Microsoft MyAnalytics kişisel panosu
MyAnalytics, iş arkadaşlarınızla nasıl işbirliği yaptığınızı ve iş yerinde zamanınızı nasıl geçirdiğinizi anlamanıza yardımcı olur. Pano size, işlerinizi önceliklendirmek ve zamanı daha etkili kullanmak için ihtiyacınız olan araçları sağlar. Haftalık hedefler belirleyebilir ve zaman içindeki ilerlemenizi ölçebilirsiniz.
MyAnalytics panosuna yalnızca siz erişebilirsiniz. MyAnalytics, müdürünüzün veya kuruluşunuzdaki herhangi bir kişinin panonuza erişmesini mümkün kılan ayarlar içermez.
Kişisel panomu nerede bulabilirim?
Office 365’te Delvee gidin ve sol bölmedeki MyAnalytics’e tıklayın.
Ana Pano ve eğilimleri iki sekme vardır
Kişisel pano hangi verileri kullanıyor?
MyAnalytics, Office 365 posta kutusu ve takviminizden alınan, gönderdiğiniz e-posta sayısı, farklı alıcılardan aldığınız e-posta sayısı ve toplantı süresi gibi bilgileri kullanır. Ancak, e-posta gövdesinden veya takvim açıklamalarından içerik toplanmaz.
Not: Verilerinizden bazıları, diğer MyAnalytics kullanıcılarına gösterilen toplam değer istatistiklerini hesaplamak için kullanılır. Kuruluşunuzdaki insanların e-posta okurken veya yazarken harcadıkları ortalama süre ve toplantılarda harcadıkları süre örnek olarak verilebilir. Verilerinizin toplam değer istatistikleri hesaplama işleminin dışında tutulmasını tercih edebilirsiniz. Bkz. MyAnalytics'e katılmamayı tercih edebilir miyim?
Kişisel panomda neler sağlanır ve istatistikler nasıl hesaplanır?
Ana panosunda fikirler ve önceki haftada hakkındaki veriler alırsınız. Uzun süreli alanınızı eğilimleri bulunduğu eğilimleri sayfasıdır.
Aşağıdaki tablolarda neler göreceğiniz, istatistiklerin nasıl hesaplanacağını ve verilerin nerelerden geldiğini görebilirsiniz.
Bu hafta zamanınızı nasıl geçirdiğinize hızlı bir genel bakış atın ve bunun hedeflerinizle karşılaştırmasını görün.
Varsayılan hedefleri değiştirmek için, Hedefi düzenle'ye tıklayın.
Hedefi değiştirdiğinizde, önceki haftaların hedefleri de değiştirilir.
Her kategori için sayfada daha fazla ayrıntı aşağısından bulabilirsiniz.
Verilerin geldiği yer
Verileriniz Office 365 posta kutunuzdan ve takviminizden toplanır.
Her kategorinin ayrıntılarına bakın:
Zamanınızı nasıl daha verimli geçirebileceğiniz konusundaki öneriler için bkz. MyAnalytics İpuçları.
En sık birlikte çalışılanlar En çok kiminle zaman geçirdiğinizi gösterir. Bu sayılarda, toplantılar ve e-posta iletişimi temel alınır.
Belirli kişilerle ne kadar zaman harcadığınız takip etmek için kişinin adının yanındaki yıldıza tıklayın. Kişi böylece Önemli olarak gösterilir. Ayrıca, Önemli listenize eklemek istediğiniz kişileri aratabilirsiniz.
Bkz. Toplantılar ve E-posta.
Biz 25'den fazla toplantılarla içermeyen biz zaman hesaplarken Katılanlar harcanan bir kişiyle.
İş arkadaşları, ile toplantılar veya e-postaların bir süre etiketlerde henüz gösterir.
Birisiyle yeniden bağlantı kurmak isterseniz, sağ taraftati eylemleri kullanın.
Teması kaybetme altında yer alan kişiler, daha önce önemli olan ancak son zamanlarda iletişim kurmadığınız kişilerdir.
Siz ve yöneticiniz
Toplantılar ve e-posta iletişimi temelinde yöneticinizle ne kadar zaman geçirdiğinizi gösterir.
1:1 toplantıları toplantılar yöneticiniz yalnızca arasındaki verilmiştir.
Seçili zaman aralığı içindeki ortalamaları okuma oranları ve yanıt süreleri temel alır.
Toplantılarda harcadığınız zamanı gösterir ve sizin planladığınız toplantıları diğer kişilerin planladığı toplantılarla kıyaslar.
Verileriniz Office 365 takviminde toplanır. Şirket ortalamalarında kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılardan toplanan veriler temel alınır.
İstatistiklerde, takviminizde kabul etmiş olduğunuz ve durumunuzun Meşgul olarak ayarlandığı toplantılar temel alınır.
Aşağıdaki toplantılar dahil değildir:
Sizden başka katılımcısı olmayan toplantılar; örneğin, takviminizde ayırdığınız veya anımsatıcı ayarladığınız zamanlar.
Tam günlük toplantılar.
Özel olarak işaretlenen toplantılar.
Toplantılarınızı daha verimli hale getirmeye yönelik öneriler için bkz. Toplantı ipuçları.
Olağan toplantı kategorilerinde ne kadar zaman harcadığınızı gösterir.
Verileriniz Office 365 takviminizden ve posta kutunuzdan toplanır.
Bu toplantılar aşağıdaki kategorilere eklenir:
Çok görevli toplantılar
Saatte ikiden fazla e-posta gönderdiğiniz ya da dörtten fazla e-posta okuduğunuz toplantılar.
Mesai sonrası toplantıları
Toplantılar, Outlook ayarlarıiçinde tanımlı çalışma saatleri dışında.
Bir serinin parçası olan ya da yinelenen toplantılar.
Bir saatten uzun süren toplantılar.
Kabul ettiğiniz ve durumunuzun Meşgul olarak ayarlandığı başka toplantılarla çakışan toplantılar. Çakışan tüm toplantılar bu kategoriye eklenir.
Ne kadar süre tahmini gönderme ve e-postaları okumak için harcanan. Bunlar şirket ortalama ve kişisel hedeflerinize için nasıl karşılaştırıldığını görün.
Verileriniz Office 365 posta kutunuzdan toplanır. Şirket ortalamalarında kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılardan toplanan veriler temel alınır.
Yazdığınız (gönderdiğiniz) her e-postaya 5 dakika atarız.
Okuduğunuz (açtığınız) her e-postaya 2,5 dakika atarız.
Bununla birlikte, özel durumlar da vardır:
5 dakika içinde bir e-posta gönderir ve sonra başka birini açar veya gönderirseniz, iki eylem arasındaki süreyi ilk e-postaya atarız. Aşağıdaki örnekte bu, 2 dakika atanmış olan e-postadır.
2,5 dakika içinde bir e-posta açar ve sonra başka birini açar veya gönderirseniz, iki eylem arasındaki süre farkını ilk e-postaya atarız. Aşağıdaki örnekte bu, 1 dakika atanmış olan e-postadır.
Dizüstü bilgisayar veya cep telefonu gibi tüm cihazlar genelinde e-postayı kaydederiz.
Yalnızca Kime veya Bilgi satırında adınızın veya üyesi olduğunuz grubun adının bulunduğu e-postaları dahil ederiz.
Açmadan sildiğiniz e-postalar sayılmaz.
Okumak ya da çalışma saatlerinizi ayarlamak (alanınızı OOutlook ayarlarıtarafından tanımlandığı şekilde) yazma e-posta uygulamasındaki saatleri.
E-postanın daha çok sizin yararına çalışmasına yönelik ipuçları için E-posta ipuçlarımıza bakın.
Ayrıntıları görüntüleme - E-posta etkinliği
Zaman ayarlarınıza göre, iş saatleri içinde ve dışında gönderdiğiniz ve okuduğunuz e-posta sayısını görmek için E-posta saatleri altındaki Ayrıntıları görüntüle seçeneğine tıklayın.
Grafikte, gönderdiğiniz ve okuduğunuz e-postalar bulunur.
Haftanın toplamını görürsünüz.
Verileriniz Office 365 posta kutunuzdan toplanır.
E-posta saatleri’ne bakın.
Diğerleri tarafından okunma yüzdesi: Doğrudan kişilere ve en az beş uygun alıcıya* sahip gruplara gönderdiğiniz e-postalarla ilgili istatistikleri gösterir. MyAnalytics, e-postanızı okuyan alıcıların yüzdesini gösterir, ancak hangi belirli alıcıların e-postanızı okuduğunu göstermez.
Sizin okuma yüzdeniz: Doğrudan size veya üyesi olduğunuz gruplara gönderilen e-postalarla ilgili istatistikleri gösterir.
Ayrıca, diğer kişilerin sizi yanıtlama hızlarını ve sizin diğer kişileri yanıtlama hızınızı da görürsünüz.
* İstatistikler, dış kullanıcıları veya kuruluşunuzda MyAnalytics’ne katılmamayı tercih eden kullanıcıları içermez.
Verileriniz Office 365 posta kutunuzdan toplanır. Diğerleri tarafından okunma yüzdesinde, kuruluşunuz içinde e-posta gönderdiğiniz kişilerden toplanan veriler temel alınır.
Okuma oranları ve yanıt süreleri için son 30 gün üzerinde ortalamasını dayalı tahminleri olur.
E-postanızı kaç kişinin okuduğunu, ilettiğini veya yanıtladığını öğrenmek için MyAnalytics Outlook eklentisini kullanın.
Odaklanma saatleri, toplantı yapılmadan geçen aralıksız en az iki saat olarak tanımlanır.
Sayıları nasıl hesaplıyoruz?
Takviminizden, toplantı yapılmadan geçirilen arka arkaya en az iki saatlik süreler toplanarak toplam sayı bulunur.
Yalnızca tanımlı iş saatleriniz içindeki odaklanma saatleri hesaplamaya alınır.
Odaklanma saatleri içinde e-posta gönderme ve alma işlemleri odaklanma saati hesaplamasını etkilemez.
Bkz. Odaklanma süresi ipuçları.
E-postada harcanan gösterir zaman ve toplantıları kümenizin dışında alanınızı ayarları Outlook'tatarafından tanımlandığı şekilde çalışma saatlerinizi. Örneğin, e-postaları okumak veya hafta sonu gönderilir. Saat sonra yalnızca tahmini ve gerçek yansıtacak şekilde çalışılan saatleri değildir.
Verilerinizi, Office 365 takvim ve posta toplanır. Şirket ortalamaları kuruluşunuzdaki diğer kullanıcıların derlenmiş verilerinden dayanır. After-hours çalışma olarak biz saymak içinde Outlook ayarlarıyapılandırılabilir.
İş-yaşam dengesiyle ilgili öneriler için bkz. Çalışma saatleri dışı ipuçları.
Zaman içindeki eğilimleri
İlerleme durumunuzu görüntüleyin ve alışkanlık panonuzu eğilimleri bölümünde zaman içinde karşılaştırma.
Hedef her geçen eğilimlerini için geçerli alışkanlıklarınız karşılaştırın.
Yeni MyAnalytics kullanıcıların yedi hafta görünümüyle başlar. Zaman ilerledikçe orada görüntülenebilir geçmiş eğilimleri uzun zaman sürelerini (iki yıl) kullanılabilir.
Varsayılan olarak, eğilimleri altı haftalık görürsünüz. Seçebilir ve farklı bir zaman dilimini göstermek için grafiğin altındaki Önizleme Bölmesi'nde kaydırma çubuğunu sürükleyin.
Seçin ve belirli ölçüleri görüntüleme veya kendi eğilim çizgileri kaldırmak için grafik göstergede seçimini kaldırın.
Aya göre eğilimleri görüntülemek için "Ay" seçeneğini belirleyin.
Zamanınızı ilgili ayrıntıları görmek için eğilim çizgileri üzerinde bekletin.
Sizin istatistiği paylaşma
İlerleme durumunu gösteren yöneticinize veya Yardım isteme hedefini sağlamak kutlama gönderilmeyeceğini; select istatistiği panonuzu kuruluşunuzdaki kişilerle paylaşabilirsiniz. İstatistiği paylaşarak kendinize sizin için en önemli alanlarında destek almak daha fazla fırsatları oluşturun. Dolayısıyla, istatistiği paylaşma ve çalışmaya konuşma ulaşın.
Panonuzu üst, sağ taraftaki köşesinde Paylaş simgesi bulacaksınız.
Panonuzu seçildikten sonra paylaşım için şu anda kullanılabilecek parçası olan bölümlerden vurgular. (Ağ ve e-posta alışkanlıklarınız gibi bölümleri şu anda kullanılamaz.)
Varsayılan olarak, tüm kullanılabilir bölümleri paylaşım için seçilir. Panonuzu üstündeki MyAnalytics logo sağındaki onay kutusunun seçimini kaldırarak tüm seçimleri kaldırabilirsiniz.
Bir durum bir bölümünün tek tek kartlar seçimini kaldırarak paylaşmamayı tercih edebilirsiniz veya her bölümünün sol üst köşesindeki onay kutusunun seçimini kaldırarak tüm bölümünü kaldırabilirsiniz.
Paylaşmak istediğiniz tüm istatistiği seçmiş olduğunuz bir kez panonuzu üstündeki 'Onayla' düğmesini seçin. Bu, alıcılarınızın seçin ve bunlara kişisel not oluşturmak bir e-posta şablonunu yukarı pop. Tüm üç alanlar (Alıcılar, konu satırını ve e-posta iletisi) gereklidir.
Hazır olduğunuzda, 'Paylaş' düğmesini seçin ve MyAnalytics e-postanıza gönderir.
Benim paylaşılan istatistiği nerede bulabilirim?
Paylaştığınız tüm istatistiği 'Gönderilmiş Öğeler' Outlook programınızda gösterecektir klasör. Ve kişiler, paylaşılan istatistiği alma kendi MyAnalytics Pano paylaştığınız görüntülemek için bir bağlantı içeren kendi gelen e-posta alırsınız.
Paylaşılan istatistiği neden görüntüleyemiyorum?
Aşağıda, paylaştığınız (ya da Başkalarının sizinle paylaşmaya) istatistiği yaygın nedenleri şunlardır için Görünüm mümkün olmayabilir.
Tüm paylaşılan istatistiği 30 gün sonra sona erer. Sona erme geçişleri bağlantısı istatistiği paylaşılan bir kez devre dışı bırakılır.
URL yanlış kopyalanan ve yapıştırılan web tarayıcısında varsa.
Paylaşılan istatistiği bağlantısını içeren e-posta bir alıcıya iletilmesini yerine, doğrudan MyAnalytics Pano paylaşılan.
Hoş geldiniz e-postası
Kur tamamlandıktan sonra (Bu, birkaç gün sürebilir), MyAnalytics gönderir, bir "Hoş Geldiniz e-posta." Hoş Geldiniz e-posta, MyAnalyticsilgili bazı temel bilgileri sağlar, örneğin nedir ve nasıl çalıştığını ve ayrıca sağlar, bir ilk istatistiklerinizi bazılarını bakın. Hiçbir işlem sizden Hoş Geldiniz e-posta alabilmeleri için gereklidir.
Takip Hoş Geldiniz e-posta ve varsayılmıştır değil hizmeti kullanmamayı tercih MyAnalytics oturumunu (aşağıdaki bölüme out kabul bakın) MyAnalytics, hangi önceki hafta hakkında önemli vurguları sağlamak amacıyla Haftalık Özet e-postalar gönderir.
Özet e-postaları MyAnalytics almak istemiyorsanız, aşağıdaki adımları kullanarak e-postalar oturumunu seçebilirsiniz:
MyAnalyticsayarları ' na gidin
Özellik ayarını gidin ve Özet e-posta için Kapat ' ı seçin
Değişiklikleri kaydetmek için Tamam’a tıklayın
MyAnalytics kullanmamayı tercih edebilir miyim?
Verilerinizin, kuruluşunuzda toplam istatistikleri hesaplama işleminin dışında tutulmasını tercih edebilirsiniz. Örneğin katılmamayı tercih ederseniz verileriniz, kuruluşunuzdaki kişilerin toplantılarda veya e-postaları okumakla harcadıkları ortalama süreyle ilgili istatistikler hesaplanırken kullanılmaz.
Katılmamayı tercih ederseniz kişisel panonuza erişemezsiniz.
MyAnalytics oturumunu kabul etmek için
Delve içinde, Ayarlar’a gidin
Özellik ayarlarına gidin ve MyAnalytics için Kapalı seçeneğini belirleyin.
Tercihimi değiştirdikten sonra yeniden katılabilir miyim?
Evet, istediğiniz zaman yeniden katılarak kişisel panonuza erişebilirsiniz.