İTKİB - Kişisel Verilerin Korunması Genel Aydınlatma Metni
Kanun uyarınca, “Yenibosna Merkez Mahallesi Sanayi Cadde No: 3-/- Bahçelievler İstanbul” adresinde mukim İTKİB - İSTANBUL TEKSTİL VE KONFEKSİYON İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ Veri Sorumlusudur.
İhracatçıları örgütlendirmek suretiyle ihracatı artırmak ve dış ticaretin ülke menfaatine uygun olarak gelişmesini sağlamak konularında çalışmaları olan İTKİB, gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirirken, gerekse bu yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır. Bu anlamda kişisel verileriniz İTKİB tarafından;
Konaklama rezervasyonları, uçak bileti alırken, transfer yapılırken, transfer detayları gönderimi, faaliyet ödeme başvuru dosyasında kullanımı,
Desteklere mobil aplikasyonlarımız üzerinden kişiye özel hizmet sunulması (toplantı daveti vb.), yabancı firmalar için hazırlanan tedarikçi firma listesine girmek,
Sınırlı sayıda katılımcının iştirak edebileceği etkinliklerde, organizasyonun niteliğini değiştirebileceği için katılımcı sayılarının tutulması,
Etkinlikleri gerçekleştirmek, devlet destekli heyet organizasyonlarında, devlet desteğinin alınmasını teminen katılımcıların ilgili şirkette çalıştığını gösteren sgk hizmet dökümleri,
Süreklilik arz eden TTM organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
E-posta ve anlık mesajlaşma grupları oluşturulması,
E-posta üzerinden haberleşmek,
Dünyadan haber ve günlük haber bültenlerinin paylaşılması,
Proje katılımcı firmalar ile ilgili üniversiteler arasında iletişimin sağlanması,
Heyet işlemlerini yürütmek,
Fuar işlemlerini yürütmek, Fuara katılan firma bilgilerinin yer aldığı katalog hazırlayarak yabancı firmalara dağıtmak, yarışmalara ve yapılan organizasyonlara davet etmek,
Muhasebe sisteminde cari kartın ödenmesi, sözleşme,
Büyükelçilik/konsolosluğa vize yazısı yazmak, katılımcılar ile firma ile işlemleri yürütebilmek, katalog bilgilerine yazmak,
Ur-ge faliyetleri b2b faliyetleri bilgi alışveriş,
Dosya inceleme sürecinin sağlıklı yürütülebilmesi için bilgi/belge talebi,
İthalat kayıt belgesi, destek başvurusunun sonuçlandırılması,
İhracatçılara ve diğer paydaşlarımıza yönelik olmak üzere, birliğimiz ile ilgili faaliyetlerimize ve diğer gelişmelere dair iletişim kurulması,
Yk/dk üyeliği ile ilgili istenilen belgeler, veri kaydı, veri talebi, ödeme işlemleri
gibi amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun'un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak
Microsoft Dynamics Online,
Mobil Aplikasyon Tasarımcı Firma,
Üretici/ihracatçı arayan ilgili yurtdışı firma,
Gerektiği durumda ilgili bakanlıklar,
Türk ve Yabancı alıcı firma temsilcileri,
Anlaşmalı olduğumuz Danışmanlık firmaları,
Hukuk Müşavirliği, SAP,
Ticaret Bakanlığı-TİM ve talep edilmesi halinde diğer resmi kurumlara aktarılmaktadır.
Kişisel verileriniz; İTKİB tarafından ve İTKİB' in yetkilendirdiği veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
TDH FUARLAR ŞUBESİ (tam adı, cep telefonu, e-posta, firma bilgileri, Araç Plakası, pasaport numarası)
Mobil Aplikasyon Bilgileri ( tam adı, cep telefonu, e-posta,firma bilgileri, firma vergi numarası, Kişinin kullanım verileri, isteğe bağlı olarak sosyal medya hesapları)
İLGİLİ KİŞİLERİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI
http://www.itkib.org.tr adresinde bulunan formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “Yenibosna Merkez Mahallesi Sanayi Cadde No: 3-/- Bahçelievler İstanbul” adresine iletilmesi,
http://www.itkib.org.tr adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imzanızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun itkib@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi, yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.