Araştırma, Geliştirme ve Tasarım Faaliyetlerinin Desteklenmesine İlişkin Uygulama ve Denetim Yönetme: 14 Şubat 2017 tarihli 29979 sayılı Re
Gümrük Genel Tebliği (Gümrük Tarife Cetveli Açıklama Notları) (Seri No: 4): 11 Şubat 2017 tarihli ve 29976 sayılı
Bazı Mallarda Uygulanan Özel Tüketim Vergisi Oranının Belirlenmesine Dair Karar: 488 Sayılı Damga Vergisi Kanununa Ekl
Bazı Sanayi Ürünlerinin İthalatında Tarife Kontenjanı Uygulanması Hakkında Bakanlar Kurulu Kararı: 07 Aralık 2016 tarihli 29911 sayılı R
SOĞUTMA SANAYİİ İŞ ADAMLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Madde 1- “Soğutma Sanayii İş Adamları Derneği”dir. Kısaca SOSİAD olarak anılacaktır.
Madde 3- Derneğin amacı soğutma, klima cihazları, otomatik kontrol cihazları, bunların ana ve yedek parçaları ile ilgili temsilcilik ve satışı veya imalatı konusunda çalışan üyeler arasında işbirliği, dayanışma ve bilgi alışverişi sağlamak, üyelerin ekonomik, mali, hukuki, idari, teknolojik, ihracat ve ithalatla ilgili sorunlarını çözümleyecek çalışma ve teşebbüslerde bulunmak, Türkiye’de soğutma, klima pazarını geliştirmek, en ileri seviyeye çıkarmak ve memleketin çeşitli soğutma, klima ihtiyacının sağlanması için gerekli çalışmaları yapmak, tüketiciye gelişmiş, kaliteli ürünlerin ulaşmasını sağlamaktır. Bu amaçla;
b. Dernek üyeleri arasındaki dayanışmayı ve yardımlaşmayı sağlar. Sektörel sorunlarda çözüm için araştırma ve koordinasyon görevi yapar. Üyelerin sosyal amaçlı ihtiyaçlarını karşılamak üzere gerekli çalışmalar yapar. Vakıflar kurar, kurulmuş vakıflara katılabilir, 5253 sayılı yasanın 26.maddesi düzenlemesi çerçevesinde tesisler veya iktisadi işletmeler kurabilir ve yurt içi veya dışında şube açabilir.
h. Dernek, yukarıdaki amaçları gerçekleştirmek için;
• Toplantı, fuar, kurs, konferans, kongre, yarışma, seminer gibi her türlü etkinlik düzenler, başta sergi ve fuarlar olmak üzere benzeri etkinliklere katılır.
• Mesleki ve bilimsel makale, mecmua, broşür, kitap, bülten ve teknik doküman yayınlar ve dağıtır.
• Dernek üyelerinin çalışma alanlarını ve mensup oldukları firmaların bilgilerini içeren kitap ve kataloglar çıkarır.
• Dernekler Kanununa ve ilgili diğer konulara aykırı olmamak koşuluyla, Yönetim Kurulu’nun kararı doğrultusunda; bildiri, beyanname veya benzeri yazılar yayınlar.
• İştigal konularını kapsayan her türlü reklâm, propaganda ve tanıtım araçlarından yararlanır.
• Radyo, televizyon, 3G platformu da dâhil olmak üzere mobil telefon şebekeleri veya internet gibi sanal alanlarda derneğin ve üyelerin tanıtımını yapar.
• Süreli ve süresiz mevkute ile bülten yayınlar.
• Gazete, dergi vb. basın-yayın organlarında bilimsel ve teknik içerikli makaleler ve yazılar yayınlar.
• Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek.
• Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yurtiçinde veya yurtdışında yemekli toplantılar, gezi, sergi, spor, konser ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden faydalanmalarını sağlamak.
i. Dernek siyasetle uğraşmaz. Siyasi otoriteye angaje olmaz. Anayasası çerçevesinde, mesleki hizmetlerini ilgilendiren konularda, görüşlerini kamuoyuna duyurur.
j. Dernekler kanununun 22.maddesi düzenlemesi çerçevesinde dernek ikametgâhı ile amaç ve faaliyetleri için gerekli olan her türlü taşınmaz mal ile her türlü taşınır mallar satın alınır. Tapuda veya resmi mercilerde satın alma tescil işleminden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirir. Dernek, genel kurul kararıyla taşınmaz mallar üzerine her türlü hakları koydurabilir ve ihtiyacına binaen inşaat yaptırabilir, mevcut ya da satın alma, bağış ve vasiyet yoluyla derneğe intikal eden taşınmaz malları veya taşınır malları satabilir.
k. Üyeleri arasında ticari ve sair hususlarda çıkacak ihtilafları uzlaştırıcı sıfatıyla ve hakem yoluyla halli için teşebbüste bulunur.
l. Dernek, yabancı bilim ve teknolojiyi takip etmek veya bilgilerini arttırmak için, yabancı ülkelerdeki dernek ve kuruluşların üyelerini Türkiye’ye davet eder veya yabancı dernek ve kuruluşların davetlerine uyarak üyelerini veya temsilcilerini yurt dışına gönderir.
m. Kuruluşlar tarafından imal veya ithal edilen ısıtma soğutma klima cihazlarının norm standartlara uygunluğunu takip, tetkik eder ve gereğini yapar.
n. Dış ülkelerde Türk soğutma klima imalatı ürünlerine rekabet gücü ve imkânı kazandırma amacıyla her türlü gayreti gösterir, bu imalatların ihracata yöneltilmesi konusunda ilgili resmi makamlarla işbirliği yapar.
o. Üyelerinin faaliyet alanı ile ilgili konularda üyelerini ve sektörü resmi merciler ile çeşitli teşkilat, komisyon, kurul, komite gibi kuruluşlarda temsil eder, bunların çalışmalarına katılır ve üyelerinin hak ve menfaatlerinin korunmasında çaba gösterir.
p. Yurtiçindeki özel ve tüzel kişilerden, kurumlardan ayni veya nakdi yardım ve bağış alır, Mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan da ayni ve nakdi yardım ile bağış alabilir. Bildirimin şekli ve içeriği yönetmelikte düzenlenir. Nakdi yardımlar bankalar aracılığıyla alınır.
r. Dernek tüzüğünde gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, mesleki kuruluşlardan veya eğitim kurumlarından maddi yardım alabilir ve adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunabilir. 5253 sayılı Dernek ve Vakıfların kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütür. Bu projelerde kamu kurum ve kuruluşları, proje maliyetlerinin en fazla yüzde ellisi oranında ayni veya nakdi katkı sağlayabilirler.
s. Dernek, Dernekler Kanunu ve yönetmeliğine uygun olmak kaydıyla, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yurtiçinde ve yurtdışında şube veya temsilcilik açabilir. Şubelerdeki üyeler, dernek genel kurulunda derneğin diğer asıl üyeleriyle eşit haklara sahiptir. Temsilcilikler, şube veya dernek genel kurullarında temsil edilmezler. Şubeler temsilcilik açamazlar. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki amirliğine yazılı olarak bildirilir.
t. Gerekli diğer çalışmaları yapar.
a. Derneğin amacı kısmında yazılı işlerle uğraşmak,
Ayrılan üyelerin aidat borcu, ayrılma isteğinin yapıldığı yarı hesap döneminin sonunda biter ve kendisinden o dönemin ödentileri tam olarak alınır. Dernek sekreter veya saymanının ya da dernek başkanının otuz gün ödeme süreli bildirisine rağmen aidatlarını ödemeyen kişilerin üyelikleri yönetim kurulu kararı ile düşer. Dernekten istifa eden üye tekrar üye olmak istemesi halinde giriş aidatı alınmaz.
a. Tüzük hükümlerine aykırı davranış içinde olanlar,
b. İmzalamış olduğu “SOSİAD Etik İlkeler Sözleşmesi”ndeki taahhütlerine aykırı davranış içinde olanlar,
c. Meslekle ilişiğini kesenler, ticari faaliyetine son verenler ile çalıştıkları tüzel kişilikte yöneticilik görevleri sona erenler,
d. Derneğin yaşamasına ve amaçlarına karşı ilgisiz kalan ve çalışma biçimlerine aykırı davranışlarda bulunan kişiler.
1. Dernek tüzüğünde belirtilen zamanlarda olağan,
2. Yönetim veya denetleme kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden en az beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul toplantılarının iki yılda bir Ocak ayında yapılması zorunludur. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Çağrı yapılmazsa, üyelerden birinin istemi üzerine, sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir
TOPANTI YAPILIŞ USULÜ:
• Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu raporlarını görüşmek, ibrası hakkında karar vermek.
• Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
• Dernek için taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması tapudan taşınmaz mallar üzerine leyhe ve aleyhe her türlü aynî hak koydurulması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• Üyelerden her yıl alınacak yıllık aidat miktarını saptamak, çoğaltma ve azaltmaya karar vermek.
• Yeni üyelerden bir kereye mahsus alınacak giriş aidatı miktarını saptamak, çoğaltma ve azaltmaya karar vermek.
• Vakıf kurulması, kurulu vakıflara veya benzeri oluşumlara üye olunması,
• Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,
• Şube kuruluşuna ve temsilcilik açılmasına karar vermek ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi.
• Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
• Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Madde 18- Yönetim Kurulu onbir asil, beş yedek üyeden oluşmak üzere üyeleri arasından genel kurulca gizli oyla seçilir. Oy eşitliği halinde kuraya başvurulur. Yönetim kurulu, genel kurul sonrası yapılan ilk toplantısında kendi içinden başkan, yeteri kadar başkan yardımcısı, genel sekreter, muhasip üyelerini seçer. Asil üyeliklerde boşalmalar olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
- Derneğin amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek, genel kurul kararlarını uygulamak.
- Yönetim kurulu üyelerinin denetçiler kurulunun önerdikleri konularda kararlar almak.
- Yönetim kurulu başkanının önerisi üzerine, üyelik nitelik ve koşullarını kazanamayan, amaçlardan uzaklaşan üyelerin ya da üyelik haklarını kaybedenlerin dernekten çıkarılmasına karar vermek.
- Onur Kurulu tarafından sunulan raporları görüşmek, bu konuda nihai karar almak. Üyelikten çıkarma kararlarını almak.
- Dernek üye adaylarını incelemek, üyeliğinin kabulüne veya üyelik isteminin reddine karar vermek.
- Temsil ettiği görevi yönetim kurulunca üyelerden birine veya bir üçüncü kişiye verilebilir.
- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek.
- Genel Kurulca kabul edilen şubelerin yerlerini ve açılış tarihlerini belirlemek, şube kurucu ve yöneticilerine yetki vermek. Gerektiğinde şube yöneticilerinden birini, bir kısmını veya tamamını görevden almak.
- Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.
- Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunları on gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek.
- Genel Kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek.
- Genel kurul toplantılarının çağrısını yapmak, gerektiğinde genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak.
- Tüzük ve yönetmelikler hazırlanması ya da değişiklik önerileri düzenlenmesi yönünde çalışmalar yapıp, genel kurulun onayına sunmak.
- Derneğin yönetsel ve parasal işlerini yürütecek personeli atamak, bunlara nezaret etmek, ücretlerini tayin etmek, işlerine son vermek.
- Gerekli gördüğü konularda devamlı veya süresi belli görev grupları oluşturmak, komisyonlar kurmak.
- Üyeler arasında yakınlık ve arkadaşlığı sağlamak amacıyla zaman zaman üyelerin konuklarının da katılabileceği ortak eğlenceli özel toplantılar düzenlemek.
- Yapacağı olağan ve olağanüstü toplantıları denetçilere duyurmak, zamanında rapor vermelerini sağlamak.
- Çalışma döneminin başında, derneğin yönetim ve parasal belge işlem ve varlıklarını devir ve teslim almak, çalışma döneminin sonunda yeni dönem yönetim kuruluna bir tutanakla eksiksiz devir ve teslim etmek.
- Üyelerin çalışma konularına giren hususlarda haklarını korumak için resmi ve özel kuruluşlar nezdinde gerekli teşebbüslerde bulunmak.
- Resmi ve özel kuruluşlar tarafından kendilerini ilgilendiren konularda alınacak kararlardan üyelere bilgi vermek.
- Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
- Dernekler, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilirler. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, şube açılacak yerin en büyük mülki amirine şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri verir. Şube kuruluş bildiriminin içeriği ve gerekli belgeler yönetmelikte gösterilir.
YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYE İLE TAMAMLANAMAMASI:
Madde 20- Yönetim kurulu üye sayısı ayrılmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse, genel kurul kalan yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmazsa, üyelerden birinin istemi üzerine, sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Madde 21- Denetleme Kurulu, genel kurulda üyeleri arasından seçilecek üç asil ve üç yedek kişiden oluşur. En çok oy alan üç aday asil izleyen üç aday yedek üye seçilmiş olur. Oy eşitliğinde kuraya başvurulur.
Bu kurul denetleme görevini dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre on iki ayı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna, denetlediği şubenin yönetim kuruluna ve toplanıldığında genel kurula sunar. Asil üyeliklerin boşalması halinde sıra ile yedekler gelir.
Denetleme kurulu üyeleri iki yıl süre ile seçilir.
Denetleme kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
• Derneğin bütçe, hesap işlemleri ile ilgili defter ve belgeler üzerinde bir yılı geçmeyen aralıklarla yapacağı inceleme sonuçlarını ve önerilerini “yönetim kurulu”na ve toplandığında genel kurula bildirmek,
• Yönetim kurulunca düzenlenen gelecek çalışma dönemine ilişkin çalışma programı ve bütçesinin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak görüş ve önerilerini belirtmek,
• Yönetim kurulunca düzenlenen mali rapor ile bilanço ve gelir gider çizelgesi hakkındaki inceleme sonuçlarını ve önerilerini bir raporla genel kurula sunmak,
• Yönetim kurulunun görev devir ve teslim işlemlerinin, genel kurulca alınmış kararların yerine getirilip getirilmediğini; dernek işlerinin mevzuat esasları dahilinde yürütülüp yürütülmediğini denetleyip raporlarını yazmak,
• Yönetim kurulu toplantılarına izleyici olarak katılmak,
• Tüzüğün 11.maddesindeki koşullar gerçekleştiğinde, genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak.
Madde 22- 5253 sayılı yasanın 9.maddesi düzenlemesi çerçevesinde genel kurul, yönetim kurulu veya denetleme kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetleme kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetleme kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığı genel kurula sunar. Denetleme kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
ONUR KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ:
Madde 23- SOSİAD onur kurulu, Genel Kurulca oluşturulmasına karar verildiğinde, dernek kurulunca üyelerin içinden iki yıl için seçilen üç asil, bir yedek üyeden oluşur. Derneğin kıdemli üyeleri arasından, mesleki tecrübesi olan ve mümkünse daha önce dernek organlarında görev almış üyelerden seçilmesine dikkat edilir. Onur kurulu ilk toplantısında kendi içinden bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir sekreter seçer.
Onur kurulu, yönetim kurulunun çağrısı veya onur kurulu başkanının göstereceği lüzum üzerine toplanır ve gündemindeki konuları görüşür.
Onur Kurulu şu görevleri yapar;
Üyeliğe kabule dair itirazlar ile dernek üyeleri hakkındaki vaki şikâyetleri tetkik ederek karara bağlar. Bu kararlar;
— İtiraz veya şikâyetin kabul veya reddi,
— Üyeye yapılacak yazılı kınama,
— Bütün üyelere duyurulacak kınama,
— 1 yıldan fazla olmamak şartıyla üyelikten ilişik kesme,
— Süresiz ilişik kesme şeklinde olabilir.
Dernek Etik İlkeler Sözleşmesi hükümlerine uymadığı veya mesleğin şeref ve haysiyetine zarar getirecek işlemde bulunduğu gerekçesiyle derneğin asil üyeleri veya doğrudan doğruya yönetim kurulu tarafından herhangi bir üye hakkında yapılan şikâyetleri inceler. Bu konuda karara bağlama yetkisi yönetim kurulunda olmak üzere bağlayıcı olmayan tavsiye niteliğinde kararlar verir. Gerektiğinde şikâyetçi ile şikâyetliyi dinler, gerekli belgeleri toplar ve bunları raporuna ekler. Onur kuruluna vaki şikâyetler yazılı olarak yapılır. Onur kurulu kendisine gelen konuyu en geç üç ay içinde inceleyerek tavsiye niteliğindeki raporunu yönetim kuruluna sunar. Onur kurulu bu işlemlerin yapılması için kendi içinden bir veya birden fazla üyeyi yetkilendirebilir.
Hakkında yönetim kurulunca karar verilecek üyenin dinlenmesi için en az on beş gün süre verir, bu süre bitmeden raporunu yönetim kuruluna sunmaz.
Onur kurulu, yönetim kurulunun önerisi, yönetim kurulu veya onur kurulu başkanının göreceği lüzum üzerine toplanır. Onur kurulu, konu, yer, tarih ve toplanma saati belirtilerek üyelerin tümüne yapılan çağrı ile toplanır.
Onur kurulunun toplantısı en az üç üyenin katılımıyla yapılır ve nihai karar oy çokluğu ile alınır.
Madde 24- Genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde yönetim kurulu başkanı tarafından, yönetim ve denetleme kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgâhları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
DANIŞMA KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ:
Madde 25- Danışma kurulu yönetim kurulunca oluşturulmaya karar verildiğinde, dernek eski başkanları ile onursal üyeler ve dernek üyeleri arasından yönetim kurulu tarafından iki yıllık süre için seçilir ve yedi danışmandan oluşur. Danışma kurulu her yıl en az üç kez toplanır ve ilk toplantısında bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir raportör seçer. Toplantı ve karar yeter sayısı olağan çoğunluktur.
Danışma kurulu, başkanı ya da dernek başkanı tarafından düzenlenmiş gündem gereğince toplantıya çağrılır ve toplantının karar tutanaklarının bir örneği yönetim kuruluna gönderilir.
Danışma kurulu aşağıda belirtilen görevleri yerine getirir:
• Dernek amaç ve hizmet konuları yönünden yapılması gereken çalışmalara ilişkin taslak programları hazırlamak, uygulamalara yönelik öneri ve dileklerde bulunmak,
• Üyeler arasında sevgi, saygı ve anlayış içeren düşünce, yöntem ve kurallar üzerinde çalışmalar yaparak dayanışmayı öngören öneri ve dileklerde bulunmak,
• Yönetim kurulu ve genel kurulun diğer konulardaki istek ve dilekleri hakkında görüşlerini bildirmek.
Madde 26- Dernek müdürü, SOSİAD yönetim kurulu tarafından dernek üyeleri arasından veya dışarıdan yapılan atama ile bir ücret ödenmek üzere seçilebilir. Müdür, iki yıllık süre için seçilir, süre sonunda yönetim kurulu dilerse görev süresini aynı şartlarla uzatabilir.
Dernek müdürünün görev ve yetkileri:
• Yönetim kurulu toplantılarını organize etmek ve çağrıda bulunmak veya davetiye çıkarmak,
• Yönetim kurulunun gündemini, yönetim kurulu başkanına danışarak hazırlamak,
• Yönetim kurulu kararlarını uygulamak, raporları hazırlatmak,
• Dernek bürosunu yönetmek, her türlü yazışmaları yapmak. Bilgi ve istatistikleri toplamak, ilgili yayınları izleyip derlemek ve bunlar hakkında yönetim kuruluna bilgi vermek,
• Dernek çalışanlarını izlemek ve bu konularda yönetim kuruluna bilgi vermek,
• Dernek hesaplarını incelemek ve denetlemek, denetim sonucunu yönetim kuruluna bildirmek,
• Üç ayda bir düzenlenecek bilanço ile mali durumu tespit etmek ve yönetim kuruluna bilgi vermek,
• Üyelik ödeneği ve başka gelirlerin zamanında tahsil edilmesini sağlamak,
• Ana tüzüğün diğer maddeleri ile verilmiş ve yönetmeliklerle verilecek yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek,
• Yönetim kurulu kararı ile gerektiğinde derneği temsil etmek,
• Yukarıda yazılı olanlar dışında yönetim kurulu tarafından verilen dernek işleri ilgili başka görevleri de ifa etmek.
Madde 27- Dernek yurtiçi ve yurt dışında şubeler açabilir. Şube açma kararı genel kurula ait olup şubenin yeri, açılış tarihinin belirlenmesi, şube kurucu veya yöneticilerinin mülki idare makamlarına bildirimi, tayini ve azli yönetim kurulundadır.
Şube açılmasına genel kurulca karar verildiği takdirde yönetim kurulunca dört kurucu üye görevlendirilir. Kurucu üyeler dernekler kanununa göre gerekli yazılı müracaatı şube açılacak ilin valiliğine yaparlar.
Bu amaçla, dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişi tarafından şubenin açılacağı yerin en büyük mülki amirliğine yazılı müracaat yapılır. Bu yazıda, kurucunun adı soyadı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, meslek veya sanatı, ikametgahı ve tabiiyeti ile şube merkez adresinin bildirilmesi ve yazıya dernek tüzüğünden iki örnek ile yetki belgelerinin eklenmesi zorunludur.
Şube kurucularının, şubenin açılacağı yerde ikamet etmeleri zorunludur.
Madde 28- Her şubede;
— Genel Kurul,
— Yönetim Kurulu,
— Denetleme Kurulu veya Denetçi oluşturulması zorunludur.
1. Şube genel kurulunun toplantısına ait ilan gazete ile yapılabileceği gibi mahalli imkân ve araçlardan yararlanmak suretiyle de yapılabilir.
2. Şube genel kurulları olağan toplantılarını merkez genel kurul toplantısından en az altmış gün önce bitirmek zorundadır.
ŞUBE ORGANLARI VE GELİRLERİ:
Şube Genel Kurulu: Şubeye kayıtlı bütün üyelerden meydana gelir. Fahri üyeler genel kurula katılabilir fakat oy kullanamaz. Genel kurulun görevleri; dernek genel kuruluna ait görevlerin, şubenin kendi bölgesinde kalmak kaydıyla aynıdır. Şube genel kurul toplantısı, dernek genel kurulundan altmış gün önce toplanır. Toplantı usulü dernek genel kurulunda olduğu gibidir.
Şube Yönetim Kurulu: Beş üyeden meydana gelir. İki yıl için şube genel kurulunca seçilir. Ayrıca beş yedek üye de seçilir. Yönetim kurulu kendi arasından bir başkan, bir sekreter üye, bir muhasip üye seçer. Yönetim kurulunda bir üyelik boşaldığında sıradaki yedek üye kurula katılır.
Giderleri dernek genel kurulunca kabul edilen şube bütçesine göre ayrılan ödenekten karşılanır. Şube yönetim kurulu kendi bütçesine göre gerekli harcamalarda bulunur. Şube yönetim kurulu kendi bütçesinin bölümleri arasında %10’u oranında ve her bölümün maddeleri arasında bir orana bağlı olmaksızın aktarma yapılabilir. Her ay sonunda gider ve gelirler birer çizelge biçiminde dernek yönetim kuruluna bildirilir. Şube yönetim kurulu çalışmaları ve hesapları yönünden dernek yönetim kuruluna karşı da sorumludur. Dernek genel kurulunca onaylanan şube bütçelerinin gerçekleştirilmesinde dernek yönetim kurulu da sorumludur. Bu sorumluluktan dolayı şube ile dernek yönetim kurulları arasında görüş ayrılıkları ortaya çıktığında bu uyuşmazlık dernek yönetim kurulu ile şube yönetim kurulları arasında yapılacak toplantılarda çözümlenir. Dernek yönetim kurulu ile şube yönetim kurulu üyelerinin ortak toplantısında çoğunluğun görüşleri doğrultusunda işlem yapılır. Şubeler vakıf ve fon kuramaz.
GENEL KURUL KARARI İLE FESİH:
Madde 29- Genel kurul kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Genel Kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Bir derneğin kapatılması için dava açıldıktan sonra, derneğin genel kurulu tarafından verilen fesih kararı, açılmış bulunan davanın yürütülmesine ve kapatma kararı verilmesi halinde doğacak hukuki sonuçlara engel olamaz. Üç kişilik tasfiye kurulu bu iş için görevlendirilir. Genel kurulca fesih halinde artan varlıklar (para, mal ve haklar) bir vakıf veya derneğe verilir.
Madde 30- 5253 sayılı yasanın 11.maddesi uyarınca dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır. Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Alındı belgelerinin şekli, bastırılması, onaylanması ve kullanılması ile dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak yetki belgesine ilişkin hususlar yönetmelikte düzenlenir. Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir. Dernekler tarafından tutulacak defter ve kayıtlar ile ilgili usul ve esaslar yönetmelikte düzenlenir. Bu defterlerin dernekler biriminden ya da noterden onaylı olması zorunludur.
DERNEK MALİ KONULARI:
Madde 31- Çalışma dönemi “1 Ocak”ta başlar, “31 Aralık”ta sona erer.
Her yılı kapsayan bütçe uygulamasında giderlerin gelirlere denk ve gerçekçi olması, ödeme yükümlülüklerinin bütçeyi aşıp gelecek yıllara geçmemesi, gelir ve ödenek çizelgesinde bölüm ve maddeler dışı işlem yapılmaması, bölümler arasında yönetim kurulu başkanının kararı ile aktarma yapılması zorunludur.
Başkan ve yönetim kurulu harcama yetkileri ve tutarları, gelirlerin alınması biçimi, kasada kalacak para tutarı, bütçe aktarma yetkileri gibi konuları genel kurulca aksine karar verilmedikçe ve her “çalışma dönemi bütçe yönetmeliği” oluşturulmadıkça yönetim kurulunun alacağı kararlara göre düzenlenir.
Aidat miktarı her yıl genel kurulca onanan bütçeye uygun olarak tespit edilir. Yıl içinde derneğe yeni katılan üyeler, üyeliklerinin ilk yılında, yıllık aidatın üyeliklerinin başladığı dönemden itibaren olan kısmını ödemekle yükümlüdür. Ödenmeyen üye aidatları için dernekler kanununun ilgili hükümleri geçerlidir.
Madde 32- Dernek gelirleri;
a. Genel Kurulca miktarı saptanacak giriş aidatı ve her yılın Ocak ve Temmuz ayında iki eşit taksitte ödenen yıllık aidat,
b. Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, spor yarışması, konferans, fuar vb. gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
c. Süreli veya süresiz mevkute yayınları, televizyon, radyo, internet, mobil hatlar gibi umuma neşriyat yapan yayınlardan elde edilecek gelirler ile reklam gelirleri,
d. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
e. Gerçek ve tüzel kişilerin, kuruluş ve organizasyonların kendi isteği ile derneğe yaptıkları ayni veya nakdi bağış ve yardımlar,
f. Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
g. Dernek üyelerinin temsil ettikleri gerçek kişi ve kuruluşların derneğin araştırma ve tanıtımı çalışmalarına katkı olarak yapacakları yardımlar.
h. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine göre toplanacak bağış ve yardımlardan oluşur.
Madde 33- Gelir ve gider belgeleri;
Dernek adına gelir toplamakla görevli kişiler tahsil ettikleri paraları otuz gün içinde derneğin bankadaki hesabına yatırır veya bankalar vasıtası ile gönderir.
Ancak o yılın Ocak ayında 657 sayılı devlet memur kanununun 154.maddesi uyarınca gösterge tablosunda yer alan rakamların aylık tutara çevrilmesinde esas alınan ve genel bütçe kanunları ile tesbit edilen maaş katsayısının (1.000) “bin” rakamı ile çarpımı sonucu elde edilecek tutarı geçenler otuz günlük süreyi beklemeksizin derneğe göndermek veya derneğin bankadaki hesabına yatırmak zorundadır.
Derneğin bankadaki hesabından para çekmeye yetkili en az iki imzanın birlikte bulunması şarttır.
Madde 34- Derneklerin tutacakları defter muhasebe hesap kayıtlarıyla ilgili usül ve esaslara dair yönetmelikte belirtilen defterleri tutar. Bu defterlerin noterden veya dernekler biriminden onaylı olması zorunludur.
c) Evrak Kayıt defteri: Derneğe gelen ve gönderilen yazılar, tarih ve sayı sırasıyla bu deftere işlenir. Gelen yazıların asılları ve giden yazıların kopyaları dosyalarda saklanır.
d) İşletme Hesabı defteri: Dernek adına alınan paralar, alındıkları yerler, alınma nedenleri ve ilişkin oldukları hesaplar ile harcanan paraların ödendikleri yerler, ödeme nedenleri ve ilişkin oldukları hesaplar bu deftere açık ve düzenli olarak işlenir.
f) Alındı Belgesi Defteri: Maliye Bakanlığının yönetmelik ve tebliğlerine göre kullanılan ya da kullanılacak Alındı Belgelerinin serisi, başlangıç ve bitiş tarihleri ile no.ları, verildiği kişiler, verildiği ile alındığı tarihler, ilgililerin imzaları işlenir. Alındı ve harcama ile ilgili belgeler yasalarda daha uzun süre konulmamışsa dosyalarında en az beş yıl saklanır.
Madde 35- Dernek amacını gerçekleştirebilmek ve faaliyetlerini yürütmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanabilir. Ancak bu borçlanma derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarda ve derneği ödeme güçlüğü içerisine düşürecek nitelikte olamaz.
Madde 36- Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi genel kuruldur. Tüzük değişikliği ancak gündemde yer almışsa veya hazır bulunan üyelerin onda birinin yazılı isteği üzerine gündeme alınmışsa genel kurulda görüşülebilir. Genel kurul kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Şu kadar ki; tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ancak toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınabilir. Genel Kurulda tüzük değişikliği kararı oylaması açık olarak yapılır. Tüzük değişikliğinin tescili ve ilanı dernek kuruluşundaki usule uygun olarak yapılır.
Madde 37- İş bu tüzükte bulunmayan hususlarda veya bulunup da Dernekler Kanunu ile çelişen durumlarda, yürürlükte bulunan Dernekler Kanun ve mevzuatı ile Medeni Kanunun ilgili hükümleri uygulanır.