Download "İSTANBUL MENKUL KIYMETLER BORSASI SEKRETER SINAV VE BAŞVURU KILAVUZU"
1 İSTANBUL MENKUL KIYMETLER BORSASI SEKRETER SINAV VE BAŞVURU KILAVUZU Sekreter giriş sınavı sonucu başarılı olarak işe başlatılacak adaylar İstanbul Menkul Kıymetler Borsası Özel Kalem Müdürlüğünde Sekreter unvanıyla görevlendirilecektir. Sekreter unvanlı personelin özet iş tanımı Sağlık raporu, bilgi notu, mektup gibi dokümanları Office uygulamaları ve kurum veri tabanını kullanarak hazırlamak ve düzenlemek; telefonları cevaplamak ve uygun aramaları yönlendirmek veya not almak; toplantıları organize etmek; iletilen notları ve bildirimleri önem derecelerine göre sınıflandırmak ve gerekli sevki sağlamak için okuyarak analiz etmek; ofis malzemeleri siparişlerini vermek; kurumsal dokümanları, kayıtları ve raporları dosyalamak ve düzenlemek; elektronik posta ve fakslarda dahil gelen yazışmaları açmak, sıralamak ve dağıtmak; yöneticilerin seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek şeklinde olup personel bu kapsamda hizmet verecektir. Ancak Kurum ihtiyaçları dikkate alınarak idarenin takdiriyle aynı unvanla diğer hizmet birimlerinde görevlendirme yapılabilecektir. A. BAŞVURU ŞARTLARI İstanbul Menkul Kıymetler Borsası (İMKB) Sekreter yazılı sınavına katılabilmek için; adayların İMKB Personel Yönergesi nin 13 üncü maddesinde belirtilen; 1- Türk vatandaşı olmak (29/08/1981 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 2527 sayılı Kanun hükümleri saklıdır), 2-18 yaşını bitirmiş olmak, 3- Görevin gerektirdiği ahlak ve karakter niteliklerini taşımak, 4- Kamu haklarından yasaklı olmamak, 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı beş yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına mahkum olmamak, 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 282 nci maddesinde düzenlenen suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanununun 8 inci maddesinin birinci fıkrasında düzenlenen terörün finansmanı suçlarından mahkum olmamak, iflas etmiş olmamak, 14/1/1982 tarihli ve 35 sayılı Ödeme Güçlüğü İçinde Bulunan Bankerlerin İşlemleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnameye göre kendisi veya ortak veya yöneticisi olduğu kuruluşlar hakkında tasfiye kararı verilmiş olmamak, borsa bankerliği belgesi veya borsa üyelik belgesi iptal edilmiş kuruluşların yöneticilerinden ve bu iptalde sorumluluğu bulunanlardan olmamak, Borsa personeli için aranan kasten işlenen bir suçtan dolayı beş yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına mahkum olmamak, 5- Son başvuru tarihi itibariyle (27/01/2012) erkek adaylarda askerlikle ilişiği bulunmamak (askerliğini yapmış olmak veya askerlikten muaf olmak), 6- Diğer bir kuruluşa zorunlu hizmet yükümlülüğü bulunmamak veya bu yükümlülüğe ilişkin borcunu ödemeyi kabul etmiş olmak, 7- Daha önce Borsa tarafından yapılan sözlü sınavda başarısız olmamak, genel şartlarına ek olarak; 8-Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümü veya en az 4 yıllık eğitim veren herhangi bir bölümünden mezun olmak veya bu bölümlere denk olduğu yetkili makamlarca kabul edilen yabancı fakülte veya yüksekokullardan sözlü sınav tarihinden önce mezun olmak,
2 (Sınavda başarılı olarak sözlü sınava çağırılan adayların sözlü sınava katılabilmeleri için en geç sözlü sınavın başlangıç tarihinden önceki işgünü saat 12:30 a kadar mezuniyet belgelerinin fotokopilerini ibraz etmiş olmaları gereklidir.), 9- En az KPDS de C, matbu (paper base) TOEFL sınavında 507, internet tabanlı TOEFL sınavında 64 veya IELTS de 6 seviyesinde İngilizce bilgisine sahip olduğunu son başvuru tarihinden en geç 2 yıl öncesine ait belge ile belgelemek, (27/01/2010 ve sonraki tarihlere ait belgeler). 10- Yazılı sınavın yapıldığı yılın Ocak ayının birinci günü itibariyle 30 yaşını doldurmamış olmak ( ve sonrası tarihte doğanlar) 11- Meslekte en az beş yıllık fiili iş tecrübesine sahip olmak ön kriterlerine sahip olması gerekmektedir. B. SINAVIN TARİHİ, YERİ, ŞEKLİ VE KONULARI, 1- Giriş sınavı iki aşamalı yapılacak olup ilk aşama yazılı sınav ikinci aşama ise sözlü sınavdır. 2- Adayların, sözel, sayısal ve mantıksal akıl yürütmelerini ölçmeye yönelik hazırlanan ve çoktan seçmeli uygulanan genel yetenek sınavından oluşan yazılı sınavda başarılı bulunan adaylar sözlü sınav bölümüne çağrılacak ve kesin seçimler bu aşamada yapılacaktır. 3- Yazılı Sınav 12 Şubat 2012 Pazar günü saat:10:00 da yapılacaktır. Sınav yeri adaylara daha sonra e-posta ile bildirilecektir ve başvuru sayfasında ilan edilecektir. Yazılı sınavın ardından adayların kişilik özelliklerini tespit etmeye yönelik kişilik envanteri uygulaması gerçekleştirilecektir, söz konusu uygulama sınav değildir ve sadece sözlü sınava davet edilen adaylar için değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Sınav saat 10:00 da başlayacağından adayların ulaşım olanaklarını dikkate alarak davranmaları ve en geç saat 09:30'da sınav salonunda hazır bulunmaları gerekmektedir. 4- Ön kriterleri karşılayan adayların sınava katılabilmeleri için başvuru sırasında belirttikleri e-posta adresine sınava giriş bilgileri gönderilecektir. Ayrıca, adaylar sınava giriş ile ilgili bilgileri internet adresinde İnsan Kaynakları bölümünde yer alan "Başvuru Durumumu Göster" sorgulama ekranından da TC Kimlik Numarasını, e-posta adresini ve onay kodunu girerek öğrenebileceklerdir. Sınava fotoğraflı ve onaylı bir kimlik kartı (sadece T.C. kimlik numarası yazılı olan nüfus cüzdanı, pasaport veya ehliyet) getirilmesi yeterli olup sayılan kimlik kartlarından herhangi birisini yanında bulundurmayan bir aday gerekçesi ne olursa olsun sınava alınmayacaktır. Sınav günü sınav salonlarında aday listeleri asılı olacaktır. C. YAZILI SINAV İLE İLGİLİ DİĞER HUSUSLAR 1- Genel yetenek sınavında cevapların kurşun kalem ile yazılması gerekmektedir. Sınavda hesap makinesi, sözlük, imla kılavuzu gibi yardımcı materyaller kullanılmayacaktır. 2- Aşağıda belirtilen hareketler adayın sınav kağıdını geçersiz kılar. - Soru ya da cevap kağıdını sınav salonlarından dışarıya çıkarmak. - Başkasının yerine sınava girmek. - Sınav sırasında yardım almak ya da başkalarına yardım etmek. - Sınavı uygulayan görevlinin talimatlarına uymamak. - Soruları ya da cevapları kopya etmek. - Diğer herhangi bir şekilde kopya çekmek. 2
3 3- Sınava katılıp katılmama bilgisi "Başvuru Durumumu Göster" sorgulama ekranından öğrenilebilecektir. Sınava katılmaya hak kazanan adayların başvuru formunda belirtmiş oldukları e-posta adresine sözlü sınav bilgileri gönderilecektir. D. BAŞVURU FORMUNUN DOLDURULMASI 1-Başvuru başlangıç tarihi 25/12/2011, bitiş tarihi 27/01/2012'dir. 12/02/2012 tarihinde yapılacak olan Sekreter giriş sınavına katılım için sadece İMKB internet sitesinde - yer alan elektronik Başvuru Formu ile yapılan başvurular kabul edilecektir. Başvuru Formu'nun, Sınav ve Başvuru Kılavuzu okunduktan sonra, eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması gerekmektedir. 2- İlk kez bilgi girişi yapacak adayların Başvuru Formu'nu doldurabilmesi için giriş ekranında TC kimlik numaralarını, e-posta adreslerini ve resimdeki doğrulama metnini yazıp giriş tuşuna basmaları gerekmektedir. Başvuru işlemleri ile ilgili bildirimlerin burada belirtilen e- posta adresi üzerinden yapılacağı göz önünde bulundurularak e-posta adresinin geçerli bir adres olması gerekmektedir. Başvuru sürecince belirtilen e-posta adresinin güncel olarak takip edilmesi gerekmektedir. 3- Zorunlu alanlar ve adayın durumuna göre istenen diğer bilgiler girildikten sonra açıklamaların ve Sınav ve Başvuru Kılavuzu'nun okunduğuna; formda verilen bilgilerin işe alım sürecinde kullanılmasına, gerekli yerlerden teyit edilmesine muvafakat edildiğinin; adaylığa uygunluk konusunda bu formda eksik veya gerçek dışı bilgiler verilmesi halinde, başvurunun değerlendirmeye alınmayacağının, değerlendirmeye alınsa bile durumun farkına varılması halinde iptal edileceğinin, işe başlanmışsa iş akdinin feshedileceği ve bu durumda her türlü hukuki takibata geçilebileceğinin peşinen kabul ve beyan edilmesi gerekmektedir. 4- Aday, "Ediyorum"u seçtiyse ve tüm bilgileri doğru olarak girdiğini kontrol ettiyse "Kaydet" butonuna basmalıdır. Bu sırada ekrana gelecek ve sonrasında e-posta adresine gönderilecek olan onay kodu sonraki muhtemel düzeltme işlemleri için saklanmalıdır. 5- Aday Başvuru Formu'nu kaydettikten sonra "Başvuru Formu'nu PDF Dosyası Olarak İndir" butonunu kullanarak formun çıktısını almalı ve imzalamalıdır. Başvurunun herhangi bir anında başvuru işleminden vazgeçmek isteniyorsa formun alt kısmında yer alan "Çıkış" butonuna basılmalıdır. 6- Adaylar, Başvuru Formu'nda düzeltme yapmak istiyorsa, giriş işleminin ardından belirttiği e-posta adresine gelmiş olan onay koduyla giriş ekranından tekrar giriş yapmalı ve bilgilerini baştan doldurmalıdır. 7- İstanbul Menkul Kıymetler Borsası, Başvuru Formu'nu kayda almakla başvurunun kesin olarak kabul edileceği veya adayın sınava alınacağı konusunda herhangi bir taahhütte bulunmamaktadır. 8- Başvuru ve sınav ile ilgili kılavuzda yer almayan hususlarla ilgili her türlü soru ve görüş için adresine e-posta gönderebilir veya (0212) numaralı telefonlardan Kurumumuza ulaşabilirsiniz. 3
4 E. BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ VE BELGELERİN GÖNDERİMİ 1- Adayların, elektronik ortamda doldurdukları ve renkli çıktısını alıp imzaladıkları Başvuru Formu ile birlikte; - Nüfus cüzdanı fotokopisini (T.C. Kimlik Numarası yazılı olmayan nüfus cüzdanları kabul edilmeyecektir.), - 4,5x6 cm boyutunda 2 (iki) adet vesikalık fotoğrafını, - Yabancı dil belgesi (KPDS, TOEFL, IELTS) fotokopisini, - Mezun adaylar lisans diploması veya geçici mezuniyet belgesi fotokopisini, (yabancı akademik kurumlardan mezun adayların denklik belgesi fotokopisini de eklemeleri gerekmektedir), - Erkek adaylar için askerlik durum belgesi fotokopisini belgelerin son teslim tarihi olan 30/01/2012 tarihi saat 17:45 e kadar İMKB İnsan Kaynakları Müdürlüğü, Reşitpaşa Mahallesi Tuncay Artun Caddesi Emirgan İstanbul" adresine şahsen veya posta yoluyla ulaştırmaları gerekmektedir. Postayla yapılacak başvuruların taahhütlü, iadeli taahhütlü, acele posta servisi gibi yollarla yapılması tercih edilmelidir. 2- Postadaki gecikmeler, kayıplar veya başka bir nedenle son belge teslim tarihinden sonra Kurum kayıtlarına geçen başvurular ile eksik belge ve bilgiyle yapılan başvurular dikkate alınmayacaktır. 3- Başvurular ve belgeler kurumumuza ulaştığında ve değerlendirmeye alındığında; eksik belge varsa bu belgeler, belgeler tam ise ve sınava girilebilir durumda ise sınav giriş bilgileri, aday sınava giremeyecek ise bunun nedeni; adayın belirttiği e-posta adresine gönderilecek mesajla kendisine bildirilecektir. Adaylar ayrıca bu bilgileri Başvuru Formu'nun ilk ekranında yer alan "Başvuru Durumumu Göster" bölümünden de takip edebilirler. Doldurdukları Başvuru Formu'nun PDF formatına daha sonra ulaşmak isteyen adaylar ise kendilerine verilen onay kodu ile TC kimlik numaralarını, e-posta adreslerini girerek Başvuru Formu'nun ilk ekranında yer alan "Giriş " kısmını kullanabilirler. 4- Son belge teslim tarihi olan 30/01/2012 tarihine kadar şahsen veya posta yolu ile Kurumumuza ulaşan başvuruların değerlendirilmesi sonucunda, başvurusunun kabul edildiğine (eksik belge olmadığı) ve sınava girebileceğine dair 30/01/2012 tarihine kadar e- posta mesajı almayan adayların, Başvuru Formu'nun kurallara uygun şekilde doldurulduğunun kontrolü ve Kurumumuzla iletişime geçip eksikliklerin giderilmesi sorumluluğu başvuruyu yapana aittir (en geç 02/02/ :45'e kadar). F. İŞE BAŞLAMA 1- Yazılı sınav ve sözlü sınav sonunda başarılı olan ve iş deneyimine ilişkin belgelerini de ibraz eden adaylardan görevlendirilmesi uygun görülenlerin sınav başvuru formlarındaki adreslerine durum yazılı olarak bildirilir. Adayların kendilerine yapılan bildirimde belirtilen süre içerisinde işe başlamak üzere İMKB ye başvurmaları gerekir. Sınav başvuru formlarında gösterilen adreslerinde bulunmamaları nedeniyle kendilerine tebligat yapılamamış olanlarla, İMKB ce kabul edilebilir bir özre dayanmaksızın süresinde işe başlamayanların görevlendirmeleri iptal edilir. İşe başlama sırasında adaylardan istenecek bilgi ve belgeler daha sonra adaylara bildirilecektir. 4
5 2- İMKB de işe yeni başlayan personel için 2 aylık deneme süresi uygulanır. Bu süre içinde taraflar hizmet akdini bildirimsiz ve tazminatsız feshedebilirler. G. İMKB DE İŞE ALIM İLE İLGİLİ MEVZUAT 1-İMKB de işe alım İMKB Personel Yönergesi hükümlerine göre yapılmaktadır. İMKB Kamu Kurum Ve Kuruluşlarına İşçi Alınmasında Uygulanacak Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in Kapsam başlıklı 2 inci maddesi ile kapsam dışı tutulduğundan söz konusu yönetmeliğin merkezi sınav sistemi (KPSS) de dahil olmak üzere diğer prosedürlerine tabi değildir. İletişim: Adres : İMKB İnsan Kaynakları Müdürlüğü Reşitpaşa Mahallesi, Tuncay Artun Caddesi Emirgan - İstanbul Telefon : (0212) e-posta : web : Önemli Tarihler Başvuru Başlangıç Tarihi 25/12/2011 Başvuru Bitiş Tarihi (İnternet üzerinden başvuru formunun doldurulabilmesi için son tarih) 27/01/2012 Başvuru belgelerinin son teslim tarihi 30/01/2012 Başvuru belgelerinde eksiklik olanların eksiklerini tamamlamaları için son tarih 02/02/2012 Yazılı sınav (Genel Yetenek Sınavı,) ve Kişilik Envanteri Uygulaması 12/02/2012 5