Backstage (Sahne Arkası Görünüm) - Excel Eğitimi
Backstage (Sahne Arkası Görünüm) – Excel Eğitimi Şerit kısmında dosya sekmesine tıklayarak Backstage (sahn
Şerit kısmında dosya sekmesine tıklayarak Backstage (sahne arkası görünüme) erişebiliriz. Backstage de yapılan işlemler genel olarak dosya üzerinde yapılan işlemlerdir ve dosyanın iç kısmını etkilemez. Bu kısımdan dosyalarımızı yönetebilir (kaydetme, denetleme), kişisel bilgilerimizi oluşturabiliriz. Dosya sekmesi diğer sekmelerden farklı bir renktedir ve bu renk kullanılan Office programının rengiyle aynıdır. Örneğin; Excel de yeşil renktedir.
Backstage (sahne arkası görünüm) kısmını kullanarak dosyalar üzerinde hangi işlemleri yapabiliriz?
Kaydet sekmesi; dosyalarımızı kaydetmemizi sağlar,
Farklı kaydet sekmesi; dosyalarımızı farklı olarak kaydetmemizi sağlar,
Aç sekmesi; var olan bir dosyayı açmamızı sağlar,
Kapat sekmesi; açık olan dosyamızı kapatmamızı sağlar,
Bilgi sekmesi; en önemli kısımlardan biridir. Bu kısımda üzerinde çalıştığımız dosyalara şifre koyabiliriz, dosyalarımızı kurtarabiliriz, dosyalar üzerindeki izinleri yönetebiliriz.
En son sekmesi; üzerinde işlem yaptığımız son dosyaları görüntüleyebiliriz. Son yerler bölümünün alt kısmında kaydedilmemiş çalışma kitaplarını kurtar kısmını kullanarak da kaydetmeden kapattığımız bir dosya var ise kurtarmamızı sağlar. Son kullanılan çalışma kitapları bölümünün alt kısmında bulunan “hızlı erişilecek son kullanılan çalışma kitabı sayısı ” kısmı seçilip yandaki kısımdan istenen kitap sayısı belirlenir, belirlenen adet kadar son kullanılan kitap backstage ( sahne arkası görünüme) eklenir.
Yeni sekmesi; boş bir çalışma kitabı oluşturmayı sağlar. Yeni sekmesi içerisindeki şablonları da kullanarak yeni bir çalışma kitabı oluşturabiliriz. Şablonlarda kullanabileceğimiz farklı düzenler, hücre biçimleri ve formüller bulunmaktadır.
Son şablonlar düğmesi; son zamanlarda kullanmış olduğumuz şablonları gösterir.
Örnek şablonlar düğmesi; bilgisayarımızda bulunan şablonlardan yeni bir çalışmak kitabı oluşturmamızı sağlar.
Şablonlarım düğmesi; sık sık kullandığımız ve bize özel şablonlardır.
Var olandan yeni düğmesi; var olan herhangi Excel dosyasını şablon olarak kullanmamızı sağlar.
Office.com şablonları alanında bulunan şablonları kullanmanız için internet bağlantınız olması gerekmektedir. Her alan özel olarak hazırlanmış şablonları bu kısımdan bulabilirsiniz. İstediğiniz şablonu bulamıyorsanız “Office.com içerisinde şablon ara” kısmını kullanarak arama yapabilirsiniz.
Yazdır sekmesi; üzerinde çalıştığımız dosyanın yazdırılmasını, yazdırılmak istenen kısımların ön izlemesinin yapılmasını ve yazdırma ayarlarının (hangi sayfalar yazdırılacak, kenar boşlukları ne kadar olmalı, ölçeklendirme vb. )yapılmasını sağlar.
Kaydet ve gönder sekmesi; dosyaları kaydetmemizi, e-posta ile göndermemizi, dosya türünü değiştirmemizi ve çalıştığımız dosyayı pdf olarak kaydetmemizi sağlar.
Yardım sekmesi; Microsoft Office ile alakalı herhangi bir konuda yardım alabilir, Excel seçeneklerini ( dil, görüntüleme ve Excel ile alakalı diğer program ayarları) değiştirebilir ve Microsoft Office için gerekli güncelleştirmeleri denetleyebiliriz.
Seçenekler sekmesi; Excel programının içerisinde kullandığımız özellikleri değiştirebiliriz. Örneğin; bir sınıftaki öğrencilerin isim listesinin otomatik tamamlandığı özel liste olarak tanımlayabiliriz, dil seçimi yapabiliriz, dosyaların kayıt yolunu değiştirebiliriz.
Çıkış sekmesi; Excel programını kapatmamızı sağlar.
Backstage’den (sahne arkası görünüm) çalışma alanına dönmek istiyorsak klavyeden Esc tuşuna tıklarız veya dosya sekmesine tekrar tıklarız.
Arkadaşlar ikinci Excel eğitimi dersimizin sonuna geldik bu derste Backstage (sahne arkası görünümü) öğrendik, derslerimi faydalı buluyorsanız bir yorumla taçlandırabilirsiniz. Eğer bu konuları ben biliyorum ileri konuları görmek istiyorum diyorsanız buradan bütün derslerime erişebilirsiniz. Aklınıza takılan bir soru olursa konu altında mutlaka sorun, bir sonraki derste görüşmek duası ile.