PivotTable verilerini filtrelemek için dilimleyici kullanma
Microsoft Excel'in önceki sürümlerinde, bir Özet Tablo raporuverileri filtrelemek için rapor filtreleri kullanabilirsiniz, ancak birden fazla öğe üzerinde filtre uygularken geçerli filtreleme durumunu görmek kolay değildir. Microsoft Excel 2010verileri filtrelemek için dilimleyici kullanma seçeneğiniz vardır. Dilimleyiciler, PivotTable verilerini filtrelemek için tıklatabileceğiniz düğmeler sağlar. Dilimleyiciler hızlı filtreleme yanı sıra, filtre uygulanmış PivotTable raporunda işaretlerinin gösterildiği anlamak kolaylaştırır geçerli filtreleme durumu de belirtirsiniz.
Bir öğeyi seçtiğinizde, bu öğeye filtreye dahil edilir ve öğeyle ilgili veriler raporda görüntülenir. Örneğin, Satış Elemanı alanında Çetinok'u seçtiğinizde, bu alanda yalnızca Çetinok değeri bulunan veriler görüntülenir.
Varolan bir PivotTable içinde bir Dilimleyici oluşturma
Tek başına Dilimleyici oluşturma
Başka bir PivotTable için bağlanarak Dilimleyici paylaşma
Kesmek veya bir Dilimleyici silme
Dilimleyiciler, filtrelemek istediğiniz öğeleri bulmak için açılan listeleri açmak zorunda kalmadan PivotTable raporundaki verileri hızlı bir şekilde filtrelemenizi sağlayan bir dizi düğme içeren kullanımı kolay filtreleme bileşenleridir.
Birden fazla öğeye göre filtre uygulamak için normal bir PivotTable rapor filtresi kullandığınızda, filtre yalnızca birden fazla öğenin filtrelendiğini gösterir ve filtreleme ayrıntılarını bulmak için bir açılan listeyi açmanız gerekir. Buna karşılık dilimleyici uygulanan filtreyi açık bir şekilde etiketler ve filtrelenmiş PivotTable raporunda görüntülenen verileri kolayca anlayabilmeniz için ayrıntılar sağlar.
Dilimleyiciler normalde bunlar oluşturulan PivotTable ile ilişkilendirilir. Bununla birlikte, çevrimiçi çözümsel işleme (OLAP) küp işlevleri, başvurulan veya sonraki bir zamanda herhangi bir PivotTable ile ilişkili olabilir, tek başına Dilimleyici oluşturabilirsiniz.
Dilimleyici tipik olarak aşağıdaki öğeleri görüntüler:
1. Dilimleyici üstbilgisi dilimleyicideki öğelerin kategorisini gösterir.
2. Seçili olmayan filtre düğmesi öğenin filtreye dahil edilmediğini gösterir.
3. Seçili filtre düğmesi öğenin filtreye dahil edildiğini gösterir.
4. Filtreyi Temizle düğmesi dilimleyicideki tüm öğeleri seçerek filtreyi kaldırır.
5. Kaydırma çubuğu dilimleyicide o anda görünenden daha fazla öğe olduğunda görüntüyü kaydırmayı sağlar.
6. Kenarlık taşıma ve boyutlandırma denetimleri dilimleyicinin boyutunu ve konumunu değiştirmenizi sağlar.
PivotTable verilerinizi filtrelemek amacıyla dilimleyici oluşturmanın birkaç yolu vardır. Varolan bir PivotTable'da şunları yapabilirsiniz:
PivotTable ile ilişkili bir dilimleyici oluşturma.
PivotTable ile ilişkili bir dilimleyicinin kopyasını oluşturma.
Başka bir PivotTable ilişkili varolan bir dilimleyiciyi kullanma.
Ek olarak veya varolan bir PivotTable'da dilimleyiciler oluşturmak yerine, çevrimiçi çözümsel işleme (OLAP) küp işlevleri tarafından başvurulan veya daha sonra herhangi bir PivotTable ile ilişkilendirebilirsiniz tek başına bir Dilimleyici da oluşturabilirsiniz.
Oluşturduğunuz her dilimleyici belirli bir PivotTable alanına göre filtre uygulayacak şekilde tasarlandığından, bir PivotTable raporunu filtrelemek için olasılıkla birden fazla dilimleyici oluşturursunuz.
Dilimleyiciyi oluşturmanızdan sonra çalışma sayfasında PivotTable'ın yanında görüntülenir ve birden fazla dilimleyiciniz varsa katmanlı bir şekilde gösterilir. Dilimleyiciyi gerekirse çalışma sayfasında başka bir konuma taşıyabilir veya yeniden boyutlandırabilirsiniz.
PivotTable verilerine filtre uygulamak için dilimleyicideki düğmelerden bir veya daha fazlasını tıklatmanız yeterlidir.
Tutarlı bir görünüm için dilimleyicileri filtreleme
Profesyonel görünüşlü raporlar oluşturmak veya yalnızca dilimleyicinin biçimlendirmesini PivotTable raporunun biçimlendirmesiyle eşleştirmek için, dilimleyici stilleri uygulayarak tutarlı bir görünüm elde edebilirsiniz. Dilimleyicilerle kullanılabilen çeşitli önceden tanımlanmış stillerin birini uygulayarak, PivotTable'a uygulanan renk düzeniyle yakın bir eşleşme sağlayabilirsiniz. Özel bir görünüş için, özel PivotTable stilleri oluşturduğunuz gibi kendi özel stillerinizi oluşturabilirsiniz.
PivotTable'lar arasında dilimleyicileri paylaşma
Üzerinde çalıştığınız Karar Destek (BI) raporu gibi bir raporunuzda birden fazla PivotTable olduğunda, büyük olasılıkla bu PivotTable'ların bazılarına veya tümüne aynı filtreyi uygulamak istersiniz. Bir PivotTable'da oluşturduğunuz dilimleyiciyi diğer PivotTable'larla paylaşabilirsiniz. Filtreyi her PivotTable için yinelemeniz gerekmez!
Bir dilimleyiciyi paylaştığınızda kullanmak istediğiniz dilimleyiciyi içeren başka bir PivotTable'a bağlantı oluşturursunuz. Paylaşılan dilimleyicide yaptığınız tüm değişiklikler dilimleyiciye bağlı olan tüm PivotTable'lara hemen yansıtılır. Örneğin, PivotTable1'de Ülke dilimleyicisini kullanarak belirli bir ülkeyle ilgili verileri filtrelerseniz, bu dilimleyiciyi kullanan PivotTable2 de aynı ülkeyle ilgili verileri görüntüler.
Birden fazla PivotTable'a bağlanan ve kullanılan dilimleyicilere paylaşılan dilimleyici denir. Yalnızca bir PivotTable'da kullanılan dilimleyicilere yerel dilimleyici denir. PivotTable'da hem yerel hem de paylaşılan dilimleyiciler bulunabilir.
Varolan PivotTable'da dilimleyici oluşturma
Kendisi için dilimleyici oluşturmak istediğiniz PivotTable'da herhangi bir yeri tıklatın.
Bir Seçenekler ve bir Tasarım sekmesi eklenmiş olarak PivotTable Araçları görüntülenir.
Seçenekler sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda, Dilimleyici Ekle'yi tıklatın.
Dilimleyici Ekle iletişim kutusunda, dilimleyici oluşturmak istediğiniz PivotTable alanlarının onay kutusunu seçin.
Seçtiğiniz her alan için bir dilimleyici görüntülenir.
Her dilimleyicide, filtreye dahil etmek istediğiniz öğeleri tıklatın.
Birden fazla öğe seçmek için, CTRL tuşunu basılı tutun ve sonra filtreye dahil etmek istediğiniz öğeleri seçin.
Ekle sekmesinde, Filtre grubunda, Dilimleyici'yi tıklatın.
Varolan Bağlantılar iletişim kutusunda, Göster kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:
Tüm bağlantıları görüntülemek için, Tüm Bağlantılar seçeneğini tıklatın. Bu varsayılan olarak seçilidir.
Sadece son kullanılan bağlantılar listesini görüntülemek için, Bu Çalışma Kitabındaki bağlantılar seçeneğini tıklatın.
Bu liste, zaten tanımlamış olduğunuz ve Veri Bağlantısı Sihirbazının Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunu kullanarak oluşturduğunuz veya önceden bu iletişim kutusundan bir bağlantı olarak seçtiğiniz bağlantılardan oluşturulur.
Yalnızca bilgisayarınızda kullanabileceğiniz bağlantıları görüntülemek için, Bu bilgisayardaki bağlantı dosyaları seçeneğini tıklatın.
Bu liste, genellikle Belgelerim klasöründe saklanan Veri Kaynaklarım klasöründen oluşturulur .
Yalnızca ağdan erişilen bir bağlantı dosyasından kullanılabilen bağlantıları görüntülemek için Ağdaki bağlantı dosyaları seçeneğini tıklatın.
Bu listedeki bir veri bağlantı kitaplığı (DCL) dan Microsoft Office SharePoint Server 2007 veya Microsoft SharePoint Server 2010 sitesinde oluşturulur. Bir DCL Office veri bağlantısı (ODC) dosyaları (.odc) topluluğu içeren SharePoint Foundation sitesindeki bir belge kitaplığıdır. Genellikle, bir DCL SharePoint sitesine Dış bağlantılar iletişim kutusunda bu DCL ODC dosyalarından görüntülemek için de yapılandırabilirsiniz bir site yöneticisi tarafından ayarlanır.
İpucu İstediğiniz bağlantıyı görmüyorsanız bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Daha fazlası için gözat'ı tıklatın ve ardından Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda Yeni Kaynak seçeneğini tıklatarak, bağlanmak istediğiniz veri kaynağını seçebileceğiniz Veri Bağlantı Sihirbazı'nı başlatın.
Not Ağdaki bağlantı dosyaları veya Bu bilgisayardaki bağlantı dosyaları kategorilerinden bir bağlantı seçerseniz, bağlantı dosyası yeni bir çalışma kitabı bağlantısı olarak çalışma kitabının içine kopyalanır ve yeni bağlantı bilgisi olarak kullanılır.
Bir bağlantı seçin' in altında istediğiniz bağlantıyı tıklatın ve sonra Aç' ı tıklatın.
Dilimleyici Ekle iletişim kutusunda, Dilimleyici oluşturmak istediğiniz alanların onay kutusunu tıklatın.
Seçtiğiniz her alan için bir dilimleyici oluşturulur.
Biçimlendirmek istediğiniz dilimleyiciyi tıklatın.
Bir Seçenekler sekmesi eklenmiş olarak Dilimleyici Araçları görüntülenir.
Seçenekler sekmesinde, Dilimleyici Stilleri grubunda istediğiniz stili tıklatın.
Tüm kullanılabilir stilleri görmek için daha fazla düğmesini tıklatın.
Başka bir PivotTable'a bağlayarak dilimleyiciyi paylaşma
Dilimleyiciyi başka bir PivotTable'a bağlayarak söz konusu PivotTable ile paylaşabilirsiniz. Başka bir PivotTable'a bağlanarak da söz konusu PivotTable'daki dilimleyiciyi paylaşabilirsiniz.
Dilimleyiciyi başka bir PivotTable'da kullanılabilir yapma
Başka bir PivotTable'da paylaşmak istediğiniz dilimleyiciyi tıklatın.
Seçenekler sekmesindeki Dilimleyici grubunda PivotTable Bağlantıları'nı tıklatın.
PivotTable Bağlantıları iletişim kutusunda, dilimleyiciyi kullanabilmesini istediğiniz PivotTable'ların onay kutularını seçin.
Başka bir PivotTable'daki dilimleyiciyi kullanma
Aşağıdakileri yaparak, paylaşmak istediğiniz dilimleyiciyi içeren PivotTable'a bağlantı oluşturun:
Veri sekmesinde, Dış Veri Al grubunda, Varolan bağlantılar ' ı tıklatın.
Varolan Bağlantılar iletişim kutusunda, Göster kutusunda, Tüm Bağlantılar'ın seçili olduğundan emin olun.
İstediğiniz bağlantıyı seçin ve sonra Aç seçeneğini tıklatın.
Veri Al iletişim kutusunda, Bu verileri çalışma kitabınızda nasıl görüntülemek istediğinizi seçin altında, PivotTable Raporu'nu tıklatın.
Başka bir PivotTable'dan dilimleyici eklemek istediğiniz PivotTable raporunda herhangi bir yeri tıklatın.
Seçenekler sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda, Dilimleyici Ekle okunu tıklatın ve sonra Dilimleyici Bağlantıları'nı tıklatın.
Dilimleyici Bağlantıları iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz dilimleyicilerin onay kutularını seçin.
Birden fazla öğe seçmek için, CTRL tuşunu basılı tutun ve sonra filtrelemek istediğiniz öğeleri tıklatın.
Not Dilimleyiciyi paylaşan tüm PivotTable'lar hemen aynı filtre durumunu görüntüler.
Dilimleyicinin bağlantısını kesme veya dilimleyiciyi silme
Bir dilimleyiciye artık ihtiyacınız yoksa, PivotTable raporuyla bağlantısını kesebilir veya silebilirsiniz.
Dilimleyicinin bağlantısını kesme
İçindeki bir dilimleyicinin bağlantısını kesmek istediğiniz PivotTable'da herhangi bir yeri tıklatın.
Dilimleyici Bağlantıları iletişim kutusunda, dilimleyicisinin bağlantısını kesmek istediğiniz herhangi bir PivotTable alanının onay kutusunun işaretini kaldırın.
Dilimleyiciyi tıklatın ve sonra DELETE tuşuna basın.
Dilimleyiciyi sağ tıklatın ve sonra <Dilimleyicinin adı> Kaldır seçeneğini tıklatın.