Lojistik Yönetim Yazılımı
Bayi/Servis Takip Yazılımı
Matbu Form Arşivi
Prim Takip Yazılımı
CV Arşivleme Yazılımı
Servis Yönetim Yazılımı
Lojistik Takip ve Yönetim Yazılımı
Sıvı ve tenteli taşımacılık yönetimi için kullanılması planlanan yazılım aşağıdaki özelliklere sahiptir. Yazılım ayrıca firmaların taleplerine göre özelleştirile bilmektedir.
Masaüstü ve WEB arayüzü ile uygulaması
Farklı lisan seçenekleri
Araç Kartları: Çekici bilgilerinin yer aldığı form yapısıdır. (çekici motorlu araç, TIR, Kamyon, Kamyonet, Kırkayak türü araçlar).
Dorse kartları: Çekicilerin arkasında bağlanan ve taşıma kasası olarak adlandırılan motorsuz çok tekerli araçlar (treyler veya dorse gibi).
Konteynır kartları: Genelde dorse denilen motorsuz araçların üzerinde bulunur ve daha çok sıvı nakliye için kullanılan araçtır.
Şoför kartları: Şoförlere ait özlük bilgilerinin yer aldığı form yapısıdır.
Personel vize ve pasaport takibi
Müşteri bilgileri: Müşterilere ait detaylı bilgilerin yer aldığı form yapısıdır.
Yük bilgileri: Taşınan yüklere ait genel bilgilerdir. Bu bilgiler arasında özgül ağırlığı bulunmaktadır ve yüke göre ağırlık hesapları otomatik yapılır.
Araç takip entegrasyonu: Firmanın kullandığı araç takip sistemine entegrasyon ile veri akmak mümkündür. Araçların KM ve depo bilgileri yazılım içerisine alınır. Örn Hız ihlalleri ERP üzerinden yapılabilir.
Mazot alım talimatları: Mazot almak için anlaşılmış bir akaryakıt istasyonu varsa araçlara ait mazot alım talimatları otomatik olarak istasyonlara iletilir.
Mazot istasyon entegrasyonu: Eğer firmanın kendine ait mazot istasyonu varsa, pompa sistemi ile direk entegrasyon yapılabilir.
Sefer bazında maliyetlendirme: Sefer bazında şoför harcırahlar, mazot giderleri, araç bakım giderleri ve otoyol masraflarının toplamı.
Araç kar zarar formları: Araçların sefer bazında yaptıkları zarar ile genel işletme giderleri arasındaki farklar.
Araç bekleme kayıtları: Eğer araçlar gittikleri müşterilerde uzun beklleme yaptılar ise bu genelde müşteriye fatura edilir. Bunun kayıtlarıdır.
Belge arşiv kayıtları: Arşivlenmesi gereken belgelerin araç kartlarına eklenmesi.
Araç bakım kayıtları: Araç bakımlarına ilişkin işlemlerin sisteme kayıt edilmesi.
Araç kira takibi: Bazı durumlarda araçlar müşterilere kiralanmakta. Bu kira bedellerin sistemden takibi.
Spot çalışan araçlar için hesap takibi: Spot çalışan firmaların (yani tek sefer araçların taşınması) sistemden hakkediş takibi.
Taşeron çalışan araçlar için hesap takibi: Taşeron olarak çalışan firmaların sistemden takibini sağlar. Bu firmalar ile spot lar arasındaki fark taşeronların mazot takibi ve otoyol masrafları daha detaylı takip edilir.
Şoför harcırah takibi: Her şoförün gideceği güzergaha göre alacağı harcırah tutarı bellidir. Nakit kasadan bu paraların çıkışları yapılır ve makbuz karşılında şoföre verilir.
Güzergahlar takibi: Gidilecek güzergaha göre araç takip verilerinden gelen koordinat bilgileri ile eşleştirilir ve aracın gerçekte bu yolu kullanıp kullanmadığı tespit edilir.
Güzergahlar masraf takibi: Güzergah masrafları önceden sisteme kayıt edilir ve araç bu yola gitmeden önce ne kadar nakit gerektiği önceden belli olur.
Araç yıkama işlemleri ve sertifikasyon takibi: Araçların dorselerinin yük yüklenmeden evvel yıkanması ve bunun temizliği ile ilgili sertifikasyon bilgileri.
Lastik tanım kartları: Araç üzerindeki lastikler seri no ile kayıt altına alınır. Bu lastiklerin durumları ve yağtıkları KM bilgileri sistemde yer alır.
Lastik diş kontrollü ve otomatik kaplama takibi: Lastiklerin sürekli diş derinlik ölçümü yapılması gerekmektedir. Bu ölçümlere göre lastiklerin değişmesi veya kaplanması konusunda sistem otomatik uyarı vermektedir.
Araç mazot hesapları ve yakış oranları uyarı sistemi: Araç takipten gelen verilere göre araçların mazot yakış oranları sürekli monitör edilir ve limit dışında olanlar merkeze anlık olarak iletilir.
OGS - HGS aktarım servisi ve maliyetlendirme işlemleri: Ücretli otoyol geçişlerine ait kayıtların sisteme (sefer masraflarına yansıması açısından) otomatik olarak kayıt edilmesidir.
Araç süreli belge takibi (Kasko, muayene, karne, ADR vb.): Araçlarda bulunan süreli belgelerin takibi ile belge bitiş sürelerinin takibi ile ilgili uyarı sistemidir.
Şoför süreli belge takibi ve uyarı sistemi (src, sağlık raporu, ehliyet, vize, pasaport, vb.): Şoförlerde bulunması gereken süreli evrakların takibi ile ilgili form yapısıdır.
TAKOGRAF indirme süresi takibi: Araçlarda yasal olarak bulunmak zorunda olan ve aracın hızını ve şoförün çalışma süresini kayıt altına alan cihaz verilerinin periyodik olarak cihazdan alınmasını gerektiren bu işlemi yetkili kişilere uyarı veren form yapısıdır.
TAKOGRAF Muayene süresi takibi: Araçlarda bulunan TAKOGRAF cihazlarının yasal muayene sürelerinin takibini yapan uyarı sistemidir.
Irsaliye ve faturalandırma işlemleri: Araçlar seferlere çıkmadan önce aldıkları yük irsaliye bilgileridir.
Araç mühür kontrolleri: Araçlar yüklendikten sonra yükleme kapakları mühür ile kilitleniyor ise bu bilgilerin kayıt altına alındığı form yapısıdır.
Kantar kayıtları: Araçlar yüklendikten sonra ve müşteriye ulaştığında kantar istasyonlarında net ve brüt ağırlıkları kontrol ediliyor ise bu bilgiler sisteme işlenmektedir ve kayıt altına alınmaktadır.
NCM yönetimi (müşteri şikayetleri takibi): Müşteri tarafından araç veya şoför ile bir şikayet geri dönüşü yapılmış ise bu bilgilerin sisteme kayıt altına alınma işlemidir.
Yurt dışı için TIR karne takibi: Yurt dışına çıkacak olan araçlarda uluslar arası yasal zorunluluk olan TIR karne takibinin sistem üzerinden otomatik olarak yapılma işlemidir.
Araç Takip yazılım (araç takip cihazlarından gelen verileri direk işleme): Eğer firmada araç takip yazılımı yok ise ve kullanmak isteniyor ise araç takip sistemimiz bulunaktadır.
Sarf malzeme stok takibi: Araç bakımlarının yapıldığı birim var ise (kademe) bu birimde kullanılan araç - gereç, yedek parça ve sarf malzemenin kayıt altına alınması ve takibi işlemleridir.
Yurt dışına kayıtlı ekipmanların millileştirme takibi: Yurt dışından getirilen konteyner veya dorse gibi ekipmanların belirli aralıklarla yurt dışına çıkarılması gerektiği durumlarda bu form ile millileştirme takibi yapılmaktadır.
Müşterilerinizin yazılımlarına direk entegrasyon: ERP kullanan ve lojistik firması ile entegrasyon yapmak isteyen müşteriler için WEB servis aracılığı ile güvenli entegrasyon hizmeti sağlana bilir.
TIR karne takibi (stok, kullanım ve iade): Tır karnelerinin belirli bir kullanım süresi vardır. Bu karneler eğer kullanılmaz ise alındığı resmi kuruma iade edilmesi gerekmektedir. Bununla ilgili takibi sağlayan sistemdir.
UBAK defter takibi (Stok, kullanım ve iade): TIR Karnesi gibi yurt dışı UBAK defterlerininde takibi sistem üzerinden yapılmaktadır.
Teknik emniyete takibi işlemlerin takibi: Teknik emniyet gerektiren işlemler için sistem üzerinden kayıt açılır ve yapılan işlemler sistem tarafından sağlanan koşullar üzerinden yürütülür.
Ön muhasebe işlemleri (Nakit, çek senet işlemleri, banka gelen-giden havale işlemleri ve virman): Sistem üzerinden ön muhasebe işlemleri yapılabilmektedir. Örn gider faturaları sisteme işlenebilir ve bu bilgiler muhasebe sistemine göndeririler.
Gider faturalarının takibi ve araç -sefer maliyetlerine yansıtılması: Gider faturaları sisteme işlendiğinde otomatik olarak seferler ile ilişkilendirilir ve sefer masraflarına yansıtılır.
Tablet ile şoför e-imza sistemi: Windows tabanlı tabletler ile şoförlere verilen harcırahlar kayıtları elektronik yolla yapılır.
Tablet ile araç kontrol ve check-list uygulaması: araç sefere çıkmadan evvel genel kontrolleri bir check list üzerinden tablet ile yapılır ve araç uygunluğu kayıt altına lınır.
Resmi muhasebe entegrasyonu: Şirket içerisinde kullanılan muhasebe yazılımına direk entegrasyon sağlanır. (Örn LOGO, Mikro, ETA, gibi yazılımlar).
Gümrükçü mesai takibi ve raporlanması.
Firmada kullanılan yazılımlara direk olarak entegrasyon sağlanabilmektedir
WEB servisleri aracılığı ile gerektiğinde müşterilere veya tedarikçilere veri aktarımı mümkündür.
Bu yazılım ile detaylı bilgi almak için lütfen bizimle temasa geçiniz!
KG Yazılım Sharepoint 2010 entegrasyon desteği ile kurumsal firmalara profesyonel çözümler sunmakta!
©1998-2010, KG Yazılım. Tüm hakları saklıdır. KG Yazılım, KG Yazılım Otomasyon ve Bilişim Sistem lerinin tesçilli markasıdır