Akaryakıt servis istasyonları ihtiyaçlarına özel tasarlanmış, pompa otomasyonu ile entegre çalışabilen, akaryakıt stokları, cari hesapları, kasa işlemlerinin takip edilebildiği istasyon yönetim paketidir. Tamamen akaryakıt istasyonları işleyişine göre tasarlanmış olan yazılımda market, arka ofis ve ön muhasebe fonksiyonlarının tamamının yönetilmesine olanak tanır.
Akaria'nın modüler yapısı, farklı kullanım alanlarını destekleyecek şekilde tasarlanmıştır. Bu sayede sadece ihtiyaca yönelik modüllerin temin edilmesi ve sistem karışıklığının önüne geçilmesi sağlanmıştır. Akaria modüllerine ait bilgiler aşağıda yer almaktadır.
• İstasyon Yönetim Ofisi • Muhasebe - Finans - Stok ve Cari Yönetimi • İstasyon Market / Kuru Stok Yönetimi • Yazar kasa, Barkod, El terminali, Fatura Yazıcı • İstasyon Ön Saha / Islak Stok Yönetimi • Pompalar, Tanklar • Promosyon
• Sınırsız depo ve tank tanımlayabilme • Akaryakıt, emtia, yağ giriş- çıkış, sevk ve sayım irsaliyeleri • PDA el terminali ile kolay sayım aktarımları • Giriş/çıkış, sayım ve sevk raporları • Dönemsel stok durum, hareket ve envanter raporları • Akaryakıt alış/satış dönemsel hareket raporları • Akaryakıt günlük, aylık satış raporları • Özet veya detaylı işletme karlılık analizleri ve bilanço • Detaylı akaryakıt ve emtia sipariş işlemleri • Ortalama, FIFO ve LIFO’ya göre envanter
• Müşteri, satıcı, personel, banka, gider, kasa ve araç kartları • Akaryakıt, emtia ve yağ giriş/çıkış irsaliyeli/irsaliyesiz faturaları • Gider faturalarını işleyebilme ve izleyebilme • E-fatura işlemleri • Litre bazlı cari hesap takibi • Detaylı (stok, cari detay) alış, satış fatura raporları • Günlük faaliyet raporu • Veresiye fişlerine göre otomatik faturalandırma • Pratik çek/senet işlemleri ve detaylı raporlama • Dönemsel durum ve mizan raporları • Detaylı günlük, aylık ve yıllık KDV raporları • Gider analizleri ve raporları • Personel hesaplarında maaş, avans, açık, fazla ve ciro raporları • Cari hesap bakiyelerinin SMS olarak gönderilmesi • Cari hesap mutabakatlarının Email ile gönderilmesi.
• Tüm otomasyonlar ile entegre çalışabilme • Tüm otomasyonlardan otomatik veresiye fişi aktarma • Detaylı vardiya icmalleri ve raporları • Sayaç, tank ve depo kontrolü ile vardiya kapanışı • Pompacı ya da ortakları üzerinden vardiya hesaplarının dağılımı • Sınırsız vardiya geri dönüşü ve geri dönüşü yapılmış vardiyalarda düzeltme işlemleri • Vardiyada artan ya da azalan bazlı yağ sayaç takibi • Yetkili ara vardiya dönüşüm ve düzeltme işlemleri
• Online ve arşiv otomasyon satış, MTS, pompacı rapor ve analizleri • Online ve arşiv otomasyon özet ve istatistikleri • Diğer otomasyonların sistemleri ile entegrasyon • Araç dolum ve promosyon takibi
• Akaria ile e-fatura entegrasyonu • E-fatura cari hesapların GİB’den otomatik sorgulanabilmesi ve Akaria’da e-fatura mükellefi olarak görebilme • E-fatura gönderim işlemleri • E-fatura gönderim öncesi ön izleme yapılabilmesi • Gönderilen e-fatura alıcı durumlarının (onaylandı/iptal) durumlarını sorgulama • İsteğe bağlı olarak irsaliye, sipariş numaralarıyla e-fatura gönderimi • E-fatura alım işlemleri • Alınan e-fatura istenilen cari hesaplara aktarılması • Alınan e-faturaların stok eşleme ile stoklara aktarılması • Alınan e-faturalara onay/iptal yanıtlarının verilmesi • Alınan e-faturaların görüntülenmesi ve arşivlenmesi • Kilogram olarak gönderilen LPG faturalarının litre olarak sisteme aktarımı
• Yeni nesil yazarkasa entegrasyonları • Eksiye düşen ürünlerin satışının durdurulması • Kasiyer bazında yetkilendirme • Peşin veya veresiye müşterilerine özel faturalama • Veresiye satışlarına irsaliye veya fiş hazırlanması • Barkod ile fiyat görme, iptal ve tekrar işlemleri • Markette online otomasyon satışlarının izlenmesi • Vardiya uyumlu hesap kapama yöntemi • Satışların stok ve carilere otomatik işlenmesi • Aktif depo ve emtia envanterlerinin raporlanması • İptal edilmiş evraklara ait detaylı raporlar • İade işlemleri
Akaria kullanıcıları, yıllık destek sözleşmesi yapmak kaydı ile, 7/24 Çözüm Merkezi desteği, güncellemeler ve yıl sonu kapanış hizmetlerini alabilmektedirler. Yerinde servis ve eğitim talepleri, bölgelere dağılmış olan uzman arka ofis yetkililerimiz tarafından verilmektedir.
Sistem Mimarisi •	İstasyon Yönetim Ofisi •	Muhasebe - Finans - Stok ve Cari Yönetimi •	İstasyon Market / Kuru Stok Yönetimi •	Yazarkasa, Barkod, ...
Sınır kapılarında ve gümrük noktalarında ÖTV’den muaf yapılan satışların takibi ve yönetimini sağlamaktadır.
•	Yeni nesil yazarkasa entegrasyonları •	İrsaliye bastırma •	Peşin fatura bastırma •	Eksiye düşen ürünlerin satışının durdurulması (AKARIA POS-IBM ...
•	Akaria ile e-fatura entegrasyonu •	E-fatura cari hesapların GİB’den otomatik sorgulanabilmesi ve Akaria’da e-fatura mükellefi olarak görebilme •	E...
•	Akaria ile Earşiv fatura entegrasyonu. •	E-arşiv faturaların gönderim işlemleri. •	E-arşiv faturaların merkez/alt şube yapısı ile gönderim işlemle...
•	Kasa modeline göre on-line / offline veri aktarımı. •	KDV modellerinin aktarımı. •	Ürün tanımı, stok kodu, barkodu aktarımı. •	Ürün birim fiyat a...