EVRAKA, yılda yaklaşık 17 milyon adet elektronik belge üretiyor haberi
08 Aralık 2019 Pazar 13:02
HAVELSAN'ın geliştirdiği Elektronik Doküman ve Belge Yönetim Sistemi EVRAKA, yılda yaklaşık 17 milyon adet elektronik belge üretiyor.
Dünya genelinde yılda ortalama 6 milyon ton kağıt tüketilirken, HAVELSAN'ın geliştirdiği Elektronik Doküman ve Belge Yönetim Sistemi EVRAKA yılda yaklaşık 17 milyon adet elektronik belge üreterek kağıt tüketiminin azaltılmasına katkı sağlıyor.
EVRAKA kurumların iç yönergelere ve yönetmeliklere uygun olarak belge üretmesini, belgelerin üretimden tasfiyesine kadar tüm süreçlerini yönetmesini sağlayan; web tabanlı, kolay konfigüre edilebilir, elektronik ve mobil imza destekli bir doküman ve belge yönetim sistemidir.
Evraka (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Kurumsal yapılarda üretilen tüm belge tabanlı arşivlenebilir malzemeleri üretmek, dağıtımını sağlamak ve arşivlenerek yönetilmesini sağlayan bir yazılımdır.
Kurumdaki tüm resmi yazışmaların gerçekleştirildiği modüldür. Belgenin üretilmesi, akışlarının yapılması e-paraf ve e-imza işlemlerinin tamamlanarak sayı alınması ve arşivlenmesi işlevlerini yönetir. Bunların yanında formların ve iş akışlarının yönetilmesiyle kompleks akış ve işlevleri yerine getirebilir.
Bu kapsamda kurum dışından gelen belgeler sisteme dahil edilebilmekte, kurumda hazırlanan belgeler ilgili birim ve kurumlara iletilebilmektedir.