Kamu Kuruluşlarına KEP Kullanımı Çağrısı - Kayıtlı Elektronik Posta Başvuru Merkezi - Dedeoğlu Grup Şirketleri
Kayıtlı Elektronik Posta kullanımıyla birlikte kamu kurum ve kuruluşlar arasında yapılan yazışmaların resmiyete dökülmesi, iletişimin kolaylaştırılması, yazışmaların hukuki işlemlerde dahi resmi belge olarak kullanılabilmesi, maliyet açısından kuruluşlarda tasarruf, e-Arşiv, e-Defter, e-Fatura, e-İmza ve KEP aracılığıyla birlikte kamu kurum ve kuruluşlarda kağıt üzerinde gerçekleştirilen işlemleri azaltarak kamuda çevreci bir tutum sergilemek, Kayıtlı Elektronik Posta kullanım yararlarından da tüm kamu kurum ve kuruluşlarının yararlanması amaçlanmış ve KEP kullanımı konusundaki hassasiyet gönderilen yazıda belirtilmiştir.
Peki Kayıtlı Elektronik Posta Nedir?
Günümüzde firmaların kullandığı çeşitli e-posta hizmetleri bulunuyor. Ancak bu e-posta hizmetlerinin güvenliği sorgulanır durumdadır. Ayrıca birçok yönden hiçbir hukukî geçerliliği olmayabilir. KEP sisteminde; ihtar, ihbar, başvuru, dilekçe hizmetleri, ticari firmalar arasında yapılan yazışmalar, anonim şirketlerin olağan ya da olağan üstü toplantı çağrıları, ihale işlemleri, teklif iletileri, sözleşme evrakları ve paylaşımı, şirketlerin vermekle yükümlü olduğu beyannameler, faturalar, ekstre talimatları gibi her türlü e-posta işlemi güvenli bir şekilde yerine getirilebilir. Günümüzde dünyanın birçok gelişmiş ülkesinde uzun yıllardan bu yana KEP sistemi kullanılıyor. Ülkemizde ise hukuksal altyapısı 2012 yılında tamamlanan KEP sistemi, devlete ait olan bütün işlemlerde kullanılabiliyor. Ayrıca devletin kurmuş olduğu bütün sitelerle etkileşim halinde olunmasını sağlayabiliyor.
İlk olarak kayıtlı elektronik posta sistemini kullanarak resmi, özel ve ticari belgeyi veya yazıyı, elektronik posta sistemi ile gönderip almaya olanak tanır.
Kurum içi ve kurumlar arası yazışmaların veya kamu kurumları ile özel sektör, kuruluşlar, gerçek ve tüzel kişiler arasındaki her türlü yasal yazışmaların gerçekleştirilmesi sağlanır. Bunların haricinde belge gönderilmesi, elektronik fatura gönderilmesi, banka yatırım/kredi/kredi kartı hesap ekstreleri, online alışveriş siparişleri ve diğer her nevi sipariş gönderilmesi/alınması, dilekçe, başvurular, sözleşmeler, ihale teklifleri gibi sayısız alanda kullanılabilmektedir. Bu süreçlerin tek bir kayıtlı elektronik posta adresi üzerinden yürütülebiliyor olması bizleri bir çok maddi maliyetten kurtarırken aynı zamanda zaman yönetimi konusunda da daha tasarruflu davranmamızı sağlamaktadır.
Bizleri maddi ve zaman olarak kurtardığı bazı maliyetleri aşağıdaki başlıklar altında toplayabiliriz:
Ve belki de en önemlisi çevrenin korunmasına daha fazla katkıda bulunmak.
Kamu Kuruluşlarına KEP Kullanımı Çağrısı
KAMU KURULUŞLARINDA KAYITLI ELEKTİRONİK POSTA KULLANIM ÇAĞRISI
Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan’ın 100 Günlük Eylem Planı Tanıtım Toplantısı’nda, vatandaş odaklı iş ve işlemlerde bürokrasinin hızlandırılması ve e-Devlet sisteminin etkinleştirilmesi, hedeflerini özellikle vurgulamasından sonra Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığınca, kamu kurum ve kuruluşların aralarında gerçekleştirdiği yazışmaları “Kayıtlı Elektronik Posta ” ile gerçekleştirilmesi tavsiye edildi.
Anahtar Kelimeler: kayıtlı elektronik posta kullanımında kamu çağrısı, kamularda kep kullanmak zorunlu mu, kayıtlı elektronik posta ve kamu işletmeleri, kayıtlı elektronik posta ve kamu'ya sağladığı avantajlar, kayıtlı elektronik posta nedir, kep ve kamu