Temel akış çizelgesi oluşturma
Şunlara Uygulanır: Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Visio 2013 Visio 2010 Visio 2007 Visio Premium 2010 Visio Standard 2010 Visio Professional 2013 Visio 2007 Geliştirici Office 365 için Visio Pro Diğer... Daha az
Akış çizelgeleri bir işlemdeki adımları gösteren diyagramlardır. Temel akış çizelgelerini oluşturmak kolaydır ve şekiller basit ve görsel olduğundan anlaşılmaları kolaydır.
Not Ayrıca, Office 365 için Visio Pro'da Veri Görselleştiricisi'ni kullanıp otomatik olarak bir temel akış çizelgesi oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Veri Görselleştiricisi diyagramı oluşturma.
Visio'daki Temel Akış Çizelgesi birçok türde işlemi göstermek için kullanabileceğiniz şekillerle gelir ve özellikle aşağıdaki şekilde gösterilen teklif geliştirme işlemi gibi temel iş işlemlerini göstermek için kullanışlıdır.
Temel Akış Çizelgesi şablonuna ek olarak, Visio veri akış diyagramları, zaman çizelgeleri ve yazılım modelleme gibi daha özel diyagram türleri için çeşitli şablonlar sağlar. Farklı şablon türleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için, bkz. Bir Visio şablonunun ne işe yaradığını nasıl anlayabilirim?
Akış çizelgesi oluşturma
Temel Akış Çizelgesi'ni çift tıklatın.
Belgelediğiniz işlemdeki her adım için, çiziminize bir akış çizelgesi şekli sürükleyin.
Fare işaretçisini ilk şeklin üzerinde tutarak, ardından da bağlamak istediğiniz şekli işaret eden küçük oku tıklatarak akış çizelgesi şekillerini bağlayın. İkinci şekil ilk şeklin tam karşısında değilse, küçük oku tıklatıp basılı tutun, ikinci şekle sürükleyin ve bağlayıcıyı ikinci şeklin ortasına bırakın.
Şekle veya bağlayıcıya metin eklemek için, şekli ve bağlayıcıyı seçin ve sonra yazın. Yazmayı bitirdiğinizde, sayfanın boş bir bölgesini tıklatın.
Bağlayıcı okunun yönünü değiştirmek için, bağlayıcıyı seçin ve ardından Şekil sekmesinin Şekil Stilleri grubunda, Çizgi'yi tıklatın, Oklar öğesinin üzerine gelin ve istediğiniz ok yönünü ve stilini seçin.
Hizalama ve aralamayı düzeltme
Çizim sayfasında bulunan her şeyi seçmek için CTRL+A tuşlarına basın.
Giriş sekmesinin Düzenle grubunda, Konum öğesine ve ardından Otomatik Hizalama ve Aralama'ya tıklayın.
İstediğiniz işlem yapılmazsa, işlemi geri almak için Ctrl+Z tuşlarına basın ve Hizala ve Konum düğmelerinin altındaki diğer seçeneklerden bazılarını deneyin.
Akış çizelgesi şekilleri neyi temsil eder
Temel Akış Çizelgesi kalıbını açtığınızda, Temel Akış Çizelgesi Şekilleri şablonu da açılır. Şablondaki her bir şekil, işlemdeki farklı türde bir adımı temsil eder. Ancak, şekillerin bir standardı, evrensel bir anlamı yoktur; her şekil, akış çizelgelerini oluşturacak ve okuyacak olan kişiler tarafından belirlenen herhangi anlamı taşıyabilir. Akış çizelgelerinin çoğunda, daha fazla kullanmak için işle ilgili açık bir neden yoksa, şekillerin yalnızca üç ya da dört tanesi kullanılır.
Bunun yanı sıra, Visio şekillerinin en yaygın kullanımlarını belirten adları vardır. En yaygın şekillerden bazıları şunlardır:
Başlangıç/Bitiş Bu şekli işleminizin ilk ve son adımı için kullanın.
İşlem Bu şekil, işleminizdeki genel bir adımı temsil eder. Bu, neredeyse tüm işlemlerde en sık kullanılan şekildir.
Karar Bu şekil, bir kararın sonucunun bir sonraki adımı belirlediği noktayı belirtir. Birden fazla sonuç olabilir, ancak genellikle iki sonuç vardır, evet ve hayır.
Alt işlem Bu şekli başka bir yerde, genellikle aynı belgenin başka bir sayfasında tanımlanmış bir alt işlemi oluşturan bir dizi adım için kullanın. Bu şekil, diyagram çok uzun ve karmaşık olduğunda yararlı olur.
Belge Bu adım bir belgeyle sonuçlanan bir adımı temsil eder.
Veri Bu şekil işleme dışarıdan bilgi geldiğini veya şekilden bilgi çıktığını gösterir. Bu şekil malzemeleri temsil etmek için de kullanılabilir ve bazen Giriş/Çıkış şekli adı verilir.
Sayfa içi başvuru Bu küçük daire sonraki (veya önceki) adımın çizim üzerinde başka bir yerde olduğunu gösterir. Bu özellikle izlenmesi zor olan uzun bir bağlayıcı kullanmanızın gerektiği büyük akış çizelgelerinde kullanışlıdır.
Sayfa dışı başvuru Bu şekli bir çizim sayfasına bıraktığınızda, akış çizelgesinin iki sayfası arasında veya bir alt işlem şekli ile bu alt işlemdeki adımları gösteren ayrı bir akış çizelgesi sayfası arasında bir dizi köprü oluşturabileceğiniz bir iletişim kutusu açılır.
Temel Akış Çizelgesi şablonunu açtığınızda, Temel Akış Çizelgesi Şekilleri kalıbı da açılır. Kalıptaki her şekil, işlemin farklı bir adımını temsil eder.
Visio 2010, akış çizelgesi diyagramınızda kullanabileceğiniz başka birçok özelleştirilmiş kalıp ve şekil içerir. Diğer şekilleri bulma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Şekillere düzen vermek ve bulmak için Şekiller penceresini kullanma.
İşlem Bu şekil işleminizdeki bir adımı temsil eder.
Alt işlem Bu şekli birlikte başka bir yerde (genellikle aynı çizimin başka bir sayfasında) tanımlanmış bir alt işlemi oluşturan bir dizi adım için kullanın.
Not : İhtiyacınız olan şekli bulamıyor musunuz? Diğer şekilleri nasıl bulacağınızı öğrenmek için bkz. Şekillere düzen vermek ve bulmak için Şekiller penceresini kullanma
Dosya sekmesini görmüyor musunuz?
Dosya sekmesini görmüyorsanız, yordamın sonraki adımına geçin.
Yeni'yi tıklatın, Akış Çizelgesi'ni tıklatın ve sonra Kullanılabilir Şablonlar altında Temel Akış Çizelgesi'ni tıklatın.
Not : Her adımda hangi şekillerin kullanılacağı hakkında bilgi için Akış çizelgesindeki şekiller neyi temsil eder bölümüne bakın.
Akış çizelgesi şekillerini aşağıdaki iki yoldan biriyle birbirine bağlayın.
İki şekli birbirine bağlayın.
Birinci şekildeki bir bağlantı noktasından ikinci şekildeki bir bağlantı noktasına sürükleyin. Şekiller bağlandığında bağlayıcı bitiş noktaları kırmızıya döner.
Tek bir bağlantı noktasında bir şekli birden çok şekle bağlayın.
Varsayılan olarak, bağlayıcılar Dik Açı olarak ayarlanır; böylece bir şekildeki tek bir noktayı diğer üç şekle bağlarsanız aşağıdaki şekildeki gibi görünür.
Her bir bağlayıcının birinci şekildeki merkez noktasından düz olarak diğer şekillerdeki noktalara gitmesini sağlamak için, bağlayıcıları aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi Düz Bağlayıcı olarak ayarlamanız gerekir.
Giriş sekmesinde, Araçlar grubunda, Bağlayıcı'yı tıklatın.
Kendisine bağlamak istediğiniz her bir şekil için, ilk şekilde aynı bağlantı noktasından diğer şekillerin her birinde bir bağlantı noktasına sürükleyin.
Bağlayıcıları tek tek sağ tıklatıp Düz Bağlayıcı'yı tıklatın.
Normal düzenlemeye dönmek için, Giriş sekmesinde, Araç grubunda, İşaretçi Aracı'nı tıklatın.
Bağlayıcı okunun yönünü değiştirmek için, bağlantıyı seçin ve sonra Şekil grubunda, Çizgi'nin sağındaki oku tıklatın, Oklar'ın üzerine gelin ve istediğiniz ok yönünü seçin.
Büyük bir akış çizelgesini yazdırma
Yazıcınızın kağıt boyutundan büyük bir akış çizelgesini yazdırmanın en kolay yolu birden fazla kağıda yazdırıp sonra bu kağıtları birbirine yapıştırmaktır.
Yazdırmaya başlamadan önce, Visio'da göründüğü şekliyle çizim sayfasının akış çizelgesinin tamamını içerdiğinden emin olun. Visio çizim sayfasının kenarından dışarı taşan şekiller yazdırılmaz.
Büyük bir akış çizelgesini yazdırmak için aşağıdakileri yapın:
Akış çizelgeniz açık durumdayken, Tasarım sekmesinde, Sayfa Yapısı grubunda, Boyut'u tıklatın ve Çizime Sığdır'ı seçin.
Yazdır'ı tıklatın ve sonra Baskı Önizleme'yi tıklatın.
Noktalı çizgiler çizimin ayrı sayfalara nasıl yazdırılacağını gösterir.
Akış çizelgenizi birden fazla kağıda yazdırmak için aşağıdakileri yapın:
Baskı Önizleme'de, Yazdır grubunda Sayfa Yapısı'na tıklayın.
Yazdırma Ayarları sekmesinde, Yazıcı kağıdı kutusunda, zaten seçili değilse istediğiniz kağıt boyutunu seçin.
Çiziminizin her sayfada nasıl yazdırılacağını görmek için, Önizleme grubunda Tek Döşeme'ye tıklayın. (Sonraki Döşeme'ye veya Önceki Döşeme'ye tıklayarak sayfalar arasında geçiş yapabilirsiniz.)
Çiziminizin görünüşünden memnun olduğunuzda, Yazdır grubunda Yazdır'a tıklayın.
Çizim yazdırıldıktan sonra kenarları kırpabilir, sayfaları üst üste getirebilir ve birbirine bantlayabilirsiniz.
Akış çizelgenizi tek bir kağıda yazdırmak için aşağıdakileri yapın:
Yazdırma yakınlaştırma'nın altında Sığdır'ı seçin.
Sığdır'ın sağ tarafında, çapraz sayfa'nın yanındaki kutuya 1 yazın ve sayfa aşağı'nın yanındaki kutuya 1 yazın.
Yazdır grubunda Yazdır'a tıklayın.
Temel Akış Çizelgesi Şekilleri kalıbındaki şekiller arasında yalnızca birkaç yaygın olarak kullanılır. Burada, bu yaygın kullanılan şekiller açıklanmıştır. Daha seyrek kullanılan şekiller hakkında daha fazla bilgi edinmek için, bu bölümün sonunda yer alan genişletilebilir bağlantıyı (Daha seyrek kullanılan akış çizelgesi şekilleri) açın.
Sonlandırıcı Bu şekli işleminizin ilk ve son adımı için kullanın.
Önceden tanımlı işlem Bu şekli birlikte başka bir yerde (genellikle aynı çizimin başka bir sayfasında) tanımlanmış bir alt işlemi oluşturan bir dizi adım için kullanın.
Karar Bu şekil, bir kararın sonucunun bir sonraki adımı belirlediği noktayı belirtir. Birden fazla sonuç olabilir, ancak genellikle iki sonuç vardır: evet ve hayır.
Akış çizelgesi şekilleri Bu çoklu şekle sağ tıklayarak aşağıdaki şekillerden herhangi birine ayarlayabilirsiniz: İşlem, Karar, Belge veya Veri. Şeklin içine yazdığınız tüm metinler veya Şekil Verilerine eklediğiniz bilgiler, şekille birlikte kalır.
Şekil, kalıpta şuna benzer görünür:
Şekli çizim sayfasına sürüklediğinizde ve sağ tıkladığınızda şunu görürsünüz:
Depolanmış veri Bilgilerin depolanmasıyla sonuçlanan bir adım için bu şekli kullanın.
Daha seyrek kullanılan akış çizelgesi şekilleri
Dinamik bağlayıcı Bu bağlayıcı, karşılaştığı şekillerin çevresinde bir yol çizer.
Çizgi-eğri bağlayıcısı Bu bağlayıcının eğimi ayarlanabilir.
Otomatik yükseklikli kutu Bu, yazdığınız metnin sığdırılması için ayarlanan, kenarlıklı bir metin kutusudur. Şeklin yanlarını sürükleyerek genişliği ayarlayabilirsiniz. Bu şekil sürecin bir adımını temsil etmese de, akış çizelgenize metin kutusu eklemek için kullanışlı bir yol sağlar.
Ek açıklama Bu köşeli ayraçlı metin kutusu, yazdığınız metnin sığdırılması için ayarlanır. Şeklin yanlarını sürükleyerek genişliği ayarlayabilirsiniz. Otomatik yükseklikli kutu şekli gibi bu şekil de sürecin bir adımını temsil etmez. Bunu, akış çizelgesi şekilleriniz hakkında açıklamalar eklemek için kullanın.
El ile giriş Bu, bir kişinin süreç için bilgi sağlayacağı adımdır.
El ile işlem Bu bir kişi tarafından gerçekleştirilmesi gereken adımdır.
İç depolama Bu şekil bilgisayarda depolanan bilgileri temsil eder.
Doğrudan veri Bu şekil, tek tek her kayda doğrudan erişilebilecek şekilde depolanan bilgileri temsil eder. Bu, bilgisayarın sabit sürücüsünden verilerin nasıl depolandığını gösterir.
Sıralı veri Bu şekil, manyetik banttaki veriler gibi sıralı olarak depolanan bilgileri temsil eder. Veriler sırayla depolandığında, sırayla alınmaları gerekir. Örneğin, 7. kayda erişmek için önce 1 ile 6 arası kayıtlara gitmeniz gerekebilir.
Kart ve Kağıt bant Bu şekil, fiziksel bir kartı veya kağıt bandı temsil eder. Eski bilgisayar sistemlerinde, verileri depolamak ve almak, programları depolamak ve çalıştırmak için bir delikli kart ve kağıt bant sistemi kullanılıyordu.
Görüntü Bu şekil, bir kişiye çoğunlukla bilgisayar ekranında gösterilen bilgileri temsil eder.
Hazırlık Bu şekil, yordam hazırlığında değişkenlerin nerede başlatıldığını gösterir.
Paralel mod Bu şekil, iki farklı sürecin eşzamanlı olarak birlikte çalışabildiğini yeri gösterir.
Döngü sınırı Bu şekil, bir sonraki adıma ilerlemek zorunda kalmadan önce bir döngünün en çok kaç kez çalıştırılabileceğine işaret eder.
Aktarımı denetle Bu şekil, bazı koşullar karşılandığında normalde ilerlemesi gereken bir sonraki adıma değil başka bir adıma ilerleyecek olan adımı gösterir.
Dosya menüsünde Yeni'nin üzerine gelin, Akış Çizelgesi'nin üzerine gelin ve ardından Temel Akış Çizelgesi'ne tıklayın.
Not : Şekilleri bağlamanın diğer yolları hakkında bilgi için bkz. Visio’da şekillerin arasına bağlayıcı ekleme.
Kendisine bağlamak istediğiniz her şekil için, ilk şekilde aynı bağlantı noktasından diğer şekillerin her birinde bir bağlantı noktasına sürükleyin.
Bağlayıcılara tek tek sağ tıklayıp Düz Bağlayıcı'ya tıklayın.
Bağlayıcı okunun yönünü değiştirmek için bağlayıcıyı seçin, Şekil menüsünde İşlemler'in üzerine gelin ve Uçları Ters Çevir'e tıklayın.
Büyük akış çizelgelerini yazdırma
Yazıcınızın kağıt boyutundan büyük bir akış çizelgesini basılı çıktısını almanın en kolay yolu birden fazla kağıda yazdırıp sonra bu kağıtları birbirine yapıştırmaktır.
Bununla birlikte, yazdırmaya başlamadan önce Visio'da göründüğü şekliyle çizim sayfasının akış çizelgesinin tamamını içerdiğinden emin olun. Visio çizim sayfasının kenarından dışarı taşan şekiller yazdırılmaz. Sayfa Yapısı iletişim kutusunda (Dosya menüsü, Sayfa Yapısı, Yazıcı Ayarları sekmesi) önizlemeyi gözden geçirerek çizim sayfasının akış çizelgesine yetecek kadar geniş olup olmadığını bakın.
1. Visio çizim sayfası için fazla geniş olan akış çizelgesi.
2. Visio çizim sayfasına sığan akış çizelgesi.
Visio çizim sayfanızı akış çizelgenize uydurma
Akış çizelgeniz açık durumdayken, Dosya menüsünde Sayfa Yapısı'na tıklayın.
Sayfa Boyutu sekmesine tıklayın.
Sayfa boyutu'nun altında Çizim içeriğini sığdıracak şekilde boyutlandır'a tıklayın.
Akış çizelgesinin nasıl yazdırılacağını görmek için, Dosya menüsündeki Baskı Önizleme'ye bakın. Aşağıdaki şekilde, Letter boyutlu dört kağıt üzerine yazdırılan bir akış çizelgesi gösterilir.
Büyük bir akış çizelgesini birden çok kağıda yazdırma
Yazdırma Ayarları sekmesindeki Yazıcı kağıdı kutusunda, zaten seçili değilse istediğiniz kağıt boyutunu seçin. Henüz Tamam'a tıklamayın.
Sayfa Boyutu sekmesinde Çizim içeriğini sığdıracak şekilde boyutlandır'a tıklayın. Şimdi önizlemede yeni sayfa ile yazıcı kağıdı arasındaki fark gösterilir.
Akış çizelgesinin nasıl yazdırılacağını görmek için, Dosya menüsünde Baskı Önizleme'ye tıklayın.
Not : Sayfalar arasında gölgeli kenar boşlukları varsa, bunlar kağıtlar birleştirildiğinde akış çizelgesinde boşluklar kalmaması için her iki kağıda da yazdırılan alanlara işaret eder.