Seminere, Erzurum Valisi Seyfettin Azizoğlu, Erzurum Büyükşehir Belediye Başkanı Mehmet Sekmen, Gençlik ve Spor Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı Kamuran Özden, Spor Genel Müdürü Mehmet Baykan, EYOF Koordinasyon Komisyonu Başkanı Liney Halldorsdottir ve organizasyonda görev alacak görevliler katıldı.
Seminerin açılışında konuşan Vali Azizoğlu, şubat ayında Erzurum'da EYOF organizasyonu yapılacağını belirterek, kentin Universiade tecrübesiyle EYOF'tan güzel netice alacağını kaydetti.
Müsteşar Yardımcısı Özden, EYOF Organizasyon Komitesinin uzun süredir yaptıkları çalışmalarla hazırlıkları tamamladığını dile getirerek, "Bu bir gençlik organizasyonu. Biz gençlerimizle bütün hazırlığımızı yaparak, gençlerimizin elinden tutarak, sizin gençlerinizi ülkemizin güzel şehri Erzurum'a bekliyoruz" ifadelerini kullandı.
Spor Genel Müdürü Mehmet Baykan ise hem Erzurum'un hem Türkiye'nin spor organizasyonları açısından önemli tecrübeleri olduğunu dile getirerek, şöyle konuştu:
"İş, EYOF, gençlik olunca farklı bir heyecan yaşıyoruz. Londra ve Rio olimpiyatlarında Türk Milli Takımı'nın kafile başkanlığı yapmış, Akdeniz Oyunları'nda organizasyon ve operasyonun başında yer almış, ülkemizde birçok sportif organizasyonda görev üstlenmiş bir spor adamı olarak itiraf etmeliyim ki tüm dünyanın ümidi, sportif anlamda yeni başarıların, yeni rekorların habercisi gençleri bünyesinde barındıran bu organizasyon beni ayrı heyecanlandırıyor. Sizler ve şubat ayında 10 gün misafirimiz olacak gençlerimizin, yıldızlarımızın aileleri şuna emin olsunlar ki hem organizasyon hem operasyon hem sportif anlamda çocuklarımızı en az aileleri kadar ilgiyle, sevgiyle Erzurum'da ve ülkemizde misafir edeceğiz. ve hep birlikte çok güzel bir organizasyona imza atacağız."
EYOF Koordinasyon Komisyonu Başkanı Halldorsdottir, Türkiye'nin 2019 EYOF'u aldığını fakat çeşitli sebeplerle organizasyona 2 yıl önce ev sahipliği yapacağını hatırlatarak, "Takvimden 2 yıl önce bu organizasyonu üstlendiğiniz için tebrik ediyorum. Yoğun toplantılar yaptık. Erzurum, 2011 Universiade deneyimiyle de EYOF'u başarılı şekilde gerçekleştirecek. Bütün etkinlik alanları hazır. Etkinlik alanları oldukça etkileyici. Bu organizasyona katılacak gençlerimizi geleceğin rekortmen sporcuları olarak göreceğimize inanıyorum." değerlendirmesinde bulundu.