Eğitim Kurumu Başvuru Rehberi - PDF
Download "Eğitim Kurumu Başvuru Rehberi"
1 Eğitim Kurumu Başvuru Rehberi Eğitim kurumları müracaatlarında kullanılmak üzere İSGGM tarafından düzenlenmiştir İSGGM Yetkilendirme Daire Başkanlığı
2 Amaç Bu rehberde, tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında eğitim Kurumu yetki belgesi almak amacıyla yapılacak başvuru dosyalarının hazırlanması aşamasında dikkat edilmesi gereken hususlar ele alınmıştır. Dayanak Bu rehberin hazırlanmasında; tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkındaki Yönetmelik tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkındaki Yönetmelik hükümleri esas alınmıştır. Teşekkür Rehberin hazırlanmasında emeği geçen Yetkilendirme Daire Başkanlığı personeline teşekkürlerimizi sunarız.
3 İçindekiler Tablosu İSG-KATİP te izlenecek yol... 5 a) Başvuru yazısının uygunluğu... 7 b) Ticari şirketler için tescil edildiğini gösteren Ticaret Sicil Gazetesi sureti... 7 c) İmza sirküleri... 8 d) Tam süreli görevlendirilen eğiticilerin iş sözleşmeleri veya görevlendirme belgeleri, eğer bu kişiler Eğitim Kurumun sahibi veya ortağı ise Eğitim Kurumunda tam süreli çalışacaklarına dair taahhütname... 9 e) Eğitim Kurumu nda sorumlu müdür olarak görevlendirilecek tam süreli eğiticiye ait kabul şerhli görevlendirme yazısı, bu kişi şirket sahibi veya ortağı ise sorumlu müdürlük taahhütnamesi 11 f) Faaliyet gösterilecek yere ait yapı kullanma izin belgesi g) Faaliyet gösterilecek yere ait olan ve yetkili makamlarca verilen numarataj veya adres tespit belgesi h) Faaliyet gösterilecek yere ait kira sözleşmesi veya intifa hakkı belgesi ı) Faaliyet gösterilecek yere ait tapu senedi i) Faaliyet gösterilecek yere ait olan ve bu Yönetmelikte belirtilen bütün bölümlerin yer aldığı inşaat teknikeri, mimar veya inşaat mühendisi tarafından onaylanmış 1/100 ölçekli plan j) İlgili mevzuata göre faaliyet gösterilecek yerde yangına karşı gerekli tedbirlerin alındığına ve bu yerde Eğitim Kurumu açılmasında sakınca olmadığına dair yetkili merciler tarafından verilen belge ADRES DEĞİŞİKLİĞİ UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ BELGE ÜCRETİ VE UYGULAMALARI... 22
5 İSG-KATİP te izlenecek yol E-devlet aracılığı ile yapılacak başvurularda dikkat edilecek hususlar: 1 Başvuru sahibi tüzel kişiliğe ait bir SGK sicil numarası alınız. 2 Sahip olduğunuz SGK sicil numarasına ait e-bildirge yetkilinizi atayınız/doğrulayınız. 3 E-bildirge yetkilinize ait bir e-imza/mobil imza temin ediniz. 4 Başvuru dosyanızda olması gereken evrakı hazırlayınız. 5 E-bildirge yetkiliniz ile İSG-KATİP üzerinden başvurunuzu yapınız. 6 Dosya incelemeniz elektronik ortamda yapılacak olup eksikliklerinize dair geri bildirimleri elektronik ortamda takip edebilirsiniz.
6 Eğitim Kurumu yetkisi almak için başvuruda bulunacakların tarihli İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkındaki Yönetmelik ile tarihli İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkındaki Yönetmelik çerçevesinde aşağıdaki belgeleri Açıklama kısımlarına dikkat edecek şekilde hazırlayarak başvurmaları gerekmektedir. Not: Aşağıda belirtilen evrakların tümünün aslı veya noter onaylı örnekleri ile Genel Müdürlüğümüze başvurulması gerekmektedir. Belgelerin aslı ile başvurulduğunda Genel Müdürlüğümüzde aslı gibidir tasdiki yapılmayacaktır Şekil 1 Başvuru yazısı sureti
7 a) Başvuru yazısının uygunluğu 2Başvuru dilekçesinde 1 Eğitim Kurumu nun unvanı, 2 Eğitim Kurumu nun adresi 3 Başvuran kişinin ismi ve ıslak imzası, 4 İletişim adresi, ulaşılabilecek telefon numarası, elektronik posta adresi, vergi dairesi, SGK Sicil Numarası, gibi bilgiler eksiksiz olmalıdır. b) Ticari şirketler için tescil edildiğini gösteren Ticaret Sicil Gazetesi sureti Eğitim Kurumu yetki belgesi almak üzere müracaat edecek firmaların ticari şirket olarak tescil edilmiş olmaları zorunludur. Şahıs işletmelerinin yapacağı başvurular kabul edilmeyecektir. Ticaret sicil gazetesinde; 5 Amaç ve konu kısmında: İş güvenliği uzmanlığı/işyeri hekimliği Eğitim Kurumu açmak/işletmek ibaresinin yer alması, 6 Kurucuların sahibi ya da ortağı olduğu Eğitim Kurumu nun belgesinin iptal edilmiş olmaması ya da Genel Müdürlük tarafından yapılan herhangi bir işlem itibari ile yasaklı kurucu konumuna düşen Eğitim Kurumu kurucularından olmaması gerekmektedir.
8 5 6 Şekil 2 Ticaret Sicil Gazetesi sureti c) İmza sirküleri Ticaret sicil gazetesinde yer alan hissedarın/hissedarların tümünün ya da şirket müdürü olarak (imza yetkilisi olarak) atanan kişinin imza sirkülerinin bulunması gerekmektedir. Eğitim Kurumu adına Genel müdürlüğümüz ile yapılan işlemlerde başvuruda tebliğ edilen imza sirkülerindeki imzacılar dışındaki imzalar kabul edilmeyecektir.
9 d) Tam süreli görevlendirilen eğiticilerin iş sözleşmeleri veya görevlendirme belgeleri, eğer bu kişiler Eğitim Kurumun sahibi veya ortağı ise Eğitim Kurumunda tam süreli çalışacaklarına dair taahhütname İş sözleşmelerinde: 7 Tam Zamanlı ifadesi, 8 Eğitim Kurumunun unvanı, 9 Personelin adı ve soyadı ile TC Kimlik numarası, 10 Yapılacak iş (Tam süreli eğitici) 11 İşe başlanılacak tarih, Bilgilerinin belirgin olarak ifade edilmesi gerekir. Tam zamanlı olarak çalışacak kişi şirket sahibi ya da ortağı ise tam süreli olarak çalışacağına dair taahhütname yazması gerekmektedir. Şekil 3 Çalışma taahhütnamesi
10 Şekil 4 Sözleşme örneği
11 Eğitim Kurumu nda tam zamanlı olarak çalıştırılacak eğiticilerden sertifika bilgileri ile kimlik bilgileri uyumlu olmayan kişilerin kayıtlı olduğu nüfus idaresinden alacakları belgenin aslı veya onaylı suretini sunmaları gerekmektedir. e) Eğitim Kurumu nda sorumlu müdür olarak görevlendirilecek tam süreli eğiticiye ait kabul şerhli görevlendirme yazısı, bu kişi şirket sahibi veya ortağı ise sorumlu müdürlük taahhütnamesi Eğitim Kurumu nda görev alacak sorumlu müdürün şirket yetkilileri tarafından görevlendirildiğine ve sorumlu müdürün görevi kabul ettiğine dair beyanı ve ıslak imzası gerekmektedir. (Kabul şerhli görevlendirme yazısı) Şekil 3 Kabul Şerhli Görevlendirme Yazısı Örneği
12 Eğer sorumlu müdürlük görevini yapacak kişi şirket sahibi ya da ortağı ise sorumlu müdürlük görevini yapacağına dair taahhütname gerekmektedir. Şekil 4 Sorumlu müdürlük taahhütnamesi f) Faaliyet gösterilecek yere ait yapı kullanma izin belgesi Yapı Kullanım İzin Belgesi nin noter veya alındığı kurum tarafından onaylı örneğinin dosyada bulunması gerekmektedir. Yapı ruhsatı ile yapılan başvurular kabul edilmeyecektir. Yapı kullanım izin belgesinde: 12 Ada, pafta ve parsel bilgilerinin numarataj belgesi ile uyumlu olması gerekmektedir
13 12 Şekil 5 Yapı Kullanma İzin Belgesi Örneği g) Faaliyet gösterilecek yere ait olan ve yetkili makamlarca verilen numarataj veya adres tespit belgesi Numarataj veya adres tespit belgesinde: 13 Adres ve ada, pafta, parsel bilgilerinin her birinin yer alması Adres bilgisi ile kira sözleşmesindeki ve yangın raporundaki adres bilgisinin uyumlu olması, Ada, pafta, parsel bilgilerinin ise yapı kullanma izin belgesindeki ve tapudaki ada, pafta ve parsel bilgileri ile tutarlı olması
14 13 Şekil 6 Numarataj Belgesi Örneği h) Faaliyet gösterilecek yere ait kira sözleşmesi veya intifa hakkı belgesi Kira sözleşmesinde: 14 Adres bilgisinin numarataj belgesi ve yangın raporundaki adres bilgisi ile uyumlu olması, 15 Kiralayan kişinin mal sahibi olarak tapuda belirtilen kişi olması, gerekmektedir.
15 14 15 Şekil 7 Kira Sözleşmesi Örneği ı) Faaliyet gösterilecek yere ait tapu senedi Eğitim Kurumu nun tapu kütüğünde: 16 Ada, pafta ve parsel bilgilerinin numarataj belgesinde geçen bilgiler ile uyumlu olması, 17 Niteliği işyeri, dükkân, ofis, büro olmayan yerler için kat malikleri yazısı olması,
16 18 İşyeri, dükkân, ofis, büro olarak kayıtlı olmayan yerlerde kurulabilmesi için (yani tapu kütüğünde mesken olarak kayıtlı yerlerde kurulması ile ilgili) kat maliklerinin oy birliği ile aldığı İlgili adreste Eğitim Kurumu olarak faaliyet gösterilmesinde sakınca bulunmadığına dair apartman karar defteri ya da site yönetimi karar defterinin anılan hususun belirtildiği sayfasının aslı veya noter onaylı sureti ile kat maliklerini gösterir evrakın (tapu kaydı suretleri, emlak vergi bildirim sureti, vb.) bulunması, gerekmektedir Şekil 8 Tapu Örneği
17 i) Faaliyet gösterilecek yere ait olan ve bu Yönetmelikte belirtilen bütün bölümlerin yer aldığı inşaat teknikeri, mimar veya inşaat mühendisi tarafından onaylanmış 1/100 ölçekli plan Faaliyet gösterilecek yere ait olan 1/100 ölçekli planda: Odaların büyüklükleri, Kapıların yerleri ile oda isimleri Yönetmelikte ifade edilen şekilde yazılmalıdır. Ayrıca, planı onaylayan kişinin adı, soyadı, unvanı (İnş. Tek., İnş. Müh., Mimar), oda sicil numarası ve ıslak imzası yer almalıdır. Plan üzerinde kesinlikle tahrifat yapılmamalıdır. j) İlgili mevzuata göre faaliyet gösterilecek yerde yangına karşı gerekli tedbirlerin alındığına ve bu yerde Eğitim Kurumu açılmasında sakınca olmadığına dair yetkili merciler tarafından verilen belge Yangın raporu: 18 Adres bilgisi numarataj belgesindeki adres bilgisi ile tutarlı olacaktır. 19 Yangın raporunda ifade edilen hususların varlığı yerinde incelemede kontrol edilecektir.
18 18 19 Şekil 9 İtfaiye Raporu Örneği
19 NOT-1: Eğitim Kurumu olarak düzenlenecek mekânın ilgili mevzuata uygun olduğu kontrol edilmeden kiralanması veya tadil edilmesi gereksiz maddi kaynak harcanmasına sebep olmaktadır. Bu nedenle başvuru yapacak kişi veya kurumların öncelikle eğitim Kurumu olarak kullanılacak mekânın ilgili yönetmelikte belirtilen şartlara uygun olup olmadığı kontrol etmesi önem arz etmektedir. Derslik ve diğer bölümlerde aranan şartlar Dersliklerde bulunması gereken şartlar aşağıda belirtilmiştir: a) Dersliklerde 25 ten fazla kursiyer bulunamaz. b) Dersliklerde kursiyer başına en az 10 metreküp hava hacmi bulunur ve derslikler ile diğer bölümlerin tavan yükseklikleri 2,40 metreden az olamaz. Dört metre üzerinde olan yükseklikler hacim hesabında dikkate alınmaz. c) Derslik ve diğer bölümlerde bulunan pencerelerde; doğal havalandırmaya müsaade edecek şekilde binanın dış cephesinde olması, pencere alanının bulunduğu bölümün taban alanının %10 undan az olmaması ve dersliklerde pencerenin yerden yüksekliğinin 90 santimetreden fazla olmaması şartları aranır. ç) Derslik kapılarının genişliği 80 santimetreden az olamaz ve kapı kasasının içten içe ölçülmesiyle belirlenir. Derslik kapıları, sadece koridor veya dinlenme yerine açılacak şekilde düzenlenir ve derslikler diğer bölümlere geçiş için kullanılamaz. Derslik kapıları dışa doğru açılmalı ve çift taraflı derslik bulunan koridorlarda karşılıklı açılmamalıdır. Diğer bölümlerde bulunması gereken şartlar aşağıda belirtilmiştir: a) Sorumlu müdür odası, en az 10 metrekare. b) Eğitici odası tek derslik için en az 15 metrekare, birden fazla dersliğin olması durumunda ise en az 25 metrekare. c) Büro hizmetleri, arşiv ve dosya odası, en az 15 metrekare; ayrı ayrı olmaları hâlinde toplamı en az 20 metrekare. ç) Her derslik için erkek ve kadın ayrı olmak üzere en az birer tuvalet ve lavabo. Dinlenme yeri, kurum içinde bağımsız bir bölüm hâlinde veya ayrı ayrı bölümlerden meydana gelebilir ve tek derslik için en az 20 metrekare, birden fazla dersliğin olması durumunda ise en az 35 metrekare olur. Alan hesabında yönetim ve eğitime ayrılan diğer bölümler ile balkon ve koridorlar dikkate alınmaz. Eğitimlerde günün teknolojisine uygun araç ve gereçler kullanılır. Bölümlerin, alan (metrekare) veya hacim (metreküp) ölçümü sonucu çıkan küsuratlı rakamlar ile kontenjanlar belirlenirken 0,5 ve daha büyük çıkan küsuratlı rakamlar bir üst tam sayıya yükseltilir.
20 NOT-2: ttp:// internet adresinde Eğitim Kurumu olarak yetkilendirilmek isteyen kurumların başvurularında kullanacakları evrakların örnekleri yayınlanmaktadır. NOT-3: Başvuru sonrasında tarafınıza bildirilen eksiklikler, tarihli ve sayılı RG de İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkındaki Yönetmelik ile tarihli ve sayılı RG de İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında belirtilen 45 günlük evrak tamamlama süreleri içerisinde tamamlanmalıdır. Evrak tamamlama süresinin aşılması halinde başvuru iade edilecektir. Belirtilen süreler içerisinde evraklarını tamamlayan veya eksiksiz başvuruda bulunan kurumlara Eğitim Kurumu yetki belgesi bedellerini yatırmaları için bilgi verilir. Eğitim Kurumu yetki belgesi bedellerini yatırıp ilgili banka dekontunu bir dilekçe ekinde Genel Müdürlüğümüze gönderen kurumlara 20 iş günü içerisinde yerinde inceleme yapılır. NOT-4: Başvuru dilekçesinde vergi numarası, iletişim bilgileri ve Eğitim Kurumuna ait SGK sicil numarasının mutlaka bulunması gerekmektedir. NOT-5: Eğitim Kurumunun yer alacağı binada; meyhane, kahvehane, kıraathane, bar, elektronik oyun merkezleri gibi umuma açık yerler ile açık alkollü içki satılan yerler bulunamaz. NOT-6: Eğitim Kurumlarının; a) Faaliyet gösterecekleri mekânda bulunan derslik ve diğer tüm bölümlerinin arasındaki geçişlerin kurum içerisinden olması ve eğitim Kurumunun bir bütünlük arz edecek şekilde düzenlenmesi, b) Eğitici veya sorumlu müdür odalarının diğer bölümlere geçiş için kullanılmaması, tuvalet ve lavabonun derslik içinde bulunmaması, c) Derslik kapılarının sadece koridor veya dinlenme yerine açılacak şekilde düzenlenmesi ve dersliklerin diğer bölümlere geçiş için kullanılmaması, gerekmektedir. NOT-7: Eğitim Kurumları, 1) İşyeri hekimliği ve diğer sağlık personeli eğitimi için; bu Yönetmelikte belirtilen eğitici belgesine sahip olan biri işyeri hekimi olmak üzere en az iki eğiticiyle 60 günden az olmamak üzere tam süreli iş sözleşmesi yapar. 2) İş güvenliği uzmanlığı eğitimi için; bu Yönetmelikte belirtilen eğitici belgesine sahip en az biri mühendis, diğeri farklı meslek dalından olmak üzere en az iki eğiticiyle 60 günden az olmamak üzere tam süreli iş sözleşmesi yapar.
21 3) İş güvenliği uzmanlığı, işyeri hekimliği ve diğer sağlık personeli eğitimi için bu Yönetmelikte belirtilen eğitici belgesine sahip olan biri işyeri hekimi olmak üzere ikisi hekim, biri mühendis diğeri farklı meslek dalından olmak üzere en az dört eğiticiyle 60 günden az olmamak üzere tam süreli iş sözleşmesi yapar. 2. ADRES DEĞİŞİKLİĞİ Adres değişikliği talebi ilk başvuru işlemlerine tabidir. Eğitim kurumlarında adres değişikliği yapmadan önce e-devlet sistemi kullanılarak Genel Müdürlüğe başvurulur. Yeni adresin Genel Müdürlükçe onaylanmasına müteakip işlemler ilk başvuru hükümlerine tabi olarak yürütülür. Adres değişikliği işlemi tamamlanıncaya kadar hizmet vermek isteyen eğitim kurumları yetki aldığı adreste faaliyetine devam eder. İSG-KÂTİP sisteminde tanımlı olmaları halinde gönderilen evrakların arasında tam zamanlı çalışan eğiticilere ilişkin evrakların bulunmasına gerek bulunmamaktadır. Yetki belgesini vize ettirmek üzere başvuruda bulunan Eğitim Kurumları aynı zamanda adres değiştirmesi halinde, yerinde inceleme tek seferde her iki talebi karşılayacak şekilde yapılacaktır. 3. UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ Unvan değişikliği yapacak Eğitim Kurumlarının, başvuru için getirmesi gereken evraklar; Ticaret Sicil Gazetesi sureti, Yetki belgesinin aslı, Yetki belgesi ücretinin yatırıldığını gösteren dekont. Eğitim kurumlarında unvan değişikliği yapılması halinde 30 gün içinde yetki belgesinin yenilenmesi talebiyle e-devlet sistemi kullanılarak başvurulur. Unvan değişikliği yapacak eğitim kurumlarının, ilgili evrak ile Genel Müdürlüğümüze en geç 30 gün içerisinde başvurmaları gerekmektedir.
22 4. BELGE ÜCRETİ VE UYGULAMALARI Belge bedelleri her yıl makam oluru ile belirlenmekte ve değişiklik göstermektedir. Yetki belgesi almak üzere müracaatta bulunulan ve yapılan ön inceleme sırasında eksik evrakı olmadığı anlaşılan Eğitim Kurumları, dosya tamamlanma tarihi esas alınacak şekilde yerinde inceleme programına dâhil edilmeden önce yetki belgesi ücreti alınacak, kamu kurumlarından ise yerinde inceleme sonrasında yetki belgesi ücreti alınacaktır. Birden fazla kapı numarasına Eğitim Kurumu yetki belgesi verilen durumlarda, yetki belgesinde ifade edilen numaralardan birinin veya birkaçının iptal edilmesi sureti ile plan değişikliği müracaatı yapıldığında, yetki belgesi yeniden düzenlenecek ve başvuru sahibinden yalnızca belge yenileme ücreti talep edilecektir. Eğitim Kurumlarının yetki almış oldukları adreste yapacakları adres küçültme talepleri (kat, bölüm iptali) yeni belge basımı olarak değerlendirilecek ve belge yenileme ücreti alınacaktır. Adres değişikliğine ve adres büyütmeye ilişkin talepler ise yeni yetki belgesi başvurusu işlemlerine tabi olacaktır. Yetkili Eğitim Kurumlarının tek bir müracaat ile adres ve unvan değişikliğinde bulunması halinde her bir işlem için belirlenen ücret ayrı ayrı alınacaktır. Yetki belgesini vize ettirmek üzere başvuruda bulunan Eğitim Kurumlarının aynı zamanda adres değiştirmesi halinde belge ve vize ücretleri ayrı ayrı alınacaktır. Vize başvurusunda bulunan Eğitim Kurumlarının aynı zamanda unvan değiştirmesi halinde belge yenileme ve vize ücretleri ayrı ayrı alınacaktır.