Hatfanın Günübirlik Faaliyeti
Madde 1: Yasalar, yönetmelikler ve bu ana tüzük hükümleri uyarınca amaç ve hizmet konuları doğrultusunda görev yapmak üzere “Trabzon Dağcılık ve Doğa Sporları İhtisas Kulübü Derneği” adı ile bu dernek kurulmuştur. Kulübün kısaca adı “TRADOST”tur. Kulübün renkleri yeşil,mavi,ve lacivert" tir.
1) Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17"de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
2) Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94"üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13"te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
3) Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14"te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15"te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
1) Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17"de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
1) Yönetim Kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19"da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgesinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir.
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21"de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir. Elektronik ortamda verilen beyannamenin çıktısı alınmaz.
Ayının 31" ine kadar ödemeyen üyeler ile Dernek tüzüğüne aykırı hareket eden üyelerin üyelikleri sona erer.
b)Yönetim veya denetleme kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden 1/5 ‘inin yazılı isteği üzerine olağanüstü genel kurul toplantısı yapılması zorunludur. Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinin 1/5" inin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu, genel kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteği bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine; mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak, dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
i) Disiplin Kurulu kararlarına karşı; ilgili üye ve sporcu, Disiplin Kurulu kararının, Disiplin kurulu tarafından yazılı olarak gerekçeleri ile birlikte tebliğinden itibaren 30 gün içinde Genel Kurul nezdinde itiraz edebilir. İtiraz Yönetim Kurulu Başkanlığı"na verilecek bir dilekçe ile yapılır. Yönetim Kurulu Başkanlığı, ilk Genel Kurul"da itirazı gündeme almak zorundadır. İtirazdan sonra yapılacak ilk Genel Kurul toplantısına altı aydan fazla bir süre varsa,
Disiplin Kurulu kararı, ilk Genel Kurul toplantısına kadar uygulanmaz. Ancak üyelikten çıkarma ve kulüp sporcularına sürekli hak mahrumiyeti cezasına kararlarına itiraz edilmesi halinde Yönetim Kurulu, Genel Kurul"u itirazı takip eden 30 gün içinde olağanüstü toplantıya çağırır, bu toplantıda itiraz derhal karara bağlanır ve gerekirse Dernek üye ve sporcusu hakkında adli mercilere başvurabilir.
a) Disiplin Kurulu çalışmalarını, Disiplin Kurulu Yönetmeliği"ne göre yürütür.
f) Dernek üyeleri ve sporcuları hakkında Disiplin Kurulu Yönetmeliği"nde belirtilen durumlarda;
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK–3" te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir. Elektronik ortamda bildirim verilmiş ise çıktısı alınmaz.
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26"da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir. Elektronik ortamda verilmesi halinde çıktıları alınmaz.
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4"te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar. Elektronik ortamda verilmesi halinde çıktıları alınmaz.
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23"de gösterilen) gerek görülmesi halinde dernekler birimine verilir.
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24"te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25"te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Bildirimlerin elektronik ortamda verilmesi halinde çıktıları alınmaz.
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16"da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Tasfiye komisyonu derneğin bütün borçlarını bu mal varlıklarından ödedikten sonra geri kalan mal varlığını Trabzon Lösemili Çocuklar Derneği"ne bir tutanakla teslim eder.