Kişisel Verilerin Korunması Genel Aydınlatma Metni - GÜNEYDOĞU ANADOLU İHRACATÇI BİRLİKLERİ
İhracatçıları örgütlendirmek suretiyle ihracatı artırmak ve dış ticaretin ülke menfaatine uygun olarak gelişmesini sağlamak konularında çalışmaları olan GÜNEYDOĞU ANADOLU İHRACATÇILAR BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ (“GAİB”) sektördeki hassasiyetini kişisel verilerin güvenliği hususunda da göstermektedir. Bu bilinçle, her türlü mecradaki ziyaretçilerimize ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak
kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
İhracatçıları örgütlendirmek suretiyle ihracatı artırmak ve dış ticaretin ülke menfaatine uygun olarak gelişmesini sağlamak konularında gerçekleştirilen süreçleri yönetmek alanında kurumsal yapısı ile hizmet veren GAİB, gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirirken, gerekse bu yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır. Bu anlamda kişisel verileriniz GAİB tarafından; konaklama rezervasyonları, uçak bileti alırken, transfer yapılırken, transfer detayları gönderimi, Faaliyet Ödeme Başvuru Dosyasında kullanımı, Yabancı Firmaya için hazırlanan tedarikçi firma listesine girmek, Sınırlı sayıda katılımcının iştirak edebileceği etkinliklerde, organizasyonun niteliğini değiştirebileceği için katılımcı sayılarının tutulması, Etkinlikleri gerçekleştirmek, Devlet destekli heyet organizasyonlarında, devlet desteğinin alınmasını teminen katılımcıların ilgili şirkette çalıştığını gösteren SGK Hizmet Dökümleri, Süreklilik arz eden TTM organizasyonlarının gerçekleştirilmesi, mail ve whatsapp grupları oluşturulması, Mail üzerinden haberleşmek, Dünyadan Haber ve Günlük Haber Bültenlerinin Paylaşılması, Telefon üzerinden haberleşmeyi teminen whatsapp grubu kurmak, Proje Katılımcı Firmalar ile ilgili Üniversiteler arasında iletişimin sağlanması, Fuar işlemlerini yürütmek, Heyet işlemlerini yürütmek, fuara katılan firma bilgilerinin yer aldığı katalog hazırlayarak yabancı firmalara dağıtmak, yarışmalara ve yapılan organizasyonlara davet etmek, Muhasebe sisteminde cari kartın ödenmesi, Katalog bilgileri, sözleşme, Büyükelçilik/Konsolosluğa Vize Yazısı yazmak, Katılımcılar ile firma ile işlemleri yürütebilmek, Katalog blgilerine yazmak, UR-GE FALİYETLERİ B2B FALİYETLERİ bilgi alışverişi, Portal kullanımındaki gerçek kişilerin iletişim bilgisi, Dosya inceleme sürecinin sağlıklı yürütülebilmesi için bilgi/belge talebi, İthalat Kayıt Belgesi, Destek Başvurusunun sonuçlandırılması, YK/DK Üyeliği ile ilgili istenilen belgeler, Veri Kaydı, Veri Talebi, Ödeme işlemleri gibi amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak Acentalar, Oteller, Görevli Yönetim kurulu üyesi, görevli personel, Microsoft Dynamics Online, İncelemeci Kuruluş, Üretici/ihracatçı arayan ilgili yurtdışı firma, Gerektiği durumda ilgili bakanlıklar, Bilgi İşlem Şubesi, Türk ve Yabancı alıcı firma temsilcileri, anlaşmalı olduğumuz Danışmanlık firmaları, E-Birlik, Fuar ziyaretçileri, Büyükelçilik/Konsolosluk, Hukuk Birimi, SAP, Ticaret Bakanlığı-TİM ve talep edilmesi halinde tüm kurumlar ve şirketlerve ortaklarına aktarılmaktadır.
Kişisel verileriniz; GAİB tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu kapsamda; Üye bilgileri (ad-soyad, telefon numarası, e-posta, kartvizit, hesap bilgileri ) Ziyaretçi ( kimlik bilgileri)
Kapalı devre,bağımsız video kaydı (Güvenlikli Baskı alanında ve deposunda bulunan kişilerin ve ortamın kaydı) İdari İşler ve Satınalma Şubesi (tam adı, cep telefonu, e-posta,firma bilgileri,Araç Plakası,
pasaport numarası) ARGE Şubesi (Üye firma personeli SGK dökümü, Üye firma sahibi Ticari Sicil Kaydı, sahibi pasaport görüntüleri (pasaport no) ) Sektörler Şubesi (Pasaport fotokopisi, Kan grubu, vesikalık fotoğraf, dijital resim,dijital kimlik,unvan) yukarıda belirtilen kişisel veriler Kanun’un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri, 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve GAİB’in meşru
menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
5.Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular GAİB tarafından reddedilecektir.
GAİB’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.