Global Business Management Consultants TürkiyeEasy Projects – Takım İşbirliği |
Easy Projects – Takım İşbirliği
Easy Projects yazılımının en önemli yanı, birlikte çalışmayı çok basit ve sorunsuz hale getiriyor olmasıdır. Proje yöneticisinin her şeyi tek bir bilgisayarda izole ettiği, daha sonra büyük elden ele geçen bir toplantıda görevler atadığı günler bitiyor. İşbirliği verimliliği ve üretkenliği sağlar ve mikro işletme yönetimini ortadan kaldırır.
Easy Projects, bilgileri düzgün bir şekilde sınıflandırılmış ve kolaylıkla uygulanabilir bir şekilde tutabilmeniz için bir proje veya görev düzeyinde iletişim kurmanızı sağlar. Her tartışma kaydedilir, böylece bir konuşmayı görmek isteyen herkes notlara atıfta bulunabilir ve bilgilendirilebilir.
Mesajlar çevrimiçi olarak veya kolay e-posta ile favori e-posta istemcinizden gönderilebilir.
Hem proje seviyesi hem de görev seviyesi mesajlarını Etkinlik Merkezi’nden veya bir ayrıntılar penceresinden ekibinize gönderin. İstediğiniz zaman konuşmalara yetişmek için tüm mesajlar kaydedilir.
E-postayı kullanmaktan hâlâ memnunsanız, bu da sorun değil. İletilerin e-posta bildirimini almayı seçebilir ve doğrudan gelen kutunuzdan yanıtlayabilirsiniz. Mesajınız doğrudan Easy Projects içerisine gönderilecektir.
“Ayrıntılar” ekranında bir proje veya etkinlik eklerken, otomatik olarak proje ekibi üyelerine indirilebilecek dosyaları ekleyebilirsiniz.
Mükemmel proje yönetiminin temeli kesintisiz ekip çalışmasıdır ve her zaman işbirliğini sorunsuz bir girişim haline getirmeye çalışıyoruz. İşbirliği özelliklerimiz, ekiplerin daha hızlı çalışmasına, e-posta gelen kutusu taşmasının azaltılmasına yardımcı olmasına ve herkesin sorumlu tutulmasına yardımcı olur.
İletilerinize resim veya belge ekleri ekleyin ve her ileti dizisinde oluşturulmuş denetim izi aracılığıyla sürümleri takip edin. Ekibiniz bunları ekledikten sonra da bu belgeleri indirebilir. Hızlı bir göz atmanız gerekiyorsa, tüm görüntüler bir resim önizlemesi aracılığıyla görüntülenebilir.
Siz veya ekibiniz bir projede çalışıyorsanız, genellikle hareket etmeden önce bir başkasına ihtiyacınız olabilir. Bu işlemi kolaylaştırmak için ekip üyelerinin görevlerdeki veya ekteki dosyalardaki onayları talep etmelerini sağlayan Onay İş Akışları’nı kullanıma sunduk. İsteğe bağlı olarak, seçilen yönetici bekleyen onay isteğine ilişkin bir bildirim alır; bu noktada, teslim edilenleri onaylayıp reddedebilir ve yorumlarda bulunabilirler.
Herkesi döngü içinde tutun. Bildirim yapmak ve göndermek istediğiniz kişileri seçerek bir ileti gönderirken belirli ekip üyelerine bilgi verebilirsiniz.
Ayrıca, gelen kutunuzu veya Easy Projects proje ya da görev güncellemeleri için kontrol etmenizin gerekmemesi için masaüstü bildirimlerini almayı seçebilirsiniz.
Her görev içindeki takip işlevselliği, bildirilmek istediğiniz görevleri izlemenize izin verir. Doğrudan bir görev üzerinde çalışmıyorsanız bile, ilerlemesini takip edebilirsiniz.