e-İrsaliye Hakkında Sıkça Sorulan Sorular - Uyumsoft
Anasayfa Basın Odası Makaleler e-İrsaliye Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
e-İrsaliye Hakkında Sorulan Tüm Soruları Yanıtladık
e-İrsaliyeye dahil olmak için e-Faturaya da dahil olmak zorunda mıyız?
Evet, e-İrsaliye kullanmak için öncelikle e-Fatura kullanıcısı olmalısınız.
Hangi tip irsaliyeler e-İrsaliye kapsamındadır?
Sadece sevk irsaliyeleri e-İrsaliye kapsamındadır.
Kimler e-İrsaliyeye geçmek zorundadır?
e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerden demir ve çelik (GTİP 72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTİP 73) imali, ithali veya ihracı faaliyetinde bulunan mükellefler
Ne zaman e-İrsaliyeye geçilecek?
Komisyoncu veya tüccar olarak meyve sebze ticareti ile iştigal edenler 1.1.2020
Diğer mükellefler 1.7.2020’de geçmek zorundadır.
e-İrsaliye kesmek için alıcının e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olması gerekir mi?
Alıcının e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmasına bakılmaksızın tüm sevk irsaliyeleri e-İrsaliye olarak düzenlenecektir.
Uygulamaya ilk kez dahil olan mükellefler kâğıt irsaliye kesmeye devam edebilecekler mi?
Uygulamaya ilk kez dahil olan mükellefler, uygulamaya dahil oldukları ayın son gününe kadar e-İrsaliye yerine matbu irsaliye alıp düzenleyebilirler.
e-Faturada GİB portal kullanılıyorsa e-İrsaliyede Özel Entegratör kullanılabilir mi?
e-Fatura uygulamasından yararlanılan yöntem ile e-İrsaliye uygulamasından yararlanılabileceği gibi; farklı bir yöntem de tercih edilebilir.
e-Fatura uygulamasında hizmet alınan özel entegratör dışında farklı bir özel entegratörden de hizmet alınabilir.
e-İrsaliye ne zaman düzenlenmelidir?
İstisnai durumlar haricinde, malın fiili sevkinden önce e-İrsaliyenin düzenlenmiş ve başarılı bir şekilde GİB sistemine gönderilmiş olması gerekir.
Uygulamaya kayıtlı olmayanlara düzenlenen e-İrsaliyelerde alıcı bilgileri bilinmiyorsa ne girilmelidir?
Alıcısının malın sevki sırasında bilinmediği durumlarda, matbu sevk irsaliyesinde olduğu gibi, muhtelif müşteriler adına olmak üzere “Muhtelif Müşteriler” tipinde e-İrsaliye düzenlenecek olup, VKN/TCKN alanına 5555555555 yazılmak, Ad-Soyad/unvan bölümüne “muhtelif müşteriler” yazılmak suretiyle e-İrsaliye düzenlenecektir.
Alıcının e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmaması durumunda e-İrsaliye sistem olarak nereye gönderilir?
e-İrsaliye doğrudan alıcının bilgilerine göre düzenlenecektir. Bu hallerde düzenlenen e-İrsaliyeler, kullanılan yöntem ya da özel entegratörün sunmuş olduğu sistem dahilinde “3900892152” VKN’li “Gelir İdaresi Başkanlığı e-İrsaliye Sanal Alıcı”sına gönderilecektir. Söz konusu alıcısının e-İrsaliye sistemine kayıtlı olmadığı durumlarda düzenlenen e-İrsaliyeler alıcısına sistem içinden iletilmeyecek olup, düzenleyicisi tarafından diğer elektronik ortamlar vasıtasıyla ya da kağıt çıktı verilmek suretiyle teslim edilecektir.
Başkanlık sistemlerinden elektronik ortamda sorgulanması, doğrulanması ve görüntülenmesine imkân vermek üzere, Başkanlık tarafından bilgi içeriği belirlenen karekod veya barkod (Başkanlık tarafından ebelge.gib.gov.tr adresinden yapılan duyuruda belirtilecek tarihten itibaren)
e-İrsaliye üzerindeki fiili sevk zamanı ne olmalıdır?
Fiili sevk tarihi/zamanı düzenleneme zamanı ile aynı olabileceği gibi, daha ileriki bir tarih/zaman olabilir. Bununla birlikte fiili sevk zamanı, bu kılavuzda açıklanan istisnai haller dışında, düzenleme zamanından önceki bir tarih/zaman olamaz.
e-İrsaliyeye kaç gün içerisinde yanıt verilmelidir?
Söz konusu irsaliye yanıtı ile e-İrsaliye üzerinde yazan fiili sevk tarihinden itibaren 7 gün içinde e-İrsaliye muhteviyatı malların tamamı kabul yanıtı ile kabul edilebilir ya da kısmi kabul yanıtı ile bir kısım mallar kabul edilebilir bir kısmı ise reddedilebilir Ancak kabul edilmeyen mallarla ilgili olarak, malın satıcısına ya da farklı bir alıcıya sevk edilmesi durumundan, malı taşıyan ya da taşıttıran tarafından yeni bir sevk irsaliyesi (uygulamaya kayıtlı olanlar tarafından e-İrsaliye) düzenlenmesi gerekmektedir.
e-İrsaliye ret yanıtı ile belgenin tamamı da reddedilebilir. Ancak bu durum sadece fiili sevkten önce ve mal muhteviyatının ya da alıcının hatalı olması halinde mümkündür. Bu durum ve süreler dışında yapılan retler hükümsüzdür.
e-İrsaliye belgesinin iptali söz konusu değildir. Bununla birlikte malın fiili sevkinden önce, malın muhteviyatının ya da alıcının hatalı olduğunun tespiti durumunda, alıcı tarafından e-İrsaliye muhteviyatının tamamına “irsaliye yanıtı” ile “ret” yanıtı verilebilir.
Evet, e-İrsaliye olarak düzenlenmelidir.
Malın fiilli sevkinden önce Fatura düzenlenmiş olması halinde, düzenlenecek e-İrsaliyede ilgili fatura bilgilerine de yer verilecektir. Not alanına ise malın daha sonra sevk edileceği ve e-İrsaliyesinin ayrıca düzenleneceği belirtilecektir.
e-Fatura ve e-Arşiv faturalar sevk irsaliyesine yerine geçer mi?
Malın teslimi (teslim sayılan haller dahil) anında e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura düzenlenmesi, belge üzerinde düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi, belge üzerinde “İrsaliye yerine geçer.” ibaresine yer verilmesi ve kâğıt çıktısının satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması koşuluyla, e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura’nın kâğıt çıktısı sevk irsaliyesi yerine geçeceğinden bu tür durumlarda ayrıca e-İrsaliye düzenlenmesine gerek bulunmamaktadır.
Sevkiyatın başlatıldığı sırada teknik imkansızlıklardan dolayı e-İrsaliye düzenlenemiyorsa ne yapılmalıdır?
Bu gibi durumlarda matbu sevk irsaliyesi ile e-İrsaliye aynı anda düzenlenecek olup, düzenlenen matbu sevk irsaliyesinin üzerinde e-İrsaliyeye ait belge numarası ve belge düzenleme tarihi ve zamanı bilgilerine yer verilecektir.
Söz konusu sevk irsaliyesinin üzerine “e-İrsaliyesi ayrıca düzenlenmiştir.” ibaresi yazılacaktır.
İhracat işlemlerinde nasıl e-İrsaliye düzenlenecek?
İhracat işleminde, alıcının uygulamaya kayıtlı bir kullanıcı olmaması nedeniyle “muhtelif müşteri” olarak e-İrsaliye düzenlenecek ya da e-İrsaliye yerine geçen e-Fatura ya da e-Arşiv fatura düzenlenecektir.
e-İrsaliyelerde GTİP numarası yazılması zorunlu mu?
e-İrsaliyelerde GTİP numarasına yer verilmesi zorunluluğu bulunmamaktadır.
Ödeme kaydedici cihazlardan alınan bilgi fişi e-İrsaliye yerine geçer mi?
Ödeme kaydedici cihazlar (yeni nesil dahil) aracılığıyla gerçekleştirilen ve müşteriye e-Fatura veya e-Arşiv Fatura verilerek belgelendirilen perakende mal ve hizmet satışlarında ödeme kaydedici cihazlardan satış anında düzenlenen bilgi fişleri (e-Fatura / e-Arşiv Fatura BİLGİ FİŞİ) satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanmak şartıyla irsaliye yerine geçer.
e-İrsaliyede malların fiyatlarına yer verilmesi zorunluluğu var mı?
Sevk irsaliye belgesi düzenlenirken malların fiyatlarına yer verilmesi zorunluluğu bulunmamaktadır.
e-İrsaliyeye herhangi bir yanıt verilmemişse ne zaman kabul edilmiş sayılır?
HKS’ye bildirim zorunluluğu bulunan malların sevki sırasında düzenlenecek e-İrsaliyelerde, satır bazında sevke konu mallara ilişkin olarak HKS’de üretilen “Künye Numarası”na da yer verilmesi zorunludur.
Defterinizi Dijitale Taşıyın, Dönüşümünüzü Tamamlayın!