BT Yöneticileri için Microsoft Teams Başlangıç Kılavuzu
Microsoft Teams, görüşmeleri, toplantıları, dosyaları ve uygulamaları bir araya getiren dijital bir merkezdir. Office 365 temelli olduğundan, okullar alışkın oldukları Office uygulama ve hizmetleriyle tümleştirme olanağından yararlanabilir. Kurumsal sınıf güvenlik ve uyumluluk olanağı sunar, her okulun ihtiyaçlarına uyacak şekilde genişletilebilir ve özelleştirilebilir.
Microsoft Teams ile, okulunuz veya kuruluşunuz işbirliğine yönelik sınıflar oluşturabilir, profesyonel öğrenme topluluklarına bağlanabilir ve okul personeliyle iletişim kurabilir. Bunları Eğitim için Office 365'de sunulan tek deneyimle gerçekleştirebilir.
Hoş geldiniz, burada olduğunuza sevindik
Bu kılavuz, Microsoft Teams'i kullanmaya başlamanıza ve Teams'den en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Microsoft Teams'de Office 365 Yöneticisi olarak, kuruluşunuzda Microsoft Teams'in başarıyla dağıtılması, uyarlanması ve sürekli kullanılması açısından önemli bir rol oynuyorsunuz.
Microsoft Teams'i, bu kılavuzda açıklanan adımları izleyerek, kuruluşunuzda kolayca kullanıma sunabilirsiniz. Bu kılavuz, başarılı olmak için gereksinim duyduğunuz tüm kaynakları içerir:
Microsoft Teams'i anlayın
Microsoft Teams'i dağıtın
Microsoft Teams'i başlatın
Teams, işleri kolaylaştırmak için birlikte çalışan grup ve bölümler için tasarlanmıştır:
Anında iletişim kurun ve herkesi yeniliklerden haberdar edin
Ekibinizin, Office 365'te gereksinim duydukları bilgilere hızlıca erişebilmesini sağlayın
Merkezinizi, sizin ve ekibinizin gündelik olarak ihtiyaç duyduğu içerik ve özelliklerle özelleştirin
Office 365'ten beklediğiniz kurumsal sınıf güvenlik ve uyumluluk özelliklerinden yararlanın
Microsoft Teams, Eğitim için Office 365'te gruplarla çalışmanın farklı gereksinimlerini ve zorluklarını kolaylaştıran bir işbirliği hizmetidir. Kuruluşunuzun işbirliği gereksinimleri benzersiz olduğundan, kullanıcılarınız Office 365'teki OneNote, Outlook, SharePoint ve Yammer gibi birçok uygulamayı kullanıyor olabilir. Microsoft Teams, öğretmenlerin güvendiği uygulamaları tümleştirirken, işbirliği gereksinimlerinize uygun ve kolaylaştırılmış bir çözüm sunar.
Office 365'in bir parçası olması, Microsoft Teams'in, Azure Active Directory, SharePoint, OneNote, Office 365 Grupları ve daha fazlasıyla yerleşik tümleştirme olanağı sunduğu anlamına gelir. Bu, Office 365 yatırımlarınızdan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlarken, basit ve güvenli bir araçlar arası kullanıcı deneyimi sunar.
Office 365 güvenlik, uyumluluk, gizlilik ve şeffaflığa yönelik önemli taahhütlere sahiptir. Microsoft Teams, kurumsal sınıf bir platform sunmak için bu ilkeleri temel alır.
İlk günden beri, Microsoft Teams'de uyumluluk, kimlik doğrulaması ve gizliliğe önem verilmiştir. Microsoft Teams yerleşik uyumluluğa sahiptir ve ISO 27001 ve 27018, SOC 1 ve SOC 2, FERPA, EU Model Clauses gibi sektöre özgü birçok standardı destekler.
Microsoft Teams, ekip verilerini iki öğeli kimlik doğrulama, zor parolalar ve erişim ilkeleri gibi birçok güçlü güvenlik önlemiyle korur. Sohbetler, notlar veya dosyalar gibi tüm verileriniz şifrelenir. Kendi verilerinizi kendiniz kontrol edersiniz. Microsoft reklam amacıyla müşteri verileri üzerinde veri madenciliği gerçekleştirmez ve bu verileri sözleşmelere bağlı güçlü taahhütlerle korur.
Üstün şeffaflık sunma sözümüzü tuttuğumuzdan, verilerinizin kullanılma süresini ve konumunu görebilirsiniz. Buna ek olarak, Office 365'in Cloud Security Alliance Cloud Control Matrix'te (CSA CCM) tanımlanan güvenlik, gizlilik, uyumluluk ve risk yönetimi denetimlerini nasıl kontrol ettiğiyle ilgili ayrıntılı raporları görüntüleyebilirsiniz.
Microsoft Teams, dünya çapında 181 ülke, 25 dil ve 6 veri merkezinde %99,9'luk finansal destekli SLA ve 7/24 destek sunan kurumsal sınıf bir hizmettir.
Kuruluşunuzdaki öğretim görevlileri, personel ve öğrenciler tarafından oluşturulan tüm ekipler, Office 365 kiracınızla ilişkilendirilir. Office 365 Grupları'nı kullanarak, tüm kullanıcılara veya bir kullanıcı alt kümesine (öğretmenler gibi) ekip oluşturma yetkisi atayabilirsiniz.
Ekipler, birlikte çalışan bir grup kullanıcıyı bir araya getirmek için tasarlanmıştır. Ekipler proje tabanlı çalışmalar (örn. müfredat programı geliştirme, okul etkinliklerini planlama) için dinamik veya kuruluşunuzun iç yapısını (örn. okullar, bölümler ve sınıflar) yansıtan sürekli çalışmalara yönelik olabilir. Ekip kanallarındaki görüşme, dosya ve notları yalnızca ekip üyeleri görebilir. Öğretmenler, öğrenciler ve eğitim personeli için tasarlanan Teams'in sunduğu yeni deneyim ve özellikler hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kanallar ekiplerin bir konuyla ilgili görüşmelerini, içeriklerini ve araçlarını düzenlemeye yardımcı olur. Kanallar konulara (okul etkinlikleri, ders üniteleri), disipline (matematik öğretmenleri), projeye (müfredat programı planlama) veya yalnızca eğlence amaçlı oluşuna göre düzenlenebilir. Ekip sahipleri kanal oluşturabilir ve gerektiğinde ekip üyelerine kanal oluşturma yetkisi atayabilir.
Kanalın üzerinde yer alan sekmeler, ekiplerin dosyaları, notları ve Excel sayfasında bağış toplama etkinlikleri, OneNote PLC Not Defteri'nde ders planları veya PowerPoint slaydında sınıf grafiği gibi özelleştirilmiş içerikleri saklamasını sağlar. Böylece, söz konusu içeriklere ekipteki herkes kolayca erişebilir. 3. taraf uygulamalar için daha fazla bağlayıcı, kanal düzeyinde özelleştirilerek busuu, Canvas, Flipgrid ve Kahoot! gibi gündelik olarak kullanılan uygulamalardan veri çekmek için kullanılabilir .
Microsoft Teams tüm kuruluşunuz için etkinleştirildiğinde, belirli ekip üyeleri öğretmenleri, öğrencileri ve eğitim personelini ekiplerine katılmaya davet edebilir. Microsoft Teams, ekip sahiplerinin kuruluştaki kişileri adlarına göre eklemesini kolaylaştırır.
Ekip sahipleri ayrıca mevcut Office 365 Grupları'nı temel alarak ekip oluşturabilir. Grupta yapılan değişiklikler, Microsoft Teams ile otomatik olarak eşitlenir. Mevcut bir Office 365 Grubunu temel alarak ekip oluşturma hem üyeleri davet etme ve yönetme sürecini kolaylaştırır, hem de Microsoft Teams içindeki grup dosyalarını eşitler.
Microsoft Teams'de, ekibi oluşturan kişi (ekip sahibi) ile ekibe davet edilen kişiler (ekip üyeleri) olmak üzere iki ana rol bulunur. Ekip sahipleri, bir ekip üyesini ekibe davet ederken veya üye ekibe katıldıktan sonra herhangi bir zamanda ekibin ikincil sahibi yapabilir. Birden fazla ekip sahibi olması, kullanıcıların ayarlar ve davetler gibi üyelikleri yönetme sorumluluklarını paylaşmasını sağlar.
Ekip üyeleri, ekip ayarlarını doğrudan Microsoft Teams'de yönetebilir. Bu ayarlara ekip resmi ekleme ve kanal oluşturmak, sekme ve bağlayıcı eklemek, tüm ekipten veya kanaldan @bahsetmek, GIF, çıkartma ve memleri kullanmak için ekip üyeleri arasında izinleri ayarlama yetkileri dahildir.
Microsoft Teams BT Yöneticisi olarak, yönetim merkezinde sistem çapında kullanılabilecek ayarlara erişim elde edersiniz. Bu ayarlar, ekip sahiplerinin, ekip ayarları altında gördüğü seçenekleri ve varsayılanları etkileyebilir. Örneğin, tüm ekibi ilgilendiren duyurular, tartışmalar ve kaynaklar için “Genel” adlı kanalı etkinleştirebilirsiniz ve bu kanal tüm ekiplerde görünür.
Microsoft Teams, Eğitim için Office 365 paketinin Eğitim, Eğitim Artı, Eğitim E5 ve mevcut Eğitim E3 paketlerinin bir parçası olarak eğitim müşterilerine sunulur.
Office 365 müşterisiyseniz Microsoft Teams tüm kuruluşunuzda kullanılabilir. Microsoft Teams'i dağıtmadan önce, Office 365 Yönetim Merkezi'ndeki ayarlarla ilgili bilmeniz gereken birkaç şey vardır.
Kuruluşunuzda Microsoft Teams'i etkinleştirin
Yöneticilerin, Microsoft Teams'i kuruluşunuzda etkinleştirmek için Office 365 Yönetim Merkezi'ni kullanması gerekir.
Office 365 yönetim merkezine gitmek için Yönetici'yi seçin.
Hizmetler ve eklentiler sayfasında Microsoft Teams’i seçin.
Microsoft Teams ayarları ekranı açılır. Yapılandırmak istediğiniz eğitim lisansını (Öğretim Görevlileri ve Personel veya Öğrenci) seçin.
Etkinleştirmek istediğiniz lisans türünü seçtikten sonra anahtarı Açık konumuna getirin ve Kaydet'i seçin.
Kuruluşunuzda hangi kullanıcıların Microsoft Teams kullanabileceğini denetleyebilirsiniz. Office 365 Grupları oluşturma, Exchange Online'da varsayılan olarak etkindir. Ancak BT Yöneticisinin, belirli kişilerin yeni grup oluşturmasını kısıtlayabilmesinin birkaç yöntemi vardır.
Her Exchange Online kullanıcısı, posta kutularında yapabileceği etkinlikleri yöneten bir OWA posta kutusu ilkesine sahiptir. Set-OwaMailboxPolicy cmdlet'ini kullanarak, grup oluşturmasına izin verilen kullanıcılar için the GroupCreationEnabled parametresinin $true olarak değiştirilmesini ve izin verilmeyen kullanıcıların parametresinin $false olarak değiştirilmesini sağlarsınız. Bu sırada, posta kutusu ilkelerini yalnızca Windows PowerShell üzerinden güncelleştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Office 365 Grupları'nı yönetmek için PowerShell'i kullanma - Yönetici yardımı.
Not: Bu komutlar OWA ve Outlook için grup oluşturmayı devre dışı bırakır.
Kuruluşunuzda grup oluşturmayı devre dışı bırakmak istiyorsanız Azure Active Directory ayarlarını kullanın. Ayrıca, Office 365 Planner'ın 6 Haziran 2016'da Genel Kullanıma sunulması, denetim mekanizmasını Azure Active Directory'de depolanan bir ilkeye çevirme olanağı sunar.
Bu yaklaşımın avantajı, Azure Active Directory'nin tüm Office 365 uygulamalarının denetleyebileceği bir ortak nokta oluşturmasıdır. Uygun bir ilke oluşturulduktan sonra, yeni Office 365 Grupları oluşturma kontrolü işlemi tüm platformlarda aynıdır.
Kiracı genelindeki ayarlar
Genel bölümü, kuruluşunuz için aşağıdaki ayarları yapılandırmanıza yardımcı olur:
Kişisel profilde kuruluş grafiğini görüntüleme
Microsoft Teams'e sahip olmayan alıcılar için Skype Kurumsal'ı kullanma
T-bot'un yardımla ilgili önlemleri önceden etkinleştirmesine izin verme
Ayarı devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için, anahtarı Kapalı veya Açık konumuna getirdikten sonra Kaydet'i seçin.
Kısıtlı bir gönderen listesi oluşturmanın yanı sıra, kanallarla e-posta tümleştirmesini etkinleştirebilirsiniz. E-posta tümleştirmesini devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için, anahtarı Kapalı veya Açık konumuna getirdikten sonra Kaydet'i seçin.
Bir gönderen listesini kısıtlamak için, etki alanını girip Kaydet'i seçin.
Microsoft Teams'de dış uygulamaları, yeni dış uygulamaları ve uygulamalar için dışarıdan yüklemeyi etkinleştirebilirsiniz. Ayarı devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için, anahtarı Kapalı veya Açık konumuna getirdikten sonra Kaydet'i seçin.
Teams'de dış uygulamalar etkinleştirildiğinde, öğretmenler uygulamaları özelleştirerek sekmeler üzerinden öğrencilere sunulmasını sağlayabilir. Sekmeler, ekibinizin her gün ihtiyaç duyduğu içerikleri ve özellikleri eklemek üzere bir kanalı düzenlemenizi sağlar. Bunlar, sık kullanılan belgeler ve bulut hizmetlere hızlı erişim sağlar. Dosyalar gibi birçok yerleşik sekme vardır.
Microsoft Teams istemcisinde, kanalın üst kısmında kullanıcılar Word belgeleri, PowerPoint sunuları, Excel elektronik tabloları, OneNote not defterleri, Planner planları ve daha fazlası için sekme ekleyebilir.
Zaman içinde hem Microsoft hem de iş ortakları daha fazla sekme ekleyecektir.
Özel Bulut Depolama Seçenekleri
Microsoft Teams'de çeşitli bulut depolama seçeneklerini etkinleştirebilirsiniz. Şu anda Box, Dropbox, Google Drive ve ShareFile hizmetleri desteklenmektedir. Ayarı devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için, anahtarı Kapalı veya Açık konumuna getirdikten sonra Kaydet'i seçin.
Lisansa göre kullanıcı ayarları
Bir ekip, bir işi gerçekleştirmek üzere yakından çalışmak için bir grup insanı bir araya getirmek üzere tasarlanmıştır. Ekipler proje tabanlı çalışmalar (örn. müfredat programı geliştirme, okul etkinliklerini planlama) için dinamik veya kuruluşunuzun iç yapısını (örn. okullar, bölümler ve sınıflar) yansıtan sürekli çalışmalara yönelik olabilir.
Kanallar, ekiplerin alt kategorileridir. Bir etkinlik veya konu için kanal oluşturabilirsiniz. Görüşmeler, dosyalar ve notlar, bulundukları kanala özgüdür ancak ekibin tüm üyeleri tarafından görülebilirler.
Yönetici olarak, Office 365 yönetim merkezindeki Gruplar kontrol panelini kullanarak ekip sahiplerini ve üyelerini yönetebilirsiniz.
Yönetim merkezinde Office 365 grubu oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Yönetim merkezinde Office 365 grupları oluşturma.
Çağrılar ve toplantılar
Bazı okullar, kuruluşlarında ağ trafiğini kısıtlamak isteyebilir. Örneğin, düşük bant genişliğine sahip kurumlarda videoyu devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz. Çağrılar ve toplantılar bölümünde, kullanıcıların toplantılarda video ve ekran paylaşımını kullanmasına izin verilip verilmeyeceği seçilebilir.
Kiracı yöneticisi olarak, GIF’ler, memler ve çıkartmalar gibi medya içeriklerini Microsoft Teams ayarları ekranının Mesajlaşma bölümünden açıp kapatabilirsiniz. Ayrıca, Öğretim Görevlileri ve Personelin tüm iletileri silebilmesini etkinleştirerek öğretmenlerin sınıf görüşmelerini yönetmesini ve Öğrenciler için özel sohbetleri devre dışı bırakmasını sağlayabilirsiniz.
Kullanıcıların görüşmelere GIF eklemesini sağlayan Giphy'leri devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için, Kapalı veya Açık'ı ve sonra Kaydet'i seçin.
GIF'ler etkinleştirildiğinde, kuruluşunuzda, Microsoft Teams'de izin verilen GIF türlerini kısıtlamak için içerik değerlendirmesi uygulayabilirsiniz. İçerik değerlendirmeleri şu seçenekleri sunar:
Tüm içeriğe izin ver
Buna ek olarak, şunları etkinleştirebilir veya şunlara izin verebilirsiniz:
Kullanıcıların görüşmelere eklemek için düzenleyebileceği memler
Kullanıcıların görüşmelere eklemek için düzenleyebileceği çıkartmalar
Tüm mesajları silebilecek sahipler
Kendi mesajlarını silebilecek kullanıcılar
Özel sohbet edebilecek kullanıcılar
Bilgilerin sorgulanması ve komutların gerçekleştirilmesi gibi işlemleri tamamlamak için robot kullanabilirsiniz. 14 Mart 2017'den itibaren Teams'de 20'den fazla yerel ve üçüncü taraf robot kullanıma sunuldu ve yakında daha fazlası eklenecek.
Not: T-Bot, ürünün yardım sisteminin bir parçasıdır ve devre dışı bırakılamaz.
Robot oluşturmakla ilgileniyorsanız Microsoft Teams'de robot yazmaya başlamayla ilgili adım adım yönergeleri içeren Microsoft Teams Robot Platformu'na göz atabilirsiniz.
Bağlayıcılar, upi'nin Twitter, Trello, Wunderlist, GitHub ve VSTS gibi popüler hizmetlerdeki güncelleştirmeleri alabilmesini sağlar.
Daha fazla bilgi için bkz. Uygulamalarınızı gruplara bağlama ve Office Bağlayıcıları Platformu.
Microsoft Teams istemcisi için kurulum dosyası, yürütülebilir bir dosyadır, yöneticiler ve son kullanıcılar tarafından https://teams.microsoft.com/downloads adresinden indirilebilir. Masaüstü bilgisayar kullanan son kullanıcılar uygun ayrıcalıklara sahip olmaları durumunda uygulamayı yükleyebilir. BT yöneticileri ayrıca yükleyiciyi istemci dağıtım araçları üzerinden dağıtabilir.
Mobil cihaz kullanan son kullanıcılar mobil platformların uygulama mağazasından Microsoft Teams'i indirebilir.
Microsoft Teams Windows (Windows 7 ve sonraki sürümler) ve Mac masaüstünde (Mac 10.10 ve sonraki sürümler) kullanılabilir. Ayrıca iOS v9 ve sonraki sürümler (iPhone ve iPad), Android 4.4 ve sonraki sürümler ile Windows Phone 10.0.10586 ve sonraki sürümlerde de kullanılabilir. Windows 10S desteği daha sonra sunulacaktır.
Microsoft Teams; Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+, ve Chrome 51.0+ web istemcilerini destekler. Microsoft Teams web istemcisini Safari'de açmaya çalışan kullanıcılar masaüstü istemcisini indirmeye yönlendirilir. Safari için destek daha sonra sağlanacaktır.
Microsoft Teams lisanslarını etkinleştirin veya devre dışı bırakın
Yöneticiler, Office 365 yönetim merkezini kullanarak Microsoft Teams lisanslarını yönetebilir. Microsoft Teams lisanslarını yönetmek için Office 365 genel yöneticisi veya kullanıcı yönetimi yöneticisi olmanız gerekir.
Kuruluşunuzda Microsoft Teams'e erişimi olan kullanıcıların sayısını sınırlamak veya kısıtlamak istediğiniz bir kullanıcıyı kaldırmak için, bu kişilerin Microsoft Teams lisansını devre dışı bırakabilirsiniz. Lisans devre dışı bırakıldığında, kullanıcılar Office 365 uygulama başlatıcısında ve giriş sayfasında Microsoft Teams'i göremez.
Microsoft Teams lisanslarıyla ilgili atama veya atamayı kaldırma işlemlerini Office 365 İş veya Kurumsal lisanslarını atamayla benzer şekilde yaparsınız. Office 365 yönetim merkezine gitmek için Office 365'te oturum açın. Kullanıcılar > Etkin Kullanıcılar sayfasında, kullanıcılar için Microsoft Teams lisansları atayabilir ve bu lisansların atamasını kaldırabilirsiniz.
Microsoft Teams için URL’ler ve IP adresi aralıkları
Okulunuz, ağınızdaki bilgisayarların İnternet bağlantısını kısıtlıyorsa Office 365 URL’leri ve IP adresi aralıkları konusuna bakın. Bu makalede bilgisayarlarınızın Office 365’te Microsoft Teams’i başarılı bir şekilde kullanabilmesini sağlamak için giden izin verilenler listenize ve istemci bilgisayarların Internet Explorer Güvenilen Siteler Bölgesi’ne eklemeniz gereken uç noktaların listesini bulabilirsiniz.
Pilot Ekipleri Başlatın
Ekip elçilerinin pilotları hazırlamasına ve başlatmasına yardımcı olun
Microsoft Teams'i tüm kuruluşunuzun kullanımına sunmadan önce, Teams'i öğretmenler, öğrenciler ve eğitim personelinden oluşan birkaç pilot ekiple kullanmaya başlamanız önerilir. Bu, kullanmaya başlama planınızı geliştirmenize ve kuruluş genelinde dağıtıma hazır olmanıza yardımcı olur. Başarılı pilotlar, başlatmanın sonraki aşaması için kuruluşu genel olarak harekete geçirmeye yardımcı olur.
Pilot ekipleri tanımlayın
2-3 pilot ekip tanımlamak için birkaç öğretim görevlisi veya öğretmen departmanıyla iletişime geçin. Pilot çalışmaya katılmak için, tüm ekibin, birbirleriyle düzenli olarak iletişim kurmak ve işbirliği yapmak amacıyla birincil yöntem olarak Microsoft Teams kullanmasını teşvik edin. Bu, pilot ekibe Microsoft Teams'in özelliklerini tam olarak anlama fırsatı tanır ve uygulamayı iş akışlarıyla tümleştirmenin en iyi yolunu belirlemelerini sağlar.
Microsoft Teams'in benimsenmesini sağlamak için, pilot ekiplerde elçileri tanımlayın ve kaydedin. Öğretmen liderler, genellikle öğretime başlamak için ve arkadaşlarının daha verimli sonuçları öğrenmesine yardımcı olmak için heyecanlı olur.
Başarı için pilotları ayarlayın
Elçilerinize, Microsoft Teams'i pilotları için özelleştirme esnekliği tanırken BT Yönetim merkezinde gelişmiş güvenlik ve yönettim özellikleri üzerinde denetim sahibi olduğunuzdan emin olun. Ayarların açık olarak görünmesi, pilot ekiplerin Microsoft Teams'in sunduğu tüm avantajları keşfetmesini sağlar. Ekipler geliştikçe ayarları dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Uygulamayı kuruluşunuzun geri kalanına sunun
Ekip elçileriyle kullanmaya başlama toplantısı düzenleyin
Pilot ekipleri Microsoft Teams ile ilgili harekete geçirmenin en iyi yolu, herkesi yüz yüze veya sanal ortamda bir araya getirmektir. Microsoft Teams'i tanıtmak için kullanmaya başlama toplantısı planlayın, pilot programını tartışın ve ekip elçilerinin Microsoft Teams'i deneyimlemesini sağlayın. Ekiplerini nasıl kullanmaya başlayacaklarını açıklamak için Kullanmaya Başlama Kılavuzları'nı paylaşın.
Ekip elçilerini Microsoft Teams'e davet edin
Microsoft Teams'i kullanıma sunmayı planlarken, ekip elçilerinizle Microsoft Teams'i kullanmaya başlayın. Kullanmaya başlamayla ilgili önemli güncelleştirmeleri paylaşın, pilot ekiplerin geri bildirimlerini dinleyin, kısa soruları yanıtlayın ve Microsoft Teams ile ilgili başarıları paylaşın.
Microsoft Teams'i hazırlama
Ekip ayarları, kanallar ve üçüncü taraf uygulamalarla tümleştirmeler de dahil olmak üzere elçilerin Microsoft Teams'i hazırlamalarına yardımcı olun. Ekip elçilerini, kullanıcıların uygulama içinde görmesini istedikleri karşılama gönderilerini ve ekip kaynaklarını oluşturmaya teşvik edin.
Kullanıcıların gerektiği gibi kanal oluşturmasını, sekmeleri düzenlemesini ve bağlayıcı eklemesini sağlamak için, ilk hazırlıkları minimum düzeyde tutmanız önerilir. Bu konuda açıklama sunan Sekmeleri Kullanma videolarına göz atın.
Microsoft Teams'i başlatma
Ekip elçileri, ekiplerinin amacını belirlemekten, Teams'in kullanım kapsamını diğer araçlarla karşılaştırmaktan, herkese açık bir şekilde iletişim kurmayla ve ekip oluşturmayla ilgili kurallardan sorumludur.
Ekip elçileri Teams'i başlatmayla ilgili hazırlıkları sürdürürken, onları, sizin kullanmaya başlama toplantınıza benzer bir Verimli Görüşmeler görüntülü toplantısı düzenlemeye ve Microsoft Teams'in birlikte daha verimli olmayı nasıl sağladığını göstermek için buna benzer videolardan yararlanmaya teşvik edin.
Ekip elçileri, herkesin oturum açması, masaüstü ve mobil uygulamaları indirmesi ve birbiriyle sohbete başlaması için zaman ayırarak ekip üyelerinin Microsoft Teams'i kullanmak için hazır olmasını sağlamalıdır.
İşleri Microsoft Teams'e aktarın
Elçilerin önemli görüşmeleri, güncelleştirmeleri ve projeleri Microsoft Teams'e aktarmalarını teşvik ederek pilot ekiplerin uygulamayı kullanmaya başlamalarına yardımcı olun. Bu, ekip üyelerini de geçiş yapmaya teşvik eder.
Microsoft Teams'i tümleştirin
Polly ve busuu gibi üçüncü taraf uygulama ve hizmetlerdeki canlı güncelleştirmeleri ve verileri doğrudan Microsoft Teams'e aktarın. Bu, çalışanların bilgileri zamanında almak için birden fazla aracı kontrol ederken harcadıkları zamandan tasarruf etmelerini sağlar.
Ekip elçilerini, ekipleri için özel olarak oluşturulan üçüncü taraf uygulamalardan robotlara kadar birçok araçla fikirlerini paylaşmaya teşvik edin.
Microsoft Teams'i izleyin
Microsoft Teams'in ekip önderleri tarafından benimsenmesi ve kullanımıyla ilgili çözümleme verilerini paylaşın ve önderlere, ekip üyelerinin geri bildirimlerini “Geri Bildirim” kanalında paylaşmalarını hatırlatın.
Pilot ekiplerin ötesinde, Microsoft Teams'i tüm kuruluşunuza tanıtın. FastTrack, BT Yöneticisi kaynaklarının Duyuru şablonu, Geri sayım şablonu, El ilanı, Poster, İpuçları ve Püf Noktaları e-postaları aracılığıyla kaynak ekleyerek Teams'i herkese duyurmasını sağlar. FastTrack web sitesine bakın veya Microsoft satış danışmanınızdan bu varlıklar hakkında bilgi isteyin.
Ekipler ve kullanım durumları için özel olarak tasarlanmış etkinlikler ile Soru ve Cevap oturumları düzenleyin.
Yeniliğe olanak sağlayın
Microsoft Teams'den en iyi şekilde yararlanmak için, özel tümleştirmeler ve robotlar dahil gelişmiş kullanım durumlarını belirlemek için kuruluştaki elçilerle işbirliği yapın. Ekiplerinin çalışma biçiminde önemli değişiklikler yapabilecek fikirleri paylaşmaları için, Microsoft Teams elçileri için bir ekip oluşturabilirsiniz.
Microsoft Teams hakkında geri bildirimleri, UserVoice üzerinden veya ürün içi Geri bildirim bağlantısıyla paylaşın. Microsoft Teams Teknoloji Topluluğu'nda diğer BT profesyonelleriyle iletişime geçin.
Microsoft Eğitim Yardım Merkezi'ni keşfedin