﻿ Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi - Öğrenci Toplulukları
Kostüm Talep Formu
a. Toplulukların başvurularını bu yönerge kapsamında inceleyerek kabul etmek,
b. Toplulukların çalışma raporlarını inceleyerek bu yönerge hükümlerine göre etkinliklerini denetlemek ve değerlendirmek,
c. Toplulukların yönetim kurulunu ve akademik liderini gerekli durumlarda toplantıya çağırmak,
ç. Gazi Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi değişikliklerine karar vermek ve Rektörlüğe sunmak,
d. Toplulukların çalışma ve faaliyetlerini denetlemek,
e. Toplulukların açılması ve kapatılması konusunda Kültür ve Sosyal Hizmetler Komisyonuna uygun görüş bildirmek,
a. En az 15 (on beş) kurucu üyenin adı, soyadı, adresi, disiplin durumunu da içeren öğrenci belgesi,
b. Kurucu yönetim kurulu üyeleri,
c. Önerilen akademik liderin adı, soyadı, akademik liderliği kabul ettiğine ilişkin imzalı onay belgesi,
ç. Topluluğun adı,
d. Topluluğun amacı,
e. Topluluğun adı ve özelliklerini belirten logosu
f. Bir yıllık etkinlik planı,
g. Topluluğun işleyişine ilişkin bu yönerge hükümlerine uyulacağına dair kurucu üyelerin taahhüdü,
b. Yönetim kurulu, başkanın sorumluluğunda ve akademik liderin gözetiminde etkinliklerini yürütür.
c. Yasal düzenlemelerde ve topluluk yönergesinde belirtilen görevleri yerine getirir ve yetkilerini kullanır.
ç. Genel kurul toplantılarının duyurulması ve düzenlenmesinde görev alır.
d. Üye olma, üyelikten çıkma ve çıkarma işlemlerini yürütür ve güncellenmiş üye listelerini SKS Dairesi Başkanlığına bildirir.
e. Akademik liderin onayı ile topluluk etkinliklerinin düzenlenmesinde gerekli izinleri alır. Gerekli izinleri almadığı halde, etkinlik düzenleyen ve/veya etkinlik duyurusu yapan topluluğun etkinlikleri SKS Dairesi Başkanlığı tarafından sona erdirilir.
f. Her eğitim-öğretim yılının sonunda topluluğun yıllık etkinlik raporunu bir ay içinde hazırlayarak, akademik liderin onayıyla Genel Kurula ve SKS Dairesi Başkanlığına yazılı olarak sunmak zorundadır. Bu koşulları yerine getirmeyen topluluğun etkinliklerine SKS Dairesi Başkanlığı tarafından son verilir.
g. Yönetim kurulu, kararları karar defterine kaydedilir. Karar defterine işlenmeyen kararların geçerliliği yoktur.
ğ. Yönetim kurulu, topluluk komisyonunca verilen yetki doğrultusunda öğrenci toplulukları web sayfasını güncellemekle yükümlüdür.
a. Öğrenci toplulukları, her yıl akademik takvimin başlamasını izleyen dört hafta içerisinde olağan genel kurul toplantılarını yaparak yönetim organlarını oluştururlar ve SKS Dairesi Başkanlığına sunarlar.
b. Kasım ayı sonuna kadar etkinlik planını teslim eden toplulukların planı topluluk komisyonunca onaylandıktan sonra web sayfalarında yayımlanır ve topluluklar, etkinliklerini ve bunlara ilişkin her türlü yazılı ve görsel materyali akademik liderin imza ve onayını alarak, bir dilekçe ile SKS Dairesi Başkanlığına bildirirler.
c. Öğrenci toplulukları yapılacak olan faaliyetler ve malî destek gerektiren etkinliklere yönelik Gazi Üniversitesi SKS Dairesi Başkanlığı’nın öğrenci etkinliklerine sağlayacağı destekler için SKS Dairesi Başkanlığı Kültür ve Sosyal Hizmetler Birimi Yönergesini dikkate alınarak en az bir ay önceden mali desteğe ilişkin SKS Dairesi Başkanlığına dilekçe ile başvuru yapılmalıdır.
ç. Topluluklar yönetim kurulu karar defteri, üye kayıt defteri, demirbaş defteri ve gerekli evrakların tutulmasından ve her türlü resmi yazışma, yazılı/görsel belge ve tutanakların korunmasından sorumludur. Karar defteri, üye kayıt defteri ve demirbaş defteri SKS Dairesi Başkanlığı tarafından onaylı olmalıdır. Evrak ve/veya belgeler, Komisyonun denetimine açık olmalıdır.
d. Zorunlu nedenler dışında, yıl içerisinde en az 3 etkinlik yapmayan ve bu durumu SKS Dairesi Başkanlığına bildirmeyen ve sonraki eğitim-öğretim yılı başında (Kasım ayı sonuna kadar) 1 yıllık etkinlik planını vermeyen topluluklar kendiliğinden kapanır. Kapanan topluluk aynı isim adı altında iki yıl süreyle açılamaz.
e. Toplulukların yönetim kurulu üyelerinde meydana gelen değişiklikler en geç 15 gün içerisinde SKS Dairesi Başkanlığına bildirilir. Onaylanan değişiklikler ilgili topluluk web sayfasında güncellenir.
f. Topluluklar, çalışma ve etkinliklerini yasal düzenlemelere, üniversitenin yönerge/genelge ve kurullarının kararlarına ve bu yönergeye uygun olarak yürütürler.
g. Topluluklar, üniversitenin hedefleri ile uyumlu çalışırlar.
ğ. Alkol ve tütün ürünleri ile üzerinde sağlığa zararlı ve tehlikeli olduğu belirtilen her türlü maddeyi özendirici ve insan sağlığına zararlı ürünleri öne çıkaracak etkinliklerde bulunamazlar.
h. Topluluklar, üniversitenin olanaklarından yararlanırken aynı zamanda bu olanakların korunmasına ve daha çok öğrencinin yararlanabileceği şekilde geliştirilmesine katkıda bulunurlar.
ı. Öğrenci toplulukları üye kayıtları ve etkinlik duyuruları kapsamında en az bir ay önce SKS Dairesi Başkanlığından yazılı izin almak şartıyla stant açabilirler.
i. Her topluluk kendi adıyla bir sosyal medya hesabı açmalıdır. Açılan hesaplar Gazi Üniversitesi Öğrenci Topluluklarının resmi hesabı olan Gazi Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Facebook hesabı ile bağlantı kurmak zorundadır.
j. Topluluklar üniversitenin fiziksel ortamına veya eğitim-öğretim’in aksamasına zarar verecek etkinliklerde bulunamazlar.
k. Topluluklar, ortak etkinliklerinde ve işbirliği alanlarında topluluk lehine herhangi bir hiyerarşi yaratamaz ve diğer toplulukların alanlarına giren etkinliklerde bulunamazlar.
l. Topluluklar siyasi partilerle maddi ve hukuki bir bağ kuramazlar.
m. Topluluk kuruluş amacından sapması, yasa ve ilgili mevzuata aykırı faaliyetler içine girmesi ve üniversite içindeki huzur ortamını tehdit etmesi halinde SKS Dairesi Başkanlığı topluluğun sürekli olarak kapatılmasına karar verir.