GÖRÜŞLERİNİZİ BEKLİYORUZ | Telekomcular Derneği
GÖRÜŞLERİNİZİ BEKLİYORUZTarih: 2012-11-08
Dernek Tüzüğümüzün 6 Yıllık uygulaması sonucunda, Tüzüğümüzde Derneğin faaliyetlerini istediği gibi yapmasını engelleyen bazı eksiklikler olduğunu gözlemledik.
Bu nedenle 8 Aralık Tarihinde gerçekleşecek Genel Kurulumuzda Tüzük Değişikliği yapmayı da gündeme aldık.
Aşağıda değiştirmeyi düşündüğümüz Tüzük Maddeleri yer almaktadır. Çıkarılacak kelime ve cümleleri üstü çizili olarak gösterdik. İlave etmeyi düşündüğümüz kelime ve cümleleri de kırmızı harfle belirttik.
Maddelerin altında da değişiklik gerekçelerini mavi harflerle belirttik.
Derneğimiz üyelerinden ve Derneğimizin tabii üyesi olduğunu düşündüğümüz 2006’yılından önce Türk Telekom’da hizmet vermiş tüm arkadaşlarımızı Tüzük hakkında görüş belirtmeye davet ediyoruz. Görüşlerinizi facebook grubumuzda belirtebileceğiniz gibi, telekomculardernegi@gmail.com e-posta adresimize de bildirebilirsiniz.
Madde 2-Dernek; Türk Telekom ve PTT personeli, Özelleştirme nedeniyle başka kamu ve kuruluşuna naklen gecen eski Türk Telekom personeli ile emekli PTT ve Türk Telekom mensubunu mensuplarının; hak ve menfaatlerinin korunması, aralarında birlik ve beraberlik ruhunun geliştirilmesi, telekomünikasyon ve bilişim sektöründeki gelişmelerin izlenmesi, kamu kurum ve kuruluşlarının özelleştirilmesinin sonuçlarının değerlendirilmesi, kamuoyunun özelleştirme, telekomünikasyon ve bilişim konularında bilinçlendirilmesi, çeşitli etkinliklere katılımlarının sağlanması ve bu amaçla diğer sivil toplum kuruluşları ile müşterek faaliyetlerde bulunulması amacı ile kurulmuştur.
Kurucu üyeler derneğin daimi delegesidir. Yüz kızartıcı bir suç işlemedikleri sürece Genel Kurul üyeliğinden çıkarılamazlar. Kurucular T.C. uyrukludur
3-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak, görsel ve elektronik ortamda hazırlanacak web sitesi, CD rom,e- dergi v.b. yayınlar yapmak.
19- PTT ve Türk Telekom eski personeli ve emeklileri nin çocuklarına burs temin etmek,giyim,iaşe, kitap vb yardımlarda bulunmak.
Dernek, sosyal ve kültürel ,ekonomik alanda faaliyet gösterir.
Maddedeki ilaveler, derneğe daha geniş bir çalışma alanı oluşturmak, hizmetleri hiçbir hukuki sorunla karşılaşmadan gerçekleşmek amacıyla yapılmak istenmektedir.
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, dernek üyeliğinden istifa edenler bir yıl geçmeden derneğe yeniden üye olamazlar . Ayrıca yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Bazı üyelerimiz 6 yıllık süreçte defalarca istifa etmiş ve yeniden üye olmuştur. Bu durum aidatlarını düzenli ödeyen arkadaşlarımıza karşı bir haksızlık teşkil etmekte, ayrıca gereksiz yazışmalara neden olmaktadır. Bu nedenle dernek üyeliğinden istifa edenler bir yıl geçmeden derneğe yeniden üye olamazlar . Hükmü getirilmesi uygun olacaktır. Üyelik kabullerinin yazıyla bildirilmesi de gereksiz posta masrafına yol açtığından kararın e-postayla bildirilmesi önerilmektedir.
3-Yazılı (posta, e-posta, SMS) olarak yapılan ikazlara rağmen üyelik aidatını geçerli bir mazaret ileri sürmeden altı ay içinde ödememek,
Pek çok derneğin tüzüğünde yer alan “Dernek aleyhinde faaliyet ve beyanda bulunmak,” şartının üyelikten çıkarma gerekçeleri arasına ilave edilmesi uygun olacaktır. Aidat ödemesi bir üyenin asıl yükümlülüğüdür. Ancak bazı üyelerimizin geçerli mazaretleri olabilmektedir, bu nedenle bir istisna getirilmesi uygun olacaktır. Ayrıca durumun yazıyla bildirilmesi derneğe ciddi bir mali külfet getireceği gözetilerek SMS ve e-posta ile yapılan aidat ödeme bildirimleri yeterli olacaktır. Genel kurul;
Olağan genel kurul, 3 2 yılda bir, Aralık ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Geçtiğimiz 6 yıllık süreçte 3 yıllık Genel Kurul süresinin çok uzun olduğu görülmüştür. Bu sürenin uzunluğu nedeni ile bir kez olağanüstü genel kurul yapılmak zorunda kalınmış , Yönetim Kurulumuzun faaliyette bulunduğu süredenin ilk iki yılında önemli icraatler yapılmasına karşın son bir yılda çok ciddi bir faaliyet sergilenememiştir. Bu nedenlerle Genel Kurul süresinin 2 yıla indirilmesi uygun olacaktır.
Madde 8 Genel kurulda aidat borcu olmayan her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Tüzükte oyun şahsen veya vekaleten kullanılması konusunda açıklık olmadığından bu eksiklik giderilmek istenmiştir. Aidat yükümlülüğünü yerine getirmeyen üyelerin oy vermesi nin uygun olmadığı düşünülmektedir.
Madde 10-Yönetim kurulu, yedi asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim Kurulu Genel Kurulca seçilen onbir asil ve dokuz yedek üyeden oluşur.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter, sosyal işler sekreteri, sayman ve üye’yi üyeleri belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Ankara dışında bulunan yönetim kurulu üyeleri toplantıya video konferens, telekonferans yöntemlerliyle de katılabilirler. Bu durum toplantı tutanağına işlenir. Bu üyeler Dernek merkezine geldiklerinde imzalarını tamamlarlar.
11-14- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Dernek Başkanı ; Yönetim kurulunu sevk ve idare eder. Derneği temsil eder. Yönetim Kurulunu toplantıya çağırır ve toplantılara başkanlık eder.
Dernek Başkan Yardımcısı; Dernek Başkanına yardımcı olur. Dernek Başkanının bulunmadığı yer ve zamanlarda Başkana vekalet eder.
Genel Sekreter; Derneğin yazışmalarını takip eder, Karar Defteri, Üye Kayıt Defteri ve Evrak Kayıt Defterini tutar. Başkan ve/veya Başkan Yardımcısının olmadığı zamanlarda onlara vekalet eder.
Sosyal İşler Sekreteri; Seminer, toplantı, gezi , sergi vb etkinlikleri koordine eder. Düzenlenen etkinliklerin sekretaryasını yürütür.
Hukuk İşleri Sekreteri: Derneğin ve üyelerin hukuki sorunları ile ilgilenir. Bu konuda yapılacak görüşmeleri ve toplantıları koordine eder. Sayman; Derneğin gelir ve giderlerini, üye aidatlarını takip eder. Demirbaş Defteri, İşletme Hesabı Defteri (Bilanço Usulüne geçilmesi halinde Yevmiye Defteri, Defteri Kebir ) ve Alındı Belgesi Kayıt Defterini tutar. Vergi ve harçları yatırır. Banka hesaplarını takip eder.
Yönetim Kurulu Üyeleri , Başkanın vereceği görevleri yürütür.
En kapsamlı değişiklik bu maddede öngörülmektedir. Derneğe yöneltilen en önemli eleştirilerden birisi, yönetim kurulunda her unvandan temsilci bulunmamasıdır. Yönetim Kurulu üye sayısı artırılarak çeşitli unvanlardan üyelerimizin ve taşradaki üyelerimizin yönetim kurulunda olması sağlanmak istenmektedir. Üye sayısı artırılarak geçmiş dönemlerde 2-3 yönetim kurulu üyesine yüklenen yük hafifletilmek istenmiştir.
Hem yönetim kurulu üye sayısı artırılarak, hem de yönetim kuruluna video konferans- telekonferans vb. yöntemlerle katılınması sağlanarak, Ankara Dışındaki üyelerimizin de yönetim kurulunda temsili hedeflenmiştir.
Yönetim kurulunun fiilen yaptığı ancak Tüzükte sayılmayan bazı hükümler de Yönetim Kurulunun görevleri arasına ilave edilmiştir.
Öte yandan, Yönetim kurulundaki görevlilerin hangi işleri yapacakları Tüzükte yer almadığından, bazı arkadaşlarımız ortada kalan tüm işleri üstlenmek zorunda kalmıştır. Hem görev tanımlarını yaparak hangi işi hangi yönetim kurulu üyesinin yapacağını netleştirmek amacıyla görev tanımı yapılmış ayrıca faaliyetlerin daha sağlıklı yürütülmesi için hukuk işleri sekreterliği ve sosyal işler sekreterliği ihdas edilmesinin uygun olacağı düşünülmüştür.
1-Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 20 YTL, aylık olarak ta 10 YTL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir. Üyelerden alınacak giriş ödentisini ve aylık aidatı tespit etmeye yönetim kurulu yetkilidir.
Derneğin gelirlerinin yeterli hale gelmesi halinde aidatlarda değişiklik yapılabilmesini ve emeklilere farklı aidat miktarları uygulanabilmesi için bazı derneklerde yapılan aidatların yönetim kurulunca belirlenmesi uygulamasına Derneğimizce de geçilmesinin uygun olacağı düşünülmüştür.