e-Arşiv Uygulaması | Kağıt Fatura | Elektronik Fatura Gönderilebilmesi - Verginet
e-Arşiv Uygulamasında Değişiklik Yapıldı.
Tarih : 2.1.2015
Sirküleri indirmek için tıklayın. (232,60 KB)
KONU: e-Arşiv Uygulamasında Değişiklik Yapıldı.
30.12.2014 tarih ve 29221 sayılı Resmi Gazete'de 433 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde Değişiklik Yapılmasına Dair 443 Sıra No.lu Tebliğ yayımlandı.
Söz konusu Tebliğ ile yapılan düzenlemeyle; e-Fatura Uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine, e-Arşiv Uygulaması kapsamında oluşturulan faturalar, alıcısının talebi doğrultusunda ve fatura formatı olarak www.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanan e-fatura format ve standardının kullanılması ve de söz konusu faturanın basılabilir görüntüsünün de eklenmesi şartıyla, elektronik ortamda da iletilebilecektir. Bu durumda e-Arşiv Faturasının ayrıca kağıda basılmasına gerek kalmayacaktır.
Ayrıca, EFKS uygulamasından yararlanan mükelleflerin faturalama süreçleri ile bilgi işlem sistemlerini 433 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne uygun hale getirme süresi 1 Nisan 2015 tarihinden geç olmamak üzere Gelir İdaresi Başkanlığının kendilerine yazıyla bildireceği bir tarihe kadar uzatılmıştır.
Bu amaçla Tebliğ ile yapılan düzenlemeler aşağıdaki gibidir:
“3100 Sayılı Kanun ve Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 426) kapsamında yapılan düzenlemelere uygun olarak ödeme kaydedici cihazlarda (yeni nesil dâhil) düzenlenen fişi, “
“b) Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 397) ile getirilen e-Fatura Uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine e-Arşiv Uygulaması kapsamında fatura oluşturmaya, kâğıt ortamında göndermeye ve oluşturulan faturaların ikinci nüshasını elektronik ortamda muhafaza ve istendiğinde ibraz etmeye zorunludurlar. Bununla birlikte söz konusu mükellefler, e-Arşiv Uygulaması kapsamında oluşturdukları faturaları alıcısının talebi doğrultusunda ve www.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanan e-fatura format ve standardını kullanmak ve de söz konusu faturanın basılabilir görüntüsünü de eklemek şartıyla, müşterilerine elektronik ortamda da iletebilirler. Bu durumda e-Arşiv Faturasının ayrıca kağıda basılmasına gerek bulunmamaktadır.
3. Tebliğin “3- e-Arşiv Uygulaması İzni” bölümünün (c) bendinden sonra gelmek üzere aşağıdaki bent eklenmiştir.
4. Tebliğin “6- Belgelerin Elektronik Ortamda Oluşturulması” bölümünün 3. paragrafı aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“Bu Tebliğ kapsamında oluşturulan elektronik belgelerde, 2/2/1985 tarihli ve 18654 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Vergi Usul Kanunu uyarınca Vergi Mükellefleri Tarafından Kullanılan Belgelerin Basım ve Dağıtımı Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre belgelerin önyüzünün üst orta kısmına gelecek şekilde basılması zorunlu olan ‘Belgelere Konulacak Özel İşaret(Amblem)’ ile ‘İl Kod Numarası’ yerine aynı konumda bulunmak üzere, Gelir İdaresi Başkanlığı amblemi, amblemin altında ise “e-Arşiv Fatura” ibaresi bulunur. Tebliğin 3-b ve 3-c bendi kapsamında elektronik ortamda iletilen faturanın alt kısmında ayrıca “e-Arşiv izni kapsamında elektronik ortamda iletilmiştir.” ifadesi yazılır.”
6. Tebliğin “7- Belgelerin Alıcılarına Teslimi ” bölümünün 1 inci paragrafı aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
8. Tebliğin “ 9- Elektronik Belgelerin Muhafazası ve İbrazı” bölümünde yer alan (i) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
Elektronik Fatura Kayıt Sistemi (EFKS) kapsamında faturalarını elektronik ortamda oluşturma ve muhafaza izni almış olan mükellefler, bu Tebliğin yayım tarihinden itibaren 1 yıl içerisinde, faturalama süreçleri ile bilgi işlem sistemlerini bu Tebliğde yer alan usul ve esaslara uygun hale getirmek zorundadır.