Teknik Bilgiler ve Fuar Standı Fuar standı firmanın kartviziti gibidir. Büyüklüğü ve tasarımı ile ürün kimliğini ve firmanın önemini yansıtır. Dolayısıyla mümkün olduğu kadar kusursuz olmalı, ziyaretçinin bütün duyularına hitap etmelidir.
Bu alanların toplamı stand alanını verir. Fuarın amacına ve ürünün özelliklerine göre bu alanlar hesaplanmalı ve ihtiyaç duyulan stand alanı tespit edilmelidir. Stand Cinsi
Stand yerinin seçiminde sektörel bölümlemelere dikkat etmek gerekir. Ayrıca iyi olarak nitelendirilen yerlerin, fuarın satışa çıkmasıyla birlikte ilk satılan yerler olduğunu da unutmamak gerekir. Ancak bu konuda yapılan araştırmalar göstermiştir ki, fuar yerinden çok stand tasarımı ön plana çıkmaktadır. Çünkü gelen ziyaretçiler bütün fuar alanını dolaşmakta, ama ilgilerini ve önceliklerini daha prestijli olduğunu düşündükleri standlara yöneltmektedirler. Bu açıdan bakınca, fuar alanında aynı veya yakın sektör kuruluşlarıyla aynı bölge içinde olmak, fuara hedefli gelen ziyaretçiyi çekebilmek için çok önemlidir.
Özel yapımla ise son derece prestijli ve kullanışlı standlar elde edilebilmekte, ancak bu uygulamalar çok pahalıya çıkmaktadır. Eğer yaptırılan özel stand birden fazla fuara götürülerek kendini amorti edebilecekse cazip olabilir. Burada gidiş dönüş sürelerini ve fuarın gerçekleşeceği ülke şartlarını da göz önünde bulundurmak gerekir. Yurtdışı fuarlarında genel olarak standart konstrüksiyon tercih edilmektedir. Standart konstrüksiyonla da prestijli standlar tasarlamak mümkündür. Türkel Fuarcılık bu konuda eğitimli ve deneyimli departmanlarıyla hizmet vermektedir.
Türkel Fuarcılık, fuar projelerini en geç fuardan iki ay önce bitirerek fuar salonu idaresine gönderir. Böylece, firmalar fuar salonuna geldiklerinde tamamen hazır standlarla karşılaşırlar ve hazırlık döneminde dekorasyon malzemelerinin ve ürünlerinin yerleştirilmesiyle uğraşırlar. Bu büyük kolaylık aynı zamanda fiyat avantajları da sağlar, çünkü birçok salon idaresi fuar sırasında verilen siparişlere fiyat farkı uygularlar. Bu sebeplerle stand ile ilgili tasarımı mümkün olduğunca erken sonuçlandırmakta fayda vardır. Aksi durumda, salonda verilecek siparişlerin karşılanamaması veya normal fiyatından daha pahalıya mal olması gibi riskleri göze almak gerekir.
Alınlık Yazısı : Mümkün olduğunca kısa ve fuarın yapıldığı ülke için nispeten anlamlı olmalıdır. Burada anlam ifade eden kelimelerin İngilizce olmasına ve ticari unvan eklerinin kullanılmasına dikkat etmek gerekir. Ayrıca devlet desteğinde bir problem çıkmaması açısından firma isminin veya tescilli markanın alınlıkta yer alması gerekmektedir. Bir örnek vermek gerekirse:
Güneş Makine İmalat, İnşaat, Turizm ve Tekstil San. Tic. Ltd. Şti. yerine Güneş Machinery yazılmalıdır. Çünkü fuarda stand adının ayırt edilebilmesi ve akılda kalabilmesi önemlidir.
Standın Genel Konstrüksiyonu :
Bu konuda standın cinsi önemlidir, açık cephe sayısı fazla olan standlarda genel konsept iyi düşünülmeli ve standın bazı bölümleri uygun şekilde kapatılmalıdır. Bu, standın yol olarak kullanılmasını ve ziyaretçilerin dikkatinin dağılmasını engelleyecektir. Stand konseptinin seçiminde amaca uygunluk ön planda olmalıdır.
Fonksiyonellik daima göz önünde bulundurulmalı, kapalı kabinlerin yerleri doğru seçilmeli , ürün sergileme alanları ve görüşme alanları fazlaca iç içe geçmemeli ve standın genel havasını vurgulamak için cam panel veya renkli malzemeler kullanılmalıdır. Genel konsept içinde yer alacak bir enformasyon bankosu ve/veya bir TV/video sunumu standın havasını oldukça değiştirecektir.
Dekorasyon : Standın duvarlarını oluşturan paneller dekorasyon için uygun bir zemin oluştururlar. Tasarlanan standın genel niteliklerine uygun logolar, grafik çalışmalar, afişler, bayraklar, panolar v.b. dekorasyon malzemesini hazırlayıp, standa uygulamak standı canlandıracaktır. Ancak bu konuda abartıdan kaçınarak, sade fakat ahenkli uygulamalar hazırlamaya özen gösterilmelidir.
Panellere yapılan uygulamalarda kesici ve delici malzeme kullanmamaya, tutturma işlemini çift taraflı bantla yapmaya özen göstermelidir. Salon işletmecileri zarar gören panellerin maliyetini katılımcıdan tahsil etme yoluna gitmektedirler.
Yukarıda saydığımız "Alınlık Yazısından" – "Dekorasyona" kadar olan maddeler standın kullanışlı olması yanında kurum kimliğinin de ön plana çıkarılmasına yöneliktir. Fuarların insanın bütün duyularına hitap etmektedir. Bakmak ile görmek arasındaki farkı, "göstermeyi" başararak ortadan kaldırabiliriz. Dolayısıyla eğer ön plana çıkmak isteniyorsa, görünürlük doğru şekilde sağlanmalıdır. Ürün Yelpazesi
Ürünle ilgili broşür ve kataloglar hitap edilen ülke göz önüne alınarak ve standda sergilenen kurum kimliğine uygun hazırlanmalı ve yeteri miktarda bulundurulmalıdır.
Tabii bu arada sergilenecek ürünün ziyaretçi açısından dokunulabilirliği de bir başka konudur. Hırsızlığa karşı tedbir alınması gerekiyorsa, sergileme tarzı da buna uygun olmalıdır. Ancak dokunarak incelemenin etkili bir tanıtım olduğu unutulmamalıdır.
Ürün tanıtımı mümkünse aktivitelerle desteklenmelidir. Video sunumları, promosyon dağıtımı, tanıtılan ürünlerin çalıştırılması gibi aktiviteler standa yönelenlerin sayısını arttıracaktır.
Stand'ın Hazırlanması ve Toplanması Türkel Fuarcılık katılımcı fuar salonuna geldiğinde talep edilen şekilde hazırlanmış standı ve standına taşınmış sandıklarını kendisine teslim teslim etmektedir. Katılımcının yapması gereken, daha önce planladığı şekilde standını dekore etmek ve ürünlerini yerleştirmektir. Boşalan sandık ve koliler görevli elemanlarca toplanıp, fuar bitişinde geri getirilmek üzere depolanacaktır. Standın hazırlanması sırasında karşılaşılabilecek problemler imkan dahilinde görevli elemanlarca çözülecektir. Ancak salonda talep edilecek malzemelerin mevcudiyeti ve fiyatı bu noktada problem çıkmasına sebep olabilir. Bu sebeple planlamayı fuardan önce, uygun şekilde ve zamanında yapmak gerekir. Fuara konsantre olabilmenin ve stressiz başarılı bir fuar geçirmenin yolu doğru planlamadan geçmektedir.
Standın dekorasyonunu ve ürünlerin yerleştirilmesini tamamlandıktan sonra, bazı fuarlarda halının üzerine açılan naylonu mutlaka toplayıp, standı temizlemek gerekmektedir.
Fuar bitiminde standınıza getirilecek sandıklarınızı aynen gelişteki şekli ile hazırlamanız gümrükte problem yaşanmasını engelleyecek, dolayısıyla ürünlerinizin sağlıklı ve zamanında size ulaşmasını sağlayacaktır.
Seyahat etmekten zevk almalı. Bazı görevler için yerel personel kullanmak ekonomikliği açısından daha uygundur. Bu görevleri standın hazırlanması ve toplanmasında yardımcı olmak, çay-kahve servisi yapmak, stand dışı getir-götür işleri, stand mankenliği ve tercüme olarak sayabiliriz. Bu tür elemanlar genel kural olarak fuar idaresinden talep edilmek zorundadır. Türkel Fuarcılık bu tür talepleri önceden toplayarak, fuar sırasında görevlendirilecek yerel elemanları organize etmektedir. Ancak burada ülkenin şartları bazen kısıtlayıcı olabilmektedir.
Fuarda görev alan her bireyin bu görevlendirmenin bir mükafat olmadığı, tam tersine son derece büyük sorumluluklar isteyen stresli ve yorucu bir iş olduğunun şuurunda olması gerekir. Dolayısıyla personelin fuardan öncesi iyi hazırlanması ve motive edilmesi kaçınılmazdır. Personel sayısı arttıkça, görevlerin yerine getirilme başarısı da artacaktır. Fuara giden personelin bilgilendirilmesi gereken konular şunlardır:
Fuarın firma için önemi Stand Örneklerimiz Ahşap + Modüler Sistem Standlar
KİEV ELCOM UKRAINE 2009 "ELBİ" STANDI
CEBİT BİLİŞİM EURASIA İSTANBUL 2009 "TOBB STANDI"
INTERAUTO FUARI MOSKOVA 2009 "ATEK MAKİNA" STANDI
INTERAUTO FUARI MOSKOVA 2009 "İTAMEKS" STANDI
INTERAUTO FUARI MOSKOVA 2009 "AKIN OTO" STANDI
GÜNEY AFRİKA HUMAN&HOME DRESS 2009 FUARI