İş hatırlatıcıları düşünce tarzında yeni farkındalık yaratır. Nasıl?
Eğer bir gün kendiniz -şimdiye kadar bir türlü yapmadığınız- bir iş listesi yapmak isterseniz, muhtemelen her insanını yaşadığı gibi bazı direnişlerle karşılaşabilirsiniz. yeni bir iş listesi yaratmaya çalıştığınız her seferde küçük zorluklar sizi bu düşünceden uzaklaştırabilir. Bunun en kolay aşılabileceği ilk yer takviminiz olmalıdır. Takvimde bir iş listesidir. Özellikle bir şeyleri yukarıdan aşağı sıralama zorluğu olmayan, bir listedir. belki ilk adımda bir iş listesine başlamada takvimden başlamak sizi daha esnek yapacaktır. Burada uzun vadeli işaretlemeler yerine, haftalık işaretlemelerle başlayın. Bu yaklaşım, ilk baştaki isteksizliğinizi ve direnişiniz azaltacaktır.
Takvim üzerinde işlerinizi ileriye doğru planlarken, geriye dönüp bakmakta zor olmayacaktır. Burada yapacağınız küçük eylemler, bize en az üç psikolojik faydada sağlayacaktır. Görevlerinizi hatırlatır, öncelikleri belirler ve onları gerçekleştirme eylemine sokar.
İşlerinizde bir işi ve düşüncenizde yazarak, hafızanızın işini kolaylaştırın – Soner Duray
Gerçekleştirilmesi gereken bir işin listenizde yer alması aslında bir kitap okurken veya ders dinlerken alınan notlar gibidir. Bu notları alırken dış bilgileri kafanızda filtre ederken, onların özetlerini yazamaya başlarsınız. Not almak, duyduğunuz bilgileri arındırmak ve sadece istediğiniz zamanlarda hatırlatmada yardımcı olur. Daha önce duyduğunuz bir şeyin notunu tekrar okumak, düşünce hızınızı da artırır.
Beyniniz kısmen ön bilgi parçaların, daha sonrası için yürütme anlarında karar vermenizi de sağlayacaktır.
Bir yapılacaklar listesi yazmak ,zihinsel bir deneyimdir. İlk yapmanız gereken görevler düşünmeye biraz zaman harcamaktır. Böyle bir liste hazırlanma üzerindeki çalışmalarda, işlerin “öncelik eyleminde” küçük ve ekstra işlerinde yapması belki sizi zorlayabilir..
Bu önemli. Beyniniz işlemeyi düşündüğünüz ilk akla gelen bilgi parçaları “kısmen” ön nedenle işleyecektir. Eğer iş listesine bakmadan bile hatırlayacağınız işleriniz varsa onları da listenize tamamlayın. İş listesi yaratmanın temal amacıda budur. Unutmayacağınız veya hatırlanması gereken işlerin bir arada olmasıdır.
Yoğun çalışmalarda,iş planları başarınızda yolu açar. Kısaca golü atarsınız – Soner Duray
Çoğu insan için, işyerleri, tüm gün ve saatlerinde meşgul olunan bir yerdir.. Ancak bizler o iş zamanlarında meşgul olmak yerine, gerçekten üzerinde çalışmamız gereken işler (büyük-asıl projeler) üzerinde çalıştığımızdan emin olmalıyız. Projeler veya bir kaç adımdan oluşan işler, genellikle hafta veya ay boyunca enerji harcadığımız geniş ve soyut ulaşılacak hedeflerdir. Sorun olsa da, somut eylemlerinin tutarlı kümeler içinde ,günlük rutin işlerin arasından sıyırarak ve aşarak büyük hedefleri ,günlük eylemleri yapılabilir haline getirmeliyiz.
Bir kitap yazma üzerinde çalışıyorsunuz varsayalım. Bir araştırma yapmak için zaman ayırman, ardından yazman ve nihayet yazdıklarını düzenlemek için kendiniz zaman belirlemelisiniz. Bunu yapamazsınız. Bir kitabı yazarken daha büyük soyut sonuca -kitabı tamamlama- ulaşmada, tüm küçük “alt hedefleri” gündemde tutmalısınız. Bunu yaparsanız sonunda bittiğinde gurur duyacağınız sizin imzanızı taşıyan bir sonuca ulaşırsınız.
Küçük görevleri düşünürken , adım sıklıkları ve kapsayıcı hedeflerini de belirlemek gerekir. Yani amaca yönelik çalışmakta gündeminiz pratikte değişse bile, adımlardan önce -düşünme sürecinde -ilgili adımlar hakkında gerçekten yardımcı olabilir.
İş listeleri, eylemleri net görmenizi ve olası sonuçlarını daha anlaşılabilir hissetmenizi sağlar – Soner Duray
İş yerleri ,dikkat dağıtıcı ve beklenmedik olaylarla doludur. E-posta, yazışmalar, iş mesajlaşmaları ve toplantılar günlük akışını düzenli olarak tehdit edici boğucu faaliyetlerdir. Eğer yapılacaklar listesi kullanıyorsanız, bu nedenlerini tespit etmek için bitmemiş (tamamlanmayan) işlere geri dönüp bakın.
Gerçekleştirilmesi gereken görevleri yazdıktan sonra bunları daha sonra takviminize üzerine işaretlemelerini de koymalısınız. Bu sırada bazı alanları da temizlemek zorunda kalabilirsiniz. Bu şu anlama geliyor. Takvime düzenli işlerken, değişimleri konusunda da egzersizler yapmalısınız. Bu kesinlikle yararlıdır. Uzun vadeli işleri (projeler) düşünmek içi kullandığınız bu reaktif modun dışında düşüncelerinizin de dikkatini çeker. Eğer takviminizde hala bazı boş alanlar varsa bir kaç hafta sonraki yapılacak faaliyetlerinizi planlayın . Bu uzun vadeli hedeflere ulaşmak için çok önemlidir Tüm görevleri zamanında ekleyin.
Ayrıca iş yoğunluğu çok olduğu anlarda takvimde yeterli alanda bulamayabilirsiniz. O da, sorun değil. Bu durum size n önemli işi uğraşmananız gerekirken diğer önemsiz veya hafif işlerinizin olduğunun işaretidir. yüklü oldum iyi bir işarettir. Eğer bir iş listeniz ve takvimi düzenlemeden bunları göremek pek mümkün değildir.
Zaman planlaması üzerinde kendi kontrol olanağınız varsa, bu iş gününün önemli unsurları kendini belirleyeceğiniz anlamına gelebilir. iş programınız, başkasının gereksinimleri tarafından değiştirebiliyorsa , bu durumda yöneticinizle yaptığınız toplantılarda bazı değişiklikleri kullanın Örneğin, belki bazı şeyleri devredebilirsiniz.
Buradaki önemli nokta,bir yapılacaklar listesinde bir not olmadan da yapılabilir olmasıdır. Bu kısa vadede yapılacaklar listesine dahil etmeden hızla bitirilecek işleri tamamlamak bazen uzun vadeli işlerin adımını tamamlamaktan daha önemli olabilir.
PBM ile; Eylem yöntemine dayalı iş listelerini liste düzenlemesinde zorluklarını azaltın. Size nerede ne yapacağınızı hatırlatacak akıllı liste taktiklerini öğrenin. Bunun en iyi yolu ; PBM seminerleri.. bekleriz
Geri:Yazma Alışkanlıkları Önemi… John Steinbeck’den Çıkarımlar…
İleri:Verimliliğinizi Öldüren E-postaları kontrol altına almanın yolları – 1