İhale İlanı 2019 / 10
Ürgüp Köylere Hizmet Götürme ve Turizm Birliği, Ahiler Kalkınma Ajansı 2017 yılı küçük ölçekli altyapı mali destek programı kapsamında desteklenen ‘’Gomeda Vadisi Çağırıyor’’ başlıklı projesi için bir hizmet alım ihalesi sonuçlandırmayı planlamaktadır.
İhaleye katılım koşulları, isteklilerde aranacak teknik ve mali bilgileri de içeren İhale Dosyası Ürgüp Köylere Hizmet Götürme ve Turizm Birliği Ürgüp Hükümet Konağı Kat:2 adresinden, http://www.urgup.gov.tr internet adresinden veya http://ahika.gov.tr internet adresinden görülebilir, Ürgüp Köylere Hizmet Götürme ve Turizm Birliği Ürgüp Hükümet Konağı Kat:2 adresinden imza karşılığı teslim alınabilir.
Teklif teslimi için son tarih ve saati: 21/10/2019 Saat 14:00
Gerekli ek bilgi ve açıklamalar; http://ahika.gov.tr ile http://www.urgup.gov.tr’de yayınlanacaktır.
Teklifler, 21/10/2019 günü Saat: 14:00’da, Ürgüp Köylere Hizmet Götürme ve Turizm Birliği adresinde oluşturulmuş ihale komisyon üyeleri huzurunda yapılacak oturumda açılacaktır.
a) Adı/Unvanı : Ürgüp Köylerine Hizmet Götürme ve Turizm Birliği
b) Adresi: Ürgüp Hükümet Konağı Kat:2 ÜRGÜP
c) Telefon numarası: 0384 341 40 01
d) Faks numarası: 0384 341 24 69
e) Elektronik posta adresi: urgup@urgup.gov.tr hasan.cavas@icisleri.gov.tr
f) İlgili personelinin adı-soyadı/unvanı: Hasan ÇAVAŞ/Birlik Müdürü
Projenin Adı: Gomeda Vadisi Çağırıyor İsimli Proje kapsamında Mobil uygulama (İOS, Android) tasarım ve yazılımı hizmet alım işi.
Sözleşme kodu: TR71/18/KÖA/0066
Fiziki Miktarı ve türü: Ürgüp Gomeda Vadisinin dijital ortamda tanıtımına yönelik İOS ve Android İşletim Sistemleri İçin geliştirilecek 1 adet mobil uygulama tasarım ve yazılımı hizmet alım işi.
İşin/Teslimin Gerçekleştirileceği yer: Nevşehir İli Ürgüp İlçesi Köylerine Hizmet Götürme ve Turizm Birliği
b) İhalenin yapılacağı adres: Kaymakamlık Makam Odası /Ürgüp Hükümet Konağı Kat:2 ÜRGÜP
c) İhale tarihi: 21/10/2019
İstekli ihale dosyasını bedelsiz imza karşılığı teslim almakla , ihale dosyasını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır.
a) Tekliflerin sunulacağı yer: Ürgüp Hükümet Konağı Kat:2
b) Son teklif verme tarihi : 21/10/2019.
c) Son teklif verme saati : 14:00.
d)Bu talimatların 9. Ve 10. ilgili maddesinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname ve yararlanıcı tarafından talep edilirse ilgili kanıtlayıcı belgeler,
f) Bu belgede tanımlanan geçici teminat,
k) İsteklinin, yurt içinde kamu kuruluşlarına bedel içeren bir sözleşme kapsamında mobil uygulama veya bu kapsamda mobil uygulama içeren herhangibir yazılım programı geliştirip sonlandırdığına dair hakediş belgesi veya iş deneyim belgesini idareye sunması ve sunulan bu belge tutarının bu iş için teklif edeceği bedelin en az %80 oranında olduğunu belgelemesi ve isteklinin Kapadokya bölgesi güncel bölge bilgi envanterine sahip olması veya daha önceden bölgede bu tip bir uygulama çalışması yürütmüş olduğunu belgelemesi..
Tüzel kişi tarafından iş deneyimi göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge.
l) SGK Borcu ve Vergi Borcu olmadığına dair belgeler.
m) Yasaklı olmadığına dair taahhütname.
n) İflas veya Konkordato İlan Etmediğine Dair ve Son 5 Yıl İçinde Mesleki Suçtan Dolayı Hüküm Giymediğine Dair Taahhütname.
o) İşletme Sahibinin ve ortakların Savcılık Kaydı Olmadığına Dair Belge.
ö) İşletme Sahibinin ve ortakların Terörle İlişkisi Olmadığına Dair Taahhütname.
Yukarıda sayılan belgelerin hangilerinin eksik evrak niteliğinde olacağı madde 10’daki hükümlere ve ihalenin niteliğine göre yararlanıcı tarafından belirlenir. Eksik evrakın, tespit edildiği tarihi müteakip 5 gün içerisinde tamamlanması sağlanır.
Sözleşme Makamı tarafından gerçekleştirilecek ihaleler sadece yerli isteklilere açıktır. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz. İhaleye katılan gerçek kişilerin yerli istekli oldukları, başvuru veya teklif mektubunda yer alan Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasından anlaşılır. Tüzel kişilerin yerli istekli oldukları ise başvuru veya teklif kapsamında sunulan belgeler üzerinden değerlendirilir.
İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere (taşeronlara) yaptırılamaz.
İstekliler tekliflerini, anahtar teslim götürü bedel üzerinden vereceklerdir ; ihale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekli ile anahtar teslim götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.
Sözleşme Makamı tarafından gerçekleştirilecek ihalelerde, işin tamamı için teklif sunulacak olup kısmi teklifler kabul edilmeyecektir.
Teklif, bir Teknik ve bir Mali tekliften oluşur ve bunların ayrı zarflarda teslim edilmesi gerekir. Her bir teknik teklif ve mali teklifin içerisinde, üzerinde belirgin olarak “ASLIDIR” yazan bir asıl nüsha ve üzerinde “KOPYADIR” yazan <1 > adet kopya bulunmalıdır.
Teklif mektubunun adı, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması,
İsteklinin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç v.b. giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyatına dahildir.
Yukarıdaki maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
Madde 26- Tekliflerin geçerlilik süresi
Madde 27- Geçici teminat ve teminat olarak kabul edilecek değerler
İhale kapsamında istekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz (30) günden az olmamak üzere isteklilerce belirlenir. Bu tarih 19.01.2020 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.
İlgili mevzuatına göre Türkiye¢de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.
Madde 28- Geçici teminatın teslim yeri ve iadesi
Madde 29- Son teklif teslim tarihinden önce ek bilgi talepleri
Madde 30- Tekliflerin sunulması
Taahhütlü posta / kargo servisi) ile <Ürgüp Hükümet Konağı Kat:2 Birlik Bürosu Adresine>
Ya da Sözleşme Makamına doğrudan elden < Hükümet Konağı Kat:2 Birlik Bürosu Adresine >teslim (kurye servisleri de dahil) edilmeli ve teslim karşılığında imzalı ve tarihli bir belge alınmalıdır.
Başka yollarla ulaştırılan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklifler, çift zarf sistemi kullanılarak teslim edilmelidir; bir dış paket veya zarfın içerisinde, birinin üzerinde A Zarfı- Teknik Teklif, diğerinin üzerinde B Zarfı- Mali teklif yazan iki ayrı mühürlü veya kaşeli ve imzalı zarf olmalıdır.
Bu kuralların herhangi bir şekilde yerine getirilmemesi, (örn. Mühürlenmemiş veya kaşeli ve imzalı olmayan zarflar ya da teknik teklifte fiyata herhangi bir atıf yapılması) kuralların ihlali olarak değerlendirilecek ve teklifin reddedilmesine yol açacaktır.
Madde 31- Tekliflerin mülkiyeti
Madde 32-Tekliflerin açılması
c bendine göre düzenlenecek tutanaklar Değerlendirme Komitesince imzalanır. Bu tutanakların Değerlendirme Komitesi başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir.
Madde 33-Tekliflerin değerlendirilmesi
7 nci maddede yararlanıcı tarafından eksik evrak olarak tanımlanacak belgeler
Madde 34- İsteklilerden tekliflerine açıklık getirilmesinin istenilmesi
Madde 35-Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde Sözleşme Makamının serbestliği
Teknik açıdan yeterli olan tüm tekliflerin sözleşme için ayrılan azami bütçeyi aşması (Sözleşme Makamının tekliflerin mali kaynakları aşması halinde aşan tutarı kendi ödemek istemesi durumu hariç);
İstisnai haller ya da mücbir sebeplerin, sözleşmenin normal şekilde ifasını imkânsız kılması.
Madde 37- Etik Kurallar
Madde 38- İtirazlar
Okudum, kabul ediyorum. .../.../2019
<MAL ALIMI/HİZMET ALIMI/YAPIM İŞİ> SÖZLEŞMESİ
< Nevşehir İli Ürgüp İlçesi Köylerine Hizmet Götürme Ve Turizm Birliği , Ürgüp Hükümet Konağı Kat:2 ÜRGÜP >
<Tedarikçinin/Hizmet Sunucusunun/Yapım Müteahhidinin Tam Resmi Adı>
<Hukuki statüsü / unvanı >
< Resmi tescil numarası >
Bu Sözleşmenin Konusu Nevşehir İli Ürgüp İlçesinde uygulanacak Ürgüp Gomeda Vadisinin dijital ortamda tanıtımına yönelik İOS ve Android İşletim Sistemleri İçin geliştirilecek 1 adet mobil uygulama tasarım ve yazılımı hizmet alım işidir.
Ek-3: Teknik Teklif <Hizmet Alımlarında Organizasyon ve Metodoloji ve Kilit Uzmanların Özgeçmişleri dahil>
(2) Sözleşme bedeli ve Ödemeler
Ödemeler hakediş esasına göre yapılacaktır. Sözleşme Makamı, Yüklenicinin ödeme için gerekli evrakları ve ödeme talebini intikal ettirmesinden itibaren inceleme yapacak ve ödemenin yapılması için uygunluğun tespit edilmesi üzerine transfer gerçekleştirilecektir.
(3) Başlama tarihi
(4) Uygulama Süresi
Sözleşmenin II ve III no.lu ekleri dahilinde ifade edilen görevlerin uygulama süresi, sözleşmenin başlama tarihinden itibaren <60> gündür.
(6) İletişim-Tebligat Adresleri
(7) Sözleşmenin tabi olduğu hukuk ve dili
(8) Anlaşmazlıkların giderilmesi
Bu sözleşmeyle ilgili ya da bu sözleşmeden dolayı ortaya çıkan ve diğer herhangi bir şekilde çözümlenemeyen herhangi bir anlaşmazlık NEVŞEHİR mahkemelerince çözülür.
Söz.Ek-1: Genel Koşullar
1) Tanımlar ve Genel Kurallar
2) Bildirimler ve yazılı haberleşmeler
3) Sözleşmeye davet
4) İhalenin sözleşmeye bağlanması
5) Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu
6) Sözleşme yapılmasında Sözleşme Makamının görev ve sorumluluğu
7) Sözleşmenin Devri, Alt Sözleşme
8) Bilgi/doküman temini
9) Genel yükümlülükler
(17) Yapım işlerinde geçerli olmak üzere yüklenici Özel Koşullarda belirtilen usullere ve zamanlamaya göre geçici işler de dâhil olmak üzere çizimler, belgeler, örnekler ve/veya modeller ile sözleşmenin uygulanması için Sözleşme Makamının makul olarak ihtiyaç duyabileceği çizimleri onay için Sözleşme Makamına sunacaktır. Onay kararının 30 gün içinde bildirilmemesi halinde onaylanmış kabul edilecektir.
10) İş ahlakı / davranış kuralları
(1) Yüklenici, gerek mesleğine ilişkin iş ahlakı ve/veya davranış kurallarına gerekse doğru muhakeme ve takdir yetkisine uygun olarak, Sözleşme Makamı’na karşı her zaman bağlılıkla, tarafsızlıkla ve sadık bir uzman olarak hareket edecek, Sözleşme Makamını zor duruma düşürecek tutum ve davranışlardan kaçınacaktır. Aksi durumda Sözleşme Makamı, Yüklenicinin sözleşme altında tahakkuk etmiş hakları saklı kalmak kaydıyla, sözleşmeyi feshedebilir.
11) Çıkar çatışması
12) İdari ve mali cezalar
13) Tazmin etme yükümlülüğü
14) Sağlık, sigorta ve iş güvenliği düzenlemeleri
15) Fikri ve sınaî mülkiyet hakları
16) Personel ve ekipman
17) Personelin değiştirilmesi
b) Yüklenicinin kontrolü dışındaki nedenlerle (örneğin istifa, vb.) personel değişikliğinin gerekli olması.
18) Sözleşmenin ifasında gecikmeler
19) Sözleşmede değişiklikler
20) Çalışma saatleri
23) Adli ve idari mercilerce yapılacak incelemeler
24) Ara ve nihai raporlar
25) Raporların ve dokümanların onaylanması
26) Ön Ödeme ve Ödemeler
(1) Sözleşmenin Özel Koşullarında açıkça belirtilmek kaydıyla ön ödeme yapılabilir. Bu durumda Yüklenici ön ödeme tutarı kadar avans teminat mektubu sunacaktır.
27) Giderlerin incelenmesi ve doğrulanması
28) Ödemeler ve geç ödemeye tahakkuk ettirilecek faiz
29) Kesin teminat ve sigorta,
30) Borç tutarlarının Yükleniciden tahsil edilmesi
31) Yapım İşlerinde Kabul ve Bakım
32) Mal alımı sözleşmelerinde teslim, kabul ve garanti işlemleri
33) Fiyatlarda değişiklik
34) Sözleşmenin ihlali
35) Sözleşmenin askıya alınması
(2) Söz konusu hataların veya usulsüzlüklerin veya sahtekarlıkların Yükleniciye atfedilecek sebeplerden kaynaklanması halinde Sözleşme Makamı ek bir önlem olarak bu hataların, usulsüzlüklerin veya sahtekarlıkların ciddiyetiyle orantılı şekilde Yükleniciye ödeme yapmayı reddetme veya evvelce ödemiş olduğu tutarları geri alma hakkına sahip olacaktır.
36) Sözleşmenin sözleşme makamı tarafından feshi
Yüklenicinin gerekli teminatları veya sigortayı sağlayamaması ya da söz konusu teminat veya sigortayı sağlayan kişinin bunlarda yer alan taahhüt hükümlerine riayet etmemesi.
37) Sözleşmenin Yüklenici tarafından feshi
39) Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları
e) Gerektiğinde Kalkınma Ajansı veya ilgili kurum/kuruluşlar tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması,
Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması,
Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde yüklenicinin Sözleşme Makamına ve ilgili Ajansa yazılı olarak bildirimde bulunması
Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi,
40) İhtilafların halli
41) Hüküm bulunmayan haller
[Teknik şartnamenin (iş tanımının) amacı, yürütülecek proje kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetleri ve yapılacak işleri net bir şekilde tanımlamak, teklif verme aşamasında yüklenicilere verecekleri teklifin mahiyeti hakkında bilgi vermek, teklifçileri yönlendirmek ve proje uygulaması esnasında yüklenicinin başvuracağı referansı olarak hizmet etmektir. Teknik Şartname, ihale dosyasına dâhil edilir ve ihale sonucunda imzalanan sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olur.
İŞ TANIMI (TEKNİK ŞARTNAME) STANDART FORMU (Söz. EK:2a)
(Hizmet Alımları İçin)
Sözleşme Adı: Gomeda Vadisi Çağırıyor Projesi Kapsamında Mobil Uygulama Tasarım ve Yazılımı Hizmet Alım İşi.
Referans No : TR71/18/KÖA/0066
İş Tanımı’nda, proje yürütücüsü, teklif vermek isteyenler için proje ile ilgili temel bilgileri ve yapılmasını istediği hizmete dair bilgileri aşağıdaki başlıklara uygun olarak verir.
1.1. Proje hakkında genel bilgi
İdarenin, Ürgüp Gomeda Vadisi’nin dijital ortamda tanıtımına yönelik iOS ve Android işletim sistemleri için geliştirilecek mobil uygulamalarının, bu şartnamede öngörülen ihtiyaçları karşılayacak nitelikte; İdarenin kurumsal kimlik niteliklerine uygun, teknolojik, içerik ve işlevsel olarak yapılandırılması, güncel teknoloji ve standartlara uygun bir tasarım ve yazılım altyapısının hazırlanması, bakım desteğinin sağlanması ve destek hizmetlerini kapsar.
1.2. Sözleşme Makamı
Ürgüp Köylerine Hizmet Götürme ve Turizm Birliği
2. SÖZLEŞME HEDEFLERİ
2.1 Hizmet sağlayıcıdan beklenen sonuçlar
Ürgüp Gomeda Vadisi’nin dijital ortamda tanıtımına yönelik iOS ve Android işletim sistemleri için geliştirilecek mobil uygulamalarının, bu şartnamede öngörülen ihtiyaçları karşılayacak nitelikte; İdarenin kurumsal kimlik niteliklerine uygun, teknolojik, içerik ve işlevsel olarak yapılandırılması, güncel teknoloji ve standartlara uygun bir tasarım ve yazılım altyapısının hazırlanması, bakım desteğinin sağlanması ve destek hizmetlerini kapsaması.
MOBİL UYGULAMA YAZILIM VE TASARIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ
GENEL TANIMLAR ve KISALTMALAR
Nevşehir İli Ürgüp İlçesi Köylerine Hizmet Götürme ve Turizm Birliği Başkanlığı’nı ifade eder. Dokümanda bundan sonra İdare olarak anılacaktır.
Yapılan ihaleyi kazanan firmayı ifade etmektedir. Dokümanda bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır.
İhaleye katılan firmayı ifade etmektedir. Dokümanda bundan sonra İstekli olarak anılacaktır
Geliştirilen sistemin özellikleri dahilinde, sistem yönetimini, ayarları, editörleri, editör yetki ve izinlerini tanımlayabilen en geniş yetkiye sahip İdare personeli.
Süreç işleyişinde yer alıp, sistem yöneticisi tarafından kendisine tanımlanan yetkiler dahilinde sisteme veri girişi yapan veya
sistemdeki işleyişi yürüten İdare personelleri.
Web Sitesi, mobil uygulamaya ait web sitesini kapsar.
İYS (İçerik Yönetim Sistemi - CMS)
Geliştirilen mobil uygulamaların, İdare tarafından içeriklerinin, kullanıcılarının ve tanımlı ayarlarının düzenlenebildiği sistem.
Farklı çözünürlükteki ekranlara uygun görüntülenme
Kanunlara göre resmi tatil olarak kabul edilen günler haricindeki günler.
iOS ve Android işletim sistemleri için geliştirilmiş olan uygulamaları ifade eder.
Akıllı cep telefonu kullanıcılarının telefonlarına uygulama indirdikleri web portalı, iOS işletim sistemi ile yapılan uygulamaların indirileceği dükkan AppStore, Android işletim sistemiyle yapılan uygulamaların indirileceği dükkan Google Play Market olacaktır.
Bu şartnamede, İdarenin iOS ve Android işletim sistemleri üzerinde çalışacak mobil uygulamaların geliştirilmesi, İdarenin AppStore ve Google Play hesaplarına yüklenerek indirilmeye uygun hale getirilmesi, teknik yeterliliği olan sunuculara kurulması ve 3 (Üç) yıl süre ile bakımının yapılması işini kapsar.
Madde 3.3’te belirtilmiş olan uygulama haritasına göre, tüm sayfa ve içerikler yapılandırılacak ve İdare tarafından Yükleniciye verilen tüm içerikler yeni yapılan sisteme aktarılacaktır. Uygulama tasarımına bağlı olarak ilgili içerik ve menülerin sıralaması ile yerleri farklı olabilir.
Hazır Gezi Planları (Rotalar)
Favori Planlar (Rotalar)
Gezi Planı (Rotalar)Oluştur
Bölge/Ürgüp Yemek Bilgileri ve Mekanlar
Bölge /Ürgüp Hava Durumu
Yüklenici, idarenin mobil uygulamaların kesintisiz ve sorunsuz çalışmasının sağlanması için gerekli bakım ve desteği sağlayacaktır.
Mobil uygulamaların yayınlandığı süre içerisinde Yüklenici Sistem Yöneticisi veya içerik editörleri tarafından yapılan tüm değişikliklerden İdare ile birlikte sorumludur.
Uygulama iOS ve Android işletim sistemlerinin desteklediği cihazların iOS 9.0 ile Android 4.1 (API 16) ve üzeri sürümleri için geliştirilecektir. Kullanıcılar uygulamayı kullanmak istedikleri platforma göre Android Google Play ve AppStore olan 2 kaynaktan birinden ücretsiz olarak indirir ve kurarlar.
Yüklenicinin kuracağı mobil uygulama altyapısı, web servisler aracılığıyla dinamik içeriğin sunulmasına imkan verecektir. İdare ve yüklenici İYS üzerinden ilgili içerikleri senkron şekilde iOS ve Android mobil uygulamalar için güncelleyebilecektir.
Yüklenici, mobil uygulamaların ana sayfa ve tüm iç sayfa tasarımları ile Karekod, GPS entegre uygulamalarını yaparak İdare onayına sunacak ve İdare onayı ile tüm sayfaların yazılımları yapılarak sisteme entegre edecektir.
Yüklenici, teknik şartnamede yer alan hizmetler, yazılı olarak mutabık kalınan içerikler ve özellikler dışında kalan birtakım istekleri ayrıca projelendirilecek ve fiyatlandırılacaktır.
Proje süresi sözleşmede ayrıca belirtilmiştir.
İstekli şartnamede istenen tüm ürünlere ve hizmetlere teklif vermek zorundadır. Kısmi teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Mobil uygulamalar ReactNative yazılım çatısı ile oluşturulacaktır.
Android ve iOS cihazlarda görünüm ve özellikler aynı olacaktır.
Sisteme mail adresi ile üyelik ve giriş yanında Facebook ile üyelik ve giriş özellikleri olacaktır.
İçerik değişiklikleri uygulama güncellemesi gerektirmeden anlık olarak yapılabilecektir.
Mobil uygulama içindeki görseller büyütülerek parmak hareketi ile zoom (pinchzoom) yapılabilecektir.
Uygulama üzerinde kullanılacak haritalar için GPS ve Google’a ait ücretsiz harita hizmeti kullanılacaktır. İdarenin bunun dışında ayrıca bir harita hizmeti istemesi durumunda ilgili servislerin tüm lisansları İdare tarafından karşılanacaktır.
İdare harita üzerinde yeni bir yer eklemek istediğinde İYS üzerinden ilgili yerin koordinatlarını ve içeriklerini sisteme ekleyerek mobil uygulamalar üzerinde yayınlanmasını sağlayabilecektir.
Mobil Uygulama yazılımında, API entegrasyonu rest mimarisi ile sağlanacaktır.
Karekod işaretleme ve açıklama noktaları oluşturulacaktır.
Mobil Uygulama içerik ve kapasite olarak tasarım standartları ve yazılım altyapısının izin verdiği ölçüde genişlemeye müsait bir yapıda olacaktır.
İçerik Yönetim Sistemi Özellikleri
İYS, PHP yazılım dili ile geliştirilecektir.
Veritabanı olarak, PostgreSQL kullanılacaktır.
İYS’de SQL sorguları soyutlama katmanı ile yazılacaktır.
İYS’de, haberleşme rest mimarisi ile sağlanacaktır.
İYS içerisinde rol bazlı yetkilendirme olacaktır. Bu yetkilendirme hem servis tarafında hem de İYS arayüzünde uygulanabilecektir.
Servis odaklı olarak hazırlanan yazılımlar, entegrasyonları sırasında JSON teknolojisi kullanarak cevap verecektir.
İYS, çoklu dil girişine elverişli olacaktır.
İYS, Türkçe dil desteğine sahip olacak; Türkçe karakterleri, Türkçe tarihi ve saati destekleyecektir. Tüm görüntü teknolojileri ve yazılımlar UTF-8 karakter setini destekleyecektir.
İYS, MVC (Model View Controller) tasarımı üzerinde geliştirilmiş olacaktır.
İYS fonksiyonları, web tabanlı çalışacaktır.
İYS; dosya, görsel ve video içeriklerinin yüklenmesine izin verecektir.
İYS, fotoğraf galerilerini destekleyecektir. Fotoğraflara tıklandığında harita üzerinden konum ve güzergah oluşturulabilinecektir.
İYS üzerinde içeriklerde yapılan işlemlerin versiyonları saklanacaktır. İçerik versiyonlarıyla, istenilen içerik versiyonuna geri dönülmesi sağlanabilecektir.
Kullanım süresi dolmuş içerikler tekrar kullanıma alınabilecektir.
İYS içinden sayfa bazlı kullanıcı ve kullanıcı grupları oluşturulabilecek, kullanıcı türleri ve kullanıcıların İYS içinden erişecekleri alanlar ve görüntüleyecekleri menüler tanımlanabilecek, istendiğinde güncellenebilecektir.
İYS içinde tanımlanan kullanıcılar, sadece yetkili oldukları yönetim alanlarına erişebilecekler ve işlem yapabileceklerdir.
İYS üzerinde yeni sayfalar oluşturulabilmesi, mevcut sayfaların düzenlenmesi veya silinmesi sağlanabilecektir.
Resimlerin önyüzde orijinal boyutlarından daha küçük görünmesi gerektiği durumlarda otomatik yeniden boyutlandırma özelliği bulunacaktır.
İYS üzerinden yüklenen dosya ve dizinlere, İYS içinde bulunan dosya yöneticisi ile ulaşılabilecek; dosya yöneticisi üzerinde dosya ekleme ve silme işlemleri yapılabilecektir.
Uygulama sayfalarına metin, zengin metin, dosya ve link listesi, görsel, video, tablo, karekod ve konum nesneleri İYS üzerinde eklenebilecektir ve yönetilebilecektir.
İYS üzerinden pop-up’lar, video veya görsel olarak eklenebilecektir.
Güvenlik ve Sistem
İYS içinde herhangi bir işlemin kimin tarafından, hangi tarihte, nereden (hangi IP den) yapıldığının kayıtları tutularak, sistem yöneticisi tarafından istendiği taktirde görüntülenebilecektir.
İYS, SQL Injection’a karşı korumalı olacaktır.
Kişiler hakkında tutulacak bilgiler, gereken en düşük düzeyde tutulacaktır.
Kişisel bilgilerin hizmetin sürdürülmesi ve geliştirilmesi amacı dışında işlenmesi engellenmiş olacaktır.
Sistem, http/2 protokolünü destekleyecektir.
Sistem, DockerSwarm ile kümelenecektir.
Yüklenici Madde 3.3’te belirtilen uygulama haritasına uygun olarak mobil uygulama tasarımlarını hazırlayacak ve jpeg veya pdf formatında İdare onayına sunacaktır.
Mobil Uygulama tasarımında, tekrarlı sayfalar yazılım süreci öncesinde modüller olarak bir defa tasarlanacak ve İdare onayına sunulacaktır. İdare onayı ile birlikte ilgili sayfaların yazılıma entegre edilmesi sağlanacaktır.
Uygulama tasarımı üzerinde yer alacak olan içeriklere ait tüm görseller ve diğer materyaller İdare tarafından temin edilecektir.
Uygulama içerisnde AHİLER Kalkınma ajansı görünürlük rehberine uygun olmak şartı ile ajans görünürlüğüne yer verilecektir.
İdare Madde 3.3’te belirtilen uygulama haritasına göre ilgili tüm sayfalarla ilgili içerikleri (metin, resim, video, dosya) Yükleniciye temin etmekle yükümlüdür.
İdare tarafından uygulama haritasına göre belirlenmiş sayfaların içeriklerinin temin edilmemesi durumunda Yüklenici ilgili sayfayı İYS üzerinde oluşturulabilir bir yapıda kurgulayacaktır.
İdare tarafından içerik temininin yapılmaması veya zamanında yapılmamasından kaynaklı eksiklikler işin kabulü ve bütçesini etkilemez.
Gerekli tüm içerik tercümeleri İdareye aittir.
Proje kapsamında İYS eğitimi ve sistem yöneticisi eğitimi Yüklenici tarafından İdarenin belirttiği mekanda sağlanacaktır.
Eğitimlere şehir/ülke dışından katılan Yüklenici personelinin barınma, yol ve iaşe giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
Eğitimlere şehir/ülke dışından katılan İdare personelinin barınma, yol ve iaşe giderleri İdare tarafından karşılanacaktır.
Eğitime ilişkin her türlü ekipman (bilgisayar, kırtasiye vb.) İdare tarafından sağlanacaktır.
Eğitimlerin dokümanları, Yüklenici tarafından eğitimden önce İdare onayına sunulacaktır.
Eğitimler aşağıdaki tablodaki şekilde planlanacaktır:
Yüklenici, Teknik Şartname kapsamına giren tüm hizmetler ve gerekliliklerin sürdürülebilirliği için 3(Üç) yıl süreyle ücretsiz bakım ve garanti hizmeti sağlayacaktır.
Garanti kapsamındaki hizmetler 7 gün 24 saat esasına göre yapılacaktır.
Sisteminin 7x24 çalışabilmesi için, Yüklenici garanti yükümlülüklerini tam ve eksiksiz yerine getirecektir.
İdare tarafından belirlenmiş sorunlar derlenerek İdare yetkililerince Yükleniciye iletilecektir. Yüklenici sorunun kendisine iletildiğine ve kayda alındığına dair geri bildirimde bulunacaktır.
Bakım ve onarım çalışmalarının hiçbir biçimde sistemin çalışmasında kesinti ya da aksamaya neden olmaması sağlanacaktır. Ancak planlı kesintiler İdarenin de onayıyla sağlanabilir olacaktır.
Arızaya müdahale için çağırma esası, İdarenin yetkilendirdiği kişiler tarafından Yükleniciye e-mail yoluyla arızayı bildirmesi ile olacaktır. Yüklenicinin aynı yollar ile arıza teyidini alması itibariyle 7.9’da belirlenen süreler içerisinde, Yüklenicinin ilgili elemanı/elemanları arızaya müdahale edecek ve arızayı giderecektir.
Arıza derecelerinin tanımları aşağıda yer almaktadır. Yüklenici kendisine bildirilen arıza derecesine göre belirtilen azami süre içerisinde arızaya müdahale etmeli ve arızayı gidermek için çalışmalara başlamalıdır.
Kritik: Web uygulamasına tamamen veya kısmen erişimin kesilmesi, herhangi bir sayfaya veya içeriğe erişilememesi.
Orta: Yazılım üzerinde ekleme ve çıkarma yapılacak alanların çalışmaması.
Düşük: Kritik ve Orta seviye dışında kalan diğer tüm sorunlar.
Arızaya müdahale süreci İdare tarafından derecelendirilecek ve aşağıdaki tabloda belirtilen süreler içerisinde sorun giderilecektir.
Uygulamalar mobil uygulama yazılım süreci tamamlandıktan sonra İdarenin test yapabilmesi için, İdare tarafından belirlenecek iki(2) farklı cihaza test uygulaması yüklenecek ve test ortamında açılacaktır. Uygulamaların test ortamında 1(bir) hafta testleri yapılacak ve gerekli revizeler yapıldıktan sonra İdare onayı ile uygulama mağazalarına yüklenecektir.
AppStore ve Google Play uygulama mağazalarına yüklenecek olan uygulamalar için İdarenin hesapları üzerinden yükleme yapılacak ve bu işlemler için yapılması gereken tüm ödemeler 3 (üç) yıl boyunca Yüklenici tarafından yapılacaktır. 3 (üç) yılın sonunda tüm mağaza giderleri İdareye aittir.
İdare ile yüklenici arasında 3 (Üç)yıl sonunda anlaşmanın yenilenmesi durumunda tüm giderler mağaza dahil yükleniciye aittir.
Yüklenici tarafından geliştirilen şartname kapsamında geliştirilmiş mobil uygulama yazılımı, Yüklenicinin belirlemiş olduğu özellikler ve standartlardaki sunucu veya sunucular üzerinde barındırılacaktır.
Sunucu hizmeti Yüklenici tarafından verilmesi durumunda;
İdareye sunucu erişimi, FTP bilgileri verilir. FTP bilgilerindeki her hangibir değişiklik (Password, Kullanıcı adı değişikliği Vb.) değişiklikler idareye yazılı olarak bildirilir.
Sunucuların tüm performans iyileştirmeleri ve bakımları Yüklenici tarafından sağlanır.
Sunucu giderleri site yayına alındığı tarihten itibaren 3(üç) yıl süre ile Yüklenici tarafından karşılanır. Bu süre sonrasında sunucu hizmetinin Yüklenici tarafından sağlanması durumunda İdareye bu bedel ayrıca yıllık olarak faturalandırılacak ve İdare tarafından faturalandırma tarihinden itibaren 10 gün içerisinde Yükleniciye ödenecektir.
İdare sözleşme şartları karşılandığı sürece Yüklenici sunucularında yayın yapan Mobil Uygulama dosyalarını Yükleniciden alabilir. Yüklenici kendi yönetiminde olmayan sunuculara kurulum ve taşıma işlemi yapmayacaktır. Yüklenici, İdareye ait mobil uygulamaların sadece sunucular üzerinde yer alan dosyaları İdare ile paylaşacaktır. İlgili dosyalar İdareye web ortamında gönderilecek veya taşınabilir disk ile teslim edilecektir.
Mobil Uygulama, Yüklenicinin belirlemiş olduğu sunucu haricinde bir sunucuda yayın yapması durumunda Yüklenicinin mobil uygulama üzerinde hiçbir sorumluluğu kalmaz ve mobil uygulama garanti ve bakım kapsamından çıkmış sayılır. İdare sunucu değişikliği istemesi halinde bunu peşinen kabul edilmiş sayılır.
YAZILIM LİSANS VE KULLANIM HAKLARI
Bu şartname kapsamında İdare için hazırlanmış yazılımların kaynak kodları açık bir şekilde İdareye teslim edilecektir. Yazılımın Fikri Sınai Hakları idarenin Uhdesindedir.
İŞİN TESLİMİ VE DİĞER HUSUSLAR
İş ve işlemlerin yürütülmesi sırasındaki her türlü ulaşım ve iletişim giderleri Yükleniciye aittir.
Yüklenici, web uygulamasının tasarımını yaptıktan sonra İdarenin onayına sunacak ve İdarece uygun görülmesi durumunda onaylanacaktır.
Yüklenici, sözleşme imzalandıktan sonra en geç 60(altmış) iş günü içinde yazılım isteklerini tamamlayarak İdarenin onayına sunulacaktır.
Bakım ve teknik destek hizmetini içeren garanti süresi, İdarenin yazılım isteklerini onaylamasından sonra başlayacaktır.
ÖDEME VE DİĞER HUSUSLAR
İhaleye katılan firmalar, teknik şartnameyi ve fiyat teklifini kaşeleyip imzalayarak kapalı zarf ile teklif verme süresi içerisinde idareye sunacaktır.
Sözleşme bedeli Türk Lirası olarak ödenir. İşin bedeli TL olarak tekliflendirilecektir. İhale bedeli yüklenici firmanın işin sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesine dair kabul veya kabulü yapıldıktan sonra tamamını, İdarece gerekli belgelerin intikalini ve AHİLER Kalkınma Ajansına sunulacak raporun ajans tarafından uygun görünmesine müteakip, 15(onbeş) gün içerisinde Yüklenicinin talep dilekçesinde veya faturada yer alan banka hesabına ödenecektir.
İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı sonucu toplam bedel üzerinden birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekliye her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucunda bulunan bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Yüklenici, çalışmalar sırasında kendisine verilen hiçbir bilgi ve belgeyi İdarenin izni olmaksızın 3. taraf ve kurumlara açıklamayacağını ve vermeyeceğini, İdarenin izninin alınması halinde 3. tarafların da bu şartlara uymasını sağlamayı kabul ve taahhüt edecektir.
Yüklenici ekte bulunan 3. Taraf Gizlilik Sözleşmesini imzalamadan ve imzalatmadan iş ve işlemlere başlamayacaktır.
1. Taraf Gizlilik Sözleşmesi
14. LOJİSTİK VE ZAMANLAMA
14.1. Hizmetin sağlanacağı yer:
Ürgüp İlçesi/Mustafapaşa-Ayvalı Köyü/ Gomeda Vadisi
14.2. Başlama tarihi ve uygulama süresi
Öngörülen başlama tarihi İhale sonuçlanıp yüklenici firma ile imzalanacak sözleşme tarihinden itibaren olup iş bitiş tarihi sözleşme tarihinden itibaren 60 iş günü olacaktır.
Bu hizmet alımı kapsamında teknik şartnamede belirtilen hususlar üzerinde yüklenicinin bu işi yapma yeterliliğine sahip personel görevlendirmesi ve bu hizmet alımı kapsamında görev yapacak personelin idareye bildirilmesi gerekmektedir.
15.2. Hizmet sağlayıcı tarafından temin edilecek ekipman ve olanaklar. Bu sözleşme kapsamında mal alımı yapılmayacaktır.
İdare tarafından sadece yüklenici firmanın mobil uygulama eğitimi vereceği zaman, eğitim verilecek yerin temini, eğitim sırasında kullanılacak bilgisayar ve eğitim sırasında kullanılacak malzemeler karşılanacaktır.
16. MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ
16.1 Ürgüp Köylerine Hizmet Götürme ve Turizm Birliği tarafından kurulacak bir komisyon tarafından çalışma sonucu sunulan raporlara ilişkin yeterlilik onayı verilecektir. Kabul sırasında İdare tarafından sözleşme konusu işlerde saptanan eksiklik ve değişiklik talepleri 15 gün içinde yükleniciye bildirilecektir. Yüklenici bu bildirimi müteakip 15 gün içinde eksiklikleri tamamlayarak ihale konusu işin son halini sunacaktır. Yapılan kabulde, önceki raporda belirtilen ve kabulü engelleyen eksikliklerin giderildiği ve hizmetin aksatılmadan yürütülmesine engel bir durum olmadığı tespit edilirse kabul yapılır. Kabulde bir önceki raporda yer alan ve kabulü engelleyen aksaklık ve eksikliklerin giderilmediği belirlenirse durum bir raporla tespit edilerek gecikmeye ilişkin ceza hükümleri uygulanır. Yükleniciden kaynaklanan tüm gecikme sürelerinin (nihai raporun sunulmasındaki gecikme ve idare tarafından tespit edilen eksikliklerin tamamlanmasını kapsayan gecikme süresi) toplamı 15 günü geçemez. Bu süre içinde söz konusu aksaklık ve eksikliklerin giderilmemesi halinde İdare, gecikme cezasına ek olarak sözleşmeyi feshetme ve teminatı gelir kaydetme, işi yeniden ihale etme hakkına sahiptir. Ancak İdare tarafından projenin bitirilme kanaati oluşması halinde ek 20 gün süre daha verilebilir. İdare veya yüklenicinin kusuru dışındaki nedenlerle kabul işlemlerine başlanamaması halinde gecikme cezası uygulanmaz.
17. YÜKÜMLÜLÜKLER VE CEZAİ MÜEYYİDELER
Yüklenici belirtilen süre içerisinde şartnameye ilişkin yükümlüklerini yerine getiremezse gecikilen her gün için sözleşme bedelinin % 0,5’i (binde Beş) oranında ceza tahakkuk ettirilerek hak edişten kesilecektir.
18. DİĞER HÜKÜMLER
Sözleşme konusu işin yapılabilmesi amacıyla kullanılması gerekli olan tüm yazılım ve donanım ürünleri yüklenici tarafından sağlanacaktır.
Yüklenicinin, sözleşmeye göre üstlendiği yükümlülüklerini yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir. Yüklenici bu konuda İdareden herhangi bir talepte bulunamaz. Buna rağmen İdare hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla yükleniciye rücu eder.
TEKNİK TEKLİF (Hizmet Alımı ihaleleri için) (Söz.EK: 3a)
<Serbest formatta aşağıdaki bilgileri içeren ve İş Tanımı (Şartname) ile uyumlu olarak teklifinizi hazırlayınız>.
Hizmet için öngörülen yaklaşımın ana hatları (Organizasyon ve Metodoloji)
Hazırlık safhası da dâhil faaliyet planı
Teklif sahibinin vermekte olduğu hizmetler ile ilgili bilgi, belge, broşür, vs.
Çalışacak uzmanların özgeçmişleri (CV)
Hizmet Alımı İhaleleri İçin
MALİ TEKLİF FORMU (Söz.EK:4a)
Sözleşme başlığı : … … … … … … … … … Temini
Yayın referansı : … … … … … … … … …
Teklif Edilen Hizmet
(KDV Hariç TL)
(KDV Dâhil TL)
Hizmetin Gerçekleştirileceği tarih aralığı
(Toplam teklif fiyatı ile ilgili bütçe dökümü ve çalışma günlerine ilişkin zaman çizelgesi de aşağıdaki formlara uygun olarak sunulmalıdır.)
Hizmet İhaleleri için Bütçe Dökümü ve Çalışma Günleri Çizelgesi
Her uzman kategorisiiçin birim ücretleri,arızi harcamalar için ön gördüğünüz miktar karşılığını giriniz
Hesaplanan çalışma günü sayısı
Ücret (TL) /çalışma günü)
ÜCRETLER (genel giderler dâhil):
Uzun dönem uzmanlar
- Kıdemli uzmanlar
- Kıdemsiz uzmanlar
Kısa dönem uzmanlar
Toplam ücretler (genel giderler dâhil):
ARIZİ HARCAMA KARŞILIĞI
TOPLAM SÖZLEŞME BEDELİ
Sözleşmenin uygulama süresi boyunca her kategorideki uzman için hesaplanan çalışma günlerini giriniz.
İSTEKLİ BELGE KONTROL LİSTESİ ve TEKLİF ZARFI ŞEMATİK GÖRÜNÜMÜ
Bu kontrol listesi Ahiler Kalkınma Ajansı tarafından, teklif dosyasını hazırlayan isteklilerin belgelerini kontrol etmesi amacıyla Kalkınma Ajansları mevzuatı, ilgili diğer mevzuat ve Kalkınma Ajanslarından destek alan yararlanıcıların uygulayacakları satın alma kurallarına göre hazırlanmıştır.
Dosyasını hazırlayan istekli kontrol listesini dolduracak ve imzaladıktan sonra teklif zarfının içerisine koyacaktır.
İstekliler listedeki belgelerin aslını veya noter tasdikli nüshalarını veya istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce sözleşme makamının yetkili personeli tarafından “aslı sözleşme makamı tarafından görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyeceklerdir. Ayrıca ikinci zarflara kopyalarını ekleyeceklerdir.
İSTEKLİ BELGE KONTROL LİSTESİ
İsteklilere Talimatlar okundu, tüm sayfaları kaşelendi ve imzalandı.
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar
Taslak Sözleşme (Özel ve Genel Koşullar) okundu, tüm sayfaları kaşelendi ve imzalandı.
İhale Dosyası Taslak Sözleşme
Herhangi bir değişiklik yapılmasına gerek yoktur, teklif fiyatı yazılmamalıdır.
Teknik Şartname tüm sayfaları kaşelendi ve imzalandı.
Sadece teklif verilen lota ait şartnamenin kaşelenmesi ve imzalanması yeterlidir.
Teknik Teklif Formu
İstenilen formatta dolduruldu, kaşelendi ve imzalandı.
İhale Dosyası Bölüm B, Ek-3
Tablodaki sütunlar istenildiği gibi tam olarak doldurulmalıdır. B sütununa teknik şartnamedeki özellikler girilecek (kopyalanacak), D sütununa ise belirtilen özellikler marka model ile girilmelidir. Teknik şartnamenin 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 maddelerinde istenilen özellikleri de teklifine dahil etmelidir.
İhale Dosyası Bölüm B, Ek-5/a
İstekli ve Banka tarafından kaşelenip imzalanmalıdır.
Tüzel/Gerçek Kimlik Formu dolduruldu, kaşelendi ve imzalandı.
İhale Dosyası Bölüm B, Ek-5/b
İletişim Bilgileri yazıldı, kaşelendi ve imzalandı.
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/a
Adres, telefon, faks ve e-posta yazılmalıdır.
Ticaret/Sanayi Odası veya Meslek Odası Kayıt Belgesi
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/b
İhalenin ilan edildiği ya da yapıldığı yıla ait olmalıdır.
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/c
Tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu göstermelidir.
İmza Beyannamesi veya Sirküleri
Gerçek kişi ise noter tasdikli, tüzel kişilik ise ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri sunulmalıdır.
Vekâletname ve teklif verme yetkilisinin imza sirküleri sunuldu.
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/g
Vekâleten ihaleye katılma halinde gerekmektedir.
Teklif Sunum Formu (Taahhütname) dolduruldu, kaşelendi ve imzalandı.
İhale Dosyası Bölüm D
İlgili kısımlar doldurulmalıdır.
Beyanname (Teklif sunum formunun 3. maddesinde belirtilen) dolduruldu, kaşelendi ve imzalandı.
Hizmet Alım İhalelerinde Kilit Uzmanlar için Münhasırlık ve Müsaitlik Taahhüdü
Hizmet alımlarında sunulmalıdır.
Kilit Personelin Mesleki Deneyimi (Özgeçmiş)
İhale Dosyası Bölüm B, Ek-5/c
İş ile ilgili olarak sözleşme makamı talep etmişse
Tesis, Araç ve Ekipman (Sözleşmenin uygulanması için)
İhale Dosyası Bölüm B, Ek-5/d
Yapım İşi alımlarında sözleşme makamı talep etmişse
Kalite belgeleri (CE, ISO, TSE gibi)
İhale Dosyası Teknik Şartname
Teknik şartnamede sözleşme makamı tarafından talep edilmişse sunulmalıdır.
Ortaklık/Konsorsiyum Beyannamesi dolduruldu, kaşelendi ve imzalandı.
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/h
İş Ortaklığı veya Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilmesi ve kabul edilmesi durumunda sunulmalıdır. Bölüm B Ek-5/e
Ortaklardan her biri için 7, 8, 9, 11 ve 12. satırdaki istenen belgeler sunuldu.
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7
Ortaklık/Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilmesi durumunda sunulmalıdır.
İhale dosyasının alındığına dair teslim-tesellüm belgesi teklif dosyasına konuldu.
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/i
İhale dosyasını almayan istekli ihaleye teklifveremeyecektir.
Ortak/Hissedarı Olunan Tüzel Kişiliklere ilişkin beyanname yazıldı, kaşelendi ve imzalandı.
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/j
Başka bir tüzel kişiliğe ortak, hissedar olması durumunda bilgileri yazılarak, olunmaması halinde olunmadığına dair yazılarak sunulmalıdır.
Ekonomik ve Mali Yeterliliğe ilişkin belgeler hazırlandı ve sunuldu.
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/k
Talep edilen tüm belgeler sunulmalıdır.
Geçici Teminat konuldu.
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/f ve 7/k
İstenmiş olması halinde sunulmalıdır.
Mesleki ve Teknik Yeterliliğe ilişkin belgeler hazırlandı ve sunuldu.
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/l
SGK borcu bulunmadığına veya borcun yapılandırıldığına dair belge sunuldu.
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 10/b
Belge kesinlikle sunulmalıdır. Borç belgesi Türkiye Geneli olarak alınmalı, internet sayfasında “ihale konusu olmayan işler için” seçeneği kullanılmalıdır.
Vergi borcu bulunmadığına veya borcun yapılandırıldığına dair belge sunuldu.
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 10/c
Belge kesinlikle sunulmalıdır. Borç belgesi Türkiye Geneli olarak alınmalı, internet vergi dairesi sayfasında “diğer” seçeneği kullanılmalıdır.
İhalelerden men edilmediğine dair “ihalelere katılmasında sakınca yoktur” belgesi
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 9-10
Kayıtlı olduğu Ticaret/Sanayi veya Meslek Odasından alınmalıdır.
İhalenin sizde kalması durumunda sözleşmeden doğacak “damga vergisini” damga vergisi kanununda belirtilen oranda yatıracağınızı taahhüt ediyor musunuz?
Damga vergisi sözleşmenin eki olacaktır.
İhalenin sizde kalması durumunda talep edilmişse sözleşme sırasında teklif tutarının en az %6 tutarında kesin teminatı vermeyi taahhüt ediyor musunuz?
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 27 ve Taslak Sözleşme
İhale-sözleşme makamı tarafından talep edilmişse gerekmektedir.
Mali Teklif Formu
İhale Dosyası Bölüm B, Ek-4
Tablodaki sütunlar istenildiği gibi tam olarak doldurulmalı, fiyata dâhil tüm vergiler ayrı ayrı yazılmalıdır.
Teknik Teklif (Mali Teklif haricindeki tüm belgeler), asıl nüsha üzerinde “ASLIDIR” yazılı olarak ve bir kopya nüsha üzerine “KOPYADIR” yazılı olarak, ayrı zarflara koyuldu ve kapatma yerleri kaşelendi, imzalandı.
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 24
Teknik Teklifin koyulduğu zarflar, üzerine “A Zarfı-Teknik Teklif” yazılarak ayrı bir zarfa koyuldu, kapatma yeri kaşelendi ve imzalandı.
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 29
Mali Teklif asıl nüsha üzerinde “ASLIDIR” yazılı olarak ve bir kopya nüsha üzerine “KOPYADIR” yazılı olarak, ayrı zarflara koyuldu ve kapatma yerleri kaşelendi, imzalandı.
Mali Teklifin koyulduğu zarflar, üzerine “B Zarfı-Mali Teklif” yazılarak ayrı bir zarfa koyuldu, kapatma yeri kaşelendi ve imzalandı.
Teknik ve Mali Tekliflerin bulunduğu zarflar (A ve B zarfları) bir dış zarfın İçine koyuldu, kapatma yeri kaşelendi ve imzalandı.
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 23-24
Dış zarfın üzerine istekli unvanı, açık adresi, ihale referans numarası ve varsa lot numarası, ihaleyi yapan firmanın açık adresi yazıldı, kapatma yeri kaşelendi ve imzalandı.
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 23
İşbu kontrol listesinin her bir sayfası istekli tarafından kaşelendi ve imzalandı.
İHALE TEKLİF DOSYASI ZARF ŞEMATİK GÖRÜNÜMÜ
Tüm zarfların kapatma yerleri kapalı, istekli kaşeli ve imzalı olacaktır.
Zarflara belgeler konulduktan sonra aşağıdaki şekilde yerleştirilecektir.
MALİ TEKLİF ZARFI
İHALE REFERANS NO: TR71/………/………………
İHALE REFERANS NO: TR71/…………/……………
KAŞE & İMZA
B ZARFI-MALİ TEKLİF
İHALE REFERANS NO:
İSTEKLİ ÜNVANI, AÇIK ADRESİ
İHALE REFERANS NO: TR71/……………/………………
…………………………….…PROJESİ …….. ALIMI
(Sözleşme Makamının Adresi)
İHALE MAKAMININ ÜNVANI VE ADRESİ
A ZARFI-TEKNİK TEKLİF
TEKNİK TEKLİF ZARFI
MALİ KİMLİK FORMU (Söz. EK: 5a)
TÜZEL KİMLİK FORMU (Söz. EK: 5b)
KİMLİK BELGESİ TÜRÜ:
KİMLİK BELGESİ NO:
DOĞUM YERİ- İL
DOĞUM YERİ- ÜLKE
BU “TÜZEL KİŞİLİK BELGESİ” DOLDURULMALI VE KİMLİK BELGESİNİN OKUNUR BİR FOTOKOPİSİYLE BİRLİKTE VERİLMELİDİR.
Bu “Tüzel kişilik belgesi” doldurulmalı ve aşağıdakilerle birlikte verilmelidir:
tüzel kişiliğin kuruluşuna dair karar, kararname veya kanunun bir kopyası
eğer bu mümkün olmazsa, tüzel kişiliğin kuruluşunu belirten başka bir resmi doküman
YETKİLİ TEMSİLCİNİN ADI VE GÖREVİ