Not : Raporunuza birden çok tablo ve sorgudaki alanları eklemek istiyorsanız, Rapor Sihirbazı'nın ilk sayfasında, ilk tablodaki veya sorgudaki alanları seçtikten sonra İleri'ye veya Son'a tıklamayın. Bunun yerine, tablo veya sorgu seçmek için adımları yineleyin ve rapora eklemek istediğiniz ek alanlara tıklayın. Sonra da devam etmek için İleri'ye veya Son'a tıklayın.
Not : Birden çok sütunu görmek için yalnızca Baskı Önizleme görünümünü kullanabilirsiniz; diğer görünümler verileri tek sütunda görüntüler.
Rapora logo, başlık, sayfa numarası veya tarih ve saat eklemek için, Tasarım sekmesinin Üst Bilgi/Alt Bilgi grubundaki araçları kullanın. Access 2007 kullanıyorsanız, bu araçların Biçim sekmesinin Denetimler grubunda yer aldığını aklınızda bulundurun.
Not : Tasarım görünümünde, rapor alt bilgisi sayfa alt bilgisinin altında gösterilir. Bununla birlikte, rapor yazdırıldığında veya önizlemesi görüntülendiğinde, rapor alt bilgisi sayfa alt bilgisinin üstünde, son sayfadaki son grup alt bilgisinden veya ayrıntı satırından hemen sonra görünür.
Tasarım sekmesinin Araçlar grubunda Varolan Alanları Ekle öğesine tıklayın. Access 2007 kullanıyorsanız, Varolan Alanları Ekle komutunun Biçim sekmesinin Denetimler grubunda yer aldığını aklınızda bulundurun.
Biçim sekmesinin Denetimler grubunda Varolan Alanları Ekle öğesine tıklayın. Access 2007 kullanıyorsanız, Varolan Alanları Ekle komutunun Biçim sekmesinin Denetimler grubunda yer aldığını aklınızda bulundurun.
Bazı denetimler otomatik olarak oluşturulur. Örneğin, Alan Listesi bölmesinden raporunuza bir alan eklediğinizde oluşturulan ilişkili metin kutusu denetimi böyle bir denetimdir. Diğer denetimlerden birçoğu Tasarım görünümünde, Tasarım sekmesinin Denetimler grubundaki araçlar kullanılarak oluşturulabilir.
Eklemek istediğiniz denetim türünün aracına tıklayın. Örneğin, onay kutusu oluşturmak için Onay Kutusu aracına tıklayın.
Tasarım sekmesinin Araçlar grubunda Özellik Sayfası'na tıklayın. Access 2007 kullanıyorsanız, Özellik Sayfası komutunun Tasarım sekmesinin Göster/Gizle grubunda yer aldığını aklınızda bulundurun.
Dosya > Kaydet'e tıklayın veya CTRL+S tuşlarına basın. Access 2007 kullanıyorsanız, Microsoft Office Düğmesi’ne tıklayın ve ardından Kaydet’e tıklayın veya CTRL+S tuşlarına basın.
Alternatif olarak, Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Kaydet düğmesine de tıklayabilirsiniz.
Access 2007 kullanıyorsanız, Microsoft Office Düğmesi'ne tıklayın ve sonra da Farklı Kaydet > Nesneyi Farklı Kaydet'e tıklayın.
Not : Raporunuz birden çok sütunla biçimlendirildiyse, sütun düzenini yalnızca Baskı Önizleme'de görebilirsiniz. Düzen görünümünde ve Rapor görünümünde, rapor tek sütunda görüntülenir.
Not : Rapora filtre uygular ve ardından raporu kapatırsanız, filtre kaydedilir. Öte yandan, raporu bir sonraki açışınızda Access filtreyi uygulamaz. Filtreyi yeniden uygulamak için, Giriş sekmesinin Sırala ve Filtre Uygula grubunda Filtreyi Değiştir'e tıklayın.
Gezinti Bölmesi'nde rapora sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Düzen Görünümü veya Tasarım Görünümü öğesine tıklayın.
İpucu : Raporunuzun önizlemesine baktıktan sonra, sonuçları Microsoft Word, Microsoft Excel veya başka bazı Office programlarına aktarabilirsiniz. Dış Veri sekmesinin Dışarı Aktar grubunda, istediğiniz biçimin düğmesine tıklayın ve yönergeleri izleyin.
Baskı Önizleme sekmesinin Sayfa Düzeni ve Sayfa Boyutu gruplarında,sayfa yönlendirmesini ayarlamak için Dikey veya Yatay seçeneğine, sayfa boyutun ayarlamak için Boyut seçeneğine, kenar boşluklarını ayarlamak için Kenar Boşlukları seçeneğine, vb. tıklayın.
Dosya > Yazdır > Yazdır'a tıklayın. Unutmayın; Access 2007 kullanıyorsanız Microsoft Office Düğmesi’ne tıklayın ve ardından Yazdır > Yazdır'a tıklayın.
Gezinti Bölmesi'nde raporu tıklayarak seçin. Dış Veri sekmesinin Dışarı Aktar grubunda E-posta'ya tıklayın. Unutmayın; Access 2007 kullanıyorsanız, Gezinti Bölmesi'nde raporu tıklayarak seçin, Microsoft Office Düğmesi'ne tıklayın ve sonra da E-posta'ya tıklayın.