Outlook Veri Dosyalarının (.pst ve .ost) Boyutunu Küçültme
Microsoft Outlook posta kutunuz, öğe oluşturduğunuz ve aldığınız sürece büyür. Öğeleri sildiğinizde bile, veri dosyanızın boyutu, sildiğiniz verilerle orantılı olarak küçülmeyebilir. Veri dosyalarınızın boyutunu küçültmenin çeşitli yolları vardır.
Outlook Veri Dosyasının (.pst) Boyutunu Küçültme
Outlook Veri dosyasından (.pst) öğeleri silerseniz, bilgisayarı kullanmadığınız ama Outlook'un çalıştığı sırada dosya arka planda otomatik olarak sıkıştırılır. Sıkıştır komutunu da hemen başlatabilirsiniz. Outlook Veri Dosyasının (.pst) sıkıştırılması birkaç dakika alabilir.
1.Tutmak istemediğiniz öğeleri silin.
2.Klasör Listesi görünümünü açın. Gezinti Bölmesi'nin altında Klasör Listesi simgesini tıklatın veya CTRL+6 tuşlarına basın.
3.Gezinti Bölmesi'nde Silinmiş Öğeler klasörünü sağ tıklatıp "Silinmiş Öğeler" Klasörünü Boşalt'ı tıklatın.
4.Dosya sekmesini tıklatın.
5.Bilgi sekmesinde Hesap Ayarları'nı, ardından da Hesap Ayarları'nı tıklatın.
6.Veri Dosyaları sekmesinde, sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasını, ardından da Ayarlar öğesini tıklatın.
7.Şimdi Sıkıştır'ı tıklatın.
NOT: Outlook Veri Dosyasını (.pst) sıkıştırdıktan sonra Outlook'tan çıkmanız gerekmez.
Çevrimdışı Outlook Veri Dosyasının (.ost) Boyutunu Küçültme
Çok sayıda öğe sildiyseniz, Çevrimdışı Outlook Veri Dosyasının (.ost) boyutunu azaltmak performansı artırabilir. Bu yordam sunucuya kaydedilen öğeleri silmez.
Çevrimiçi ve çevrimdışı klasörlerden öğe silmek için öğeyi seçip DELETE düğmesine basın.
Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nda bir Exchange hesabı kullanıyorsanız, çevrimdışı Outlook Veri Dosyasından (.ost) yalnızca seçilen klasör temizlenir. Exchange Server e-posta hesabı için klasör Gönderme/Alma Ayarları'ndaki Klasör Seçenekleri altından seçildiyse, sunucudaki öğeler sonraki eşitlemede .ost dosyasına yeniden yükleneceklerdir.
Önbelleğe Alınmış Exchange Modu kullandığınızda, ortak klasörlerdeki sık kullanılanlar varsayılan olarak eşitlenmez. Ortak klasörleri eşitlemeyi seçerseniz, çevrimdışı Outlook Veri Dosyası (.ost) boyutu önemli derecede büyüyebilir.