İlaç ve tıbbi cihazların ihale, teklif, sipariş, nakliye, satın alma, stok, hastaya order, fatura ve ödeme gibi ticaretin tüm süreçlerinin konuyla ilgili her kişi ve kurum tarafından elektronik ortamda yürütülebilmesi projenin ulaşmak istediği temel hedeftir.
Ulusal Bilgi Bankası(UBB) e-ticaret için temel altyapıyı sağlamış olacaktır. Ulusal Bilgi Bankası(UBB), tüm tarafların kendi iç sistemleri de dahil olmak üzere, tedarik zincirinin her halkasında, tamamen aynı verilerin kullanmalarını sağlayacaktır.
Bu kavram Temel Veri Hizalaması (Master Data Alignment) olarak bilinir ve ürünler, perakende satış fiyatları, tanıtım, bulunduğu yer, nakliye, sınıflama vb. çeşitli gereksinimler için güncel ve doğru veritabanlarının idame edilmesini kapsar.
Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası, Hacettepe Üniversitesi Hastaneleri tarafından Maliye Bakanlığı , Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve Sağlık Bakanlığı adına yürütülen ortak projenin adıdır.
Ulusal Bilgi Bankasının(UBB) web sitesinin adında yer alan “huap”, projenin kod adı olan “Hacettepe Üniversitesi Araştırma Projesi” kelimelerinin baş harflerinden türetilmiştir.
Sisteme kayıt olmayan firmaları ne tür bir süreç bekliyor? Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası tam anlamıyla faaliyete geçtiğinde dünya çapında üst düzey kalitede bir e-sağlık enstrümanı Türk Sağlık Sitemine entegre olmuş olacaktır. Kazanımlar ve faydalar tüm satıcı tarafı, alıcı tarafı ve ödeyici tarafları arasında paylaşılacaktır.
Hedef 2007 yılı içerisinde tedarikçi ve ürün bazında verileri %99’lar düzeyinde kayıt altına almaktır. Sisteme dahil olmayan tedarikçiler için sonuç olarak tanınmama ve akredite olamama durumu ortaya çıkacak geri ödeme talebinde bulunamayacaklardır
UBB Kaydı Nereden Yapılır?
Tıbbi Cihaz Üreticileri, İthalatçıları ve Bayilerine T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası (TİTUBB) Hakkında Bilindiği üzere TİTUBB, Tıbbi Cihaz Yönetmeliği, Vücuda Yerleştirilebilir Aktif Tıbbi Cihazlar Yönetmeliği ve Vücut Dışında Kullanılan (İn Vitro) Tıbbi Tanı Cihazları Yönetmeliği kapsamındaki ürünler ile bunların üretimini, ithalatını, dağıtım ve satışını yapan firma ve kurumların kayıt bildirim işlemlerinin yapıldığı web tabanlı bir sistemdir.
Bu kapsamda tüm firmaların firma ve ürün kayıt/bildirim işlemleri için yenilenen TİTUBB sistemini kullanmaları gerekmektedir.
Tedarikçi Firma Kayıt Formu (Form sistem kullanılarak doldurulacak ve yazılı çıktısı imzalanarak gönderilecektir.
Kullanıcı Kayıt Formu (ları) [Form(lar) sistem kullanılarak doldurulacak ve yazılı çıktıları imzalanarak gönderilecektir.
Firma İmza sirküleri aslı Ticaret ve/veya Sanayi odası kayıt belgesi aslı
Ürün bilgileri sisteme girildikten sonra ürünlere ait yönetmeliğe uygun olarak hazırlanmış
1. AT Uygunluk Beyanı (Deklarasyon) ve EC Sertifikası’nın aslı, noter onaylı kopyası,konsolosluk onaylı kopyası veya Türkak onaylı kopyası (aslı ve yeminli Türkçe çevirisi olmak üzere)
2. Türkçe Etiket Örneği ve Türkçe Kullanma Kılavuzu (Bilgisayar ortamında olacaktır (CD’ye kaydedilmiş olmalıdır)
Sağlık Bakanlığı’na dilekçe ile gönderilecektir. Ürünlerle ilgili doküman, girilen bilgilerle karşılaştırılarak yönetmeliklere uygunluğu kontrol edildikten sonra Sağlık Bakanlığı tarafından onay verilecektir.
Tüm veri girişlerinde hem elektronik ortam hem de kağıt kopyaları gerekli midir?