Download "KONAK BELEDİYESİ ETÜD PROJE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ"
1 KONAK BELEDİYESİ ETÜD PROJE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- (1) Bu yönetmelik, Konak Belediyesi Etüd Proje Müdürlüğü'nün, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 3194 İmar Kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ile diğer ilgili yasalar uyarınca görev, yetki ve sorumlulukları ile Müdürlüğün teşkilat yapısını, çalışma usul ve esaslarını belirlemek amacıyla düzenlenmiştir. Kapsam Madde 2- (1) Bu yönetmelik, Etüd Proje Müdürlüğü ile bünyesindeki birim ve personellerin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak Madde 3- (1) Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanununun 48 inci maddesi ile 15/b ve 18/m maddelerine istinaden hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- (1) Bu yönetmelikte geçen; a) Belediye : Konak Belediyesini, b) Başkanlık : Konak Belediye Başkanlığını, c) Meclis : Konak Belediye Meclisini, ç) Müdürlük : Etüd Proje Müdürlüğünü, d) Müdür : Etüd Proje Müdürünü e) Birim : Müdürlük bünyesindeki alt birimleri f) Personel : Etüd Proje Müdürlüğü personelini, g) Planlama Ekibi : Hazırlanacak imar planlarının niteliğine göre, imar planı yapımını yüklenen Şehir Plancısı, Şehir ve Bölge Plancısı veya Kent Plancısı müellif tarafından ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda oluşturulan farklı disiplinlerin yer aldığı ekibi, ğ) Raportör : Etüd Proje Müdürlüğü'nün ilgili birimlerinde görev yapan, İmar Planı, Revizyonu, İlave İmar Planı veya değişikliklerinde, konu ile ilgili inceleme yaparak yasa ve yönetmelikler çerçevesinde görüş oluşturan üniversitelerin dört yıllık eğitim veren ilgili bölümlerinden mezun teknik personeli, h) Yasa : 5393 sayılı Belediye Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ile diğer ilgili yasaları, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Kuruluş ve Teşkilat Kuruluş Madde 5- (1) Etüd Proje Müdürlüğü, İçişleri Bakanlığınca 22/02/2007 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile 1
2 Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri gereğince Meclis in 21/08/2007 tarih ve 150/2007 sayılı kararı ile yapılan değişiklikle kurulmuştur. Teşkilat Madde 6- (1) Belediye Başkanı ile Belediyenin teknik birimlerinden sorumlu Başkan Yardımcısı'na bağlı olan Müdürlük; Şehir Plancısı ve/veya Kent Plancısı ünvanı bulunan Müdür, planlama ekipleri içindeki disiplinlere mensup teknik personel ile Müdürlüğün bu yönetmelikte tanımlanan diğer görevlerini ifa eden teknik personel ve idari işlerde görevlendirilmiş memur, işçi ve yardımcı personelden oluşmaktadır. (2) Müdürlüğün personel yapısı aşağıdaki gibidir; a) Müdür b) Şef c) Memur d) İşçi e) Yardımcı personel (3) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir; a) Müdür b) Planlama Birimi c) Teknik Çizim Birimi d) İdari İşler ve Arşiv Birimi (4) Bu yönetmelikte belirlenen birimlerde yapılacak değişiklikler ile yeni birim oluşumu Müdür tarafından hazırlanacak teklif üzerine bir üst amirin onayı ile yönetmelik kapsamında değerlendirilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 7- (1) Müdürlüğün Görev ve Sorumlulukları; a) 3194 Sayılı İmar Kanunu, Plan Yapımına Ait Esaslara Dair Yönetmelik ve İzmir Büyükşehir Belediyesi İmar Yönetmeliği ve genel mevzuat doğrultusunda 1/1000 ölçekli Uygulama İmar planı, revizyon imar planı, ilave imar planı, mevzii imar planı, koruma amaçlı imar planı hazırlamak veya hazırlatmak, b) Gerekli gördüğü durumlarda 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planı önerisi hazırlayarak Büyükşehir Belediyesinin değerlendirebilmesi açısından Meclisce tavsiye kararı alınmasını sağlamak, c) 1/1000 ölçekli imar planı/plan değişikliği önerilerini, ilgili yasa ve yönetmelikler kapsamında değerlendirerek teknik rapor oluşturup, Meclis önergesi olarak hazırlamak ve talep edildiği şekliyle Başkanlık Makamı'na sunulmasını sağlamak, ç) Belediye Meclisince İmar Komisyonuna havale edilen önergeler hakkında Komisyon toplantılarında üyelere raportörlük yapmak, d) Meclisce uygun bulunan öneri imar planı/plan değişikliklerini, talep edildiği şekliyle ve öneriye yönelik Meclis kararı ile birlikte Büyükşehir Belediye Başkanlığı'na 5216 sayılı yasanın 7.maddesinin (b) bendi uyarınca işlem tesis edilmek üzere iletmek, e) Büyükşehir Belediye Başkanlığı'ndan onaylanarak gelen imar planı ve değişikliklerini; 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b maddesi hükmü ile ilgili yönetmeliği 2
3 doğrultusunda 1 ay (30 gün) süre ile ilan edilmesi işlemini yürütmek ve ilgili Müdürlüklere dağıtımını yaparak ilgililerini yazı ile bilgilendirmek, f) Büyükşehir Belediye Başkanlığı ve 3194 sayılı İmar Kanunu ile plan yapma yetkisi verilen Kurumlar tarafından onaylanan imar planı ve plan değişikliklerinin; İmar Kanununun 8/b maddesi hükmü ile ilgili yönetmeliği doğrultusunda 1 ay (30 gün) süre ile ilan edilmesi (askı) sürecinde eşzamanlı olarak Belediye Resmi İnternet Sayfasında yayınlamak üzere uygun formatta düzenlenmek, g) İmar planı/plan değişikliklerine askı süreci içinde yapılan itirazlara ilişkin Meclis önergesi hazırlayarak Başkanlık Makamına sunulmasını sağlamak, h) Programa alınan 1/1000 ölçekli imar planlarına altlık oluşturacak verileri ilgili kurumlara hazırlatmak ve toplamak, ı) 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b maddesi uyarınca imar planlarının aleniyetini sağlamak, i) Yürürlükte bulunan imar planlarından kopya verilmesine ilişkin talepleri değerlendirmek, j) Yürürlükte bulunan imar planlarını güncelleştirerek arşivlenmesini sağlamak, k) Resmi kurum ya da vatandaşların Müdürlük işlemleri ve ilgi alanına giren konular hakkında bilgilenme taleplerini karşılamak, l) Çeşitli kurum veya Belediye içindeki diğer Müdürlüklerden gelen yazıları Müdürlük görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde inceleyerek değerlendirmek, m) Belediye içindeki ve diğer kurumlardaki planlama ile ilgili toplantılara katılmak. n) Başkanlığın ve Meclisin vereceği planlama ile ilgili diğer görevleri yerine getirmek. o)yürürlükte bulunan yasa ve yönetmeliklerde belirtilen ilgili diğer görevleri yerine getirmek. Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 8- (1) Müdür, Belediye Başkanı ile Teknik Başkan Yardımcısına bağlı olarak aşağıdaki görevleri ifa eder; a) Müdürlük görevlerinin, mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak, b) Müdürlüğüne intikal eden evrakların ve görevlerin, bünyesindeki birimler arasında dağılımını ve denetimini sağlamak, c) Müdürlüğünün birimlerince hazırlanan evraklar ile çalışmalarını denetleme, yönlendirme, onaylama işlemleri ile Uygulama İmar Planı değişikliği önerilerinin Meclis e havalesini sağlamak, ç) Meclisce İmar Komisyonuna incelenmek üzere havale edilen plan değişikliği taleplerine yönelik Meclis önergeleri hakkında komisyon toplantılarında gerektiğinde üyelere bilgi vermek, d) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre personel özlük hakları ile ilgili (sosyal hakları, izin, terfi, disiplin cezası vb.) yetkisi dahilindeki işlemleri yürütmek, e) Müdürlüğünde çalışanların görev ve sorumluluklarını belirleme ve yazılı hale getirilmesini sağlamak, f) Kendine bağlı birimler arasında uyumlu ve koordineli çalışmayı sağlamak, g) Diğer müdürlüklerle ortak yürütülen projelerde gerekli koordinasyon ile müdürlükler arası sağlıklı bilgi alışverişini sağlamak, ğ) Hizmet ve uygulamalarda aksamanın nedenini diğer çalışanlar ve ilgili birimlerle beraber araştırarak, düzeltici ve önleyici faaliyetleri başlatmak. Bu çalışmalarla ilgili kayıtların tutulmasını ve takibini sağlamak, h) Müdürlüğün harcama yetkilisi görevini yürütmek, ı) Müdürlüğü ilgilendiren konularda kurum içindeki ve dışındaki toplantılara katılmak, i) Belediye İhtisas Komisyonları toplantılarına katılmak, 3
4 j) Belediye Teknik Komisyonu toplantılarına katılmak. Birimlerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 9- (1) Birimler, Müdür e bağlı olarak bu yönetmelikte tanımlanan görevlerini ifa ederler. (2) Planlama Biriminin Görev, Yetki ve Sorumlulukları; a) 1/1000 ölçekli Revizyon, İlave, Mevzii, Uygulama imar planlarının gerekli teknik araştırmalarını yaparak Meclise sunmak üzere hazırlamak, b) Gerekli görülen durumlarda 1/5000 Nazım İmar Planı veya değişikliği hazırlayarak Büyükşehir Belediyesinin değerlendirilmesi açısından meclisce tavsiye kararı alınması için Meclise sunulmak üzere hazırlamak, c) 1/1000 ölçekli imar planı/plan değişikliği taleplerinde gerekli bilgileri toplayarak ilgili yasa ve yönetmelikler çerçevesinde değerlendirip teknik rapor oluşturmak ve Meclis önergesi olarak Müdüriyet makamına sunmak, ç) Müdürlük tarafından havale edilen Belediye içindeki diğer Müdürlüklerden, resmi kurumlardan ve özel veya tüzel kişilerden gelen yazıları inceleyerek gereğini yerine getirmek, d) 1/5000 ve 1/1000 ölçekli imar planları arasında uyumu gözetmek, bu ölçeklerdeki planlar arasında etkileşimi ve dönüşümü güncel olarak sağlamak, e) Resen teklif edilen ve Meclisce uygun bulunan plan ve plan değişikliklerinin, Teknik Çizim Şube Birimince hazırlanması aşamasında teknik kontrolünü yapmak ve 5216 sayılı ve diğer ilgili yasalar kapsamında onaylanmak üzere gerekli belgelerle birlikte Büyükşehir Belediyesi ne iletmek, f) Meclisce uygun bulunan plan ve plan değişikliği önerilerini 5216 sayılı yasanın 7/b maddesi uyarınca onaylanmak üzere Büyükşehir Belediyesi ne iletmek, g) Meclisce uygun bulunmayan imar planı/plan değişikliği önerilerine ilişkin ilgililerini yazı ile bilgilendirmek, ğ) Büyükşehir Belediye Başkanlığı ve 3194 sayılı İmar Kanunu ile plan yapma yetkisi verilen Kurumlar tarafından onaylanan imar planı ve plan değişikliklerini; İmar Kanununun 8/b maddesi hükmü doğrultusunda 1 ay süre ile ilan edilmesi (askı) sürecinde eşzamanlı olarak belediyenin resmi internet sayfasında yayınlamak üzere uygun formatta düzenlemek, h) Belediye sınırları içinde onaylanan imar planlarının sayısal arşivini oluşturmak. (3) Teknik Çizim Biriminin Görev, Yetki ve Sorumlulukları; a) Resen teklif edilen ve Meclisce uygun bulunan imar planları ve değişiklik önerilerini, 5216 sayılı yasanın 7/b maddesi uyarınca onanmak üzere belirlenen normlarda hazırlamak, b) Meclisce uygun bulunan ve 5216 sayılı yasanın 7/b maddesi uyarınca onanmak üzere iletilecek imar planları ve değişiklik önerilerine ilişkin, Büyükşehir Belediyesince 1/1000 ölçekli imar planı değişiklikleri için belirlenen bilgi ve belgeleri içeren işlem dosyasını hazırlamak, c) Büyükşehir Belediye Meclisince onaylanan imar planı ve değişikliklerini yürürlükte bulunan imar planı şeffaf paftalarına işleyerek güncelleştirmek ve arşivlemek, d) Gerekli durumlarda planlama birimlerinde çalışmaları yapılan imar planları ve plan değişikliklerine ait bilgi paftaları hazırlamak, e) Teknik Müdürlüklerden gelen (düzenleme sahaları, hali hazır çalışmaları, numarataj) bilgileri arşivlemek. f) Onaylanan imar planı/plan değişikliklerini şeffaf (orijinal) ve sayısal (dijital) paftalara işlemek. 4
5 g) Büyükşehir Belediye Meclisince onaylanan ya da onaylanmayan imar planı/plan önerilerine ilişkin ilgililerini yazı ile bilgilendirmek, (4) İdari İşler ve Arşiv Biriminin Görev, Yetki ve Sorumlulukları; a) Müdürlüğe gelen evrakların kaydını yaparak Müdür e iletip ilgili Birime havalesinin yapılmasını sağlamak, b) Müdürlüğün yazışma işlerini düzenli olarak yürütmek, c) Yazışma işlemi tamamlanan evrakların Müdürlükten çıkışını yapmak ve çıkan evrağın kalan nüshalarını arşivlemek, ç) Giriş ve çıkışı yapılan evrakların bilgisayara aktarımını gerçekleştirmek, d) Büyükşehir Belediye Başkanlığı ve 3194 sayılı İmar Kanunu ile plan yapma yetkisi verilen Kurumlar tarafından onaylanan imar planı ve plan değişikliklerinin; 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b maddesi hükmü doğrultusunda 1 ay süre ile ilan edilmesi işlemini yürütmek, e) Müdürlük personelinin özlük işlerinin (işe başlama, her türlü izin, emeklilik, rapor v.s.) takibini yapmak ve personelle ilgili yapılan yazışmaları sicil dosyalarında arşivlemek, f) Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlamak, g) Müdürlük için gerekli tüm malzemeleri temin etmek, ğ) Demirbaş işlemlerini yürütmek ve demirbaşlara ilişkin sözleşme ve garanti belgeleri ile ilgili evrakların arşivlenmesini sağlamak, h) Tahakkuk işlemlerini düzenlemek, ı) Müdürlük içinden veya dışından istenilen her türlü evrağı yasal çerçevede Müdürlük bilgisinde zimmet karşılığı vermek ve takip etmek, i) Birimlere havale edilen evraklarla ilgili işlemleri yapmak, j) Resmi gazeteleri takip etmek ve ilgili konularda uyarıda bulunarak bilgi vermek, k) Personelin sendika sözleşmesindeki yasal hak ve yükümlülüklerini uygulatmak ve bu konular hakkında Müdür e bilgi vermek, l) Müdürlükle ilgili her türlü dosya, klasör, pafta vb. belgenin ve evrakın düzenli ve kolay ulaşılabilir şekilde arşivlenmesini ve korunmasını sağlamak, m) Her türlü evrağın ve belgenin Müdürlük içi ve dışından talep gelmesi ve alınması durumunda takibini yaparak en kısa sürede geri teslimini sağlamak, n) İmar Komisyonu ve Kentsel Dönüşüm Komisyonu üyelerinin toplantı ve huzur haklarının takibini yapmak. o) Müdürlük ile diğer Müdürlüklerden, kurumlardan ve vatandaşlardan gelen imar planı örneği taleplerinde ozalit ve fotokopi çekim işlemlerini usulüne uygun olarak yapmak, ö) Çıkışı yapılan evrakların ilgili Müdürlüklere dağıtımını yapmak. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler İmza Yetkilisi Madde 10- (1) Müdürlük iş ve işlemlerinin yürütülmesinde müdürden sonra gelmek, müdüre karşı sorumlu olmak ve sınırları belirtilmek üzere müdürün teklifi ve başkanlık makamının onayı ile imza yetkilisi görevlendirilebilir. Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar Madde 11- (1) Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. 5
6 Yürürlük Madde 12- (1) Bu yönetmelik, Konak Belediye Meclisince onaylanmasını müteakip ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 13- (1) Bu yönetmelik hükümlerini Konak Belediye Başkanı yürütür. 6