Microsoft Lync 2010 Attendee için gizlilik eki - Lync
Son güncelleştirme: Ekim 2010
İstemci Tarafında Günlüğe Kaydetme
Masaüstü/Program Denetimini Paylaşma
Toplantı Dışarı Arama
Ses Kalitesinde Gelişmeler
Beyaz Tahta İşbirliği
Bu sayfa Microsoft Lync Ürünleri Gizlilik Bildirimi belgesinin ekidir. Belirli bir Microsoft Lync ürünü veya hizmetiyle ilgili veri toplama ve kullanma uygulamalarını anlamak için, hem Microsoft Lync ürünlerinin Gizlilik Bildirimini hem de bu eki okumalısınız.
Bu gizlilik bildirimi, kuruluşunuz ağında bulunan Microsoft Lync 2010 Attendee iletişim yazılımının dağıtım ve kullanımına yöneliktir. Microsoft Lync Server 2010'u hizmet olarak kullanıyorsanız (başka bir deyişle, bir üçüncü taraf [örneğin, Microsoft] bu yazılımın üzerinde çalıştığı sunucuları barındırıyorsa), bilgiler bu üçüncü tarafa iletilir. Söz konusu üçüncü tarafa iletilen verilerinizin kullanılması hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen kuruluş yöneticinize veya servis sağlayıcınıza başvurun.
Bu Özellik Ne Yapar: Arşivleme yöneticinizin anlık iletileri, toplantı etkinlikleri ile içeriğini ve toplantı başlangıçları ve katılımlar gibi kullanım özelliklerini arşivlemesine olanak tanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Arşivleme, anlık ileti konuşmalarınızın içeriğini, anlık ileti kullanımınızla ilgili bilgileri, toplantı içeriğini ve toplantı bilgilerini yöneticinizin yapılandırdığı bir sunucuda depolar. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Yöneticiniz bu bilgileri kuruluşunuzun Lync 2010 Attendee kullanımını yönetmek için kullanabilir.
Seçim/Denetim: Arşivleme varsayılan olarak kapalıdır ve bir kuruluş yöneticisi tarafından açılması gerekir. Arşivlemenin etkinleştirilip etkinleştirilemeyeceğini belirlemek için şirketinizin veri kullanma ve izleme ilkelerini incelemelisiniz.
Bu Özellik Ne Yapar: İstemci Tarafında Günlüğe Kaydetme, Attendee kullanımınızla ilgili bilgileri bilgisayarınızda kullanıcı profilinize kaydetmenizi sağlar. Bilgiler karşılaşabileceğiniz Attendee sorunlarını gidermek için kullanılabilir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Siz veya yöneticiniz İstemci Tarafında Günlüğe Kaydetme’yi etkinleştirirseniz şu gibi bilgiler bilgisayarınızda depolanır: toplantı konusu, konum, oturum başlatma protokolü (SIP) iletileri, Attendee kullanımı sırasındaki yanıtlar, her bir Attendee iletisinin göndereni ve alıcısı hakkındaki bilgiler ve iletinin izlediği yol. Katılmak için Attendee'yi kullandığınız toplantının içeriği depolanmaz. Microsoft'a otomatik olarak hiçbir bilgi gönderilmez, ancak bilgileri elle göndermeyi seçebilirsiniz.
Bilgilerin Kullanımı: Attendee sorunlarını gidermek için istemci tarafı günlükler kullanılabilir.
Seçim/Denetim: İstemci Tarafında Günlüğe Kaydetme özelliği varsayılan olarak kapalıdır ve bir kuruluş yöneticisi tarafından açılması gerekir. Yöneticiniz günlüğe kaydetmeyi denetleme yeteneğinizi devre dışı bırakmamışsa, ayarları aşağıdaki gibi değiştirebilirsiniz:
Attendee konuşma penceresinde, Menü'yü tıklatın ve sonra Ayarlar'ı tıklatın.
Genel'i tıklattıktan sonra Lync Attendee'de günlüğü etkinleştir'i ve Lync Attendee için Windows Olay günlüğünü etkinleştir'i tıklatın.
Bu Özellik Ne Yapar: Katılmayı seçerseniz, eğilimleri ve kullanım şekillerini belirlemek için Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı (CEIP) donanım yapılandırmanızla ilgili temel bilgileri ve Microsoft yazılım ve hizmetlerini nasıl kullandığınız konusunda bilgi toplar. CEIP ayrıca karşılaştığınız hata türleri ve sayıları, yazılım ve donanım performansı ve hizmetlerin hızı ile ilgili bilgi toplar. Microsoft adınızı, adresinizi veya diğer iletişim bilgilerinizi toplamaz.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: CEIP bilgileri CEIP açıldığında otomatik olarak Microsoft'a gönderilir. CEIP tarafından Toplanan, işlenen ve iletilen bilgiler hakkında daha fazla bilgi için, Microsoft Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı Gizlilik bildirimine bakın.
Bilgilerin Kullanımı: Microsoft bu bilgileri Microsoft yazılım ve hizmetlerinde kaliteyi, güvenilirliği ve performansı geliştirmek için kullanır.
Seçim/Denetim: Kuruluş yöneticiniz sizin adınıza açmayı seçmedikçe CEIP varsayılan olarak kapalıdır. Attendee yükleyicisinde kaydolmanız istenir. Yöneticiniz denetimi devre dışı bırakmamışsa, CEIP ayarlarını istediğiniz zaman aşağıdaki şekilde değiştirebilirsiniz:
Attendee konuşma penceresinde Menü'yü tıklatın ve sonra Ayarlar'ı tıklatın.
Genel sekmesini tıklattıktan sonra Lync Attendee'yi nasıl kullandığımla ilgili bilgilerin Microsoft'a gönderilmesine izin ver onay kutusunu seçin veya temizleyin.
Not : Kullanıcı Attendee'yi daha önce kullanmaya başlamışken yönetici bu ayarı CEIP'i etkinleştirecek veya devre dışı bırakacak şekilde değiştirirse, yeni ayar ancak kullanıcı Attendee'den çıkıp toplantıya yeniden katıldığında etkinleşir.
Bu Özellik Ne Yapar: Masaüstü/Program Paylaşımı, Attendee'yi kullanırken bilgisayar ekranınızın veya çalıştırmakta olduğunuz belirli programların görüntüsünü diğer katılımcılarla paylaşmanıza olanak tanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Paylaşım oturumu başlattığınızda, neyi paylaştırdığınıza bağlı olarak, tüm toplantı katılımcıları monitörleri, masaüstünün tamamını veya bilgisayar ekranınızdaki seçili programları görebilir. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Masaüstü/Program Paylaşımı özelliğini katılımcılarla işbirliği yapmak için kullanabilirsiniz.
Devam eden Attendee toplantısı sırasında Masaüstü/Program Paylaşımı'nı başlatmak için:
Attendee konuşma penceresinde Paylaş düğmesini tıklatın.
Menüden Masaüstü'nü, bir monitörü (birden fazla varsa) veya bir ya da birkaç program seçmek için Program'ı tıklatın.
Masaüstünüzü veya programı paylaşmayı durdurmak için:
Ekranın üst tarafındaki paylaşım çubuğundan Paylaşımı Durdur'u tıklatın.
Önemli : Masaüstünüzde açık durumda olan ve Dijital Hak Yönetimi yazılımlarıyla korunan belgeler veya resimler Attendee konuşmasında masaüstünüzü paylaştığınız diğer kişiler tarafından görülebilir.
Bu Özellik Ne Yapar: Masaüstü/Program Denetimini Paylaşma özelliği, masaüstünüzün veya bir programın denetimini başka bir bilgisayarda Microsoft Lync 2010 istemcisini veya Attendee'yi kullanan bir kişiye vermenize olanak tanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Denetimi bir başkasına verdiğinizde, o kişi bilgisayarınızı veya seçilen programı denetleyebilir ve bilgisayarınızı doğrudan kendi klavye ve faresiyle kullanıyormuş gibi değişiklikler yapabilir. Siz ve Attendee'deki diğer katılımcılar bu değişiklikleri yapılırken görebilirsiniz. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Neyi paylaştırdığınıza bağlı olarak, siz ve diğer katılımcılar izlerken başkalarının masaüstü ve programlarınızın denetimini almasına izin vermek için Denetim Paylaşımını kullanabilirsiniz.
Masaüstünüzün denetimini paylaşmak için aşağıdakileri yapın:
1.Masaüstü veya Program Paylaşımı'nı başlatın.
2.Ekranın üst kısmındaki paylaşım çubuğunda yer alan Denetim Ver menüsünde, denetimi vermek istediğiniz kişiyi seçin.
Uzaktaki bir kişiden masaüstünüzün denetimini geri almak için aşağıdakileri yapın:
•Ekranın üst kısmındaki paylaşım çubuğunda yer alan Denetim Ver menüsünde, Denetimi geri al'ı tıklatın.
Bu Özellik Ne Yapar: Dosyaları ek olarak karşıya yükleyerek toplantı katılımcılarıyla paylaşabilirsiniz.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Ekler, kuruluş yöneticiniz tarafından tanımlanan toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Attendee'de depolanır. Ekleri karşıya yüklemeyi seçebilirsiniz. Ekler siz veya toplantıdaki diğer kişiler tarafından karşıdan yüklenir. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Karşıya yüklenen toplantı eklerinde bulunan bilgiler Lync 2010 toplantısındaki diğer kişilerle paylaşılır.
Sunucular, eklerin kullanılabilirliğini toplantı katılımcılarının rollerine (düzenleyici, sunucu, herkes) göre sınırlandırabilir. Bir ek kullanılamıyorsa, onu ek listenizde göremezsiniz.
Bu Özellik Ne Yapar: Toplantı Dışarı Arama özelliği, toplantıda bulunan Attendee kullanıcılarının var olan bir sesli/görüntülü (A/V) toplantıya genel anahtarlı telefon ağı (PSTN) numarası eklemesine olanak tanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: AV toplantısına davet edilen PSTN kullanıcısı çağrıyı aldığında, AV toplantısını düzenleyenin arayan kimliğini alır (bunun, o kullanıcıyı toplantıya ekleyen kişinin arayan kimliği olması gerekmez). PSTN kullanıcısı telefonu yanıtlar yanıtlamaz, toplantıya anında katılır.
Düzenleyenin arayan kimliği toplantıya davet edilen PSTN kullanıcısına gönderilir.
Toplantı Dışarı Arama özelliği için bir kullanıcı veya kuruluş yöneticisi denetimi yoktur. Mümkünse, PSTN kullanıcısını eklemeden önce PSTN kullanıcısının AV toplantısına katılmak isteyip istemediğini sormak için ona anlık ileti veya e-posta gönderebilirsiniz, böylece davet edileceklerini öğrenmiş olurlar. PSTN kullanıcısı aramayı kabul etmemeyi de seçebilir.
Bu Özellik Ne Yapar: Attendee kullanıcıları anket yaparak toplantılar sırasında katılımcılardan anonim yanıtlar toplayabilir.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kişilerin oyları anonimdir. Birleştirilmiş anket sonuçları tüm sunucular tarafından görülür ve herhangi bir sunucu tarafından tüm katılımcılara gösterilebilir. Anketler, kuruluş yöneticiniz tarafından tanımlanan toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Lync Server 2010'da depolanır. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Anket özelliği, sunucuların katılımcı tercihlerini hızla belirlemesine olanak vererek işbirliğini geliştirir.
Anketin tüm katılımcılara gösterilmediği durumda, sunucular anket kullanılabilirliğini katılımcının rolüne (düzenleyici, sunucu, herkes) göre sınırlandırabilir. Bir anketi kullanamıyorsanız, o an paylaşımda değilse içerik listenizde görülemez ve Anket yerel bilgisayarınıza kaydedilemez.
Sunucular bir anketi oylamaya açıp kapatabilir ve istedikleri zaman anket sonuçlarını silebilir.
Bu Özellik Ne Yapar: Microsoft PowerPoint İşbirliği, Attendee kullanıcılarının çevrimiçi toplantı sırasında PowerPoint sunularını göstermesine, görüntülemesine ve ek açıklama girmesine olanak tanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:
İster PowerPoint sunusunu karşıya yüklüyor olun ister sununun içinde gezinin veya ek açıklama girin, eylemleriniz PowerPoint İşbirliği'nin tüm kullanımlarına yön verir. Toplantıda sunulan her dosya tüm toplantı katılımcılarına iletilir ve katılımcılar onu doğrudan bilgisayarlarındaki bir klasörden alabilirler. Dosyanın sahibi veya sunucusu başkalarının dosyayı kaydetmesine engel olabilir, ancak bu onları dosyayı almaktan veya görmekten alıkoymaz.
PowerPoint dosyaları, kuruluş yöneticiniz tarafından tanımlanan toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Lync Server'da depolanır. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: PowerPoint kullanarak işbirliği yapmak toplantı katılımcılarının etkili sunumlar yapmasına ve geri bildirim almasına olanak tanır.
Sunucular aşağıdakileri yaparak ek açıklama ayrıcalıklarını katılımcı rolüne (yalnızca sunucular, herkes, hiçbiri) göre sınırlandırabilir:
Konuşma penceresinde Katılım Bilgisi ve Toplantı Seçenekleri iletişim kutusundan Toplantı Seçenekleri'ni tıklatın.
Ayrıcalıklar altından, Ek Açıklama Ayrıcalıkları açılan listesinde istediğiniz seçeneği tıklatın.
Sunucular şunları yaparak katılımcıların o an sunulmayan slaytları görmesine engel olabilir:
Katılım Bilgisi ve Toplantı Seçenekleri iletişim kutusundan Toplantı Seçenekleri'ni tıklatın.
Ayrıcalıklar altından, Özel olarak görüntüle açılan listesinde istediğiniz seçeneği tıklatın.
Not : Bu ayrıcalık katılımcı rolüne (yalnızca sunucular, herkes veya hiçbiri) göre ayarlanabilir.
Sunucular, PowerPoint sunusu paylaştırılmadığı zaman, PowerPoint sunusunun kullanılabilirliğini katılımcı rolüne (düzenleyici, sunucu, herkes) göre sınırlandırabilir. PowerPoint sunusu kullanılamadığında, sunuyu paylaşımda değilken içerik listenizde göremezsiniz ve bilgisayarınıza kaydedemezsiniz.
Bu Özellik Ne Yapar: Kaydetme özelliği, Lync kullanan sunucuların toplantıya kimlerin girdiği, ses, video ve anlık ileti konuşmaları, program paylaşımı, PowerPoint sunuları, anket, dinleyici notları ve beyaz tahtalar gibi içerikler dahil Lync toplantısına ait tüm özellikleri kaydetmesine izin verir. Düzenleyici veya diğer sunucular kaydı duraklattığında ya da durdurduğunda, devam eden diğer kayıtlar etkilenmez.
Sunucular kaydetmeyi seçerse, kayıtlar bilgisayarlarına kaydedilir. Kayıttan elde edilen ek video dosyaları varsayılan ayar olarak sunucunun yerel bilgisayarına kaydedilir, ancak kaydı yapan sunucu tarafından belirtilmesi durumunda başka bir bilgisayara da kaydedilebilir. Kullanıcılar toplantıya içerik yüklediklerinde, o içeriği kendilerinin veya diğer kullanıcıların oluşturdukları kayıtlara ekleme izni verilir.
Bir kaydın yayımlanması aşamasında hatalar olursa, kaydın duraklatılması aşamasında yakalanan verilerin kayda istenmeden eklenmesi mümkün olabilir. Yayımlama aşamasının herhangi bir bölümü başarısız olursa (Recording Manager'da "Uyarı..." durumuna bakın), kayıtlar herhangi bir şekilde yürütülebilse bile başkalarına dağıtılmamalıdır.
Kayıt, kaydedildiği konuma erişimi olan herkes tarafından yürütülebilir.
Varsayılan olarak, kaydetme özelliği kapalıdır ve kuruluş yöneticisi tarafından etkinleştirilmesi gerekir. Bu özellik toplantılar için etkinleştirilirse, herhangi bir toplantı sunucusu kaydı başlatabilir. Sunucu kaydetme özelliğini açtığında, kaydın başladığını belirten bir bildirim uyumlu istemci ve aygıtları olan katılımcılara yayınlanır. Kaydedilen oturuma katılan kullanıcılardan aşağıdaki uyumsuz istemci veya aygıtlardan birini kullananların kaydı yapılır ancak bunlar kayıt bildirimini almazlar.
Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 sürümü)
Microsoft Office Communicator Web Access (2007 sürümü)
Ayrıca, kullanılan aygıttan veya istemciden bağımsız olarak, toplantı sırasında tam ekranlı görüntü kullanan bir katılımcıya, konuşma penceresine dönmediği sürece kaydın başladığı uyarısı verilmez.
Bu Özellik Ne Yapar: Attendee, arama sırasında aygıt, ağ veya bilgisayar sorunları algılarsa arama kalitenizi geliştirmeye yardımcı olmak için bildirimler sağlar.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Aramaya kötü nitelikli ses ekleyen bir aygıt kurulumunuz varsa (örneğin, ekolu veya parazitli), Attendee bunu size bildirir ve aynı zamanda aramadaki başkalarına da sizin tarafınızdaki aygıt kurulumu nedeniyle arama kalitesinin bozulduğunu bildirir. Başkalarına yalnızca kötü ses kalitesine yol açan bir aygıt kullandığınız bildirimi gösterilir. Hangi aygıtı kullandığınızı bilmezler. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Aramadaki diğer kişilere gönderilen bilgiler arama kalitesini geliştirmelerine yardımcı olur. Örneğin, aramada siz yalnızca dinleme yapıyorsanız sunucular sizin hattınızın sesini kesebilir.
Seçim/Denetim: Attendee, arama kalitesi bildirimlerinin kapatılmasına izin vermez.
Bu Özellik Ne Yapar: Beyaz Tahta İşbirliği, Attendee'de sanal beyaz tahtaların paylaşılmasına ve çevrimiçi toplantı sırasında onlara ek açıklama girilmesine olanak tanır.
Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Beyaz tahtalarda yapılan ek açıklamalar tüm katılımcılarca görülür. Beyaz tahtalar, toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Lync Server'da depolanır. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.
Bilgilerin Kullanımı: Beyaz Tahta İşbirliği, toplantı katılımcılarının düşüncelerini tartışmasına, beyin fırtınası yapmasına, notlar almasına vb. olanak tanıyarak işbirliğini geliştirir.
Seçim/Denetim: Beyaz Tahtanın tüm katılımcılara gösterilmediği durumda, sunucular beyaz tahta kullanılabilirliğini katılımcının rolüne (düzenleyici, sunucu, herkes) göre sınırlandırabilir. Kullanıcı beyaz tahtayı kullanamıyorsa, içerik listesinde onu göremez ve kendi bilgisayarına kaydedemez.