> Bulut Sistemler (Cloud)	> Ofis 365 Üzerinde Paylaşılan Posta Kutusu Oluşturmak	Ofis 365 Üzerinde Paylaşılan Posta Kutusu Oluşturmak
Giriş yaptığımız ekrandan Alıcılar menüsünde yer alan Paylaşılan linkine tıklayalım.
Açılan ekranımızda Paylaşılan Posta Kutusuna görüntülenme anında gösterilecek olan ismi verelim, sonrasında bir e-posta adresi belirleyelim. Farklı gönder kısmına eklenecek kullanıcılar ise burada oluşturmuş olduğumuz “JOURNALING” posta kutusu adına mail atar. Biz bu gruba dahil olacak kullanıcılara, grup adına mail atma izni vereceğimiz için gerekli kullanıcıları ekliyoruz.
Şu anda paylaşılan posta kutumuz oluşturuldu. Üzerine çift tıklatarak özelliklerine göz atalım.
Genel ekranında görünen ad ve e-posta adresi görünmektedir. “Adres listelerinden gizle” seçeneği işaretlenir ise, bu adresin genel adres listesin gizlenmesi sağlanmış olur.
Posta Kutusu Temsilcisi ekranımızda bu grup adına mail gönderebilecek kullanıcılar ayarlanmaktadır. Biz belirli bir grubun bu adres adına mail göndermesini istediğimiz için gerekli kullanıcıları buraya ekliyoruz.
Posta Kutusu Kullanımı ekranımızda ise kota bilgilerine erişim sağlayabilir, boş ve dolu alanı görebiliriz.
Kuruluş, İletişim Bilgileri ekranında Paylaşılan Posta Kutusuna ait tanıtım bilgileri girilmektedir. Bu nedenle buraya girilmesi gereken bilgileri pas geçiyoruz. E-posta adresi ekranımızda ise Paylaşılan Posta Kutumuza ait e-posta SMTP bilgisi bize yansıtılmaktadır. Dilerse bunu değiştirebilir, silebilir veya yeni bir adres daha ekleyebiliriz.
E-posta kutusu özellikleri ekranımızda ise Paylaşılan Posta Kutumuza ait yetki ve ilkelerin bilgisi bize sunulmaktadır. Bu ekrandan ayrıca imap, pop, mapi, mahkeme kararı ile tutma ve arşivleme özelliği açılıp kapatılabilir. Arşivleme özelliği ile 50 gb olan alan 100 gb olarak yükseltilebilir.
Bu ekranımızda gerekli olması durumunda Paylaşılan Posta Kutumuzu bir gruba üye yapabiliriz.
Bu ekranımızda ise Paylaşılan Posta Kutumuza bir ipucu açıklaması ekleyebiliriz.
Buraya kadar olan kısımda Paylaşılan Posta Kutusunu anlattık. Şimdi yapının nasıl işlediğini test edelim. Gmail hesabım üzerinden oluşturduğumuz Paylaşılan Posta Kutusuna bir mail atıyorum.
Kendi kullanıcıma Paylaşılan Posta Kutusuna erişim izni vermiştim. Bu nedenle “RIZA ŞAHAN” linki üzerine geldiğimde açılan menüden “başka bir posta kutusu aç…” seçeneğini tıklıyoruz.
Açılan ekranda Paylaşılan Posta Kutusunun adını yazmaya başlamamız ile otomatik olarak arama işlemi başlıyor ve alt kısmında beliriyor.
Bizde bu seçimi “Aç” butonu ile onaylayıp açıyoruz.
Gmail adresi üzerinden Paylaşılan Posta Grubu adresimize atılan mailin sorunsuz olarak geldiğini görebiliyoruz. Bu işlemin tersini de yapmamız mümkün.
Biz buraya kadar olan işlemleri tamamladık. Hesabın yalnızca oya üzerinden değil Outlook üzerinden de açılabildiğini notlarımız arasına ekleyelim. Şimdi bu aşamadan sonra makalemizin başında da belirttiğimiz gibi bu işlemi journaling işlemi içinde yapabiliriz. Buraya kadar olan aşamaları tanımladıktan sonra bu işlem için kısa bir adım kalıyor dilerseniz bu adıma da kısaca değinerek bu özellikten de bahsetmiş olalım.
Yönetim ekranında Yönetici başlığı altında yer alan Exchange linkine tıklayalım. Açılan ekranımızda sırası işe posta akışı, kurallar ve yeni kural eklemek için + butonuna tıklayalım.
Ekranımızda görüldüğü gibi Yeni kural oluştur… linkimize tıklayalım.
Açılan ekranda kuralımıza bir isim verip *Şu koşulda kuralı uygula… seçimini [Tüm iletilere uygula] olarak belirleyelim. *Şunu yap… kısmında ise İletinin gizli kopyasını şu kişiye gönder… seçimini yapalım ve Journaling Paylaşılan Posta Kutusunu seçip kaydet butonuna tıklayalım.
Karşımıza gelen uyarıyı evet ile geçelim.
Kuralımız başarı ile oluşturuldu.
Gmail üzerinden bir kullanıcımıza mail gönderimi yapalım ve sonucu gözlemleyelim. Oluşturulan kural kapsamında kullanıcılarımızdan bir tanesine gönderilecek olan mailin bir kopyasının Paylaşılan Posta Kutusuna gitmesi gerekmektedir.
Öncelikle mailin orijinal kullanıcısına gidip gitmediğine göz atalım. Aşağıda görüldüğü gibi mail orijinal kullanıcısına ulaşmış durumda.
Paylaşılan Posta Kutusuna baktığımız zaman mailin kopyasının buraya da ulaştığını görebilmekteyiz.