Bağlama veya Mac için Office'te veri ekleme
Şunlara Uygulanır: Mac için Excel 2016 Mac için PowerPoint 2016 Mac için Word 2016 Office Mac 2016 Mac için Word 2011 Mac için Excel 2011 Mac için PowerPoint 2011 Diğer... Daha az
Office kullandığınızda, bilgileri uygulamalar arasında paylaşmanın çeşitli yolları vardır. Bu yollardan biri de kopyalama ve yapıştırmadır; öte yandan bilgileri bağlayabilirsiniz ve böylelikle bilgiler otomatik olarak güncelleştirilir veya bilgileri ekleyebilirsiniz ve böylelikle bunları yalnızca dosyayı açıp el ile güncelleştirebilirsiniz. Ayrıca, bağlı nesne kullanarak dosyanın bir bölümünü, örneğin Excel sayfasındaki birkaç hücreyi de bağlayabilirsiniz.
Bağlama ve eklemenin avantajları ve dezavantajları
Bilgileri otomatik olarak güncelleştirir
Eklenen bilginin oluşturulmuş olduğu uygulamanın açılmasını kolaylaştırır
Dosya boyutlarının küçük olmasını sağlar
Sonuçta, bağlı bilgilerin bulunduğu dosyalardan daha büyük dosya boyutları elde edilir
Bilgilerin gösterilmesi için her iki dosyanın da erişilebilir olmasını gerektirir
Bilgilerin gösterilmesi için değilse de güncelleştirilmesi için her iki dosyanın da erişilebilir olmasını gerektirir
Dosyayı çevrimiçi dağıtmak istiyorsanız uygun değildir
Dosyayı çevrimiçi dağıtmak istiyorsanız uygundur çünkü bilgilerin tümü tek bir dosyada yer alır
Word ve Excel dosyaları arasında bilgileri bağlama
Verileri Excel dosyasında ve ilgili bilgileri de Word dosyasında tutuyorsanız, güncelleştirmeyi kolaylaştırmak için bilgileri birbirine bağlayabilirsiniz. Örneğin, en son satış getirilerini aylık durum raporunuzla bağlamak istediğinizi varsayalım. Durum raporu bir Word belgesi, satış getirileri ise bir Excel sayfasıdır. Belgeyle sayfa birbirine bağlandığında, satış getirileri güncelleştirildiğinde durum raporu otomatik olarak güncelleştirilir. Öte yandan, Word belgesindeki yönergeleri birkaç Excel dosyasına eklemek istiyor da olabilirsiniz. Bağlantı kullandığınızda, yönergeleri güncelleştirebilirsiniz ve bu güncelleştirmeler tüm Excel dosyalarında gösterilir.
Bağlantıyı eklemek istediğiniz yere tıklayın.
Ekle menüsünde, Nesneler’e tıklayın ve sonra Dosyadan’a tıklayın.
Bulun ve bağlantı vermek istediğiniz dosyayı tıklatın ve sonra Seçenekler' i tıklatın.
Dosyaya Bağla onay kutusunu seçin,
İpucu : Okuyuculara, bilgileri görüntülemek üzere tıklayabilecekleri bir simge göstermek için, Simge Olarak Göster onay kutusunu seçin.
Word kullanıyorsanız, Ekle ' yi tıklatın veya Excel kullanıyorsanız Tamam'a tıklayın.
Bağlı bilgileri düzenleme
Düzen menüsünde Bağlantılar’a tıklayın.
Bağlantılar komutu kullanılamıyorsa, dosyanızda bağlı bilgi yok demektir.
Kaynak Dosya’nın altında bağlı dosyaya tıklayın ve sonra da Kaynağı Aç’a tıklayın.
Dosya menüsünde Kaydet’e tıklayarak değişikliklerinizi kaydedin ve uygulamayı kapatın.
Bağlantının bulunduğu dosyanın değişiklikleri içerdiğine dikkat edin.
Bilgileri bir dosyadan farklı bir dosya ekleme
İki dosyanın bağlantılı kalmasını istiyor ancak diğer dosya değiştirildiğinde ana dosyanın güncelleştirilmesini istemiyorsanız, bilgileri ekleyebilirsiniz. Örneğin, Excel sayfası değiştirildiğinde durum raporunun değişmesini istemiyorsanız veya yönergeler değiştirildiğinde Excel sayfasının değişmesini istemiyorsanız, bilgileri ekleyebilirsiniz. Bilgiler tümüyle tek bir dosyada bulunacağından, eklenmiş dosyaya erişimi olmayan kişilere dosyanızın çevrimiçi sürümünü dağıtmak istediğiniz durumlarda, ekleme kullanışlı bir yöntemdir.
Dosyayı eklemek istediğiniz yere tıklayın.
İstediğiniz dosyayı seçin ve ardından Seçenekler' i tıklatın.
Bir Excel sayfasını ekliyorsanız, bu sayfa çalışma kitabının ilk sayfası olmalıdır.
Dosyaya Bağla onay kutusunu temizleyin.
Eklenmiş bilgileri düzenleme
Katıştırılmış nesne çift tıklatın.
Değişikliklerinizi yapın ve sonra bunları kaydedin.
Dosya menüsünde Kapat ve [dosyanın adı] Uygulamasına Dön’e tıklayın.
Eklenmiş dosyanın değişikliklerinizi içerdiğine dikkat edin.
Bilgileri bir dosyadan kopyalama ve bağlı veya eklenmiş bir nesne olarak yapıştırma
Bir dosyanın bölümüne bağlayabilirsiniz. Örneğin, aylık bir durum raporu belirli bir hücre aralığına bir Excel sayfasını sayfanın tamamını yerine bağlantı isteyebilirsiniz. Örneğin, belgenin tamamı yerine Word belgesinden belirli yönergeleri için bağlantı vermek isteyebilirsiniz.
Yapıştırmak istediğiniz bilgileri, örneğin Excel sayfasındaki hücre aralığını seçin.
Düzen menüsünde Kopyala seçeneğine tıklayın.
Diğer dosyaya geçin ve bilgilerin gösterilmesini istediğiniz yere tıklayın.
Düzen menüsünde Özel Yapıştır’a tıklayın ve sonra da Bağlantı yapıştır’a tıklayın.
Türü kutusunda nesnenin türüne tıklayın (örneğin, Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi) ve sonra da Tamam’a tıklayın.
İki dosyanın bağlantılı kalmasını istiyor ancak diğer dosya değiştirildiğinde ana dosyanın güncelleştirilmesini istemiyorsanız, bilgileri ekleyebilirsiniz. Örneğin, en son satış getirilerini aylık durum raporunuza eklemek istediğinizi varsayalım. Durum raporu bir PowerPoint sunusu, satış getirileri ise bir Excel sayfasıdır. Sayfa sunuya eklendiğinde, iki dosya bağlantılı olur.
Ekle menüsünde, nesneyitıklatın ve sonra Dosyadan' ı tıklatın.
Eklenmesini istediğiniz dosyayı bulup tıklayın.
Ekle'ye ve Tamam'a tıklayın.
Ekli dosyadaki bilgileri göremiyorsanız, dosya içeriğini görene kadar bir boyutlandırma tutamacını sürükleyin.
Ekli dosyayı çift tıklatın.
Dosya' yı tıklatın ve sonra Güncelleştir' i tıklatın.
Dosyanın bir parçasını ekleyebilirsiniz. Örneğin aylık durum raporunda, Excel sayfasının tamamı yerine sayfadaki belirli bir hücre aralığını eklemek isteyebilirsiniz.
Düzen menüsünde Özel Yapıştır seçeneğine tıklayın.
Farklı Yapıştır kutusunda nesnenin türüne tıklayın (örneğin, Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi ve sonra da Tamam’a tıklayın.
Bağlanmak istediğiniz dosyayı seçin ve ardından Seçenekler' i tıklatın.
Veri menüsünde Bağlantıları Düzenle'yitıklatın.
Bağlantıları Düzenle komutu kullanılamıyorsa, dosyanızı bağlı bilgileri içermiyor.
Bağlı dosyaya tıklayın. Dosyanın değişiklikleri içerdiğine dikkat edin.
Eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve ardından Seçenekler' i tıklatın.
Dosyaya Bağla onay kutusunu temizleyin ve ardından, Word kullanıyorsanız Ekle’ye veya Excel kullanıyorsanız Tamam’a tıklayın.
Dosya menüsünde, Güncelleştir' i tıklatın.
Dosyanın bir bölümüne bağlayabilirsiniz. Örneğin, Excel sayfasının tamamı yerine sayfadaki belirli bir hücre aralığına bağlamak isteyebilirsiniz.
Yapıştırmak istediğiniz bilgileri, örneğin Word belgesindeki birkaç tümceyi seçin.
Türü kutusunda nesnenin türüne tıklayın (örneğin, Microsoft Word Belgesi Nesnesi) ve sonra da Tamam’a tıklayın.
Bağlantısını oluşturmak istediğiniz dosyayı bulup tıklayın.
Dosyaya Bağla onay kutusunu seçin ve ardından, Word kullanıyorsanız Ekle’ye veya Excel kullanıyorsanız Tamam’a tıklayın.
Eklenmiş dosyaya tıklayın.
Düzen menüsünde [nesnenin türü] Nesnesi’ne (örneğin, Çalışma Sayfası Nesnesi) tıklayın ve sonra da Düzenle’ye tıklayın.
Ekle menüsünde, Nesneler’e tıklayın ve sonra Dosyadan oluştur’a tıklayın.
Köprü oluşturma, düzenleme veya kaldırma