Mac için Microsoft Office 2011 Gizlilik Bildirimi
Son güncelleştirme: Eylül 2010
Microsoft, kişisel bilgisayar kullanımınızda arzu ettiğiniz performansı, gücü ve kolaylığı size sağlayan yazılımları sunarken gizliliğinizi korumaya kendini adamıştır. Bu gizlilik bildirimi, Mac için Microsoft Office 2011 (“Office 2011”) ürününe ilişkili veri toplama ve kullanma uygulamalarından birçoğunu açıklamaktadır. İnternet ile iletişimle ilgili özellikler üzerinde odaklanmaktadır. Diğer çevrimiçi veya çevrimdışı Microsoft site, ürün veya hizmetleri için geçerli değildir.
Office 2011, verilerinizi hızla toplamanızı, görüntülemenizi ve diğer kişilerle paylaşmanızı sağlamak için tasarlanmıştır. Bu bildirimde aksi belirtilmedikçe, Office 2011’de kaydettiğiniz kişisel bilgiler Microsoft’a gönderilmez ve Microsoft’a gönderilen bilgiler sizin izniniz olmadan Microsoft’un ve kontrolündeki yan kuruluşlarıyla bağlı kuruluşlarının dışında kimseyle paylaşılmaz.
Sizden topladığımız bilgiler Microsoft ve kontrolündeki yan ve bağlı kuruluşlar tarafından, kullandığınız özellikleri sunmak ve istediğiniz veya yetkilendirdiğiniz hizmetleri sağlamak veya işlemleri gerçekleştirmek için kullanılacaktır. Ayrıca Microsoft ürünlerini ve hizmetlerini çözümlemek ve geliştirmek için de kullanılabilir. Bu bilgileri, kullandığınız ürün veya hizmet hakkında sağladığınız geri bildirimle ilgili olarak ek bilgi istemek; yazılımla ilgili önemli bildirimler sağlamak; olayları size önceden bildirmek; veya yeni ürün sürümlerini haber vermek için de kullanabiliriz.
Girdiğiniz bazı kişisel bilgiler, meta veri biçiminde Office 2011 belgelerine eklenebilir. Bu meta veriler Office 2011 programları tarafından, belgeler üzerinde başkalarıyla işbirliği yapmanıza yardımcı olmak için kullanılır. Örneğin, bir resme, dosyaya, veri kaynağına ya da sabit diskinizdeki veya sunucudaki başka bir belgeye bağlantı oluşturmayı seçerseniz, söz konusu dosyanın yolu belgenize kaydedilir. Bazı durumlarda, bağlantı sizin kullanıcı adınızı veya ağınızdaki sunucularla ilgili bilgileri içerebilir. Veri bağlantısı söz konusu olduğunda, veri bağlantısının içinde kullanıcı adınızı veya parolanızı kaydetmeyi seçebilirsiniz. Ayrıca belgeye bir XML Şeması uyguladığınızda, oluşturduğunuz XML şemasına giden yol belgeye kaydedilir. Bazı durumlarda, bu yol kullanıcı adınızı içerebilir. Çakışmalar olduğunda, örneğin paylaşılan bir dosyayı düzenleme için kilitlediğiniz sırada başka bir kullanıcı bunu açmaya çalıştığında, kullanıcı adınız gibi bilgiler ağınızdaki kullanıcılarla paylaşılabilir.
Office 2011’i kaldırdığınızda, bazı ilişkili bilgiler Office 2011’i kaldırma işleminin bir parçası olarak kaldırılmaz çünkü başka bir program tarafından kullanılıyor olabilir. Örneğin, Office 2011’i kullanarak oluşturduğunuz belgeler bilgisayarınızdan silinmez. Benzer biçimde, sertifika anahtar zincirlerinde ve Office Kimliğinizde depolanan bilgiler, Office 2011’i kaldırdıktan sonra da bilgisayarınızda kalır.
Bu bildirimde açıklanan durumlar dışında, sağladığınız kişisel bilgiler sizin izniniz alınmadan üçüncü taraflara aktarılmaz. Satın almalar ve diğer e-postalarla ilgili olarak paketleme, gönderme ve teslim etme, müşterilerin ürün veya hizmetlerle ilgili sorularını yanıtlama, etkinlik kayıtlarını işleme ya da hizmetlerimizle ilgili istatistiksel analiz yapma gibi hizmetleri bizim adımıza gerçekleştirmeleri için zaman zaman başka şirketleri görevlendirebiliriz. Bu şirketlere yalnızca hizmeti sağlamak için ihtiyaç duydukları kişisel bilgileri sağlarız ve bu bilgileri başka herhangi bir amaçla kullanmalarını yasaklarız.
Microsoft, yasal bir zorunluluk olarak istendiğinde veya böyle bir hareketin gerekli olduğunda iyi niyetle kanaat getirdiğinde, (a) yasal gereklere uygun hareket etmek veya Microsoft’a tebliğ edilen yasal işlemlere uymak; (b) Microsoft’un haklarını veya mülkiyetini korumak ve savunmak; (c) acil durumlarda Microsoft çalışanlarının, Microsoft ürün veya hizmetlerini kullananların kişisel güvenliğini ya da kamu güvenliğini korumak üzere harekete geçmek için kişisel bilgilerinize erişebilir ve/veya bunları açıklayabilir.
Microsoft tarafından toplanan veya Microsoft’a gönderilen kişisel bilgiler, Amerika Birleşik Devletleri’nde veya Microsoft’un ya da bağlı kuruluşlarının, yan kuruluşlarının veya acentelerinin tesislere sahip olduğu başka bir ülkede saklanabilir ve işlenebilir. Bu Microsoft programını kullanmakla, ülkeniz dışına söz konusu veri aktarımını kabul edersiniz. Microsoft, Avrupa Birliği, Avrupa Ekonomik Bölgesi ve İsviçre'den veri toplama, kullanma ve saklama konusuyla ilgili olarak ABD Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenen “safe harbor” çerçevesine tabidir.
Bilgisayarınız hakkındaki bilgilerin toplanması ve kullanılması
İnternet kullanan özellikler içeren yazılımlar kullandığınızda, ziyaret ettiğiniz Web sitelerine ve kullandığınız çevrimiçi hizmetlere bilgisayarınızla ilgili bilgiler ("standart bilgisayar bilgileri") gönderilir. Microsoft, standart bilgisayar bilgilerini size İnternet kullanan hizmetleri sağlamak, ürün ve hizmetlerini geliştirmek ve istatistiksel analiz amacıyla kullanır. Standart bilgisayar bilgileri tipik olarak IP adresiniz, işletim sisteminizin sürümü, tarayıcınızın sürümü ve bölge ve dil ayarları gibi bilgileri içerir. Bazı durumlarda, standart bilgisayar bilgileri aygıt üreticisini, aygıt adını ve sürümünü gösteren donanım kimliğini de içerebilir. Belirli bir özellik veya hizmet Microsoft'a bilgi gönderirse, standart bilgisayar bilgileri de gönderilir.
Bu gizlilik bildiriminde listelenen her Office 2011 özelliği, yazılımı veya hizmetine ilişkin gizlilik ayrıntıları, hangi ek bilgilerin toplandığını ve bunların nasıl kullanıldığını açıklamaktadır.
Microsoft, bilgilerinizin güvenliğin korunmasına çok önem verir. Yetkisiz erişime, kullanıma veya ifşaya karşı bilgilerinizin korunmasına yardımcı olmak için çeşitli güvenlik teknolojileri ve yordamları kullanıyoruz. Örneğin, sağladığınız bilgileri denetim altındaki tesislerde bulunan, erişimin sınırlı olduğu bilgisayar sistemlerinde depoluyoruz.
Bu gizlilik bildirimini, ürünlerimiz ve hizmetlerimizdeki değişiklikleri ve müşteri geri bildirimlerini yansıtacak şekilde zaman zaman güncelleştiririz. Değişiklikleri yayınladığımızda, bu bildirimin en üstündeki "son güncelleştirme" tarihini düzeltiriz. Bu bildirimde veya Microsoft’un kişisel bilgilerinizi kullanma şeklinde önemli değişiklikler olursa, değişikliği uygulamadan önce bunlarla ilgili dikkati çekecek bir bildiri yayınlayarak veya doğrudan size bir bildirim göndererek sizi haberdar ederiz. Microsoft'un bilgilerinizi koruma şekliyle ilgili bilgi almak için düzenli olarak bu bildirimi gözden geçirmenizi öneriyoruz.
Microsoft, bu gizlilik bildirimini görüşlerinizi karşılayan. Bu bildirim hakkında sorularınız varsa veya ona kalmadığımızı gerektiğini düşünüyorsanız, lütfen bize kullanarak başvurun bizim (Web formu) bize başvurun: gizlilik geri bildirimi.
Bize şu adresten posta yoluyla da başvurabilirsiniz:
Bu belgenin kalan bölümünde aşağıdakiler gibi belirli özellikler ele alınacaktır:
Mac için Microsoft Excel 2011 (“Excel")
Mac için Microsoft Word 2011 (“Word")
Mac için Microsoft PowerPoint 2011 (“PowerPoint")
Mac için Microsoft Outlook 2011 (“Outlook")
Slayt Gösterisi Yayınlama
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Bu özellik kullanıcıların, slayt gösterisini Web tarayıcısında görüntüleyebilen kullanıcılarla PowerPoint sunularını paylaşmasına olanak tanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Slayt gösterisi yayınladığınızda, Mac için Microsoft PowerPoint 2011 seçtiğiniz sunucuya, o sunucuya bağlanmak için kullandığınız hesapla ilgili bilgilerin yanı sıra tüm sununuzun bir kopyasını da gönderir. PowerPoint 2011 size diğer kullanıcıların slayt gösterisini görüntülemek için kullanabilecekleri bir URL sağlar. Yayınlama özelliği yalnızca sunduğunuz slayt gösterisini gösterse de, URL’ye erişimi olan herkes gizli slaytlar dahil tüm sunu içeriğinize erişebilir. Slayt gösterisi yayınladığınızda, PowerPoint 2011 kullandığınız sunucuyu adı, URL’leri veya diğer adresleri ve açıklaması gibi bilgilerle birlikte depolar. Bu bilgiler, kullandığınız sunuculara gelecekte daha kolay erişmenizi sağlamak için kullanılır.
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Birlikte yazma özelliği, birden çok yazarın aynı anda aynı belge üzerinde çalışabilmesini sağlar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Bu özellik ad, parola, e-posta adresi ve makine adı bilgilerinizi toplar. Bilgiler Office Belge Önbelleği’nde ve Mac OS Anahtar Zinciri’nde depolanır. Kişisel bilgilere yetkisiz erişimi önlemek için, uygulamada depolanan meta veriler şifrelenir ve bu nedenle başkaları bu bilgilere erişemez.
Bilgilerin Kullanımı: Bu bilgiler, diğer yazarların belgenin veya sununun hangi bölümlerini düzenlediğini belirlemek için kullanılır. PowerPoint’te bu bilgiler hangi slaytların düzenlenmekte olduğunu belirler ve Word’de bu bilgiler hangi paragrafların düzenlenmekte olduğunu belirler. Bilgiler birlikte yazma çalışmasının katılımcılarına, durum çubuğundaki iletişim durumu denetimleri, PowerPoint’te küçük resim bölmesi ve Word’de bölüm kilitleri aracılığıyla geri yansıtılır. Her kullanıcı, dosya üzerinde hangi katılımcıların çalıştığını ve bu kullanıcıların dosyada hangi bölümleri, paragrafları veya slaytları düzenlediğini bilir. Bu, kullanıcıların birbirleriyle iletişim kurmalarına, işbirliğini yapmalarına ve çakışmaları önlemelerine yardımcı olur.
Tercih/Denetim: Parolayı Mac OS Anahtar Zincirime kaydet onay kutusunu seçerseniz, birlikte yazma oturumu sırasında toplanan veriler yalnızca Mac OS Anahtar Zinciri’ne kaydedilir. Kimlik bilgileriniz Mac OS Anahtar Zinciri’nde depolanırken şifrelenir. Bekleyen karşıya yüklemelerin olduğu durumlarda, kimlik bilgileri Office Belge Önbelleği’nde şifrelenir ve depolanır, siz dosyaları başarılı bir şekilde karşı yükledikten sonra temizlenir.
Birlikte yazma özelliği, Microsoft SharePoint Server 2010 ve Windows Live OneDrive aracılığıyla etkinleştirilir. Kuruluşlar kendi SharePoint sunucularında birlikte yazmayı etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir ya daara sunucuları yoluyla OneDrive erişimini kısıtlayabilir.
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Bu özellik, belgeye açıklama eklemenize olanak sağlar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Varsayılan olarak, açıklamaları bir dosyaya kaydettiğinizde Excel, Word ve PowerPoint her açıklamayı sizin adınızla işaretler. Bu bilgiler dosyanıza erişebilen herkes tarafından kullanılabilir.
Tercih/Denetim: Excel ve Word’de aşağıdakileri yaparak adınızı açıklamalardan kaldırabilirsiniz:
Word veya Excel menüsünde Tercihler’e ve sonra da Güvenlik’e tıklayın.
Gizlilik seçenekleri’nin altında Kaydederken kişisel bilgileri bu dosyadan kaldır onay kutusunu işaretleyin.
Not : Bu ayar, paylaşılan bir Excel çalışma kitabından kişisel bilgileri kaldırmaz.
PowerPoint’te açıklamaları kaldırmak için, on the Gözden Geçir sekmesindeki Açıklamalar’ın altında Sil’e tıklayın ve sonra da Açıklama sil, Slayttaki tüm açıklamaları sil veya Sunudaki tüm açıklamaları sil öğesini seçin. Sunuyu kaydedin.
Önemli Bilgiler: Belgelerde gizli açıklamalar bulunabilir. Belgeyi paylaşmadan önce, paylaşmak istemediğiniz tüm görünür veya gizli açıklamaları kaldırmalısınız. Bazı durumlarda başka programlar tarafından alınan belgelerde, yalnızca o programlarda görünür olan ve Office 2011 tarafından görüntülenemeyen veya değiştirilemeyen açıklamalar bulunabilir.
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı (“CEIP”), eğilimleri ve kullanım biçimlerini belirlemek amacıyla temel donanım yapılandırmanız ve yazılımlarımızla hizmetlerimizi nasıl kullandığınız hakkındaki temel bilgileri toplar. CEIP ayrıca, karşılaştığınız hataların türü ve sayısı, yazılım ve donanım performansı ve hizmetlerin hızıyla ilgili bilgi de toplar. Adınızı, adresinizi veya diğer iletişim bilgilerinizi toplamayız.
Toplanan, işlenen veya iletilen bilgiler: Toplanan, işlenen veya aktarılan CEIP tarafından bilgileri hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı gizlilik bildirimibakın.
Tercih/Denetim: CEIP varsayılan olarak kapalıdır. Kurulum sırasında CEIP’e katılmanız için öneride bulunulur. Ayarlarınızı istediğiniz zaman görüntüleyebilir veya değiştirebilirsiniz. Bunun için, Word, Excel, PowerPoint veya Outlook menüsüne gidin, Tercihler’e tıklayın ve sonra da Geri Bildirim’e tıklayın.
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Office 2011’de dijital sertifikalar kullanılır. Bu dijital sertifikalar, X.509 standardında şifrelenmiş bilgi gönderen İnternet kullanıcılarının kimliğini onaylar. Dijital sertifikalar, e-posta içeriğinin bütünlüğünü ve kökenini doğrulamak amacıyla e-posta iletilerini dijital olarak imzalamak için de kullanılabilir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Yazılım, İnternet’i kullanarak sağlanan sertifikaları alır ve sertifika iptal listelerini güncelleştirir.
Tercih/Denetim: E-postayı dijital sertifikalarla dijital olarak imzalamamayı seçebilirsiniz. Bazı durumlarda, sertifika iptal listelerini el ile denetlemeyi seçebileceğiniz gibi, denetlememeyi de seçebilirsiniz. Ayrıca, Mac işletim sistemi Anahtar Zinciri işlevselliğinin bir parçası olan Microsoft Anahtar Zincirleri ve varsayılan Anahtar Zincirini kullanarak dijital sertifikaları düzenleyebilir ve yönetebilirsiniz.
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Varsayılan olarak, Word, PowerPoint ve Excel tarafından kaydedilen her dosyada Yazar, Yönetici, Şirket, Son Kaydeden ve Belgeyi gözden geçirenlerin adları gibi dosya özellikleri bulunabilir. Dosyalar SharePoint belge kitaplıklarına kaydedilirken meta veriler eklenebilir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Bu bilgileri, dosyanıza erişebilen herkes kullanabilir.
Bilgilerin Kullanımı: Bu bilgiler Office 2011 programları tarafından belge özelliklerini izlemek ve belgeleriniz üzerinde başkalarıyla işbirliği yapmanıza yardımcı olmak için kullanılır.
Tercih/Denetim: Özelliklerin çoğunda, Dosyas menüsüne gidip Özellikler’e tıklayarak adınızı el ile kaldırabilirsiniz. Word ve Excel’de, aşağıdakileri yaparak bu özellikleri de kaldırabilirsiniz:
PowerPoint’te, aşağıdakileri yaparak bu özellikleri kaldırabilirsiniz:
Dosya menüsünde Özellikler’e tıklayın ve sonra da Özet sekmesine tıklayın.
Paylaşmak istemediğiniz alanları temizleyin.
PowerPoint belgelerinden adınızı kaldırmak için aşağıdakileri yapın:
PowerPoint menüsünde Tercihler’e tıklayın ve sonra Gelişmiş’e tıklayın.
Kullanıcı bilgileri’nin altındaki Ad alanını temizleyin.
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Bu özellik, Excel çalışma kitaplarınızdaki bilgilerden grafik ve çizelgeler oluşturmanıza olanak tanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Excel’de grafik oluştururken, grafik için seçilen verilere filtre uygulayabilir ve verilerin yalnızca bir bölümünü görüntüleyebilirsiniz. Bununla birlikte, seçilen verilerin tümü grafikle birlikte depolanır.
Tercih/Denetim: Grafiğinizi oluştururken kullanılan verilerin başka kişiler tarafından değiştirilmesini önlemek için, grafiği Microsoft uygulamasına kopyalarken bir resim olarak yapıştırın. Örneğin PowerPoint’te, Düzen menüsünde Özel Yapıştır’a tıklayın ve sonra Farklı Yapıştır: alanının altında Resim’e tıklayın. Ayrıca, grafiği oluştururken kullanılan verileri başkalarının değiştirmesini önlemeye yardımcı olması için belgeyi parola korumalı da yapabilirsiniz.
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Office 2011, XML tabanlı dosya biçimlerini kullanır. Bu XML dosya biçimleri genişletilebilir özelliktedir; başka bir deyişle kullanıcılar dosyalarda ek şema veya etiketler belirtebilir. Diğer üçüncü taraf kodlar da bu XML dosya biçimlerine ek meta veri bilgilerini ekleyebilir, ancak Office 2011 uygulamalarında görüntülenemez.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Dosyalarınızda, paylaşmak istemediğiniz, görünür veya gizli kullanıcı tanımlı şemalar ve etiketler ya da başka meta veriler bulunabilir.
Tercih/Denetim: XML dosyasını bir metin görüntüleyicisinde göstererek o XML dosyasıyla ilişkilendirilmiş meta verileri doğrulayabilirsiniz.
Bu Özelliğin Yaptığı İş: IRM, içeriği Rights Management Services (RMS) sunucusuyla şifrelemenize olanak tanır. Yalnızca RMS sunucusuna erişimi olan kullanıcılar bu özelliği kullanabilir ve özellik yalnızca Toplu Lisans SKU’suyla sağlanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: IRM şu bilgileri şifreler ve depolar: ağ sunucuları için kullanıcı adı ve parola bilgileri, e-posta adresleri, bu e-posta adresleriyle ilişkilendirilmiş izin bilgileri ve bilgisayar bilgileri (sabit sürücü seri numaraları gibi).
Bilgilerin Kullanımı: Şifrelenmiş bilgiler, IRM kullanarak korumak istediğiniz içerik üzerinde kısıtlamaların zorunlu tutulması için kullanılır.
Tercih/Denetim: Kullanıcı korumalı bir belgeyi açtığında, kullanıcının kimlik bilgilerini doğrulamak üzere RMS sunucusuna bağlanması gerektiğini bildiren bir uyarı görüntülenir. Bu iletişim kutusunda, kullanıcının Mac OS Anahtar Zinciri yardımcı programında kullanıcı adını ve parolasını depolamak için seçebileceği isteğe bağlı bir onay kutusu bulunur. Kullanıcılar, Mac OS Anahtar Zinciri’nden depolanan kimlik bilgilerini silebilir. RMS sunucu yöneticileri Office Mac IRM istemcileri desteğini kapatabilir.
Önemli Bilgiler: Tüm kişisel bilgiler şifrelenir ve Mac OS Anahtar Zinciri’nde, lisanslarda veya IRM korumalı belgenin içinde depolanır.
Mac için Microsoft Otomatik Güncelleştirme
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Mac için Microsoft Otomatik Güncelleştirme (“Otomatik Güncelleştirme”), hangi güncelleştirmelerin sağlandığını belirlemek ve güncelleştirme hizmetini geliştirmek için bilgisayarınızdan Microsoft uygulamalarıyla ilgili temel bilgileri toplar.
Toplanan, işlenen veya iletilen bilgiler: Hangi bilgilerin toplandığını ve bunların nasıl kullanıldığı hakkında ayrıntılar için Gizlilik bildirimi Mac için Microsoft otomatik güncelleştirmebakın.
Microsoft Hata Raporlama
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Microsoft Hata Raporlama, Office 2011’de karşılaştığınız sorunları Microsoft'a bildirmenize ve bu sorunlardan kaçınmanıza veya sorunları çözmenize yardımcı olacak bilgiler almanıza olanak tanıyan bir hizmet sunar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Microsoft Hata Raporlama, kullanıcıları tanımlamak için kullanılmayan İnternet Protokolü (IP) adreslerini toplar. Ad, adres, e-posta adresi, bilgisayar adı ya da sizi tanımlamak veya sizinle bağlantı kurmak için kullanılabilecek başka herhangi bir bilgiyi toplamayı amaçlamaz. Bu tür bilgilerin bellekte veya açık dosyalardan toplanan verilerde yakalanması mümkündür, ancak Microsoft bu bilgileri sizi tanımlamak veya sizinle bağlantı kurmak için kullanmaz.
Nadiren, özellikle de zor gibi sorunları çözmek için Microsoft bilgisayarınızdan bir veya daha fazla dosyalar gibi ek verileri isteyebilir. Geçerli belgelerinizi de içerebilir. Hangi bilgilerin toplandığını ve bunların nasıl kullanıldığı hakkında daha fazla ayrıntı için bkz: Microsoft Hata Raporlama hizmeti için gizlilik bildirimi.
Bilgilerin Kullanımı: Microsoft, hata raporlama verilerini müşterinin sorunlarını çözmek ve yazılımlarımızla hizmetlerimizi geliştirmek için kullanır.
Seçim/denetim: Yazılımınızın ile bir sorunla karşılaşırsanız ve bir hata raporu oluşturulduktan olduğunda Microsoft Hata Raporlama olup Microsoft'a göndermek istediğiniz istenecektir. Microsoft sorunu çözümlemek için ek veriler gerektiğinde, verileri gözden geçirin ve olmadıklarına gönderip göndermemeyi istenir. Değil çok seçerseniz Hata raporları, Microsoft'a gönder raporları değil gönderilir. Tam gizlilik bildirimi, dahil olmak üzere Microsoft Hata Bildirimi aracı hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Hata Raporlama hizmeti için gizlilik bildirimi bakın.
Mac için Microsoft Belge Bağlantısı
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Mac için Microsoft Belge Bağlantısı’yla Microsoft Windows SharePoint Services ve Windows Live OneDrive sitelerindeki belgelere erişebilir, belgeleri indirme, düzenleme ve bu sitelere yükleme gibi eylemler gerçekleştirebilirsiniz. SharePoint ve Windows Live OneDrive sitelerini ve bu sitelerdeki belgeleri Sık Kullanılanlar listesine ekleyebilirsiniz. Bu sitelere erişmek için kullanıcı adınız ve parolanız sorulur ve bu kullanıcı adlarıyla parolaları Mac OS Anahtar Zinciri’nde depolayabilirsiniz.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kullanıcı adınızı ve parolanızı Mac OS Anahtar Zinciri’nde depolamayı seçerseniz, bilgiler bilgisayarınızda Mac OS varsayılan anahtar zincirine site URL’siyle aynı adda bir parola öğesi olarak kaydedilir.
Bilgilerin Kullanımı: Bu bilgiler yalnızca ilişkili SharePoint veya Windows Live OneDrive sitesine erişmek için kullanılır.
Tercih/Denetim: SharePoint veya Windows Live OneDrive sitesine erişirken, kullanıcı adınızın ve parolanızın Mac OS Anahtar Zinciri’ne kaydedilip kaydedilmeyeceğini seçebilirsiniz. Parola öğesini varsayılan anahtar zincirinden kaldırma hakkında bilgi için, Mac Yardımı’na bakın.
Microsoft Office Mac Karşıya Yükleme Merkezi
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Karşıya Yükleme Merkezi, bir Web sunucusuna yüklemekte olduğunuz dosyaların durumunu görmenize olanak tanır. Bu da, çevrimdışı olduğunuz veya ağa erişemediğiniz durumlarda bile değişikliklerinizi kaydedebileceğiniz ve çalışmaya devam edebileceğiniz anlamına gelir. Karşıya Yükleme Merkezi, yükleme işlemlerinin ilerleme durumunu ve herhangi bir dosyanın dikkat gerektirip gerektirmediğini izlemenize olanak tanır.
Mac için Microsoft Office 2011’deki Word, Excel ve PowerPoint gibi uygulamalar, uzak belgelerin yerel bir kopyasını otomatik olarak oluşturur. Bu yerel kopya, çevrimiçi olmadığınızda dosyanın bir kopyasına erişmenizi sağlar ve çevrimiçi çalışırken performansı artırmanıza yardımcı olur.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Office 2011 belge içeriğine ek olarak adlar, sunucu oturum açma kimlikleri ve sizinle birlikte belgeyi düzenleyen veya düzenlemiş olan kişilerin e-posta adresleri gibi belgeleriniz hakkındaki bazı meta verileri de bilgisayarınızdaki Office Belge Önbelleği’nde depolayabilir.
Bilgilerin Kullanımı: Sunucuya bir dosya yüklediğinizde, bu dosya önce bilgisayarınızdaki Office Belge Önbelleği’ne kaydedilir. Bu, Web sunucularında depolanan belgeler için bir istemci tarafı önbelleğidir. Belgeler bu yerel önbellekten rahatça çoğaltılır, gerektiğinde sunucuya yüklenir ve böylelikle daha hızlı ve daha güçlü dosya erişimi sağlanır.
Tercih/Denetim: Karşıya yüklenen dosyaların Office Belge Önbelleği’ni istediğiniz zaman temizleyebilirsiniz.
Mac OS X Bulucu’da, /Applications/Microsoft Office 2011/Office/Microsoft Karşıya Yükleme Merkezi’ni açın.
Karşıya Yükleme Merkezi menüsünde Tercihler’e tıklayın.
Office Belge Önbelleği’nin altında, Dosyaları Sil’e tıklayın.
Önemli Bilgiler: Önbelleği temizlediğinizde, karşıya yüklenmeyi bekleyen dosyalar ve karşıya yükleme hatası içeren dosyalar silinmez. Bu dosyalar, araç çubuğunda At’a tıklanarak silinebilir.
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Kurulum sırasında ad, şirket, ev telefon numarası ve e-posta adresi gibi bazı kişisel bilgileri girmeniz istenir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Bu bilgiler makinenizde depolanır ve Microsoft’a gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Office 2011 Kimliğiniz Outlook Adres Defterinize eklenir ve Office 2011 belgelerinizde Yazar ve Son Kaydeden gibi özellikler için varsayılan girdiler olarak kullanılır. Bu bilgiler, Office 2011 belgelerinde Açıklamalar ve Değişiklikleri İzleme’yi kullandığınızda yaptığınız değişiklikleri ve açıklamalarınızı tanımlamak için de kullanılır.
Tercih/Denetim: Kurulum sırasında hangi kişisel bilgileri sağlayacağınızı seçebilirsiniz, ancak sağladığınız ad en az iki karakter uzunluğunda olmalıdır.
Önemli Bilgiler: Daha önce Office 2011’in bir sürümünü yüklediyseniz, kimliğinizi önceki sürümden aktarabilirsiniz; yeni Office 2011 kopyanıza bu kimlik kopyalanır. Aktarılan kimlik Office 2011’in daha önceki sürümünde de kullanılmaya devam eder ve kimlikleri birbirinden bağımsız olarak düzenleyebilirsiniz.
Outlook otomatik hesap yapılandırması
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Outlook, bazı e-posta sağlayıcılarının sunucularına/sunucularından e-posta iletileri göndermek ve almak için posta kutunuzu bu sağlayıcılarla otomatik olarak yapılandırma seçeneği sunar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Exchange hesabınızı otomatik olarak yapılandırmak için, Hesap Kurulum Yardımcısı iletişim kutusunda e-posta adresinizi yazmanız gerekir. Kullanıcı adınız ve parolanız istenir ve İnternet üzerinden sunucuya gönderilir. Outlook, Exchange hesabınızı yapılandırmak için önce güvenli bir bağlantı (SSL) kullanmayı dener; ancak e-posta sağlayıcınız SSL’yi desteklemiyorsa bu bilgileri şifrelenmemiş olarak gönderir. Bazı e-posta sağlayıcılarında, otomatik hesap yapılandırması desteklenmez ve e-posta ayarlarınızı el ile yapılandırmanız istenir. ISS posta hesapları, kişisel bilgiler yerine yerel eşleme dosyası kullanılarak yapılandırılır.
Bilgilerin Kullanımı: Gönderilen bilgiler, Exchange e-posta hesabınızı yapılandırmak için kullanılır. Üçüncü taraf bir e-posta sağlayıcısı kullanıyorsanız, Microsoft söz konusu üçüncü tarafın bilgilerinizi kullanımını denetlemez.
Tercih/Denetim: Outlook’u kullanarak e-posta gönderip almak için, bir hesap yapılandırmanız gerekir. Otomatik hesap yapılandırmasını kullanmak istemiyorsanız, Hesaplar iletişim kutusundaki Otomatik Yapılandır onay kutusunu temizleyip e-posta sunucusu ayarlarını el ile yapılandırmayı seçebilirsiniz.
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Günlük, öncelikli olarak destek uzmanları tarafından Outlook sorunlarını gidermek için kullanılan bir tanılama aracıdır. Etkinleştirildiğinde, Outlook günlüğü bir veri dosyası oluşturur ve bunu masaüstünüze metin biçiminde kaydeder. Veri dosyası destek uzmanlarına verilebilir ve karşılaşılan sorunları tanılamak ve çözmek için kullanılabilir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Günlük etkinleştirildikten sonra, Outlook tarafından oluşturulan günlük dosyaları Outlook’ta ortaya çıkan sorunları gidermek için kullanılabilecek, aşağıdakiler gibi bilgileri içerir:
E-posta iletileri, takvim öğeleri, notlar, görevler ve toplantı isteklerini gönderir veya alırken karşılaşılan sorunlar
Biliniyorsa, hataların türü veya önem düzeyi
Veri dosyaları kimliğinizi tanımlayacak bilgiler içerebilir, sizinle bağlantı kurmak için kullanılabilir ya da hassas veya gizli olarak kabul edilebilir. Sizin izniniz olmadan, bu bilgileri sizinle bağlantı kurmak için kullanmayız. Örneğin günlük etkinleştirildiğinde, veri dosyası Outlook’un Exchange sunucusuyla eşitlediği tüm verileri toplar. Bu veriler adınız, IP adresi, gönderenin ve alıcının e-posta adresleri ve e-posta iletilerinizin, notlarınızın, görevlerinizin, takviminizin ve kişilerinizin içeriğinden oluşur. Microsoft sizin izniniz olmadan bu bilgileri sizinle bağlantı kurmak için kullanmaz.
Bilgilerin Kullanımı: Veri dosyasında sağladığınız bilgiler yazılımdaki sorunları tanılamaya, bunlara çözüm geliştirmeye ve genel olarak yazılımı geliştirmeye yöneliktir.
Tercih/Denetim: Outlook günlüğü varsayılan olarak kapalıdır. Günlüğün nasıl açıldığını öğrenmek için, lütfen Outlook Yardımı’ndaki yönergeleri gözden geçirin. Veri dosyalarınızın içeriğini gözden geçirebilirsiniz. Veri dosyalarınızın hassas veya gizli bilgiler içerdiği konusunda endişeleriniz varsa, veri dosyasını destek uzmanlarına göndermeden önce bu bilgileri veri dosyalarından kaldırabilirsiniz. Microsoft, yalnızca göndermeyi seçtiğiniz veri dosyalarını alır.
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Outlook Arama, posta kutunuzdaki öğeleri hızla arama olanağı sağlar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Varsayılan olarak, arama işlevinde Mac işletim sisteminin Spotlight teknolojisi kullanılır. Outlook, e-posta, klasörler ve adres defteri kişileri gibi Outlook verilerinizin bir alt kümesini içeren bir önbellek oluşturur. Spotlight, arama için bu önbellek dosyasının dizinini oluşturur.
Bilgilerin Kullanımı: Outlook Arama tarafından toplanan bilgiler, posta kutunuzdaki öğeleri daha hızlı bulabilmenizi sağlamak için kullanılır.
Tercih/Denetim: Outlook Arama’yı kullanmamayı seçebilirsiniz. Outlook Arama’yı kullanmazsanız, Spotlight tarafından Outlook bilgilerinizin dizini oluşturulmaz.
Önemli Bilgiler: Outlook Arama’yı kullanır ve daha sonra bir e-postayı veya başka Outlook bilgilerini silerseniz, bu bilgiler Mac işletim sistemi tarafından belirlenen bir gecikme süresinin sonunda Spotlight dizin dosyasından kaldırılır. Bilgiler Spotlight dizin dosyasından kaldırılana kadar, Outlook Arama sonuçlarında silinmiş Outlook bilgileriniz hakkında bilgi bulabilirsiniz. Buna ek olarak, Outlook’u kaldırır veya Outlook veritabanınızı silerseniz, buna karşılık gelen önbellek dosyası bilgisayarınızdan kaldırılmaz.
Outlook paylaşım özellikleri
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Kişisel bir bilgi yöneticisi olarak Outlook, e-postanızı, olaylarınızı, kişilerinizle adres defteri girdilerinizi, görevlerinizi, notlarınızı ve projelerinizi depolar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Varsayılan olarak, Outlook bilgileri kişisel bilgisayarınıza kaydedilir ve bunlara yalnızca siz erişebilirsiniz. Bununla birlikte, bu bilgileri aşağıdaki yollardan herhangi birini kullanarak başkalarıyla paylaşma seçeneğiniz vardır:
Bir kişiyi gönderebilirsiniz. Kişiyi başka birine gönderirseniz, o kişide depoladığınız bilgilerin tümü gönderdiğiniz kullanıcıyla paylaşılır.
Exchange klasörlerinden (posta, görevler, notlar, takvim ve kişiler) herhangi birindeki bilgileri başka kişilerle paylaşmayı seçebilirsiniz.
Dijital imzaya sahip, şifreli bir e-posta iletisi gönderebilirsiniz. İletiyi dijital olarak imzalarsanız, bu imza iletiyle birlikte depolanır. Dijital imza, e-posta adresi içerebilen bir dijital sertifikaya sahiptir. Microsoft Exchange Server kullanıyorsanız, bu Exchange Server’a da ortak anahtarlar yayımlayabilirsiniz.
Bu Özelliğin Yaptığı İş: PowerPoint 2011, filmlerle seslerin PowerPoint dosyalarına eklenmesine olanak tanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Medyanın meta verileri arasında yer alan tüm kişisel bilgilere PowerPoint dosyasında erişilebilir.
Tercih/Denetim: Medyayı eklemek yerine bağlamayı da seçebilirsiniz. Alternatif olarak, PowerPoint dosyasına eklemeden önce özgün medya dosyasını açıp tüm kişiler bilgileri dosyadan kaldırmanız da mümkündür.
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Etkinleştirme, yazılım sahtekarlığının azaltılmasına ve böylece Microsoft müşterilerinin, bekledikleri yazılım kalitesini almalarının sağlanmasına yardımcı olur. Etkinleştirme, belirli bir ürün anahtarının, üzerine yüklendiği donanımla ilişkilendirilmesi anlamına gelir. Office 2011 için Microsoft Yazılımı Lisans Koşulları, etkinleştirme için ürün anahtarınızın kaç kez kullanılabileceğini belirtir. Ürün anahtarının aynı veya farklı bilgisayarlarda belirtilen sayıda kullanılmasından sonra, ürün anahtarı artık etkinleştirme için başka bilgisayarlarda kullanılamaz. Etkinleştirme, Office 2011’in Deneme sürümü için ve Office 2011’in kullanıma sunulan sürümleri için zorunludur.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Office 2011’in Deneme sürümünü etkinleştirmek için bir e-posta adresi sağlamalısınız. Office 2011 Deneme sürümünün ön kullanım süresi sona erdiğinde yazılımı kullanmaya devam edebilmek için etkinleştirmeniz gerekir.
Office 2011’i etkinleştirme sırasında, ürün anahtarı bilgileri Microsoft'a gönderilir. Ürün etkinleştirme aşağıdaki bilgileri toplar: Ürün anahtarınız, donanım kimliği ve ürünün deneme sürümünden kullanıma sunulan sürümüne dönüştürüp dönüştürmediğiniz.
Office'i abonelik esasına göre lisanslarsanız, Office.com'dan satın alırsanız, ilk etkinleştirme sırasında aboneliğinizle ilişkili kullanıcı kimliğini (Microsoft hesabınızı veya Microsoft Office 365'e erişmek için kullandığınız diğer bir kullanıcı kimliğini) Internet üzerinden göndermeniz istenir. Microsoft bundan sonra, etkinleştirme işlemini tamamlamak için Internet üzerinden bilgisayarınıza bir ürün anahtarı gönderir. İlk etkinleştirmeden sonra, Office zaman zaman Office kullanımınızın Office lisans sözleşmenizde belirlendiği şekilde uygun lisansa sahip olduğunu doğrulamak amacıyla, etkinleştirme bilgilerini otomatik olarak Microsoft'a gönderir.
Office 2011 kopyanız, makine yapılandırmanızdaki değişiklikleri algılayıp kabul edebilir. Küçük yükseltmeler için yeniden etkinleştirme gerekmez. Office 2011’i kaldırırsanız, ürününüzü yeniden etkinleştirmeniz gerekebilir. Bilgisayar bileşenleriniz veya yazılımınız üzerinde yapılan bazı değişiklikler, yazılımı yeniden etkinleştirmenizi gerektirebilir.
Office 2011’in Deneme sürümünden yükseltme yaptığınız sırada etkinleştiriyorsanız, etkinleştirme işlemi bilgisayarınızdan yükseltmekte olduğunuz deneme sürümü hakkındaki bilgileri de toplar.
Etkinleştirmeyi tamamlayamazsanız, etkinleştirmenin neden başarısız olduğu hakkında daha fazla bilgi edinebileceğiniz bir Web sitesinin bağlantısının yer aldığı bir ileti alabilirsiniz. Bu bağlantıyı izlemeyi seçerseniz, etkinleştirmeyi neden yapamadığınızla ilgili bilgiler Microsoft'a gönderilebilir. Bu bilgiler arasında, normalde etkinleştirme sırasında gönderilen bilgiler de yer alabilir.
Office 2011 kopyanızı etkinleştirmez veya yeniden etkinleştirmezseniz, kullanamazsınız. Uygulamayı başlattığınızda, ürününüzü etkinleştirmenizi isteyen bir iletişim kutusu görürsünüz.
Etkinleştirme veya yeniden etkinleştirme yoluyla toplanan hiçbir bilgi, kişisel olarak kimliğinizi açığa çıkarmak için kullanılmaz. Örneğin, toplu lisans anahtarı kullanılarak etkinleştirme yapılması gibi bazı durumlarda, etkinleştirmeyle ilgili hiçbir bilgi Microsoft'a gönderilmez.
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Başvuru Araçları, aralarında üçüncü tarafların da bulunduğu bir dizi içerik sağlayıcısından belirli bir terim veya tümcecik hakkında bilgi istemenizi sağlar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Bir sözcük veya tümcecik hakkında bilgi istediğinizde, Başvuru Araçları isteğinizi İnternet üzerinden içerik sağlayıcısına gönderir. Sağlayıcı, istediğiniz sözcük veya tümcecik hakkındaki bilgileri döndürür. Başvuru Araçları’nda Çeviri seçeneği vardır. "Tam Belge Çevirisi" yapmayı seçerseniz, belgenizin metni bir üçüncü taraf veya Microsoft çeviri hizmetine gönderilir. Başvuru Araçları, çevrilecek belgeyi de içeren bilgileri şifrelenmemiş biçimde gönderir. İnternet üzerinden şifrelenmemiş olarak gönderilen tüm bilgiler gibi, belgenizi de başka kişilerin görmesi mümkündür.
Bilgilerin Kullanımı: Gönderilen bilgiler içerik sağlayıcısı tarafından istediğiniz bilgileri size vermek için kullanılır. Microsoft, üçüncü taraf içerik sağlayıcılarının gizlilik ilkelerini veya uygulamalarını denetlemez.
Tercih/Denetim: Başvuru Araçları varsayılan olarak çevrimdışıdır. İnternet üzerinden bilgi göndermek için, önce çevrimiçi başvuru aramalarını etkinleştirmeniz gerekir. Çevrimiçi Başvuru Araçları etkinleştirildikten sonra, aşağıdakileri yaparak çevrimiçi erişimi devre dışı bırakabilirsiniz:
Başvuru Araçları penceresinde, sağ üst köşedeki simgesine tıklayın.
Araç Kutusu Ayarları penceresinde Çevrimiçi erişime izin ver onay kutusunu temizleyin.
Önemli Bilgiler: Aldığınız bilgiler sıklıkla üçüncü taraf sağlayıcının web sitesindeki ek bilgilere açılan bir bağlantı içerir. Bu bağlantıya tıklarsanız, ilerideki işlemlerinizi tanımlamak üzere bilgisayarınıza sağlayıcı tarafından bir tanımlama bilgisi eklenebilir. Microsoft, üçüncü taraf Web sitelerinin gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir. Microsoft'un sahibi olduğu bir hizmette sorgulama yapmadığınız sürece, Microsoft bu bilgilerin hiçbirini almaz veya depolamaz.
Bu Özelliğin Yaptığı İş: Bu özellik, yapılan değişiklikleri izleyip her kullanıcı için farklı bir renkle işaretleyerek, birden çok kullanıcının belge üzerinde işbirliği yapmasına yardımcı olur. İzlenen silmeler, kabul edilene kadar belgenin son halinden kaldırılmaz.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Varsayılan olarak, Değişiklikleri İzleme özelliği açıkken Office 2011’de bir dosyada değişiklikler yaptığınızda, kullanıcı adınız belgede depolanır ve yaptığınız değişikliklerle ilişkilendirilir. Bu bilgiler, hem özgün hem de düzeltilmiş metinle birlikte, dosyanıza erişimi olan herkes tarafından kullanılabilir.
Tercih/Denetim: İzlenen değişiklikler kabul edildikten veya reddedildikten sonra, değişikliklerden adınız kaldırılır. Word ve Excel’de aşağıdakileri yaparak bu değişikliklerden kişisel bilgilerinizi kaldırabilirsiniz:
Önemli Bilgiler: Excel’de kişisel bilgilerin kaldırılması, izlenen değişiklikleri ve her açıklamayla ilişkilendirilmiş adı kaldırır. Açıklamalar kaldırılmaz. Word’te kişisel bilgilerin kaldırılması, izlenen değişiklikler ve açıklamalarla ilişkilendirilmiş adı kaldırır. İzlenen değişiklikler ve açıklamalar kaldırılmaz.