E-Postalarınız Microsoft Exchange Server üzerinde tutulur.
Firmanızın mesajlaşma ve birlikte çalışma ihtiyaçlarını karşılamak üzere kurulmuş, İleri seviyede e-posta kullanım özelliklerine sahip mesajlaşma altyapısı ile her ölçekte kurum ve kuruluşların e-posta iletişim ihtiyaçları Microsoft Exchange Server altyapısı ile sağlanmaktadır. Gelişmiş e-posta özelliklerinin dışında takvim oluşturma, kişiler ve görevler gibi özellikler ile kullanıcının tüm ihtiyaçlarının aynı platformda toplanıp, kullanılmasını sağlar. Outlook Web Access özelliği kullanılarak şirket dışında, internet ve mobil cihazlar ile e-posta, takvim ve kişilere ulaşımı sağlayarak, iletişimin sürekliliğini sağlar. Böylece şirketler, donanım, yazılım, lisans, uzman insan kaynağı gibi maliyetlere katlanmak yerine, kiralama modeli ile kullandığı kadar uygulama için aylık ücret ödeyebilmektedir.
Internet kesintilerinden etkilenilmemesi için Websahibi'nin sisteminde tamponlanır.
Günümüzde ki en büyük e-posta problemi, E-Posta Sunucusunun çeşitli nedenlerden dolayı ulaşılamaz olmasından firmanıza gönderilen e-postaların iletilememesidir. Websahibi, Kurumlar için geliştirilen ve kullanıcı sayısından bağımsız olarak sunulan ETRN hizmeti ile , kurumların e-posta sunucularında oluşabilecek bir erişim kesintisi ya da donanım arızasında devreye girerek kesintisiz e-posta hizmeti sağlıyor. İkinci adres olarak Websahibi' nin güvenli Veri Merkezi'nde bulunan Exchange Sunucular,herhangi bir müdahaleye gerek duymaksızın kurumların e-postalarının yedeklenmesini ve kaybolmamasını sağlıyor. Hizmet, arıza sırasında kuruma gönderilmiş olan e-postaların arıza veya kesintinin giderilmesinin ardından tekrar otomatik olarak kurumun e-posta sunucusuna gönderilmesini sağlıyor.
Spam ve Virüslerden etkilenmemesi için Websahibi'nin sisteminde filtrelenir. Bir e-posta kullanıcısına, herhangi bir talebi ve rızası olmaksızın gönderilen değişik amaçlara sahip e-postalara SPAM denir. SPAM gönderimi kötü niyetli kişilerin bilinçli olarak kendi bilgisayarlarından yapılabildiği gibi, güvenliği sağlanmamış bilgisayarlara internet yoluyla botnet, worm gibi casus yazılımlar bulaştırılıp bu yazılımların bulaştırıldığı bilgisayarlar üzerinden de yapılabilmektedir. Yapılan araştırmalara göre dünyada dolaşan e-postaların %90'ı SPAM e-postadır ve bu SPAM e-postaların %80'i de internetten casus yazılımlar bulaştırılmış, kullanıcılarının haberi dahi olmayan, "zombie" diye adlandırılan bilgisayarlar üzerinden gitmektedir. Bu da özellikle kurumsal şirketlerde e-postaların kontrol edilmesinden kaynaklanan zaman ve iş gücü kaybına ayrıca internet hatlarının bu tip gereksiz kullanımları sonucu doğan maddi kayıplara neden olmaktadır. Firmanıza gönderilen e-postalar Websahibi sunucularında virüs ve içerik kontrollerinden geçirildikten sonra güvenli olarak sunucunuza iletilir.