GİDEN PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ ka103 ka107 103 irti ka107irtib
UİB’nin internet sayfası, çeşitli ilan panoları ve hedef kitlenin kurumsal e-posta adreslerine gönderilen e-postalar aracılığı ile ders verme/eğitim alma hareketliliği ve başvuru süreci hakkında bilgi verilerek yılda 1 kez Eylül Ayı içerisinde ilana çıkılır.
PERSONEL DERS VERME HAREKETLİĞİNE KATILABİLME ŞARTLARI
Seçilen personeller sitemizde yer alan Hareketlilik Sözleşmesini doldurur, karşı kuruma onaylatır ve UİB’ye iletir. Örnek Hareketlilik Sözleşmesi
Personel ile faaliyet için hesaplanan azamî hibe miktarını içeren hibe sözleşmesi imzalanır. Örnek Hibe Sözleşmesi
Hibeler İle İlgili Olarak
Erasmus kapsamında personel hareketliliğinden faydalanacak olan personele ödenecek seyahat gideri uygun olarak tanımlanan “gerçekleşmeler” üzerinden hesaplanacaktır. Personelin ekonomik seyahat alternatiflerini kullanması gerekmektedir. Hava yoluyla seyahatlerde mutlaka ekonomi sınıfı biletler kullanılmalı, mümkün olduğunca indirimli tarifelerden yararlanılmalıdır.
Hareketlilik gerçekleştiren personelin hibesi 2 taksitte ödenecektir.
Taksit oranları, ilk taksit oranı toplam hibenin % 70 ’ini geçmeyecek şekilde yapılacaktır.
İlk taksitin ödemesi personel hareketliliğe başlamadan önce yapılır. İkinci taksit ödeme ise personel döndükten ve faaliyet raporunu teslim ettikten sonra yapılır.
Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınır:
Gündelik Miktarları Tablo 2017
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Günlük Hibe Miktarları (Avro)
2. Grup Program Ülkeleri Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Finlandiya, Fransa, İtalya, İzlanda, Kıbrıs Rum Kesimi, Lihtenştayn, Lüksemburg, Macaristan, Norveç, Polonya, Romanya, Türkiye, Yunanistan
Gündelik Miktarları Tablo 2018
2. Grup Program Ülkeleri Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan
Personelin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahmini olarak hesaplanır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar hesaplanır.
Personel hareketliliğinden faydalanan personelin ödenecek seyahat gideri miktarı ‘Mesafe Hesaplayıcı’ kullanılarak hesap edilir.
Mesafe hesaplayıcı bağlantısı için :
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasında km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak sehayat hibesi hesaplanır:
Seyahat Gideri Miktarları Tablo 2017
Seyahat Gideri Miktarları Tablo 2018
Mesafe Hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup , söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.
Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Personele seyahat günleri için hibe ödemesi yapıldığı için, gidiş dönüş günlerini tespit etmek üzere, uçuş kartları, otobüs/tren biletleri/ pasaport giriş çıkışları gibi seçeneklerden uygun olanları saklanmalıdır.
Faaliyet dönüşü sonrası en geç 31 Ekim tarihine kadar belgelerini ofise teslim etmeyen personelin hibeleri ödenmez.
Hibesiz olarak faaliyetten yararlanabilme : Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Bunun içinde başvuru yapar ve başvurusu değerlendirmeye alınır.
Vatandaşı olunan ülkeye gidiş : Türkiye’ de geçici bir süreliğine ikamet eden katılımcı ülkelerden birinin vatandaşı olan bir personelin hareketlilik faaliyeti ile vatandaşı olduğu ülkeye gitmesi mümkündür fakat değerlendirmede bu personele düşük öncelik verilir.
Personel Ders Verme Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler
Hareketlilik Öncesi :
Ders Verme Hareketliliği Sözleşmesi Örnek Ders Verme Hareketliliği Sözleşmesi
Teaching Assignment OMU
Teaching Assignment ORNEK Doldurulmus
Öğretim Programı Asgari Şartları
Personel gidiş süreci için önemli açıklamalar
Seyahat edilen Tarihleri gösteren belgeler ( Uçuş Kartları, Pasaport Giriş-Çıkışları gibi)
Personel Online Nihai Raporu: Birimimiz eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personelin dönüş sonrası belgelerini UİB’ye ulaştırmasının ardından personelin bilgilerini Mobility Tool’a girer ve personelin sistemimizde kayıtlı mail adresine hareketlilik dönemine ilişkin bir AB Anketi tanımlanır. Dönüş işlemleri personelin bu Anketi doldurmasının ardından tamamlanır.
Online nihai Form (AB Anketi) çoktan seçmeli, ucu açık ve değerlendirme cetveli şeklinde sorular içeren online bir anket şeklindedir.
Öğrencilerimize Mobility Tool üzerinden gönderilen davet ile doldurulacak olan AB Anketi tamamlandıktan sonra submit tuşuna basılmalıdır. Bu işlem yapıldıktan sonra Anket üzerinde güncelleme yapmak mümkün olmayacaktır.
Anketin sistem tarafından tanımlanan süre içerisinde tamamlanması gerekmektedir ve hibe ödemeleri ancak raporun tamamlanmasını takiben yapılacaktır.