Dijitalleştirilmiş Belgelerin Arşivlenmesi Süreci
Dijitalleştirilmiş Belge Arşivleme
Arşiv Yönetimi Güvenli
BELGE ARŞİVLEME SÜRECİ
Dokümanların dijital ortama aktarıldıktan sonra saklanacak ortam, dokümanların indekslenmesi için gerekli yazılım ve araçlara karşılıklı olarak karar verdikten sonra arşiv incelenir ve klasörler gruplara ayrılarak tasnif edilir. Klasör içerisindeki tüm dokümanlar gruplar halinde çıkartılarak ataç ve zımbalardan arındırılarak boyut, kâğıt cinsi, doküman cinsi gibi özellikler değerlendirilerek uygun cihazlarda taranır ve dosya boyutları ve kalitesi açısından optimize edilerek istenilen dosya biçimine dönüştürülür ve istenilen anahtar kelimeler ile indekslenerek arşivleme yapılır.
Dijitalleştirmede Standartlar ve Sorunlar
Dijitalleştirme çalışmaları günümüzde kütüphane ve arşiv malzemelerinin daha uzun yıllar boyunca erişilebilmesi ve daha fazla sayıda kullanıcıya hizmet verebilmesi için sayısal ortama geçirilmesi ve asıllarının korunması şeklinde olmaktadır. Fakat geçmişte dijitalleştirme çalışmalarının amacının yanlış anlaşılması nedeniyle bir çok belgenin orijinalinin imhası söz konusu olmuştur. Orijinal belgelerin imha edilmesi en temelinde bir belgenin daha yeni veya gerektiğinde daha eski sistemlerde erişilebilir hale getirilmesi anlamına gelen Migration (göç) sorunlarına neden olmaktadır. Çünkü teknoloji büyük bir hızla değişmekte ve bu değişimle birlikte bir yazılımlar arasındaki uyumsuzlukların artmasına, doğal olarak bir yazılımın eski versiyonunu kullanarak oluşturduğumuz belgeye yeni sürümünü kullanarak erişemememize neden olmaktadır.
BİLGİ İÇİN BKZ: DİJİTAL ARŞİV HİZMETİ
IRIS Hastane Dokümanları Dijitalleştirme
CANON Çek Tarayıcıları
CANON A3 Tarayıcıları
CANON Belge Tarayıcıları
ELCOM Biyometrik İmza Pad
Bankacılık ve Finans Sektörü Çözümleri
Filo Kiralama Şirketlerine Yönelik Çözümleri