Başkan Dr. İrfan Çiçin
Üye Dr. Hüseyin Abalı
Üye Dr. Mehmet Artaç
Üye Dr. Faysal Dane
Üye Dr. Ahmet Demirkazık
Üye Dr. Nuri Karadurmuş
Üye Dr. Fatih Köse
AR-GE Faaliyet Yönergesi
Başkan Özlem Er
Üye Hüseyin Engin
Özlem Uysal Sönmez
Hasan Şenol Çoşkun
Fatih Selçuk Biricik
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI YÖNERGESİ
Bu yönergenin amacı; Türk Tıbbi Onkoloji Derneği (diğer maddelerde kısaca TTOD olarak kullanılacak) tüzüğüne uygun şekilde, derneğin toplumu kanser ve kanserden korunma konusunda doğru bilgilendirmek, kanser hastası ve yakınlarının kanserle yaşamak konusunda bilinçlendiril-mesi ve medya ile ilişkiler konusundaki çalışmaları yürütmek üzere oluşturulan Halkla İlişkiler Komisyonu'nun çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.
Bu yönerge, TTOD'nin 2014-2018 stratejik planında yer alan hususlar nazara alınarak, Yönetim Kurulu'nun "Halkla İlişkiler Komisyonu" kurulmasına dair 27.12.2014 Tarih ve 10 sayılı kararına dayanılarak hazırlanmıştır.
· Toplumu kanser ve kanserden korunma konusunda doğru bilgilendirmek üzere iletişim planı hazırlamak,
· Kanser Dairesi Başkanlığı, KETEM ve diğer kanser tarama programları ile yakın iletişime geçerek hazırlanacak broşürler için ön çalışma yapmak,
· Kanser ve kanserden nasıl korunması gerektiği konusunda halka yönelik rehberler ve broşürler hazırlamak, bu rehberlerin halka ulaştırılmasını sağlamak
· Medyada kanser konusunda çıkan doğru haber sayısının artırılmasını sağlamak,
· Kanserle yaşam ve tedavilerle ilgili sosyal ve görsel medyada yayınlanmak üzere video ve kamu spotlarının çekilmesini ve yayımlatılmasını sağlamak
· Halka yönelik yapılacak toplantılar için belediyelerle ve sivil toplum kuruşlarıyla işbirliği yapmak,
· Basınla ilişkiler konusunda 'dernek danışman üyeliği'' sistemini oluşturmak,
· Toplum sitesinin broşürünün bastırılıp halka ve hastalara dağıtılmasını sağlamak,
· Tüm görsel ve yazılı basın muhabirleri ve önemli köşe yazarlarıyla iletişimin güçlendirilmesi için toplantılar yapmak,
· Yanlış veya maksatlı haberler için danışmanlık hizmeti vermek ve haber çıkmadan önce danışma sağlanması için basını ikna etmek,
· Web sitesine gelen e-postalar göz önüne alınarak en sık karşılaşılan problemler ile ilgili çözüm önerilerini web sitesine yerleştirmek ve medya ile paylaşmak,
· TTOK, ASCO vb, ulusal ve uluslararası önemli toplantılar sırasında ve sonrasında yapılacak basın toplantıları ile doğru bilgilendirmeleri yapmak,
· Kanser hastası ve yakınlarını kanserle yaşamak konusunda bilinçlendirmek, buna yönelik kamu spotu çekilmesini sağlamak,
· Kanserli hastalara yönelik web sitesindeki bilgilendirmeleri düzenli olarak güncellemek,
· Kanserle yaşam ile ilgili sosyal medyada aktif olmak, yaşam ile ilgili medyada doğru çıkan haber sayısını artırmak,
· Kanserle yaşam ile ilgili kanserli hastalara yönelik farkındalık toplantı sayısını artırmak
· Web sitesinden sorumlu YK üyesi başkanlığında sosyal medya komisyonu kurmak,
· Alternatif tıp uygulamalarının onkolojide kötüye kullanımını önlemek için kamuoyu oluşturmak,
· Derneğin Toplum için web sayfasının ziyaretçi sayısını arttırmak,
· Hastalara kanser tipleri hakkında bilgilendirme videoları çekmek ve yayımlamak,
· Dernek yönetim kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,
· Dernek yönetim kuruluna yıllık çalışma raporu ile genel kurula faaliyet raporu hazırlamak,
4. ÇALIŞMA ŞEKLİ
Komisyon, halkla ilişkilerden sorumlu YK üyesinin başkanlığında yönetim kurulu tarafından belirlenecek üyelerinden oluşur. Üye sayısı 15 kişiden fazla olamaz. Seçilen üyelerin görev süreleri 2 yıldır. Komisyon üyeliğinin herhangi bir sebeple boşalması halinde yapılacak değişiklikler komisyonun teklifi ve/veya yönetim kurulu'nun önerisi ve nihai olarak Dernek Yönetim Kurulu'nun onayı ile gerçekleşir.
Komisyon çalışmalarını yürütmek üzere, profesyonel bir halkla ilişkiler ve medya takip şirketi ile anlaşmalar yapabilir.
Komisyon faaliyet konularına göre çalışma grupları kurabilir.
İlk toplantıda başkan yardımcısı ve genel sekreter seçimi yapılır.
Komisyon yılda en az 3 kez toplanır. Toplantı çağrısı sekretarya tarafından yapılır.
Bu yönerge Türk Tıbbi Onkoloji Derneği Yönetim Kurulunun 17.01.2015 tarih ve 01 sayılı kararıyla yürürlüğe girmiştir.
EĞİTİM VE PLANLAMA ORGANİZASYON KURULU (EPOK)
Eğitim Planlama ve Organizasyon Kurulu (EPOK):
Tıbbi Onkoloji Derneği'nin Eğitim Kordinasyon Kurulu'nun bir alt kurulu olarak kongre ve sempozyumlar dışındaki tüm eğitim program ve faaliyetlerinin organizasyonundan sorumlu bir kuruldur. Kurul, EPOK'tan sorumlu öğretim üyesi olan bir başkan ve 7 üyeden oluşmaktadır. Üyeler Türkiye'nin 5 bölgesinden seçimle gelen birer temsilci ile 1 uzman ve 1 uzmanlık öğrencisinden (yandal asistanı) oluşmaktadır. 2005 yılında yönetim kurulu kararı ile oluşturulmuştur.
Başkan Dr. İlhan Öztop
Orta Bölge Temsilcisi Dr. Necati Alkış
Güney ve Güneydoğu Bölge Temsilcisi Dr. Hakan Harputluoğlu
Kuzey ve Kuzeydoğu Bölge Temsilcisi Dr. Mehmet Bilici
Batı Bölge Temsilcisi Dr. Umut Varol
Marmara ve Kuzeybatı Bölge Temsilcisi Dr. Tarkan Yetişyiğit
Uzman Temsilcisi Dr. Atakan Demir
Genç Onkolog Temsilcisi Dr. Ece Esin
Asistan Temsilcisi Dr. Orçun Can
EĞİTİM PLANLAMA ve ORGANİZASYON KURULU
Bu yönergenin amacı; Türk Tıbbi Onkoloji Derneği (diğer maddelerde kısaca TTOD olarak kullanılacak) tüzüğüne uygun şekilde Eğitim Planlama ve Organizasyon Kurulu'nun (diğer maddelerde kısaca EPOK olarak kullanılacak) çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.
Bu yönerge, TTOD'nin 2014-2018 stratejik planında yer alan hususlar nazara alınarak, Yönetim Kurulu'nun "Eğitim Planlama ve Organizasyon Kurulu'nun" kurulmasına dair
sayılı kararına dayanılarak hazırlanmıştır.
A) EPOK, yan dal asistanlarının ve tıbbi onkoloji uzmanlarının eğitimi, bilgilerinin güncellenmesi ve kariyer planlaması, onkoloji pratiğinde görev alan tüm branşlarda ( İç Hastalıkları, Aile Hekimliği, Genel Cerrahi vb. ) tıbbi onkoloji ile ilgili bilgilerin güncellenmesi konularında görev yapar. Bu amaçla mezuniyet sonrası güncelleme kursları ve bölgesel kurslar ile seminerler düzenler, üyelerinin yurt dışı eğitim ve tecrübelerini arttırmak için rehberlik yapar.
B) EPOK, üyelerinin yurt dışı eğitim ve tecrübelerini arttırmak için özellikle genç onkologları bu konuda teşvik eder. Bu amaçla TTOD Uluslararası İlişkiler Komisyonu ve genç onkolog temsilcisiyle koordineli olarak dış merkezlerle görüşmeler yapar ve talep eden öğretim üyelerinin bu merkezlere gidebilmesi için rehberlik yapar.
C) EPOK dan sorumlu yönetim kurulu üyesi yeterlilik kurulu toplantılarına katılır ve EPOK ve yeterlilik kurulunun eşgüdüm içinde çalışması sağlanır.
A.1 Sürekli Eğitim Kursları Kapsam ve İçeriği
Mezuniyet sonrası güncelleme kursları yılda 3 ila 4 kez yapılır ve en fazla 3 yıllık dönemlerde tüm konular tekrar edilerek bir kurs döngüsü tamamlanır. Yıllık kurs programları TTOD yönetim kurulu tarafından onaylanır.
EPOK her kurs organizasyonu için farklı olmak kaydıyla kursun konusunda yetkin iki TTOD üyesinden ve diğer bilim insanlarından destek alır. Kursların organizasyonu EPOK başkanı ve bu iki öğretim üyesi tarafından EPOK üyelerinin desteği ile yapılır.
Her kursun ayrıntılı bilimsel içeriği, konuşmacıları, yeri ve diğer tüm ayrıntıların planlanması EPOK başkanı ve sonraki dönem kursu için destek alınacak olan öğretim üyelerinin de katılımı ile bir önceki kurs sırasındaki EPOK toplantısında yapılır.
Konuşmacıların seçiminde; ilgili konuda yayınları olmak, araştırma yapmakta olmak, tercihan halen aktif olarak eğitim veriyor olmak veya daha önce eğitim faaliyetlerinde tecrübe sahibi olmuş olmak, doçent olmak kriterlerinin yanında, tecrübeli ve faydalı olacak tüm öğretim üyelerinden istifade edilmesinin sağlanması gerekliliği göz önüne alınır .
EPOK her kursa yurtdışından konusunda uzman konuşmacı veya konuşmacıların davet edilmesini hedefler ve genç onkologların kariyer gelişimi için bu konuşmacılarla oturumlar dışında da bir araya gelmesi için ortam hazırlar.
EPOK bir yıl içindeki kursların en az birinin mümkünse 2 veya daha fazlasının ESMO veya ASCO ile ortak yapılmasını hedefler.
Kurslar sırasında konuların karşılıklı etkileşim içinde ve soru cevap şeklinde işlenmesi amaçlanır. Kurs formatı her konu için pre-test, konu anlatımı, vaka sunumu, post- test ve tartışma şeklindedir. Bu uygulama zaman içinde tecrübe ve ihtiyaçlara göre EPOK tavsiyesi ve yönetim kurulu onayı ile geliştirilebilir.
A.2 Bölgesel Kurslar Kapsam ve İçeriği
EPOK yeni kurulan merkezleri desteklemek, bu merkezlerde multidisipliner çalışma ortamını oluşturmak için bölgesel kurslar düzenler.
Bu kurslar ilgili merkezin talebi ile düzenlenir.
Kursun organizasyonunda ilgili merkezin öğretim üyesi veya uzman doktoru birinci derecede görev alır. EPOK bölge temsilcisi ve EPOK başkanı kursun her aşamasını destekler ve denetler.
Konuşmacılar mümkün olduğunca o merkez veya bölgede, onkoloji multidisipliner ekibinde yer alan doktorlardan seçilir. Gereğinde dışarıdan konusunda yetkin öğretim üyeleri de davet edilebilir. TTOD'nin desteği amacıyla EPOK bölge temsilcisi ve bir yönetim kurulu üyesi kurslara aktif olarak katılırlar.
TTOD desteği ile her bölgede yılda en fazla iki kurs düzenlenebilir..
EPOK, TTOD yönetim kurulunun belirleyeceği bir yönetim kurulu üyesi başkanlığında bölge temsilcileri, genç onkolog, uzman ve asistan temsilcilerinden oluşur. EPOK, görev alanına giren faaliyetlerinde, kurul tarafından talep edilmesi ve yönetim kurulunca onaylanması durumunda, TTOD üyeleri ve diğer bilim insanlarından destek alabilir.
Kurul yılda en az 3 kez olmak üzere tercihen eğitim faaliyetleri sırasında toplanır. EPOK üyelerinin eğitim faaliyetlerine aktif katılımı beklenir.
Bu yönerge Türk Tıbbi Onkoloji Derneği Yönetim Kurulunun
.. tarih ve
. sayılı kararıyla yürürlüğe girmiştir.
Başkan Dr. Mutlu Doğan
Üye Dr. Bülent Akıncı
Üye Dr. Taner Demirer
Üye Dr.İlhan Hacıbekiroğlu
Üye Dr. Metin Özkan
Üye Dr. Mustafa Karaca
Bu yönerge, Türk Tıbbi Onkoloji Derneği (TTOD) tüzüğüne uygun şekilde, derneğin ve üyelerinin özlük haklarının iyileştirilmesi ve geliştirilmesi için oluşturulan özlük hakları komisyonu çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Bu yönerge, TTOD'nin 2014-2018 stratejik planında yer alan hususlar dikkate alınarak, Yönetim Kurulu'nun "Özlük Hakları Komisyonu" kurulmasına dair 18.04.2014 tarih ve 3 sayılı kararına dayanılarak hazırlanmıştır.
3. FAALİYET ALANI ve PAYDAŞLAR
Komisyonun faaliyet alanı, tıbbi onkoloji yan dal asistanları, uzmanları, sağlık bakanlığı hastaneleri, üniversite hastaneleri ve vakıf üniversite hastanelerinde çalışan öğretim üyeleri, özel hastanelerde çalışan tıbbi onkoloji uzmanları, özel çalışan sağlık mensupları ve emekli tıbbi onkologlara yönelik çalışmaları kapsar.
Bu kapsamda yapılacak çalışmalardaki paydaşlar; Sağlık Bakanlığı ilgili birimleri (Kanser Daire Başkanlığı, Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Kamu Hastaneleri Birliği, İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu), SGK, YÖK, TÜBİTAK, TÜBA, konu ile ilişkili sivil toplum kuruluşları ve sektör temsilcileri olarak belirlenmiştir.
Komisyon, Yönetim Kurulu adına aşağıda sayılan görevleri üstlenir:
a) Derneğin ve üyelerinin özlük haklarının iyileştirilmesine ve geliştirilmesine yönelik olarak belirlenen konularda resmi kurum ve kuruluş ve diğer paydaşlarla gerekli görüşme ve yazışmaları yapmak,
b) Üyelerin bu konudaki gereksinimlerini belirlemek ve bu konuda gerekli iletişim yollarını oluşturmak
c) Dernek yönetim kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,
d) Dernek yönetim kuruluna çalışma alanı ile ilgili yıllık çalışma raporu ve genel kurula faaliyet raporu hazırlamak
Özlük Hakları Komisyonu, tercihen başkan yardımcısı, en az bir yönetim kurulu üyesi, yönetim kurulu tarafından belirlenecek üyeler ve/veya bu komisyonda görev almak isteyen TTOD üyelerinden oluşur. Üye sayısı 7 kişiden fazla olamaz. Seçilen üyelerin görev süreleri 2 yıldır. Komisyon üyeliğinin herhangi bir sebeple boşalması halinde yapılacak değişiklikler komisyonun teklifi ve/veya Yönetim Kurulu'nun önerisi ve Yönetim Kurulu'nun onayı ile gerçekleşir.
Komisyon başkanı Yönetim Kurulu üyeleri arasından atanır. Komisyon ilk toplantısında başkan yardımcısı ve genel sekreterini seçer.
Komisyon yılda en az 2 kez toplanır. Gereğinde toplantı sayısı artırabilir. Toplantı çağrısı sekretarya tarafından yapılır. Toplantıda alınan kararlar yönetim kuruluna rapor olarak sunulur.
Komisyonun bağımsız bütçesi yoktur. Mali işlemler Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili mevzuat, TTOD tüzüğü hükümleri esas alınarak yürütülür.
Bu yönerge Türk Tıbbi Onkoloji Derneği Yönetim Kurulunun 18.11.2014 tarih ve 08 sayılı kararıyla yürürlüğe girmiştir.