SharePoint modern sayfasının yönetimi ve yaşam döngüsü
SharePoint 'teki modern sayfalar, klasik yayımlama sitelerindeki sayfaların sağladığı becerilerin birçoğunu sağlar. Bir SharePoint modern sayfası oluşturulduktansonra düzenlenebilir, kaydedilebilir, yayımlanabilir ve paylaşılabilir. Sayfa ayrıca silinebilir veya farklı bir sürüme geri yüklenebilir. Ayrıca, içerik onay akışı da ayarlayabilirsiniz.
Sayfa yaşam döngüsü
sayfanın yaşam döngüsünü oluşturmak oluşturulmaya başlar. İlk olarak bir sayfa oluşturduğunuzda, bu bir "yerel" taslak durumudur, yani başka kimsenin görüntüleyemez.
taslak olarak kaydet Bu sayfayı kaydedip kapattığınızda, Bu sayfa alt sürüm olarak iade edilir ve "paylaşılan" taslağında olur. Bu, düzenleme izinleri (veya site sahipleri) olan herkesin görebilmesini ve düzenleyebilmesini anlamına gelir.
sayfayı düzenlemek için Düzenle düğmesini tıklatırsanız, sayfa artık size kullanıma alınmış durumda. Sayfa düzenleme veya kullanıma alma için açık olduğu sürece, başka hiç kimse bunları düzenleyemez. Değişiklikler kaydedilinceye veya atılmadan veya sayfa yayımlanana kadar sayfa "kilitlidir". Bir istisna, sayfanın 5 dakikalık bir etkinliği yoksa, düzenleme oturumunun zaman aşımına geçmesi ve sayfanın "kilitsiz" olmasını sağlayacaktır.
değişiklikleri iptal ettiğinizde değişiklikleri at , sayfa önceki durumuna geri döner. "Kullanıma almayı geri alma" ile eşdeğerdir.
Yayımla düğmesine tıklayarak bir sayfa yayımlandığında yayınlanıyorsa , bu bir "ana" sürüm olarak iade edilir ve sitenizi görüntüleyebileceğiniz herkes sayfayı görüntüleyebilir.
daha önce yayınlanmış bir sayfa düzenlendiğinde yeniden yayımlama , yeniden yayımlama düğmesi sayfayı sonraki "ana" sürümde denetler ve değişiklikler "canlı" anlamına gelir ve değişiklikler, sitenizi görüntüleyebilecek olan herkes yeni, değiştirilen sürümü görüntüleyebilir.
İçerik onayına sahip sayfa yaşam döngüsü
İçerik onayı açık olan bir sayfanın yaşam döngüsü, bir sayfa, yayınlanmadan önce başkaları tarafından onaylanması gerektiği için biraz farklıdır. Onaylayanlar site sahibi veya site için tam denetim veya düzenleme izinleri olan kişilerdir.
Aşağıda, içerik onayı akış kullanılarak etkinleştirildiğinde sayfa yayımlama için ek aşamalar verilmiştir. Burada, birden çok onaylayan veya özelleştirilmiş onay akışları gerektiren onay akışları için adımlar vardır.
onay için sayfa yayınlanmaya hazır olduğunda, sayfa yazarı sayfayı onay için gönderir.
Onay bekleniyorBir sayfa onaylanana kadar bekleme durumunda kalır.
onayları onaylayanlar olarak atanan kişiler bir bildirim alır ve sayfaya bakabilecekleri onayları gözden geçir düğmesini görürler. Onaylayanlar içeriği düzenleyemez; yalnızca onaylayabilir veya reddedebilir. Sayfa yazarının aldığı bildirimle birlikte açıklama gönderebilirler.
Yayımlanabilir Bir sayfa onaylandığında, yayımlanmış ve "ana" sürüm olarak iade edilir ve sitenizi görüntüleyebilecek herkesin sayfayı görüntüleyemeyeceğini belirten "canlı" anlamına gelir.
Modern sayfalarda içerik onayını kullanmanın önerilen yolu Microsoft Akış kullanmaktır. Bunu nasıl yapacağınızı öğrenmek için sayfa onayını yapılandırma bölümüne bakın.
Kitaplıkta onay gerektiren klasik yöntemi kullanmak istiyorsanız, site listesinde veya kitaplıkta öğelerin onaylanması gerektirme konusuna bakın.
Sayfayı kimler düzenleyebilir?
Düzenleme izinleri verdiğiniz herkes sayfayı düzenleyebilir. Bir ekip sitesinde, ekip sitesi grubuna birinin eklenmesi varsayılan olarak izinleri düzenler. Iletişim sitesinde yalnızca site sahipleri ve düzenleme izinleri verdiğiniz kişiler düzenleyebilir.
Sayfada Düzenle 'yi tıklattığınızda, sayfa kullanıma alınmış, yani sayfayı kaydedip kapatmadan, değişiklikleri atmadığınız veya sayfayı yayımlamadan emin olmadıkça başka kimsenin düzenleyemeyeceği anlamına gelir. Bu eylemlerin her biri sayfayı iade eder.
Bir kimse sayfayı yanlışlıkla kullanıma alırken veya kaydedip kapatmak, değişiklikleri atmak veya yayınlamak durumunda, sayfa otomatik olarak 5 dakikalık bir süre sonra kaydedilir ve kapanır.
İki insan aynı sayfayı aynı anda düzenleyemez. Bir kişinin düzenleme için bir sayfası açıksa ve başka bir kişi sayfayı düzenlemeye çalışırsa, sayfanın başka biri tarafından düzenlenmekte olduğu bir ileti gösterilir. Sayfayı kaydederek ve kapatarak, değişiklikleri kaldırarak veya yayımlayarak sayfayı "serbest" olarak açmayı isteyebilirsiniz. Bir istisna, sayfanın 5 dakikalık bir etkinliği yoksa, düzenleme oturumunun otomatik olarak zaman aşımına geçmesi ve sayfanın "kilitsiz" olmasını sağlayacaktır.
Site sahibinin, sayfayı düzenlemeye yönelik kişiyi geçersiz kılması için ek bir seçenek vardır.
Sayfalar, gezinti bölmesinde Sayfalar 'a tıklayarak erişilebilen Sayfalar kitaplığında depolanır. Gezintide sayfalar gösterilmiyorsa, site ayarları , site içeriği'Ne gidebilir ve site sayfalarınıarayabilirsiniz.
Önceki sürümü geri yükleme
Sayfalar kitaplığına gidin.
Sayfa adı ve tarih arasındaki boşluğa sağ tıklayın ve ardından menüden Sürüm geçmişi 'ne tıklayın. Sürüm geçmişinigörmek için menüyü gitmeniz gerekebilir.
Sürüm geçmişi 'ni görmüyorsanız, iletişim kutusunda elipsi (...) ve ardından Sürüm geçmişi'ne tıklayın.
Geri Yükle'yi tıklatın.
Geçerli sürümü en son olarak geri yüklemek için Tamam 'ı tıklatın.
Not: Yeni geri yüklediğiniz eski sürümüSharePoint, bir kopyasını oluşturur ve en son sürümü oluşturur.
Sayfalar kitaplığından sayfaları teslim etme ve uzaklaştırma
Sayfaları teslim etme ve uzaklaştırma seçeneğini yönetmek için, Düzenle, Kaydet ve Kapat, değişiklikleri at ve Yayımla komutlarını kullanmanızı öneririz. Ancak, herhangi bir belge kitaplığında kullandığınız adımları kullanarak sayfaları el ile denetleyebilir. Daha fazla bilgi için, bkz.
Sayfayı yayımdan kaldırma
Artık sayfanızın diğerlerinin görmesini istemiyorsanız, yayımdan kaldırabilirsiniz:
Sayfalar kitaplığına gidin
Yayımdan kaldırmak istediğiniz sayfayı seçin.
Elipsi (...) ve ardından diğer'e tıklayın.
Yayımdan Kaldır'ı tıklatın.
Yayımdan kaldırma, sayfayı, görüntülenemeyecek şekilde taslak durumuna getirir. Ancak, sayfa arama sonuçlarında görünmeye devam eder. Bunun olmasını istemiyorsanız, ayrıca sayfadaki izinleri kaldırmanız gerekir:
En üstte, paylaşılanöğesine ve Paylaşımı Durdur'a tıklayın.