Video: Yüz yüze toplantı yapma
Alışık olduğunuz bir yüz yüze toplantı planlamak özellikle akış çizelgesi gibi bir diyagram oluşturmak için beyaz tahta üzerinde yakından işbirliği yapmak istiyorsanız faydalıdır. Toplantı planlamanın birkaç yolu vardır, ancak bu işlemi Word 2016’dan hızlıca yapabilirsiniz. Dahası genellikle akıllı telefonunuzla bir beyaz tahtadaki diyagramı yakalamak istersiniz. iPhone’da OneNote ve Office Lens’i kullanarak fotoğrafı çekip net ve okunur olması için filtreleyebilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra bu taslağı gösterişli bir Visio diyagramına dönüştürebilen birine e-postayla gönderebilirsiniz.
Yüz yüze toplantı ayarlama ve gerçekleştirme
Not: Skype Kurumsal şu an için Mac OS X’te desteklenmez.
Windows için Word 2016’da toplantıyı oluşturmak için Paylaş bölmesindeki anlık ileti kartını kullanın.
Toplantı sonunda beyaz tahtada süreç diyagramının son çizimi bulunur.
iPhone veya iPad ile beyaz tahta diyagramının bir resmini çekme
Gerekirse App Store’dan Office Lens’i yükleyin.
OneNote’u kullanarak Artı simgesine, Fotoğraf’a ve sonra Resim Çek’e tıklayın.
Resim görüntülendiğinde bir flaş görebilirsiniz veya resim karanlık olabilir.
Resmi Beyaz Tahta filtresiyle netleştirmek için menüyü Beyaz Tahta’ya kaydırın ve resmin yeniden çekin.
İşiniz bittiğinde sağ köşedeki onay işaretine tıklayın.
Resmi iPhone veya iPad’den e-postayla gönderme
Diğer (...) seçeneğine ve sonra Sayfayı E-posta ile Gönder’e tıklayın.
Kısa bir e-posta iletisi oluşturup gönderin. Örneğin:
Android telefon veya tablet ile beyaz tahta diyagramının bir resmini çekme
Henüz yapmadıysanız Android telefon veya tabletinize Office Lens yükleyin.
Uygulama listesinde Office Lens 'e dokunun.
Gerekirse kamera görünene kadar sayfayı sola çekin.
Geçerli moda ve sonra Beyaz tahta’ya dokunun.
Beyaz tahta diyagramının resmini çekmek için Kamera’ya tıklayın.
Resmi kaydetmek için Kaydet’e tıklayın, bir konum seçin ve sağ üst köşede Onay işareti’ne tıklayın.
Resmi e-postayla göndermek için e-posta programınızı açın, dosyayı bir e-posta iletisine ekleyin ve gönderin.
Windows Phone ile beyaz tahta diyagramının bir resmini çekme
Henüz yapmadıysanız Windows Phone’unuza Office Lens yükleyin.
Beyaz tahta diyagramının resmini çekmek için Office Lens’te Kamera düğmesine tıklayın. Office Lens Beyaz tahta filtresini otomatik olarak kullanır.
Daha fazlası menüsüne (…) tıklayın, Bu Resmi Paylaş’a tıklayın ve listeden bir e-posta programı seçin.
Resim, e-postaya otomatik olarak eklenir.
Kısa bir e-posta iletisi oluşturup gönderin.
iPhone için Office Lens
Windows Phone için Office Lens
Belgeyle işimiz neredeyse bitti, ancak Paket Tasarımı sürecine ilişkin bir akış çizelgesi oluşturmak için toplantı yapmamız gerekiyor.
Kabataslak bir beyaz tahta çizimi oluşturmak için doğrudan Word’den ofisimde bir toplantı planlıyorum.
Zrinka ile planlama ayrıntılarını çiziyoruz.
İşimiz bittiğinde iPhone’um ile bir resmini çekiyorum. iPhone’umda OneNote yüklü olduğu için artı simgesine, sonra Fotoğraf’a ve Resim Çek’e tıklıyorum. Resmin çok daha net görünmesini sağlayan kullanışlı bir beyaz tahta filtresi var.
Daha Fazlası menüsüne ve ardından Sayfayı E-posta Olarak Gönder‘e tıklayarak çizimimizi kullanıp son bir Visio diyagramı oluşturabilmesi için fotoğrafı Robin’e gönderiyorum.