Proje Portföy Yönetiminin Kritik Rolü
Giderek daha fazla organizasyon, stratejilerinin neden başarısız olduğu konusunda endişe duyuyor. Stratejik planlar, üst düzey yöneticiler tarafından geliştiriliyor, ancak planlama ve yürütme arasında büyük farklar ortaya çıkıyor. Paydaşlar gereken katılımı göstermiyor, disiplin ve takip eksikliği gibi hatalar yapılıyor. İşin aslı, portföylerini yönetmeye çalışıyorlar ama doğru proje portföy yönetimi sürecine sahip değiller.
Proje portföy yönetimi süreci, yapılan yatırımın getirisini iyileştirme yollarını arayan Portföy Yöneticisine ihtiyaç duyar. Ancak, Portföy Yöneticisi “Portföyümün değeri nedir? Son raporlama döneminden bu yana portföy değeri nasıl değişti?”gibi soruları cevaplayamazsa çareyi sorunlara yönelmekte bulur.
Proje portföylerinde, bu hayati soruları cevaplamak için temel bilgiler genellikle eksiktir. Proje Yönetimi Ofisinin olduğu ve olmadığı her organizasyonda, birisinin Portföy Yöneticisi rolünü oynaması gerekir. Seçilen tüm projeler zamanında ve bütçesinde tamamlansa dahi, organizasyonun stratejik hedeflerine ulaşmayı sağlamıyorlarsa, portföy yönetim sürecinde yanlış veya eksik bir şeyler var demektir.
Proje portföy yönetimini küçüsememek gerekir. Proje portföyü yönetiminin altı ana sorumluluğu olduğunu Kabul edebiliriz:
1.- Organizasyonun stratejik hedeflerini gerçekleştirebilecek proje portföyünü belirleme
2.- Portföydeki projelerin, kısa ve uzun vade, tehdit-fırsat, araştırma-geliştirme gibi konularda dengesini sağlamak.
3.- Seçilen projelerin planlanması ve yürütülmesi.
4.- Portföy performansını analiz etmek ve iyileştirmek için yollar bulmak.
5.- Organizasyonun proje yürütme kapasite ve yeterliliklerini göz önünde bulundurarak fırsatları değerlendirmek.
6.- Her düzeyde karar vericilere bilgi ve tavsiyelerde bulunmak.
Organizasyonlar, proje portföy yönetimi sürecini daha verimli hale getirmelidirler. Organizasyondaki proje portföyü yönetimini geliştirmek, organizasyonel öğrenme sürecinin bir parçasıdır.
Aşağıdaki sekiz adım, herhangi bir proje portföyünü oluşturma ve geliştirme sürecini basitçe açıklamaktadır;
Mevcut porföy bileşenlerine ilişkin bilgileri toplayın ve raporlayın
Portföyün amacını ve kaynaklarını belirleyin.
Projeleri, hedefleri ve kaynakları bir bütün olarak ele alın ve ilk değerlendirmeyi yapın
Organizasyonun çoklu projeler için kullanacağı stratejik kaynakları belirleyin.
Proje portföyünü kabul edilen kriterlere ve mevcut bilgilere göre önceliklendirin.
Portföy dengesini, kapasite ve yeterlilikler doğrultusunda gözden geçirin.
Yatırımın Geri Dönüşü vb. faydaları iyileştirmek için öneriler geliştirin.
Yönetişim Kurulu toplantıları yaparak ve sonuçları paylaşın.
Proje portföyü süreçlerini iyileştirmek, zaman, çaba ve istek gerektirir. Organizasyonlarda öğrenmeye yönelik tutkuyu geliştirmek başarı için anahtardır. Doğru projeleri seçmek için doğru yöntemleri kullanmak her zaman zorlu bir iştir. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız aşağıdaki Proje Portföy Yönetimi eğitimime katılabilirsiniz;
Proje Yönetimi Sohbetleri 29 – 1.3.4. Proje Yönetim Ofisleri
Genel içinde portföy yönetimi, yönetim etiketleriyle 26 Ağustos 2018 tarihinde savassakar tarafınadan gönderildi.
← Proje Yönetimi Sohbetleri 84 – Plan Yapmadan Proje Yönetmek Mümkün mü? Proje Yönetimi Sohbetleri 85 – Planlama Sürecinde Neler Yapılmalı? →