Önemli dizin yada dosyalarınız üzerinde yapılan değişikliklerin gözlemlenebilmesi için sürüm takibi yapılmalıdır. Standart kullanıcıların dosyaları sürümlü takip edebilmesi için "Sürüm Ekleme" yetkisine sahip olması gerekmektedir.
İstenilen belge seçilerek sağ tıklanır ve açılan seçeneklerden "Özellikler" komutu seçilir. Dosyanın özelliklerinin açıldığı ekranda bulunan sekmelerden "Güvenlik" sekmesi seçilir. "Kullanıcı Ekle" düğmesine basılarak, Kullanıcı grubu ise "Grup Ekle" düğmesine basılarak kişiler seçilebilir.
Kullanıcıların "Sürüm Verme" yetkisinin kaldırılması için de aynı işlemler tekrarlanır.
Dosyanın geçmiş sürümlerini dosya içerisindeki değişiklikleri görmek için sürümlerin olduğu ekranda her satırdaki dosya açılarak içerisinde hangi değişikliklerin yapıldığı görüntülenebilir. Dosyaları açmak için dosyaların üzerine çift tıklanabilir ya da " Dosya Aç "simgesi tıklanarak dosya açılabilir.
Dosyanın içeriğinde değişiklik yaptığınız zaman karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir.
Dosya Güncellemesi ile ilgili daha detaylı bilgi için tıklayınız