Firma ve Dönem Tanımları
Yeni Firma Eklemesi yapılır ve firmaya ait Genel Bilgiler , Adres/Telefon , Mükellef Bilgileri , Logo bilgileri tanımlamararı yapılır. Program içerisinde gerekli alanlarda ve raporlamada bu bölümdeki bilgiler kullanılır.
• Yeni Firma Ekleme
• Adres / Telefon
• Mükellef Bilgileri
• Firma Mali Dönemleri
• Firma Envanter Dönemi
Yeni Firma Ekleme
Yeni firma tanımlamak için Firma ismi üzerine gelip klavyeden aşağı ok tuşuna basılır veya sağ tarafta bulunan Navigator Aracı içerisinden tuşuna tıklanarak eklenir.
Firmanın Stok maliyeti hesaplama yönteminin seçildiği alandır. Dört tane stok maliyeti hesaplama yöntemi vardır.
Maliyet Yöntemi Adı
FİFO (İlk Giren İlk Çıkar)
Fifo değerleme yöntemi, üretime verilecek olan veya satılacak malların stoklara ilk önce giren mallardan olması gerektiği varsayımına dayanır. Stoktaki malların kullanılma sırası ilk alınan mallardan başlanarak sırasyla devam eder. Yani stoklara giren malların yine giriş sırasıyla stoktan çıkarlar.
LİFO (Son Giren İlk Çıkar)
Lifo değerleme yöntemi, üretime verilecek olan veya satılacak malların stoklara son olarak giren mallardan olması gerektiği varsayımına dayanır. Stoktaki malların kullanılma sırası son olarak alınan mallardan başlanarak geriye doğru sırasyla devam eder. Yani stoklara giren malların giriş sırasının tersine göre stoktan çıkarlar.
HAOR (Hareketli Ortalama)
Bu yöntemde ortalama maliyet her yeni stok hareketinden sonra değil belli bir dönem için hesaplanır. Bu döneme ilişkin hesaplanan maliyet, çıkan ve kalan stokların birim değerlerini gösterir. Ortalama maliyet değeri, işletmeye çeşitli tarihlerde değişik fiyat­larla giren bir malın ortalama birim maliyetidir. Ortalama maliyet çeşitli yöntemlerle hesaplanabilir.
AGOR (Dönemsel Ortalama)
Bu ortalama maliyette, satın alınan malların miktarları göz önünde bulundurulur. Satın alınan mal miktarı ile birim fiyatı çarpılarak miktarlara göre ağırlık verilmiştir. Mal miktarları ile birim fiyatları çarpımı olan mal alış değerleri toplamının alınan toplam mal miktarına bölünmesiyle ağırlıklı ortalama maliyet bulunmuş olur.
Firmanın E-Fatura Yönteminin seçildiği alandır. Bu alanda yapılan seçime göre E-Fatura programında seçeneklerin gelmesi sağlanır ve E-Fatura kullanan kullanıcıların bu alanı doldurmaları zorunludur.
E-Fatura Yöntemi Adı
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından "www.efatura.gov.tr" adresinden ücretsiz olarak sunulan bir hizmettir. Entegrasyon yolu ile kullanma konusunda yeterli alt yapıya sahip olmayan kullanıcıların uygulamadan yararlanabilmelerini sağlamak amacıyla geliştirilen bir web uygulamasıdır.
Kendilerine ait bilgi işlem sistemini Başkanlığın sistemine entegre ederek 7/24 kesintisiz bağlantı sağlayabilecek mükelleflerin kullanabilecek bir sistemdir.
E-Fatura düzenleyen mükelleflere, kendilerine ait bilgi işlem alt yapısının yetersiz olması halinde teknik yeterliliğe sahip bir özel entegratörün bilgi işlem sistemi vasıtasıyla elektronik fatura alıp gönderebilme imkanı sağlayan sistemdir.
E-Defter kullanan kullanıcıların bu alanı işaretlemeri zorunludur. Bu alana göre muhasebeleştirme işlemlerinde gerekli alanlar aktif hale gelir.
E-Defter Başlama Tarihi
E-Defter uygulamasında bu alanda belirlenen tarihe göre dönem oluşturması sağlanır ve E-Defter kullanımı aktif hale getirilir.
Firmanın Adres / Telefon Bilgilerinin girildiği alandır.
Firma Mükellefine ait Vergi No , Adres , Telefon , Adı Soyadı , Sicil No ve Durumuna ait bilglerin girildiği alandır. E-Fatura ve E-Defter kullanan firmalar tarafından bu alanların doldurulması zorunludur.
Durum Seçenekleri Mükellef , Mirasçı ve Kanuni Temsilci olarak seçenekleri vardır. Bu bilgiler program içerisinden rapor aldığımız resmi belge veya beyannamelerde ihtiyaç duyulması sebebi ile eksiksiz doldurulması önerilir.
Firmaya ait logonun yüklendiği bölümdür.
Mause'un sağ tuşunda bulunan Resim Ekle butonu ile logo seçilip yüklenebilir. Eklenen logo E-Fatura ve E-Defter'de seçeneğe bağlı olarak görüntülenir.
Firma Mali Dönemleri
Firmaya ait mali dönem tanımlarının yapıldığı bölümdür. Mali Dönem Bilgileri kısmında döneme ait tarih , Maliyet Dövizi , Maliyet Yöntemi , Envanter süresi bilgileri girilir.
Firmanın mali döneminde maliyet hesaplama döviz biriminin belirlendiği alandır.
Aldığımız raporlarda kulllanılacak döviz biriminin belirlendiği alandır.
Stokların envanter hesaplama süresinin belirtildiği alandır.
Firmanın faaliyet kodunun belirlendiği alanıdır. E-Defter kullanıcıları için bu alanın doldurulması zorunludur.
Satış Puan Yöntemi
Puan hesaplamaması durumunda kullanılan seçenektir.
Stok Birim Puanı
Satış puan yönteminin stok birimi üzerinden hesaplanmasını sağlayan seçenektir.Örnek
Satış puan yönteminin KDV'li Tutar üzerinden hesaplanmasını sağlayan seçenektir. Örnek
KDV siz Tutar
Satış puan yönteminin KDV siz Tutar üzerinden hesaplanmasını sağlayan seçenektir. Örnek
Tutar Puan Çarpanı
Satış Puan Yöntemi KDV'li Tutar veya KDV siz Tutar seçeneklerinin hesaplama çarpanının belirtildiği alandır. KDV'li Tutar Hesaplaması Örnek veya KDV siz Tutar Hesaplaması Örnek
Puan Para Çarpanı
Satış Puan Yöntemi Stok Birim Puanı seçeneğinin hesaplama çarpanının belirlendiği alandır. Örnek
KDV Dahil tutarının 1 kuruşluk farkın hesaplanmasını belirleyen seçenektir.Örnek
Firma Envanter Dönemi
Envanter dönemlerindeki tutarların hesaplanabilmesi için dönemin kapatılmış olması gerekir. Kapatılan dönem içerisinde giriş yönlü stok işlemleri ve çıkış yönlü stok işlemlerinin toplamları hesaplanır.
Önceki dönemin devir rakamının hesaplandığı alandır.
Dönemin giriş tutarının hesaplandığı alandır.
Dönemin çıkış tutarının hesaplandığı alandır.
Dönemin giriş çıkış arasındaki farkın hesaplandığı alandır.