Gizlilik sözleşmesi - KORENDY
KORENDY KOZMETİK VE TİC LTD ŞTİ GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
Bu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası(“POLİTİKA”), KORENDY’nin(“Veri Sorumlusu”) iş başvurusu yapan adaylar, tedarikçi, çevrimiçi ve fiziksel ziyaretçi, üye, müşteri, hissedar ve ortaklarına (“Kişi Grupları”) ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak söz konusu kişi gruplarını aydınlatmayı hedeflemektedir.
KORENDY iş başvurusu amacıyla kendisine başvuran aday kişi grubuna ilişkin olarak;
Referanslar veya KORENDY tarafından yapılan araştırmalar sonucu elde edilen bilgiler,
Ücret beklentisi, engellilik ve hükümlülük durumu, ücret ödeme şekli, gibi bilgileri işleyebilir. Durumun gerektirmesi halinde adaydan sabıka kaydı, sağlık raporu gibi bilgiler de talep edilebilir.
KORENDY, bu POLİTİKA’nın “VII. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlıklı bölümünde belirtilen amaçların bir veya birden fazlasına dayalı olarak ve başvurunun niteliğini dikkate alarak adayın aşağıdaki amaçlarla kişisel verilerini işleyebilir:
KORENDY’nin uyguladığı işe alım ilkelerini geliştirmek ve iyileştirmek,
Adayların KORENDY’ye e-posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişler,
Aday tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile KORENDY tarafından yapılan araştırmalar,
KORENDY, toplanan kişisel verileri bilgisayar sistemleri ve insan kaynakları personeli vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla işler.
KORENDY, adaylar hakkında referans araştırması yapabilir. Yapılacak referans araştırması genel olarak adayın verdiği bilgilerin doğruluğunu teyit etmeye yönelik olacaktır. Ayrıca adayın kendisi hakkında sakladığı ve KORENDY açısından risklerin doğmasına sebep olabilecek bilgileri tespit etmek de yapılabilecek araştırmanın amaçları arasında olacaktır.
Adaylar, kendileri ile ilgili yapılacak referans araştırması hakkında her zaman KORENDY ile irtibat kurabilir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan (“KVKK”) kaynaklanan haklarını kullanmak isteyen adaylar bu POLİTİKAda açıklanan usul ve esaslar kapsamında KORENDY'ye başvurabilirler.
KORENDY işlediği kişisel veriler bakımından, veri konusu kişi grupları (aday, kişi grubu, stajyer gibi) arasında ayrım gözetmez. Kişisel verilerin güvenliği hakkında detaylı bilgi bu dokümanın kişisel verilerin güvenliğine ilişkin bölümünde yer almaktadır.
Kişi gruplarının işlenen kişisel verilerinin doğru ve güncel olması için dönemsel kontrol ve güncellemeler yapılmakta ve bu doğrultuda gerekli tedbirler alınmaktadır. Bu kapsamda kişisel verilerin doğruluğunu kontrol etme ve gerekli düzeltmeleri yapmaya yönelik sistemler KORENDY bünyesinde oluşturulur. Üyeler bakımından bu değişiklik ve güncellemeler www.korendy.com.tr web sitesi üzerindeki Hesabım Sayfası’ndan yapılabilecektir.
Kişisel veriler öngörülen amaç/amaçların gerçekleştirilebilmesi için ölçülü, amaçla ilintili ve sınırlı biçimde işlenmekte ve amacın gerçekleştirilmesi ile ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınılmaktadır.
KORENDY kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediği tespit edilmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranılmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, daha uzun süre işlenmelerine izin veren hukuki bir sebep bulunmaması halinde, kişisel veriler KORENDY'nin Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası’na göre silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kanunlarda açıkça kişisel veri işlenmesi öngörüldüğü hallerde, KORENDY verisi işlenecek kişi gruplarının ayrıca açık rızasını almadan kişisel verilerini işler. Örneğin Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca KORENDYE üyelik, ticari elektronik izni verilmesi, sipariş, ödeme, teslimat, ürüne ilişkin iptal veya iade gibi süreçlerde kişisel verilerin işlenmesi.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde veriler işlenebilir. Örneğin KORENDYE üyelik işleminin gerçekleştirebilmesi için Üye’nin verdiği kişisel veriler.
4.4 KORENDYNIN Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi
Kişi grubunun temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla KORENDYNİN meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması halinde kişi grubunun açık rızası alınmaksızın kişisel verileri işlenebilir. Örneğin Müşteri memnuniyetini sağlamak amacıyla KORENDY tarafından memnuniyet anketleri yapılması.
Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişi grubu KORENDY tarafından bilgilendirilir. Bu kapsamda KORENDYNİN irtibat kişisinin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişi gruplarının sahip oldukları haklar kendilerine bildirilir.
Kişi gruplarının, kişisel verilerine ilişkin bilgi talep etmesi halinde, KORENDY tarafından destek@korendy.com.tr üzerinden gerekli bilgilendirme yapılır. Fiziksel ziyaretçilere KORENDYE ait lokasyonlarda kamera ile kayıt yapıldığına ilişkin bilgilendirme yapılmaktadır. Ayrıca bina içinde tüm ziyaretçilerin görebileceği şekilde levhalarla kısa bilgilendirmeler yapılmaktadır. KORENDYNİN web sayfasını ziyaret eden kullanıcılara işbu Politika ile, sayfayı ziyaret etmekle kalmayıp aynı zamanda Üye olan kullanıcılara ise hem bu Politika ile hem de Üyelik sayfasından bilgilendirmeler yapılmaktadır.
KORENDY Legal İrtibat Kişisi:
Av. Aslı Yalçın
Bu POLİTİKA kapsamında, KORENDY tarafından kişi gruplarının aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel verileri işlenmektedir:
Kişisel verilerinizin KORENDY tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
Kişisel verilerin işlenmesinin KORENDYNİN hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Kişisel verilerin kişi grubu tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla; alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde KORENDY tarafından işlenmesi,
Kişisel verilerin KORENDY tarafından işlenmesinin KORENDYNİN veya kişi gruplarının veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
Kişi gruplarının temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla KORENDYNİN meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
KORENDY tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının ilgili kişinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da ilgili kişinin fiili imkânsızlık veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması.
Yukarıda belirtilen şartların bulunmaması halinde; kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmak için KORENDY kişisel veri sahiplerinin açık rızalarına başvurmaktadır.
KORENDY, kişisel verileri; aşağıda belirtilen amaçlarla işlemektedir:
Kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişi tedarikçinin KVKK uyarınca Korendy@nin veri güvenliği bakımından uymak zorunda olduğu yükümlere uyacağına dair taahhütlerin alınması.
Tedarikçiye aktarılan kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla elde edilmesi halinde tedarikçinin bu durumu en kısa süre içinde Kornedy'e bildirme yükümlülüğünün düzenlenmesi.
KORENDY iş ortaklarına,
KORENDY tarafından işlenen kişisel verilerin saklanma süreleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır:
Yetkilendirilmiş kişiler gereken güvenlik kontrolünden geçirilir. Ayrıca bu kişiler görev ve sorumlulukları hakkında eğitilir.
KORENDY, işlenen verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla aşağıdaki yükümlülüklere uyar:
Kişisel verilere ilişkin hakları kullanmak için Korendy üyeleri, üye olurken sisteme kaydettikleri e-posta adresleri üzerinden legal@korendy.com.tr adresine gönderecekleri e-posta ile başvuru yapabileceklerdir. Üyeler dışında kalan kişi grupları ise www.korendy.com.tr sayfasında yer alan KVK Başvuru Formu’nu kullanarak başvuru yapabileceklerdir. Bu şekilde yapacağınız başvurulara en geç 30 gün içerisinde cevap verilecektir.
İşbu POLİTİKA yayımı tarihinde yürürlüğe girmiştir. POLİTİKA değişen koşullara ve mevzuata uyum amacıyla güncellenebilecektir. İlgili güncelleme hakkında www.korendy.com.tr üzerinden bilgi verilecektir.
KVKK başvuru formu için tıklayınız
KVKK ihlal bildirim formu için tıklayınız
Korendy.com.tr ye aşağıda yer alan iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz:
Korendy Kozmetik ve Tic Ltd Sti
Adres: Merkez Mh. Ataturk Bul. Merkez Kapali Carsi No:123/14 Golcuk/Kocaeli/Turkey
Bu sayfa size yardımcı oldu mu? Geri bildirimin için teşekkürler Geri bildiriminizi gönderirken bir sorun oluştu. Lütfen daha sonra tekrar deneyiniz.
Hala yardıma ihtiyacın mı var? Bize Yazın Bize Yazın
Güncelleme zamanı Haziran 24, 2020
© Korendy 2020. Powered by Help Scout
Email - Varsa siparişte kullandığınız Emaili yazın
Konu - Hangi konuda desteğe ihtiyacınız var?
Mesaj - Bu konu hakkında biraz detaylı bilgi verir misiniz?