Download "İ ZMİ R KÂ Tİ P ÇELEBİ Ü Nİ VERSİ TESİ ÜZÂKTÂN EĞ İ Tİ M Sİ STEMİ Ö Ğ RENCİ KÜLLÂNİM KİLÂVÜZÜ"
1 İ ZMİ R KÂ Tİ P ÇELEBİ Ü Nİ VERSİ TESİ ÜZÂKTÂN EĞ İ Tİ M Sİ STEMİ Ö Ğ RENCİ KÜLLÂNİM KİLÂVÜZÜ
2 İçindekiler 1. Giriş Portal / Ana sayfa Sisteme Giriş Yapılması Sisteme Giriş Yapılamaması Hesap Ayarlarının Yapılması Canlı derse katılım Kaydedilmiş dersi izleme Mesajlaşma Ödev ekleme Geçmiş ders içeriklerini görüntüleme Kaynak görüntüleme Paket görüntüleme... 15
3 1. Giriş Bu doküman içerisinde, hizmete Organizasyon Yönetim Sisteminin kullanımına yönelik yardım içeriği bulunmaktadır. Bu amaçla Organizasyon Yönetim Sisteminde yapılan iş ve işlem basamakları ekran görüntüleri eşliğinde anlatılmaktadır. 2. Portal / Ana sayfa Sisteme giriş yapılmasını sağlayan portaldır. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Bilgi Yönetim Sisteminin anasayfasıdır. Bilgi sistemleri dahilindeki uygulamalara bu sayfadan sisteme giriş yapılarak ulaşılır. Portala dair url adresi ubs.ikc.edu.tr dir. (Tarayıcıda adres çubuğuna portala erişimi gerçekleştirmek için yazılacak olan adrestir.) 2.1 Sisteme Giriş Yapılması Üniversite Bilgi Yönetimi portal sayfasına Kullanıcı Adı ve Parola alanları doldurularak giriş yapılır.
4 2.2 Sisteme Giriş Yapılamaması Sisteme giriş yapılamaması durumunda giriş ekranındaki Giriş Yapamıyor musunuz? butonu tıklanır. Açılan ekranda gerekli yardım dokümanı mevut durumdadır. 2.3 Hesap Ayarlarının Yapılması Sistemde tanımlı olan kullanıcı bilgilerinde yetki dahilinde düzenlemeler yapılabilmektedir. Kullanıcı, Hesap Ayarları ekranında Sisteme giriş şifresi, cep telefonu ve kullanıcı şifresi bilgilerini değiştirilebilir. Kullanıcının profil bilgilerinde düzenleme yapılması işlemi Sisteme giriş yapıldıktan sonra anasayfa ekranının sağ üst köşesinde yer alan Kullanıcı Menüsünden Hesap Ayarları seçilerek yapılır.
5 Açılan hesap ayarları ekranında kullanıcı değişiklik yapmak istediği alanları değiştirdikten sonra Bilgilerimi Güncelle butonuna basılır. Şifre bilgisini güncellemek için Mevcut Şifre alanı doldurulduktan sonra değiştirilmek istenen şifre Yeni Şifre alanına yazılır ve Sistem bu şifrenin zorluk derecesini turuncu renkte gösterir. Ardından Yeni Şifre tekrar girilir.
6 Sistemin SMS ile bilgilendirme yapabilmesi için Cep telefonu alanı bilgisi doldurulur. Sistemde kullanıcı tanımı yapılırken belirlenen e-posta adresi alanı tanımlı olarak gelir. Bu alanda güncelleme yapılamaz. Son olarak Bilgilerimi Güncelle butonuna basılarak profil bilgilerini düzenleme işlemi tamamlanır. 3. Canlı derse katılım Sisteme giriş yapıldıktan sonra sol üst köşede bulunan butona basılır. Açılan menüde Uzaktan Eğitim Merkezi altına bulunan Öğrenci Girişi seçeneği seçilir.
7 Derslerin bulunduğu öğrenci ekranına ulaşılır. Burada katılmak istenilen dersin fotoğrafının üzerine tıklanır. Açılan sayfada, hafta içeriği altında dersler listelenecektir. Aktif olan hafta içeriğinde canlı ders tanımlanmış ise, canlı dersler sekmesinin altında bulunan sarı renkli ikon tıklanarak canlı derse erişim sağlanır.
8 Dersin izlenildiği Adobe connect arayüzünde, öğrenci istediği takdirde, dersin ilgili öğretim elemanına, parmak kaldırarak (öğretim elemanının gelen isteğe onay vermesi durumunda) mikrofon aracılığı ile soru sorabilir. İlgili öğretim elemanı yetki verdiği takdirde, öğrenci, ekranını paylaşabilir veya web kamera ile görüntü aktarımı yapabilir.
9 3.1 Kaydedilmiş dersi izleme Hafta içeriği altında bulunan kaydedilmiş dersleri izleyebilmek için, tüm haftaları göster linkine tıklanır. Gelen sayfada, izlenilmek istenilen dersin solunda bulunan sarı ikona tıklanarak kaydedilmiş ders izlenebilir.
10 4. Mesajlaşma Dersin ilgili öğretim elemanına mesaj gönderebilmek için, dersin ekranında bulunan Mesajlaşma butonuna basılır. Açılan ekranda iletilmek istenen mesaj, mesaj boşluğuna yazılır. Daha sonra mesaj boşluğunun sağ tarafında bulunan ikona tıklanarak mesaj gönderme işlemi tamamlanır.
11 Öğretim elemanı mesajı okuduktan sonra, mesaja onay vermesi durumunda, gönderilen mesaj, mesajlaşma sekmesinde görüntülenmeye başlanarak dersi alan diğer öğrenciler tarafından da görülür. Öğretim elemanı tarafından öğrenciye mesaj gönderildiği takdirde, sayfanın sağ üst köşesinde bulunan mesaj simgesinden gelen mesaj okunur. 5. Ödev ekleme
12 Öğretim elemanı tarafından ders ile ilgili ödev tanımlanırsa, öğrenci ekranında ödevler sekmesinde görüntülenir. Sekmenin sol tarafında kalan tarih, ödevin son teslim tarihini belirtir. Verilen ödevin üzerine tıklandığında, öğrencinin yapmış olduğu ödevi yüklemesi ve açıklama yazması için bir pencere açılır. Açıklama kısmına ödev ile ilgili açıklama yazılır. Ödev dosyası dosya seç butonu ile yüklenir ve kaydet butonuna tıklanarak ödev yükleme işlemi tamamlanmış olur.
13 Öğretim elemanı tarafından tanımlanmış bütün ödevlere, ders ekranında bulunan ödevleri gör simgesi ile liste halinde ulaşılabilir. 6. Geçmiş ders içeriklerini görüntüleme Ders ekranında bulunan geçmiş ders içeriklerini görüntüle linkine basılarak, öğrenci daha önce uzaktan eğitim aracılığı ile ders almışsa, o dersler ve derslere ait içerikler (kaynaklar, ödevler, paketler) görüntülenir.
14 7. Kaynak görüntüleme Dersin ilgili öğretim elemanı tarafından dersin içeriğine kaynak eklenebilir. Eklenen kaynakları görebilmek için dersin alt kısmında bulunan üç adet simgeden sol tarafta olan kaynakları gör ikonuna basılmalıdır.
15 Gelen ekranda, derse ait kaynaklar listelenecektir. Her kaynağın sağ tarafında bulunan indir seçeneği ile kaynak dosyalar, bilgisayara kaydedilebilir. 8. Paket görüntüleme Dersin ilgili öğretim elemanı tarafından dersin içeriğine paket dosya yani video veya scorm paketi eklenebilir. Eklenen paketleri görebilmek için dersin alt kısmında bulunan üç adet simgeden ortada bulunan paketleri gör ikonuna basılmalıdır.