Yurtdışı Ürün ve tedarikçi araştırın. Bu aşamada yararlanabileceğiniz kaynaklar:
İthal etmeyi planladığınız ürünlerin ve ihracatçı firmaların öncelikle resmi web sitelerini inceleyin. Mevcutsa siteler üzerinden online katalog, firma ve ürün bilgilerini inceleyin. B2B siteler üzerinden bulduğunuz üretici veya satıcı firmaların tedarikçi profilini kontrol edin. B2B sitelerin bir kısmı (örneğin Alibaba), satıcıların yasal olarak kayıtlı şirket olmasını sağlayan bir doğrulama hizmetini desteklemektedir. Bu kontrol, B2B siteler ve / veya bağımsız doğrulama şirketleri tarafından 3 noktada gerçekleştirilir:
B2B siteler tarafından bu kontrol süreçleri yapılmış üreticileri tercih etmeniz, riskleri azaltmanız anlamına gelecektir. Yurt dışından aradığınız ürünü üreten bir tedarikçi buldunuz, fiyatta anlaştınız, navlun, sigorta, vergiler, gümrük masrafları dahil tüm masraf kalemlerini hesaplayıp birim maliyetinizi belirlediniz, tüm detaylar düşünülmüş bir sözleşme hazırladınız, yani her şey uygun ama ithalata hemen başlamamalısınız.
Tedarikçi ziyareti, gözetim hizmeti almak gibi konular pek çok kez ithalatçılar tarafından göz ardı edilir, tüm bunlar ekstra masraf kalemleridir ama beklenmedik sürprizlerle karşılaşmanızı önler. İthal ettiğiniz ürünler deponuza ulaştı fakat anlaştığınızın dışında standartlarda üretildiğini veya hatalı üretildiğini veya eksik sevkiyat yapıldığını tespit ettiniz. Sonrası hem zor hem de üretici firma hatasını kabul etmezse sancılı bir süreç. Üretilen ürünlere dair kalite kontrol yapacak, sevkiyat öncesi sevk edilecek ürünlere fiziki kontrol yapacak bir gözetim firması ile anlaşın.
İthal edeceğiniz ürün, yurtdışı taşıma aracı tipine bağlı olarak, liman, antrepo veya hava alanına gelecek ve gümrük işlemleri süresince burada bekleyecektir. Sonrasında şirket binanız veya deponuza kadar taşıma için iç nakliye masrafını araştırın.