme yöneticisi tarafından imzalanacak ve mühürlenecektir. 8. Staj yapılan yerde raporu onaylayacak yöneticinin İngilizce bilmemesi durumunda İngilizce rapora ek olarak bir Türkçe kopya da hazırlanarak onaylatılabilir. 9. Stajyer değerlendirme formu işletmedeki ilgili yönetici tarafından doldurulduktan sonra kapalı bir zarf içinde stajyer öğrenciye verilecektir. 10. Staj raporu, staj raporu değerlendirme formu ve stajyer değerlendirme formu ile birlikte stajı takip eden akademik dönem başlangıcının ilk iki haftası içinde öğrencinin bölümündeki ilgili staj sorumlusuna teslim edilecektir. 11. Staj raporları, ilgili staj sorumluları tarafından en geç dönem sonuna kadar değerlendirilecek ve geçerli sayılan staj süreleri öğrencilere duyurulacaktır. 12. Toplam staj süresini tamamlamayan öğrenciler mezun olamaz. 13. Staj raporları ve ilgili belgeler öğrenci mezun olana kadar arşivlenir.
2 STAJYER DEĞERLENDİRME FORMU Öğrenci Adı : Staj Başlangıç Tarihi : Staj Bitiş Tarihi : Staj Süresi (İşgünü) : Staj Yapılan Kuruluş : Staj Yapılan Kuruluşta Stajyerden Sorumlu Yetkilinin Adı-Soyadı, Görev Unvanı : İmza : Sayın Yetkili, kuruluşunuzda staj yapan yukarıda ismi yazılı öğrencimizin staj çalışmaları ile ilgili aşağıdaki kısa değerlendirmeyi yapmanızı rica ediyoruz. İlginiz ve desteğiniz için teşekkür ederiz. 1. STAJYER KENDİSİNE VERİLEN GÖREVLERİ YERİNE GETİRDİ. 2. STAJYER ÇALIŞMA ORTAMINA UYUM SAĞLADI. 3. STAJYER TEKNİK BİLGİSİNİ GELİŞTİRMEK İÇİN ÇABA HARCADI. 4. STAJYER ÇALIŞANLARLA SÖZLÜ VE YAZILI İLETİŞİM KURMAKTA BAŞARILI OLDU. 5. STAJYER DÜZENLİ OLARAK GÖREVE GELDİ. 6. STAJYER İŞLETMEYE FAYDALI OLMAK İÇİN YETERİNCE ÇABA HARCADI. 7. Stajyerle ilgili diğer düşüncelerinizi ve genel olarak işletmenizde staj yapmak isteyenlere önerilerinizi aşağıya ve bu sayfanın arkasına yazabilirsiniz.
3 STAJ RAPORU DEĞERLENDİRME FORMU Öğrenci Adı : Staj Başlangıç Tarihi : Staj Bitiş Tarihi : Staj Süresi (İş Günü) : Kuruluşun Adı : Sayın Yetkili, Bu stajyer öğrencinin hazırladığı staj raporu ile ilgili düşünce ve değerlendirmelerinizi aşağıdaki boşluğa yazınız. Gerekirse formun arkasına devam edebilirsiniz. İlginiz ve desteğiniz için teşekkür ederiz. Staj Raporunu Onaylayanın Adı-Soyadı, Görev Unvanı : İmza : Tarih :
4 ......FAKÜLTESİ FOTOĞRAF PHOTO COLLEGE OF ÖĞRENCİ STAJ BİLGİ FORMU / STUDENT INTERNSHIP INFORMATION FORM Tarih / Date./../ Öğrenci No / Student No Adı Soyadı / Name Surname TC Kimlik No / National ID No Öğrenci Açık Adresi / Student s Address Öğrenci Telefonu / Student s Phone No İkametgâh Tezkere No / Number of Permit of Residence (For International Students) Anadal / Major Öğrencinin Durumu /Student Status ÇAP/Double Major Erasmus Yandal/Minor Yaz Okulu/Summer School Çap Yapıyor ise Bölümü / Department in Double Major Staj Yapacağı Yerin Adı - Adresi / Employer s Name-Address Staj Yapacağı Yerin Tel Faks No su / Employer s Phone-Fax No Staj Yapacağı Tarihler / Dates of Internship Staj Süresi / Period of Internship Staj Yerindeki Görevin İçeriği ve Kapsamı / Content and Scope of Duty at Workplace Yaz Okulunda Ders Alınacaksa Haftalık Toplam Ders Saati / Total Weekly Course Hours, If Attending in Summer School Ailesinden Dolayı Bir Sosyal Güvenlik Kurumundan Sağlık Yardımı Alıyor mu? / Is The Student Entitled to any Social Security Institution due to Family Öğrencinin İmzası / Student s Signature. /. / /... /.. ( Toplam / Total....gün/days) Evet / Yes Hayır / No *Evet se Belirtiniz: SGK Emekli Sandığı Bağ-Kur Bu formda yazılı tüm bilgilerin doğruluğunu beyan ederim. / I hereby declare that all statements made herein are true and correct to the best of my knowledge. Staj Yapacağı Yerin Onayı (Kaşe-İmza) / Employer s Approval (Stamp-Signature) Fakülte Dekanlığı Onayı (Kaşe-İmza) / Dean s Approval (Stamp-Signature)
5 EKLER: 1- Öğrencinin kimlik fotokopisi (Sigorta Taahhüt Yazısına eklenecek) 2- Yabancı uyruklu öğrenciler için pasaport fotokopisi (İkametgâh tezkeresinin bulunduğu kısım) AÇIKLAMA: 1- Staj Bilgi Formu ; staj yapılacak kurumun onayından sonra Fakülte Dekanlığının onayı alınmalı ve Fakülte Sekreterliğine teslim edilmelidir. 2- Staj tarihlerinde yapılacak değişiklikler ve stajın iptal edilmesi durumlarında stajın başlamasından 15 gün önce Fakülte Sekreterliğine bildirilmesi gerekmektedir. 3- Çap Öğrencisi olanlar iki bölümde de staj yapacaklar ise Fakülte Sekreterliğine bildirmelidir. 4- Staj bilgilerinde herhangi bir değişiklik olması durumda (Fakülte Dekanlığına başvurmadığı takdirde) sorumluluk öğrenciye aittir. ANNEXES: 1- Copy of Student s ID ( It will be attached to the Insurance Commitment Letter) 2- Copy of Passport for International Students ( The part with the permit of residence) EXPLANATION: 1- Internship Information Form must be delivered to the College/School's Secretariat after the approval of the Employer is taken and it has been approved by the Dean. 2- In cases where internship dates change and the internship is cancelled, the Secretariat of the College/School must be informed 15 days prior to the starting date of the internship 3- If Double Major students will do their internship in both fields, they must inform the Secretariat. 4- In case of any changes in internship information (if not applied to the Dean s Office), the liability lies upon student.