BOUN EE | Staj Hakkında (SSS) Skin Control
Staj Hakkında Sıkça Sorulan Sorular (SSS) Show Type:
Staj zamanı ve süresi hakkında
Q1En az kaç gün staj yapılmalıdır?
A1) Boğaziçi-EE’den mezun olabilmek için en az 60 iş günü staj yapılmalıdır.
Q2) Bir şirkette en az kaç gün staj yapılmalıdır?
A2) Herhangi bir organizasyonda en az 15 iş günü staj yapılmalıdır. Toplam 60 iş günü tek bir organizasyonda tamamlanamaz. Her öğrenci iki veya daha fazla farklı şirkette staj yapmalıdır.
Q3) Hangi dönemlerde staj yapılabilir?
A3) Yazın ve kış yarıyıl tatili sırasında staj yapılabilir. İlkbahar ve güz dönemlerinde veya final döneminde staj yapılamaz. Haftaiçi ve cumartesi günleri staj yapılabilir, fakat pazar günleri kabul edilmez. Dini ve ulusal bayramlarda staj yapamazsınız.
Q4) Yaz okulu sırasında staj yapabilir miyim?
A4) Yaz okulu sırasında tek ders alan öğrenciler en fazla 4 iş günü + cumartesileri, yaz okulu sırasında iki ders alan öğrenciler en fazla 3 iş günü + cumartesileri staj yapabilirler. Yaz okulu sırasında ikiden fazla ders alan öğrenciler yaz okulu sırasında staj yapamazlar.
Staj Yeri/şirketi hakkında Q1) Nerelerde staj yapabilirim?
A1) En az bir elektrik mühendisini bünyesinde barındıran, elektrikli veya elektronik alet üretimi veya tasarımı yapan, elektrik/elektronik atölyesi veya laboratuvarı olan organizasyonlarda staj yapabilirsiniz. Ayrıca elektronik, iletişim veya kontrol ile ilgili yazılım şirketlerinde de staj yapılabilir. Stajınızın konusu elektronik, iletişim veya kontrol olmalıdır.
Q2) Hangi organizasyonlardaki stajım kabul edilir?
A2) "Stajın öncelikli amacı öğrencilere mühendislik ve endüstri organizasyonlarında pratik, teknolojik ve de insan ilişkileri ve yönetim konusunda tecrübe kazandırmaktır". Bundan dolayı herhangi bir üniversitede veya araştırma laboratuvarındaki stajlar kabul edilmemektedir. En fazla 30 iş günü olmak kaydı ile bazı organizasyonlarda(TUBITAK-MAM gibi) endüstri tabanlı bir proje üzerine yapılan stajlar kabul edilebilir.
Küçük tamir atölyelerinde (Bünyesinde elektrik mühendisi barındırsa dahi) yapılan stajlar kabul edilmez.
Sadece ticaret veya finans ile ilgili yazılım şirketlerinde yapılan stajlar kabul edilmez.
Q3) Uygun bir staj yeri nasıl bulabilirim?
A3) Öğrenciler bölümün ilan panosunda uygun staj imkanları bulabilirler. Ayrıca öğrenciler kendi başlarına da staj yeri bulabilirler.
Staja başlamadan önce: Q1) Staja başlamak için hangi belgeler gereklidir?
A1) Gerekli Belgeler
a) Mühendislik Dekanlığı ofisinden Staj Sicil Formu ve kapak yazısı.
b) Boğaziçi Üniversitesi Mühendislik Dekanlığı örün sayfasından staj defteri. Başka herhangi bir format kabul edilmez.
c) Bölümün örün sayfasından staj tamamlama formu.
d) Boğaziçi tarafından stajınız için sigortalandığınıza dair belge. Bu belgeyi staj yeptığınız yere stajınız başında teslim etmeniz gerekmektedir.
Q2) Staj için sigortalandığıma dair belgeyi nasıl temin edebilirim?
A2) Staj bildirim formunu doldurup Prof. Dr. Oğuzhan Çiçekoğlu'na final döneminden önce teslim etmeniz gerekmektedir. Buradan stajınıza dair alacağınız belgeyi üniversitenin “Hesap İşleri Müdürlüğü”ne teslim etmeniz gerekmektedir. Hesap İşleri Müdürlüğü size sigortalandığınıza dari belge verecektir. Bu işlemler final döneminin ilk gününde yapıldığı takdirde, final döneminin son gününde sigortalandığınıza dair belgeyi teslim alabilirsiniz.
Q3) Eğer staj bildirim formunu teslim etmek için geç kalırsam ne olur? Sigortalandığıma dair belgeyi nasıl alabilirim?
A3) Bu durumda yine staj bildirim formunu doldurup, Prof. Dr. Oğuzhan Çiçekoğlu'na imzalatmanız gerekmektedir. Prof. Dr. Oğuzhan Çiçekoğlu size stajınızla ilgili bir belge verecektir. Bu belgeyi üniversitenin rektörlük binası içerisindeki “Hesap İşleri Müdürlüğü”ne götürmeniz gerekmektedir. Hesap İşleri Müdürlüğü size sigortalandığınıza dair belgeyi verecektir. Bu belge staj yapacağınız yere stajınızın ilk günü teslim edilmelidir ve en az BİR gün önce okuldan teslim alınmalıdır. Aksi takdirde, sigortanız olmadan çalıştığınız günler stajınıza sayılmayacaktır.
Staj sırasında yapılması ve dikkat edilmesi gereken hususlar: Q1) Staj defterimi nasıl yazmalıyım?
A1) Öncelikle bir kitap özeti veya kullanım kılavuzu değil bir günlük yazdığınızın farkında olmanız gerekmektedir. Bu sebepten dolayı günlüğünüzde her gün için “NE YAPTIĞINIZI” en fazla üç cümleden oluşak şekilde yazmalısınız. Her gün için bir günlük sayfası yazmayınız. Her sayfada birkaç iş gününde yaptıklarınızı yazdığınızdan emin olunuz.
Yaptığınız staj sırasındaki işinizin detaylı anlatımını GENEL RAPOR kısmında yazmanız gerekmektedir. İşiniz ile ilgili teorik veya pratik açıklamalar staj defterinizin GENEL RAPOR kısmında bulunmalıdır. Genel rapor kısmında günlüğünüzden alıntılar yapabilirsiniz.
Staj defterinin günlük kısmı stajınız esnasında yazılmalıdır. Genel raporu daha sonra yazabilirsiniz.
Herhangi bir kullanım kılavuzunun veya kitabın/veri föyünün/belirtim kağıtlarının özetini ne günlüğünüzde ne de genel rapor kısmında kullanmayınız.
GENEL RAPOR kısmında buluna staj değerlendirme bölümü de sıkça hata yapılan kısımlardan birisidir. Bu değerlendirmeyi “STAJ DEĞERLENDİRME FORMU” içerisinde yapmanız gerekmektedir. Daha detaylı bilgi için staj içtüzüğünü okuyabilirsiniz.
Q2) GENEL RAPORUN uzunluğu ne kadar olmalıdır?
A2) GENEL RAPORu Microsoft Word formatında yazıyorsanız, her 3 staj günü için en az 500 kelime olmalıdır. Bu neden ile
--Eğer 15 gün staj yaptıysanız, GENEL RAPORUNUZ 2500 kelimeden oluşmalıdır.
-- Eğer 20 gün staj yaptıysanız, GENEL RAPORUNUZ 3500 kelimeden oluşmalıdır.
-- Eğer 20 günden fazla staj yaptıysanız, GENEL RAPORUNUZ 3500 kelimeden oluşmalıdır..
ÖNEMLİ NOT: GENEL RAPORUNUZU elektronik formatta yazmanız gerekmektedir ve bunun yanında staj defterinizin hem çıktısını hem de genel raporun elektronik versiyonunu Microsoft Word Formatında staj belgelerinizi teslim etmeden ÖNCE e-mail olarak eetraining@boun.edu.tr yollamanız gerekmektedir.
Q3) Peki diğer belgelerde bulunan kaşeler ve onay imzaları?
A3) Staj sicil formu ve staj tamamlama formu imzalanmalı ve kaşelenmelidir. İlk sayfa ve haftalık program sayfaları da imzalanmalı ve kaşelenmelidir. Diğer sayfalar (günlük) ve iş belgelerinin kaşelenmesine ve imzalanmasına gerek yoktur. Bütün kaşeler şirkete veya enstitüye ait olmalıdır.
Q4) Staj sicil formunu diğer belgelerimle birlikte teslim edebilir miyim?
A4) Evet. Ama, kapalı ve staj yaptığınız yerde mühürlenmiş bir zarf içerisinde.
Staj yaptıktan sonra: Q1) Belgelerin teslimi için son tarih ne zamandır?
A1) Staj raporlarının son teslim tarihi bir sonraki dönemin başlangıcından bir ay sonrasıdır.
Q2) Eğer zamanında teslim edemezsem ne olur?
A2) Her geç kaldığınız gün için bir staj gününüz silinecektir. Herhangi bir mazeret kabul edilmeyecektir.
Q3) Belgelerimi nereye teslim etmem gerekiyor?
A3) Belgelerinizi Prof. Dr. Oğuzhan Çiçekoğlu'na teslim etmeniz gerekiyor.
Teslim ile İlgili Önemli Not: Belgelerinizi teslim ettiğinizde imzalamanız gereken bir LİSTE bulunmaktadır. EĞER LİSTEYİ İMZALAMAZSANIZ, STAJINIZ GEÇERSİZ SAYILICAKTIR. Bunun için:
-- Belgelerinizi başkasına teslim etmeyiniz.
-- Listeyi imzalamadan belgeleriniz teslim etmeyiniz.
-- Belgelerinizi elden teslim ediniz. Kapının altından atmayınız veya sekreterlikte bulunan Prof. Dr. Oğuzhan Çiçekoğlu'nun posta kutusuna koymayınız.
Q4) Teslim edilmesi gereken belgeler nelerdir?
A4) Teslim etmeniz gereken belgeler:
-- Staj defteri,
-- Staj tamamlama formu, üniveresitenin Hesap İşleri Müdürlüğü’ne teslim edilmesi gerekmektedir.
-- Staj sicil formu. Staj sicili formu kaşelenmiş ve imzalanmış olmalıdır. İşvereniniz tarafından bölüme mühürlü bir zarf içerisinde bölüme postalanabilir.
-- Yaptığınız staj ile ilgili belgeler (programların çıktılar, kullanım kılavuzlar, vb.)
Q5) Staj sicil formunu elden teslim edebilir miyim?
A5) Evet. Ama, kapalı ve staj yaptığınız yerde mühürlenmiş bir zarf içerisinde.
Q) Diğer sorularım için kime başvurabilirim?
A) Diğer sorularınızı Prof. Dr. Oğuzhan Çiçekoğlu'na sorabilirsiniz. Kendisini ofis saatleri içerisinde Kare blok ikinci katta bulabilirsiniz. Dahili numarası 7366 ve e-mail adresi cicekogl@boun.edu.tr.