2011-2012 ETKİNLİK DÖNEMİ TÜRKİYE KÜÇÜKLER SATRANÇ ŞAMPİYONASI UYGULAMA YÖNERGESİ
Karar Tarihi : 13.11.2011
Karar No : 72/6
2011-2012 etkinlik dönemi Türkiye Küçükler Satranç Şampiyonası 21-27 Ocak 2012 tarihleri arasında Antalya-Kemer Limra Otel salonlarında yapılacaktır,
1. Bu Uygulama Yönergesi, 2012 Türkiye Küçükler ve Yıldızlar Satranç Şampiyonası Yarışma Yönergesinin ayrılmaz bir parçasıdır.
2. Antalya/Kemer-Limra Otel de tek, iki ve üç kişilik odalarda olmak üzere toplam 1000 yatak ‘alkolsüz her şey dahil' sistemi ile konaklama olanağı kapasitesi sağlanmıştır. Limra Otel beş yıldıza sahiptir.
3. Otel ve Rezervasyonları:
d. Federasyon single oda talebi karşılama hakkını saklı tutar. Single oda rezervasyonu isteyen katılımcılar, 07 Ocak 2012 tarihinden önce bu istemlerini bildirmeleri durumunda değerlendirilecektir,
e. Sunulan çevrimiçi kredi kartı ile ödeme seçeneğinin dışında ödeme yapmak isteyenler, konaklama katılım payının tamamını 16 Ocak 2012 Pazartesi günü saat 17:00'ye kadar Federasyonumuzun Türkiye İş Bankası Ankara Şubesi 4200-598 73 77 no'lu Iban: TR180006400000142005987377 hesabına yatırmaları gereklidir.
f. Taksitli ödeme seçeneğinde Türkiye İş Bankası Kredi Kartları ve Türkiye İş Bankası aylık faiz oranları geçerlidir,
g. Rezervasyon iptallerinde, yapılan ödemeler 16 Ocak 2012 tarihinden sonra iade edilmeyecektir. Bu tarihten önce rezervasyon iptalinde bulunan katılımcılara yasal kesintilerden sonra iade yapılacaktır. Bu tarihten sonra yapılacak rezervasyon değişikliklerinde de aynı yöntem ve işlemler uygulanır,
i. Alındı belgeleri katılımcılara, 23 Ocak 2012 tarihi itibari ile Limra Otel'de verilir,
j. Konaklama istemlerinde 16 Ocak 2012 Pazartesi günü saat 17:00 ye kadar Federasyona yapılan başvurular karşılanacaktır. Bu tarihten sonra yapılan başvuruları karşılama, Federasyonumuzun önceliğinde değildir,
4. Belirlenen otelde konaklamak istemeyen sporcular için veli bildirimi istenecektir. (EK-1) Bildirimler, sporcuların yarışma kayıt-kontrol işlemleri sırasında teslim edilir.
d. Hangi otelde ve konaklama seçeneğinden yararlandığına bakılmaksızın hiçbir veli veya diğer katılımcılar yarışma salonuna alınmayacaklardır,
7. Bekleme Alanı:
a. Limra Otel dışında konaklayan katılımcılar Limra Otel yerleşkesine, (yerleşkede kapalı ortamın azlığı, otelin diğer aktivite olanaklarından sadece otel konuklarının yararlanabileceği vb. konularında otel ile olan anlaşma gereği) giremeyecektir,
b. Limra Otel dışında konaklayan sporcu veli ve antrenörleri için kapalı ve açık bekleme-dinlenme yeri olarak Limra Otel Tenis Kortu ve kapalı alan olarak Aspendos 2 - 3 salonu (Toplam 400 m2 sınırlı sayıda oturma olanağı ve canlı yayın ortamı mevcuttur) belirlenmiştir.
e. Limra Otel için rezervasyon yaptıran katılımcıların yarışma kayıt kontrol işlemleri Limra Otel lobisinde,
f. Farklı konaklama seçeneğini tercih eden sporcuların yarışma kayıt kontrol işlemleri ile katılımcıların akreditasyon kartları Limra Otel yerleşkesinde bekleme alanında, yarışma yönergesinde belirtilen saatler içinde yapılır,
9. Kafile Başkanları:
1- Federasyonun belirlediği otelde konaklamayan gruplar için;
Kafile Başkanı GS İl Müdürlükleri tarafından görevlendirilecek ve ellerindeki görev onay belgesin ile Federasyon mevzuatına göre ulaşım bedeli-yolluk ve görev ücreti ödenecektir.
2- Federasyonun belirlediği otelde konaklayan gruplar için,
a. 1-19 sporcu için bir kafile başkanı Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlükleri tarafından görevlendirilecek ve Federasyon mevzuatına göre ulaşım bedeli, yolluk ve görev ücreti ödenecektir,
c. Sporcuların bir kısmı bu konaklama seçeneği, bir kısmı 9.A-1 seçeneği içinde olan Kafile Başkanlarının konaklamalarından federasyonumuz sorumlu değildir. İstemeleri durumunda sporcular için öngörülen bedel üzerinden konaklamaları sağlanır.
f. Kafilenin otel giriş işlemlerini yapar, sorumluluğundaki sporcuların yarışmaya kayıt-kontrol ve lisans işlemlerini izler,
i. Eşlendirme ve diğer sonuç bilgilerini izleyerek kayıtlarını tutar,
n. İl'e döndüğünde yarışma raporunu ayrıntılı biçimde İl Müdürlüğüne sunar,
10. Konaklama Katılım Payı:
a. Konaklama için öngörülen pay Federasyonumuz resmi internet sitesinde yayınlanmıştır. (EK-2) Sporcu-Antrenör-Kafile Başkanı için tek fiyat, veli ve diğer katılımcılar için ayrı fiyat uygulanacaktır. Antrenörlere uygulanacak sporcu fiyatı, sezon vizesi yapılmış, 2. Kademe ve üstü derecedeki Antrenörler içindir.