2. Destek Programlar Çerçevesinde Yürütülen Projeler - PDF
Download "2. Destek Programlar Çerçevesinde Yürütülen Projeler"
Su Nuray Akyüz
1 IŞIK ÜNİVERSİTESİ PROJE YÜRÜTME YÖNERGESİ KAPSAM Bu esaslar, Işık Üniversitesi akademik ve idari birimleri ile bunların mensupları ve öğretim elemanlarınca yürütülen, kısmen veya tamamen yurt içi ve yurt dışı kurumlar ve kuruluşlar tarafından finanse edilen araştırma, geliştirme, danışmanlık, konferans düzenlemesi ve benzeri projelerle Işık Üniversitesi Araştırma-Geliştirme (AR-GE) fonları ve /veya fiziksel olanakları kullanılarak yapılan bilimsel araştırma, geliştirme, eğitim, çalıştay ya da konferans düzenlemesi ve sosyal sorumluluk projelerinin yürütülmesine ilişkin hususları kapsar. AMAÇLAR VE KATEGORİLER Bu esaslar kapsamına giren projeler, amaçlarına göre aşağıdaki kategorilere ayrılır. 1. Bilimsel Araştırma-Geliştirme Projeleri (BAP) Üniversitenin misyonu ve akademik ihtiyaçları doğrultusunda yapılan, kısmen veya tamamen Üniversitenin AR-GE fonları ile finanse edilen bu projelerin amacı, bilime katkı yapmak ve Üniversite'nin teknik, idari ve eğitim altyapısının geliştirilmesini ve iyileştirilmesini sağlamaktır. BAP projelerine ilişkin ayrıntılı bilgiler bilimsel araştırma projeleri yönergesinde bulunmaktadır Destek Programlar Çerçevesinde Yürütülen Projeler Yurt içinde /TÜBİTAK; DPT; Türk Silahlı Kuvvetleri; TTGV; SAN-TEZ, yurtdışında /NATO; Avrupa Komisyonu ve NSF gibi kurum ve kuruluşların proje destek programları çerçevesinde yürütülen, kısmen veya tamamen belirtilen kurum ve kuruluşlarca finanse edilen bu projelerin amacı, bilime ve Üniversitenin araştırma altyapısına katkı sağlamak; Üniversitenin bilimsel prestijini yükseltmek, yurt içinde ve uluslararası platformlarda akademik ilişkilerini geliştirmektir.
2 3. Gelir Getirici Projeler Bütünüyle Üniversite dışındaki kamu ve özel kurum ve kuruluşlar tarafından finanse edilen danışmanlık, eğitim, geliştirme ve benzeri bu projelerin amacı, Üniversite'de mevcut ve üretilecek bilgileri yayın, konferans gibi etkinlikler vasıtasıyla topluma aktarmak, elde edilen bilgileri kullanarak toplumun ve destekleyici kurum ve kuruluşların sorunlarına çözüm üretmek ve bu yoldan araştırmacılara ve Üniversite 'ye kaynak sağlamaktır. 4. Diğer Projeler Gelir getirici olmayan sosyal sorumluluk ve topluma hizmet projeleri. PROJE TALEPLERİ VE ONAY SÜRECİ 1.Bilimsel Araştırma-Geliştirme Projeleri (BAP) Üniversite'nin AR-GE fonlarını kullanarak araştırma yapma isteyen Işık Üniversitesi mensupları, taleplerini Üniversite web sayfasında erişime açık tutulan "BAP Rehberi" ile yaparlar. Web sayfasındaki forma göre proje öneri belgesini hazırlayarak bağlı oldukları birimin yöneticisine verirler. Proje dokümanı, önce birim yöneticisi ardından sırası ile BAP Komisyonu ve Rektörlük tarafından uygun görülmesi halinde Üniversite Yönetim Kuruluna sunulur. Üniversite Yönetim Kurulunca değerlendirilen proje önerileri Rektör onayı ile yürürlüğe girer. 2. Destek Programlar Çerçevesinde Yürütülen Projeler ve 3. Gelir Getirici Projeler i) Kısmen veya tamamen Üniversite dışındaki kurum ve kuruluşlarca desteklenen projelere ilişkin talepler Rektörlüğe iletilir. Proje Yürütücüsü tarafından hazırlanacak proje dokümanı, Teknoloji Transfer Ofisi Yönetim Kurulu tarafından kayda geçirildikten sonra Rektörlükçe onaylanır.
3 ii) Üniversite elemanlarının bir projede görev alabilmeleri için bağlı oldukları birim yöneticisinden izin almaları ve Teknoloji Transfer Ofisi Görevlendirme önerisi ile Üniversite Yönetim Kurulu ndan onay almaları gerekir. 4. Diğer Projeler Üniversite olanaklarını kullanarak kamu yararına yapılacak hizmet ya da sosyal sorumluluk projeleri için proje önerisi belgesi hazırlanıp ilgili birimin oluru alınarak Teknoloji Transfer Ofisi eşgüdümü ile onay için Rektörlük Makamı na iletilir. PROJE ÖNERİ BELGESİ Proje Talepleri ve Onay Süreci'nde sözü edilen Proje Öneri Belgesi aşağıdaki kısımlardan oluşur: 1. Genel Bilgiler Projenin adı, amacı, kapsamı ve varsa destekleyici kuruluşun adı, adresi. Projenin toplam süresi, önerilen başlama ve bitiş tarihleri. Proje ekibi, proje yürütücüsü ve projede görev alacak diğer elemanlar ve bunların projede üstlenecekleri görevler. 2. Proje Bütçesi i) Gelirler: Proje birden fazla kuruluş tarafından destekleniyorsa her kuruluşun maddi destek payı ve varsa Üniversiteye düşen finansman belirtilir. ii) Giderler: - Personel giderleri - Üniversite dışından satın alınacak hizmetler için yapılacak ödemeler - Tüketim malzemeleri - Makine-teçhizat ve diğer demirbaşlar - Haberleşme, ulaşım ve seyahat giderleri - Üniversite payı (Gelir Getirici Projelerde) - Diğer giderler
4 3. Proje Takvimi ve Raporlar - Projenin aşamaları - Ara raporların ve sonuç raporunun takvimi PROJENİN YÜRÜTÜLMESİ Işık Üniversitesi Ar-Ge kaynakları ile yapılacak BAP kapsamındaki projeler için Rektörlük ile yürütücü arasında düzenlenen bir sözleşme imzalanır. Destek Programlar çerçevesinde yürütülen projeler ile gelir getirici projeler için projeyi destekleyen kuruluş tarafından öngörülen protokol imzalanır. Proje çalışmaları, sözleşmenin veya protokolün imzalanmasından sonra başlar ve proje yürütücüsünün yönetiminde yapılır. Buna göre projenin başlangıç tarihi sözleşme veya protokolün imzalandığı tarih kabul edilir; bitirme tarihi ise önerilen toplam proje süresi eklenerek saptanır. Proje yürütücüsü, projenin protokole uygun olarak ve zamanında tamamlanmasından, yapılan işlerin Üniversite ye yakışır biçimde ve bilimsel kalitede olmasından sorumludur. PROJE KAPSAMINDA YAPILACAK HARCAMALAR Proje ile ilgili harcamalar proje bütçesine uygun olarak yapılır. Malzeme teçhizat ve hizmet alımlarına ilişkin talepler, Proje Yürütücüsü tarafından Işık Üniversitesi Rektörlük makamına yazılı olarak bildirilir ve Satın Alma Dairesince yürürlükteki usul ve esaslarına göre karşılanır. Personele yapılacak ödemeler ve verilecek avanslar da Proje Yürütücüsü tarafından Işık Üniversitesi Rektörlük makamına yazılı olarak iletilir ve bu talepler, Üniversitenin yürürlükteki ödeme usullerine göre Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından yerine getirilir. Gerekli durumlarda, Proje Yürütücüsü 'nün talebi ve varsailgili komisyon onayı ile Proje Bütçesinde yer alan kalemler arasında aktarma yapılabilir. Diğer kurum ve kuruluşlardan kaynak sağlanan projelerde satın alma ve ödeme yordamlarında üniversite esasları geçerlidir. Üniversite dışındaki kurum ve kuruluşlarla yürütülen projelerde sadece aktarım talepleri için ilgili kurum ve kuruluşlardan onay alınır. Her projenin gelir ve giderleri Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından açılacak özel hesaplarda takip edilir.
5 ÜNİVERSİTE PAYI Gelir Getirici Projeler kategorisine giren her projede- Teknokent şirketlerine ve diğer üniversitelere hizmet olarak yapılan projeler hariç- Üniversite payı bulunur. Bu pay, projenin niteliği ve bütçesine göre toplam proje bedelinin %1- %10 u arasında Rektörlük Makamı tarafından belirlenir. Bu pay proje bütçesinde gösterilir. Proje çerçevesinde Üniversite'nin bilgi işlem ve laboratuvar gibi hizmetlerinden yararlanılması halinde bunların bedellerinin ne ölçüde proje bütçesinden karşılanacağı proje protokolünde belirtilir. Proje protokol veya sözleşmesinde oran belirtilmeyen durumlarda üniversite payı toplam proje bedelinin % 10 u olur. PROJE RAPORLARI -BAP Projeleri BAP Projelerinde ara rapor verilmez, proje bitiminde sonuç raporu, Üniversite web sayfasında erişime açık tutulan Sonuç Raporu Formu esas alınarak hazırlanır, proje bitiş tarihini izleyen bir ay içinde BAP komisyonuna sunulur. Komisyon tarafından kapatılması uygun bulunan projeler Üniversite Yönetim Kurulunun kararı ve Rektör onayı ile kapatılır. -Destek Programlar Çerçevesinde Yürütülen Projeler a) Yurtiçi projeler (Tübitak, San-tez vb.): Sözleşmede belirtilen ara dönemlerde Mali İşler Daire Başkanlığı ndan bütçe durumu ve ayrıntılar temin edilerek Proje Yürütücüsü tarafından hazırlanacak Akademik rapor ve Mali rapor ilgili kurumlara gönderilir. Mali raporun bir nüshasının Mali İşler Daire Başkanlığı na iletilmesi gerekmektedir. Proje tamamlandığında, nihai mali rapor Üniversite nin çalıştığı Yeminli Mali Müşavirliğin (YMM) denetimine sunulur ve alınan tasdik ve denetim raporu eklenerek bir nüshası Mali İşler Daire Başkanlığı nda olmak kaydıyla ilgili kuruma gönderilir. b) Yurtdışı projeler: İmzalanan protokolde belirtilen dönemlerde proje yürütücüsü/ sorumlusu akademik rapor yanı sıra Mali İşler Daire Başkanlığı desteği ile ve ilgili Dekanlık bilgisi dahilinde proje ile ilgili mali rapor hazırlar. Raporlar varsa koordinatör kurum aracılığı ile veya doğrudan hibe ya da maddi desteği sağlayan kuruluşa gönderilir.
6 -Gelir Getirici Projeler Projeyi destekleyen kuruluş ile imzalanan protokol veya sözleşme uyarınca yürütülen bu projelerden olası üniversite payı kesilerek bütçesi Mali İşler Daire Başkanlığı nca yönetilir. Akademik rapor ve Mali İşler Daire Başkanlığı ndan alınacak verilerle düzenlenecek mali rapor proje yürütücüsü tarafından hazırlanarak ilgili destekleyen kuruluşa gönderilir. Mali raporun bir nüshasının Mali İşler Daire Başkanlığı na iletilmesi gerekmektedir. -Diğer Projeler Gelir getirici olmayan topluma hizmet amaçlı veya sosyal sorumluluk projeleri için projenin bitiminde proje yürütücüsü tarafından ayrıntılı bir rapor hazırlanarak Rektörlük Makamı na sunulur. DİĞER HUSUSLAR Proje kapsamına giren işlerin gerektirdiği durumlarda Işık Üniversitesi dışından da personel çalıştırılabilir. Bu tür personel geçici statüde ve Üniversitenin yürürlükteki usul ve esaslarına göre istihdam edilir. Proje kapsamında satın alınan makine-teçhizat ve diğer demirbaşlar, protokolde başka bir hüküm yoksa proje bitiminde Üniversite nin demirbaşı olur. Gelir getirici kategorisine giren projelerde harcanmamış veya aktarılabilir kalemler dolayısı ile bir gelir artanı gerçekleşirse ve proje protokolünde aksine bir hüküm yoksa bir kısmı Üniversite 'ye gelir kaydedilir bir kısmı da proje ekibine aktarılır. Diğer kategorilere giren projelerde bir gelir artanı gerçekleşirse ve proje protokolünde aksine bir hüküm yoksa bir tamamı Üniversite'ye gelir kaydedilir. YÜRÜTME Bu esaslar, Işık Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.
gün ve 10 sayılı Senato kararı ile kabul edilmiştir. Mütevelli Heyeti Başkanlığınca tarihinde uygun görülmüştür.
15.12.2010 gün ve 10 sayılı Senato kararı ile kabul edilmiştir. Mütevelli Heyeti Başkanlığınca 10.2.2011 tarihinde uygun görülmüştür. ATILIM ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME, UYGULAMA, EĞİTİM VE DANIŞMANLIK
ATILIM ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME, UYGULAMA VE DANIŞMANLIK PROJELERİ VE TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ YÖNERGESİ
(30.01.2015 tarihli Müt. Heyet Bşk. oluru ile kabul edildi) (22.08.2014 gün ve 10 sayılı Senato kararı) ATILIM ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME, UYGULAMA VE DANIŞMANLIK PROJELERİ VE TEKNOLOJİ TRANSFER
ATILIM ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME, UYGULAMA, EĞİTİM ve DANIŞMANLIK PROJELERİ EL KİTABI
ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME, UYGULAMA, EĞİTİM ve DANIŞMANLIK PROJELERİ EL KİTABI ARGEDA Koordinatörlüğü Mart 2011 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... İ ÜNİVERSİTE ARAŞTIRMA KURULU ÜYELERİ... 1 ARAŞTIRMA YÖNETİM KURULU