Bir iletişim aracı olarak faaliyet raporları - Faaliyet Raporları
Faaliyet raporları, 360 derece kurumsal iletişim anlayışı içerisinde önemli bir araç! 360 Derece Kurumsal İletişim’de geleneksel mecralar, dijital mecralar, sosyal medya ve yüz yüze iletişim sayılabilir. Faaliyet Raporları, yatırımcı ilişkileri haber ve bültenleri, hisse performans bilgileri, kongre, panel ve roadshow’lar ve yatırımcı sunumları gibi kurumsal kimliğinizi oluşturan tüm unsurları bir arada içeren kurumsal bir iletişim aracıdır. Şirketinizi tüm yönleriyle anlatabileceğiniz faaliyet raporları ile aslında çift yönlü iletişim kurulur:
Faaliyet raporunun içeriğini neler oluşturmalı?
Yürütme komiteleri (üst yönetim) ve denetim kurulu bilgileri
Vizyon ve misyon ve strateji
Mali Tablolar, dipnotları ve denetçi raporu, kar dağıtım önerileri gibi finansal veriler
Grafik kullanımları ilgi çekici ancak bir taraftan da sade, anlaşılır, yenilikçi ve özgün olmalı. Tam sayfa grafik kullanımında şu yöntemler uygulanabilir:
Sayfanın bir bölümü yerine tamamını grafik alanı olarak kullanmak
Finansal verilerden oluşan içeriklerde görsel kullanımına yoğun ilgi var
Yazı içine konuşlanmış görsel tablo yerine, Görsel tablo içine yerleştirilmiş
ilgi çekici metinler
Ürün ve Hizmetlerle ilgili veriler, görsel kullanılarak daha anlaşılır ifade edilebilir. Bunun için bir süredir trend olan ve pek de vaz geçilmeyecek gibi görünün infografiklerden de yardım alınabilir.
Rapora nasıl ruh katılır?
Bunun için faaliyet raporuna şirketinizin sosyal sorumluluk projelerinden, geride bırakılan yıl yapılan belirlenmiş olan hedeflerden vb. yola çıkarak bir tema belirleyebilirsiniz. Temalarda metaforik anlatımlarla, aralarda kullanabileceğiniz görsel çalışmalarla, hikayeleştireceğiniz anlatımlarla ilerleyebilirsiniz. Bu tip çalışmalarda faaliyet raporları alanında yetkin, deneyimli içerik ajansları ile çalışmanız daha sağlıklı olacaktır.
Yine faaliyet raporunun dili konusunda profesyonel destek almakta yarar var. Bir faaliyet raporunun dili, anlaşılır ve yalın olmalı. Faaliyet Raporlarını farklı alanlardan birçok kişinin okuduğunu unutmamak gerekiyor ve anlaşılması için akıcı, açıklayıcı, ilgi çekici bir dil gerekiyor.
Okur faaliyet raporunda ne bulmak ister?
Yeterli bilgi ve açıklama
Kullanım kolaylığı Akıcı:
Düzenli: Okurun içinde kaybolmayacağı,
Tekrar ve uyumsuzluk içermeyen içerik
Önceki Devalüasyon ve revalüasyon nedir?
Sonraki Entegre düşünmek, entegre raporlamak
Beş Adımda Sürdürülebilirlik