Fuar Standının Boyutuna Karar Verirken Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Etkinlik esnasında ofisiniz ve iş yeriniz olacak olan fuar standı, çalışanların ve işverenin konforuna ve fuar alanının imkanlarına göre boyutlandırılabilir. Fuar katılımcılığı ile ilgili sıkça sorulan sorulardan biri olan fuar standının boyutuna karar verirken nelere dikkat etmelisiniz sorusu birkaç maddenin bir arada düşünülmesi sonucunda cevaplanabilir. İşte ideal ölçüler ve boyutlandırma için dikkate alınması gereken maddeler.
FUAR STANDININ BOYUTLARI NEDEN ÖNEMLİ?
Fuar standı boyutu sergilenmek istenen ürünler baz alındığında ve fuar etkinlik alanının yüz ölçümü göz önünde bulundurulduğunda büyük önem teşkil ediyor. Bunun yanı sıra stant tasarımının da boyutsal açıdan önemi büyük. Bazı fuar organizasyon firmaları katılımcı olan firmalar için alanın yüz ölçümünü kendileri belirler ve bu ölçüler kapsamında bir stant inşa edilmesini talep ederler. Standın tasarım hakları katılımcı firmaların nezdinde olsa da boyutsal faktörlere genellikle organizasyonu düzenleyen ekipler karar verebilir. Bu sebepten dolayı stant tasarımlarının da verilen bilgiler ışığında düzenlenmiş olması beklenir.
Katılımcı olan her firmanın önceden belirlenmiş olan stant alanlarında bulunması gerekiyor. Belirlenmiş olan alanın yüz-ölçümü bilgisi de katılımcı stant sahiplerine önceden bildiriliyor. Standart düzen ve tasarıma sahip olan stantlar için ekstra bir çaba gerekmese de tasarımsal stantlarda bazı düzenlemeler yapılabiliyor. Bu sebepten dolayı fuar standı boyutları alana yerleşebilir olmakta önemli bir rol oynuyor.
FUARA UYGUN STANT BOYUTU ÖLÇÜLERİ NASIL BELİRLENİYOR?
Fuar standı ölçüleri, firmanın ihtiyaçları ve belirtiği alan yüz ölçümü doğrultusunda belirleniyor. Katılımcı firmanın fuar alanı için sahip olduğu alanın büyüklüğü baz alınarak istenilen tasarım yapılabilirken bazen tasarımda değişikliklere de gidilebiliyor. Firma tarafından kiralanmış olan alan yeterli büyüklüğe sahipse tasarım için de çok fazla düşünmeye gerek kalmayabiliyor.
Bir diğer belirleyici özellik de firma standının fuar alanında yer alacağı noktadır. Stant giriş kısmında, fuar alanının merkezinde ya da acil çıkış kapısına yakın bir konumda bulunabilir. Tüm bu durumlar da standın boyutsal ölçülerinde etkili olabilir. Stantların pek çoğunda kare tasarım uygulanırken, bazı özel durumlarda L ya da dikdörtgen tasarımlar da uygulanabiliyor. Özellikle acil çıkış kapısına yakın konumda yer alan stantlarda kapıyı kapatmaması ve geçiş yolunu engellememesi için farklı geometrik tasarımlar uygulanabiliyor. Tüm bu klasik ve özel durumlar klasik ya da tasarımsal stant uygulamalarına etki edebilen durumlardır.
STANDIN YÜKSEKLİK ÖLÇÜSÜNÜN BELİRLENMESİ
Fuar standı boyutları için yalnızca zemin kısmı baz alınmıyor. Zemin ölçümünün yapılmasının ardından standın yüksekliği de önem teşkil edebiliyor. Standart bir yükseklik boyu asılmak istenen posterlere ya da afişlere göre değişim gösterebiliyor. Bunun yanı sıra duvarda yer alacak olan firma logosuna göre de yükseklik ölçüleri hesaplanabiliyor.
Yükseklik ölçüsü giriş kapısı bulunun stantlar için oldukça önemli. Giriş kısmında yer alan firma adı ya da logonun her açıdan gözükebilmesi için yüksekliğin ideal olması gerekmektedir. Bunun yanı sıra sergilenecek ürünlerin duracağı raflar ya da fuar ziyaretçilerinin karşılanacağı nokta da stant ölçümü yapılırken önem teşkil edebiliyor.
STANT ÖLÇÜLERİNİN MALİYETE ETKİSİ VAR MI?
Fuar standı ölçümlerinde etkili rol oynayan bir diğer faktör de maliyet durumudur. Klasik stant tasarımları daha uygun fiyatlı olabilirken yüzölçümü geniş alana yerleştirilen stantlar daha maliyetli olabiliyor. Elbette stant için üretilen yeni tasarımın da maliyet açısından önemi büyük. Fakat burada en etkin rolü boyutsal nitelikler oynuyor.
Klasik stantlara oranla yüksekliği ve boyutu büyük olan stantlar doğrudan ödeyeceğiniz meblağın yükselmesine sebep olacaktır. Bunun yanı sıra kare stantlardan ziyade L ya da diğer geometrik tasarımlarla oluşturulmuş olan stantlar da daha maliyetli olabilmektedir.
BÜYÜK STANT EN İYİSİ Mİ?
Fuar katılımcısı firma sahipleri her daim büyük stantların daha iyi olduğunu düşünmüşlerdir. Büyük stantlar içleri dolu olmadığı ve gerekli işlevselliğe sahip olmadıkları sürece çok etkili değiller. Bir standın en önemli özelliği işlevsel ve etkileyici bir tasarıma sahip olmasıdır. İşlevliğini yitirmiş, dev stantlar boş görünebildikleri gibi dikkat çekici özelliklerini de kaybetmiş olabilirler.
Katılımcı firma sahipleri fuar standı seçerken olabildiğince klasik boyuta sahip olanlardan faydalanmalı ve tasarıma ağırlık vermeliler. Standart kare bir standın tasarımı yüksek ve uğraşılmış versiyonu daha dikkat çekici olacaktır.
L stant sahipleri ise bu farklı şekli avantaja dönüştürebilir ve tasarımı daha gelişmiş kılabilirler. Yukarıda da belirtildiği gibi standın işlevsel ve dikkat çekici olması temel ilkedir. Büyüklük hiçbir zaman bir standın en büyük kurtarıcısı olmamıştır.
Standın yüksekliği ürün sergileme ya da poster asma kısmında yardımcı olabiliyor ve ziyaretçilerin dikkatini cezbetmede önemli bir etken yaratabiliyor. Bu yüzden ağırlığı zemin boyutundan ziyade yüksekliğe vermek daha mantıklı olacaktır.
KÜÇÜK ALANLARLA HARİKALAR YARATILABİLİR
Fuar standı boyutu her ne kadar büyük bir etken gibi gözükse de asıl önemli olan tasarım ve renk seçimidir. Bunun yanı sıra çalışanların işlerini iyi yapması ve etkileyici bir ürün sunumu da fuar ziyaretçilerini çekmenize yardımcı olabilir.
Standınızda ziyaretçiler için çeşitli ikramlar bulundurabilir ya da firmanızın üretimleri ile alakalı yaratıcı etkinlikler tertip edebilirsiniz. Ziyaretçilerinizin standart boyutlara sahip olan standınızda keyifli vakit geçirmesi ve ürünlerinize ilgi göstermesi her şeyin başında gelmektedir.
Stant tasarımı için firma renklerinden ya da logonuzdan faydalanabilir ve alanda fark edilebilirsiniz. Abartıya kaçmadan çeşitli pazarlama teknikleri ile logonuzun algılanmasını sağlayarak standınıza popülerlik kazandırabilirsiniz. Devasa boyutlarda boş stantlar yerine daha sıcak bir ortamda daha dolu stantlar her daim etkileyici olmuştur. Bu yüzden ister büyük ister standart boyutlarda olsun önemli olan standınızda iyi bir hizmet verebilmeyi başarmaktır.