Hastanesi yili malzemeli genel temiZLİk ve haşere iLAÇlamasi hizmetleri tekniK Şartnamesi madde 1: temiZLİk ve bakim yapilacak alanlar a- hizmetin İfa Yeri
…………………. HASTANESİ ………YILI MALZEMELİ GENEL TEMİZLİK VE HAŞERE İLAÇLAMASI HİZMETLERİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
MADDE 1: TEMİZLİK VE BAKIM YAPILACAK ALANLAR
A- Hizmetin İfa Yeri:
…………………………………………………..Ana Bina, .........................Binası, .................Polikliniği,..............................., bütün merdivenler, balkonlar, asansörler, hasta ve ziyaretçi bekleme salonları, bütün idari bölümler, katlardaki tüm tuvaletler, lavabolar, halılar, camlar, taban, duvar ve tavanlar, garaj, otopark, bahçe ve çevre duvarları içerisinde bulunan tüm açık ve kapalı alanların ve diğer tüm çeşitlilikleri ile hastaneye bağlı olarak hizmet veren ve ileride eklenecek tüm bölümlerin ......kişi ile genel temizlik hizmetleridir.
B- Hizmetin Yapılma Şekli ve Şartları:
İhale konusu hizmetler resmi ve bayram tatilleri dahil olmak üzere 24 saatlik plan ve programlar dahilinde sürekli olarak sürdürülecektir. 2429 sayılı Kanunda resmi tatil olarak kabul edilen her gün için ... personel çalışacaktır.
Alanlar ve Çalıştırılacak Personel Sayısı:
Temizliği Yapılacak Alanlar :
Ana hizmet binası ve eklentileri ile birlikte toplam.......... kapalı alanı …... açık alanı (blok çevreler ve otoparlar dahil) mevcuttur.
Hasta odaları, doktor ve hemşire odaları, muayene odaları, koridorlar, tuvalet ve banyolar, kirli ve temiz odaları, ilaç hazırlama odaları, tüm zeminler ve duvarlar, camların iç ve dış yüzeyleri, asansörlerin içi ve dışı, merdiven boşlukları, metal ve ahşap doğramalar, lambriler, havalandırma menfezleri. Kalorifer petekleri, her türlü tabela. Klima Dairesi, klimalar, eczane, ameliyathaneler, sterilizasyon ünitesi gibi yarı steril alanlarda: Tüm zeminler ve duvarlar, tüm dolapların iç ve dışları ile sorumlu kişi nezaretinde gösterilecek olan tüm ekipmanlar ve yerler.
1.1.Talimat ve Prosedürler
İhaleyi kazanan Firma sözleşmeyi imzalaması ile ilk 7 gün içerisinde, hastane yönetimince bildirilen tüm temizlik talimatları ve prosedürlerini hazırlayacak ve Hastanece verilecek talimat ve prosedürlere vakıf olacaktır.Firma bu talimatlar ve prosedürler konusunda personel eğitimlerini vermeye başlayacaktır. Oluşturulacak tüm temizlik talimat ve prosedürleri hastane idaresince onaylanacak ve uygulamada bu talimatlar geçerli olacaktır.
1.2. İşçi Sayısı ve Nitelikleri:
Çalıştırılacak temizlik elemanlarının her 50 kişiye 1 kişi olmak üzere toplam ....... kişi ekip sorumlusu olarak görev alacak, bu kişilerin Ev ekonomisi, otelcilik, turizm, sağlık idaresi, işletme vb. lisans ve ön lisans mezunları çalıştırılacaktır. Diğer temizlik elemanlarından her 10 kişiden 2’si en az lise mezunu olacaktır. Geri kalan personel en az ilkokul mezunu olacaktır. Temizlik işçilerinin yaşları iş kanununda belirtilen sınır içerisinde olacaktır. Fakat emekli, eski hükümlüler ve özürlüler konusunda yasaların koyduğu zorunluluklara uyulacaktır.
1.3. İşin Kontrolü Ve Ne Şekilde Kimler Tarafından Yapılacağı:
İşin kontrolü ve muayenesi temizlik hizmetleri kontrol ve muayene komisyonu tarafından yapılacaktır. Ayrıca temizlik hizmetlerindeki enfeksiyon ve dezenfeksiyon denetimi; Enfeksiyon komitesi ve yüklenici firma tarafından görevlendirilecek sorumlu bir personel yürütülecektir.
Kliniklerde çalışan personel, servis sorumlu hemşiresine ve Başhemşireliğe bağlı olup çalışma saatleri onlar tarafından belirlenecektir.
1.4. Tutulacak kayıtlar
a) Personel Kayıtları: Her personel için bir klasörde veya index kartta ofiste bulundurulacak şekilde kayıt tutulacaktır. Personel kayıtları; sağlık kayıtları, eğitim kayıtları, sabıka kaydı, ikametgah belgesi, nüfus cüzdan sureti vb. kayıtları içermelidir.
b) İdari kayıtlar: Personel sayısı ve yapılan işlerin özetlendiği aylık raporlar, imza porföyü, kullanılan malzeme kaydı, yapılan temizliğin denetim kayıtlarını içermelidir.
MADDE 2: SEVK, İDARE VE SORUMLULUKLAR
• Yüklenici çalışan personeli ünite birim sorunlusunun haberi olmaksızın başka bir yerde görevlendiremeyecektir. Hastane idaresi ihtiyaca yada iş hacmindeki değişimlerle göre elemanların üniteler arası dağılımında değişiklik yapabilecektir.
İşe personel alımında hastane idaresi bilgilendirilecek işe alınan personel çalışacağı birim ve hastane ile ilgili kısa bir oryantasyon programına dahil edilecektir.
İşten personel çıkarma ilgili birim yöneticisi ve hastane idaresindeki yetkililerin bilgisi dahilin de iş kanunu mevzuatına uygun olacaktır.
• Yüklenici firma temizlik ve bakım sahasında her türlü emniyet tedbirlerini almakla ve iş kazalarından korunma usullerini işçilerine öğretmekle mükelleftir. Ehliyetsiz işçi kullanmaktan ve kazalardan Yüklenici firma hukuki sorumludur.
• Yüklenici firma İş Kanunu, İş Güvenliği ve İşçi Sağlığı Tüzüğü hükümlerine göre işçilerin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri kendi hesabına alacak ve tehlikeli şartlar altında işçi çalıştırılmasına meydan vermeyecek ve üçüncü şahıslara karşı bizzat muhatap olacaktır.
Yüklenici elemanlarının kamu malına zarar verdiğinin tutanakla tespiti durumunda mevcut zarar, malın piyasa rayici üzerinden firma tarafından ödenmek zorundadır. Ödenmediği takdir de o ayki hak edişinden mahsup edilecektir.
Çöp nakli ve tıbbi atık depolanması aşamasında meydana gelecek kusurlardan doğacak her türlü ceza firmaya ait olacaktır.
MADDE 3: YÜKLENİCİ FİRMANIN KENDİ PERSONELİNE KARŞI SORUMLULUKLARI
3.1 İşe Giriş:
Yüklenici firma hastanede çalıştıracağı temizlik personelinin gerekli yasal belgeleri (Cumhuriyet Savcılığından Sabıka belgesi, diploma sureti, nüfuz cüzdan sureti, ikametgah belgesi, tam teşekküllü bir hastaneden sağlık raporu, varsa referans bilgileri gibi...) işe başlamadan evvel sunmalıdır. İşe başlaması kararlaştırılan personelin işe başlamadan bir gün önce mutlaka sigorta girişleri ve özlük hakları ile ilgili işlemler yapılacaktır. Aksi halde işe başlatılmayacaktır.
Yüklenici firma mümkün olduğu kadar az işçi değiştirecek zorunlu hallerde yeni alınan işçiler için yukarıda belirtilen şartların tamamı 15 gün içinde yerine getirilecek ve işverene haber verildikten sonra işbaşı yaptırılacaktır.
3.2. Çalışma Saatleri:
Temizlik personeli 3’lü vardiya sistemine göre çalıştırılacaklardır. İdare temizlik personelinin çalışma saatleri yasal sınırlar içerisinde kalmak şartıyla yeniden düzenlemek hakkına sahiptir.
3.3. Eksik Personel Çalıştırılması:
Yüklenici firma işyerinde bu şartnamede belirlenen sayıdan az personel çalıştırmayacaktır. Taahhüdün ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesi ve belirtilen sayıda personelle işin süresinde bitirilmesi esastır.
3.4. Yıllık İzin Hakkı:
Yüklenici firma personelinden izin hakkı kazananların izin kullanım tarihlerini Yüklenici firma ve İdare ortaklaşa tespit edecektir. Hizmette bir aksama meydana gelmemesi için Yüklenici firma personelinin mesai çizelgesini düzenleme hakkına sahip olmakla birlikte, çalıştırılacak personelin kanuni yıllık izinleri idarenin uygun göreceği zamanlarda verilecektir. İlgili birim sorumlusu ve hastane yönetimine bildirilmeden firma işçisine izin verilmeyecektir. (yıllık izine ayrılacak personel için Yüklenici firma yetkilisi imzalı bir form doldurarak, işveren yetkilisine bir nüshasını vermesi gerekmektedir.)
3.5. Sağlık Sorunları:
Yüklenici firma personelinin idaremiz tarafından belirlenen periyotlar halinde sağlık kontrolünü yaptıracaktır. Rapor alan personelin listesini idareye verecektir.
Yüklenici firma hastanenin tüm bölümlerinde görevli personeline Hepatit -B aşısı yaptıracaktır. (Aşı Yapılacak personelin aşılamadan önce hepatit markerlarına bakılacak olup, sonucuna göre yapılması uygun görülenlere aşılama yapılacaktır.)
İdare tarafından firmaya hak ediş ödemesi yapıldıktan sonra en geç 3 gün içerisinde işçi ücretlerinin yüklenici tarafından işçiler adına açılacak banka hesaplarına yatırılması zorunludur. Herhangi bir sebeple idarenin yapacağı hak ediş ödemelerinde bir gecikme olması durumunda hak edişlerin ödenmesi beklenilmeden işçi ücretleri firma tarafından ödenecektir. Yüklenici firma çalışan personelin bordrolarını idarenin uygun gördüğü bir yere asarak personel tarafından görülmesi ve okunması sağlayacaktır. Bordroda adı olan kişi ile çalışan kişi aynı olacaktır.
3.7. Sigorta Primleri:
Yüklenici firma personelinin sigorta primleri diğer bütün yasal vergileri ve benzeri ödemeleri ilgili kurumlara muntazam olarak yapmakla ve yaptığı ödemelere ait yasal doküman ve beyannamelerin birer nüshasını muayene komisyonuna ibraz etmekle yükümlüdür.
3.8. Giyim ve görünüm:
• Yüklenici firma her yıl için; çalıştırdığı personeline işverenin onayladığı yazlık-kışlık olmak üzere 2 (iki) takım iş elbisesi ve 2 adet sabo terlik verecektir. Verilecek kıyafetin renk ve modelleri hastane idaresince belirlenecektir. İş elbiseleri alpaka kumaştan olup, maksimum %1-1,5 çekme payına sahip olmalı, kışlık olanlar uzun kollu, yazlık olanlar kısa veya uzun kollu olmalıdır. Pantolonların belleri iki yandan lastikli ve önden fermuarlı olmalıdır. Erkeklerin pantolonlarında arkada ve iki yanda cep olmalıdır. Üstleri bayanlarda basenleri kapatacak özellikte olmalıdır. Üstlerde iki alt yanda ve göğüste cep olmalıdır.
• Tıbbi atıkların taşınma ve boşaltılma işlemlerinde en az üç personel çalışacak olup, bu işi yürüten personele tıbbi atik yönetmeliğine uygun olarak eğitimlerinin ve prosedürlere uygun kıyafetlerin verilmesi mecburidir. Her bir personel için yıllık 2 adet turuncu renkte su geçirmeyen tulum, 2 çift eldiven, 2 çift çizme, maske, gerektiğinde bone ve gözlük kullanılması sağlanacaktır. Bu kıyafeti giyen personel hastanenin her sahasına giremeyecek olup, sadece belirlenen sahada çalışacaklardır. Yüklenici firma bu kıyafetlerin temizliğini ilgili yönetmeliğe göre temizletmekle yükümlüdür.
• Kıyafetler üzerinde temizlik firmasının logosu yer alacaktır.
• Temizlik personeli kişisel temizliklerine de azami özeni göstereceklerdir. Personelin kıyafeti kurum içi kılık kıyafet yönetmeliğine uygun olacaktır. Kıyafeti ve görünüşü yönetmeliğe uygun olmayan personel ile ilgili yasal işlemler idarece yapılacaktır. Hizmet sunumu sırasında zarar gören (çamaşır suyu lekesi,yırtılma vs.) kıyafetler bedelsiz olarak firma tarafından yenilenecektir.
Yüklenici firma soğuk hava şartlarında dış alanlarda çalıştırılacak elemanları(en az 10 kişi) için yıllık ...... adet logolu yağmurluk (muşambadan, uzun kollu, kapşonlu, boyu 1.75 metre ve standart yağmurluk özelliğinde olmalıdır) ve logolu kışlık mont (kapşonlu içi elyaf dışı yağmur geçirmeyen kumaştan uzun kollu olmalıdır.) ve yıllık ...... çift çizme(dize kadar uzun, içi terletmeyen pamuklu kumaştan dışı su geçirmeyen lastikten olmalıdır.) temin etmek durumundadır. Bahçe temizlik hizmetlerinde çalışan personele yıllık 2’şer adet iş tulumu ve 2’şer adet uygun çizme verecektir. Bahçe temizlik ve bakımı işlemlerinde en az ...... (......) bahçıvan görevlendirilecek ve bu kişiler bahçıvanlık tecrübesi olan kişilerden seçilecektir. Bahçıvanlar bahçe temizliğinden sorumluğu olduğu gibi, çimlerin bakımı, biçilmesi, sulanması ve çevre düzeninden de sorumlu olacaktır. Bahçıvan elbiseleri yazlık tulum, kışlık pantolon ve ceket şeklinde olacaktır.
• İşçilerin özel tek tip kıyafeti olacaktır. Kurumun görüşü alınarak yaptırılan kıyafet, idarece uygun görüldükten sonra kullanılacak olup, kıyafetlerinin arkasında yüklenici firmanın ismi belirtilecektir. Temizlik görevlilerinin kıyafetleri daima temiz ve muntazam bir şekilde olacak ve yırtık kıyafet giyilmeyecektir. Erkek personel saç ve sakal uzatmayacaktır.
• Yüklenici firma işçiler için idarece onaylanmış olan kimlik kartını kullanacak, işçi binaya girişinden çıkışına kadar yaka kimlik kartını yakasına takacak, yaka kartı bulunmayan işçi görevlilerce binaya alınmayacaktır.
3.9. Yüklenici Firmanın Uyması Gereken Kurallar:
1-Yüklenici firma yetkilisi hastanede görevlendireceği kişilerin görevleri ile ilgili yeterli derecede eğitimi vermekle sorumlu olup, aşağıdaki hususlara uymakla mükelleftir.
a) Elemanlarına yapmak zorunda oldukları görev ya da görevleri öğretmekle,
b) Hastanede uygulanan ve yürürlükte bulunan prosedür, yönetmelik, kural ve kaideler hakkında bilgilendirmekle,
c) İşçi sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili prosedür ve standartları öğretmekle,
d) Yangın riskleri ve alınacak önlemler hastane yönetimi ile ( Sivil Savunma Uzmanı) iş birliği halinde hareket etmelidir.
2- Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın gerekli emniyet önlemlerini zamanında almak ve kazalardan koruma usul ve çarelerini işçilerine öğretmekle mükelleftir. Bu konuda her türlü sorumluluk yükleniciye ait olacaktır. Gerek ihmal, dikkatsizlik, tedbirsizlik ve gerekse ehliyetsiz işçiler kullanmaktan veya herhangi bir sebepten vuku bulacak kazalardan yüklenici sorumludur.
3-Yüklenici çalıştırdığı her personel için, İş kanunu, İşçi sağlığı ve İşçi Güvenliği Tüzüğü hükümlerine göre her türlü tedbirler alacak ve tehlikeli şartlar altında çalışmalarına meydan vermeyecektir. Sosyal Sigortalar Mevzuatı ile her türlü işçi ve işveren hakkındaki yasalardan dolayı işçi alınması ve çıkarılması, işçi haklarının ödenmesi gibi tüm sorumluluklar yükleniciye ait olup, hastane yetkilileri bu konuda hiçbir sorumluluk taşımayacaktır.
4- Yüklenici, personelinin hastane prosedür ve yönetmeliklerine, sağlığa, emniyet ve güvenlik kurallarına sıkı bir şekilde bağlı kalmalarından, bu kuralları en üst düzeyde sürdürmelerinden, kendileri, diğer personel, hastalar, hasta sahipleri ve ziyaretçiler için sağlıklı, güvenli ve hijyenik çalışma ortamları oluşturulmasından sorumludur. Ayrıca hastaneye ait gizli bilgi ve belgeleri ifşa edenlerden kendisinin sorumlu olduğunu bilerek bu anlayışla davranmak zorundadır.
5- Yüklenici periyodik denetleme programı hazırlayacak, yüklenici veya bir yetkilisi bu periyodik kontrolleri muntazaman hastane idaresi ile birlikte yapacaktır. Yüklenici tarafından yapılan bu periyodik kontrol programının bir kopyası da hastane idaresine bilgi mahiyetinde verilecektir. Bu denetimler sırasında ve denetim dışında personelin eğitimini sağlamak yüklenicinin sorumluluğu içindedir.
6- Yüklenici çalıştırdığı personelin kimliklerini belirleyen bir listeyi hastane idaresine verecektir. İdare isterse temizlik personelinin kimlikleri ile birlikte kontrol etme yetkisine sahiptir.
7- Çalışmanın başlangıç ve bitiş saatleri belirlenmiş olup idareci saatlerin değiştirilmesi halinde yüklenici buna uymak zorundadır.
8- Yükleniciye bağlı işçiler hastane personeline, hasta ve hasta sahiplerine karşı daima saygılı ve güler yüzlü olacaktır. Kesinlikle şahsi işleri için hasta takibi yapılmayacaktır.
9- Çöpler için kullanılacak arabalar(renkleri idarece belirlenecektir), giriş ve çıkışlarda kapılara zarar vermeyecek ebatlarda, gürültüsüz, kolay hareket edecek, içindeki çöp torbalarının patlaması halinde çöp suyunun dışa akmasını önleyecek şekilde yaptırılmış olacaktır. Temizlik görevlileri tarafından temizlik esnasında büro eşyalarında, badana ve boyalarda herhangi bir hasar ortaya çıktığında bir tutanak tanzim olunacak yüklenici tarafından giderilecek, giderilmediği takdirde yenileme ve onarım işi hastane yetkililerince yaptırılacak ve masraf, yüklenicinin, takip eden ilk aydaki istihkakından re’sen tanzim edilecektir.
10- Hastane idaresince mesai dışında açılmasında sakınca görülen bölümler mesai saatleri içinde temizlenecektir. Temizliği tamamlanan bölümlerde elektrik ve suların açık bırakılmamasına dikkat edilecek, bu konuda yeterli kontrol ve takip yüklenici tarafından görevlendirilen personel tarafından yapılacaktır. Bu durumlardan kaynaklanan bir ihmal sonucunda oluşan zararlar firma tarafından karşılanacaktır.
11-Temizlik çalışmaları sırasında hastane personeli tarafından açıkta unutulmuş veya bırakılmış eşya, para ve kıymetli evrak mesai saatleri içerisinde hastane idaresine, mesai dışında nöbetçi memurluğa derhal teslim edilecek ve bu durum bir tutanakla teslim edilecektir.
12- Yüklenici, hastane tarafından uygun görülen dağıtım planına göre verilen temizlik malzemelerini her katta kendisine tahsis edilecek bölümlerde o kat için yeterli miktarda bulunduracaktır.
13- Kontrol komisyonu tarafından yapılan kontrollerde temizlik hizmetlerinin memnuniyet verici bulunmaması ve beğenilmemesi halinde şartnamedeki cezai müeyyideler uygulanacaktır.
14- Cumartesi-Pazar günleri genel temizlik yapılacaktır.
15- Tıbbi atıklar Tıbbi Atıkların Kontrol Yönetmeliğine uygun şekilde toplanıp taşıması yapılacaktır.
16- Yüklenici firma idare tarafından istenilen bölgelerde bayan eleman çalıştıracaktır.
17- Teknik şartnamede belirtilen yerlerin eşyaların temizlenmesinde, Enfeksiyon Komitesi ve yönetimince belirlenecek talimatlara riayet edilecektir.
18- Dolu olan hasta odalarının temizliği ve çöplerinin alınması işi sorumlu hemşire ve hastanın onayı ile yapılacaktır.
Hastanemiz Enfeksiyon Komitesince 3 ayda bir (yeni başlayanların ise işe ilk başladıklarında) eğitim verilecektir. Bu eğitimlerde başarılı olanlara idare tarafından eğitim aldığını gösteren sertifikalar verilecektir.
Temizlik Personeli Çalışanlarına Eğitim Verilecek Konular:
1. Hastanenin tanıtılması (oryantasyon eğitimi)
a. Hastane hakkında
b. Organizasyon hakkında
2. Dezenfeksiyon ve sanitasyon konuları
b. Araç gerecin tanıtılması
c. Demostrasyon (gösteri yöntemi)
d. Uygun yöntem
e. Mikrobiyoloji hakkında bilgiler
f. Hijyen hakkında bilgiler
3. Temizlik işleri
4. Hastanede kişiler arası ilişkiler (insan ilişkileri)
5. Sterilizasyon işleri
6. Çamaşır işleri
7. Ameliyathaneye ait işlemler
Temizlik Personelinin Oryantasyon Programı
A - Hastane Hakkında Genel Bilgi
— Poliklinik fonksiyonu
— Muayene ve laboratuarlar
— İdari üniteler
— Hastane fonksiyonları
— Acil poliklinik ve servisler
B - Hastane hakkında özel bilgiler
— Mekan olarak gezdirme
— İşin önemi ve iş hakkındaki ilk bilgiler
— Soyunma ve giyinme
— Yemek kartı ve yemekhane
— Hasta sahipleri
— İzin günü
— Sağlık Karnesi
— Yangın söndürme cihazı ve İhbar zili
— Notların verilmesi
— İşe yeni başlayan personelin 5 gün boyunca yetişmiş personelle çalıştırılması ve notların kontrolü
— Telefonla konuşma
C - Hastane Organizasyonu
— Hastane Müdürlüğü
Firmanın Eğitim Konusunda Genel Yükümlülükleri:
1. Firma, çalıştırdığı elemanların periyodik olarak belirli eğitimleri almasından sorumludur. Firma, sağlayacağı eğitimciler tarafından, hastane yönetiminin uygun gördüğü eğitim konularını, hastane bünyesinde bulunan eğitim için tahsis edilecek alanlarda firma çalışanlarına vermekle yükümlüdür.
2. Firma çalışanlarının alacakları eğitim, Hastane Yönetimi tarafından görevlendirilmiş şahıs veya şahıslar tarafından gözlem altında tutulacaktır. Eğitimlere katılan firma çalışanları, eğitimlere katıldıklarına dair gerekli tutanakları imzalayarak eğitimciye teslim edecektir. Toplanan eğitim tutanakları Hastane Yönetimi tarafından görevlendirilmiş şahıs veya şahıslara kontrol edilmesi üzere teslim edilecektir.
3. Firma, Hastane Yönetiminin daha önce onayladığı program kapsamında bulunmayan eğitim, firmanın verdiği hizmetlerin amacına yönelik ekstra eğitim konuları belirleme hakkına sahiptir. Belirlenen eğitimlerin karara varılmasından sonra, Firma, en geç on beş (15) iş günü içerisinde gerekli eğitimlere başlamaktan sorumludur.
MADDE 4: GENEL TEMİZLİK TANIMLARI
Yataklı servisler, poliklinikler, idari birimler ile acil servis ve diğer birimlerde yürütülecek olan genel temizlik hizmetleri ile bahçe bakım ve temizliğinde dikkat edilecek temel hususlar şunlardır.
• Hastanede paspas işleri, Hastane yetkililerince uygun görülecek şekilde yapılacak ve paspaslar, sürekli bu iş için kullanılacak paspas arabalarının içinde bulundurulacaktır.
• Mekana uygun temizleyiciler kullanılarak, fayanslar, banyolar, tuvaletler, pisuarlar, sifonlar, evyeler, duvar ve zeminler, yataklı üniteler ve koridorlar, özel bir şekilde temizlenecektir. WC ve lavabolarda kullanılan fırçalar ve paspaslar ayrı ebatlarda ve renklerde olacaktır.
• Temizlenecek yer ve eşyaların taşıdığı özelliklere dikkat edilecek, özellikle ihtimam gerektiren tıbbi ve cerrahi alet ve cihazların temizlikleri yetkili sorumluların gözetiminde yapılacaktır. Sorumlu hastane personeli cihaz başında bulunmadıkça temizlik işlemi yapılmayacaktır.
• Hastane binalarının tüm temizlik işlerinde toz kaldırmama hususuna dikkat edilecek, sessiz çalışan ve zeminleri çizmeyen özel tekerlekli vakum cihazları ile toz alımları yapılacaktır. Temizlikten sonra eşyaların tozları alınacaktır.
• Halılar en az 3 ayda bir özel hali temizleme makineleri ile temizlenecektir.
• Kapı, pencere, merdiven tutacakları, oda panoları her gün muntazaman temizlenecektir.
• Yataklı servislerin her katında, her poliklinik kat ve koridorlarında, idari katlarda temizlik ve paspas işlerinden sorumlu temizlik personeli bulundurulacaktır.Bu temizlikpersoneli sorumlu olduğu alanın temizlik ve paspas işlemini belirli aralıklarla ve ihtiyaç durumunda yerine getirecektir.
• idari odalar her sabah mesai saatinden önce idarece görevlendirilecek sorumlu personel gözetiminde temizlenecek, temizleme işi sonunda tüm kapı ve pencereler kapatılarak oda ve yer emniyeti sağlanacak, ayrıca var ise halı zeminler elektrikli süpürgelerle temizlenecek, marley ve mermer zeminler paspas makineleri ile yıkanarak cilalanıp parlatılacaktır.
• Zemin, paspas makineleri yardımları ile ve uygun temizlik maddesi dezenfektanlarla paspaslanacak, bütün tuvaletler (Alaturka, alafranga ) ve pisuvarlara özel koku giderici tabletler konulacaktır. Ameliyathaneler ile steril olması gerekli yerler yine uygun dezenfektan maddelerle temizlenecektir. Bütün pencere içten, gerek idari, gerekse tıbbi ( hasta katları, poliklinikler, eczane, laboratuarlar vs.) odalardaki koltuk, etejer, masa, sandalye, sehpa, dolap, raflar, komidinler, telefonlar, panolar ve diğer tüm mefruşat ve buna benzer eşyaların günlük temizlik ve toz alma işlemleri muntazaman yapılacaktır. Bütün banyo, tuvalet gibi sulu kullanım alanları (ıslak hacimler ) özel dezenfektanlarla temizlenecektir.
• Bina içinde geçen kalorifer ve tesisatın temizlik işleri belli periyotlarla yapılacaktır.
• Temizlik hizmetleri sırasında yerleri değişen tüm malzeme, alet, edevat ve cihazlar eski yerine alınacaktır.
• Mermer zeminler özel paspaslarla ve nötr temizleme maddesi kullanılarak temizlenecek ve bu paspas ile silme işlemleri süreklilik arz edecektir. Bu işler için yüklenici bu şartnamenin 3. maddesinde belirtilen iş makineleri, ekipmanlar ve temizlik malzemelerini kullanacaktır.
• Eşyaların nakli ve yer değiştirmesi esnasında zemin ve duvarların çizilmemesine, hasar görmemesine azami dikkat gösterilecektir. Yasak ve steril yerlere yetkililerden izin alınmadıkça kesinlikle girilmeyecektir
• Toplanan çöpler ve hastane özel atıkları 08.00–16.00 saatleri arasında firmanın sağlayacağı özellikli çöp poşetlerine doldurulup ağızları kapatılarak firma elemanlarınca hastane idaresince gösterilen bölgeye atılacaktır.
• Her kliniğin tıbbi atık poşetten ve diğer çöp poşetlerine ilgili kliniğin ismi yazılacaktır.
• Açık sahalar, çim sahalar ile hastane sahasındaki yolların günlük temizliği, kurulacak bir ekip tarafından her gün 07.00–16.00 saatleri arasında sürekli olarak yapılacaktır. Yılda 2 kez (ilkbahar başı ve sonbahar sonu ) olmak üzere tüm binaların çatı ve olukları gerekli emniyet tedbirleri alınarak temizlenecektir. Ayrıca hastanede tıkanan tuvalet, lavabo, logar su kanalları ve sifonlar, firma elemanları tarafından açılacak veya açtırılacaktır. Bu durumlarda gerekli olan her türlü inşaat malzemesi, plastik ve demir boru vs. malzemeler hastanece karşılanacaktır.