Merhabalar. 4857 Sayılı İş Kan.
Özlük dosyasında bulunması gerekenler konusunda bir dizi evrak var. bunların hepsini personellerden almak zorunda mıyız?
Mesela sabıka kaydı ve askerlik terhis veya tecil belgesini?
Kanuni olarak zorunlu mu, varsa maddesini iletebilir misiniz?
Şule hanım yirmi yıllık tecrübem diyor ki,bu konuya dikkat edilmeli, olmazsa olmaz denilenler zaten olacak,diğerlerinin ise bulundurulması işveren lehine olacaktır,malum her belge için kanun maddesi yok ama iş kanununa ilişkin saklanması gereken belgelerin dayanağı yine bu kanundur.
İşçi Özlük Dosyası - Alomaliye.com
Genel olarak; eksikliğinini size sorun çıkartacağı yasal olarak bulundurulması gereken evraklar ( iş sözleşmesi, sağlık raporları, eğitim sertifikaları, tutanaklar ,vb) yokluğunda size ne kadar sorun çıkartabilecekse, bulunması yasal olarak zorunlu olmayan bilgilerin de zamanı geldiğinde faydası olacağı aşikardır.
Aşı karnesi veya özgeçmiş, yada referans yazılarının dosyada bulunmasının yasal olarak bir zorunluluğu olmamakla birlikte, ihtiyaç hasıl olduğunda faydası olacağı kesindir.
Özlük dosyasında nelerin olması gerektiği ile ilgili net bir bilgi bulunmamaktadır. Bulundurmanız gerekenleri kendi kendinize soracağınız sorular ile bulabilirsiniz; Örn; Nüfus cüzdan fot. -> hatalı bilginin nedeni sorulduğunda, ikamet-> işçi habersiz çekip gittiğinde ona yapılacak tebliğatlarda, sağlık raporu-> o işte çalıştırılmaması gereken birini çalıştırırsanız sizi sorumlu tutmamalarında, sabıka kaydı -> suç işleyip kaçak birini işe alırsanız sizin ona yardım ve yataklık etmediğinizi ispatlamanızda ... Kısaca kendinizi aklamanız gereken her belge özlük dosyasında bulunmalı.
Ayrıca son çıkan kişisel bilgi kanunundan korunmak için her türlü kişisel belgenin iyi korunması da gerekiyor.
aynen sizin dediğiniz gibi düşünerek yaptım. teşekkür ederim.