ETKİLİ ZAMAN YÖNETİMİ TEKNİKLERİ - ppt video online indir
YayınlayanSine Ermis Değiştirilmiş 5 yıl önce
... konulu sunumlar: "ETKİLİ ZAMAN YÖNETİMİ TEKNİKLERİ"— Sunum transkripti:
1 ETKİLİ ZAMAN YÖNETİMİ TEKNİKLERİ
Prof.Dr.Ali İlker Gümüşeli Y.T.Ü.Eğitim Fakültesi Web:
2 ZAMAN KULLANILMAYAN KISMI YOK OLUP GİDEN ÖNEMLİBİR SERMAYEDİR.
3 YAŞAM İÇİNEN ÖNEMLİ SERMAYE OLAN ZAMANIN KULLANILABİLİRLİK ORANINI ARTIRMAK, ANCAK ONU ETKİLİBİR BİÇİMDE YÖNETMEKLE OLANAKLI OLUR
4 ZAMAN KULLANIMINI KONTROL ALTINA ALMA SÜRECİDİR
ZAMAN YÖNETİMİ ZAMAN KULLANIMINI KONTROL ALTINA ALMA SÜRECİDİR
5 ZAMAN YÖNETİMİ GÜNLÜK OLARAK BİZE VERİLEN 24 SAAT,1440 DAKİKA,86400 SANİYELİK SÜREYİ, YAŞAMIMIZA KATKI SAĞLAYACAK BİÇİMDE KULLANMAKTIR
6 ZAMANI YÖNETMEK İÇİN : 1- Hedefleri belirleyip, önceliklendirin.
2- Zamanınızı planlayın. 3-Aşırı bilgi yüklenmenin önüne geçin. 5- Zaman kaybettiren işleri yok edin. 6-Başkalarının yapabileceği işleri onlara devredin. 7- Boşvericiliğin üstesinden gelin.
7 Hedefleri belirleyip, önceliklendirmek için:
-Mesleki hedefleri belirleyin -Belirlenen hedefleri önceliklendirin -Öncelikleri listeleyin -Hedefleri gözden geçirin ve revize edin
8 Ana hedeflerini listele:
Daha önemli Önemli Uzun dönem Orta dönem Kısa dönem
9 Kişisel Bakım/Temizlik: Yemek hazırlama/ Yeme/Toplama:
10 Kolon I: Haftalık aktivitelere harcadığın zamanı saat cinsinden listele.
Kolon II: Günlük tekrarladığın aktiviteri beş(iş günü) veya yedi(toplam gün) ile çarparak haftada toplam kaç saat harcadığını hesapla. Ders Saati Çalışma Zamanı İş/Staj Gönüllü aktiviteler Ekzersiz Planlı aktiviteler (klüp, ibadet, vb.) Arkadaş toplantıları Ev ve ayak işleri Ötekiler ______ Yolda geçen süre( 5 ile çarp=) Yemek hazırlama ve yeme ( 7 ile çarp=) Kendine ayırdığın zaman (7 ile çarp=) Uyku (7 ile çarp) Toplam A: Toplam B: Toplam A + B = Toplam C: ______ saat Haftada 168 saat vardır. 168 den Toplam C yi çıkart = _____ Boş zaman (168 - toplam C)
11 Zamanı akıllıca planlayabilmek için:
-Her sabah evden çıkmadan önce günlük işlerinizi belirleyin ve öncelik sırasına dizin. -Günlük planı yazılı hale getirin -Günün sonunda hedef listenizi gözden geçirin,gerçekleştiremediğiniz işleri bir sonraki listenin başına önem sırasına göre ekleyin -Kendinizi tanıyın, hangi zamanlarda enerjik olduğunuzu belirleyin -
12 Zamanı akıllıca planlayabilmek için:
-Toplantılarınızı gündemli yapma alışkanlığı kazanın. -Tüm toplantılara zamanında başlayın ve zamanında bitirin, geç kalanlar için tekrar yapmayın -Toplantı gündemindeki maddelerin tartışma için mi bilgi için mi olduğunu belirleyin ve her bir madde için zaman belirleyin -Toplantı sonuçlarını bir tutanakla belirleyin. Bunun için daha önceden bilgisayarınızda bir format oluşturun
13 Aşırı Bilgi yüklenmesini önlemek için:
-Kullanışlı bir arşiv sistemi oluşturun. -Arşivinizi her yıl güncelleyin -Evraklarınızı işlem yapılacak,arşivlenecek veya havale edilecek,okunacak,işlem dışı bırakılacak biçimde sınıflandırın
14 Zaman kaybettiren işleri önlemek için:
-Günlük rutin işler için planlayıcı kullanmayı alışkanlık haline getirin. -Randevular ve son tarihler için bir defter ya da sizi uyarabilecek cep telefonu ajandası vb kullanmayı alışkanlık haline getirin -Önemli telefon numaraları, adresler, e-posta adresleri vb. sürekli kullandığınız bilgileri elinizin altında bulunduracağınız bir deftere kaydedin - İş arkadaşları ve ilgili kişilerle iletişim için elektronik posta kullanmayı alışkanlık haline getirin - Her sabah işe başlarken elektronik postanızı kontrol etmeyi ve ilgililere ileti göndermeyi alışkanlık haline getirin
15 Zaman kaybettiren işleri önlemek için:
-Hedeflerinizi gerçekleştirebilmek için kendinize kimsenin bölmeyeceği zaman dilimleri ayırın -Planladığınız çalışmaları yaparken başka birisinin müdahalesini kabul etmeyin. Bunun için “HAYIR” DEMEYİ ÖĞRENİN -Toplantılara sadece ilgililerin katılımını sağlayın - Masanızı sürekli olarak gözden geçirin ve kullanmadığınız evrakları masanızdan uzaklaştırın - İş yaparken kullandığınız araç, gereç ve malzemeyi her zaman belirli yerlerde bulundurun
16 İşleri ilgililere devretmek için:
-Sizin dışınızda başkaları tarafından da yapılabilecek işleri belirleyin -Belirlediğiniz bu işleri ilgililere devredin -İşleri devrettiğiniz kişilerin yetki ve sorumluluklarını belirleyerek kendilerine anlatın - Yardımcınızın yeteneklerini tam anlamı ile kullanması için ona yardımcı olun
17 Boşvericiliğin üstesinden gelmek için:
-Kararlı olun -Büyük işleri küçük parçalara ayırın -Herbir işin sizin ve kuruluşunuz için değerini belirleyin - Azimli olun, başladığınız işi bitirmeye özen gösterin - Hoşunuza gitmeyen işleri sabahları yapın ve gün boyunca canınızın sıkılmasını önleyin - kendinize zaman ayırın
"ETKİLİ ZAMAN YÖNETİMİ TEKNİKLERİ" indir ppt
TV BAĞIMLISI ÇOCUKLAR.
ZAMAN YÖNETİMİ ZAMAN; YERİNE KONMASI, GERİ DÖNDÜRÜLMESİ, YENİLENMESİ, DEPOLANMASI, SATIN ALINMASI MÜMKÜN OLMAYAN BİR KAYNAKTIR. ZAMAN, ARKA ARKAYA DİZİLMİŞ.