Skype Kurumsal’da (Lync) iletişim durumunuzu değiştirme
İletişim durumunuz Microsoft Outlook Takviminizi veya Lync etkinliklerinizi temel alır. Örneğin, Outlook'ta o an için bir toplantı zamanlanmışsa, Lync'teki durumunuz “Toplantıda” olarak görünür. Sesli veya görüntülü bir Lync aramasında olduğunuzda, iletişim durumu göstergeniz kırmızı renkte Meşgul olarak görünür ve durum bilginiz “Telefon görüşmesinde” olarak güncelleştirilir. Ancak, iletişim durumu bilginizi kendiniz de ayarlayabilir ve kişilerin sizinle nasıl temasa geçeceğini veya temasa geçmelerini isteyip istemediğinizi denetleyebilirsiniz. Bunun yanı sıra, iletişim durumunuza Kişi listenizde ve kişi kartınızda görünecek kişisel bir not da ekleyebilirsiniz. Böylece, kişiler nelerle uğraştığınız konusunda daha fazla bilgi alabilir.
Lync bu durumu, Outlook Takviminize göre bir randevunuz olduğunda ayarlar. Bu durumu aşağı açılan oku kullanarak da seçebilirsiniz. El ile Meşgul’ü seçerseniz, siz daha önce durumunuzu değiştirmedikçe Lync 24 saat sonra otomatik olarak Outlook Takvim durumunuza döner.
Bir Lync Toplantısında olduğunuzu veya Outlook takviminize göre bir toplantı programınız olduğunu algıladığında Lync bu durumu ayarlar.
Bu durumu aşağı açılan oku kullanarak seçebilirsiniz. Siz daha önce durumunuzu değiştirmedikçe Lync 24 saat sonra otomatik olarak Outlook Takvim durumunuza döner.
Not: Outlook'ta işyeri dışında bildirimini açtığınızda, Outlook'ta yazdığınız not Lync uygulamasında da görünür ve resim gösterim alanınızın en altında, iletişim durumu bilginizin yanında kırmızı bir yıldız işareti (*) görüntülenir.
Lync iletişim durumları önceden ayarlanmıştır; bu durum, yeni iletişim durumları oluşturamayacağınız, farklı renkler seçemeyeceğiniz veya iletişim durumları hakkındaki diğer ayrıntıları değiştiremeyeceğiniz anlamına gelir. Ancak, listenizdeki kişilere nerede olduğunuz veya ne yaptığınız ile ilgili daha fazla bilgi verebilir, Lync ana penceresinin en üstüne “Evden çalışıyorum” gibi kişisel bir not yazabilirsiniz. Bu not, kişi kartınızla birlikte görünür. Notu dilediğiniz sıklıkta değiştirebilirsiniz.
Kişisel notunuzu eklemek veya değiştirmek için Lync ana penceresinde, adınızın üstündeki not kutusuna tıklayın ve “Evden çalışıyorum” veya “Son gün iş yetiştirmeye çalışıyorum; lütfen uğramak yerine ileti yazın” gibi bir not yazın.
Kişisel notunuzu kaldırmak için notu silip boş bırakın. Kutudaki metin, “Bugün gündemde neler var?” varsayılan iletisine geri döner.
Lync hesabınız Outlook takviminiz ile eşitlenmişse, Outlook'ta işyeri dışında bildirimini her etkinleştirdiğinizde Lync'te kişisel notunuz olarak işyeri dışında iletisi görüntülenir. Buna göre, örneğin, tatile çıkarken Outlook'taki işyeri dışında bildiriminizi tatilde olduğunuzu belirtecek şekilde ayarlayabilirsiniz (bunun yanı sıra tarihler ve e-postanıza bakıp bakmayacağınız gibi diğer bilgileri verebilirsiniz). Bu bildirim, kişi kartınıza ve Lync'teki kişilerinize görüntülenen diğer kişi listelerine konur.
Önemli: Tatilden döndüğünüzde, işyeri dışında bildiriminizi kapatmayı unutmayın. Bunun için Outlook'a girmeniz gerekir. Notu Lync'ten silemezsiniz.
Outlook'ta bildirimi açmak için
Outlook'ta Dosya sekmesine tıklayın; Otomatik Yanıtlar düğmesine ve Otomatik yanıt gönder’e tıklayın ve ardından işyeri dışında bildiriminizi yazıp, görüntülenmek üzere zamanlayın.
Lync ve Outlook hesaplarınızı eşitlemek için İşyeri Dışında bilgimi Arkadaşlar ve Aile, Çalışma Grubu ve İş Arkadaşları gizlilik ilişkilerimdeki kişilere göster onay kutusunu işaretleyin. (Eşitlenmemeleri için onay kutusunun işaretini kaldırın.)