Elektronik İmzalı Öğrenci Belgesi Hakkında
Fakültemiz Lisans Programlarında Kayıtlı Öğrencilerin Öğrenci Belgeleri Elektronik İmza sürecine başladığından Elektronik İmzalı Öğrenci Belgesine müracaat edecek öğrencilerin, aşağıdaki şekilde müracaat etmeleri gerekmekte olup bundan sonraki süreçte ıslak imzalı Öğrenci Belge müracaatları kabul edilmeyecek olup “Bulunduğu dönemde Kayıt Yenilememiş olan, Azami Süresini doldurmuş öğrenciler Şahsen öğrenci bürosundan durumlarına uygun dilekçe yazarak durum belgesi alabileceklerdir.
ÖĞRENCİ OTOMASYON SİSTEMİ ÜZERİNDEN ELEKTRONİK BELGE TALEBİNDE BULUNABİLECEK ÖĞRENCİLER:
1- Bulunduğu dönemde kayıt yenileme işlemini yapmış olan azami süresini doldurmamış öğrenciler Otomasyon sisteminden Elektronik imzalı Öğrenci Belgesi talebinde bulunabilirler.
2- Başvuru İçin öğrenci belgesi talebi yapılan kısımdan kesinlikle “Öğrenci Belgesi Elektronik İmzalı” seçilmeli ve müracaat edilmelidir. Normal Islak İmzalı Öğrenci Belgesi seçimleri 08.12.2014 tarihinden sonra çıkartılmayacaktır.
ELEKTRONİK ÖĞRENCİ BELGESİ KULLANIMI, SÜRESİ VE ADETİ:
1- Sadece 1 adet başvuru yapılabilir.
2- Çıkartılan elektronik imzalı Öğrenci Belgesi aktif dönemin (Güz yada Bahar yarıyılı) sonuna kadar kullanılabilir.
3- Kayıt silme , Fakülteden ayrılma durumuna kadar öğrenci otomasyon sistemi üzerinden belge talebi yapılır. Belge teslimi öğrenci otomasyon üzerinden yazdır butonundan teslim alınmaktadır.
ÖĞRENCİ OTOMASYON SİSTEMİ ÜZERİNDEN ELEKTRONİK BELGE TALEBİNDE BULUNAMAYACAK ÖĞRENCİLER.
Azami Süresini (7 yıl) tamamlamış öğrenciler.
Yabancı Uyruklu Öğrenciler (Ülkemizde İkamet izni almak isteyen Fakültemiz öğrencilerin Öğrenci Belgesini Emniyet Müdürlüğü için kullanacaklar ise Elektronik İmzalı Belge talebinde bulunmayarak otomasyon üzerinden normal ıslak imzalı öğrenci belgesi talebinde bulunmaları gerekmektedir. Emniyet Müdürlüğü dışındaki başka Kurum için isteniliyorsa belge Elektronik İmzalı Talebinde bulunulması gerekmektedir.
Elektronik İmzalı Öğrenci Belgesi alamayacak durumdaki öğrencilerin öğrenci bürosundan şahsen dilekçe vererek öğrenci durumlarını belirten elektronik durum belgesi verilebilmektedir.
NOT: Öğrenci Belgelerindeki e-imzalı belgeyi ıslak imzayı kabul etmeyen kurum olduğunda İstanbul Üniversitesinin Elektronik İmza sürecine geçtiğinin ilgili kuruma bildirilmesi belge altındaki doğrulama kodunun gösterilmesi yada Fakülte doğrulama için öğrenci işlerinin aratılması gerekmektedir
– Normal öğrenciler için (Emniyet Müdürlüğü Hariç) artık ıslak imzalı öğrenci belgesi verilmeyecektir.