Sıkça Sorulan Sorular - Dormitories
Yurt başvuru duyurularında belirtilen oda RET süresi sona erdikten sonra, öğrencilerin yurt odalarından feragat etmeleri halinde, oda ücretleri ve depozito geri iadeleri Yurt Yönergesi gereğince yapılır.
Yurtlarımıza KUSIS sistemi üzerinden başvurunuz (başvuru adımlarını görmek için tıklayınız.) esnasında birlikte kalmak istediğiniz arkadaşınızın ismini belirttiğiniz takdirde, olanaklarımız dahilinde talebiniz karşılanacaktır.
Her dönem 1 defaya mahsus olmak üzere, oda değişikliği talebinizi dönem başlangıcını takip eden ilk ay içinde Yurt ve Konaklama Direktörlüğüne iletebilirsiniz. Oda değişikliği talepleriniz, imkanlar dahilinde karşılanmaya çalışılacaktır.
Yaz dönemi içinde yaz okulu öğrencileri ve Üniversite bünyesinde bazı özel çalışmalara katılacak öğrencilerimiz fakültelerinden aldıkları onay ile Yurt ve Konaklama Direktörlüğünün kendilerine göstereceği odalarda kalabilirler.
Öğrencinin 1. dereceden yakınları sadece hastalık zamanı ve acil durumlarda, odadaki diğer öğrencilerin onayı ve Yurt ve Konaklama Direktörlüğünün izni ile öğrencinin odasında bir (1) gece süre ile kalabilirler.
Yurtlarda herhangi bir yere, Yurtlar ve Konaklama Direktörlüğünün onayı alınmadan bir duyuru veya afiş asılmasına izin verilmemektedir.
Yurt Yönergesinde belirtilen kurallarına uymayan öğrenciler hakkında, Yurt ve Konaklama Direktörlüğü ve Yurt Disiplin Kurulu tarafından gerekli uyarı ve ceza işlemi yapılır.
– Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği (Yerleşim yeri bilgisini içeren).
Oda anahtarınızı kaybettiğinizde S binasında bulunan Yurt ve Konaklama Direktörlüğü ofisine gelerek yeni oda anahtarınızı temin edebilirsiniz. Kayıp anahtar formunu doldurmanız istenir ve size yeni bir oda anahtarı verilir. Eski oda anahtarınız işlem yapılan andan itibaren geçersiz hale gelir. Almış olduğunuz yeni anahtarın bedeli olarak depozitonuzdan 40 TL kesinti yapılır. Kaybettiğiniz anahtarınızı 10 gün içinde bulup imza karşılığında Yurt ve Konaklama Direktörlüğüne teslim ettiğiniz takdirde depozitonuzdan herhangi bir kesinti yapılmaz.
Yurtta kaldığıma dair belgeye ihtiyaç duyduğumda nasıl temin edebilirim?
İkametgah taleplerinizin karşılanması için;
https://h-trackit.ku.edu.tr adresine bilgisayarınızdan giriş yapmanız ve aşağıdaki sekmeleri izleyerek H-TRACKIT oluşturmanız gerekmektedir.
Olay Kataloğu >> Yurt Yaşamı >> Kalış Belgesi (İkametgah) Talebi
Anne adı/Baba Adı/Doğum yeri/Doğum tarihi/TC bilgileriniz gereklidir. Bu bilgileri eksiksiz sağlamayan öğrencilerin talepleri geçersiz sayılacaktır. (Bilgileri doldururken Türkçe karakterlerin kullanımında ve kampüs seçimlerinizde lütfen dikkatli olunuz.)
Yurt ve Konaklama Direktörlüğünden temin edebileceğiniz demirbaş teslim formu ile birlikte odada kullanmak istemediğiniz oda demirbaşlarını binalarda görevli olan temizlik personeline teslim edebilirsiniz.
Yurt çıkışı yapmak istediğinizi, en az yarım saat öncesinde Fener Kampüs Yurt ve Konaklama Direktörlüğüne 3377 numaralı telefondan, Batı Kampüs Yurt Amirliğini 7021 numaralı telefondan arayarak bildirmeniz gerekmektedir. Yurt Sorumlusu tarafından odanız kontrol edilmekte, hasar tespit edilmesi durumunda ilgili tutarlar depozitonuzdan kesilmek üzere çıkış formuna eklenmektedir. Çıkış formunu imzaladıktan sonra oda anahtarınızı Yurt Sorumlusuna teslim ederek odadan ayrılabilirsiniz. Habersizce yurttan çıkış yapan öğrencilerimizin depozitolarının yarısı kesilir ve Yurt Yönergesinde yer alan çıkış prosedürüne uymadıkları için kendilerine yurt uyarı cezası verilir.
Öğrencilere ait kullanılmayan eşyaların dönem içinde muhafaza edilebileceği depo vb. bir kullanım alanı bulunmamaktadır. Sadece yaz dönemi için geçerli olmak üzere şehir dışı ikameti görünen öğrencilerin S depo binasına 1 adet koli bırakma hakkı vardır. Güz dönemi başladığında kolilerin teslim alınması zorunludur, bildirilen tarihe kadar teslim alınmayan kolilerden Yurt ve Konaklama Direktörlüğü sorumlu tutulamaz.
Yurt odalarında kesinlikle misafir kalamaz. Ancak, sınav zamanlarında, olağan üstü kötü hava koşularında vs. aynı cinsiyette olan Koç Üniversitesi öğrencileri, odadaki diğer öğrencilerin de onayı ve Yurt ve Konaklama Direktörlüğünün izni ile günübirlik misafir edilebilir.