Ticari müşteri, tedarikçi, ortak veya yatırımcı | Shell Türkiye Türkiye
Ticari müşteri (B2B), tedarikçi, iş ortağı, paydaş ve/veya yatırımcılarımızla bağlantılı kişiler için bilgi.
Bu Gizlilik Bildirimi neleri kapsıyor?
Bu Gizlilik Bildirimi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu olarak Shell şirketler grubundaki (‘Shell’ veya ‘biz’) bir şirketin veya şirketlerin, birtakım Shell internet sitelerinin ve portallarının ziyaretçileri de dahil olmak üzere ticari müşteri (B2B), tedarikçi, iş ortağı (Shell’in işletmediği ortak girişimlerdekiler de dahil), paydaşı ve/veya yatırımcısı olan, onlar için veya onlar adına çalışan kişilerle ilişkili olarak işlediğikişisel veriler hakkında bilgi vermektedir.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, aşağıda yer alan Shell şirketler grubundan ilişkiniz olan şirket tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilecektir: The Shell Company of Turkey Limited Türkiye Şubesi Merkezi Londra Shell Centre, Londra SE1 7NA, İngiltere adresinde bulunan The Shell Company of Turkey Limited'in Türkiye'deki şubesi olarak faaliyetlerini yürüten ve kayıtlı adresi Karamancılar İş Merkezi Gülbahar Mah. Salih Tozan Sok. No:18 B Blok Esentepe - Şişli İstanbul Türkiye adresinde bulunan ve İstanbul Ticaret Sicili'ne 4545 / 005684 sicil numarası ile kayıtlı durumdaki The Shell Company of Turkey Limited Türkiye Şubesi Merkezi Londra, Shell & Turcas Petrol A.Ş., Karamancılar İş Merkezi Gülbahar Mah. Salih Tozan Sok. No:18 B Blok Esentepe - Şişli İstanbul Türkiye adresinde bulunan, İstanbul Ticaret Sicili'ne 580873 sicil numarası ile kayıtlı durumdaki Shell & Turcas Petrol A.Ş., Shell Petrol A.Ş. Karamancılar İş Merkezi Gülbahar Mah. Salih Tozan Sok. No:18 B Blok Esentepe - Şişli İstanbul Türkiye adresinde bulunan, İstanbul Ticaret Sicili’ne 73132 sicil numarası ile kayıtlı Shell Petrol A.Ş. Shell Enerji A.Ş. Karamancılar İş Merkezi Gülbahar Mah. Salih Tozan Sok. No:18 B Blok Esentepe - Şişli İstanbul Türkiye adresinde bulunan, İstanbul Ticaret Sicili’ne 921111 sicil numarası ile kayıtlı Shell Enerji A.Ş.
Perakende müşteriler için lütfen Gizlilik Bildirimi - Sürücüler - Single Sign On [www.shell.com] belgesine başvurunuz. Shell’de çalışmak veya işe alım etkinliğine katılmak veya ya da değerlendirmeye girmek amacıyla başvuruda bulunan kişiler için lütfen www.shell.com/careers sayfasındaki Gizlilik Bildirimi - İşe Alım bilgilerine bakınız.
Bu Gizlilik Bildiriminin yanı sıra yerel uygulamaları ve yasal gereklilikleri yansıtacak ve her zaman yürürlükteki yasalara bağlı kalacak şekilde faaliyet gösterdiğimiz ülkelerin yerel gizlilik bildirimleri de bulunmaktadır.
Bu bildirim hangi kişisel verilerin, hangi amaçlarla, ne kadar süreyle işlendiğini, kişisel verilerinize nasıl erişim sağlanacağını, bunların nasıl güncelleneceğini ve daha fazla bilgi için nereye gidileceğini açıklamaktadır.
Özel Bildirim – 14 yaşın altındaysanız. Çocukların kişisel verilerinin işlenmesi
Ticari müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız (Shell’in işletmediği ortak girişimlerdekiler de dahil), paydaşlar ve/veya yatırımcılar olan veya bunlar için ya da adına çalışan veya bunlarda hissedar olan kişilerden gelen ve bunlarla ilişkili kişisel verileri aşağıdaki kategorilerde işliyoruz:
Sadece gerektiğinde özel irtibat bilgileri (örneğin isim, posta veya e-posta adresi ve telefon numarası);
İş irtibatı ve diğer bilgiler (örneğin iş unvanı, departman, kurumun adı ve kendiniz veya ilgili ticari müşteri, tedarikçi, iş ortağı ve/veya yatırımcı adına Shell ile temaslarınız);
Bununla birlikte yasa ve mevzuat yükümlülüklerine uymak, Shell’in varlıklarını ve çalışanlarını/yüklenicilerini korumak ve özellikle de Shell’in ticaret kontrolü, kara para aklamayla ve/veya rüşvetle ve yolsuzlukla mücadele yasalarına ve diğer mevzuat gerekliliklerine uymasını güvenceye almak için mevcut ticari karşı taraflar ile potansiyel karşı taraflar hakkında sözleşme öncesinde ve sözleşme sonrasında da periyodik olarak tarama gerçekleştiriyoruz. Bu tarama mevcut ve potansiyel karşı taraflarımızın müdürleri, görevlileri, şahıs firmaları, hissedarları ve kilit paydaşları gibi kişileri içermektedir. Bu tarama halka açık tutulan veya devletin çıkardığı yaptırım listelerine ve medya kaynaklarına göre gerçekleştirilir.
Bu veriler şüphe edilen ve fiili suç davranışları, suç kayıtları veya suçlarla ilgili ya da yasa dışı davranışlarla ilgili işlemler hakkındaki kişisel verileri, fakat sadece Shell’in yasa ve mevzuat yükümlülükleriyle uyumu güvenceye alma maksadıyla ve/veya yerel yasaların izin verdiği ya da gerektirdiği ölçüde içerebilir.
Tarama, karşı taraflarla veya potansiyel karşı taraflarla ilişkili olarak herhangi bir otomasyonlu karar alınmasıyla sonuçlanmaz.
Hollanda’da 27155369 sicil numarasıyla kayıtlı olup faaliyet merkezi Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR Lahey, Hollanda adresinde bulunan bir şirket olan Shell International B.V. ve/veya veri sorumlusu olarak yukarıda bilgileri paylaşılmış olan The Shell Company of Turkey Limited Şirketi, Shell & Turcas Petrol A.Ş., Shell Petrol A.Ş., Shell Enerji A.Ş. şirketlerinden ilişkiniz olanşirket.
Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve işlenmesinin hukuki sebebi nedir?
Bu Gizlilik Bildirimi’nin kapsadığı kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan veri işleme şartları çerçevesinde işliyoruz:
Ürün veya hizmetlerin araştırılması, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi de dahil olmak üzere iş uygulamaları; müşterilerle, tedarikçilerle ve iş ortaklarıyla sözleşme akdedilmesi ve yürütülmesi; bir Shell şirketine ve şirketinden hizmet, ürün ve materyal kaydedilmesi ve mutabakat yapılması; mevcut ve gelecekteki müşterilerle irtibatların sürdürülmesi ve teşvik edilmesi gibi ilişkilerin ve pazarlamaların yönetilmesi, hesap yönetimi, müşteri hizmeti ve piyasa anketleri ile pazarlama stratejilerinin geliştirilmesi, yürütülmesi ve analiz edilmesi.
Finansal yönetim, varlık yönetimi, şirket birleşmeleri, şirket ayrışmaları, satın alımlar ve yatırımdan çıkışlar, denetim uygulaması, işletme raporlaması, analizler, kurum içi denetimler ve incelemeler de dahil olmak üzere iş örgütlenmesi ve yönetimi.
Bireyin yaşamının veya sağlığının korunması, mesleki sağlık ve güvenlik, Shell şirketleri ile personelinin korunması da dahil olmak üzere sağlık, emniyet ve güvenlik; veya
Talepler için dava açılması ve savunma yapılmasını da içerecek şekilde yasa veya mevzuat gerekliliklerine uyum da dahil olmak üzere yasaya ve/veya mevzuata uyum.
(veya örneğin bunun saklanmasıyla veya silinmesiyle yakından ilişkili olduğu yerde ikincil bir gerekçeyle).
Kişisel verileri işleme almanın hukuki esasları nelerdir?
Bu Gizlilik Bildirimi’nin kapsadığı kişisel veriler fiziki veelektronik ortamda sadece aşağıdaki amaçlarla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak Shell tarafından toplanmaktadır: 2]
Bir şahsın sözleşme akdetmeden önceki talebiyle adımlar atmak için;
gerektiği yerde ilgili Shell şirketinin/şirketlerinin tabi olduğu bir yasa veya mevzuat yükümlülüğüne bağlı kalmak için gerektiği yerde;
söz konusu menfaatlerin üzerinde şahısların menfaatlerinin veya temel haklarının ve özgürlüklerinin yer alması haricinde Shell şirketinin/şirketlerinin istediği meşru menfaat amaçlarıyla; veya
(sadece hukuken gerekmesi halinde) şahsın açık rızasıyla işlenir.
İşleme almanın rızaya dayalı olduğu durumlarda ve başka durumları hüküm altına alan yürürlükteki yasalara bağlı olarak rızanızı herhangi bir zamanda geri çekme hakkına sahipsiniz. Bu, rızanın geri çekilmesinden önceki işlemlerin geçerliliğini etkilemeyecektir.
Bu Gizlilik Bildirimi’nin kapsadığı kişisel veriler, münhasıran yukarıda bahsedilen amaçlarla işlenirve kati surette bilmeleri gerektiği ölçüde 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde sadece aşağıdakilerle paylaşılacaktır:
Shell şirketler grubundaki diğer şirketler;
Shell’in yetkili üçüncü taraf temsilcileri, hizmet tedarikçileri ve/veya alt-yüklenicileri;
Söz konusu Shell şirketinin/şirketlerinin tabi olduğu bir yasa veya mevzuat yükümlülüğüne uymak için gerektiği yerde veya yürürlükteki yerel yasaların izin verdiği kadarıyla yetkili kamu kurumu, hükümet, düzenleyici veya mali kurum.
Kişisel verilerin Shell Grubu dahilindeki şirketlere ve/veya (Avrupa Ekonomik Alanı’nın dışı da dahil) sizin ülkenizin dışında bulunan yetkili üçüncü taraflara aktarıldığı yerde kişisel verilerinizin münhasıran yukarıda bahsedilen maksatlarla işleme konulmasını ve kişisel verileri muhafaza etmek için yeterli seviyede korumanın uygulanmasını güvenceye almak için örgütsel, sözleşmeye dayalı ve yasal tedbirler alırız. Bu tedbirler arasında Shell Grubu içindeki transferler için Bağlayıcı Kurumsal Kurallar ve yeterli seviyede veri koruması ile birlikte ek yerel yasa gereklilikleri sağlamadığı kabul edilen ülkelerde üçüncü taraflara transferler için Avrupa Komisyonu onaylı transfer mekanizmaları yer almaktadır. Bunların bir suretini privacy-office-SI@shell.com ile irtibata geçerek talep edebilirsiniz.
Kişisel verileri temin etmemenin sonuçları nelerdir?
Bu süreçlerde Shell tarafından doğrudan veya dolaylı olarak toplanan kişisel veriler:
Yasal gereklilikleri yerine getirmek için ve/veya bir karşı tarafla sözleşme akdetmek ve bu karşı tarafla olan akdi devam ettirmek için lüzumlu olduğunda gerekir.
Ticari müşterilerle, tedarikçilerle ve iş ortaklarıyla, internet sitesi ziyaretçileriyle ve yatırımcılarla temasları devam ettirmek için gerekir.
Gerekli bilgilerin bize verilmemesi sizinle iletişim kurma kabiliyetimizi veya bir karşı tarafla sözleşme akdetme ya da bir karşı tarafla olan sözleşmeyi devam ettirme kabiliyetimizi olumsuz biçimde etkileyecektir.
Her türlü kişisel veri ne kadar süreyle saklanmaktadır?
Ticari müşterilerle, tedarikçilerle ve iş ortaklarıyla sözleşme akdetmek ve yürütmek maksatlarıyla veya teklifleri ya da ihaleleri değerlendirmek için gereken her türlü kişisel veri, sözleşme ilişkisi süresince ve sonrasında da 15 yıla kadar saklanacaktır. Beş yıldan daha uzun süreli sözleşmelerde ve yukarıda belirtilen maksatlarla bu sözleşmeler, sözleşmenin başlangıcından itibaren geçerli olmak üzere 35 yıl süreyle saklanacaktır.
Diğer tüm durumlarda, yukarıda belirtilen maksatlarla, Shell’e yönelik veya halka açık veya devletin çıkardığı yaptırım listelerine ve medya kaynaklarına göre taramayla ilişkili olan herhangi bir başarısız teklif kapsamında söz konusu kişisel veriler ilk defa toplanmasından sonra en fazla 15 yıl boyunca saklanır.
Kişisel verilerime nasıl erişebilirim?
Bilgilerimizi olabildiğince tutarlı kılmayı amaçlıyoruz. Şahıslar kendi kişisel verilerine erişebilir, kişisel verilerin düzeltilmesini veya silinmesini (fakat yalnızca meşru iş amaçlarıyla artık gerekmediği yerde) talep edebilirler veya kendi kişisel verilerinin işleme alınmasına kısıtlama getirilmesini talep edebilirler. Lütfen privacy-office-SI@shell.com ile irtibata geçiniz.
Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak herhangi bir sorununuz, sorunuz veya şikayetiniz olursa lütfen bizimle Privacy-Office-SI@shell.com üzerinden veya Shell Grubu Gizlilik Baş Yetkilisi ile Shell International B.V. The Hague, Hollanda - Ticaret Sicili No. 27155369 İletişim: PO Box 162, 2501 AN, The Hague üzerinden irtibata geçiniz.
Kişisel verilerinizin Shell tarafından kullanılması konusunda hoşnutsuzluğunuz olursa Nasuh Akar Mahallesi Ziyabey Cad. 1407. Sok. No:4, 06520 Çankaya/Ankara kendi kişisel veri koruma kurumunuza adresinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na veya Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, Hollanda adresli Hollanda Veri Koruma Kurumu’na şikayette bulunma hakkınız vardır. Daha fazla bilgi için lütfen bakınız: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.
Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Haklarınız Kişisel veri sahibi olarak 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Yukarıda sıralanan haklara yönelik başvuruların, iletilmesinde www.shell.com.tr’de yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu kullanabilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, Shell tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre başvuru sahibinden ücret talep edilebilecektir.
Yerel veri koruma görevlisinin bilgileri için (eğer bir taneyse) ve kendinizin yerel veri gizlilik kurumunuzun bilgileri için lütfen yerel gizlilik bildirimlerine başvurunuz. Alternatif olarak, uygun olduğu yerde irtibat bilgilerini, Privacy-Office-SI@shell.com ile temas kurulup talep edilmesi üzerine derhal size temin edeceğiz.
Shell, siz bir Shell internet sitesini ziyaret ettiğinizde bilgi toplamayı ve saklamayı amaçlayan çerez ve benzer teknolojiler kullanabilir. Bu, Shell’in sizin internet tarayıcınızı tespit etmesini ve internet sitemizi kullanımınız, hangi sayfalara baktığınız, bakma süreleriniz hakkında veri toplamasını mümkün kılmak ve siz geri geldiğinizde bunları tanıyarak sizin internet site(ler)imizi ziyaret deneyiminizi geliştirmek içindir. Tarayıcı ayarlarınızı yapmak suretiyle çerez tercihlerinizi kontrol edebilir ve belirleyebilirsiniz - daha fazla bilgi için lütfen http://www.shell.com/cookie-policy.html üzerinden Shell Çerez Politikası’na başvurunuz.