“Hatasız etkinlik başarılıdır” - eventnews.onlineeventnews.online
Pagrus Creative 2019 yılında kuruldu. Şirket; etkinlik, tasarım, dijital ve prodüksiyon alanlarında hizmet veriyor. ABD, İzmir ve İstanbul ofislerinde ulusal ve uluslararası alandaki projelere hizmet veriyor. Event News, Pagrus Creative Group ile görüştü ve Aylin Bozman ile Samet Ekin’in görüşlerini aldı.
07 Nisan 2020 - 8:40
Samet Bey sizi ve Pagrus Creative Group’u tanıyabilir miyiz?
S.E. (Samet Ekin): 2007 yılından bu yana MICE sektörünün birçok segmentinde çalışma fırsatı buldum. Festivallerden kongreler, kültür-sanat etkinliklerinden sahne yönetimine dek uzanan geniş bir yelpazede sektörel tecrübe yaşadım. Aynı zamanda farklı iş dergilerinde editörlük görevinde de bulundum. 12 yıllık deneyimimi iletişim alanında uzman olan ortağım Aylin Bozman ile yeni bir hikâyede buluşturduk. Pagrus Creative Group’u 2019 yılının son çeyreğinde kurduk. 4 ayak üzerine kurduğumuz şirketimiz; etkinlik, tasarım, dijital ve prodüksiyon alanlarında hizmet veriyor. ABD, İzmir ve İstanbul ofislerimizde ulusal ve uluslararası alandaki projelere yetkinliğimiz dahilinde hizmet veriyoruz. Aynı zamanda sektörel ihtiyaçlar doğrultusunda yenilikçi ve dijital projelerle danışmanlık ve etkinlik planlamalarına da dahil oluyoruz.
Pargus Creative olarak ne tür projeler geliştiriyorsunuz?
S.E: Şirketi kurmamızdaki temel amaç klasik bir etkinlik yönetimi ve tasarım şirketi olmaktan ziyade MICE alanında sıklıkla karşılaştığımız “terzi-sökük” ilişkisine doğru bir yaklaşımla çözüm üretmek. Bu kapsamda turizm ve MICE alanında raporlar hazırlarken, sektörün dünya ile uyumlu bir gelişim göstermesi amacıyla projeler üretiyoruz. Bir nevi danışmanlık ve iletişim ajansıyız da diyebiliriz. Bunun yanında deneyimli olduğumuz etkinlik yönetimi, tasarım, dijital medya ve prodüksiyon alanlarında markalarımıza hizmet veriyoruz.
A.B. (Aylin Bozman): Pagrus Creative Group, özellikle son 6 yılda sektörümüzün yeni çıkan yasalar ve global dönüşümlere ayak uydurma döneminde yeniliği takip ederek gelecek planlamasında doğru bir stratejik hatta sahip oldu. Buna örnek olarak; dijital etkinlik formatları, müşteri memnuniyetini doğru noktada yakalamak amacıyla ülkenin sosyolojik ve politik akışının takip edilmesi gibi fark ve fayda yaratacak özelikleri söylebiliriz.
S.E.: Event sektörü deyince aklıma ilk gelen şey arzu ve heyecan… İletişimin, insanın dokunabileceği tüm alanlara yayılması demek. Kısaca aklımıza gelen güzel şeylerin başımıza gelmesi diyebiliriz.
A.B.: Ben event sektörünü daha çok bağımlılık olarak tanımlıyorum. En güzel bağımlılık insanın işine ve insanlar için ürettiklerine karşı olmalı. Aylarca emek verdiğimiz birkaç günlük etkinliğe gelen insanların tattığı heyecan ve yüzlerindeki mutluluk kadar insana haz veren bir başka duygu olamaz.
S.E: Hatasız etkinlik başarılıdır. Bunu söylememdeki sebep sektörümüzün hatasızlık üzerine tanımlanan bir kavram olması, yani “organizasyon”, yani organize olmak. Bunun yanında vermek isteiği mesajı tüm kitleye uygun motto ve kurguyla verilmesi de etkinliklerin başarısı açısından çok önemli.
A.B.: Başarılı bir etkinliğin temelinde marka ve müşteriyle doğru iletişim yatıyor. Müşteriyi doğru anlamak, detaylara inerek etkinliğin 5N 1K’sına uygun cevaplar bulabilmek çok önemli. Başarılı bir etkinliğin mayası daha çok etkinlik öncesindeki iletişimde bulunuyor.
S.E: Biz bir etkinliğe marka iletişimiyle başlıyoruz. Önce markamızın içinde bulunduğu güncel gelişmeleri takip ediyoruz. Yeni bir ürün çıkardılar mı, nasıl bir hedefle yol alıyorlar, nasıl bir algı oluşturmak istiyorlar, pazarlama stratejileri neler gibi sorulara cevap arıyoruz öncelikle. Sonrasında işin temasına, tasarımlarına ve kurgusuna ona göre çalışıyoruz. Görev dağılımını da o işin özüne uygun bir şekilde yaparak etkinliğe giden süreci örüyoruz.
A.B.: Markalar genel olarak brief verirken bütçe odaklı düşündükleri için ajanslardan çekinerek iletişim kuruyorlar. Dolayısıyla burada ajansların doğru yönlendirmeler yapması çok önemli. Sağlıklı brief’in başlangıcı ajansın hazırlığıyla orantılı. İlk brief’ler genellikle amaca hizmet etmiyor tabii ki. Biz burada iletişimin pinpon masasına döndürülmemesi için merkeze kâr odağını değil anlama çabasını koyuyoruz. Genel olarak da bir sıkıntı yaşamıyoruz.
S.E.: Ben burada İK şirketlerinin içinde bulunduğu zorlu koşulların farkındalığıyla cevap vermek istiyorum. Sektörün tamamında şartlar gereği ucuz iş gücü talebi var. Bu sorundan kaynaklı olarak da İK şirketleri bu standarta göre personel istihdam ediyor. Dolayısıyla kriter arama çabası da boşa çıkmış oluyor.
S.E.: Event sektörünün kurumsallaşmasının önündeki en büyük engel sektörel birlik ve dayanışma. Sektörel derneklerin akademiden kopuk yapıları ve ajansların mesleki standartlardan uzak duruşu MICE endüstrisine dağınık bir sürü görüntüsü veriyor. Bunun önüne geçilmesi için ilk yapılması gereken problemlerin doğru tanımlanması, akademi ve uzmanlarla birlikte bir reçete oluşturulması.
A.B.: 2005-2014 yılları arasında ülke genelinde gerçekleştirilen etkinliklere baktığımızda dünya ile yarışan birçok projeyi görebiliriz. Onbinlerce kişinin katıldığı festivallerin, uluslararası kongre ve konferansların, dünyaca ünlü müzikallerin, kültür-sanat etkinliklerinin yoğun olduğu bu dönemin, hem ekonomik açıdan hem de ülkemizin tanıtımı açısından çokça katkısı olduğunu söyleyebilirim. Bu dönem yapılan etkinlikler kalite yönünden tartışılmaz nitelikteydi. Küstürülen profesyoneller, sektörel dalgalanmalar ve ülkenin içinde bulunduğu zorlu koşullar son 5 yılda MICE sektörünü çok yıprattı. Son 2 yılda toparlanmaya çalışan sektör, izleyici kitlesinin artan talebiyle tekrardan ayağa kalkıyor. Umarım bu süreç ve çaba devletin katkısına ve markaların yatırımlarına vesile olur.
S.E: Samimi her çaba karşılığını alır. Hele ki parlak ve idealist insanlardan oluşan sektörümüz için bu çabaların başarıyla taçlanması olmazsa olmazdır. Ülkemizin turizm ve MICE alanında elde ettiği global kazanımlar ortadayken daha iyisi için verilen mücadeleler elbette karşılığını bulacaktır.Türkiye’de deniz de bitmez kum da, elbette umut da…
Türkiye’de yer alan etkinlik mekanların yeterli olduğunu düşünüyor musunuz? Alt yapı ve konfor olarak dünya ile mukayese ettiğinizde neler söylersiniz?
A.B.: Etkinlik mekânlarının sayısı yeterlilik gösteriyor. Özellikle son yıllarda açılan convention hoteller bu açığı fazlasıyla kapattı. Ancak bu mekânların projelendirme ve yapım süreçlerinde etkinlik profesyonellerinden görüş alınması gerektiğini düşünüyorum.
Sosyal medya aracılığıyla mı? Yoksa son kullanıcının bir etkinlik kapsamında dokunarak ya da tadarak elde ettiği veri mi olumlu sonuçlar ortaya çıkarır ve satışları artırır?
S.E.: Her ikisi de diyebilirim. Artık sosyal medya ile gerçek alan birbirinden bağımsız düşünülemiyor. Bu iki noktaya doğru mesaj vererek ve projelerin bu alanlara yansımaları hesaplanarak olumlu sonuçlar elde edilebilir.