Veri girişi formu içeren bir e-posta iletisi oluşturmak ve göndermek için Access 2007 ve Access 2010 ile Outlook 2007 veya Outlook 2010 kullanın. Alıcılar, formları doldurduğunu ve yanıt olarak size gönderdiklerini bildiriyor. Ancak, beklenen sonuçları Access veya Outlook 'ta görmüyorsunuz. Örneğin:
Access 'teki hedef tablolarda verileri görmezsiniz. Yeni kayıtlar eklenmiyor veya mevcut kayıtlar güncellenmiyor.
Outlook 'ta iletinin veri toplama durumu sütunu bir hata iletisi veya "ileti işlenmemiş" dizesini görüntüler. Ayrıca, iletinin Kategoriler sütununda kırmızı bir kare görüntülenir veya boştur.
İpucu: Outlook adlandırılmış Izleme bayrağı, veri toplama durumuve kategorileri , işleme işleminin durumunu görüntüler. Bu sütunları görünümünüze eklemek Için sütun başlığına sağ tıklayın ve kısayol menüsünde alan Seçicisi'ne tıklayın. Alan Seçicisi iletişim kutusunda, her alanı sürükleyip var olan sütun üst bilgisinin sağına veya soluna bırakın.
Yanıt başarıyla işlendiğinde, Outlook 'taki veri toplama durumu sütunu boştur ve Kategoriler sütununda yeşil kare görüntülenir. Ayrıca, Izleme bayrağı sütununda Ileti veri toplama işlemi başarılı olmuştur.
Yanıtın otomatik olarak işleyemediğini düşünüyorsanız, aşağıdaki tabloda önerilen çözümleri deneyin. Bu çözümlerin çoğunluğu öncelikle sorunu düzeltmeli ve yanıtı el ile dışarı aktarmaya ihtiyaç duyar. Yanıtları el ile işleme hakkında daha fazla bilgi Için veri toplama yanıtlarını el ileişleme makalesine bakın.
Outlook klasöründe bir yanıt var, ancak işlenmedi. Veri toplama durumu sütunundaişlenmemiş iletigörüntülenir.
Veri toplama e-posta seçenekleri iletişim kutusundaki Ileti seçeneklerini gözden geçirin. Yanıtları el ile işlemeyi seçtiniz veya belirli yanıtların otomatik olarak işlenmesini önleyen ayarlar 'ı seçebilirsiniz.
İpucu: Seçenekleri görüntülemek Için, dış veri sekmesinde veri Collect grubunda Yanıtları Yönet'i tıklatın. İletişim kutusunda, istediğiniz iletiyi seçin ve İleti seçenekleri'ni tıklatın.
Yanıtı elle dışarı aktarın.
Henüz alınmamış yanıtların otomatik olarak işlenmesini sağlamak Için Seçenekler iletişim kutusunda ayarları değiştirin. Daha fazla bilgi Için bkz.
İletilerimi yanıtladım, ancak işlenmiyor.
Kendi iletinizi yanıtlamak biraz farklı bir yordamla ilgilidir.
Aldığınız iletide formu tamamlamak yerine, Gönderilmiş öğeler klasöründe bulunan gönderilmiş iletide bulunan formu doldurun. Gönderilmiş öğeler klasörüne gidin ve iletiyi açın. Yanıtla'ya tıklayın, formu doldurun ve Gönder'e tıklayın.
Veri toplama durumu sütununda aşağıdaki dize görüntülenir:
Veritabanı bulunamıyor. Veritabanını bulun ve verileri el ile içeri aktarın.
Veritabanı başka bir konuma taşınmış, yeniden adlandırılmış veya silinmiş ya da bozuk.
Veritabanını özgün konumuna geri yükleyin ve yanıtı el ile dışarı aktarın.
Veritabanı zaten kullanımda olduğundan verileri içeri aktarmak için veritabanı açılamıyor. Veritabanı kullanılabilir olduktan sonra yanıtları el ile işleyin.
Veritabanı özel kullanım modunda açık ve özel kullanım kilidi gönderilene kadar veritabanında değişiklik yapılamaz.
Veritabanının özel kullanım modunda açılmasını Isteyin ve veritabanını normal modda açın. Ardından, yanıtı el ile dışarı aktarmayı deneyin.
Bu Access veritabanı parolayla korunuyor. Lütfen bu verileri el ile Microsoft Access 'e aktarın.
Hedef veritabanı parola korumalıdır. Veritabanı parola gerektiriyorsa otomatik işleme başarısız olur.
Yanıtı elle dışarı aktarın. Gelecekteki yanıtların otomatik olarak işlenmesini istiyorsanız, veritabanında parolayı kaldırın.
Veri toplama durumu sütununda, bir tablo, sorgu veya alanın eksik olduğunu belirten bir ileti görüntülenir.
Hedef tablo veya sorgu silinmiş veya yeniden adlandırılmış ya da yapının forma eklenemediğini belirten şekilde değiştirilmiş olabilir.
Hedef tabloları ve sorguları yeniden oluşturun veya yeni bir veri toplama iletisi oluşturun ve gönderin.
Bu e-posta iletisi işlenemiyor. Bu e-posta iletisindeki form bozuk veya değiştirilmiş.
Yanıttaki form bozuk veya biri (alıcı veya gönderen) formu değiştirdi.
Alıcı formu değiştirdiyseniz, alıcının formu size yeniden göndermesini isteyin ve yanıtı el ile dışarı aktarın.
Özgün iletideki form bozuksa veya geçerli değilse, yeni bir ileti oluşturmanız ve göndermeniz gerekir.
Belirtilen veritabanında işlemeyi tamamlamak için gereken bilgileri bulamıyor.
Bir yanıtı güncelleştirilmesi gereken mevcut kayda eşlemek için gereken bilgiler eksik.
İleti ayarlarının Outlook 'la eşitlenmesi gerekir. Access 'e geçin ve Yanıtları Yönet iletişim kutusunda iletiyi seçin. Ileti ayrıntıları'nın altında bir uyarı kutusu görürsünüz. Ayarları eşitlemek için uyarı kutusundaki iletiye tıklayın ve sonra iletişim kutusunu kapatın. Outlook 'a geri dönün ve yanıtı elle dışarı aktarın.
Yalnızca benzersiz değerler içeren bir alanda yinelenen değer sonucu olacağından veriler, verileri ekleyemiyor veya güncelleştiremez.
Dizinli özelliği Evet (yineleme yok) olarak ayarlanmış bir alan yinelenen değerler içeremez. Form alanına atanan değer tablodaki ilgili alanda zaten varsa, işlem başarısız olur.
Alıcının form alanında farklı bir değerle başka bir yanıt göndermesini Isteyin.
Girdiğiniz değer, Seçenekler listesindeki bir öğe değil
Form, değerleri aradığı zorunlu bir alan içerir, ancak kullanıcı alan için bir değer belirtmemiştir veya alanın LimitToList özelliği Evet olarak ayarlanır ve Kullanıcı listede olmayan bir değer belirtti.
Alıcının tüm alanları tamamladıktan sonra yanıtı göndermesini isteyin veya formu kendiniz kaydettikten sonra yeniden dışarı aktarın.
Veri toplama durumu sütununda, form alanında belirtilen değerin geçerli olmadığını belirten bir ileti görüntülenir.
Bu ileti doldurmanız gereken bir form içeriyor. İşiniz bittiğinde bu e-posta iletisini gönderene gönderin.
Alıcı formu tamamlayamadı.
Formu tamamladıktan sonra alıcıya başka bir yanıt göndermesini Isteyin.