2. b Rekabete Açık Ulusal İhale Usulü Kullanılarak Yapılacak İnşaat (Yapım) İşleri Satın Almalarında İzlenecek Adımlar
Satın Almalarında İzlenecek Adımlar
Ekte verilen ihale dokümanında bu bölümler KKYDP çerçevesinde standart hale getirilmiştir. Yatırımcılar, kendileri ve projelerine yönelik bilgi veren bölümler ile boş bırakılmış kısımları tamamlayacaklardır.
İhale belgeleri Türkçe olarak hazırlanacak ve teklifler ile sözleşme TL cinsinden olacaktır.
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması için, ilanın yayım tarihi ile son teklif verme tarihi arasında müstakbel teklif sahiplerine en az 20 (yirmi) gün süre verilmelidir.
Makul fiyatların temini için, kullanılan usuller, ihale dokümanı hazırlık aşamasında belirlenen yeterlilik kriterleri yeterli rekabeti sağlamalı ve teklif değerlendirilmesinde kullanılacak yöntemler ihale dokümanlarında bütün teklif sahiplerine bildirilmeli, keyfi şekilde uygulanmamalıdır.
Teklifler, katılmak isteyen teklif sahiplerinin huzurunda açılmalı ve açılması sırasında hiçbir teklif değerlendirilmeden reddedilmemelidir.
Rekabete açık ulusal ihale usulü ile satın almaları gerçekleştirilecek inşaat (yapım) işleri satın almalarında, yatırımcılarca aşağıda belirtilen işlemler, belirtilen işlem sırası doğrultusunda gerçekleştirilir ve işlemlere ait belgeler düzenlenir/düzenletilir.
Rekabete Açık Ulusal İhale Usulü Satın Alma İşlem Sırası
İhale komisyonu teşkil edilmesi,
İdari ve teknik şartnamenin hazırlanması,
Gazete İlanı İçin Teklif İsteme Belgesinin Hazırlanması
Gazete İlanının Verilmesi
Sipariş Mektubu verilmesi ve/veya Sözleşme yapılması
Malın teslim alınması ve kabulü
Mal bedelinin ödenmesi.
İhale Komisyonu Teşkil Edilmesi: Tüzel kişilikler tarafından yapılacak satın almalara ait ihale ile ilgili tüm işlemlerin gerçekleştirilme sürecinde görev almak üzere en az 3(üç) ve tek sayıda kişiden oluşacak ihale komisyonu oluşturulmalıdır. İhale konusu işin uzmanının bulunmaması halinde, dışarıdan komisyona uzman üye alınması faydalı olacaktır.
İhale komisyonları eksiksiz toplanır, komisyon kararı çoğunlukla alınır, kararlarda çekimser kalınamaz ve komisyon kararları, tüm komisyon üyelerince ad, soy ad ve unvanları belirtilerek imzalanır.
Gerçek kişilerce yapılacak alımlarda, komisyon teşkil edilemeyeceğinden yapılan tüm işlemlerle ilgili yatırımcı tarafından tutanak düzenlenecektir.
İdari ve Teknik Şartnamenin Hazırlanması: İdari ve teknik şartnamelerin, hibe başvurusu ekinde verilmemişse hibe sözleşmesi imzalanmadan önce idareye verilmesi gereklidir. Bu aşamada inşaat işleri ile ilgili şartnamelerin yeniden tanzimi ya da değişiklik yapılması söz konusu değildir.
İnşaat işleri ile ilgili şartnamelerde, inşaatın yapılma yöntemi, kullanılacak teknolojinin açıklanmasını içeren yapım şartnameleri (inşaat işleriyle doğrudan ilgili malzeme, işçilik, makine ekipman kullanım giderlerini kapsayan ve gider türü, poz numarası, ölçü birimi, miktar, ayrıntılarını da ihtiva eden), inşaat mimari ve uygulama projeleri, metraj ve keşif cetvelleri ile uygulama aşamalarını süreleriyle birlikte gösterir bir “İş Programı” nı içermesi gerekir.
Şartnamelerde belirtilen inşaat malzeme, işçilik, makine, ekipman kullanım veya iş makinesi vb. giderler, sadece inşaatın gerçekleştirilmesi için gerekli olan ve inşaatın bünyesine katılan giderleri kapsamalıdır.
İnşaat işlerine ait şartnameleri eki uygulama projelerinin hazırlanması, yapılacak işlerin tarifi, metraj ve keşif cetvellerinin belirlenmesi ile iş planları konusunda gerekli titizlik gösterilmelidir.
İnşaat işlerine ait şartnamelerde, potansiyel yüklenicilerde aşağıda belirtilen asgari yeterlilik kriterleri aranılmalıdır.
benzer iş deneyim veya iş bitirme belgesi( satın alma bedelinin en az % 75) istenmelidir.
İhale konusu işin tutarının en az %20 si oranında TL nakit veya kredi kabiliyeti (Banka Referans Mektubu ) ,
İşin tatminkâr bir şekilde yapımına yeterli inşaat ekipmanı ve personeli olması
( sahiplik veya taahhüt belgesi),
KKYDP kapsamında gerçekleştirilecek yatırımların, yüklenicilerin belirlenmesinden (yüklenicilerle sözleşme yapıldıktan) sonra fiyat farkı verilmeyeceği hususu şartnamelerde mutlaka belirtilmelidir.
İnşaat işleri ile ilgili hazırlanacak şartnameler, işlerin tamamını kapsayan sabit birim bazlı sözleşmeler vasıtasıyla yapılacaksa, metrajlarda verilen birim ve toplam fiyatlara dayandırılmalıdır. Eğer sabit fiyatlı götürü usulü sözleşmeler yapılacaksa, Fiyatlandırılmış Faaliyet Cetveli’ne dayandırılmalıdır.
İnşaat işleri satın alımlarında, Ek2b’da verilen standart doküman formatları kullanılacaktır.
Ek2.b-a:Teklif vermeye davet
Yatırımcılar hibe başvuru sırasında idari ve teknik şartnamelerin hazırlanması konusunda, İl Müdürlükleri bünyesindeki İl Proje Yürütme Birimleri veya onlar vasıtası ile ilgili kurum ve kuruluşlardan teknik yardım alabileceklerdir.
Gazete İlanı İçinTeklif İsteme Belgesinin (Davet Mektubu) Hazırlanması:
Satın alma amacıyla hazırlanmış olan idari ve teknik şartnameyi de kapsayan ve yapılacak işin özünü yansıtan bir davet mektubu (bkz. Ek 2.b-a. Teklif Vermeye Davet), gerekli olan en az 3 (üç) geçerli teklifi temin etmek amacıyla hazırlanır.
Davet mektubundaki teklif verme süresi, potansiyel yüklenicilerin tekliflerini hazırlayabilmeleri açısından, inşaat işlerinde en az 30 gün olmalıdır.
İnşaat işlerine yönelik olarak hazırlanacak, Teklif İsteme Belgesinde ( bkz. Ek 2.b-a İnşaat İşleri - Teklif Vermeye Davet ve ekleri) kullanılacaktır.
Teklif isteme belgesi ve eki şartnamelerde, alınması öngörülen inşaat işine ait muhammen bedel veya birim fiyat kesinlikle belirtilmeyecektir.
Yatırımcı adı ve mutlaka tarih bulunmalıdır.
Tekliflerin verileceği yer, tarih ve zaman belirtilmelidir.
Tekliflerin hangi esas ve kriterlere göre değerlendirileceği belirtilmelidir.
Teklifin içinde olması gereken bilgi, belge belirtilmelidir.
Tekliflerin geçerlilik süresi belirtilmelidir.
Tekliflerin dili Türkçe, para birimi ve ödeme TL ile olacaktır.
Şartnameler ve taslak sözleşmenin verileceği adres ve şartlar belirtilmelidir.
Gazete İlanının Verilmesi: İhale için ilan ulusal basın veya Resmi Gazetede yayınlanacaktır. İhale yapacak kuruluşun topluma açık girişli web sitesi varsa, ilanın kısaltılmış özeti ulusal basın veya Resmi Gazetede ilgili web sitesi adresi verilerek yayınlanıp ilan metninin tamamı kuruluşun web sitesinde yayınlanabilecektir.
İhale dokümanının verileceği adres ve şartlar açıkça belirtilmelidir.
Gazete ilanının kayıtları muhafaza edilmelidir.
Tekliflerin Alınması: (mutlaka en az 3 adet geçerli teklif olmalıdır) Teklifler belirlenmiş son teslim tarihine kadar alınır ve belirlenen ihale günü ve saatinde istekli yüklenicilerin ve komisyonun huzurunda açılır ve tutanak tutulur. Tutanak, huzurda bulunan teklif sahipleri ve komisyon üyeleri tarafından müştereken imzalanacaktır.
Teklif fiyatı açık olarak belirtilmelidir (Birim fiyat, toplam fiyat, KDV, diğer vergiler dahil/hariç, vb.). ve
Firmanın kaşesi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır.
Potansiyel yüklenicilerin tüzel kişiliğini gösterecek, Ticaret Odasından alınmış faaliyet belgesi, Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi, teklifi imzalayan kişinin imza sirküleri, vergi levhası, banka referans mektubu, yapı müteahhidi yetki belgesi, İşin tatminkâr bir şekilde yapımına yeterli inşaat ekipmanı ve personeli olması ( sahiplik veya taahhüt belgesi) istenmelidir
Yükleniciler tarafından yatırımcılara iletilen tekliflerin geçerli olarak değerlendirilebilmesi için, işbu tekliflerin yukarıda ki asgari bilgileri içermesi, idari ve teknik şartnamede belirtilen özellikleri sağlaması gerekmektedir. Yükleniciler tarafından düzenlenmiş teşekkür mektupları, idari ve teknik şartnamede belirtilen özelliklere uymayan teklifler, “geçerli teklif” olarak değerlendirilmeyecektir.
Gerçek kişilerce yapılacak alımlarda komisyon oluşturulamayacağından tekliflerin alınmasına ilişkin yatırımcı tarafından tespit raporu düzenlenecektir. Raporda düzenleme tarihi ve yatırımcının imzası bulunmalıdır.
Tekliflerin Değerlendirmesi: (Komisyon, Encümen, Yönetim Kurulu Kararı vb.)
Başvuru son tarihine kadar iletilen teklifler, yüklenicilere iletilmiş olan idari ve teknik şartnamelerde belirtilen özellikleri sağlayıp sağlamadığı açısından değerlendirilerek geçerli teklifler belirlenecektir.
Hiçbir teklif son başvuru tarihinden önce açılmamalı ve değerlendirmeye alınmamalıdır.
İdari ve teknik şartnamede belirtilen özellikleri sağlayan geçerli teklif sayısının 3’ten (üç) az olması durumunda satın alma, idari ve teknik şartnamelerde belirtilen özellikleri taşıyan geçerli en az 3 teklifi sağlayacak şekilde yenilenmelidir. İhale yenilenmesinde idari ve teknik şartnamelerde değişiklik yapılamaz.
Tekliflerin değerlendirilmesinde, mutlaka idari ve teknik şartnamede belirtilen özellikleri sağlayan en az 3 (üç) geçerli teklifin fiyatlarının mukayesesi esas olacaktır.
Bu maksatla, geçerli üç teklif alınmama nedenleri araştırılmalı ve Yenilenecek ihale öncesinde bu nedenler giderilmelidir.
En az üç firmadan idari ve teknik şartnamelerde belirtilen asgari koşulları sağlayan geçerli teklif gelmemesi durumunda
SATIN ALMA YENİLENMELİDİR
Değerlendirmelerde şu hususlara dikkat edilmelidir:
Tekliflerin açılması belirtilen ihale günü ve saatinde yapılmalıdır.
Tüm teklifler şartnamelerde belirtilen aynı esas ve kriterlere göre değerlendirilmelidir.
Şartnamelerde belirtilmemiş esas ve kriterlere göre teklifler değerlendirilmemelidir.
Teknik şartnameye aykırı teklifler teklif fiyatına bakılmaksızın red olunacaktır.
Değerlendirme sonucunda, idari ve teknik şartnamede belirtilen özellikleri sağlayan geçerli teklifler arasında en düşük fiyat teklifini veren yüklenici seçilmelidir.
Tekliflerin değerlendirmesine ilişkin kararı içeren, tarih ve komisyon üyelerinin imzası bulunan bir rapor mutlaka düzenlenmelidir. Raporda, değerlendirme tarihi, tekliflerin geliş tarihleri, teklif sayısı, teklif bedelleri, teklif değerlendirme kriterleri ve satın alımına karar verilen teklif bilgileri olmalıdır. Değerlendirme raporlarında, tekliflerin reddedilme veya kabul edilmeme nedenleri de belirtilmelidir.
Gerçek kişilerce yapılacak alımlarda komisyon teşkil edilemeyeceğinden tekliflerin değerlendirilmesine ilişkin yatırımcı tarafından bir rapor düzenlenecektir. Raporda düzenleme tarihi ve yatırımcının imzası yer almalıdır.
İnşaat işlerine ait ihale değerlendirmelerinde Ek 2.b-b İnşaat İşleri – Değerlendirme Formu kullanılacaktır.
Yatırımcılar, yükleniciye sipariş mektubu gönderme ve sözleşmeye davet öncesi, mutlaka İl Proje Yürütme Birimlerinden bu aşamaya kadar yapılan işlemlerin ve yapılacak taslak sözleşmenin bu Satın Alma Kitabında belirtilen usul ve esaslara uygun olduğuna dair yazılı onay almalıdırlar.
Yatırımcılar, yükleniciye sipariş mektubu gönderme ve sözleşmeye davet öncesinde yükleniciden banka teminat mektubu (satın alma bedelinin en az %3’ ü) istemelidir.
Yatırımcılar, hibe sözleşmesi hükümleri ve proje tekliflerine uygun olarak yaptıkları inşaat alımlarına ilişkin ihaleye esas satın alma belgelerinin aslı ve bir suretini yüklenicilerle sözleşme yapmadan önce il müdürlüğüne verirler.
Yatırımcılar, ihaleyi kazanan yüklenicilere ait vadesi geçmiş vergi borcu ve Sosyal Güvenlik Kurumuna vadesi geçmiş prim borcu olmadığına dair belgeyi de yüklenici ile sözleşme formu imzalamadan önce ibraz etmek zorundadır.
İl Proje Yürütme Birimlerinin tüm işlemlerin uygun olduğuna dair yazılı görüşü sonrasında sipariş mektubu düzenlenmelidir. Onay aldıkları sözleşme imzalanmalıdır. Onay verilmeyen tüm işlemler mutlaka yenilenmelidir. Aksi takdirde bu işlemler sonucu oluşacak giderlere hibe desteği verilmeyecektir.
Sözleşme Yapılması: Değerlendirme sonucu belirlenen idari ve teknik şartnamelerde belirtilen özelliklere sahip ve en düşük fiyat teklifini veren yükleniciye sözleşmeye davet yazısı gönderilir.
2 suret teslim
10 gün inceleme
İdari ve Teknik şartnameler
Teklif İsteme Belgesinin Hazırlanması
 Gazete İlanı
Teklifler (geçerli en az 3 adet),
Taslak Sipariş Mektubu/Sözleşme,
İnşaat işleri için Ek 2.b-b. Bölüm 7 İnşaat İşleri Sözleşme Formu kullanılacaktır.
Yüklenicilerle yapılacak tüm ihale ve sözleşmeler, Türk Lirası (TL) cinsinden yapılacaktır.
Yatırımcılar tarafından proje kapsamında gerçekleştirilecek ve hibe desteği kapsamındaki her türlü inşaat işi satın alma işlemleri sonucunda oluşacak fiyatlar, piyasa rayiçlerine uygun olmalıdır.
Yüklenicilerle yatırımcılar arasında yapılacak sözleşmelerde, fiyatların kesin ve sabit olduğu belirtilecek, sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacağı ve fiyat farkı ödenmeyeceği hususları belirtilmelidir.
Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı kapsamında gerçekleştirilecek ve hibe desteği verilecek tüm inşaat işleri alımlarında, yatırımcılarla yükleniciler arasında akdedilecek uygulama sözleşmelerine bir bağımsız referans numarası verilecektir. Bu referans numarasının formatı, yatırımcı ile İl Müdürlükleri arasında akdedilen Hibe Sözleşmesinin referans numarası, alım kategorisi (inşaat) ve alım sıra no’sundan oluşacaktır.
Uygulama Sözleşmesi referans No:
Hibe Sözleşmesi Referans No/İnşaat/00
İnşaat İşlerinin Teslim Alınması ve Kabulü
İnşaat işlerinin teslim alınması uygulama sözleşmelerinde belirtilen sürelerin sonunda yüklenici tarafından düzenlenen hak ediş belgeleri yatırımcılarca kontrol edilerek teslim alınacaktır. İşin tamamının teslim alınması yine uygulama sözleşmelerinde belirtilen kabul işlemlerinin tamamlanması şeklinde yapılacaktır.
İş Bedelinin Ödenmesi
İnşaat işinin düzenlenecek birden fazla hak edişler sonucunda teslim alınması durumunda, yatırımcı; uygulama sözleşmesine istinaden yapılan işe dair her hak ediş tutarının tamamı yüklenici firmaya ödenmelidir. Program tarafından finanse edilecek kısmı için “Ödeme Talep Formu” düzenlenmelidir. Ödeme ile ilgili fatura, hak ediş belgesi, katılım bedelinin ödendiğine dair belge (banka dekontu) gibi belgeler ve Ödeme Talep Formu, yatırımcılar tarafından düzenlenecek İlerleme Raporları ile İl Proje Yürütme Birimlerinin inceleme ve onayına sunulmalıdır.
Yatırımcılar, satın alma işlemi ile ilgili tüm doküman ve belgelerin aslını ihale dosyasında muhafaza edeceklerdir.
Rekabete Açık Ulusal İhale Usulü İle Yapılacak
İnşaat (yapım) İşleri Satın Alımlarında
Sözleşme No :_____________________________________
Davet Yayın Tarihi:_______________
2. _________________________________(İşveren); işbu belge ile sizleri söz konusu işle ilgili olarak aşağıda verilen kalemlere teklif vermeye davet etmektedir.
_________________________________(Teklifleri Alan İdarenin Adı)
_________________________________(Yetkili Kişinin Adı) dikkatine
_________________________________(Adres) Telefon No:__________
Faks No: __________
4. Teklifiniz; ______________________________(teklif sunum tarihi ve zamanı)’ndan itibaren 45 (kırk beş) gün geçerli olacaktır.
7. Teklifinizi en geç ______________saat ________’ya (teklif sunum tarihi ve zamanı) kadar sunmanız gerekmektedir Teklifler; katılmayı tercih eden Yüklenicilerin huzurunda ve kamuya açık olarak, _______________(teklif sunum tarihiyle aynı tarih) tarihinde, saat______ (son teklif verme süresinden hemen sonra)’da aşağıdaki adreste açılacaktır:__________________________(Cadde adı, Daire No, Tel no vb.)
1. İşin Kapsamı: ____________________(kurum/kuruluşun adı), İşveren olarak, sizleri, Sözleşme Koşulları kapsamında tanımlanan İşlerin inşa edilmesine yönelik teklif vermeye davet etmektedir. Başarılı olan Yükleniciden Sözleşme Koşulları kapsamında belirlenmiş olan Bitiş Tarihinde tüm işleri tamamlaması beklenmektedir.
11. Fiyat tekliflerinin sunulacağı yer ve son teklif verme tarihi: Fiyat teklifleri; İşveren’e, Teklif Vermeye Davet Dokümanının 3 no.lu paragrafında belirtilen adrese ______________(zaman, tarih)’den geç olmamak suretiyle sunulacaktır. İşverene söz konusu tarih ve zamandan sonra sunulacak her türlü Teklif (Fiyat Teklifi); İşveren tarafından açılmadan Teklif Sahibine iade edilecektir.
Bölüm 2 – SÖZLEŞME KOŞULLARI
1. Tanımlar: Koyulaştırılmış bölüm; tanımlanan terimleri göstermek için kullanılmaktadır:
(a) Metraj: İşveren’in her bir iş kalemi için belirlediği miktar.
(b) Faaliyet Takvimi: Sözleşmenin bir bölümünü oluşturan fiyatlandırılmış ve tamamlanmış takvim.
(c) Bitiş Tarihi: İşveren tarafından belgelendiği şekilde, Sözleşme kapsamındaki İşlerin tamamlandığı tarih.
(d) Sözleşme: İlgili Sözleşme kapsamındaki şartnameler ile Sözleşmenin diğer bölümlerinde belirtilen İşlerin ifası, tamamlanması ve muhafazası için İşveren ile Yüklenici arasında imzalanan Sözleşmedir. Sözleşmenin adı ve kimlik numarası Teklif Vermeye Davet dokümanında verilmiştir.
(e) Yüklenici: İşveren tarafından kabul edilen İşleri yerine getirecek teklifleri sunan gerçek ya da tüzel kişi.
(f) Yüklenicinin Fiyat Teklifi: Yüklenici tarafından İşveren’e sunulan tamamlanmış doküman (Teklif Vermeye Davet ile ekleri).
(g) Sözleşme Fiyatı Kabul Mektubunda belirtilen ve Sözleşmede belirlenen fiyat.
(h) Günler: takvim günleri;
Aylar: takvim ayları.
(i) Kusur: İşlerin Sözleşmeye göre tamamlanmayan her türlü bölümü.
(j) Kusur Düzeltme Süresi: Tamamlama Tarihinden sonraki bir yıl.
(k) Ekipman: İşlerin inşası için Yüklenicinin İş Sahasına geçici olarak getirdiği makine ve araçlar.
(l) Materyaller: Yüklenicinin İşlerin ifasında kullandığı her türlü tedarik (tüketilebilenler de dahil olmak üzere).
(m) Proje Denetmeni: İşlerin ifasının denetiminden ve Sözleşmenin yönetiminden sorumlu olacak İşveren tarafından tespit edilen konusunda uzman kişi.
(n) Gerekli Bitiş Tarihi: Yüklenicinin; İşleri tamamlaması gereken tarih. Gerekli bitiş tarihi _____________. Gerekli bitiş tarihi yalnızca söz konusu işlerin süresinin uzatılması ya da hızlandırılmasına yönelik isteğin yazılı olarak İşveren tarafından bildirilmesinin söz konusu olması halinde revize edilebilir.
(o) Teknik Şartname: Sözleşme kapsamındaki İşlerin Özelliklerini ve İşveren tarafından yapılan ya da yapılması onaylanan her türlü değişiklik ve ilaveyi kapsayan dokümandır.
(p) İş Sahası:___________________________________________________
(q) Başlangıç Tarihi:____________________________________. Yüklenicinin, İşlerin ifasına başlayacağı en son gün.
(r) Varyasyon: İşveren tarafından verilen ve orijinal İş Gerekliliklerinin kapsamını genişleten talimattır.
2. Dil ve Yasa: Sözleşmenin dili Türkçe olacaktır. Sözleşmenin tabi olacağı yasa Türkiye Cumhuriyeti’nde uygulanan yasa(lar) olacaktır.
3. Haberleşme: İşbu Koşullarda belirtilen Taraflar arasındaki haberleşme, yalnızca yazılı olarak yapıldığında geçerli olacaktır. Tebligatlar teslim alındıktan sonra geçerli olacaktır.
4. Yüklenicinin Tasarrufundaki Riskler: Başlangıç tarihinden Proje Denetmeninin herhangi bir Kusurun düzeltilmesine ilişkin bir belgeyi hazırladığı tarihe kadar, yaralanma, ölüm ve mülk ya da mülkle bağlantılı mülklerin (herhangi bir kısıtlama olmaksızın, İşler, materyaller ve ekipmanlar da dahil olmak üzere) kaybı ya da zararı, Yüklenicinin tasarrufundaki risklerdir.
5. Bitiş Tarihine Kadar Tamamlanacak İşler: Yüklenici; İşlerin ifasına Başlangıç Tarihinde başlayacak ve söz konusu İşleri, kendisi tarafından sunulan ve Proje Denetmeninin onayıyla güncelleştirilen iş planına uygun olarak yerine getirecek ve Gerekli Bitiş Tarihine kadar tamamlayacaktır.
6. Güvenlik: Yüklenici İş Sahasındaki tüm faaliyetlerin güvenliğinden sorumlu olacaktır.
7. Bitiş Tarihinin Uzatılması: Yüklenicinin işin kalanını hızlandıracak girişimlerde bulunmasına ve İşin Gerekli Bitiş Tarihine kadar tamamlanmasına olanak tanımayacak, dolayısıyla Yükleniciye ek maliyet getirecek bir durum oluşması halinde, idarece uygun görülen süre uzatımı kadar iş bitiş tarihi uzatılabilecektir.
8. Proje Denetmeninin Erteleme Talimatı: İdarece uygun görülmesi şartıyla Proje Denetmeni, İş kapsamındaki herhangi bir faaliyetin başlangıcında ya da ifası sırasında, Yükleniciye erteleme talimatı verebilir.
9. Kusurlar: Proje Denetmeni; Bitiş Tarihinde başlayan Kusur Düzeltme Süresinin sona ermesinden önce Yükleniciye her türlü Kusuru tebliğ edecektir. Kusur Düzeltme Süresi, söz konusu Kusur ya da Kusurlar düzeltilmedikçe uzatılacaktır. Kusurlar her tebliğ edilişinde, Yüklenici, tebliğ edilen Kusuru, Proje Denetmeninin tebligatında belirtilen süre içerisinde düzeltecektir. Yüklenicinin söz konusu Kusuru, Proje Denetmeninin tebligatında belirtilen süre içerisinde düzeltmemesi durumunda, Proje Denetmeni; Kusurun düzeltilmesi için gerekli maliyeti hesaplayacak ve Yüklenici bu meblağı ödeyecek, ya da İşveren Yükleniciye yapılacak ödemelerden bu meblağı kesmek suretiyle, söz konusu miktarı karşılayacaktır.
10. Program: İhalenin verildiğinin yazılı olarak bildirilmesini müteakip yedi (7) gün içinde, Yüklenici; Proje Denetmeninin onayını almak üzere, İşler kapsamındaki faaliyetlerle ilgili her türlü genel yöntem, düzenleme, talimat ve zamanlamayı içeren bir Program sunacaktır. Proje Denetmeninin Programı uygulaması Yüklenicinin yükümlüklerini değiştirmeyecektir. Yüklenici; herhangi bir zamanda, söz konusu Programı revize edebilir ve yeniden Proje Denetmenine sunabilir. Revize edilen Program, Varyasyonların etkilerini gösterecektir.
11. Faaliyet Takvimi: Yüklenici, Proje Denetmeni tarafından talep edildikten sonraki on (10) gün içinde, güncelleştirilmiş Faaliyet Takvimini sunacaktır. Faaliyet Takvimindeki faaliyetler Program faaliyetleriyle eşgüdüm içinde olacaktır.
12. Miktarlardaki Değişiklikler: Yüklenici, faaliyetleri yerine getirecek ve herhangi bir değişikliğe tabi olmayacak Faaliyet Takviminde belirtilen fiyatların bir parçası olarak, Sözleşmede belirtilen iş kapsamında öngörüldüğü şekilde tamamlayacaktır.
13. Ödeme Belgesi: Proje Denetmeni Yüklenicinin ifa ettiği işleri kontrol edecek ve Yüklenici yapılacak ödemeleri belgeleyecektir. İfa edilen işin değeri, Faaliyet Takvimindeki iş ya da faaliyetlerin tamamlanan kalemlerinin değerlerini oluşturacaktır.
14. Ödemeler: İşveren; Proje Denetmeni tarafından belgelendirilen ödemeleri, Yükleniciye, her bir belgenin kendisine sunulmasından sonraki kırk beş (45) gün içinde yapacaktır. İşverenin ödemeleri geciktirmesi halinde, Yüklenici sonraki ödemede, geciken ödemenin faizini alma hakkına haizdir. Faiz; ödemenin yapılması gereken tarihten geciken ödemenin yapıldığı tarihe kadarki sürede, yerel bankaların yürürlükteki imar ikraz faiz oranları üzerinden hesaplanacaktır.
15. Vergiler: Yüklenici, Türkiye Cumhuriyeti’ndeki yasalar kapsamında her türlü vergiden sorumludur.
16. Avans Ödemesi: İşveren; bu iş kapsamında avans ödemesi yapmayacaktır.
17. Bitiş ve Teslimat: Yüklenici, Proje Denetmeninden İşlerin bittiğine dair bir belge hazırlamasını isteyecektir. Proje Denetmeni, işin öngörüldüğü şekilde tamamlandığını belirlediğinde bu tür bir belgeyi hazırlayacaktır. İşveren, Proje Denetmeninin Sözleşme kapsamındaki İşlerin tamamlandığına dair ilgili belgeyi hazırlamasından sonraki yirmi bir (21) gün içinde İş Sahasını teslim alacaktır.
18. Kesin Hesap: Yüklenici, Proje Denetmenine, işbu Sözleşme uyarınca Kusur Düzeltme Süresinin bitiminden önce ödenebilir bulduğu toplam miktarın detaylı bir hesabını sunacaktır. Proje Denetmeni, Yüklenici işbu sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirdikten sonra Kusur Düzeltme Belgesi hazırlayacak ve Yüklenicinin sunduğu hesabı almasını müteakip otuz (30) gün içinde, hesabın doğru ve tam olması halinde Yükleniciye ödenmesi gereken kesin hak edişi belgelendirecektir. Söz konusu hesabın doğru ve tam olmaması halinde, Proje Denetmeni, otuz (30) gün içinde, gerekli düzeltme ya da değişiklikleri gösteren bir takvim hazırlayacaktır. Kesin Hesabın tekrar sunulduktan sonra da kabul edilebilir olmaması durumunda, Proje Denetmeni Yükleniciye ödenecek miktarı belirleyerek bir hak ediş belgesi hazırlar.
19. Fesih: İşveren ya da Yüklenici, taraflardan birinin işbu Sözleşmeyi ciddi şekilde ihlal etmesi halinde, Sözleşmeyi feshedebilir. Sözleşmenin ciddi şekilde ihlali, aşağıdaki durumları içerecek ancak bunlarla sınırlı kalmayacaktır:
(a) Yüklenici; İşi, durdurmanın Proje Denetmeni tarafından yetkilendirilmemesi halinde on (10) gün durdurur ise;
(b) Proje Denetmeni tarafından belgelendirilen bir hak edişin İşveren tarafından, Yükleniciye, Proje Denetmeninin belgeyi tebliğ etmesinden sonraki kırk beş (45) gün içinde ödememesi durumunda,
(c) Proje Denetmenince; Yüklenicinin , herhangi bir Kusuru, Proje Denetmeni tarafından belirlendiği şekilde yirmi bir (21) gün içinde düzeltmediğinin tebliğ edilmesi durumunda,
(d) Yüklenicinin, İşlerin tamamlanmasını otuz (30) gün geciktirmesi halinde.
Yukarıda bahsi geçenler gerçekleşmeden de, İşveren; Yükleniciyi yazılı olarak otuz (30) gün önceden uyarmak suretiyle, işbu Sözleşmeyi feshedebilir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenici, işleri derhal durduracak, İş Sahasının güvenliğini sağlayacak ve İş Sahasını, tebligat süresinin tamamlanmasını takip eden on beş (15) gün içinde terk edecektir.
20. Mücbir Sebepler: Taraflardan biri, söz konusu tarafın kontrolü dışında gelişen savaş, deprem, sel, yangın vb. gibi Doğal Afet olaylarıyla ilgili olarak, karşı tarafa otuz (30) gün içinde bildirimde bulunmak suretiyle işbu Sözleşmeyi feshedebilir.
21. Fesih Durumunda Ödeme: Sözleşmenin, Yüklenici tarafından ciddi şekilde ihlal edilmesi nedeniyle feshedilmesi halinde, Proje Denetmeni, tamamlanan işin ve hâlihazırda sipariş edilen malzemelerin değeri için bir belge hazırlayacak; Toplam miktarda Yüklenici yüzünden ödenmiş fazladan bir ödeme var ise, bu miktar Yüklenici tarafından İşverene borç olarak ödenecektir.
22. Mülkiyet: İşbu Sözleşmenin Yüklenicinin hatası nedeniyle feshedilmesi halinde, İş Sahasındaki materyallerin ve inşaat ekipmanlarının, geçici işlerin ve sözleşme kapsamındaki İşlerin tamamı, İşverenin mülkiyetinde olacaktır.
23. İhtilafların Çözümü : İşveren ve Yüklenici; işbu Sözleşmeden doğacak veya bununla bağlantılı tüm ihtilaflar ve anlaşmazlıklarda önceliği, iyi niyetle ve doğrudan görüşmeler yoluyla çözmeye vereceklerdir. Anlaşmazlıkların yine de çözülememesi halinde, taraflar, anlaşmazlık konusunu Sözleşmenin tabi olduğu yasa uyarınca ilgili yetkili Mahkemelere götürebilir.
BÖLÜM 3 - ÇİZİMLER
(Bu bölüme inşaat işine ait teknik resim kurallarına göre çizilmiş, ölçekli ve detaylı çizimler eklenecektir.)
BÖLÜM 4 – TEKNİK ŞARTNAME
(Bu bölüme yapılacak işin tam detayını açıklayan yeterli bilgiler içeren teknik şartname eklenecektir.)
BÖLÜM 5 –METRAJLAR/FİYATLANDIRILACAK FAALİYET CETVELİ
(Bu bölüme yapılacak tesisin bütününü içeren imalatlara ilişkin metrajlar veya fiyatlandırılacak faaliyet cetveli eklenecektir.)
BÖLÜM 6 – TEKLİF FORMU
Kime:_______________________________ (İşverenin Adı)
Bizler, _________________ TL’si üzerinden___________________tutarındaki (yazı ve rakam ile) Sözleşme Bedeli karşılığında, işbu Teklifin beraberindeki Sözleşme Koşulları uyarınca _____________________________ Sözleşmesini (Sözleşmenin adı ve sayısı) ifa etmeyi teklif ederiz. Sözleşme kapsamındaki İşleri, Başlangıç Tarihinden sonraki ____________________(yazı ve rakam ile) takvim gününde tamamlamayı teklif ediyoruz.
İşbu Teklif ile yazılı kabulünüz, aramızda bağlayıcı bir Sözleşme olacaktır. Size sunulan en düşük Teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etme zorunluluğunuzun bulunmadığını kabul ediyoruz.
İşbu Belge ile bu Teklifin, teklif dokümanlarında öngörülen Teklif Geçerliliğine uygun olduğunu teyit ediyoruz.
Yetkili İmza: ______________________________________
Adı ve Unvanı ______________________________________
Yüklenicinin Adı: ______________________________________
Telefon Numarası: ______________________________________
Faks Numarası: ______________________________________
BÖLÜM 7 – SÖZLEŞME FORMU
(Bu ve bundan sonrasında “İşveren” olarak anılacak olan İşverenin adı ve adresi) ile
(Bu ve bundan sonrasında “Yüklenici ” olarak anılacak olan Yüklenicinin adı ve adresi) arasında 20___yılının _______________ayının_____gününde imzalanmıştır.
İşbu Sözleşme ile İşveren; Yüklenicinin ____________________________________
(Bu ve bundan sonrasında “İşler” olarak anılacak olan Sözleşmenin adı ve kimlik numarası) ifa etmesini istemekte ve Yüklenici tarafından bu İşlerin ifası ve tamamlanması ile bunlardan kaynaklanabilecek her türlü kusurun telafisi için verilmiş bulunan Teklifi kabul etmiştir.
İşbu Sözleşme aşağıdakileri içermektedir:
İşbu Sözleşmede, kelime ve ifadelerin tümü, bundan böyle, Sözleşme Koşullarında belirtilen mukabil tanımlarla aynı anlama gelecek ve işbu Sözleşmenin ayrılmaz bir bütününü oluşturacak, yorumlanacak ve kabul edilecektir.
İşveren tarafından Yükleniciye işbu Sözleşme kapsamında belirtildiği şekilde yapılacak ödemelerin karşılığında, Yüklenici; İşverene, İşleri her açıdan bu Sözleşmenin hükümlerine uygun olarak ifa etmeyi, tamamlamayı ve bunlardan kaynaklanacak her türlü kusuru telafi etmeyi işbu Sözleşme uyarınca taahhüt eder.
İşveren, işbu Sözleşme ile İşlerin ifa edilmesi, tamamlanması ve bunlardan kaynaklanacak her türlü kusurun telafi edilmesi karşılığında, Sözleşme bedeli ya da Sözleşme kapsamında belirtilen zamanlarda ve şekilde Sözleşme hükümleri uyarınca ödenecek olan diğer meblağları Yükleniciye ödemeyi taahhüt eder.
Tüm Şahitlerin huzurunda, İşbu Sözleşme yukarıda belirtilen gün, ay ve yıldan geçerli olmak üzere belirtilen süre içerisinde taraflarca ifa edilecektir.
Tarafından imzalanmış, mühürlenmiş ve teslim edilmiştir.
İşverenin Bağlayıcı İmzası : ________________________________________
Yüklenicinin Bağlayıcı İmzası : ________________________________________
Ek 2.b-b İnşaat İşleri – Değerlendirme Formu
1. Projenin Adı _________________________________________
2. Uygulayıcı Kurum _________________________________________
3. Sözleşme Numarası _________________________________________
4. İşin Ayrıntıları _________________________________________
5. Keşif Bedeli ______________________________________TL
Teklifin Alındığı Tarih
7. Fiyatın dışında değerlendirme kriteri varsa açıklayınız
8. Fiyat Çerçevesinde Uygun Tekliflerin Sıralanması
9. Uygun Olmayan Teklifler
10. En düşük değerlendirilen teklifin sahibi________________________________
11. Sözleşmenin Toplam Bedeli_____________________________________TL
12. İhale kararının verildiği tarih________________________________________
13. Sözleşmenin sonuçlandırılması aşamasında tartışılması gereken hususlar. Ayrıntıları veriniz.
14. Eğer varsa diğer Yüklenicilerin şikâyetleri. Ayrıntı veriniz.
(Değerlendirme Komisyon Üyeleri imzası/özel şahsın imzası)
Ekonomik Yatırım ve Kırsal Ekonomik Alt Yapı Yatırım Konuları Kapsamında Yapılacak Satın Alımlara ait
Satın Alım Dosyalarının İncelenmesi
Proje ilinde gerçekleşecek satın alma işlemleri, İl Proje Yürütme Birimleri tarafından incelemesinden sonra, uygun görülenlere yazılı uygunluk görüşü alınmak zorundadır.
Ancak, İl Proje Yürütme Birimleri tarafından yapılan inceleme sonucunda yazılı olarak uygun görüş verilmesi durumunda yatırımcıya sipariş mektubu düzenleme ve sözleşme imzalama izni verilmiştir..
İl Proje Yürütme Birimleri tarafından satın alma işlemlerine bu rehberde belirtilen hususlar kapsamında, İl Müdürlükleri tarafından uygunluk görüşü verilecektir.
Yapılacak tüm işlemlere, İl Proje Yürütme Birimleri Genel Müdürlük (TRGM) görüşünü almaksızın kendileri uygunluk görüşü vereceklerdir.
Genel Müdürlük (TRGM) tarafından yapılacak uygulama ve Sonradan İnceleme
Sonradan inceleme kapsamında, İhale süreci ve proje uygulamaları Bakanlık(TRGM), veya bu birimlerce görevlendirilecek elemanlarca yerinde veya merkezde evrakları isteyerek incelenebilir. İnceleme neticesinde Genel Müdürlüğün kararı kesindir.
Genel Müdürlük, gerek görmesi halinde satın alma işleminin her safhasında müdahale edebilir. Genel müdürlüğün kararı kesindir.