Çalışmanın yeni yolları: akış çizelgesi yazılımının modern kullanımları
Parasını hak eden her akış çizelgesi yazılımında standart olarak sağlanan birkaç temel özellik vardır: şablon düzenleri ve şekilleri, otomatik biçimlendirme, bulut uyumluluğu. Öte yandan daha gelişmiş seçenekler çok daha ileri gider ve diyagramların dış veri kaynaklarına bağlanmasına olanak tanır. Veri bağlama özelliği kullanıcılara doğrudan bir elektronik tabloda veya SQL veritabanında depolanan bilgilerde değişiklik yaparak akış çizelgelerini güncelleştirme olanağı getirir. Akış çizelgesi ekip genelinde paylaşıldığında bu yöntem özellikle yararlıdır, çünkü önemli durum değişiklikleri tüm cihazlara ve konumlara kolayca ve anında iletilebilir. Veri bağlama özelliğinin yaygın kullanım alanları arasında bütçeleri yönetmek ve tatilleri izlemek sayılabilir.
Tahmin edebileceğiniz gibi, veri bağlama özelliği son derece gelişmiş akış çizelgesi yazılımlarının çok yönlü olmasını sağlar. Bu, hayal gücünüzden başka sizi sınırlayan bir şeyin olmadığı senaryolardan biridir. Böyle bir durumda burada yaratıcılığınızı harekete geçirmenize yardımcı olacak birkaç fikir bulabilirsiniz.
Ekibin zamanını ve kaynaklarını yönetme ve ayırma sorumluluğunu üstlenenlerin işi çoğunlukla çok zordur. Proje katılımcılarının uygunluk durumuyla ilgili güncel bilgileri sürekli almaları gerekir ve bu bilgiler her zaman pek el altında olmaz. Olduğunda bile, bu bilgiler büyük olasılıkla parça parça, çeşitli biçimlere ve iletilere dağılmış olarak sunulur. Tercih edilen yaklaşım, bilgilerin basit görsellerle iletildiği güvenilir bilgi merkezinin olmasıdır. Neyse ki veri bağlama özelliği bunu gerçekleştirir.
Proje ekibinin tüm üyelerini temsil eden birer simge veya resmin bulunduğu temel bir diyagram oluşturun
Bu diyagramı proje katılımcılarının tahmini uygun saatlerini işaretleyebilecekleri, paylaşılan bir elektronik tabloya bağlayın
Diyagramda her katılımcının uygunluk durumunu görsel olarak iletecek, renk veya şekil değişiklikleri gibi bir yol seçin
Her katılımcının görsel durumundan alınan bilgilere dayanarak görevleri güvenle ve hızla atayın
Doğru Alanı Ayırma
Çalışma alanları artık bildiğimiz gibi değil, değişiyor. Küçük bölmeler ve ofislerden esnek, işbirliğine yönelik alanlara; tek tek masalardan dizüstü bilgisayarlara ve ofis içi hareketliliğe geçiliyor. Bu geçişler göz önüne alındığında birçok şirket, özellikle de birkaç kata veya binaya yayılan büyük şirketler çalışanlarına hangi çalışma alanlarının uygun ve hangilerinin ayrılmış olduğuna ilişkin kayıtları her zaman güncel şekilde sağlamak isteyecektir. Veri bağlama bunun için kolay bir çözüm sağlayabilir.
Şirketin kat planını gösteren bir (veya birkaç) diyagram oluşturun
Bu diyagramı çalışanların belirli saatlerde oda veya alan ayırmak için kullanabilecekleri paylaşılan bir elektronik tabloya bağlayın
Oda veya alanın ayrılmış olduğu zamanı görsel olarak iletmek için bir yol seçin
Tüm ekibin uygun alanları görebilmesi için diyagramı şirket genelinde paylaşın
İlerleme Durumunu İşaretleme
Akış çizelgesi yazılımlarının önemli iş süreçlerini görselleştirmek için harika araçlar olduğu açıktır, ama bunlar tek tek projelerin aşamalarını işaretlemek için de harikadır. Bununla da kalmaz, belirli projelerin ilerleme durumunu izlerken de yararlı olurlar. Tüm proje katılımcıları nelerin yapıldığını ve bundan sonra ne olması gerektiğini görebildiğinde, ertelemeler büyük ölçüde azalabilir. Veri bağlama bunu hayata geçirebilir.
Projenin her aşamasını ve her katılımcının katkısını temsil eden birer simge veya resmin bulunduğu bir diyagram oluşturun
Diyagramı proje katılımcılarının tamamlanmış görevleri işaretleyebilecekleri, paylaşılan bir elektronik tabloya bağlayın
Görevin tamamlanmış olduğu zamanı görsel olarak iletmek için bir yol seçin
Diyagramı tüm proje ekibiyle paylaşarak herkesin nelerin ne zaman yapılması gerektiğini bilmesini sağlayın. Görsel iletişim eğitim geçmişi ne olursa olsun herkesin karmaşık bilgileri hızla ayrıştırmasına olanak tanır. Doğru akış çizelgesi yazılımıyla, iletişim kopukluklarını ve yanlış anlamaları önlemeye yardımcı olabilirsiniz. Bunu nasıl kullanacaksınız?
Çevreyi koruyun ve iş yerine gitmek yerine evden çalışın
Çevrimiçi toplantı ajandanızı ilginç yapmanın 6 yolu
E-postada profesyonel yaklaşımınızı geliştirmenin 5 yolu
Bulut tabanlı teknolojilerin kullanılması işlerinizi büyütmenize yardımcı olabilir. Nasıl yapılacağını öğrenin.
Bulutla ilgili 9 efsane