Yeni bir birim yöneticisi (Hiring Manager) ekleyelim, proje ile ilişkilendirelim ve yetkilerini düzenleyelim. – PeopleBox Yardım Merkezi
PeopleBox Yardım Merkezi
Kullanıcıları projelerle ilişkilendirme
Excel dosyası ile sisteme toplu aday ekleyelim
Yeni bir kullanıcı (user) ekleyelim
Yeni bir proje ekleyelim
Sistemdeki bir projeyi silelim
Yeni bir birim yöneticisi (Hiring Manager) ekleyelim, proje ile ilişkilendirelim ve yetkilerini düzenleyelim.
PeopleBox üzerinde yetkilendirme
Aday başvurularını internetten almak için başvuru sayfası yaratalım
Kariyer portalınızın ana menüsünü düzenleyelim
September 19, 2018 11:40
PeopleBox, sistem üzerinde yönettiğiniz projeleri birim yöneticileriyle ilişkilendirerek onların da adaylarınızı görmesine ve gerektiğinde yorumlarını paylaşmasına izin verir. Bunun için sistemde Hiring Manager özeliği taşıyan bir kişiyi, o kişinin görmesini istediğiniz projeyle ilişkilendirmeniz gerekir.
Sisteme Hiring Manager özelliği taşıyan bir kişi eklemek için:
Sisteme Admin (yönetici) rolündeki bir kullanıcı ile giriş yapın
Kullanıcı haline getirmek istediğiniz kişiyi veri tabanında bulun
Bu işlem için Quick search, Detailed candidate search veya Candidates sayfasındaki basit arama araçlarından birini kullanabilirsiniz.
Eğer bu kişi henüz PeopleBox veri tabanına eklenmediyse, kişiyi sisteme aday olarak ekleyerek başlamalısınız. (Bu işlemin detayları için buraya tıklayın)
Ekranın sağ üstündeki "Edit" düğmesine tıklayın
Gelen ekrandaki "Properties" alanında "Hiring Manager" özelliğini seçin.
"Password" alanından giriş şifresini belirleyin, veya şifresini kaldırmak istediğiniz kullanıcı için aynı alana "nologin" yazabilirsiniz.
Artık bu kişiyi Project edit ekranındaki Hiring Manager alanında görebileceksiniz. Gormesini istediğiniz projeler için bu kişiyi seçerek kaydedebilirsiniz.
Alternatif Hızlı Metod
Proje eklerken veya editlerken hızla "Hiring Manager" eklemek için, formdaki ilgili alanın yanındaki "Add new" düğmesine tıklayınca gelen formu da kullanabilirsiniz.
Bu formla eklediğiniz kişi,
Hiring Manager özelliği kazanır
Üzerinde o anda çalıştığınız projenin "Hiring Manager"ları arasında yer alır ve projeyi kaydettiğiniz anda adayları görebilmeye başlar.
Eğer bu formdan girilen email ve / veya cep telefonu numarası ile sistemde bir kişi varsa bu kişi "Hiring Manager" özelliği kazanır.
Birim yöneticilerinin proje üzerindeki yetkilerini yönetmek için:
"Hiring Manager" kullanıcılarını seçtiğiniz alanın yanındaki ayarlar düğmesine tıklayın.
Formda yeni alanlar açılacaktır. Bu alanları aşağıdaki yetkileri yönetmek için kullanabilirsiniz.
See candidates with actions: Birim yöneticileriniz sadece bu alandan seçtiğiniz acrtion'lara sahip adayları görebilirler. Bu şekilde birim yönetisi ile eforunuzu paylaşabilir, ama istemezseniz tüm adaylarınızı görmesini engelleyebilirsiniz.
Edit actions: Birim yöneticileriniz sadece bu alandan seçtiğiniz action'lara veri girişi yapabilirler. Bu şekilde onların görüşlerini alarak sürece katkıda bulunmalarını sağlayabilirsiniz.
See questions for actions: Birim yöneticileriniz bu alandan seçtiğiniz "action"ların sorularına verilen yanıtlarını görebilirler. Bu şekilde onlara hangi işleri yaptığınızı gösterebilir, bu işlerin sonuçlarıhakkında bilgi verebilir, ama tüm detayları paylaşmamayı seçebilirsiniz.
See status report: Evet seçeneği işaretlendiğinde birim yöneticileriniz ekranlarında sistemdeki status report'u da görmeye başlarlar. Aday detayına inmeden, sadece özet bir durum raporu alabileceklerdir.
See other hiring managers' candidates: Aynı projede birden fazla hiring manager için açılan taskler olduğunda adayları atanan dışındakilere sınırlı şekilde göstermek için kullanılır.