Bir Microsoft Office Visio çizimi bir resimden çok daha fazlası da olabilir verilerinizi düzenlemek ve verilerinizi bir rapora almak için çok değerli bir yol da olabilir.
Bu makalede, seçili şekillere el ile veri eklemenin en iyi yolları, çizimizdeki birden fazla şekle uygulayabileceğiniz, yeniden kullanılabilir veri kümelerinin nasıl oluşturulacağı ve ana şekillere nasıl veri ekleneceği ele alınmaktadır.
Not : Aşağıdaki yordamlar Microsoft Office Visio Professional 2007 ve Microsoft Office Visio Standard 2007 uygulamalarının her ikisi için de geçerlidir. Visio Professional kullanıyorsanız, otomatik olarak veri alabilir, şekillere veri ekleyebilir ve şekillerdeki verileri veri grafikleriyle gösterebilirsiniz. Hangi Visio sürümüne sahip olduğunuzu öğrenmek için, Yardım menüsünde, Microsoft Office Visio Hakkında'yı tıklatın.
Yeniden kullanılabilir veri kümesi alanları oluşturma
Çiziminizde bulunan şekillere veri eklemek için, şekillerinize önce veri alanlarını ekler, sonra da değerleri eklersiniz.
İpucu : Aşağıdaki yordam, şekillere veri eklemenin en basit koludur. Ancak, aynı verileri birden fazla şekle eklemek isterseniz, bu makalenin diğer bölümlerinde açıklanan alternatiflerden birini düşünün.
Veri alanıyla değer arasındaki fark nedir?
Veri alanı, değer kabul eden etiketli bir hücredir.
Değer ise, bir veritabanı tablosunun hücrelerinde, çalışma kitabında veya buradaki gibi bir şekilde yer alan metin veya sayılardır.
Burada, Temel Akış Çizelgesi şablonundaki Karar şeklinin alanlarını ve değerlerini gösteren örnek bir Şekil Verileri penceresi görülmektedir. Bu örnekte, Saat ücreti, Ağ erişimi gereği ve Sözleşme süresi adlı alanlar ve 49,00 YTL, Evet ve 3 hafta değerleri yer almaktadır.
Seçimi sağ tıklatın, kısayol menüsünde Veri seçeneğine gelin ve Şekil Verileri'ni tıklatın.
Verileri şimdi tanımlamak isteyip istemediğinizi soran bir ileti görüntülendiğinde, Evet'i tıklatın.
Not : Şekilde önceden veri varsa, bu iletiyi görmezsiniz.
Şekil Verilerini Tanımla iletişim kutusunda, alan için bir etiket yazın.
Başka bir alan daha oluşturmak için, Yeni'yi tıklatın ve 8 numaralı adımı yineleyin.
Şekil Verileri iletişim kutusu alanlarınızla görüntülenir.
Şekil Verileri penceresinde her şekli birer birer seçin ve veri alanlarına değerleri yazın.
Not : Şekil Verileri Penceresi'nin içeriği yalnızca seçili şeklin verilerini gösterir.
Zaten çiziminizde bulunan şekillerin yanı sıra, çizime ileride ekleyeceğiniz şekillere de uygulayabileceğiniz bir takım veri alanları oluşturabilirsiniz.
Şekil Verileri penceresinde herhangi bir yeri sağ tıklatın ve Şekil Veri Kümeleri'ni tıklatın.
Şekil Veri Kümeleri penceresinde, Ekle'yi tıklatın.
Yeni küme oluştur'u seçip Tamam'ı tıklatın.
Veri kümesi, Şekil Veri Kümeleri penceresinin Ad sütununda görüntülenir.
Not : Varolan bir veri kümesini değiştirmek isterseniz, diğer seçeneklerden birini de tıklatabilirsiniz.
Ad'ın altında, yeni veri kümesini tıklatın ve Tanımla'yı tıklatın.
Başka bir alan daha oluşturmak için, Yeni'yi tıklatın ve 7 numaralı adımı yineleyin.
Veri kümesini çiziminizdeki seçili şekillere uygulamak için, Şekil Verisi Kümeleri penceresinde kümeyi seçin ve Uygula'yı tıklatın.
İpucu : Yeni alanlarınızı uyguladığınız şekillerden birinde görmek için, şekli seçin ve Şekil Verileri penceresine bakın.
Belirli bir şekli her kullanışınızda aynı şekil verileri kümesini eklemek isterseniz, veri alanlarını bu şeklin aslının bir kopyasına ekleyerek zaman kazanabilirsiniz. Örneğin, bir kişi şeklinin aslına ad ve çalışan numarası gibi veri alanlarını ekleyebilirsiniz.
Şekil verilerini eklemek istediğiniz ana şablonu sağ tıklatın, Şekillerime Ekle seçeneğine gelin ve Yeni Şablona Ekle'yi tıklatın.
Not : Özelleştirilmiş bir şablonunuz varsa, yenisini oluşturmak yerine ana şablonu buna ekleyebilirsiniz.
Dosya menüsünde, Şekiller seçeneğine gelin, Şekillerim'e gelin ve kopyalanan ana şablonu içeren şablonu tıklatın.
Şablona yeni eklediğiniz şekli sağ tıklatın, Ana Şablonu Düzenle seçeneğine gelin ve Ana Şablon Şekli Düzenle'yi tıklatın.
Not : Şekilde önceden veri varsa, bu iletiyi görmezsiniz, ancak kalan adımlara devam edersiniz.
Not : Alanlarda değişiklik yapmak isterseniz Tanımla'yı tıklatıp 8. adımı yineleyin.
Şeklin düzenleme penceresini kapatmak için, Dosya menüsünde, Kapat'ı tıklatın.
Şekli güncelleştirmek isteyip istemediğinizi soran bir ileti görüntülendiğinde, Evet'i tıklatın.
Şablonda yapılan değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğinizi soran başka bir ileti görüntülendiğinde, Evet'i tıklatın.