Ana Sayfa Para Kazanmanın Yolları Email Marketing E-posta Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
2- E-Postayı sadece ilgili kişiye gönderdiğinizden emin olun. O yüzden “Kime” kısmına ismi yazarken veya ismi seçerken dikkatli olmalısınız. İlgisiz kişilere giden e-postalar ciddi sorunlar yaratabilir. Gönder tuşuna basmadan kime gittiğine bir kez daha dikkat etmelisiniz.
6- Sadece büyük harfle e-posta yazmayın. Büyük harf sanal ortamda ‘’bağırmak’’ anlamına gelmektedir.Muhasebe programlarından kalan bu alışkanlığı bir an önce terk edin. Büyük harfle yazılan e-postaların okunması ve anlaşılması oldukça zordur. Çünkü öğrendiğimiz okuma kodu, ilk harf ve özel kelimeler büyük diğerleri küçük şeklindedir. Büyük harfle e-postanız hiç profesyonel görünmez ve yazışma adabını bilmediğinizi gösterir.
7- Merhaba! Her e-postaya bir başlangıç ve bir selamla başlamak gerekiyor. Hemen konuya girdiğiniz e-postalar karşınızdakini makine yerine koyar. Oysa bir insana yazıyorsunuz ve ona merhaba demeden e-postaya başlamayın. Özellikle bizim e-posta yazma kültürümüz, selamlarla başlayan, küçüklerin gözlerinden, büyüklerin ellerinden öpen mektuplardan gelmiştir. Bu yüzden başlangıcı ve sonucu olmayan e-postalar hoş karşılanmaz. En azından bir merhaba ile başlayın, iyi çalışmalar ile bitirin. Ayrıca işleme konulması için, yazıların sonuna uygun ifadeler kullanmak gerekir. Yönetim dilinde ‘’rica etmek’’ emretmek ‘’arz/talep etmek’’ talep etmek anlamına gelir. Bağlı bulunan alt/ast kuruma ‘’rica ederim’’, eşit düzeydeki ve ast kurumlara ‘’arz/talep ederim’’ , üst düzey makamlara ‘’arz ederim, ast/üst kuruluslara dağıtımlı yazılara ‘’arz ve rica ederim’’ biçimde ifadeler kullanılmalıdır.
8- Türkçe imla kurallarını uygun e-posta yazın. Konuşma dili kullanımları ile yazım dilinin farkını bilmemek sizi cahil duruma düşürebilir. Noktalama işaretleri, ayraçlar ekler önemlidir. “Gitçez” değil “Gideceğiz” yazmalısınız. Chat dili dediğimiz dilden ise kaçınmalısınız. “Kib, kndn iyi bak, Slm” gibi yazımlar e-posta için asla kullanılmaz. Ayrıca e-postanın içine Türkingilizce dediğimiz kelimeleri de eklemeyin. “Yarın off günümdeyim, şunu check eder misiniz “ tarzı kelimelerden mutlaka kaçının. E-postanın tamamını ya İngilizce ya da Türkçe yazın. İkisi bir arada Türkingilizce sizi havalı yapmaz ama gösteriş meraklısı görünmenize yol açabilir.
11- Ekli boş e-postalar göndermeyin. Her e-posta bir iletişim fırsatıdır. Sadece eke bir dosya ekleyip göndermek işim düştü gönderdim anlamına gelir. Oraya yazacağınız bir merhaba ve ek hakkında küçük bir açıklama karşınızdaki kişinin e-postanıza daha sıcak yaklaşmasına yol açacaktır. Bilgisayara dosya yükleyemiyorsunuz, e-posta ile iletişim kuruyorsunuz. Birkaç satır da olsa yazmayı unutmayın. Eklediğiniz ekin büyüklüğüne dikkat edin. Şirket içinde 5 MB ve üstü e-postalar sistem sunucusunda ciddi kasılmalara ve e-posta hesaplarının çabuk dolmasına yol açmaktadır. Hele 30 – 40 MB ek göndermeyi aklınızdan bile geçirmeyin.
12- Font ve boyut seçimine dikkat. Times New roman, Comic sans gibi fontlar zor okunur. En uygun olan font Arial’dir. Son dönemde Calibri’de sık tercih edilmektedir. Font boyutu olarak da 10 en uygun boyuttur. Outlook’un e-posta şablonlarından, arka plan renklerden ve İtalic kullanımından mutlaka kaçının. Vurgu yapmak için bazı yerleri kalın yazabilirsiniz. Font rengi olarak mutlaka siyah kullanın, vurgu yapmanız gerekirse kırmızıyı da kullanabilirsiniz.
e-mail yazarken dikkat edilmesi gerekenler
e-posta yazma yöntemleri
Önceki İçerikİnternetten Yazı Yazarak Para Kazanmak
Sonraki İçerikİnternetten Kolay Para Kazanma Yolları