Projelerin süreç takibini ne kadar iyi yaparsanız, başarı oranınız da o kadar yükselir.
Ancak süreç takibi, bir inşaat projesinde oldukça karmaşık bir olaydır. Takımlar genellikle, zaman içinde genel fotoğraflar sağlayan, ancak herhangi bir anda gerçek zamanlı ilerlemeyi yansıtamayan geleneksel ve manuel yöntemlere güvenir.
Peki, gerçek zamanlı inşaat süreç takibi tam olarak ne başarır?
En aza indirilmiş gecikmeler,
Her daim projeye ulaşma imkanı ve anında müdahale
Herkes için saydam bir çalışma ortamı,
Zaman artık, teknolojiyi verimli kullanma zamanı ve bunun önemini anlamak için aşağıdaki başlıklara odaklanmanızı öneririz.
1. Tek Bir Platform
Proje ilerleme takibi zordur; çünkü belgeler ve bilgiler birbirinden ayrılır ve veriler silinir, değişir. Tüm belgeler için tek bir doğruluk kaynağı oluşturmak bu sorunun çözülmesine yardımcı olur.
Birden fazla platformunuz ve teknolojiniz olsa bile, bunlar birbirine bağlanmalı ve entegre etmelisiniz. Böylece bilgiler her zaman doğru kalacaktır. Yapı doküman yönetim sisteminizin ve ilerleme takip sisteminizin birlikte ve eş zamanlı çalışması çok önemlidir.
Benzer şekilde, ayrı kanallarda ve programlarda iletişim oluşuyorsa, en son durumun ne olduğunu belirlemek zordur. Sohbetleri e-posta, mesaj ve diğer kanallardan (whatsapp, telegram, vb.) ilerletip bu platformlarda barındırmak yerin, tek bir merkezde toplamak oldukça önemlidir.
İnşaat öncesi süreçte belirli işlemlerin izlenmesi zahmetli olabilir. Dikkatli olmazsanız, bu süreç proje zamanlamanızı önemli ölçüde geciktirebilir. Sürecin başında doğru platformlarla kurulum yapmak, projenin işleyişinin ilerlemesini izlemek için düzenli hâle getirmenin anahtarıdır.
Özellikle, ayarlamanız gerekenler:
Görev dağılımı: Akıllı uygulamalar öncelikle bir görev dağılımı günlüğü oluşturmanıza ve otomatikleştirmenize yardımcı olabilir. Dağılımı oluşturduktan sonra, uygulama içinde süreci birden fazla paydaşla düzenleyebilir ve takip edebilirsiniz.
Geri Dönüşler: Geri dönüşler ve cevaplanamayan sorular süreci büyük ölçüde aksatabilir. Ekipler, inşaat öncesi proje aşamasındaki süreci doğru teknolojiyle sürtünmeyi azaltarak aradıkları cevapları daha çabuk bulabilir. Böylece proje daha hızlı ilerler.
İnşaat başladıktan sonra, sahada planlanan işlerin ne kadar iyi ve hızlı yürüdüğü, proje ilerleyişinin gerçek göstergesidir. Bu nedenle, ekiplerin günlük işlerde nasıl ilerlediğini anlamak önemlidir. Bu da inşaat için sahayı takip edebilme araçlarının önemini belirtir.
Öncelikle, günlük saha raporları gibi temel şeylerin oluşturulmasını, bunların kolay dağıtımını sağlayan ve üretkenliği arttıran bir uygulama bulun. Ardından, sahadaki soruları ve sorunları hızla çözmenize olanak sağlayan sistemler oluşturun. Örneğin, görev listeleri ve denetimler gibi belgeleri ve işlemleri zahmetsizce oluşturup izlemenizi sağlayacak çözümler bulmanız iyi bir başlangıç olacaktır.
Yapım aşamasında hâlihazırda ilerleme takibi için kullanılan standart bir yöntem de “fotoğraflama”. Dürüst olmak gerekirse, burada sorun çoğu inşaat şirketi için statüko olan etiketsiz görüntülerin dağınık bir koleksiyonudur ve genel ilerlemeyi izlemekte yardımcı olmaz.
Bunun yerine; fotoğraf çekmenize, kategorize etmenize ve projenin genel ilerlemesini izlemek için kullanmanıza izin veren net ve temiz bir sisteme ihtiyacınız var. Bu sadece hayatınızı kolaylaştırmakla kalmaz, daha sonra işlemler ve yönetim için görsel kayıt yaratır.
Uygulamalarınızı verimli bir şekilde bağlayacak ve hem şimdi hem de gelecekte iş akışlarını otomatikleştirecek bir platform kullanın, PlanTicket (Architicket).
PlanTicket ile yukarıdaki adımları izleyin ve bunları şirketinize tek tek uygulayın. İlerleme, doğruluk ve verimlilikte düşündüğünüzden daha erken bir ölçülebilir fark elde ettiğinizi göreceksiniz.