Verileri grafikte gösterme
Excel bilgisayarınızda yüklüyse, Word'de Gelişmiş grafik özelliklerinden sürebilir.
Grafiği belgenizin içine ekleme
Belgenize bağlı Excel grafiği yapıştırma
Excel çalışma sayfası verilerini düzenleme
Adım 4: Gösterme veya gizleme gösterge
Adım 5: Görüntülemek veya birincil grafik eksenlerini veya kılavuz çizgilerini gösterme veya gizleme
Grafik öğelerini el ile eklemek veya değiştirmek ya da grafiği el ile biçimlendirmek yerine grafiğinize kolayca önceden tanımlı bir grafik düzeni ve grafik stili uygulayabilirsiniz. Word aralarından seçim yapabileceğiniz pek çok türde, yararlı, önceden tanımlanmış düzen ve stil sağlar. Ancak, gerektiğinde grafiğin grafik alanı, çizim alanı, veri serisi veya göstergesi gibi tek tek grafik öğelerinin düzeni ve biçimi üzerinde el ile değişiklik yaparak bir düzeni veya stili daha ayrıntılı olarak ayarlayabilirsiniz.
Word belgenize şu iki yoldan birini kullanarak grafik ekleyebilirsiniz: Grafiği Word belgenizin içine ekleyin veya Word belgenize bir Office Excel 2007 çalışma sayfasındaki verilere bağlı olan bir Excel grafiği ekleyin. Ekli grafiklerle bağlı grafikler arasındaki temel farklar, verilerin depolandığı yer ve grafiği Word belgesine yerleştirdikten sonra verileri güncelleştirme biçiminizdir.
Not: Bazı grafik türleri için, Excel çalışma sayfasında belirli bir veri yerleşimi gereklidir. Daha fazla bilgi için bkz. Excel çalışma sayfası verilerini yerleştirme.
Excel grafiğini eklerseniz, kaynak Excel dosyasında değişiklik yaptığınızda Word dosyasındaki bilgiler değişmez. Eklenen nesneler Word belgesinin parçası haline gelir; bunlar eklendikten sonra artık kaynak dosyanın bir parçası değildir.
Grafikle birlikte otomatik olarak açılan elektronik tabloya verilerinizi girin. Bir hücreye veri girmeyi bitirip sonraki hücreye geçtiğinizde, grafik de verilere uygun şekilde güncelleştirilir.
Word’de, grafiği eklemek istediğiniz yere tıklayın.
Office Excel 2007 ayrı bir pencerede açılır ve çalışma sayfasında örnek verileri görüntüler.
Excel penceresinde, çalışma sayfasında bir hücreyi tıklatarak ve sonra istediğiniz verileri yazarak örnek verileri değiştirin.
Ayrıca, A Sütunundaki örnek eksen etiketleriyle 1. Satırdaki gösterge girdisi adını da değiştirebilirsiniz.
Not: Çalışma sayfasını güncelleştirdikten sonra, Word’deki grafik yeni verilerle otomatik olarak güncelleştirilir.
Excel'de, Microsoft Office düğmesi' ı tıklatın ve sonra Farklı Kaydet'itıklatın.
Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Kayıt yeri listesinde, çalışma sayfasını kaydetmek istediğiniz klasörü veya sürücüyü seçin.
Çalışma sayfasını yeni bir klasöre kaydetmek için Yeni Klasör Oluştur ' ı tıklatın.
Excel'de, Microsoft Office düğmesi' ı tıklatın ve sonra Kapat' ı tıklatın.
Bir dış Excel 2007 çalışma sayfasında grafik oluşturup kopyalayabilir ve bu grafiğin bağlı bir sürümünü Word belgenize yapıştırabilirsiniz. Grafik bağlandığında, dış Excel çalışma sayfasında değişiklik yapılırsa bilgiler güncelleştirilebilir. Bağlı veriler Excel çalışma sayfasında depolanır. Word belgesinde yalnızca kaynak dosyanın konumu depolanır ve bağlı verilerin bir gösterimi görüntülenir.
Word bu bilgileri güncel tutmak gerektiğinde belge ve farklı bir bölüm tarafından toplanan veriler gibi bağımsız olarak, işlenmiş bilgileri dahil etmek istediğiniz zaman bağlama de kullanışlıdır. Grafik oluşturmaExcel'de grafik oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz.
Grafik kaldırılır, ancak veriler Excel’de kalır.
Word’de, belgede grafiği eklemek istediğiniz yere tıklayın.
Yapıştırma Seçenekleri düğmesi, grafiğin Excel’deki verilere bağlı olduğunu gösterir.
Excel'deki verilere bağladığınız grafiğin bulunduğu Word belgesini kaydedin.
Word belgesini yeniden açtığınızda, Excel verilerini güncelleştirmek için Evet’e tıklayın.
Ayrıca, bilgilerin görsel gösterimlerini oluşturmak için SmartArt grafiklerini de kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. SmartArt grafiği oluşturma.
İpucu: Tek hücre seçerseniz Excel otomatik olarak, grafikte bu hücreye bitişik olan verilerin bulunduğu tüm hücreleri seçer. Grafikte çizmek istediğiniz hücreler sürekli bir aralıkta değilse, bitişik olmayan hücreleri seçiminiz bir dikdörtgen şeklini alana kadar seçebilirsiniz. Ayrıca, grafikte bulunmasını istemediğiniz satırları ve sütunları gizleyebilirsiniz.
Aralıktaki ilk hücreyi tıklatın ve son hücreye sürükleyin ya da seçimi genişletmek için ok tuşlarına basarken ÜST KRKT tuşunu basılı tutun.
Dizideki ilk hücreyi tıklattıktan sonra, ÜST KRKT tuşunu basılı tutarken dizideki son hücreyi tıklatın. Kaydırma yaparak son hücreyi görebilirsiniz.
Tüm kullanılabilir grafik türlerini görmek, bir grafik türüne tıklayın ve sonra tüm kullanılabilir grafik türleri ve grafik alt türleri, arasında gezinmek için Tüm grafik türlerini veya daha fazla menü öğesi Grafik Ekle iletişim kutusunu görüntülemek için okları tıklatın ve sonra kullanmak istediğiniz olanları'ı tıklatın.
Fare işaretçinizi herhangi bir grafik türü veya alt grafik türü üzerinde tuttuğunuzda bir Ekran İpucu grafik türünü görüntüler. Kullanabileceğiniz grafik türleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kullanılabilir grafik türleri.
Bu Grafik araçları sekmesi görüntüler.
Hızlı bir şekilde varsayılan grafik türüne göre bir grafik oluşturmak için grafik için kullanmak istediğiniz verileri seçin ve sonra ALT + F1 tuşlarına basın. ALT + F1 tuşuna bastığınızda, grafiği eklenmiş grafik görüntülenir.
Bir grafik oluşturduğunuzda, Excel çalışma sayfasına satır ve sütun grafikte yer alan nnumber temel veri serisinin yönlendirmesini belirler. Grafiği oluşturduktan sonra çalışma sayfası satır ve sütun grafikte satırları sütunlara veya geçerek çizdirme olduğunu biçimini değiştirebilirsiniz.
Artık gerekmiyorsa grafiği silebilirsiniz. Seçmek için grafiğe tıklayın ve DELETE tuşuna basın.
Grafik oluşturduktan sonra, görüntüsünü hemen değiştirebilirsiniz. El ile grafik öğelerinin eklenmesi, değiştirilmesi veya biçimlendirilmesi yerine, grafiğinize önceden tanımlı düzen ve stili (hızlı düzenler ve hızlı stiller) hemen grafiğinize uygulanabilir. Word, seçebileceğiniz bir dizi yararlı önceden tanımlı düzen ve stil sunar, ancak bir düzen veya biçimi tek tek grafik öğelerini el ile değiştirerek kullanmak gerektiğinde daha da özelleştirebilirsiniz.
Bu Tasarım ve Biçim sekmelerini ekleyerek Grafik araçları sekmesi, görüntüler.
Tasarım sekmesinde, Grafik düzenleri grubundaki Hızlı Düzen' i tıklatın ve ardından kullanmak istediğiniz grafik düzenini tıklatın.
Kullanılabilen tüm düzenleri görmek için daha fazla tıklatın.
Tüm önceden tanımlı grafik stillerini görmek için daha fazla tıklatın.
Not: Excel penceresinin boyutu küçüldüğünde, grafik stilleri Grafik stilleri grubundaki Hızlı Stiller galerisinde bulunabilecektir.
Not: WordArt stilini uyguladıktan sonra WordArt biçimini kaldıramazsınız. Uyguladığınız WordArt stilini istemiyorsanız başka bir WordArt stili seçebilir veya önceki metin biçimine dönmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndaki Geri Al'a tıklayabilirsiniz.
İpucu: Grafik öğelerindeki metni biçimlendirmek üzere normal metin biçimini kullanmak için, metni sağ-tıklatıp veya seçip Mini araç çubuğu üzerinde istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini kullanabilirsiniz. Şerit üzerindeki biçimlendirme düğmelerini kullanabilirsiniz (Giriş sekmesi, Yazı Tipi grubu).
Başlık eklemek istediğiniz grafiği tıklatın ve sonra da Grafik öğeleri düğmesini tıklatın.
Grafik başlığıgörüntülenen Grafik öğeleri listesinden seçin.
Ortalanmış Başlık Yer Paylaşımı veya Grafiğin Üstünde seçeneğin tıklatın.
Eksen başlıkları eklemek istediğiniz grafiği tıklatın ve sonra da Grafik öğeleri düğmesini tıklatın.
Eksen başlıklarıgörüntülenen Grafik öğeleri listesinden seçin.
Grafiğinize eklenen eksen başlıklarını seçin ve istediğiniz metni yazın.
Not: Bu seçenek yalnızca seçili grafik 3-B sütun grafiği gibi gerçek bir 3-B grafiği olduğunda kullanılabilir.
Eksen başlıklarını desteklemeyen başka bir grafik türüne (pasta grafiği gibi) geçiş yaptığınızda, eksen başlıkları artık görüntülenmez. Başlıklar, tekrar eksen başlıklarını destekleyen bir grafik türüne geçiş yaptığınızda yeniden görüntülenir.
Veri etiketlerini eklemek istediğiniz grafiği tıklatın ve sonra da Grafik öğeleri düğmesini tıklatın.
Görüntülenen Grafik öğeleri listesinden Veri etiketleriniseçin.
Grafiğinize eklenen veri etiketlerini seçin ve istediğiniz metni yazın.
Not: Kullandığınız grafik türüne bağlı olarak farklı veri etiketi seçenekleri kullanılabilir.
Göstermek veya göstergeyi gizlemek istediğiniz grafiği tıklatın ve sonra da Grafik öğeleri düğmesini tıklatın.
Görüntülenen Grafik öğeleri listesinden seçin veya Göstergetemizleyin.
Not: Görüntü seçeneklerinden birine tıkladığınızda, gösterge taşınır ve yer açmak için çizim alanı otomatik olarak ayarlanır. Göstergeyi fare kullanarak taşır veya boyutlandırırsanız, çizim alanı otomatik olarak ayarlanmaz.
İpucu: Varsayılan olarak, gösterge grafikle çakışmaz. Yer kısıtlamanız varsa Göstergeyi grafikle çakışmadan göster onay kutusunun işaretini kaldırarak grafiğin boyutunu küçültebilirsiniz.
Eksenlerini veya kılavuz çizgilerini görüntülemek veya gizlemek istediğiniz grafiği tıklatın ve sonra da Grafik öğeleri düğmesini tıklatın.
Görüntülenen Grafik öğeleri listesinden seçin veya eksenlerini veya Kılavuz çizgilerinitemizleyin.
Eksenlerini veya kılavuz çizgilerini görüntülemek veya gizlemek istediğiniz grafiği tıklatın.
Düzen sekmesinde, Eksenler grubunda eksenlerini veya Kılavuz çizgilerinitıklatın ve sonra da istediğiniz seçeneği seçin.
Grafiği belgede herhangi bir konuma taşıyabilirsiniz. Daha iyi sığması için grafiğin boyutunu da değiştirebilirsiniz.
Biçim sekmesinin Boyut grubunda, diğer boyutlandırma seçenekleri İletişim kutusu başlatıcısı ' ı tıklatın. Boyut sekmesinde, boyut, döndürme veya grafik ölçeklendirmek için seçenekleri belirleyebilirsiniz.
Şablon olarak kaydetmek istediğiniz grafiği sağ tıklatın ve ardından şablon olarak Kaydetseçeneğini tıklatın.