﻿ Uyum Yönetimi
Kordsa İş Etiği Kuralları altındaki Yasal Sorumluluklar başlığı şirketimizin uyum yönetimi ilkelerini belirler. Yurt içi ve yurt dışında mevcut tüm faaliyet ve işlemlerimizi yerel yasalar ve uluslararası hukuk çerçevesinde yürütür, resmi
kurum ve kuruluşlara doğru, tam ve anlaşılabilir bilgileri zamanında sunarız.
Kordsa’da 2013 yılı içerisinde Sabancı Holding Uyum Direktörlüğü ile birlikte, her yıl gözden geçirilen ve Yönetim Kurulu tarafından onaylanan Uyum Yönetim Sistemi’ni kurduk ve 2014’te uygulamaya başladık. Sistemin koordinasyonundan Holding Uyum Koordinatörü, yönetiminden ise tüm Kordsa çalışanları sorumludur.
Uyum yönetimi amaç ve hedeflerinin temelini, şirketin yasal, uluslararası, topluluk içi ve şirket içi mevzuatlara uyumlu bir şekilde çalışması oluşturur. Yönetim sisteminin hedefi ise uyum ile ilgili risklerin belirlenmesi, önlemlerin alınması, belirlenen 10 anahtar risk göstergesi (ikisi tercihe bağlı, sekizi kanun ve yönetmeliklere bağlı) ile risklerin izlenmesi ve belirlenen eşik değerler yardımı ile proaktif olarak risklerin yönetilmesidir. Kordsa’da uyum risk türleri; İş ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı, Çevre ve İş Sağlığı Güvenliği Mevzuatı, Ticari Mevzuat, Mali Mevzuat, Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı, Bilgi Güvenliği Politikası, Sözleşmeler ve Diğer Yasal Düzenlemeler olarak tanımlıdır. Yasal uyum ile ilgili öncelikli sorumluluğu olan bölümlerimiz Finans, Hukuk, Bilişim Teknolojileri, İş Sağlığı ve Güvenliği ve Çevre’dir.
%100 uyum hedefimizi gerçekleştirmek üzere takip ettiğimiz yönetim sistemimiz Sabancı Holding Risk ve Uyum Portalı’dır. Ölçme ve izleme mekanizmalarımızı iç denetim departmanımız ve Holding düzeyinde gerçekleşen denetimler oluşturur.
2019 Uyum Performansımız
Kordsa olarak raporlama döneminde çevre kanunu ve düzenlemeleri de dahil olmak üzere, kanun ve yönetmeliklere uyulmaması sebebi ile herhangi bir parasal veya idari ceza almadık. Ayrıca uyuşmazlık çözüm mekanizmaları kanalıyla getirilen bir vaka meydana gelmedi.
2019’da Türkiye’deki Faaliyetlerimiz
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyumluluk çalışmalarını tamamladık.
• KVKK eğitimlerini online ve fiziki tüm çalışanlarımıza sağladık.
• ABD Export Control mevzuatı uyumluluk eğitimi gerçekleştirdik.
• Kimyasalların Kaydı, Değerlendirilmesi, İzni ve Kısıtlanması Hakkında Yönetmelik’e uyum için ilgili çalışanlarımıza eğitim sağladık.
• Halihazırda var olan ISO 27001 sertifikası için rutin çalışmalar yaptık ve bilgi güvenliği farkındalık eğitimleri gerçekleştirdik.
2019’da ABD’deki Faaliyetlerimiz
• Başta 2018 ve 2019’da Kordsa’ya katılanlar olmak üzere tüm bağlı ortaklıklarımızda Export Control Uyum Programını revize ettik.
• Tüm çalışanlara ABD Export Control uyumluluk eğitimleri sağladık.
• Tüm tesislerin söz konusu mevzuatlara uyumluluğunu denetledik.