Ortak çalışma alanları sosyal mesafe kurallarına nasıl uyum sağlıyor?
Sosyal mesafe kavramı Koronavirüs pandemisiyle hayatımıza bir çırpıda girdi ve her gün her yerde bu kavramın sürekli tekrarlandığına ve gitgide yaygınlaştığına tanık oluyoruz. Hiçbirimiz artık bu kavrama yabancı değiliz.
“Sosyal mesafe”, “sosyal izolasyon” veya “fiziksel mesafe” biçiminde farklı kullanımlarına rastlasak da tüm çeşitlemeler bulaşıcılığı çok yüksek olan bu hastalığın yayılımını engellemek için almamız gereken fiziksel önlemleri ifade ediyor.
İlk zamanların popüler terimi olan “sosyal mesafe”, her ne kadar Türkiye’de yaygın olarak kullanılmaya devam etse de, aslında küresel söylemlerde yerini “fiziksel mesafe” kavramına bırakıyor ve bunun oldukça anlaşılır bir sebebi var.
Dünya Sağlık Örgütü’nden Epidemiyolojist (salgın hastalıklar konusunda uzman bilim insanı) Dr. Maria Kerkhove, yakın tarihli bir basın açıklamasında artık önlemlerle ilgili söylemlerini akıl sağlığımız hatrına sosyal ilişkilerimizi korumanın önemini vurgulayacak şekilde değiştirdiklerini ifade etti.
Herkesin evlerine çekilmek zorunda kalmasıyla kamusal alanlar, plazalar, restoranlar, kültür kurumları ve okullar ile birlikte ortak çalışma alanlarında da sessizlik hakim. Fiziksel mesafe kurallarına uyum çerçevesinde birçok ortak çalışma alanı lokasyonlarını kapatmış veya trafiği aza indirgemiş olsa da, bu durum ağlarındaki toplulukla sosyal etkileşimi sürdürmelerine engel değil.
Peki, ortak çalışma alanları Koronavirüs’ün mecbur kıldığı koşullara nasıl uyum sağlıyor?
Bazı hizmetlerin askıya alınması
ABD’deki Cowork Frederick ve The Mill gibi bazı yerel düzeyde faaliyet gösteren ortak çalışma alanları fiziksel mesafe yönergelerini izleyerek ve kişisel toplantılar, etkinlikler, ortak mutfak kullanımı ve yeme-içme gibi hizmetlerin bir kısmını durdurarak mekanlarını açık tutmayı sürdürüyor.
Sosyal mesafe kuralları ve sağlık tedbirleri
Rimuut’un iş ortaklarından Kolektif House gibi işletmeler de mekanlarında yüksek düzeyde sağlık ve hijyen tedbirleri alarak operasyonlarını sürdürüyor. Kolektif House, işyerindeki dezenfeksiyon uygulamaları ile personel ve kullanıcılara sağlık kontrolü uygulamalarını rutin hale getirdiğini belirtiyor.
Bazı işletmeler ise çalışırken fiziksel mesafenin korunabilmesi için, ofis mobilyalarını birbirinden uzaklaştırarak ya da kiralanmayan özel ofis alanlarını kullanıma açarak çalışma alanlarını yeniden düzenliyor. Kolektif House’ta sosyal mesafeyi hatırlatmak ve uygulanmasına teşvik etmek için yer işaretlerinden yararlanılıyor. Toplantı ve etkinlikler ile misafir girişlerinde kişi sayısını sınırlandırma yöntemine başvuruluyor. Kişiler arasındaki mesafe en az bir metre olacak şekilde düzenlemeler yapılıyor.
Ofis dezenfeksiyonu ve el hijyeni ürünleri
Coworker tarafından 172 ülkede 14.000’den fazla ortak çalışma alanıyla paylaşılan yakın tarihli anketin sonuçları, işletmelerin yaklaşık %75’i lokasyonlarında erişilebilir noktalara el dezenfektanları yerleştirdiğine işaret ediyor.
Kolektif House’ta sık temas edilen yüzeyler 30 dakikada bir dezenfekte edilirken lokasyonların bütünü ise 15 günde bir tam dezenfeksiyon işlemine tabi tutuluyor. Danışma bölümünde ve her katta dezenfektan istasyonları bulunuyor.
Sanal hizmetler ve etkinlikler
Koronavirüs, işletme sahiplerinin ve ekiplerinin yaratıcılığını ve adaptasyon becerilerini de harekete geçirmişe benziyor. Çoğu ortak çalışma alanı, hizmetlerinin fiziksel sınırları aşan nitelikte olduğunu sergileyen değişimlere imza atıyor. Bazıları üyeleri arasında çevrimiçi etkileşim için sohbet odaları sunarken bazısı da üyelerin desteğiyle sanal dersler ya da atölyeler düzenliyor.
Okuma listelerinden evden çalışmaya yönelik kılavuzlara, ortak çalışma alanları ağlarındaki topluluklara onları uzaktan destekleyebilecek ilgi çekici ve kullanışlı içerikler sunuyor. Teknolojiden faydalanarak planlı etkinliklerini çevrimiçi formatlara uyarlıyor ve hatta bazıları dijital “happy hour” buluşmaları veya çevrimiçi kahvaltılar gibi yeni etkinlik fikirleri de geliştiriyor!
Diğer ortak çalışma alanlarıyla fikir alışverişi ve işbirliği
Fiziksel mesafe ve beraberinde getirdiği zorluklar yalnızca üyelerin birbiriyle etkileşimine yönelik çözümlere alan açmakla kalmıyor, aynı zamanda ortak çalışma alanları arasında da diyalog ve işbirliği olanaklarına zemin hazırlıyor.
Google for Startups hub’ları birbirleriyle yereldeki vaka senaryolarını paylaşarak, içgörü alışverişi yaparak ve potansiyel risklerin üstesinden gelebilmek için finans stratejilerini tartışmaya açarak birbirlerine destek oluyor. Tüm karanlık yanlarına rağmen Koronavirüs’ün rekabeti dayanışmaya dönüştürmede etkisi olmuş gibi görünüyor.
Esnek ödeme ve üyelik çözümleri
Ücret ödemeyi sürdürmeye karşın mekanı kullanamama ve iş hacminde düşüşler yaşamanın doğal bir sonucu olarak üyeler esnek çözüm taleplerinde bulunmaya yöneliyor. İade, üyeliği sonlandırma ve aylık ya da yıllık paketler yerine günlük ve saatlik kullanım talepleri en yaygın olanlar arasında yer alıyor. Finansal kaybı göğüsleyebilecek olan işletmeler, bu talepler karşısında müşterilerine ellerinden geleni sunmaya gayret ediyor.
Ancak, devlet desteği veya mal sahiplerinden kira konusunda destek alamayan ortak çalışma alanları için zor bir zaman olduğu kaçınılmaz. Bu durumda, bu zor zamanda kullanıcıların ekonomik imkanları ve vicdanları iş ortaklarını destek noktasında belirleyici rol oynuyor. Ortak çalışma alanları halihazırda sadık müşterilerine her tür telafiyi sunmaya yeterince istekli görünüyor.
Rimuut, başta faturalandırma olmak üzere sunduğu çeşitli çözümlerle küreselleşen ve serbest çalışma modelini tercih eden modern işgücüne şirketleşmeksizin piyasada var olabilme olanağı sağlayan yenilikçi ve sınırlar ötesi bir şirkettir.
2017 yılında Mert Bulut ve Esen Bulut tarafından kurulan; genç, dinamik ve tamamen uzaktan çalışan bir ekipten oluşan Rimuut, kurumların şirketleşmemiş freelance hizmet sağlayıcılarından kolaylıkla muhasebeleştirebilecekleri faturalar edinebilmesini, freelancer’ların da kurumlardan hızlı ve güvenli bir şekilde ödeme almasını sağlıyor. Rimuut’un ağında günümüzde 2000 kurum ve 40 farklı ülkeden 25 bin freelancer bulunuyor.