Hizmet Takip Programı Hakkında Duyuru - 28 Nisan 2012 Cumartesi 18:53 - Son Dakika Emekli Haberleri -SGK Rehberi
SGK Rehberi, Güncel SGK Haberleri, İşçi, Memur, Taşeron, Emekli Maaşları Hakkında Güncel Haberler Son Güncelleme : 19.01.2020 10:10:38
Anasayfa » Emekli » Hizmet Takip Programı Hakkında Duyuru
Hizmet Takip Programı Hakkında Duyuru
Tarih : 28 Nisan 2012 Cumartesi 18:53
Konuya ilişkin olarak hazırlanan "5510 SAYILI KANUNUN 4 ÜNCÜ MADDESİNİN BİRİNCİ FIKRASININ (c) BENDİ KAPSAMINDA SİGORTALI SAYILANLARIN HİZMET BİLGİLERİNİN ELEKTRONİK ORTAMA AKTARILMASI HAKKINDA TEBLİĞ" 14/4/2012 tarihli ve 28264 sayılı Resmi Gazete de yayınlanmış bulunmaktadır.
Program, "https://hitap.sgk.gov.tr/HitapWeb/" adresinde yer almakta olup, programa kamu idarelerine daha önce 5510 sayılı Kanunun 8 inci maddesi uyarınca sigortalı bildirimi ve tescilinin yapılması için gönderilmiş olan 3 nolu kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapılacaktır.
Kamu idareleri, hizmet takip programına 8/6/1949 tarihli ve 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu hükümleri tabi görev yapmakta iken 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamına tabi olan sigortalılar ile ilk defa 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamına tabi göreve giren sigortalıların, hizmet başlangıcından itibaren tüm hizmet bilgileri ve intibaklarına ilişkin olarak öğrenim durumu, unvan, askerlik, diğer sigortalılık süresi, açık süresi, itibari hizmet süresi bilgileri ile ek gösterge, makam, görev ve temsil tazminat bilgilerini internet üzerinden aktaracaklardır.
HİZMET TAKİP PROGRAMI HAKKINDA SIKÇA SORULAN SORULAR
1) Bakanlık ve genel müdürlüklerin taşra teşkilatında görev yapan personellerin bilgi girişini hangi birim yapacaktır?
Bakanlık ve genel müdürlüklerin taşra teşkilatları, bakanlık veya genel müdürlüklerin personel birimleri ile görüşülmesine müteakip bilgi girişinin taşra teşkilatınca girilmesinin istenilmesi halinde taşra teşkilatı bilgi girişi yapacaktır.
Bilgi girişi bakanlık veya genel müdürlüklerin personel birimleri tarafından yapılacak ise taşra teşkilatı sehven girdiği bilgilerin silinmesi gerekecektir.
Hizmet takip programına daha önce kamu idarelerine 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendine tabi sigortalıların işe giriş ve işten ayrılış bildirgelerinin e-sigorta yoluyla düzenlenmesi için gönderilmiş olan "3 nolu kullanıcı
adı ve şifresi" kullanılarak giriş yapılacaktır.
Hizmet takip programına 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4 üncü maddesinin (A) fıkrası kapsamında kadrolu memur olarak görev yapan personelin bilgileri aktarılacak olup, söz konusu maddenin (B), (C) ve (D) fıkraları kapsamında görev yapan, dolayısıyla 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi
kapsamında sigortalı sayılanların bilgileri programa aktarılmayacaktır.
5510 sayılı Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten sonra, 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında çalışmaya başlayan, personelin bilgileri hizmet takip programına aktarılacaktır.
Programa gönderilecek bilgiler, web sitesi üzerinden kişi bazında, toplu veri veya web
servisi olmak üzere üç şekilde gönderilecektir. Bilgilerin gönderilme şekline kurumlar
Mahkemece tespit edilen ve nüfus cüzdanında yer alan doğum tarihinin girilmesi gerekmektedir. Bu personelin yaş tashihine ait bilgilerinin ayrıca programının "Özlük
" üst başlığı altında bulunan "Diğer Mahkeme Bilgileri" alt başlığının ilgili alanına girilmesi gerekmektedir.
13) Kurumumuzda memur olarak görev yapan personelin, kurumumuzda göreve başlamadan önce (A) kamu idaresinde sadece bir gün kadrolu devlet memuru olarak görev yaptıktan sonra görevinden ayrılmış, görev yaptığı bu tarihi Memuriyet Başlama Tarihi" olarak girebilir miyiz?
Hizmet takip programında Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığınca verilmiş unvanlar ve unvan kodları kullanılmaktadır. Unvan listesinde yer almayan unvanların
Kurumumuza bildirilmesi durumunda program unvan listesine eklenecektir
Personelinizin atama işlemi, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun "Özürlü personel çalıştırma yükümlülüğü" başlıklı 53 üncü maddesine göre yapılmış ise "Göreve girişte özürlü" alanını seçmeniz gerekir. Bu durumda olan personelin hizmet belgesinde atanma sebep kodu "265" "AÇIKTAN ATANMA (657/DEĞİŞİK 53 MD. ÖZÜRLÜ YÖNETMELİĞİNE GÖRE) seçilmeli.
Personeliniz için, "Göreve girişte özürlü" alanını seçmeniz, ancak hizmet belgesinde atanma sebep kodu olarak "1" AÇIKTAN ATANMA (İLK DEFA) seçilmeli. Ayrıca, özlük bilgisi alanında bulunan "Personel İle İlgili Açıklamalarınız İçin" bölümüne "personel özürlü mevzuatına göre atanmamıştır" notu düşülmeli.
Borçlanma menüsünde kurumların girmesi istenen hususlar personel mevzuatına göre aylıksız izin alıp bu süresinden kısmi veya tamamını borçlananlar ile 5434 sayılı
Kanunun geçici 209 uncu maddesine göre borçlanmış olanların bilgileri girilecek olup, bunların dışında kalan askerlik borçlanması, yedek subay okul borçlanması, fahri imam hatiplik borçlanması yurtdışı borçlanma gibi nevi olan borçlanmaları Kurumumuzca sisteme atılacaktır.
Tebliğe göre birinci aşamada girilecek bilgiler için 30/06/2012 tarihi, veri girişi için belirlenen son tarihtir
Personel mesleğe yönelik bir öğrenimi tamamladıktan sonra öğrenimi ile ilgili göreve
başlamış ise 18 yaşın dolumundan önce geçen çalışmalarının hizmetine eklenebilmesi için kesinleşme şerhi bulunan kaza-i rüşt kararının özlük üst başlığı altında bulunan diğer mahkeme bilgileri alanına giriş yapılması gerekmektedir.