Outlook Web App Light > Takvim - Outlook
Outlook Web App’in basit sürümü, hem görünüm hem de işlev olarak standart sürümden daha basittir. Basit sürüm HTML tabanlı olduğundan, ekran okuyucuları gibi bazı yardımcı teknolojilerle daha iyi çalışır.
Outlook Web App’in basit sürümünü kullanarak randevu veya toplantıları zamanlayabilirsiniz, ancak Outlook Web App’in standart sürümüne göre daha az özelliği vardır. Özelliklerin ayrıntılı listesi için bkz. Outlook Web App’in standart ve basit sürümlerini karşılaştırma.
Örneğin, basit sürümde aşağıdaki görevleri yerine getiremezsiniz:
Takviminizi haftaya veya aya göre görüntüleme.
Toplantılar ve randevular için anımsatıcılar ayarlama.
Takvimi başkalarıyla paylaşma veya başka birinin sizinle paylaştığı takvimi açma.
Takviminizin rengini veya düzenini değiştirme.
Neden Outlook Web App’in basit sürümünü gördüğünüzü, Outlook Web App’in standart sürümüne veya Office uygulamasına nasıl dönebileceğinizi merak ediyorsanız, bkz. Outlook Web App Light.
Zamanlamamı nasıl görüntülerim?
Randevularla nasıl çalışırım?
Bir randevuyu görüntüleme veya değiştirme
Randevuyu veya toplantıyı silme
Toplantılarla nasıl çalışırım?
Bir toplantıyı iptal etme veya değiştirme
Bir toplantı isteğini yanıtlama
Toplantı isteğini iletme
Yinelenen öğelerle nasıl çalışırım?
Bir öğeyi yinelenen yapma
Yineleme aralığını değiştirme
Bir yinelemeyi silme
Takvim, geçerli gün için randevularınızı ve toplantılarınızı görüntüler.
Gezinti bölmesinde Takvim'i tıklatın.
Farklı bir günü görüntülemek için, zamanlamanızın yanındaki ay görünümünden bir tarih seçin.
Bir öğenin ayrıntılarını görüntülemek veya değiştirmek için, öğeyi tıklatın.
Haftalık bir toplantı gibi yinelenen bir öğeyi düzenlerseniz, toplantının o yinelemesini veya tüm yinelemelerini değiştirmeniz istenir.
Başka kişileri içeren toplantıların aksine, randevular, örneğin bir doktor ziyareti, bir çocuğu okuldan almak veya bir proje üzerinde çalışmak için ayırdığınız zaman gibi, sadece sizin katılmanız gereken sözlerdir. Takviminizde bir randevu oluşturduğunuzda, başkaları zamanlamanızı görüntülediğinde o zamanın nasıl görüneceğini (meşgul veya işyeri dışında gibi) ayarlayabilirsiniz.
Takvim araç çubuğunda Yeni Randevu'yu tıklatın.
Konu kutusuna randevu için kısa bir açıklama yazın.
Yer kutusuna, randevunun gerçekleşeceği yeri yazın.
Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde uygun tarih ve saatleri seçin.
Saat gösterme şekli listesinde, randevunun süresi için zamanlamanızda görünmesini istediğiniz açıklamayı seçin. Seçiminiz (Meşgul, Belirsiz, Serbest veya Dışarıda), diğerlerinin zamanlamanıza baktığında gördüğü şeydir.
İleti gövdesine, randevuya getirilecek şeylerin listesi gibi ek bilgileri yazın. Randevuya ek eklemek için ataş simgesini tıklatabilirsiniz.
İptal'i tıklatarak randevuyu kaydetmeden kapatabilir ve takvim görünümüne geri dönebilirsiniz.
Görüntülemek veya değiştirmek istediğiniz girişin tarihini tıklatın. İstediğiniz takvim varsayılan değilse, Gezinti Bölmesindeki Takvimlerim bölümünden seçin. Aradığınız tarih geçerli ayda değilse, istediğiniz aya girmek için adın yanındaki Geçen Ay ve Sonraki Ay oklarını kullanın.
Açmak istediğiniz girişin konusunu tıklatın. Yinelenen bir öğeyi açtığınızda, Outlook Web App yalnızca şu anda seçili olan tarihi açar, seriyi açmaz. Yinelenen bir seride değişiklik yapmak için, araç çubuğundaki Seriyi Düzenle'yi veya araç çubuğunun altındaki seriyi düzenle bağlantısını tıklatın.
Silmek istediğiniz girişi bulun ve açın.
Bir toplantı isteğini siliyorsanız, katılımcılara bir iptal bildirimi göndermeniz istenir.
Yinelenen bir öğeyi siliyorsanız, size sadece geçerli yinelemeyi silme, belirli bir tarihten sonraki tüm yinelemeleri silme veya tarihe bakılmaksızın tüm yinelemeleri silme seçeneği verilecektir.
Toplantı, başka bir kişiyle paylaştığınız bir randevudur. Bir toplantı istediğinizde, zamanı ve konuyu ayarlamaya ek olarak, davet edilecek bir katılımcılar listesi de eklersiniz. Konferans odası veya projektör gibi kaynaklar da ekleyebilirsiniz. Katılımcılar kuruluşunuzun adres defterinde ise, serbest/meşgul zamanlarını görebilirsiniz. Çoğu alıcı toplantı isteğini davetinizi kabul ederek, kesin olmayan biçimde kabul ederek veya reddederek yanıtlayabilir. Randevular gibi toplantı istekleri de tek bir toplantı için olabilir veya yinelenen toplantılar olarak planlanabilir.
Takvim araç çubuğunda Yeni Toplantı İsteği'ni tıklatın.
Kime ve İsteğe Bağlı kutularına toplantı isteğini almasını istediğiniz kişilerin adlarını yazın. Ek seçenekler için, araç çubuğundaki Adları Denetlesimgesine tıklayın. Toplantı isteğine katılımcı eklemek hakkında daha fazla bilgi için, Outlook Web App Light > Adres Defteri'ndeki ”Bir toplantı isteğinde nasıl alıcı belirtirim?” konusuna bakın.
Toplantı sırasında kullanmak istediğiniz konferans odasını veya ekipmanı belirtmek için, kaynağı veya konferans odasını Kaynaklar kutusuna yazın.
Olası katılımcıların ve kaynakların uygunluğunu kontrol etmek için, Zamanlama Yardımcısı'nı tıklatın. Olası saatlerin listesi ve olası katılımcıların uygunluğu görüntülenir. Seçmek istediğiniz saati tıklatın.
Olası saatler her bir katılımcının çalışma saatlerine göre ayarlanır. Katılımcılardan biri veya birden fazlası bir uzak saat dilimindeyse, uygun saatleri görmeyebilirsiniz.
Varsayılan olarak, Bu davete bir yanıt iste onay kutusu seçilidir. Toplantı isteği alıcılarınızın yanıtlarını göndermesini istemiyorsanız, bu onay kutusunu temizleyin.
Konu kutusuna toplantı konusunu yazın.
Yer kutusuna, toplantının düzenleneceği yeri yazın. Bir Kaynak seçtiyseniz, yer alanına otomatik olarak girilir.
Saat gösterme şekli listesinde, toplantının süresi için zamanlamanızda görünmesini istediğiniz açıklamayı seçin. Seçiminiz (Meşgul, Belirsiz, Serbest veya Dışarıda), diğer kişilerin zamanlamanıza ve tüm katılımcıların zamanlamalarına baktığında gördüğü şeydir.
İleti gövdesine, toplantı isteğinize eşlik etmesini istediğiniz bir ileti yazın. Toplantı isteğine ek eklemek için ataş simgesine tıklayabilirsiniz.
Toplantıyı değiştirmek için:
Takviminizde özgün toplantı isteğini bulun ve açın.
Katılımcılardan biri veya daha fazlasıyla zamanlama çakışması varsa, olası saatleri ve uygunluğunu görmek için Zamanlama Yardımcısı'nı tıklatın. Bu, daha elverişli bir zaman bulmanıza yardım eder.
Güncelleştirmeyi tüm katılımcılara göndermek için, Güncelleştirme Gönder'i tıklatın.
Toplantıyı iptal etmek için:
İptal etmek istediğiniz toplantıyı bulun ve açın.
Toplantıyı iptal etmenizin nedeni gibi bir ileti eklemek istiyorsanız, iletinizi toplantı formunun gövdesine yazın.
Tüm katılımcılara bir iptal bildirimi göndermeniz istenir.
Yinelenen bir toplantıyı iptal ediyorsanız, sadece geçerli yinelemeyi silmeyi, belirli bir tarihten sonraki tüm yinelemeleri silmeyi veya tarihe bakılmaksızın tüm yinelemeleri silmeyi seçebilirsiniz. Seçiminizi yaptıktan sonra, değişikliği yapmak ve katılımcılara bildirmek için İptal bilgisi gönder'i tıklatmanız gerekir.
Diğer kullanıcılar Outlook Web App'teki Takvim'i kullanarak sizi toplantılara davet edebilir. Bu toplantı istekleri Gelen Kutunuzda ileti olarak görüntülenir.
Toplantı isteğini açmak için, Gelen Kutunuzda isteği tıklatın.
Kabul Et'i tıklatarak toplantıyı takviminize ekleyin ve düzenleyicinin katılacağınızı bilmesini sağlayın. Belirsiz'i tıklatarak toplantıyı takviminize ekleyin ve toplantı düzenleyicisinin katılabileceğinizi bilmesini sağlayın. Reddet'i tıklayarak toplantı düzenleyicisinin katılmayacağınızı bilmesini sağlayın.
Araç çubuğundaki Takvim'i tıklatarak toplantıyı kabul etmeden önce zamanlamanızı kontrol edebilirsiniz.
Göndermeden önce yanıtı düzenle'yi seçerseniz, Kabul Et, Belirsiz veya Reddet'i tıklattığınızda, toplantının gönderenine gidecek olan bir ileti penceresi açılır. Toplantı yanıtınıza alıcılar eklemek istiyorsanız, bu kişileri Kime ve Bilgi kutularına girin.
Yanıtınızla birlikte bir ileti göndermek istiyorsanız, metin kutusuna bir ileti yazın. Örneğin, toplantıya neden katılmayabileceğinizi açıklayabilirsiniz.
Bitirdiğinizde, Gönder'i tıklatın.
Toplantı isteğini açın.
Araç çubuğunda İlet'i tıklatın.
Kime kutusuna, isteği iletmek istediğiniz e-posta adresini yazın.
Özgün iletinin metni ileti gövdesine kopyalanır. Gönderenin özgün iletisinin içine veya üstüne eklemek istediğiniz şeyleri yazın.
Birçok toplantı, randevu, hatta etkinlik belirli bir süre içinde düzenli olarak gerçekleşir. Her bir yineleme için yeni takvim öğeleri oluşturmak yerine, öğeyi yinelenen olarak ayarlayabilirsiniz.
Yeni bir randevu veya toplantı isteği oluşturun veya zamanlamanızda zaten görünen bir öğeyi açın.
Araç çubuğunda Çoğalt'ı tıklatın.
Randevu Saati'nin altında, Başlangıç ve Süre listelerini kullanarak yinelenen öğenin başlangıç saatini ve bitiş saatini seçin. Tarihi bu yineleme düzeninin başlamasını istediğiniz gün olarak ayarlayın.
Randevunun veya toplantının ne sıklıkta gerçekleşeceğini belirtmek için, Günlük, Haftalık, Aylık veya Yıllık seçeneğini tıklatın. Varsayılan olarak, randevular haftalık olarak yinelenecek şekilde ayarlanır.
Tekrarlama Düzeni'nin altında ek seçenekleri ayarlayın. Yineleme düzeni seçenekleri, Günlük, Haftalık, Aylık veya Yıllık seçeneklerinden hangisini seçtiğinize bağlı olarak değişir.
Tekrarlama Aralığı'nın altında, yineleme düzeninin ne zaman başlamasını ve bitmesini istediğinizi seçin. Yineleme aralığını, bitiş tarihi olmayacak, belirli sayıda yinelemenin ardından bitecek veya belirli bir tarihe kadar bitecek şeklinde ayarlayabilirsiniz.
Takviminizde, değiştirmek istediğiniz randevuyu veya toplantıyı açın. Seriyi Düzenle'yi seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın.
Randevu veya toplantı araç çubuğunu açın, Çoğalt'ı tıklatın.
Tekrar iletişim kutusunda, yineleme düzeninde istediğiniz değişiklikleri yapın.
Değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet'i tıklatın.
Bir toplantı isteğinin veya bir randevunun yinelemelerini silebilirsiniz.
Takviminizde, silmek istediğiniz randevuyu veya toplantıyı açmak için tıklatın.
Tek bir yinelemeyi, belirli bir tarihten sonraki tüm yinelemeleri veya tarihe bakılmaksızın tüm yinelemeleri silebilirsiniz.
İstediğiniz seçeneği seçin ve ardından, bir randevu için Kaydet'i veya bir toplantı için İptal bilgisi gönder'i tıklatın.
Çalışma haftanızı tanımlama gibi takvim seçeneklerini ayarlama hakkında bilgi edinmek için bkz. Seçenekler > Takvim.