Mevzuat >> Genelgeler >> 2003 Yılı >> 06 Nolu Genelge 14.01.2003 ( Sicil Tasdiknamesi Onayı )
507 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Kanununun 118'inci maddesi çerçevesinde çıkarılarak 1/1/1984 tarihinde yürürlüğe giren "Esnaf ve Sanatkar Sicil Yönetmeliği"nin 11'inci maddesinde; meslek erbabına sicile tescili halinde sicil tasdiknamesi verileceği, bu belgenin verildiği tarihten itibaren 5 yıl için geçerli olduğu ancak sicilde yapılması gereken herhangi bir değişikliğin en geç bir ay içerisinde sicil memurluğuna bildirilmesinin zorunlu olduğu, ilgilinin eski tasdiknamesini herhangi bir sebeple getirmemesi durumunda yeniden tasdikname verileceği belirtilmektedir.
Konfederasyonumuza ulaşan yazılı ve sözlü başvurularda; noterler tarafından defter tasdiki yapılması sırasında, esnaf ve sanatkarlardan istenen esnaf ve sanatkar sicil tasdiknamelerinin, ilgili esnaf ve sanatkarın üyesi bulunduğu Esnaf ve Sanatkarlar Odasının onayı olmadan (sadece sicil memurluğu onayı ile) verildiği dile getirilmektedir.
"Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu ve Bağlı Kuruluşlarında, Matbua ve Defterler ile Muhasebeye Ait Defter ve Makbuzların Ne Şekilde Tutulacağı, Düzenleneceği ve Kullanılacağına Dair Yönetmelik" de belirtilen örneğe uygun olarak Konfederasyonumuzca basımı yapılarak teşkilatımız ihtiyacına sunulan söz konusu evrakın, üzerlerinde belirtilen yetkili makamların tümü tarafından onaylanması belgenin hukuki geçerliği açısından büyük önem arz etmektedir.
Bu nedenle; sicil tasdiknamelerinin, gerek ilk kayıt sırasında verilişinde gerekse 5 inci yılın sonunda vize işlemine tabi tutulmasında ve herhangi bir sebeple ilgilisi tarafından yeniden talep edilmesi sırasında, İl Esnaf ve Sanatkar Sicil Memurlukları yanı sıra ilgili esnaf ve sanatkarın üyesi bulunduğu ODA tarafından da onaylanması gerekmektedir.