Buradasınız: Home KURUMSAL BİLGİ T-STK ÇOGEP TÜZÜK Uncategorised
1. Açılış ve gündem hakkında bilgilendirme
2. Güngören Belediyesi’nin (ev sahibi kuruluş) çocuk ve gençlere yönelik hizmetlerinin tanıtımı
3. Katılımcıların çocuk/gençlere yönelik gerçekleştirdikleri, planladıkları etkinlikler ve projeler hakkında bilgilendirme, işbirliğine ihtiyaç duyulan konular
4. T-STK ÇOGEP tarafından hazırlanarak Gençlik cialis generique ve Spor Bakanlığına sunulan “STK’lar ve Kamu Gençler İçin Buluşuyor Projesi” hakkında bilgi sunumu; kamu ve STK temsilcilerinin proje değerlendirmeleri
5. “STK’lar Geleceğin Liderlerini Arıyor Projesi” alan çalışmaları
6. Bağımlılık Komisyonu çalışmalarının değerlendirilmesi
7. STK ve Girişimcilik yan yana – Sosyal Girişimcilik dünya örnekleri,
8. “Ders Zilleri Projesi” hakkında bilgilendirme
9. Aralık ayı toplantı yerinin belirlenmesi
10. Öneriler ve Kapanış
Çocuk Kulüpleri Projesi
“Çocuk Kulüpleri Projesi” (Bilgin Çekirdekler, Tomurcuk, Filiz,
Gonca) Hanımlar İlim ve Kültür Derneği (HİKDE)
“STK ÇOCUK VE GENÇ PLATFORMU” İÇYÖNETMELİĞİ
İçyönetmelik, Mutabakat Tutanağında yer alan konuların ayrıntılarını açıklayıcı bir metin niteliğindedir. Katılımcılar, Mutabakat Tutanağı ve İçyönetmelik çerçevesinde çalışmalarını sürdürürler.
Madde 2- Platform Meclisi Toplantı Usulü
a. Platform Meclisi en az üç ayda bir defa olağan toplantısını yapar veya Yönetim Grubunun salt çoğunluğunun talebiyle olağanüstü toplanır.
b. Katılımcı Kuruluş temsilcileri resimli yaka kartlarını takar ve katılımcı listesindeki isminin karşısını imzalayarak toplantıya girer. Kurumun bildirdiği asil veya yedek temsilci dışındaki kişiler, kurumu temsilen toplantıya katılamaz. Toplantı girişinde tüm katılımcılara bir dosya sunulur. Dosyada, gündem, Platformun Aylık Çalışmaları ve önceki toplantıya ait Platform Meclisi toplantı raporu yer alır.
c. Platform Meclisi toplantısına Genel Koordinatör başkanlık eder. Toplantılar aksine karar alınmadıkça Platform Merkezinde yapılır. Tarih ve yer değişikliği en az üç gün önce tüm katılımcılara iletilir. Katılımcı Kuruluşlar tarafından gündeme alınması teklif edilen maddeler, Platform Meclisinden en az bir gün önce Sekretaryaya yazılı olarak bildirilir. Gündem maddelerinin Yönetim Grubu tarafından onaylanması ile toplantı başlar.
Gündemde yer alan rutin başlıklar:
- Katılımcıların kısa sunumları (1-3 dakika)
- Daha önce gündeme girmiş ve henüz karara bağlanamamış önemli konular
- Genel Koordinatör tarafından hazırlanan Aylık Çalışma Raporu. Bu raporun içeriğinde sekretarya faaliyetleri (gelen-giden evrak, faks, telefon, ziyaretler, merkezle ilgili önemli bilgiler vb.); Çalışma Grupları ve Komisyonların raporları yer alır.
- Katılımcı önerileri
d. Toplantılar genellikle iki oturum şeklinde yapılır. Gerektiğinde üçüncü oturum (özel konuk, hizmet içi eğitim seminerleri, bilgilendirme vb.) da planlanabilir.
e. Yönetim Grubunun asil üyeleri, kuruluşunun adı yazılı oy kartını kullanarak oylamalara katılırlar.
f. Katılımcı kuruluşlarda ani temsilci değişikliği, kurum yetkilisi tarafından toplantıdan önce Genel Koordinatöre sözlü olarak bildirilir. Devamlı temsilci değişikliği prosedüre uygun ve yazılı olarak iletilir.
g. Yönetim Grubunun kararları dışında prensip olarak toplantılara misafir alınmaz.
h. Güncelliği kaybetmemek ve birlikteliğin verimliliğinden yararlanmak için katılımcı devamlılığı esastır.
i. Toplantıda yapılan ikramlar, dönüşümlü olarak katılımcıların bir veya birkaçının katkısıyla gerçekleşir.
j. Tutanak ve kararların yazılması, teknik ekipmanın hazırlığı ve kullanılması, toplantı salonu ile sekretarya arasındaki bağlantıların kurulması, fotoğraf çekimi vb. işler Genel Koordinatör tarafından görevlendirilen sekreterler tarafından yerine getirilir. Gerektiğinde katılımcı kuruluş temsilcilerinden destek alınır.
Madde 3- Genel Koordinatör
Mutabakat Tutanağı ve İçyönetmeliğine bağlı olarak çalışan, platformu temsil eden en yetkili görevlidir. Yönetim Grubuna karşı sorumludur. Gerektiği durumlarda çalışmaları, “Genel Koordinatörlük İstişare Grubu” işbirliğiyle yürütür. Genel Koordinatör olmadığı durumlarda Genel Koordinatör Vekili aynı yetki ve sorumlulukla görev yapar. Genel Koordinatör/Vekili seçiminde, başarılı bir deneme süresi öngörülür. Adaylarda aşağıdaki özellikler aranır:
a. En az lise veya üniversite mezunu,
b. İleri derecede bilgisayar ve tercihen bir yabancı dile hâkim,
c. Temsil yeteneği kuvvetli,
d. Benzer statüdeki bir görevde en az bir yıl çalışmış,
e. STK’larla ilgili bilgi birikimine ve tecrübeye sahip.
a. Başkanlık statüsü şart koşulan durumlarda Platformu bu konumda temsil etmek,
b. Çalışmaların Mutabakat Tutanağı ve İçyönetmelik çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
c. Yönetim Grubunun almış olduğu kararları takip etmek,
d. Platform Meclisine tüm çalışmaları (Komisyon, çalışma grupları, sekretarya, etkinlik vb.)
e. Tüm çalışmalar arasında koordinasyonu sağlamak,
f. Platform Meclisi toplantılarını organize etmek ve bu toplantılarda oturum başkanlığı yapmak,
g. Kurumsal https://www.viagrasansordonnancefr.com/viagra-generique-forum/ ihtiyaçları belirlemek,
h. Platformun iç ve dış iletişimini yürütmek, gelen ve giden evrakı imzalamak,
i. Platform sekreterlerin çalışmalarını takip etmek, performanslarını değerlendirmek,
j. Katılımcılarla ve platform dışı kuruluşlarla iletişimi yürütmektir.
Madde 4- Sekreterin Sorumlulukları
a. Platformun etkinliklerinde görev almak,
b. Çalışmasını standart formlar (iletişim formu, mesai takip formu, ziyaretçi formu, teslim formu vb.) üzerinden belgelemek,
c. Genel Koordinatöre rapor vermek,
d. Platform merkezine gelen, kitap dergi, broşür ve evrakları kaydetmek ve Genel Koordinatörü bilgilendirmek,
Bilgisayar kayıtlarında yedekli çalışmak,
Belgelerin orijinallerini Platform merkezinde arşivlemek,
Gelen talepler doğrultusunda dokuman ve belgeleri merkezin dışına ancak fotokopileri ile ve Yönetim Grubunun bağlayıcı kararı dışında –masraf karşılığı- iletmek,
h. Platform Meclisi toplantılarında katılımcıları karşılamak, yaka kartları, oylama kartları ve dosyalarını vermek, imzalarını almak, tutanak ve kararları yazmak,
i. Platform arşiv ve kütüphanesinin sorumluğunu yürütmek,
j. Mutabakat Tutanağı ve İçyönetmelik çerçevesinde Genel Koordinatörün kendisine verdiği diğer görevleri yerine getirmektir.
Madde 5. İletişim ve Bilgiden Faydalanma
a. Platform Meclisinde sunulan rapor ve bilgilendirmelerden,
b. Sekretaryaya gelen haber ve dokümanlardan;
c. Web sayfası ve e-grubundan,
d. Merkezdeki dokümanlardan veya fotokopilerden,
e. Sekretarya tarafından doğrudan verilen bilgilerden,
f. Hizmet İçi Eğitim Programlarından,
g. Tanıtım veya bilgilendirme amacıyla Platforma gelen veya davet edilen uzman, akademisyen, kurum temsilcisi vb. konukların sunumlarından,
h.Platformun iletişim içinde olduğu kamu kurumları, yerel yönetimler, üniversiteler, akademisyenler, ulusal ve uluslar arası kuruluşlarla ilgili her türlü bilgi ve dokumandan,
i. Arşiv ve kütüphanedeki eserlerden faydalanabilirler.
Kendi kurumlarına ait bilgileri; Platform Meclisi toplantısında duyurabilir, katılımcı kuruluşlara kendileri doğrudan ulaştırabilirler.
Platform e-grubuna aktif olarak kullanma imkânına sahiptirler.
Çocuklar Sokakta Solmasın Projesi
Proje Metni Koyulacak