PC için Outlook'ta kişi grup veya dağıtım listesi oluşturma
Birden fazla kişiye e-posta göndermek için kişi grubunu (eski adı "dağıtım listesi" olarak da adlandırılır) kullanın; bir proje ekibi, bir komite veya hatta yalnızca arkadaşlar grubu — her ad için Kime, bilgi veya gizli eklemek zorunda kalmadan tek tek çizgi.
Not: Kişiler , Gezinti Çubuğu'nda iki yerden birinde bulabilirsiniz.
Sıkıştırılmış gezinti çubuğunu kullanıyorsanız, kişiler simgesini tıklatın.
Genişletilmiş gezinti çubuğu kullanıyorsanız, Kişilersözcüğünü tıklatın.
Kişilerimaltında kişi grubunu kaydetmek istediğiniz klasörü seçin. Genellikle, kişileriseçersiniz.
Şeritte Yeni kişi Grubu'nuseçin.
Kişi grubunuz için bir ad verin.
Not: Adres defteriniz veya kişileriniziçinde olmayan birisini eklemek için Yeni e-posta kişiseçin.
Ana Outlook penceresinde (açık e-posta iletisinde değil), gezinti çubuğunda Kişiler ' i tıklatın
Yeni kişi Grubu'nutıklatın.
Kişi grubunuz için Özel Projeler gibi bir ad yazın.
Üye Ekle > Outlook Kişilerinden seçeneğine tıklayın.
Kişi grupları, bağımsız kişilerle birlikte kişi listenizde gösterilir. Liste görünümünde, adların solundaki simgelere bakarak farkı anlayabilirsiniz. Kart simgesi bağımsız kişiler için, kişiler simgesiyse kişi grupları içindir.
Son olarak, kişi grubuna dilediğiniz zaman kişi ekleyebilir veya kişileri kaldırabilirsiniz.
Excel listesinden kişi grubu oluşturma
Sonra içeri aktarılan kişi bilgilerinin kullanan bir kişi grubu (eski adıyla adlandırılır "dağıtım listesi") oluşturabilirsiniz.
Ne yazık ki, kişi listesi doğrudan bir dağıtım listesi Excel'den alamazsınız, ancak Kişiler klasörünüze kişileri içeri aktarma, sonra bu kişilerden dağıtım listesi oluşturmak için yukarıdaki yönergeleri kullanın.
Excel'den kişi alma hakkında daha fazla bilgi için Outlook kişileri içeri aktarmakonusuna bakın.
Yeni adları içeren bir kişi grubu oluşturma veya Adres Defteri'nden adları ekleme
Yeni e-posta kişisi ekliyorsanız, kişinin bilgilerini Yeni Üye Ekle iletişim kutusuna girin.
Not: Kişi grubuna ekleyeceğiniz üyenin Adres Defterinizde yer alması gerekli değildir. Özgün e-posta iletisinden kopyalayıp yapıştırdığınızda, üyenin adı ve e-posta adresi eklenir.
Not: Bir üyenin dağıtım listesine eklenebilmesi için Adres Defterinizde yer alması gerekli değildir. Özgün e-posta iletisinden kopyalayıp yapıştırdığınızda, üyenin adı ve e-posta adresi eklenecektir.