Download "HAP TEKNİK HİZMETLER VE DESTEK HİZMETLER DİREKTÖRÜ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI"
Ebru Aysun Dağtekin
1 SAYFA NO 1/5 1.POZİSYON ADI: Teknik Hizmetler ve Destek Hizmetleri Direktörü (Başhekim Yrd.) 2.BAĞLI OLDUĞU ÜST POZİSYON: HAP Başkanı-HAP Kordinatörü 3.KENDİSİNE BAĞLI ALT POZİSYONLAR: Teknik Bakım ve Onarım Sorumlusu Çadır Kurulum Hizmetleri Sorumlusu Tıbbi Cihazlar Sorumlusu Yangın Söndürme Ekipmanları Sorumlusu Asansör Hizmetleri Sorumlusu Ulaşım Hizmetleri Sorumlusu Yemekhane ve Gıda Hizmetleri Sorumlusu İletişim Hizmetleri Sorumlusu 4.GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR: İşin Tanımı: Hastane malzeme, tesis, transport ve insan kaynağı konusunda gerekli hizmetleri sürdürülmesini organize eder ve yönetir, Hastane personeli ve yakınlarına lojistik ve tıbbı destek sağlar. Görev, Yetki ve Sorumlulukları: Derece Öncelikli (0-2 saat) Biriminin kapasitesini değerlendirir; Personel sağlığı Personel yakınlarına destek Tıbbi ekipman ve malzeme Temizlik hizmetleri İç ve dış ulaşım desteği Personelin kişisel koruyucu ekipman ihtiyacını sağlar Personelin sağlığını takip eder. Kendi birimindeki problem ve ihtiyaçları, kaynak yönetimi, malzeme ve personel talepleri giderir. Eve gidemeyecek olan hastane personelinin yakınlarının barınak, beslenme, sağlık bakımları ve çocuk bakımlarını sağlar. Derece Öncelikli (2-12 saat) Gerektiğinde operasyon bölüm şefi ile birlikte geri kazanım (malzeme vb) işlemlerinin takibini yapar. Derece Öncelikli (12. saat sonrası) Hasta ve yaralı personele tıbbi destek hizmetlerinin koordinasyonu sağlar. Görev sırasında ölüm raporu düzenler. Dini destek ve gönüllü kuruluşlardan gelen yardımların koordinasyonu sağlar.
2 SAYFA NO 2/5 ALTYAPI: Enerji, aydınlatma, su, kanalizasyon, iklimlendirme, hasar tespit, tıbbi gazlar, tıbbi aletler, altyapı bütünlüğü, çevre sağlığı ve gıda hizmetlerini içeren hastanenin altyapı operasyonlarını sürdürmek ve düzeltmek için gerekli işleri yönetir ve düzenler. Altyapı bölümündeki problem ve ihtiyaçları değerlendir, kaynak yönetimini düzenler Altyapı kapasitesini değerlendirir, talep olan alanlara gerekli kaynakların dağıtımını düzenler: Isıtma ve iklimlendirme Enerji İletişim İçme ve kullanma suyu Tıbbi gaz dağıtımı Sanitasyon Hastane kompleksi yol durumu Hasar tespit ve onarım Temizlik işleri Merdiven-Asansör Hastaneye erişim Malzeme Alımı Rutinde sık kullanılan malzemenin depolanması-çevrimi (turnover) takip eder. Tedarikçilerle ön anlaşmalar yapar. ENERJİ AYDINLATMA: Elektrik kesintisi aşağıdaki kritik alanların fonksiyonunu ciddi şekilde etkiler. Yoğun Bakım Üniteleri Ameliyathaneler Acil servis Tanı laboratuarları (radyoloji, laboratuarlar) Lojistik (ısınma ve klima sistemleri,mutfak, vs.) Elektrik Yedeği: Özellikle kritik alanlar UPS ve otomatik olarak devreye giren jeneratörlerle desteklenmeli Elektrik yedeği olmayan alanlarda el fenerleri ve pille beslenen acil ışıklandırma olmalı (el fenerleri malzeme dolaplarında mevcuttur) Acil ışıklar elektrik kesilmesi durumunda otomatik olarak devreye girecektir. Elektrik Yedeğinin Takibi: Piller belli bir sürede tükenir- yeterli sayıda yedeği vardır. Piller kullanılmadıkları halde bile belli bir sürede tükenir (dönüşüm) Piller uygun koşullarda saklanmaktadır. UPS ve jeneratör desteği sürelidir ve kapasitesi sınırlıdır (Periyodik olarak test edilmeliteknisyenlerle sıkı iletişim) (test edilmektedir) Yedek jeneratör yakıtı hazır bulundurulmaktadır.
3 SAYFA NO 3/5 SU KANALİZASYON: Su pek çok hastane aktivitesi için ana kaynaktır Hasta hijyeni Temizlik Sterilizasyon Çalışanların hijyeni Medikal prosedürler (hemodializ) Teknik konular (havalandırma sistemi) Lojistik (mutfak Su Yedeği Pompa sistemiyle desteklenmiş yedek su deposu bulunmaktadır. Her hasta için 150 litre kullanma suyu depolanmış olmalı Pompa sistemi UPS yada jeneratörle desteklenmeli Çeşme suyunun içilemediği durumlarda her hasta için ortalama 2 litre/24 saat şişe suyu depolanmış olmalı (tüm yataklar dolu varsayılarak) Çalışanların su ihtiyacı da depolanmış olmalı Su Temini Gerektiğinde su kullanımdan önce arıtılmalı Kaynatma Kimyasal arıtma MEDİKAL GAZ ÜNİTESİ (OKSİJEN): Oksijen Yeterince oksijen tüpü bulundurulmalı Gereksiz kullanımından kaçınılmalı Gerektiğinde SpO2 temeline dayalı oksijen triajı uygulanabilir MEDİKAL ALETLER ÜNİTESİ Tıbbi Ekipman ve Malzeme Bölüm düzeyinde depolanmalı Hastane düzeyinde depolanmalı Diğer hastanelerle işbirliği yapılmalı Gerektiğinde İl Sağlık Müdürlüğü depolarından yararlanılmalı. İlaçlar ve tıbbi malzeme gruplanarak kutulara yerleştirilmeli Üzerinde malzeme listeleri ve miatlar belirtilmiş olmalı Uygun koşullarda saklanmalı Kolay erişilebilir olmalı Miadı yakın olandan itibaren rutinde kullanımı sağlanmalı. Gereksiz kullanımdan kaçınılmalı Hasta/yaralı sayısı ile mevcut malzeme arasındaki orana göre malzeme kullanım politikaları oluşturulmalı Tıbbi Malzeme Sorumlusu
4 SAYFA NO 4/5 Tıbbi malzemeler zarar görmedi ise, kullanım önceliği olan malzemelerin hızla tedavi alanlarına taşınmasını sağlar. Malzemeler kısmen zarar gördüğü durumlarda, güvenlik tedbirleri alındıktan sonra, malzemelerin durumu tespit ederek kullanılabilir durumda olanları ve malzeme ihtiyacını belirler. Malzemelerin tamamen zarar gördüğü durumlarda dış yardım desteği sağlanır. Hastanede oluşan afette acil kullanılacak malzemelerin ilgili alanlara taşınmasını sağlar. Malzeme kullanım sirkülasyonunu takip eder ve ihtiyaçları öngörerek, yeterli sayıda malzeme talebini belirler. Destek Birimi Şefine belirlenen tıbbi malzeme ihtiyacını iletir. TIBBİ MALZEMELER Enjektör, turnike, Intraket, kateter, Steril ve nonsteril eldiven, Oksijen kanülü ve maskeleri Serum ve kan seti Sargı bezi, steril spanç Alçı sargısı, Atel, Servikal coller Pamuk, Elastik bandaj Alkol, baticon, Entübasyon tüpü, airway Aspirasyon ve foley sonda, idrar torbası Ventilatör seti, Trakeostomi seti Göğüs tüpü, EKG paletleri, Vücut derecesi Sedye Bistüri Makas Ceset torbası Paravan İzotermik örtü veya battaniye TIBBİ CİHAZLAR Başta kardiyopulmoner hizmetler olmak üzere bütün tıbbi cihazların ihtiyaçları karşılayabilecek en üst düzeyde olmasını sağlanmalıdır. S.B. Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından yenilenen Yoğun Bakım Standartları hakkındaki genelge Yoğun Bakımda Asgari Tıbbi Cihaz ve Donanım Tıbbi Cihaz Sorumlusu Tıbbi cihazlar zarar görmedi ise, kullanım önceliği olan malzemelerin hızla tedavi alanlarına taşınmasını sağlar. Cihazlar kısmen zarar gördüğü durumlarda, güvenlik tedbirleri alındıktan sonra, malzemelerin durumu tespit ederek kullanılabilir durumda olanları ve malzeme ihtiyacını belirler. Malzemelerin tamamen zarar gördüğü durumlarda dış yardım desteği sağlanır. Tıbbi cihazların kullanılacağı alanda gerekli enerji kaynaklarının ve alt yapı hizmetlerini oluşturur.(jeneratör, akü, batarya, oksijen sistemi,vs.) Hastanede oluşan afet te acil kullanılacak malzemelerin ilgili alanlara taşınmasını sağlar. Tamirat gerektiren cihazların tamirini sağlar. Cihazların kullanım sirkülasyonunu takip eder ve ihtiyaçları öngörerek, yeterli sayıda cihaz talebini belirler. YİYECEK SERVİS ÜNİTESİ: Gıda: Tüm yataklar dolu varsayılarak bir haftalık gıda depolanmış olmalı Personelin gıda gereksinimi de hesaba katılmış olmalı 72 saat personel ihtiyacı (gıda, su hazır olmalı)
5 SAYFA NO 5/5 ASANSÖR SERVİS: Diğer önlemler: İletişim Malzemeleri: Yeterince telsiz vb depolanmalı Bakım için personel görevlendirilmeli Belirli aralarla bakımı yapılmalı Bataryaların dolu olması sağlanmalı Kullanılmasa bile boşaldığı unutulmamalı HASTANE HİZMET: Hastane iletişim sistemi sağlar. Personelin su ve gıda desteğini yapar. Bilgi teknoloji ve sistemlerinin sürekliliği için gerekli hizmetleri takip eder. I.Derece Öncelikli (0-2 saat) Bölüm kapasitesini değerlendirir. İç ve dış iletişim yetisini sağlar. Bilgi teknolojileri alt yapısı oluşturur. Personelin su ve gıda desteği sağlar. Hastane Afet Yönetim Merkezinin bilgi işlem ve iletişim sisteminin kurulmasını sağlar. İletişim araç gereçlerini temin eder. Mevcut su ve gıda stokunu belirler. Bilgi işlem kapasitesinin değerlendirir. İletişim ekipman stokunun değerlendirilmesini yapar. İhtiyaçların ve malzeme envanterini lojistik bölümü destek hizmetler sorumlusuna bildirir. YANGIN SÖNDÜRME EKİPMANLARI : Hastane genelinde bulunan Yangın Söndürme Cihaz ve Sistemlerinin çalışır durumda olmasını sağlar. Turgut Özal Tıp Merkezindeki Yangın Söndürme sistemlerinin yeri ve miktarı EK tedir. ÇADIR KURULUM HİZMETLERİ : Hastane için talep üzerine kurulacak tüm çadırlar için personel görevlendirmesi yapacak, 5. VEKÂLET: HAP Başkanının Görevlendireceği Başhekim Yardımcısı