Program Ana Ekranı
Programı kullamadan önce bu yardım dosyasını okuyunuz. Yardım dosyalarını okunamadığınızdan dolayı karşılaşabileceğiniz her türlü kullanım hatalarından kaynaklanacak arızalardan program yapımcısı sorumlu tutulamaz. Yardım dosyaları programın ekran görüntelerinden oluşmakta ve detaylı bilgi verilmektedir.
Soft-Ge Kütüphane tamamen kullanıcı dostu olarak tasarlanmıştır. Programı kullanım esnasında menülerin yanında [ ] işaretleri arasına alınmış harfler o anda açık olan penceredeki menünün kısayolunu göstermektedir. Örneğin ana ekranda iken Kitap Kayıt [K] menüsüne giriş için K harfine basmanız yeterli olacaktır.
Kitap Kayıtlarını Tutma
Aynı kitabı alt sıra numarası ile bir defa kaydetme. Bu sayede aynı isimde birden fazla kitap varsa kitap bilgileri bir defa yazılır. Diğer kitaplar ise alt sıra numarası verilmek koşuluyla tekrar girilmesine gerek kalmaz. alt sıra numaraları girerken ise otomatik giriş özelliği sunmaktadır. Kitapların ödünç verilip verilemeyeceği, fotokopi için verilip verilemeyeceği ve VIP olarak tanımlanan üyelerden başka üyelere verilip verilmeyeceği ayarlanabilmektedir.
Kitap ve Üye bilgilerini barkod ile takip edebilme ve barkodlarınız yazdırabilmektedir.
Tüm listeleri MS Excel' e aktarabilir, kitap ve üye bilgilerini excel üzerinden kolaylıka toplu bir şekilde programa kaydedebilirsiniz.
Üye kayıtları fotoğraflı olarak tutulur ve üye kayıtlarını görüntülediğiniz her yerde üye fotoğrafını da görürsünüz. Fotoğrafları ister bilgisayarınızdaki kayıtlı fotoğraflardan, istersenizde bilgisayarınıza bağlı web kamerasından kolaylıka çekip kaydedebilirsiniz.
Kimlik Kartı Desteği:
Üyeleriniz program içindeki hazır kimlik kartı şablonlarını kullanarak fotoğraflı kimlik kartı basabilir, yada olşuturacağınız taslağa bastırabiliriniz.
E-Okul Bilgileri Desteği
Okullar için E-okul sistemine girilen bilgilerin raporlarının düzenlenebilmesi kolaylıkla sağlayabilir, çıktı alabilirsiniz.
Kütüphanenizdeki istatiksel bilgilere kolaylıka ve detaylı bir şekilde ulaşabilirsiniz
Üye Kayıtlarını Tutma
Kütüphaneye kayıtlı üyelerin bilgilerini tutma, üyeleri sınıf veya gruplara ayırma, üyeliklerini verilen tarihte otomatik pasif hale getirme, istenilen zamanda açıp kapatabilme veya gecikme bedellerinden kaynaklanan sebeplerden üyeliğini kilitleme işlemleri yapılmaktadır.
Sisteme kayıtlı kitaplar üyelere ödünç verilmektedir. Ödünç verme işelminde işlemi yapan kullanıcıya ait bilgilerde tutulmakdadır. Böylece program kullanıcılarının işelm leri takip edilebilmektedir.
Ödünç verilen kitabın geri alnıması. Geri alma işelminde işlemi yapan kullanıcıya ait bilgilerde tutulmakdadır. Böylece program kullanıcılarının işelm leri takip edilebilmektedir.
Kütüphanedeki kitapların kitap adı,yazarı,yayınevi, içeriği gibi bilgilerinden sorgulayarak kitabın kütüphendeki yerini bulabilme özelliğidir.
Program kullanıcılarını yetkilendirme sistemine dayalı olarak belirleyebilme özelliğidir.
Özelleştirilebilir ayarlar sayesinde VIP ayrıcalıkları, gecikme bedeli uygulamaları gibi özellikler ayarlanabilmektedir
Verilerinizin güvenliği için otomatik yedekleme özelliği içermektedir.
Üyelerin gecikme bedellerinin tahsilatını bir kasada tutar ve program yöneticileri tarafından kullanılabilir.
Tüm kitaplar, geciken, okunan ve en fazla okunan kitaplar basitçe listelenerek yazdırılabilmektedir.
Elindeki kitapları geciktiren kullanıcılar gösterilir ve yazdırılabilmektedir.
İade Edilmeyen Kitaplar Listesi
Elindeki kitapları getirmeyen kullanıcılar gösterilir ve yazdırılabilmektedir.
Üyelerin elinde okunmakta olan kitaplar listelenir ve yazdırılabilir.
Üyeler tarafından en fazla tercih edilen kitaplar listelenir.
Kitap ile ilgili kimlerin ne zaman ödünç aldığı bilgilerini gösterir.
Üyenin kitap okuma geçmişiyle ilgili bilgiler gösterilir.
Üye listesi, kitap okuyan üye listesi ve en fazla okuyan üye listeleri gösterilerek yazıcıdan yazdırılabilmektedir.
Borcu Olan Üyeler Listesi:
Gecikme bedellerinden dolayı borç tahsis edilen üyelerin listesini görebilirsiniz.
Gecikme bedelleri veya geri ödemeler gibi işlemlerin takibinin yapıldığı ve raporlanması yapılabilmektedir.
Ortak bilgiler içeren kitapların bilgilerini hızlıca düzenleme. (Örneğin seçilen kitapların ödünç verilip verilemeyeceği gibi)
Toplu Üye Güncelleme
Seçilen üyelerin bilgilerindeki ortak özellikleri hızlıca düzenleyebilme.
Toplu Üye Güncelleme(Grup/Sınıf)
Sınıf /Grup bazına üye bilgilerini toplu güncelleme(aktif/Pasif yapma, üyelik süresi ayarlama vb)
Sınıf Atlatma Sihirbazı
Okullar için sene sonu geldiğinde üye bilgilerine ait sınıf bilgilerini güncellerken toplu bir şekilde bir üst sınıf aktarabilirsiniz.
Günlük işlem raporlarını tutabilme ve yazdırabilme.
- Microsoft Windows XP Professional , Microsoft Windows XP Home Edition ve Tüm Windows Vista , Windows 7,Windows 8 Sürümleri
İşletim Sistemini Çalıştırabileceğiniz Tüm Bilgisayarlarda programynız rahatlykla çalışabilir.
Programda kurumunuza uygun değişiklikler yaptırabilirsiniz. Bunun için iletişim kurunuz.
Soft-Ge Kütüphane yi seçtiğiniz için Teşekkürler.
© Soft-Ge 2009
Şu anda 48 konuk çevrimiçi