Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik ProgramlarıLLP/ERASMUS Programı ve Uluslararası Antlaşmalar ile Gelen Yabancı ÖğrencilerYönergesi
Yönerge .doc Formatında Bilgisayarına indir
LLP/ERASMUS PROGRAMI ve ULUSLARARASI ANTLAŞMALAR İLE GELEN YABANCI ÖĞRENCİLER
MADDE 1. Bu Yönerge, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus Programı kapsamında Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi ile yabancı ülkelerdeki üniversiteler veya diğer kurumlar arasında yapılan Erasmus İkili Antlaşmaları veya Uluslararası Antlaşmalar çerçevesinde Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’ne eğitim–öğretim amacıyla gelen yabancı öğrenciler için yabancı dillerde (İngilizce/Almanca/Fransızca/İspanyolca/İtalyanca gibi) verilecek derslerden oluşacak Uluslararası Program’ın oluşturulup uygulanmasına, gelen öğrencilerin kayıt, sınav, değerlendirme ve not dökümü (transkript) işlemlerine ilişkin hususları düzenler.
MADDE 2. Bu Yönerge 21/09/1993 tarih ve 21705 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmış bulunan Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, 29.04.1994 tarih ve 21919 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmış bulunan Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, 13.02.2006 tarih ve 26079 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmış bulunan Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, AB Hayatboyu Öğrenme Programı-Yükseköğretim Kurumları için Erasmus Uygulama El Kitabı hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
MADDE 3. Bu Yönerge’de geçen;
Üniversite: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesini,
Rektör: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörünü,
Senato: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Senatosunu,
Erasmus Kurum Koordinatörü : Rektör tarafından atanan Erasmus Kurum Koordinatörünü,
Fakülte / Yüksekokul / Meslek Yüksek Okulu Erasmus Koordinatörü : İlgili birimin Dekan/ Müdür tarafından atanan koordinatörünü,
Bölüm / Anabilim / Anasanat Dalı / Program Erasmus Koordinatörleri : İlgili Bölüm / Anabilim / Anasanat Dalı / Program Başkanları tarafından atanan koordinatörü,
Uluslar arası Anlaşmalar Koordinatörü : Rektör tarafından atanan Uluslararası Anlaşmalar Koordinatörünü,
Birim: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nin ilgili Fakülte, Enstitü, Yüksekokul veya Meslek Yüksek Okulunu,
Bölüm / Anabilim / Anasanat Dalı / Program: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nin ilgili Fakülteleri, Enstitüleri, Yüksekokulları veya Meslek Yüksekokullarında bulunan Bölüm, Anabilim/Anasanat Dalı ve Programlarını,
Bölüm/Anabilim/Anasanat Dalı/Program Kurulu: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nin ilgili Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu veya Enstitü Bölüm/Program Kurullarını,
Uluslararası Program: Erasmus İkili Antlaşmalar veya Uluslararası Antlaşmalar kapsamında gelen öğrencilere verilecek yabancı dillerde (İngilizce/Almanca/Fransızca/İspanyolca/İtalyanca gibi) verilecek dersleri içeren programı,
Erasmus Birimi : Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nin Dış İlişkiler Koordinatörlüğü, Erasmus Birimini,
Uluslararası Antlaşmalar Birimi : Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nin Dış İlişkiler Koordinatörlüğü, Uluslararası Antlaşmalar Birimini,
Erasmus: Avrupa Birliği Hayatboyu Öğrenme Programı’nın yükseköğretim ile ilgili alt programını,
Ulusal Ajans: Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığını,
Erasmus İkili Anlaşması (Biletaral Agreement): Üniversitemiz birimleri ile Erasmus Üniversite Beyannamesine sahip olan AB Ülkeleri Üniversitelerinin birimleri arasında yapılan öğrenci/öğretim elemanı değişim anlaşmasını,
r) Uluslararası Antlaşma (International Agreement): Üniversitemiz ile yurtdışındaki
bir üniversite arasında yapılan öğrenci & öğretim elemanı değişimi içeren
s) Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement): Değişime katılan öğrencinin alacağı
dersler, derslerin kredisini gösteren anlaşmayı,
t) ECTS Transkripti : Değişime katılan öğrencinin aldığını notları ve ECTS kredilerini
u) ECTS : Avrupa Kredi Transfer Sistemini,
v) Eğitim Süresi Onay Formu (Confirmation of Exchange and Study Period):
Öğrencilerin Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nde geçirdikleri süreyi belirten bir
u) ULP: Erasmus dersi olarak belirlenen bir dersin mevcut kodunun başına konulacak
ULUSLARARASI PROGRAM DERSLERİNİN OLUŞTURULMASI
Bölüm/Anabilim/Anasanat Dalı/Program Başkanlıklarınca Yapılacak İşlemler:
MADDE 4. Üniversitede bulunan Bölüm, Anabilim/Anasanat Dalı ya da Programların yetkili kurulları yabancı ülkelerden gelen öğrencilere okutulacak Uluslararası Programda yer alacak yabancı dillerde verilecek derslerin isimlerini, içeriklerini, ECTS ve ÇOMÜ kredilerini, ULP ders kodlarını EK-1’de belirtilen formu doldurarak Fakülte Dekanlıklarına / Enstitü Müdürlüklerine / Yüksekokul Müdürlüklerine /Meslek Yüksekokulu Müdürlüklerine sunar. Uluslararası Programda yer alacak derslerin ECTS kredileri, olağan programlardaki derslerin ECTS kredilerinden bağımsız olarak hesaplanır.
Dekanlık ve Müdürlüklerce Yapılacak İşlemler:
MADDE 5. Dekanlık ve Müdürlükler, Bölüm/Anabilim/Anasanat Dalı/Program kurullarından gelen Uluslararası Program önerisini Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksek Okulu kurulunda görüşerek karara bağlar ve Üniversite Senatosu’nun onayına sunar. Söz konusu kurullar gerekli gördüklerinde bölümler ya da programlar arasında yabancı dilde ortak bir uluslararası programa da karar verebilirler ve Üniversite Senatosu’nun onayına sunarlar. Uluslararası Program kapsamındaki dersler için Güz/Bahar dönem ayrımı yapılmaksızın tek bir program olarak ve öğrencilerin bulundukları yıl ayrımı yapılmaksızın oluşturulur ve uygulanır.
MADDE 6. Uluslararası Program kapsamındaki derslerin kodları ULP ile başlar, aşağıdaki tabloda belirtilen akademik birim numarası ve 001’den başlamak üzere üç haneli ders numarası ile oluşturulur.
Çanakkale Meslek Yüksekokulu
MADDE 7. Uluslararası Program, her akademik yıl başlangıcında ilgili Bölüm, Anabilim/Anasanat Dalı ya da Program kurullarınca gözden geçirilir ve gerekirse 5. Madde’de belirtilen şekilde değişiklikler önerilir.
MADDE 8. Üniversite Senatosu’nun onayından geçen Uluslararası Programdaki dersler için görevlendirilecek öğretim üyeleri, her yarıyıl başında ilgili Bölüm, Anabilim/Anasanat Dalı ya da Program kurullarınca önerilir ve Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Meslek Yüksek Okulu kurullarınca onaylanır.
MADDE 9. Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı, Öğrenci Bilgi Sistemi’nde, Uluslararası Program butonu altında uluslararası programlardaki dersleri ve derslere yönelik bilgilerin (EK-1’deki formda belirtildiği şekilde) yayınlanmasını ve gelen yabancı öğrencilere İngilizce olarak sunulmasını sağlar.
MADDE 10. Gelen yabancı öğrenciler, kendi üniversitelerinde okudukları bölümlerle ya da programlarla ilgili derslerinin yanı sıra, diğer bölümler ya da programların Uluslararası Programından da ilgili koordinatörlerin onayı ile dersler seçebilirler. Ayrıca, ilgili Bölüm, Anabilim/Anasanat Dalı ya da Programlar tarafından normal programlarında Türkçe olarak okutulan I. veya II. öğretim derslerinden de, ilgili koordinatörlerin onayı ile dersler seçebilirler.
MADDE 11. Uluslararası Programdaki derslerin açılması için en az 10 öğrencinin kayıtlı olması şartı aranmaz.
MADDE 12. Uluslararası Program kapsamında verilen dersler için görevlendirilmiş öğretim elemanlarına, mecburi ders yükleri dikkate alınmaksızın II. öğretim ders ücreti ödenir.
MADDE 13. Uluslararası program kapsamında yabancı dilde verilen dersleri üniversitemizin diğer öğrencilerinin de alması sağlanabilir.
MADDE 14. Erasmus kapsamında gelen yabancı öğrenciler başvurularını Dış İlişkiler Koordinatörlüğü Erasmus Birimi’ne yapar. Ayrıca, Uluslararası Program Paketi’nden bu Yönerge’de belirtilen esaslara göre ders seçimlerini yapar.
Uluslararası Antlaşmalar kapsamında gelen yabancı öğrenciler başvurularını Dış İlişkiler Koordinatörlüğü Uluslararası Antlaşmalar Birimi’ne yapar. Ayrıca, Uluslararası Program Paketi’nden bu Yönerge’de belirtilen esaslara göre ders seçimlerini yapar.
MADDE 15. Erasmus kapsamında gelecek yabancı öğrencilerin alacağı dersleri belirten Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) doldurulur. Erasmus Birimi Bölüm/Anabilim/Anasanat Dalı ya da Program Koordinatörü’nun onayına sunulmasını ve ilgili sürecin tamamlanmasını sağlar.
Uluslararası Antlaşmalar kapsamında gelecek yabancı öğrencilerin alacağı dersleri belirten Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) doldurulur. Uluslararası Antlaşmalar Birimi Bölüm/Anabilim/Anasanat Dalı ya da Program Koordinatörü’nün onayına sunulmasını ve ilgili sürecin tamamlanmasını sağlar.
MADDE 16. Rektörlük Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı ya da ilgili Enstitü Öğrenci İşleri tarafından öğrencinin kayıt, öğrenci numarası ve öğrenci kimliği işlemlerinin tamamlanması sağlanır.
MADDE 17. Gelen yabancı öğrenciler aldıkları derslerde değişiklik yapabilirler. Bu değişiklikler karşı kurum ve Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi koordinatörlerinin onay sürecinin tamamlanmasından sonra geçerlilik kazanır. Değişiklik ve onay işleminin dönem başladıktan sonraki 1 ay içinde tamamlanması gerekmektedir.
MADDE 18. Sınavların yapılışı, notlandırma ve notların bildirilmesine ilişkin konularda Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümleri esas alınır.
MADDE 19. Gelen öğrencilerin derslerinden aldıkları notları gösterir ECTS transkriptleri Bölüm/Anabilim/Anasanat Dalı/Program Koordinatörleri tarafından düzenlenir ve ilgili dekan ya da müdür imzasına sunulur. İki kopya halinde hazırlanan ECTS transkriptinin bir kopyası öğrenciye verilir, bir kopya ise Erasmus Birimi’ne / Uluslararası Antlaşmalar Birimi’ne iletilir. Gelen öğrencilerden transkript ücreti talep edilemez. ECTS Transkript örneği EK- 2’de bulunmaktadır.
MADDE 20. Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi notlarının ECTS notlarına dönüştürülmesi, aşağıdaki tablo esas alınarak yapılır.
BA , BB
MADDE 21. Gelen yabancı öğrenciye değişim dönemi sonunda, öğrencinin Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nde geçirdikleri süreyi belirten “Eğitim Süresi Onay Formu (Confirmation of Exchange and Study Period) Bölüm/Anabilim/Anasanat Dalı/Program Koordinatörleri tarafından iki nüsha olarak doldurulur ve imzalanır. Bir nüshası öğrenciye verilir, bir nüsha Erasmus Birimi’ne/ Uluslararası Antlaşmalar Birimi’ne iletilir.
HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER, YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME
MADDE 22. Bu Yönerge’de hüküm bulunmayan konularda, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği çerçevesinde Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Ulusal Ajans) tarafından her akademik yıl için hazırlanan “Erasmus Değişimi Uygulama Elkitabı” nda geçen hükümlere göre, diğer konularda ise Dış İlişkiler Yürütme Kurulu kararlarına göre işlem yapılır.
MADDE 23. Bu Yönerge, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
MADDE 24. Bu yönerge, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.
ERASMUS / ULUSLARARASI ANTLAŞMALAR
ULUSLARARASI PROGRAMLARDA VERİLECEK DERSLER
(Her ders için aşağıdaki tablo doldurulacaktır)
ULP Ders Kodu
ULP - Birim Kodu - 001 ile başlayan nümerik rakam
Dersin İngilizce adı
Dersin Türkçe adı
Dersin verileceği dil
Sorumlu öğretim elemanı
Ders içeriği (İngilizce)
EK 2 – Sayfa 1
ÇANAKKALE ONSEKİZ MART UNIVERSITY
Erasmus Departmental Coordinator:
Course Unit code (1)
(1) (2) (3) (4) (5) see explanation on back page
Signature of Registrar/Dean/Administration Officer
Stamp of institution
NB : This document is not valid without the signature of the registrar/dean/administration officer and the official stamp of the institution.
EK 2 – Sayfa 2
(1) Course unit code:
Refer to the ECTS information Package
(2) Duration of course unit:
Y = 1 full academic year
1S = 1 semester
2S = 2 semesters
1T = 1 term/trimester
2T = 2 terms/trimesters
(3) Description of the institutional grading system:
LOCAL GRADE POINT
(4)	ECTS grading scale:
FAIL - some more work required before the credit can be awarded
(5) ECTS credits:
1 full academic year	=	60 credits
1 semester	=	30 credits
1 term/trimester =	20 credits