Uzaktan Çalışırken Verimli Kalmanın 5 Yolu | | Girişim Türkiye
İyi haber şu ki, bazı temel şeyleri oturtarak uzaktan çalışırken işimizde çok iyi performans gösterebiliriz.
Aşağıda verilen 5 stratejiyi kullanarak şirketinizin gelirinin üç katına çıkmasına yardımcı olabilirsiniz.
İşte uzaktan çalışırken verimli kalabilmenin 5 yolu:
1. Belirli Başlangıç ve Bitiş Zamanları Oluşturun
Uzaktan çalıştığınızda, işe başlangıç zamanınızı kalkış vaktiniz olarak ayarlamak kolay olsa da, bu durumun problem çıkarma potansiyeli yüksektir.
Hepimiz uykudan geç kalkmak isteriz, fakat bu bizi takımımızla etkileşime geçmekten alıkoyar ve diğerlerine iş yerine kendinizle ilgili vakit geçirdiğiniz izlenimi verir (insanlarda içerlemeye neden olur).
Takımınızla aynı zaman diliminde çalışıyorsanız, başlangıç ve bitiş saatlerinizi iş arkadaşlarınızla aynı yapın, ve iş saatlerinde online ve ulaşılabilir olun.
Geç kalkmak veya işten erken ayrılmak çekici gelse de asla pes etmeyin. İşlerinizi daha sonra kendi saatlerinizde yapma niyetiyle ertelemeyin. İşlerinizi belirlediğiniz saatlerde bitirin, tempoyu yüksek tutun. Hepimizin iş hayatında biraz düzene ihtiyacı var – düzene ilk sokmamız gereken şey ise zaman.
2. Her Zaman Takımınızla İlgili Olun
Sahada takımınızla birlikte çalışmanın getirdiği faydaların listesi hayli uzun. Yardımlaşmamızı ve birlikte çalışabilmemizi sağlıyor. Takım üyeleriyle fikir alışverişinde bulunabilmek veya zorlu işlerde tavsiye alabilmek bulunmaz bir nimet.
Bu yüzden de uzaktan çalışırken, ofiste takım arkadaşlarınıza kolayca ulaşabilmenin eksikliğini kapatabilecek yollar bulmaya çalışmalısınız.
Uzaktan çalıştığım zamanlarda, iş yerindeki günlük olayların bir parçası olmak için iş saatlerinde her zaman takımımla ilgiliyim.
Slack’le birlikte, sorular sorabiliyoruz, fikirleri oylayabiliyoruz, ve gün boyunca herkesin ne iş yaptığının farkında olabiliyoruz. Slack gerçekten işe yarar bir uygulama olmasına rağmen, HipChat, Skype veya Google Hangouts gibi yazılımları da kullanabilirsiniz.
Sadece takımınızın geri kalanının da bu platformlarda olduğundan ve de sizi günlük olaylara dahil ettiklerinden emin olun.
Önerilen Yazı Konferans İçin Taksi Bulamayınca Ortaya Çıkan Girişim:Uber’in Başarı Hikayesi
3. Yapılacaklar Listesi Hazırlayın ve Herkesle Paylaşın
Herkesin kendine özel yapılacaklar listesi oluşturma şekli vardır, ve bütün bu değişik liste hazırlama yolları geçerlidir. Önemli olan, sadık kalacağınız bir yapılacaklar listesi hazırlamanızdır.
Kişisel olarak, listeye en önemli olanlar en üste yazılacak şekilde günlük olarak tamamlanması gereken beş iş yazmayı seviyorum. Gary Keller’ın ‘The One Thing’ adlı kitabı, tüm işlerin eşit oluşturulmadığını ifade ederek çok önemli bir iş yapıyor. Yani, listenizdeki en önemli şeylere daha fazla önem göstermelisiniz.
Listenizi daha izlenebilir kılmak için, günlük listenizi takımınızla paylaşmayı deneyin. Biz ofisimizde, görev yönetimi için Trello’yu kullanıyoruz, ve günlük yapılacaklar listemiz burada tutuluyor.
Herkesin ne üzerinde çalıştığını ve günün sonunda ne başardıklarını görmenin iyi bir yolu bu. Bir şans verin – akşam herkes gitmeden önce yapılacakları tamamlamak için sizi motive edecektir.
4. Çalışma ünitesi alın
Çoğu zaman için uzaktan çalışanlar, yataktan, kanepeden veya rahat bir yerden çalışmanın uygun olduğunu düşünür. Eğer mükemmel, anlamlı bir iş çıkarmak istiyorsanız çalışma yeri kurmanız gerekecektir.
Sizi etkisi altına alıp, beyninize özel bir yerde olduğunuz sinyalini verir, vakit iş vaktidir. Bu, uzaktan çalışanlar için zorlu bir strateji olsa da size söz veriyorum ki tek bir yerden çalıştığınızda veriminizde artış göreceksiniz.
Bu aynı zamanda demek oluyor ki, TV’yi açmaya, bilgisayar oyunu oynamaya veya ofiste yapmayacağınız herhangi bir şeyi yapmaya yeltenmeyeceksiniz.
Ofis dışından çalışırken veriminizi artırma konusunda kararlıysanız, bu strateji üzerine ikinci kez düşünmeyin bile.
5. Dikkatinizi dağıtan şeyleri sınırlayın
Madde 1 ve madde 2 kapsayan bu yöntem ofis dışından çalışacak biri için çok önemlidir.
Evden çalışıyorsanız, iş saatlerinde kendinizi çamaşıra veya bulaşığa kaptırmak kolay olabilir– bu tuzağa düşmeyin. Çalışırken, işinizi bir numaralı önceliğiniz haline getirmelisiniz.
Önerilen Yazı İlk İzlenim Önemlidir: Her şeyi Muazzam Kılmanın Formülü
Ev işleri mesai saatleri dışında yapılabilir. TV’yi kapalı tutun, Youtube tarayıcı penceresi de kapalı dursun. Evden çalışırken, sanki ofiste bulunuyormuşsunuz gibi davranın ve çevrenizdekilerin yolunuza taş koymasına izin vermeyin.
İŞKUR, Google İşbirliği ile YouTuber Yetiştirecek!