Form veri alma ve verme ve form şablonlarına giriş
Bu makalede, form tasarımları ve form verilerini diğer programlarından Microsoft Office InfoPath almak için sunulan seçenekler açıklanmaktadır. Ayrıca diğer biçimlerine InfoPath form şablonları ve form verilerini dışarı aktarma seçeneklerini açıklar.
Form tasarımları başka programlardan alma seçenekleri
Diğer programlarından verileri alma seçenekleri
Form şablonları diğer programlara aktarma seçenekleri
Diğer programlara veri aktarmaya yönelik seçenekleri
InfoPath form tasarımları tasarım moduna başka programlardan aktarmak için aşağıdaki seçenekleri sunar.
İçeri aktarma Word belgeleri ve Excel çalışma kitapları Microsoft Office Word'de oluşturduğunuz form gibi varolan bir formu kullanırsanız, bu formu InfoPath form şablonuna dönüştürmek için InfoPath Alma Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. InfoPath içeren iki yardımcı olan form şablonu alma araçları, var olan bir Microsoft Office Excel çalışma kitabını veya Microsoft Office Word belgesi bir InfoPath form şablonuna dönüştürme. Aşağıdaki örnekte, bir Word belgesini içeri aktarma seçeneklerini Tasarımcı özelleştirme.
Özel form şablonu alıcısı geliştirme Tasarımcı veya Geliştirici Gelişmiş form şablonları düşünüyorsanız, form şablonlarını başka tür Elektronik formlar ve belgeleri içeri aktarma için kendi çözüm geliştirebilirsiniz. Bu iş InfoPath dışında oluşur.
Ayrıca, kağıt formlar ve elektronik olarak optik karakter tanıma (OCR) yazılımı kullanarak taranan belgeleri alma kendi çözüm geliştirebilirsiniz. Varsayılan olarak, InfoPath Alma Sihirbazı'nı, bir kerede bir form içeri aktarır. Kuruluşunuzda varolan formları büyük bir kitaplığı varsa, aynı anda birden çok form içeri aktarmak kolaylaştırmak için form şablonunu alıcısı otomatik hale getirebilirsiniz. Örneğin, varolan Word formları yüzlerce olan büyük bir kuruluş için çalışıyorsanız, Word formlar için yerleşik InfoPath alıcısı otomatikleştirmek için kaynakları ve saat bedelse olduğunu karar verebilirsiniz.
Özel form şablonu alma araçları geliştirme hakkında daha fazla bilgi için tıklatın MSDN: InfoPath geliştiriciler için YeniliklerAyrıca bkz bölümündeki bağlantılardan.
Bir üçüncü taraf form şablonu alma aracını kullanma Microsoft Office Web sitesinde, üçüncü taraf sağlayıcıları tarafından oluşturulan form şablonu alma araçları bulmak mümkün olabilir. Sonuçta elde edilen bir form şablonu işlevselliğini aracına bağlıdır. Bir form şablonu alındıktan sonra bazı durumlarda, el ile yeni form şablonu ve sonra bağlamaveri kaynağı veri kaynağındaki alan veya grup için bir form şablonuna denetimleri oluşturmanız gerekebilir.
Form verilerini alma araçları Diğer biçimlerdeki dosyalarından verileri kullanarak InfoPath formları doldurmak kullanıcıların olun. InfoPath veri alma araçları içermez. Bununla birlikte, bir üçüncü taraf servis sağlayıcınıza veya kendi kuruluşunuzda başka birinin form kullanıcıları yükleyin ve kullanabileceğiniz veri alma araçları oluşturabilirsiniz. Bir veri alma aracı kullanıcıların bilgisayarlarına yüklendikten sonra kullanıcıların bir form açın ve sonra forma diğer kaynaklardan veri almak için Form verilerini içeri aktar komutunu ( Dosya menüsü) kullanın.
InfoPath formları'na verileri almak için aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz.
Geliştirme özel veri alma Bağlı olarak iş gereksinimleri kuruluş, şirketinizin tasarımcılar veya geliştiriciler Gelişmiş form şablonlarının InfoPath formları başka programlardan varolan verileri aktarmak için özel bir alma aracı yazmak karar verebilirsiniz. Bu iş InfoPath dışında oluşur. Örneğin, kağıt sigorta varolan verileri içeri aktarmak için kuruluş planlarınızı formları InfoPath sigorta talep formları'na talep varsayalım. Bilgi teknolojisi (BT) bölümünüzdeki geliştiriciler işlemini otomatik hale getirmek için kağıt formları tarar ve taranan formları çevirmek için optik karakter tanıma (OCR) kullanan bir veri alma gerçek metin karakterlerine tasarlayabilirsiniz. Bu veri alma aracını yükleme ve verimli bir şekilde InfoPath formunuza ilgili alanlarına varolan kağıt formlardan verileri aktarmak için kullanılır.
Özel veri alma araçları geliştirme hakkında daha fazla bilgi için tıklatın MSDN: InfoPath geliştiriciler için YeniliklerAyrıca bkz bölümündeki bağlantılardan.
Bir üçüncü taraf veri alma aracını kullanma Office Web sitesinde, üçüncü taraf sağlayıcıları tarafından oluşturulan form veri alma araçları bulmak mümkün olabilir. Oluşturulan form işlevselliğini aracına bağlıdır.
InfoPath form şablonuna tasarımını başka bir biçimde dışarı aktarmak için bir form şablonu verme programı kullanabilirsiniz. Özel form şablonu verme programı ise yüklüyse, form şablonunu tasarım modunda açın ve sonra Dosya menüsünde Form şablonu Dışarı Aktar komutunu tıklatın. Bu form şablonunun tasarım elektronik formun başka bir türe aktarır. InfoPath ile herhangi bir yerleşik form şablonu vericiler gelmez. Form şablonunun tasarımını dışarı aktarmak isterseniz, aşağıdakilerden birini yapmanız gerekir:
Özel form şablonu verme programı geliştirme Form şablonu tasarımları InfoPath'den başka programlara dışa aktarmak için özel bir çözüm geliştirmek bağlı olarak belirli bir iş gereksinimleri kuruluş, şirketinizin tasarımcılar veya gelişmiş form şablonlarının geliştiriciler karar verebilirsiniz. Bu iş InfoPath dışında oluşur.
Özel form şablonu vericiler geliştirme hakkında daha fazla bilgi için tıklatın MSDN: InfoPath geliştiriciler için YeniliklerAyrıca bkz bölümündeki bağlantılardan.
Bir üçüncü taraf form şablonu verme programı kullanma Office Web sitesinde, üçüncü taraf sağlayıcıları tarafından oluşturulan form şablonu vericiler bulmak mümkün olabilir.
InfoPath formundan başka bir biçime verileri dışarı aktarmak isterseniz, aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:
Form verilerini Excel'e aktarma Microsoft Office Excel 2007'de yeni bir çalışma kitabı için bir InfoPath formu verileri dışarı aktarabilirsiniz. Bu hızlı bir şekilde filtreleme, sıralama, çözümlemek veya form verilerinden grafikler oluşturma olanak sağlar. Verileri her seferinde bir formundan veya birkaç form aynı anda verebilirsiniz. Bir veya daha fazla formdaki tüm verileri dışarı aktarma veya tam dışarı aktarmak istediğiniz verileri seçin. Microsoft Office Outlook 2007'de bir InfoPath Formları klasörü depolanan veya Microsoft Windows SharePoint Services çalıştıran sitesindeki bir belge kitaplığında depolanan InfoPath e-posta formlarını veri verilecek mümkündür.
XML dosyaları olarak dışarı aktarma InfoPath e-posta formlarını Form verilerini bir veya daha fazla InfoPath e-posta formdaki bir Microsoft Office Excel 2007 çalışma kitabına aktarma yanı sıra, InfoPath e-posta formlarını kaydedilebilir ve daha sonra InfoPath veya bir veri depolama veya veri çözümleme aracı kullanarak açılan tek tek XML dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz Microsoft Office Access veya Excel gibi XML destekleyen.
Sabit düzenli bir biçime veri dışarı aktarma Tamamlanmış bir formun anlık bir sabit Düzen biçiminde kaydetmek için aşağıdaki biçimlerine form dışa aktarabilirsiniz.
Taşınabilir Belge Biçimi (PDF) PDF, belge biçimini koruyan ve dosyanın paylaşılmasını sağlayan bir sabit düzeni, elektronik dosya biçimidir. PDF biçiminde dosyayı çevrimiçi veya yazılı, tam olarak istediğiniz biçimi korur ve dosyasındaki verileri kolayca değiştirilemez olduğunda, sağlamaya yardımcı olur. PDF biçiminde ticari basım yöntemleri kullanarak basılacak olan belgeler için de kullanışlıdır.
XML Kağıt Belirtimi (XPS) XPS, belge biçimini koruyan ve dosyanın paylaşılmasını sağlayan bir sabit düzeni, elektronik dosya biçimidir. XPS biçiminde dosyayı çevrimiçi veya yazılı açtığınızda, bunu tam olarak istediğiniz biçimi korur sağlamaya yardımcı olur ve dosyasındaki verileri kolayca olamaz değişir.
Salt okunur Web sayfası olarak veri dışarı aktarma Kullanıcılar InfoPath formunu doldururken, onların formu tek dosyalı Web sayfası (MHTML) olarak kaydetmek için Web'e Ver özelliğini kullanabilirsiniz. Tamamlanmış formu Web tarayıcısında görüntülemek için bilgisayarlarında InfoPath yüklü olmayan kullanıcılar bu biçim verir, ancak bunu bunları dolduracağı veya formu değiştirmek izin vermez.