IMAP posta kutularınızı Office 365’e geçirme konusunda bilmeniz gerekenler
Kullanıcı posta kutularının içeriğini kaynak e-posta sisteminizden Office 365’e geçirebilirsiniz. Aşağıdaki durumlarda e-postayı geçirmek için İnternet İleti Erişim Protokolü’nü (IMAP) kullanın:
Kaynak e-posta sisteminiz IMAP’i destekliyor.
Bu seçenek size uygun değilse, diğer seçenekler için E-postayı Office 365’e geçirmenin yolları konusuna bakın.
Windows PowerShell adımları için bkz. Office 365’e IMAP geçişi için PowerShell kullanma.
Aşağıda dikkat etmeniz gereken birkaç sınırlama açıklanmaktadır:
Yalnızca kullanıcının gelen kutusu veya diğer posta klasörleri içindeki öğeleri geçirebilirsiniz. Bu tür bir geçiş, kişileri, takvim öğelerini veya görevleri geçirmez.
Bir kullanıcının posta kutusundan en çok 500.000 öğeyi geçirebilirsiniz (e-postalar en yeniden en eskiye doğru geçirilir).
Geçirebileceğiniz en büyük e-posta 35 MB’dir.
Kaynak e-posta sisteminizle bağlantıları sınırlandırdıysanız, geçiş performansını geliştirmek için bu sınırı artırmanız iyi olabilir. Sık kullanılan bağlantı sınırları istemci/sunucu toplam bağlantı sayısı, kullanıcı başına bağlantı sayısı ve sunucuda veya güvenlik duvarında IP adresi bağlantı sayısıdır.
E-postayı geçirmek için, kaynak e-posta sisteminizde kullanıcı posta kutularına erişiminiz olmalıdır. Kullanıcı parolalarını biliyorsanız veya yönetici kimlik bilgilerini kullanarak posta kutularına erişebiliyorsanız, siz kaynak e-posta sisteminizi kapatana kadar bu işlemin kullanıcılara hiçbir etkisi olmaz.
Kullanıcı posta kutularına erişemiyorsanız, parolaları sıfırlamanız gerekir. Bu, bildiğiniz yeni parolaları kullanarak kullanıcı posta kutularına erişebilmenizi sağlar. Kullanıcılar yeni parolaları bilmiyorsa, e-posta geçişi sırasında veya sonrasında eski posta kutularına ulaşamazlar. Kullanıcıların eski posta kutularına ulaşabilmelerini istiyorsanız, geçiş sonrasında yeni parolaları dağıtabilirsiniz.
IMAP geçişi nasıl çalışır?
IMAP e-posta geçişi için izlediğiniz ana adımlar aşağıdaki çizimde gösterilmiştir.
Hem Gmail’den hem de başka bir IMAP sisteminden geçiş yaparken bu genel adımlar uygulanır.
İlk önce Office 365’te kullanıcı oluşturup bu kullanıcılara lisans atamanız gerekir. IMAP geçişinin kullanılabilmesi için posta kutularının Office 365’te bulunması gerekir.
IMAP kaynak e-posta sisteminizi hazırlayın ve geçiş için gereken bilgileri alın. Etki alanınızı Office 365’e geçirmeyi planlıyorsanız, etki alanı kayıt şirketinizle etki alanınızın sahibi olduğunuzu doğrulayın.
Hangi türde e-posta sisteminden geçiş yaptığınıza bağlı olarak, bazı ayarları yapılandırmanız gerekebilir veya daha sonra kullanmak üzere e-posta sunucunuzun veya hizmetinizin adını kaydetmeniz yeterli olur. Ayrıca, özel bir etki alanınız varsa, etki alanınızı etki alanı kayıt sisteminizde doğrulamanız gerekir.
Değişiklikleri kullanıcılara bildirin.
Kullanıcılara e-posta geçişi ve bu işlemden nasıl etkilenecekleri konusunda bilgi vermek yararlı olabilir. Geçişten önce, geçiş sırasında ve sonrasında hangi görevlerin yerine getirilmesi gerektiği konusunda kullanıcılara bilgi verin.
Kullanıcı kimlik bilgilerini ayarlayın ya da kullanıcı e-posta parolalarını alın veya sıfırlayın.
Geçişi yapmak için, izinleri olan bir yönetici hesabı veya her posta kutusunun kullanıcı adıyla parolası gerekir.
Google Apps posta kutularını Office 365’e geçirme veya Başka türlerdeki IMAP posta kutularını Office 365’e geçirme konularında açıklanan adımları kullanıyorsanız geçiş için posta kutularının bir listesini (CSV dosyası) oluşturursunuz. Bu geçiş yönergeleri Exchange yönetim merkezinden başlar ve geçirmek istediğiniz posta kutularına ait e-posta adreslerinin, kullanıcı adlarının ve parolaların listelendiği bir CSV dosyası oluşturmanız gerekir.
Gmail, Hotmail.com veya Outlook.com gibi IMAP sistemlerinden geçiş yapmak için yönetim merkezi önizlemesinde bulunan geçişler sayfasını veya kurulum talimatlarını da kullanabilirsiniz. Yalnızca birkaç kullanıcının (50'den az) postasını geçirmeyi planlıyorsanız bu adımlar en iyisidir. Daha fazla kullanıcının postasını geçiriyorsanız hesapların tüm bilgilerini girmek için CSV dosyası kullanmak daha kolaydır.
Office 365’i e-posta sisteminize bağlayın.
E-postayı geçirme işleminin başarılı olması için, Office 365’in kaynak e-posta sistemine bağlanması ve bu sistemle iletişim kurması gerekir. Bunu yapmak için, Office 365 bir geçiş uç noktası kullanır. Bu, bağlantıyı oluştururken kullanılan ayarlardır.
Posta kutularını geçirin ve ardından geçişi doğrulayın.
Posta kutularını geçirmek için, geçiş toplu işlemini oluşturur ve sonra geçişi başlatırsınız. Geçiş toplu işlemi çalıştırıldıktan sonra, e-postanın başarıyla geçirildiğini doğrulayın.
E-posta ayarlarını en iyi duruma getirin (isteğe bağlı).
E-postanın yeni Office 365 posta kutularınızda gösterilmeye başlamasının çok uzun sürmemesi için yapılandırabileceğiniz bazı ayarlar vardır. IMAP geçişlerini iyileştirmeye yönelik ipuçları konusuna bakın.
E-postayı Office 365’e yönlendirmeye başlayın.
E-posta sisteminizin postayı Office 365’e yönlendirmeye başlayabilmesi için, MX kaydı olarak adlandırılan bir DNS kaydını değiştirmeniz gerekir.
Yönlendirmeyi doğrulayın ve ardından e-posta eşitlemesini durdurun.
Tüm e-postanın Office 365’e yönlendirildiğini doğruladıktan sonra, geçiş toplu işlemini silerek kaynak e-posta sisteminizle Office 365 arasındaki eşitlemeyi durdurabilirsiniz.
Kullanıcılara bir karşılama mektubu gönderin.
Kullanıcılarınıza Office 365’i ve yeni posta kutularında nasıl oturum açacaklarını haber verin.
E-posta geçişini başarıyla tamamlamak için, aşağıdaki görevleri rahatça yerine getirebilmeniz yararlı olur:
Excel’de geçirilecek posta kutularının listesini oluşturursunuz. Kullanıcılarınızın e-posta adreslerini, kullanıcı adlarını ve parolalarını bu dosyaya eklersiniz.
Geçiş işlemini yapılandırmak ve başlatmak için Office 365deki adım adım sihirbazları kullanırsınız.
Posta geçirildikten sonra, geçiş tamamlandığında kuruluşunuzun MX kaydını Office 365’e işaret edecek şekilde değiştirirsiniz. MX kaydınız, diğer posta sistemlerinin sizin e-posta sisteminizin konumunu bulma yoludur. MX kaydınızın değiştirilmesi, diğer posta sistemlerinin e-postayı doğrudan Office 365’teki yeni posta kutularına göndermeye başlamasını sağlar. MX kaydınızı güncelleştirmeyi öğrenmek için, Office 365 için herhangi bir barındırma sağlayıcısında DNS kayıtları oluşturma konusuna da bakın.
Posta kutularını Office 365’e geçirme işlemindeki görevleri rahatça yerine getirebiliyorsanız, başlamaya hazırsınız demektir. İlk adım, hangi kaynak e-posta sisteminden geçiş yaptığınızı saptamaktır:
Bu yordam, IMAP geçişi için Exchange yönetim merkezi adımlarını kullanır.
IMAP özelliği etkin başka bir e-posta sistemi
Yönetim merkezinde IMAP geçişi.
Office 365’e IMAP geçişi için PowerShell kullanma
IMAP geçişlerini iyileştirmeye yönelik ipuçları
IMAP sunucusu bağlantınızı ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinin