Outlook 'ta grup takviminde Toplantı zamanlama
Outlook 2016 İşletmeler için Office Exchange Server 2016 için Web üzerinde Outlook Diğer... Daha az
Gruplar Içinde, sizin ve grubunuzun her üyesinin yaklaşan etkinlikleri zamanlayabilecekleri, düzenleyebileceği ve görebildiği paylaşılan bir takvim vardır.
Grup takvimini kullanmanın birkaç yolu şunlardır:
Grup üyelerinin tatillerini ve grup kilometre taşlarını işaretleme gibi şeyler için randevular oluşturun. Randevular bir katılımcı içermez ve yeni neler olduğunu görmek için Grup takvimini kendi aradıkları takvimle ziyaret edebilir.
Grup olayına belirli katılımcılar veya Odalar ekleyin. Bu, bir öğle yemeği gibi şeyler için kullanışlıdır ve gereken katılımcıların (Bu örnekte, sunucu) ve diğer kişilerin da ilginç olması durumunda etkinliği kişisel takvimine ekleyebilecekleri bilgi edinin. * Bu işlev, önceki 2019 Web üzerinde Outlook 'ta ve Outlook 2016.
Grup Toplantısı ayarlayın. Olaya davetiye göndermek istediğiniz grubu ve diğer noktaları davet edin. Grup üyeleri, gelen kutusu 'nda takip edilen grup olayları olan bir davet alır.
Web üzerinde Outlook Outlook 2016
Yeni Web üzerinde Outlook yönergeleri
Web üzerinde yeni Outlook 'ta grup takvimini açma
Office 365 için oturum açın
Sayfanın en altında, takvim 'i açmak için öğesini seçin.
Gezinti bölmesinde, Gruplar'ın altında grubunuzu seçin. Birden fazla takviminiz açıksa, her birinin olayları görüntülenecektir. Üstteki renkli sekmeler, her gruba hangi olayların hizalanacağını gösterir.
Takvim görünümünü değiştirmek için gün, hafta, çalışma haftasıveya ay 'yı seçin.
Grup takvimine toplantı ekleme
Grup takvimine toplantı eklemek, kişisel takviminize bir tane eklemeye benzer. Grup takviminde bir toplantı oluşturduğunuzda, bu toplantı grup tarafından düzenlenir. Otomatik olarak katılımcı olarak eklendiniz ve etkinlik kişisel takviminize eklenir.
Grup takviminde, toplantıyı zamanlama zamanını seçin.
Ayrıntılar penceresine toplantı başlığını, konumunu ve bitiş saatini girin.
Varsayılan olarak, Toplantı daveti gruptaki tüm üyelerin gelen kutusuna gönderilmez. Grubu davet etmek istiyorsanız, grubu Katılımcılar listesine ekleyin.
Grup takvimine tatil veya işyeri dışında zamanı eklemek mi istiyorsunuz?
Grup takviminde toplantı düzenleme
Grup takviminden, toplantıya çift tıklayarak açın.
İstediğiniz değişiklikleri yapın ve Gönder'i seçin.
Grup toplantınızı kimlerin görebileceğini görün
"Kabul et", "belirsiz" ve "Reddet" gibi e-posta bildirimleri dikkat dağıtıcı ve gelen kutunuzu açabilir. Etkinliğinizi zamanlamak için bir grup takvimi kullandığınızda, gelen, kimlerin kimin henüz yanıt vermediği, kim bir bakışta bir görünümü alabilirsiniz.
Katılımcılar 'ın altında, her bir davetli adın altında (kabul edildi, yanıt yok, belirsiz, reddedildi) durumunu görün.
Grup toplantısını Iptal etme
Grup takviminde bir toplantı oluşturulduğunda, gruptaki herkes iptal edebilir.
İptal 'e tıklayın ve uygun iptal seçeneğini belirtin.
Klasik web üzerinde Outlook yönergeleri
Web üzerinde Outlook 'ta grup takvimi açma
Office 365 'ta oturum açın.
Gezinti bölmesinde gruplar'ı seçin ve sonra grubunuzu seçin.
Birden fazla takviminiz açıksa, her birinin olayları görüntülenecektir. Üstteki renkli sekmeler, her gruba hangi olayların hizalanacağını gösterir.
Takvim görünümünü değiştirmek için gün, çalışma haftasıveya ay 'yı seçin.
Grup takvimine toplantı ekleme işlemi, kişisel takviminize bir tane eklemeye benzer ve davetleriniz tüm grup üyelerine gönderilir. Grup takviminde bir toplantı oluşturduğunuzda, bu toplantı grup tarafından düzenlenir. Otomatik olarak katılımcı olarak eklendiniz ve etkinlik kişisel takviminize eklenir.
Işte size yol gösteren bir video .
Varsayılan olarak, Toplantı daveti gruptaki tüm üyelerin gelen kutusuna gönderilir. Bunu istemezseniz, onay kutusunu temizleyin veya davetliler 'i belirtmek için diğer ayrıntılar 'ı seçin.
Outlook 2016 'ta, sol gezintide bir grup seçin.
Şeritte Takvim'i seçin.
Yeni Skype toplantısı, yeni ekip toplantısı veya Yeni Toplantıseçin. Skype toplantısı yaparsanız, çağrı bilgileri ileti gövdesine eklenir. Skype toplantıları hakkında bilgi Için Skype Kurumsal Toplantı yardımı 'nabakın.
Kime satırına grubun diğer adının otomatik olarak girildiğini fark edersiniz. Toplantınızın konusunu, konumunu ve başlangıç ve bitiş zamanını girin. Grup üyelerine davetiye göndermek istemiyorsanız, grubu Katılımcılar listesinden kaldırmanız yeterlidir.
Toplantı alanına bir gündem girin. Bir Skype Toplantısı oluşturuyorsanız çevrimiçi toplantı bilgilerinin herhangi birini değiştirmemeye dikkat edin.
Toplantının en iyi zamanını kullandığınızdan emin olmak için Şeritteki Zamanlama Yardımcısı 'Nı seçin.
'ta gruba katılma Outlook
paylaşımı grup dosyalarında
Grup oluşturmaOffice 365 grupları hakkında bilgi edinin