Arabuluculuk Başlangıç Aşaması » Av. Metin POLAT
Arabuluculuk Başlangıç Aşaması
Arabulucu etkili bir giriş konuşması ile arabuluculuk oturumunu başlatır, karşılıklı güven ile sürecin anlaşılması sağlanır. Bu aşamada ayrıca, temel kurallar ortaya konulur ve doğrulanır.
İlk olarak, arabulucu tarafarı selamlar ve oturacakları yerleri gösterir. Daha sonra kendisini tanıtır, gerekirse tarafarı birbiriyle tanıştırır ve anlaşma yapma konusunda yetkili olup olmadıklarını kontrol eder. Sonrasında arabulucu, tarafara hangi isimle hitap edilmek istedikleri, oturum için ne kadar süre ayırdıkları gibi sorular sorar. Tarafara arabuluculuk ilkeleri, özellikleri ve faydaları açıklanır; kendilerine eşit olarak davranılacağı ve kendilerini ifade etmeleri için süre verileceği teminatı verilir. Tarafar karşılıklı saygı ve olumlu bir tutum göstermeleri konusunda teşvik edilir. Gizlilik kuralının ve arabulucu luğun hak aramaya engel olmadığı ayrıntılı bir şekilde açıklanır. Tarafara süreçle ilgili soruları olup olmadığı sorulur. Arabulucu, gerektiğinde hem ortak hem de özel oturumlar düzenleyerek çalışacaklarını açıklar.
Daha önce imzalanmamışsa, hazırlık veya başlangıç aşamasında bir arabuluculuk sözleşmesinin imzalanması gerekir. Dolayısıyla bu sözleşme, hazırlık aşamasında yapılmadıysa, başlangıç aşamasında yapılmalıdır. Bu aşamada temel kurallar belirlenir; arabulucu, varsa eş arabulucu, tarafar ve avukatları dâhil bütün katılımcılar, arabuluculuk sözleşmesini tarih atarak imzalar. Formalitelerin hızlı bir şekilde tamamlanması için standart sözleşme formlarının kullanılması tavsiye edilmektedir.