Data Sourcing - capture documents more efficiently in the cloud
Veri toplama dünde kaldı
Gelen elektronik belgelerin otomatik işlenmesi.
Kağıttan daha fazlasını ancak EDI’den daha azını becerebilen birçok iş ortağı olan şirketler için tasarlanmıştır.
Data Sourcing Features
Gelen e-postaları, PDF’leri, Word dosyalarını ve çok daha fazlasını otomatik olarak okuyarak daha verimli çalışın
INPOSIA veri kaynağı – bulutta akıllı belge işleme
Tamamen elektronik olan belgelerin hacmi sürekli artmaktadır, ancak EDI ve Scanning & OCR gibi yazılım çözümleri tarafından yeterince işlenememektedir. Gelen belgeler yetersiz yapılandırılmıştır, otomatik işlem iş akışları için çok az sistem arabirimi bulunmaktadır ve OCR şablonlarının oluşturulması çok karmaşıktır. Mevcut eksiklikleri gideren yazılım çözümleri, yüksek yatırım maliyetleri nedeniyle neredeyse sadece büyük şirketlere hitap etmektedir.
INPOSIA Veri Kaynağı bu ikilemi çözer
Hizmet olarak çalışan INPOSIA, yazılım çözümlerini birleştirir:
Elektronik belge girişi için
İş akışı tabanlı süreç kontrolü
Toplanan verilerin sonradan işlenmesi
Tüm bunlar akıllı bir uygulamada rahat bir grafik kullanıcı arayüzü kullanılarak eşlenir.
INPOSIA veri kaynağı, yazılıma herhangi bir yatırım gerektirmez ve müşterilerimizin süreç ortamına sorunsuz bir şekilde uyar.
Veri kaynağı –
belgeden veri setine
INPOSIA veri kaynağı çözümü, müşterinin belge gelen kutusundan işlem verilerinin müşterinin ERP’sine entegrasyonu ve aradaki tüm işlem adımlarına kadar belgelerin ve verilerin tam akışını yönetir.
Çözüm, müşteriye özgü gereksinimlerin tasarımında, özellikle de işletme konseptine (Public vs. Private Cloud), iş akışlarının ve süreç şablonlarının (“yap veya satın al”) ve markalamanın (müşterinin kurumsal kimliğine göre kullanıcı arayüzlerinin tasarımı). Ayrıca, müşterinin web sitesinden Tek Oturum Açma teknolojisini kullanarak uygulamaya erişimi vardır.
Deneyimli danışmanlar kendi çözümünüzün tasarımı konusunda size tavsiyede bulunmaktan mutluluk duyacaktır. Aşağıda somut bir müşteri senaryosu bulunmaktadır:
INPOSIA’da veri kaynaklarının avantajları
Predictable one-off payment for system set-up
Sistem kurulumu için hesaplanabilir bir defalık harcama (düşük işletme ücretleri)
Greater independence through user-driven adaptation to processes
Devreye alındıktan sonra 12 hafta gibi kısa bir sürede proses maliyetlerinin% 70’e kadar azaltılması
Serbest bırakılan personel kapasitelerini katma değer faaliyetlerine odaklayın
Proses hızlandırma ile yüksek müşteri memnuniyeti
Teslimat tarihlerine bağlılık, iskonto dönemlerinin kullanılması vb. ile ilgili tedarikçi değerlendirmesinin iyileştirilmesi.
İşlemler, kurallar ve haklarda kullanıcı tarafından yapılan düzenlemeler dış çabayı azaltır ve daha fazla bağımsızlığa yol açar
Features of INPOSIA Data Sourcing
Ölçeklenebilir, hata toleransına sahip sistem
Elektronik belgelerin işlenmesi (yerel PDF’ler, EXCEL, Word, TXT, e-posta gövdeleri vb.)
E-posta / posta kutusu yeniden yönlendirmesi, portal yükleme veya dosya aktarımı (örneğin S-FTP, AS2, https, OFTP2, web servisi, x.400, VAN’lar vb.) İle okunacak belgelerin "gönderilmesi"
Yapay zeka / derin öğrenme “kökenli”, Buzz-Word destekli veri toplama,
Bir EDI veri seti kullanarak kaydedilen verilerin istemcinin arka uç sistemlerine doğrudan entegrasyonu
Doküman yönetimi amacıyla rahat iş akışı motoru (işlem adımlarının tasarımı, rol / haklar modeli kullanılarak doküman atama, ikame ve tatil kuralları, güvenilirlik ve doğrulama adımlarının yapılandırılması vb.)
İşlenmiş belgelerden elde edilen ana verilerin yapılandırılması ve saklanması (doğrulama veritabanında) (sürekli süreç iyileştirme)
You’re interested in our data sourcing solution or have any questions?
We look forward to hearing from you. You can call or email us or we would be happy to visit you on-site.
Data Sourcing Specialist