1 HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR ÜST İDARE İLGİLİ İDARE İLGİLİ BİRİM DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ 1. HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULMASI Programlara Kayıt için Kontenjanların Belirlenmesi, Ön Koşullar ve Duyurular Eğitim Kapsamın Yeni Öğrenci Alımına İlişkin Şartların Belirlenmesi ve İnternet Aracılığı ile Duyurulması Hacettepe si Eğitim ve Öğrenci Kabul Koşullarına Uyan Tüm Aylar İnternet adreslerinden Öğrenci Kabul ve Koşulları 1 Enstitü Ana Başvuru Takvimin' de 3 HAFTA 2 DEFA. 2. Öğrenci Kabulü Ve Sınavlar Eğitim Kapsamın Ayın, İnternet Üzerinden Online Olarak Beyana Dayalı ÖN KAYIT başvurusu 1 H.Ü. Md/ internet adresinde Öğrenci Kabul Koşularına Uyan ve Ön Kayıt Başvuru ve Koşullarını Tamamlayan, Tüm Aylar Öğrenci Bürosu İnternet üzerinden edu.tr adresinden ayın online beyanı ile gerçekleştirilir. Ay aşağıki bilgileri eksiksiz olarak sisteme girer. 1 Ay Kimlik Bilgilerini, 2 ALES notunu, 3 Mezuniyet Notunu,(0 lük sisteme göre) 4 Başvuracağı ABD Tercihini, 5 Adres Bilgileri 6 İletişim Bilgileri 7 Mezuniyet Bilgileri 1. Öğrenci 2. Enstitü Enstitü YÖK 4 lük Dönüşüm Tablosu ve H.Ü. 4 lük Dönüşüm Tablosu Başvuru Takvimin' de 3 HAFTA 750.
2 3. Kesin Kayıt Başarı Sıralamasına Giren Ayların Kesin Kayıtlarının Yapılarak Öğrencilik Hakkı Verilmesi 1 H.Ü: Başarı Değerlendirme Notuna Göre Asıl Listede Yer Alan Aylar ve Kontenjan Dahilinde Yedek Listede Olanlar Öğrenci Bürosu 1Ön Başvuru Beyanı (İmzalı) 2ALES (veya eşdeğer) Belgesi Aslı veya Aslının İbraz Edilmesi Halinde Fotokopisi 3Diploma/Geçici Mezuniyet Belgesi Aslı veya Onaylı (Mezun Olunan ) Fotokopisi, (Aslının İbraz Edilmesi Halinde Fotokopisi Enstitü Onaylanır) 4Not Durum Belgesi Aslı veya Onaylı (Mezun olunan üniversite) fotokopisi, (Aslının İbraz Edilmesi Halinde Fotokopisi Enstitü Onaylanır) 54 adet Fotoğraf 6 Nüfus Cüzn Fotokopisi 7 Askerlik Durum Belgesi (Erkek Öğrenciler İçin) 1 Öğrenci Enstitü 5 DAKİKA Ders ı Belirleme Kesin Kaydı Yapılan Öğrenciler 1 H.Ü. Tezli Yüksek Lisans Öğrenci Bürosu Ders ının belirlenmesi 1 Öğrenci 1 Enstitü Ana nun Önerisi 3 Öğrenci Belirleme (Tez ı) Ders Kaydı Kesin Kaydı Yapılan Öğrenciler (Ders dönemi sonu veya ders dönemi bitmiş) Belirler n İlk Ders Kaydını Tamamlaması 1 H.Ü. 1 H.Ü. Tezli Yüksek Lisans Tüm Eğitim Öğrenci Bürosu Öğrenci Bürosu Tez ının belirlenmesi İnternet üzerinden online olarak kayıt yenileme işlemlerini ve ders seçme işlemleri gerçekleştirilir. 1Öğrenci Katkı Payı yatırır. (Öğrenim süresi dolan Tezli Yüksek lisans öğrencileri) 2Öğrenci, Kullanıcı Adı ve Şifresi ile giriş yapar 3Otomasyon Üzerinden Ders Seçme İşlemini tamamlar 4Taslak ı nışman incelemesine gönderir. 5 incelemesi ve onayn sonra çıktı alınır. ve öğrenci imzaları, Üst yazı İle Enstitüye gönderilir. 1 Öğrenci 1 onayı 2 Ana Başkanı 3.Öğrenci 1 Enstitü Ana 3 Öğrenci Vakıflar Bankası (Telefonla İletişim) 5 GÜN
3 7. Ders Değiştirme (EkleSil) Açılan / Açılmayan Derslerin İnternet Ortamın İlanınn Sonra, Öğrencinin Açılmayan Dersin Yerine, Açılan Başka Bir Ders Seçmesi 1 H.Ü. Tüm Eğitim Öğrenci Bürosu Ekle Sil işlemleri 1Öğrenci, Kullanıcı Adı ve Şifresi ile giriş yapar 2Öğrenci Katkı Payı yatırır. (Öğrenim süresi dolan Tezli Yüksek lisans öğrencileri) 3Otomasyon Üzerinden Ders EkleSil İşlemini tamamlar 4Taslak ı nışman incelemesine gönderir. 5 incelemesi ve onayn sonra çıktı alınır. ve öğrenci imzaları, Üst yazı İle Enstitüye gönderilir. 1 onayı 2 Öğrenci 1 Enstitü Ana 3 Öğrenci 5 GÜN Belge İstekleri n Sözlü, Yazılı ve Online Belge İstekleri Tüm Eğitim Öğrenci Bürosu 1 Öğrencinin kimlik beyanı 2 Başkasının Teslim Alması Durumun vekâlet 1. Öğrenci 2.Enstitü 5 DAKİKA Kredi Aktarma ve Ders Muafiyet (Ders Saydırma) Daha Önce Program Almış Olduğu Dersleri Mezuniyet Kredisine Saydırma Talebi 1 H.Ü. Yüksek Lisans ve Doktora Eğitim Öğrenci Bürosu 1 Dilekçe 2 ın Uygun Görüş Yazısı 3 Not Durum Belgesi 4 Ders İçerikleri 1 2Yazı 3 Enstitü 1 Enstitü Ana 3 Öğrenci 1 HAFTA 30. Kayıt Dondurma Öğrencinin Mazereti Dolayısıyla Eğitimine Ara Vermek İstemesi H.Ü. n e İlişkin Senato Esasları Tüm Eğitim Öğrenci Bürosu 1 Dilekçe 2 Belge İbrazı 1 Öğrenci 1 Enstitü Ana 3 Öğrenci Yatay Geçiş Talebi Aynı Program Olmak Koşulu ile Öğrencinin Programlar arası veya Bir Başka Enstitüde Eğitimine Devam Etmek İstemesi 1 H.Ü. Aynı Programlara Ait Tüm Öğrenci Bürosu 1 Dilekçe 2 Aldığı Dersleri Gösterir Belge (Transkript) 3 Ders İçeriklerini Gösterir Döküman (İmzalı Belge Ya Karşı nin Web Sayfasınn Çıktı) 4 ALES Belgesi Fotokopisi 5 Disiplin Cezası Alıp / Almadığına Dair Belge 1 Öğrenci 1 Enstitü Ana 3 Öğrenci İlgili ler 1 İŞ GÜNÜN
4 12. Özel Öğrenci Kabulü Öğrencilik Hakkı Kazanmamış ve Kayıtlı Öğrenci Olmayanların, Öğrencilik Hakkı Verilmeden Belli Sayı Ders Alabilmeleri 1 H.Ü. Enstitü Tezli Yüksek Lisans Öğrenci Bürosu 1 Dilekçe 2 Lisans Diploması veya Yüksek Lisans Diploması 3 ALES Belgesi 4 Not Döküm Belgesi 5 Nüfus Cüznı (Fotokopisi) 6 Harç ücreti (Banka dekontu) 1 Öğrenci 1 Enstitü Ana 3 Öğrenci Sorumlu Aralığ 1 İŞ GÜNÜ Farklı den/ Enstitüden Ders Alma Kayıtlı Olunan Enstitüde Dersin Açılmaması Halinde Bir Başka veya Enstitüsünden Ders Alma 1 H.Ü. de Dersi Açılmamış Olan Tüm Enstitü Öğrenci Bürosu 1 Dilekçe 2 Onayı 1 Onayı 2 İlgili Anabilim Dalı 3Öğrenci 1 Enstitü Ana 3 Öğrenci Sorumlu Sınav Notuna İtiraz Öğrencinin Dersin Sınav Sonucuna İtirazı 1 H.Ü Dersin Sınav Sonucun (Notun) Maddi Hata Olduğunu Düşünen Tüm Enstitü Öğrenci Bürosu 1Dilekçe (İlan Tarihi İtibari İle 7 gün içinde) 1 Öğrenci 1 İlgili Üyesi 1 HAFTA Değişikliği Öğrenci veya Proje ını Değiştirebilir 1 H.Ü. Değişikliği Talep Eden Tüm Enstitü Enstitüsü Öğrenci Bürosu 1 Dilekçe 2 Değişikliği Formu 3 İlgili Anabilim Dalı Kararı Enstitüsü 1 Öğrenci 1 Enstitü Ana Kararı 3 İlgili Üyesi İlk Ortak Atama Ortak Ataması İsteği 1HÜ Tez Çalışmasının Birden Fazla Gerektirdiği Durum Olan Tüm Enstitü Enstitüsü Öğrenci Bürosu 1 Dilekçe 2 Onayları 3 İlgili Anabilim Dalı Kararı 1 Öğrenci 1 Enstitü Ana Kararı İlk
5 17. Tez Konusu Belirleme, Değiştirme Derslerini Tamamlayan n Tez Konusu Belirlemesi HÜ Tez Aşamasına Gelmiş Yüksek Lisans Enstitüsü Öğrenci Bürosu 1 Tez Önerisi 2 Tez Önerisi Bildirim Formu 3 Tez Veri Giriş Formu 4 İlgili Enstitü Ana Kararı 1 2 İlgili Anabilim Dalı 3 Öğrenci 4 Enstitü Sekreterliği 1 İlgili Enstitü Ana Kararı Tez Teslimi Tez Çalışmasının Bitirilerek Enstitü Sayfasın belirtilen tez kontrol onayınn sonra Teslim Edilmesi HÜ Tez Çalışmasını Tamamlayan Enstitü Yüksek Lisans ve Doktora Enstitüsü Öğrenci Bürosu 1 Tez Savunma Sınav Tutanağı 2 Tez Savunma Jüri Üyeleri Değerlendirme Raporu 3 Üst Yazı İle Enstitüye Gönderilmesi 1 Öğrenci 3 Enstitü 1 Tez Savunma Jüri Üyeleri Doktora Yüksek Lisans İçin 3. Yarıyıl 1 HAFTA Askerlik Askerlik Sevk Tehir/Tehir Uzatma/Tehir İptal 1111 Sayılı Kanunun 35/e Md. Erkek öğrenciler Enstitüsü Öğrenci Bürosu 1 Öğrencinin kesin kayıt yapması 2 si İçerisinde bitiremeyenler 1 Öğrenci 3 HAFTA Anket Uygulaması Anket Uygulamak İsteyen Öğrenciler 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Teşkilât ve Görevleri Hakkın Kanun, Rektörlük Onayı Anket Uygulayacak Öğrenciler Öğrenci Bürosu 1 Dilekçe 2 Onayı 3 Anket Örneği (2 Adet) 4 Nüfus Cüznı Fotokopisi (2 Adet) 5 Üst Yazı İle Enstitüye Gönderilmesi 1 Yazı 5İŞ GÜNÜ Mezuniyet Tezi Kabul Edilen, Tezli Yüksek Lisans nin Mezuniyet HÜ Tezli Yüksek Lisans Enstitüsü Öğrenci Bürosu 1Kompakt Disk (2 Adet) 2Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu (1 Adet) 3Dokuz Adet Ciltli tez, bir adet Jüri Onay Sayfası (Yüksek Lisans) 4Enstitü 1 Öğrenci Enstitü İlk 2 HAFTA
6 22. YÖK İstatistikleri Veri Tabanın Tutulan Bilgilerin İhtiyaç Dahilinde Sorgulanması, Öğrenci Bürosu İstenen İstatistiklere İlişkin İstek Yazısı 1 Yazı 2 Öğrenci 3 Enstitü 4 Enstitü Öğrenci Daire Yüksek Kurumu 1 İŞ GÜNÜ KYK istatistikleri Türkiye Bursluları Veri Tabanın Tutulan Bilgilerin İhtiyaç Dahilinde Sorgulanması, i ve Resmi Öğrenci Bürosu İstenen İstatistiklere İlişkin İstek Yazısı 1 Yazı 2 Öğrenci 3 Enstitü 4 Enstitü Öğrenci Daire Rektörlük 1 İŞ GÜNÜ Web sayfası işlemleri Duyuruların Yayınlandığı İnternet Sayfasının Güncel Tutulması H.Ü, Öğrenci Bürosu Güncelleme ve Gelen Duyuruların Yayınlanması 1 Öğrenci 3 Enstitü 2 SAAT Araştırma Görevlisi (ÖYP, 35.Madde) Araştırma Görevlisi Alımı 2547 Sayılı Kanunun 35. Ve 2914 sayılı Kanunun 3/C Maddeleri gereğince Naklen Atama (ÖYP ve 35 Madde kapsamın) Öğrenci Bürosu 1Başvuru Formu, 2Özgeçmiş, 3Nüfus Cüzn Fotokopisi, 4ALES Belgesi, 5Yabancı Dil Sonuç Belgesi, 6Askerlik Son Durum Belgesi, 7Mezuniyet Belgesi, 83 Adet Fotoğraf, 9Yabancı Ülkelerden Alınan Diplomaların Denklik Belgesi, İlan Edilen Program Alanın Eğitim Yapıyor Olunduğu Belgelemek 1 Öğrenci 3 Enstitü 1 İlgili Anabilim Dalı 1 AY 26. Gelen Giden Evrak Kayıt Evrak Kaydının Yapılması tarih ve sayılı Başbakanlık İri Geliştirme nın yazısı tarihli Resmi Gazete, İri i ve Resmi Enstitüsü Yazı Yazı 1. Enstitü sekreteri 2. Enstitü Başbakanlı k İri Geliştirme n ın tarih ve sayılı yazısı. 5 DAKİKA 1500
7 27. Gündem Hazırlanması Enstitü Kurul Toplantısı için gündemdeki konuları içeren bilgilerin hazırlanması H.Ü., Resmi Enstitüsü Öğrenci şleri Öğrenci 1 Öğrenci H.Ü nde ler 2 SAAT Enstitü Kararlarının Dağıtımı Enstitünün Resmi İş ve nin Sevk ve İresinin Sağlanması Resmi Yazışmalar Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkın Yönetmelik, i ve Resmi Enstitüsü Öğrenci Öğrenci 1 Öğrenci Online Olarak Diğer Kurum ve şlar İlk 2 İŞ GÜNÜ Enstitü Kararlarının Arşivlenmesi Gündem Konusu Olan Kararların ve Eklerin Arşivlenmesi Resmi yazışmalar uygulanacak esas ve usuller hakkın yönetmelik, Resmi Enstitüsü Öğrenci Bürosu Enstitü 1 Enstitü İlk 2 SAAT Kararlarının İşlenmesi Enstitü nca Alınan Kararların Otomasyon Sistemine İşlenmesi H.Ü. İçin Alınan Kararlar Öğrenci Bürosu n Alınan Kararların Otomasyon sistemine işlenmesi 1 Öğrenci 2Ana Bilim Dalları 3 Enstitü 4 Enstitü 1 HAFTA Maaş Ödemeleri Kurum inin Maşa Ek Ders Ödemeleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve İri Öğrenci Bürosu Maaşlar, Ekdersler Mali İşler 1 Mali İşler 3 Enstitü Strateji Daire 2 HAFTA 14
8 32. SGK Primleri Kurum inin SGK Ödemeleri 55 sayılı kanun ve İri Öğrenci Bürosu Kesenekler Mali İşler 1 Mali İşler 3 Enstitü 1 İnternet üzerinden emekli keseneklerin gönderilmesi 2 Strateji Daire na üst yazı ile gönderilmesi Maaşlar ödemeleri yapıldıktan sonra gün içinde 1 SAAT Küçük Bakım Onarım Hizmetleri Bina ve Tesislerde Meyna Gelen Elektrik ve Donanım Arızalarının Giderilmesi ve Bakım nin Yapılması. Öğrenci ve Tüm İri Öğrenci Bürosu BakımOnarım Talep Formu. İri İşler 1 İri İşler 3 Enstitü 2 HAFTA Sunulmuyor 34. Malzeme İstekleri ve İri in Malzeme İsteğinin Karşılanması Devlet İhale Genelgesi, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu nun 22.md.(b) bendi, ve tarih ve sayılı R.G.'de yayımlanan Yönetmelik ve İri Öğrenci Bürosu 1 İhtiyaç Duyulan Malzeme İçin Malzeme İstek Formu Düzenlenmesi 2 Satın Alma İçin Malzeme Listesinin Hazırlanması 3 Malzemeler İçin Piyasa Tespitinin Yapılması 4 Malzemeler İçin Teklif Alınması 5 Yaklaşık Maliyet Çıkartılması 6Alınacak Malzeme İçin Onay İstenmesi 7 Malzemenin Alınması 1 Taşınır Mal Kayıt Kontrol 3 Enstitü Malzeme Satışı Gerçekleştiren Firmalar Onay İçin Geçen (15 İŞ GÜNÜ) Bittikten Sonra 2 İŞ GÜNÜ 20 Sunulmuyor 35. Ek Ders 2914 Yükseköğreti m Kanunu ve İri Öğrenci Bürosu Ek Ders 1 Mali İşler 3 Enstitü Anabilim Dallarınn ek ders formları geldikten sonra 3 GÜN 20 Sunulmuyor 36. Yolluk Ödemeleri Harcırah Kanunu Öğrenci Bürosu Yolluklar (Jüri üyelerine) 1 Mali İşler 3 Enstitü Belgeler geldikten sonra 1 GÜN Sunulmuyor