Öğeleri elle arşivleme
Not: Exchange Server hesabı eklerseniz ve kuruluşunuz Microsoft Exchange Server çevrimiçi Arşivi kullanıyorsa, Outlook profilinizde herhangi bir hesap için Arşiv komutu ve özelliği görüntülenmez. Ağ yöneticiniz bu özelliği devre dışı bırakabilir.
Outlook, varsayılan olarak, öğeleri düzenli aralıklarla arşivlemek için otomatik arşivleme 'yi kullanır. Daha fazla bilgi edinmek için eski öğeleri otomatik olarak arşivlemekonusuna bakın.
Outlook 2013: > > temizlik araçları > Arşivi
Outlook 2016'da: Dosya > Bilgi > Araçlar > Eski öğeleri temizle'ye tıklayın
Otomatik Arşiv'i her n günde bir çalıştır kutusunu temizleyin.
Varsayılan olarak, eski Outlook öğeleri düzenli aralıklarla otomatik olarak arşivlenir. Otomatik arşivleme hakkında daha fazla bilgi için bkz.
Ayrıca, otomatik arşivleme 'ye ek olarak veya yerine el ile öğeleri de kaydedebilirsiniz. El ile arşivleme esnekliği sağlar ve arşive hangi klasörlerin dahil olduğunu ve Outlook veri dosyasının (. pst) arşivlendiği
Outlook öğelerini el ile arşivlemek için aşağıdakileri yapın:
Temizleme araçları'nı tıklatın.
Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini ve sonra arşivlemek istediğiniz klasörü tıklatın. Seçtiğiniz klasörün alt klasörleri bu el ile arşive eklenir.
Varsayılan dosyayı veya konumu kullanmak istemiyorsanız, dosya arşivaltında, yeni bir dosya veya konum belirtmek için Gözat 'ı tıklatın. İstediğiniz dosyayı bulmak için gözatın veya dosya adını girip Tamam'ı tıklatın. Hedef dosya konumu Arşiv dosyası kutusunda görünür.
Otomatik Arşivleme dışında bırakılacak şekilde işaretlenmiş öğeleri eklemek için "Otomatik Arşivleme" işaretli öğeleri içer onay kutusunu seçin. Bu seçenek bu öğelerden dışlamasını kaldırmaz, bunun yerine yalnızca bu arşiv için Otomatik Arşivleme seçeneğini yok sayar.
Yalnızca el ile arşivlemek istiyorsanız, otomatik arşivleme 'yi kapatmanız gerekir. Aşağıdakileri yapın:
Gelişmiş sekmesindeki Otomatik Arşivleme'Nin altında Otomatik Arşivleme ayarları'nı tıklatın.
Otomatik Arşivle 'yi n günde bir temizle onay kutusunu temizleyin.
Varsayılan olarak açık olan otomatik arşivleme, eski öğeleri zamanlanan aralıklarda otomatik olarak arşiv konumuna taşımıştır. Ancak, öğeleri belirttiğiniz bir konuma el ile kaydedip arşivleyebilirsiniz.
Not: Microsoft Office Outlook 2007 otomatik arşivleme ayarları özelleştirilebilir. Öğelerinizi el ile yedeklemek veya arşivlemek yerine, otomatik arşivleme 'in gereksinimlerinizi karşılayacağını fark edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz: öğeleri yedekleme veya silme.
Dosya menüsünde Arşiv'e tıklayın.
Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini belirleyip, daha eski öğeleri arşivlealtında bir tarih belirtin.
Arşiv dosyasıaltında, varsayılan dosyayı veya konumu kullanmak istemiyorsanız yeni bir dosya veya konum belirtmek için Gözat 'ı tıklatın.
Belirli öğeleri otomatik olarak arşivlememek üzere önceki bir ayarın üzerine yazmak istiyorsanız, "Otomatik Arşivleme" işaretli öğeleri içer onay kutusunu seçin. Bu yordam sırasında bu öğeleri el ile arşivlemeyi seçerseniz, bu ayarı gelecekte yeniden belirtmediğiniz sürece, öğeler yeniden Otomatik Arşivleme ayarına tabidir.
Not: Outlook, belirtilen klasördeki ve konumdaki öğeler için otomatik olarak başka bir arşiv dosyası oluşturur.