2007 özel Form aracından öğeleri alma
Aşağıdaki dosya türleri yoluyla bir 2007 özel Form aracına öğe alabilirsiniz:
Özel bir aracından "İkili XML" veya "XML (olmadan ekleri)" olarak verilen gibi İkili XML formları.
Özel bir aracından "Virgülle ayrılmış" veya başka bir uygulamada CSV dosyası olarak kaydedilen (örneğin, Microsoft Excel'de) olarak verilen gibi virgülle ayrılmış (CSV).
2,5 formlardan dışarı gibi formları 2.5 XML veya ikili(kullanarak Office Groove 2007 veya sonraki sürümü) aracı "İkili XML" veya "XML (olmadan ekleri)" olarak.
Not : Al seçeneği Çalışma Alanı sekmesinde devre dışı bırakılırsa, bu, özel aracın alma özelliğini desteklemediği anlamına gelir. Microsoft InfoPath'te geliştirilen özel araçlar, öğelerin alınmasını desteklemez. Bir aracın Microsoft InfoPath kullanılarak geliştirilip geliştirilmediğini görmek için Çalışma Alanı sekmesini, Özellikler'i, Özellikler iletişim kutusunda Genel sekmesini tıklatın ve ardından "Açıklama" metnini okuyun.
Alınan öğelerin görüntülenebilmesi için özel araç uygulamasının ilgili alanları ve görünüm sütunlarını içermesi gerekir. Örneğin, özel araç uygulamasından verilen ve "Ad" ve "Adres" alanını içeren bir dosyayı alırsanız, alınan öğeleri veri görünümünde görebilmeniz için hedef özel aracın da bu alanları içermesi gerekir.
Seçilen veri görünümünde sıralama türü "Düz" veya "Hiyerarşik" ise alınan öğeler (geçerli sıralama düzenine bağlı olarak) veri görünümünün üstünde ve altında yeni öğeler olarak görünür.
Seçilen veri görünümünde sıralama türü "Gruplandırılmış" ise alınan öğeler kategorilere ayrılmış grupların içine yerleştirilir ve görünüm için tanımlanan sıralama düzenine bağlı olarak her bir grupta sıralanır.
Form İkili XML dosyasını alma
İkili XML veya XML (eksiz) olarak verilmiş bir dosyayı almak için aşağıdakileri yapın:
Çalışma Alanı sekmesini tıklatın, Al'ı tıklatın ve ardından Form İkili XML'i tıklatın.
Öğeleri almak için kullanılacak bir formu açılan menüden seçin.
Alınacak XML dosyasını seçin ve Aç'ı tıklatın.
Virgülle ayrılmış bir CSV dosyasını alma
Virgülle ayrılmış bir CSV dosyası olarak verilen bir dosyayı almak için aşağıdakileri yapın:
Çalışma Alanı sekmesini tıklatın, Al'ı tıklatın ve ardından Virgülle Ayrılmış Dosya (CSV) seçeneğini tıklatın.
Alma Seçenekleri iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın ve Tamam'ı tıklatın:
Öğeleri almak için kullanılacak formu açılan listeden seçin.
.CSV dosyasındaki sütun başlıklarıyla ve veri türleriyle eşleşen alanlar ve veri türleri içeren bir form seçtiğinizden emin olun.
.CSV dosyası Microsoft Excel'de kaydedildiyse, Microsoft Excel'i işaretleyin.
Almakta olduğunuz CSV dosyasını oluşturmak için kullanılan karakter kümesini açılan listeden seçin.
CSV dosyasının kaydedildiği aynı karakter kümesini seçin.
Almakta olduğunuz CSV dosyasının oluşturulduğu yerel ayarı açılan listeden seçin.
CSV dosyasının kaydedildiği aynı yerel ayarı seçmeniz gerekir.
Almak istediğiniz CSV dosyasını seçin ve Aç'ı tıklatın.
Başka uygulamalarda oluşturulan ve CSV olarak kaydedilen dosyaları alma hakkında
Oluşturulan ve Microsoft Excel gibi diğer uygulamalarda csv Dosyası olarak kaydedilen dosyaları alabilirsiniz. Bununla birlikte, bu sütun üstbilgileri biçimlendirilmiş olması gerekir ve alanı alan adları eşleşmiyor türlerine özel aracında unutmayın.
Ek olarak, Microsoft Excel'de kaydedilen CSV dosyalarını almakla ilgili aşağıdaki ayrıntıları unutmayın:
Sayısal alanlara (Sayı veya Para Birimi gibi) alınacak değerlere ilişkin sütun başlıkları, "Double" veri türü kullanılarak belirtilmelidir. Örneğin:
35,95 ABD Doları
Metin alanlarına alınacak değerlere ilişkin sütun başlıkları isteğe bağlı olarak "String" veri türü kullanılarak belirtilebilir. Örneğin:
Tarih ve tarih/saat alanlarına alınacak değerlere ilişkin sütun başlıkları "Date" veri türü kullanılarak belirtilmelidir. Örneğin:
Ayrıca, Excel'de tarih girişleri AA/GG/YY tarih biçimini kullanmalı ve İngilizce yerel ayarlarda, Tarih/Saat girişleri 12 saatlik (askeri olmayan) saat biçimini kullanmalıdır:
İngilizce olmayan yerel ayarlar 24 saatlik saat biçimini kullanabilir.
CSV almak için alan adı eşleştirme hakkında
Yukarıda belirtildiği gibi, Excel'den (veya başka bir kaynak uygulamadan) kaydedilen bir CSV dosyasını özel bir araca aldığınızda, alan değerlerinin doğru olarak alınabilmesi için .csv dosyasındaki sütun başlıklarının özel araçtaki ilişkili alanların adlarıyla tam olarak eşleşmesi gerekir.
Bu eşleşmenin tam olarak olabilmesi için özel araçta alan adlarının doğru olarak nasıl tanımlanacağını bilmek ve alan adlarının ilişkili alan etiketleriyle genellikle aynı OLMADIĞINI unutmamak önemlidir.
Bir özel araçtaki alan adlarının listesini, öğe özelliklerini görüntüleyerek görebilirsiniz.
Varolan herhangi öğeyi sağ tıklatın ve ardından Özellikler'i tıklatın.
Kayıt Özellikleri iletişim kutusunda, Alanlar sekmesini tıklatın.
İlgili alan adlarını görünümdeki sütun başlıklarıyla ilişkilendirmek için alan listesini tarayın.
Aşağıdaki örnekte, Booth#, Event Start ve Event End sütun başlıkları sırasıyla Booth_35, Event_32Start ve Event_32End alanlarına karşılık gelir.
Yerel ayarları farklı Excel CSV dosyalarını almakla ilgili sorunlar
İngilizce (ABD) dışındaki bazı yerel ayarlarda, CSV olarak kaydedilen Excel dosyaları, sınırlayıcı olarak virgülden başka karakterler kullanır. Bu yordam için yalnızca virgülle ayrılmış CSV dosyalarına izin verildiğinden, bu dosyalar bir Groove Form aracına doğru olarak alınmaz.
CSV alırken sorunlarla karşılaşıyorsanız ve yerel ayar sorunları yaşayıp yaşamadığınızdan emin değilseniz, verilen CSV dosyasını Wordpad gibi bir metin düzenleyicisinde açmayı ve sınırlayıcıları virgül olacak şekilde değiştirmeyi deneyebilirsiniz. Dosyayı güncelleştirirseniz, diğer noktalama karakterlerini değiştirmemeye dikkat edin. Aşağıdaki örnekte, tarih değerlerinin parçası olan virgüller dışında, tüm virgüller sekme ayırıcılarıdır. Ayırıcı karakteri içeren değerlerin tırnak işareti içine alınması gerektiğini unutmayın.
2.5 Form aracından öğe alma
Groove Form Araçları Groove 2,5 kullanılarak oluşturulan bu sürümde desteklenmez. Bu Groove sürümdeki bir Groove 2.5 formlar aracında seçerseniz, aracı tasarımında ve yeni bir form aracına almak için öğeleri dışarı istenir. Bilgi için bkz: bir Groove 2.5 formlar aracından taşıma.