Öğrenim Protokolü Rehberi
Öğrenim Protokolü Nasıl Hazırlanır?
Öğrenci Değişimi Belgeleri
Değişim Sürecinin İşleyişi
Kurum ve Alan Kodları
2016-2017 Eğitim-Öğretim Dönemi Farabi Değişim Programı Yıl Sonu İşlemleri Karşı Kurum Tarafından Kabul Edilen Öğrencilerimizden İstediğimiz Belgeler 2017-2018 Dönemi Farabi Değişim Programı Gelen Öğrenci Başvuru Sonuçları
Öğrencilerimiz İçin Önemli Bilgiler
Facebook Farabi Sayfamız
Ordu Üniversitesi Farabi Anketimiz
1) Farabi Değişim Programından öğretim görevlileri yaralanabiliyor mu?
2) Farabi Değişim Programından araştırma görevlileri yaralanabiliyor mu?
3) Yüksek teknoloji enstitüleri programdan
4) Polis akademileri ve harp okulları programdan faydalanabilirler mi?
5) Post-doktora çalışmaları için programdan faydalanılabilir mi?
6) Yüksek lisans ve doktora öğrencileri programdan faydalanabilirler mi?
7) Yüksek lisans öğrencileri birinci dönemlerinde programdan faydalanabilirler mi?
8) Tez aşamasındaki yüksek lisans öğrencileri de programdan faydalanabilirler mi?
9) Açıköğretim öğrencisi Farabi Değişim Programından yararlanabiliyor mu?
Açıköğretim öğrencileri bu programdan yararlanamaz.
10) Meslek Yüksekokulu öğrencileri programdan faydalanabilecekler mi?
11) Farabi Değişim Programı Vakıf üniversitelerini kapsamakta mıdır?
12) Vakıf üniversiteleri program için YÖK’ten ödenek alabilecekler mi?
13) Vakıf üniversitesi öğrencileri devlet üniversitelerine gidebilecekler mi?
14) Devlet üniversitesi öğrencileri ve öğretim üyeleri vakıf üniversitelerine gidebilecekler mi?
15) Vakıf üniversitesi öğrencileri Farabi programından burs alabilecekler midir?
16) Öğrenciler farklı bölümlerden denk dersleri alacak şekilde programdan yararlanabilirler mi?
17) İngilizce programlara başvurmak için yeterlilik belgesi istenmekte midir? Gidilecek üniversite sınavı yapabilir mi?
18) Kıbrıs ve Türkî Cumhuriyetlerdeki üniversiteler programa dâhil midir?
19) Öğretim üyeleri kendi gitmeyi istedikleri üniversitelere mi başvuracaklar yoksa üniversiteler kendi ihtiyaçlarına göre alan mı belirtecekler?
20) Öğretim üyesi seçiminde gidecek öğretim üyelerinin sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi için, öğretim üyesi talep eden kurumun öğretim elemanının gireceği derslerin adlarını ve ders saatlerini de bu talebinde belirtmesi gerekmez mi?
21) Öğretim üyeleri Farabi Değişim Programından kaç defa faydalanabilirler?
22) Üniversiteler programa nasıl dâhil olurlar?
23) Bölümlerin kendi aralarında protokol imzalamaları yeterli midir?
24) Değişime ilişkin olarak protokol imzalanan her üniversite için ayrı kontenjan oluşturmak gerekmekte midir?
25) Öğrenci başvurularını kabul etmek için gönderici üniversitenin neler yapması gerekmektedir?
26) Farabi Kurum Koordinasyon Ofisleri üniversite bazında bir tane mi olacak yoksa fakülte, enstitü, vb. gibi yerlerde ayrı birimler mi açılacak?
27) Öğrenciler ve öğretim üyeleri değişimden faydalanabilmek için kendi üniversitelerinin protokol imzaladığı üniversiteleri mi seçmek zorundadırlar?
28) İkili anlaşma protokolü imzalanırken YÖK web sitesinde yayınlanan formata uyma zorunluluğu var mı?
29) Protokollerin kopyalarının YÖK’e gönderilmesi gerekmekte midir?
30) Protokoller resmi yazışmayla imzalanabilir mi?
31) Protokollere gerekli görüldüğünde madde eklenebilir mi?
32) Programdan faydalanacak kişilerin listesi YÖK’e gönderilecek midir?
33) Gönderilecek kişi sayısında sınırlama var mıdır?
34) Üniversiteler arasında imzalanacak protokol süresinin bir alt ve üst sınırı var mı? Mesela bizimle 2013 e kadar sürecek bir protokol imzalamak isteyen bir üniversite ile üniversitemiz 2011 e kadar sürecek bir protokol imzalamak isterse protokol baştan hazırlanıp, karşı üniversiteye tekrar yollanabilir mi?
35) Farklı üniversitelerdeki birim koordinatörleri direkt kendileri yazışıp, anlaştıktan sonra üniversitelerinin kurum koordinatörlerine bilgi vererek anlaşmanın gerçekleşmesini sağlayabilir mi?
36) Protokoller hangi düzeyde imzalanacak?
37) Birden çok üniversite ile protokol imzalanabilir mi?
38) Protokol gönderen üniversitelerin değişime katılacağını belirttiği bölümlerden bazıları bizim üniversitemizde yok ise, bu bölümün bizde olmadığı bilgisini bir üst yazı ile imzalanan protokole eklememiz mi yoksa protokolü yenileyerek tekrar karşı üniversiteye göndermemiz mi gerekir?
39) Öğrenci ve öğretim üyelerinin ilk başvurusu ve form dolduracağı yer Farabi Kurum Ofisi olacak ve bizden ilgili birime mi gönderilecek, yoksa ilk başvurular ilgili birime yapılıp, oradan mı bize gönderilecek?
40) Yönetmelikteki şartları karşılayan ve değişim için başvuruda bulunan öğrenci/öğretim üyesi sayısı belirtilen kontenjandan fazla olursa, başvuranlar arasından yapacağımız seçim için kriterimiz ne olacak?
41) YÖK ödeneği ne şekilde özel hesaba yatıracak?
42) Yabancı dil sınavını eğer üniversite yapacaksa hangisi yapacak, gelinen üniversite mi yoksa kendi çalıştığı üniversite mi? Ve bu yabancı dil sınavını hangi birim yapacak? Soruların kapsamı ne olacak?
43) Üniversiteden herhangi bir birim değişime katılmak istemeyebilir mi? Yoksa tüm birimler protokolde yer almak zorunda mı?
44) Gelen-Giden evrak kaydı ve asılları Farabi Kurum Ofisi nde mi kayda girer ve saklanır yoksa Uluslararası Akademik İlişkiler Kurumunda mı?
45) Öğrenci değişimdeki üniversitedeyken atılmayı gerektirecek bir suç işlerse cezalandırma ne yolla yapılacak?
46) Öğretim üyelerini Farabi Değişim Programı çerçevesinde gidecekleri üniversite şehrine ulaşım masrafları Program tarafından karşılanacak mı?
47) Başka birime gidecek olan öğretim üyesine kalacak yer temin edilecek mi?
48) Gidiş gelişlerde harcırah uçağa göre mi belirlenecek?
49) Görevlendirmeler hangi maddeye göre yapılacak? Geliştirme ödeneği gidilen üniversiteye mi göre ödenecek?
50) Döner sermayesi olan birimler için, döner sermayeden faydalanma durumları nasıl olacak?
51) Ders saatleri ve ders sayıları nasıl düzenlenecek? Bu hususta bir sınırlama var mı?
52) Ders ücreti ödeniyorken yükün fazlası mı esas alınacak? Ders yükünü doldurmada, kendi kurumundaki tez yöneticiliği ve Uzmanlık alan dersleri dikkate alınacak mı?
53) Gideceği üniversitede ders saatleri dışında kendi üniversitesine gidilip gelinebilir mi?
54) Anlaşma yapıldıktan sonra bir birimde gidilecek öğretim üyesi ile ilgili ilana, belirtilen kontenjandan fazla öğretim üyesi müracaat ederse seçim nasıl olacak?
55) Öğretim üyesi faaliyet programındaki diğer konulardan kast edilen nedir?
56) Çalışma ofisi sağlanacak mı?
57) Ödenek yetersiz olması durumunda öğretim üyesinin talebi doğrultusunda diğer hükümler aynı kalmak şartıyla ne demek? Bu hükümler nelerdir?
58) Birimlerde işbirliği yapıp kontenjanları belirlendikten sonra birimlerden herhangi birinin kontenjandaki sayı doğrultusunda olacak talebi geri çevirebilir mi veya yapılan işbirliği sadece o dönem için mi geçerli olacak?
59) Gidilecek birimin ikili öğretimi varsa oradaki ikili öğretim ek ders ücretinin kaç katı alınacak?
60) Farabi Değişim Programı web sitesinde yayınlanan, belgeleri doldururken aynı formata uyma zorunluluğu var mı?
61) Üniversiteler arasında imzalanan protokolleri onay için YÖK’e göndermemiz gerekli mi?
62) Protokoller bütün üniversiteyi kapsamak zorunda mıdır?
63) Üniversitenin protokol imzalamadığı bir üniversiteye şahsen başvuru yapılabilir mi?
64) Öğrenci olarak gittiğimiz üniversitede alttan ders alabiliyor muyuz?
65) 15 Mart a kadar olan öğrenci değişim ilanlarına başvuran öğrenciler, bir sonraki akademik yılın 2.dönemi gidebilirler mi?
66) Bizde geçme notu 60’dır ve bizim not sistemimizde 2.0/4 = 60-64 e tekabül ederken YÖK te 2,0/4 = 53,33 e karşılık gelmektedir. Bu problem oluşturur mu?
67) Ders dönemi başladıktan sonra 1 ay mazeretli olan bir öğrenci, mazereti sona erdikten sonra programın hangi aşamasından ve hangi kurumdan faydalanabilecek?
68) Alttan dersi olan öğrenciler başvuruda bulunabilecekler mi? Bunun bir sınırı olacak mı?
69) Kabul belgesi aldığı halde gideceği kurumda mazeretsiz olarak öğrenimine başlamayan bir öğrenci devamsızlık hakkını doldurmadan kendi kurumunda öğrenimine başlayabilir mi?
70) Kabul belgesi almış öğrenciler hem kendi hem de gidecekleri kuruma kayıt yaptırmaları neleri kapsamaktadır?
71) Barınma ile ilgili bir işlem yapılacak mı? Kredi Yurtlar Kurumunda kalan bir öğrenci gideceği kurumun bulunduğu şehirdeki Kredi Yurtlar Kurumunun yurdunda kalabilecek mi? Öğrenci daimi kaldığı Kredi Yurtlar Kurumunun Yurt parasını yatıracak mı?
72) Farabi öğrencileri aynı akademik yıl içerisinde 2 dönemliğine gidebilirler mi?
73) Farabi Değişim öğrencisi programın hangi aşamasında mazeretli veya mazeretsiz vazgeçebilir? Son anda vazgeçen öğrenciye her hangi bir yaptırım uygulanabilecek mi?
74) Yarı zamanlı olarak çalışan öğretim üyeleri de programa katılabilirler mi?
75) Öğretim üyesi süresi bir yarıyıldan az olabilir mi? Bir haftalığına veya bir aylığına gidebilir mi?
76) Öğretim üyeleri sadece ders vermek amacıyla mı gidebilirler? Proje geliştirme, müfredat geliştirme, konferans, seminer vb. faaliyetlerinde bulunmak amacıyla gidebilirler mi?
77) Faaliyet dönemi sonunda sonuçlar, faaliyeti gerçekleştiren öğretim üyeleri tarafından YÖK e rapor etmesinden ne kast ediliyor?
78) Değişim Organizasyonu hibesi gönderilen öğrenci/öğretim üyesi sayısına göre mi belirlenecek?
79) Farabi Değişim Programı Kurum Koordinasyon Ofisinde muhtemelen akademik personel de görev alacaktır. Burada görevli akademik personele çalışmalarının karşılığı akademik yükselmesinde puan veya maddi bir katkı sağlanacak mı?
80) Kurulacak olan Farabi Değişim Programı Kurum Koordinasyon Ofisinin resmi statüsü ne olacak? (Merkez, Müdürlük, Daire Başkanlığı, gibi)
81) Üniversiteler YÖK ün yönetmeliğine ters düşmemek kaydıyla Farabi Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişim Programı Yönergesi hazırlayabilir mi?
82) Farabi Değişim Programına Türkî Cumhuriyetlerin de dâhil edilmesi düşünülüyor mu?
83) Üniversiteler birbirleri ile Farabi değişim protokolü ilk etapta imzalıyorken Öğrenci Değişimi ve Öğretim Üyesi Hareketliliği tablolarını doldurmak zorundalar mı?
84) Öğretim üyesi değişimi planlanıyorken, öğretim üyesi gönderen kurum; öğretim üyesi gönderilecek olan kurumla anlaşma sağlanması halinde, YÖK’e sunacağı talepte bütçe planını da sunacağı için, öğretim üyesinin gireceği derslerin ve saatlerinin belli olması gerekir mi?
85) Farklı kurumlardaki Program koordinatörleri kendi aralarında anlaşıp, öğretim üyesi hareketlilik programı üzerinde anlaştıktan sonra bunu kurum koordinatörlerine sunup daha sonra ilan edilmesi daha doğru olmaz mı? Bu hususta bir yönerge hazırlanıp WEB sayfasına konulması mümkün olabilir mi?
86) Öğretim üyesi için gittiği üniversitede vereceği derslerde haftalık alt ve üst ders saati sınırı var mıdır? Bu ek ders ücreti sınav haftalarını da kapsayacak mı?
87) Değişim kapsamında eş ve çocuklar üniversitenin sağlık hizmetlerinden yararlanmaya devam edebilecekler mi?
88) Muhasebe işlerini yürütmek için bir paket program olacak mı? Yoksa YÖK ten bütçemize aktarılacak paranın kullanımı sırasında bizim düzenleyeceğimiz belgeler ya da mal alımı sırasında alacağımız fişler maliye denetimi yapılacağı anda yeterli olacak mı?
89) Hesap açtıracağımız bankanın Ziraat Bankası olması zorunlu mudur? Üniversitemizde İş Bankası var. Bu banka ile çalışabilir miyiz?
90) Eğer gidecekleri üniversitede kendi bölümleri yoksa öğrenciler başka bir bölüme devam edebilirler mi?
91) Öğrenciler ve öğretim üyeleri için hibeler nasıl v ene zaman ödenecek?
92) Üniversitelerin gelecek öğretim üyelerine lojman tahsis etmesi gerekmekte midir?
93) Gidilen üniversitelerin öğretim üyeleri ve öğrencilere yurt, barınak, vb. sağlama konusunda mükellefiyetleri var mıdır?
94) Yönetmelikte öğrencilere normal bursun 1,5 katı burs verilir diyor. Bu normal burs veya krediden ayrımı yoksa onunla beraber mi 1,5 katı olmaktadır?
95) Mevzuatta birinci sınıfta okuyanlar başvuramaz deniliyor, 2. sınıf için 1. sınıfın ikinci yarısında başvuru yapabilirler mi?
96) Başvurular nereye ve nasıl yapılacak?
97) Başvuruda hangi evrakların teslim edilmesi gerekmektedir?
98) Hangi üniversitelere gidilebilir?
99) Daha önce Erasmus programından faydalananlar da Farabi programından faydalanabilirler mi?
100) Öğretim üyelerinin ek ders ücretinin 10 katına kadar olması ifadesini açabilir misiniz? 3,5 ve 8 kat olunca zaten tavan miktar aşılmıyor mu?
101) Öngörülen 3, 5, ve 8 kat ders ücreti ödemeleri ikinci eğitim-öğretim için de geçerli olacak mı?
102) Bu programda da haftalık zorunlu ders yükü koşulu var mı? Başka bir deyişle idari görev söz konusu olmamasına rağmen haftalık zorunlu ders yükü sıfır olarak mı kabul edilecektir?
103) 2547 sayılı kanunun 40/b ve 41.maddelerine göre yapılan görevlendirilmelerde olduğu gibi, gidilecek üniversitenin varsa Geliştirme Ödeneğinden de yararlanılacak mı?
104) Söz konusu program kapsamında yapılacak ödemeler ile diğer hususlara ilişkin Esas ve Usuller hakkındaki açıklamaların 9. maddesi birinci paragrafında belirtilen 2547 ve 2914 sayılı kanunlar ile diğer ilgili mevzuatta yer alan “kısıtlamalara bağlı olmaksızın” hükmü yukarıdaki soruların olumlu cevabı olabilir mi?
105) Öğretim üyeleri ders verme dışında araştırma yapmak için başka üniversitelere gidebilirler mi, bu durumda ödenek alabilirler mi?
106) Farabi kapsamında yeni üniversiteye giden hoca diyelim 9 saat haftalık ders verdi. Bu durumda zorunlu ders yükü olan 10 saati doldurmadığı için ek ders bakımından 3, 5, veya 8 sekiz kat çalışmayacak değil mi? yani 10 saatlik zorunlu ders yükü Farabi programında da devam ediyor mu?
Kanun gereği öğretim üyesi maaş karşılığı 10 saatlik ders vermekle yükümlüdür.
107) Değişim çift taraflı olmak zorunda mıdır?
108)Sadece öğretim üyesi değişimi yapılabilir mi?
109) Öğretim üyesi kendi üniversitesinde derse girmeye devam edip diğer üniversiteye yalnızca ders vermek için gidip gelebilir mi?
110) Farabi kapsamında çalışan bir hoca, yeni üniversitenin bulunduğu illerdeki üniversitelerde de derslere gittiğinde, bu konuda bir sınırlama var mı, doğal olarak bu tür dersler için artik 3, 5, 8 işlemeyecektir, ancak, hâlihazırda normalde, bir hocanın bütün üniversitelerde girdiği dersler toplanarak zorunlu yük ve üstü hesaplanıyor. Farabi buna bir istisna getiriyor mu?
Farabi kapsamında aynı il sınırları içindeki üniversitelere gitmek için bir teşvik öngörülmüyor. Farabi Değişim Programı kapsamında ders ücreti ödenebilmesi için 10 saatlik mecburi ders yükünü tamamlaması gerekir. 10 saatlik ders yükünü tamamlayamayan ve programa katılmak isteyen öğretim üyeleri ek ders dışındaki ödeme yapılır. Farabi, öğretim üyeleri için ders verme hareketliliğini ön gören bir programdır. Mutlaka öğretim üyesinin gittiği üniversitede ders vermesi zorunludur.
111) Programdan yararlanmak için ALES şartı var mıdır?
112) Görev yaptığım okul bir Sağlık Yüksekokulu, ebelik ve hemşirelik programları olan bir okul. Yapılacak ikili anlaşmalar başka bir ağlık Yüksekokulu, dışında, Hemşirelik Yüksekokulları ile de yapılabilir mi?
113) Okulu uzatmış olan öğrenciler programdan yararlanabilirler mi?
114) 15 Haziranda başlayacak olan 2009-2010 Güz dönemi başvurularında, öğretim elemanı değişimi için, bize gelen hocanın mı ilk olarak bölümüne başvurması gerekmekte yoksa, biz üniversite olarak oradan bu hocayı talep mi edeceğiz?
115) Farabi Değişim Programı kapsamında değişim yapmak için önlisans ve lisansüstü programların alan kodlarını nerden bulabiliriz?
116) Öğrencisi olmayan ve 2009-2010 öğretim yılında öğrenci alacak programlar için (mesela tıp fakültesi öğretim üyesi değişimi protokolü yapılabilir mi?
117) Alan kodları dokümanında kendi bölümümüze ilişkin kod yer almıyorsa ne yapılabilir?
118) Öğrenci ve Öğretim üyesi sayısını kim belirler?
119) Öğretim üyesi ve öğrenci kontenjanı hangi kriterlere göre belirlenir?
120) Öğrenci ve öğretim üyesi kabulünde hangi kriterler geçerli olacaktır?
121) Belirlenen kontenjanın üzerinde başvuru olması durumunda öğrenci ne yapabilir?
122)Tıpta Uzmanlık eğitimi alan Asistanlar öğrencilik hakları çerçevesinde bu programdan yararlanabilir mi?
123)Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri olan Araştırma Görevlileri, Uzman ve Öğretim Görevlileri Farabi Değişim Programından faydalanabilirler mi?
124)Farklı Fakültelere de geçiş oluyor mu protokol yapıldığı taktirde?
125)İkinci Öğretimden Birinci Öğretime başvuru nasıl olacak?
126)Farabi Değişim Programıyla ilgili bankalarda açılacak hesap için vergi no. istenmektedir. Koordinatörün mü yoksa Üniversitenin mi vergi nosu verilecektir?
127)Öğretim Üyesi Değişim Talep Formunda değişim talebinde bulunduğumuz her bir öğretim üyesi için ayrı satırlar mı düzenlenecek? Yoksa bütün öğretim üyelerinin bilgileri tek bir satır da mı belirtilecek?
128)Ders Ücreti hesaplanırken Normal ders ücreti mi, ikinci öğretim ders ücreti mi baz alınacak?
129)Ders Ücreti hesaplanırken brüt üzerinden mi yoksa net ücret üzerinden mi hesaplanıcak?
130)Bazı üniversitelerin haftalık ders saati belli olmadığı için hesaplama yapamamaktayız. Bu durumda ne yapmamız gerekir?
131) Öğrenim kredisinde 2010 yılı itibariyle yüzde 20 artış yapıldı. Farabi bursları için de artış yapılacak mı?
Evet. 270 TL olan aylık burs miktarı, 1 Ocak 2010 tarihi itibariyle 300 TL ye çıkarılmıştır.
132) Şu anda Farabi öğrencisiyim ve burs alıyorum. Burssuz olarak bir sonraki sene de programdan faydalanabilir miyim?
Bir öğrenci bir eğitim-öğretim kademesinde (kademeden kastedilen önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora) sadece bir kere Farabi Değişim Programından yararlanmaktadır.
132) Burssuz olarak daha sonra tekrar yararlanabilir miyim?
İkinci kez yararlanılamaz. Burssuz olarak yararlanma, yönetmeliğimizin 25. maddesinde açıkca yer almaktadır. Ödeneğin yetersiz kalması durumunda, üniversitelerin yeterli kontenjanları bulunduğu taktirde burssuz olarak öğrenci kabul edebilirler.
133) Değişimin organizasyonu paralarını ne şekilde kullanabiliriz?
Söz konusu paranın nasıl kullanılacağı ile ilgili mali esas ve usullerimzde ayrıntılı bilgi bulunmaktadır. Bu konuda strateji daireniz ve iç denetçilerinize de danışabilirsiniz.
134) Gittiğim üniversitenin yaz okulundan faydalanabilir miyim?
Farabi Değişim Programı kapsamında gittiğiniz üniversitenin yaz okulundan faydalanamazsınız.
135) Geçme notum gittiğim üniversiteninki mi olacak yoksa kendi üniversitemin notu mu dikkate alınacak?
Farabi Değişim Programı öğrencilerinin ders geçme notunun denkleştirilmesinde söz konusu program çerçevesinde Farabi öğrencisi olarak öğrenim gördükleri üniversitenin uyguladığı ders geçme notu esas alınır. Ders geçme notu farklı olan üniversitelere gitmek isteyen öğrenciler, konu hakkında değişim dönemi başlamadan önce tanımlanmış ders programı ve bu derslere ilişkin kredileri içeren "öğrenim protokolü" ile bilgilendirilir.
136) Bir kaç dersten kalarak üniversiteme döndüğümde kalan yüzde otuzluk burs tutarı alabilecek miyim?
Üniversiteniz koordinatörlüğü Mali Esas ve Usuller in 8.maddesine göre işlem yaparak saklı kalan burs tutarını hesaplayarak ödeme yapacaktır.