GÖRÜNÜM MENÜSÜ :
Üstbilgiler ve altbilgiler :
Üstbilgi ve altbilgi yaratma :
Metin veya grafikler içeren sayfa numaraları, tarih, şirket amblemi, belgenin başlığı veya dosyanın adı, yazarın adı, vb. altbilgi ve üstbilgiler yaratabilirsiniz . Aynı üstbilgi ve altbilgiyi belgenin tamamında kullanabilir veya belgenin bir bölümü için altbilgi ve üstbilgi değişikliği yapabilirsiniz. Örneğin, ilk sayfada benzersiz bir altbilgi veya üstbilgi kullanın veya bu sayfada hiç altbilgi veya üstbilgi kullanmayın. Aynı zamanda, tek ve çift numaralı sayfalar veya belgenin bir bölümü için farklı altbilgi ve üstbilgi kullanabilirsiniz..
Bağlantılı Görünüm :
Ana Hat :
Sayfa kenar boşluklarını değiştirme :
Özdeş kenar boşluğu ölçümlerini belirtmek için Dosya menüsünden Sayfa Yapısı'nı ve sonra Kenar Boşlukları sekmesini tıklatın. Kenar Boşlukları sekmesinden cilt payı veya karşılıklı kenar boşlukları gibi diğer seçenekleri de ayarlayabilirsiniz.
Belgenin bir bölümünün kenar boşluklarını değiştirmek için metni seçin ve sonra Sayfa Yapısı iletişim kutusu, Dosya menüsünde Kenar Boşlukları sekmesinden kenar boşluklarını ayarlayın. Uygula kutusundaki Seçili Metin'i tıklatın. Word otomatik olarak yeni kenar boşluğu ayarlı metinden önce ve sonra kısım kesmesi ekler. Belgeniz zaten kısımlara bölünmüşse bir kısmı tıklatabilir veya çoklu kısımlar seçebilirsiniz ve sonra yönlendirmeyi değiştirebilirsiniz.
Sayfa yönlendirmesini seçme :
F Dosya menüsünden Sayfa Yapısı'nı seçin ve sonra Kağıt Boyutu sekmesini tıklatın.
F Yönlendirme'nin altındaki Dikey veya Yatay'ı tıklatın.
Belgenin bir bölümünde sayfa yönlendirmesini değiştirmek için sayfaları seçin ve sonra yönlendirmeyi her zamanki gibi değiştirin. Uygula kutusundaki Seçili Metin'i tıklatın. Word kısım kesmelerini yeni yönlendirmeyle birlikte otomatik olarak sayfalardan önce ve sonraya ekler. Belgeniz zaten kısımlara bölünmüşse bir kısmı tıklatabilir veya çoklu kısımlar seçebilirsiniz ve sonra yönlendirmeyi değiştirebilirsiniz.
Asıl Belge :
CETVEL : Ekran üzerindeki cetvelin görüntülenmesini veya iptal edilmesini sağlar.
BELGE BAĞLANTILARI : Bağlantılı görünüm komutuyla aynı görünümü verir.
DİPNOTLAR : Dipnot yazmak için kullanılacak bir pencere açılmasını ve dipnot bilgilerinin buradan takip edilmesini sağlar.
AÇIKLAMALAR : Yazılan belge üzerinde yazıcıdan çıkmasını istediğimiz bir takım haşiye, özel not bilgilerinin yazılmasını ve takip edilmesini sağlayan pencereyi açar.
TAM EKRAN : Dosyanın tam ekran olarak görüntülenmesini sağlar. ESC tuşuna veya ekrandaki “tam ekranı kapat” düğmesi tıklandığında belge normal haline gelir.
YAKINLAŞTIR : Belgenin ekranda daha küçük veya daha büyük olarak görüntülenmesini sağlar.
EKLE MENÜSÜ :
Dipnot veya Son not :
F Ekle menüsünden Dipnot'u tıklatın.
F Dipnot veya Sonnot'u tıklatın.Notu dipnot bölmesine yazdıktan sonra, yazmanıza devam etmek için belge üzerinde herhangi bir yeri tıklatın.
Belgeye Sayfa Numaraları Ekleme :
Üst bilgi ve alt bilginizin yalnızca sayfa numaraları içermesini istiyorsanız Sayfa Numaraları komutu en kolay yöntemdir. Sayfa Numaraları komutu sayfa numaralarını özelleştirme için de birkaç seçenek sağlar. Örneğin, içerik tablosu için Roma rakamları (i'den v'ye kadar gibi) ve belgenin geri kalanı için Arap rakamları kullanabilirsiniz (1'den 35'e kadar gibi).
Belgeye Ek Açıklama Ekleme :
F Gözden Geçirme araç çubuğundan Açıklama Ekle'yi tıklatın.
Not : Bilgisayarınızda bir ses kartı ve bir mikrofon varsa, sesli açıklamaları kaydedebilirsiniz. Kalem donatılı bir sisteminiz varsa, kalem açıklamaları da ekleyebilirsiniz.
Metne Resim Eklemek :
Küçük Resim Galerisi'nden küçük resim veya resim ekleyebilirsiniz. Ayrıca diğer programlardan veya konumlardan aldığınız resmi veya fotoğrafı da ekleyebilirsiniz. Küçük resim eklediğinizde, görüntüyü çizim nesnelerine dönüştürebilirsiniz ve nesneleri düzenlemek için Çizim araç çubuğu üzerindeki seçenekleri kullanabilirsiniz. Örneğin, doldurma veya çizgi renklerini değiştirebilir, parçaları yeniden düzenleyebilirsiniz veya görüntüleri birleştirebilirsiniz . Bir resim seçtiğinizde Resim araç çubuğu, resmi kırpmak, resme kenarlık eklemek, parlaklık ve karşıtlık ayarlarını yapmak için kullanabileceğiniz seçeneklerle birlikte görüntülenir. Resim araç çubuğu görünmüyorsa, resmi sağ fare düğmesiyle tıklatın ve sonra kısayol menüsündeki Resim Araç Çubuğunu Göster'i tıklatın.
NOT: Varsayılan olarak, Word alınan resimleri kayan resimler olarak ekler. Çizim katmanına eklenen kayan resimleri sayfa üzerine, metin veya diğer nesnelerin önüne veya arkasına yerleştirebilirsiniz. Kayan resmi doğrudan metnin içine veya ekleme noktasına yerleştirilen satır içi resmine dönüştürmek için, resmi seçtikten sonra, Biçim menüsünden Resim'i tıklatın. Konum sekmesinden Metnin üstünde kaydır onay kutusunu temizleyin.
Metne Artalan Eklemek :
Ekle menüsünde yer alan diğer seçenekler ise şunlardır :
Sayfa Sonuna : Eğer çalışılan bilgi ile dolmadan yeni bir sayfaya geçilmek isteniyorsa bu seçenek işaretlenir.
Sütun Sonuna : Sütun biçiminde yazı hazırlanırken seçilen yazının diğer bir sütunda çıkması isteniyorsa bu seçenek işaretlenir.
KONUM : Sayfa numarasının yerleşimini belirleyen seçme listesidir. Sayfa numarası alt bilgi veya üst bilgi olarak verilebilir.
HİZALAMA : Sayfa numarasının sayfadaki konumunu belirleyen seçenektir.
ÇAPRAZ BAŞVURU : Hazırlanan belgedeki bir konuyu başka bir sayfaya, şekle ve tabloya yönlendirmek için kullanılır. Örneğin, “Bu konuyla ilgili detaylı bilgiyi 100. sayfada bulabilirsiniz” gibi ifade kullanmak için kullanılır.
RESİM : Önceden hazırlanmış ve kaydedilmiş bir resim dosyasını çalıştığınız belgeye eklemek için kullanılan seçenektir.
OTOMATİK ŞEKİL : Belgeye önceden hazırlanmış bazı şekiller eklemek için kullanılan komuttur. Otomatik şekil araç çubuğu altındaki çizgi tiplerinden biri seçilip belgeye eklenir.
WORDART : Wordart ile değişik tipteki yazıları belge içerisine eklemek için kullanılır. Wordart çalıştırıldıktan sonra ekrana Wordart galerisi diyalog kutusu gelir. Burdaki yazı biçimini seçip tamam düğmesine tıklama yapıldığı zaman Wordart metnini düzenle diyalog kutusu gelir. Yazı bu ekrana yazılıp Tamam düğmesine tıkladığımız zaman istediğimiz biçimdeki yazı belgeye eklenir.
METİN KUTUSU : Üzerinde çalışılan belgeye veya bir resmin içine bir kutu içerisinde metin eklemek için kullanılan komuttur. Metin kutusu komutuna tıklama yapıldıktan sonra istenilen yere bir kutu çizilip, bu komutun içerisine yazı eklenir.
DOSYA : Belge içerisine bir dosya eklemek için kullanılan komuttur.
NESNE : Grafik, Resim, Denklem veya başka bir programa ait bir öğenin belgeye eklenmesini sağlar.
YER İMİ : Yazılan belge içerisine imlecin bulunduğu yere bir isim vermeyi sağlar.