Sık Sorulan Sorular | Bilim Söyleşileri
2019-2 Etkinlik Takvimi
TÜBİTAK Bilim Söyleşileri nedir?
2014 yılında TÜBİTAK Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı tarafından başlatılan TÜBİTAK Bilim Söyleşileri, alanında uzman bilim insanlarını öğrencilerle bir araya getiren, yaklaşık 1 - 1,5 saatlik sunum ve soru-cevap bölümlerinden oluşan etkileşimli etkinliklerdir.
TÜBİTAK Bilim Söyleşileri portalının sağ üst bölümünde yer alan “KONUŞMACI BAŞVURUSU” ve "OKUL/KURUM BAŞVURUSU" butonlarına tıkladıktan sonra yönlendirileceğiniz sayfalardaki formları doldurarak başvurunuzu yapabilirsiniz.
Kimler konuşmacı olmak için başvurabilir?
Konuşmacıların üniversitelerde öğretim üyesi ya da doktorasını tamamlamış öğretim görevlisi olması gerekmektedir.
Kimler etkinliklere ev sahipliği yapmak için başvurabilir?
Millî Eğitim Bakanlığına bağlı okullar, bilim ve sanat merkezleri, bilim merkezleri, Gençlik ve Spor Bakanlığına bağlı gençlik merkezleri ve gençlik kampları, kamu kurum ve kuruluşları tarafından işletilen müze ve kütüphaneler ile Deneyap Teknoloji Atölyeleri TÜBİTAK Bilim Söyleşileri’ne ev sahipliği yapmak için başvurabilirler. Başvurular kurum temsilcileri tarafından yapılır.
Kurum temsilcisi kimdir?
Kurum adına etkinlik başvurusunda bulunan kişidir. Ayrıca etkinlik tamamlandıktan sonra etkinlik onay sürecini başlatan kişidir. Kurumlarında öğretmen, eğitmen ve yönetici olarak çalışanlar kurum temsilcisi olabilirler. Kurum temsilcileri yalnızca kendi çalıştıkları kurum adına başvuru yapabilirler.
Kurum yetkilisi kimdir?
Başvuran kurumun e-imza sahibi yöneticisi ya da yöneticilerinden biridir. Başvuruyu ve etkinliğin gerçekleştirildiğini e-imza ile onaylayacak kişidir.
Kurum yetkilisi aynı zamanda kurum temsilcisi de olabilir. MEB'e bağlı okullar için Kurum Yetkilisi okul müdürüdür.
Her yıl belirli zamanlarda başvuru dönemleri açılır. Güncel başvuru tarihlerinden haberdar olmak için TÜBİTAK Bilim Söyleşileri portalını düzenli olarak takip edebilirsiniz.
Başvurular nasıl değerlendiriliyor ve eşleştirmeler nasıl yapılıyor?
Ev sahibi kurumlar ve konuşmacılar tarafından doldurulan formlardaki bilgiler baz alınarak, TÜBİTAK tarafından uygun görülen kontenjanlar dâhilinde, eşleştirmeler yapılır.
Başvuru sonuçları nasıl bildiriliyor?
Başvuru döneminin sonunda değerlendirme ve eşleştirme süreci başlar. Eşleştirme işlemi tamamlandıktan sonra etkinlik talebinde bulunan taraflara e-posta ile bilgilendirme yapılır.
Etkinlik tarihi ve saati nasıl belirleniyor?
Eşleştirme sonuçlarının bildirildiği e-postada tarafların iletişim bilgileri de yer alır. Konuşmacı, ev sahibi kurum ile iletişime geçerek etkinlik tarih ve saatini kararlaştırdıktan sonra belirtilen süre içinde TÜBİTAK’a bilimsoylesileri@tubitak.gov.tr adresi üzerinden iletir. Etkinlik detaylarının yer aldığı duyuru TÜBİTAK Bilim Söyleşileri portalının “Gelecek Etkinlikler” bölümünde yayınlanır.
Etkinlik tarih ve saatini belirlenen süre içinde bildirmeyen tarafların başvurusu iptal edilir. Etkinlik tarih ve saatine dair değişiklik taleplerinin etkinlik tarihinden en az 10 gün önce bilimsoylesileri@tubitak.gov.tr adresi üzerinden TÜBİTAK’a bildirilmesi gerekmektedir.
Konuşmacı başvurusu için sunum yüklemek zorunlu mu?
Sunum kısmına bir sunum dosyası yüklemeniz zorunlu değil. Ancak sunum başlığı ve en az 250 karakterden oluşan özet bilgisi girmeniz gerekmektedir.
Konuşmacılara ödeme yapılıyor mu?
TÜBİTAK tarafından konuşmacılara katkıları için belirli miktarlarda ödeme yapılır. Bulunduğu şehirde konuşmacı olan bilim insanlarına 500 TL, 400 km’ye kadar yakın şehirlerdeki kurumlarda konuşmacı olan bilim insanlarına 700 TL, 400 km’den uzak şehirlerdeki kurumlarda konuşmacı olan bilim insanlarına ise 900 TL ücret ödenir.
Ücretler brüt olarak belirlenmiş olup vergi kesintilerine tabidir. Konuşmacılara konaklama ve ulaşım giderleri için ilave ödeme yapılmaz.
Ev sahibi kurum yetkilisi, belirlenen tarih ve saatte etkinliğin gerçekleştirildiğini sistem üzerinden onayladıktan sonra konuşmacıya ödeme yapılır.
Konuşmacılara ödenen ücret nasıl hesaplanır?
Konuşmacının görev yaptığı şehir ile etkinliğin düzenleneceği şehir arasındaki mesafe hesaplanır. Art arda günlerde yapılacak etkinlikler söz konusu olduğunda önceki etkinliğin gerçekleştirildiği şehir ile sonraki etkinliğin yapılacağı şehir arasındaki mesafe hesaplanır. Aynı günde aynı şehirde düzenlenen birden fazla etkinlik için tek bir ödeme yapılır. Aynı günde farklı şehirlerde düzenlenen etkinlikler için ayrı ayrı ödeme yapılır.
Ev sahibi kurumlara ödeme yapılıyor mu?
Hayır, TÜBİTAK Bilim Söyleşileri’ne ev sahipliği yapacak kurumlara herhangi bir ödeme yapılmamaktadır.
YÖK ve ARBİS’te bulunan profilinize ulaşarak bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz. ARBİS hesabınızdaki cep telefonu bilgisini "Varsayılan" olarak işaretlemelisiniz.
Birden fazla başvuruda bulunabilir miyiz?
TÜBİTAK Bilim Söyleşileri çerçevesinde her eğitim öğretim yılında belirli sayıda kurum ve konuşmacıya destek verilecektir. Kurumlar bir başvuru döneminde yalnızca bir etkinliğe ev sahipliği yapabilirler. Ancak konuşmacılar bir başvuru döneminde en fazla beş etkinlikte konuşmacı olmak üzere başvuruda bulunabilirler.