SharePoint Server'teki belgeleri ve klasörleri paylaşma
Şunlara Uygulanır: SharePoint Server 2016 SharePoint Foundation 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Server 2013 Diğer... Daha az
Belgeleri ve klasörleri OneDrive İş içinde depolamak, bunları paylaşmaya karar kadar özeldir. Benzer şekilde, bir site kitaplığında, belirli belgeleri veya klasörleri siteye erişimi aksi olmayan kişilerle paylaşmak isteyebilirsiniz. Belgeleri ve klasörleri paylaştığınızda, düzenleme veya yalnızca bunları görüntüleme kişilerin izin vermek karar verebilirsiniz.
Belgeyi veya klasörü paylaşma
Belge veya klasör seçerek belgenin açıklama balonunu açmak için yanındaki üç noktayı (…) seçin ve ardından Paylaş' ı seçin.
Paylaş iletişim kutusundaki Kişileri Davet Et sekmesinde, belgeyi veya klasörü kendileriyle paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini yazın.
E-posta göndermek istemiyorsanız, Seçenekleri Göster'itıklatın ve sonra e-posta daveti Gönderseçeneğinin işaretini kaldırın.
Bir belgeyi veya klasörü kuruluşumdaki tüm kişilerle nasıl paylaşabilirim?
Kişiler, herkesle paylaştığım belgeleri veya klasörleri nasıl bulur?
Bir belgeyi veya klasörü kiminle paylaştığımı nasıl görebilirim?
Bir belgeyi veya klasörü paylaşmayı nasıl durdurabilirim?
Bir belgeyi kuruluşumdaki tüm kişilerle nasıl paylaşabilirim?
OneDrive İş ortamında, belgeyi herkesle paylaşmanın iki yolu vardır:
"Herkesle paylaşılan" klasörü (veya benzer adda) oluşturma ve belgeleri oluştururken o klasöre yerleştirin. Bir klasör oluşturmak için dosyaları tıklatın > Yeni bir klasör. Oluşturduğunuz gibi klasörü kişilerle paylaşabilirsiniz.
Not: Zaten size atanmış bir Herkesle Paylaşılan klasörünüz olabilir.
Bir paylaşılan herkesle varsa size sağlandığı klasör, herkes alır'da paylaşılan herkesle klasöründe ayarlama izni değiştirmediğiniz sürece veya sizin OneDrive İş Haziran 2014 önce oluşturulan sürece koyarsanız belgeleri düzenleme izni. Herkesle paylaşılan bu tarihten önce OneDrive İş oluşturulduysa, klasör yalnızca görüntüleme izinlerini ile çalışmaya. Bu makalenin bir klasörü paylaşmak için yönergeleri izleyerek herhangi bir saat ayarı izni değiştirebilirsiniz.
Bildirimde bulunmak istediğiniz belirli kişilere gönderilen bir e-postaya URL’yi kopyalayıp yapıştırın.
Bu örnekte, Molly Dempsey kuruluşu içinde kendisiyle paylaşılan ilgili belgeleri bulmak için “Davalar” anahtar sözcüğünü aramaktadır.
Belgeyi kiminle paylaştığımı nasıl görebilirim?
İlgilendiğiniz belgenin yanındaki Diğer menüsünü (...) seçerek vurgulama kartını açın.
Belgeyi paylaştığınız kişilerin adları bu kartta gösterilir.
Belgeyi veya klasörü paylaşmayı nasıl durdurabilirim?
Paylaşılan iletişim kutusunda, kendisiyle paylaşımı durdurmak istediğiniz kişinin yayındaki Görüntüleyebilir veya Düzenleyebilir öğesini seçin ve sonra da Paylaşımı durdur’u seçin.