Mükemmel Evi Bulmak İçin Evernote'u Kullanmak - Evernote Türkçe
Gönderen: Greg Wén 28 Mart 2016
Kuşkusuz, Evernote iş için harika bir araç, ancak çalışma alanının dışında da çok iyi. Geçen yıl aniden ve beklenmedik bir biçimde yeni bir apartman dairesine ihtiyacım olduğunda imdadıma yetişti—hem de anında!
Bir apartman dairesi bulmak için neden Evernote kullanmalı?
Önceki daire arayışımda, Google Sheets kullanarak durumu idare etmiştim. Her şeyi tek bir tabloda tutmanın, tek bakışta tüm bilgileri kolayca görmemi sağlayacağını düşünüyordum. O zaman pratik bir fikirmiş gibi görünse de, tablo büyüdükçe kullanmak da giderek zorlaştı. Katı biçimlendirmesi nedeniyle resimleri yerleştirmek için uygun değildi ve kendimi sürekli dış bağlantıları tıklarken buldum. Her şeyi tek bakışta görmek de buraya kadarmış!
Evernote, bir daire bulma ve kiralama sürecini oldukça kolaylaştırdı. Tüm bilgilerimi telefonumdaki, bilgisayarımdaki ya da web’deki uygulamadan kolayca görüp düzenleyebiliyordum. Bir Premium kullanıcısı olarak, not defterlerimin içeriklerine çevrimdışıyken erişebilmeyi ve bir internet bağlantısına bağımlı kalmamayı da seviyorum. Ayrıca, Evernote, bilgilerimi daha doğal ve esnek bir biçimde toplayıp düzenlememi sağlıyor.
Daire Arayışı 2015 adlı bir not defteri oluşturarak işe başladım. Adından da anlaşılacağı gibi, büyük projemle ilgili her şeyi tutacağım yer bu not defteriydi.
Çoğu kişi yeni ev arayışına bir ev karşılaştırma portalı kullanarak başlar. Homegate, yaşadığım yer olan İsviçre’de oldukça popüler bir portal olduğu için arayışıma bu portalda başlamıştım. Fiyat aralığımı belirleyip, yaşamak istediğim yerleri seçtikten sonra, yaklaşık 75 ev içeren bir liste karşıma çıktı.
Listedekilerin bir çoğunu hemen eleyebildim: bazılarının resmi yoktu ve diğerleri de yeterince cazip gelmedi ya da o fiyata değer görünmedi. Tüm liste üzerinden ilerlediğim için, beğendiğim evler için kişisel notlar oluşturmaya başladım.
Not Başlığına Göre Düzenleme
Büyük birimlerden küçük birimlere doğru sıralanan bir adlandırma sisteminin oldukça pratik olduğunu gördüm. Her bir not başlığı İsviçre kantonunun (eyalet ya da vilayet benzeri bölge) adıyla başlayıp, şehir adı ve son olarak da cadde adıyla devam ediyordu. Zürih gibi pek çok bölgesi olan daha büyük şehirler için posta kodları da ekliyordum. Bu şekilde, dairenin şehrin hangi bölgesinde/semtinde olduğunu biliyordum. Örneğin; ZH, Zürih 8006, Walchestrasse 9 başlıklı bir not, dairenin Zürih kantonunun Zürih şehrinin 6’ıncı bölgesindeki Walchestrasse 9 caddesinde olduğunu gösteriyordu.
Daire ile İlgili Bilgilerin Toplanması
Yalnızca her bir nottaki en önemli bilgileri yazmaya odaklandım:
kaçıncı katta olduğu
ne zaman taşınılabileceği
net kira + ilave aylık masraflar
aylık ödenmesi gereken ücret
daire sahibinin iletişim bilgileri
Ardından, dairelerin çevrimiçi listelerdeki resimlerini notuma ekledim. Bazı dairelerin diğerlerinden daha fazla resmi vardı ama sorun olmadı. Evernote’ta en sevdiğim özelliklerden biri, farklı biçimlere sahip envai çeşit bilgiyi düzenli bir biçimde içerebiliyor olması. Metinlerin, PDF’lerni, ses dosyalarının ve videoların tamamını tek bir notun içinde tutabiliyorum. Ve her not kendine özgü olduğundan, diğerlerinden bağımsız olarak düzenlenebiliyor ve bir not defterinin içinde gayet düzenli bir biçimde tutulabiliyor.
Bir Nota URL’ler Eklemek
Her daire kaydına, karşılık gelen not için bir de URL ekledim. Böylece, eğer daireyi görmeye karar verirsem daire ile ilgili bilgileri yeniden ana karşılaştırma portalında aramaktan kurtuldum.
Bir nota eklenmiş olan URL’ler not bilgileri sayfasında görüntülenebiliyor.
Arabam olmadığı için, çok iyi bilmediğim bölgelerdeki dairelerin toplu ulaşıma uzaklığını da bilmek istiyordum. bu daireler için Google Maps’ten yürüme mesafesi tahminlerinin ekran görüntülerini ekledim.
Önemli İpucu: Web tarayıcınızda Web Clipper kuruluysa, çevrimiçi bir listeyi doğrudan not defterinizin içine de kırpabilirsiniz. – ve + düğmelerine tıklayarak kırpacağınız öğenin boyutlarını ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kırptıklarınızı kaydedeceğiniz hedef not defterini seçebilir, etiketler iliştirebilir ve kaydetmeden önce listeler hakkında istediğiniz yorumları ekleyebilirsiniz. Listenizde çok fazla bilgi varsa, doğrudan not defterlerine kırpmak size çok zaman kazandırabilir.
Şu ana dek, Evernote’ta yaklaşık bir düzinelik kayıt oluşturdum. Sonraki adım her bir kaydı yeniden gözden geçirip, ayrıntılara bakmaya başlamak ve daireleri karşılaştırarmak: En geniş daire hangisi? En ucuz daire hangisi? Hangi daire en sakin ortamda ve hangisi toplu taşımaya en yakın olanı?
Artı ve Eksileri Tartmak
Her notun başında artı ve eksilerin kısa birer listesini yaptım. Bu bana her daire hakkında derli toplu bir genel görünüm sağladı. Liste şuna benziyordu:
+ Tren istasyonuna 5 dak. mesafede
+ Göle yakın
+ Verandası var
– çamaşır makinası ve kurutma makinası ortak kullanım
Kısa Bir Liste Yapmak
Artı ve eksileri listelemek, iyi özellikleriyle göze çarpan daireleri kolayca belirlememi sağladı. Not adının başına bir “@” ekleyerek bu kayıtları yeniden adlandırdım ve böylece cazip olanlar not defterimin üst kısımlarına yerleşti. Sonuçta 5 dairelik kısa bir liste elde ettim.
Daireyi Kiralamak için Görüşmek
İsviçre’de, daireyi kiralamadan önce gidip görmek standart bir prosedür. Zaten her notumda ev sahibinin iletişim bilgileri bulunduğundan, daireleri görmek için randevu almaya başladım.
Göreceğim dairelerin takibi için her bir notun başına kısa bir durum güncellemesi ekledim. Her yeni gelişmede yeni bir durum güncellemesi yapabilirdim. Böylece, örneğin, bir daireyi görmek için randevu aldığımda, durumunu Henüz Görüşülmedi den [zaman ve tarih] Tarihinde Görülecek e dönüştürebilirdim.
2 hafta içinde 5 daireyi de gördüm ve kiralamak üzere 3’ü için başvuru yapmaya karar verdim. Ve elbette, her bir başvurunun dijital kopyalarını Evernote’a kaydettim. Ve şansa bakın ki, 3 gün sonra bir daire için geri dönüş aldım!