Duet Enterprise 2.0'da işbirliği çalışma alanları yapılandırma
Microsoft SharePoint ve SAP Server 2.0 için Duet Enterprise ile, iş arkadaşlarınızla SAP iş verileri üzerinde çalışmak amacıyla işbirliği çalışma alanları oluşturup kullanabilirsiniz. İşbirliği çalışma alanı sitesinde, ilgili belgelere ve raporlara bağlantı gibi bağlamsal belgeleri ve iş verilerini paylaşmak ve güncelleştirmek üzere kullanabileceğiniz araçlar vardır. Ayrıca, iş arkadaşlarınızla iletişim kurmak için Anlık İleti de kullanabilirsiniz. İş arkadaşlarınız yorum ve etiket gibi araçları kullanarak paylaşılan belgelere katılabilir. Belgelerde gerçek zamanlı olarak değişiklikleri birlikte yapabilir, SAP ilgili kişilerinin yanı sıra her biriyle anlık ileti kullanarak iletişim kurabilirsiniz.
Örneğin, Duet Enterprise 2.0 ile, müşteri siparişiyle ilgili bir sorunla karşılaşırsanız bu siparişle ilişkili müşteri için bir işbirliği çalışma alanı oluşturabilirsiniz. Daha sonra, bu işbirliği çalışma alanında satış bölümü temsilcisi ve yöneticiniz gibi başka kişilerle bu sipariş bilgilerini paylaşabilirsiniz. Böylece, sorunu düzeltmeniz için birlikte verimli çalışmanız sağlanır.
İşbirliği çalışma alanları oluşturmak ve kullanmak için aşağıdakiler gerekir:
İş Verileriyle İşbirliği özelliği site koleksiyonu düzeyinde etkinleştirilmiştir. Etkinleştirildiğinde, kullanıcıların işbirliği çalışma alanları oluşturmasına olanak sağlar.
İşbirliği için varlık merkezi siteleri oluşturulur. Varlık merkezi sitesi bir kök düğüm sağlar ve bunun altında söz konusu varlık için tüm işbirliği çalışma alanları oluşturulur. Örneğin, bir Müşteriler varlık merkezi sitesi oluşturabilirsiniz ve burada bir kullanıcı belirli bir müşteri için işbirliği çalışma alanı oluşturabilir.
Geliştiriciler, işbirliği çalışma alanları oluşturmak için kullanılan site şablonları oluşturmuştur.
İş verileriyle İşbirliği özelliğini etkinleştirme
Varlık Merkezi sitesi oluşturma
Not: İşbirliği özelliğini etkinleştirmek için, site koleksiyonu yöneticisi olmanız gerekir.
İşbirliği özelliğini etkinleştirmek için şu adımları izleyin:
İşbirliği özelliğini kullanmak istediğiniz site koleksiyonuna gidin.
Site Ayarları simgesini tıklatın.
Siste Koleksiyonu Özellikleri sayfasında, İş Verileriyle İşbirliği satırında, Etkinleştir'i tıklatın.
Varlık merkezi sitesi bir kök düğüm sağlar ve bunun altında söz konusu varlık için tüm işbirliği çalışma alanları oluşturulur. Dış listeyi, İş Verileriyle İşbirliği özelliğinin etkinleştirildiği site koleksiyonunda oluşturursunuz. Bir geliştirici veya bir SharePoint yöneticisinin, varlık merkezi sitesi oluşturmak istediğiniz varlık için bir dış içerik türü oluşturulduğundan emin olun.
Not: Dış liste oluşturmak için, site Sahipler grubunun üyesi, bir site koleksiyonunun yöneticisi veya Grup Yöneticisi grubunun üyesi olmanız gerekir. Ayrıca dış içerik türü üzerinde İstemcilerde seçilebilir iznine sahip olmanız gerekir.
Varlık merkezi sitesi için şu adımları izleyin:
İş Verileriyle İşbirliği özelliğinin etkinleştirildiği site koleksiyonuna gidin.
Hızlı Başlat'ta Site içeriği' ni tıklatın.
Site İçeriği sayfasında, uygulama ekle'yi tıklatın.
Uygulamalarınız sayfasında, ekleyebileceğiniz uygulamalar bölümünde, Dış listeyitıklatın.
Dış İçerik Türü Seçicisi iletişim kutusunda, Dış Veri Kaynağı sütununda, kendisi için varlık merkezi sitesi oluşturmak istediğiniz varlığı tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın.
Dış liste görüntülendikten sonra, listeyi diğer tüm listelerde olduğu gibi düzenleyebilirsiniz. Örneğin, listeyi birçok saat diliminden kullanmayı düşünüyorsanız, her bir konum için görünüm ayarları yapılandırabilirsiniz.