Nasıl Başlarım? - Cubicl - İş Takip Programı
Başlangıç Nasıl Başlarım?
Hesap Oluştur ve Ekinibi Davet Et
Hesap oluşturma sayfası'na giderek hesap oluştur ve ekip üyelerini davet et.
Navigasyon menüsünde adınızın ve soyadınızın yazdığı profil sayfası linkine tıklayın. Profil resmi yükleyin.
Çok sayıda çalışanınız varsa, birden fazla departman veya ekip varsa veya birden fazla projeyi yönetiyorsanız her bir departman, ekip ve proje için bir grup oluşturmanız önerilir. Bu sayede her bir grubun işleri birbirine karışmadan takip edilebilir.
Küçük bir ekipseniz bu adımı atlayabilirsiniz. Daha sonra ihtiyacınız olduğunda gruplar oluşturabilirsiniz.
Grup oluşturmak için navigasyon menüsünde yer alan "Yeni Grup" butonuna tıklayın.
Grup oluşturma formunda bir grup adı seçin. Gruplar hiyerarşik bir yapıya sahiptir. Yani her grup bir başka grubun altında oluşturulur. Ebeveynler kısmına üst grubun adını yazın. Varsayılan olarak en üst grup gösterilir. Grup oluşturmak için en az 1 kişiyi yönetici olarak eklemeniz gerekir. Çalışanlarınızı bir gruba eklemek için önce kuruma davet etmeniz ve davet edilen kişilerin Cubicl'da hesap oluşturması gerekir.
Halihazırda yürüyen veya yapılmasını planladığınız işleri oluşturmaya başlayın. Önce soldaki menüden görevin oluşturulacağı gruba gidin. Ardından Görevler sekmesine geçin. Oluştur butonuna tıklayarak görev oluşturmaya başlayın.
Görev oluşturmak için sadece ad girmeniz yeterlidir. Ama dilerseniz açıklama, son tarih, alt adım ve görevliler de ekleyebilirsiniz. Görevli olarak eklemek istediğiniz kişilerin kurum hesabına davet edilmiş ve Cubicl'da hesap oluşturmuş olmaları gerekir.
Sorun Kaydı Oluştur
Çözülmesi gereken sorunları, müşterilerinizden gelen istek ve şikayetleri Sorunlar sayfasına kayıt olarak ekleyin.
İlgili grupta Sorunlar sekmesine tıklayın ve ardından Oluştur butonuna tıklayarak sorun kaydı oluşturmaya başlayın.
Sadece sorun adı belirtmeniz yeterlidir. Ancak sorunla ilgili açıklama ve bilgi eklemeniz önerilir. Son tarih ve görevli ekleyebilirsiniz.
Toplantı Tarihlerini Gir
Toplantı, eğitim vb. kurum etkinlikleriniz için ilgili grubun takviminde kayıtlar oluşturun. Burada oluşturduğunuz etkinlikler tüm grup üyelerinin takviminde görünür.
Grubun içindeki Takvim sekmesine tıklayın. Takvim etkinliğinin ekleneceği güne tıklayın. Oluşturma formunda etkinlik için bir isim verin. Başlangıç ve bitiş saatlerini girin. Ek açıklama ve bilgi girebilirsiniz.
Katılımcı olarak kimseyi seçmezseniz bu tüm grup üyelerinin katılımcı olduğu anlamına gelir. Katılımcılar kısmında "Herkes" yazar. Bu sayede herkesi veya çoğunluğu ilgilendiren etkinlikler için kişileri tek tek davet etmeniz gerekmez.
Kişisel Takvim Etkinliklerini Oluştur
Navigasyon menüsünde yer alan Takvim sayfası size özel bir takvim sayfasıdır. Diğer kullanıcılar göremez. Burada size ait etkinlikler için kayıt oluşturabilirsiniz. Örneğin ödemeniz gereken faturalar ve müşteri görüşmeleri gibi.
Kişisel Yapılacak İşlerini Oluştur
Navigasyon menüsünde yer alan Yapılacaklar sayfası size özel bir iş takip sayfasıdır. Diğer kullanıcılar göremez. Kendinize ait işleri burada oluşturup takip edebilirsiniz.