UCLG-MEWA’ya üye olmak için; üye olmak isteyen kuruluş/kişi tarafından “Üyelik Başvuru Formu” doldurulup imza ve tasdik edildikten sonra UCLG-MEWA Genel Sekreterliğine gönderilir. Sadece UCLG-MEWA’ya üye olmak isteyen kuruluş/kişi formdaki UCLG-MEWA’ya ait kutucuğu, UCLG Dünya Teşkilatı’na da üye olmak isteyen kuruluş/kişi UCLG Dünya Teşkilatı’na ait kutucuğu da işaretleyecektir.
UCLG-MEWA’ya üye olmak isteyen yerel yönetim (belediye, il özel idaresi); T.C.İçişleri Bakanlığından üyelik izni almak üzere kendi meclisinden bir karar çıkarır, bu karara istinaden aldığı iznin bir suretini UCLG-MEWA Genel Sekreterliğine gönderir. İzin konusunda; Türkiye dışından üye olmak isteyenler, kendi ülkelerinin uygulamalarına göre işlem yaparlar.
UCLG-MEWA’ya üye olmak isteyen yerel yönetim birlikleri ile diğer kuruluşlar, kendi kurullarından karar çıkararak izinlerini ilgili bakanlık veya kuruluşlarından alırlar. Aldıkları iznin bir suretini UCLG-MEWA Genel Sekreterliğine gönderirler.
Başvuru için gerekli işlemleri yerine getiren başvuru sahibinin başvurusu; UCLG-MEWA Yönetim Kurulu ve Konsey tarafından karara bağlanır.