Prida | Yönetmelik
Ödül organizasyonuna sponsor olan firmaların projeleri, o yıl için ödül programına kısmen katılabilir. Stratejik İletişim, Pazarlama İletişimi ve Dijital & Sosyal Medya kategorilerine sponsor firmaların projeleri kesinlikle kabul edilmeyecektir. Ancak Özel Ödül kategorilerine başvurabilirler ve ödüle hak kazanabilirler. Bununla birlikte, jüri heyetinde sponsor firmaların temsilcisi bulunamaz.
Jüri üyeleri arasında başvuran projelerin ajansı, ortak ajans(lar)ı ve/veya hizmet alan firmadan temsilci varsa kendi projelerine puan verememenin yanı sıra başvurulan kategorideki diğer işlere için de blokaj uygulanacaktır. Örneğin; A ajansının “İtibar Yönetimi” kategorisinde bir başvurusu varsa jürideki A ajansı temsilcisi, o kategorideki hiçbir projeye puan veremeyecektir.
Yarışmaya gönderilen malzeme(ler) iade edilmez. İDA bu malzemeyi yarışma ile ilgili her türlü tanıtımda ve yayınlarında haber veya gelir getirici amaçlarla kullanabilir. Bu tür durumlarda yarışmaya katılımcı taraf telif talep edemez, yarışmaya katılırken bu kuralları kabul eder.
Yarışmaya 1 Ocak 2016 ve 31 Aralık 2017 tarihleri arasında başlamış, hala yürütülmekte olan ve sonuç almış projeler başvurabilir.
PRİDA’ya tüm başvurular, PRİDA’nın internet sitesi üzerinden dijital olarak yapılır. Siteye üye olunduktan sonra, ilgili formlar ve gerekli görsel malzemelerin site üzerinden yüklenmesi gerekir.
Değerlendirmede projelerin Medya ve İletişim Yönetiminde Mesleki İlkeler’e uyumu gözetilecektir. İlgili dokümana linkten ulaşılabilir: http://www.ida.org.tr/?page_id=3512
Jüri üyeleri değerlendirme sırasında ek bilgi ve/veya bilgelerin doğruluğunun ispatı için gerekli belgeleri isteme hakkına sahiptir.
Ön eleme jüri üyeleri tarafından PRİDA’nın internet sitesi üzerinden yapılır. Ön elemeyi geçen projeler, bilahare duyurulacak mekan, tarih ve saatte bir araya gelecek jüri tarafından ana değerlendirmeye alınır.
Her kategoriye ait vaka videoları topluca izlendikten sonra her bir proje yaratıcılık, uygulama ve sonucuna göre üçer kez puanlanır. Puanlama 100 üzerinden 5’in katları şeklinde yapılır.
Sonuç	%40 (Brief’te tanımlanan sorunun nasıl çözüldüğü, verilen hedefe nasıl, ne denli ulaşıldığı)
Ön eleme ve ana değerlendirmede; jüri üyeleri arasında başvuran projelerin ajansı, ortak ajans(lar)ı ve/veya hizmet alan firmadan temsilci varsa kendi projelerine puan verememenin yanı sıra başvurulan kategorideki diğer işlere için de blokaj uygulanacaktır. Örneğin; A ajansının “İtibar Yönetimi” kategorisinde bir başvurusu varsa jürideki A ajansı temsilcisi, o kategorideki hiçbir projeye puan veremeyecektir.
İletişim Ödülleri’nde Stratejik İletişim, Pazarlama İletişimi ve Dijital & Sosyal Medya olmak üzere üç ana kategori bulunur. Bu ana kategorilerin alt kategorilerinin her birinde en yüksek puan alan birer proje ödüllendirilir.
Birden fazla ajansın işbirliğiyle hayata geçen projelerde ödül heykeli, başvuru formunda belirtilen başvuran ana ajansa verilir. Başvuran ana ajansın doldurduğu formdaki künye bilgileri doğrultusunda sürece katkıda bulunan tüm tarafların çalışanlarına dijital PRİDA rozeti sunulacaktır. Dijital PRİDA rozeti töreni takip eden günlerde çalışanlara dijital olarak iletilecektir.
Ana değerlendirmede alt kategorilerde birinciler belirlendikten sonra kategori birincileri, her bir ana kategorinin büyük ödülünü belirlemek üzere tekrar değerlendirilir. Açık tartışma ve sonrasında tekrar puanlanarak içlerinden üç tanesi En Başarılı Stratejik İletişim Uygulaması, En Başarılı Pazarlama İletişimi Uygulaması, En Başarılı Dijital & Sosyal Medya Uygulaması büyük ödülü sahibi olarak tayin edilir.
Başvuruları en yüksek ortalamayı elde ajans “Yılın Ajansı” seçilir ve büyük ödülün sahibi olur. Bu değerlendirme en az üç işi finale kalmış ajanslar arasında yapılır.
Örneğin; 5 projesi finale kalan A ajansının bu projeleri jüriden, 50, 65, 85, 85 ve 70 puan almıştır ve ortalaması 71 eder. Ancak B ajansının 3 projesi olmasına karşın, 90, 55 ve 70 puan alarak 71,66 ortalamayla yılın ajansı olmaya hak kazanır. Kaç puan almış olursa olsun finale 1 veya 2 projesi kalabilmiş ajanslar yılın ajansı değerlendirmesine dahil edilmezler. Yılın ajansı hesaplaması sadece başvuran ana ajanslar için geçerlidir. Ortak ajans olarak görünen ajanslar hesaplamaya dahil edilmez.
1 - Stratejik İletişim
2 - Pazarlama İletişimi
3 - Dijital & Sosyal Medya
4 - Özel Ödüller
SÜRDÜRÜLEBİLİR BAŞARI ÖDÜLLERİ
İLETİŞİM PROFESYONELLERİ ÖDÜLLERİ
Stratejik İletişim, Pazarlama ve Dijital & Sosyal Medya ana kategorileri için;
Başvuran iletişim şirketi (max 140 karakter – boşluklu)
Hizmet alan firma/marka
İş ve iletişim hedefi (max 750 karakter – boşluklu)
İletişim hedefinin, paydaşlar nezdinde iş hedefine uygunluğu değerlendirilecektir.
Hedef kitle (max 250 karakter – boşluklu)
Net bir şekilde hangi kitleyi hedeflediği açıkça belirtilmelidir.
İletişim stratejisi (max 750 karakter – boşluklu)
Paydaşlar bazında iç görülere yönelik stratejik bakış açısı değerlendirilecektir.
Yaratıcı fikir (max 750 karakter – boşluklu)
Fikrin özgünlüğü ve etkisi değerlendirilecektir.
Uygulama planı (max 750 karakter – boşluklu)
Fikrin nasıl hayata geçirildiği değerlendirilecektir.
Sonuç (max 750 karakter – boşluklu)
İş ve iletişim hedefine göre sonuçlar kantitatif ve kalitatif verilerle ve kaynaklarıyla birlikte sunulmalıdır.. Ölçümleme kriterlerinin bilimsel bir araştırmaya dayanılarak yazılması beklenmektedir.
Yararlanılan kaynaklar mutlaka belirtilmelidir.
Tavsiye edilen ölçümleme kriterleri; Barselona Deklarasyonu’nda belirlenen ölçümleme kriterleridir.
Barselona ölçümleme kriterleri:
Medya ölçümlemesi nitelik ve nicelik gerektirir, sadece kupür yansımalarını değerlendirmek anlamlı olamaz.
Sosyal medya ölçümlenebilir ve ölçümlemesi gereklidir. Çıkan sonucun değerlendirilmesi, medya sonuçlarının ölçülmesine tercih edilmelidir.
İş sonuçları mümkün olduğunca ölçülmelidir. İyi bir ölçümlemede şeffaflık ve tekrarlanabilirlik esastır.
Başvuru formu, vaka videosu ve görseller haricinde jürinin değerlendirmeye almasının kritik olduğu malzemelere dair bir link varsa verilmelidir yoksa boş bırakılmalıdır.
Projeye ait en fazla 10 görsel. Görseller jpeg formatında, 300dpi çözünürlükte ve her biri azami 2MB olmalıdır.
3- VAKA VİDEOSU
120 saniyeyi geçmeyecek şekilde projeyi tanıtan ve formdaki bilgilerin özetini içeren bir film. Vaka videosu 1920x1080 çözünürlükte, mpeg4 formatında ve azami 100 MB olmalıdır. Vaka videosu üretilmesinin mümkün olmadığı durumlarda video olarak formatlanmış (wmv formatında) power point sunumu da kabul edilir. Bir slayt adedi sınırlaması olmamasına karşın yine 120 sn ve 100MB’ı geçmeyecek şekilde kurgulanmalıdır ve formatı kesinlikle wmv olmalıdır.
Vaka videosu üretilmesinin mümkün olmadığı durumlarda video olarak formatlanmış (wmv formatında) power point sunumu da kabul edilir. Bir slayt adedi sınırlaması olmamasına karşın yine 120 sn ve 100MB’ı geçmeyecek şekilde kurgulanmalıdır ve formatı kesinlikle wmv olmalıdır. İG1 – İstikrar Örneği İletişim Profesyoneli ve İG2 - Sektöre Gönül Veren Usta Ödülü kategorileri için zorunlu değildir.
4- İZİN BELGESİ
Başvurulan projenin sahibi kurum/markadan başvuru için izin belgesi. . İG1 – İstikrar Örneği İletişim Profesyoneli ve İG2 - Sektöre Gönül Veren Usta Ödülü kategorileri için zorunlu değildir.
Katılım bedeli banka dekontudur. İG1 – İstikrar Örneği İletişim Profesyoneli ve İG2 - Sektöre Gönül Veren Usta Ödülü kategorilerine başvuru ücretsizdir.
BAŞVURU DÖNEMİ: 24 KASIM - 31 ARALIK 2017
Finalistlerin Açıklanması 11 Ocak 2018
Ödül Töreni Ocak 3. veya 4. hafta
Her proje için 500 TL + KDV
Bir proje, birden fazla kategoriye başvurduğu takdirde, her başvuru için ayrıca katılım bedeli ödeyecektir.
Ödemeler, “Proje ismi”, “başvurulan kategori” ve “başvuran şirketin ticari unvanı” ile fatura bilgileri eklenerek aşağıdaki banka hesabına yapılacaktır.
İletişim Danışmanlığı Şirketleri Derneği İktisadi İşletmesi
Yapı Kredi Esentepe Şubesi
Hesap no: 91872983
IBAN: TR10 0006 7010 0000 0091 8729 83
Elden veya Internet üzerinden yapılan başvuruların katılım bedeli ödeme dekontu kopyası e-posta ile prida@ida.org.tr adresine, aslı ise İDA’nın aşağıda belirtilen adresine diğer evraklarla birlikte gönderilecektir.
Fatura, ödemeyi takiben İletişim Danışmanlığı Şirketleri Derneği İDA İktisadi İşletmesi tarafından başvuran şirkete kesilecektir.
Başvurular sadece dijital olarak kabul edilecektir. Başvuru dosyası www.pridaodulleri.org adresindeki yönlendirmelere göre yüklenmelidir.
İLETİŞİM DANIŞMANLIĞI ŞİRKETLERİ DERNEĞİ - İDA
İDA üyesi firmalar, her iki yılda bir dünya genelinde mükemmeliyet ve profesyonellik konusunda kabul edilmiş bir ölçü olan Danışmanlık Yönetimi Standardı – Consultancy Management System (CMS) bağımsız denetiminden geçerek uluslararası standartlarda hizmet verdiğini belgelemeyi taahhüt etmekte ve ciddi bir denetimden geçmektedir.
İDA ayrıca sektörde meslek ahlakı ilkelerinin egemen olmasını da en önemli hedefleri arasında görmektedir. İDA, üyeliğe kabul şartı olarak üyesi olduğu ICCO Stokholm Deklarasyonu ile birlikte Meslek Ahlakı İlkeleri belgesinin imzalanmasını ve tüm üye şirketlerde bu ilkelerin gözetilmesini beklemektedir.
Bu bağlamda topluma değer katmak hedefiyle yola çıkan, sürdürülebilir bir yaklaşım benimseyen, sınırları zorlayan ve ölçülebilir başarılı sonuçlar elde eden projeleri üreten ve yöneten iletişim danışmanlığı şirketleri ile iletişim sektörüne güvenerek işbirliği yapan kurum ve markalar PRİDA heykeliyle ödüllendirilecektir.
Ayrıca, başvuran ana ajans ve sürece katkıda bulunan diğer firmaların çalışanlarına, sosyal medya hesapları ve e-postalarındaki imzalarında kullanmaları için “PRİDA Kazananı” olduklarını simgeleyen dijital PRİDA rozeti sunulacaktır.