Şahin Hukuk Bürosu (“Büro”) kişisel verilerin korunması ve işlenmesinde başta Anayasa’nın 20. maddesinde düzenlenen özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumaya azami önem atfetmektedir. Bu çerçevede, kişisel verilerin hukuka uygun olarak korunması ve işlenmesine özen göstermekte, tüm planlama ve faaliyetlerinde bu anlayışla hareket etmektedir.
Büromuz, özel hayatın gizliliğinin temeli olan kişisel verilerin korunması ve hukuka uygun olarak işlenmesini sadece mevzuata uyum sağlama kapsamında değerlendirmemekte, yaklaşımının temeline insana verdiği değeri koymaktadır. Bu bilinçle hareket eden Büromuz kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması ile hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi için gerekli her türlü idari ve teknik önlemi almaktadır.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz veri sorumlusu olan Şahin Hukuk Bürosu tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanır ve işlenir.
Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik yahut otomatik olmayan yollarla; her türlü sözlü, yazılı, elektronik ortamda; Büromuza iletilen çeşitli belgeler, iş başvuru formları, özgeçmişler, ziyaretçi formları, müvekkil/müşteri bilgi formları, dava dosyaları, posta ve e-postalar, Büromuz internet sitesi, elektronik iletişim formları, sosyal medya araçları, kurumsal iletişim hesapları ve cihazları, Büromuz bilişim sistemleri ve cihazları, güvenlik kameraları vb. muhtelif kanallar aracılığıyla işlenme amacı için gerekli olan süre kadar saklanmak üzere toplanır.
Kişisel verileriniz açık rızanıza dayalı olarak işlenir. Bununla birlikte, kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan (i) kanunlarda açıkça öngörülmesi, (ii) kişisel verinin kişisel veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, (iii) fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunanın kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, (iv) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (v) Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (vi) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, (vii) kişisel veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, hukuki sebeplerinden birine dayalı olarak açık rıza aranmaksızın da işlenebilir.
Kişisel verileriniz kanunlarda açıkça öngörülmesi durumunda veya Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen diğer şartlar çerçevesinde; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, müvekkil/müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, büromuzun fiziksel mekan güvenliğinin temini, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi ile talep ve şikâyetlerin takibi amacıyla işlenir.
Büromuza iş veya staj başvurusunda bulunmanız durumunda kişisel verileriniz çalışan/stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi ile çalışan adayı/stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir.
İnternet Sitemizi ziyaret eden kullanıcıların ise internet sitesinin verimli çalışmasının temini, ziyaretçi tercihlerinin analizi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla çerezler aracılığıyla site içi gezinti/işlem bilgileri anonim olarak işlenir. Kullanıcı, tarayıcı ayarlarını değiştirerek çerezleri kabul etmeyebilir.
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunması halinde işbu metnin üçüncü maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak iş ortaklarımıza, akdi veya kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla dışarıdan hizmet aldığımız şirketlere (güvenlik, muhasebe, sağlık, bilgi güvenliği, hukuk v.b. konularda) ve yetkili kurum ve kuruluşlara Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla aktarılabilir.
5. Kanun’un 11. Maddesi Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Büromuz, Kanun’un 10. maddesi uyarınca size haklarınızı bildirmekte; söz konusu hakların nasıl kullanılacağına dair yol göstermekte ve tüm bunlar için gerekli iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri gerçekleştirmektedir.
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri olarak;
Kanun’un 7.maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin (verilerin düzeltilmesi ve imha edilmesi işlemlerinin) kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
Kanun’un uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi ve başvurularınızı “Adalet Mah. Manas Bulvarı no:47 Kat 18 Folkart Towers A Kule Bayraklı/İzmir” adresine yazılı olarak bizzat tevdi edebilir veya Noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
Taleplerinizi ve başvurularınızı Büromuza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan bir elektronik posta adresiniz varsa info@sahin.law adresine de iletebilirsiniz.
Talep ve başvurularınızda;
Talep konusu,bulunması zorunludur.
Büromuz başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak söz konusu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Büromuz talebi kabul edebileceği gibi gerekçesini açıklayarak reddedebilir ve yanıtını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde Büromuz gereğini en kısa sürede yerine getirir ve ilgili kişiyi bilgilendirir. Başvurunun Büromuzun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret veri sahibine iade edilir.