AGM 2016 NeW Loction / AGM yeni yerimiz
29 Mayıs 2016 Pazar Günü saat 14:00 – 18:00 arası yapılacak Yıllık Olağan Genel Kurul toplantımız üye sayımızın 386’yı bulması, derneğimizin üst katının büyük miktarda katılım beklediğimiz bu toplantıyı kaldıramayacak olması, yangın ve bina güvenliği açısından tehlikeler arzetmesi sebebiyle, 11834 Kingsway NW, Edmonton, AB T5G 3J5 adresinde yer alan Ramada Edmonton Hotel and Conference Centre’da (Üyeler icin Courtyard A,B Salonu - Çocuklar icin Alberta Salonu) yapılacaktır.
Önerilen bazı diğer alternatifleri uygulamak maalesef mümkün olmamıştır. Yaklaşmakta olan Ramazan ve yaz tatili sebebiyle, toplantıyı ertelemek de uygun olmayacağından YK ve Seçim Kurulu üyelerinin ortak yaptığı toplantı sonrasında toplantının bu hafta normal saatinde ve otelde yapılması kararı alınmıştır.
Corporate Registry ile yaptığımız istişare doğrultusunda, yer değişikliği dernek üye veri tabanımızda email adresleri kayıtlı olan üyelerimize eposta yoluyla, epostası olmayan tüm üyelerimiz de telefonla aranarak bildirilecektir.
26 Mayıs 2016 tarihinde toplanan YK ve Seçim Kurulu ayrıca tüzükte yer alan YK üyelerinin görev süreleri ve seçilecek aday sayısı ve durumu ile ilgili konuyu da şu şekilde karara bağlamıştır:
- 29 Mayıs 2016 Tarihinde yapılacak olan seçimde en fazla oyu alan ilk 5 tanesi iki yıllığına, altıncı en yüksek oyu alan kişinin de bir yıllığına olmak üzere daha önce duyurulduğu gibi seçimde 6 kişi seçilecektir. Yönetim Kurulu tüzüğümüzde net olmayan durumun gelecekte karmaşa yaratmaması için tüzüğümüzde:
“Tüm YK üyeleri 2 yıllık görev süresi için seçilirler. Her yıl görev süresi dolan 5 YK üyesi için seçim yapılacaktır. Seçildikten sonra istifa eden YK üyeleri yerine, YK Kurulu oy çokluğu ile TCS üyeleri içinden uygun gördükleri kişiyi atayabilirler. Atanan kişi, yerini aldıkları YK üyesinin görev süresinin bitimine kadar görevde kalacaktır”
Şeklinde bir değişiklik yapma kararı almışlardır. Bu öneri genel kurulda oylamaya sunulacaktır.
Yapacagimiz genel kurulda uyelerimizin 2/3 destegini alarak bu degisikligi yapmayi arzu ediyoruz.
Lutfen bilmiyenlere duyuralim!..
Hepinizi 29 Mayıs Pazar günü aramızda görmeyi diliyoruz. Saygılarımızla.
TCS Yönetim Kurulu ve Seçim kurulu
Dear Valued TCS Member,
Please be advised that the Annual General Meeting scheduled to take place between 2 pm to 6 pm on May 29, 2016 will now be held at the Ramada Edmonton Hotel and Conference Centre located at 11834 Kingsway NW, Edmonton, AB T5G 3J5. We were required to make this location change due to fire and building safety standards that made it impossible to hold the meeting for 386 members in our Cultural Centre.
We have tried to pursue some other alternatives suggested. However, Ramada Hotel appeared to be the only viable location. Both the Board of Directors and the Election Committee has considered all other alternatives including a postponement. However, considering the future travel plans of our members and the upcoming Ramadan, the Election Committee has decided to hold the elections at the originally announced date and time and recommended the organization of the event at a Hotel. Therefore, Ramada Hotel is the final location. (For members Courtyard A,B / Conference room – For children Alberta room in Ramada Hotel at Kingsway Edmonton).
In line with our correspondence with the Corporate Registry, the change in venue will be announced to all our members through e-mail. Those that don’t have email address in file will be called and informed individually.
On May 26, 2016 the TCS Board of Directors and the Election Committee has also discussed and reached a final decision about positions up for election. The final decision of the Board and the Election Committee is as follows:
- During the AGM, on May 29, 2016 elections will be held for 6 open positions. The candidates who get 5 highest number of votes will be elected for 2 years. The candidate who gets the 6th highest vote will be elected for 1 year. In order to avoid any future confusion about the issue, the Board has decided to put forth a motion during the AGM to revise the wording in the bylaws as follows:
“The regular term for TCS Board Members are 2 years. Every year elections will be held to elect 5 members of the Board. If an elected Board Member resigns from his position, the Board will appoint an eligible TCS member in good standing to the vacant position. The appointed member will serve the remaining term of the board member he/she replaces.”
We hope to make this change by securing the vote of two third of our members at AGM 2016
We look forward to seeing you all at the AGM on May 29. Respectfully,
TCS Board and Election Committee