Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) - Nas Grup Bilgi ve İletişim Teknolojileri
/ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)
Bugünün bilgi toplumunda, verilerin, kayıtların ve dokümanların ofislerde sonu gelmez artışı, gün geçtikçe fazlalaşmaktadır. Bunları yönetmek ve arşivlemek hem çok zamana hem de yüksek maliyetlere neden olmaktadır. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), iş yükünüz ve maliyetlerinizi gözle görülür şekilde azaltarak size büyük faydalar sağlar.
Elektronik Belge Yönetimi Sistemi ile Amaçlanan Nedir?
Elektronik Belge Yönetimi Sistemi ile, gerek kurum içi birimlerimiz arası yazışmalarımızı gerekse diğer kamu kurum ve kuruluşları ile olan yazışmalarımızın bilgisayar ortamında yapılmasını sağlayarak;
Yazışmaların sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması,
Elektronik Belge Yönetim Sistemi’nin Getirileri ​
Doküman oluşturma ve saklama maliyetleri azalır.
Kırtasiye giderlerinden, zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlar.
Güvenli ve mekandan bağımsız erişim imkanı sağlar.
Evrak akışını hızlı ve doğru sonuçlandırır.
Süreçlerde tıkanan noktaları raporlar.
Saklanan belgeyi, yönetilen bilgiye dönüştürür.
Web tabanlı ara yüz ile mobil cihazlardan ve her mekandan sisteme erişebilme
HTML 5, Ajax ara yüzler, Dotnet 4.0, WCF yazılım alt yapısıyla esnek çalışma
İş süreç otomasyonu ile tam entegrasyon
İhtiyaca göre geliştirilebilecek profil form oluşturma alt yapısı
Yetkilendirme alt yapısı ile sistem ve bilgi güvenliği koruması
Dokümanlara ekli dosyalar ekleyebilme
Dokümanlar arasında ilişki tanımlayabilme
Chek-in / Check-out mekanizması
Word, Excel, Powerpoint, PDF vb formatlarda içerik indeksleme
Doküman aramada lojik ifadeler kullanabilme
Resimleri OCR ile otomatik indeksleme
Image PDF leri indeksleme
Dokümanları ister dosya sisteminde ister veri tabanında saklayabilme
Sınırsız kütüphane oluşturabilme
Her bir dijital kütüphaneyi farklı depolama alanlarında saklayabilme
Birden fazla veri tabanı ve dosya sistemi ile entegre çalışabilme
Milyonlarca doküman ve tera byte lar seviyesinde depolama kapasitesi sunabilme
Dağıtık Çalışma ve Cache Desteği
Dağıtık çalışan organizasyonlar ile tam uyumluluk sağlayabilme.
İşlenen tüm veriler tek bir merkeze, veri havuzunda toplama.
Şube yapısı olan yapılarda local cache leme yapılabilir.
Local cache ler belirli aralıklarla merkezle senkronizasyon sağlanarak toplanabilir.
Düşük veri hızlarında da yüksek performanslı çalışabilme.
E-İmza Uyumlu Yapı
Yasal geçerli yapıya sahip e-imza yapısı
PDF dosyalarına entegre e-imza yapısı
Oluşturulan formları searchable PDF olarak export etme yapısı
Belgeleri, iş akışı otomasyonu ile e-imzalı onaya gönderme yapısı
Dokümanları hızlıca elektronik ortama aktarma
Dokümanları kolayca sınıflandırma
Doküman yönetimine ve diğer tüm operasyonel İş akışı ile entegrasyon
Personel verimliliğini arttırır, performansını ölçer
Hızlı tarayıcılarla entegrasyon
Görüntü iyileştirme özelliği
OCR ile full-text arama ve indexleme özelliği
Form işleme özellikleri
Abone Bilgi Yönetim Sistemi
- Sicil / Abone Yönetim Modülü
Bu modülden sicil, abone tanımlama ve toplu tarife atama işlemleri gerçekleştirilebilmektedir.
Sistem üzerinde şahıs veya kurum adına sicil açılabilmektedir.
Sicil kaydı ile nüfüs bilgileri detayları girilebilmektedir. TC Kimlik nosu ile tüm bilgilerin otomatik getirilmesi sağlanabilmektedir.
Bir sicil kaydı altına birden fazla abone kaydı yapılabilmektedir. Sicil kaydı olmadan abone kaydı açılması mümkün değildir.
Yeni abone girişi sırasında, bu aboneliğin sicil ilişkisi, abone tipi, tarife gibi abone detayları, sayaç bilgileri ve adres bilgileri kayıt altına alınmaktadır.
Toplu tarife atama seçeneği ile, mahalle/köy, abone tipi gibi filtreler ile otomatik tarife ataması sağlanabilmektedir.
Sistem Parametreleri Yönetim Modülü
Sistem kullanıcıları ve kullanıcı şifreleri çeşitli yetki seviyelerinde tanımlanabilir.
Modül üzerinden ebone tipleri, il, ilçe, mahalle, köy , tatil günleri tanımları, kurum bilgileri gibi parametrelerin girişi yapılabilir.
Abone tiplerinin altına bir veya birden fazla tarife tanımı oluşturulabilir. Tarife tanımlarında, kullanım miktarı ile ilgili kademelendirme, ek yüzdeli bedeller, ek sabit bedeller, okuma tarihinden kaç gün sonra son ödeme tarihi olacağı, gecikmelerde uygulanacak faiz detayları gibi detaylar girilebilmektedir.
Genel parametrelerde, en az tahsil edilecek fazi tutarı, faiz hesabında kullanılacak gün sayıları, varsa KDV tahsilatı ile ilgili detaylar, tatil günlerine rast gelen son ödeme tarihleri ile ilgili ötelemeler gibi ayarlar yapılabilmektedirverilecek makbuz tasarımı özelleştirilmiş olarak yapılabilmektedir.
2017-12-12 09:08:10	Nas Grup