Posta kutusu boyutunu yönetme - Office Desteği
Outlook 2019 Outlook 2016 İşletmeler için Office Outlook 2013 Diğer... Daha az
Posta kutusu alanınızı dışarıda bırakmak üzere haftalık veya hatta günlük mesajlar mı alıyorsunuz? Posta kutusu Temizleme, posta kutunuzun boyutunu kırpabileceğiniz tek bir durağı temizleme aracıdır.
Outlook 2016 ve Outlook 2019 Outlook 2013
Outlook, dosya> araçları > posta kutusu Temizleme'yi seçin.
Posta kutunuzun ve içindeki klasörlerin toplam boyutunu görüntüleyin.
Belirli bir tarihten daha eski veya belirli bir boyuttan daha büyük öğeleri bulma.
Otomatik Arşiv 'ı kullanarak öğeleri arşivleme.
Posta kutunuzu korumak için en iyi yöntemler
E-postanız Exchange gibi bir e-posta sunucusunda depolanıyorsa, posta kutunuz sizin Örneğin, 90 MB 'da bir uyarı alabilirsiniz, 100 MB 'de e-posta gönderemeyebilir ve 110 MB 'da e-posta alamayabilirsiniz.
Aşağıda, posta kutunuzun boyutunu denetim altında tutmanın bazı yolları verilmiştir:
Eski öğeleri arşivleme : bir arşive tutmak istediğiniz eski öğeleri taşıyın. Dilediğiniz zaman Outlook açabileceğiniz ayrı bir Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturabilirsiniz. Varsayılan olarak, Outlooköğeleri düzenli aralıklarlaotomatik olarak arşivler. Ayrıca, istediğiniz zaman öğeleri el ile de arşivleyebilirsiniz . Böylece, hangi öğeleri arşivleyeceğinize, ne zaman arşivleyeceğinize ve bunların nerede depolanacağını belirleyebilirsiniz.
Not: Arşiv komutunu görmüyorsanız, kuruluşunuz bu özelliği kapatmış olabilir.
Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltma – ihtiyacınız olmayan iletileri saklamadığından emin olmak Için Silinmiş öğeler klasörünü sık sık boşaltın.
Gereksiz e-posta klasörünü boşaltma – gerçekten gereksiz e-posta klasörünü , gerçekten istediğiniz iletiler için gelen kutusu alanınızı kaydedecek şekilde boşaltın.
Ekleri posta kutunuzun dışına depolama – ekler zaman içinde biriktikçe, çok fazla alan kaplayabilir. Saklamak istediğiniz ekler için, bunları bir ekip sitesine, OneDrive veya bilgisayarınızdaki klasörlere kaydetmeyi düşünebilirsiniz.
Outlook, dosya> temizleme araçları 'Nı > posta kutusu Temizleme'yi seçin.