MADDE 1. a) Derneğin adı EV VE MUTFAK EŞYALARI SANAYİCİLERİ VE İHRACATÇILARI DERNEĞİ'dir. Derneğin kısa adı (EVSİD)'dir.
b) Derneğin Merkezi İstanbul'dur.
c) Dernek yurt içinde ve yurtdışında şube ve temsilcilikler açabilir.
MADDE 2. Dernek, Türk ev ve mutfak eşyaları sektörünün üretim ve ihracatının geliştirilmesini sağlamak ve bu konuda çalışmalar yapan kişi ve kuruluşlara destek vermek amacı ile kurulmuştur.
a) Üyeler arasında mesleki, teknolojik, kültürel ve sosyal dayanışmayı ve gelişmeyi sağlamak,
b) Plastik, metal, cam, çelik, porselen, seramik, melamin, emaye, ahşap, tekstil ve bunların türevleri hammaddeleri ile, elektrikli olanları da dahil ev, mutfak ve sofra eşyası ve aksesuarları (bundan sonra tüzükte kısaca Ev ve Mutfak Eşyası olarak geçecektir) üreten ve ihraç eden üye firmaların ulusal ve uluslararası piyasalarda faaliyetlerini en üst düzeyde sürdürmeleri ve geliştirmeleri yolunda çalışmalar yapmak,
c) Üye firmaların ulusal ve uluslararası fuarlara katılımlarını teşvik etmek sureti ile ihracat oranlarını artırmak, böylelikle ülke yararına ithalat-ihracat dengesine katkı sağlamak ve ülkeye döviz girişini artırmak, Yurt içi ve yurt dışında fuar organizasyonları yapmak, üyelerin yurt ışı pazarlama faaliyetlerine katkı sağlamak ve bu konularda ilgili kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak,
d) Sektöre yönelik teşvik paketleri konusunda gerekli çalışmaları yürütmek ve üye firmaların Devlet temelli teşviklerden azami derecede faydalanması için gerekli çalışmaları yapmak sureti ile sanayileşme oranını artırarak, istihdam sağlamak,
e) Haksız rekabetin önlenmesi konusunda çalışmalar yürütmek,
f) Sektörün ortak menfaatlerini korumak,
g) İmalat Sektörünün ve üyelerin mevzuat ve uygulamalar karşısında yaşadığı sıkıntılara karşı çözüm önerileri geliştirmek ve hayata geçirmek için gerekli çalışmaları ve girişimleri yapmak,
h) Derneğin amaçlarının gerçekleştirilmesi için dernek içinde gerekli altyapıyı ve organizasyonları yaparak, İhracatçı Birlikleri, Ekonomi Bakanlığı ve ilgili diğer Bakanlıklar, kamu kuruluşları, dış temsilcilikler, üniversiteler, diğer sektörel dernek ve birlikler ve gerektiğinde diğer tüm gerçek ve tüzel kişiler ile koordineyi sağlamak,
i) Üyeler arasında gerekli iletişim ve bilgi akışını sağlayarak, üyelerin sorunlarına ve mesleki ihtiyaçlarına vakıf olmak ve bu ihtiyaçların karşılanması konusunda gerekli çözümleri üretmek, gerekli girişimlerde bulunmak ve dernek üyelerini sair kurum ve kuruluşlar nezdinde temsil etmek,
j) Sektörün katma değerli ürünler üretebilmesi ve Türkiye İhracatına daha fazla katkıda bulunması için gerekli çalışmalarını yapmak, üye üreticilerin ulusal ve uluslararası markalar çıkarabilmeleri için gerekli çalışmaları yapmak ve bu konuda projeler yürütmek, sektörün avantajlarını ünyaya tanıtmak için çalışmalar yapmak,
k) İmalat ve ihracat konularında sektöre yönelik eğitim, panel, konferans ve seminerler düzenlemek, basılı ve görsel yayınlar yayımlatmak ve dağıtmak, tüm reklam araçlarını ve sosyal medyayı kullanmak,
l) Türk ev ve mutfak eşyaları sektörünün raporunu envanterini çıkartmak, sektörün gücünü, katma değerini, istihdam gücünü vs. konularını raporlamak ve swot analizini gerçekleştirmek,
m) Yurt dışında ortak mağaza, depo açma yönünde çalışmalar yapmak,
n) Faaliyetleri ve amaçlarını gerçekleştirmek için taşınır-taşınmaz mallar satın almak, kiralamak, satmak ve kiraya vermek, ayni hak tesis etmek ve ettirmek,
MADDE 3. Sektörde en az 2 (iki) yıldan beri gerçek kişi ve tüzel kişilik olarak faaliyet göstermekte olan; plastik, metal, cam, çelik, porselen, seramik, melamin, emaye, ahşap, tekstil ve bunların türevleri hammaddeleri ile, elektrikli olanları da dahil ev, mutfak ve sofra eşyası ve aksesuarları üreten ve ihraç eden şirketler, üretici olmakla birlikte ihracatını organik bağ içinde olduğu ihracatçı kardeş firmasından yapan üretici şirketler ile bunların kardeş ihracatçı şirketleri ile sayılı şirketlerin gerçek ve tüzel kişi ortakları derneğe üyelik için başvurabilir.
İhracatçı kardeş firmanın üyeliğe kabulü için, imalatçı firmadaki ortak sayısının %51'inin ihracatçı firmada da ortak olması gerekmektedir. Sadece imalatçı konumundaki firmanın üyelik koşulu da ihracatçı firması bakımından aynı kurala tabidir. Tüzel kişi şirketin tüzel kişi ortağının üyelik koşulu da aynı kurala tabidir.
Faaliyet süresi 2 yılı doldurmamış olmakla birlikte sektörde yoğun ve etkin şekilde çalışan, sektöre ve derneğe faydalı olacağı düşünülen ve en az iki üyenin refere ettiği adayların üye olarak kabulü yönetim kurulunun ihtiyatındadır. Tüzel kişi adaylar için başvuru, temsile yetkili yönetim kurulu başkanı veya üyesi tarafından yapılır. Yönetim Kurulu en çok 30 gün içinde üyelik hakkında karar verir ve sonucu üye adayına yazılı olarak bildirir.
T.C. uyruklu olmayanların Derneğe üye olabilmeleri için, Türkiye'de ikamet etme hakkına sahip olmaları aranır. Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış veya sağlayacağını taahhüt eden, ev ve mutfak eşyaları sektörüne dolaylı şekilde katkıda bulunan eğitim kurumları, danışmanlık firmaları, ambalaj ve makina üreticileri vb tedarikçi firmalar yönetim kurulu kararı ile fahri/onursal üye olarak kabul edilebilirler. Fahri üyeler genel kurul toplantısına katılabilirler, ancak oy kullanma ve organlara seçilme hakları yoktur.
Dernek üyeliğine kabul için her halükarda dernek üyelerinden iki kişinin referansı aranır.Üye adayın yukarıda yazılı iş kolları ile bu iş kollarının çalışmasını, gelişmesini, tanıtımını, yayılmasını temin eden her türlü iş kollarında iştigal etmesi gerekir. Tüzel kişi üye alınmış ise, aynı tüzel kişilikte ortak olan veya çalışan gerçek kişilerden ikiden fazla üye alınamaz.
MADDE 5. Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller;
e) Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.
Derneğin zorunlu olmayan organları:
MADDE 7. Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Derneğin şubesinin açılması durumunda ise şube sayısı üçe kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise genel merkezdeki kayıtlı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur.
b) Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Nisanayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır, üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Fahri/Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
MADDE 8. Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
e) Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
f) Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
g) Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
h) Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
i) Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
j) Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi husunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
k) Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
m) Derneğin fesih edilmesi,
n) Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
o) Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
p) Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
MADDE 10. Yönetim kurulu, 17 asil ve 17 yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sayman ve üyeleri belirler.
Yönetim kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde, genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
e) 5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek, federasyon ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması kararını vermek,
h) Bütçenin uygulanmasını sağlamak, gerektiğinde bütçe fasılları arasında nakiller yapmak,
i) Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek, üyelik yıllık aidatlarını belirlemek,
k) Gerektiğinde ihtisas komiteleri kurmak, üyelerini seçme, çalışma yöntemleri ve konuları hakkında talimat vermek, gerekli gördüğünde üyelerini değiştirmek,
l) Tüzüğün uygulanması, Dernek amaçlarının gerçekleşmesi, derneğin iç denetimi ile ilgili düzenlemeler, yapmak, Dernek gelirlerinin toplanması ve giderlerin yapılmasında uygulanacak biçim ve yollar hakkında kurallar koymak, gerekli gördüğünde yönetmelik ve genelge hazırlamak,
m) Dernek teşkilatını kurmak, tayin, terfi, nakil, tecziye ve diğer personel işlerini karara bağlamak, personel kadro ücretlerini belirlemek,
n) Davaya vekalet vermek, sulh olmak, ibra etmek, davadan feragat ve davayı kabul etmek veya dava açmak, idari, mali, adli, icrai tatbikat yapmak ve bu hususlara şamil vekalet vermek,
o) Genel Kurulca verilecek yetki üzerine gayrimenkul alımı, satımı işlemlerini yapmak ve bu işlemlerin yapılması hususunda görevlendirilecekleri tesbit etmek ve amacın gerçekleştirilmesinde gerekli komisyonları kurup görevlendirmek,
p) Dernek faaliyetleri ile ilgili görevlendirilecek personel ve diğer kişilere verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminat miktarlarının tespit etmek,
q) Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
MADDE 11. Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu, derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.
MADDE 12. Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır;
a) Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 1.000 TL, aylık olarak da 1.000 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye yönetim kurulu yetkilidir.
b) Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir.
c) Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
d) Dernek tarafından tertiplenen toplantı, gezi ve eğlence, fuar, heyet, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
i. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
ii. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
iii. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
iv. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
v. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
vi. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
i. (a) bendinin i, ii ve iii alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
ii. Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Yönetim kurulu asil üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asil üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
MADDE 15. Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
MADDE 18. Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.
Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla ise, bu üyeler içinde bir olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.
MADDE 23. Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
DERNEĞİN FESH VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesh kararı oylaması açık olarak yapılır.
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde EV VE MUTFAK EŞYALARI SANAYİCİLERİ VE İHRACATCILARI DERNEĞİ” ibaresi kullanılır.