Staj hareketliliği faaliyeti ile ilgili detaylı bilgi için lütfen önce "Staj Hareketliliği Kılavuzu", "Sık Sorulan Sorular" ve "Süreç Takvimi" belgelerini inceleyiniz.
FAALİYETE BAŞLAMADAN ÖNCE HAZIRLANMASI GEREKEN BELGELER
Aşağıda adı geçen evrakları faaliyete başlamadan önce en güncel revizyon numaralı hallerini elektronik ortamda hazırlayarak ve gerekli imza, mühür işlemlerini tamamlayarak AB ofisine teslim etmeniz gerekmektedir.
Erasmus+ programında görevli olan akademik personelin ders programları ve Rektörlük makamının Beşiktaş Kampüsünde olması nedeniyle belge onaylarını almak aynı gün gerçekleşmeyebilir, imza ve onay için maksimum 5 (beş) iş günü ön görülmektedir. Bu nedenle lütfen işlemlerinizi son ana bırakmayınız ve zaman yönetiminizi doğru yapınız.
Her faaliyetin başlangıç tarihi değişik olabildiğinden dosya teslimi için tek bir son tarih bulunmamaktadır. Ancak faaliyetiniz başlamadan, hibenizi almak istiyorsanız (hibeli öğrenci iseniz) minimum 15 gün maksimum 30 gün önce işlemlerinizi bitirip dosyanızı AB Ofisine teslim etmeniz tavsiye edilmektedir. Dosya tesliminden sonra hibe sözleşmeniz hazırlanıp tarafınıza gönderilecektir.
Belgeler ve açıklamaları
Denetim Formu; Öğrencinin temel bilgileri ile dosyada yer alan belgeler hakkında bilgi içeren belgedir. Üzerindeki işaretlemeler AB ofisi tarafından yapılacaktır. Diğer belgeleri hazırlamadan önce mutlaka inceleyiniz.
- FR-0701-Erasmus+ Staj Denetim Formu (Gidiş).DOCX
Başvuru Formu; Otomasyon üzerinden başvuru yapıldığında e-posta adresinize gelen pdf belgesidir.
Kİ-MO kullanıcı hesabınız ve kayıt sırasında kullandığınız e-mail hesabınız.
Not çizelgesi (Transkript); Merkez Öğrenci işleri veya bölüm öğrenci işlerinden alınan güncel onaylı not dökümüdür (transkript).
Merkez veya Bölüm
Yabancı Dil belgesi; YTÜ Erasmus yabancı dil sınavı dışında bir sınav sonucu kullanılacak ise buna ait sınav sonuç belgesidir (son 2 yıla ait).
İlgili Sınav Merkezi
Staj Davetiyesi/Kabul mektubu; Öğrencinin staj yapacağı kurum tarafından kabul edildiğinin ibraz edildiği belgedir. Vize başvurusu için orijinaline ihtiyaç duyabilirsiniz.
Staj yapılacak karşı kurum
3 adet fotokopi
Staj İntibak A Formu; Öğrencinin, yapacağı stajın akademik tanınırlığını gösteren belgedir. AB ofisi web sayfasından temin ederek doldurup “Kabul mektubu” ve “Learning agreement” belgenizi de göstererek ilgili kişilere imzalatınız ve son olarak Bölüm sekreterliğine Yönetim Kurulu kararı alınması için bırakınız. Karar sonrası elektronik ortamda AB Ofisine iletilecektir.
- FR-0702-Erasmus+ Staj İntibak A.doc
Öğrenci Staj Hareketliliği Hibe Sözleşmesi; Öğrenci ve üniversite arasında imzalanan hareketliliğin işleyişine dair hükümlerin ve hibe ile ilgili bilgilerin yer aldığı sözleşmedir.
Dosya tesliminizi takiben bu belge AB Ofisi tarafından hazırlanıp şahsınıza mail ile gönderilecektir. Mailde belirtilen şekilde çoğaltarak AB ofisine ıslak imzalı hallerinin iletilmesi gerekmektedir.
- FR-0652-Staj Öğrenci-Üniversite Sözleşmesi.DOC
3 adet asıl
Staj Anlaşması(Learning Agreement); Öğrenci, misafir olunan kurum ve YTÜ arasında imzalanan, yapılacak olan stajın içeriğini ve tarafların yükümlülüklerini anlatan anlaşmadır.
Tüm ilgili kişilerin imzaları (sırası ile) ve kurumsal mühürlerin tamamlanması sağlanmalıdır. Fotokopilerin kurumsal mail ile gönderilmesi gerekmektedir.
Nasıl doldurulacağına dair bilgilendirme için tıklayınız.
1 adet asıl/ fotokopi
Erasmus Öğrenci Beyannamesi; Öğrencinin Erasmus kapsamında haklarının anlatıldığı belgedir.
Teyit Belgesi; Öğrencinin, Erasmus programından yararlanacağını gösteren ve alacağı hibe miktarını belirten belgedir.
Vize vb. işlemleriniz için de gerekli olabilir.
Doldurmak için yararlanacağınız hesap cetveli için tıklayınız.
- FR-0847-Teyit Belgesi (Confirmation Form-Staj).docx
Vize; Yurt dışına çıkmak için gerekli olan belgedir. Öğrenci gideceği ülkenin konsolosluğu ile iletişime geçerek Erasmus öğrencisi olarak, staj faaliyetine uygun vize almak için gerekli belgeleri temin etmeli ve gerekli işlemleri yerine getirerek vize başvurusunu yapmalıdır. Pasaport kimlik bilgilerinin olduğu sayfa ve vizenin olduğu sayfaların fotokopilerini AB ofisine vereceğiniz dosyaya ekleyiniz.
İlgili ülke konsolosluğu
Pasaport; Yurt dışına çıkmak için gerekli olan belgedir. AB ofisinden Pasaport Harcı Muafiyet Yazısı alınarak (24 ve üzerindeki yaşta olan öğrenciler için), bu belge vergi dairesine onaylatılır. Daha sonra pasaport için gereken diğer evraklarla birlikte Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şubesine başvurulur. Bu şekilde maksimum 2 yıl geçerliliği olan bir pasaport alabilirsiniz.
Euro Hesabı; Erasmus kapsamında öğrencinin alacağı hibenin yatırılacağı banka hesap bilgisidir. İstanbul’daki herhangi bir Ziraat Bankası şubesinden açılabilir.
T.C. Ziraat Bankası (İstanbul şubeleri)
Sigorta Poliçeleri; Sağlık, Kaza ve Mesuliyet sigortasıdır. YTÜ’nün veya karşı kurumun bu sigortaları yaptırma zorunluluğu yoktur. Sigortalar faaliyetinizin ilk gününü ve son gününü de kapsamalıdır.
AB Ofisi web sayfasında açıklamalar yer alıyor.
Vekâletname; İhtiyaç halinde sizin yerinize resmi işlerinizi takip edebilmesi için bir yakınınıza/arkadaşınıza vekâlet verebilirsiniz. Zorunlu bir belge değildir.
Learning Agreement For Traineeship belgesini doldurmak için lütfen aşağıdaki belgeyi inceleyiniz
LA for Traineeship Nasıl Doldurulmalıdır?