İSTANBUL BİENALİ GENEL DÖNEM GİRİŞ KAYDI YAPAN KİŞİLERE AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerinizin bu Aydınlatma Metni kapsamında işlenmesine ilişkin olarak; kendisine ait İstanbul Kültür ve Sanat Vakfı Tur. Paz. Org. İktisadi İşletmesi’ni de kapsamak üzere İstanbul Kültür ve Sanat Vakfı (“İKSV”) Veri Sorumlusu sıfatına sahip olup;kişisel verileriniz İKSV tarafından aşağıda açıklanan çerçevede ve her zaman 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) ile uyumlu olarak işlenir. Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; www.iksv.org internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan İKSV Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
İKSV olarak, tarafınıza ait ad soyadı, e-posta bilgisini; İstanbul Bienali mekânlarına giriş kontrolünde kullanılmak üzere kaydınızın yapılması, kaydınızın karekodunuz ile birlikte size e-posta olarak gönderilmesi, etkinlik ile ilgili bilgilendirmelerin yapılması, ileride düzenlenecek benzer organizasyonlara davet edilmeniz, gerekli durumlarda etkinlik/mekân sahibi ile güvenlik amacıyla katılımcı listesinin paylaşılması, etkinlik girişinde kontrolünün yapılması, etkinlik planlamalarına yönelik çalışmalar ile etkinlikler ile ilgili raporlamaların gerçekleştirilmesi ve etkinliğin gerçekleştirilmesi ile ilgili benzeri amaçlarla işleyebilmekteyiz.
Kişisel verileriniz İKSV tarafından farklı kanallar ve farklı hukuki sebeplere dayanarak tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan/ fiziksel yöntemlerle elde edilmekte ve işlenmektedir.
Kişisel verileriniz md.5/2/c uyarınca tarafınızla bir sözleşmenin kurulması, ifası ve sona erdirilmesi için, md.5/2/ç uyarınca İKSV’nin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için, md.5/2/d kişisel verilerinizin alenileştirilmiş olması halinde, md.5/2/e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde ve md.5/2/f uyarınca ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması halinde, işlenebilecektir. Burada ve Kanun’da belirtilen hukuki sebeplerden birinin olmadığı durumlarda, gerekli olması halinde kişisel verileriniz md.5/1 ve md.6/2 uyarınca açık rızanız alınarak işlenecektir.
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; yurt içindeki veya yurt dışında yerleşik etkinliğin düzenlenmesi başta olmak üzere hizmet aldığımız hizmet sağlayıcılarla, işbirliği yaptığımız kurumlarla ve ayrıca kanunen yetkili kamu kurumları ve/veya özel kişilerle, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir.