Tek bir kişiyle veya birden fazla kişiyle anlık ileti oturumu başlatabilirsiniz. Anlık ileti oturumu başlattıktan sonra, anlık ileti oturumuna başka kişileri davet ederek bir IM konferansı oluşturabilirsiniz.
Office Communicator 2007 anlık iletilerde zengin metin destekler, böylece yazı tipi türünü ve kalın, altı çizili, italik ve renk gibi yazı tipi özelliklerini belirtebilirsiniz. Ayrıca ifadeler ekleyebilir ve Word ve Excel gibi diğer Microsoft Office uygulamalarından kopyaladığınız metinleri ve tabloları yapıştırabilirsiniz.
AOL, Yahoo, MSN veya Windows Live kişilerine Anlık İleti gönderme
Yüksek Öncelikli Anlık İleti gönderme
Anlık iletide paragraflar arasına boşluk ekleme
Yazı tipini, yazı tipi boyutunu, stilini ve rengini değiştirerek iletinizi biçimlendirme
Duygularınızı ifade etmek için anlık iletiye ifade ekleme
Kişi Listesinde, kişi adını çift tıklatın, bir ileti yazın ve ENTER tuşuna basın. Kişi adı Kişi Listesinde yoksa, kişinin adını Ara kutusuna yazın ve sonra Arama Sonuçları bölmesindeki adı çift tıklatın.
Konuşma penceresinde iletinizi yazın ve ENTER tuşuna basın.
Kişi Listesinde seçtiğiniz birden fazla kişiye anlık ileti gönderebilirsiniz. Bir kişi grubuna veya dağıtım grubuna da anlık ileti gönderebilirsiniz.
Bir gruba Anlık İleti göndermek için
Bir dağıtım grubuna veya kişi grubuna anlık ileti göndermek için, Kişi Listesinde grup adını sağ tıklatın, Anlık İleti Gönder'i tıklatın, bir ileti yazın ve ENTER tuşuna basın.
Bir grubun üyeleri arasından seçim yapmak için, Kişi Listesinde grubu genişletin ve CTRL tuşunu basılı tutarak kişileri seçin. Seçtiğiniz son kişiyi sağ tıklatın ve sonra Anlık İleti Gönder'i tıklatın. Konuşma penceresinde iletinizi yazın ve ENTER tuşuna basın.
Not : Üç kullanıcının katıldığı bir anlık ileti oturumu başlattığınızda bir IM konferansı başlatmış olursunuz ve Konuşma penceresinde konferans düğmeleri görüntülenir. Daha ayrıntılı bilgi için bkz: Konferans ve İşbirliği.
Şirketiniz Ortak IM Bağlantısını destekliyorsa, AOL, Yahoo, MSN ve Windows Live Anlık İleti hizmetlerini kullanan kişilerle IM konuşmaları yapabilirsiniz.
Kişi Listesinde, ileti göndermek istediğiniz AOL, Yahoo, MSN veya Windows Live kişisini tıklatın. Kişi Listesinde kişiyi kolayca bulamıyorsanız, kişinin URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı, genellikle kişinin e-posta adresidir) adını Ara metin kutusuna yazın ve Arama Sonuçları listesinde kişinin adını çift tıklatın.
Önemli : Kuruluşunuz dışındaki IM kişileriyle bağlantı kurma desteklenmiyor olabilir. Ortak IM Bağlantısının desteklenip desteklenmediğini öğrenmek için sistem yöneticinize başvurun.
Not : Daha fazla bilgi için bkz: Şirket Dışından Kişi Ekleme.
Bir anlık iletiyi Yüksek Öncelik bayrağı ekleyerek gönderebilirsiniz. Yüksek Öncelik bayrağı IM davetinde görüntülenir ve IM alıcısının konuşmaya katılıp katılmayacağına karar vermesine yardımcı olur.
Kişi Listesinde, bir kişiyi çift tıklatın, Konuşma penceresinde Diğer seçenekleri görüntüle düğmesini (Konuşma penceresinin sağ üst köşesindedir) tıklatın ve sonra Yüksek Öncelik'i tıklatın.
İletiyi gönderdiğinizde, Yüksek Öncelik bayrağı alıcının anlık ileti davetinde görüntülenir.
Anlık iletideki paragraflar arasına boşluk eklemek için, paragrafı yazın, CTRL tuşunu basılı tutup ENTER tuşuna basın ve sonraki paragrafı yazın.
İleti giriş alanında tek bir sözcüğü ve hatta tek bir harfi biçimlendirebilirsiniz. Seçtiğiniz sözcükleri veya harfleri kalın, italik veya üstü çizili yapabilir ve bunların yazı tipini, yazı tipi rengini veya yazı tipi boyutunu değiştirebilirsiniz. Metin biçimlendirme seçeneklerinin sonraki tüm IM oturumları için kalıcı olmasını veya yalnızca içinde bulunduğunuz IM oturumunda geçerli olmasını da sağlayabilirsiniz.
Tüm IM konuşmaları için ileti metnini biçimlendirme
Genel sekmesini tıklatın ve sonra Yazı Tipini Değiştir'i tıklatın.
IM oturumu sırasında ileti metni biçiminde değişiklikler yapabilirsiniz. Seçtiğiniz metin parçalarını farklı yazı tipinde, renkte, italik, kalın vb. olacak şekilde de biçimlendirebilirsiniz. Biçimde yapılan değişiklikler yalnızca geçerli konuşma boyunca kullanılır.
İleti metnini seçerek biçimlendirmek için (örneğin, bir sözcüğü koyu yapmak için), Konuşma penceresinde biçimlendirmek istediğiniz metni seçin ve sonra Yazı tipi veya metin renginizi değiştirin'i tıklatın. Açılan iletişim kutusunda istediğiniz değişiklikleri yapın ve iletişim kutusunu kapatıp değişiklikleri kabul etmek için Giriş alanını tıklatın. Seçili metin şimdi yaptığınız değişikliklere uygun olarak biçimlendirilmiştir. Ayrıca, biçimlendirme değişikliğini yaptıktan sonra yazdığınız metinler de yeni biçimlendirmeyi kullanır.
Metni genel olarak biçimlendirmek için, Giriş alanında Yazı tipi veya metin renginizi değiştirin'i tıklatın, açılan iletişim kutusunda istediğiniz değişiklikleri yapın ve iletişim kutusunu kapatıp değişiklikleri kabul etmek için Giriş alanını tıklatın. Seçili metin şimdi yaptığınız değişikliklere uygun olarak biçimlendirilmiştir. Biçimlendirme değişikliğini yaptıktan sonra yazdığınız metinler de yeni biçimlendirmeyi kullanır.
Sözcükler her zaman duygularınızı ifade edemeyebilir; bu nedenle duygularınızı ifade etmek için iletilerinize ifade adı verilen grafik simgeler ekleyebilirsiniz.
İletiye eklemek istediğiniz ifadeyi tıklatın ve açılan seçim kutusunu kapatmak için Konuşma penceresindeki Giriş alanını tıklatın.
Not : AOL ve Yahoo Messenger kullanıcıları grafiksel simge yerine ifadenin metinle gösterimini görürler.
Office Communicator 2007 Zengin Metin Biçimini (RTF) destekler, böylece Word, Excel, OneNote ve PowerPoint gibi başka bir Office uygulamasından metin kopyalayıp anlık iletiye yapıştırabilirsiniz. Konuşma penceresindeki zengin metni de kopyalayıp bir Office uygulamasına yapıştırabilirsiniz. Bir Office uygulamasından (veya tersi) zengin metin yapıştırıldığında, Communicator özgün biçimlendirmeyi olduğu gibi korur, buna bir Excel elektronik tablosunun hücre kenarlıkları dahildir.
Konuşma penceresindeki İleti alanında, kopyalamak istediğiniz metni seçin, metni sağ tıklatın ve sonra Kopyala'yı tıklatın.
Communicator Konuşma penceresindeki Giriş alanında, metni yapıştırmak istediğiniz yeri sağ tıklatın ve sonra Yapıştır'ı tıklatın.
Office Communicator 2007 bir Önceki Konuşmaları Bul özelliği sunar. Bu özelliği kullanarak, Kişi Listenizdeki bir kişiyi sağ tıklatıp ardından Önceki Konuşmaları Bul'u tıklatarak Outlook'u açabilir ve kişiyle yaptığınız tüm konuşmaların (IM, telefon, sesli/görüntülü konuşma veya konferans konuşması) listesini alabilirsiniz.
Office Communicator Kişi Listesinde, bir kişiyi sağ tıklatın ve sonra Önceki Konuşmaları Bul'u tıklatın.
Communicator, anlık ileti konuşmalarınızın bir kopyasını Outlook Posta Kutunuz'daki Outlook Konuşma Geçmişi klasörüne kaydetme seçeneği sağlar. Varsayılan olarak, bu seçenek kapalıdır.