İçerik türlerine giriş
İçerik türleri, düzenlemek, yönetme ve içeriğin bir site koleksiyonu genelinde tutarlı bir şekilde işlem getirmelerine olanak tanır. Belirli belge türlerinin veya bilgileri ürünleri için içerik türlerini tanımlayarak, bir kuruluştaki her içerik bu gruplara tutarlı bir şekilde yönetilen emin olabilirsiniz.
İçerik türleri site düzeyinde çalışma
Tek bir proje sonunda, bir şirket, öneriler, yasal sözleşmeler, çalışma durumları ve ürün tasarım belirtimleri gibi farklı içerik türleri üretebilir. Bu belgeler, tek bir projeyle ilgili olduğu için birlikte depolanabilir, ancak farklı yollarla oluşturulabilir, kullanılabilir, paylaşılabilir ve korunabilir. Bir kuruluş, her içerik çeşidi ile ilgili meta verilerin farklı çeşitlerini toplamak ve saklamak isteyebilir.
Microsoft Office SharePoint Server 2007 uygulaması, kuruluşların, bu farklı belge kümelerini içerik türleri olarak tanımlamasına olanak tanır. Bir içerik türü, belirli içerik türünün paylaşılan davranışlarını açıklayan yeniden kullanılabilir ayarlar grubudur. İçerik türleri, Office SharePoint Server 2007 uygulamasındaki belgeler, liste öğeleri ve klasörler dahil herhangi bir öğe türü için tanımlanabilir. Her içerik türü şunları belirtebilir:
Bu türdeki öğelere atamak istediğiniz sütunlar (meta veri).
Üzerinde bu türden yeni öğeleri (yalnızca belge içerik türleri) temel alacak belge şablonu.
Bu içerik türüyle kullanılacak özel Yeni, Düzen ve Görüntü formları.
Bu içerik türündeki öğeler için kullanılabilen iş akışları.
Söz konusu içerik türünün öğeleriyle ilişkilendirilen özel çözümler veya özellikler.
Bu içerik türündeki öğelerle ilişkilendirilmiş bilgi yönetimi ilkeleri.
Bu içerik türündeki öğeler için uyumlu Microsoft Office programlarında kullanılabilir Belge Bilgileri Panosu.
Bu içerik türündeki öğeler için kullanılabilir belge dönüştürmeleri (yalnızca belge içerik türleri).
İçerik türleri, kuruluşların, site topluluğu farklı listelerdeki ve kitaplıklardaki içeriği tutarlı şekilde yönetmesine ve düzenlemesine bir yol sunmanın yanı sıra, tek bir liste veya kitaplığın birden fazla öğe veya belge türü içermesini olası kılar.
İçerik türlerinin site düzeyinde çalışma biçimi
Site içerik türlerinde devralmanın çalışma biçimi
Bir site için Site İçeriği Türü Galerisi'nde yeni bir özel site içeriği türünü tanımladığınızda, Site İçeriği Türü Galerisi'nde varolan bir üst site içerik türünü başlangıç noktası olarak seçerek başlarsınız. Oluşturduğunuz yeni site içerik türü, üst site içerik türünün, belge şablonu, salt okunur ayarı, iş akışları ve sütunları gibi tüm özniteliklerini devralır. Bu yeni site içerik türünü oluşturduktan sonra, bu özniteliklerin herhangi biri üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.
Site içerik türleri üzerinde değişiklikler yaptığınızda, bu değişikliklerin, özniteliklerini bu site içerik türlerinden devralan diğer alt site içerik türlerine veya liste içerik türlerine uygulanmasını isteyip istemediğinizi belirtebilirsiniz. Yalnızca alt site içerik türleri veya liste içerik türlerinin bir üst içerik türü ile paylaştığı öznitelikler güncelleştirilebilir. Bir alt site içerik türü, üst site içerik türünde bulunmayan ek özniteliklerle özelleştirilmişse (örneğin, fazla sütunlar), bu özelleştirmeler, alt site içerik türü güncelleştirildiğinde değişmez. Bir site içerik türü üzerinde yaptığınız değişiklikler, site içeriğinin içinden oluşturulduğu üst site içerik türünü etkilemez.
Site içerik türleri içerik yönetimini nasıl destekler
Site içerik türlerini tanımlayarak, belge kategorilerinin tamamının kuruluşunuzda tutarlı bir şekilde işlenmesini sağlayabilirsiniz. Bir kuruluşta müşteriye teslim edilebilir tüm belgeler, örneğin, hesap numarası, proje numarası ve proje yöneticisi gibi belirli meta veri kümesi gerektirebilir. Bu meta verileri öğelerinin her biri için sütunlar gerektiren bir Müşteriye Teslim Edilebilir site içerik türü oluşturarak, hesap numaralarının ve proje numaralarının kuruluşunuzdaki müşteriye teslim edilebilir tüm belgelerle ilişkilendirilmiş olmasını sağlayabilirsiniz. Bu site içerik türünden devralan site koleksiyonunda bulunan müşteriye teslim edilebilir tüm belge türleri, daha sonra bu sütunlar için bilgilerin belirtilmesini gerektirir. Bu müşteriye teslim edilebilir belgelerle ilgili ek meta verileri izlemeniz gerekirse, Müşteriye Teslim Edilebilir site içerik türüne gerekli başka bir sütun ekleyebilirsiniz. Daha sonra, yeni sütunu müşteriye teslim edilebilir tüm belgelere ekleyerek, bu site içerik türünden devralan tüm alt liste içerik türlerini güncelleştirebilirsiniz.
Bir kitaplık veya listeye içerik türü eklediğinizde, bu liste veya kitaplığın ilgili türden öğeleri içermesine olanak tanımış olursunuz. Bu liste veya kitaplıktaki Yeni komutu, kullanıcıların söz konusu türden yeni öğeler oluşturmalarına izin verir. İçerik türlerini liste veya kitaplıklar için sağladığı avantajlardan biri, tek bir liste veya kitaplığın her biri benzersiz olan meta veriler, ilkeler veya davranışlara sahip birden fazla öğe türü veya belge türü içermesine olanak tanımasıdır.
Bir listeye veya kitaplığa site içerik türü örneği eklendiğinde, bu içerik türü oluşturulduğu site içerik türünün bir alt türüdür. Bu liste içerik türü kendisine ait belge şablonu, salt okunur ayarlar, iş akışları ve sütunlar gibi üst site içerik türünün tüm özniteliklerini devralır. Bir liste içerik türü, eklendiği belirli liste veya kitaplıkta özelleştirilebilir. Bu özelleştirmeler üst site içerik türüne uygulanmaz. Bir liste içerik türüne ait üst site içerik türü güncelleştirildiğinde, alt liste içerik türü bu değişiklikleri devralır (site içerik türünü güncelleyen kişi güncelleştirmelerin tüm alt site içerik türlerine uygulanmasını seçtiğinde). Alt site içerik türünün üst site içerik türüyle paylaştığı özniteliklerden herhangi biri liste içerik türü için özelleştirildiğinde, bu özelleştirmeler liste içerik türünün üst site içerik türünden değişiklikleri devraldığı sırada geçersiz kılınmaz. Liste içerik türü üst içerik türünün sahip olmadığı diğer özniteliklerle (örneğin, ekstra sütun) özelleştirildiğinde, bu özelleştirmeler alt site içerik türünün üst site içerik türünden değişiklikleri devraldığı sırada geçersiz kılınmaz.