Beyaz Archive DYS Mödülleri
Anasayfa > DYS > Döküman Yönetim Sistemi> DYS Mödülleri
PORDOC Kamu ve Özel Kurumlar İçin Dijital Ofis Ortamı
İstanbul’ da TSE 13298 (EBYS) DYS Standardı almış iki üründen biri. TSE 13298 Nedir?
TSE 13298 (EBYS) Elektronik Belge Yönetim Standardıdır. Tübitak, Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü ve TSE Uzanların kontrolü ve labaratuvar testleri gibi zorlu süreçlerden geçrek alınan bir belgedir. PORDOC ile Belediye ve tüm lokasyonlarınızın dokümanlarını tek Doküman Yönetim Sistemi altında yönetebilirsiniz.
PORDOC Doküman Portalı özellikle kamu kurumlarının ihtiyaçları göz önüne alınarak tasarlanmıştır. Uygulamamız her ne kadar modüler yapıda olsa da tüm modüller bütünün bir parçası ve tek ekrandan yönetilmektedir. Belediyedeki yaşayan sistemlerle entegrasyonu sorunsuz ve yönetimi çok kolaydır.
Kullanıcıya özel partların oluşturulması,kullanıcı tarafından kişiselleştirilmesinin sağlanması.
Doküman Tarama Modülü
Kağıt belgelerin taranması,taranan imaj üzerinde düzeltmelerin yapılarak index bilgileri ile sisteme aktarılması.
Doküman Ekleme Modülü
Elektronik ortamda bulunan belgelerin sisteme aktarılması.
Belgelerin bir araya getirilerek yönetilmesi ve iş akış sürecinin başlatılması.
Taranan kağıt belge içerisinde geçen kelimelerin aranabilmesinin sağlanması. 6
Gelen faksları ilgili grup ve kullanıcılara faks numarasına göre yönlendirilmesinin sağlanması.
İstenilen raporların hazır halde grafiksel olarak sunulması.
Saklama ve Standart Dosya Sistemi
Standart dosya planına uygun süreçlerin yönetilmesi.
Fiziksel Arşiv Yönetimi (İstenildiğinde Barkod ile)
Fiziksel arşiv sisteminin yönetilmesi.
Word dosyalarının direkt doküman yönetim sistemine aktarılmasının sağlanması.
Mail lerin direkt doküman yönetim sistemine aktarılmasının sağlanması.
Toplu Doküman Aktarımı
Belirlenen klasörlerde bulunan belgelerin otomatik olarak sisteme dahil edilmesi,iş akış sürecinin başlatılması.
Belge türlerine göre dinamik iş akışlarının tasarlanması.
Windows Authentication, Active Directory Authentication
Şifre sorulmadan Windows authentication ile yetkilendirme.
Gelen Giden Belge Yönetimi
Kuruma gelen ve giden belgelerin yönetilmesi.
Otomatik Belge Tarama Sistemi
Tarama modülü açılmadan otomatik tarama işlemin yapılması.
Kağıt belgelerde Full Page OCR, aranabilir ve içeriği kopyalanabilir .pdf oluşturulması.
5070 sayılı kanuna göre ıslak imza yerine geçen e-imza sistemi.
Dokümanların bilgisayara indirilmeden görüntülenmesinin sağlanması.
Word ve Exel dokümanlarının bilgisayara indirilmeden değişiklik yapılabilmesi. Yazdır
PORDOC DYS, döküman yönetim sisitemi, doküman yönetim sisitemi, iş akışı, EBYS