Bir malın faturasıyla birlikte alıcıya sevkiyatı sırasında sevk irsaliyesi ve faturayı ayrı ayrı düzenlemek yerine kullanılan belgeye irsaliyeli fatura denir.
İrsaliyeli fatura düzenlendiği zaman fatura ve sevk irsaliyesinin ayrıca düzenlenmesine gerek yoktur.
İrsaliyeli fatura ne işe yarar?
İrsaliyeli faturada, sevk irsaliyesinde ve faturada bulunması gereken bilgiler yer alır. İrsaliyeli fatura ile iki ayrı belge yerine tek bir belge düzenlenerek, zaman ve maliyetlerden tasarruf sağlanır.
İrsaliyeli faturanın hukuki niteliği
211 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile; fatura ve sevk irsaliyesinin ayrı belgeler olarak değil, isteyen mükellefler açısından "irsaliyeli fatura" adı altında tek belge olarak düzenlenmesi ve kullanılması esası getirilmiş, sattıkları mallar dolayısıyla Vergi Usul Kanunu'nun 231/5 inci maddesinin mükelleflere tanıdığı, malın tesliminden itibaren faturanın 7 gün içinde düzenlenmesi imkanından vazgeçerek, bu yükümlülüğü derhal yerine getirmek isteyen mükelleflerin fatura ve sevk irsaliyesini ayrı ayrı düzenlemeksizin, diledikleri takdirde Tebliğde belirlenen esaslara uygun olarak "irsaliyeli fatura" düzenleyebilecekler.
İrsaliyeli faturada olması gereken bilgiler nelerdir?
İrsaliyeli faturayı düzenleyenin adı soyadı, ticari unvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap numarası
Alıcının adı soyadı, adresi, ticari unvanı, varsa vergi dairesi ve hesap numarası
Malın nereye sevkedildiği
Malın ya da hizmetin miktarı, cinsi, tutarı
İrsaliyeli faturanın düzenlendiği saat ve tarih
İrsaliyeli faturaya ait sıra ve seri numarası
İrsaliyeli faturayı düzenleyen kişinin imzası
Maliye Bakanlığı klişesi ya da noter tasdiki
İrsaliyeli faturada yer alması gereken bilgilerin eksiksiz olması gerekir. Aksi halde irsaliyeli fatura düzenlenmemiş sayılır.
İrsaliyeli faturanın 1 asıl 2 örnek olacak biçimde düzenlenmesi gerekir. 3 nüsha düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır.
İrsaliyeli faturanın 2 nüshası, yoklama ve denetimlerde ibraz edilmek üzere malı taşıyan araçta bulundurulmalıdır.
İrsaliyeli fatura kaç nüsha düzenlenir?
İrsaliyeli faturanın en az 3 nüsha düzenlenmesi gerekir. 3 nüsha düzenlenmeyen irsaliyeli faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır.
İrsaliyeli fatura, fatura yerine geçer mi?
İsminden de anlaşılacağı üzere, irsaliyeli fatura, fatura yerine geçer. İrsaliyeli fatura, normal faturada olması gereken bilgileri kapsayan bir faturadır. Aynı zamanda sevk irsaliyesinde bulunması gereken bilgileri de kapsamaktadır. Bu nedenle irsaliyeli fatura, normal fatura niteliklerine sahiptir.
İrsaliyeli fatura, sevk irsaliyesi olarak kullanılabilir mi?
e-Fatura Uygulamasına kayıtlı kullanıcılara düzenlenecek elektronik faturada, düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi halinde e-faturanın kağıt çıktısı irsaliye yerine geçer.
Söz konusu kağıt çıktıya "İrsaliye yerine geçer" ifadesinin yazılması ve kağıt çıktının satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması zorunludur. Ancak bu imkandan yararlanabilmek için elektronik faturanın malın teslimi anında düzenlenmesi gerekir. Hizmet ifasına konu e-faturanın satış anında düzenlenmesi halinde, söz konusu kağıt çıktının talep eden müşteriye verilmesi zorunludur."
İrsaliyeli fatura ile fatura arasındaki fark nedir?
Normal fatura 2 nüsha (en az) halinde düzenlenir. İrsaliyeli fatura 3 nüsha (en az) olarak düzenlenir.
İrsaliyeli faturanın üzerinde "İrsaliyeli Fatura" ibaresi yer alır.
İrsaliyeli faturada malın nereye ve kime sevk edildiği bilgilerine yer verilmelidir. Normal faturada sevk bilgileri yer almaz.
Sevk irsaliyesi ticari mal hareketinin izlenmesi için düzenlenen bir belgedir. Malın satışı gerçekleştikten sonra o malın alıcıya teslimatının yapılması için sevk irsaliyesi düzenlenir.
İrsaliyeli fatura ise sevk irsaliyesi ve normal faturanın tüm özelliklerini kapsayan bir belgedir.