Kişisel Verilerin Korunması | Baumit.com.tr
BAUMİT İNŞAAT MALZEMELERİ SAN. TİC. LTD. ŞTİ
Sayın Müşterilerimiz, İş Ortaklarımız ve Ziyaretçilerimiz; Baumit İnşaat Malzemeleri San. Tic. Ltd. Şti. (“BAUMİT” veya “Şirket” ) olarak kişisel verilerinizin güvenliğini önemsiyoruz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verileriniz ve işleme süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
Baumit İnşaat Malzemeleri San. Tic. Ltd. Şti.
Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer
inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
Kişisel Verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir
veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
Şirket Paydaşlarını ve Çalışanlarını, Şirket İş Ortaklarını, Şirket
Yetkililerini, Çalışan Adaylarını, Ziyaretçileri, Şirket ve Grup Şirket Müşterilerini, Potansiyel Müşterileri, Üçüncü Kişileri ve kişisel verisi şirket tarafından işlenen kişileri ifade eder.
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt
istemini ifade eder.
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen, veri kayıt
sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri
işleyen gerçek ve tüzel kişidir.
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle
Daha öncesinde bir kişiyle ilişkilendirilmiş olan verilerin, başka verilerle
eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLERİNİZ
BAUMİT ile aranızdaki ticari ve/veya sözleşmesel ilişkinize bağlı olarak aşağıda sayılı verilerinizi işlemekteyiz:
Kimlik Bilgileri: Ad-Soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası
Görsel ve İşitsel Bilgiler: Baumit fiziki ortamlarında güvenlik amacıyla yapılan kamera kayıtlarında yer alan kişilere ait görüntü ile kişilerin çağrı merkezi aramalarında kayıt altına alınan seslerine ilişkin veriler, Baumit tarafından organize edilen etkinliklerde kaydedilen bayi çalışanları, alt bayi çalışanları ve müşterilere ilişkin veriler
Sözleşme Bilgileri: Baumit’in hukuki veya ticari ilişki içinde bulunduğu bayileri, alt bayileri, iş ortakları, tedarikçileri ve dış kaynaklarının yetkilileri, personelleri gibi gerçek kişilere ait imza, imza sirküleri, gerçek kişi şirket bilgisi gibi verilerin tamamı.
Finansal Bilgi : Şirket’in Kişisel Veri Sahibi İlgili Kişi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, finansal profil, malvarlığı verisi, gelir bilgisi gibi veriler.
Özlük Verisi : İşe alım sırasında personel adayından talep edilen eğitim ve meslek bilgileri
Sağlık Verisi : İşe alım süreçlerinde personel adayından açık rıza kapsamında talep edilen engellik
BAUMİT tarafından sunduğu hizmetlerden yararlanan gerçek
veya tüzel kişileri ifade etmektedir.
BAUMİT’in sunduğu hizmetleri kullanma ilgisini gösteren,
müşteriye dönüşme potansiyeli olan web sitesinden veya diğer kanallarla hizmetlerden yararlanma iradesini ortaya koyan, teklif talep eden gerçek veya tüzel kişileri ifade etmektedir.
Şirkete ait tüm iş yerlerini ve internet sitesini ziyaret eden gerçek
kişileri ifade etmektedir.
Şirket ’e CV göndererek veya başka yöntemlerle iş başvurusu yapan ve iş görüşmesine davet edilen gerçek kişileri ifade etmektedir.
Yukarıda yer verilen İlgili Kişi kategorileri ile BAUMİT çalışanları
hariç gerçek kişileri ifade etmektedir.
ve bunların çalışanları
BAUMİT’in , ticari faaliyetlerinin yürütülmesi gibi amaçlarla iş ortaklığı kurduğu veya bu kapsamda, BAUMİT’in talimatlarına uygun ve sözleşme temelli olarak Şirket’e mal veya hizmet sunan taraflar ve bu tarafların çalışanlarını ifade etmektedir.
Şirket’in ortağı gerçek kişileri ifade etmektedir.
Gerçek Kişi İş Ortağı
Şirket’in her türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu gerçek kişileri
Şirket’in her türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu gerçek ve tüzel kişilerin (iş ortağı, tedarikçi gibi) çalışanları, Paydaşları ve yetkilileri dâhil olmak üzere, tüm gerçek kişileri ifade etmektedir.
Şirket’in yönetim kurulu üyesi ve diğer yetkili gerçek kişileri ifade etmektedir.
BAUMİT ile aranızdaki ticari ve/veya sözleşmesel ilişki kapsamında, aşağıda belirtilen amaçlar çerçevesinde ve 6698 sayılı Kanunun 5. Maddesi uyarınca; sözleşme kurulması ve ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi ve meşru menfaatler kapsamında, Kişisel Verileriniz, BAUMİT tarafından doğrudan sizlerden ( sözleşme, sipariş formu, teklif talebi veya formu, e-posta yazışmaları, kartvizit paylaşımı, web sitesi mesajları, sosyal medya mesajları, bayilerimizin, alt bayilerin ve diğer iş ortaklarımızın paylaşımları ) toplanmakta ve işlenebilmektedir. İş yerlerimizi ziyaretleriniz sırasında güvenlik gerekçeleri ile kimlik bilgileriniz ve güvenlik kamerası ile görüntünüz kayıt altına alınmakta ve bu operasyonla sınırlı olarak işlenmektedir.
Yanı sıra BAUMİT tarafından yapılan çeşitli etkinliklerde veya fuar katılımlarında pazarlama ve tanıtım faaliyetlerimiz kapsamında tarafınızca paylaşılan ve tablet üzerinden elektronik olarak sistemimize kaydedilen ad soyad ve iletişim bilgilerinin yanı sıra, yine tarafınızca paylaşılan kartvizitleriniz (kartvizit üzerindeki veri alenileştirilmiş kabul edilir )yer alan kimlik ve iletişim verileriniz işlenmektedir. Burada amaç iki şirket arasında alım satım sözleşmesinin kurulması için gerekli süreçlerin işletilmesidir. Etkinliklerde ve fuarlarda aydınlatma metinlerimiz ve gerekli ise izin belgelerimiz tarafınıza ayrıca fiziki olarak sunulmaktadır.
a. Müşteriler için;
Baumit, şirket yapısı gereği perakende mal ve hizmet satışı yapmamakta, bayi ve alt bayilerine yaptığı toptan satışlar çerçevesinde piyasaya ürün sunmaktadır. Ancak zaman zaman son kullanıcıların talep ve şikayetlerinin yönetimi amacıyla bayiler üzerinden Baumit ile iletişime geçmeleri sonucu üretici ve garanti sorumlulukları çerçevesinde Baumit; gerçek kişi müşterilerin de verilerini işleyebilmektedir. Bu kapsamda gerek tüzel kişilerle kurulan alım satım ve bayilik ilişkileri kapsamında gerekse de son kullanıcılarla kurulan ilişki uyarınca;
b. Potansiyel Müşteriler için;
Web sitemizi ziyaretleriniz, Sosyal Medya Hesaplarımızdaki paylaşımlarınız, çağrı merkezimizle iletişiminiz, my Baumit portalı üzerinden ilettiğiniz sipariş ve fiyat teklifi için ilettiğiniz talepleriniz, şikayetleriniz, ve şirketlerinizi ziyaret eden satış temsilcilerimizle veya bayilerimizle bu ziyaretler sırasında veya fuar alanlarında, etkinliklerde paylaştığınız kartvizitler (kartvizit üzerindeki veri alenileştirilmiş kabul edilir.)vasıtasıyla doğrudan sizlerden temin edilen kimlik ve iletişim bilgileriniz; talep edilen ürünler için teklif oluşturulabilmesi, sözleşmenin kurulabilmesi, talep ve şikayetlerinizin yönetimi için kanunun 5/2 maddesi uyarınca işlenmekte; şirketimizin ürün ve hizmetlerinden haberdar olmanız ve sizlere özel bir takım ürünlerin sunulması hedefi çerçevesinde ise pazarlama amacına uygun olarak şayet tacir veya esnaf değilseniz, izninize istinaden işlenmektedir.
Şirketimiz ile aranızdaki ticari ilişki kapsamında, firma yetkililerinize, ortaklarınıza ve çalışanlarınıza ait kişisel veriler, Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen; Sözleşmelerimizin kurulması ve ifası, yasal yükümlülüklerin
yerine getirilmesi ve şirketimizin meşru menfaatleri kapsamında Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıda yer alan amaçlar kapsamında işlenebilmektedir
Bayi, Alt Bayi ilişkilerinin kurulması ve icrası
Mevzuattan kaynaklanan sorumlulukların ve hukuksal süreçlerin yürütülmesi ve takibi
Tedarik Zinciri Yönetim Süreçlerinin Yönetilmesi
Şirketimizi, web sitemizi ve diğer iş yerlerimizi ziyaretleriniz kapsamında, şirketimizin ve sizlerin güvenliğin sağlanmasının yanı sıra yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve meşru menfaatlerimize bağlı olarak, fiziki ortamlarda güvenlik kamerası ile görsel verileriniz, işyerimizi ziyaretiniz sırasında sizlere sunulan internet erişimi kapsamında elde edilen kimlik ve iletişim verileriniz ve dijital izleriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.
Denetim ve Güvenlik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İnternet Erişimi Sağlanması ve Erişim Güvenliğinin Temini
Şirketimize iş başvurusunda bulunan personel adaylarının, cv göndererek, başvuru formu doldurarak, kariyer sitelerindeki ilanlara başvuruları çerçevesinde iş görüşmesine çağrılmaları durumunda kişisel verileri Şirket sistemlerine kaydedilmekte ve aşağıdaki amaçlarla, açık rıza hukuki gerekçesine dayanarak belirli süreyle işlenmektedir.
BAUMİT kişisel verilerinizi bu Politika’da yer verilen amaçlarla Kanun ve sair mevzuat kapsamında aşağıdaki yurt içi alıcı gruplarına aktarabilecektir:
Sizlere sunulan mal ve hizmetlerin temini ya da size ulaştırılması için çalıştığımız tedarikçi ve iş ortaklarımıza,
Malların sunulması, tanıtılması ve benzeri amaçlarla işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan iş ortaklarımız, tedarikçi firmalar ile bankalar, finans kuruluşları,
Web sitemizin ve sosyal medya hesaplarımızın yönetimi için hizmet aldığımız ajanslara,
KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini
5. ve 6. maddeleri kapsamında yapılan işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın
Bu kapsamda Şirket tarafından gerekli her türlü (i) idari ve (ii) teknik tedbirler alınmakta, (iii) şirket bünyesinde denetim sistemi kurulmakta ve (iv) kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla ifşası durumunda KVK Kanunu’nda öngörülen tedbirlere uygun olarak hareket edilmektedir.
BAUMİT kişisel verilerin İmha usullerinin belirlendiği bir İMHA POLİTİKASI hazırlamış ve şirket içinde yayınlamıştır. Tüm imha süreçleri bu politikaya uygun olarak yürütülmektedir. Kanun’un 7. maddesi gereğince hukuka uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler tarafından resen veya İlgili Kişinin talebi üzerine Şirket, bu iş için özel olarak hazırlamış bulunduğu Veri koruma ve imha politikasına, mevzuata ve Kurum tarafından yayımlanan rehbere uygun olarak imha eder.
Bauimit tarafından hazırlanan ve tüm veri işleme süreçlerini düzenleyen kişisel veri envanterinde her bir veri türü ve süreç için SAKLAMA SÜRELERİ açıkça belirlenmiş olup, imha süreçlerinde bu süreler esas alınmaktadır.
BAUMİT ; KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır.
BAUMİT, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır.
BAUMİT tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
BAUMİT bünyesinde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri, düzenli olarak denetlenmektedir.
BAUMİT bünyesindeki her bir bölüm özelinde belirlenen hukuksal uyum gereksinimleri çerçevesinde
erişim ve yetkilendirme çözümleri devreye alınmaktadır.
BAUMİT içi işleyiş gereğince alınan teknik önlemler ilgili kullanıcılara raporlanmakta, risk teşkil eden hususlar yeniden değerlendirilerek gerekli teknolojik çözüm üretilmektedir.
BAUMİT tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesi için alınan idari tedbirler:
BAUMİT çalışanları, bayi ve yetkili servis çalışanları kişisel verilerin korunması hukuku ve kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi konusunda bilgilendirilmekte ve eğitilmektedir.
BAUMİT’in yürütmekte olduğu tüm kişisel veri işleme faaliyetleri; detaylı olarak tüm iş birimlerinin analiz edilmesi suretiyle oluşturulmuş kişisel veri envanteri ve eklerine uygun olarak yürütülmektedir.
BAUMİT bünyesindeki ilgili bölümlerin yürütmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri; bu faaliyetlerin KVKK’nın aradığı kişisel veri işleme şartlarına uygunluğunun sağlanması için yerine getirilecek olan yükümlülükler, BAUMİT tarafından yazılı politika ve prosedürlere bağlanmış olup her bir iş birimi bu konu ile ilgili bilgilendirilmiş ve yürütmekte olduğu faaliyet özelinde dikkat edilmesi gereken hususlar belirlenmiştir.
BAUMİT bünyesindeki bölümlerin kişisel veri güvenliği ile ilgili denetim ve yönetimi, Bilgi Güvenliği Komiteleri tarafından organize edilmektedir. İş birimi bazında belirlenen hukuksal gerekliliklerin sağlanması için farkındalık yaratılmakta, bu hususların denetimini ve uygulamanın sürekliliğini sağlamak için gerekli idari tedbirler şirket içi politika, prosedürler ve eğitimler yoluyla hayata geçirilmektedir.
BAUMİT ile çalışanlar arasındaki hizmet sözleşmeleri ve ilgili belgelere, kişisel veriler ile ilgili bilgilendirme ve veri güvenliğini içerir kayıtlar konulmakta ve ek protokoller yapılmaktadır. Bu konuda çalışanlar için gerekli farkındalığı yaratmaya yönelik çalışmalar yapılmıştır.
BAUMİT bünyesindeki her bir bölüm özelinde, kişisel veri işleme süreçleri dikkate alınarak hukuki uyum, şirket içinde kişisel verilere erişim ve yetkilendirme süreçleri uygulanmaktadır.
Yukarıda belirtilen KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi BAUMİT’in internet sitesinde yer alan başvuru formunu doldurarak, kimliğinizi tespit edecek belgeler ile birlikte (i) BAUMİT’in aşağıda yazılı posta adresine ıslak imzalı olarak elden veya iadeli taahhütlü kanalıyla veya (ii) bir kopyasını güvenli elektronik imzalı olarak kvkk@baumit.com.tr adresi vasıtasıyla BAUMİT’e iletebilirsiniz.
İlgili kişinin başvurusunun; diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması, orantısız çaba gerektirmesi, bilginin kamuya açık bir bilgi olması gibi durumlarda, vtarafından gerekçesi açıklanarak talep reddedilebilecektir.
BAUMİT tarafından düzenlenen bu Politika 01/12/2019 tarihinde yürürlüğe konulmuştur. Bu Politika, BAUMİT’in internet sitesinde (www.baumit.com.tr) yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.
ADRES: Esenşehir Mah. Barajyolu Cad. Hale Sok. No: 10-B Ümraniye-İstanbul
TELEFON: +90 (0) 216/680 34 00