Metin (.txt veya .csv) dosyalarını içeri veya dışarı aktarma - Excel
Excel'de bir metin dosyasındaki verileri içeri aktarmanın iki yolu vardır: Dosyayı Excel'de açabilir veya dış veri aralığı olarak içeri aktarabilirsiniz. Verileri Excel'den metin dosyasına dışarı aktarmak için Farklı Kaydet komutunu kullanın ve açılır listeden dosya türünü değiştirin.
Virgülle ayrılmış değerler metin dosyalarında (.csv dosyaları) normalde metnin her alanını virgül karakteri (,) ayırır.
Ayrılmış ve .csv metin dosyalarının her ikisinde de kullanılan ayırıcı karakterleri değiştirebilirsiniz. Bu, alma veya verme işlemlerinin istediğiniz gibi çalıştığından emin olmak gerekli olabilir.
Not: 1,048,576 satır ve 16,384 sütuna kadar alabilir veya verebilirsiniz.
Excel'de açarak metin dosyası alma
Aç komutunu kullanarak, başka bir programda oluşturduğunuz metin dosyasını Excel çalışma kitabı olarak açabilirsiniz. Metin dosyasının Excel'de açılması dosyanın biçimini değiştirmez; bunu Excel başlık çubuğundan anlayabilirsiniz, çünkü dosya adında metin dosya adı uzantısı korunur (örneğin, .txt veya .csv).
Dosya > Aç'a gidin.
Excel 2007 kullanıyorsanız, Microsoft Office Düğmesi'ne tıklayın ve ardından Aç'a tıklayın.
Aç iletişim kutusunda Metin Dosyaları’nı seçin.
Açmak istediğiniz metin dosyasını bulun ve çift tıklayın.
Dosya bir metin dosyası (.txt) ise Excel, Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nı başlatır. Adımları tamamladığınızda, içeri aktarma işlemini bitirmek için Son'a tıklayın.
Bkz: Ayırıcılar ve gelişmiş seçenekler hakkında daha fazla bilgi için Metin İçeri Aktarma Sihirbazı’nı kullanarak verileri içeri aktarma konusuna bakın.
Dosya bir .csv dosyasıysa, Excel metin dosyasını otomatik olarak açar ve verileri yeni bir çalışma kitabında görüntüler.
Not: Excel bir .csv dosyasını açtığında, verinin her bir sütununu nasıl içeri aktaracağını yorumlamak için varsayılan geçerli veri biçim ayarlarını kullanır. Sütunları farklı veri biçimlerine dönüştürürken daha fazla esnekliğe sahip olmak isterseniz, Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Örneğin, .csv dosyasındaki bir veri sütununun biçimi MDY olabilir, ancak Excel'in varsayılan veri biçimi YMD'dir; ya da başlarında sıfırlar bulunan sayılardan oluşan bir sütunu metne dönüştürerek baştaki sıfırları korumak isteyebilirsiniz. Excel'in Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nı çalıştırmaya zorlamak için dosyayı açmadan önce dosya adı uzantısını .csv'den .txt 'ye dönüştürebilir veya metin dosyasını dosyaya bağlanarak içeri aktarabilirsiniz.
Metin dosyasını ona bağlanarak alma
Verileri metin dosyasından varolan bir çalışma sayfasına dış veri aralığı olarak alabilirsiniz.
Metin dosyasından gelen verileri yerleştirmek istediğiniz hücreyi tıklatın.
Veri sekmesinin Dış Veri Al grubunda Metinden/CSV’den seçeneğine tıklayın.
İçeri aktarmak istediğiniz metin dosyasını bulun ve çift tıklatın.
Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'ndaki yönergeleri izleyin. Sihirbazı kullanma konusunda daha fazla bilgi için, Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nın herhangi bir sayfasında Yardım düğmesine tıklayın. Sihirbazın adımlarıyla çalışmayı bitirdiğinizde, içeri aktarma işlemini tamamlamak için Son'a tıklayın.
Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın:
İsterseniz, Özellikler'e tıklayarak içeri aktarılan veriler için yenileme, biçimlendirme ve yerleştirme seçeneklerini ayarlayın.
Verileri seçtiğiniz konuma göndermek için Varolan çalışma sayfası'na tıklayın.
Verileri yeni çalışma sayfasının sol üst köşesine döndürmek için Yeni çalışma sayfası'nı tıklatın.
Excel dış veri aralığını belirttiğiniz konuma yerleştirir.
Excel bir veri sütununu istediğiniz biçime dönüştürmezse, verileri içeri aktardıktan sonra dönüştürebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Metin olarak depolanan sayıları sayıya dönüştürme ve Metin olarak depolanan tarihleri tarihe dönüştürme.
Metin dosyasına onu kaydederek veri verme
Farklı Kaydet komutunu kullanarak bir Excel çalışma sayfasını bir metin dosyasına dönüştürebilirsiniz.
Excel 2007 kullanıyorsanız, Microsoft Office Düğmesi'ne tıklayın ve ardından Farklı Kaydet'e tıklayın.
Kayıt Türü kutusunda çalışma sayfasının metin dosyası biçimini seçin.
Örneğin, Metin (Sekmeyle ayrılmış) veya CSV (Virgülle ayrılmış) seçeneğini tıklatın.
Not: Farklı biçimler, farklı özellik gruplarını destekler. Farklı metin dosyası biçimleri tarafından desteklenen özellikler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Excel'de desteklenen dosya biçimleri.
Yeni metin dosyasını kaydetmek istediğiniz konuma gidin ve ardından Kaydet'i tıklatın.
Yalnızca geçerli çalışma sayfasının yeni dosyaya kaydedileceğini anımsatan bir iletişim kutusu görüntülenir. geçerli çalışma sayfasının metin dosyası olarak kaydetmek istediğiniz dosya olduğundan eminseniz Tamam'ı tıklatın. her çalışma sayfasında bu yordamı yineleyerek diğer çalışma sayfalarını ayrı metin dosyaları olarak kaydedebilirsiniz.
Çalışma sayfanızda metin dosyası biçimlerinin desteklemediği özellikler bulunduğunu anımsatan ikinci iletişim kutusu görüntülenebilir. Çalışma sayfası verilerinizi yeni metin dosyasına kaydetmek istiyorsanız Evet'i tıklatın. Emin değilseniz ve metin dosyası biçimlerinin hangi Excel özelliklerini desteklemediği hakkında bilgi almak isterseniz Yardım'ı tıklatın.
Diğer biçimlerinde dosyaları kaydetme hakkında daha fazla bilgi için çalışma kitabını başka bir dosya biçiminde kaydetmekonusuna bakın.
metin dosyasında kullanılan ayırıcıyı değiştirme
Metin dosyasını almak için Metin Alma Sihirbazı'nı kullanırsanız, sınırlandırılmış metin dosyasında kullanılan SEKME sınırlayıcısını Metin Alma Sihirbazı'nın 2. adımında başka bir sınırlayıcı karakterle değiştirebilirsiniz. Bu adımda, birbirini izleyen tırnak işaretleri gibi birbirini izleyen sınırlayıcıların nasıl işleneceğini de değiştirebilirsiniz.
Tüm .csv metin dosyalarında ayırıcıyı değiştirme
Microsoft Windows'da, Başlat düğmesine tıklayın ve sonra Denetim Masası'na tıklayın.
Bölge ve Dil ayarlarını değiştirmeye yönelik iletişim kutusunu açın.
Liste ayırıcı kutusuna yeni bir ayırıcı yazın.
Not: Bilgisayarınızda liste ayırıcı karakteri değiştirdikten sonra tüm programlarda liste ayırıcısı olarak bu yeni karakter kullanılır. Aynı yordamı izleyerek geçerli karakteri varsayılan karakterle değiştirebilirsini