ŞANTİYE YÖNETİMİNDE İDARİ İŞLEVLER NELERDİR?
ŞANTİYE YÖNETİMİNDE İDARİ İŞLEVLER
Makine ekipman yönetimi
Alt yüklenici ( taşeron) yönetimi
Hakediş ve kesin hesap işleri
Kamp yönetimi ( daimi-geçici)
ŞANTİYE YÖNETİMİNDE İDARİ İŞLEVLERİN ÇALIŞMA ALANLARI
1-) Üretim planlama ve programlama bölümü
Bölümün temel işlevlerinden biri süre planlaması olmaktadır. Planlanan tamamlama süresinin gerçekleşebilmesi için gereken alt yapı ve kaynakların da iyi bir şekilde planlanması ve araştırılması gerekmektedir. Kaynak, malzeme, taşeron temini, işgücü ve makine-ekipman planlaması bu bölümün çalışmalarındandır.
2-) Kalite kontrol bölümü
Kalite kontrolündeki amaç üretimin iş verenler tarafından kabul görülmesi için ürün şartnamelerde belirtilen niteliklerde olmasını sağlamaktır. Yapılarda kalite kontrolü hem niteliksel hem de niceliksel özelliklere sahiptir.
3-) Makine ekipman yönetimi bölümü
Yapılan projelerin uygulanıp gerçekleştirilebilmesi için gereken tüm makine ve ekipmanların zamanında şantiyede kullanılacakları yerde olmaları gerekmektedir. Makine ve ekipmanların aralıksız kullanılması boş bekleme sürelerini en aza indirgeyerek kısa sürede iyi bir verim elde edilebilir.
4-) Malzeme temini ve yönetimi
Yapı için gerekli olan tüm malzemelerin pazar araştırılması yapılır. Fiyat ve benzerlikleri tespit eder ve örnekler üzerinden kontroller yapar. Malzeme temini ve yönetimi bölümü merkezi satın alma bölümü ile birlikte çalışır. Gelen malzemelerin nitelik ve niceliklerini kontrol eder. Yakın zamanda gerekecek olan tüm malzemeleri temin eder.
5-) Alt yüklenici (taşeron) yönetim bölümü
İnşaat firmalarının alt yüklenici çalıştırma oranları her geçen gün artmaktadır. Bu nedenle birçok araştırıları ve kişilere yönelik işlevleri de beraberinde getirmektedir. Çevresel ve bölgesel alt yüklenici seçimi yapılır. Tespit edilen alt yüklenicilerin kabiliyet ve kapasiteleri araştırılır ve alt yüklenicinin referans ve performansları göz önünde bulundurulur.
6-) Hakediş ve kesin hesap işleri bölümü
Yapılan işlerin birim fiyat üzerinden parasal olarak hesaplamaları yapılır. Yapılan sözleşmeler üzerinden yapılan işin birim fiyatı yapılan işin birimi ile ile çarpılarak hakedilen bedelleri parasal olarak hesaplar. Ayrıca yapı maaliyet hesapları da bu bölümün çalışmasıdır.
7-) Muhasebe bölümü
Bu bölümün ana görevi kesin hesap bölümünden gelen alt yüklenici hakedişlerini ödemektir. Ayrıca satın alma bölümünden gelen malzeme faturaları vb. belgeleri tutar ve tedarikçi firmaların ücretini öder.
8-) Personel işleri bölümü
İşçi çalıştıran işyerlerinin uyması gereken SSK mevzuatı ve ilişkileri, fon, vergi vb. ödeme yükümlülükleri ile iş güvenliği, işçi eğitimi, personel izin, giriş-çıkışlar, sendikal faaliyet ilişkileri, nitelikli personel temini ve personel hakları takibi gibi konulardan sorumludur.
9-) Kamp yönetimi bölümü
Çok sayıda kişinin çalıştığı ve büyük bölümünün konakladığı şantiyelerde güvenlik, yemek, üretimin korunması, barınma vb. gereksinimleri karşılamaktır. Kural, kullanım, talimat, yönetmelik ile puantaj çalışmalarını yapar.
10-) Atölye yönetimi bölümü
Yapı için gereken tüm malzemelerin hazırlanması bu bölümün çalışmasıdır.
İlgili Terimler : alt yüklenici, hakediş, kalite, kalite kontrol, kamp, kesin hesap, malzeme, muhasebe, personel, şantiye, şantiye şefi, şantiye yönetimi, taşeron, yönetim