Doküman Yönetimi Çözümleri İle Verimlilik Nasıl Artırılır?
Tarih: 15 Mayıs 2018
Doküman Yönetimi, doğru yapıldığında iş akışında pek çok önemli faydalar sunuyor. Doğru doküman çözümlerini kullanarak hem emekten, hem zamandan, hem de enerjiden tasarruf edebilirsiniz.
21. yüzyılda teknoloji anlamında çok yol kat ettik. Tamamen kağıtsız bir ofis henüz gerçek olmaktan uzak olsa da birçok işletme, dijital belge yönetim sistemine geçerek kağıt tüketimini minimuma indirmeyi başarmış durumda.
Dokümanların dijital ortama aktarılması ve otomasyon sayesinde yazıcıların işletmedeki önemi azalmış ve çalışanlar, aradıklarını saatler yerine dakikalar hatta saniyeler içerisinde bulmaya başlamıştır.
Daha az baskı, daha az kağıt
Yapılan araştırmalara göre yazdırılan belgelerin %80’inden fazlası gereksiz yere basılmaktadır. Çoğu zaman okunmayan bu belgeler bir süre sonra da depolama sorunu olarak işletmelere yük bindirmeye başlamaktadır. İşte tam da bu noktada devreye doküman yönetiminin önemi girer.
Dijital ortama taşınan doküman yönetimi sistemi ile gereksiz baskıyı azaltabilir, kağıt ve enerji tasarrufu yapabilir ve mevcut yazıcılarınızın ömrünü uzatabilirsiniz. Bunların yanında belge ararken kaybedilen zamandan da tasarruf etmiş olursunuz.
Daha hızlı erişim ve daha iyi kontrol
Binlerce belgeyle dolu bir arşiv odasına girme düşüncesi eskide kaldı. Artık tek ihtiyacınız olan şey bilgisayardan arama yapmak, belgeyi arşivde bulmak ve kolaylıkla okuyup paylaşmak… Unutmayın; dokümanları kontrol etmeyi ve bulmayı kolaylaştıran dijital doküman çözümleri belgenin en güncel hali ile çalıştığınızı garanti eder.
Çalışanlarınızın kolayca otomatikleştirebileceği süreçler sayesinde zaman kaybetmelerini önler. Etkin bir belge yönetim sistemi çalışanların ana görevlerine odaklanmalarını kolaylaştırır.
Ticaretin en önemli unsurları arasında yer alan tahsilat ve ödeme, şirketinizin işleyişini ve mali düzenini yakından ilgilendiren fonksiyonlar olarak öne çıkıyor. İşletmenizin gelir-gider dengesini doğru biçimde kurmak ve sağlıklı bir ekonomi kurmak için tahsilat ve ödeme yöntemleri konusunda bazı temel bilgilere de hakim olmanız şart. Bu dosya yazımızda tahsilat ve ödeme yöntemlerini yakından tanıyoruz. Sattığınız malın […]
Kullanıcı dostu şablonlar
Farklı doküman ihtiyaçları için uygun şablonlar oluşturarak ofisinizi daha verimli hale getirebilirsiniz. Faturalardan şirket içi notlara kadar tüm süreci otomatik bir hale getirmek işleri basitleştirecektir.
Çalışanlar daha sonra kullanımı kolay şablonları, belgenin tümünü düzenlemek zorunda kalmadan, sadece gerekli bilgileri doldurarak kullanabilirler. Otomasyon; insan hatasını ve riski azaltırken, süreçlerin hızını ve doğruluğunu önemli biçimde artırır.
Daha az e-posta
E-posta yoluyla bilgi paylaşımı her zaman hızlı ve hayatı kolaylaştırıcı değildir. Dijital ortama taşınan belge sistemi, güvenlik zaafı bulunan e-posta’ya oranla işletmelere daha verimli ve güvenli bir alternatif sunar. Elektronik doküman yönetimi ile belgeler e-posta kullanmaya gerek kalmadan herkesin erişimine ve paylaşımına hızlı ve kolay bir şekilde açılmış olur.
Daha az bakım ve depolama maliyeti
Geleneksel belge saklama yöntemleri yoğun emek ve depolama alanları gerektirir. Dijital depolamada ise bakım kolay ve uygun maliyetlidir. İşletmenizin verimlilik düzeyini artırmak için dijital doküman yönetimi sistemlerine geçerek teknolojinin avantajlarından yararlanmanızı tavsiye ederiz!
Altı sıfır atıp ülkece hafiflediğimiz dönemin sonrasında filizlenen bir şirket olmuş İnfodrom. Ellerindeki tek sermaye ile: Ağırlıklı olarak Binsal zamanında sahada kazanılan ERP ve proje tecrübesi. 1996’dan 2006 yılına kadar bulundukları yere değer katarak uzmanlık elde ettikten sonra yola çıkmışlar, Pınar, Yusuf ve Cem. Yaptıkları ilk iş ise zor projelerin altına ellerini sokmak olmuş. Hızlı […]
Etkiketler:belge, çözümleri, çözümü, doküman, Featured, Logo Yazılım, yönetim, yönetimi