Gün içinde sürekli telefonla konuşuyorsanız ve bu konuşmalar işinizin ayrılmaz bir parçasıysa; iş yerinizden ayrıldığınızda da gelen aramaları cevaplayabilecek bir telesekreteriniz olsun istiyorsanız, bütün bunları ve daha fazlasını son derece kolay ve hızlı bir şekilde yapacak yeni bir ürün test merkezimize ulaştı: myLOG.
Teknikom Elektronik tarafından geliştirilen myLOG’un marifetleri arasında şunlar var: telefon sesi kaydı, toplantı veya ortam sesi kaydı, telefon rehberi, telesekreter, sesli posta, e-posta ile günlük, haftalık raporlar alabilme. Ayrıca Net sürümünü kullanıyorsanız internetten myLOG’a bağlanarak iş yeri dışından da bütün bu özelliklere uzaktan erişebiliyorsunuz.
Küçük siyah bir kutu görünümüne sahip olan ürünün kurulumu son derece kolay. Paket içeriğinden çıkan kurulum CD’sini çalıştırıyorsunuz. Daha sonra myLOG’u USB’den bilgisayarınıza bağladığınızda her şey hazır hale geliyor. Artık tek yapmanız gereken telesekreter notu veya varsa dış hatta bağlanma numarası gibi temel ayarları tamamlamak. Telefon hattınızı aygıta nasıl takacağınız gibi kurulumla ilgili bütün ayrıntılar paketten çıkan kılavuzda ayrıntılı bir şekilde anlatılmış. Kısacası ürünün kurulumuyla ilgili herhangi bir sıkıntı yaşamanız pek olası değil. Yeri gelmişken belirtelim: Ürünü 64 Bit Windows Vista’ya kurmaya çalıştığımızda sürücülerini bir türlü tanıtamadık. Bunun dışında 32 bit işletim sistemleriyle sorunsuz olarak kurulum tamamlandı. 64 Bit sürücüleri hazır olduğunda bu sorun ortadan kalkacaktır.
Kullanım ve arayüz gayet basit. Aşağıdaki ekran görüntülerinden de anlaşılabileceği üzere ürünle birlikte gelen yazılıma kısa sürede alışıyorsunuz.
Ayar ekranından myLOG’un temel ayarlarını kolaylıkla yapabiliyorsunuz.
Kayıtlar arasında istediğiniz gibi arama yapabiliyorsunuz. Tarih, kayıt türü, isim ve not gibi seçenekler istediğiniz kayda hızlı bir şekilde ulaşmanıza imkan sağlıyor.
Kayıtların gösterildiği pencere.
Bu pencereden myLOG’un hangi işlemi yaptığını görebiliyorsunuz ve isterseniz yeni ses kaydı başlatabiliyorsunuz.
Denemelerimiz sırasında herhangi bir sorunla karşılaşmadık. myLOG’un üzerinde bulunan mikrofonla yapılan ortam ses kaydı gayet başarılıydı. Aslında yazılımda yapılacak bir değişiklikle ses kayıt kalitesinin de ayarlanabilir hale getirilmesi iyi olabilir. Telefon görüşmeleri için kayıt kalitesi yeterli ancak ortam kaydı için tercihe göre biraz daha kaliteli kayıt yapılabilir. Şu an kullanılan sıkıştırma (GSM 6.10) ve kalite ayarlarıyla bir saatlik ses kaydı yaklaşık olarak 13 MB yer kaplıyor.
Telesekreter ve ses kaydı özelliklerinin tek tuşla devreye alınması büyük rahatlık sağlıyor. Telefon görüşmelerini neden kaydetmek isteyim gibi bir soru aklınıza gelebilir. Teknikom’un sitesinde belli başlıklarla bunu cevaplamaya çalışmış. Kişisel kullanım için şu ikisi daha çok öne çıkıyor: Müşteri ilişkilerini geliştirmek ve telefonda yaptırılan işlemleri kayıt altına almak. Tabi telefon kaydı yaparken karşı tarafı bu konuda uyarmayı unutmamalısınız.
Ürünün arkasında dört adet telefon girişi bulunuyor. Bunlardan ikisi standart analog hatlar için kullanılırken ikisi sayısal hatlarla kullanılıyor. Ayrıca bilgisayara bağlantı için USB girişi de arka tarafta.
Peki eksikleri yok mu? Ne yazık ki var. Ürünün çalışabilmesi için sürekli bir bilgisayarın açık kalması gerekiyor. Yani bu alet kendi başına işleyebilen bir yapıya sahip değil. Bu özelliği de olsaydı bizden editörün tavsiyesi ödülünü alabilirdi. Belki yeni ve gelişmiş modellere bu tür bir özellik konulabilir. Bizce eksi yönlerden birisi de kişisel kullanım için ürünün fiyatının biraz pahalı oluşu. Standart myLOG modeli 190 TL civarına satılırken İnternet’ten erişime izin veren myLOG.net sürümü 210 TL’yi aşan fiyatlara sahip.
Kişisel kullanım için biraz yüksek olsa da firmalar için bu ücretlerin yüksek olduğunu söyleyemeyiz. Şimdiye kadar bu tür basit telefon kaydı ve telesekreter işlerini yapabilen kolay ve hızlı bir çözüm imkanı gözümüze çarpmamıştı. Bu açıdan myLOG önemli bir açığı kapatıyor.
Yazarın Notu: Türk mühendisler tarafından geliştirilen ve üretilen bir ürüne neden yabancı bir isim verildiğini anlayamıyorum. Eminim üzerinde biraz düşünülse gayet şık Türkçe isimler bulunabilirdi.
Kişisel bilgisayar satışlarındaki büyüme 2006’da yavaşlayacak
Acer dünya Kişisel Bilgisayar Pazarında üçüncü sıraya yerleşti
Internette kişisel bilgileriniz bundan sonra “Çok Gizli”