1 EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SIKÇA SORULAN SORULAR VE CEVAPLARI ÖĞRENCİ İŞLERİ 5.1. Lisansüstü programların kontenjanları ne zaman belli oluyor? C.1. Kontenjanlar Aralık ve Temmuz aylarında belli olmaktadır. Kontenjanlar belirlendiğinde eğitim bilimleri enstitüsünün web sayfamızdan duyurulmaktadır Lisansüstü programlarına başvurular ne zaman yapılıyor? C2. Lisansüstü programlarına başvurular Ocak ve Ağustos aylarında yapılmaktadır Yüksek Lisans programlarına girmek için aynı bölümden mi mezun olmalıyım? C.3. Programlara alınacak öğrencilere ilişkin kontenjan teklifleri ilgili Ana Bilim Dalı Başkanlıkları tarafından belirlenmektedir. Bazı Ana Bilim Dalları başka alanlardan mezunları da kabul etmektedirler. Bu durum, kontenjanların ilanı esnasında belirtilmektedir Aynı anda iki üniversitede Yüksek Lisans eğitimi yapabilir miyim? C.4. Aynı anda iki üniversitenin lisansüstü programında eğitim yapılabilir Farklı Enstitülerde Lisansüstü Eğitimi yapabilir miyim? C.5.Üniversite enstitülerinden birinde tezli yüksek lisans veya doktora programına kayıtlı olan Üniversite öğrencileri, kayıtlı oldukları programla birlikte ilgili enstitünün farklı bir tezsiz yüksek lisans ikinci öğretim programına veya Üniversitenin diğer enstitülerinde olan bir tezsiz yüksek lisans programına başvuru koşullarını sağlamaları ve kabul edilmeleri halinde kayıt yaptırabilirler Mülakat sınavları nerede ve ne zaman yapılıyor? C.6. Mülakatlar ilgili Ana Bilim Dallarında, ilanda belirtilen tarih ve saatte yapılmaktadır Sonuçlar nerede duyuruluyor? C.7.Sonuçlar web sayfamızda ( ilan edilmektedir Ön ve kesin kayıtta istenen belgeler nelerdir? C.8. Gerekli belgeler Üniversitemizin ve Enstitümüzün web sayfalarında yayınlanmaktadır Belgelerin asıllarını getirmemiz gerekiyor mu? 5.9. Evet. Enstitümüze sunulacak belgelerin asılları ve belgelerin düzenlendiği kuruluşlardan onaylı olan fotokopileri getirilmelidir. Asıl belgeler öğrencide kalmaktadır Benim yerime başkası kayıt yaptırabilir mi? C.10.Ön kayıt için öğrencilerin bizzat kendileri başvurmak zorundadır, Kesin kayıt içinde öğrencilerin bizzat kendileri başvurmak zorundadır Mektup, kargo veya faksla müracaatta bulunabilir miyim? C.11. Hayır. Müracaatlar bizzat kabul edilmektedir Araştırma Görevlileri katkı payı öder mi? C.12. Normal süresini aşan Araştırma Görevlilerinden katkı payı alınır.
2 5.13. Askerlik tecilimi nasıl yaptırabilirim? C.13. Askerlik tecili yaptırmak istiyorsanız kesin kayıt sırasında Enstitümüze bunu beyan etmeniz ve Askerlik Şubenizden alacağınız askerlik durumunuzu gösterir Askerlik Durum Müsaade Belgesi, Nüfus Cüzdan Örneği ve Tecil Talebine Ait Dilekçeyi Enstitümüze vermeniz gerekmektedir Kayıt işlemlerim bittikten sonra dersleri nasıl seçebilirim? C.14.Kesin kayıt işlemlerini tamamlayan öğrenci, kayıt yenileme tarihleri içinde, kendi Ana Bilim Dalı Başkanlığı'na giderek "Ders Seçim Formu"nu doldurur. Ayrıca öğrenci şifresi alındıktan sonra otomasyon sistemine girilerek ders seçimi yapılır Dersler nerede yapılıyor? C.15. Bütün dersler ilgili Ana Bilim Dallarının bağlı oldukları Fakültelerde yapılmaktadır Derslere devam zorunluluğu var mı? C.16. Evet. Yönetmeliğimize göre lisansüstü programlarda alınan derslerden sınava girebilmek için; kuramsal derslerde % 70, uygulamalı derslerde % 80 devam etmiş olma şartı bulunmaktadır Zorunlu dersin yerine başka bir ders alabilir miyim? C.17. Hayır. Zorunlu derslerin yerine aynı ya da başka bir bölümden ya da başka bir üniversiteden her hangi bir ders alınamaz Ocak ayında doktora tezini teslim edecek bir öğrencinin Aralık ayında ara gelişme raporu vermesi gerekir mi? C.18. Tez yazımına başlanması halinde bu durum son gelişme raporunda belirtildiğinden Aralık ayında ara gelişme raporunun verilmesine gerek yoktur Tez İzleme Komitesinin onayı ile tez konusunun belirlendiği dönem için ara gelişme raporu vermek gerekiyor mu? C.19. Hayır. Öğrencinin tez önerisi örneğin Ocak-Haziran döneminde kabul edildiyse ilk ara gelişme raporu Temmuz-Aralık ayları arasında verilebilir Başka üniversiteden ders alabilir miyim? C.20. Evet. Gerektiğinde seçmeli ve alan dışı ders olarak başka bir üniversiteden ders alabilirsiniz Lisans programından ders alabilir miyim? C.21.Tezli Yüksek Lisans öğrencileri lisans öğreniminde daha önceden almadıysa en fazla 2 ders alabilir. Ancak bu dersler krediden sayılmazlar Daha önce başka bir üniversiteden alınan bir dersi krediden saydırabilir miyim? C.22. Evet. Başka bir üniversiteden alınan derslerin krediden saydırılabilmesi için Enstitü Yönetim Kurulu kararı gerekir Daha önceden alınan bir dersten muaf olabilir miyim? C.23. Evet. Daha önceden alınan bir dersten muaf olabilmek için Enstitü Yönetim Kurulu kararı gerekmektedir.
3 5.24. Kaydımı dondurabilir miyim? C.24.Kaydınızı dondurmanız, yani izinli sayılmanız için geçerli mazeretinizin olması gerekir. Askerlik, doğal afet ve sağlıkla ilgili problemin (heyet raporu olması halinde) oluşması ve belgelenmesi gerekir. Mazeretinize ilişkin belgeyi eklediğiniz dilekçeniz ve danışmanınızın yazılı oluru ile Anabilim Dalı Başkanlığına başvurulur. Dilekçeniz Enstitümüze ulaştıktan sonra Enstitü Yönetim Kurulu durumunuzu inceleyerek izin talebi konusunda karar verir Özel öğrencilik dedir? C.25. Lisans mezunlarının belirli bir konuda bilgisini arttırmak amacı ile yüksek lisans Programı dersine, yüksek lisans mezunları veya eşdeğer diplomaya sahip olanların doktora programı dersine devam edebilmesidir. Bu statü, ilgili anabilim dalı kurulu teklifi ve ilgili enstitü yönetim kurulu kararı ile oluşturulur. Özel öğrenci statüsünde olanlar öğrencilik haklarından yararlanamaz; ancak derse devam etme şartını yerine getirmesi halinde, ilgili derse devam ettiğine ilişkin bir belge verilir. Özel öğrenci statüsü ile bir dönemde en fazla üç derse devam edilebilir. Bu öğrenciler, ilgili mevzuata göre belirlenen ikinci öğretim öğrencileri için belirlenen öğrenim ücretini öderler. Özel öğrencilerin, en fazla iki yarıyıl ara vermek kaydı ile ilgili lisansüstü programa başvuru koşullarını sağlayarak kabul edilmeleri durumunda, özel öğrenci iken aldığı derslerin başarı koşullarını yerine getirmeleri durumunda, bu derse ilişkin muafiyet talepleri enstitü anabilim dalı başkanının önerisi ve enstitü yönetim kurulunun onayı ile geçerli sayılabilir Rahatsızlığım nedeniyle rapor aldım, ne yapmalıyım? C.26. Mazeretinizin geçerli olabilmesi için heyet raporu alındıktan sonra 3 gün içinde Enstitümüze iletilmesi gerekmektedir. PERSONEL İŞLERİ 5.1. Atanmalarımız 50/d mi yoksa 33/a ya göre mi yapıldı? C.1. Enstitümüze araştırma görevlisi olarak atanmalar ancak ve ancak, 2547 Sayılı Kanunun 50/d maddesine istinaden yapılır. Fakültelere araştırma görevlisi atanmaları ise yine ilgili kanunun 33/a maddesi uyarınca yapılmaktadır. Bu araştırma görevlilerinin yeniden Enstitü kadrolarına atanmaları söz konusu olduğunda yine 50/d maddesine göre işlem yapılır Yüksek Lisans ve Doktora programları bittiğinde kadrolarımızın durumu ne olacak? C.2.50/d maddesine istinaden göreve başlayan bir Araştırma Görevlisinin Yüksek Lisans veya Doktora öğrenciliği bittiği anda kadrosu ile ilişiği kesilir Öğrenimim bittiğinde kadrom hangi durumlarda Fakülteye çekilir? C.3.Öğrenim bittiğinde eğer ait olunan araştırma görevlisi kadrosu ilgili fakülteden Enstitümüze tahsisli ise, öğrenim bitmeden ilgili Dekanlığın teşebbüsü ile kadro fakülteye çekilir ve 2547 sayılı kanunun 33/a maddesi uyarınca atanma yapılır Ücretsiz izin aldığım takdirde öğrenciliğimin dondurulması gerekli midir? C.4. 6 aydan az olan ücretsiz izinlerde işlem yapılmaz. 6 aydan çok olan ücretsiz izinlerde öğrencilik kaydının dondurulması gerekir Kanuni süt iznimi birleştirip yıllık izin şeklinde kullanabilir miyim? C.5. Kanuni süt izni ancak 657 sayılı kanunun ilgili maddesi uyarınca günde 1,5 saat olmak üzere bebek 1 yaşını dolduruncaya kadar kullanılır.
4 5.6. Görevlendirmelerde hangi durumlarda yolluk ve yevmiye alabiliriz? C.6. Araştırma Görevlisinin öğrenimiyle ilgili yurtiçi bilimsel kongrelere sözlü ya da poster bildirili olarak katılması durumunda en fazla 5 gün süreyle yolluk ve yevmiye verilir. S.7. Yurtdışı görevlendirmelerde yolluk ve yevmiye alabiliyor muyuz? C.7. YÖK destekli olmayan yurtdışı görevlendirmelerde yolluk ve yevmiye ödenmez. MALİ İŞLER 5.1. KPDS (Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı) dil tazminatı hangi şartlarda ve nasıl ödenir? C.1. KPDS tazminatının ödenmesi; personelin unvanına, bilinen yabancı dile ve bilinen yabancı dilden kamu kurumunca yararlanıp yararlanılmadığına göre değişmektedir. Ayrıca tazminatlar, bazı kişilere sabit bir miktar olarak (maktu), bazı kişilere de Kanun Hükmünde Kararnalemeler ile belirlenen katsayıların memur maaş katsayısı ile çarpımı sonucu bulunan miktar üzerinden ödenmektedir Dil tazminatları hangi puan grubuna göre sınıflandırılır? C.2. Puan grupları aşağıdaki gibidir. 96 ila 100 arası A1 Düzeyi 90 ila 95 arası A2 Düzeyi 80 ila 89 arası B Düzeyi 70 ila 79 arası C Düzeyi 60 ila 69 arası D Düzeyi 50 ila 59 arası E Düzeyi' ne tekabül eder. C ve üst seviyelere dil tazminatı ödenir Dil tazminatı ne kadar süreyle verilir? C.3.Bu madde uyarınca yapılan sınavlardan alınan puanlar beş yıl süreyle geçerlidir. Bu sürenin bitiminde sınava girmeyenlerin yabancı dil seviyeleri bir alt düzeye inmiş sayılır. Seviyeleri C düzeyinde olanların beş yıl sonra ödemeleri kesilir Ek ders ücreti kimlere ödenir? C.4. Enstitümüzde 2547 sayılı kanunun 40/a, 40/d ve 31. Maddelerine göre görevlendirilen öğretim üyelerine ve öğretim elamanlarına ödenir Örgün öğretimde en fazla kaç saate kadar ücret ödenebilir? C.5. Örgün öğretimde haftada en fazla 20 saate kadar ücret ödenebilir İkinci öğretimde en fazla kaç saate kadar ücret ödenebilir? C.6. İkinci öğretimde haftada en fazla 10 saate kadar ücret ödenebilir Aile yardımı kimler için verilir? C.7. Memurun her ne şekilde olursa olsun menfaat karşılığı çalışmayan veya herhangi bir sosyal güvenlik kuruluşundan aylık almayan eşi ve çocukları için verilir Üvey çocukların aile yardımındaki durumu nedir? C.8. Devlet memurunun geçimini sağladığı üvey çocuğu/çocukları için de aile yardımı ödeneği verilir Aile yardımı ne zaman ve kime ödenir? C.9. Her ay aylıkları ile birlikte, karı ve koca memur ise sadece kocaya ödenir.
5 5.10. Aile yardımlarından kesinti, vergi vb. alınır mı? C.10. İlgili yardımlardan hiçbir şekilde kesinti yapılamaz, borç için haczedilemez Aile yardımı ödeneğine ne zaman hak kazanılır? C.11. Evlendiği veya çocuğunun doğduğu ayı takip eden aybaşında hak kazanır Aile yardımı ödeneği hakkı nasıl kaybedilir? C.12.Aile yardımı alan kişinin boşanması veya ölümü, çocuğun evlenmesi, 19 yaşını doldurması veya kendi hesabına çalışması durumunda takip eden aydan itibaren aile yardımı ödenmez Doğum yardımı kimlere ödenir? C.13. Devlet memurlarından çocuğu dünyaya gelenlere 2500 gösterge rakamının aylık katsayısı ile çarpılması sonucu elde edilecek miktarda doğum yardımı ödeneği verilir. Ana ve babanın her ikisi de Devlet memuru iseler ödenek yalnız babaya verilir. Eşlerden birine iş akdi veya toplu sözleşme gereği yapılan doğum yardımı ödeneği daha yüksek ise, memur olan eşe ayrıca doğum yardımı ödeneği ödenmez, daha düşük ise yalnız aradaki fark ödenir. Mahkemelerce verilen ayrılık süresi içinde doğan çocuklar için bu yardım anaya verilir Ölüm yardımı ödeneği nedir? C.14. Devlet memurlarına; memur olmayan eşi ile aile yardımı ödeneği hak eden çocuğu ölenlere, memurun ölümü halinde ise; sağlığında bildiri ile gösterdiği kimseye, eğer bildiri vermemiş ise eşine ve çocuklarına, bunlar yoksa ana ve babasına, bunlar da yoksa kardeşlerine ölüm yardımı ödeneği verilir.
T.C. Cumhuriyet Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü Sıkça Sorulan Sorular