İşe Alım Faaliyeti ve Yetkinlik Kavramı..
Maksimum performansa ulaşmayı sağlayan ve kişiyi diğerlerinden ayıran bilgi, beceri ve tutumlar ile kişilik özelliklerini kapsayan gözlemlenebilir ve ölçümlenebilir davranışlar İnsan Kaynakları Yönetimi alanında ‘yetkinlik’ olarak tanımlanmaktadır.
Yetkinlik modelleri çalışanların daha iyi performans sergilemesi için gerekli spesifik davranış özelliklerini ortaya koyduğu için işe alımlarda bu kriterlere uygun adayların seçilmesi bir çok açıdan yarar sağlamaktadır.
Özellikle nitelikli ve işe uygun adayların seçilmesi stratejik hedeflerin gerçekleştirilmesinde oldukça önemli rol oynamaktadır. İşe Alımda yetkinliklerin kullanılması stratejik hedeflere ulaşmada sağladığı kolaylık ve verimlilik artışının yanında kilit pozisyonların belirlenmesi ve personel devir oranının düşük seviyelerde tutulmasını da sağlamaktadır.
Yetkinliğe dayalı İşe Alım sürecinde hedeflenen çıktının ‘adayın istenilen yetkinliklere sahip olup olmadığının objektif bir şekilde değerlendirilmesi’ olması süreç ile ilgili birtakım ön hazırlıkların yapılmasını gerektirmektedir.
Ön Hazırlık aşamasında işe alım gereksinimleri belirlenmeli, işe alınacak kişinin firmaya sağlayacağı katma değer de belirlenerek hedeflenen stratejik başarıya nasıl katkı sağlayabileceği ortaya konmalıdır.
Bu sebeple aşağıda yer alan sıralama doğrultusunda konular değerlendirmeye alınmalıdır:
– İşin gerektirdiği görev ve faaliyetlerin belirlenmesi
– Eğitim gerekliliklerinin belirlenmesi
– Benzer işlerde elde edilen tecrübelerin yazıya dökülmesi
– Sahip olunması gerekli sertifikaların belirlenmesi
– İşi yapabilmek için gerekli diğer yetenek ve becerilerin belirlenmesi
3- Çalışan Araştırma ve Çalışan Seçim Sürecinin Tasarlanması – Başvuru Formlarının yetkinliklere dayalı olarak yeniden düzenlenmesi – Mülakat aşamalarının yetkinliğe dayalı olarak gerçekleştirilmesi
5- Yetkinliğe Dayalı Mülakat Aşaması: Yetkinliğe dayalı mülakat yöntemiyle adayın geçmişte yaşadığı tecrübelerin hangi davranışları ne şekilde ortaya koyduğu irdelenerek gelecekte hangi davranış biçimlerini ortaya koyabileceğini belirlemek ve pozisyona uygunluğunu değerlendirmek mümkün olmaktadır. Günümüz piyasasında üst düzey tüm firmalar Yetkinlik Bazlı İşe Alım faaliyeti üzerine sistemlerini kurmaktadırlar.
Açık uçlu ve yönlendirici sorular sormak adayın istediğiniz cevaplara kısa yoldan yönlendirilmesini sağlamaya yardımcı olmaktadır. Açık uçlu sorular cevabı ‘evet’ veya ‘hayır’ şeklinde olmayan sorulardır.
Ör: Önceki firmanızda ilgili pozisyonunuzla ilgili sorumluluklarınız nelerdi, bahsedebilir misiniz?
Ör: Başvuruda bulunduğunuz pozisyon sorumluluğu oldukça yüksek ve stresli bir ortamda çalışmayı gerektiren bir iş, bu şartlarda çalışabilir misiniz?
İngilizce baş harflerin birlikte yazılmasıyla oluşturulan (Situation, Task, Action, Result) bu Analiz Durum-Davranış-Hareket-Sonuçolarak özetlenebilir.