•	En az 1 yıl geçerliliği olan Çipli Pasaport.
•	2 adet biyometrik fotoğraf.
•	Nüfus cüzdanının önlü arkalı fotokopisi.
•	Menenjit (ACW1357) aşı belgesi.
•	Ailece umreye gidenlerden (45 yaş altı eşi ile veya çocukları ile) nüfus müdürlüğünden alınmış vukuatlı nüfus kayıt aslı.
•	18 – 45 yaş arası tek bayanlar yanlarında birinci dereceden akrabası olmadan umre vizesi alamamaktadırlar. Bunlar, baba, kayınbaba, 18 yaş üstü erkek kardeş, amca veya dayı olabilir. Bunlarında ayrı ayrı nüfus müdürlüğünden alınmış vukuatlı nüfus kayıt asılları gerekmektedir.
•	9 - 18 Yaş arası olup umreye anne ve babası ile gitmeyen çocuklar aynen tek bayanlarda olduğu gibi birinci dereceden akrabası ile umre vizesi alabilirler. Bu durumdakiler noterden Muvafakatname ve Taahhütname ile tarafların ayrı ayrı vukuatlı nüfus kayıt asılları gerekmektedir.
•	Ayrıca 45 yaşın üstünde bir anne 18 yaş altında kendi çocuğunu ve 45 yaş altındaki kızını yanında umreye götüremez.
•	0 - 8 yaş arası çocuklar anneleri yanlarında olmaksızın birinci dereceden akrabası ile umreye gidemezler.
•	45 Yaşın üstündeki bayan veya 18 yaş üstü erkeklere umre vizesi alınabilmesi için pasaport, fotoğraf ve kimlik fotokopisi yeterlidir. Umre vizesinin zamanında alınabilmesi için gerekli tüm belgelerin gidiş tarihinden en son 20 gün önce acentamıza teslim edilmesi gerekir.
•	Umrecinin vize diğer işlemler için gerekli bütün evraklarını en geç uçuştan 20 gün önce tamamlanmış ve teslim edilmiş olması gerekmektedir.
Noterde düzenlenecek Muvafakatname Örneği:
Eşim, (Kızım, kız kardeşim) ………..….….. babası, (dayısı, amcası) ………………..… ile birlikte Umreye gitmesine muvafakat ederim.
Noterde düzenlenecek Taahhütname Örneği:
Kızım, (gelinim, öz teyzem, öz halam) …….………… Umreye götürüp getireceğimi taahhüt ederim.
•	Umre turuna kayıt sırasında tur bedelinin yarısı, uçuştan 10 gün önce ise bakiye miktarı ödenir.
•	Broşürde yer alan ücretler, Suudi Arabistan Riyali (SAR) para birimi (veya karşılığı USD) cinsindendir ve hesaplamada MB efektif kurları esas alınır.
•	Otel ve uçak ücretlerine gelebilecek fiyat artışı fiyatlara aynen yansıtılacaktır.
•	Suudi Arabistan otoriteleri tarafından yeni konulacak harç ve vergiler fiyata yansıtılacaktır.
•	Kredi kartlarına taksit uygulaması vardır.
Kuveyt Türk : 6 taksit.
Tüm Bonus Kartlara	: 10 Taksit.
•	Suudi Arabistan Hac Bakanlığının almış olduğu karar gereği, geriye doğru 3 hicri yıl içerisinde ikinci kez umreye gidecek olan umreciden tur bedeline ek olarak 2000 SAR (540 USD) umre vize harcı alınmaktadır ve bu harç umreci tarafından ayrıca ödenmelidir. Bu harç talep edildiğinde ödeme yükümlülüğe umreciye aittir. Umreci, Umre tur programına kayıt olduğu esnada, seyahat tarihten geriye son 3 hicri yıl içerisinde daha önce umreye gitmediğini beyan ettiği halde, o tarihlerde Umre yapmış olduğunun, vize işlemleri sırasında ya da Suudi Arabistan’a giriş yaptığı esnada tespit edilmesi durumunda, umreci; adına tahakkuk ettirilecek harç bedelini talep eden makama hemen ödemekle yükümlüdür.
•	Uçuşlarımız için anlaşmalı hava yolları; Freebird Hava Yolları, Pegasus Hava Yolları, SunExpress Hava Yolları, Türk Hava Yolları ve Suudi Arabistan Hava Yolları’dır.
•	Havaalanı buluşma saatimiz uçuştan en az 3 saat öncedir.
•	Tur programında ilan edilen uçakların kalkış saatleri değişebilir ve ilave seferlerde belirtilen uçuş günü, saati ileri veya geri alınabilir.
•	Gidiş ve dönüşlerde eşyaların uçaktan çıkmaması durumundan veya uçakların hava muhalefeti vb. nedenlerle yapmış oldukları rötarlardan havayolu firması sorumludur. Acentamız sorumlu tutulamaz.
•	Kudüs ziyareti ile Umre Programları Amman aktarmalı Ürdün Hava Yolları ve/veya Pegasus Hava Yolları ile yapılmaktadır.
•	Havayolları ile olan ilişkilerde Acenta, hava yolu ile yolcu arasında aracı kurum olup, 28.09.1955 Lahey Protokolü ne tabidir.
•	Kişi başı bagaj hakkı ortalama 30 Kg’dır. Havayolları fazla bagajda kilo başına ilave ücret talep etmektedir Bu hesaba ortalama 5 – 8 Kg. ağırlığına kadar olan kabin içi el bagajları ile Umreden dönüşte alacağınız 5 lt. Zemzem bidonu bu hesaba dâhil edilmez.
•	Otellerin ve Havayollarının belirtilen tarihlerde yer verememesi durumunda tarihlerde değişiklikler yapılabilir.
•	Konaklamalar mümkün olduğu kadar turlarda belirtilen otellerde olacaktır. Ancak yoğun dönemlerde "okul tatili vb." veya beklenmeyen mücbir sebepler halinde muadil alternatif oteller kullanılacaktır.
•	Hilal Turizm gerekli gördüğü hallerde uçuş tarihi, tur fiyatı, transfer aracı ve muadil otel konaklaması değişikliği yapabilir.
•	Otel Konaklama gece sayısı havayolu uçuş tarih ve saat değişikliklerinden dolayı artabilir ya da azalabilir.
•	Suudi Arabistan otellerinin ortak uygulamasına göre; kural gereği otellere giriş en erken saat 16.00’de yapılabilir. Gece uçuşu nedeniyle otele giriş sabah erkenden yapılırsa o gece konaklama yapılmış kabul edilir. Otellerden çıkış saati ise saat 12.00’dir.
•	Umre turunda ilan edilen otellerin mesafeleri, Hac ve Umre Kurulu kararı gereğince Mekke’de Kâbe, Medine’de ise Mescidi Nebevi avlusuna olan mesafeleri esas alınarak yazılmıştır.
•	Acenta vize işlemlerinde, Umreci ile Suudi Arabistan Büyükelçiliği Konsolosluk Kısmı arasında aracı konumundadır. Umrecinin evrakları tam ve eksiksiz olsa dahi konsolosluk vize vermeyebilir veya geciktirebilir.
•	Tur esnasında, içeriği korunmak kaydı ile tur programının ayrıntıları değiştirilebilir.