Dış veri alma veya dış verilere bağlanma
Dış veriye bağlanmanın başlıca yararı, Microsoft Office Excel'de bu verileri düzenli olarak çözümleyebilmektir. Bu yapılırken, uzun süren ve hataya eğilimli bir işlem olan verilerin tekrar tekrar kopyalanmasına gerek kalmaz. Dış veriye bağlandıktan sonra, veri kaynağı her defa yeni bilgilerle güncelleştirildikçe, Excel çalışma kitaplarınızı özgün veri kaynaklarından otomatik olarak yenileyebilirsiniz (veya güncelleştirebilirsiniz).
Önemli: Bilgisayarınızda dış verilerle olan bağlantılar devre dışı bırakılmış olabilir. Bir çalışma kitabını açtığınızda verilere bağlanmak için Güven Merkezi çubuğunu kullanarak veya çalışma kitabını güvenilir bir yere koyarak veri bağlantılarını etkinleştirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Dosyalarınız için güvenilir konum oluşturma, kaldırma veya değiştirme, Güvenilir yayımcı ekleme, kaldırma veya görüntüleme ve Güven Merkezi'nde güvenlik ayarlarımı görüntüleme.
Veri sekmesinde, Varolan bağlantılar' ı tıklatın.
Yalnızca son kullanılan bağlantıların listesini görüntülemek için Bu çalışma kitabındaki bağlantılar' ı tıklatın.
Bu listeyi zaten tanımlamış, Veri Bağlantı Sihirbazı'nın Veri kaynağını seç iletişim kutusunu kullanarak oluşturduğunuz ya da daha önce bu iletişim kutusundan bir bağlantı olarak belirlediğinizden Bağlantılar'dan oluşturulur.
Bilgisayarınızda kullanılabilen bağlantıları görüntülemek için Bu bilgisayardaki bağlantı dosyalarıtıklatın.
Bu listeyi genellikle Belgelerim klasöründe, bilgisayarınızda depolanan My veri kaynakları klasöründen oluşturulur.
Yalnızca ağdan erişilebilen bir bağlantı dosyasındaki kullanılabilir bağlantıları görüntülemek için, Ağdaki bağlantı dosyaları seçeneğini tıklatın.Bu liste Microsoft SharePoint Hizmetleri sitesindeki Excel Veri Bağlantı Kitaplığı'ndan (DCL) oluşturulur. DCL, SharePoint Hizmetleri sitesindeki Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyalarının (.odc) derlemesini içeren bir belge kitaplığıdır. DCL normal olarak, Dış Bağlantılar iletişim kutusundaki bu DCL'den ODC dosyalarını görüntüleyebilmek için SharePoint sitesini de yapılandırabilen bir site yöneticisi tarafından ayarlanır. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Hizmetleri Merkezi Yönetim Yardımı.
Not: Ağdaki bağlantı dosyaları veya Bu bilgisayardaki bağlantı dosyaları kategorilerinden bir bağlantı seçerseniz bağlantı dosyası yeni bir çalışma kitabı bağlantısı olarak çalışma kitabının içine kopyalanır ve sonra yeni bağlantı bilgisi olarak kullanılır.
İstediğiniz bağlantıyı seçin ve sonra Aç seçeneğine tıklayın.
Veri sekmesinin Dış Verileri Al grubunda Varolan Bağlantılar'a tıklayın.
Varolan Bağlantılar iletişim kutusundaki Göster açılan listesinde aşağıdakilerden birini yapın:
Ağdan erişilebilir bir bağlantı dosyasından sadece kullanılabilir bağlantıları görüntülemek için Ağdaki bağlantı dosyaları seçeneğini tıklatın.
Bu listeyi gelen bir Excel Hizmetleri veri bağlantı kitaplığı (DCL) bir Microsoft Office SharePoint Server 2007 sitesi oluşturulur. Bir DCL Office veri bağlantısı (ODC) dosyaları (.odc) koleksiyonu içeren bir Microsoft Office SharePoint Services 2007 sitedeki bir belge kitaplığıdır. Genellikle, bir DCL SharePoint sitesine Dış bağlantılar iletişim kutusunda bu DCL ODC dosyalarından görüntülemek için de yapılandırabilirsiniz bir site yöneticisi tarafından ayarlanır. Daha fazla bilgi için Office SharePoint Server 2007 Merkezi Yönetimi Yardımı'na bakın.
Not: Ağdaki bağlantı dosyaları veya Bu bilgisayardaki bağlantı dosyaları kategorilerinden bir bağlantı seçerseniz bağlantı dosyası, yeni bir çalışma kitabı bağlantısı olarak çalışma kitabının içine kopyalanır ve sonra yeni bağlantı bilgisi olarak kullanılır.
Önemli: Aşağıdaki listede gösterildiği gibi, Bu verileri çalışma kitabınızda nasıl görüntülemek istediğinizi seçin bölümü ve seçenekleri metin, Web Sorgusu ve XML verisi bağlantılarında kullanılamaz. Bu tür verilerle bağlantı kuruyorsanız 5. adımdan devam edin.
Verileri görsel olarak özetlemek üzere Özet Tablo raporu ve Özet Grafik raporu oluşturmak için, Özet Grafik ve Özet Tablo Raporu seçeneğini tıklatın.
Özet Tablo veya Özet Grafik raporunu, varolan bir çalışma sayfasına yerleştirmek için, Varolan çalışma sayfası'nı seçin ve ardından Özet Tablo raporunu konumlandırmak istediğiniz hücre aralığına ilk hücreyi yazın.
PivotTable raporunu A1 hücresi ile başlayan yeni bir çalışma sayfasına yerleştirmek için, Yeni çalışma sayfası seçeneğine tıklayın.