Belediye tarafından kurum içi veya kurumlar arası yazışmalarla ilgili bütün süreçlerin bilgisayar ortamında yapılmasına imkân sağlayan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ve Saklama Süreli Standart Dosya Planı hakkında personellere yönelik hizmet içi eğitim programı düzenlendi.
Bürokrasiyi azaltıp zaman kaybını önlemiş olacağız
Belediyesi personellerine Elektronik Belge Yönetimi Sistemi (EBYS) ve Saklama Süreli Standart Dosya Planı hakkında bilgilendirme eğitimi verildi. Belediye meclis salonunda gerçekleştirilen eğitime birim müdürleri ve belediye personelleri katıldı. EBYS doküman geliştirme uzmanı tarafından belediye personeline sistemin nasıl kullanılacağı, faydaları ve yaşanabilecek sıkıntılar hakkında teorik ve uygulamalı eğitim verildi. Belediye Başkan Yardımcısı Mutlu Erol Bakır, Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve Saklama Süreli standart Dosya Planları ile belediye hizmetlerini vatandaşlara daha hızlı ve kontrol edilebilir bir şekilde sunmayı amaçladıklarını söyledi. EBYS sayesinde belediyenin tüm yazışmalarının elektronik ortamda yapılacağını kaydeden Başkan Yardımcısı Mutlu Erol Bakır, “İş ve işlemler için yapılacak uygulamalar kağıt yerine elektronik ortamda takip edilecek. Bu sayede evrak karmaşasını ortadan kaldırarak bürokrasiyi azaltıp zaman kaybını önlemiş olacağız. Bu çalışmamızla vatandaşlarımıza daha hızlı hizmet sunmayı hedefliyoruz.”dedi.