İletişim durumu bilginize erişimi denetleme
Microsoft® Lync™ Online iletişim yazılımıyla, başkalarının, iletişim durumu bilginizin ne kadarını gördüğünü denetlemek için gizlilik ilişkileri kullanırsınız. Kişilere beş gizlilik ilişkisinden biri atanmıştır ve her ilişki farklı bir bilgi kümesine erişim sağlar. Örneğin İş Arkadaşları, kuruluşunuzdaki bütün yeni kişilere, onları eklediğinizde verilen, bilginizi Dış Kişiler’den daha çok ama Arkadaşlar ve Aile’den daha az görebilen ilişkidir. Bu başlık, her ilişkinin hangi bilgiye erişim sağladığını, bir kişiyle arasınızdaki gizlilik ilişkisinin nasıl değiştirildiğini ve belli ayrıntıların herkesten nasıl gizleneceğini açıklamaktadır.
İletişim durumunu ve gizlilik ilişkilerini anlama
Bir kişi için gizlilik ilişkisini değiştirme
Etkinlik akışınızı gizleme
İletişim durumu bilginiz, uygunluk durumunuzu (uygun ya da dışarıda gibi), iletişim durumu göstergenizi (yeşil, sarı ya da kırmızı gibi), planlamanızı, konumunuzu ve kişisel işyeri dışı notunuzu içerir. Aşağıdaki tablo, belirli bir gizlilik ilişkisi için hangi iletişim durumu bilgisi özniteliklerinin kullanılabilir olduğunu göstermektedir. Bir Çalışma Grubu ilişkinizin bulunduğu kişiler önemli olabilir. Durumunuzu, Rahatsız Etmeyin olarak ayarladığınızda yalnızca bu kişiler işinizi bölebilir.
Not: Geliştirilmiş Gizlilik Modu’ndayken arkadaşınız olmayan kişiler ve engellenmiş kişiler yalnızca görünen adınızı ve e-posta adresinizi görür
İletişim durumu bilgisi
Notlar (İş Yeri Dışı Notu)
Kişisel Fotoğraf Web Adresi
Yanında yıldız işareti (*) olan iletişim durumu bilgisi öğelerinin, bu öznitelikler şirketin dizin hizmetinde belirlenmişse, gizlilik ilişkisine bakılmaksızın kuruluşunuzdaki tüm kişilere görüneceğini gösterir. Bu öğeler ayrıca kuruluşunuzda bulunmayan dış kişilere de görünür (kuruluşunuzun ağı tarafından yapılandırılış ve onaylanmışsa).
Yanında diyez (#) işareti bulunan iletişim durumu bilgisi öğeleri varsayılan olarak etkindir.
Bir kişiyle olan gizlilik ilişkinizi değiştirmek için şunu yapın:
Lync Online’ı açın ve Kişiler listenizdeki bir kişiyi sağ tıklatın, Gizlilik İlişkisini Değiştir’i tıklatın ve daha sonra kişi için yeni bir gizlilik ilişkisini tıklatın.
Varsayılan olarak, Kişiler listenize eklediğinizde kişilere İş Arkadaşları gizlilik ilişkisi atanır, yani yalnızca İş Telefonu numaranıza erişimleri vardır. Başka telefon numaralarını, özellikle ev ya da cep telefonu numaranızı yayınlamışsanız (Lync ana penceresinde Seçenekler düğmesini ve Telefonlar’ı tıklatıp ardından numaraları yazarak), gizlilik ilişkisinin şuna ayarlanmış olmasına dikkat edin:
Numarayı, numaraya erişmesini istediğiniz kişiler için kullanılabilir hale getirin.
Numarayı, numaraya erişmesini istemediğiniz kişiler için kullanılamaz hale getirin.
Varsayılan olarak kişisel notunuzdaki güncellemeler, Engellenmiş Kişiler ve Dış Kişiler hariç herkesin Etkinlik Akış listesinde görünür. Bu durumu şunu yaparak değiştirebilirsiniz:
Sağ bölmenin alt kısmının yakınında, Etkinlik Akışı altında, Tüm güncellemelerimi Etkinlik Akışında göster onay kutusunu temizleyin. Durumunuzdaki değişiklikler, örneğin başkalarının Kişiler listesinde, yalnızca iletişim durumunuzla birlikte görülür.
Farklı yerlerden oturum açtığınızda, Lync Online durumunuzu varsayılan olaran günceller. Bu bilgiyi, şunu yaparak başkalarından gizleyebilirsiniz:
Lync ana penceresinde, adınızın altındaki konum menüsünü tıklatın.
Konumumu Başkalarına Göster onay kutusunu temizleyin.
Engellenmiş Kişiler hariç herkes, varsayılan olarak iletişim durumunuzu görebilir. Ek gizlilik için şunu yapabilirsiniz:
Lync - Seçenekler iletişim kutusunda Durum’u tıklatın ve ardından şunlardan birini yapın:
Sistem ayarlarından bağımsız olarak herkesin iletişim durumumu görebilmesini istiyorum (varsayılan ayarları geçersiz kıl) seçeneğini tıklatın
Sistem yöneticisinin karar vermesini istiyorum; şu anda herkes iletişim durumumu görebilir, ancak bu durum ileride değişebilir seçeneğini tıklatın
Kuruluşunuz Lync Online’da Gizlilik Modu’nu etkinleştirmiş olabilir. Bu durumda iletişim durumu bilginizin, yalnızca Kişiler listenize eklediğiniz kişilere görünürlüğünü sınırlandırıp sınırlandırmamayı seçebilirsiniz.
Önemli: Lync Online’ı Gizlilik Modu’nda çalıştırıyorsanız, Microsoft Communicator’ın eski sürümleri engellenir.