ÖSYM Görevli İşlemleri Sistemi (GİS) | MebHabercim
in BLOG, Ösym Gis, Sınav Görevleri
ÖSYM’nin yapmış olduğu sınavlarda nasıl görev alabilirim?
Sınavlarda görev alabilmeniz için ÖSYM Görevli İşlemleri Sistemine (GİS) kayıtlı olmanız gerekir. Kayıt işlemi ise üniversitelerde ve Milli Eğitim Bakanlığına bağlı okullarda bina üst yetkilileri tarafından yapılır. Kayıt işlemi TC kimlik numarası ve kayıt esnasında çekilen fotoğraf ile yapılır. Kayıt işlemi sonucunda, görevliye sistem tarafından bir şifre verilir. Sınav Görevlisi olmak isteyenler bu şifre ile ÖSYM Görevli İşlemleri Sistemine (GİS) https://gis.osym.gov.tr/ giriş yaparak görev tercihinde bulunabilir.
Sınavlarda görev alabilmek için tercihlerimi ne zaman yapmalıyım?
ÖSYM, ilgili sınavın büyüklüğüne göre sınav tarihinden en az 15 en çok 30 gün önce, görevlilere sınav görevlisi olmak için tercih süreci başlatır. Tercih yapacak görevliler bu tarihleri dikkate alarak ÖSYM Görevli İşlemleri Sistemi (GİS) üzerinden görev tercihinde bulunabilir.
Tercih yaptığım halde neden görev çıkmıyor?
ÖSYM görevlendirme işlemlerini, ÖSYM Sınav Görevlisi Tanımlama ve Atama süreci kapsamında yapmaktadır. ÖSYM Sınav Görevlisi Tanımlama ve Atama sürecinde; binalar için yapılmış olunan tercihler, unvan sıralaması, sınav görevi kontenjanları ve görevlilerin puanları esas alınır.
Yapılan her bir görev için ödenen 1 TL = 1 Puan olacak şekilde kaydedilir. Tabi bu kayıtlar 2011 yılından itibaren tutulmaktadır. Görev alınan her sınav bir sonraki sınavda görev alma ihtimalini düşürür. Sisteme yeni dahil olan sınav görevlisi adayları ise kendi unvanın puan ortalaması baz alınarak değerlendirilir. Bir başka deyişle sisteme yeni dahil olan sınav görevlisi adaylarının puanları 0 (sıfır) değildir. ÖSYM bu puanlama sistemi ile görev almak isteyenler arasında adaleti sağlamaya çalışmaktadır.
Zorunlu hallerde, ÖSYM gerekli görürse puan sistemini uygulamadan da görevli atamaları yapabilir. Bu durumda da görev alan görevlinin puanı mevcut puanından düşülür.
ÖSYM sınav görevlisi atama ilkeleri nelerdir?
ÖSYM tarafından yapılan görevlendirmeler A, B ve C olmak üzere üç gruba ayrılır.
A Grubu Görevlendirmeler : Bu gruptaki görevlendirmeler ÖSYM ve Sınav Koordinatörlükleri tarafından gerçekleştirilir. A grubu görevlendirmeler şunlardır;
Bina Yöneticisi : Yükseköğretim kurumlarına ait binalarda ilgili binanın üst yetkilisi olan Dekan, Dekan Yardımcısı, Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Müdür Yardımcısı veya Fakülte Sekreteridir.
Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı okullarda ise Okul Müdürü veya Müdür Yardımcısı’dır. Ancak bu kişiler sınav görevini yerine getiremeyecek durumda olduğunu Sınav Koordinatörlüklerine beyan eder ve mazeretini ilgili koordinatörlüğe bildirir ise yapılan öneri doğrultusunda vekalete haiz bir kişi de bina yöneticisi olarak görevlendirilebilir.
Hizmetli : Bu görevliler fiili olarak görev yaptıkları binalarda, Bina Üst Yetkilisinin Sınav Koordinatörlüklerine yaptıkları öneri doğrultusunda atanır.
Yerel Sınav Evrakı Koruma Görevlisi : Öncelikli olarak Akademisyenler arasından sınav koordinatörlüğünden yerel olarak atanır. Herhangi bir Yüksek Öğretim Kurumunda memur olarak çalışan kişiler de bu göreve atanabilir.
B Grubu Görevlendirmeler :Bu gruptaki görevlendirmeler ÖSYM Görevli İşlemleri Sistemi (GİS) üzerinden yapılır. B grubu görevlendirmeler şunlardır;
Bina Sınav Sorumlusu ve Bina Sınav Sorumlusu Yardımcısı : Bu görevlere atama en üst akademik unvandan başlanarak yapılır. Yeterli sayıda akademik unvanlının bulunmadığı durumlarda Milli Eğitim Bakanlığındaki unvanlara göre atama yapılır. Bu kişiler, fiili olarak görev yaptıkları binalarda Bina Sınav Sorumlusu olarak görev alamazlar, farklı bir sınav binasında Bina Sınav Sorumlusu olarak görev yaparlar.
Salon Başkanı : Öncelikli olarak akademisyenlerden ilgili binayı tercih edenler arasından, puan sırasına göre atama yapılır. Yeterli görevlinin bulunmadığı durumlarda Milli Eğitim Bakanlığı personeli arasından yine puan sırasına göre atama yapılır.
Gözetmen : Görevlendirilen salon başkanının unvanına bakılarak uygun unvanlı aynı binayı tercih eden görevlilerden puan sırasına göre atama yapılır.
Yedek Gözetmen : Öncelikli olarak Araştırma Görevlilerinden atanır. Yeterince Araştırma Görevlisinin bulunmadığı durumlarda Milli Eğitim Bakanlığına bağlı öğretmenlerden yine unvan sıralamasına göre atama gerçekleştirilir.
Engelli Salon Görevlisi : Bu görevlere ÖSYM tarafından oluşturulmuş Engelli Görevli Havuzundan engelli adaylara sınavı uygulayabilecek nitelikte biri okuyucu biri işaretleyici olmak üzere en az iki görevli atanır. Okuyabilme yeteneği zayıf olan görevliler bu göreve atanamazlar. Görevi sırasında engelli adaylara destek oldukları tespit edilen görevlilere daha sonraki sınavlarda görev verilmez.
Bina Denetim ve Cihaz Yöneticisi : Öncelikli olarak akademisyenlerden sonrasında ise Milli Eğitim bakanlığı personelinden ilgili binayı tercih edenler arasından, puan sırasına göre atama yapılır.
Şehir İçi Sınav Evrakı Nakil Görevlisi : Yüksek Öğretim Kurumlarında çalışan memurlar arasından atama yapılır. Sınav evrakı taşıma işine nezaret etmeyi engelleyecek veya görevi aksatmaya neden olacak sağlık sorunu bulunanlara bu görev verilmez. Bazı durumlarda Şehir İçi Sınav Evrakı Nakil Görevlisi sınav evrakını indirme ve bindirme işlemlerine de destek vermesi gerekebilir.
C Grubu Görevlendirmeler : Bu gruptaki görevlendirmeler ÖSYM tarafından yapılır. C grubu görevlendirmeler şunlardır;
ÖSYM Temsilcisi-Bölgesel ÖSYM Temsilcisi : Sınav tarihinden önceki bir yıl içinde en az bir defa bina sınav sorumluluğu veya yardımcılığı görevi yapmış ve sınav koordinatörlüklerindeki eğitimi almış olan profesör ve doçentler arasından görevlendirilir.
ÖSYM Engelli Temsilcisi : ÖSYM Başkanlığı tarafından verilen eğitimi almış ÖSYM çalışanları ile ihtiyaç olduğunda Ankara’da faaliyet gösteren Yükseköğretim Kurumlarında çalışanlar arasından seçilir.
Yöredışı Sınav Evrakı Nakil-Koruma Görevlisi : ÖSYM Başkanlığı tarafından verilen eğitimi almış ÖSYM çalışanları ile ihtiyaç olduğunda Ankara’da faaliyet gösteren Yüksek Öğretim Kurumlarında çalışanlar arasından seçilir.
ÖSYM sınav görevlisi atama öncelikleri nelerdir?
ÖSYM sınav görevlisi atamalarında sırasıyla şu hususları dikkate alır ;
Sınav Binası-Sınav Merkezi tercihi
Eşitlik halinde hizmet yılı
ÖSYM Sınav Görevlisi atamalarında tercih, unvan ve puan ve eşitlik olması durumunda hizmet yılı dikkate alınır. eşitliğin devamı durumunda yaşı büyük olan öncelikli olarak göreve atanır. Yine de eşitlik bozulmuyor ise görevli ataması rastgele yapılır. Bina ve salon görevlendirme işlemi yapılırken görevlilerin yapmış oldukları bina tercihleri sırasına bakılmadan, rastgele yapılır.
Sınav Görevlisi olmaya aday kişi ÖSYM Görevli İşlemleri Sistemi (GİS) üzerinden en az 5 en fazla 20 görev yeri tercihi yapabilir.
B grubu görevlendirmelerde (GİS üzerinden) Tablo 1’de yer alan akademik ve Milli Eğitim Bakanlığı unvanları dikkate alınarak atama önceliği sırası belirlenir.
Akademik Personel Milli Eğitim Bakanlığı Personeli
2. Profesör 15. Müdür Yardımcısı, Öğretmen
3. Doçent Doktor
8. Araştırma Görevlisi Doktor
9. Uzman Doktor
10. Okutman Doktor
11. Öğretim Görevlisi
Bina Yöneticileri için ise Tablo 2’de yer alan idari unvanlar dikkate alınarak atama yapılır.
Fakülte Yüksekokul – Meslek
Yüksek Okulu Milli Eğitim Bakanlığı
2. Dekan Yardımcısı 2. Müdür Yardımcısı 2. Müdür Yardımcısı,
3. Fakülte Sekreteri 3. Yüksekokul
Şehir İçi Sınav Evrakı Nakil Görevlilerinin ataması ise Tablo 3’de yer alan unvanlar esas alınarak yapılır.
Üniversitelerde Çalışan Akademik Personel ile Milli Eğitim Bakanlığı Personeli
2. Genel Sekreter Yardımcısı
3. Daire Başkanı
4. Enstitü Sekreteri
5. Fakülte Sekreteri
6. Yüksekokul Sekreteri
7. Şube Müdürü
Tercih yapmadığım halde neden görev çıkıyor?
Her hangi bir sınav görevi tercih etmeksizin resen bir görevlendirme yapılmış ise bunun dayanağı 6114 sayılı yasadır. 6114 sayılı yasanın 8. maddesinde “Kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan personel, ihtiyaç duyulması halinde Başkanlığın sınav hizmetlerinde görevlendirilebilir.” hükmü yer alır. Yani ilgili yasa ile resen görevlendirme yapılabilir.
İadeden görev nasıl alabilirim?
ÖSYM’nin yapmış olduğu sınavlarda iadeden görev alma işlemleri iki aşamadan oluşmaktadır. Birincisi, ÖSYM Görevli İşlemleri Sistemi (GİS) iadeden görev isteğinde bulunarak, ikinci ise Sınav Merkezi Koordinatörlükleri iletişim kanalını kullanarak, iade sınav görevi isteğinde bulunabiliriz.
Kurum değişikliğini nasıl yapabilirim?
Kurum değişikliği bina üst yetkilileri tarafından güncellenebilir. Kurum değişikliği için mevcut bina üst yetkilisi tarafından silinmemiz gerekir. Eski kurumumuzdan silindikten sonra artık yeni bina üst yetkilisi tarafından kaydınız yapılabilir.
IBAN bilgilerimi nasıl değiştirebilirim?
IBAN bilgilerinizi ÖSYM Görevli İşlemleri Sistemi (GİS) üzerinden güncelleyebilirsiniz.
Görev ücretim hesabıma neden yatmadı?
Görev ücreti aşağıdaki nedenlerden dolayı IBAN hesaplarına yatmayabilir.
GİS sisteminde kayıtlı olan IBAN numaranızın hatalı olması
Sistemimize kayıtlı olan kişisel bilgileriniz ile IBAN numarasının bağlı bulunduğu bankadaki kişisel bilgilerinizin uyuşmaması
Binalarda yapılan görev değişikliğinin sisteme yansıtılmaması
Sınav değerlendirme raporunun doldurulmaması
Değerlendirme raporu ne zamana kadar doldurulması gerekmektedir?
Elektronik sınavlarda sınavdan sonraki 1. iş günü saat 12:00 ‘a kadar diğer sınavlarda ise sınavdan sonraki 2. iş günü saat 12:00 ‘a kadar ÖSYM Görevli İşlemleri Sistemi (GİS) üzerinden değerlendirme raporu doldurmalısınız. Belirtilen zamanda değerlendirme raporunu doldurmayan görevlilerin sınav ücretleri gecikmeli yatmaktadır.
ÖSYM Tarafından Görev İhmalleri Kapsamında İşlem Yapıldı, İtirazımı Nasıl Yapabilirim?
ÖSYM sınav görevlileri hakkında “Sınav Görevlilerinin Sınav Kurallarına Aykırılık Teşkil Eden Fiilleri ve Uygulanacak Yaptırımlara İlişkin Yönerge” kapsamında işlem yapmaktadır. İlgili yönergeye buradaki yazımızdan ulaşabilirsiniz. Görevi ihmal işlemine itiraz ise
ÖSYM Görevli İşlemleri Sistemi (GİS) üzerinden işlemin yapıldığı günden itibaren 7 iş günüdür.
Etiketler: ösym gisösym görevli işlemleri sistemiösym sınav görevi
Sınav Görevlilerinin Sınav Kurallarına Aykırılık Teşkil Eden Fiilleri ve Uygulanacak Yaptırımlara İlişkin Yönerge