Office Excel'de farklı Özet Tablo biçimleriyle çalışma
Microsoft Office Excel 2007 uygulamasında Özet Tablo ve özet Grafik raporlarına yeni özellikler eklenmesi dolayısıyla, artık birlikte çalışabileceğiniz üç Özet Tablo biçimi bulunmaktadır: 2007 sürümü, 2002-2003 sürümü ve 2000 sürümü. Ayrıca, Microsoft Office Excel 2000, 2002, 2003 ve 2007'de tüm Özet Tablo biçimleriyle çalışabilirsiniz. Yeni Özet Tablo biçimi sürüm 2007'ye hemen yükseltmenizin gerekip gerekmediğine karar vermek için, farklı program sürümleri ve farklı Özet Tablo biçimi sürümleriyle çalışmanın dinamiklerini anlamak önemlidir.
Farklı Excel program sürümleri, Excel dosya biçimi sürümleri ve PivotTable sürümleri ile çalışma
Özellik farklı PivotTable biçimleri sürüm 2000 ve 2002-2003 ve 2007 sürümü arasındaki farklar
Bir PivotTable biçimi sürüm 2000 ve 2002-2003 sürüme 2007'den yükseltme karar verirken dikkat edilmesi gerekenler
Farklı Excel program sürümleriyle, Excel dosya biçimi sürümleriyle ve Özet Tablo sürümleriyle çalışma
Tahmin edebileceğiniz gibi, Office Excel 2007 uygulamasında yeni bir Özet Tablo raporu oluşturduğunuzda, bu rapora ait Özet Tablo biçimi 2007 sürümü olur. Excel 2007 uygulamasında, 2000 veya 2002-2003 sürümünde bir Özet Tablo biçimi içeren 97-2003 sürümü bir Excel dosya biçimini açtığınızda (bu sizi Uyumluluk Modu'na geçirir).
Excel 97-2003 dosya biçimini önce Excel 2007 sürümünde açıp bu dosya biçimini yine Excel 97-2003 dosya biçiminde kaydedip, ardından yeniden Excel 2007 sürümünde açarak (yararlı dolaşım da denir) dosya biçiminin önceki bir sürümünü açabilir ve hala Özet Tablo biçiminin 2000, 2002-2003 veya 2007 olmak üzere her bir sürümünü koruyabilirsiniz. Bununla birlikte, 2007 sürümlü bir Özet Tablo biçimini 97-2003 sürümlü bir Excel dosya biçiminde kaydederseniz, Özet Tablo salt okunur olur ve bu salt okunur Özet Tablo raporundan bir Özet Grafik oluşturamazsınız.
Özet Tablo biçimi sürüm 2000 ve 2002-2003'ü sürüm 2007'ye yükseltmek için Excel sürüm 2007'yi kullanırken, Excel 2007 uygulamasında Özet Tablo raporunu yeniler, (Özet Tablo Seçenekler sekmesindeki Veri grubunda Yenile'yi tıklatın) ve ardından dosyayı Özet Tablo biçimi sürüm 2007'de kaydedersiniz.
Gördüğünüz gibi gerçekte çalıştığınız Özet Tablo biçimi, geçerli Excel dosya biçimi, Uyumluluk Modu'nda olup olmadığınız ve Özet Tablo'yu yenileyip yenilemediğiniz gibi birtakım etkenlere bağlıdır. Önemli noktaları şu şekilde özetleyebiliriz:
Excel 2007 uygulamasında, 2000, 2002-2003 ve 2007 sürümlerinin tüm biçimlerinde tamamen etkileşimli Özet Tablolara sahip olabilirsiniz.
Excel'in Excel 2007 önceki sürümlerinde, sürüm 2000 ve 2002-2003 biçiminde tamamen etkileşimli bir Özet Tablo ve sürüm 2007 biçimindeyse salt okunur bir Özet Tablo elde edebilirsiniz.
Aşağıdaki tablolar mümkün olan etkileşimleri listelemektedir.
Excel 2007 kullanma
Açılan dosya biçimi sürümü
İlk Özet Tablo biçimi sürümü
Kaydedilen dosya biçimi sürümü
Kaydedilen Özet Tablo biçimi sürümü
Özet Tablo işlevselliği
Excel 2007 ' den önceki Excel sürümlerinde kullanma
Not: Özet Tablo biçimini sürüm 2000 ve 2002-2003'ten 2007'ye dönüştürdükten sonra, tekrar 2000 ve 2002-2003 biçimine dönüştüremezsiniz.
Farklı Özet Tablo biçimlerinin 2000, 2002-2003 ve 2007 sürümleri arasındaki özellik farkları
Excel 2007 uygulamasında 2007 sürümü Özet Tablo biçimini kullanırken, Excel 2007 uygulamasının tüm özelliklerini kullanabilirsiniz. Excel 2007 uygulamasında 2000 ve 2002-2003 sürümlerinin Özet Tablo biçimini kullanırken, Excel 2007 uygulamasının çoğu özelliğini kullanabilirsiniz, ancak aralarında aşağıdakilerin de bulunduğu bazı özellikler desteklenmez:
Etiket ve değerlere filtre uygulama (desteklenen İlk 10 filtre kullanarak filtre uygulama hariç).
Özet Tablo Alan Listesi'nden geçerli Özet Tablo raporu düzeninde bulunmayan alanlara filtre uygulama.
Çevrimiçi Analitik İşleme (OLAP) veri kaynaklarındaki hiyerarşinin ara düzeylerini gizleme veya gösterme.
El ile, dahili filtre uygulama (Alan Ayarlar iletişim kutusunun Alt Toplamlar ve Filtreler sekmesindeki Yeni öğeleri filtre alanına el ile ekle onay kutusunu temizleyerek).
1.048.576 olan alan başına yeni benzersiz öğe sınırı gibi yeni Özet Tablo sınırlarını aşma.
Bu özellikleri kullanmayı deneyebilirsiniz; ancak Özet Tablo'yu Özet Tablo biçimi sürüm 2007'ye yükseltmek için Özet Tablo'yu yenilemenizi isteyen bir uyarı alabilirsiniz.
Özet Tablo biçimini 2000 ve 2002-2003 sürümünden 2007 sürümüne yükseltmeye karar verirken düşünülmesi gereken önemli noktalar
Özet Tablo biçimini 2000 ve 2002-2003 sürümünden 2007 sürümüne yükseltmeye karar vermede düşünülmesi gereken aşağıdaki önemli noktaları unutmayın.
Yenilenebilir Özet Tablo raporlarını paylaşma Biçimi sürüm 2007 olan Özet Tablo raporları Excel 2007 uygulamasının önceki sürümlerinde salt okunur olur. Kullanıcılarınızın aynı veri kaynağına bağlı yenilenebilir Özet Tablo raporlarını paylaşması gerekiyorsa, muhtemelen bu kullanıcıların sürekli olarak Excel 2007 uygulamasını kullanmasını istersiniz.
Karma sürüm ortamı kullanarak PivotTable raporlarında Excel 2007' den önceki Excel sürümlerinde kullanılabilen PivotTable oluşturmak gereksinim duyarsanız, çalışma kitabını bir Excel sürümü 2007 dosya biçiminde kaydetmek için sonra yapın. Bu işlem, tam etkileşimle Excel'in farklı sürümleriyle PivotTable uyumluluk sağlayacaktır.
Filtre sonuçları değişebilir PivotTable'da filtreleme works sürümü 2007 biçimlendirme şekilde değişiklik vardır. Filtre ölçütü her ardışık filtre geçerli uygulanmış filtre filtreler anlamına gelen ADDITIVE verilmiştir. Ayrıca, ilk 10 filtre dahil üst filtre öğeler şimdi alanı PivotTable'da yerleştirildiği bağlamında sayfaların değerlerini değerlendirerek dinamik olarak seçilir. Her iki durumda, verileri, filtreleme ve bağlı olarak farklı filtre sonuçları biçimi sürümü 2007'de PivotTable raporlarına 2000 ve 2002-2003 sürümlerinde arasındaki görebilirsiniz.