PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ VE MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI EĞİTİMİ - ppt indir
YayınlayanSabiha Abay Değiştirilmiş 2 yıl önce
... konulu sunumlar: "PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ VE MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI EĞİTİMİ"— Sunum transkripti:
1 PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ VE MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI EĞİTİMİ
Samsun Valiliği AB ve Dış İlişkiler Koordinasyon Merkezi
2 Eğitimde Karşılaşacağımız Bazı Terimler
Finansman Eş finansman Swot İzleme değerlendirme Sürdürülebilirlik Çarpan etkisi Kontrol listesi Risk Varsayım Ön koşul Özel hedef Genel hedef Fırsatlar Sonuç Çıktı Fayda Paydaş analizi Sorun analizi Sorun ağacı Hedef analizi Strateji analizi Hedef kitle Faydalanıcı Hibe Paydaş Nihai faydalanıcı Mantıksal çerçeve Gösterge Doğrulama kaynağı Proje döngüsü
3 Proje Kavramı Belirli bir yerde ve zamanda, kaynakları kullanarak, belirli bir hedefe ulaşmak için yapılan faaliyetlere PROJE ÇALIŞMALARI, Bu çalışmaların mevcut alternatifler arasından en iyisini seçecek şekilde formüle edilmiş şekline ise, PROJE denir.
4 Projelerin Ortak Özellikleri
5 İyi Bir Projenin Özellikleri
6 Projelerin Başarısızlık Nedenleri
8 Avrupa Birliği Proje Döngüsü Yönetimi
9 Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı
11 Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Proje Mantığını Belirleme
ANALİZ EVRESİ PLANLAMA EVRESİ Paydaş Analizi – Önemli proje taraflarının, hedef grup ve projeden fayda sağlayacakların belirlenmesi ve tanımlanması; ilerde hangi sorunlar ortaya çıkacak ve hangi potansiyeller kullanılabilecek Sorun Analizi – Ana sorunların, sınırlamaların ve olanakların tanımlanması ve sebep-sonuç ilişkilerinin belirlenmesi Hedef Analizi – Tanımlanan sorunlardan amaçların oluşturulması ve araç-sonuç ilişkilerinin belirlenmesi Strateji analizi – Amaçları gerçekleştirecek farklı stratejilerin tanımlanması ve en uygun stratejilerin seçilmesi ve proje kapsamının belirlenmesi (genel amaç ve proje amacı) Mantıksal çerçeve matrisinin hazırlanması – Proje\program yapısının tanımlanması, aralarındaki iç mantıksal tutarlılığın test edilmesi, amaçların ölçülebilir şekilde formüle edilmesi ile araçların ve maliyetlerin genel olarak tanımlanması Faaliyet planı – Faaliyetlerin sıralarının ve birbirlerine bağımlılığının belirlenmesi; sürelerinin tahmin edilmesi ve kilometre taşları belirlenerek sorumlulukların dağıtılması Bütçe –Faaliyet planından hareketle girdilerin belirlenmesi ve bütçenin hazırlanması Paydaşları Tanımlama Proje Mantığını Belirleme Tanımlama Analiz Sonuç Çıkarma İşlevselleştirme Belirleme ve Alternatifleri Seçme
12 Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Adımları
Paydaş (İlgili Taraflar) Analizi Sorun Analizi Hedef Analizi Strateji Analizi Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması Faaliyet Planı Bütçe
13 ANALİZ EVRESİ Paydaş Analizi Sorun Analizi Hedef Analizi
14 Durum Analizi İyi bir durum analizi paydaşların kendi durumlarını daha iyi kavramalarını, kapasitelerini görmelerini sağlar. Durum analizi için en yaygın olarak kullanılan teknikler; SWOT ANALİZİ DURUM ANALİZİ
15 Durum Analizi GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER BUGÜN + - FIRSATLAR TEHLİKELER
16 Güçlü Yanlar Zayıf Yanlar Öneriler
DURUM ANALİZİ Güçlü Yanlar Zayıf Yanlar Öneriler Bu Gün + - Gelecek !
17 PAYDAŞLAR Kimlerdir? Proje ile ilişkisi olan kişiler, gruplar, kurumlar ya da işletmeler. Paydaşlar, doğrudan ya da dolaylı biçimde proje sürecinden ve sonuçlarından olumlu ya da olumsuz biçimde etkilenecek olanlardır. Paydaşlar:
18 Birincil Paydaşlar Projeden doğrudan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olanlardır. Projenin temel yararlanıcıları da hedef gruplar ve nihai yararlanıcılar olarak bu gurupta yer alır.
19 Yararlanıcılar Kimlerdir
20 İkincil Paydaşlar Birincil paydaşlara hizmet sağlamada aracılık edecek olanlardır. Bunlar, fon kuruluşları, uygulama, izleme ve destekçi kuruluşlardır.
21 PAYDAŞ ANALİZİ Hedef grup projenin çıkış noktası, ana unsurudur. Özellikle bizzat sorunu yaşayanların kendi bakış açılarıyla sorunu ortaya koymaları sağlanmalıdır. Paydaş analizi ve sorun analizi birbiriyle tamamiyle bağlantılıdır. Paydaşların görüşleri alınmadan ihtiyaçları açık ve net ortaya koymak imkansızdır. Dolayısıyla proje fikrinin ortaya çıkmasını sağlayan mevcut durumun, katılımcı bir yaklaşımla net bir şekilde tanımlanması, projede planlama ve uygulama açısından en önemli faktördür.
22 Sorun Analizi Niçin Yapılır?
23 Sorun Analizi Bu aşamada kendimize sormamız gereken sorular:
24 Problem Ağacı SONUÇ KÖK PROBLEMLER NEDEN ANA PROBLEM ALT PROBLEM 1
25 Sorun analizi sırasında neler yapılmalı?
26 Sorunları Hiyerarşik Sırada Düzene Koymak
27 Sıkça Yapılan Hatalar Dışarıda bırakılan adımlar
Birçok sorunun tek bir sorun olarak sunulması Sorunun yeterli ayrıntıda belirtilmemesi Gelecekte ortaya çıkması muhtemel bir sorunun sorun ağacına eklenmesi Genel düzeydeki sorunların dahil edilmesi Bölgenin koşullarına uygun yapılmaması İfadelerin yoruma açık olması
28 SORUN AĞACI Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk Ölümleri Salgın Hastalıklar
Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek Salgın Hastalıklar SONUÇ Hijyenik içme suyu yok Bebeklerin ve Çocukların yetersiz beslenmesi Çocuklara gerekli ve yeterli aşılar yapılamıyor Sağlık Hizmetlerine Sınırlı Erişim Gelir düzeyi düşük Annelerin Beslenme Konusundaki Bilgisizliği Sağlık ocağı ve klinikler yetersiz Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına karışıyor Lastik Fabrikasının arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna karışıyor Altyapı yetersiz Eğitim düzeyi düşük İşsizlik SEBEP Belediyenin öncelikleri farklı
29 Hedeflerin Analizi Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir. Nasıl Yapılır ? sorun ağacındaki sorunlar pozitif olarak yeniden ifade edilir sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya başarılması gerekenler yeniden ifade edilir Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Ağacı oluşturulur
30 Hedef Ağacı Olumsuz durumların gelecekte olması arzu edilen ancak gerçekçi olan durumlara çevrilmesi AMAÇ ARAÇ
31 HEDEF AĞACI Sorun Hedef Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk Ölümleri
Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması Salgın Hastalıkların Azaltılması Bebeklerin ve Çocukların Beslenme Durumunun İyileştirilmesi Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttırılması Sağlık Hizmetlerine Erişim Arttırılması Hijyenik İçme Suyu Sağlanması Anneler Beslenme Konusunda Bilgilendirilmesi Sağlık Ocağı İyileştirilmesi Ailelerin Gelir Düzeyi Arttırılması Kanalizasyon Sisteminin Çalışır Hale Gelmesi Lastik Fabrikasının Arıtma Tesisi Devreye Girmesi Sorun Hedef Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk Ölümleri Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması Bebek ve Çocuklarda Görülen Yüksek Enfeksiyon Oranı Bebek ve Çocuklarda Görülen Enfeksiyon Oranının Azaltılması
32 Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine stratejiler denir.
33 Strateji Analizi AMAÇ ARAÇ Genel Hedef Ara hedefler Özel hedefler
34 STRATEJİ ANALİZİ SEÇİLEN STRATEJİ SALGIN HASTALIK STRATEJİSİ
Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması SEÇİLEN STRATEJİ ENFEKSİYON STRATEJİSİ SALGIN HASTALIK STRATEJİSİ Salgın Hastalıkların Azaltılması Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması Bebeklerin ve Çocukların Beslenme Durumu İyileştirildi Sağlık Hizmetlerine Erişim Arttırıldı Hijyenik İçme Suyu Sağlandı Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttırıldı Ailelerin Gelir Düzeyi Artırılması Kanalizasyon Sisteminin Çalışır Hale Gelmesinin Sağlanması Lastik Fabrikasının Arıtma Tesisi Devreye Girmesi Anneler Beslenme Konusunda Bilgilendirilmesi Sağlık Ocağı İyileştirilmesi
35 Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması
36 Analiz aşamasında elde edilen verilerle MÇM oluşturulur.
Mantıksal Çerçeve Yaklaşımının planlama için kullandığı araç Mantıksal Çerçeve Matrisidir (MÇM). MCM, bir süreç olarak Mantıksal Çerçeve Yaklaşımının sonuçlarını sunan bir formattır. Analiz aşamasında elde edilen verilerle MÇM oluşturulur.
37 Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması için Adımlar
38 Mantıksal Çerçeve Matrisi
1. Kolon Müdahale Mantığı MÜDAHALE MANTIĞI Projenin katkıda bulunduğu üst düzey amaçlar Projenin genel amaçlara da katkıda bulunacak özel hedefi Proje hedefini sağlayacak sonuçlar Proje sonuçlarına ulaşmak için yerine getirelecek faaliyetler Faaliyetlerin yapılması için gerekli girdiler Genel Hedef Proje Amacı Sonuçlar/Çıktılar Faaliyetler Kaynaklar (Araçlar)
39 Temel Proje Stratejisi
Mantıksal Çerçeve Matrisi 1. Kolon Müdahale Mantığı Projenin özeti 1 Genel Hedef 1 Proje Amacı Sonuçlar Faaliyetler 1 2 1.1 2.1 1.2 2.2 Temel Proje Stratejisi 2.3
40 Hedeflerin Seviyeleri
41 Strateji Analizinden Müdahale Mantığı’na Geçiş
Seçilen Strateji Projenin Kapsamı Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması GENEL HEDEF Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması PROJE AMACI Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması 1.Bebeklerin ve Çocukların Beslenme Durumu İyileştirildi Bebeklerin ve Çocukların Beslenme Durumu İyileştirildi Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttırıldı SONUÇLAR 2.Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttırıldı Anneler Beslenme Konusunda Bilgilendirilmesi Sağlık Ocağı İyileştirilmesi 1.1.Annelerin Beslenme Konusunda Bilgilendirilmesi FAALİYETLER 2.1.Sağlık Ocağının İyileştirilmesi
42 Mantıksal Çerçeve Matrisi
4. Kolon Varsayımlar VARSAYIMLAR Proje kendi başına sadece müdahale mantığı kolonunda belirtilen hedef ve faaliyetler ile sonuca ulaşamaz. Proje müdahale mantığı sütununa dahil edilemeyen hedefler ve diğer dış faktörler her zaman vardır. Proje kontrolü dışında ancak proje başarısını ve uzun dönemli sürdürebilirliği etkileyen faktörler “Varsayımlar” olarak Mantıksal Çerçevenin 4. Kolonunu oluştururlar.
43 Riskler nedir? Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümü. Varsayımlar nedir? Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidir Niçin gereklidirler? Proje asla gerçek durumu kapsayamaz. Dışsal faktörler ve projenin başarısı üzerinde önemli etkilere sahip riskler tanımlanarak dikkate alınmalıdır. Önkoşullar nelerdir? Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardır
44 Varsayımların Oluşturulması
45 Önemli Varsayımlar Mantıksal Çerçeve Matrisi 4. Kolon Varsayımlar
Dışsal Faktörler Projenin başarısı için gerekli Projenin dolaysız kontrolü dışında Önemli Varsayımlar
46 Varsayım Değerlendirme
Algoritması Gerçekleşebilir mi? Hemen Hemen Kesin Olabilir Olma ihtimali yok Mantıksal çerçeveye dahil etme Varsayım olarak ekle Dışsal faktörü etkileyecek şekilde proje yeniden dizayn edilebilir mi? Evet Hayır Varsayım (Dışsal faktör) önemli mi? Faaliyetler ve sonuçlar ekleyerek projeyi yeniden dizayn et; eğer gerekiyor ise proje amacını yeniden formüle et Proje yapılabilir değil Evet
47 Varsayımların mantıksal çerçeve matrisine yerleştirilmesi
48 Mantıksal Çerçevenin Yapısı (2)
Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler Müdahale Mantığı-Projenin Kapsamı Doğrulama Kaynakları Varsayımlar Genel Hedef Proje Amacı Sonuçalr Faaliyetler Araçlar Maliyet Ön-koşullar ‘... 1.EĞER önkoşullar sağlanır ve fiziksel/fiziksel olmayan girdiler harekete geçirilirse faaliyetler gerçekleşecek… 2.Faaliyetler gerçekleşir ve varsayımlar tutarsa sonuçlara ulaşılacak…... 3……..
49 İl sağlık müdürlüğünün
Mantıksal Çerçevenin Yapısı (2) Müdahale Mantığı-Projenin Kapsamı Varsayımlar -Yerel örgütlerin kamuoyu desteği devam ediyor - Basın desteği devam ediyor Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarını Azaltılması Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması -İl Sağlık Müdürlüğü Proje öncesindeki mali kapasitesini koruyor -Beslenme uzmanlarının desteği devam ediyor 1.Bebeklerin ve Çocukların Beslenme Durumu İyileştirildi 2.Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttırıldı Maliyet -Yeniliklere açık anneler -Nitelikli personelin çalışmaya gönüllü olması Babalar anneleri eğitime destek konusunda destekliyor 1.1. Annelerin Beslenme Konusunda Bilgilendirilmesi 2.1.Sağlık Ocağının İyileştirilmesi ‘... Önkoşullar: İl sağlık müdürlüğünün izni
50 Müdahale Mantığı- Örnek
Özelleştirme sonucu işsiz kalan işcilerin istihdam edilebilirliğini artırmaya katkıda bulunmak Genel hedefler Özel Hedef Artvin ilindeki mavi yakalı işçilerin piyasa niteliklerini yenilemek 100 işsiz yeni nitelikler elde etti Sonuçlar İşsizlerin seçimi 3 aylık eğitim verilmesi 2 aylık yerel fabrikalarda çalışma Faaliyetler
51 Sütun 2 ve Sütun 3 Göstergeler ve Doğrulama Kaynakları
54 Genel Hedef Göstergesi
Genel Hedef: Genç istihdamın artırılmasına katkıda bulunmak Ne ? İşsizlik oranının azaltılması Kim? Lise mezunu genç işsizler Nerede? Adana bölgesinde Ne kadar? %23’den %20’ye Ne zaman? 2006’nın sonuna kadar Kaynak : IşKUR işsizlik veritabanı
55 Özel Hedef Göstergeleri
56 Sonuç için Gösterge Sonuç: Artmış mesleki nitelik Ne kadar? Kim?
57 Sonuç için Gösterge Sonuç: Artmış mesleki nitelik Ne kadar? Kim?
% 90 Kim? Eğitilmiş anne-babalar Ne? Eğitim sonuç değerlendirme testlerini geçenler Ne zaman? Proje sonunda Kaynak: Proje izleme raporları, eğitim önce-sonra anketi
58 VARSAYIMLAR Varsayımlar nedir? Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dış faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidir Niçin gereklidir? Projeler gerçek durumu kapsayamazlar. Dışsal faktörler ve projenin başarısı üzerinde önemli etkilere sahip riskler tanımlanarak dikkate alınmalı ve izlenmelidir. Önkoşullar nelerdir? Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken durumlardır.
59 Riskler ve Varsayımlar
Proje metodolojisi projenin risklerini yeterince belirtmelidir Risk Muhtemel faaliyetler Proje bölgesinde çocuk bakım hizmetinin olmaması yüzünden eğitime katılamayan kadınlar Eğer başka bir çözüm mümkün değilse, çocuk bakım hizmeti düzenleyin. Proje bölgesinde belediye çocuk bakım hizmeti vermeyi kabul eder. Proje varsayımı: ”Proje bölgesinde belediyenin çocuk bakım hizmeti sunacağı”
60 Örnek Müdahale Mantığı Varsayımlar Genel hedefler Özel hedef Sonuçlar
61 Mantıksal Çerçeve Matrisi
2. Kolon Göstergeler Nedir? Proje amaçlarını operasyonel olarak ölçebilen, performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesine olanak sağlayan araçlardır. Her bir gösterge kısaca müdahaleye ilişkin Hedef grup, Nicelik, Nitelik, Zaman ve Yer konusunda bilgi içermelidir. Ne İşe Yararlar? Genel Amacın, Proje Amacının ve Sonuçların karakteristiklerini açıklığa kavuştururlar Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz oluştururlar Not: Sıklıkla, bir amaç için birden fazla gösterge kullanmak gereklidir. Böylece, amacın başarılıp başarılmadığı konusunda daha güvenilir bilgi elde edilir.
62 Göstergeler aşağıdaki sorulara cevap vermelidir:
Ne kadar? Nicelik Nasıl bir değişim?	Nitelik Kim? Hedef grup Ne zaman ?	Zaman Nerede?	Yer
63 Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir:
Mantıksal Çerçeve Matrisi 3. Kolon Doğrulama Kaynakları Doğrulama Kaynakları, göstergelerin kontrol edilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır. Göstergelerin belirlenmesiyle eş zamanlı olarak doğrulama kaynakları da belirtilmelidir. Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir: Bilginin sağlanacağı format (örn: İlerleme raporları, proje hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler vs.), Bilgiyi kimin sağlayacağı, Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı (örn: Aylık, üç aylık, yıllık vs.)
64 Araçlar ve maliyetler nedir ?
65 Mantıksal Çerçeve Matrisi Son
66 Faaliyet Planı ve Bütçe
67 Faaliyet Planlaması Faaliyet Planlaması:
Faaliyetleri gerçekleştirmek için gerekli detayları tanımlar Faaliyetlerin sırasını, süresini ve önceliğini belirler Uygulama ve yönetim sorumluluklarını tayin eder
68 Faaliyet Planı Faaliyet Planının Hazırlanma Aşamaları:
Ana faaliyetlerin listelenmesi; MÇ’deki faaliyetler operasyonel detayda faaliyet planının hazırlanması için bir baz olarak kullanılabilir. Faaliyetleri detaylandırmak; faaliyetleri detaylandırmanın amacı onları organize etme ve yönetme işlerini kolaylaştırmaktır. Bunun kritik noktası detaylandırmayı doğru yapmaktır. En yaygın hata fazla detaylandırmaktır. Planlamacı gerekli zaman ve kaynakları öngörür ve sorumlulukların dağıtılması için yeterli ayrıntıya sahip olur olmaz detaylandırmayı durdurmalıdır. Sıralama ve bağımlılıkların belirlenmesi; faaliyetler yeterince detaylandırıldıktan sonra birbirleriyle ilişkilerine karar verilmelidir. Sıralama bir faaliyetin hangi faaliyeti izleyeceğini, bağımlılık ise birisi bitmeden başlayamayacak veya tamamlanamayacak faaliyetler dizinini gösterir. Bağımlılıklar aynı kişi tarafından yapılacak faaliyetler arasında da olabilir.
69 Faaliyet Planı Faaliyetlerin başlama, uygulanma süreci ve tamamlanma zamanını belirlemek; detaylandırılmış faaliyetlerin başlama ve bitiş zamanlarının belirlenmesiyle Faaliyet Planı oluşturulabilir. Zamanı doğru öngörmek genellikle güçtür, bunda deneyim ve teknik bilgiden faydalanılmalıdır. Bu konuda yeterli bilgi sahibi olunamaması, karşı karşıya kalınan yaygın bir durumdur ve gerekli zamanı doğru öngörememeye neden olur. Öngörülerde sapmalar aşağıda belirtilen diğer nedenlere de bağlıdır: Gerekli bazı detay faaliyetleri ihmal etmek, Faaliyetlerin bağımlılıkların yeterince ortaya konamaması, Kaynak dağılımda etkinsizlik (aynı kişi /kurum veya aynı malzemeyi aynı anda iki veya daha fazla sayıda işin yapılması için tahsis etmek), Hızlı sonuç alma isteği.
70 Faaliyet Planı Gerekli ihtisas/becerinin tamamlanması; ne yapılması gerektiği ortaya konduğunda gerekli ihtisası belirlemek kolaydır. Böylece mevcut beşeri sermaye ile Faaliyet Planının gerçekleşip gerçekleşmeyeceğini öngörmek ve gerekli eksikliklerin tamamlanması mümkün olur. Grup içinde işlerin tahsisi; hangi işi kimin yapacağını belirlemekten daha kapsamlı bir şeydir. Görev ve sorumluluklar belirlenir ve bunların dağılımında bireylerin yetenek, deneyim ve kapasiteleri dikkate alınır. Bireylerin görevlerinin gereğini yeterince kavramış olmaları sağlanır. Eğer bu sağlanamazsa alt faaliyetlere ilişkin tüm detayların da belirlenmesi durumunda kalınabilir. Faaliyetlerden sorumlu kişilerin/birimlerin iş planlarında haftalık zaman aralığı kullanılabilirken, genel bir faaliyet planında, termin, aylık veya üç aylık bazda belirlenmektedir.
71 Bütçe Planlanmış kaynakların harekete geçirilmesine dayanak oluşturur
Proje Maliyetinin ve finansman kaynaklarının belirlenmesine kolaylık sağlar
72 Bütçe Genel Esaslar Bütçe proje teklifi hazırlanan kurumun belirlediği para birimi ile hazırlanmalıdır. Bütçe süresi proje süresi ile sınırlıdır. Bütçeye aktarılan her türlü gider yapılacak faaliyetlerle ilgili olmalıdır. Bütçeye aktarılan giderler sadece istenilen hibe tutarını değil, projeyle ilgili tüm giderleri kapsamalıdır. Bütçenin yıllar itibarıyla dağılımının faaliyet planına uygun olması gerektiği unutulmamalıdır.
73 Bütçe Bütçe aktarılan her tutar gerçekçi olmalı, hibe tutarını arttırabilmek için bu tutarlar şişirilmemelidir. Bütçeye aktarılan giderler hibe rehberinde açıklanan uygun giderler tanımına uymalıdır. Bütçeye aktarılan her giderin kullandırım aşamasında belgelendirileceği unutulmamalıdır.
74 Proje İzleme Değerlendirme ve Raporlama
Uygulama İzleme Değerlendirme
75 Proje İzleme Değerlendirme ve Raporlama
76 Proje İzleme Değerlendirme ve Raporlama
"PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ VE MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI EĞİTİMİ" indir ppt