ETA e-Fatura / e-Arşiv / e-Defter – UMAY BİLİŞİM
ETA kullanıcıları, ETA:SQL ve ETA:V.8-SQL versiyonlarındaki E-Fatura modülü ile e-Fatura uygulamasına başlayabilirler. Diğer versiyonlarımızı kullanan ETA kullanıcıları ise ürünlerinin sürümünü ETA:SQL veya ETA:V.8-SQL’e yükselterek e-Fatura uygulamasına başlayabilirler.
Özel Entegratörlük hizmeti çerçevesinde, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlemiş olduğu güvenlik ve hizmet standartları doğrultusunda faturaların mühürlenmesi, Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilmesi, tüm faturalama süreçlerinin yönetilmesi, kontrol edilmesi ve faturaların arşivlenmesi gibi fonksiyonlar yer almaktadır.
e-Fatura’ya Özel Entegratör Yöntemi ile Geçiş Süreçleri
Müşterimiz Özel Entegrasyon (Özel Entegratör kullanımı) Yöntemini kullanmak istediğini ve Özel Entegratör olarak Digital Planet’i seçtiğine dair Gelirler İdaresi Başkanlığı’na başvuru dilekçesini iadeli taahhütlü olarak gönderir. Bu dilekçe portaldan özel entegratöre geçiş yapılmak istenirse de düzenlenir.
Bayimiz veya müşterimiz mali mühürün aktivasyonunu yapar.
Özel entegratör portalı kullanımı için müşterimize kullanıcı adı ve şifreleri sağlar.
Müşterimiz, şifresini otomatik olarak değiştirir.
Arşivlenen faturaların görüntülenmesi, takibi ve raporlanması Özel Entegratörün portalı üzerindeki web tabanlı uygulama üzerinden yürütülür.
ETA kullanıcıları, ETA:SQL ve ETA:V.8-SQL versiyonlarındaki ETA:E-Defter modülü ile e-Defter uygulamasına başlayabilirler. Diğer versiyonlarımızı kullanan ETA kullanıcıları ise ürünlerinin sürümünü ETA:SQL veya ETA:V.8-SQL’e yükselterek e-Defter uygulamasına başlayabilirler.
ETA:E-Defter modülü tarafından oluşturulan ve GİB tarafından onaylanan e-Defter dosyaları yasal süresi içerisinde saklanmalıdır.
İsteyen kullanıcılar oluşturdukları elektronik e-Defter dosyalarını, ETA’nın sağladığı e-Defter saklama hizmetiyle güvenli bir şekilde muhafaza edebilirler.
Mali Mühür veya Elektronik imza için gerekli başvurular yapılır ve temin edilir.
İşlem yapılacak bilgisayara, kart okuyucunun ve elektronik imza veya mali mühür tanımlaması yapılır.
Kamu Sertifikasyon Merkezinden “Zaman Damgası” temin edilir.
Kamu Sertifikasyon Merkezi web sayfasından Zaman Damgası programı yüklenir. Bu program yardımı ile kalan kontör bilgileri takip edilir.
Java ürününe ait son sürüm işlem yapılacak bilgisayara yüklenir.
İşlem yapılacak bilgisayara Framework 3.5 yüklenir.
ETA:SQL veya ETA:V.8-SQL versiyonları için son sürümler temin edilerek programın güncellenmesi sağlanır. ETA:E-Defter modülü yüklenir.
E-Defter Genel Parametreleri, İmzalama/ Mühürleme Parametreleri ve Zaman Damgası Parametreleri tanımlanır.
ETA:E-Defter modülünde İşletme / Muhasebeci bilgileri eksiksiz tanımlanır.
Defter hazırlama işlemi öncesinde ETA:E-Defter modülünde, E-Defter Kontrol Raporları alınarak hatalı ve eksik işlemler tespit edilir. Hatalı işlemler düzeltilir.
Tebliğde belirtilen şartlar ve XBRL formatına uygun aylık defter ve deftere ait berat hazırlanır.
Defter ve berat, mükellef gerçek kişi ise e-imza ile imzalanır, tüzel kişi ise mali mühür ile onaylanır.
İmzalanan/Mühürlenen Defter Beratı, Gelir İdaresi Başkanlığına e-Defter Portalından gönderilir.
Gelir İdaresi Başkanlığı, beratı kendi mührü ile onaylar.
Mükellef, e-Defterini ve portal uygulamasından indirdiği beratı, yasal saklama süresince muhafaza eder.