Onay iş akışları, Adobe Acrobat
Acrobat DC kullanıcıları başkalarının onayı için PDF'leri e-posta eki olarak gönderebilirler (yalnızca Geleneksel Çince, Basitleştirilmiş Çince, Japonca ve Korece için). Katılımcılar Acrobat'ta onay isteği açtıklarında (tüm diller), bir dijital kimlik damgası ekleyerek PDF'yi onaylayabilirler. Sonra PDF'yi başka onaylayıcılara gönderebilir veya PDF'yi ilk gönderene ve diğer uygun katılımcılara gönderebilirler. İlk gönderen kişi, PDF'nin her onaylanışında bilgilendirilmeyi seçerek bu süreci izleyebilir. Son katılımcı son onayı eklediğinde iş akışı sona erer. Bir PDF onaylanmazsa, onay iş akışı yeniden başlatılmalıdır.
İş akışını başlatmak için Acrobat Pro DC kullanırsanız PDF'de yorum oluşturma seçeneğini etkinleştirerek Reader 9 veya sonraki sürümlerini kullanan kişileri davet edebilirsiniz.
PDF'yi onaylanmak üzere göndermek için Acrobat DC'deki sihirbazı kullanın. Sihirbaz ekranda, onaylayanları davet etmenize, talimatları özelleştirmenize ve PDF'yi göndermenize yardımcı olacak talimatlar sunar.
Acrobat Pro DC'de, sihirbaz Acrobat Reader DC kullanıcılarının onay iş akışına katılabilmeleri için PDF'de yorumlama seçeneğini etkinleştirir.
Onay iş akışı başlatmadan önce e-posta uygulamanızın Acrobat DC ile çalışacak şekilde yapılandırıldığından emin olun.
(Acrobat Pro DC) Reader kullanıcılarının katılmasını sağlamak veya her katılımcının onay durumu hakkında bilgilendirilmek isterseniz bu seçenekleri belirleyin.
(Acrobat Standard DC) Her katılımcının onay durumu hakkında bilgilendirilmek isterseniz bu seçenekleri belirleyin.
Damgalar paletinden bir damga seçin (Araçlar > Damga > Damgalar paleti) . (Bütün damgaları görüntülemek için pencereyi kaydırın veya yeniden boyutlandırmak için bir köşesini sürükleyin.)
Belgeyi sonraki onaylayana göndermek için belge mesaj çubuğundaki Onayla düğmesini tıklatın. Sonraki Onaylayana Gönder iletişim kutusunda, Alıcı kutusuna sonraki onaylayanın e-posta adresini yazın, gereken diğer alıcıların adreslerini ekleyin ve Gönder'i tıklatın.
Onay işlemini tamamlamak için belge mesaj çubuğundaki Son Onay düğmesini tıklatın. Son Onayı Tamamla iletişim kutusunda, Son Onay Yöntemi menüsünde, onay bildirimi gönderilip gönderilmeyeceğini belirleyin. Bildirim gönderecekseniz Alıcı kutusuna bir e-posta adresi yazın, gereken diğer alıcıların adreslerini ekleyin ve Gönder'i tıklatın. Bildirim göndermeyecekseniz Tamamla'yı tıklatın.
Başlatana E-postayla Onay Durumunu Bildir seçeneği işaretliyse başlatan kişiye yönelik ayrı bir e-posta bildirimi görüntülenir. Bu bildirimi göndermek için Gönder'i tıklatın.
Onay daveti e-posta iletisindeki PDF ekini açın.
Reddet Ve Bildirim Gönder iletişim kutusunda, Alıcı kutusuna başlatanın e-posta adresini yazın. Başlatana E-postayla Onay Durumunu Bildir seçeneği işaretliyse başlatan kişiye ayrı bir e-posta iletisi gönderilir. Gönder'i tıklatın.
Açılan e-posta iletisinde Gönder'i tıklatın.
Araçlar > Damgalar > Damgalar Paleti'ni seçin.
Kimlik Oluşturma iletişim kutusunda, adınızı, unvanınızı, şirketinizin adını, departmanınızı ve e-posta adresinizi yazın ve Tamamla'yı tıklatın.