İzni kısıtlanmış form oluşturma
Microsoft Office InfoPath 2007 uygulamasında, erişecek olan belirli kişiler için kısıtlı izne sahip formlar oluşturmak üzere Bilgi Hakları Yönetimi'ni (IRM) kullanabilirsiniz. IRM, gizli bilgileri yetkisiz kişilerin yazdırmasını, iletmesini ve kopyalamasını önlemenize yardımcı olur.
Erişim düzeyleri hakkında
Kısıtlı izinlere sahip bir form oluşturma
Kısıtlı izin ayarlarını özelleştirme
Kısıtlı izin formdan kaldırma
IRM, içeriğe erişecek olan belirli kişiler için kısıtlı izne sahip bir form oluşturmanızı sağlar. Örneğin, iş arkadaşlarınızdan birine formu okuması ancak değişiklik yapamaması için izin verebilirsiniz. Başka bir iş arkadaşınıza ise formda değişiklik yapma ve değişiklikleri kaydetme izni verebilirsiniz.
Aşağıdaki listede anahatlarıyla belirtildiği gibi, kullanıcılara ve gruplara, yazarlar tarafından İzin iletişim kutusu kullanılarak kendilerine atanan erişim düzeylerine göre bir izin kümesi verilebilir:
Okuma Okuma erişimi olan kullanıcılar formu okuyabilir ancak formu düzenleme, yazdırma ve kopyalama izinleri yoktur.
Değiştirme Değiştirme erişimi olan kullanıcılar formu okuyabilir, düzenleyebilir ve formdaki değişiklikleri kaydedebilir, ancak formu yazdırma izinleri yoktur.
Tam Denetim Tam Denetim erişimine sahip kullanıcılar tam yazarlık erişimine sahiptir ve formda içerik için geçerlilik tarihi ayarlama, yazdırmayı engelleme ve kullanıcılara izin verme gibi yazarın yaptığı her şeyi yapabilir. Form yazarları her zaman Tam Denetime sahiptir.
Dosya menüsünde, izingelin ve sonra da Kimlik bilgilerini Yönet'itıklatın.
İzin iletişim kutusunda Bu form için izni kısıtla onay kutusunu seçin.
Oku ve Değiştir kutularında, izin vermek istediğiniz kişinin e-posta adresini veya adını yazın.
İpucu : Tüm kullanıcılara izin vermek istiyorsanız Oku kutusunun sağındaki Tüm kullanıcılara Oku erişimi ver seçeneğini veya Değiştirkutusunun sağındaki Tüm kullanıcılara Değiştir erişimi ver seçeneğini tıklatın.
Tamam'ı tıklatın, formunuzu kaydedin ve sonra izin verdiğinizi kişilere formu dağıtın.
Kısıtlanmış izin ayarlarını özelleştirme
İzin iletişim kutusunda Diğer Seçenekler'i tıklatın ve sonra aşağıdakilerden birini veya daha fazlasını yapın:
Formunuzu sınırlı bir süre için kullanılabilir yapmak için Kullanıcılar için ek izinler altında Bu formun geçerlilik tarihi onay kutusunu seçin ve sonra takvimden son kullanma tarihini seçin.
Başvuru bilgisi eklemek için Ek ayarlar altında Kullanıcılar ek izinler isteyebilir onay kutusunu seçin, ardından geçerli bir e-posta adresi veya Web adresi (örneğin mailto:birisi@example.com) girin.
Varsayılan olarak, kutuda sizin e-posta adresiniz görünür.
Kısıtlı izne sahip içeriği açmak için kullanıcıların Internet'e bağlanmalarını zorunlu kılmak için, Ek ayarlar altında Kullnıcının iznini doğrulamak için bir bağlantı gerekli onay kutusunu seçin.
İzne sahip olan kullanıcılar listesinde bir kullanıcı iznini değiştirmek için, erişim düzeyini değiştirmek istediğiniz kullanıcıyı seçin. Erişim Düzeyi altında, bu kullanıcın geçerli erişim düzeyinin üzerine gelin, oku tıklatın ve sonra yeni erişim düzeyini seçin.
Formdan kısıtlanmış izni kaldırma
Kaldırmak istediğiniz izni kısıtlanmış formu açar.
Dosya menüsünde İzin seçeneğinin üzerine gelin, sonra da Kısıtlanmayan Erişim seçeneğini tıklatın.
Bu, forma yerleştirdiğiniz tüm kısıtlamaları kaldırır.