Download "SU İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, İLKELER VE TANIMLAR"
1 SU İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, İLKELER VE TANIMLAR AMAÇ Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Kırşehir Belediyesi nde faaliyet gösteren Su İşleri Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarını düzenlemektir. KAPSAM Madde 2- Bu Yönerge, Su İşleri Müdürlüğü bünyesinde faaliyet gösteren birimlerin teşkili, görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar. DAYANAK Madde 3- Bu Yönerge, 5393 sayılı Belediye Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. İLKELER Madde 4- Belediye Hizmet ve Faaliyetlerinde etkinlik, adalet, hizmette kaliteyi sağlamak, kurumun güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek sorunlara kalıcı ve yerinde çözüm üretmek. Belediye nin amaçlarını, hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemek, gerekli planlamaları yapmak. Belediye nin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek, karşı karşıya olduğu fırsat ve tehditleri analiz etmek, geleceğe dönük stratejiler belirlemek. Yönetici ve diğer pozisyonlarda görev yapan personelin motivasyonunu sağlamak, performansını artırmak, toplam kalite yönetimine geçmek. TANIMLAR Madde 5- Bu Yönerge de adı geçen; Belediye : Kırşehir Belediyesini, Başkanlık : Kırşehir Belediye Başkanlığını, Başkan : Kırşehir Belediye Başkanını, Meclis : Kırşehir Belediye Meclisini, Encümen : Kırşehir Belediye Encümenini, Müdürlük : Su İşleri Müdürlüğünü ifade eder. 1
2 İKİNCİ BÖLÜM MÜDÜRLÜĞÜN KURULUŞU VE GÖREVLERİ KURULUŞU Madde 6- Müdürlüğün Görevlerini daha etkin ve verimli yürütebilmesi için aşağıdaki birimlerden oluşur: A) Su- Arıza Ve Bakım Birimi B) Kanalizasyon ve Yağmursuyu Birimi C) Yazı İşleri ve İhale Birimi Madde -7 MÜDÜRÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI: 1. Bu Yönergete belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak, 2. Alt birim yetkilileri arasında görev bölümü yapmak, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılan alt birim yetkililerinin yerine, bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak, 3. Personelin gizli sicillerini düzenlemek; her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek; müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak, 4. Müdürlük servislerinin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek, personel arasında uyumlu bir işbirliği ortamı kurulmasını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek, 5. Çalışma verimini arttırma amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili yayınları satın almak, abone olmak, bunlardan personellerin yararlanmasını sağlamak, 6. Müdürlüğün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl çalışma programı hazırlamak, başkanlığın onayına sunmak, 7. Başkanlıkça onaylanan çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzemeyi temin etmek, 8. Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmaları değerlendirmek, 9. Müdürlüğe ait bütün kısımların çalışmalarını izlemek, denetlemek ve gerekli direktifleri vermek, 10. Müdüriyetin kuruluşuna ve yaptığı görevler için ileriye dönük hedefler göstermek, 11. Harcama yetkilisi olarak, her yıl, iş ve işlemlerinin amaçlara, iyi malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren iç kontrol güvence beyanını düzenlemek ve birim faaliyet raporlarına eklemek, 12. Müdürlüğün görev alanlarına giren konularda kesin kararlar vermek, çeşitli konulara ilişkin farklı yollar ve çözümler arasında son ve kesin seçim yapmak, 13. Belediyenin stratejik plan ve performans programındaki ile ilgili hedefleri gerçekleştirmek, 14. İç ve dış denetim sırasında denetçilere ve yargıya intikal eden hususlarda mahkemelere bilgi, belge ve kolaylıklar sağlamak, 15. Müdür, görev ve çalışmaları yönünden Belediye Başkanlığına karşı sorumludur. Başkanlık Makamınca; mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar. 16. Birim yetkilisi, görev ve çalışmaları bakımından müdürüne karşı sorumludur. Müdür tarafından mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar. 17. Meclise veya encümene gönderilecek dosyaları incelemek, usul ve esas yönünden görülen noksanlıkların ilgili müdürlükçe giderilmesini sağlamak. 2
3 18. Çalışma verimini arttırmak amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili yayınları satın almak ve abone olmak. 19. İç ve Dış denetimler sırasında denetim elemanlarına istenilen bilgi ve belgeleri sunar. Gereken kolaylığı ve yardımı sağlar. 20. Harcama yetkilisi olarak yapılan harcamaların birim bütçesine, plan ve programlara, iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak yapılmasını sağlar. 21. İç kontrol düzenlemelerine uygun olarak gerçekleştirilen iç kontrol güvence beyanını ve birim faaliyet raporlarını hazırlar. 22. Birimde mevcut olan taşınırların, yönetmeliğe uygun şekilde sayım, kayıt, takip ve kontrol işlemlerinin yapılmasını sağlar. 23. Birim ile ilgili stratejik plan ve performans programlarında belirtilen hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlar. 24. Müdürlüğü faaliyet konularıyla ilgili olup Belediye meclisinde görüşülmesi gereken konularda, ilgili teklifin meclis gündemine alınmak üzere meclis toplantı gününden bir hafta önce Başkanlık Makamının onayı ile Yazı İşleri Müdürlüğüne bildirmek. 25. Birimler görevlendirilen personelin, yapacağı işle ilgili görevlerinin neler olduğu, müdür tarafından düzenlenecek bir iç yönergeyle tek tek açıklamalı bir şekilde belirtilerek personele imza karşılığında verilecek ve personel bu yönergede belirtilen görevleri eksiksiz yapacak ve sürekli olarak çalışma masasında bulunduracaktır. 26. Müdürlük ile ilgili yeni bina yapmak ve 27. Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcıları tarafından yazılı ve sözlü olarak verilen tüm görevleri yerine getirmek. MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ Madde 8- Müdürlüğün Görevleri aşağıda sayılmıştır: 1. Şehrin su ihtiyacını karşılamak için her türlü önlemi almak 2. Şehrin su ihtiyacı duyulan yerlerin planlamalarını yapmak ve 3. Şehirdeki içme suyu hatlarının kontrolünü yapmak ve 4. Şehre gelen suyun mahalleler arasındaki seviyesini sürekli kontrol altında tutmak, 5. Şehirde oluşan su arızalarına zamanında müdahale etmek ve su israfını önlemek, 6. Şehirdeki ana ishale hatlarının bakımını yapmak ve 7. Su kuyularının, su depolarının ve terfi merkezlerinin bakımlarını yapmak, 8. Şehre verilen içme ve kullanma amaçlı suyun arıtılmasını sağlamak, 9. Suyu dezenfekte etmek, yıl boyunca gerekli analizleri ve testleri yapmak ve 10. Şehrin en uç noktalarındaki klor seviyesini kontrol altında tutmak. 11. Yıl boyunca kullanılacak malzemeleri belirlemek ilgili evrakları düzenlemek, gerekli ihale dokümanlarını hazırlamak, ihale etmek ve hak edişleri hazırlamak. 12. Müdürlüğün kullanacağı araç ve gereçleri sürekli çalışır halde tutmak ve organize etmek 13. Şehrin gelişim planına göre yeni su kaynakları arama ve fizibilite çalışmaları yapmak ve 14. Yapılan çalışmaların tamamından başkanlığı bilgilendirmek. 15. Su analizleri için tam donanımlı laboratuar kurmak ve işletmek. 16. Personelin izin, mesai ve normal çalışmalarını düzenlemek. 17. Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcıları tarafından yazılı ve sözlü olarak verilen tüm görevleri yerine getirmek. 3
4 A) Su -Arıza ve Bakım Birimi 1. Bağlı olduğu üstlerinden aldığı talimatlar çerçevesinde şehrin su ihtiyacını karşılamak için her türlü önlemi almak şehirdeki içme suyu hatlarının kontrolünü yapmak ve 2. Şehre gelen suyun mahalleler arasındaki seviyesini sürekli kontrol altında tutmak. 3. Şehirde oluşan su arızalarına zamanında müdahale etmek ve su israfını önlemek. 4. Şehirdeki ana ishale hatlarının kontrolünü bilgisayar ortamında kontrol ve denetlemek. 5. Su kuyularının, su depolarının ve terfi merkezlerinin bakımlarını yapmak ve 6. Şehirdeki ana ishale hatlarının bakım onarım ve revizesini yapmak ve 7. Müdürlüğün yaptığı kazı çalışmaları sonucu meydana gelen asfalt, kaldırım ve benzeri arızalarına anında müdahale ederek tamir bakım ve onarımını yapmak ve B) Kanalizasyon ve Yağmursuyu Birimi 1. Kanalizasyon hattı bulunmayan cadde ve sokaklara kanalizasyon hattı döşeyerek konut ve ticari alanların kanalizasyon bağlantısını yapmak ve 2. Yağmur suyu drenaj hattı yapmak ve 3. Her türlü kanalizasyon ve yağmur suyu drenaj hattı arızasını gidererek bakım onarım yapmak ve 4. Belediye ait her türlü alt yapı şebekelerinden kaynaklanan vatandaş mağduriyetlerini tutanak tanzim ederek tespit edip, zarar ve ziyanı karşılamak. 5. Şehrin alt yapı haritasını kotlarına uygun olarak hazırlamak ve hazırlatmak. 6. Şehirdeki bütün yüzey sularının kanalizasyon şebekesinden ayrımını yapmak ve 7. Müdürlüğün yaptığı kazı çalışmaları sonucu meydana gelen asfalt, kaldırım ve benzeri arızalarına anında müdahale ederek tamir bakım ve onarımını yapmak ve B)Yazı İşleri ve İhale Birimi 1. Müdürlüğe ait iç ve dış yazışmaları yapmak 2. Müdürlüğün gelen ve giden evraklarını düzenlemek ve arşivlemek. 3. Müdürlüğün yıl boyunca kullanacağı malzemeleri belirlemek ilgili evrakları düzenlemek. 4. Gerekli ihale dokümanlarını hazırlamak. 5. İhale etmek ve hak edişleri hazırlamak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ORTAK HÜKÜMLER MÜDÜRLÜK BÜTÇESİ Madde 9- Su İşleri Müdürlüğü, 5018 Sayılı Yasa kapsamında Belediye Başkanının bütçe çağrısına istinaden, yıllık bütçe tasarılarını hazırlamak ve süresi içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğü ne göndermek zorundadır. MÜDÜRLÜK İHTİYAÇLARIN TEMİNİ Madde 10- Su İşleri Müdürlüğü, ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri, tabi olunan ihale mevzuatı çerçevesinde satın almak veya kiralamak, birime ait mal ve malzemelerin giriş-çıkış ve muhafaza işlemlerini yapmak, hurdaya çıkan malzemeleri yok etmek veya satmak bunlara ilişkin ayniyat kayıtlarını tutmakla görevlidir. 4
5 İNCELEME VE ARAŞTIRMA Madde 11- Su İşleri Müdürlüğü, kendi müdürlüğünün faaliyet alanları ile sınırlı olmak üzere; yurtiçi ve yurtdışında bulunan resmi ve özel kuruluşlarda inceleme araştırma yapmak üzere personel görevlendirebilir. Bu tür görevlendirmelerde Başkanlık Makamından gerektiğinde Belediye Meclisi nden onay alınması gerekir. YAZIŞMALAR Madde 12- Vatandaşların resmi kurumların ve diğer Belediye Birimlerinin Müdürlükle yazışması olduğu takdirde öncelikle ele almak ve sonuçlandırmak zorundadır. ORTAK GÖREVLER Madde 13- Birden fazla Belediye Birimini ilgilendiren iş veya görev söz konusu olduğunda Koordinatör Müdürlük ve Başkanlık Makamı tarafından belirlenir. DEĞİŞİKLİK TEKLİFİ Madde 14- Bu Yönerge de yapılacak her türlü değişiklik teklifinin Başkan Onayına sunulması işlemi İnsan Kaynakları Müdürlüğü nün koordinesinde gerçekleştirilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM SON HÜKÜMLER YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN HÜKÜMLER Madde 15- Bu Yönergenin yürürlüğe girmesiyle birlikte daha önce yürürlükte bulunan Yönergeler yürürlükten kalkar. YÜRÜRLÜK Madde 16- Bu Yönerge Belediye Meclisince kabul edilip, Belediye Başkanlığı nca onaylandıktan sonra yürürlüğe girer. YÜRÜTME Madde 17- Bu Yönerge hükümlerini Kırşehir Belediye Başkanı yürütür. Yaşar BAHÇECİ Mehmet ŞAHİN Abubekir KOÇYİĞİT Meclis Başkanı Kâtip Kâtip 5