Kâşif TETİK - KURUMSALLAŞMA (99)
11.06.2015, 00:45 182
TOPLANTILARIN OLUMLU YANLARI:
İşletmelerimizde yaşam her zaman önceden belirlenmiş kararlar ve sonuçlar doğurmayabilir. Bu nedenle uzlaşma gerektiren durumlar her zaman önümüze çıkabilir, böyle durumlarda, toplantılarla sorunlara çözüm aramak kaçınılmaz olacaktır. Burada yapılacak bir toplantının olumlu sonuç doğurması arzu edilir ve bu amaç içinde ilgililer bir araya gelerek istişare ederler.
O halde toplantının hangi durumlarda yaralı sonuçlar doğurabileceğini irdeleyebiliriz:
•	İşletmelerimizdeki yapılan toplantıların en önemli etkisi karar verme sürecine olan olumlu katkısıdır,
•	Toplantıya katılanlar, karaları tartışmak ve yürütmek için daha güçlü bir motivasyon ile isteklendirilir.
•	Toplantılar bireylerin belirli bir eylemi gönüllü yapmalarını sağlamaya yönelik en iyi araçtır.
•	Bir kararın verilmesine katkı sağlanmış kişi aynı zamanda bu kararın sonuçlarını görmek isteyeceği için nihai faydaya ulaşmadaki en etkin katılımcı olacaktır.
•	Karaların uygulamasında birçok üyenin söz konusu olduğu durumlarda üyelerin her birinin diğerlerinin oynayacağı roller hakkında bilgi sahibi olması toplantılarla sağlanır.
•	Çabaların uyum içinde yürütülmesi için söz konusu çabaların tartışılması üyelerin başarımları için de toplantılar kaçınılmazdır.
•	Grup kararlarının grup olmayanlar üzerindeki etkisi daha büyük olacağı için ağırlık toplantılar ile tescil edilmiş olur.
•	İşletmelerde insan davranışları dikkate alındığında astlar (ve yerine göre üstler) toplantı karalarını daha kolay kabul etme eğilimindedirler,
•	Tüm çalışanlar için toplantıda alınmış nihai kararlara katılım saikı bireysel talimatlara olan rızadan daha fazladır.
•	Toplantılarda bireysel önyargıdan uzak arınmış ve irdelenmiş karar çıkacağı fikri tüm çalışanlar için genel bir kabulleniştir.
•	Toplantı sonuçlarının olumlu bir yararı da grup ve işletme dayanışması yaratmasıdır.
•	Toplantılar çoğu zaman yaratıcı düşüncelerin gelişmesine de olanak sağlar.
•	Grup etkileşiminin bireysel yaratıcılıktan daha fazla verimli olduğu gerçeği toplantılarda rahatlıkla gözlemlenebilir,
•	Fikri üretme, fikir geliştirme, yaratıcılığın toplantılarla geliştirilmesi de mümkün olabilir.
•	Üretilen her fikrin kullanılması gerekmeyebilir ancak kaydedilmesi ve kaynak teşkil etmesi sağlanabilir ise, toplantılarda tahmin edilemeyecek nitelikte ve sayıda olumlu beyanların ortaya çıktığı görülecektir
Sonuç olarak: İşletmede ister işveren, ister yönetici, isterse çalışan olsun tüm taraflar için: riskten uzaklaşma veya riske karşı koyuş aynı ortak kaygılar içindir ve bu da kendi konumlarını korumak, bunu sürdürmek ve pozitif yönde arttırmak amaçlıdır. Bunun içinde yapılacak olumlu bir toplantı ve bunun pozitif sonuçları toplam yarar açısından önem arz eder.