LOS Energy. Akaryakıt / Gaz Dağıtım Çözümü - PDF
Download "LOS Energy. Akaryakıt / Gaz Dağıtım Çözümü"
1 LOS Energy Akaryakıt / Gaz Dağıtım Çözümü
2 Exepto Bilgi Teknolojileri A.Ş Yılında kuruldu. Alışan Group Şirketi ISO 9001 Certified Microsoft Çözüm Ortağı Custom Solutions Competency Data Management Solutions Competency Mobile Solutions Competency Business Intelligence Solutions Competency Oracle Çözüm Ortağı Logo Çözüm Ortağı Lojistik, B2B,Raporlama Ürünleri ve Mobil Çözümlerde uzman
3 LOS Ürün Ailesi LOS Energy, LOS Ürün Ailesinin Akaryakıt dağıtımı planlanmasını ve operasyon yönetimini sağlayan ürünüdür. LOS Ürün Ailesi aşağıdaki ürünlerden oluşur: LOS Uluslararası Taşımacılık LOS Yurtiçi Dağıtım LOS Depo Yönetimi LOS Antrepo Yönetimi LOS Garaj ve Araç Bakımı LOS Entegrasyon LOS Energy
4 Akaryakıt dağıtımı Akaryakıt dağıtımı siparişlerin alınması, uygun araçlara planlanması, araçların ve siparişin takip edilmesi, taşeronların hakedişlerinin hesaplanması gibi süreçlerden oluşmaktadır. Bu süreçler sektörde ayrı ayrı uygulamalar ile yada büyük oranda excel üzerinden takip edilmektedir. Dağıtımın optimize edilmesini sağlayan bir sistem hiç bir firma tarafından kullanılmamaktadır. Dağıtımın verimliliğine dair ölçümler yetersizdir. Sipariş alım süreci verimsiz ve hataya açıktır. Hakediş hesaplamaları zor ve zaman alıcı yöntemler ile yapılmaktadır.
5 LOS Energy Hakediş Hesaplama Call Center Modülü ERP Entegrasyonu Sipariş ve Planlama Araç Takip Entegrasyonu Raporlama Otomatik Planlama Ve Optimizasyon Dolum Terminali Modülü
6 Sipariş Planlama Sipariş planlama modülü,akaryakıt yada LPG siparişlerinin alınmasını, sipariş alımı sırasında yada daha sonra araç seçimini ve raporlanmasını sağlar. Sipariş Planlama modülü ile: Hızlı sipariş girişi Doğru sipariş girişi Araçların ve rotanın doğru seçimi Bayi bilgilerinin doğru seçilmesi Aynı route üzerinde yer alan bayilerin siparişlerinin incelenmesi Araçların gözlerinin verimli kullanımı mümkündür. Bu modül, şöföre ve dolum istasyonuna verilmek üzere dolum listesini oluşturabilir. Farklı ürün kategorilerinin birbiri ardına yüklenme yüklenmeme takibi yapılabilir. (Yüksek oktanlı ürün / düşük oktanlı ürün Ödeme tipleri ve vadeleri girilebilir.
7 Sipariş Planlama Araç, bölge, istasyon, terminal bazında yetkilendirme yapılabilir: Belli istasyonlara belli kullanıcılar, araçlar yasaklı yada izinli olabilir. Planlama teslimat gününe göre yapılabilir. Sipariş planlama modülü, LOS Energy nin diğer modüllerinin merkezinde yer almakta ve tüm modüllerin kullandığı verileri üretmektedir. Planlama için aşağıdaki bilgiler tanımlanmaktadır: Tankerler Çekiciler İstasyonlar ve Terminaller Rotalar Kullanıcılar Bayi ve İstasyonlar
8 Araç Takip Entegrasyonu LOS Energy, Araç Takip cihazı kullanan firmalar için, araç takip entegrasyonu sunmaktadır. Bu sayede; yazılımda bulanan araçların ve siparişlerin ne zaman nerede olduklarına dair bilgi alınabilmektedir. Modül, otomatik olarak verilen parametrelere göre araçların konumlarını ilgili yazılımdan alarak, veritabanına işler. Kullanıcılar ihtiyaç duyduklarında, hangi siparişin nerede olduğunu raporlayabilir, geçmiş siparişler için de konum bilgisini alabilirler. Yazılım farklı araç takip markaları ile çalışacak şekilde hazırlanmıştır. Hali hazırda Mobiliz ve Teknobil araç takip sistemleri ile entegre çalışmaktadır.
9 Call Center Modülü Call Center Modülü, istasyonlara siparişlerin durumu ile ilgili bilgi vermek için tasarlanmış, web arayüzü ile çalışan bir uygulamadır. Cell Center kullanıcıları, arayan istasyonlar için istasyon kodundan yada adından hangi aracın o siparişe atandığını, siparişin miktarını ve aracın (araç takip sisteminden alınmış bilgi ile) nerede olduğunu görebilirler. Böylece, istasyonlara gerekli bilgi telefon ile ulaştırılabilir.
10 Dolum Terminali Modülü Dolum terminali modülü, terminal kullanıcıları ile taşıma taşeronlarının yetkileri kapsamında (kendi terminalleri ve kendi araç filoları için) araç bilgilerine, siparişlere ve araç takip bilgilerine ulaşmalarını sağlar. Normalde sipariş bilgilerine mail ile ulaşan bu kullanıcılar için daha efektif, güvenli ve hızlı bir erişim imkanı sağlar.
11 ERP Entegrasyonu ERP Entegrasyonu, siparişlerin firmanın kullandığı ERP Sistemine aktarılması için gerekli altyapıyı sağlar. Aktarım yapılacak siparişler, yapılan siparişler, hatalı aktarılan yada aktarılamayan siparişler raporlanabilir. Bir kez aktarılan siparişlerin üzerinde değişiklik yapılmasına yazılım izin vermemektedir.
12 Otomatik Planlama Otomatik planlama, verilen siparişlerin araç havuzundaki en uygun araçlara en az mesafe katederek sevkiyat yapılmasını sağlayacak şekilde dağıtılmasını sağlamak amacı ile geliştirilmiş bir optimizasyon modelidir. Heuristic metodlar kullanarak yapılan optimizasyon, kullanıcıya bir öneri olarak verilmekte ve kullanıcıların değiştirmesine imkan sağlayabilmektedir.
13 Hakediş Hesaplaması Hakediş Hesaplaması, akaryakıt firmasının bir ay içerisinde yaptığı operasyonun, çeşitli parametrelere göre taşıma maliyetinin hesaplanmasını ve tedarikçi faturalarının belirlenmesini sağlamaktadır. Sabit giderler, mesafe bazında masraflar, personel giderleri, primler gibi çok sayıda parametreyi dahil ederek, çok uzun zaman alan harekediş hesaplaması pratik ve doğru şekilde hesaplanabilmektedir.
16 LOS Energy Referansları Petrol Ofisi A.Ş Sipariş Modülü Call Center Modülü Dolum Terminali Modülü ERP Entegrasyonu Otomatik Planlama* Araç Takip Entegrasyonu Shell A.Ş.* Sipariş Modülü ERP Entegrasyonu Hakediş Modülü Araç Takip Entegrasyonu * Uygulama Geliştirme- Test Aşamasındadır
17 Exepo A.Ş. Referanslar Petrol Ofisi A.Ş. Evyap IBM Reckitt Benckiser Johnson Diversey Opet Lafarge Ata Holding (Ata Online&TradeSoft) FinansBank Shell Tefal Alışan Tetnak Transcan Çetin Nakliyat Kim Nakliyat Bilen Nakliyat Promolojik