Sorular ve Cevaplarla Akreditasyon Rehberi
6-17 Yaş grubu çocuklara ve gençlere basketbol eğitimi veren ve içlerindeki yetenekli sporcuları okul ve kulüp takımlarına hazırlayan ve verilen basketbol eğitimi karşılığında - çoğunlukla - bedel ödenen organizasyonlardır.
Türkiye'de ne kadar basketbol okulu var?
2500-3000 basketbol okulu olduğu ve bu okullara giden çocuk sayısının 250 - 300 Bin olduğu tahmin ediliyor. Türkiye'deki 6-17 yaş nüfusun yaklaşık 15 Milyon olduğu göz önüne alınırsa toplam sayının sadece % 2 sinin basketbol okullarına gittiği anlaşılacaktır.
Yeterlilik ve güvenilirliğin yetkili merciler tarafından tescil edildiğini belgeleyen sistem. Yani Basketbol Okullarının Türkiye Basketbol Federasyonu’ nun belirlediği ölçülerde çalışmalarının sağlandığı ve bunun TBF tarafından onaylandığı ve güvencesi altına alındığı sistemdir.
TBF akreditasyon programının amacı nedir?
1. Türkiye'deki basketbol okulu veya kursu adı altında faaliyet gösteren işletmelerin TBF şemsiyesi altında bir araya getirilmesi. TBF’ nun kontrol, denetim ve koruması altına alınması
2. Bu sektörün veri bankasının ve iletişim ağının oluşturulması
3. Sahip olunması gereken asgari standartların belirlenmesi ve basketbol okullarının bu standartlara göre çalışmalarının sağlanması
4. Gerekli koşulları yerine getiren kuruluşlara TBF logosu ve ‘TBF ONAYLI BASKETBOL OKULU’ ibaresi kullanma izninin verilmesi.
5. Doğru örneklerin takdir ve teşvik edilerek, mevcutların ve yeni kurulacak olanların sağlıklı bir işletme modeli oluşturmaya özendirilmesi.
6. Basketbol okulları sektörünün kulüpleri, milli takımları ve basketbol endüstrisinin diğer kanallarını besleyen kurumlar olarak konumlanması.
7. Basketbolun dışındaki resmi ve özel kurum ve kuruluşlara karşı Basketbol Okulları Sektörünün TBF tarafından temsil edilmesi ve korunması
Akreditasyon süreci nasıl işleyecek?
TBF onayı almak isteyen okullar/kulüpler istenen belgeleri hazırlayacaklar, tesislerini de belirlenen standartlara uygun olarak düzenleyecekler. Evrakların teslimi ve tesisin resmi denetiminin ardından, yeterli görülürse ‘TBF tarafından onaylanmıştır’ belgesi verilecektir.
TBF akreditasyonu alanların avantajları neler olacak?
TBF akreditasyonu alan basketbol okulları ; TBF denetimi ve koruması altına girecek, güvenli bir geleceğin yanı sıra, Basketbol Sektörümüze ve çocuk ve gençlerimize yaraşır çalışma standartlarına kavuşacak, yapılacak kamuoyu duyuru ve tanıtım faaliyetleri sonunda ailelerce tercih edilecek “TBF Onaylı Basketbol Okulları” içinde yer alacak, ayrıca aşağıdaki imkanlara sahip olacaklardır.
TBF onay sertifikası
Salonlar için banner
Tanıtım malzemelerinde TBF logosu ve TBF onaylıdır ibaresi kullanılması TBF web sitesinde tescilli okulların listelenmesi, web sitelerine link verilmesi Tüm sporcuları TBF onaylı basketbol okulu sporcu tanıtım kartı alabilecektir.
Akreditasyon için TBF’ye herhangi bir ödemede bulunulacak mı ?
Basketbol Okulları Akreditasyon Programı ; ülkemizdeki 3000 civarındaki basketbol okulunun denetlenmesi için ziyaret faaliyetleri, ofis çalışması, personel kadrosu gerektiren bir proje olduğundan, bu proje için bir “basketbol okulları geliştirme fonu” oluşturulmuştur. Programa başvuran basketbol okulu, (birden fazla birimi olan basketbol okulu, her birimi için) başvuru esnasında 500 TL + KDV tutarında bir katkı payı ödeyecektir. Bu ödeme karşılığında fatura verilecektir.
Kimler akreditasyon için başvurabilir?
TBF akreditasyonu için başvuracakların mutlaka bir tüzel yapıya sahip olması; yani, bir şirket (Şahıs Şirketi, Limited veya A.Ş.) , bir dernek (Sosyal Dernek veya Spor Kulübü Derneği + Dernek İktisadi İşletmesi) veya sivil toplum örgütü (vakıf vb.) olması gerekmektedir.
Denetim Gruplarından kimler görev alacak
TBF Basketbol Okulları Değerlendirme Kurulu Üyeleri ve TBF tarafından görevlendirilecek diğer basketbol insanları, denetim gruplarını oluşturacaktır. Özellikle İstanbul dışındaki illerde Basketbol İl Temsilcileri’ nin yanısıra yine TBF tarafından görevlendirilecek kişiler görev alacaktır.
Akreditasyon kimler tarafından onaylanacak ?
Akreditasyon; TBF tarafından onaylanacaktır. Başvuru dosyaları, aynı zamanda, “TBF - Basketbol Okulları Değerlendirme Kurulu” üyesi olan, (BKDER) Basketbol Kulüpleri Derneği ve (BOB) Basketbol Okulları Birliği Derneği Yöneticilerince önincelemeye tabi tutulmasını müteakiben onaylanmak üzere TBF – Basketbol Okulları Değerlendirme Kurulu’ na sunulacaktır. “Basketbol Okulları Değerlendirme Kurulu” nun değerlendirmesi ve denetim işlemlerini müteakiben, durumu koşullara uyan basetbol okulları akredite edilecektir.
Sadece belirlenen belgeleri hazırlamak ve standartları yerine getirmek yeterli olacak mı? Bunları tamamlayan herkes TBF onayı alacak mı?
Gerekli belgeleri hazırlamak ve tesis/malzeme standartlarını yerine getirmenin yanısıra, basketbol okulunun kurucu, yönetici ve eğitmen personelinin kişilikleri, mesleki yeterlilikleri ve etik/ahlaki değerlere bakış açıları, akreditasyon onayı sürecinde yetkililer tarafından değerlendirilecektir.
Akreditasyonun geçerlilik süresi ne kadar olacak?
TBF akreditasyonunun geçerlilik süresi 1 yıldır. 2 yıl arka arkaya akreditasyon onayı alan basketbol okullarına ilerleyen yıllar için 2 şer yıllık sürelerle akreditasyon verilecektir.
Ara denetimler olacak mı?
Basketbol Okuluna yönelik olumsuz bir gözlem, duyum veya bir şikayet durumunda ayrıca denetim yapılacaktır.
İstenen belgeleri temin etmek zor olacak? Bunlar gerekli miydi?
İstenen belgelerin hepsi bir şirket veya derneğin kuruluşu ve ilerleyen yıllardaki işleyişi sırasında temin edilen sıradan belgelerdir. Bunların her birinin asıllarını şirket/dernek dosyalarınız arasında bulabilir, eksik olanları muhasebecinizden isteyebilir veya kendiniz ilgili kurumdan rahatlıkla temin edebilirsiniz. Türkiye Basketbol Federasyonu, okulunuzu tescil ederken aynı zamanda ailelere karşı sorumluluk da almaktadır. Bu sorumluluğu alabilmesi ve taşıyabilmesi için o okulun yasal bir statüye sahip olduğuna ikna olması gerekmektedir.
Devlet okullarının salonlarını kullananların bazı kısıtlamaları var? Değerlendirme yapılırken bunlar dikkate alınacak mı?
Evet. Bu akreditasyon programının amaçlarından biri de sektör temsilcileriyle yakın ilişki kurularak sorunlarının daha kapsamlı şekilde tespit edilmesi ve koşulların iyileştirilmesi için hem sektör içindekilerin kendi aralarında işbirliği ve dayanışmasının geliştirilmesi hem de ilerleyen yıllarda, gerekli olan bazı yasal düzenlemelere sağlam bir zemin hazırlanmasıdır. Hem TBF yönetimi ve hem de değerlendirme ve denetleme kurulu üyeleri Türkiye gerçeklerinin ve basketbol okulu sektörünün içinde bulunduğu koşulların farkındadır. Akreditasyon denetimleri ve değerlendirmeleri yapılırken devlet okullarındaki çalışma koşulları göz önüne alınarak, mümkün olan en yapıcı şekilde yaklaşılacaktır.
Basketbol okullarında çalışan antrenörler için özel bir eğitim programı, basketbol okulu antrenörlüğü semineri düzenlenmesi düşünülüyor mu?
Evet. Bu konuda TBF Eğitim Kurulu ile koordinede ve ön çalışmalarda bulunulmaktadır. Özetle, antrenör – yönetici - aile arasındaki ilişkinin en verimli noktaya getirilerek, çocukların fiziksel, bireysel ve sosyal gelişimlerini desteklemek, daha iyi insanlar ve sporcular olarak yetişmelerine katkıda bulunmak amacıyla bir “basketbol okulu antrenör eğitim programı” düzenlenmesi ileriki süreçte yapılacak çalışmalar arasındadır.
Basketbol okulları sektörünün ve özellikle TBF onaylı okulların aileler tarafından daha iyi algılanması ve tercih edilmesi için bir iletişim çalışması yapılacak mı
Basketbol okulları sektörünün basketbol kamuoyu, aileler ve gençler tarafından doğru algılanması, eğitimin önemli bir destek unsuru olduğunun kabul edilmesi ve TBF onaylı basketbol okullarının öncelikli olarak tercih edilmesi için, tanıtım ve halkla ilişkiler çalışmalarının yapılması TBF ve Basketbol Okulları Değerlendirme Kurulu’ nun başlıca hedeflerindendir. Değerlendirme Kurulu, basketbol okullarıyla ilgili yapılması gereken iletişim çalışmalarını iki ana başlıkta toplamıştır.
A) İç İletişim: Basketbol okulları sektöründeki TBF onaylı okullar ve hazırlık aşamasındaki okulların yöneticileri ve antrenörlerine yönelik iletişim altyapısının oluşturulması ve düzenli bir bilgilendirme / haberleşme sistemi kurulması.
B) Dış İletişim: 1- Basketbol kamuoyuna yönelik iletişim 2-Ailelere yönelik iletişim.
Bu konularla ilgili işlerin detaylandırılarak, TBF' nin iletişim imkânlarının da desteğiyle en iyi seviyeye getirilmesi çalışmalarına devam edilecektir.
Etik konularda karşılaşılabilecek sorunlar ve olumsuzluklar karşısında nasıl hareket edilecek?
Basketbol okulları, çocukların ve ailelerin – çoğunlukla - basketbol sporuyla ilk kez tanıştıkları ve spor kültürüyle ilgili temel alışkanlıkları edindikleri yerlerdir. Türkiye Basketbol Federasyonu, Türk sporuna ve Türk toplumuna nitelikli basketbolcular ve kaliteli insanlar yetiştirecek en önemli kaynaklardan biri olarak gördüğü basketbol okulları sektöründe etik davranan/yaşayan insanların takdir edilmesi ve örnek gösterilmesi yoluyla, etik davranan yönetici, antrenör ve çocukların artmasının sağlanması konusuna büyük bir hassasiyetle yaklaşmaktadır. Bunun tersi durumlarda, yani, çocuklara kötü örnek teşkil edecek davranışlar sergilenmesi, kişiliklerini zedeleyici tarzda konuşmalar ve hakaretler, küfür ve dayak gibi kabul edilemez davranışlar, sporcu velilerine karşı kaba ve aldatıcı yaklaşımlar, sektörde yer alan diğer kuruluşlarla kasıtlı ve kötü ilişkiler, TBF onayının iptal edilmesine kadar gidebilecek bir süreci getirebilecektir. Değerlendirmeler, Türkiye Basketbol Federasyonu’ nun ilan edeceği “etik kurallar” göz önünde bulundurularak yapılacaktır.
TBF onayı almış bir okulun onayının iptal edilmesi veya yenilenmemesi mümkün mü?
Gerekli standartlara sahip olduğunu göstererek TBF onayı almış bir basketbol okulunun, onayın geçerli olduğu 1 yıl içerisinde standartlarında, hizmet kalitesinde, müşteri memnuniyetinde, etik değerlerle ilgili yaklaşımında olumsuz anlamda bir değişiklik olması durumunda kendilerinden bilgi istenecek; olumsuzluğun düzelmemesi durumunda ise onayın iptal edilmesi veya yıl sonunda yenilenmemesi söz konusu olabilecektir.
Alınan akreditasyon aynı kuruluş tarafından düzenlenecek basketbol yaz kampları için de geçerli olacak mı?
Hayır. Bu onay sadece yatılı olmayan basketbol okulları için geçerli olacaktır. Ulaşım, gıda, konaklama, sağlık vb başka standartları gerektiren yatılı kampların tanıtımında basketbol okulu için verilmiş olan TBF logosu kullanılamayacaktır.
Hazırlanan akreditasyon başvuru dosyaları nereye ve kime teslim edilecek ?
TBF onayı almak için başvuracak basketbol okulları, özenle ve madde sırasına göre hazırlayacakları başvuru dosyalarını ; TBF Basketbol Okulları Değerlendirme Kurulu’ na iletilmek üzere ; Türkiye Basketbol Federasyonu’na elden teslim edeceklerdir.
PROJEYE YÖNELİK AYRINTILI BİLGİ VE DANIŞMA İÇİN
Derya Erçevik BKDER - Basketbol Kulüpleri Derneği Bşk.Yrd.
(TBF Basketbol Okulları Değerlendirme Kurulu Üyesi)
Ercüment Ülker BOB - Basketbol Okulları Birliği Derneği Bşk.
DOSYANIN TESLİM EDİLECEĞİ YETKİLİ
(TBF Altyapı Faaliyetleri Departmanı Sorumlusu)
TBF Binası ,10.Yıl caddesi 34020 Zeytinburnu-İSTANBUL
Tel:0212 4147700 Dahili: 1903