Trabzon Ortahisar Belediyesi’nde mahalle parklarına yönelik projelerin derneklerin incelemesine sunumu - Katılımcılık Pusulası
Trabzon Ortahisar Belediyesi işleyiş açısından özellikle derneklerle yakın ilişki içerisindedir. Derneklerle yapılan temaslar sonucunda, belediye projelerini onu kullanacak kitleyle sunmayı ve planladığı projelerin halk tarafından ne kadar kullanılabilir olduğunu öğrenmeyi istemiştir. Uygulamanın yapılmasına Etüd Proje Müdürlüğü olarak, birim içinde yapılan strateji geliştirme toplantılarında karar verilmiştir. Bu karar üst yönetimce de desteklenmiştir.
Özellikle çocuk parklarının annelerin ve engellilerin ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığı tespit edilmek istenmiştir. Bu uygulama ile Belediyenin proje kullanıcılarının göremediği ihtiyaçlarını da görüp, fikir alışverişi yapmak ve o ihtiyaçları da giderip projelerin etkinliğini arttırmayı hedeflenmiştir. Daha önce yapılmış olan projelerin kullanım açısından optimum düzeye varamayışı ve kısmen atıl kalışı tespit edildiği için böyle bir yöntem kullanılmasına karar verilmiştir.
2016 yılı itibariyle hayata geçen uygulama halen devam etmektedir. Yapılan istişareler, dolayısıyla temasa geçilen hedef kitle proje içeriğine göre değişmektedir. Genel olarak öncelikle proje birimi projeyi tartışır. Daha sonra proje koordinatörü hedef kitleyi belirler. Yapılacak sunumlar ve organizasyon bizzat Etüd Proje Müdürlüğü bünyesinde hazırlanır. Gerekli prosedür tamamlandıktan sonra davetiye usulü hedef kitleye ulaşılır ve organizasyon hayata geçirilir.
Söz konusu mahalle parkları olduğunda öncelikli olarak kadınlar hedef grup olarak görülmektedir. Kadın derneklerinin katılımıyla parkların etkin kullanımı görüşülmüştür. Söz konusu sokak sağlıklaştırması olduğunda ise ilgili çarşı esnafını dernek kurmaları şeklinde yönlendirerek hem Belediyede hem de çarşı içinde onlarla bir araya gelerek proje detayları görüşülüp, fikirleri alınmıştır.
İstişare toplantıları tamamen Belediye bünyesinden Başkanlık makamı ile Etüd Proje Müdürlüğü işbirliğiyle gerçekleşmektedir. Çok resmi olmayan, hedef kitlelerin rahatlıkla fikirlerini söyleyebileceği ortamlar tercih edilmektedir. Toplantılara Belediye Başkanı bizzat katılmaktadır. Toplantılarda teknik bilgilerden çok projelerin işlevi üzerine yorumlamalar yapılmaktadır.
Bu uygulama ile Belediyeye güven, yapılacak olan projelere sahiplik ve işlev kazandırıldığı düşünülmektedir. Katılımcılar doğrudan parkların kullanım alanlarına yönelik kararları şekillendirmiştir. Teknik boyutta değil de kullanım açısından daha çok değişimler olmuştur. Örneğin emzirme odası, engelli rampası, daha yüksek tırabzanlar vb. park düzenlemeleriyle ilgili gelen teklifler arasındadır.
Bu uygulama ile öncelikle Trabzon Ortahisar’ da yaşayan vatandaşlar arasında “ben hizmeti rahatça edinebilirim’ fikri gelişti.
Belediye istenildiği takdirde az bütçelerle de ‘katılımın” gerçekleştirilebileceğini vurguluyor ve kurumların katılımcılık konusunda en büyük çekincesinin ‘eleştirilmek’ olduğunu ancak projelerini eleştirtmekten çekinmemeleri gerektiğini belirtiyor; katılımla birlikte daha yaratıcı fikirlerin mutlaka çıktığını söylüyor.