Download "İşe Giriş/Çıkış Bildirgesi ve E-bildige nin Sgk Web Sitesine Aktarımında Yenilik. 1.1 Sgk Kullanıcı Adı ve Şifresinin Programda Tanımlanması"
1 İşe Giriş/Çıkış Bildirgesi ve E-bildige nin Sgk Web Sitesine Aktarımında Yenilik Ürün Grubu [ ] RcEnterprise [ ] RCStandard [ ] Entegre.Net Kategori [ ] Yeni Fonksiyon Versiyon Önkoşulu Onaylı Versiyon Uygulama Sgk nın web sitesi üzerinden, online aktarım ile gönderilen, İşe Giriş Bildirgesi, İşten Çıkış Bildirgesi ve E-bildirge formlarının, program içinden otomatik gönderimi sağlanmıştır. İşlemlerin bu şekilde yapılabilmesi için eklenen parametreler ve uygulama detayları aşağıda anlatılmaktadır 1.1 Sgk Kullanıcı Adı ve Şifresinin Programda Tanımlanması Öncelikle Sgk sistemine giriş için gereken kullanıcı adı ve şifreler Bordro Modülü/Kayıt/Şirket Bilgileri/Şirket Bilgi Girişi ekranına eklenen SGK Kullanıcı adlı sahaya girilecektir. Bu sahaya girilecek olan veri, aralarında birer boşluk olacak şekilde, Kullanıcı Adı, Sistem Şifresi, İşyeri Şifresi bilgilerinden oluşacaktır. Bu tanımlama bir defaya mahsus olarak yapılacaktır. Örn: Kullanıcı Adı Sistem Şifresi İşyeri Şifresi Bilgileri yukarıdaki gibi olan bir firma, SGK Kullanıcı alanına şu şekilde giriş yapmalıdır
2 Sgk Kullanıcı alanının hemen yanında bulunan Karakter Göster seçeneği de girilen karakterlerin görünüp görünmeyeceğinin belirlendiği sahadır. Yazılan bilginin doğruluğunu kontrol etme amaçlı olarak işaretlenebilmektedir. Bu bilgiler sorunsuz şekilde girildikten sonra, program içerisinden Sgk nın web sitesine ilgili işyerinin bilgileri ile giriş işlemi otomatik olarak yapılacaktır. Buna ait düzenlemeler ve formların gönderimine ilişkin açıklamalar aşağıdaki gibidir. 1.2 Formların Gönderimine İlişkin Düzenlemeler İşe Giriş ve İşten Çıkış Bildirgeleri Yeni giriş ya da çıkış yapılan personeller için İşe Giriş ve İşten Çıkış Bildirgelerinin gönderimi iki şekilde yapılabilecektir. Bunlardan ilki Personel Giriş /Çıkış İşlemi ekranının üst bölümünde sağ klik menüsüne eklenen Online İşe Giriş Bildirgesi ve Online İşten Çıkış Bildirgesi seçenekleridir. İkinci yöntem de Personel Sabit Bilgileri ekranında ilgili sicil seçildikten sonra sağ klik menüsüne eklenen Online İşe Giriş Bildirgesi ve Online İşten Çıkış Bildirgesi seçenekleridir. Yukarıdaki ekranlardan herhangi birinden Online Giriş Bildirgesi butonuna
3 basıldığında program Sgk nın sitesine bağlanacak ve ilgili kişiye ait giriş bildirgesini onay ekranına getirecektir. Ekranda görülen adres bilgilerinin açılan bu sayfadan manuel olarak girilmesi gerekmektedir. Aynı şekilde Personel Giriş/Çıkış işleminden ya da Persone Sabit Kartı ndan Online İşten Çıkış Bildirgesi butonuna basıldığında da aşağıdaki gibi bir onay ekranı açılacaktır. Online İşten Çıkış seçeneği sadece çıkış tarihi dolu olan personellerde aktif olarak gelecektir.
4 E-Bildirge E-bildirge de Genel Kısıtlar sekmesine eklenen SGK ya gönder seçeneği ile xml dosya oluşturulduğu anda Sgk nın sistemine yüklenip, kontrol sayfasında açılması sağlanmıştır.
5 Kontrol sayfasında veriler incelendikten sonra işlem onaylanabilir, ya da Sgk web sitesinden çıkış yapılıp program içerisinde işlem yapmaya devam edilebilir. Bu işlemlerin Sgk sisteminde doğru verilere ulaşabilmesi için Personel Sabit Bilgileri/Personel Nüfus Bilgileri sekmesinde TC Kimlik No alanı dolu ve doğru olmalıdır. Aksi takdirde Sgk da sicilin kaydı bulunamayacağı için Sgk sitesine bağlantıda Geçersiz kimlik numarası gibi hatalar alınacaktır. Sisteme sorunsuz bağlantı yapılabilmesi için dökümanın ilk bölümünde anlatılan kullanıcı adı ve şifrenin de doğru şekilde tanımlanmış olması gerekir. Bakınız Sgk Kullanıcı Adı ve Şifresinin Programda Tanımlanması.