Access 2010, veritabanı tasarımını yeniden kullanmanız için çeşitli yollar sağlar. Veritabanının tamamını şablon olarak kaydedebilir, veritabanının parçasını bir uygulama bölümü olarak kaydedebilir veya bir alanı ya da alan kümesini veri türü şablonu olarak kaydedebilirsiniz. Her durumda, Access başkalarıyla paylaşabileceğiniz bir dosya oluşturur. Benzer şekilde, üçüncü taraflara ait bu tür dosyaları kullanabilirsiniz.
Bu makalede, veritabanı tasarım ne de Access ile gelen ya da Office.com'dan elde edilebilen çeşitli veritabanı şablonları tartışın. Access veritabanı tasarım ilkeleri temel bir giriş için veritabanı tasarımında temel bilgilerbaşlıklı makaleye bakın. Access 2010 ile gelen veritabanı şablonları kullanma hakkında daha fazla bilgi için Access 2010 şablonlarını girişbaşlıklı makaleye bakın.
Veritabanı tasarım öğelerini yeniden kullanmak üzere kaydetme ve paylaşma
Bir veritabanını veritabanı şablonu veya uygulama bölümü (*.accdt) kaydetme
Bir alanın veri türü şablonu (*.accft) olarak kaydetme
Veritabanı şablonları yeni bir veritabanı oluşturmak için kullanabileceğiniz dosyalardır (dosya türü *.accdt). Genellikle, bir şablondan oluşturulan veritabanı kullanıma hazırdır ancak, bu veritabanını belirli gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Örneğin, Varlıklar web veritabanı şablonu, temel varlık yönetimi yetenekleri sunar ancak, kuruluşunuzla ilgili bazı departman veya bütçe bilgileri ekleyerek bu yetenekleri genişletmek isteyebilirsiniz. Access, Access uygulaması açıldığında Backstage görünümünde görebileceğiniz çeşitli veritabanı şablonlarıyla birlikte gelir.
Uygulama bölümleri dosyalar veritabanı şablonları gibi ancak bunları tasarım öğelerini varolan bir veritabanına eklemek için yerine yeni bir veritabanı için temel olarak sunmak için kullanın. Örneğin, açıklamalar Uygulama bölümü tarih/saat alanı içeren açıklamalar da içerecek şekilde ayarlanmış bir tablo sağlar. Bazı uygulama bölümleri uygulama bölümü varolan tablolarınızı bilgileriyle nasıl uyguladığı tanımlamak için ilişki oluşturmak için sihirbaz başlatın. Access Oluştur sekmesinde gördüğünüz birkaç uygulama bölümleri birlikte gelir.
Veri türü şablonları yeni alanlar ve alan birleşimleri oluşturmak için kullanabileceğiniz dosyalardır. Örneğin, tek tıklatmayla bir tabloya bir çift tarih/saat alanı eklemek için Başlangıç ve Bitiş Tarihleri veri türü şablonlarını kullanabilirsiniz. Veri türü şablonları, veritabanı şablonları ve uygulama bölümlerinden farklı bir dosya türü (*.accft) kullanır. Access, Veri Sayfası görünümünde bir tabloyu açtığınızda Alanlar sekmesinde görebileceğiniz çeşitli veri türü şablonlarıyla birlikte gelir.
Bir veritabanı şablonu veya uygulama bölümü oluşturmak için kaydetmeniz veritabanını bir *.accdt dosyası olarak Dosya sekmesinde komutlarını kullanarak (adımları için bir veritabanını veritabanı şablonu veya uygulama bölümü (*.accdt) olarak kaydetmebölümüne bakın.) Sonra yeni bir veritabanı oluşturma veya uygulama bölümü, ise özelliklerine var olan veritabanına eklemek için şablonu kullanabilirsiniz.
Not : Her zamanki gibi, üçüncü taraflara ait dosyaları kullanırken dikkatli olun.
Bir veri türü şablonu oluşturmak içinkaydetmeniz tablo alanları seçimini bir *.accft dosyası olarak alanları sekmesinde bir komutunu kullanarak (adımları için alan veri türü şablonu (*.accft) olarak Kaydetbölümüne bakın.)
Ad Zorunlu. Şablonu veya uygulama bölümünü tanımlayacak metni girin. Access, bu adı şablon veya uygulama bölümüyle birlikte görüntüler.
Açıklama Şablonun veya uygulama bölümünün içeriğini ya da amacını açıklayan metni girin. Bu, şablon veya uygulama bölümünün araç ipucunda görünür.
Kategori Uygulama bölümünün, şeritte Kullanıcı Şablonları'nın altında (varsayılan) gösterilmesi için Kullanıcı Şablonları'nı seçin. Ayrıca yazarak bir kategori ekleyebilir, bu uygulama bölümünü ve gelecektekileri o kategoriye atayabilirsiniz. Yeni kategori, şeritte gösterilir.
Simge Şablon veya uygulama bölümü için görüntülenecek bir simge belirtin. Uygulama bölümleri için bu simge, şeritteki uygulama bölümleri galerisinde gösterilir.
Önizleme Backstage görünümünde şablon için görüntülenecek daha büyük bir resim belirtin. Bir şablona göz attığınızda, şablon için bu resmi görürsünüz.
Birincil Tablo Uygulama bölümü için birincil tablo olacak bir tablo belirtin. Bu tablo varsayılan olarak, uygulama bölümünün, bölümün eklendiği bir veritabanındaki diğer tablolarla ilişkilendirilmesi için kullanılır. Bir kişi uygulama bölümünü kullandığında, Access ilişki oluşturulmasına yardımcı olması için bir sihirbaz başlatır. Birincil Tablo varsayılan olarak kullanılsa da, sihirbaz çalıştırıldığında farklı bir tablo seçebilirsiniz.
Örnek Oluşturma Formu Bu şablondan oluşan veritabanları ilk kez açıldığında varsayılan olarak açılacak bir form belirtin. Bu form varsayılan olarak yalnızca bir kez açılır. Form, açıldığında çalıştırılan kod içerebilir ancak kodun varlığı bir güvenlik uyarısı üretir.
Uygulama Bölümü Veritabanını uygulama bölümü olarak kaydetmek için bu onay kutusunu seçin. Veritabanını veritabanı şablonu olarak kaydetmek için bu onay kutusunun işaretini kaldırın.
Not : Birincil Tablo için bir değer belirtebilmeniz için öncelikle bu onay kutusunu seçmeniz gerekir.
Verileri Şablona Ekle Veritabanında bulunan verileri şablonun bir bölümü olarak kaydetmek için bu onay kutusunu seçin. Şablondan yeni veritabanları oluşturulduğunda, söz konusu veritabanları bu verileri içerir.
1. alan veya şablon olarak kaydetmek istediğiniz alanları içeren tabloyu açın.
2. alanı veya yeniden kullanmak üzere kaydetmek istediğiniz alanları seçin.
3. sekmesinde alanlar , Ekle ve Sil grubunda Diğer alanlar' ı tıklatın ve sonra Seçimi yeni veri türü olarak Kaydet'itıklatın.
4. Alanlardan yeni veri türü oluştur iletişim kutusunda aşağıdakileri belirtin:
Ad Zorunlu. Veri türü şablonunuzu tanımlar ve Diğer Alanlar listesinden bir alan seçtiğinizde kullanılabilir alanlar listesinde görüntülenir.
Açıklamaiçeriği veya veri türü şablonu amacını açıklayan metni girin. Diğer alanlar listesinde veri türü şablonu üzerine gelin, görüntülenen araç ipucunda görüntülenir.
Örnek oluşturma formu isterseniz, ilk kez veri türü şablonu kullanılan varsayılan olarak açılacak bir form belirtin.
5. veri türünü şablonunuzu kaydetmek için Tamam ' ı tıklatın.
Not : Klasör henüz yoksa, oluşturun.