Ön muhasebe tutmak işletmelerin muhasebesinin tutulduğu anlamına gelmez. İşletmelerin belgelerini muhasebe defterlerine işlemek, bu bilgiler ile mali tablolar ve raporlar düzenlemek, devletle olan ilişkileri düzenlemek (beyanname, ssk) serbest muhasebeci mali müşavirlerin görevidir. Örneğin bir beyannamenin mutlaka smmm tarafından düzenlenip onaylanması gerekir. Bu nedenle işletmenin muhasebe kayıtları mutlaka smmm tarafından ve ilgili kayıt sistemine göre tutulması gerekir. Muhasebe kayıt sistemleri 2 tanedir. Bunlar tek taraflı kayıt sistemi (basit kayıt) ve çift taraflı kayıt sistemi (Bilanço usülü kayıt) dir. Tek taraflı kayıtta işletme defteri ve serbest meslek kazanç defteri tutulur. Tek taraflı kayıdı ikinci sınıf tacirler tutar. Çift taraflı kayıtta ise yevmiye defteri, büyük defter, bilanço, gelir tablosu gibi mali defterler tutulur. Çift taraflı kayıdı birinci sınıf tacirler tutmaktadır.
Medipa Ön Muhasebe Programı KOBİ'lerde Excel kullanımına son vermek amacıyla hazırlanmış bir ticari otomasyon yazılımıdır. Türk işletmeler göz önünde bulundurularak tasarlanan programla tüm ticari faaliyetler gerçek zamanlı olarak takip edilmektedir.
Medipa Ön Muhasebe Programı KOBİ'ler için geliştirilen bir ticari otomasyon yazılımıdır. Program işletmelerdeki tüm ticari faaliyetler göz önünde bulundurularak hazırlanmış ve tüm bölümlerle entegre olması sağlanmıştır. Bu sayede işletmeler kayıtlarını en etkin ve hızlı şekilde analiz ederek iş sürecinde verimlilik artışı sağlayabilmektedir. Excel kullanımına son vermek için tasarlanan programda yeni nesil bir işletmelerin ihtiyaçları göz önünde bulundurulmuştur. Programımızda stok, personel, müşteri, satıcı, gider, hizmet kategorileri için hazırlanmış alanlar bulunmaktadır. Bu alanlarla ilgili alış-satış faturaları ve gelen-giden irsaliyeleri, kasa-banka, çek-senet, personel, analiz işlemleri gibi pek çok işlem programa entegre edilebilmektedir. Böylelikle işletmelerdeki girdi-çıktı kalemleri gerçek zamanlı olarak takip edilebilmektedir.