Nasıl Daha Etkili Çalışılabilirsiniz? – Dr. Kıvanç Öztüzün
“Tüm karar vermemiz gereken, bize verilen zaman ile ne yapacağımızdır.” J. R. R. Tolkien
Hepimiz zaman zaman konsantrasyon sorunu yaşarız. Saatlerce bir işin başında oturup bir arpa boyu yol katedemediğimiz olur. İşte üniversitedeyken benzer sorunlarla yüzleşen Francesco Cirillo adındaki bir girişimci bu duruma çözüm olarak bir teknik geliştirmiş. 1980’lerde geliştirilen Pomodoro tekniği zamanı etkin kullanma sorunu yaşayan kişiler için özellikle faydalı olacaktır.
Pomodoro tekniği dünyada milyonlarca insan tarafından bilinen ve uygulanan bir teknik. Basit kurallara sahip olan bu tekniği uygulamak oldukça kolay. Teknik 25 dakikalık tam bir konsantrasyon hali ve 5 dakikalık dinlenme süreçlerinden oluşmakta. Tekniği uygulamaya çalışmanız gereken konuya ve bu konunun kaç adet pomodoroda tamamlanacağına karar vererek başlıyorsunuz. Tekniğin başarısındaki önemli nedenlerden biri, işleri küçük ve daha kolay tamamlanabilecek parçalara ayırmak. Büyük işler ufak parçalara bölündüğünde konsantre olmak çok daha kolay oluyor. Diğer bir husus da pomodoro yaparken tam konsantrasyon halinin amaçlanması ve dikkat dağıtıcı her şeyin çalışma alanınızdan uzak tutulması. Yani Pomodoro’ya başladığınız andan itibaren dış etkilere kendinizi tamamen kapatmanız şart. Günümüzde insanların yaptıkları işe odaklanmasını engelleyen çok fazla dış etken olduğunu düşününce, neden bu tekniğin işe yaradığını anlamak çok kolay.
Orijinal teknik 6 kural içermekteydi;
Yapmayı planladığın göreve karar ver
Pomodoro zamanlayıcını 25 dakikaya kur
Zil çaldığında çalışmayı durdur ve bir kağıda bir tik işareti koy
Eğer 4’ten az tik işareti varsa kısa bir ara ver (3-5 dakika)
4 tik tamamlandığında uzun bir ara ver (15-30 dakika) ve sonrasında tik işareti sayısını sıfırla ve 1. basamağa geri dön
Bu kuralları uygularken dikkat etmeniz gereken birkaç nokta var:
– Çalışma alanınızdan dikkatinizi dağıtabilecek, çalışmanızla bağlantılı olmayan her türlü doküman ve objeyi kaldırın.
-Telefonlarınızın sesini ve bildirimlerini kapatın. 25 dakika kısa bir süre, sizi arayanlara dinlenme anınızda geri dönebilirsiniz.
-Yatar pozisyonda konsantrasyon düşer. Pomodoronuzu oturur pozisyonda yapın, mümkünse her zaman masada çalışmayı tercih edin.
-Pomodoro yaparken herhangi bir şey yemeyin. Su hariç herhangi bir şey içmeyin. Sindirim sisteminizin aktifleşmesi konsantrasyon üzerine olumsuz etkilidir.
-Konsantrasyonunuzu üst seviyeye çıkarabilmek için evinizde pomodoro yaptığınız belirli bir yeriniz olsun. Bu rutine alışan zihniniz masaya oturduğunuz anda çalışmaya odaklanacaktır.
-Ara verdiğinizde çalıştığınız konuyla ilgili herhangi bir şey ile ilgilenmeyin. Çalışırken çalışmaya odaklandığınız gibi, dinlenirken de dinlenmeye odaklanın.
Teknik popüler olduktan sonra farklı versiyonları da ortaya çıktı. Ben de bir doktor olarak 25 dakikanın benim için çok kısa bir zaman dilimi olduğuna karar verdim. Bu süre bana hiç yetmiyor, hatta dinlenme araları dikkatimi dağıtıyordu. Ben de 50 dakika çalışma, 10 dakika dinlenme içeren modifiye şeklini kullandım. Dolayısıyla eğer konsantrasyon sıkıntınız varsa 25 dakikalık orijinal pomodoroyu denemenizi, eğer genel olarak konsantrasyon sıkıntınız yoksa benim gibi uzun pomodorolarla çalışmanızı öneririm. Yaklaşık 2 saatlik tam konsantrasyondan sonra zihniniz yorulabilir ve dinlenmeye ihtiyaç duyabilirsiniz. Uzun pomodoro yapmayı tercih edersiniz 2 uzun pomodoro sonrası uzun ara verebilirsiniz.
Eğer siz de zamanı etkin kullanabilmek ve az zamanda çok iş yapabilmek istiyorsanız bu tekniği denemelisiniz. Odaklanarak çalışmanın veriminizi nasıl artırdığını göreceksiniz.
Yayın tarihi 29/01/2019 04/02/2019 Yazar Kıvanç ÖztüzünEtiketler Etkili Çalışma, kişisel gelişim
Önceki Önceki yazı: Kendine Mutsuz Hissedebilme Özgürlüğü Tanı
Sonraki Sonraki yazı: Kişisel Gelişim için 11 Pratik Adım