Grup Harcamalarında Masraf Hesaplama | Durma Keşfet
Seyahatlerimde tek başıma gezmeyi sevdiğim kadar 3-5-8 kişi gezmeyi de çok seviyorum! Neden mi? Çünkü gezmek bir ekip işi! Peki grup harcamalarını nasıl ayarlayacağız diye düşünüyorsanız, hadi bakalım yazının devamını okumaya..
Birisi rezervasyonları ve gezi planını hallediyor (bu kişi genelde ben oluyorum :)), bir kişi gideceğimiz yerdeki yemek yerlerini buluyor, bir kişi para hesaplamasını yapıyor, bir kişi fotoğrafları toparlayıp hepimizle paylaşıyor derkeeeen adeta takım ruhunu yaşatıyoruz!
Hal böyle olunca birlikte gezmek de çok keyifli ve kolay bir hale geliyor.
Bir yere gittiğinizde diyelim ki yemek parasını ödeyeceksiniz tek tek ayrı ayrı ödemek yerine toplu ödeyin işiniz kolaylaşsın! Bu yüzden şimdi ise sizlerle grupça gittiğiniz bir gezide karışık bir şekilde birilerinin hesap ödemesi durumunda en sonunda kim ne kadar alacak/verecek onun hesaplanmasını anlatacağım. Yok canım ben zenginim hepsini ben karşılarım derseniz ne ala tabi : ).
Yanınızda iyi anlaşabildiğiniz arkadaşlar varsa o kadar güzel geçiyor ki tatilleriniz. Geriye dönüp baktığımda arkadaşlarımla geçirdiğim bir sürü güzel tatil hatırlıyorum. Bu da Güney Fransa gezimizden bir kare…
Grup harcamaları nasıl hesaplanır?
A sütununa yapılan harcamaların açıklamalarını, 1. satıra ise kişilerin isimlerini yazıyorsunuz.
B sütununa ne kadar harcadığınızı, I sütununa ise kaç kişinin bu masrafa ortak olduğunu yazıyorsunuz.
Farklı para birimlerinde harcamalarınız var ise bunu en sağa yazıp gerekli çarpımları yapıyorsunuz.
Kişilerin altlarındaki satırda toplam harcamayı kişi sayısına bölüyorsunuz.
Harcamayı yapan kişiden kişi sayısına böldükten sonra yapılan harcamayı çıkarıyorsunuz.
(- olması o kişinin diğerlerinden alacaklı olduğu anlamına geliyor)
J sütununda ise komple satırı toplayarak sağlamasını yapabiliyorsunuz.
Eksi olanlar alacaklı olanlar, artı olanlar ise para verecek olanlar : )
Herkes en fazla alacaklı olana gönderiyor daha sonra en fazla alacaklı olan diğer alacaklı olanlara paylaştırıyor.
Biraz karışık mı geldi? Aslında hiç değil, bir kez yaparsanız eliniz alışıyor : )
İşte buyrun. Kopyasını oluşturup kullanabileceğiniz dosya burada! Dosyayı indirerek veya kopyasını oluşturarak üzerine değişiklik yapabilirsiniz. Bu konuda birkaç uygulama olmasına rağmen bize bu excel dosyamız çok daha pratik geliyor.
Hesap sorunu da çözüldüğüne göre haydi arkadaşlarınızı ikna edin, düşün yollara!
NOT: Bu excel dosyasını geliştiren arkadaşım Sercan Şahin’e de buradan teşekkürü bir borç bilirim.