Bunu kabul edebilirsiniz (projelerinizi yönetmek için bir Microsoft Excel elektronik tablosu kullanıyor olabilirsiniz ve değiştirmek için iyi bir neden göremezsiniz. Tek başına siz değilsiniz.
Tüm projelerinizi hızlı bir şekilde listeletmenize, bunları düzenlemenize ve hatta bir Gantt Grafiği görünümü öğesine benzeyen bir şeyler oluşturmaya yardımcı olduğundan, Excel 'de Proje planı başlatmak geçicinizi tercih ediyor. Ancak projenizdeki değişiklikleri hesaplamaya gelince bir elektronik tablo kısa olur.
Birden çok proje, yarıda kesilen zamanlama ve paylaşılan kaynaklar hakkında kendinizi bulduğunuzda, bir elektronik tabloda zamanlamanın saklanması bir görev haline gelir. Daha iyi iletişim için dinamik zamanlama altyapısı, kaynak yönetimi araçları ve desteğiyle, Microsoft Project sizi izlemenize yardımcı olabilir.
Kuruluş genelinde kaynak yönetiminden yararlanın
Project 'in Tarih değişikliklerinin etkisini hesaplaması
Esnek raporlama yöntemlerini kullanma
Projeleri izlemek için elektronik tablolar kullandığınızda, birden çok projeye tek bir kaynak atandığında ne olur? Proje planınızın dışında, el ile veya üçüncü taraf bir programla kaynakları yönetmelisiniz. Kaynaklar genellikle istem dışı olarak fazla yüklenmiş olarak sona erer ve çalışmayı yeniden çizelgelemek için çok sayıda zaman ayırabilirsiniz.
Microsoft Project Server 'ı kullanarak kuruluşunuzdaki tüm projeler merkezi bir kurumsal çapta kaynak havuzu. Bu, proje yöneticilerinin kaynağı bir göreve atamadan önce kaynağın kullanılabilirlik görünümünü hızla görmesini olanaklı kılar.
Bir elektronik tabloda bir projeyi izleyeceğiniz konusunda olalım. Bu projede, farklı bir proje belirli bir teslim öğesi. Bu teslim edilebilir, 18 Haziran tarihinde yapılması planlanmıştır. Şimdi 25 Haziran tarihinde ve hala beklediğiniz. Bu teslim edilebilire dayalı görev için elektronik tablonuzu güncelleyene kadar sürer? Görev projenin sonuna yaklaşmışsa, ancak başlangıç yakınındaysa ne yapmalıyım? Projenizde 50 görevlerinin bir kaçmışsa ne olur? 100 üzerinden görevler?
Project, Proje zamanlamanızı ve kaynak atamalarını dinamik zamanlama altyapısıyla hızlıca ayarlamanıza yardımcı olabilir. Tüm bağımlılıklar, teslim edilebilirler ve kaynak atamaları için hesap oluşturma Zamanlama yalnızca zamanlamayı otomatik olarak yeniden hesaplamaz, ancak Project değiştiği tarihleri vurgular; böylece her zamanlama vardiyası efektini hızlıca görebilirsiniz.
Yöneticinizden, on dakika içinde, projenizin durumunu tartışmanızı sağlamak için bir toplantınız var. Projenizin ilerleme durumu raporunu almak istiyorsanız, ancak bu kısa bildirimde yapabilecekleriniz Elektronik tablonuzu yazdırabilir ve tüm verilerin doğru olmasını umuyoruz. Projenizde, projenizde daha güçlü bir rapor sağlamak istersiniz, ancak elektronik tablo kullanırken bu kısa bildirimde mümkün değildir.
Project Ile, verileri Microsoft Visio Professional 'daki bir Özet tabloya veren bir şablon kullanan bir görsel rapor oluşturabilirsiniz. Projenizde hangi tüm özel alanlar dahil olmak üzere, raporda vurgulamak istediğiniz alanları seçebilir ve bu toplantı için yönetim ile birlikte toplantınızın net bir raporunu gösterebilirsiniz.
Proje verilerinizi Excel 'e aktararak, Project 'in sağladığı güçlü elektronik tablo işlevselliğini kullanmaya devam ederek projenizin zamanlama ve kaynaklarını takip edebilirsiniz. Ayrıca, Excel verilerini proje planınıza aktarabilir veya ekleyebilirsiniz.