Dış mesajlaşma SSS (Yammer)
Konuşmalar ve özel iletilere Yammer ağınızın dışından kişileri eklemek istiyorsanız, bunu şimdi yapabilirsiniz. Kişi dış katılımcıları ekleme ve bunların iletiler ve katılmak zorunda kalmadan Yammer ağınızı postalar yanıtlayabilirsiniz. Ve dış katılımcılar eklemek için dış grupları oluşturabilirsiniz. Bu makaledeki dış katılımcılar hakkında sık sorulan soruların yanıtlarını bulabilirsiniz. Veya görmek için Yammer konuşmalarınıza dış katılımcılar ekleme, Oluştur Yammer'da harici grupları ve yönetme, Yammer ağında dış katılımcıları bulmave denetimi dış katılımcıları Exchange Aktarım kuralları ile Yammer ağında dış katılımcıları ile çalışma hakkında daha fazla bilgi için.
İzinler ve güvenlik soruları
Geri çevirme soruları
S: Dış katılımcılarla dış ağlar arasında ne fark var?
Y: Dış ağlar, dış toplulukları barındırmak ve uzun vadeli projeleri yönetmek için mükemmel bir yoldur. Dış katılımcılar özelliği, yeni ağ sağlama gereksinimi doğurmayan bir kerelik, kısa vadeli iletişimlere yöneliktir.
S: Dış katılımcıları Yammer gruplarıma davet edebilir miyim?
A: Yammer'da dış grupları oluşturabilirsiniz ve bu gruplara dış katılımcıları davet edin.
S: Dış katılımcıyı kaldırdığımda ne olur?
Y: Birini Yammer konuşmasından kaldırdığınızda, konuşmanın tamamı o kişinin Yammer gelen kutusundan kaldırılır ve artık bu konuşmaya erişemez.
Dış katılımcıyı konuşmaya ekleyen kullanıcı konuşmadan kaldırabilir. Buna ek olarak, hem ağ hem de grup yöneticileri kullanıcıları konuşmalardan kaldırabilir.
S: Bir dış katılımcıyı konuşmaya yanlışlıkla eklersem ne olur?
Y: Sorun değil. En iyilerimizin bile başına geliyor. Sistem tarafından oluşturulan ve katılımcının yazışmaya eklendiğini bildiren açıklamada Katılımcıyı Kaldır’a tıklamanız yeterli olur. Görsel bir açıklama için lütfen kullanıcı belgelerine bakın.
S: Bir dış ileti için "Gelen kutusunda izlemeyi durdur" seçeneğini belirtirsem ne olur?
Y: İleti gelen kutunuzdan tamamen kaldırılır.
S: E-posta bildirimleri aboneliğini iptal eden Yammer kullanıcıları, konuşmaya eklendiğinde davet alır mı?
S: Yammer kullanıcısı olmayan bir dış katılımcıyı eklersem ne olur?
A: Yammer kullanıcısı olmayan birini eklerseniz, o kişi kendi e-posta gelen kutusunda iletinin bir kopyasını alır. Ayrıca Yammer ağına katılmak için de bir davet alır.
S: Dış Mesajlaşma olan bir Yammer konuşmasına kişisel e-posta adresi (Hotmail veya Gmail gibi) olan bir kullanıcıyı ekleyebilir miyim?
Y: Hayır. Şirket veya iş e-posta adreslerini kullanan kişileri davet etmelisiniz.
S: Konuşmaya eklenmiş olan beklemedeki Yammer kullanıcıları Yammer’a katılmak için e-posta alır mı?
S: İletiyi oluşturduğumda veya yanıtladığımda dış katılımcıları yazılanı tamamlayan arama kutumda görebilir miyim?
Y: Dış katılımcı konuşmaya eklendikten sonra, yazılanı tamamlayan arama kutusunda adı gösterilir. Yammer’da bu kişiyle ne sıklıkta iletişim kurduğunuza bağlı olarak, öneri listesinde adı üstte veya altta gösterilebilir. İzin kısıtlamaları nedeniyle (grubun gizlilik ayarlarına ve katılımcının iç veya dış olmasına bağlı), yazılanı tamamlayan arama deneyimi değişiklik gösterebilir. Aşağıdaki tabloda, izinler ve dış katılımcılarla yazılanı tamamlayan arama deneyimi açıklanmaktadır:
İç üyelerin deneyimi
Dış katılımcıların deneyimi
Ortak grupta bir konuşmaya dış katılımcı eklenmiş.
Yazılanı tamamlayan arama, ağın tüm üyeleri için dış katılımcıları içerir.
Yazılanı tamamlayan arama, yalnızca konuşmadaki katılımcı üyelerle sınırlıdır.
Özel grupta bir konuşmaya dış katılımcı eklenmiş.
Yazılanı tamamlayan arama, o grubun tüm üyeleri için dış katılımcıları içerir.
Özel iletiye bir dış katılımcı eklenmiş.
Yazılanı tamamlayan arama özel iletideki katılımcılarla sınırlıdır.
Ortak grup, özel grup yapılmış.
Yazılanı tamamlayan arama, dış katılımcının davet edildiği konuşmaya katılmış olan üyelerle sınırlıdır.
Özel grup, ortak grup yapılmış.
S: Riske karşı nasıl koruma sağlayıp gizliliğimizi koruyabiliriz?
Y: Gizlilik ve güvenliğe biz de gerçekten çok önem veriyoruz. Şirketinizin IP’sini ve çalışanlarını izlemeye ve önceden koruma önlemleri almaya yönelik araçlar geliştirmek için uzun saatler harcadık. Dış Mesajlaşma kapsamında, bir dizi güvenlik özelliği hazırladık:
Net kullanıcı arabirimi uyarıları: Kullanıcıların dış katılımcıyı eklemeden önce bilinçli karar verdiklerinden emin olmak için uyarılar oluşturduk. Bir dış kullanıcıyı konuşmaya eklediğinizde veya dış katılımcı içeren bir konuşmayı yanıtladığınızda, kullanıcı arabiriminde net bir uyarı göreceksiniz. Bkz. Dış katılımcı ekleme.
Exchange Aktarım Kuralları: Yammer’da Outlook Exchange Aktarım Kuralları’nı (ETR) zorunlu tutup çeşitli iletişim modlarında tutarlı bir deneyim sağlamak amacıyla, doğrulanmış yöneticiler için bir katılım seçeneği oluşturduk. Kuruluşunuz dış paylaşımla ilgileniyorsa, büyük olasılıkla zaten Exchange Online’da ETR’leriniz vardır. Bkz. Yammer ağındaki dış katılımcıları Exchange Aktarım Kuralları ile denetleme.
Kullanıcıları kaldırma: Konuşmadan dış katılımcıları kaldırabilirsiniz. Kaldırıldıktan sonra, kullanıcı artık konuşmayı göremez. Hem ağ hem de grup yöneticileri kullanıcıları konuşmalardan kaldırabilir. Bkz. Konuşmadan dış katılımcıları kaldırma.
Verileri dışarı aktarma: Yammer doğrulanmış yöneticileri, dış kullanıcıların katıldığı tüm konuşmaları ve dosyaları takip edebilir ve kullanıcılarının ağınızın dışıyla sürdürdüğü konuşmaları izleyebilir. Bu güvenlik denetimleriyle birlikte, Yammer yöneticileri olası ihlallere karşı uyarmak için anahtar sözcük izlemesine de devam eder. Bkz. Yammer ağında dış katılımcıları bulma.
S: Konuşmaya dış katılımcı eklediğimde, o kişi neleri görebilir?
Dış katılımcılar yalnızca açıkça davet edildikleri konuşmaları görebilir. Bu konuşmaya eklenen her şeyi, örneğin karşı yüklenmiş olan dosyaları görebilirler. Ancak, açık bir davet olmadıkça ağınızdaki başka bir konuşmayı asla bulamaz ve buna katılamazlar.
S: Dış katılımcılar konuşmaya dosya yükleyebilir mi?
S: Dış katılımcılar başka katılımcıları da davet edebilir mi?
Evet, dış katılımcılar konuşmaya başkalarını ekleyebilir ve o konuşmada kişilerden @-bahsedebilirler. Yalnızca açıkça eklenmiş oldukları konuşmalara başkalarını davet edebilirler.
S: Dış katılımcılar benim hakkımda hangi bilgileri görebilir?
Y: Dış katılımcılar profil kartınızın yalnızca sınırlı bir görünümünü görebilir. Profil kartında listelenen alanlar adınız, unvanınız, e-posta adresiniz ve ağınızı içerir. Profil resminiz, telefon numaranız ve daha başka alanlar dış kullanıcılardan gizlenir.
S: Dış katılımcılar, konuşmaya yüklenen içerik üzerinde nasıl izinlere sahiptir?
Y: Dış katılımcılar dosyaları görüntüleyebilir ve indirebilir. Dış katılımcılar notları yalnızca görüntüleyebilir.
S: Dış katılımcı bu konuşmayı paylaşabilir mi?
Y: Hayır. İzinler izleyici kitlesini ayrıcalıklı üyelerle sınırlandırdığından, dış katılımcıların konuşmaya tek tek eklenmesi gerekir.
S: Dış katılımcılar için veriler nerede durur?
Y: Konuşma verileri, konuşmadaki tüm katılımcıların doğrulanmış yöneticilerine (veri dışarı aktarma kullanılarak) sağlanır. Dolayısıyla, çalışanınız başka ağda yapılan bir konuşmaya katılırsa, o konuşma söz konusu kişinin gelen kutusunda görüneceğinden, ağınızın veri dışarı aktarma yapısında da kullanılabilir.
S: Konuşmaya dış katılımcı eklediğimde, o kişi ağıma girer mi?
Y: Hayır. Dış katılımcılar yalnızca açıkça davet edildikleri konuşmalara katılabilir. Bu konuşmalara kendi Yammer gelen kutuları (kendi ağlarındaki) yoluyla erişirler. Ağınızın kalan bölümüne erişimleri olmaz.
S: Doğrulanmış yöneticilerin hakları nelerdir?
Y: Doğrulanmış yöneticiler herhangi bir anda herhangi bir konuşmadan tüm dış katılımcıları çıkarabilir. Ayrıca, doğrulanmış yöneticilerin dış kullanıcıların hangi dosyalara ve konuşmalara erişebildiğini görmelerine yardımcı olmak için, veri dışarı aktarmaya daha fazla işlevsellik ekledik.
S: Anahtar sözcük izlemesini kullanıyorsam, bu özellik dış katılımcıların ağımda gönderdikleri iletilere uygulanır mı?
Evet. Anahtar sözcük izlemesi, dış katılımcılardan gelenler de içinde olmak üzere ağınızdaki tüm gönderilere uygulanır.
Dış katılımcılar ve dış grupları oturumunu kabul etmek için aynı yöntemini kullanın. Dış grupları çevirme SSS dışgruplar hakkında daha fazla bilgi bakın.
Not: Yalnızca Yammer Kurumsal ağları dış mesajlaşmadan çıkmaya seçebilirsiniz.
S: Ağımda Dış Mesajlaşma’nın etkinleştirilmesini yine de istemiyorum. Devre dışı bırakmak için hangi seçenekleri kullanabilirim?
Dış Mesajlaşma kapsamında açıkladığımız önceki güvenlik işlevselliği ağınız için yeterli değilse, müşterilerinizin Yammer ağınızdaki konuşmalara dışarıdan kişileri davet etmelerini engelleme seçeneğiniz de vardır. Kullanıcıların bu şekilde engellenmesi, müşterinizin Yammer ağındaki içeriğin Dış Mesajlaşma yoluyla dış kullanıcılara görünür olmasını önler. Bu, ağınızdaki kişilerin ağınızda yapılan konuşmalara dış katılımcılar ekleyemeyeceği anlamına gelir.
Bundan ayrı olarak, diğer Yammer ağlarındaki dış kullanıcılar, örneğin iş ortağı veya müşteri kuruluşları o Yammer ağında barındırılan bir konuşmaya kullanıcılarınızın katılımını istediğinde, kullanıcılarınızın bunu yanıtlamasını engellemek için bir mantıksal güvenlik duvarı da kullanabilirsiniz. Öte yandan, mesajlaşmayı bu şekilde kısıtlamanızı kesinlikle önermeyiz çünkü e-posta geri dönüşünün Yammer eşdeğeri olan bir durumla, kullanıcılar ulaşılması ve işbirliği yapılması güç bir duruma düşerler ve Yammer’a katılım sınırlı kalır.
Dışarı kabul etmek için şu yöntemlerden birini kullanmak için Destek hizmetlerine başvurabilirsiniz.
S: Dış Mesajlaşma’yı devre dışı bıraktığımda kullanıcı deneyimi nasıl olur?
Kullanıcılarınızın dışarıdan kişileri ağınıza katılmaya davet etmesini engelleyerek Dış Mesajlaşma’yı geri çevirmeye karar verirseniz, ağınızda başlatılan iletiler dış katılımcılarla paylaşılamaz. Ağınızdaki kullanıcılar diğer ağlardan iletiler almaya devam edebilir; bu iletiler kullanıcıların kendi Yammer gelen kutularına gönderilir. Bu iletileri her zamanki gibi okuyabilir ve yanıtlayabilirler. Buna ek olarak, katıldıkları mesaj dizisinin tamamı (dizideki tüm iletiler) veri dışarı aktarma yapınızda kullanılabilir. Bu, çalışanlarınızın diğer ağlarla sürdürdükleri konuşmaları izlemenize olanak tanır.
Kullanıcılara gelen dış iletileri engellemek üzere güvenlik duvarı kullanmaya karar verirseniz, bu diğer ağlara ileti gönderemeyecekleri ve diğer ağlardan ileti alamayacakları anlamına gelir. Kullanıcılarınıza ileti göndermeyi deneyen kişiler bir hata iletisi alır ve iletiyi göndermesi engellenir.
S: Kullanıcılarıma dış iletiler gelmesini engellemek için güvenlik duvarı kullanmaya karar verirsem, ağım hangi işlevsellikten yararlanamaz?
Yammer’da yenilikler yapmaya devam ettiğimiz için, Dış Mesajlaşma çerçevesi kapsamında büyük olasılıkla yeni özellikler eklenecektir. Dış paylaşımı engellemek ve hatta kullanıcılarınıza dış ileti gelmesini engellemek üzere güvenlik duvarı kullanmak, gelecekte sağlanacak diğer Yammer özelliklerinden bazılarının da müşterileriniz tarafından kullanılamamasına neden olur. Yammer üzerinde çalışmaya devam ettiğimizden, Dış Mesajlaşma çerçevesine eklediğimiz özellikleri kesinlikle duyuracağız ve şirketler de hangi özellikleri alacaklarını öğrenecekler.