Proje Yönetimi Soruları – Can İZGİ
BÖLÜM: Proje Yönetimi ile ilgili genel sorular
Cevap (Can İzgi): Böyle bir durumda aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz.
Burada “Test” isimli aktivite, testi ilk sefer yaptığınız çalışmayı göstermektedir. “Düzeltici Eylemler” isimli aktivite ise, testi ilk sefer yaptıktan sonra “B” aktivitesi başlayana kadar yapacağınız çalışmaların tümünü göstermektedir. Bu çalışmaların içinde testin defalarca tekrar edilmesi de bulunabilir. Yukarıdaki paragrafta yazılmış olan bilgiler, “Düzeltici Eylemler” isimli bu aktivite için de geçerlidir.
Cevap (Can İzgi): Sizin dediğiniz doğru; projenizin kapsamını açıkladığınız bölümde yazılı olmayan şeyler projenin kapsamı dışında olacaktır. Fakat buna rağmen, genellikle, kapsam dışında olduğunun vurgulanmasında fayda olan konular bulunur. Projenin kapsamı haricindeki konuların belirtildiği bölüm ile ilgili olarak sizden beklenen de budur. Bu bölümde sizden beklenen, projenin kapsamı dışında olan her şeyi yazmanız değildir.
Projelerde sık rastlanan bir durum, projenin kapsamına nelerin dahil olacağı konusundaki belirsizliklerdir. Kapsamı detaylıca açıklayan bir doküman hazırlayıp ilgili kişilerle paylaşsanız bile, proje bitene yakın bir zamanda, ilave bir konunun kapsama dahil edilmesi yönünde istek gelebilir. Bu, iki tarafı da zor durumda bırakabilir. Planlama dokümanlarını hazırlarken, bu tip isteklerin neler olabileceğini tahmin etmeye çalışın. Projenin kapsamını ve projenin kapsamı haricindeki konuları açıklayan dokümanı ilgili kişilere onaylatın veya (mümkün olmuyorsa) en azından onlarla paylaşın. Bazı konuların kapsama dahil olup olmayacağı konusunda bir fikir ayrılığı varsa, bu konuların neler olduğu erken bir safhada ortaya çıksın ve mümkünse karara bağlansın.
Cevap (Can İzgi): Dediğiniz doğru. Projenin başarısını etkileyebilecek belirsizlikleri yazarken, gereğinden uzun bir listenin ortaya çıkma durumu vardır. “Projenin başarısını etkileyebilecek bütün belirsizlikleri yazmak gerekir.” şeklinde bir görüşü benimsememek gerekir. Risk listesine eklenecek maddelerde, aşağıdaki özelliklerin bulunması gerekir:
* Bu belirsizliğe karşı detaylı bir aksiyon planı oluşturulacaktır, veya en azından – bir aksiyon planı oluşturulmasa bile – detaylı bir aksiyon planı oluşturulması konusu ciddi bir şekilde düşünülecektir. Oluşturulacak aksiyon planı ilave maliyet, zaman ve iş gücü (insan kaynağı kullanımı) gerektirebilir.
Cevap (Can İzgi): Hayır, bu doğru değil. Tam tersine, varsayım listenizdeki maddelerle risk listenizdeki maddeler arasında hiçbir örtüşme olmaması gerekir.
Proje riski: “Güneş tutulmasını direk çıplak gözle izlemek, insan gözüne zarar verebilir; 10 yaşındaki üç ilkokul öğrencisinin böyle bir şey yapma riski vardır.” Astronomi kulübü üyeleri bu konuyu detaylıca tartışıp, şu şekilde bir çalışma yapmaya karar verirler: İlkokul öğrencilerine eğitim verirken, bu konunun önemini vurgulayacaklardır. İlaveten, güneş tutulması esnasında bir kişi, sadece bu üç öğrencinin direk güneşe bakıp bakmadığını takip edecek ve başka hiçbir iş yapmayacaktır.
Soru: Enerji sektöründe çalışıyorum. Bizim projelerimizin uzunluğu 15 sene ile 30 sene arasında değişiyor. Projelerimizin çok uzun soluklu olduğunu göz önüne alırsak, PMI® uygulamalarını takip etmemiz mümkün olur mu?
Cevap (Can İzgi): Kesinlikle evet. PMI® uygulamalarının çok güzel bir özelliği, değişik özellikteki birçok proje için tamamen uygun olmasıdır. Projelerinizi fazlara ayırırken, PMI®’ın tanımladığı yöntemi kullanabilirsiniz. Her bir fazın içinde yapılacak olan çalışmalar için de PMI® uygulamalarını kullanabilirsiniz.
Cevap (Can İzgi): Hayır, tahmin edemiyorum. Ayrıca, hangi sektörde çalıştığını bilmiyorsam, tahmin etmem daha da zor olur.
Cevap (Can İzgi): Telekonferans yapmanızı öneririm. Ekip üyesi Ahmet size telefon edince, şu şekilde cevap verebilirsiniz: “Bir dakika telefondan ayrılmayın, Mehmet’i konferansa alıyorum. Bu konuyu üçümüz beraber tartışalım.”
Soru: Dünyada ve Türkiye’de, PMI® uygulamaları en yaygın olarak takip edilen proje yönetimi uygulamalarıdır. İki aylık bir projeyi yöneteceğim. Proje süresi nispeten kısa olacağı için, PMI® uygulamalarını bu projede kullanmam mümkün olur mu?
Cevap (Can İzgi): Kesinlikle evet. PMI® uygulamalarının çok güzel bir özelliği, değişik özellikteki birçok proje için tamamen uygun olmasıdır.
BÖLÜM: PMP® sertifika sınavı ile ilgili sorular
Cevap (Can İzgi): Sınavda Microsoft Project ile ilgili soru çıkmaz.
Cevap (Can İzgi): 1984.
Soru: Proje yöneticisi olarak çalışan iş arkadaşım, PMP® sertifikasını kazandıktan sonra daha da profesyonel bir tarzda konuşmaya başladı. Başka şirketlerde çalışan kişiler de size buna benzer gözlemlerini anlatıyor mu?
Cevap (Can İzgi): Evet, zaman zaman, muhtelif şirketlerde çalışan kişiler bana bu tip gözlemlerini aktarır.
BÖLÜM: Microsoft Project ile ilgili sorular
Cevap (Can İzgi): Şu iki rapor: Resource Work Summary Report ve Cash Flow Report.
Soru: İstanbul Kurumsal Gelişimde hangi proje yönetimi yazılımını kullanıyorsunuz?
Cevap (Can İzgi): Microsoft Project’i kullanıyoruz.
BÖLÜM: Geyik sorular.
Cevap (Can İzgi): 🙂 🙂 🙂
Soru: Bir bilmece: Kertenkelenin dişisine ne denir? (Çok konforlu bir eğitim salonuna kertenkele girmişti. 🙂 )
Cevap (Can İzgi): Kertilenkele. 🙂 (Cevabı önceden biliyordum.)
Cevap (Can İzgi): “What is the rank of …” veya buna benzer bir şekilde ilgili cümleyi tercüme etmek gerekir.
Cevap (Can İzgi): Her ikisinin bir karışımı söz konusu…
Cevap (Can İzgi): Bilmem? Bazı şeyler uzun bir süre aklımda kalıyor. Şunu da belirtmek isterim ki, sizinle az önce karşılaştığım zaman hatırladığım konular, herkes için geçerli olmayacaktır. Benim kurslarımdan birine katılmış olmasına rağmen, daha sonra rastladığımda, simasını hiç hatırlayamadığım kişiler de olmuştur.