Skype Kurumsal (Lync) Toplantıları için en iyi yöntemler
Bir Lync Toplantısı'nda ayarlama yaparken, toplantıya katılırken veya toplantıyı sunarken kullanabileceğiniz farklı seçenekler vardır. Bu en iyi yöntemler işinizi kolaylaştıran ve güzel bir toplantı deneyimi sunan özelliklerden yararlanmanıza yardımcı olur.
Not : Ortak sunucu görevleri konusunda etkileşimli bir kılavuz için, bkz. Skype Kurumsal (Lync) Toplantısını zamanlama ve toplantıya hazırlanma ve Skype Kurumsal (Lync) Toplantınızı yönetme.
Bir Lync Toplantısı zamanlamak için Outlook veya Web Scheduler'ı kullanın ve buradaki en iyi yöntemleri izleyin.
Not : Lync Toplantısı zamanlama hakkında ayrıntılar için bkz. Lync Toplantısı Ayarlama.
Şirketinizdeki kişilerle küçük ve olağan bir toplantı ayarlamak için ayarları değişmek yerine toplantı varsayılan seçeneklerini kullanın. Varsayılan seçenekler herkesin sunucu olmasına ve toplantıya doğrudan katılmasına izin verir.
Toplantıyla ilgili belirli gereksinimler varsa, örneğin daha büyük bir izleyici kitlesi, güvenli veriler veya dışarıdan müşteriler söz konusuysa, toplantı seçeneklerinizi bu gereksinimlere uygun şekilde değiştirmeyi unutmayın. Bilgi için bkz. Lync Toplantıları için katılımcı ayarlarını değiştirme.
Not : Toplantı katılımcılarının maksimum sayısı 250'dir.
Hem özel hem de çevrimiçi katılımcılarınız varsa ve Outlook'u kullanıyorsanız, Lync Toplantınızı konferans salonunda gerçekleştirebilirsiniz. İstediğiniz binada bir konferans salonu bulup eklemek için Outlook toplantı isteğinde Oda Bulucu'ya tıklayın. Salonu ayrı olarak ayırabilir ve salon bilgilerini toplantı isteğindeki Konum kutusuna ekleyebilirsiniz.
Yedek sunucu belirleme
Katılamamanız veya geç kalmanız olasılığı için yedek sunucu seçin. Yedek sunucu da kaydı başlatabilir, izleyicilere yardımcı olabilir ve yönetebilir veya toplantıda gönderilen soruları izleyebilir ve böylece siz de sununuza odaklanabilirsiniz. Bu özellikle büyük bir toplantı veya etkinlik yapıyorsanız önemlidir.
Toplantı isteğinize eğitim belgesi veya bağlantısı ekleme
Lync'i bilmeyen katılımcılar davet ediyorsanız, toplantıya katılmadan önce toplantı özelliklerini hakkında bilgi edinmeye yardımcı olmak için toplantı isteğine, Nasıl yapılır eğitim belgesi veya Lync eğitimine bağlantı ekleyin.
Toplantı isteğine not ekleme
Toplantınızı zamanlarken OneNote'u kullanıyorsanız özel veya paylaşılan notlar ekleyebilirsiniz. Davetliler uygun izne sahipse, toplantıdan önce paylaşılan notları görüntüleyebilir ve düzenleyebilirler. Davet şeridinde Toplantı Notları'na tıklayıp toplantı istekleriyle ilgili paylaşılan notlar veya kendi notlarınızı (başkaları göremez) eklemeniz yeterlidir. Daha fazla bilgi için bkz. Lync Toplantısında paylaşılan ve özel notlar kullanma.
Lync Toplantısına katılma hakkında ayrıntılar için bkz. Bir Lync Toplantısına katılma. Katılma işlemine yönelik en iyi uygulamaları izleyin:
Hazırlanmak ve gerekirse sorun çözmeye zaman kalması için toplantınıza 10 - 15 dakika önceden oturum açın.
Toplantıdan önce, toplantınızın sesli bölümü için bilgisayar sesini mi (Lync tümleşik ses ve görüntü) yoksa telefon mu (toplantı isteğiniz arayarak bağlanma ayrıntılarını içeriyorsa) kullanacağınıza karar verin.
Bilgisayarın sesini kullanıyorsanız, ses ve görüntü cihazlarınızı hazırlayın ve kalite denetimi yapın. Bilgisayarınızın mikrofonunu ve hoparlörlerini kullanabilir veya bir kulaklık takabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Lync sesini ayarlama ve test etme ve Lync için görüntü ayarlama ve sorun giderme.
Toplantı sesi için telefon kullanıyorsanız ve toplantıya arayarak bağlanmanız etkinleştirildiyse (ayrıntılar için işyerinizdeki teknik desteğe başvurun) LyncBeni Ara özelliğinden yararlanın. Sesli Toplantıya Katıl penceresinde Beni şuradan ara'yı seçin ve aranmak istediğiniz telefon numarasını yazın. Bu özelliği kullandığınızda, toplantı kimliğini veya PIN'i girmenize gerek kalmaz.
Daha iyi ses kalitesi için, mümkünse bilgisayarınızın mikrofon ve hoparlörleri yerine kulaklık seti kullanın.
Ses kalitesi büyük ölçüde ağın durumuna bağlıdır. Kablolu bir ağ bağlantısı kullanın ve bilgisayarınızda kablosuz bağlantıyı kapattığınızdan emin olun.
Toplantıya katıldıktan sonra, konuşmadığınız zaman mikrofonunuzu susturun.
Toplantıya telefonla arayarak bağlanırken çoğu zaman kişisel kimlik numarasına (PIN) numarasına ihtiyacınız olmaz. Bağlantınız doğrudan yapılır ve numaranız katılımcı listesinde belirir. Ancak lider veya kimliği doğrulanmış arayan olarak aramak isterseniz, PIN numaranız ve/veya iş numaranız ya da dahili numaranız sorulur.
Not : Telefonla arayıp kimliği doğrulanmış arayan olarak katılmak, toplantının güvence altına alınmış olduğu ve toplantıya katılmadan önce kimliğinizin tanımlanması gerektiği anlamını taşır.
Gerekmesi olasılığına karşı PIN'inizi hazır bulundurmak iyi olur. PIN'inizi anımsamıyorsanız, toplantı isteğindeki Arama PIN'inizi kayıp mı ettiniz? bağlantısına tıklayın ve sayfadaki yönergeleri izleyerek sıfırlayın.
Önemli : Arayarak bağlanma ayrıntıları, hesapları arayarak bağlanma yalnızca konferans özelliği tarafından yapılandırılan kullanıcılar tarafından ayarlanmış toplantılarda yer alır. Ayrıntılar için işyerinizdeki teknik desteğe başvurun.
Lync Toplantısında sunum yapma
Paylaşım oturumunun nasıl ayarlanacağı hakkında bilgi edinmek için bkz. Masaüstünüzü veya bir programı paylaşma. Paylaşım sırasında, aşağıdakileri yapmanızı öneririz:
Toplantının ses ve görüntü kalitesini doğrulamak için, bir iş arkadaşınızın sizinle birlikte toplantıya oturum açmasını sağlayın.
Katılanların izinleri, görünüm içeriği veya ek açıklama izinleri gibi izleyicilerle ilgili istediğiniz özellikleri seçtiğinizden emin olmak için toplantı içi seçenekleri denetleyin.
Sorular için yeterince zaman bırakın ve izleyicilere soru ve görüşlerini toplantının anlık ileti (IM) bölümüne yazabileceklerini bildirin.
Konuşmadığınız zaman kendi sesinizi susturun ve gerekirse hem Lync'i hem de telefon kullanıyorsanız telefonun tuş tonu komutlarını (komutları dinlemek için telefonun tuş takımında *1 tuşuna basın) kullanarak katılımcıların sesini nasıl kapatıp açacağınızı bildiğinizden emin olun.
Toplantının başında katılımcılara kendi seslerini nasıl kapatıp açabileceklerini anımsatın.
Dikkatlerin dağılmaması için slayt destesini daha büyük yazı tipleri (30 punto üzeri) ve basit arka planlı en fazla yaklaşık 15 slayt ile sınırlı tutun.
Sununuzu önceden karşıya yükleyin ve slaytları hareket ettirme veya ek açıklama için denetimlerle alıştırma yapın. Örneğin, lazer işaretçi veya damga kullanarak önemli noktaları vurgulayabilirsiniz.
Konuşma yerlerinizi anımsatması için sunucu notlarını kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Lync Toplantısında PowerPoint slaydı sunma.
Masaüstünüzü veya bir programı paylaşıyorsanız:
Bir program paylaşırken katılımcılara yalnızca paylaştığınız program ve dosyaların görüneceğini unutmayın. Başka programlara giderseniz, bunlar toplantıda görünmez.
Programlar arasında geçiş yapmanız gerekirse masaüstü paylaşımını kullanın.
Masaüstü veya bir programı paylaşırken katılımcılarınızın neler gördüğünü görmek için toplantı penceresinde Önizleme'ye tıklayın.
İzleyicilerinize, Tam moda geçerek görünüm alanını büyütebileceklerini bildirin. Daha fazla bilgi için bkz. Masaüstünüzü veya bir programı paylaşma.
Toplantınızı konferans odasında gerçekleştirme
Toplantınız başlamadan önce odayı hazırlamak için zaman ayırmak, Lync'in odadaki ses ve video cihazlarıyla çalışacak şekilde ayarlandığından emin olmak iyi bir fikirdir.
Gerekirse, dizüstü bilgisayarınızı yansıtıcıya ve konferans odasındaki telefona bağlayın.
Yankılanma varsa, bilgisayarınızın ve mikrofonunu ve hoparlörlerini susturun. Odadaki diğer kişilerin de, Lync'te oturum açtılarsa mikrofon ve hoparlörlerini susturmalarını isteyin.
Toplantı isteği arayarak bağlanma ayrıntılarını içeriyorsa, odadaki telefonu bilgisayarınıza bağlayabilir veya toplantı ses sistemine bağlanmak için telefonunuzu kullanabilirsiniz.
Odadaki projektörü kullanıyorsanız, kabloyu bilgisayarınıza bağlayın ve uygun ekranı seçin. Ekranı görüntülemek için klavyenizde Windows tuşu + P'ye basın ve sonra aşağıdakilerden birine tıklayın: masaüstünüzü hem bilgisayarınızda hem de oda yansıtıcısında göstermek için Çoğalt seçeneği; masaüstünüzü bilgisayar monitörünüzden ve oda yansıtıcısından genişletmek için Genişlet seçeneği; veya masaüstünüzü yalnızca oda yansıtıcısında göstermek için Yalnızca projektör seçeneği.
İpucu : Toplantıyı hem monitörünüzde hem de oda ekranında görebilmeniz için Çoğalt'ı seçmenizi öneririz.