İnsan Kaynakları | Aibis A.Ş.
Prizma ERP İnsan Kaynakları Yönetim Modülü işletme içerisinde çalışan beyaz yaka ya da mavi yaka bütün personelin yönetimi için bütün olanakları sunmaktadır. Prizma ERP İnsan Kaynakları Yönetim Modülü ile bütün personelin bilgileri bir veri depolama sistemi aracılığı ile sistemde bulunmaktadır. Bu personel bilgileri; kimlik bilgileri, sicil bilgileri, iletişim bilgileri, deneyimsel ve eğitimsel temelde geçmiş dönem verileri, acil durumda ulaşılması gereken kişilerin bilgileri, varsa lisans ya da sertifika bilgileri, yetenek değerlendirme sistemi içerisinde bulunacak yetenek analizi gibi temel personel verileri tutulmaktadır. Ayrıca işletme içerisindeki uyumlandırma süreci, katıldığı sosyal aktiviteler, kazandığı ödüller veya aldığı uyarıları gibi bilgileri de kayıt altında olmaktadır.
Prizma ERP İnsan Kaynakları Yönetim Modülü Prizma ERP İş Sağlığı ve Güvenliği Modülü ile %100 bütünleşik olarak çalıştığı “Eğitim Yönetim Sistemi” de mevcuttur. Eğitim Yönetim Sistemi ile çalışanların aldığı eğitimlerin detaylı olarak ( Konu, yer, veren kişi/kurum vb.) analizi yapılabilmektedir. Aynı zamanda Prizma ERP İnsan Kaynakları Yönetim Modülü Prizma ERP İş Sağlığı ve Güvenliği Modülü ile %100 bütünleşik olarak çalıştığı diğer bir yönetim bilgi sistemi ise” Sağlık Yönetim Sistemi” dir. Sağlık Yönetim Sistemi ile çalışanların işe giriş sağlık raporları, gereken diğer sağlık raporları da Sağlık Yönetim Sistemi üzerinden kontrol ve takibi yapılabilmektedir.
Personel Takip Sistemi ile personelin işe giriş / çıkış zamanları incelenebilmektedir. Eğer işletmede kullanılan PDKS mevcut ise bütün PDKS’ler ile veri alışverişinde bulunabilmektedir. Böylece vardiya bilgileri, geç gelme ya da erken gitme ile ilgili veriler kolaylıkla tek tuş ile izlenebilmektedir. Ayrıca yapılan fazla mesailerin de yansıtılması hususunda büyük kolaylıklar sağlamaktadır. Böylece maaş bordrolarının oluşması için büyük bir altyapı sağlanmıştır.
Prizma ERP ekibi ile işletme yetkililerin birlikte parametrik olarak belirleyeceği performans ölçüm kıstasları ile personelin verimliliği takip edilebilecektir. Böylece yapılacak kontroller ile performansı düşen personel ile çeşitli seanslar yapılarak daha verimli çalışması için çalışmalar yapılabilecektir.
İşletmelerin şehir dışına gönderdiği personelinin masraflarını gruplandırabilmek ve masraflar açısından bir maliyet geçmişi oluşturmak açısından “ Masraf Yönetim Sistemi” geliştirilmiştir. Masraf Yönetim Sistemi aracılığı ile yapılan masraflar değerlendirilebilir. Personelin seyahat sonunda bildirebileceği bu masraflar Masraf Yönetim Sistemi sayesinde %100 web tabanlı olarak çalışan Prizma ERP aracılığı ile her an internetin olduğu herhangi bir yerden de sisteme bildirilebilir.
Prizma ERP İş Başvuru Portalı ile iş başvuruları kabul edilmektedir. Yapılan iş başvuruları “ İş Başvuru Havuzu ”nda değerlendirilmek üzere bekletilmektedir. İşe alım sürecinde gerekli kıstaslara göre seçimler yapılabilecektir.