Tezlerin Hazırlanması ve Enstitüye Teslimi “Yükseköğretim Kurumlarında Hazırlanan Tezlerin İnternet üzerinden Derlenmesi Hakkındaki Kılavuz” doğrultusunda yapılacaktır.
YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARINDA HAZIRLANAN
İNTERNET ÜZERİNDEN DERLENMESİ HAKKINDA KILAVUZ
2 ÖĞRENCİ YÜKÜMLÜLÜKLERİ (Tezlerin Hazırlanması ve Teslimi)
2.1 Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formunun Doldurulması
2.2 Kompakt Disklerin Hazırlanması
3 ENSTİTÜ YÜKÜMLÜLÜKLERİ
4 TEZLERİN ARAŞTIRMA HİZMETİNE AÇILMASI
EK-1A Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu (İzin verenler için)
EK-1B Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu (Erteleme yapanlar için)
EK-2 Enstitü Bilgi Formu
EK-3 Tezleri İnternet Üzerinden Derlenmesi İş Süreci
YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARINDA HAZIRLANAN LİSANSÜSTÜ TEZLERİN
Bu kılavuz, yükseköğretim kurumlarında hazırlanan lisansüstü tezlerin (yüksek lisans, doktora, tıpta uzmanlık ve sanatta yeterlik) enstitülere teslim edilmesi, internet üzerinden Yükseköğretim Kurulu Ulusal Tez Merkezi Tez Otomasyon Sistemi’ne yüklenmesi, gerekli kontrol ve düzenlemelerin yapılarak Sisteme kabul edilmesi ve tam metin (PDF) olarak araştırma hizmetine sunulması ile ilgili esas ve usulleri belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Lisansüstü tezlerin, ulusal ölçekte bibliyografik denetimini yapmak, bunlarla ilgili bilgi hizmetlerini sunmak ve internet üzerinden tam metin erişime açarak bilgiye kolay ve hızlı bir biçimde ulaşılmasını sağlamak gibi, bilim ve araştırma çevreleri için yaşamsal öneme sahip bir görevi yürütmekte olan YÖK Ulusal Tez Merkezinin hizmetlerini çağın gereğine uygun olarak yerine getirilebilmesi, büyük ölçüde üniversiteler ile yürütülecek güçlü bir işbirliğine bağlı olacaktır.
Tezlerin, internet üzerinden tam metin(PDF) olarak araştırma hizmetine açılması;
• Tezlere serbest, kolay ve hızlı erişimin sağlanması,
• Bilimsel bilginin etkin bir biçimde yayımı,
• Bilimsel araştırmalarda tekrarların önlenmesi,
• İntihal olaylarının engellenmesi ve denetlenmesi,
konularında önemli katkılar sağlayacaktır.
Araştırmacılar, Ulusal Tez Merkezi internet adresi üzerinden hizmete sunulan tezlerden 5/12/1951 tarihli ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanununun 35 inci ve 38 inci maddeleri çerçevesinde yararlanır.
Lisansüstü tezlerin yazılma amacının, temelde yapılan araştırma çalışmasının sonuçlarının bilim ve araştırma çevrelerinin yararına sunulması olduğundan hareketle, Yükseköğretim Kurulu’nun kabul ettiği ilke, tüm tezlerin makul gerekçeler dışında hiçbir kısıtlama olmaksızın tüm araştırmacıların erişimine açık olmasıdır. Dolayısıyla bir teze erişimin ancak tezin bir yayınevi tarafından yayınlanma sürecinde olması veya tezle ilişkili patent başvurusu gibi gerekçelerle, süreli olarak en fazla 3 (üç) yıl olmak üzere ertelenmesi kabul edilebilir. Tezin kopyalanması endişesi, tezin erişime açılmasının engellenmesi için kabul edilebilir bir gerekçe değildir.
2. ÖĞRENCİ YÜKÜMLÜLÜKLERİ (Tezlerin Hazırlanması ve Teslimi) :
Tezler, kompakt disk ortamında elektronik olarak hazırlanarak, Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu(EK-1) ile birlikte Enstitüye teslim edilecektir. Tezler, kesinlikle kağıt veya disket ortamında kabul edilmeyecektir.
2.1 Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formunun Doldurulması :
3- Tezlerin başlıkları ve özet (abstrakt) sayfaları, Tez Veri Tabanının taranabilir alanlarına yüklenmektedir. Bu nedenle bu gibi metin alanlarında, italik yazı tipi, tablo, şekil, grafik, kimyasal veya matematiksel formüller, semboller, alt veya üst simge (subscript, superscript), Yunan harfleri veya diğer standart olmayan simge veya karakterler kullanılmamalıdır.
7- Yayımlama İzni ve Erteleme: Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu, tezlerin internet üzerinden yayınlanmasını sağlayacak izin metnini de içerdiğinden, ayrıca bir izin formu doldurulmayacaktır. Yükseköğretim Kurulu Ulusal Tez Merkezi Veri Tabanı üzerinden tezinin tam metin araştırma hizmetine sunulmasını kabul eden tez yazarları, “yayımlanmasına izin veriyorum” seçeneğini işaretleyerek EK-1A’ da görüldüğü gibi Formu düzenler. Tezin bir yayınevi tarafından yayımlaması sürecinde olması veya patent başvurusunda bulunulması gibi durumlarda; erişime açılması en fazla 3 yıl süreyle ertelenebilir.Bu durumda tez yazarı erteleme seçeneğini işaretleyerek erteleme süresini belirtir. Form, EK-1B ’de görüldüğü gibi düzenlenir.
2.2 Kompakt Disklerin Hazırlanması :
1- Tezin tam metni tek bir pdf dosyası olarak hazırlanacaktır. Word dosyalarının pdf dosyalarına dönüştürülmesi için pdf hazırlama sayfasında bulunan bağlantılardan yararlanılabilir. Metin formatı dışında ek içeren karma tezler için açıklamalar Madde 6’da yer almaktadır.
2- Hazırlanan pdf dosyaları tezin enstitü/tıp fakültesi dekanlığı tarafından onaylanan kopyası ile aynı olacaktır. Tez üzerinde Yükseköğretim Kurulu tarafından hiçbir değişiklik yapılmayacağı için, tezin bilgisayar ekranında görüntülendiğinde asıl nüshası ile aynı olması ile ilgili her türlü sorumluluk yazara aittir. Sayfaların numaralandırılması, tezin ana metni içinde yer alan resim, şekil, grafik, tablo gibi öğelerin yerlerinin basılı tez ile özdeş olması yazar tarafından sağlanmalıdır.
3- Tezin tam metinini içeren dosya sıkıştırılmamış ve şifresiz olacaktır. Ekler ise sadece WinRAR programı ile sıkıştırılacaktır.
4- Dosyalar isimlendirilirken Tez Veri Giriş Formundaki referans numarası kullanılacaktır
Tam metin için referansno.pdf
Ekler için referansno.rar
5- Metin formatındaki veya çoğaltma (fotokopi) ile hazırlanmış olan tez ekleri tezin tam metninin bulunduğu pdf dosyası içinde yer alacaktır. Bunun için tarayıcı veya dijital fotokopi makineleri kullanılarak belgeler pdf formatına dönüştürülecektir.
6- Karma tezler: Tez, yalnızca metin dosyasından oluşmuyorsa, resim, harita, bilgisayar programları, görüntü veya ses kayıtları da kullanılmış ise bu dosyalar WinRAR programı kullanılarak referans numarasını da içeren referansno.rar biçiminde tek bir dosya haline getirilerek Cd’ ye kaydedilmelidir.
3. ENSTİTÜ YÜKÜMLÜLÜKLERİ :
1- Tezlerin, eksiksiz olarak teslim alınması, YÖK Ulusal Tez Merkezi Veri Tabanına yüklenmesi ve Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formunun gönderilmesi enstitülerin sorumluluğundadır.
2- Enstitü görevlisi, öğrenci tarafından doldurulan Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu ile CD içindeki dosya adının Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formundaki referans numarası ile aynı olup olmadığını ve dosyanın içeriğinin doğruluğunu kontrol ederek teslim alır.
3- Enstitülerin tezleri sisteme yükleyebilmesi için http://tez2.yok.gov.tr/1/enstutibilgi.xls adresindeki Enstitü Bilgi Formunu (EK-2) doldurup tezderleme@yok.gov.tr e-posta adresine göndererek kullanıcı adı ve şifre almaları gerekmektedir.
4- Enstitü görevlisi, http://tez2.yok.gov.tr adresinden “Enstitü Oturumu” bağlantısı üzerinden kullanıcı adı ve şifresi ile Sisteme giriş yapar ve tezi (EK-3) İş Sürecine göre yükler.
5- Enstitüler Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formlarını; tez adı, yazar adı, yılı ve tez türü (yüksek lisans, doktora vb.) bilgilerinin bulunduğu bir liste ekinde Mart, Haziran, Eylül ve Aralık aylarında düzenli olarak Ulusal Tez Merkezine gönderir.
4. TEZLERİN ARAŞTIRMA HİZMETİNE AÇILMASI :
1-.Enstitüler tarafından Tez Otomasyon Sistemine yüklenen tezler, Tez Veri Girişi ve Yayınlama İzin Formundaki referans numarası ile çağırılır.
2- Ekrana gelen tezin formdaki tez ile aynı olup olmadığı ve tezin künye bilgilerinin doğruluğu kontrol edilir.
3-Araştırmacıların tezlere kolay ve doğrudan erişimini sağlayan konu başlıkları ve dizin terimleri kontrol edilerek gerekli düzeltme ve eklemeler yapılır.
4-Yapılan kontroller sonucu Kılavuza uygunluğu belirlenen tezler sisteme kabul edilerek araştırma hizmetine açılır.