ANKARA 112 ĠL AMBULANS SERVĠSĠ BAġHEKĠMLĠĞĠ AYNĠYAT (TAġINIR KONTROL YETKĠLĠSĠ ) ÇALIġANI GÖREV TANIMI - PDF
1 Sayfa No: 1 / 6 BĠRĠM ADI: Teknik Destek ve Ambulans Lojistik Birimi ĠġĠN ADI: Ayniyat ( Taşınır Kontrol Yetkilisi ) Çalışan Personel BAĞLI OLDUĞU BĠRĠM: İl Ambulans Servisi Başhekimliği SORUMLU OLDUĞU KĠġĠ: Başhekim, Başhekim Yrd. ve Birim Sorumlusu ĠġĠN ÖZETĠ: Müdürlüğümüz ilgili birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek, muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek, taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini ilgili görevliye göndermek, tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek, taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya,çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, depoda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek, depoda sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırların yıllık gidişatına göre azami stok miktarı ve maksimum devir hızına göre belirlenip, talebini harcama yetkilisine bildirmek, kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak, kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak, talep eden birimlerin gereksinmelerini karşılamak üzere, malzeme ihtiyaç planlamasının yapılması, üretim noktası ve tüketim noktaları arasındaki mal, hizmet ve ilgili bilgilerin ileri ve geri yöndeki akışları ile depolanmalarının etkin ve verimli bir şekilde planlanması, uygulanması ve kontrolünü yapmak. KISALTMALAR: RG: Resmi Gazete KKM:Komuta Kontrol Merkezi ASOS:Acil Sağlık Otomasyon Sistemi EBYS:Elektronik Belge Yönetim Sistemi MKYS:Malzeme Kayıt Yönetim Sistemi
2 Sayfa No: 2 / 6 TĠF:Taşınır İşlem Fişi HEK:Hurda Eskimiş Kullanılamaz GÖREVLERĠ: tarih ve sayılı Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak. 2. R.G. tarihi 20 Eylül 2013 R.G. sayısı Ambulanslar ve Acil Sağlık Araçları İle Ambulans Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak tarih ve 872 sayılı İl Ambulans Servisi çalışma yönergesindeki görevleri yapmak. 4. İşe giriş sözleşmelerinde (657, 4/B, 4/C, 4924) yer alan görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 5. Müdürlük makamı tarih 759 sayılı olurları doğrultusunda hareket etmek. 6. Resmi Gazete, R.G tarih R.G sayısı 2016/8646 Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yerine getirmek. 7. Başhekim, Başhekim Yrd. ve Birim Sorumlusuna karşı sorumluluklarını yerine getirmek. 8. Yıl içerisinde, temini yapılan araçların giriģ ve çıkıģ kayıtları ile mevcut araçların birimler arası yer değiģtirme iģlemlerini yürütmek. 8.1 Sisteme yeni alınan hizmet araçları ve acil yardım araçlarının giriş kayıtlarını MKYS üzerinden ilgili bütçe sınıfına göre (Genel Bütçe-Döner Sermaye Bütçesi) yapmak MKYS üzerinden TİF düzenlemek Hazırlanan TİF sonrası hesap cetvelini hazırlayarak ilgili saymanlığa bildirmek Söz konusu araçların ilgili birimlere ve acil yardım istasyonlarına teslimi için MKYS üzerinden çıkış yapılarak zimmet hazırlamak Araçların birimler arası yer değiştirmesi halinde MKYS üzerinden değişiklik yapmak. 9. Demirbaş, araç ve malzemelerin Sağlık Bakanlığına bağlı kurumlar ve diğer kurumlar arası devir işlemlerini yürütmek. 9.1.Sağlık kurumlarından gelen talep yazısına istinaden şayet talep karşılanabilecek durumda ise kurumun talep yazısı, teknik rapor,talep araç ise araç ruhsatı resmi yazı ile Sağlık Bakanlığına onay alınmak üzere göndermek. 9.2.Sağlık kurumları dışındaki kurumlardan gelen taleplerde ise talep yazısı, kurum belediye ise Belediye Meclis kararı,söz konusu demirbaş,araç veya malzemeye Kamu Hastaneleri Kurumu İl Genel Sekreterliği ve İl Halk Sağlığı Müdürlüğü bünyesinde ihtiyaç
3 Sayfa No: 3 / 6 olmadığına dair kurumlardan alınan resmi yazı,araç ise ruhsat fotokopileri hazırlayarak onay için Sağlık Bakanlığına göndermek. 9.3.Bakanlık onayı alındıktan sonra, resmi yazı ile talepçi kuruma bildirerek, demirbaş,araç veya malzeme teslim etmek. MKYS üzerinden karşılıklı TİF' leri kesmek,hesap cetvelleri hazırlamak ilgili saymanlığa ( Döner Sermaye bütçesi-genel Bütçe ) bildirmek. 10. Teknik Destek ve Ambulans Lojistik Birimi yaptığı envanter çalışmalarında tespit ettiği veya birimler tarafından bildirilen hizmet verme özelliğini kaybeden veya ekonomik ömrünü tamamlamış (15 yıl ) araçların terkin HEK (Hurda-Eskimiş-Kullanılamaz) işlemlerini yapmak HEK ' e ayrılacak araçlar için Karayolları veya Devlet Su İşleri İdaresinden bir mühendis, trafik teşkilatından bir uzman ve kurumdan yetkili bir personelinin imzasının bulunduğu Taşıt Muayene ve Kontrol Raporunu düzenlemek HEK ' e ayrılacak araçların ruhsat fotokopileri, Taşıt Muayene ve Kontrol Raporunu, resmi yazıyla birlikte onaylanmak üzere Sağlık Bakanlığına göndermek Sağlık Bakanlığı onayı sonrası,terkin işlemi yapılan araçların mahallinde satışı gerekiyorsa Milli Emlak Genel Müdürlüğü tebliği uyarınca, satışı Defterdarlık kanalıyla yapmak Mahallinde satışının uygun olmaması halinde ise Sağlık Bakanlığının uygun görüşü alınarak Makine ve Kimya Endüstrisi (MKE )' ne, Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından belirlenen bedel karşılığı satışını yapmak Teslim karşılığında alınacak "Vezne Alındı Makbuzları" veya "Teslim Belgesi" ve Araç Kayıttan Düşme ve Bertaraf Formu ile birlikte hesap cetveli hazırlanıp, Defterdarlığa bildirilerek MKYS kayıtlarından düşülür. 11. Başhekimlik bünyesindeki birimlerden gelen demirbaş malzeme taleplerini değerlendirerek uygun olanların temin süreci için Teknik Destek ve Ambulans Lojistik Birimi İhale Takip çalışanına bildirmek, ilgili birim tarafından temini yapılan demirbaşların teslim ve takibine ait işlemleri yapmak Tüm birimlerden demirbaş taleplerini almak Alımı yapılacak olan malzemelerin talep formlarını depo stok durumuna göre imzalayarak, İhale Takip Birimine iletmek Malzeme Talep Formlarını, temin için resmi yazıyla Tahakkuk ve Mali İşler Şube Müdürlüğüne bildirmek Tahakkuk ve Mali İşler Şube Müdürlüğü tarafından temin edilen demirbaşları, yüklenici firmadan teslim almak Teslim alınan demirbaşların, Mal Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından kontrolü sonrası, Tahakkuk ve Mali İşler Şube Müdürlüğü tarafından İhale Onay Belgesi ve
4 Sayfa No: 4 / 6 Mal Muayene Denetim ve Komisyon Raporu ile Firmanın Faturası onaylanarak birime gönderme sürecini takip etmek Söz konusu evrakların birime gelmesinden sonra MKYS üzerinden demirbaşların girişini yaparak TİF düzenlemek ve hesap cetvellerini hazırlayarak saymanlığa göndermek. 12. İlgili birimlerin talep ettikleri demirbaşların birimlere teslimini yaparak gerekli kayıtları tutmak Ayniyat çalışanı tarafından tutanakla teslim edilen demirbaşlar için MKYS üzerinden zimmet hazırlamak ve ilgiliye imzalattırmak. 13. Ayniyat çalışanının yapmış olduğu envanter çalışmalarında ve birimlerden gelen talepler doğrultusunda hasarlı veya kullanılamayacak halde olduğu tespit edilen demirbaşlar için HEK işlemlerini yapmak HEK işlemleri için öncelikle birim çalışanları, teknik eleman, İl Sağlık Müdür Yardımcısı ve İl Sağlık Müdürünün imzalarını taşıyan Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağını düzenlemek Onay sonrası hurda demirbaşlar için TİF kesilerek MKYS kayıtlarından düşmek Döner Sermaye Kaynaklı demirbaş hurdaları MKE' ye, Genel Bütçe Kaynaklı hurdalar ise Defterdarlık Milli Emlak Daire Başkanlığına teslim etmek. Hurdaların ilgili yerlere teslimi sonrası hesap cetveli hazırlamak ve ilgili Saymanlığa (Genel Bütçe-Döner Sermaye ) bildirmek. 14. Yıl içinde ihtiyaç duyulan personel kıyafet miktar ve ölçülerini belirleyerek, temini yapılan kıyafetlerin giriş ve çıkış kayıt işlemlerini tutmak Yıl içinde ihtiyaç duyulan kıyafetlerin sayı ve ölçülerini ASOS kayıtları üzerinden belirleyerek, Talep Formu düzenlemek ve temin için İhale Takibe iletmek Tahakkuk ve Mali İşler Şube Müdürlüğü tarafından temini yapılan kıyafetleri yüklenici firmadan teslim almak Teslim alınan kıyafetleri kontrol etmek Firma Faturasını onaylanarak göndermek ve MKYS üzerinden kıyafetlerin giriş kayıtlarını yaparak TİF düzenlemek ve Tahakkuk ve Mali İşler Şube Müdürlüğüne göndermek Kıyafetlerin Sağlık Bakanlığı tarafından temini halinde sayı ve ölçüleri ASOS üzerinden belirleyerek bakanlığa göndermek.
5 Sayfa No: 5 / Bakanlık tarafından temin edilen kıyafetleri teslim almak, TİF düzenlenerek ilgili saymanlığa göndermek Kıyafetleri, personellere hak edişlere göre dağıtmak ve MKYS üzerinden çıkışlarını yapmak. 15. Acil Yardım İstasyonlarında kullanılan tıbbi sarf malzemelerin yıllık talep miktarını belirleyerek, temini yapılan malzemelerin giriş işlemlerini ve depodan çıkışı yapılanların kayıt işlemlerini yapmak Ambulans Hizmetleri Yönetmeliğinde gösterilen ambulanslarda bulunması gereken tıbbi sarfların ihtiyaç duyulan miktarını, ASOS sistemi üzerinden tespit etmek. Temin için Malzeme Talep Formu ile İhale Takip Birimine iletmek Tahakkuk ve Mali İşler Şube Müdürlüğü tarafından temini yapılan malzemeleri yüklenici firmadan teslim almak Teslim alınan malzemeleri kontrol etmek Takakkuk ve Mali İşler Şube Müdürlüğü tarafından gönderilen ilgili belgeler esas alınarak MKYS üzerinden malzemelerin giriş kayıtları yaparak TİF düzenlemek ve İdari İşler Şube Müdürlüğüne göndermek İstasyonlara, verilen tıbbi sarfların listesini gösteren ASOS çıktısını iki nüsha düzenleyerek birini istasyon personeline diğerini MKYS çıkış kayıt işlemlerini yapmak üzere birimde bırakmak MKYS üzerinden verilen tıbbi sarfların çıkışını yapmak. 16. Miadı yaklaşmış olan ilaçları teslim alarak, kayıt ve değişim işlemlerini yapmak İstasyonlardan teslim alınan miadı yaklaşmış ilaçların, yüklenici firma ile yapılan sözleşmede hüküm bulunması halinde yüklenici firma ile irtibata geçerek değişimini yapmak. Hüküm bulunmaması halinde ise sirkülasyonu fazla olan diğer sağlık kurumları ile görüşerek ilaç zayiatının asgari olması sağlamak. 17. Sarf depoda bulunan malzemelerden döner sermaye kaynaklı olanlar için aylık, genel bütçe kaynaklı olanlar için ise üç ayda bir hesaplar çıkararak saymanlığa verilmek üzere İdari İşler Şube Müdürlüğüne göndermek. 18. Gerekli plan ve programlar hazırlanarak yıl içinde iki defa malzeme sayımı ve zimmet kontrolü yapmak Envanter çalışmaları MKYS 'yi esas alarak yürütmek Sayım ve kontrol sonucu tespit edilen eksik, hasarlı ve hurda malzemeler için gerekli işlemler başlatmak. KULLANILAN ARAÇ VE GEREÇLER: Çalışma masaları ve bilgisayarlar, fotokopi makinası ve yazıcı, dosya dolapları, kilitli malzeme dolapları, forklift aracı, kamyonet, hizmet aracı, depo raf sistemleri, iklimlendirme cihazları, iş güvenliği için personel koruyucu ekipman, uygun yangın söndürme sistem ve araçları, ahşap veya plastik paletler.
6 Sayfa No: 6 / 6 KĠġĠSEL NĠTELĠKLER: Office programlarını kullanabilmek, resmi yazışma kurallarını bilmek, Ayniyat Taşınır Kayıt Kontrol Yönetmeliğini bilmek, en az B sınıfı sürücü belgesine sahip olmak, MKYS, EBYS, ASOS sistem programlarını bilmek, sistemde kullanılan tıbbi araç ve malzemeleri tanımak. Birimde çalışacak sağlık personeli için en az 3 yıl 112 hizmetleri alanında deneyim sahip olmak, Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi olmak için makam oluruna sahip olmak.
BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜRECİ
YÜKSEKOKUL SEKRETERLİĞİ Amaç Ve Kapsam BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜRECİ Beden Eğitimi ve Spor u'ndaki eğitim-öğretim hizmetlerinin mevut kanun ve yönetmeikler ile Balıkesir 'nin hazırladığı