M. Fatih Köprü | 20/04/2014 | (Tüm Yazılar)
- Elektronik belge olarak düzenlemesi,
- Elektronik ortamda iletmesi,
- Elektronik ortamda muhafaza ve ibraz etmesi,
- Faturadaki seri ve sıra numarası yerine e-faturada ID numarası kullanılıyor. Bu numara; üç haneli birim kod ile 13 haneli müteselsil numaranın birleşiminden meydana geliyor. Müteselsil numaranın ilk dört hanesi faturanın düzenlendiği yılı, kalan dokuz hane ise müteselsil numarayı ifade ediyor.
- Portal yöntemi hariç, e-fatura uygulamasında aynı anda birkaç farklı seriden fatura düzenlemek mümkündür. Ancak her serinin tarih ve sıra numarası birbirini takip edecek şekilde kullanılmalıdır.
- E-faturaların dövizli düzenlenmesi mümkün olmakla birlikte portal yönteminde yalnızca Türk Lirası cinsinden fatura düzenlenebiliyor.
- İrsaliyeli fatura kullanan mükelleflerin e-fatura uygulamasında irsaliyeyi kağıt, faturayı e-fatura olarak düzenlemeleri ve göndermeleri gerekiyor.
- E-fatura uygulamasına dahil olan mükellefin kendisine düzenleyeceği faturanın da e-fatura olması zorunludur.
- Bedelsiz fatura düzenlenmesi mümkündür. Bu durumda tutar kısmına sıfır değerinin girilmesi gerekiyor.
- E-fatura uygulamasından yararlanan mükelleflerin gerek kendi sistemlerinde, gerekse e-fatura uygulamasında meydana gelebilecek arıza ve kesinti durumlarında fatura düzenleyebilmek için yeteri kadar basılı kağıt fatura bulundurmaları zorunludur.
- E-faturada VUK’da belirtilen zorunlu unsurların yanında, Türk Ticaret Kanunu uyarınca, ticari belgelerde bulunması gereken aşağıdaki bilgilere de yer verilme zorunluluğu bulunuyor:
Bu zorunluluk 1 Ocak 2014 tarihinde başladı. Uyulmamasının yaptırımı ise 2 bin 240 liralık (2014 yılı için) idari para cezası.