2. Ölçme Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından yapılan Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimine Giriş Sınavı'nın (ALES) sayısal, sözel ya da eşit ağırlık puan türlerinden birinde en az 60 standart puan ya da uluslararası düzeyde kabul gören GRE ve GMAT sınavlarından H.Ü. Senatosu tarafından belirlenen denklik çerçevesinde 60 puana eşdeğer puan almış olmaları,
5. Yüksek lisans programlarında genel başarı değerlendirmesinde genel başarı değerlendirmesinde başarılı bulunan adaylara H.Ü. Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği'nin ilgili maddesi/maddeleri uyarınca sınav jürisi tarafından Bilimsel Hazırlık Programı kapsamında ders verilebilir.
Yüksek lisans ve doktora eğitim-öğretim programları ders çalışmalarını tez çalışması ile birleştiren karma bir yapıya sahiptir. Bununla birlikte her iki düzeydeki programlar arasında bazı farklılıklar vardır.
Seminer dışında doktora programında açılan derslerin tümü seçmeli olup, öğrencilerin toplam 90 AKTS kredilik ders almaları gerekmektedir. Ders sürecini tamamlayan ve akademik ortalaması 4.0 üzerinden 3.0 olan öğrenciler 30 AKTS kredilik “Doktora Yeterlik Sınavına Hazırlık” dersini alırlar. Yazılı sınavla birlikte sözlü sınavı da içeren doktora yeterlik sınavında başarılı olan öğrenciler teze başlarlar.
Avrupa Birliği Öğrenci Değişim Programına (ERASMUS) Doktora öğrencilerinin Genel Akademik Not Ortalamasının 2,5/4,00 olması gerekmektedir. Kabul edilen öğrencilerin değişim programı kapsamında devam edeceği ders, staj, uygulama ve benzeri faaliyetler Bölüm Erasmus Koordinatörü tarafından belirlenir. Belirlenen bu derslerden, öğrenim gördüğü yüksek lisans programı derslerine eşdeğer olan veya yerine saydıracağı ders varsa Bölüm programındaki eşdeğer dersi veya yerine sayılan dersi ile birlikte, eşdeğer veya yerine sayılan ders yoksa alınan ders seçmeli olarak, kendi kodu, adı ve AKTS kredisi ile birlikte Bölüm Akademik Kurul kararı ile öğrencinin transkribine işlenir.
Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü doktora mezunları hem kamu kuruluşlarında hem de özel kuruluşlarda çeşitli iş olanakları elde etmektedirler. Mezunlarımızın belli başlı çalışma alanları arasında üniversite, araştırma, halk ve okul kütüphaneleri, özel kütüphaneler, arşivler ve dokümantasyon merkezleri yer almaktadır. Ayrıca, mezunlarımız çeşitli kurum ve kuruluşların veri tabanı tasarım ve yönetimi ile ilgili işlerde, dizinleme ve öz hazırlama hizmeti sunan kuruluşlarda, yazılım şirketlerinde, haber ajanslarında, çeşitli şirketlerin bilgi işlem ve araştırma-geliştirme birimlerinde, yayınevlerinde de çalışma olanağı bulabilmektedirler. Farklı bölümlerden lisans/yüksek lisans derecesine sahip mezunlar da gerekli koşulları sağlamaları durumunda Bölümümüzde doktora yapma olanağına sahiptirler. Böylelikle farklı alanlarla uyum sağlanmakta ve yeni iş alanlarının ortaya çıkması söz konusu olabilmektedir.
Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Doktora Programında açılan derslerin tümü seçmeli derslerden oluşmaktadır. Bölüm Akademik Kurulu tarafından gerekli görüldüğü durumlarda bu derslerin bir kısmının öğretim dili İngilizce olabilir.
Seminer dersi dışında doktora programında açılan derslerin tümü seçmeli olup, öğrencilerin en fazla 4 dönemde toplam 90 AKTS ders almaları ve bunlarda gösterdikleri genel akademik başarının 4 üzerinden en az 3,00 olması gerekmektedir. Öğrenciler, 90 AKTS dersleri tamamladıktan sonra yazılıyla birlikte sözlü sınavı içeren doktora yeterlik sınavına alınırlar.
Yeterlik sınav jürisi en az ikisi başka yükseköğretim kurumundan olmak üzere, danışman dahil beş asıl ve en az birisi başka yükseköğretim kurumundan olmak üzere iki yedek öğretim üyesinden oluşur. Yeterlik sınavı, temel ders konularını içerecek şekilde düzenlenir. Sınav yazılı ve sözlü olarak iki bölüm halinde yapılır. Yazılı sınavdan en az 70 puan alan öğrenci sözlü sınava girebilir. Yazılı sınavdan başarılı olan öğrenci, en çok 90 dakikalık bir sözlü sınava alınır. Yeterlik sınav notu, yazılı sınav notunun %60'ı ile sözlü sınav notunun %40'ının toplamı olup 100 tam puan üzerinden değerlendirilir. Başarı notu en az 75'tir. Yeterlik sınavı jürisinin önerisi ve enstitü yönetim kurulu kararı ile yeterlik sınavında başarılı olan öğrenciye, ders yükünü tamamlamış olsa bile, toplam yerel kredinin üçte birini geçmemek koşuluyla fazladan ders/dersler yüklenebilir. Öğrenci, bu derste/derslerde tez savunma sınavına girmeden önce başarılı olmak zorundadır. Yeterlik sınavında başarısız olan öğrenci başarısız olduğu bölüm/bölümlerden bir sonraki yarıyılda tekrar sınava alınır. Bu sınavda da başarısız olan öğrencinin doktora programı ile ilişiği kesilir
Doktora yeterlik sınavında başarılı bulunan öğrenci için bir ay içinde danışmanın ve anabilim dalı kurulunun görüşü, anabilim dalı başkanlığının önerisi üzerine enstitü yönetim kurulunun onayı ile tez izleme komitesi oluşturulur. Tez izleme komitesi biri tez danışmanı biri farklı bir yükseköğretim kurumundan olmak üzere en az üç öğretim üyesinden oluşur. Tez izleme komitesi her genel sınav döneminde toplanır.
Doktora yeterlik sınavını başarıyla tamamlayan öğrenci yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını kapsayan tez önerisini en geç altı ay içinde tez izleme komitesi önünde sözlü olarak savunur.
Bölümde, tezi kabul edilen ve doktora için gerekli yukarıda sayılan tüm işlemleri tamamlayan öğrencinin mezun olabilmesi için;
a) Sosyal Bilimler Enstitüsü tez yazım kurallarına uygun olarak hazırlanan tezin basılmış ve ciltlenmiş altı kopyasının,
b) Tezin elektronik ortamda kaydedilmiş kopyası ile enstitü tarafından istenen diğer belgelerin,
c) Yükseköğretim Kurulunca istenen belgelerin
Sosyal Bilimler Enstitüsüne eksiksiz teslim edilmiş olması gerekir.
İlgili bütün belge ve bilgiler enstitüye ulaştıktan sonra öğrencinin dosyası enstitü yönetim kurulunca incelenerek mezuniyet için bütün koşulları eksiksiz yerine getiren öğrencinin mezuniyetine karar verilir.