Hesaplanan alanlarda kendi formüllerinizi yazmak yerine, değerleri farklı yollarla hızlıca sunmak için değerleri göster 'i kullanabilirsiniz. Ayrıca, yüzde üst toplam veya % çalışma toplamıgibi birçok yeni hesaplama seçeneği de sağlar.
İpucu: Değer alanında farklı hesaplamalar yapmak için bu özelliği kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, aynı değer alanlarını bir PivotTable 'a birden çok kez ekleyebileceğinden, bu özelliği ayrıca gerçek değeri ve değişen toplam hesaplama gibi diğer hesaplamaları da yan yana göstermek için kullanabilirsiniz.
Belirli bir alanın gerçek değerine ek olarak farklı hesaplamalar yapabilmeniz için aynı değer alanlarından iki veya daha fazlasını eklemek için aşağıdakileri yapın:
Alan listesinde, eklemek istediğiniz değer alanını, daha önce o değer alanını içeren değerler alanına sürükleyin ve bu alanın altına yerleştirin.
Not: Değer alanı PivotTable 'a eklenir ve sürüm numarası alan adına eklenir. Alan adını gerektiği gibi düzenleyebilirsiniz.
Değerleri farklı göster'i kullanarak, hesaplamak istediğiniz tüm değer alanlarını görüntüleyene kadar 1.
PivotTable 'da, değer alanına sağ tıklayın ve değerleri farklı göster 'e tıklayın
Her sütun veya serideki tüm değerleri sütun veya serinin toplamının yüzdesi olarak görüntüler.
Temel alandaki art arda gelen öğeler için bir yüzde olarak değeri hesaplar.
Belirli bir alandaki seçili değerlerin sırasını görüntüler, alandaki en küçük öğeyi 1 olarak ve daha büyük değerleri daha yüksek bir sıra değeri ile görüntüler.
Belirli bir alandaki seçili değerlerin mertebunu, alandaki en büyük öğeyi 1 olarak ve daha küçük değerleri daha yüksek bir sıra değeri ile birlikte görüntüler.
Hesaplamaları temel aldığı değerlerle yan yana göstermek için (örneğin, alt toplamın yanında yer alan genel toplamın yüzdesi), öncelikle değer alanını birden çok kez ekleyerek çoğaltabilirsiniz. Alan listesinde, çoğaltmak istediğiniz alanı Değerler alanına sürükleyin ve aynı alanın hemen altına yerleştirin.
Yukarıda gösterilen örnekte, üç değer alanı Değerler alanına ikinci kez eklenmiştir; adları "_2" olarak eklenir. Aşağıdaki "1/1/14 toplamı" alanı PivotTable raporunda iki kez gösterilir; böylece her şehrin ve bunların üst kısmındaki (Doğu veya Batı Bölgesi) değerini görebilirsiniz. Her bölge için genel toplamın yüzdesini de görürsünüz (satır 6 ve 9).