Ana İş tanımı Hoa Idari Asistan Iş Görevleri
Bir ev sahipleri birliği (HOA) idari asistanı, mahalle birliğinin faaliyetlerini destekleyen bir profesyoneldir. Bu bireyler son derece ayrıntılı olmalı ve çeşitli görevlerde çoklu görev yapabilmelidir. İşverenler genellikle en az lise diplomasına veya GED'e sahip olan HOA idari asistanlarını ararlar, ancak iki yıllık bir önlisans derecesi özellikle istenir. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre idari asistanların istihdamının 2008'den 2018'e kadar yüzde 11 oranında artacağı tahmin ediliyor. SimplyHired.com'a göre ortalama ev sahibi birliğinin yayınlanma sırasındaki idari asistanlık maaşı 34.000 dolardı.
Bir HOA asistanı, ziyaretçileri tebrik etmekten ve konukları HOA ofisinde uygun kişiye veya bölgeye yönlendirmekten sorumludur. Ek olarak, asistan mevcut olmayan bir topluluk yöneticisi için telefon aramalarına kolayca cevap vermeli ve gerektiğinde konferans görüşmeleri düzenlemelidir. Giden posta ve yazışmaların hazırlanması ve yazışmaların kopyalarının yapılması, HOA asistanlarının da önemli bir görevidir. Bu uzmanlar ayrıca, topluluk yöneticisi ofis dışındayken halk için bir kaynak görevi görmelidir.
HOA bilgisayar veritabanlarını korumak, HOA yönetici asistanlarının görevidir. Asistanlar ayrıca web sitelerini de günceller. Bu, derneğin soru-cevap bölümünde yeni toplantı tarihleri ​​veya şu anki yanıtları vermeyi içerebilir. İdari asistanlar hızlı yazabilmeli ve kelime işlem ve elektronik tablo yazılımını verimli kullanabilmelidir. Ayrıca, toplantılar için slayt sunumlarını bir araya getirmek için yardım etmek zorunda kalabilirler. HOA yönetim kurulu listelerini güncellemek ve topluluk formlarını güncel tutmak da bu rol için değerli sorumluluklardır.
Bir topluluğun HOA'sının yüzü olarak hizmet etmek idari asistanın en önemli görevlerinden biridir. HOA idari asistanları, müşteriler ve müşterilerle profesyonel etkileşimlerini sürdürmelidir. Ayrıca, bölgedeki ev sahipleri için periyodik bültenler yayınlarlar. Salyangoz postasıyla okumak ve yazışmaların topluluk yöneticisine uygun dosyalar ile yapılması HOA idari asistanının görevidir. HOA idari asistanları bazen uyumluluk ihlali mektupları oluşturmak zorunda da olabilir.
Bir HOA idari asistanı toplantıları koordine etmekten, tesisleri ayırmaktan ve toplantı gündemlerini bir araya getirmekle sorumludur. Toplantılar sırasında tutanaklarını yazmaları gerekir. Bu yardımcılar ayrıca gerektiğinde mimari onay isteği paketlerinin hazırlanmasına yardımcı olur. Şirket ana sözleşmeleri, tüzükler ve diğer önemli kayıtlar için bir dernek iş dosyalama sisteminin yönetilmesi de bu iş pozisyonunda önemlidir. HOA asistanları ödeme faturalarını onaylar ve dernek tarafından istenen özel izinlerin kayıtlarını çıkarır.
Lojistiğin 10 Unsuru