Bir sunu kaydı yaptığınızda sununun tüm öğeleri (anlatım, animasyon, işaretçi hareketleri, zamanlama gibi) sununun kendisine kaydedilir. Aslında sunu, hedef kitlenizin PowerPoint’te izleyebileceği bir video haline gelir.
Dolayısıyla, sununuzu görüntülemeye hazır bir videoya dönüştürmek için iki seçeneğiniz vardır:
Sununuzu video dosyası biçiminde (.mp4 veya .wmv) kaydedin/dışarı aktarın veya Sununuzu PowerPoint Gösterisi (.ppsx) olarak kaydedin. (PowerPoint Gösterisi dosyaları, Slayt Gösterisi’nde tam ekran olarak anında görüntülenmeye hazır bir şekilde açılır.)
PowerPoint 2010'da video dosyası olarak kaydedin.
Slaytlarınızı oluşturduktan, tüm zamanlamalarla anlatımları kaydettikten ve istediğiniz lazer işaretçi hareketlerini dahil ettikten sonra, video dosyası oluşturabilirsiniz.
Dosya menüsü üzerinde, tüm son çalışmalarınızın PowerPoint sunusu biçiminde (.pptx) kaydedildiğinden emin olmak için Kaydet’i seçin.
Bu video kalitesi seçeneklerinden birini belirtin. (Hangisinin gereksinimlerinizi karşılayacağını belirlemek için bunları test etmek yararlı olabilir.)
şunlarla video dosyası oluşturur:
Bilgisayar Monitörleri ve HD Ekranlar
Orta kalite ve orta dosya boyutu Taşınabilir Cihazlar
Kaydedilmiş Zamanlamaları ve Anlatımları Kullanma aşağı okuna tıklayıp şunlardan birini yapın:
Konuşma ve lazer işaretçisi hareketlerini kaydetmediyseniz ve zamanlamadıysanız, Kaydedilmiş Zamanlamaları ve Anlatımları Kullanma'ya tıklayın.
Dosya adı kutusunda, video için bir dosya adı girin, bu dosyayı içeren klasörü arayın ve ardından Kaydet’e tıklayın. Ekranın en altındaki durum çubuğuna bakarak video oluşturma işleminin ilerlemesiniz takip edebilirsiniz. Video oluşturma işlemi, videonun uzunluğuna ve sunumun karmaşıklık düzeyine bağlı olarak birkaç saat sürebilir.
İpucu: Uzun bir video için bunu, gece boyunca oluşturulacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu şekilde, ertesi sabah hazır olur.
PowerPoint 2013 veya 2016’da video dosyası olarak kaydetme
Dosya > Dışarı aktar > Video oluştur (Veya yalnızca PowerPoint 2016’da: Kayıt şeridi sekmesi üzerinde, Video’ya Aktar’a) tıklayın.
Video oluştur başlığının altında açılan ilk kutuda, tamamladığınız videonun çözünürlüğü için istediğiniz video kalitesini seçin. Video kalitesi ne kadar yüksek olursa dosya boyutu da o kadar büyük olur. (Hangisinin gereksinimlerinizi karşılayacağını belirlemek için bunları test etmek yararlı olabilir.)
Görüntülemek için kullanılacak cihaz
1280 x 720, orta dosya boyutu
Video oluştur başlığının altında açılan ikinci kutu, sununuzun anlatım ve zamanlama içerip içermediğini belirtir. (İsterseniz bu ayarı değiştirebilirsiniz.)
Zamanlanmış anlatım kaydetmediyseniz, varsayılan değer Kaydedilmiş Zamanlamaları ve Anlatımları Kullanma olarak ayarlanır. Her slaytta geçen varsayılan süre 5 saniyedir. Her slaytta geçen süre (saniye) kutusundan zamanlamayı değiştirebilirsiniz. Kutunun sağında, süreyi artırmak için yukarı oka tıklatın veya süreyi azaltmak için aşağı oka tıklayın.
Zamanlanmış anlatım kaydettiyseniz, varsayılan değer Kaydedilmiş Zamanlamaları ve Anlatımları Kullan olarak ayarlanır. Video Oluştur'u tıklatın.
Dosya adı kutusunda, video için bir dosya adı girin, bu dosyayı içeren klasörü arayın ve ardından Kaydet’e tıklayın. Kayıt türü kutusunda MPEG-4 Video’yu ya da Windows Media Video’yu seçin. Ekranın en altındaki durum çubuğuna bakarak video oluşturma işleminin ilerlemesiniz takip edebilirsiniz. Video oluşturma işlemi, videonun uzunluğuna ve sunumun karmaşıklık düzeyine bağlı olarak birkaç saat sürebilir.
PowerPoint Gösterisi dosyaları, Slayt Gösterisi’nde tam ekran olarak anında görüntülenmeye hazır bir şekilde açılır. Görüntüleyen kişi, sunuyu hemen izlemeye başlar. Dosya menüsü üzerinde, tüm son çalışmalarınızın PowerPoint sunusu biçiminde (.pptx) kaydedildiğinden emin olmak için Kaydet’i seçin.
Dosya menüsünde, Farklı Kaydet'i seçin.
PowerPoint Gösterisi dosyanızı depolamak istediğiniz dosya konumunu seçin.
Kayıt türü kutusunda, PowerPoint Gösterisi (*.ppsx)’ni seçin. Kaydet'i seçin.
Sununuz neden videoya dönüştürülüyor?
İş arkadaşlarınıza ve müşterilerinize sununuzun çok uyumlu bir sürümünü (e-posta eki, web'de yayımlanmış, CD veya DVD'de) vermek istediğinizde bunu kaydedip video olarak yürütülmesini sağlayın.
PowerPoint 2010, sununuzu Windows Media Video (.wmv) dosyası olarak kaydeder. (.wmv dosya biçimini kullanmak istemiyorsanız, dosyanızı .avi veya .mov gibi bir biçime dönüştürmek için bir üçüncü taraf yardımcı yazılımı kullanabilirsiniz.)
PowerPoint 2013 ve PowerPoint 2016, sununuzu MPEG-4 video dosyası (.mp4) veya .wmv olarak kaydedebilir. Her iki biçim de yaygın olarak desteklenir ve internet üzerinden akış yapabilir.
Sununuzu video olarak kaydederken hatırlanacak bazı ipuçları:
Videonuzda konuşmayı ve lazer işaretçisi hareketlerini kaydedip zamanlayabilirsiniz.
Sununuzda katıştırılmış video varsa, bu video denetlemenize gerek kalmadan düzgün yürütülecektir.
Sununuzun içeriğine bağlı olarak, videonun oluşturulması biraz zaman alabilir. Uzun sunularla animasyonlar, geçişler ve medya içeriği bulunan sunuların oluşturulması muhtemelen daha uzun sürecektir. Neyse ki, video oluşturulurken PowerPoint'i kullanmaya devam edebilirsiniz.
PowerPoint kullanarak oluşturduğunuz bir videoda aşağıdaki öğeler yer almaz:
PowerPoint'in önceki sürümlerinden eklenen medya. Bunları dahil etmek için medya nesnesini dönüştürebilir veya yükseltebilirsiniz.
İpucu : Örneğin, medyayı PowerPoint 2007 kullanarak eklediyseniz, bağlantısı oluşturulur ve sunuda yürütülür. Ancak, dosyayı bir video olarak dışarı aktardığınızda, bağlı medya bırakılır. Dosyayı yeni dosya biçimine dönüştürebilir (Dosya sekmesine tıklayın ve Bilgi’nin altında Dönüştür'ü tıklayın) veya medya nesnesini sağ tıklayıp sonra da yükseltmek için buna tıklayarak dosyanın eklenmesini ve doğru şekilde dışarı aktarılmasını sağlayabilirsiniz.
QuickTime medyası (üçüncü taraflara ait ffdShow adlı QuickTime codec’i yüklü değilse ve uyumluluk için en iyi duruma getirmediyseniz)