Kamref | LIBRID
LIBRID dünyanın ilk RFID entegre, Kütüphane Otomasyon Sistemi… LIBRID’i diğer tüm otomasyon sistemlerinden ayrılan özelliği RFID teknolojisi göz önünde bulundurularak tasarlanmış olmasıdır.
LIBRID, kütüphaneler için geniş spektrumlu çoklu çözümler sunar. RFID teknolojisini üst düzeyde kullanmasının yanı sıra, sektörde yer alan diğer otomasyon sistemlerine alternatif olarak kütüphanelerin ihtiyaçlarına göre geliştirilebilen esnek bir mimari sunar. Envanter yönetimi, güvenlik, materyal bulma ve raf yönetimi, ödünç/iade ve self-check işlemleri için başka ara birimler ile desteklenmesine ihtiyaç yoktur.
LIBRID'in Teknolojik Altyapısı
-	“Platform Bağımsız” ( Windows, Unix, Linux )
-	MVC ( Model-View-Controller) tabanlı “Web Uygulaması”
-	“Veritabanı bağımsız” (MSSQL, MySQL, Oracle, PostgreSQL)
-	Kullanıcı dostu, basit, hızlı
-	MARC21, Z39.50, SIP2
-	Unicode, UTF8
-	Barkod, RFID
-	Elektronik veri değişimi (EDI)
Yeni nesil OPAC modülü kütüphane kullanıcılarının kütüphane deneyimini artırmayı ve iyileştirmeyi amaçlayan özel tasarlanmış bir modüldür. OPAC’ta gelişmiş arama seçeneği ile aranan kitap kolayca bulunur, kitabın kütüphanede bulunup bulunmadığı kontrol edilebilir, kitap bulunamıyorsa istek yapılabilir, listeler oluşturulup favori kitaplar takip edebilir ve bu sayede gerçek bir kütüphane deneyimi online olarak her yerde yaşanabilir.
Uzman ya da sistem ile ilgili bilgisi olmayan kullanıcılara uygun kolay tarama seçenekleri
İhtiyaca özel belirlenebilen gelişmiş tarama seçenekleri
Akıllı arama yöntemleri ve genelden özele inmeyi sağlayan filtreleme seçenekleri
Materyal isteğinde bulunma seçeneği
Materyal isteği ile ilgili “bekleme”, “onay” ya da“red” durumlarının görülebilmesi
Kütüphane kaynaklarının durum ve yer bilgilerine ait görsel bilgilendirme seçenekleri
Araştırmacıların kaynakça ve atıf oluşturmalarına yardımcı kişisel tarama arşivleri
Sosyal medyaya link verebilme imkanı
Materyal türlerine göre özet/geniş özet ve detay gösterimi alanlarının kütüphaneci tarafından belirleme
Taranabilir alanların kütüphaneci tarafından belirlenmesi, düzenlenmesi
Filtreleme ve detaylı aramada alan seçimini yapılabilme
Kapak resimleri görüntüleme ve ISBN e göre net üzerinden kapak resmi ilişkilendirme
İçerik zenginleştirme ürünleri ile uyumlu çalışabilme
Kataloglama işlemini yapan tecrübeli veya tecrübesi olmayan herhangi bir personel kütüphane kataloğunu oluştururken, LIBRID akıllı davranışlar sergileyerek kullanıcısını yönlendirir ve veriyi ‘Anglo American Cataloguing Rules’a uygun olarak işlemesini sağlar.
Veri oluşturma iş yükünü ortadan kaldırmak amacıyla, küresel bağlamda kullanılan otomasyon servislerinden bibliyografik veriyi doğru almak tüm otomasyon yazılımları için çok önemlidir. UTF8 standartlarını referans alan LIBRID bu verileri kaynağında bir bozukluk yok ise hiç bir düzenleme yapmadan katalog dağarcığına ekler. Kullanıcı bu verileri kolaylıkla revize ederek katalog veri tabanına dâhil edebilir.
MARC standartlarını belirleyen “Library of Congress” esnek ama sağlam mimarisine, materyallerin gösterdiği teknolojik değişimler ve anlayışlar doğrultusunda yeni bir standart eklemekte olup, bu eklenen yeni yapı kolayca LIBRID üzerinde tanımlanabilir.
İhtiyaç doğrultusunda kütüphaneye özel tanımlar için oluşturulması gereken MARC kayıtlarında, doğru tariflerle, kütüphaneye özel tanımlı MARC başlıkları oluşturmak da mümkündür.
Kataloglama Modülü ile
Yerel veya uzak veri tabanlarından MARC formatında bibliyografik kayıt indirme, düzenleme,
Bibliyografik kayıt ekleme, eşleme ve materyal ekleme,
Bibliyografik kayıt birleştirme,
Toplu MARC ekleme (mrc),
Otorite ekleme, arama, düzenleme ve birleştirme, toplu ilişkilendirme,
Materyal bilgileri düzenleme,
Dijital kaynak yönetimi,
Etiket raporu alma ve tekli etiket basma işlemleri yapılabilir.
Yönetim Modülü kütüphane yöneticilerinin modüller üzerinde değişiklik yapabildiği, parametreleri belirleyebildiği otomasyonun yönetim ekranıdır.
Yönetim modülü şu fonksiyonları yerine getirmektedir;
Kütüphane bütçesi doğrultusunda fonlar oluşturma ve tanımlamaları yapma
Farklı kullanıcılara farklı fonksiyonlar üzerinde haklar tanımaya olanak sağlama
Dil seçenekleri ve tanımlamaları kullanıcı bazlı yapabilme
Tüm materyal türünde kütüphane politikası doğrultusunda MARC alanları ve alt alanları ekleme ve çıkarma
Otorite MARC kayıt şablonları oluşturulabilme
Şablonlardaki tekrarlanabilirlik, zorunluluk gibi durumların belirlenmesini sağlama
Kütüphaneye üye olanlar için ödünç, ceza, yenileme, ödünç periyotlarına ilişkin kurallar belirleme
Z39.50 kaynakları oluşturma
Para birimleri tanımlama
Kullanıcı türü ve kullanıcı tanımlama
Kullanıcılara gitmesi gereken mail şablonlarının kütüphaneci tarafından oluşturabilmesi
Kütüphane, şube oluşturabilme
Materyal türleri belirleyebilme
Kütüphane çalışanlarının materyal istek sürecini başından sonuna kadar düzenlemesini ve takip edebilmesini sağlayan aksesyon modülü, hem kolay kullanımı hem de diğer modüllere entegrasyonu sayesinde materyal sağlama sürecinin hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleşmesini sağlar.
Aksesyon Modülü ile
Kullanıcılardan istekler alabilme,
İstek listeleri yükleyebilme,
Sipariş listeleri indirebilme,
Sipariş kaydı oluşturma,
Bibliyografik kayıt indirme ve yaratma,
Sağlayıcıların bilgilerini kayıt altına alma,
Teslim alınan materyale demirbaş verilme ve materyal bilgileri ekleme işlemleri yapılabilmektedir.
Temel fonksiyonların yanında; sipariş oluşturmadan önce, çift kayıt oluşmasını engellemek için, ISBN, kitap adı, yazar adı, seri adı veya diğer erişim noktalarından kaydı kontrol etme olanağı sunar.
Entegre UHF RFID özelliği sayesinde, kuralları yönetici tarafından tanımlanan ödünç/iade işlemlerinde çoklu ve hızlı operasyon imkânı sağlayan LIBRID Sirkülasyon Modülü, personel ve üye bilgilerinin kayıtlı olduğu kurum bünyesindeki diğer bilgi sistemleri (personel bilgi sistemi, öğrenci bilgi sistemi vb.) ile entegrasyonu kolaylaştıran hazır veri servisleri sunar. Bu servislerin yanı sıra, bütünleşik SIP2 sunucu servisi aracılığıyla bu protokolü destekleyen tüm oto ödünç/iade istasyonları ile de entegre çalışabilmektedir.
Sirkülasyon Modülü ile
Ödünç verilmiş materyallerin kaydını tutma,
Koleksiyon, materyal türü ve okuyucu türü belirleyerek sirkülasyon kurallarını tanımlama:
Ödünç verme kuralı
Ceza hesaplama kuralı
Yeni okuyucu belirleme,
Var olan okuyucu bilgilerini düzenleme,
Rapor ve istatistik işlemleri yapılabilir.
Personelin kullanacağı elektronik yardım menüsü dergi, gazete, yıllık, konferans, ek, indeks, gibi tüm süreli yayın türleri için işlem olanağı sağlar. Temel fonksiyonların yanında; sistem, çift kayıt oluşmasını engellemek için ISSN veya diğer başlıklardan kayıt kontrol yapar ve ayrıca Marc21/edi x12/sisac desteği mevcuttur.
Süreli yayınlar modülü aşağıdaki temel fonksiyonları yerine getirmektedir;
Süreli yayın bibliyografik kaydı yapabilme
Süreli yayın kartı oluşturabilme
Sayı listelerini görebilme ve filtreleme yapabilme
Gelen sayıları teslim alma
Ek sayı ekleyebilme
Sürükle bırak yöntemi ile ciltlemeye gönderme
Ciltten gelen süreli yayına demirbaş verebilme
SİSTEM YÖNETİMİ VE ARAÇLAR
LIBRID Sistem Yönetim Araçları sayesinde; belirlenen sayıda (üst limit sınırsız kullanıcı) kütüphane kullanıcısının gün içerisinde belirlenen sürelerde (varsayılan: 24 saat) OPAC kullanmasına izin verilir.
Yedekleme tanımlamaları ve ayarları ile otomatik yedek alınması sağlanır.
Dil seçenekleri ve tanımlamaları kullanıcı bazlı yapılabilir.
Görünüm ve kişiselleştirme ayarları yapılır.
Modül bazında, kullanıcılar tarafından kolaylıkla ve hızla öğrenime olanak sağlayan online dokümantasyon eklemeye izin verir.
Süreç ihtiyaçlarına uygun; gerekli uyarı, hata mesajları tanımlanabilir.
RFID servisleri ve kullanıcıları ile ilgili tanımlamalar ve konfigürasyonlar yapılabilir.
Sistem, kütüphane tarafından belirlenen parametrelere göre istenildiği anda istatistiksel analizler çıkartabilir (listeleme, tablolama, grafikleme gibi).
Önceden tanımlanmış raporların yanı sıra, sistem kütüphane tarafından belirlenen parametreleri kullanarak istenilen formatta rapor hazırlayabilir.
Bibliyografik bilgi değişimini sağlamak için kullanılan Z39.50 client-server ayarları yapılır.
Öğrenci ve personel verilerinin sisteme topluca aktarılmasına olanak verilir.
MARC21 formatında “holding”, otorite ve bibliyografik kayıtları almak için kaynak tanımları yapılabilir.
Kütüphanelerde genel olarak ihtiyaç duyulan;
Taşınır sayım ve döküm cetveli
Taşınır mal yönetmeliği raporları
Genel rapor aracılığıyla materyal türlerine göre, kütüphane şubesi, materyal durumu, demirbaş numarası yer numarası sağlama şekli kayıt numarası, ISBN, yayınlanma tarihi, yayıncı, düzenleme tarihine göre başlangıç ve bitiş tarihi girerek ya da demirbaş aralığı girerek çeşitli raporlar oluşturulabilir.
Oluşturulan raporlar pdf ve excel formatında görüntülenebilir ve kaydedilebilir.