Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 14
Proje ve programlarda yaşanan olumlu gelişmelerin tekrarlanması, olumsuz gelişmelerin tekrarlanmaması için proje ve program yöneticilerinin alınan dersleri toplamaları gerekir. Alınan derslerin saklanması, diğer proje ve programlara aktarılması PYO’nun sorumluluğunda olmalıdır.
Alınan derslerin dikkate alınmayıp proje ve programlara aktarılmaması “tekrarlayan problemlere” yol açacaktır.
Proje ve Program Yöneticileri süreç içerisinde fark ettikleri ve yaşadıkları tüm dersleri kayıt altına almalıdırlar. Proje ya da program sonunda bu kayıtları derlemeli tüm proje ve programlar için geçerli olanlar ve istisnalar olmak üzere sınıflandırmalıdırlar.
Alınan derslerin ilgili paydaşlarla yazılı olarak paylaşılması, kapanış raporunda yer alması sık karşılaşılan bir durumdur. Ne var ki alınan dersin sözlü ya da yazılı olarak aktarılması dikkate alınmasını ve uygulanmasını garantilemez.
Şirketler, alınan dersleri ilgili fonksiyonel yöneticiler ile değerlendirmeli, uygun görülenlerin şirket politika ve prosedürlerine girmesi sağlanmalıdır. Politika ve prosedür içine giren alınan ders ilgili departmanlar (kalite kontrol vb.) vasıtasıyla kontrol edilmelidir.
Alınan ders kaynaklı yeni yöntem, süreç veya uygulamanın sayısal faydası ölçülebiliyorsa dersi çıkaran ve öneriyi getiren proje ya da program yöneticisi ödüllendirilmelidir.
PYO, yıl sonunda tüm yıla yönelik alınan derslerden bir derleme sunum yaparak gelişimi göstermelidir. Hiç bir ders çıkarılamayan proje ya da programlarda ders çıkarma yöntem ve tekniklerini ekiplere aktarmalıdır.
Alınan Dersler şablon dokümanı hazırlanmalı, Proje ya da program yöneticilerinin tarih etiketli olarak giriş yapmaları sağlanmalıdır.
Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilir ya da sipariş formunu doldurabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır.
Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.
Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 15
Projelerden Ders Çıkarmak
Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 11
Acil Bitmesi Gereken Karmaşık Projeler İçin Öneriler
Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 16
Proje Ekip Üyeleri Yanlış Bilgi Veriyorsa
Proje Yönetimi Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 1
Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabı - UDEMY'de - Yazdıklarımızı, yorumlarımızla beraber dinleyin.
Bu yazı İletişim Yönetimi, Kalite Yönetimi, Kontrol ve İzleme, Metodoloji, Proje Ofisi, Proje Yönetimi kategorisine 23 Şubat 2017 tarihinde savassakar tarafından gönderildi.
← Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 13 Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 15 →