BAŞKAN ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI BAŞKAN YARDIMCISI 2013 YILINA AİT YILLIK FAALİYET RAPORU ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRÜ - PDF
1 1 ULAŞIM LERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI BAŞKAN BAŞKAN YARDIMCISI ULAŞIM LERİ MÜDÜRÜ İDARİ İŞLER BİRİMİ İK BAKIM ONARIM BİRİMİ AMBAR BİRİMİ TAŞIT SEVK BİRİMİ 2013 YILINA AİT YILLIK FAALİYET RAPORU
2 2 Belediyemiz Birimlerinin günlü ve saatli taşıt ihtiyaçlarının karşılanması, hizmette kullanılan taşıtların Trafik Tescil işlerinin takip edilmesi, bu taşıtlar ve iş makinelerinin tamir, bakım ve onarımlarının yapılması, sürücülü taşıt kiralanması, yedek parça, telsiz ve Belediyemizdeki mevcut tüm taşıtların akaryakıtları ile hizmet binalarının ısıtılmasında kullanılan petrol ürünlerinin satın alınması, İdari İşler Birimi, İkmal Bakım Onarım Birimi, Ambar Birimi,Taşıt Sevk Birimlerimiz tarafından yerine getirilmektedir. Bu görevler, Müdürlüğümüz bünyesinde görev yapan 1 Müdür, 4 Birim Yetkilisi. 1 Mühendis, 1 Şef, 1 memur 35 Kadrolu İşçi, 15 Şirket ve Personeli olmak üzere aşağıda belirtilen Toplam 58 nitelikli personel ile sağlanmaktadır. MÜDÜRLÜĞÜMÜZ PERSONEL DURUMU Müdür : 1 İdari İşler Birim Yetkilisi : 1 İkmal Bakım ve Onarım Birim Yetkilisi : 1 Ambar Birim Yetkilisi : 1 Taşıt Sevk Birim Yetkilisi : 1 Mühendis : 1 Şef : 1 Memur : 1 İşçi :26 Şoför : 9 Atölye İşçisi (Şirket Personeli) : 6 Şoför (Şirket Personeli) : 9 Personelin puantaj, maaş, izin ve tüm özlük hakları, sosyal haklarının iş barışı ve iş disiplini içerisinde takibinin yapılması Müdürlüğümüzün başlıca görevleri arasındadır; a)belediyemizde hizmet gören taşıtların bakım ve onarımı, birimler arası talep edilen malzemelerin piyasa araştırması ile en hızlı şekilde tedarik edilmesi, idari ve teknik süreçleri günün koşullarına göre en iyi şekilde iyileştirerek gerçekleştirmek. b)belediyenin tüm araç ve iş makinelerinin akaryakıt, madeni yağ, antifriz tedarik ve dağıtımını yapmak, yedek parça, lastik, araçlara ait sarf malzemeleri ve sabit tesislerle ilgili malzemeleri tedarik etmek, stoklama ve tüketimini düzenlemek. c)belediyenin tüm taşıt ve iş makinelerinin trafik tescil işlemleri, zorunlu trafik sigortası, egzoz, emisyonları ve araç muayene işlemleri, hurdaya ayrılan araçların trafikten düşürülmesi, Belediyemizde hizmet gören araç ve iş makinelerinin akaryakıt ihtiyacı müdürlüğümüz tarafından karşılanmaktadır. Belediyemize yeni alınan araçların işlemlerinin sürdürülmesi şeklinde yürütülmektedir. İDARİ İŞLER BİRİMİ:
3 Müdürlüğümüz kadrosunda bulunan 1 Müdür, 4 Birim Yetkilisi. 1 Mühendis, 1 Şef, 1 memur 35 Kadrolu İşçi, 15 Şirket ve Personelinin puantaj, maaş, izin ve tüm özlük hakları, sosyal haklarının iş barışı ve iş disiplini içerisinde takibi yapılmış ve personele ait dosyaların tutulması birimimizce yapılmıştır. Tüm personelin yıllık istihkaklarının temin ve dağıtımı sağlanmıştır. Memur personele melbusat verilmesi ve işçi personellerin Toplu İş Sözleşmesi hükümleri gereğince iş elbisesi, yoğurt vb. dağıtımını tüm personelimiz ile diyalog içinde takip ve kontrolü ve tüm yazışmaları birimimiz tarafından gerçekleştirilmiştir. İşçi, Memur puantajlarının,senelik izinlerinin, sağlık raporlarının güncel takibi sonunda aylık puantajlara göre işçi ve memur maaş çizelgelerinin hazırlanması gibi işlemlerde İnsan Kaynakları Müdürlüğü ve İşçi Personel Birimi ile koordineli olarak çalışılmıştır. Telefon, telsiz vb. kullanımından doğan faturaların takip edilerek ödeme işlemlerinin zamanında yapılmasını ve bu işlemlerden doğan yazışmalar birimimiz tarafından gerçekleştirilmiştir. Müdürlüğümüzde gerçekleştirilen İhale, Avans, Doğrudan Temin, Demirbaş, Ayniyat yazışmaları birimimiz tarafından yürütülmüştür. Bu konuda İkmal Bakım Onarım Birimi, Ambar Birimi ve Taşıt Sevk Birimi ile koordineli olarak çalışılmıştır. Ayrıca tüm yazışmaları takip edilerek kayıtların tutulması ve bilgisayara geçilmesi birimimiz tarafından gerçekleştirilmiştir. 3 YAPILAN İŞİN TÜRÜ ADET GELEN EVRAK 1038 GİDEN EVRAK + RESEN EVRAK 959 KAYIT EDİLEN TOPLAM EVRAK 1997 Müdürlüğümüze ait Demirbaş kayıtlarının tutulması giriş, çıkış, hurda kayıtlarının tutulması ve kontrolünün yapılması sağlanmıştır. Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Tarafından Tanzim Edilen Taşınır İşlem Fişleri YAPILAN İŞİN TÜRÜ ADET DEMİRBAŞ ZEMESİ TAŞINIR İŞLEM FİŞİ (GİRİŞ) 5 DEMİRBAŞ ZEMESİ TAŞINIR İŞLEM FİŞİ (ÇIKIŞ) 3 TOPLAM: 8 Adet Demirbaş Kayıt Altına Alınmıştır. İK BAKIM ve ONARIM BİRİMİ:
4 Birimimiz 2013 yılı itibariyle Tüm Karabağlar Belediyesi hizmet taşıtlarının bakım onarım ve yenileştirme işlemlerini yürütmüştür. Araç Kabul kısmına getirilen taşıtların arızaları bilgisayara kaydedilerek toplam 1108 iş emri açılmış olup, tamamı onarımları tamamlanarak kapatılmıştır. İşlem sırası; Arızalı taşıt ustabaşının kontrolünü müteakip arıza veya arızalarla ilgili bölüme sevk edilerek taşıtın arızaları giderilmeye başlanır. Arızalarla ilgili yedek parçalar tespit edildikten sonra Birim Yetkilisi ve ustabaşının denetiminde Ambar Birimine, Malzeme İstek Fişi düzenlenerek mevcut parçalar alınmıştır. Ambar Birimi stoklarından temin edilmeyen yedek parçalar ile diğer malzemeler; Müdürlüğümüzce ve diğer Müdürlüklerce yıl içerisinde sarf edilecek akaryakıt (LPG Tüp Dolumu, Kırsal Motorin, Motorin, Kalorifer Yakıtı, Madeni Yağ) vb. ihtiyaçlar için diğer Müdürlüklerle görüşülmüş ve Sarfiyatları dikkate alınarak, Müdürlüğümüze bakım ve onarım için gönderilen motorlu hizmet taşıtlarının yedek parça, akü, oto lastiği, oto boyası ve bunun gibi malzemeler ile Müdürlüğümüz tarafından piyasadan alınan veya yaptırılan alımlar, 4734 sayılı İhale Kanununun 19. maddesi Açık İhale Usulü, 4734 sayılı İhale Kanununun 3/e kapsamında D.M.O. nden alımlar, 4734 sayılı Kanunun 22/d maddesi Doğrudan Temin; kapsamında mal ve hizmet alımı satın alınmıştır. İhale sürecinde acil işlerde; yedek parça ve diğer ihtiyaçlarımız İhale Kanununun 22/d maddesi Doğrudan Temin veya Avansla temin edilmiştir. Alınan Malzemelerin günlük, haftalık, aylık bazda tüketimi tutulmuştur. Belediyemizin ihtiyacı olan ve alınması düşünülen taşıtların teknik şartnamelerinin hazırlanması ve Sürücülü Taşıt Kiralanması İhalesi işi, İşlemler kapsamında diğer ihale dosyaları ve hakedişleri birimimiz tarafından hazırlanmış, yapılan ve yapılması düşünülen ihalelerle ilgili Destek Hizmetleri Müdürlüğü yle birlikte hareket edilmiştir. Atölyede yapılması mümkün olmayan örneğin: damperli kamyonlarımıza yeni damper imalatı, su tankeri, arasöz, vidanjör akaryakıt tankeri gibi dış piyasada tamiri ve yapımı gerektiren işler için teknik şartnameleri hazırlandıktan sonra takibi ve denetimi yapılacak şekilde birimimiz tarafından piyasa araştırması yapılarak piyasada yaptırılmıştır. Belediyemiz hizmet araçlarından garantili olanların bakım ve onarımları yetkili servislerde yaptırılmıştır. Atölyede genel çalışma şekli için; Atölyemiz bölümlere ayrılmıştır. Bundaki amaç arızalar konusunda personelin tecrübe kazanması sağlamaktır. Atölyemizin Bölümleri (A rızaların Genel Dağılımı ve 2013 yılında gerçekleştirilen işlerin bir kısmı aşağıdaki tabloda yer almaktadır.) 4
6 6 BÖLÜMLER ARIZA ADEDİ VE TÜRÜ GÖRDÜĞÜ SON MUAMELE MOTORHANE 206 adet muhtelif marka araçların kısmi tamiri ve 8 adet aracın komple motor revizyon işleri yapıldı. ALT TAKIM 415 adet aracın Şanzıman, Fren Diferansiyel arızaları giderildi. Hidrolik sistem tamirleri yapıldı. KAPORTA RADYATÖRHANE BOYAHANE 96 adet muhtelif marka araçların kısmi tamirleri ve 5 adet aracın karoser işleri yapıldı. 18 adet muhtelif marka araçların radyatör tamiri ve temizliği yapılmıştır. Ayrıca 4 adet araca komple radyatör takılmıştır. 39 adet muhtelif araç kısmen boyanmış ve 8 adet araç komple boyanmıştır. OTO ELEKTRİK 322 adet aracın muhtelif elektrik arızaları giderildi.45 adet aracın Vize işlemleri için araçlar hazırlandı. SUSTAHANE DÖŞEMEHANE KAYNAKHANE LASTİKHANE SERVİS 69 adet aracın kısmi susta arızaları giderilmiştir. Ayrıca 30 adet aracın susta yaprakları değişmiştir. 78 adet muhtelif araçların döşeme tamirleri yapıldı. Muhtelif büro koltuk döşemesi yenilendi. 138 adet muhtelif marka araçların kasa tamiri ve 25 adet araca yeni çamurluklar yapıldı. Belediyemiz hizmet alanlarında gerekli çalışmalar yapıldı. 335 adet muhtelif marka araçların lastiklerinin tamiri yapılıp,160 adet araçların lastikleri yenilendi. Muhtelif marka hizmet araçlarının yağ ve filtre değişimleri yapılıp, ayrıca eksik yağların tamamlanması yapılmıştır. Bu bölümlerimizde taşıt arızaları giderildiği gibi aynı zamanda Döşemehane bölümümüzde diğer müdürlüklerin büro malzemeleri de onarılmıştır. Kaynakhane bölümünde de atölye ihtiyacı giderildiği gibi Belediyemizin diğer müdürlüklerinden ve okul müdürlüklerinden gelen istekler de yapılan işler arasındadır. Belediyemiz hizmet taşıtlarının karışmış olduğu maddi hasarlı kazalara, Belediyeler ile Belediye İş Sendikası arasında yapılan Toplu İş Sözleşmesinin 72. Maddesine istinaden Bilirkişi olarak müdahale etmiş ve yasal süre içerisinde taşıtın nasıl onarılacağının karar verilmesi, hasar tespit raporlarının düzenlenmesi, Taşıt Sevk Birimi ile koordineli olarak ilgili sigorta şirketi ile
7 7 irtibata geçilip meydana gelen kusur tespitinde hasarın karşılanması sağlanarak Belediyemiz şoförü kusurlu ise bağlı bulunduğu kaza derneğinden karşılanmasının sağlanması, şoför hiçbir derneğe bağlı değil ise kendisinden tahsil edilme vs işler yapılmıştır. Hasarlı taşıtlar Müdürlüğümüz tarafından onarılarak bağlı bulunduğu Müdürlük hizmetine teslim edilmiştir. Müdürlüğümüz Tarafından Gerçekleştirilen Bütçe İçi Avans Alımları YEDEK PARÇA + BAKIM ONARIM = ,29 AKARYAKIT = 4.429,50 TRAFİK İŞLEMLERİ = ,29 YOL HARCIRAHI = 2.262,49 TOPLAM = ,57TL , , , , ,49 YEDEK PARÇA BAKIM ONARIM AKARYAKIT TRAFİK İŞLEMLERİ YOL HARCIRAĞI GENEL TOPLAM
8 8 Ayrıca bu birimimiz tarafından 2013 yılı içinde Belediyemizde kullanılmakta olan siren, anons sistemlerinin ve tepe lambalarının,telsiz ve Şarj cihazlarının bakım ve onarımları yapılmıştır. Müdürlüğümüzde mevcut olan 80 adet el telsizi,10 adet sabit masa telsizi olmak üzere toplam 90 adet analog telsiz bulunmaktadır. DURUMU MİKTARI BİRİMİ Aselsan 4415 El Telsizi Aselsan 4115 El Telsizi Aselsan 4926 Masa El Telsizi Motorola GP 680 El Telsizi Motorola GP 688 El Telsizi Gayri Faal 57 Adet Gayri 7 Adet Faal Gayri 10 Adet Faal Gayri 10 Adet Faal Gayri 6 Adet Faal TOPLAM 90
9 9 SIRA NO YAPILAN İŞ ALIMLAR ADET C SEGMENTİNDE SEDAN SÜRÜCÜSÜZ, AKARYAKITSIZ TAŞIT KİRALAMA İŞİ kg FUEL OİL 4 (TS 2177/T1 KALORİFER YAKITI SATIN ALINMASI İŞİ. 35 CPU 93 FATİH 220/26-35 AAZ 22 BMC BELDE - 35 CMT 78 FATİH 200/26-35 LF 338 FORD CARGO 35 LF 325 FORD CARGO - 35 VN 144 DAF VN 302 DAF LF 275 FORD CARCO MARKA TAŞITLARA SUSTA TAMİRİ 35 BZJ 06 FATİH 200/26 35 CUJ 80 BMC PRO EMR 42 LEVENT 35 AAZ 22 BELDE 35 CPU 93 FATİH 220/26 35 VN 144 DAF UU 104 DAF Y 8050 İVECO 80 /12 MARKA TAŞITLARA FREN SİSTEM TAMİRLERİNİN BMC MARKA TAŞITLARDA KULLANILMAK ÜZERE YEDEK PARÇA SATIN ALINMASI İŞİ. 106 KALEM OTO MUHTELİF MARKA TAŞITLARDA KULLANILMAK ÜZERE 100 KALEM OTO ELEKTRİK ZEMESİ SATIN ALINMASI İŞİ. 9 KALEM MADENİ YAĞ SATIN ALINMASI İŞİ. 35 CPU 89 FATİH 220/26-35 CTK 36 PRO CUJ 78 PRO EMR 42 LEVENT KZ 164 TDİ80 35 SP 696 TDİ80 MARKA TAŞITLARIN YETKİLİ SERVİSİNDE BAKIM VE ONARIMININ 35 CUJ 78 PRO 827 MARKA TAŞITIN YETKİLİ SERVİSİNDE BAKIM VE ONARIMININ 35 KR 192 LEVENT CUJ 78 PRO VN 302 DAF CUJ 80 PRO CPU 93 FATİH 220/26 MARKA TAŞITLARA MOTOR REVİZYONU,ŞANZIMAN VE SİLİNDİR KAPAK İŞÇİLİĞİNİN YAPTIRILMASI İŞİ. 35 KZ 620 FORD MARKA KAZALI TAŞITIN BAKIM VE ONARIMININ YETKİLİ SERVİSİNDE BAKIM ONARIMININ 35 ADD 17 TM CPU 93 FATİH 220/26 35 KN 716 FIAT DOBLO 35 LF 338 FORD CARGO 35 VN 302 DAF 2500 MARKA TAŞITLARA POMPA ENJEKTÖR AYAR REVİZYON İŞÇİLİKLERİNİN 35 CUJ 78 BMC PRO UU 302 DAF UE 802 HİNO 35 LF 275 CARGO UU 105 DAF KZ 164 TDİ 80 MARKA TAŞITLARA FREN SİSTEM VE DEBRİYAJ TAMİRLERİNİN VE 491 BMC PRO 624 MARKA TAŞITA BOM TAMİRİ 15 DAF 2500 MARKA TAŞITLARA 6 KALEM OTO YEDEK PARÇA SATIN ALINMASI İŞİ ADET 12 KG LIK LPG TÜP GAZI SATIN ALINMASI İŞİ ADET TAŞITA 2013 YILI KARAYOLLARI MOT.ARAÇ.ZOR.İ SORUMLULUK SİGORTA 35 LF 338 FORD MARKA TAŞITA DAMPER ŞASE TAMİRİ YAPTIRILMASI İŞİ KALEM OTO FİLTRE SATIN ALINMASI İŞİ. FATURA TUTARI KDV.DAHİL , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,60
10 CPU 92 FATİH 170/25-35 BZJ 06 FATİH 200/26-35 KZ 206 TDİ CUJ 79 PRO 827 MARKA TAŞITLARA YETKİLİ SERVİSİNDE BAKIM VE ONARIMININ 5.015, LF 275 FORD CARGO LF 338 FORD CARGO VN 144 DAF CPU 90 FATİH 220/26 35 CPU 91 FATİH 220/26-35 VS 690 FATİH 180 MARKA TAŞITLARA SUSTA TAMİRLERİNİN 3.374,80 35 CUJ 80 PRO CMT 78 FATİH 220/26-35 BZJ 71 FATİH 220/ CPU 91 FATİH 220/26 35 CPU 92 FATİH 220/26 35 U 2994 FATİH 170/25 MARKA TAŞITLARA DAMPER, ÇAMURLUK, TANKER TAMİRLERİNİN 7.729, BUR 65 OTOKAR MARKA TAŞITA YETKİLİ SERVİSİNDE MOTOR VE DİNGİL TAMİRLERİNİN , CAJ 47 CONNECT - 35 BDA 34 IVECO 35 UU 104 DAF VN 144 DAF LF 338 FORD CARGO MARKA TAŞITLARA POMPA ENJEKTÖR AYAR İŞÇİLİKLERİNİN , ADET TAŞITA 2013 YILI KARAYOLLARI MOT.ARAÇ.ZOR.İ SORUMLULUK SİGORTA 9.200, LF 338 FORD CARGO MARKA TAŞITA 32 KALEM YEDEK PARÇA SATIN ALINMASI İŞİ , CRU 86 FORD TRANSİT MARKA TAŞITA 24 KALEM OTO YEDEK PARÇA SATIN ALINMASI İŞİ , MODEL HYUNDAI ERA MARKA TAŞITLARA 1 KALEM OTO YEDEK PARÇA SATIN ALINMASI İŞİ , CPU 93 FATİH 220/26-35 CRU 86 FORD 120 M - 35 LF 338 FORD CARGO - 35 VS 690 FATİH CPU 89 FATİH 220/26 MARKA TAŞITLARA MOTOR REKTEFİYE VE SİLİNDİR KAPAK İŞÇİLİĞİ 4.956, VE 491 PRO VS 690 FATİH CPU 89 FATİH 220/26 MARKA TAŞITLARA KAROSER,ŞASE,ŞANZIMAN VE MOTOR TAMİRİNİN 8.555, CTK 36 PRO VE 491 PRO 624 MARKA TAŞITLARA SU POMPASI VE HİDROLİK POMPA TAMİRLERİNİN 7.670, N N 7052 FORD MARKA TAŞITLARA DİREKSİYON VE ELEKTRONİK BEYİN TAMİRİNİN 1.528, CPU 92 FATİH UE 802 HİNO TIR MARKA TAŞITLARA DAMPER PİSTON,TAŞIYICI PLEYT VE BARAKOLLARITAMİRLERİNİN , U 2994 FATİH 170/25-35 VN 302 DAF CUJ 78 PRO CUJ 79 PRO LF 275 FORD CARGO MARKA TAŞITLARA DİNGİL VE SUSTA TAMİRLERİNİN 2.731, YILI AĞUSTOS AYINA AİT 15 TAŞITA KAR. MOT. ARAÇ. ZOR. İ. SOR. SİGOR KALEM EL ALETİ ZEMESİ SATIN ALINMASI İŞİ , ,40 35 KR KR KR KR KR KZ KZ KZ KZ KZ 913 FORD TRANSİT 350M MARKA TAŞITLARA BAKIMLARININ YETKİLİ SERVİSİNDE YAPTIRILMASI 5.023,97 İŞİ.
11 ADET TAŞITLARIMIZIN 2013 YILINA AİT KARAYOLLARI MOTORLU ARAÇLAR ZORUNLU İ SORUMLULUK SİGORTALARININ , VE 491 BMC PRO 624 MARKA TAŞITA HİDROLİK SİSTEM VE BOM TAMİRİNİN , KZ KZ 107 TDİ80 35 CPU 89 FATİH 220/26 MARKA TAŞITLARA MOTOR REVİZYON VE SİLİNDİR KAPAK İŞÇİLİKLERİNİN YAPTIRILMASI İŞİ , UU VN 302 DAF UE 802 HİNO MARKA TAŞITLARA FREN SİSTEM TAMİRLERİNİN 1.850, LF LF 325-FORD CARGO 35 CPU 92 FATİH MARKA TAŞITLARA ÇAMURLUK VE DAMPER TAMİRLERİNİN 4.543, ADET TAŞITLARIMIZIN 2013 YILINA AİT KARAYOLLARI MOTORLU ARAÇLAR ZORUNLU İ SORUMLULUK SİGORTALARININ , N 7052 FORD TRNSİT MARKA TAŞITA 39 KALEM OTO YEDEK PARÇA SATIN ALINMASI İŞİ , ADET TAŞITLARIMIZIN 2013 YILINA AİT KARAYOLLARI MOTORLU ARAÇLAR ZORUNLU İ SORUMLULUK SİGORTALARININ , ADET TAŞITLARIMIZIN 2013 YILINA AİT KARAYOLLARI MOTORLU ARAÇLAR ZORUNLU İ SORUMLULUK SİGORTALARININ , ADET TAŞITLARIMIZIN 2013 YILINA AİT KARAYOLLARI MOTORLU ARAÇLAR ZORUNLU İ SORUMLULUK SİGORTALARININ , CPU /26-35 CFF 01 TM CUJ 80 PRO KZ 502 TDİ 80 MARKA TAŞITLARA YET.SERV.MOTOR,ŞOFÖR MAHALLİ, FREN, KAROSER,ŞANZIMAN VE DEBRİYAJ TAMİRLERİNİN 4.501, CPU 90 FATİH 170/25-35 AZZ 22 BELDE - 35 VN 144 DAF CUJ 79 PRO CUJ 80 PRO LF 338 CARGO - 35 KZ 136 TDİ80 MARKA TAŞITLARA SUSTA TAMİRLERİNİN 3.817, Kg FUEL OİL 4 (TS 2177 / T1 KALORİFER YAKITI) SATIN ALINMASI İŞİ ,20 35 KP 727 TM CPU 90 FATİH 170/25-35 UU 105 DAF CUJ PRO KZ 107 TDİ80-35 CHH 83 FORD TRANSİT - 35 CUJ 79 PRO 827 MARKA TAŞITLARA POMPA ENJEKTÖR AYAR REVİZYON ,64 İŞÇİLİKLERİNİN 52 DAF 2500 ve NİSSAN MARKA TAŞITLARA 3 KALEM OTO YEDEK PARÇA SATIN ALINMASI İŞİ , CPU 89 FATİH 220/26 MARKA TAŞITA DAMPER TAMİRİ YAPTIRILMASI İŞİ ,00
12 CUJ 79 PRO CPU 92 FATİH VS 697 FATİH 180 MARKA TAŞITLARA MOTOR,DİFRANSİYEL VE ŞANZIMAN ARIZALARININ GİDERİLMESİ İŞİ. 35 CPU 89 FATİH 220/26-35 Y 8050 İVECO 80/12-35 LF 338 FORD CARGO - 35 LF 325 FORD CARGO -35 VN 302 DAF 2500 MARKA TAŞITLARA FREN SİSTEM TAMİRLERİNİN ADET 12 lık LPG TÜP GAZI SATIN ALINMASI İŞİ ADET TAŞITLARIMIZIN 2013 YILINA AİT KARAYOLLARI MOTORLU ARAÇLAR ZORUNLU İ SORUMLULUK SİGORTALARININ YAPTIRILMASI İŞİ 35 CPU 91 FATİH 220/26-35 UU 105 DAF 2500 MARKA TAŞITLARA DAMPER TAMİRLERİNİN , , , , ,00 : ,87 : ,87 TOPLAM: , sayılı İhale Kanunu Çerçevesinde Yapılan İşler: S.No Başkanlık Tarihi-No Yapılacak İş Gördüğü Son Muamele sayılı Kamu İhale Kanununun 19. Maddesi Açık İhale Usulüne göre tarihleri arasında 55 adet sürücülü taşıt kiralanması işi sayılı Kamu İhale Kanununun 19. Maddesi Açık İhale Usulüne göre tarihleri arasında 1 Kalem petrol ürünü satın alınması işi Tarihinde Sözleşme İmzalandı. Toplam Hakediş Tutarı: ,78 TL K.D.V. Dahil Tarihinde Sözleşme İmzalandı. Toplam Hakediş Tutarı: ,21 TL. K.D.V. Dahil TOPLAM: ,99
13 13 AMBAR BİRİMİ: 2013 yılı içerisinde Belediyemizin tüm taşıtlarının tamir bakımında kullanılmakta olan malzemelerin Müdürlüğümüze ait Ayniyat Ambarına giriş ve çıkış kayıtlarının tutulması ve kontrolünün yapılması Bilgisayar Sistemi ile tutulması Birimimiz tarafından yapılmıştır. Malzeme alımları, bir sisteme oturtularak gerekli olan malzemeler stok miktarları azami seviyeye düşüldükten sonra talep işlemleri yapılmıştır. Gerekli olan malzemelerin yeteri kadarı zamanda İkmal Bakım ve Onarım Biriminden talep işlemleri yapılmıştır. Alımı yapılan malzemeler Birimimiz tarafından Ambar girişleri yapılmıştır. Bu şekilde fazla ve lüzumsuz stoklar yapılmaktan kaçınılmıştır. Belediyemizin Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü, Temizlik İşleri Müdürlüğü, Fen İşleri Müdürlüğü başta olmak üzere Müdürlüklerin ihtiyacı olan, Motorin, Kalorifer Yakıtı, Madeni Yağlar, LPG Tüp Dolumu ile Motorlu hizmet araçlarının yedek parça, akü, lastik, oto boyası ve bunun gibi malzemelerin kayıtları ve dağıtımı Birimimiz tarafından gerçekleştirilmiştir. İkmal Bakım ve Onarım Birimi ile koordineli olarak çalışılmaktadır. Müdürlüğümüz işçi personelin iş elbisesi, koruyucu eşya ve resmi kıyafet dağıtımı da Ambar Birimimizce yapılmaktadır. DETAY ZEME GRUBU DEVİR TL GİRİŞ TL ÇIKIŞ KALAN KOTU TL TL KIRTASİYE ZEMELERİ GRUBU 1.486,63 5,90 208, , YAKITLAR, YAKIT KATKILARI VE KATKI YAĞLAR GRUBU , , , , TEMİZLEME EKİPMANLARI GRUBU 1.250,69 1,18 260,63 991, GİYECEK, MEFRUŞAT VE TUHAFİYE ZEMELERİ GRUBU 0,00 129,60 129,60 0, BAKIM ONARIM VE TÜKETİM ZEMELERİ GRUBU (CIVATA VB.) , , , , YEDEK PARÇALAR GRUBU , , , , NAKİL VASITALARI LASTİKLERİ , , , ,62 GRUBU MOTORİN (EURO) , , , ,60 Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Tarafından Tanzim Edilen Taşınır İşlem Fişleri YAPILAN İŞİN TÜRÜ ADET Tüketim Malzemeleri Taşınır İşlem Fişi (Çıkış) 462 Tüketim Malzemeleri Taşınır İşlem Fişi (Giriş) 128 Kayıt Edilen Toplam Evrak 590
14 14 TAŞIT SEVK BİRİMİ: Belediyemize ait tüm motorlu taşıtların ve iş makinelerinin ruhsat işleri, ruhsat yenileme işleri, taşıtların fenni muayene ve egzoz gazı ölçümleri zorunlu mali mesuliyet sigorta poliçelerinin yenilenmesi vize işleri,trafik belgesi, tescil belgesi, plaka değişim işleri, motor tetkik ve motor değişim işleri, taşıtlarda yapılan tadilat işlerindeki değişiklikleri ve tadilat proje işleri Trafik kazasına karışan taşıtların resmi işlemlerini takip edilerek ve hasarın giderilmesi sağlanmıştır. Ekonomik ömürlerinin tamamlamış taşıtların hurda işlemlerinin yapılması gibi işler birimimiz tarafından yürütülmektedir. Tüm taşıtlarımızın Trafik Şube Müdürlüğü, Taşıtlar Vergi Dairesi, Şoförler ve Otomobilciler Odası Makine Mühendisleri Odası vb. Kurum ve Kuruluşlarla ilgili tüm işlemlerinin yürütülmesi sağlanmaktadır. Belediyemiz müdürlüklerinin günlü ve saatli taşıt taleplerinin yanı sıra, Vilayet, Kaymakamlık, Sivil Savunma, Seçim Kurulu taşıt talepleri Birimimizce karşılanarak hizmet verilmiştir. Belediyemizce düzenlenen Kültür ve Sanat etkinliklerinde, İzmir Enternasyonal Fuarının açılışından kapanışına kadar Vilayet Makamının, Kaymakamlığın araç talepleri, Grup Sağlık Başkanlığınca düzenlenen aşı kampanyalarına Karabağlar Belediyesi Spor Biriminin taşıt talepleri vs. işler için taşıt temin edilmiştir. Mevcut resmi taşıtlarımıza ilaveten ihale ile sürücülü olarak taşıt kiralanması sağlanılmıştır. Hafta sonları ya da mesai bitimi çalışmalarda gerekli programlar yapılmış, aksaklıklara yer vermeden yada olumsuzlukları en aza indirerek gereken yapılmıştır. Şehir dışı görevlerde ise, görevlendirilen taşıt ve sürücülerinin yasal takibi Birimimizce programlanmış taşıt plakaları belirlenip, gerekli Başkan Olurları ve Mülk Amir onayları alınarak taşıtlar hazır tutulup ve sürücülerinde her türlü yolluk ücretleri, ihtiyaçları yasal açıdan görev kağıtları ve Başkan Olurları birimimizce hazırlanarak görevlerinin yerine getirilmesinde sorun yaşanmamaları sağlanmıştır. Başkanlık Makamının çalışma programlarının yoğunluğunu yaşayan Müdürlüklerimizin gerçekleştirdiği faaliyetlerinde, etkinliklerinde ve gerçekleştirdikleri tüm hizmetlerde; açılış, tören, tiyatro, konser vb. faaliyetlerde ve tüm etkinliklerde taşıt talepleri yasal çerçevedeki her türlü isteklerin talebi karşılanmış ve gereken Birimimizin denetiminde gerçekleştirilmiştir. Günlük olarak şoförle beraber taşıtların temin edilmesi ve göreve gönderilmesi birimimiz tarafından gerçekleştirilmiş. Belediyemizin çeşitli Müdürlüklerinde ihtiyaç için kullanılmak üzere kiralanan taşıtlar ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi ve kiralanan taşıtların şoförüyle beraber puantajın doğru biçimde tutulması bu birimimiz tarafından gerçekleştirilmiştir. Yaptığımız bir kısım işlerin kısa dökümü aşağıdaki gibidir.
15 15 SIRA NO YAPILAN İŞİN TÜRÜ Belediyemize ait 99 adet taşıtın muayene (vize) işlemleri yaptırılmıştır yılı süresince taşıtlarımızın karışmış oldukları trafik kazalarına ait 9 adet dosyanın takibi yapılmıştır. Belediyemize ait 115 adet taşıtın yıllık egzoz emisyon muayeneleri yaptırılmıştır. Belediyemize ait 135 adet taşıt ve iş makinelerinin yıllık Zorunlu Mali Sorumluluk sigortaları yaptırılmıştır. Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Araç Sevk Birimi Tarafından 2013 yılı Süresince Belediyemiz Hizmetlerinde Kullanılmak Üzere 144 Adet Aracın Servis Fişi İle Tamir Ve Bakımları Yapılmıştır. Belediyemize hibe edilen 6 adet aracımızın trafik devir işlemlerinin yapılması. Belediyemize ait 18 adet aracımız ekonomik ömrünü tamamlamış olduğundan dolayı teknik personelden oluşan komisyon tarafından araçlar hurdaya ayrılmıştır. Trafik ve Tescil belgesi değişecek taşıtlarda ve devir yapılan taşıtlarda kullanılmak üzere EK-1 formu kullanılmıştır. Tüm araçlarımızın Trafik Şube Müdürlükleri, Taşıtlar Vergi Daireleri, Şoförler ve Otomobilciler odası, Makine Mühendisleri Odası vb kurum ve kuruluşlarla ilgili tüm işlemlerin yürütülmesi için gerekli çalışmalar yapılmıştır yılı itibariyle Müdürlüğümüz otoparkında mevcut olan taşıtlarla Belediyemiz hizmetlerinde kullanılmak üzere malzeme, araç-gereç ve Personel nakli işleri için sefer araç tahsis edilmiştir.
16 16 TAŞIT CİNSİ ULAŞIM HİZ. MD. TEMİZLİK İŞLERİ MD. BELEDİYEMİZ TAŞIT ve İŞ MAKİNESİ FİLOSU MÜDÜRLÜKLER FEN İŞLERİ MD. PARKLAR MD. ZABITA MD. ÖZEL KLM MD VETERİNER MD SOSYAL HZ.MD KAMYON KAMYONET MİNİBÜS OTOBÜS OTOMOBİL CENAZE ARACI AMBULANS SU TANKERİ ÇÖP KAMYONU ÇÖP KAMYONETİ TIR-ÇEKİCİ VİNÇ-BOMLU VİNÇ DİSTRİBÜTÖR DORSE TRAKTÖR VİDANJÖR ARAZÖZ İŞ MAKİNESİ AKARYAKIT TANK. KONTEYNIR YIKAMA ARACI MİKSER YOL SÜPÜRME ARACI TOPLAM TOPLAM