TÜRKİYE MASA TENİSİ FEDERASYONU TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU
Download "TÜRKİYE MASA TENİSİ FEDERASYONU 01.01.2012-31.08.2012 TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU"
1 TÜRKİYE MASA TENİSİ FEDERASYONU TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU Türkiye Masa Tenisi Federasyonu Denetim Kurulu dönemine ait raporunu hazırlamak üzere 27 Eylül 2012 tarihinde Federasyon merkezinde toplanmıştır. Türkiye Masa Tenisi Federasyonunun dönemlerine ait hesap incelemelerini, 3289 sayılı Kanun ve diğer ilgili mevzuat ile yürürlükte olan tek düzen muhasebe mevzuatı ve ilkelerine göre incelemiş bulunmaktayız. I- USUL İNCELEMELERİ: Türkiye Masa Tenisi Federasyonunun muhasebe sistemi yeterli bir organizasyona sahip olup, bilgisayara dayalı olarak kayıt altına alınmaktadır. Federasyonun incelenen dönemde kullandığı yasal defterlerin tasdikine ilişkin bilgi aşağıda tabloda gösterilmiştir. Defterin Nev i Dönemi Noter Adı Tarih No Karar Defteri Ankara 7.Noterliği Yevmiye Defteri 2012 Ankara 18.Noterliği Defteri Kebir 2012 Ankara 18.Noterliği Envanter Bilanço 2012 Ankara 18.Noterliği Türkiye Masa Tenisi Federasyonunun kayıtları usulüne uygun olarak düzenlenmiş belgelere dayanmakta olup, bunların gerçeği yansıttığı ve defter kayıtlarının genel olarak kayıt nizamı ve tek düzen muhasebe uygulama genel tebliğlerinde belirtilen muhasebe ilkelerine uygun olduğu görülmüştür. II-HESAP İNCELEMELERİ: 1- Bütçe Talimatı Satın alma veya harcamalarda; bütçe talimatına ve GSGM Uygulamaya Dönük Muhasebe ve Kayıt Usul ve Esasları (Yönerge Eki A) nın 8. Maddesine uygun olarak işlem yapılmakta ve söz konusu harcama faturalarının ödemeleri bankadan ilgilisine yapılmaktadır. Aşağıdaki maddelerde yer alan tutarlar dönem detayı verilmedikçe bakiyeler tarihi itibariyledir. 2-Banka Hesap Bakiyeleri aşağıdaki gibidir. Banka Hesap Adı Toplam TL Türkiye Garanti Bankası (Resmi Gelir) TL Hesabı ,70 Türkiye Garanti Bankası (Özel Gelir) TL Hesabı ,82 Türkiye Garanti Bankası TL Hesabı ,60 Türkiye Garanti Bankası (Proje Hesabı) TL Hesabı 38,52 Türkiye Garanti Bankası EURO Hesabı ,75 Türkiye Garanti Bankası USD Hesabı 6.193,48 Türkiye Garanti Bankası VADELİ TL Hesabı ,04 Türkiye Garanti Bankası VADELİ TL Hesabı ,77 Türkiye Garanti Bankası VADELİ TL Hesabı ,80 Türkiye Garanti Bankası FON Hesabı 505,19 Türkiye Garanti Bankası FON Hesabı 9.022,81 Toplam ,48 Sayfa 1 / 5
2 Türkiye Masa Tenisi Federasyonunun yukarıda yer alan bakiyeleri banka ekstrelerinden kontrol edilmiş olup, söz konusu ekstrelerinin birer nüshaları Federasyonun muhasebe dosyalarında yer almaktadır. 3- Stoklarda ,20 TL değerinde maç ve antrenman masası, raket, top, eşofman, bayrak vb. malzeme bulunmakta olup, müsabakalarda kullanıldıkça giderleştirilmektedir. 4- Mal ve hizmet alımlarında ödenen KDV nin sonraki dönemlerde tahsil edilen KDV den mahsup edilmek üzere ,58 TL KDV devri bulunmaktadır. 5- Personel üzerinde devam eden müsabakalar nedeniyle ,67 TL avans bulunmaktadır. 6- Maddi ve Maddi Olmayan Duran Varlıklar; bilgisayar kayıtlarına göre İnceleme dönemi itibariyle Federasyonun bağımsızlaşmasından sonra alınan ve bu tarihten sonra kuruluşun muhasebe kayıtlarında yer alan demirbaşlar ve hakların net değeri toplamı: ,11 TL dır. 7- Federasyonun mal ve hizmet alım bedeli karşılığı olarak satıcılara 710,00 TL, yapılan faaliyetlerin merkez ödemelerinin karşılığı olarak 975,85 TL olmak üzere toplam 1.685,85 TL borcu bulunmaktadır. 8- Vadesi gelmemiş vergi borcu 132,48 TL dır Dönemi Gelirleri ve Giderleri A. Gelirler Türkiye Masa Tenisi Federasyonunun inceleme döneminde toplam geliri ,14 TL dir. Söz konusu gelirlerin detayı aşağıda yer almaktadır. GELİRLER 2011 YILI GELİR FAZLASI ,87 SGM YARDIMI ,00 SPOR TOTO (REKLAM BEDELİ) ,00 LİG KATILIM PAYI ,59 SPORCU-ANTRENÖR-HAKEM LİSANS VİZE ,00 TRANSFER GELİRLERİ 8.000,00 ANTRENÖR-HAKEM KURS KATILIM BEDELİ ,42 TÜRKİYE MİLLİ OLİMPİYAT KOMİTESİ 5.934,02 FAİZ GELİRLERİ ,71 FON SATIŞ KARI ,60 KUR FARKI KARI 878,01 DİĞER GELİRLER 62,92 GELİRLERİ TOPLAMI ,14 B. Giderler Türkiye Masa Tenisi Federasyonunun inceleme döneminde toplam gider ve harcamaları toplamı ,70 TL dir. Söz konusu giderlerin detayı aşağıda yer almaktadır. GİDERLER YURTİÇİ FAALİYET GİDERLERİ ,54 YURTDIŞI FAALİYET GİDERLERİ ,17 YURTİÇİ KAMP GİDERLERİ ,28 YURTDIŞI KAMP GİDERLERİ ,58 EĞİTİM GİDERLERİ ,15 ALTYAPI ÇALIŞMALARI GİDERLERİ ,39 TOPLANTI GİDERLERİ ,35 Sayfa 2 / 5
3 DİĞER ORGANİZASYON VE FAALİYET GİDERLERİ 3.335,99 UL.FEDERASYON AİDATLARI 3.311,50 ÇALIŞMA GİDERLERİ 6.352,92 SPORCU BİLGİLENDİRME GİDERLERİ 1.800,00 BÜRO GİDERLERİ ,16 DİĞER GİDERLER 17,67 GİDERLER TOPLAMI ,70 Türkiye Masa Tenisi Federasyonunun dönemi gelir tablosunda yer alan gelirleri ve giderleri arasındaki fark olan Gelir Fazlası ,44 TL dir. III-GSGM UYGULAMAYA DÖNÜK MUHASEBE VE KAYIT USUL VE ESASLARI (YÖNERGE EKİ A) KAPSAMINDAKİ HUSUSLAR: 1-Yönergenin 1 inci maddesinde belirtildiği şekilde Muhasebe Görevlisi olarak bir daimi personelin hizmet ettiği, muhasebe bilgisayar programı, Muhasebe İzleme Merkezi ile haberleşme ağı veya internet bağlantısı faal olan, bunun için de gerekli donanıma sahip bir muhasebe servisi oluşturulduğu ve bilgilerin düzenli olarak Muhasebe İzleme Merkezine iletildiği görülmüştür. 2- Yönergenin 4 üncü maddesi kapsamında, bütçeden aktarılan payların yıllık programlarda yer alan faaliyetlerde, altyapı ve eğitim harcamalarında, ilgililerine dağıtılmak üzere spor ve sarf malzemelerinin alımında, Uluslararası kuruluş ve aidat giderlerinde kullanıldığı ayrı bir banka hesabı açıldığı görülmüştür. 3-Yönergenin Mal ve hizmet alımlarıyla belgelendirmeye ilişkin esaslar başlıklı 8 inci maddesinin onuncu fıkrasında belirtilen hükme uygun olarak Federasyon adına alınmış kredi kartı olmadığı tespit edilmiştir. Aynı maddenin on birinci fıkrasındaki hükme aykırı bir harcama yapıldığına dair bir tespitte bulunulamamıştır. 4- Yönergenin Sözleşmeli Personel ve Ödenecek Ücretler başlıklı 9 uncu maddesi dördüncü fıkrası hükmü gereğince sözleşmeli personele ödenecek brüt ücretlerin alt ve üst sınırlarına dair Yönetim Kurulunun dikkat ederek personel istihdam ettiği, Yönergenin 11 inci maddesi ikinci ve üçüncü fıkralarında belirtilen hususlara riayet edildiği, personele ücret ve sair ödemelerinin banka kanalıyla ödendiği saptanmıştır. 5- Yönergenin Harcırah ve Görev Ücretleri başlıklı 10 uncu maddesi ikinci, üçüncü ve dördüncü fıkraları hükümlerine aykırı bir uygulamaya rastlanılmamıştır. 6-Yönergenin Ödeme İşlemleri başlıklı 11 inci maddesi dördüncü fıkrada yer alan (ç) alt bendi gereği Toplu kokteyller veya yabancı konuklar ile sponsorların katıldığı toplu yemekler dışında alkollü içki bedelleri, faaliyetle doğrudan bağlantısı olmayan konukların her türlü harcamaları, bitki kürlü masajlar, çamur banyoları, pay tv ödemeleri v.b. harcama bedelleri ödenmez hükmüne aykırı davranıldığına dair bir tespit olmamıştır. 7- Yönergenin Ödeme İşlemleri başlıklı 11 inci maddesi sekizinci fıkrası (a) alt bendi gereği Uluslararası Kuruluş ve Aidat Ödemeleri konusunda gerekli titizlik gösterilerek ödemelerin süresinde yapıldığı saptanmıştır. 8- Yönergenin Ödeme İşlemleri başlıklı 11 inci maddesi on üçüncü fıkrası gereği; Türkiye Masa Tenisi Federasyonu devamlı nitelikteki danışmanlık hizmeti satın alınmasında Yönergeye uygun şekilde danışmanlık hizmet alımı işinin sözleşmeye bağlandığı görülmüştür. 9- Yönergenin Ödeme İşlemleri başlıklı 11 inci maddesi Ödül ve Yardım Ödemeleri alt başlıklı yedinci fıkrası gereğince; Ödül Talimatı hazırlanarak Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğüne gönderildiği ve yayınlandığı tespit edilmiştir. 10- Yönergenin Tutulması Gerekli Diğer Kayıt ve Defterler başlıklı 17 inci maddesi birinci fıkrası (b) alt bendi çerçevesinde Denetim Kurulu karar defterinin tutulmaya başlandığı ve Ankara 58. Noterliği tarafından günlü sayılı yevmiye kaydı ile tasdik edildiği tespit edilmiştir. Sayfa 3 / 5
4 ÖZVARLIK HESABI Mevcutlar: Banka Mevcutları Diğer Stoklar Verilen Sipariş Avansları Devreden KDV İş Avansları Demirbaşlar Haklar TOPLAM ,48 TL ,20 TL 5.616,49 TL ,58 TL ,67 TL ,65 TL 2.644,46 TL ,53 TL Borçlar. Satıcılar Diğer Çeşitli Borçlar Vadesi Gelmemiş Vergi Borcu Birikmiş Amortismanlar TOPLAM ÖZKAYNAK 710,00 TL 975,85 TL 132,48 TL ,76 TL ,09 TL ,44 TL V- SONUÇ: Türkiye Masa Tenisi Federasyonunun dönemi kayıt ve işlemlerinin denetimi ile ilgili hesaplar ve belgeler üzerinde yaptığımız çalışmalar mali, iş ve sosyal güvenlik mevzuatı çerçevesinde, genel kabul görmüş denetim ilke, esas ve standartlar ile Bağımsız Spor Federasyonları ve İlgili Mevzuat İncelemesine (Yönerge Eki-C) göre yapılmıştır. İncelememiz neticesinde; 1- Türkiye Masa Tenisi Federasyonunun kayıtları 3289 sayılı Kanun ve diğer ilgili mevzuat ile yürürlükte olan tek düzen muhasebe mevzuatı ve ilkelerine uygun olarak düzenlenmiş belgelere dayanmakta olup, bunların belgelerle uyumlu olduğu ve gerçeği yansıttığı ve defter kayıtlarının genel olarak kayıt nizamına ve tek düzen muhasebe uygulama genel tebliğlerinde belirtilen muhasebe ilkelerine uygun olduğu, 2- Raporun hesap inceleme bölümünde detaylı olarak belirtildiği üzere Türkiye Masa Tenisi Federasyonunun inceleme döneminde toplam gelirinin ,14 TL olduğu, 3- Türkiye Masa Tenisi Federasyonunun inceleme döneminde toplam gider ve harcamalarının ,70 TL olduğu, 4- Türkiye Masa Tenisi Federasyonunun dönemi gelir tablosunda yer alan gelirleri ve giderleri arasındaki fark olan gelir fazlasının ,44 TL olduğu tespit edilmiştir. Sayfa 4 / 5
5 Durumu saygılarımızla Genel Kurul un bilgilerine ve takdirlerine arz ederiz. Denetleme Kurulu Denetleme Kurulu Denetleme Kurulu Başkanı Üye Üye Denetleme Kurulu Üye Denetleme Kurulu Üye EKLER: Ek: tarihli bilanço (Bir Sayfa) Ek: dönemi gelir tablosu (Bir Sayfa) Sayfa 5 / 5