Çocuk ve Veli Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile Türkiye Eğitim Gönüllüleri Vakfı (“TEGV” ve/veya “Vakıf”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, sizi KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek isteriz.
KVKK Kapsamında kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ve bunun bir özel türü olan özel nitelikli kişisel veri ise, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri (“Özel Nitelikli Kişisel Veri”) ifade eder. Bu kapsamda Kişisel Veri tanımı Özel Nitelikli Kişisel Verileri de kapsamaktadır.
TEGV’in faaliyetleri kapsamında eğitim verdiğimiz çocukların ve velilerinin kişisel verilerini işlememiz gerekmektedir. Bu kapsamda Kişisel Veri tanımı çocuk ve velilere ilişkin Kişisel Veriler olarak algılanmalıdır.
Çocuk ve veli Kişisel Verileri, TEGV ile yapılan işlemlerle bağlantılı olarak ve aşağıda Bölüm 4’te belirtilen amaç ve kapsamda, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıdaki yöntemler vasıtasıyla toplanmaktadır.
i. Çocukların eğitim gördüğü TEGV ile iş birliği içerisinde olan okullar,
ii. Çocuklar tarafından doldurulan çocuk bilgi formu ve ailesi hakkında
bilgilendirmede bulunduğu ölçme değerlendirme anketi,
iii. Veliler tarafından doldurulan veli kayıt izin belgesi,
iv. İnternet sitesi ziyaretleriniz, sizi tanımak için kullanılan çerezler,
v. Sosyal medya kanalları, Google vb. arama motorlarının kullanımı
Kişisel Verilerinizin işlenmesine ilişkin hukuki sebepler aşağıdaki
Sizlerden topladığımız kişisel veriler (sizin ve çocuğunuzun ad ve soyadı, iletişim bilgileriniz, çocuğunuzun eğitim ve sağlık bilgileri de dahil olmak üzere ancak bunlarla sınırlı olmaksızın), aşağıda Bölüm 4’te belirtilen işleme amaçlarımızla orantılıdır.
i. Çocukların etkinliklerini planlamak;
ii. Vakfın faaliyetleri çerçevesinde çocuğun emniyetini sağlamak;
iii. Çocuğun herhangi bir sağlık sorunu var ise buna ilişkin olarak
etkinliklere uygunluğunu değerlendirmek;
iv. Çocuğun devamsızlığı ve ortaya çıkabilecek acil durumlara ilişkin
olarak irtibata geçmek; ve
v. Çeşitli kurumların veya TEGV’in etkinlikleri ile ilgili olarak
tarafınıza bilgi vermek.
diğer hallerde (ve Madde 4’te belirtilen amaçlar çerçevesinde) yurtiçinde ve yurtdışında bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri
desteği (hosting, bulut bilişim) veren kuruluşlar, işbirliği yapılan
ve/veya hizmet alınan sigorta şirketi, hukuk ve benzeri alanlarda
destek alınan danışmanlık firmaları ve TEGV’in faaliyetleri ile ilgili
sair alanlarda destek veren üçüncü kişilere (SMS ve e-posta gönderimi,
CRM sistem desteği vb.)
ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer üçüncü kişilere, iş
Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenecek diğer