Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Kurumsal Genel Aydınlatma Metni | embigida.com
Embi Gıda Anonim Şirketi (“Embi Gıda”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı ve Tedarikçi Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
İş ortaklarımızın kişisel bilgileri Embi Gıda tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;
(i) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, (ii) Doğru ve gerektiğinde güncel olma, (iii) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, (iv) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, (v) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,
Web sitemizi kullanan çevirimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör. IP adresi bilginiz) ve (bizlere bunları bildirdiğiniz takdirde) kimlik bilgileri, iletişim bilgileri (ör. eposta adresiniz);
a) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, b) bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, c) talep/şikayetlerin takibi, d) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, e) yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
a) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, b) finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, c) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, d) lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, e) mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, f) pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, g) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, h) yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, i) fiziksel mekan güvenliğinin temini, j) hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, k) saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, l) firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, m) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin çalışanlarının ve/veya müşterilerinin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri;
a) mal/hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi, b) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, c) fiziksel mekan güvenliğinin temini, d) pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi amaçları ile işlenecektir
Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği, finans bilgileri, hukuki işlem bilgileri;
a) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, b) mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, c) finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, d) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, e) yatırım süreçlerinin yürütülmesi, f) fiziksel mekan güvenliğinin temini, g) hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
Kişisel verileriniz, Embi Gıda tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;
4) Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz? a) Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir. b) Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
c) Müşterilerimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde tedarikçilere, kargo şirketlerine, sigorta şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
5) Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz? Embi Gıda olarak, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktayız.
6) Kişisel Verileriniz İle İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz? KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Embi Gıda’ya ait “https://embigida.com/” adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere iletebilirsiniz.