Microsoft WORD Kullanımı Notları | MobiLSohbetOdalari.oRG | MobiL Sohbet | MobiL Sohbet Odaları | Sohbet
Başlat – Tüm Programlar – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2007
Bir Word belgesinin başlatılacağı yer Microsoft Office Düğmesi’dir. Düğmeye basıldıktan sonra bir menü belirir. Burada gösterilen bu menünün görünümün, önceki Word sürümlerindeki Dosya menülerine biraz benzediğini fark edebilirsiniz. Menünün solunda, bir dosyayla çalışmak için tüm komutları görürsünüz. Yeni bir belgenin oluşturulduğu veya var olanın açıldığı yer burasıdır. Kaydet ve Farklı Kaydet komutlarınız da buradadır. Menünün sağ tarafında, en son açılan belgeleriniz listelenir.
Microsoft Office Düğmesi’ni tıklatın ve sonra Yeni’yi tıklatın.
Şablonlar altında oluşturmada kullanabileceğiniz seçenekleri görürsünüz:
o BOŞ belge, çalışma kitabı veya sunu.
o şablon belgesi, çalışma kitabı veya sunusu.
o Var olan dosyadan oluşturulan yeni belge, çalışma kitabı veya sunu.
Dosyayı kaydetme için Microsoft Office Düğmesi’ni tıklatın ve Kaydet‘i tıklatın. Dosyanın kopyasını kaydetmek ve farklı bir biçimde kaydetmek için Microsoft Office Düğmesi‘ni tıklatın ve sonra Farklı Kaydet‘i tıklatın. (Farklı Kaydet komutunun kısa yolu ise F12 tuşudur.)
Microsoft Office Düğmesi’ni tıklatın ve Aç’ı tıklatın. Klavye kısa yolları Aç iletişim kutusunu görüntülemek için CTRL+O tuşlarına basın.
Aç listesinde, açmak istediğiniz dosyayı içeren klasöre, sürücüye tıklatın.
Metni girerken yanlış bir kelime girdiğimizde veya yanlış bir işlem yaptığımızda bunu Hızlı Erişim Araç Çubuğunda bulunan ―Geri Al
düğmesi ile yapabiliriz.
Sekmeler. Üst sırada yedi temel sekme vardır. Her biri bir etkinlik alanını temsil eder.
Gruplar. Her sekmenin, birbiriyle ilişkili öğeleri bir arada gösteren birkaç grubu vardır. Komutlar. Komut bir düğme, bilgi girmek için kutu veya menüdür.
Metni biçimlendirme ve hizalamaya yarar. Dikey ve yatay olmak üzere 2 adet cetvel mevcuttur. Belgede cetvel mevcut değilse menü Şeridinin sağ alt köşesi ve dikey kaydırma çubuğunun üzerinde bulunan Cetvelin görünmesini istiyorsanız, görünüm menüsünden CETVEL seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
Belgenin normal, anahat, taslak, tam okuma sayfası ve web görünümlerinde gösterilmesini sağlar. Aynı komutlara GÖRÜNÜM menüsünden => Belge Görünümleri bölümünden de ulaşabilmeniz mümkündür.
Bazı grupların sağ alt köşesinde küçük bir çapraz ok vardır. Bu oka İletişim Kutusu Başlatıcısı denir. Onu tıklatırsanız, o grupla ilgili diğer seçenekleri görürsünüz.
Metin seçip üzerine gittiğinizde Mini araç çubuğu soluk olarak görüntülenir. Farenizi sürükleyerek metni seçin, ardından metnin üzerine gidin. Mini araç çubuğu solgun Şekilde görünür. Mini araç çubuğunun üzerine giderseniz netleşir ve orada bir biçimlendirme seçeneğini tıklayabilirsiniz.
Tek bir kelimeyi seçmek için (Yazı Ortasında )
Yazı ortasındaà çift tıklanır.(2 Defa) Örnek : BOYUTLANDIRMA
Mouse ile seçilerek yazının başına tıkla Mouse’un sol tuşuna basılı tutarak,seçmek istediğin yazı üzerinde hareket et.
Paragraf Seçimi : Paragraf içinde ard arda üç kez tıklanır (3) Paragrafın sol kenar boşluğunda, Mouse simgesi içi beyaz şekli aldıktan sonra, 1kez Mouse ile tıklama yapıldığında 1 Satır seçmiş olursunuz.
Ekrandaki metnin tamamı seçilmek isteniyorsa ;
Giriş menüsünden => Düzenleme => Seç => Tümünü seç komutu verilebilir
Diğer Yol ise Kısayol Komutu olarak bildiğimiz Ctrl+A Komutunu Kullanabiliriz.
Kopyalanacak yazılar seçilir=> Seçimin üzerinde Sağ Tuş => Kopyala yapabiliriz.
Taşınacak yazılar seçilir => Seçimin üzerinde Sağ Tuş => Kes yapabiliriz.
*Yeni konumda ise; (Yazının kullanılacağı yer) Sağ Tuş => Yapıştır…
Kes: sayfa içerisindeki seçili olan bilgiyi farklı bir konuma taşımak için kullanılır kısa yolu “ CTRL + X”
Biçim Boyacısı: Yazının kendisini değil, o yazıya uygulanan biçimleri kopyalar örneğin : yazı tipi , yazı boyutu ,yazı rengi , kalın , italik v.s kısa yolu ise CTRL + SHİFT + C dir. Biçim boyacısını kullanabilmek için biçim uygulanmış olan yazıyı seç => Biçim boyacısına tıkla => biçimi uygulatmak istediğin yazı üzerine tut sürükle yap ve bırak.
*En sık kullanılan yazı tipleri ise, Calibri ,Arial,Times New Roman, gibi…
Metnin yazı tipi değiştirilecekse ; değiştirilecek olan metin seçilir => yazı tipi komutundan istediğiniz yazı stili üzerinde işaretçinizi gezdirin , word size ön izlemesini gösterecektir. Size uygun olan yazı tipi üzerine sol tuşla tıklayarak istediğiniz yazı stilini uygulayabilirsiniz.
Yazı Tipi Boyutunda, Minimum 8 ila 72’lik değer sahip olmasının yanı sıra istenirse Elle (Manual) Bir değer girebiliriz. Bu değer Minimum 1, Maksimum 1638 Olabilir . Bu kadar büyük yazı boyutlarını kullanabilmeniz için onu destekleyen bir kağıt türü ve yazıcınızın olması gerekir.
Biçimlendirmeyi temizle : Yazının kendisini değil o yazıya uygulanan biçimleri temizler.örneğin : internetten alınmış olan bir metnin yazı stili size yada işinize uygun değilse word’ün standart varsayılan ayarlarına(yazı tipi-boyut-renk v.s ) geri getirmek için bu komut kullanılabilir.
Kalın : Yazıyı; kalın ve koyu yapar.Kalın olan bir yazının üzerine Mouse ile gelince (K)’nın Koyu oluğunu görürüz.Kalın olan bir yazıyı seçip, Tekrar (K)’ya basar isek Kalın olan yazı Normal yazı şeklini alır.
Altı Çizgili : Seçili bir yazının altını çizer.Yazının önemini vurgulamak o kısma dikkat çekmek için kullanılır .Altı çizgili yazı yazmanızı sağlar.Altı çizili bir yazı seçilip, tekrar ( A )’ya basar isek; o yazı Normal Görünüme kavuşur.
Üstü çizili : Seçili olan metnin üzerini çizmek için kullanılır. (örneğin ## 250.000 ## )
Alt simge ve Üst simge : Seçili olan metni alt simge yada üst simge olarak yazdırmaya yarar.
(örneğin alt simge haline getirilecek bilgi seçilir ve alt simge butonuna tıklanılır (H2SO4 gibi) üst simge haline getirilecek olan bilgi seçilir ve üst simge butonuna tıklanılır. (250 m2 gibi) )
Büyük/Küçük Harf Değiştir : Yazım alanı içerisinde yapılan Büyük/Küçük harf yazım hatalarını o bilgiyi silmeden düzeltmenize yardımcı olur.
Tümce kullanımı : Seçili olan bilginin sadece ilk harfini büyük yapar.
Küçük harf : Seçili olan bilginin tamamını küçük harfe çevirir.
Büyük harf : Seçili olan bilginin tamamını büyük harfe çevirir.
Her sözcüğü büyük harfe çevir : Seçili olan bilgide sadece kelimelerin başlangıcını büyük harfe çevirir.
Büyük Küçük dönüştür : Seçili olan bilgide büyük harfleri küçük , küçük harfleri büyük yapar.
Vurgu ve Yazı tipi rengi : Vurgu seçili olan yazının kendisini değil, o yazının arka planını renklendirmek için kullanılır.
Madde İşaretleri : Paragraflara yada Maddeler şeklinde yazdığımız yazıların başına madde şekilleri verir. Yeni madde işareti belirleyebilmek için => madde işareti uygulanacak alan seçilir => madde işaretlerinin içeriğine tıklayıp => yeni madde işareti tanımla bölümünden=> simge yada resim bölümünü kullanabilirsiniz. Madde işaretini kaldırmak için alan seçiliyken ya 2 kere ENTER , yada madde işaretleri simgesine 1 kere tıklayıp komutun aktifliğini bitirin. Bir diğer metot ise alan seçilir =>madde işaretleri seçeneklerinden YOK seçeneği kullanılabilir.
Numaralandırma: Paragraflara yada Maddeler şeklinde yazdığımız yazıların başına numara verir.
Örnek olarak yukarıda verdiğim isimleri yazdım.Daha sonra yazdığım isimleri seçip Numaralandırma simgesine tıkladım ve İsimlerin Başına Numara Vermiştir.Numaraları iptal etmek istiyorsanız; İsimleri tekrar seçim yapın, daha sonra paragraf bölümündeki numaralandırma simgesine tıklayarak bu özelliği iptal etmiş olursunuz.
Çok düzeyli liste: Çok düzeyli liste öğeleri bir düzeyde değil farklı düzeylerde gösterir. Kısaca tek bir metinde kullanılacak olan sıralamada aynı anda madde işaretleri ve numaralandırma stillerini bir arada kullanabileceğiniz yerdir. örneğin;
Dört düzeyi olan çok düzeyli liste.
Çok düzeyli listeyi başlatmak için, Giriş sekmesinin Paragraf grubunda Çok Düzeyli Liste düğmesini tıklatın. Liste Kitaplığı’nda istediğiniz tasarımı tıklatın.
Listenin ilk öğesini yazın ve sonra bir sonraki öğeyi eklemek üzere ENTER tuşuna basın.Herhangi bir listenin düzeyini değiştirmeden girinti miktarını ayarlamak için, sağ tıklatıp Liste Girintilerini Ayarla komutunu seçebilirsiniz.
Girintiyi Azalt ve Girintiyi Arttır : “Girintiyi Azalt”,Yazılara, Paragraflara verilen girintiyi azaltır, Sayfanın sol kenarına yakın olmasını sağlar. “Girintiyi Arttır”, Yazıya, paragraflara girinti verir. Yazının daha ileriden başlamasını sağlar. Girintiyi arttıra her tıklandığında 1,25 cm paragrafa girinti verir.
Sırala: sayfa içerisindeki düzensiz bilgileri rakamsal yâda alfabetik sıralamaya sokmak için kullanılır. Düzenlenecek bilgiler seçilir => sıralaya tıklanılır => A/Z ‘ye(Küçükten Büyüye) yâda Z/A (Büyükten Küçüğe) tercihleri belirlenip tamam butonuna basılır.
1 yada Zeynep
Göster/Gizle : Gizlenen satır veya paragrafları gösterip gizlemek için kullanılır. Ayrıca her paragrafın sonuna kendi sembolünü bıraktığından ENTER tuşu ile bir aşağı geçilmiş olan satırlardaki hatalarında denetlenebilmesi mümkündür. Bu paragrafların sonuna bırakmış olduğu işaret sadece uyarı yâda kontrol niteliklidir. Sayfa içerisinde göründe baskı ön izlemede görünmez dolayısı ile baskıya yansımaz.
Hizalama komutları “ Sola hizala-Ortala-Sağa hizala-Yasla”:
Sola Hizala =>Yazı yazmaya, Belgenin sol tarafından yazmamızı sağlar.
Ortala => Yazı yazmaya, Belgenin ortasından yazmamızı sağlar. Sayfa düzeni için başlıklarda kullanılması zorunludur.
Sağa Hizala => Yazı yazmaya, Belgenin sağ tarafından yazmamızı sağlar. Sayfa düzeni için sayfaya eklenen tarih yada saatlerde kullanılması zorunludur.
Yasla => Bir’den fazla satırdan oluşan paragraflarda, paragraf’ın her iki taraftan (Sol’dan ve Sağ’dan) Hizalarının aynı (eşit olmasını) sağlar. Satırların girintili çıkıntılı olmasını engeller paragraflarda kullanılır.
Satır Aralığı: Satırların arasındaki boşluğu ayarlamamızı sağlar. Kullanılması zorunlu bir komut değildir. Kullanılacaksada maksimum 1,0 ile 1,5 arası bir değer tercih edilmelidir aksi halde sayfa düzeni bozulur.Ayrıca Paragraflar arası boşlukları ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
Gölgelendirme ve Dış Kenarlıklar: Gölgelendirme: Başlıklara uygulanmış olan kenarlıkların iç kısmına yada seçili paragraflarda metnin arka planına uygulanan renklendirme metodudur.
Dış Kenarlıklar: seçili olan metne,yazıya yada başlıklara kenarlık uyguladığımız yerdir.
Kenarlıkla gölgelendirme bir arada uygulanabilir .
Yukarıdaki resimde paragraf başı yapılmadan yazılmış düz bir metin görüyoruz paragraflarının tamamını seçip cetvel üzerindeki ilk satır girintisini 1,25 cm olarak tut sürükle metoduyla getirdiğimde ; aşağıdaki düzene kavuşacaktır.
Eğer asılı seçeneğini temsil eden tut sürükle metoduyla hareket ettirseydin o zamanda ;
şeklini almış olacaktı.
Word içerisinde hazır oluşturulmuş olan yazı şablonlarıdır. Seçili olan başlık yada paragraflara hazır yazı stilleri uygular. Eğer istenilirse kendi stilinizi kendinizde oluşturabilirsiniz. Bunun için => stillerin içeriğine tıklayın => Stil uygula => Stil adı bölümüne kendi Stilinizin adını yazın => Yeni butonuna tıklayın => Değiştir butonuna tıklayıp oluşturmak istediğiniz Stili yaratın.
BUL: Belge içerisinde istenilen ifadeleri bulur. Kısa yolu ise CTRL + F
DEĞİŞTİR: Bulunan ifadeleri yerlerine yeni ifadelerle değiştirmek için kullanılır. Kısa yolu ise CTRL + H
SEÇ VE ALT KOMUTLARI :
Tümünü Seç: Belge içerisindeki öğelerin tamamını seçer kısa yolu ise =>CTRL + A
Nesneleri Seç: Belge içerisindeki Resim, Şekil, nesnelerin seçiminde kullanılır.
Benzer Biçimli Metinleri Seç: sayfa içerisinde benzer yazı tipi , yazı rengi , yazı boyutunda v.s. olan terimleri seçili hale getirir.
Ekle Menüsü Ve Komutları
1.BÖLÜM SAYFALAR :
Kapak Sayfası: Eğer bir kitap yada kaynakça oluşturulacaksa Word içerinde hazır bulunan kapak sayfalarının yer aldığı bölümdür. Bu bölümde bu hazır şablonları kendinize göre değiştirmeniz yada düzenlemeniz mümkündür. Tek yapmanız gereken seçmiş olduğunuz hazır kapak sayfasında değişiklik yapacağınız yere tıklayıp gereken bilgiyi girmek olacaktır. Kapak sayfası bölümündeki tırnağa tıkladığınızda karşınıza hazır stiller gelecektir => size uygun bulduğunuz kapak sayfası üzerine bir kere sol tuş ile tıklayın.
Boş Sayfa: Belge içerisinde yeni boş bir sayfa ekleme işlemi yapar.
Sayfa Sonu : Çalışma sayfasının sonuna boş bir sayfa eklemek için kullanılır.
Tablo : Tablo Satır ve Sütunlardan Oluşmaktadır. Satır ve Sütunun kesiştiği noktaya ise Hücre adı verilir.
Tablo Eklemek İçin; Ekle menüsünden => Tablo => karşınıza gelen alandaki hücreler üzerinde parmağınızı sol tuşa basılı tutup , tut sürükle metodunu uygulayabilirsiniz fakat bu metotta maksimum 10 satıra 8 sütunluk bir tablo oluşturabilirsiniz.
Bu yöntemde oluşturacağınız tablo word’ün standart satır ve sütun değerlerinden uzak ve satır sütun yükseklikleri birbirine eşit olmayacaktır. Satır yüksekliği ve sütun genişliklerini birbirlerine eşit olmasını istiyorsanız. Tablonuzun sol üst kısmında bulunan simgeye tıklayın tablonuz seçilecektir. Daha sonra seçim üzerinde Sağ tuş => Satırları eşit dağıt ve Sütunları eşit dağıt komutlarını kullanın. Böylece satırlarınızı ve sütunlarınızı birbirine eşitleyecektir.
Tablo oluştururken dikkat edilmesi gerekenler :
1.Oluşturulacak olan tablonun satır ve sütun sayısı iyi biliniyor olması gerekir.
2.Tablo içinde bir sonraki hücreye geçmek için, TAB tuşu, Yön tuşları ve Mouse ile tıklayarakta geçiş yapılabilmesi mümkündür.
3.Tabloda Hücrenin yazım alanını genişletmek için imleç hücre içersindeyken ENTER tuşu kullanılabilir. Fazla genişletilen bu yazım alanı BACK SPACE ( Geri Silme ) tuşu ile daraltılabilir.
Hücrelerin Genişliklerini Ayarlamak İçin;
Genişliğini ayarlamak istediğimiz hücre seçilir => Mouse ile sütun çizgisinden basılı tutularak genişletmek yada daraltmak istediğiniz yöne doğru tut sürükle metodu uygulanır..
Mouse ‘un işaretçisi ile genişliği ayarlanacak sütun çizgisi üzerine gelindiğinde işaretçi şeklini aldığında parmağımızı sol tuşa basılı tutup , genişletmek yada daraltmak istediğiniz yöne doğru tut sürükle metodunu uygulayın.
Hücreleri Bölmek İçin;
Hücre bölmek tek bir hücreyi birden fazla hücreye bölmek için kullanılır
Bölünecek Hücre içerisinde iken; Sağ tuş, Hücre Böl Butonuna Tıkla. Karşına gelen alandan bölmek istediğin hücreyi kaç satır? yada kaç sütuna böleceksen satır ve sütun sayısını gir ve tamam butonuna bas.
Birden fazla hücreyi tek bir hücreymiş gibi göstermek için kullanılır. Bu komutu kullanabilmek için;
Birleştirilecek Hücreler Seçilir. Seçim üzerinde Sağ Tuş, Hücreleri birleştir komutu verilir.
Tablonun Alt kısmına satır eklemek için; imleç tablonun sağ en alt hücresindeyken TAB tuşuna basılarak, istenilen sayıda satır eklenebilir.
Araya Satır Eklemek İçin,
Satır eklenecek nokta seçilir. Seçim üzerinde sağ tuş => Ekle => Alta satır ekle yada Üste satır ekle komutları kullanılabilir.
Tablodan Satır Silmek İçin;
Silinecek satırlar seçilir => Seçim üzerinde iken; Sağ Tuş => Satır sil komutu verilebilir.
Silinecek satırlar seçilir klavyeden BACKSPACE tuşuna basılır.
Tabloya Yeni Sütun Eklemek İçin;
Sütun Eklenecek sütun seçilir => Seçim üzerinde sağ tuş => Ekle => Sola yada Sağa sütun ekle seçenekleri kullanılabilir.
Tablodan Sütun Silmek İçin;
Silinecek Sütunlar seçilir, seçim üzerinde sağ tuş, Sütun Sil komutu verilir.
Silinecek sütun yada sütunlar seçilir BACKSPACE tuşuna basılır
Tablonuzu seçip Tablo stilleri bölümündeki içerik tırnağına tıklarsanız ve üzerinde işaretçinizi gezdirirseniz word size ön izlemesini kendisi otomatik olarak gösterecektir. İşinize uygun olan stil hangisi ise onun üzerine sol tuş ile tıklayın. Burada belirleyeceğiniz stile göre de tablo stili seçeneklerini kullanabilirsiniz.
Dosyadan Resim : İnternetten indirmiş olduğumuz yada Bilgisayarımıza aktarmış olduğumuz resimleri ekleyebileceğimiz bölümdür. Dosyadan resme tıkladığınızda karşınıza gelen alandan sayfa içerisine eklemek istediğiniz resmin konumunu açıp , eklenecek olan resmi seçip , ekle butonuna basın.Böylelikle resminiz sayfanıza eklenmiş olacaktır. Resim seçiliyken hemen sayfanın üst kısmında hafif kırmızı renkte resim araçları adında bir menü belirecektir. Bu menüye tıkladığınızda karşımıza resim üzerinde yapabileceğimiz değişiklikleri gösteren menünün içeriği gelecektir.
Küçük Resim: Bilgisayarımızda hazır yüklü olan clip artları kullanmanıza yardımcı olur. Küçük resim ile dosyadan resim araç çubukları ve komutları arasında uygulama açısından hiçbir fark yoktur. Aralarındaki tek fark küçük resimdeki clip artların çözünürlüklerinin dosyadan resim seçeneğine göre daha düşük olmasıdır. Küçük resim eklemek için; küçük resim komutuna tıklanılır. Ekranın sağ tarafındaki aktif hale gelen pencereden GİT butonuna tıklanılır. Belge içerisine eklemek istediğiniz resmin üzerine 1 kere sol tuş ile tıklamanız yeterli olacaktır.
Bir çizim tuvali ekleyin. Ekle sekmesindeki Çizimler grubunda Şekiller‘i ve ardından Yeni Çizim Tuvali‘ni tıklatın.
WordArt, gölgeli veya aynalı (yansıtılmış) metin gibi dekoratif efektler oluşturmak için 2007 Microsoft Office sistemi belgelerinize ekleyebildiğiniz bir metin stili galerisidir. Microsoft Office PowerPoint 2007 programında, var olan metni de WordArt’a dönüştürebilirsiniz. WordArt metnini, Şekilde yer alan herhangi bir metni değiştirebildiğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
1. Ekle sekmesinde, Metin grubunda, WordArt‘ı tıklatın ve ardından istediğiniz WordArt stilini tıklatın.
Kaldırmak istediğiniz WordArt’ı seçin ve sonra DELETE tuşuna basın.
WordArt için dolgu, anahat veya efekt ekleme ya da silme
Dolgu, WordArt metninde metindeki harflerin iç kısmıdır. Metnin dolgu rengini değiştirdiğinizde, dolguya doku, resim veya gradyan da ekleyebilirsiniz. Gradyan, renklerin veya renk tonlarının, genelde bir renkten başka bir renge veya aynı rengin bir tonundan başka bir tonuna doğru aşamalı olarak ilerlemesidir. Anahat, WordArt’ınızın her karakterinin çevresindeki dış kenarlıktır. Metnin anahattınız değiştirirken, çizginin renk, kalınlık ve stilini de ayarlayabilirsiniz. Efekt, Word Art’taki metne derinlik veya vurgu ekler. Belirli 2007 Microsoft Office sistemi programlarında (Excel, Outlook, Word ve PowerPoint) metninize ayrı efektlerden oluşan birleşimler ekleyebilirsiniz. Giriş sekmesindeki Yazı Tipi grubunda bulunan seçenekleri kullanarak da metni WordArt’ınızda biçimlendirebilirsiniz.
o Desen eklemek veya değiştirmek için, Desen‘i tıklatın, ardından istediğiniz seçenekleri tıklatın.
Metin veya WordArt için anahat ekleme ya da değiştirme
Anahat eklemek istediğiniz WordArt’ı tıklatın.
Biçim sekmesinde, WordArt Stilleri grubunda, WordArt Araçları‘nın altında, Şekil Anahattı‘nı tıklatın, ardından aşağıdakilerden birini yapın:
Wordart için efekt ekleme ya da değiştirme
Efekt eklemek istediğiniz WordArt’ı tıklatın.
Biçim sekmesinde WordArt Araçları‘nın altında aşağıdakilerden birini yapın:
o Gölge eklemek veya değiştirmek için, Gölge Efektleri grubunda, Gölge Efektleri‘ni tıklatın ve ardından istediğiniz gölgeyi tıklatın.
Gölge rengini özelleştirmek için, Gölge Rengi‘nin üzerine gelin ve istediğiniz rengi tıklatın.
Tema renkleri arasında bulunmayan bir rengi seçmek için, Daha Fazla Gölge Renkleri‘ni tıklatın, ardından Standart sekmesinde istediğiniz rengi tıklatın veya Özel sekmesinde kendi renginizi karıştırın. Daha sonra belge temasını değiştirirseniz, özel renkler ve Standart sekmesindeki renkler güncelleştirilmez.
o 3-B efekt eklemek için, 3-B Efektleri‘ni tıklatın, ikinci 3-B Efektleri‘ni tıklatın, ardından istediğiniz seçeneği belirleyin.
Grafikler, Office PowerPoint 2007 ve Office Word 2007 gibi diğer 2007 Office sürümü programlarıyla tamamen tümleştirilmiştir. Her iki program da Excel’de kullanılabilen grafik araçlarının aynısını sağlar.
Bilgisayarınızda Excel yüklüyse, şeritteki Ekle Sekmesi Çizimler Grubunda Grafik düğmesini tıklayınız
Belgenin belli bir yerine bir kutu içinde ek bir bilgi eklemek için Metin Kutusu kullanılır.
Bu işlem Tasarım, Düzen ve Biçim sekmelerini ekleyerek Grafik Araçları‘nı görüntüler.
Ekle sekmesinin Metin grubunda Metin Kutusu‘nu tıklatın.
www.gatae.gov.tr gibi var olan bir Web sayfasının adresini girdikten sonra ENTER’a veya ARA ÇUBUĞU’na bastığınızda Microsoft Office Word sizin için bir köprü oluşturur.
Bir Word belgesinden seçili metni veya resimleri sürükleyerek ya da bazı Web tarayıcılarından bir Web adresini veya köprüyü sürükleyerek Köprü Ekle iletişim kutusunu kullanmak zorunda kalmadan kolaylıkla köprü oluşturabilirsiniz. Ayrıca Microsoft Office Excel’de seçili bir hücre veya aralığı kopyalayabilirsiniz. Örneğin başka bir belgedeki daha uzun bir açıklamaya veya bir Web sayfasındaki habere köprü oluşturmak isteyebilirsiniz. ÖNEMLİ Kopyaladığınız metin önceden kaydedilmiş olan bir dosyadan gelmelidir.
NOT şekiller gibi çizim nesnelerini köprü oluşturmak için sürükleyemezsiniz. Bir çizim nesnesi için köprü oluşturmak üzere nesneyi seçin, sağ tıklatın ve ardından kısayol menüsünde Köprü‘yü tıklatın.
Üstbilgiler ve altbilgiler, belgedeki her sayfanın üst, alt ve yan kenar boşluklarında bulunan alanlardır.
Üstbilgi ve altbilgilerde metin ve grafik eleyebilir veya değiştirebilirsiniz. Örneğin; sayfa numarası, saat ve tarih, bir Şirket logosu, belge başlığı veya dosya adı veya yazar adı ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz bir üstbilgi veya altbilgiyi değiştirmek istediğinizde, Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altındaki Üstbilgi ve Altbilgiler sekmesi daha fazla üstbilgi ve altbilgi seçeneği sunar.
Paragraf Baş Harfini Büyütmek (Başlangıcı büyüt)
Bazen ilk harf büyük yazılarak bölüme başlanır. Modern matbaacılıkta buna ilk harfi büyütme denir. Belgenizin en başından zarif görünmesini istiyorsanız Word’te böyle bir efekt oluşturabilirsiniz. Büyük yapmak istediğiniz harfi seçin ve Ekle sekmesinden Başlangıcı Büyüt‘ü tıklatın. Büyük harf bir metin kutusuna yerleştirilir ve bu öğeye istediğiniz biçimlendirmeyi uygulayabilirsiniz.
Belgenin oluşturulduğu, en son yazdırıldığı veya en son kaydedildiği tarihi ve saati ekleme
Tarihi ve saati eklemek istediğiniz yeri tıklatın.
Ekle sekmesinin Metin grubunda Hızlı Parçalar‘ı tıklatın.
Alan seçeneğini tıklatın.
Kategoriler kutusundan Tarih ve Saat seçeneğini tıklatın.
Alan adları kutusundan Oluşturulma Tarihi, Yazdırma Tarihi veya Kaydedilme Tarihi seçeneğini tıklatın.
Tarih biçimleri kutusunda istediğiniz tarih biçimini tıklatın örneğin, 2/12/2008 9:45 veya 12 şubat 2008.
Simge ve Özel Karakterler
¼ ve © gibi simgeler, uzun tire (—) veya üç nokta (…) gibi klavyede olmayan özel karakterlerin yanı sıra Unicode karakterleri eklemek için Simge iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Ekleyebileceğiniz simge ve karakter türleri seçtiğiniz yazı tiplerine bağlıdır. Örneğin, bazı yazı tipleri kesirleri (¼), uluslararası karakterleri (Ç, ë) ve uluslararası para birimlerini (£, ¥) içerebilir. Simge yerleşik yazı tipi, oklar, madde işaretleri ve bilimsel simgeleri içerir. Dekoratif simgeler içeren Wingdings gibi ek simge yazı tipleri de kullanabilirsiniz.
Denklem yazmak istediğinizde, metni simgelerle değiştirmek için Unicode karakter kodları ve Matematik Otomatik Düzeltme girişleri kullanabilirsiniz. Denklem yazdığınızda, Word denklemi profesyonel biçimlendirilmiş denkleme dönüştürür.
Ekle sekmesinin Simgeler grubunda Denklemlerin yanındaki oku ve sonra da Yeni Denklem Ekle‘yi tıklatın.
SAYFA DÜZENİNİ AYARLAMAK
Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda Kenar Boşlukları‘nı tıklatın.
İstediğiniz kenar boşluğu türünü tıklatın. En sık kullanılan kenar boşluğu genişliği için Normal öğesini tıklatın. İstediğiniz kenar boşluğu türünü tıklattığınızda, belgenizin tümü otomatik olarak seçtiğiniz kenar boşluğu türüne döner.
Sayfanın Boyutunu Ayarlamak (Boyut)
Word 2007 de varsayılan sayfa boyutu A4 boyutudur. Sayfa boyutunu değiştirmeye farklı kağıt çeşitleri (Örneğin A5) ve zarflar kullanmak istediğimizde başvurabiliriz. Böylece sayfa tasarımımızı düzgün bir Şekilde yapabiliriz.
Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda Boyut’u tıklatın.
Kullanmak istediğimiz sayfa boyutunu tıklatın.
Office 2007 ‘de Sütun oluşturmak için Sayfa Düzen ‘ inden Sütunlar’a tıklayarak oluşturabiliriz.
Sütunlar ‘da Bir,İki,Üç Sütun, Sağa veya Sola ve Diğer Sütunlar seçenekleri vardır.
Bir : Bu seçenek sayfayı sütunlara ayırmaz. Metni veya paragrafı bir bütün halinde tutar. Aşağıda ise Bir seçeneği ile ilgili örnek resim birde sunulmuştur.
Araya çizgi koy : Bu seçenek sayfadaki sütunların arasına dikey bir çizgi koyar.
Genişlik ve aralık : Bu seçenekte sütunlar arası genişlik ve aralığı ayarlarız.
a)Sütun : Bu seçenekte hangi sütunun genişlik veya aralık ayarını yapacaksak onu belirlemek için kullanılır.
b)Genişlik : Bu seçenek sayfadaki sütunların genişliğini ayarlamak için kullanılır.
c)Aralık : Bu seçenek sayfadaki sütunların birbirleri arasındaki aralıklarını belirlemek için kullanılır.
Filigranlar, yalnızca Sayfa Düzeni veya Tam Ekran Okuma görünümlerinde ve yazdırılan bir belgede görüntülenebilir. Filigranlı metin galerisinden önceden tasarlanmış bir filigranı ekleyebilir veya özel metne sahip bir filigran ekleyebilirsiniz.
Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Arka Planı grubunda Filigran‘ı tıklatın.
o Filigran galerisinde Gizli veya Acil gibi önceden tasarlanmış bir filigranı tıklatın.
o Özel Filigran‘ı, ardından Metin filigranı‘nı tıklatın ve istediğiniz metni seçin veya yazın. Metni de biçimlendirebilirsiniz.
Bir resmi filigrana dönüştürme
Resim filigranı‘nın ardından, Resim Seç‘i tıklatın.
İstediğiniz resmi seçtikten sonra Ekle‘yi tıklatın.
Seçtiğiniz resim tüm belgeye filigran olarak uygulanır. İPUCU şekil gibi bir nesneyi filigran olarak kullanmak istiyorsanız, nesneyi belgeye el ile yapıştırabilir veya ekleyebilirsiniz. Bu ayarları denetlemek için Basılı Filigran iletişim kutusunu kullanamazsınız.
Yazımını denetlemek istediğiniz dosyayı, öğeyi, metin parçasını veya verileri seçin. Dosyanın içini tıklatın. İsteğe bağlı olarak, metnin yalnızca belirli bir parçasını denetlemek için, denetlemek istediğiniz metni seçin.
F7 tuşuna tıklayın veya Gözden Geçirme sekmesinde, Yazım grubunda Yazım ve Dilbilgisi‘ni tıklatın
Dilbilgisini de denetlemek isterseniz Dilbilgisini denetle onay kutusunu seçin.
Program yazım hataları bulursa, bir iletişim kutusu veya görev bölmesi görüntülenir ve yazım denetleyicisinin bulduğu birinci yanlış yazılmış sözcük seçilir. Programın bulduğu her hatayı nasıl gidermek istediğinize siz karar verirsiniz. Aşağıda, yanlış yazılmış bir sözcüğü düzeltmek için farklı yollar hakkında yönergeler verilmektedir:
Önerilen sözcüklerden birini kullanarak hatayı düzeltmek istiyorsanız Öneriler listesinden sözcüğü seçin ve ardından Değiştir‘i tıklatın. Sözcüğü kendiniz değiştirerek hatayı düzeltmek istiyorsanız Belgede sözcüğü tıklatın ve düzeltmek için sözcüğü gerektiği gibi düzenleyin. Yazım hatası olan sözcük, aslında kullandığınız doğru bir sözcük olabilir. Microsoft Office programlarının bu sözcüğü tanımasını veya yazım hatası olarak değerlendirmemesini istiyorsanız Ekle veya Sözlüğe Ekle‘yi tıklatın. Yazım hatası olan sözcüğü yok sayarak sonraki sözcüğe geçmek istiyorsanız Bir Kez Yoksay‘ı tıklatın. ÖNEMLİ Word’de Bir Kez Yoksay‘ın tıklatılması, sözcüğün o örneğinin kalıcı olarak yok sayılmasına neden olur. Word’de, yazım denetleyicisinin yok sayılmış sözcükleri yeniden bulmasını sağlayabilirsiniz.. Yazım hatası olan sözcüğün tüm örneklerini yok sayarak sonraki sözcüğe geçmek istiyorum Tümünü Yoksay‘ı tıklatın.
ÖNEMLİ Word’de Tümünü Yoksay‘ın tıklatılması, sözcüğün tüm var olan örneklerinin kalıcı olarak yok sayılmasına neden olur. Word’de, yazım denetleyicisinin yok sayılan bu sözcükleri yeniden bulmasını sağlayabilirsiniz. Bu hatayı çok sık yapma eğiliminde olduğunuzdan, bunu yazdığınızda programın bu hatayı sizin için otomatik olarak düzeltmesini istiyorsanız Öneriler‘den doğru sözcüğü seçin ve ardından Otomatik Düzelt‘i tıklatın.
Word yazım hatalarına işaret koymayı bitirdikten sonra dilbilgisi hatalarını size göstermeye başlar. Yazım ve Dilbilgisi iletişim kutusunda her hata için bir seçenek belirleyin.
Bazı düzeltmeler yaptınız, ancak ilk cümledeki “on iki”yi neden sildiğinizi de açıklamak istiyorsunuz. Hiç sorun değil: Belgeye ek açıklama niteliğinde bir açıklama ekleyin. Bunu yapmak için, hakkında açıklama yapmak istediğiniz metnin (bu örnekte “dokuz”) sonuna imleci yerleştirin. Gözden Geçir sekmesinin Açıklamalar grubunda Yeni Açıklama‘yı tıklatın.