SharePoint belge kitaplığınızın dosyaları, kopyalama ve klasörler arasında hareket etmek üzere dosya oluşturma sayesinde dosyalarla çalışmanın birçok yolu vardır. Siz ve diğer kişilerin dosyaları üzerinde yaptığı çalışmayı görüntüleyebilir ve gerekirse geri yükleyebilirsiniz. Siz ve takımınız, dosyalarınıza, nelere ve dosyalarınızla nasıl çalışacağınız hakkında çok fazla denetim sahibi olur.
Belge kitaplığında yeni belge, bağlantı veya klasör oluşturma
SharePoint belge kitaplığı oluşturduktan sonra, içerik eklemeniz gerekir. Belgeleri ve dosyaları oluşturarak veya karşıya yükleyerek başlayabilirsiniz.
Yeni bir Microsoft 365 belgesi seçtiğinizde, kitaplıkta (belge. docx, kitap. xlsx, vb.) genel bir dosya oluşturulur ve ilgili uygulamada boş bir belge açılır. SharePoint veya Microsoft 365 Yöneticisi veya sahibi farklı belge türleri ayarlayabilir. Daha fazla bilgi için , belge kitaplığında yeni dosya oluşturmakonusuna bakın.
Dosyalarınızı düzenlemek için, belge kitaplığındaki klasörleri kullanabilirsiniz. Kitaplığınıza klasör ekleme hakkında daha fazla bilgi için, belge kitaplığında klasör oluşturma konusuna bakın
Word, Excel ve PowerPoint gibi Microsoft 365 uygulamalarıyla ilişkilendirilmiş dosyalar, belge kitaplığında dosya adına tıkladığınızda, çevrimiçi olarak açılabilir ve düzenlenebilir. Microsoft 365 'da düzenlediğinizde tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.
Word gibi bir masaüstü uygulamanız olduğunda, dosyayı açtığınızda veya düzenlerken görünür. Masaüstü uygulaması seçerseniz, belge uygulamada açılır ve diğer dosyalar gibi düzenleyebilirsiniz. Word, Excel veya PowerPoint 'in çevrimiçi sürümünden farklı olarak, değişiklikleri korumak için, çıkmadan önce belgeyi açık olarak kaydetmeniz gerekir.
Dosyayla ilişkili bir uygulamanız yoksa, dosyayı indirme seçeneği alırsınız. Dosyaları açma ve düzenleme hakkında daha fazla bilgi için belge kitaplığındaki belgeyi düzenleme konusuna bakın.
Belge kitaplığından dosyaları silme
Belge kitaplığındaki bir öğeye artık ihtiyaç duyulursa, bunu silebilirsiniz. Bir klasörü sildiğinizde, SharePoint içerdiği dosyaları veya klasörleri de siler. Daha fazla bilgi için belge kitaplığından klasör, dosya veya bağlantı silme konusuna bakın.
Bir şeyi siler, ancak geri almanız gerekiyorsa geri dönüşüm kutusundan geri yükleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için SharePoint sitesinin geri dönüşüm kutusundaki silinmiş Içeriği geri yükleme bölümüne bakın.
Dosyaları özel olarak düzenleme için denetleme
Bir dosyayı kullanıma aldığınızda, diğer kişilerin değişiklik yapmasını kilitlersiniz. Bu, iş arkadaşlarınızın birbirlerinin değişikliklerini geri almalarına veya üzerine yazmalarını engellemeye yardımcı olur.
Bir dosya kullanıma alınmış durumdayken, başka kimsenin bu dosyayı denetleyemiyor veya düzenleyemiyor. Dosyayı yeniden iade ettiğinizde, diğerleri yaptığınız değişiklikleri görebilir. Daha fazla bilgi için bkz.
Belge kitaplığındaki dosyalardaki etkinliklere bakma
Ekiple çalışırken, bir belge kitaplığında ekleme, silme ve düzenleme gibi dosya etkinliklerini izleyerek işlemlerin bu şekilde yapıldığından emin olabilirsiniz. Tek bir öğe veya belge kitaplığındaki tüm etkinliğe genel bakış için dosya etkinliğini görebilirsiniz.
Dosyaların güncelleştirildiği yerde daha fazla ayrıntı için son etkinliğin altındaki bazı öğeleri genişletebilirsiniz. Dosya etkinliğini görüntüleme konusunda daha fazla bilgi için belge kitaplığındaki dosya etkinliğine bakın.
Belge kitaplığındaki dosyaların sürüm geçmişini görüntüleme ve bunlarla çalışma
SharePoint sürüm geçmişi, belge kitaplığında kaydedilen veya iade edilen dosyaların yeni bir sürümünü oluşturur.
Sürüm geçmişinde, dosya iade edildiğinde eklenen açıklamaları, dosya boyutunu ve iade edildiğinde veya belge kitaplığına kaydedildiği tarihi görebilirsiniz. Dosyanın bir sürümünü geri yüklemeyi veya silmeyi de seçebilirsiniz. Daha fazla bilgi için SharePoint belge kitaplığındaki bir dosyanın sürüm geçmişini görüntüleme konusuna bakın.
Belge kitaplığındaki dosya bilgilerini görüntüleme ve düzenleme
Belge kitaplığınız, dosyalarınız, klasörleriniz ve bağlantılarınız için dosya adı, başlığı ve etiket gibi özellikleri ve öğelerin kendileri için de depolar.
Belge kitaplığınızdaki her öğenin adını, başlığını veya etiket özelliklerini görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bu özellikleri görmek ve düzenlemek için bir belge kitaplığındaki dosya, klasör veya bağlantı hakkındaki bilgileri görüntüleme ve düzenleme konusuna bakın.