Bu makalede üst değer sorgu kayıt kümesindeki en yüksek veya en düşük değerleri bulmak için nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Hangi ürünlerin iyi satma ve gerektirmeyen gibi iş sorular, çeşitli yanıtlamak için üst değer sorguları kullanın.
Daha fazla bilgi hakkında oluşturma ve filtreleri, kullanma başlıklı makaleye bakın Filtre: bir görünümündeki kayıt sayısını sınırlama.
Sorgu türü ne olursa olsun (seçme sorgusu veya toplamlar sorgusu), çalışan veya ürün adları gibi açıklayıcı verileri içeren alanları ve bir fiyat veya bir tarih alanı gibi bulmak istediğiniz üst veya alt değerleri içeren bir alan kullanmalısınız göre devam ederken, unutmayın. Birden fazla veri alanı kullanabilirsiniz ve toplamlar sorgusu kullanıyorsanız, veri alanlarınızı genellikle gibi bir şehir veya ülke/bölge alanı kategori bilgileri içermelidir. Toplamlar sorgusu oluşturduğunuzda çalışan tüm kayıtları karşı gibi "bana göster en pahalı siparişler üst beş yüzdesini." yalnızca kategori verilerini atlayabilirsiniz. Ayrıca, bir grup kayıtları veya kategoriye ayrılır kayıtları üst ve alt değerleri bulmak için bir seçin veya toplamlar sorgusu kullanabilirsiniz. Böylece hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin devamındaki Kayıtları kategorilere veya gruplar için üst veya alt değerleri bulmak, bölümüne bakın.
İsterseniz, bu örnek tablodaki verileri el ile girebilir veya Microsoft Office Excel 2007gibi bir elektronik tablo programı için bu tabloyu kopyalayın ve sonra ortaya çıkan çalışma Microsoft Office Access 2007tabloda aktarın.
Office Access 2007 veritabanınıza yeni, boş bir tablo ekler.
Üst bilgi satırındaki ilk hücreyi çift tıklatın ve örnek tabloda alanın adını yazın.
Varsayılan olarak, Access Yeni alan ekleyin, metin içeren üst bilgi satırında boş alanları belirtir şöyle:
Sonraki boş üstbilgi hücreye taşıyın ve sonra (da SEKME tuşuna basın veya yeni hücreyi çift tıklatın) ikinci bir alan adı yazın ve ok tuşlarını kullanın. Tüm alan adlarını girin kadar bu adımı yineleyin.
Verilerini girerken, Access her alan için bir veri türü yorumlar. İlişkisel veritabanları için yeniyseniz, sayı, metin veya tarih/saat, tablolarınızdaki alanların her biri için gibi bir belirli veri türünü ayarlayın. Veri türlerini ayarlama doğru veri girişini sağlamaya yardımcı olur ve bir telefon numarasını kullanarak bir hesaplamada gibi hatalar, önlemeye yardımcı olur. Bu örnek tablolar için Access veri türünü gerçekleştirip bildirmelisiniz.
Veri girmeyi bitirdiğinizde, Kaydet
klavye kısayolu CTRL + s tuşlarına basın
Nasıl yapılır bölümlerde sorguları adları kullandıkları her örnek tablonun adını kullanın.
Bir elektronik tablo programı için tabloyu kopyalayın
Ad Çalışanlarçalışma alanınızı elektronik tablo programı tarafından sağlanan teknik kullanma.
tıklatın ve daha fazlabir elektronik tablo programı listeden seçin.
Dış Veri Al - Program adı elektronik tablo iletişim kutusu görüntülenir.
Gözat' ı tıklatın, önceki adımlarda oluşturduğunuz elektronik dosyayı açın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.
Elektronik tablo Alma Sihirbazı başlatılır.
Varsayılan olarak, ilk çalışma sayfasının (çalışanlar, önceki bölümde verilen adımları izlediyseniz) çalışma kitabı ve çalışma sayfası verilerinden sihirbaz sayfasının alt bölümünde görüntülenen Sihirbazı seçer. İleri' yi tıklatın.
İsteğe bağlı olarak, sihirbazın sonraki sayfasında, alan adları ve veri türleri değiştirmek veya içeri aktarma işlemini alanlardan atlamak için metin kutuları ve Alan seçenekleri altında listeleri kullanın. Aksi takdirde, İleri' yi tıklatın.
Not : Bir elektronik tablo programı yoksa, Not Defteri gibi bir metin düzenleyicisinde için örnek verileri kopyalayabilirsiniz. Metin verilerini içeri aktarma hakkında daha fazla bilgi için içeri aktarma veya metin dosyasındaki verilere bağlantımakalesine bakın.
Örnek tablo kullanıyorsanız, ad, Soyadı ve doğum tarihi alanları ekleyin.
Değerler alanında sayıları, gibi fiyatları ve satış rakamları, en düşük değerler Artan sıralama düzenini verir ve Azalan sıralama düzenini en yüksek değerlerin getirir varsa. Değerleri alanınızı tarihleri içeriyorsa, Artan ' u en erken tarihi döndürür Azalan sıralama düzenini en son tarihi döndürür.
Önemli : Yalnızca üst veya alt değerleri içeren alanlar için için Artan veya Azalansıralama satır ayarlamalısınız. Bir alan için bir sıralama düzeni üst veya alt değerleri içeren alanı dışında belirtirseniz — Örneğin, fiyat yerine ProductName — sorgu istediğiniz sonuçları döndürmez.
Tasarım sekmesinde, Araçlar grubunda, sayı veya yüzde konusuna bakın veya listeden bir seçenek seçin istediğiniz kayıtların Tümü ( Üst değerler listesi) ve ya da yanındaki aşağı oku girin tıklatın.
Not : Bu adımlarda önceki bölümde açıklanan sorgu kullanacağı varsayılmaktadır.
Örnek veri ile devam etmek için Doğum Tarihi alanının ölçüt satırında yazın veya kopyalayıp Bu ifadeyi yapıştırın:
Bu ifade şunları yapar: Ay ([Doğum tarihi]) > Month(Date()) bölümü bunu denk gelecek ay içinde ve doğru ise, bu kayıtların sorguda içerir, görmek için her çalışanın doğum tarihi denetler. Ay ([Doğum tarihi]) = Month(Date()) ve Day([BirthDate]) > Day(Date()) ifadenin bölümünü ortaya doğum tarihini veya geçerli tarihi sonraki denk görmek için geçerli ay içinde Doğum tarihleri denetler. Bu koşul doğruysa işlevi sorgu sonuçlarında kayıtları içerir. Özetlemek için bu ifade doğum tarihi Ocak 1 ve sorgunuzu çalıştırdığınız tarihi KAÇINCI kayıtlarınız yoksayar.
Not : Adımları da kategoriler ve ürünler tabloları ve tedarikçileri ve ürünler tablolar arasında aynı arasındaki bir-çok ilişkisi varsayılır. Bu durumda, tabloları ÜreticiKimliği ve KategoriKimliği alanları paylaşın. Toplamlar sorgusu sonraki bölümlerde açıklanan ilişkileri çalışmaz.
Yalnızca ölçütlere uyan kayıtları sıralanacağı ve üst ve alt alan değerlerini içinde sıralanmış bu listeyi tanımlanan. Örneğin, ürünler Spor kategorisinde hariç tutmak için bu ifade kategori adı alanının ölçüt satırına eklediğiniz: <> "Spor".
Seçme Mak sayısal bir alan ve en son tarih veya saat değeri tarih/saat alanına en büyük değeri verir. Min seçerek sayısal bir alan ve tarih/saat alanı en erken tarih veya saat değeri en küçük değeri verir. Örnek verileri kullanırsanız, kategori adı alanının Toplam hücreyi Gruplama Ölçütüve Mak veya MinFiyat alanının Toplam hücreyi şekilde ayarlayın.
Tasarım sekmesinde, Araçlar grubunda, Üst değerler listesindeki tümiçin ayarlandığından emin olun ve ardından sorguyu çalıştırmak ve sonuçlarını veri sayfası görünümünde görüntülemek için ' i Çalıştır' ı tıklatın.
Not : 7 adımda seçtiğiniz işlevi bağlı olarak, Access Sorgu değer alanına adını MaxOfAlanAdı veya MinOf AlanAdı değiştirir. Örnek tabloları kullanırsanız, Access alanı MaxOfPrice veya MinOfPriceyeniden adlandırır.
Yukarıda listelenen örnek tabloları kullanıyorsanız, yeni sorgunuzu kategoriler, ürünleri ve tedarikçileri tabloları ekleyin.
Örneğin kategorileri alfabetik düzende listelemek için Artaniçin kategori adı sütununun sıralama hücreyi ayarlayın.
İpucu MaxOfPrice veya MinOfPriceolarak görünmesini fiyat sütunun başlığını istemiyorsanız, sorguyu Tasarım görünümünde açın ve kılavuzunda Fiyat sütununa yazın Fiyat: MaxOfPrice veya Fiyat: MinOfPrice. Böylece Fiyat veri sayfası görünümünde sütun başlığını olarak görünmesini sağlar.
Not : Veritabanınızı dijital olarak imzalanmış veya güvenilen bir konumda bulunuyor sürece, Access açıklanan eylem sorguları burada çalışmasını engeller. İlk kümesi yapma oluşturmaya çalışmadan önce herhangi bir engellenen içeriği etkinleştirmek için adımları izleyin tablo ve sorguları burada açıklanan ekleme.
Bu içeriği etkinleştir' i seçin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.
İleti Çubuğu'nu görmüyorsanız
Veritabanı Araçları sekmesinde, Göster/Gizle grubunda, İleti çubuğu' ı tıklatın.
Tasarım sekmesinin Sorgu türü grubunda Tablo Yap'ıtıklatın.
Veritabanı penceresinde, üstteki değeri sorguyu çift tıklatın ve iletilerinde Evet'i tıklatın.