Ana Ekran ve Kullanım Özellikleri
1 AmonRa Ana Ekranı
2 Liste ve Kayıt Ekranları
3 Rapor Ekranları
4 Kullanıcı Yetkilendirme
5 AmonRa Destek
AmonRa Ana Ekranı
Amonra ana ekranını kolayca tanımak için başlıca 3 bölüme ayırabiliriz.
Program Menüsü: Program menüsünde menü başlıkları altından sarkan menü yapısıyla işlemler sıralanmaktadır.
Menü başlıkları altında başlıkla ilgili tüm işlemleri bulmak mümkündür. Sarkan menü ile sıralana işlemlere tek tıkla ulaşmak mümkündür.
Araç Çubuğu: Araç çubuğunda temel işlemler ve en sık kullanan işlemlerin simgeleri vardır..
Araç çubuğu ile kullanıcıların programda en sık kullanılan işlemlere kolay ulaşımı amaçlanmıştır. İşlemler tek tıkla kullanılabilir.
Durum Çubuğu: Programın en altında bulunan durum çubuğunda yapılan işlemlerle ilgili yardım ve açıklamalar, konaklama tesisinin ismi, kullanıcı adı, sistem tarihi ve çalışma tarihi bulunmaktadır.
Durum çubuğunda sistemde yapılan işlemlerle ilgili açıklamalar ve yardım metinleri belirtilir. İşlem esnasında kullanıcılara kısa açıklalamalarla yardımcı olmak amaçlanmıştır. İşlem açıklamalarının hemen sağında konaklama tesisinin adı yer almaktadır. Kullanıcı adı o an programı kullanan kullanıcıyı gösterir. Çalışma tarihi sistem tarihinden farklı olduğu zamanlar olabileceği için program da sistem tarihi ve çalışma tarihi olarak iki tarih vardır. Özellikle gece yarısından sonra "Gün Kapatma" işleminden önce çalışma tarihi sistem tarihinden bir gün öncesini gösterir. "Gün Kapatma" işlemi yapıldıktan hemen sonra çalışma tarihi güncellenir. Sistem tarihi işletim sisteminin tarihini göstermektedir. Dolayısıyla işletim sisteminizin tarih ve saatinin doğruluğunu her zaman kontrol etmenizde fayda vardır.
Saat: Programın sağ alt köşesindeki analog saat bulunmaktadır.
Saat ayarlarına analog saatin üzerine çft tıklayarak veya program ara yüzünün herhangi bir yerinden sağ tıkla açılan menüden kolayca ulaşılabilir.
Ayar ekranından saat türü (Digital, Analog) zaman dilimi (24 saat, 12 saat) ve saat görüntüsü (renk, yazıtipi ve boyutları) ayarlanabilir.
Logo: Amonra arayüzüne konaklama tesisinin logosunu ekleme imkanı vardır.
Program arayüzünde herhangi bir yere sağ tıklayarak açılan menüden "Hotel Logo" seçeneği ile logo ekleme ve değiştirme işlemi yapılması mümkündür.
Çıkan ekranda logo resim dosyasının bulunduğu klasörü bulup dosyayı seçerek "Aç" butonuna basılması gerekmektedir.
Liste ve Kayıt Ekranları
Amonra'da liste ekranlarında filtreleme yaparak kayıtlara ulaşabilme ve işlem yapabilme imkanı vardır. Sütun başlıklarına aranan kayıtla ilgili değerler girilerek istenilen kayda ulaşılabilir. Örneğin adı kısmına yazılan bir harf ile sadece o harfle başlayan isimlerin kayıtları sıralanabilir. Ayrıca harf önüne * işareti koyarak için de o harf yada harflerin olduğu kayıtlar sıralanabilir.
Listede bulunan işlem butonlarından tüm listelerde ortak olanları Yeni Kayıt, Kopyala, Değiştir, Sil, Detay, Önizle ve Kapat olarak sıralayabiliriz.
Yeni Kayıt: Yeni kayıt butonu ile yeni kayıt için kayıt kartı açılır.
Kopyala: Kopyala seçeneği ile listede seçili olan bir kaydın kopyası oluşturulur ve kayıt kartı üzerinde istenirse değişiklik de yapılabilir.
Değiştir: Değiştir seçeneği ile listede seçili olan kayıtta değişiklik yapılabilir.
Sil: Seçilen kaydın silinmesi için kullanılır. (Kullanıcıların kayıt silmesini kesinlikle tavsiye etmiyoruz. Bu sebeple silme işlemleri kullanıcı yetki seviyesi ile sınırlandırılmalıdır.)
Detay: Değiştir seçeneği ile aynı ekran görüntüsünü verir. Sadece değiştirme işlem yetkisi olmayan kullanıcıların kayıt detaylarını görmesini sağlar.
Önizle: Seçili olan kaydın yazıcı çıktısının önizlemesini gösterir.
Kapat: Liste ekranını kapatır.
Yeni Kayıt seçeneği ile açılan kayıt kartında bulunan gri alanlar sadece bilgi amaçladır. Bu alanlara bilgi girilemez. Kayıt alanında beyaz alanlara gerekli olan bilgiler girilir.
Ayrıca Combo box dediğimiz aşağı ok tuşu ile açılan listede seçim yapılabilecek tanımlamalar bulunmaktadır. Combo boxların bazılarında seçim yapılması kayıtın tamamlanabilmesi için gereklidir.
Kayıt ekranlarında Yazdır, Tamam ve Vazgeç butonları bulunur.
Yazdır: Ekrandaki kayda dair bir döküm alınması için kullanılabilir. Rezervasyon Fişi, Folyo Dökümü, Fatura Dökümü v.b. standart dökümler hazır bir şekilde yer alıyorken, bazılarını da ihtiyaca göre sonradan tasarlamak mümkündür.
Tamam: Kayıt üzerinde yapılan değişikliklerin kaydedilmesi için kullanılır. Var olan bir kayıt üzerinde değişiklik için Değiştir butonu ile açılan kayıt ekranında şeklindeki Tamam butonu kayıt işleminden sonra ekranı kapatır iken, Yeni Kayıt butonu ile açılan şeklindeki Tamam butonu ise kayıt işlemini tamamladıktan sonra ekranı temizler ve hemen yeni bir kayıt yapmanıza imkan verir.
Vazgeç: Mevcut değişiklikleri kayıt etmeden ekranı kapatır.
Amonra raporlarında çıktı almadan önce bilgi alanlarından filtreleme yaparak raporun hazırlanması sağlanır. Raporlanacak bilgiler gözden geçirilerek, amaca yönelik etkili bir raporun çıkarılması sağlanır. Ayrıca sütun başlıklarına basarak sütun değerlerine göre bilgilerin sıralanması imkanı da vardır.
Rapor aracının işlem butonlarını Aralık, Filitre Et, Ayarlar, Önizleme, Yazdır olarak sıralayabiliriz.
Aralık: İki değer arası bilgilerin sorgulanması imkanını sağlar. Örneğin tarih aralığı verebilmek için bu buton kullanılabilir.
Aralık butonuna basıldığında ikinci bir değer girmemiz için satır eklenmektedir. Yukarıdaki resimde görüldüğü üzere aralık butonu ile yılbaşından bu yana HOLIDAY acentesinin rezervasyonları listelenmektedir. Aralık modunda iken üst satır ile alt satır arasındaki aşağı ok butonuna basıldığında üstteki değerin aynısı alt satıra kopyalanır.
Filitre Et: Filitre Et seçeneği ile sütün başlıklarında girilen değerlere göre rapordaki verilerin yenilenmesi sağlanır.
Ayarlar: Ayarlar seçeneği ile rapor tasarımı yapılır.
Rapor tasarımında yapılan değişiklikleri kayıt eder.
Rapor tasarımının kağıt boyu, kenar boşlukları ve yazı tipini belirlenir.
Rapor tasarımında yapılan değişiklikleri kayıt etmeden önizleme imkanı sağlar.
Yazıcı seçiminin yapılmasını sağlar.
Tasarım içindeki alanların hizalanmasını sağlar.
Alan oluşumunda yazı tipi ve alan içi yazı hizalamasını sağlayan bir araç çubuğudur.
Önizleme: Önizleme seçeneği, tasarı