Ne Zaman Nerede Raporlamalıyım? - Faaliyet Raporları
5 Ekim 2015 1783 görüntülenme
Yıllık faaliyet raporu ilgili olduğu hesap döneminin bitimini izleyen iki ay içinde hazırlanmalıdır. 1 Ocak-31 Aralık hesap dönemine sahip şirketlerde bu raporun 28 Şubat’a kadar hazırlanması gerekir. Özel hesap dönemine sahip şirketlerin ise, ilgili oldukları hesap döneminin bitimini izleyen iki ay içinde faaliyet raporunu hazırlamaları gerekir. Bu tarihten sonra hazırlanan raporlar da geçerli olmakla birlikte raporun geç hazırlanmasından kaynaklanan bir zarar olursa, raporu hazırlayanlar bu durumdan sorumlu olacaktır.
Raporlama için çok kısa bir süre olacağı için, şirketlerin raporlama ile ilgili hazırlıklarına ilgili hesap döneminin bitiminden önce başlamaları gerekmektedir. Raporlamanın içeriği, tasarımı, basımı gibi süreçler en az iki ay öncesinden planlanmalıdır. Faaliyet raporu yayınlanmadan genel kurul yapılamayacağı için, rapor aynı zamanda genel kurul da dikkate alınarak ilgili dönem sona ermeden hazırlanmalıdır. Rapor ile birlikte hazırlanacak interaktif çalışmaların da aynı dönem içerisinde hazırlanması bir zorunluluk olmamakla birlikte iş ve zaman planına alınmalıdır. 1 Ocak-31 Aralık hesap dönemine sahip şirketlerin bu doğrultuda çalışmalarına Kasım ayından itibaren başlamaları çok daha etkili bir rapor hazırlamak için zaman kazandıracaktır.
Faaliyet raporlarını basılı olarak yayınlamak zorunluluk olmasa da bugün şirketlerin neredeyse tamamı hala basılı olarak yayınlamaktalar. Yasal mercilere iletilmek üzere hazırlanan basılı versiyonlar yeterli olmasına karşın şirketler faaliyet raporlarını aynı zamanda birer tanıtım aracı olarak kurguladıkları için basılı raporlar güncelliğini hala korumakta.
Elektronik raporlama yapan firma sayısı ise neredeyse rapor üretenlerin tamamı. Her ikisini birden üreterek yoluna devam edenlerin sayısı ise günden güne artıyor. Raporlamalar için oldukça yeni bir platform olarak görülebilecek dijital yayınların da arttığını görmezden gelemeyiz. Mecra çeşitlenmesi artık kaçınılmaz değil, mecburiyet! Elektronik raporlamada da gelişmelerin en önemli yanı ise sadece web sitelerine yerleştirilen PDF raporlar değil, interaktif raporlar diyebiliriz. İletişimdeki tüm gelişmeler dalga dalga raporlama sektörünü de kucaklıyor. Entegre raporlar, artık bir moda değil, tam anlamıyla bir gereklilik.
Önceki Agyness Deyn Returns to the Runway!