Odoo Türkiye Çek ve Senet Kullanım Kılavuzu
Çek ve Senet takibi yapmak için Muhasebe uygulamasına ek olarak çek uygulamasının da kurulması gerekmektedir.
Anasayfadan "Uygulamalar" kısmına girip Çek/Senet Çözümü adlı uygulama kurulduktan sonra, Odoo üzerinde, otomatik olarak Muhasebe uygulamasının içine
eklenecek, aşağıdaki gibi Çek/Senetler üst menüsü görülmeye başlayacaktır.
Alınan Çek Yevmiyesi Yapılandırma
Alınan çeklerinizi görmek ve yönetebilmek için Çek/Senetler bölümünün altında yer alan "Alınan Çek/Senetler" sekmesini seçmeniz yeterli. Odoo sistemi komple entegre ve dinamik bir sistem olduğu için, aldığınız çekler buraya otomatik olarak yansıyacaktır.
Daha sonra bu çek ve senetleri dilediğiniz gibi özelliklerine göre gruplayabilir veya filtreleyebilirsiniz. Dilerseniz aşağıda kırmızı ok ile gösterilen takvim sembolünü seçip çek alacaklarınızın olduğu günleri takvim şeklinde takip edebilirsiniz.
Tahsilat etmek istediğiniz çekleri görüntülemek için öncelikle Alınan Çekler adında yevmiye açmanız gerekiyor. Yevmiye açabilmeniz için Yapılandırma bölümünden "Yevmiyeler" sekmesini seçiniz. Aşağıdaki gibi bir alınan çek yevmiyesi örneği oluşturabilirsiniz.
Çek ile Tahsilat
Alınan çekler yevmiyesi oluşturulduğuna göre şimdi çek tahsilatı işlemine geçebilirsiniz.Çek tahsilatı için, Satış menüsü altındaki "Ödemeler" sekmesini tıklayıp Ödeme ekranına giriniz.
Ödemeler kısmına geldikten sonra "Oluştur" kutucuğunu seçerek çek tahsilatı için ödeme kaydı oluşturabilirsiniz.
Çek tahsil kaydı oluşturmak için, Yevmiye olarak "Alınan Çekler" seçmeniz halinde, alt bölümde çek bilgilerini girebilmeniz için bir tablo açılacaktır.
Çek'in vade tarihi bilgisini girmek için aşağıda kırmızı ok ile işaretli vade tarihi kısmına çekin tahsil edileceği tarihi girmeniz yeterli.
Oluşturduğunuz Alınan çeki, Çek/Senet bölümünün altındaki "Alınan Çekler" sekmesine tıklayarak görüntüleyebilirsiniz.
Bir çekin ciro edilebilmesi için Faturalama > Satınalma > Ödemeler ekranında Ödeme Yevmiyesi olarak "Alınan Çekler" seçilir.
Alınan Çekler Yevmiyesi seçildiğinde alt bölümde açılan tabloda "Bir Öğe Ekle" butonuna basıldığında, portföyde bulunan Alınan Çekler içinden ciro edilecek çekler seçilerek onaylanır.
Ödeme onaylandığında çek durumu "Ciro Edildi" olarak değişecektir.
Çeki Bankaya Verme
Alınan Çekler içinde, durumu Portföyde olan çekler, çekler üzerinde yer alan "Bankaya Ver" butonu ile bankaya Tahsilat veya Teminat amacıyla verilebilir.
Bankaya Ver butonuna bastığımızda karşımıza çıkan sihirbaz üzerinde "Tarih" ( Günün tarihi öndeğer olarak gelir) , "Bankaya Verme Tipi" (Tahsilat - Teminat) ve "Ödeme Yevmiyesi" (Tahsile verilen banka hesabı) alanları doldurulur ve onaylanır.
Alınan Çek bankaya verildiğinde, durumu "Bankaya Verildi" olarak değişecek ve kart üzerine otomatik eklenen bankaya verme muhasebe hareketi üzerinden "Yevmiye Kaydı" görülebilecektir. Bu hareketleri silmeniz halinde çek otomatik olarak eski durumuna geri dönecektir.
Yevmiye kaydı üzerinde, Alınan Çekler hesabından, Tahsile Verilen Çekler hesabına aktarılmış olduğu görülebilir.
Çekin vadesi geldiğinde ve bankadan tahsilatı yapıldığında, banka hesap özetleri üzerinden tahsilat kaydı girilecektir.
Uzlaştır butonuna bastığınızda, Odoo uzlaştırılacak tutar ve açıklama üzerinden yakalayıp uzlaştırmaya hazır hale getirecektir. (Aksi halde manuel olarak seçmelisiniz.)
Uzlaştır butonuna bastığınızda uzlaştırma istatistikleri ekrana gelir.
Çek tahsilatı yapıldığında, çek durumu "Tahsil Edildi" şeklinde değişecek ve çek kartı üzerinde "Tahsilat Muhasebe Hareketi" görülebilecek, istenirse link yoluyla hareket açılabilecektir. Bu hareketi silmeniz halinde çek otomatik olarak eski durumuna geri dönecektir.
Çek İade - Karşılıksız
Çek iade işlemleri için Çek/Senetler bölümüne gidip "Alınan Çek Senetler" sekmesini seçiniz.
Açılan sayfada portföyde olan çeklerinizin birini seçip aşağıda kırmızı ile çerçevelenmiş "İade" kutucuğunu seçiniz.
Daha sonra açılan sayfada iade ettiğiniz tarihi girip aşağıda kırmızı ile çerçevelenmiş kutucuğu seçiniz. İade işleminiz tamamlanmıştır.
İade işlemine ait muhasebe hareketini çek kartı üzerinde görebilir, ,isterseniz link yoluyla harekete ulaşabilirsiniz. Bu hareketi silmeniz halinde çek otomatik olarak eski durumuna geri dönecektir.
Çeki bankaya verdikten sonraki işlemlerde ise çekin üzerine gelip aşağıda kırmızı ile çerçevelenmiş "Karşılıksız" kutucuğunu seçiniz.
Bankaya verilen veya Ciro edilen bir Alınan Çek karşılıksız çıktığında, Karşılıksız işlemi uygulanır.
Karşılıksız butonunu seçtikten sonra karşınıza aşağıdaki sayfa çıkacaktır. Gerekli bilgileri girdikten sonra kırmızı ile çerçevelenmiş kutucuğu seçerek çek için karşılıksız işlemi uygulayabilirsiniz.
Alınan Dövizli Çek
Dövizli Alınan çek kaydı için Dövizli Yevmiye kullanımı gereklidir.
Aşağıda kırmızı ile çerçevelenmiş "Para Birimi" kısmına TRY 'den başka bir cins girildiğinde otomatik olarak o yevmiye üzerinden yapılan bütün işlemler girdiğiniz para cinsinden olacaktır.
Yevmiye için Para Birimi seçildiğinde bu yevmiyeye bağlı hesaplar içinde para birimi seçili olması gereklidir. Aksi taktirde kayıt esnasında Odoo kaydı engelleyecektir.
Verilen Çek Yevmiyesi Yapılandırma
Yapılandırma bölümünün altındaki "Yevmiyeler" sekmesini seçiniz. Daha sonra aşağıda belirtilen "Oluştur" kutucuğuna tıklayınız.
Daha sonra aşağıdaki gibi verilen bilgileri girdikten sonra "Kaydet" kutucuğunu seçerek Verilen Çek Yevmiyesi oluşturabilirsiniz.
Verilen Çek Yevmiyesi üzerinde yer alan "Çek/Senet Defterleri" bölümünden, kullanımda olan çek defterlerinin aşağıda görüldüğü gibi tanımlanması ve defter durumlarının "Kullanımda" olarak seçilmiş olması gereklidir.
Tedarikçinize çek yolu ile sistem üzerinden ödeme yapmak istiyorsanız öncelikle Satın Alma bölümünün altındaki "Ödemeler" sekmesini seçiniz.
Sonraki aşamada ise, açılan sayfadaki "Oluştur" kutucuğuna basıp gerekli bilgileri girerek Verilen Çek oluşturunuz.
Çek keşide edilirken, çek numarasının, çek karnesi aralığında olması kontrolü mevcuttur.Bu sebeple, aksi halde kaydı engeli için uyarı ile karşılaşılır.
Çeki oluşturup onayladıktan sonra durumu aşağıdaki Taslak'tan Ciro Edildi'ye dönüşecektir.
Çek iade işlemleri için Çek/Senetler bölümüne gidip "Verilen Çek Senetler" sekmesini seçiniz.
Açılan sayfada ciro edilen çeklerinizden birini seçip aşağıda kırmızı ile çerçevelenmiş bölümden "Geri Al" kutucuğunu seçerek oluşturduğunuz çeki geri alabilir ya da "Karşılıksız" kutucuğunu seçerek çek için karşılıksız işlemi uygulayabilirsiniz.
İşlemleri uyguladığınızda bu işlemlere ait muhasebe hareket kayıt linkleri çek kartı üzerinde oluşacak, istenirse bu link yolu ile açılabilecektir. Bu hareketleri silmeniz halinde çek otomatik olarak eski durumuna geri dönecektir.
Çek Bedelinin Bankadan Ödenmesi
Ciro ettiğiniz çeki daha sonra bankadan ödemek için Panel kısmına gidip Banka Yevmiyesindeki aşağıda kırmızı okla gösterilen alana tıklayıp "Hesap Özetleri" kısmına giriniz.
Daha sonra ciro ettiğiniz çeki bankadan ödeme kaydı için "Oluştur" kutucuğunu seçiniz.
Açılan sayfada gerekli bilgileri girdikten sonra "Uzlaştır" kutucuğunu seçiniz. Odoo, uzlaştırılacak tutar ve açıklama üzerinden verilen çeki yakalayıp uzlaştırmaya hazır hale getirecektir. (Aksi halde manuel olarak seçmelisiniz.)
Çek ödemesi yapıldığında, çek durumu "Ödendi" şeklinde değişecektir.
Verilen Dövizli Çek
Dövizli Verilen Çek kaydı için Dövizli Yevmiye kullanımı gereklidir.