Fuar Standı Çalışanları Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?
Fuar Standı Çalışanları Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?
Fuar standı çalışanları etkinlik süresi boyunca sizi ve firmanızı temsil eden kişilerdir. Çalışanlar, ziyaretçiler ile ilgilenerek ürünler hakkında gerekli bilgileri verebilir ya da stant alanında yer alan aktiviteleri yönetebilirler. Çalışanların sahip olması gereken bazı özellikler de onları seçmenizde yardımcı olacaktır. Çalışan seçerken tıpkı firmanıza yeni eleman alırken yaptığını gibi özenli davranmanızda fayda olacaktır. Bu yazıda fuar standı çalışanlarını seçerken dikkat edilmesi gerekenler nelerdir sorusuna yönelik kapsamlı cevaplar bulabilirsiniz.
FUAR STANDI ÇALIŞANINA NEDEN İHTİYAÇ DUYULUR?
Fuar standı çalışanları, etkinlik esnasında kurumsal kimliğinizi tanıtan ve ürünleriniz hakkında gerekli bilgileri verebilecek kişilerden oluşur. Stant çalışanları bu işi daha önce yapmış ve belli bir ajansa kayıtlı kişilerden oluşmaktadırlar. Fuarcılık konusunda deneyimli olan kişilerden oluşan çalışan grupları, fuar etkinliği süresince görev tanımlarını eksiksiz yerine getirmekle yükümlüdürler.
Yukarıda belirtilen sebeplerden dolayı stant çalışanlarına ihtiyaç duyulmakta ve bu kişiler sayesinde günlerce sürebilen fuar etkinliğinin yükü hafifletilmektedir.
FUAR ÇALIŞANLARINDA OLMASI GEREKEN TEMEL ÖZELLİKLER
Fuar standı çalışanları, kendilerine tanımlanmış olan iş tanımını yerine getirmekle görevlilerdir. Bunun yanı sıra stant sahibi firmalar tarafından belirtilen kıyafet zorunluluğunu uygulamalı ve iletişim kurmada herhangi bir sorun yaşamama özelliğine sahip olmalılardır.
Bir stant çalışanının temel özelliklerinde güler yüzlü olmak ve kişisel bakımına özen göstermek gelmektedir. Fuar ziyaretçilerine karşı saygılı bir tavır takınmak durumunda olan çalışanlar ziyaretçilerin sorularını cevaplamakla da yükümlüler. Ziyaretçilerin ağırlanması aşamasında misafirperver ve ilgili bir tavır takınmalı, olabildiğince sabırlı davranmaları gerekmektedir.
Stant çalışanlarının da bağlı bulunduğu sektör hizmet ve fuarcılık sektörüdür. Dolayısıyla hizmet sektöründe çalışanlar için gerekli olan olumlu insan ilişkileri kurma özelliği stant çalışanları için de geçerlidir. Tüm bu tavır ve tutumlar iyi bir stant çalışanını tanımlar.
FUAR STANDI ÇALIŞANLARININ KILIK VE KIYAFETLERİ
Her bir stant çalışanı stant sahipleri tarafından uygulanan kıyafet zorunluluğuna uygun giyinmek durumundadır. Kıyafet zorunluluğu her firmanın belirlediği kurallara göre değişim gösterebilir. Fakat genel tanım gereğince çalışanların olabildiğince şık ve sade kıyafetlerle çalışması beklenir.
Klasik bir stant çalışanı kıyafetinde beyaz uzun kolu gömlek, siyah pantolon ve siyah ayakkabı yer alır. Bu tip kıyafet uygulaması hemen hemen her fuar etkinliğinde benzerlik göstermektedir. Klasik kıyafet uygulamasına ek olarak firmaların logosunun yer aldığı broşlar, armalar ya da rozetler gibi aksesuarlar da eklenebilir. Bazı fuar firmaları klasik uygulamanın üzerine şapka zorunluluğu da getirebilmektedir.
Fuar standı çalışanları uygulanan klasik kıyafet zorunluluğunun yanı sıra giydikleri kıyafetlerin ütülü ve temiz olmasına da özen göstermek durumundadır. Hijyen açısından eksik ve yetersiz olan kıyafetler fuar ziyaretçilerinde rahatsızlık yaratabilir. Dolayısıyla çalışanlarınızın kılık ve kıyafet tanımlamasına uygun hareket etmesini sağlamanız gerekmektedir.
DENEYİMLİ ÇALIŞAN TERCİHİ
Fuar standı çalışanları genellikle bu alanda hizmet veren ajanslar tarafından günlük ücretle çalıştırılan birkaç ekipten oluşmaktadır. Çalıştırdığınız stant görevlisi sizden önce başka organizasyonlarda ya da fuarlarda görev almış olabilir. Hatta bazı durumlarda yer aldığınız bir başka fuarda çalıştırdığınız aynı görevliyi bir sonraki etkinlikte de çalıştırma şansını yakalayabilirsiniz.
Deneyim ve tecrübe, her iş alanında olduğu gibi stant görevlileri için de oldukça gerekli bir durumdur. Standınızda çalıştırdığınız görevlinin işine hakim olması hem iş yükünüzü hafifletecek hem de etkili bir fuar deneyimi geçirmenize yardımcı olacaktır. Bu yüzden de fuar standı çalışanlarını seçerken deneyimli ve tecrübe sahibi olmasını özellikle tercih edebilirsiniz.
İŞ TANIMINA SADIK İŞ BİLİNCİNE SAHİP ÇALIŞANLAR
Fuar standı çalışanlarını seçerken dikkat etmeniz gerekenler arasında çalışanın iş verimliliği de yer almalıdır. Yalnızca fuar görevlileri için değil firmanız için de çalışan seçerken tercih edebileceğiniz bu kuralı fuar etkinliklerinde de uygulayabilirsiniz. Fuar çalışanları hakkında bilgi sahibi olarak görevlendirme kararı aldığını kişilerin geçmiş tecrübelerinden faydalanabilirsiniz. Stant görevlinizi seçerken gerekli olan iş bilincine sahip olup olmadığını tartmalı ve kısa bir araştırmanın bitiminde karar kılmalısınız.
Tanımlamış olduğunuz iş yükümlülüklerine harfi harfine uyabilen, iş tanımına sadık kalabilen ve verilen işi eksiksiz yerine getirebilen güvenilir çalışanları tercih etmek rahat bir fuar etkinliği geçireceğinizin garantisini teşkil eder. Böylece hem çalışanınız hem de siz ortak bir paydada buluşarak patron ve çalışan ilişkisini olumlu bir biçimde oluşturabilirsiniz.
FUARIN HER GÜNÜ İÇİN AYNI KADROYU SEÇMEYE ÖZEN GÖSTERİN
Fuar standı çalışanlarını seçerken çalıştıracağınız kadroyu fuar etkinliğinin günleri hakkında tam olarak bilgilendirmelisiniz. Fuar etkinliğinin süresi boyunca aynı kadro ile çalışmak daha verimli ve faydalı olacaktır. On günlük bir etkinlik için her güne ayrı çalışan tutmak ekstra iş gücü ve verimsizlik getireceğinden aynı kadro ile on gün boyunca çalışmayı tercih edebilirsiniz.
Tüm bu sebeplerden dolayı fuar etkinliği için seçtiğiniz görevli kadrosunu önceden bilgilendirmelisiniz. Her bir çalışandan acil ve hayati durumlar olmadığı sürece fuar süresi boyunca çalışmasını talep edebilirsiniz. Bu sayede sürekli çalışan değiştirmek durumunda kalmayacak ve fuarın ilk günü çalışma şeklinin oturtulmasını sağlamış olacaksınız. Her yeni eleman iş tanımının ve organizasyonunun yeni başta işlenmesi ve aktarılması demektir. Bu durum da istenilen verimliliği düşürdüğü gibi zaman kaybına da sebebiyet vermektedir.
İşverenlerin stant çalışanı kadrolarını oluştururken geçmiş etkinliklerde birlikte çalıştıkları kişileri tercih etmeleri de oldukça normal ve anlaşılırdır. Zamanında deneyim sahibi olduğunuz ve iş hakkında bilgi verdiğiniz kişilerle yeniden çalışmayı tercih edebilirsiniz. Böyle bir imkanınız yoksa da etkinlik süresi zarfında sizinle çalışma garantisi veren kişileri tercih edebilirsiniz. Böylece yeni çalışan arama derdine düşmeden çalışma şekline aşina olduğunu kadro ile devam edebilirsiniz.