E-posta kullanarak verileri toplayıp güncelleştirdiğinizde, veri girişi formunun yer aldığı e-posta iletisi oluşturup göndermek için Microsoft Office Access 2007 ve Microsoft Office Outlook 2007 uygulamalarını kullanırsınız. Bundan sonra, e-posta alıcıları formları doldurup size yanıt olarak geri gönderir. Aşağıdaki durumlardan herhangi biri geçerli olduğunda yanıtları el ile işlemeniz gerekir:
Office Outlook 2007 ve Office Access 2007 uygulamalarının yanıtları otomatik olarak işlemesini seçmediniz (başka bir deyişle, veri toplama e-posta iletisini ilk oluşturduğunuzda Veri Toplama E-Posta Seçenekleri iletişim kutusundaki Yanıtları otomatik olarak işle ve verileri veritabanına ekle onay kutusunu seçmediyseniz)
Yanıtların otomatik olarak işlenmesini seçtiniz, ancak işleme süreci başarılı olmadı. Bu durumda, yanıtları el ile işlemeye çalışmadan önce hatayla ilgili sorunu gidermeniz gerekir.
Yanıtın el ile işlenmesi Office Outlook 2007 uygulamasından verme işleminin başlatılmasını kapsar. Her seferinde ancak bir yanıt verebilirsiniz.
Önemli: Kategoriler sütununda yeşil kare görüntülenen yanıtlardan kaçının. Yeşil kare iletinin başarıyla işlendiğini gösterir.
Office Outlook 2007uygulamasında el ile işlemek istediğiniz yanıtı sağ tıklatın.
Verileri Microsoft Access'e Ver iletişim kutusunda, yanıt ayrıntılarını gözden geçirip, vermek için Tamam seçeneğini tıklatın.
Verme işlemi başarılı olursa Access Veriler başarıyla veritabanına verildi iletisini görüntüler. İşlem başarısız olursa,Hatalar nedeniyle verileri alamadı bu iletiyi başarısızlığa neden olan sorunlara yönelik açıklama takip eder.