Kasım 06, 2018 Kategori GÜNCEL İÇERİKLER
Her geçen gün bir çok firma Türkiye'deki e-dönüşüme katılıyor ve geleneksel faturalama yöntemini terk ediyorlar. Bu firmaların bazıları yasal zorunluluk kapsamında oldukları için bu dönüşümü yaşıyorlar ancak bir çok firma da zorunluluk kapsamı dışında olmalarına rağmen yeni sistemin avantajlarını yaşamak için bu işlemi gönüllü bir şekilde gerçekleştiriyorlar. Konunun yabancısı olanlar için en temelden ele alalım:
e-Fatura, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir. e-Fatura yeni bir belge türü olmayıp kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
eFatura uygulamasının en önemli avantajlarını şu şekilde sıralayabiliriz.
Maliyet avantajı sağlarken, operasyonel yükünüzü azaltırsınız. Kağıt, mürekkep, zarf, postalama, arşivleme ve mutabakat vb. süreçlerinizde hem paradan hem zamandan kazanırsınız.
Yüzbinlerce ağacın fatura basımından kaynaklı kesilmemesine aracı olarak doğanın korunmasına katkıda bulunmuş olursunuz.
Müşterileriniz, kestiğiniz faturaları anında görebileceği için tahsilatlarınız hızlanır, nakit akışınızı kontrol altına alırsınız.
Yasal olarak 10 yıl saklamanız gereken faturalarınızı, dijital arşivleme sayesinde dosyaların arasında boğulmadan istediğiniz zaman eski faturalarınıza bir tıkla çok rahat ulaşabilirsiniz.
Fatura saklamanın getirdiği fiziki alan gereksinimi ve arşivleme zorluklarından da kurtulursunuz. Geriye dönük olarak en fazla 7 günlük fatura kesilebildiğinden mutabakatlarınızı günü gününe takip eder ve anlaşmazlıkların önüne geçersiniz.
Müşterileriniz ile çalışma süreçleriniz Noyax sisteminiz sayesinde hızlanır ve kolaylaşır. Faturalarınızın kabul ve red durumunu kolaylıkla takip edebilirsiniz.
eFatura ve eArşiv gönderimleriniz firmanıza kurumsal bir görünüm sağlar ve bu durum prestij anlamına gelir.
Efatura’ ya geçiş için firmalarda yanlış bilinen bazı durumları da belirtmek lazım.
E-faturaya geçebilmek için gelirler idaresine kaydınızın bulunması yeterlidir. Cironuzun ne olduğu önemli değildir. Şahıs işletmesi, Ltd. yada A.Ş. olmanız eFaturaya geçişinize mani değildir.
Müşteriniz eFatura mükellefi ise eFatura, eFatura mükellefi değil ise eArşiv fatura düzenleyebilirsiniz. eArşiv faturayı müşterinize mail olarak gönderip yazıcı çıktısı almasını isteyebilirsiniz. Bu sayede fatura postalama/kargolama maliyetlerinden kurtulmuş olursunuz.
e-Arşiv faturalar entegratör tarafından bir sonraki ayın 15’inde GİB’e gönderilirler. Dolayısıyla eArşiv faturalar bu tarihe kadar iptal edilebilir.
eFaturaya geçmeniz durumunda eDeftere de geçmek zorunda değilsiniz. Dolayısıyla muhasebeciniz ile olan işleyişinize ek bir yük getirilmemiş olacaktır.
Başvuru süreci çok kolaydır. Noyax destek ekibi konu hakkında gereken desteği vermektedir.
Efatura’ ya geçiş sürecinde sırasıyla aşağıdaki adımlar atılmalıdır
Buraya tıklayarak TÜBİTAK’ tan mali mührünüz için başvuruda bulunun.
Mali mührünüz geldikten sonra buraya tıklayarak Gelir İdaresine elektronik başvuru yapın. Başvuru yöntemi olarak özel entegrasyonu seçin.
Destek uzmanımız ile iletişime geçerek aktivasyonunuzu yaptırın ve Noyax ile Efatura kullanmanın rahatlığını yaşamaya başlayın.