Outlookta Posta İletiyi Göndermek
İletinin içeriğini yazdınız, eklemeniz gereken belgeler varsa bunları ilave ettiniz, iletiyi göndereceğiniz kişileri seçtiniz veya e-posta adreslerini yazdınız. Öyleyse geriye bir tek şey kalıyor, o da iletiyi göndermek.
Bunu gerçekleştirmek için de tek yapmanız gereken ekrandaki Gönder düğmesini tıklamak. Evet, hepsi bu kadar. Eğer internet’e veya şirket ağınızdaki e-posta sunucusuna bağlıysanız e-posta iletiniz kısa süre içerisinde alıcısına ulaşacaktır. Ama tabi ki bağlantınızda bir sorun varsa; Outlook 2010 bunu da göz önünde bulunduru iletinizi sonra gönderilmek üzere Giden Kutusu’nda saklayacaktır. Bağlantı tekrar gerçekleştiği zaman (ya da e-posta sunucusunda olabilecek bir arıza giderildiği zaman) iletiniz otomatik olarak gönderilecektir.
Ancak Outlook 2010’un otomatik olarak iletileri gönderme zamanları arasında geçen süre sizin için yeterli değilse, bir başka deyişle acil olarak göndermeniz gereken bir ileti varsa ve geçici olarak arızalanan ağ bağlantısı artık düzgün çalışıyorsa gönderme işlemini manüel olarak da yapabilirsiniz. Aşağıdaki adımları takip ederek elle ileti gönderme ve alma işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
1. Outlook 2010 programı içinde Posta modülünün seçili olduğundan emin olun.) Takvim, Kişiler veya Görevler modülleri seçiliyken araç çubuğunda Gönder/Al düğmesi görüntülenmez, sadece Araçlar menüsündeki seçeneği kullanabilirsiniz.) şerit’teki Gönder/Al sekmesini tıklayın ve ardından Tüm Klasörleri Gönder/Al düğmesini tıklayın. Böylece tanımlanmış tüm e-posta hesaplarınız üzerinden size gelen iletiler ve sizin göndermek istedikleriniz transfer edilmeye başlayacaktır. Eğer genellikle tercihiniz tüm hesaplarınız için iletileri gönderip almaktan yanaysa veya tek e-posta hesabı kullanıyorsanız faydalı bir klavye kısayol tuşunu kullanabilirsiniz, F9. Sadece F9 tuşuna basın ve fare ile tıklamalar yapmak yerine gönderip alma işlemini hızlıca gerçekleştirin. İletinin Gönderileceği Zamanı Belirlemek Bazı durumlarda elektronik posta iletinizi yazar ancak Gönder düğmesini tıklar tıklamaz gönderilmesini istemeyebilirsiniz. Bunu gerçekleştirmek için ağ veya İnternet bağlantınızı kesip Outlook’u çevrimdışı hale getirmeniz gerekmez (elbette bu da aynı sonucu verecektir, ama yanlış bir yöntemdir). Bunun yerine, Outlook 2010’un ileti gönderme zamanlayıcısını kullanabilirsiniz. Aşağıdaki adımları takip ederek e-posta iletisinin gönderileceği zamanı belirleyebilirsiniz.
1. E-posta iletinizi hazırladıktan sonra göndermeden önce şerit’teki Seçenekler sekmesini tıklayın.
2. Burada bulunan Teslimi Geciktir düğmesini tıklayın. Özellikler penceresi ekrana gelecektir.
3. Teslim Seçenekleri bölgesinde Bu tarihten önce teslim etme bölümünde bulunan tıklanarak genişletilebilen menü listelerini kullanarak, iletinin gönderilmesini istediğiniz tarih ve saati ayarlayın.
4. Eğer iletinin alıcıya ulaştığı ve okunduğu zamanı size gönderilecek bir iletiyle öğrenmek isterseniz yine İleti Seçenekleri penceresinde bulunan Bu ileti için teslim bilgisi iste ve Bu ileti için okundu bilgisi iste onay kutularını tıklayarak birer onay işareti koyun.
5. İleti ayarlarını istediğiniz şekilde gerçekleştirdiyseniz Kapat düğmesini tıklayın, ana ileti penceresine döneceksiniz. Artık Gönder düğmesini tıklayabilirsiniz. E-posta iletiniz biraz önce belirlemiş olduğunuz tarih ve saatte gönderilmek üzere Giden Kutusu içine yerleştirilecektir.