Yazı İşleri Müdürlüğü / Göksun Belediyesi
1967 yılında Reyhanlı'da doğdu. İlk ve Ortaokulu Reyhanlı’da okudu. 1984 yılında Göksun Lisesi’nden mezun olan Selma Kıraç, 2019 yılında Göksun Meslek Yüksek Okulu Organik Tarım Bölümünden mezun oldu.
1989 yılında Göksun Belediyesi’nde sigortalı olarak göreve başlayan Selma Kıraç, 1991 yılında memur oldu. 1998 yılında Hal Müdürlüğü Kadrosuna atandı. Daha sonra sırasıyla Basın Yayın Müdürlüğü, Park ve Bahçeler Müdürlüğü ve Temizlik İşleri Müdürlüğü kadrolarına atandı. 05.06.2013 tarihinde İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü olarak atandı.
22.07.2019 tarihinde Yazı İşleri Müdürü olarak atanan Selma Kıraç, evli ve 2 çocuk annesidir.
Yazı İşleri Müdürlüğünün Görev ve Yetkileri
MADDE 3 - (1) Bu Yönetmelik, 03.07.2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer yürürlükteki mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.
a) Başkan: Göksun Belediye Başkanı'nı,
b) Belediye: Göksun Belediye Başkanlığı'nı,
c) Müdür: Yazı İşleri Müdürü'nü,
d) Müdürlük: Yazı İşleri Müdürlüğü'nü,
MADDE 5 - (1) Göksun Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında;
b) Büro Sorumlusu
c) Encümen Kâtipliği
d) Meclis Kâtipliği
f) Fotokopi Birimi
(7) Göksun Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü'nde bir Müdür ile norm kadro mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personel görev yapar.
Görev, Yetki ve Sorumluluk Müdürlüğün Görevleri
MADDE 7 - (1) Göksun Belediye Başkanlığı'nın amaçlan, prensip ve anlayışları ile bağlı bulunulan mevzuat ve Belediye Başkanı'nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda; Göksun Belediye'si Meclisi'nin düzenli çalışabilmesi için gerekli desteğin verilmesinden ve meclis işlemlerinin yürütülmesinden, kararların yazım ve onaylarının takibinden, Belediye Meclisi üyelerinin özlük işlerinin yürütülmesinden, gelen ve giden evrakların kontrollü bir şekilde teslim alınması ve ilgili birimlere gönderilmesinden, kuruma gelen ve kurumdan gidecek olan her türlü evrakın gerekli işlemlerini yapmak ve birimlerle koordineli çalışmaktan, Belediye Encümeni'nin hızlı ve isabetli kararlar alabilmesi için gerekli desteği vermek ve Encümene sunulacak dosyaların gerektiği gibi oluşturulmasının kontrolünden, Encümen kararlarının ilgili mevzuat ve yönetmelikler çerçevesinde alınmasını takip etmekten, kuruma gelen ve kurumdan gidecek olan evrakın her türlü işlemlerini yapmak ve ilgili müdürlüklerle koordineli çalışmaktan, üst yönetimle belirlenmiş genel anlayış ve prensipler çerçevesinde planlamak, kendisine bağlı elemanların eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek ve eğitilmelerini sağlamak suretiyle astlarının faaliyetlerini en etkin ve verimli sonucu alacak şekilde çalışmalarını temin etmek ve kurum genelinin eğitim çalışmalarını organize etmekten, personele yönelik isteklendirme arttırıcı sosyal etkinlikler düzenlemekten sorumludur.
e) Belediyeye gelen ve belediyeden giden tüm evrakın giriş ve çıkışlarını kayıt altına almak,
f) Yürürlüğe giren ilgili kanun, yönetmelik, tüzük ve genelgelerin takibini yaparak, yayınlanan belgelerin ilgili birimlere dağıtımını yapmak,
i) Belediye Encümeni çalışmaları ile ilgili tüm iş ve işlemleri takip etmek, Başkanlık makamınca Belediye Encümeni'ne sevk edilen evrakı kaydetmek, Encümen gündemini hazırlamak, Belediye Encümeni'ne girecek tüm evrakın önceden incelenmesi, yasal dayanakları ile birlikte bir rapor haline getirilmesi ve Encümen'e sunulması, Kararların yazılması, Başkan'ın onayına sunulması, alınan kararların ve karar özetlerinin ilgili birimlere ulaştırılması ve birer nüshalarının da arşivlenmesi işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak ve Belediye Encümeni'nin aktif ve verimli çalışabilmesi için gerekli tüm işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
j) Birimlerden gelen evrakların fotokopi ve baskı işlemlerini yerine getirir ve fotokopi makinelerinin bakım ve onarımını yaptırır.
k) Faaliyetlerini aylık periyotlar halinde rapor etmek.
l) Yürürlükteki mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.
b) Belediye Meclisi'nin çalışmaları ile ilgili tüm iş ve işlemleri takip etmek, Başkanın havalesi çerçevesinde meclis gündemini hazırlamak, Meclis Üyelerine tebliğ edilmesi, Belediye Meclisi toplantı tutanaklarını tutulması ve dökümünün yapılması, kararların yazılması, ilgili mercilerin onayına sunulması, alınan kararların ilgili birimlere ulaştırılması ve birer nüshalarının da arşivlenmesi işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,
c) Belediye Meclis üyelerinin ve encümen üyelerinin özlük işlerinin eksiksiz olarak yapılmasını sağlamak,
e) Fotokopi servisinde hizmetlerin aksamadan yürütülmesini temin etmek.
f) Faaliyetlerini aylık dönemler halinde rapor etmek.
MADDE 11 – (1) Büro Sorumlusu: Meclis, Encümen ve Evraktan sorumlu personelin yapmakla görevli oldukları iş ve işlemlerin mevzuat çerçevesinde zamanında tam olarak yapılıp yapılmadığını takip ve sonuçlandırmaktan sorumludur.
(3) Encümen Kâtipliği: Encümen servisinde çalışan personel; Müdür tarafından yapılan görev bölümüne göre, Encümen gündemini hazırlamak ve Encümenin aldığı kararlarla ilgili işlemleri yürütme ve encümen üyelerinin özlük hakları ile ilgili işlemleri yapmakla sorumludur.
(4) Posta Görevlisi: Belediye Başkanlığına gelen evrak ve dilekçeleri bilgisayar ortamında kayıt altına aldıktan sonra bunların ilgili müdürlüklere dağıtımını sağlar, kurumdan il içindeki resmi kurumlara yazılan yazıları elden ilgili kurumlara zimmet karşılığında teslim eder.
(5) Fotokopi Servisi: Fotokopi sorumlusu; kurumun fotokopilerini çekmekten ve kendine teslim edilen fotokopi makinelerinden sorumludur.
(6) Evrak Kayıt: Kuruma gelen ve giden evrakların kayıtlarını tutar, ilgili birimlere dağıtımını sağlar.
MADDE 13 - (1) Yazı İşleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür.
MADDE 15 - (1) Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
MADDE 18 - (1) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır.
(3) Yazı İşleri Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan dosya tutulur.
MADDE 21 - (1) Bu yönetmelik hükümleri; Göksun Belediye Meclisi'nin kararından sonra Belediye internet sayfasında yayımı ile yürürlüğe girer.