G Suite Cisco Webex ile toplantı planlama ve toplantılara katılma
G Suite için Cisco Webex entegrasyonu, kullanıcıların Webex toplantıları Webex ve kişisel toplantı odası toplantılarını herhangi bir tarayıcıda doğrudan Google Takvim veya Gmail 'den planlamasına izin verir. Takvim davetiyesinde, toplantıya katılım bağlantısı dahil olmak üzere Webex toplantısının ayrıntıları gösterilir.
Bu özellik Webex Meetings için kullanılabilir.
Cisco Webex uygulamasını zaten yüklediyseniz yeni bir sürüme otomatik olarak yükseltilecektir. BT yöneticilerinin, Google Yönetici konsoluna gitmelerini ve kuruluş çapındaki izin sağlayacak yeni kapsamlar vermesini öneririz, aksi takdirde kullanıcılardan Webex toplantıları planlamaya çalıştıklarında yeni izinleri yetkilendirmeleri istenir. Yeni kapsamlar vermek için Google Yönetici Konsolu 'nda oturum açın ve uygulamalar 'a gidin > Market uygulamaları > Cisco Webex ayarları ardından veri erişimini iptal et 'e ve ardından veri erişimi ver 'e tıklayın.
Cisco Webex uygulamasını G Suite Market 'ten yükleme
Yöneticiniz, G Suite kullanıcıları için Cisco Webex'i yüklemediyse ancak bunu onaylı uygulamalar listesine eklediyse uygulamayı, G Suite Marketplace'e gidip kendiniz yükleyebilirsiniz.
Market uygulamalarına kısıtlamalar uygulanırsa Google yöneticiniz Cisco Webex uygulamasını tüm uygulama listesine ekleyebilir veya kullanıcıların > 'e erişimi yönetmek Için Market ayarlarındaG Suite Marketplace 'ten herhangi bir uygulamayı yüklemesine izin ver seçeneğini belirleyebilirsiniz.
Yöneticiler, Google Admin konsolundan tüm etki alanı için uygulamayı yükleyebilir. Support.google.com adresine gidin ve Market yükleme uygulamalarını arayın.
G Suite için Cisco Webex uygulaması’na gidip Yükle’yi tıklayın.
Yalnızca G Suite hesabı olan kullanıcılar, G Suite Marketplace’teki bu sayfayı görebilir.
Uygulamayı yükledikten sonra Google Takvim'deki Webex Siteniz 'deki talimatları uygulayın.
G Suite için Cisco Webex uygulamasını kaldırma
Doğrudan Google Takvim veya Gmail 'den Webex toplantıları Webex ve kişisel toplantı odası toplantılarını doğrudan planlamak istemiyorsanız G Suite için Cisco Webex entegrasyon 'yı kaldırabilirsiniz.
Yöneticiler, uygulamayı Google Admin konsolu aracılığıyla etki alanının tamamından kaldırabilir. Support.google.com adresine gidin ve G Suite 'ten Market uygulamasını silme öğesini arayın.
Google Takvim 'de, Ayarlar menüsü > ayarlar 'ı seçin.
Eklentiler bölümünde, Cisco Webex seçeneğinin yanındaki Ayarlar öğesini seçin > Kaldır.
Webex Sitenizi Google Takvim'de Oluşturma
Webex toplantısı veya Webex kişisel toplantı odası toplantısı planlayabilmeniz için hesabınızla kullanılacak Webex sitesini belirtmeniz gerekir.
Google Takvim'de Etkinlik oluştur'u seçin.
Etkinlik Ayrıntıları altında Konferans ekle'yi seçin ve ardından Webex toplantısı'nı veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı'nı seçin.
Konferans Ekle altında bu seçenekleri görmüyorsanız yöneticiniz Google Takvim uygulaması için Cisco Webex yüklenmedi. Uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için G Suite Marketplace'ten Cisco Webex Uygulamasını Ekleme bölümüne bakın.
Konum ekle altında, Yetkilendir veya Oturum açma gerekli seçeneklerini göreceksiniz:
Yetkilendir seçeneğini belirlerseniz GoogleTakvim uygulamasına yönelik Cisco Webex Google hesabınıza erişmek için yetki vermeniz gerekir. Yetkilendir'i seçin ve 4. Adıma gidin.
Oturum açma gerekli olarak görürseniz, Webex hesabınız için aynı e-posta adresini ve G Suite için aynı e-posta adresini kullandığınız ve yöneticinizin Google takvim uygulamasına yönelik Cisco Webex Google hesabınıza erişmesine daha önceden yetki verdiği anlamına gelir. Oturum aç 'ı seçin ve toplantılarda kullanılacak Webex sitesini girmek için 5. adıma gidin.
Yetkilendirmek için Google Takvim için Cisco Webex ile birlikte kullanmak istediğiniz G Suite hesabını seçin.
İzin ver'i seçin.
Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin.
Daha önceden giriş yapmadıysanız şimdi giriş yapmak üzere yönlendirileceksiniz. Oturum Aç öğesini seçin.
Konferans ayrıntıları toplantıya eklenir.
Bir toplantı planlamaya devam etmek isterseniz Toplantı planla 'yı görürsünüz. Diğer durumlarda Toplantı oluşturmayı iptal et'i seçin.
Webex sitenizi ayarladıktan sonra, Google takviminizden bir Webex toplantısı Webex veya kişisel toplantı odası toplantısı planlayabilirsiniz.
Bir etkinlik oluştururken, Alternatif Toplantı sahibi ve ses türü gibi toplantı ayarlarını değiştirmek için yan paneldeki Cisco Webex gidebilirsiniz. Takvimde Webex sitenizi ve toplantı şablonu , yan panelde Cisco Webex değiştirebilirsiniz.
Toplantı başlığını, tarihini ve saatini ekleyin.
Toplantının tekrarlanmasını istiyorsanız Tekrarlanmıyor'u seçin ve toplantının ne sıklıkta tekrarlanmasını ve tekrar edilen toplantının ne zaman bitmesini istediğinizi belirtin.
İnsanları Cisco Webex odası veya masa cihazından bir toplantıya katılmasını kolaylaştırmak için Odalar'ı seçin ve ardından eklemek istediğiniz oda cihazlarını seçin. Önerilen odalardan birini seçebilir veya yeni bir oda arayabilirsiniz. Bu, toplantı başlamadan önce cihazda Katıl düğmesinin görünmesini sağlar.
Oda cihazlarını bu şekilde planlayabilmeniz için yöneticinizin hesabınızı Cisco Webex Karma Takvim Hizmeti ayarlaması gerekir.
(İsteğe bağlı) Toplantı seçeneklerini düzenleyin. Yan panelde, Cisco Webex ve toplantı şablonu seçin, katılımcıların toplantıya toplantı sahibinden önce katılmasına izin verin, alternatif bir toplantı sahibi atayın ve ses ayarlarını değiştirin.
Kaydet'i ve ardından Gönder'i seçin.
Takvim davetiyesinde, toplantıya katılım bağlantısı dahil olmak üzere Webex toplantısının ayrıntıları gösterilir. Bağlantıyı kopyalayıp başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Toplantınız tekrar tekrarlanmışsa ve toplantılardan birinin tarihini veya saatini değiştirmeniz gerekirse, toplantının bu örneğini bulup seçin, etkinliği Düzenle 'yi seçin ve değişikliklerinizi yapın ve Kaydet 'i seçin > Bu etkinlikve Tamam 'ı seçin.
Toplantınız tekrar tekrarlanmışsa ve tatilde olduğunuz veya genel tatili olduğu için toplantının bir örneğini silmek istiyorsanız, toplantının örneğini bulup seçin. etkinliği sil 'i seçin > Bu etkinlikve Tamam 'ı seçin.
Google Takvim 'de bir toplantı başlatma veya toplantıya katılma
Google Takvim kullanılarak planlanmış bir toplantıyı başlatmak veya toplantıya katılmak uygundur.
Google Takvim üzerindeki takvim davetiyesinde bulunan bağlantıyı seçin.
Takvim davetiyesindeki video adresini çevirerek bir video sisteminden veya uygulamadan katılın.
Takvim davetiyesindeki numarayı çevirerek telefonla katılın.
Cisco Webex Karma Takvim Hizmetiniz varsa video cihazınızda Katıl'ı seçin. Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.
Cisco Webex Teams uygulamasından Katıl'ı seçin. Cisco Webex Karma Takvim Hizmetini kullanıyorsanız Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.
Başka Birinin Sizin Adınıza Toplantı Planlamasına İzin Verme
Google Takvim'den başka birini, sizin adınıza toplantılar planlaması için temsilci olarak seçebilirsiniz. Bir temsilciye sahip olmak, erişiminiz dahilinde bilgisayar olmadığında veya takviminizi başka bir kişi yönetiyorsa yararlıdır.
Temsilcinin Cisco Webex Meetings toplantı sahibi hesabı olması gereklidir.
Webex sitenizde oturum açın, Klasik Görünüm'ü ve My Webex'i seçin.
Tercihleri seçin > Planlama seçenekleri.
Planlama izni kutusunda, sizin adınıza toplantılar planlamasına izin vermek istediğiniz bir ya da daha fazla toplantı sahibinin e-posta adresini girin.
Tercihler sayfasının en altında bulunan Kaydet'i seçin.
Google Takvim 'de, Takvimlerim altında, için temsilci oluşturmak istediğiniz takvimin üzerine gelin ve <calendar name> > Ayarlar ve paylaşım seçeneklerini belirleyin.
Belirli kişilerle paylaş altında Kişi Ekle'yi seçin.
Takviminizi atamak istediğiniz bir veya daha fazla toplantı sahibinin e-posta adresini girin.
İzinler kutusunu seçin; ayrıcalık seviyesini seçin ve Gönder'i seçin.
Google Takvimde Kullandığınız Webex Sitesini Değiştirme
Toplantılar için birden fazla Webex sitesi kullanıyorsanız Google Takvim'de toplantı planlarken hangi siteyi kullanmayı tercih ettiğinizi belirleyebilirsiniz.
Google Takvim 'de, yan panelde Cisco Webex öğesini seçin .
Webex siteyi Değiştir 'i seçin.
Tarayıcı penceresini kapatın.
Bir sonraki etkinlik oluşturduğunuzda, konferans eklediğinizde, kullanmak için belirttiğiniz Webex sitesinde oturum açmanız gerekir.
Gmail 'de toplantı planlama
Webex sitenizi ayarladıktan sonra, Gmail ile e-postadan bir Webex toplantısı planlayabilirsiniz. E-posta alıcılarıyla e-posta içeriğini tartışmak için bir toplantı planlayabilirsiniz.
Gmail 'de, bir e-posta seçin ve ardından yan panelde Cisco Webex öğesini seçin .
Toplantı planlama 'yı seçin.
Toplantı konusunu değiştirin ve saat dilimini, tarihi ve saati seçin.
Katılımcıları davet edin. Varsayılan olarak, e-postadaki "to" ve "to" alanlarındaki e-posta adresleri toplantıya davet edilir. Diğer katılımcıları davet etmek için daha fazla katılımcı 'i davet et altında öğesini ve e-posta adreslerini girin.
Toplantı ayrıntıları gösterilir. Toplantıyı hemen başlatmak istiyorsanız, Toplantıyı Başlat 'ı seçin.
Gmail 'de bir Anlık Toplantı başlatma
Webex sitenizi ayarladıktan sonra, Gmail ile e-postadan bir Webex toplantısı planlayabilirsiniz. E-postanın içeriğini tartışmak için e-posta alıcılarıyla anında toplantı yapabilirsiniz.
Anlık Toplantı Başlat 'ı seçin.
Değiştirmek için toplantı konusunu seçin.
Gmail 'de bir toplantı başlatma veya toplantıya katılma
Gmail kullanılarak planlanmış bir toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak kullanışlıdır.
Bir toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak için aşağıdakilerden birini yapın:
Yan panelde Cisco Webex 'ı seçin . Yaklaşan toplantılar'ın altında, toplantının yanında Başlat veya katıl 'ı seçin .
E-posta davetindeki bağlantıyı Gmail 'de seçin.
E-posta davetindeki video adresini arayarak video sisteminden veya uygulamadan katılın.
E-posta davetindeki numarayı arayarak telefonla katılın.
Gmail 'de kullandığınız Webex sitesini değiştirme
Toplantılar için kullandığınız birden fazla Webex sitesi varsa, Gmail 'i Gmail 'de planladığınızda kullanmak istediğiniz siteyi belirtebilirsiniz.
Gmail 'de, yan panelde Cisco Webex öğesini seçin .
Daha fazla işlem seçin ve Webex sitesini değiştirin.