﻿ Personal Data Law | IICS
Overview of IB Curriculum
The IICS Story
Life at IICS
Technology at IICS
Transportation & School Bus Service
The IICS Advantage
What Our Students, Parents, and Teachers Say
Applying to IICS
Transitioning to IICS
Join IICS Alumni Network
Early Years 3 to Grade 6
PYP Learning Support & Counseling
IB Middle Years Program(MYP)
MYP Learning Support
11th & 12th Grade College Counseling
INFORMATION REQUEST ON PROTECTION OF PERSONAL DATA LAW
Personal data subjects (the “Applicant”) defined as the person concerned in the Law on the Protection of Personal Data, no. 6698 (the “Law”), published in the Official Gazette dated April 7, 2016, and no. 29677, are entitled to make some requests from the data supervisor regarding the storage, processing of personal data and also some other matters in accordance with the Article 11 of the Law. In this context, Istanbul International Community School Eğitim ve Öğretim A.Ş. (Istanbul International Community School) acts as the “data supervisor”.
Pursuant to the Article 13/1 of the Law, the applications to be made to Istanbul International Community School in relation to the rights as set forth in the Law must be communicated in writing or by other methods determined by the Board for Personal Data Protection (the “Board”).
In this context, the applications to be made in writing to the Istanbul International Community School may be conveyed personally and in writing by the Applicant by printing out the Information Request Form, or through a Notary Public, or by being sent to the registered electronic mail address after being signed by the Applicant with a “secure electronic signature” as defined under the Electronic Signature Law, no. 5070.
Below, you can find information as to the application channels to be used for submitting written requests:
Address for Application Information to be Given when Submitting Application
Application in Person (Personal application by the applicant with the documents certifying his/her identity) iicschool@hs01.kep.tr “Request for Information under the Law on Protection of Personal Data” should be written on the Application Envelope.
Notification through a notary public Nafibaba Sok. No:6 Rumelihisarı Sarıyer 34471 İstanbul/Türkey “Request for Information under the Law on Protection of Personal Data” should be written on the Envelope of the Notification through a Notary Public.
Notification via registered mail Nafibaba Sok. No:6 Rumelihisarı Sarıyer 34471 İstanbul/Turkey “Request for Information under the Law on Protection of Personal Data” should be written on the Notification Envelope.
The applications communicated to the Istanbul International Community School shall be answered within thirty days, free of any charge, from the date of receipt of your request in accordance with the Article 13/2 of the Law and depending on the nature of the request. However, in case the process requires any additional cost, our Institution shall charge the fee as specified by the Board of Protection of Personal Data (hereinafter referred to as the BPPD).
Our answers shall be delivered to you in writing or in an electronic medium pursuant to the Article 13 of the Law. Therefore, the following information should be provided completely and fully. Applications that do not meet the requirements shall not be considered.
KIŞISEL VERILERIN KORUNMASI VE İŞLENMESI BILGI TALEP FORMU
7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete ’de yayınlanarakyürürlüğe giren 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi), Kanunun 11. maddesinde kişisel verilerinin saklanması, işlenmesi ve diğer bazı konularda veri sorumlusundan bazı taleplerde bulunma hakkı verilmiştir. Bu çerçevede Istanbul International Community School Eğitim ve Öğretim A.Ş. (Istanbul International Community School) “veri sorumlusu” sıfatı taşımaktadır.
Kanunun 13/1 maddesi uyarınca; Istanbul International Community School’a Kanun’da belirlenen haklarla ilgili yapılacak başvuruların yazılı veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede Istanbul International Community School’a yazılı yapılacak başvurular, Bilgi Talep Formunun çıktısı alınarak; Talep Sahibinin şahsen yazılı başvurusu ile Noter vasıtasıyla veya Başvuru Sahibince 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle iletilebilecektir.
Aşağıda, yazılı başvuruların tarafımıza ne şekilde ulaştırılacağına ilişkin başvuru kanallarına ilişkin bilgiler yer almaktadır.
Başvurunun Yapılacağı Adres Başvuru Gön. Belirtilecek Bilgi
iicschool@hs01.kep.tr Başvuru Zarfının üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılması gerekmektedir.
Noter vasıtasıyla tebligat Nafibaba Sok. No:6 Rumelihisarı Sarıyer 34471 İstanbul/Türkiye Noter Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılması gerekmektedir.
İadeli Taahhütlü Posta vasıtasıyla tebligat Nafibaba Sok. No:6 Rumelihisarı Sarıyer 34471 İstanbul/Türkiye Tebligat zarfı üzerine ‘‘Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi’’ yazılması gerekmektedir.
“Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla iicschool@hs01.kep.tr E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılması gerekmektedir.
Istanbul International Community School’atebliğ olan başvurular Kanunun 13/2 maddesi uyarınca ve talebin niteliğine göre talebinizin ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde ücretsiz olarak cevaplanacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurumumuz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu (bundan sonra KVKK olarak anılacaktır) tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Cevaplarımız Kanunun 13. Maddesi gereğince yazılı veya elektronik ortamda tarafınıza ulaştırılacaktır. Bu nedenle aşağıda verilen bilgilerinizin eksiksiz ve tam olarak bildirilmesi gerekmektedir. Şartları sağlamayan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
BİLGİ TALEP FORMU LİNKİ
Moving to a new school and a new country is a major change. Our Director of Admissions at Istanbul International Community School, Suzy Gurkan, is happy to answer your questions about IICS, about living in Istanbul, relocation, or any of your schooling concerns.
Nafi Baba Sokak, No:6
Hisarustu / Istanbul 34470
Telephone : +90 212 287 2770
Fax : +90 212 265 0580
Email : info@iics.k12.tr
Karaagac Koyu Mahallesi,
Kahraman Caddesi, 27/1
Hadimkoy / Istanbul 34500
Telephone: +90 212 857 8264
Fax: +90 212 857 8270