Dosyayı kaydetme - Office Desteği
Şunlara Uygulanır: Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Project 2010 InfoPath 2010 Excel 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Project 2007 InfoPath 2007 Office 2007 Office 2010 Office 2013 Project Server 2016 Project Standard 2007 Project Standard 2010 Visio Professional 2013 Visio Standard 2010 Word Starter 2010 Diğer... Daha az
Bir dosyayı sabit disk sürücünüzdeki bir klasöre, ağ konumuna, buluta, DVD'ye, masaüstüne veya flash sürücüye kaydedebileceğiniz gibi RTF, CSV veya PDF gibi farklı bir dosya biçiminde de kaydedebilirsiniz. Hedef konumu tanımlamanız gerekir, ancak varsayılan konumdan farklıysa seçtiğiniz konum ne olursa olsun kayıt işlemi aynıdır.
Varsayılan olarak Office programları dosyayı varsayılan çalışma klasörüne kaydeder. Kopyayı farklı bir konuma kaydetmek isterseniz, klasör listesinde farklı bir dosyaya tıklayın.
Önemli: Otomatik Kurtarma özelliğini etkinleştirmiş bile olsanız, beklenmedik bir güç kesintisi veya başka bir sorun nedeniyle verilerinizi kaybetmemek için üzerinde çalıştığınız dosyayı sık sık kaydetmelisiniz.
ÖnceCTRL+S tuşuna basın veya Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Kaydet’e tıklayın.
İpucu: Ayrıca Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndaki Kaydet simgesine de tıklayabilirsiniz.
Dosyayı ilk kez kaydediyorsanız, dosya için bir ad girmelisiniz.
Office 2016’da kopyayı yeni bir dosya olarak veya farklı bir biçimde veya farklı bir konuma kaydedebilirsiniz.
Kopyayı yeni dosya olarak kaydetme (Farklı Kaydet)
İpucu: Mevcut bir dosyaya dayalı olarak yeni bir dosya oluşturacaksanız ve değişiklikleriniz yalnızca yeni dosyada kaydedilmesini istiyorsanız, hiçbir değişiklik yapmadan önce Kopyasını Kaydet işlemini gerçekleştirmeniz yararlı olacaktır. Bu sayede asıl dosyanız değişmeden kalır ve tüm düzenlemeleriniz yeni kopyaya uygulanır.
ÖnceF12’ye basın veya Dosya > Kopyasını Kaydet’e tıklayın
Varsayılan olarak Office kopyayı asıl dosya ile aynı konuma kaydeder. Yeni kopyayı farklı bir konuma kaydetmek istiyorsanız, bu konumu bu aşamada seçin. Mevcut konumdan memnunsanız 3. adıma geçin.
Yeni kopyanıza bir ad verin ve Kaydet’e tıklayın.
Asıl dosyanız kapanır ve az önce oluşturduğunuz yeni kopya üzerinde çalışmaya başlarsınız.
İpucu: Mevcut dosyalara dayalı olarak yeni dosya oluşturma işlemini sıklıkla gerçekleştiriyorsanız bu süreci daha kolay ve güvenli hale getirmek için şablonları kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Şablon oluşturma
Dosyayı kaydetmek için farklı bir konum seçme
Yukarıda tanımlanan Kaydetme veya Kopyasını Kaydetme süreci sırasında dosyanızı kaydetmek için farklı bir konum seçebilirsiniz.
Dosyayı kaydetmek istediğiniz bulutu, web sitesini veya cihaz konumunu seçin.
Siteler – [Şirketinizin Adı]
OneDrive – [Şirketinizin Adı]
Microsoft hesabınız üzerinden tüketiciler için OneDrive
Yerel cihazınız ve cihaza bağlı sabit sürücüler veya flash sürücüler
Dosya Gezgini'ni açar ve bilgisayarınızdaki herhangi bir konuma gidebilirsiniz.
Son Klasörler listesinden bir klasör seçin veya istediğiniz konumu o listede görmüyorsanız Gözat'a tıklayın.
Kullanmak istediğiniz dosya adını doğrulayın ve Kaydet'e tıklayın.
Farklı veya eski biçimde kaydetme
Dosyanızı başka bir biçimde kaydetmek isteyebilirsiniz. Böylelikle siz veya başka birisi dosyayı farklı bir programda veya daha eski bir sürümde açabilirsiniz. Örneğin, Word 2016 belgenizi Zengin Metin Dosyası (RTF) olarak veya Excel çalışma kitabınızı Virgülle Ayrılmış Değerler (CSV) dosyası olarak kaydetmek isteyebilirsiniz.
Dosyanızı depolamak için OneDrive veya Bu Bilgisayar gibi bir dosya konumu seçin.
Kayıt türü listesinde, dosyanın kaydedilmesini istediğiniz dosya biçimine tıklayın. Örneğin Zengin Metin Biçimi (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web Sayfası (.htm veya .html) ya da Virgülle Ayrılmış (.csv) seçeneğine tıklayın.
Not: Dosyaları PDF (.pdf) veya XPS (.xps) biçimlerinde kaydetme konusunda daha fazla bilgi için bkz. PDF biçiminde kaydetme veya XPS biçiminde kaydetme.
Microsoft Access 2010 .ACCDB dosyalarını daha eski olan .MDB biçiminde kaydetme hakkında bilgi için bkz. Access 2010 veritabanını önceki bir dosya biçiminde kaydetme.
Office 2013'te kopya olarak veya farklı bir konuma kaydedin.
Dosya depolama erişiminiz olan diğer tüm web siteleri.
Farklı bir biçimde kaydetme
Önceki bir Office sürümünde kaydetme
Farklı Kaydet iletişim kutusunu kullandığınızda, Gezinti bölmesi'ni kullanarak dosyayı yeni bir konuma da kaydedebilirsiniz.
Klasör seçmek veya klasörün yolunu yazmak için Adres Çubuğunu kullanın.
Sık kullandığınız konumları hızla görmek için Gezinti bölmesini kullanın.
Daha fazla dosya türü görmek için oka tıklayın.
Farklı Kaydet iletişim kutusunu, dosyayı yeniden adlandırmak veya farklı bir klasöre tıklayarak dosyayı kaydettiğiniz konumu değiştirmek için de kullanabilirsiniz.
Kayıt türü listesinde, dosyanın kaydedilmesini istediğiniz dosya biçimini tıklatın. Örneğin Zengin Metin Biçimi (.rtf), Web Sayfası (.htm veya .html) ya da Virgülle Ayrılmış (.csv) seçeneğini belirleyin.
Office 2010 kullanıyorsanız, Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Kayıt türü listesinde sürümü seçerek dosyaları Office'in önceki bir sürümünde kaydedebilirsiniz. Örneğin, Word 2010 belgenizi (.docx) 97-2003 belgesi (.doc) olarak kaydedebilirsiniz.
Office 2010, 2007 Office sürümünde başlatılan XML tabanlı dosya biçimlerini (.docx, .xlsx ve .pptx gibi) kullanmaya devam etmektedir. Dolayısıyla, Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 ve Microsoft PowerPoint 2010'da oluşturulmuş dosyalar, özel eklentilere gerek kalmadan ve işlev kaybı olmadan 2007 Office sürümü programlarında açılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Open XML Biçimleri ve dosya adı uzantıları.
Farklı sürümlerin dosyaları arasındaki uyumluluk hakkında daha fazla bilgi için bkz. Uyumluluk Denetleyicisi'ni kullanma.
Varsayılan olarak, Microsoft Office programları dosyayı varsayılan çalışma klasörüne kaydeder. Kopyayı farklı bir konuma kaydetmek için, klasör listesinde farklı bir klasörü tıklatın. Daha fazla bilgi edinmek için, bkz. Kopya olarak kaydetme veya farklı bir konuma kaydetme.
Microsoft Office Düğmesi'ne ve sonra da Kaydet'e tıklayın veya CTRL+S tuşlarına basın.
Önemli: Microsoft Office Düğmesi'ni görmüyorsanız, Dosya menüsünde Kaydet'e tıklayın.
Dosyayı ilk kez kaydediyorsanız, dosyaya bir ad vermeniz istenir.
Kopya olarak kaydetme, farklı bir konuma kaydetme
Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydetme
Farklı Kaydet komutunu, bir dosyayı yeniden adlandırmak veya dosyayı kaydettiğiniz konumu değiştirmek için de kullanabilirsiniz.
Windows 7 ve Windows Vista'da Farklı Kaydet iletişim kutusu
Gezinti bölmesini kullanarak dosyayı yeni bir konuma da kaydedebilirsiniz.
1. Klasör seçmek veya klasörün yolunu yazmak için Adres çubuğunu kullanın.
2. Çok fazla kullandığınız konumları hızla görmek için Gezinti bölmesini kullanın.
3. Daha fazla dosya türü görmek için oka tıklayın.
Microsoft Windows XP'de Farklı Kaydet iletişim kutusu
Kayıt yeri listesini veya Yerlerim çubuğunuzda kayıtlı konumları kullanarak dosyayı yeni bir konuma da kaydedebilirsiniz.
1. Klasör seçmek için, Kayıt yeri listesini kullanın.
2. Çok fazla kullandığınız konumları hızla görmek için Yerlerim çubuğunu kullanın.
Dosyanızın bir kopyasını kaydetmek için aşağıdakileri yapın:
Microsoft Office Düğmesi'ne ve sonra da Farklı Kaydet'e tıklayın veya CTRL+S tuşlarına basın.
Önemli: Microsoft Office Düğmesi'ni görmüyorsanız, Dosya menüsünde Farklı Kaydet'e tıklayın.
Kopyayı farklı bir klasöre kaydetmek için, yukarıdaki adımları izleyin ama Kayıt yeri listesinde farklı bir sürücüye veya klasör listesinde farklı bir klasöre tıklayın. Dosyayı yeni bir klasöre kaydetmek için, Yeni Klasör Oluştur öğesine tıklayın.
2007 Office sürümü kullanıyorsanız, dosyalarınızı 97-2003 dosya biçiminde kaydederek Microsoft Office'in önceki sürümlerini kullanan kişilerle paylaşabilirsiniz. Örneğin, Microsoft Office Word 2007 belgenizi (.docx) 97-2003 belgesi (.doc) olarak kaydedebilirsiniz.
Klavye kısayolu Farklı Kaydet iletişim kutusunu açmak için ALT, F, A tuşlarına basın.
Dosyalarınızı PDF olarak kaydetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için PDF olarak kaydetme konusuna ve dosyalarınızı XPS olarak kaydetme hakkında bilgi edinmek için Dosyayı XPS biçiminde kaydetme konusuna bakın.
Otomatik Kurtarma, dosyalarınızı düzenli aralıklarla kaydetmenin yerini tutmaz. Açtıktan sonra kurtarma dosyasını kaydetmemeyi seçerseniz, dosya silinir ve kaydedilmemiş değişiklikleriniz kaybolur. Kurtarma dosyasını kaydederseniz, bu dosya (yeni bir dosya adı belirtmediğiniz sürece) özgün dosyanın yerini alır. Dosyalarınızı ne kadar sık kaydederseniz, güç kesintisi olduğunda veya dosya açıkken sorun çıktığında o kadar çok bilgi kurtarılır.
Kullandığınız Office 2007 ürününe karşılık gelen yordama bakın.
Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydetme sıklığı onay kutusunu seçin.
dakika kutusuna, dosyalarınızı hangi sıklıkta kaydetmek istediğinizi yazın veya bir sayı seçin.
Sırasıyla Araçlar menüsüne, Seçenekler'e ve Gelişmiş sekmesine tıklayın.
Form doldurma sırasında Otomatik Kurtar bilgilerini kaydetme aralığı onay kutusunu seçin.
Kaydetme sıklığı onay kutusunu seçin.
Araçlar menüsünde Seçenekler'e ve sonra da Kaydet/Aç sekmesine tıklayın.
Bu makale, yorumlarınız doğrultusunda 14 Şubat 2018’de Ben tarafından güncelleştirildi. Bu makaleyi yararlı bulduysanız (veya özellikle yararlı bulmadıysanız), nasıl daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirmek için lütfen aşağıdaki geri bildirim denetimlerini kullanın.