Kullanıcı profili özellikleri ekleme ve düzenleme
Şunlara Uygulanır: SharePoint Online 21vianet tarafından sağlanan SharePoint - Yönetim Merkezi SharePoint Online yönetim merkezi 21Vianet tarafından sağlanan SharePoint Online Diğer... Daha az
SharePoint Online kullanıcı profillerini Office 365 dizin hizmeti tarafından sağlanan kullanıcı özellikleri varsayılan kümesi içerir. SharePoint yönetim merkezine ekleme ve kullanıcı profili özellikleri düzenleme ve aksi kullanılamaz önemli bilgileri izlemek için profili ilkelerini tanımlamak için kullanın.
Önemli iş gereksinimleri, kullanıcıları önemli iş süreçleriyle ilişkilendiren yeni özellikler oluşturma konusunda sizi cesaretlendirebilir. Örneğin, bir satış departmanı bilgileri belirli bir hedef kitle veya izleyiciler ile paylaşmak için belirli bir satış rolüyle ilgili olarak kullanılabilecek bir özellik oluşturabilir. İşle ilgili ihtiyaçları daha iyi karşılaması için özel profil özellikleri düzenlenebilir ya da artık ihtiyaç olmadığında bu özellikler silinebilir.
Önemli : Kullanıcı hesap bilgileri ancak tek yönlü olarak eşitlenebilir: Office 365 dizin hizmetinden SharePoint Online'a. SharePoint kullanıcı profili özellikleri oluşturursanız, bunlar SharePoint kullanıcı profilleriyle sınırlı kalır ve başka hiçbir Office 365 hizmetinde kullanılamaz.
Kullanıcı profili için özellik ekleme
Kullanıcı profili için özellik oluşturmak için şu adımları izleyin.
Sol üstteki uygulama başlatma simgesini , ardından Office 365 yönetici merkezini açmak için Yönetici'yi seçin. (Yönetici kutucuğunu görmüyorsanız, kuruluşunuzda Office 365 yönetici izinleri yoktur.)
Kullanıcı profillerini sol bölmede'ı tıklatın.
Kişiler'in altında Kullanıcı Özelliklerini Yönet'i seçin.
Yeni özellik' i seçin.
Özellik ayarları bölümünde, ad kutusuna, profil özelliği için kullanıcı profili hizmet uygulaması tarafından kullanılmak üzere bir ad girin. Adının benzersiz olması gerekir. (Görünen adını benzersiz olması gerekmez.)
Görünen ad kutusuna, tüm kullanıcılara gösterilecek Profil özelliği adını girin.
Not : Sitenizde birden çok dil kullanıyorsanız, Dilleri Düzenle'yi seçerek her dil için alternatif görünen adlar sağlayabilirsiniz. İletişim kutusunda, Dil Ekle'yi seçin, menüden bir dil seçin ve ardından görünen adı yeni dilde yazın. Kullanılabilir dillerin herhangi biri için görünen adlar ekleyebilirsiniz. Görüntülenen görünen ad, özelliği görüntüleyen kullanıcının dil ayarına göre değişir.
Tür listesinde, özelliğin veri türünü seçin.
Not : Dize (Çoklu Değer) seçimini yaparsanız, özellik kalıcı bir şekilde çok değerli özellik olarak ayarlanır. Tamam'ı seçtikten sonra bu ayarı değiştiremezsiniz. Yalnızca özelliği silebilir ve yeni bir tek değerli özellik olarak yeniden ekleyebilirsiniz.
Uzunluk kutusuna, bu özelliğe ilişkin değerler için izin verilen maksimum karakter sayısını girin.
Bir Yönetilen Meta veri terim kümesiniiçeren profil özelliğini ilişkilendirmek için Yapılandır bu özellik için kullanılacak bir terim kümesi, seçin ve sonra bir terim kümesi listeden seçin. Bu seçenek yalnızca tek değerli özellikleri için kullanılabilir.
Profilin alt türü bölümünde kullanıcı profili özelliğine oluşturuyorsanız, varsayılan kullanıcı profili alt türü (alt türleri kullanıyorsunuz ve bu, özel alt türü için kapsam istediğiniz sürece) bu kullanıcı profili özelliğine ile ilişkilendirmek için Varsayılan kullanıcı profili alt türü seçin.
Kullanıcı açıklaması bölümünde, Açıklama kutusuna, yönergeleri veya bu profil özelliği hakkında kullanıcılara görüntülenen bilgileri girin.
Sitenizde birden çok dil kullanıyorsanız, Dilleri Düzenle'yi seçerek her dil için alternatif görünen adlar sağlayabilirsiniz. İletişim kutusunda, Dil Ekle'yi seçin, menüden bir dil seçin ve ardından görünen adı yeni dilde yazın. Kullanılabilir dillerin herhangi biri için görünen adlar ekleyebilirsiniz. Görüntülenen görünen ad, özelliği görüntüleyen kullanıcının dil ayarına göre değişir.
Ana Özellikler sayfasında Dil Tercihleri altında varsayılan dil olarak ayarlamadığınız sürece bu olarak kullanamazsınız.
İlke Ayarları bölümünde, bu özellik için kullanmak istediğiniz ilke ayarını ve varsayılan gizlilik ayarını seçin. Kullanıcıların bu ayarları geçersiz kılabilmesini sağlamak için Kullanıcı geçersiz kılabilir kutusunu tıklatın.
Ayarları Düzenle bölümünde, kullanıcıların bu özelliğe ilişkin değerleri düzenleyip düzenleyemeyeceğini seçin.
Görüntü Ayarları bölümünde, özelliğin kullanıcılara görüntülenip görüntülenmeyeceğini ve nasıl görüntüleneceğini belirtin.
Arama ayarları bölümünde diğer ad onay kutusunu, Dizin'i onay kutusunu veya her ikisini de bağlı olarak bu kullanıcı profili özelliğine ile ilişkili olmasını istediğiniz aramaları türleri tıklatın.
Not : Diğer Ad onay kutusu, Varsayılan Gizlilik Ayarı “Herkes” olarak ayarlanmadığı sürece kullanılamaz. Bir özelliği dizinli olarak işaretlerseniz, bu özelliğin değerleri arandığında ilgili profil sonuç olarak getirilir. Örneğin, telefon numarası özelliği dizinliyse, telefon numaraları arandığında ilgili numaraya sahip çalışan bulunur. Bir özelliği diğer adlı olarak işaretlerseniz, özellik bu kullanıcı için uygun bir diğer ad olur. Örneğin, all documents by John Kane aramasını yaparsanız, profil özelliklerinin bu değerlerle diğer adlar olarak işaretlenmiş olması koşuluyla, metegoktepe@deracan.com ve Mete Göktepe tarafından yazılmış belgeler sonuç olarak getirilir.
Kullanıcı profili için özellik düzenleme
Kullanıcı profili için özellik düzenlemek için şu adımları izleyin.
Profil özelliklerini Yönet sayfasında, Özellik adı sütununda, değiştirmek istediğiniz profil özelliğini tıklatın ve sonra Düzenle' yi tıklatın.
Değiştirmek istediğiniz öğeleri düzenleyin.
Not : Bunlar düzenlenemez çünkü profili özelliklerini türü öğesi gibi bazı öğeleri kullanılamaz. Bu öğeleri tanımlamak için yeni bir özellik oluşturun. Veri kaynağı bağlantısı özelliği dışındadır. SharePoint Online'da önceden tanımlanmış ve değiştirilemez.
İşiniz bittiğinde, Tamam' ı tıklatın.
Kullanıcı profili için özellik silme
Kullanıcı profili için özellik silmek için şu adımları izleyin.
Özellik adı sütununda, kaldırmak istediğiniz profil özelliğini tıklatın ve sonra Silseçeneğini tıklatın.
Not : Sil komutu kullanılamıyorsa, silmek için çalıştığınız bir varsayılan SharePoint Online'da özelliktir ve silinemez.
İletişim kutusunda, doğru profil özelliğini seçtiğinizden emin olun ve Tamam'ı tıklatın.