Kalsiyum - Fatura Yönetim Sistemi Kalsiyum - Şirketiniz İçin Çözümler
Fatura Yönetim Sistemi
e-Faturalarınızı Kalsiyum ile Hazırlayın, Onaylatın
Kalsiyum ile e-fatura üzerindeki her değeri veya açıklamayı bir kriter olarak kullanarak bu kriterlere göre bir e-faturanın değerlendirme ve onay sürecinde kimlerin görev alacağını belirleyebilirsiniz. Onay süreci E-Faturanın alımından hemen sonra başlar ve sürece dahil olan kişilere görev aldıkları iş adımları otomatik olarak yönlendirilir. Görevli kişi dağıtım sonrasında e-fatura ile ilgili bir onay veya değerlendirme görevi geldiğinde Kalsiyum'un gönderdiği e-posta bildirimi ile harekete geçip aksiyon alabilir. Sorumluların gelen faturalarla ilgili aksiyon almayı unuttuğu durumlarda sistem hatırlatma bildirimleri gönderir
Kalsiyum Fatura Yönetim Sistemi bütün e-fatura sağlayıcıları ile entegre çalışır. Sağlayıcınızı değiştirmeniz durumunda bile eski faturalarınıza arşivden ulaşabilirsiniz. UBL-TR formatından PDF formatına çevrilen E-Faturayı gönderici kurumun standartlarında görüntüleyebilirsiniz.
Esnek Fatura Onayı
Gelen faturalar için istediğiniz sayıda tutar, tarih, sağlayıcı gibi parametrelere bağlı kural seti ve onay adımları tanımlayabilir, şirketinizin organizasyon yapısına uygun şekilde fatura kontrollerini tamamlayabilirsiniz.
Bir e-fatura üzerinde görünen her bir parametreyi, değer veya açıklamayı bir kriter olarak alın ve bu kriterlere göre dağıtım/yönlendirme kuralları Kalsiyum ile atayın.
Her bir onay sorumlusu kişi yeni fatura gelmesi durumunda e-posta ile bildirim sayesinde mobil veya masaüstü arayüz sayesinde kolaylıkla onay verebilir. Onay vermeyi unuttuğunuzda periyodik olarak sistem size tekrar hatırlatma mesajı gönderecektir.
Herhangi bir kural tanımına uymayan faturalar ise dağıtım havuzuna düşmekte ve dağıtım sorumlusu tarafından onay sorumlusu belirlenerek organizasyona dağıtılmaktadır. Yani gözden kaçan hiç bir detay olmadan, bir bilgi kaybı olmadan risksiz çalışın
Kalsiyum farklı e-fatura sağlayıcıları ile entegre çalışarak gelen faturaları tek bir dağıtım havuzuna toplayarak tüm faturalarınızı tek merkezden yönetebilirsiniz.
e-fatura Sağlayıcı Bağımsız
e-fatura hizmetini hangi servisten alırsanız alın, kalsiyum tüm faturalarınızı tek merkezde toplar ve yönetmenizi sağlar. Farklı bir servise geçiş yaptığınızda tek yapmanız gereken servis bağlantınızı tanımlamak.
Tüm faturalarınızı tek merkezde arşivleyin, sağlayıcı değiştirseniz dahi arşivdeki faturalara istediğiniz zaman erişin.
Kalsiyum ile organizasyondaki bütün departmanların farklı veya aynı ihtiyaçlarına göre tanımladıkları masraf yeri ve masraf yeri ile ilişkilendirilmiş iç siparişleri kaydederek dağınıklığı önleyin ve tüm faturalarınızı tek bir platform üzerinden düzenli bir şekilde yönetin.
Departmanlara göre masraf yerleri tanımlayarak hangi faturanın, hangi departmanın masraf yerine ait olduğuna ulaşarak iş sürecinizi otomatikleştirmenizle çalışma zamandan büyük ölçüde tasarruf edin.
Faturanızın masraf yerini iç siparişler ile ilişkilendirerek daha detaylı bilgilere sahip olun. Daha sonrasında bu kriterlere göre detaylı detaylı olarak raporlayın. Faturalarınzı akıllı bir sistem içinde yöneterek bilgi kaybı olmaksızın hızlı ve risksiz çalışın.
Kolay Fatura Hazırlama
Kalsiyum’un kullanıcı dost ve zengin arayüzü ile fatura profillerini ve ortak fatura profillerini düzenleyin ve şirketinizin standartlarına göre UBL formatından PDF formatına çevirin.
Fatura Profilleri ile Giden Fatura Detaylarının Kolay Yönetimi
Fatura profilleri ile ortak fatura parametrelerini düzenleyin. Fatura senaryosu, KDV oranı gibi teknik detayları iş departmanından gizleyerek süreci basitleştirebilirsiniz.
Faturanın gönderileceği kurum bilgilerine göre otomatik olarak e-fatura ya da e-arşiv faturası gönderimi yapabilirsiniz.
UBL’den E-Fatura Çıktısı Hazırlama
UBL formatından otomatik olarak PDF formatına çevrilen E-Faturayı kurum standartlarında görüntüleyebilirsiniz.