Veritabanını bölmek ile veritabanını arşivlemek aynı şey değildir. Bu konuda, verilerin nasıl arşivlendiği ele alınmamaktadır. Gerek veritabanı dosyasının çok hızlı büyüyerek dosya boyutu sınırına ulaşması, gerekse veritabanı dosyasını küçük ve verilerinizi zaman dilimlerine göre gerektiği gibi düzenli tutmak istemeniz nedeniyle, eski kayıtları düzenli aralıklarla farklı bir veritabanına taşıyarak verileri arşivlersiniz. Bazı durumlarda, veritabanını bölerek verileri arşivleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Access verilerini arşivleme başlıklı çevrimiçi makaleye bakın.
Dikkat : Veritabanınızın birden fazla son kullanıcısı olması durumunda verilerinizi korumak için, yayımlanmış bir web veritabanındaki listelerin bağlantıları dahil SharePoint listelerinin bağlantılarını içeren veritabanı kopyalarınızı paylaşmamanız önerilir. SharePoint listesi olan bir tabloya bağlanırsanız, bağlı tablolar için bağlantı bilgileri şifresiz olduğundan, herhangi bir kötü niyetli kullanıcı için bağlantının hedefini değiştirme ve SharePoint sitesindeki izinleri değiştirebilme olasılığı doğar.
Çalıştır iletişim kutusuna msinfo32 yazıp Tamam'ı tıklatın.
İpucu : Veritabanını böldüğünüz sırada bir kullanıcı verileri değiştirecek olursa, işinizi bitirdikten sonra yeni verileri arka uç veritabanına aktarabilirsiniz.
Artık desteklenmeyen özellikleri kullanıyorsanız, arka uç veritabanı için önceki bir Access dosya biçimini kullanmak isteyebilirsiniz. Örneğin, veri erişim sayfalarını (DAP) kullanıyorsanız, bunları ancak arka uç veritabanının DAP'leri destekleyen eski bir dosya biçiminde olması koşuluyla kullanmaya devam edebilirsiniz. Daha sonra, kullanıcıların yeni biçimin avantajlarına erişim sağlayabilmesi için ön uç veritabanında yeni dosya biçimini kullanabilirsiniz. Veri Erişim Sayfaları'ndaki verileri Access 2013 kullanarak değiştiremeyeceğinizi unutmayın.
Dağıttığınız ön uç veritabanına yönelik değişiklikleri kısıtlamak için, veritabanını derlenmiş ikili dosya (.accde dosyası) olarak kaydetmeyi düşünebilirsiniz. Access 2013'te derlenmiş ikili dosya, tüm Visual Basic Access (VBA) kodu derlenmiş olarak kaydedilen bir veritabanı uygulama dosyasıdır. Access derlenmiş ikili dosyasında hiçbir VBA kaynak kodu kalmaz. Kullanıcılar, .accde dosyasındaki nesnelerin tasarımını değiştiremez.
Dosya > Farklı Kaydet > ACCDE Yap > Farklı Kaydet'i tıklatın.
Farklı Kaydet kutusunda dosyayı kaydetmek istediğiniz klasöre gözatın, Dosya Adı kutusuna dosya için bir ad yazın ve Kaydet'i tıklatın.
Dış Veri sekmesindeki Al ve Bağla grubunda Bağlı Tablo Yöneticisi'ni tıklatın.
İpucu : Başka herhangi bir veritabanına bağlantı yapmadıysanız Tümünü Seç'i tıklatın.