ŞİRKET YÖNETİCİLERİ TARAFINDAN YENİ TTK VE UFRS YE GÖRE YAPILMASI GEREKEN HAZIRLIKLAR ve BİLİNMESİ GEREKENLER
2- 131 ve 331 hesaplardaki bakiyelerin mutlak suretle, bankacılık yoluyla kapatılması gerekmektedir. Özellikle 131 hesabın kullanılması yeni TTK.nunda yasaklanmıştır.331 hesapta bir bakiye olması halinde aşağıda da açıklanacağı şekilde tüm borçlar ödenmedikçe ortaklar alacaklarını tahsil edemeyeceklerdir.
3- Her sermaye şirketinin 01/07/2013 (1 yıl sonraya kadar)tarihine kadar bir web sitesi hazırlatması ve bu sitede kamuyu aydınlatıcı bilgilerin yayınlanacağı sayfaların bulunması gerekmektedir.Firmayla ilgili bilgilerin en az 6 ay süreyle, finansal tabloların ise en az 5 yıl süreyle bu sitelerde yayınlanması zorunludur. Dolayısıyla bu tür güncellemeleri yapacak bir kadro oluşturmakta fayda vardır.
4- Tüm demirbaş eşya,tesis,makine ve cihazların firmada bizzat kullanıldığının tespit edilmesi, bunlara ait alım tarihlerinin ve birikmiş amortismanlarının bir liste halinde hazır hale getirilmesi gerekmektedir.Kullanılmayanlar​ ile amortisman süresi bitmiş olanların ayrıca listelenmesi gerekmektedir.
6- 01/07/2012 tarihinden sonra yapılacak olan sermaye artırımı, sermaye azaltılması, şirket birleşmeleri, devir, bölünme gibi işlemler İŞLEM DENETİCİSİ’ nin kontrolünde ve yazacağı rapora göre yerine getirilecektir.İşlem deneticiliği görevi diğer deneticilikten farklı bir görevdir.
7- Limited şirketler de yeni TTK yürürlüğe girdikten sonra genel kurul toplantısı yapmak zorunda olacağından, tüm sermaye şirketlerinin ana sözleşmelerini yeni TTK koşullarına göre tadil etmesi gerekmektedir.
8- Ticari mal ve mamül alım satımıyla iştigal eden firmaların, sattıkları mal ve mamullerle ilgili bir satış fiyatı listesi hazırlayıp, bu listelerde her malın peşin ve vadeli satış fiyatlarını tek tek tespit etmesi gerekmektedir.
11- Tüm alınan ve verilen çekler ile alınan ve verilen senetlerin bilançodaki rakama uygun olarak tek tek hazır hale getirilmesi gerekmektedir.(vadeleri,tutarl​arı,verilme ve alınma sebepleri vs) Vadesi geçenlerin, dava safhasında olanların da tek tek tespit edilmesi gerekmektedir.
20- Tacirler kendilerine gönderilen her türlü belgenin 1 kopyasını alıp saklamak zorundadırlar.
21- Yeni TTK Md.1530 da da belirtildiği üzere mal ve hizmet tedarikinde yeni düzenlemeler getirilmiştir.İlk olarak sözleşmede belirtilmiş vade veya ödeme süresi dolduğunda temerrüt fiili hiçbir ihtara lüzum kalmaksızın gerçekleşmiş olacaktır.İkinci olarak mal veya hizmet teslim edildiği durumlarda, mal veya hizmet bedeli, teslimden itibaren belirli sürelerde ödenmek zorundadır.Sözleşmede süre belirtilmemişse bu süre en fazla 30 gündür.Sözleşmelerde ise azami 60 günlük süre kararlaştırılabilecektir.Malın​ veya hizmetin muayenesi kararlaştırılmışsa 30 ve 60 günlük sürelere en çok 30 gün daha eklenebilecektir. Taksitli satışlarda bu süreler ilk taksit için dikkate alınacaktır.Temerrüt halinde ise en az % 8 oranında temerrüt faizi uygulanacaktır.
27- Stopajı kesilmesi ve bazı karşılıkların ayrılması koşulu ile kar payı avansı dağıtılabilecektir.
28- Deneticinin şirketle ilgili risk analizlerini yapabilmesi için çeşitli bilgi alma yöntemleri kullanması gerekebilecektir.Şirket aleyhine oluşabilecek riskli durumlarda mutlaka karşılık ayırma zorunluluğu bulunmaktadır.Risk analizi yapmak aynı zamanda yönetim kurulunun asli görevlerinden biridir.Örneğin; şirket aleyhine açılan bir tazminat davasında şirketin ne kadar ceza alabileceği hukukçulardan görüş alınarak öngörülmeli ve buna göre de karşılık ayrılmalıdır.
32- Limited şirket kuruluşlarında sermayenin nakit kısmının ortaklar tarafından hemen ve tamamen ödenmesi zorunludur.(TTK Md.585) Minimum sermaye tutarı ise 10.000._TL sıdır.
Bu bedelin, kuruluş aşamasında şirket adına açılacak bir banka hesabında gösterilmesi gerekmektedir.
33- Limited şirketlerde hissesini devreden ortak ,30 gün içinde bu devir işleminin ilan edilmediğini tespit ederse Ticaret Sicil Müdürlüğüne başvurarak ilanı res’en yaptırabilecektir.
34- Limited Şirketlerde özkaynağın yerini tutacak nitelikte şirkete borç veren ortakların ( 331 hesap) veya onlara yakın kişilerin alacaklı olduğu tutarlar, ancak şirketin diğer tüm borçları ödendikten sonra ödenebilecektir. (TTK Md.615)(Ucu çok açık bir cümle olup, ancak şirketin tasfiyesi halinde ödenebileceği sonucunu da doğurabilir)
N o t : Hata yanılma müstesnadır.Anlatılan konular 08/05/2012 tarihi itibarı ile yayınlanan mevzuata göre açıklanmıştır.Bazı konularda değişiklik yapılması beklenmektedir.