Microsoft Office Outlook 2007Takvimi, Office Outlook 2007 öğesinin takvimi ve çizelge bileşenidir ve e-posta, kişiler ve diğer özelliklerle tamamen bütünleşmiştir.Takvimle şunları yapabilirsiniz:
Bir dizüstü bilgisayarda yazarken, Outlook Takvimindeki herhangi bir zaman yuvayı tıklatabilir ve yazmaya başlayabilirsiniz. Yeni değişen renkler geçerli gün ve saati çabucak görmeyi sağlar. Geçerli saat renkli olarak Gün ve Çalışma Haftası görüntülerinde seçilidir. Randevularınız, toplantılarınız ve olaylarınızı size hatırlatması için bir ses ya da ileti seçebilirsiniz.
Takvimde bir zaman seçin, bir toplantı isteği oluşturun ve davet edilecek insanlar seçin. Outlook tüm davetlilerin boş olduğu en erken zamanı bulmanız konusunda size yardım eder. E-postayla toplantı isteği gönderdiğinizde davetliler Gelen kutularında isteği alırlar. Davetliler isteği açtıklarında, tek bir düğmeyi tıklatarak toplantınızı kabul edebilirler, deneysel olarak kabul edebilirler ya da reddedebilirler. Eğer isteğiniz davetlilerin Takvimindeki bir öğeyle çelişiyorsa, Outlook bir uyarı görüntüler. Toplantı düzenleyici olarak buna izin verirseniz, davetliler alternatif bir toplantı zamanı önerebilirler. Düzenleyici olarak, kimin isteği kabul edip, kimin reddettiğini ya da toplantı için başka bir zaman önerdiğini isteği açarak takip edebilirsiniz.
Bir grup insanın ya da kaynağın çizelgelerini eş zamanlı olarak gösteren takvimler oluşturabilirsiniz. Örneğin, bölümünüzdeki bütün kişileri ya da binanızdaki konferans odaları gibi bütün kaynakların çizelgelerini görüntüleyebilirsiniz. Bu toplantıları hızlı bir biçimde listelemeye yarar.
Oluşturduğunuz çoklu takvimleri, diğer Outlook kullanıcıları tarafından paylaşılan takvimler gibi yan yana görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, kişisel randevularınız için ayrı bir takvim oluşturabilir ve hem iş hem de kişisel takvimlerinizi yan yana görüntüleyebilirsiniz.
Ayrıca, görüntülenen takvimler arasında randevu kopyalayabilir veya taşıyabilirsiniz. Gezinti Bölmesi'ni kullanarak kendi takviminizi kolayca paylaşabilir, paylaşılan diğer takvimleri açabilirsiniz. Takvim sahibi tarafından verilen izne bağlı olarak, paylaşılan takvimlerde randevu oluşturabilir, varolan randevular üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.
Yer paylaşımlı görünümde birbirinin takvimleri görüntüleme
Oluşturduğunuz çoklu takvimleri, diğer Outlook kullanıcıları tarafından paylaşılan takvimler gibi görüntülemek için yer paylaşımını kullanabilirsiniz. Örneğin, nerede uyuşmazlık, nerede boş zaman olduğunu hızla görmek için kişisel randevularınız için ayrı bir takvim oluşturup iş ve kişisel takvimlerinize yer paylaştırabilirsiniz.
Takvimler için Windows SharePoint Services 3.0 sitelerinde bağlantısı
Bir Windows SharePoint Services 3.0 sitesine erişiminiz varsa, o siteden size ait Outlook Takviminiz içindeki o siteden olay listelerini görüntüleyebilirsiniz. Çevrim dışı çalışırken bile Outlook'taki listede değişiklikler yapabilirsiniz. Tekrar Internet'e bağlandığınızda değişiklikler otomatik olarak eş zamanlı hale getirilecektir. Aynı zamanda, Windows SharePoint Services 3.0 takvimlerini diğer kişisel ya da paylaşılan takvimler gibi yan yana görüntüleyebilirsiniz.
Takvimleri herkes e-posta ile gönderme
Takviminizi, bilgilerin ne kadarının paylaşıldığını kontrol altında tutarak bir posta alıcısına gönderebilirsiniz. Takvim bilgileriniz alıcının Outlook'ta açabildiği bir Internet Takvim eki olarak e-posta iletisinin gelişme bölümünde görünür
Takvimleri Microsoft Office Online sitesine yayımlama
Takvimleri Office Çevrimiçi Web sitesine yayımlayabilir ve onları kimin görüntüleyebildiğini kontrol edebilirsiniz.
Temsilci Erişimi özelliği ile bir kişi başka birinin takvimini kolayca yönetmek için kendi Outlook kopyasını kullanabilir. Örneğin, bir yönetici yardımcısı yöneticinin takvim'ini yönetebilir. Yardımcı, yönetici tarafından temsilci olarak atanmışsa, yönetici adına randevuları oluşturup, taşıyabilir veya silebilir, bunun yanı sıra toplantı da oluşturabilir.