Ortak araştırma projesi önermek isteyen Türk bilim insanlarının projeyi birlikte gerçekleştirecekleri CSIR’a bağlı bir araştırma kuruluşunda (enstitü, lab. vb.) çalışan araştırmacı(lar) ile “proje ortağı” olarak anlaşmaları gerekmektedir.
Türkiye'deki proje ortaklarının proje başvurularını elektronik başvuru sistemi üzerinden incelenmek üzere TÜBİTAK'a, Hintli proje ortaklarının ise CSIR’dan temin edecekleri proje öneri formunu doldurarak CSIR’a eşzamanlı olarak teslim etmeleri gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.
TÜBİTAK ve CSIR kendilerine iletilen proje önerilerini kendi iç prosedürlerine göre incelemekte ve değerlendirmektedirler. Değerlendirme bilimsel yeterlilik esasına göre yapılmaktadır. Her iki kuruluş incelenen projeler hakkındaki kararlarını birbirine bildirmekte, uygun bulunan projeler yürürlüğe girmektedir.
Türkiye’ye gelen Hintli araştırmacılar için:
Bir üniversite misafirhanesinde veya eşdeğerinde konaklama masrafları ve ayrıca;
Hindistan’a giden Türk araştırmacılar için:
CSIR laboratuvarlarında konaklama masrafları ve ayrıca;
Kısa süreli ziyaretlerde (30 güne kadar) 9 USD/gün (Hint Rupisi karşılığı)
Uzun süreli ziyaretlerde 170 USD/ay (Hint Rupisi karşılığı)