Video: Hesaplanan veri türünü kullanarak alanları birleştirme - Access
Ad ve soyad gibi ayrı alanlardaki verileri birleştirmek veya sipariş tarihinden beş gün sonrası gibi tarihleri hesaplamak için hesaplanan alanları kullanın.
Hesaplanan alanları kullanarak:
Verilerinizde bulunmayan değerleri hesaplayabilirsiniz.
Sorgularda ölçüt belirtebilirsiniz.
Örneğin, tam ad alanında görüntülemek için ad ve soyadı alanlarını şu şekilde birleştirin:
[Ad] + " " + [Soyadı]
Artı (+) işareti, Ad alanındaki değeri, boşluk karakterini (çift tırnak işareti içine alınmış bir boşluk) ve Soyadı alanındaki değeri birleştirir.
İsterseniz, toplam fiyatı görüntülemek için bir siparişteki her öğenin miktarını, fiyatını ve vergi oranını şu şekilde hesaplayabilirsiniz:
([Miktar] * [Birim Fiyat]) + ([Miktar] * [Birim Fiyat] * [Vergi Oranı])
Not: Hesaplamada diğer tablolara ve sorgulara ait alanlar bulunamaz. Hesaplama sonuçları salt okunurdur, ancak diğer hesaplanan alanlarda değer olarak kullanılabilir.
Hesaplanan alanlar sonuçları, seçtiğiniz veri türüne göre görüntüler.
Hesaplanan verileri başvurulan alanlarda yazıldığı şekilde, metin dizesi olarak görüntüler.
Tam adları görüntülemek için, ad ve soyadı alanlarındaki değerleri aralarında boşluk bırakarak birleştirin. Sıralanabilirliği sağlamak için kitap adlarının başındaki “A” ve “An” kelimelerini kaldırın (yalnızca İngilizce için geçerlidir).
Hesaplanan verileri, diğer matematiksel hesaplamalarda kullanılabilen bir sayı olarak görüntüler.
En az stok düzeyini görüntülemek için, üç aylık ortalama satıştan üç aylık ortalama kaybı çıkarın.
Hesaplanan verileri, seçili para birimi biçiminde görüntüler.
Sipariş toplamını belirtilen para birimiyle görüntülemek için, miktar ile birim başına fiyatı çarpın.
Hesaplanan verileri Evet veya Hayır olarak görüntüler. Verileri Boole değeri olarak depolar.
İndirim toplamının minimum ücretsiz sevkiyat ihtiyacını aştığı durumlarda Evet’i, aşmadığı durumlarda Hayır’ı görüntülemek için, sipariş toplamını indirimle çarpıp ücretsiz sevkiyat için uygun olan minimum satın alma tutarıyla karşılaştırarak doğrulayın.
Hesaplanan verileri tarih veya saat damgası olarak görüntüler.
Tahmini teslim tarihini hesaplamak için sipariş tarihine tahmini bir sevkiyat zamanı ekleyin.
Eklemek için Tıklayın > Hesaplanan Alan’ı seçtikten sonra veri türünü seçin.
Alan için bir hesaplama girin ve Tamam’a tıklayın.
İfadenizi kendiniz yazın veya ifade öğelerini, alanlarını ve değerlerini ifade düzenleme alanına yerleştirmek üzere seçin.
Not: Hesaplanan alanda, ifadeye eşittir işaretiyle (=) başlanmaz.
Alan başlığına hesaplanan alan için bir ad yazıp Enter tuşuna basın.
Not: Hesaplanan alanın çıktısını değiştirmek veya düzenlemek için sütunu seçin. Ardından Alanlar > İfade’yi Değiştir’i seçin.
Tabloya hesaplanan alan ekledikten sonra, her veri eklediğinizde veya değiştirdiğinizde hesaplama yapılır.
Nasıl ifade oluşturulacağını öğrenme
Bir tabloda alanlar ve sabit değerler üzerinde çeşitli yollarla işlem yapmak için Hesaplanan veri türünü kullanabilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınızı hızlıca gösterelim.
Başlamak için boş bir alan seçip Hesaplanan veri türünü bu alana uygulayalım. Bu örnek için metin seçimi yapalım. İfade Oluşturucusu açılır.
Tablo alanlarının, artı ve eşittir gibi matematik işleçlerinin, TOPLA gibi işlevlerin ve müşteri adları gibi sabit değerlerin birleşimine İFADE denir.
Buradaki orta bölmede ad ve soyad alanlarını seçelim. Aralarına iki artı işareti ekleyelim. Artı işaretlerinin arasına, boşluk bırakarak iki adet tırnak işareti ekleyelim. Bu ifade, ad ve soyadları bu tabloda birleştirir veya art arda ekler.
BURADA tablo alanlarını görüyorsunuz. Artı işareti, her bir alandaki değeri birleştiriyor. Adların arasında boşluk olmasını istemeseydik, yalnızca tek bir artı işareti kullanmamız yeterli olurdu. Ancak adların arasında boşluk olmasını istediğimizden, tırnak işaretleri arasına bir boşluk ekliyoruz.
Bir ifadede tırnak işaretlerinin görevi, boşluk dahil aralarına yerleştirilen her şeyi görüntülemektir.
Bu nedenle adları birleştirmek için iki artı işaretiyle bir boşluk kullanıyoruz, Tamam’ı seçiyoruz ve alanı müşteri adı olarak adlandırıyoruz.
Şimdi nasıl çalıştığını görelim. Bir ad ve soyad yazalım. Hesaplanan alanda adın tamamı görünür. Hesaplanan alan, bu iki tablo arasında bir ilişki oluşturduğunuzda çok kullanışlı olabilir.
Artık bir tabloda Hesaplanan veri türünü kullanmayı ve İfade Oluşturucusu’nu tablo alanlarıyla sabit değerler üzerinde çalıştırmayı biliyorsunuz.