Fuarları erken terk eden firmalara bir daha stand yok
Kültür ve Turizm Bakanlığı Tanıtma Genel Müdürlüğü, 2013 yılında katılınacak olan uluslararası turizm fuarlarına ilişkin listeyi açıkladı. Yapılan...
Kültür ve Turizm Bakanlığı Tanıtma Genel Müdürlüğü, 2013 yılında katılınacak olan uluslararası turizm fuarlarına ilişkin listeyi açıkladı. Yapılan açıklamada fuarların kapanış tarihinden önce standları terk ettiği tespit edilen kuruluşlara bundan sonraki fuarlarda yer verilmeyecek.
Kültür ve Tanıtma Müşavirliklerimiz/Ataşeliklerimiz aracılığıyla 2013 yılında iştirak edilecek fuarlara, Bakanlığımızca kiralanan standlarda katılmak isteyen sektör kuruluşlarına yer verilecek olup, kamu/özel sektör işbirliği ile gerçekleştirilecek uluslararası turizm ihtisas fuarlarına katılınmasına ilişkin esaslar aşağıda belirtilmektedir.
1- Fuar listesinde yer alan büyük fuarlar ile stand büyüklükleri uygun fuarlarda bölgesel tanıtıma (destinasyon tanıtımı) yönelik olarak destinasyonları temsilen katılacak olan sektör kuruluşları için yer ayrılacaktır. Ayrıca Bakanlığımız standlarında yer almak suretiyle bağımsız olarak katılmak isteyen işletmelere (acenta, otel, tur operatörü vb) stand büyüklüğünün elverdiği ölçüde fuar sırasında yürütülecek çeşitli aktivitelerin/hizmetlerin (enformasyon memuru, kokteyl, gösteri, ikram vb.) ücretlerinin üstlenilmesi veya katkıda bulunmaları karşılığında bağımsız yerler verilecektir.
4- Büyük fuarların bölge standlarının (resepsiyon ünitelerinin) organizasyonu TÜROFED'in (Türkiye Otelciler Federasyonu) sorumluluğunda gerçekleştirilecektir. (Örneğin: İstanbul destinasyonu için TUROB, Antalya için AKTOB, Kapadokya için KAPTİD vb. gibi).
5- Bakanlığımız standlarında imkanlar ölçüsünde seyahat acentalarını temsilen TÜRSAB'a ayrı stand tahsis edilecek olup, bu standların organizasyonları ve yapılması gereken aktiviteler TÜRSAB'ın (Türkiye Seyahat Acentaları Birliği) sorumluluğunda gerçekleştirilecektir.
6- Fuar listesinde yer alan incentive ve kongre turizmine yönelik ihtisas fuarları olan EIBTM Barselona, The Gulf Incentıve Busıness, Londra Confex, IMEX Frankfurt, IMEX Amerika (Las Vegas), IT&CM Incentive Travel Fuarlarına; bu konuda uzmanlaşmış seyahat acentası ve otellerin yer alması önem taşıdığından bu fuarlara katılacak işletmelerin belirlenmesi ve standlarda yer verilmesi işlemi ilgili Müşavirlik/Ataşeliklerimizin sorumluluğunda, Antalya ve İzmir Kongre ve Ziyaretçi Büroları ile birlikte İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu (ICVB) tarafından yapılacak, ancak sadece İstanbul'un tanıtımına yönelik kuruluşlara değil, bu konuda faaliyet gösteren Türkiye'deki tüm sektör kuruluşlarına da standlarımızda yer verilmesine özen gösterilecektir. Bu fuarlara katılacak kuruluşların ICVB'na başvurmaları ve bu kuruluş tarafından katılımcıların Bakanlığımıza ve ilgili Müşavirlik/Ataşeliklerimize bildirilmesi gerekmektedir.
7- Fuar takviminde yer alan deniz turizmine yönelik ihtisas fuarları olan Düsseldorf Yatçılık, Hamburg Uluslararası Bot, Genova Yatçılık, Paris Denizcilik ve Kieler Yatçılık Fuarlarında bu konuda ihtisaslaşmış kuruluşların yer alması önem taşıdığından, bu fuarlara katılacak sektör kuruluşlarımızın belirlenmesi ve standlarımızda yer verilmesi işlemleri ilgili Müşavirlik/Ataşeliklerimizin sorumluluğunda istemeleri halinde Deniz Ticaret Odaları ile birlikte organize edilecektir.
8- Deniz turizmi ve kongre-incentive faaliyetlerine yönelik bu fuarlara katılacak sektör kuruluşlarımızın ICVB'nin ve Deniz Ticaret Odalarının sorumluluğunda tanıtıcı yayın, katalog, broşür, afiş, CD, hediyelik eşya vb. materyallerin hazırlanması ve dağıtımının sağlanması gerekmektedir.
b) İlgili Müşavirlik/Ataşeliklerimiz, fuar sırasında yürütülecek çeşitli aktivitelerin / hizmetlerin (enformasyon memuru, kokteyl, gösteri, ikram vb.) üstlenilmesi veya katkıda bulunmaları karşılığında bağımsız olarak yer almak isteyen işletmelere yer tahsis edebilecektir. Fuarlarda Bakanlığımızca kiralanan alanlar sınırlı olduğundan ve bağımsız standların düzenlenmesinde, katılımcıların sayısı önemli bir etken olduğundan fuarlara katılmak isteyen işletmelerin ilgili Müşavirlik/Ataşeliklerimize zamanında başvurmaları gerekmektedir.
c) ITB Berlin, MITT Moskova ve WTM Londra 2011 Fuarları ağırlıklı olarak tüketiciye yönelik bir fuar olmayıp sadece turizm sektörü profesyonellerinin katıldıkları fuarlar olması nedenleriyle standlarımızda öncelikle pazarlama ağırlıklı tur operatörleri, seyahat acentaları, oteller, hava yolu şirketleri vb. profesyonel kuruluşlara yer verilebilecektir. Bakanlığımız standlarında bireysel katılımcı olarak katılacak sektör kuruluşlarına ayrılacak olan özel standların tefriş, dekorasyon ücretleri ve standların m2 büyüklükleri ile ilgili bilgiler ilgili Müşavirlik/Ataşeliklerimizce bilahare duyurulacaktır. (Özellikle ITB Berlin Turizm Borsası tüketiciye yönelik bir fuar olmadığından standımızda sadece pazarlama ağırlıklı tur operatörleri, seyahat acenteları, oteller, hava yolları şirketleri, TÜRSAB, TÜROB, TYD gibi kuruluşlara yer verilebilecektir.)
d) Ülkemiz standlarında yer alacak işletmelerce Türkiye dışındaki destinasyonların tanıtılmasına ve pazarlanmasına kesinlikle izin verilmeyecektir.
e) Katılımcılar, Bakanlığımız standlarında aynı standardın yansıtılması açısından Bakanlığımızca belirlenmiş olan konsept ve yaklaşıma uyacaklardır.
f) Bazı fuarlarda Bakanlığımız standlarında yer alan katılımcıların fuarların kapanış tarihinden önce standları terk ettiği tespit edilmiş olup, bundan sonra tahsis edilen standları boş bırakan kuruluşlara bir sonraki fuarımızda yer verilmeyecektir.
2013 Fuar Takvimi için tıklayınız