Download "HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ MAKİNA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ OTOMOTİV PROGRAMI STAJ İÇTÜZÜĞÜ"
1 HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ MAKİNA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ OTOMOTİV PROGRAMI STAJ İÇTÜZÜĞÜ 1. AMAÇ Makina Mühendisliği Bölümü Otomotiv Programı öğrencilerinin akademik kuruluşlar dışında eğitimlerine katkıda bulunacak şekilde pratik, teknik ve idari bilgi ve tecrübe kazanmalarıdır. 2. GENEL BİLGİLER 1. Makina Mühendisliği Bölümü Otomotiv Programı öğrencileri Lisans derecesini alabilmek için, endüstri kuruluşlarında Makina Mühendisliği Bölümü Otomotiv Programı eğitimine katkıda bulunacak şekilde, en az 50 iş günü staj yapmak zorundadırlar iş günü olan staj süresi 1. sınıfın sonunda en az 10 iş günü, 2. sınıfın sonunda en az 20 iş günü ve 3. sınıfın sonunda en az 20 iş günü şeklinde üç bölümde yapılmalıdır. Bir staj iş günü en az sekiz saatlik fiziksel veya zihinsel çalışma gerektirir. Öğrenciler haftada en fazla altı gün çalışabilir. Eğer, Cumartesi günü fiilen çalışıldıysa haftada altı günlük staj yazılabilir ve 3. yıl stajları için rapor hazırlanması ve hazırlanan raporun bölüm tarafından onaylanması gerekmektedir. Bir staj raporu bölüm tarafından onaylanmazsa, o staj geçersiz sayılır. 4. Staj ile ilgili tüm yükümlülüklerinin (işyerinin bulunması, stajın tamamlanması, staj raporun hazırlanması ve bölüm tarafından onaylanması) tamamlanması öğrencilerin sorumluluğundadır. 5. Stajlar ancak yaz tatilinde yapılabilir. Yaz okulu sırasında ders alırken staj yapılamaz. İlk stajın yapılabilmesi için en az iki yarıyıl, ikinci stajın yapılabilmesi için en az 4 yarıyıl ve üçüncü stajın yapılabilmesi için en az 6 yarıyıl eğitim görmüş olmak gereklidir. 6. Ders programlarını başarıyla tamamlamış ancak staj yükümlülüklerinin tümünü yerine getirmemiş öğrenciler mezuniyet hakkı kazanamazlar. 3. İŞYERİ SEÇİMİ 1. Makina Mühendisliği Bölümü Otomotiv Programı öğrencileri 1. yıl stajlarını, bölüm Makina Atölyesinde yapacaklardır. Tarihler bölüm tarafından her yıl belirlenmektedir.
2 2. Makina Mühendisliği Bölümü Otomotiv Programı öğrencileri 2. ve 3. stajlarını, tercihen Otomotiv Mühendisliği ile ilgili bir alanda faaliyet gösteren bir sanayi kuruluşunda yapmalıdırlar. Staj koordinatörlüğü tarafından onaylandığı takdirde Makina Mühendisliği ile ilgili faaliyet gösteren bir sanayi kuruluşunda da 2. ve 3. yıl stajları yapılabilir. Öğrenciler staj yapmak istedikleri işyerini kendileri belirleyebilir veya bölüm tarafından her yıl ilan edilen işyerlerine başvurabilirler. Bazı işyerleri bölüme stajyer kontenjanı ayırmaktadır ve bu kontenjanlar bölümdeki panolara duyurular asılmak suretiyle öğrencilere bildirilmektedir. Staj panosunu takip etmek öğrencilerin sorumluluğundadır. 3. Staj yapmak istedikleri işyerini kendileri belirleyen öğrenciler stajlarına işyerinden ve bölüm staj koordinatörlüğünden onay aldıktan sonra başlayabilirler. Faaliyet alanı Makina ve Otomotiv Mühendisliği dışında olan kuruluşlarda staj kabul edilmez. 4. Öğrenciler staj yapmak istedikleri işyerine Makina Mühendisliği Bölüm Başkanlığı Sekreterliğinden alacakları staj yapma zorunluluk belgesi ile başvurabilirler. 5. Makina Mühendisliği Bölümü Otomotiv Programı öğrencileri 2. ve 3. yıl stajlarını şu sanayi dallarında yapabilirler: Otomotiv Sanayi, Uzay ve Havacılık Sanayii, Enerji Üretimi Sanayi, Otomasyon ve İklimlendirme Sanayii, Malzeme ve Döküm Sanayii, Elektrik/Elektronik Sanayii, Maden Sanayii, Petrol ve Kimya Sanayii 6. Öğrenciler 2. ve 3. yıl stajlarını, bir sanayi firmasının Üretim (Kalıphane, Talaşlı İmalat, Dökümhane, Metal Şekillendirme, Plastik Enjeksiyon, Montaj, Bakım Onarım), Ürün Geliştirme/AR-GE, Kalite Güvence, Yapısal Tasarım ve Analiz, Test ve Doğrulama, Malzeme ve Proses Geliştirme Otomasyon bölümlerinde yapabilirler. 4. KURALLAR yıl stajını yapacak öğrencilerin, her yıl en geç Nisan ayının ikinci haftasının sonuna kadar (Cuma günü, 17:00) staj koordinatörlüğüne başvurarak önceden belirlenmiş iki tarih aralığından birine kayıt yaptırmaları gerekmektedir. Bu tarihten sonra bildirilen tarih aralığı kabul edilmeyecektir. Bir staj tarihi için kontenjandan fazla başvuru olursa, sıralama için genel not ortalaması kullanılacaktır ve 3. yıl stajlarını yapacak öğrencilerin, staj yeri başvuru formlarını doldurarak her yıl en geç Mayıs ayının ilk haftasının sonuna kadar (Cuma günü, 17:00) staj koordinatörlüğüne teslim etmeleri gerekmektedir. Bu tarihten sonra bildirilecek olan staj bilgileri kabul edilmeyecek, öğrenci staj yapsa dahi bölüm tarafından geçersiz sayılacaktır ve 3. yıl stajları için, staj bitiminde günlük tutanak (işyeri staj sorumlusu tarafından onaylanmış - imza ve kuruluşun damgası bulunması şarttır), staj değerlendirme formu (işyeri staj sorumlusu tarafından doldurulmuş - imza ve kuruluşun damgası bulunması şarttır- ve öğrenciye kapalı zarf içinde verilmiş şekilde) ve genel rapor stajı takip eden yarıyılın ilk haftasının sonuna kadar (Cuma günü, 17:00) staj koordinatörlüğüne teslim edilmelidir. Geç raporlar kesinlikle kabul edilmeyecektir.
3 4. Staj belgelerinin teslimini takip eden 1 ay sonunda belgeler değerlendirilip öğrenciye stajının başarılı bulunup bulunmadığı bildirilir. 4. TESLİM EDİLMESİ GEREKEN STAJ BELGELERİ (2. VE 3. YIL STAJLARI İÇİN) a. Günlük Tutanak: Yapılan günlük işlerin kısa açıklamasını kapsayan belge. Günlük el yazısı ile doldurulabilir. Günlük o gün yapılan işi açıklamalıdır. (Günlük tutanağının staj sorumlusu tarafından onaylanması gerekmektedir). Ayrıca her sayfası işin yapıldığı bölüm sorumlusu tarafından imzalanmalıdır. b. Genel Rapor: Staj süresince yapılan iş ve çalışılan işyeri hakkında teorik ve pratik genel bilgileri kapsayan belge. Bu belge İngilizce olarak hazırlanacaktır. c. Değerlendirme Formu: Çalışılan işyerindeki staj sorumlusunun staj yapan öğrenciyi değerlendirdiği bir formdur. Bu form sorumlu tarafından doldurulduktan sonra imzalanıp kapalı ve mühürlü bir zarf içerisinde öğrenciye teslim edilir.
4 5. STAJ RAPORU İÇERİĞİ STAJ RAPORU İNGİLİZCE OLARAK HAZIRLANACAKTIR İlk Sayfa (Title Page) İlk sayfada bulunması gerekenler: Öğrencinin adı soyadı, imzası, staj başlama ve bitiş tarihleri, staj yapılan gün sayısı, stajın yapıldığı sanayi ve bölümü (bakınız 3.bölüm 5 ve 6. Maddeler, birden fazla bölüm yazılabilir), şirket/kuruluş adı. İçerik Tablosu (Table of Contents) Sayfa sayısını, tabloların ve figürlerin listesini içeren raporun içeriği Staj sırasında yapılan en temel aktivitelerin dökümü ve özeti (1 sayfa) (Summary of the Summer Training Activities) Staj yapılan kuruluş hakkında bilgi (maksimum 3 sayfa) (Information about the firm) Bu kısım aşağıdaki sorulara cevap vermelidir. Şirketin/Kuruluşun tam ismi nedir? Şirketle ilgili kısa bir tarihçe, tam posta adresi ve ilgili web bağlantıları Şirketin/Kuruluşun mülkiyeti kime aittir? En büyük pay sahibi ve pay sahipleri hakkında kısa bilgi. Şirketin/Kuruluşun yer aldığı sektör nedir? Müşteriye sunduğu ürün ve servis hizmetleri nedir? Staj yaptığınız şirketin/kuruluşun dikkate aldığı müşteriler kimdir? (Son kullanıcılar, satıcılar, diğer imalatçılar, çalışanlar vb ). Şirketin/Kuruluşun çalışan sayısı bilgisi ile birlikte organizasyon şeması. Staj yaptığınız kuruluşta Makina Mühendislerinin gerçekleştirdikleri görevlerin listesi. Staj Faaliyetleri (10-15 sayfa) (Summer Training Activities) Raporunuzun ana parçasıdır.staj süresince gerçekleştirdiğiniz faaliyetleri teknik terminoloji kullanarak açıklamalısınız. Yaptığınız faklı faaliyetleri alt başlıklar vererek sunun. Bu bölüm düzenli ve açık bir biçimde yazılmalı, stajın kapsamını ve faaliyet yoğunluğunu yansıtmalıdır. Sonuçlar (Conclusions) Bu kısım aşağıdakileri kapsamalıdır: Staj faaliyetleriniz bir özeti ve bu faaliyetlerden çıkardığınız sonuçlar. Staj yaptığınız şirket/kuruluşun içinde bulunduğu sektör için genel gözlemleriniz.
5 Değerlendirme Yazısı (1 sayfa) (Self Evaluation) Bu kısımda aşağıdaki soruları cevaplandırmalısınız: 1. Staj sırasında hangi beceri ve yeterlilikleri kazandığınızı düşünüyorsunuz? 2. Staj süresince hangi sorumlulukları yüklendiniz? 3. Stajın gelecek kariyer planlarınızı nasıl etkileyeceğinizi düşünüyorsunuz? 4. Staj faaliyetleriniz ile ders bilgileriniz arasında nasıl bir ilişki olduğunu düşünüyorsunuz? Ekler (çizimler, grafikler, resimler, bilgisayar kodları, vb...) (Appendices) Kaynaklar (References) Staj Raporu Yazarken Dikkat Edilecek Noktalar: Ders kitaplarından teorik bilgi yazılmaz. Staj sırasında tam olarak ne yaptığınızı ve edindiğiniz pratik bilgi ve deneyimlerinizi tarif ediniz. Genel rapor en az 15, en fazla 20 sayfa olarak (ekler ve kaynaklar hariç) bilgisayar ortamında yazılmalıdır. Satır aralığını 1.5, karakter büyüklüğünü 12 olarak kullanın. Grafikler, resimler, veriler, çizimler, bilgisayar kodları ve tasarım hesaplarını raporunuzun Ekler kısmında sunun. 6. KONTROL LİSTESİ: Stajın hangi sanayide ve bölümde (bakınız 3.bölüm 5 ve 6. maddeler) yapıldığı günlük tutanağın ve genel raporun ilk sayfasında belirtilmiş mi? Staj raporu 5. Bölümdeki içeriğe göre hazırlanmış mı? Günlük tutanağın ilk sayfası staj sorumlusu tarafından imzalanmış ve firma tarafından mühürlenmiş mi? (Amirin mührü kabul edilmez, firmanın resmi mührü olması gerekir) Günlük tutanağın her sayfası işin yapıldığı bölüm sorumlusu tarafından imzalanmış mı? Staj değerlendirme formu kapalı zarf içinde mühürlü olarak teslim edilmiş mi?