İzleme için e-posta iletilerine bayrak ekleme
E-posta iletilerine bayrak atayarak, gönderdiğiniz iletilerin yanıtlarını izleyebilirsiniz. Ayrıca, aldığınız iletileri takip edin. Her iki durumda da bir anımsatıcı uyarısı ekleyebilirsiniz.
Alıcıları izlemeye hatırlatan hatırlatma
İletiye zamanında yanıt vermesi gerektiğinde alıcılar için bir bayrak kullanın.
İpucu: Bu özelliği dikkatli kullanın. Bazı alıcılar Outlook 'un e-postalarını eklemek için yeterli olmayabilir.
Gönder'i seçmeden önce, ileti sekmesinin Etiketler grubunda İzle'yi seçin ve sonra da özel'i seçin.
Alıcılar Için bayrakseçin.
Alıcılar Için bayrakaltında, bayrak listesinde bayrak seçin.
Varsayılan olarak, göreve eşlik eden bir anımsatıcı. Anımsatıcı uyarısı olmadan bayrak göndermek Için Anımsatıcı onay kutusunu temizleyin.
Alıcıların aldığı bayrak metni Bilgi Çubuğu.
İzlemenizi hatırlatmak için bayrak
Göndermek üzere olduğunuz bir iletiye izlemeniz gerekiyorsa, kendiniz için bir anımsatıcı ayarlayın.
Gönder'i seçmeden önce, ileti sekmesinin Etiketler grubunda izleme'yi seçin.
Bu iletinin anımsatılmasını istediğiniz zaman için bir bayrak seçin.
Varsayılan olarak, aşağıdaki bayrak başlangıç tarihleri, son tarihler ve anımsatıcılar kullanılabilir:
Bugünün iş gününün bitiş saatinden bir saat önce
Geçerli tarih artı iki gün, ancak bu haftanın son iş gününden sonra değil
Gelecek haftaki Ilk iş günü
Gelecek haftaki son iş günü
Alternatif olarak, listede görünmeyecek bir Başlangıç tarihi ve son tarih oluşturmak için özel 'i seçin. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam 'ı seçin.
Alıcıların aldığı bayrak metni bilgi çubuğu 'nda gösterilir.
Not: Bayrağı özelleştirmek istiyorsanız, Başlangıç ve son tarihleri belirterek veya anımsatıcı uyarının göründüğü tarihi değiştirirseniz, bayrağa giderek size hatırlatmak için bayrakla gösterilen adımları izleyin. Yalnızca gördüğünüz bayrakları özelleştirmek için Alıcılar Için bayrak onay kutusunu temizleyebilirsiniz.
Size ve alıcılara izlemeyi hatırlatmak için bayrak
Hem sizin hem de alıcılar için yeni bir iletiye bayrak eklemek için aşağıdakileri yapın:
İleti sekmesinin Etiketler grubunda Izle'yi ve ardından Anımsatıcı Ekle'yi seçin.
Anımsatıcı uyarısı olmadan bayrak göndermek Için Anımsatıcı onay kutusunu temizleyin.
Benim Için bayrak Ekle kutusunu ve isterseniz Anımsatıcı iletişim kutusunu seçin.
Benim Için bayrakiçin Başlangıç tarihi ve son tarih belirtebilirsiniz.
Bayrak listesi 'nde, görüntülenmesini istediğiniz bayrak metnini seçin. Ayrıca kutuya özel metin yazabilir ve ENTER tuşuna basabilirsiniz.
Not: Bir IMAP e-posta hesabı kullanıyorsanız, bayrak metnini değiştiremez veya başlangıç tarihini ve son tarihini ayarlayabilirsiniz.
Benim Için bayrak iletişim kutusu veya alıcılar için bayrak seçilmişse, anımsatıcı için bir zaman belirtin.
Bayrak metni bilgi çubuğu 'nda gösterilir.
Bayraklı mesajlarınıza yanıt bulma
Bayrak kullanan bir iletiyi gönderdikten sonra, yanıtları arayabilirsiniz.
Not: Gönderilmiş iletiler varsayılan olarak Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydedilir. Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız ve gönderilmiş öğelerinizi bir Outlook veri dosyasına (. pst) el ile veya Otomatik Arşivleme ile taşırsanız, bu özellik kullanılamaz.
Gönderilmiş öğeler klasöründeki özgün iletiyi açın.
Yapılacaklar çubuğu'nda bayraklı gönderilmiş iletiyi açın.
Özgün iletinin yanıtı olan tüm iletileri açın, bilgi çubuğu 'nu seçin ve sonra da özgün bayraklı Iletiyi aç'ı seçin.
Bilgi çubuğu 'nu seçin ve ardından ilgili Iletileri bul'u seçin.
Gelişmiş bul iletişim kutusu görüntülenir ve bayraklı iletiye yanıt olan iletiler için bir arama başlatılır.
E-posta görüşmesini izlemeyi durdurma
Bir iletiyi izlerken, iletide bayrağı temizleyebilirsiniz.
Göndermediğiniz bir iletiye bayrak eklediniz, ancak şimdi bayrağı kaldırmak istiyorum
İleti taslağında, ileti sekmesinin Etiketler grubunda izleme'yi seçin.
Bayrağı Temizle'yi seçin.
Kendiniz veya diğerleri için bayrak kullanan bir ileti göndermiş, ancak şimdi bayrağı kaldırmak istiyorsunuz
Yapılacaklar çubuğu 'nda bayraklı iletiyi silin.
Bu, posta klasörlerinizdeki iletileri de siler.
Outlook 'ta göründüğü yerde iletiye sağ tıklayın ve tamamlandı olarak işaretle veya Bayrağı Temizle'yi seçin.
Not: İleti alıcıları yine de bayrağı görür. Bayrağı kaldırdığınızda yalnızca gördüklerinizi etkiler.
Bayrak anımsatıcısı görüntüleniyor ve bayrağı kaldırmak istiyorsunuz
Anımsatıcı uyarısı göründüğünde, sağ tıklatın ve tamamlandı olarak işaretle veya bayrak temizle'yi seçin.
Tamamlandı olarak işaretle ve Temizle bayrağının farklı olduğunu göster
Tamamlandı Olarak İşaretle Öğe, izleme bayrağıyla işaretlenmiş olarak kalır ancak üstü çizili olarak görünür. Yapılacaklar çubuğu veya görevler, eksiksiz olsun ya da olmasın, tüm görevleri ve yapılacaklar öğelerini gösterecek şekilde yapılandırılmışsa, posta klasörlerinizden silene kadar ileti görünür.
Bayrağı Temizle Bayrak iletiden kaldırılır ve her zaman Yapılacaklar çubuğu ve görevler gibi görünümlerde gösterilen iletinin kaydı yapılmaz.
Tamamlanan öğelerin kaydını tutmak isterseniz, bayrak tamamlandıseçeneğini kullanın. Bununla birlikte, iletiyi sildiğinizde, öğe tüm Outlook görünümlerinden tamamen kaybolur.
Bayraklı bir iletiye yanıt ulaşır ve bayrağı kaldırmak istiyorsunuz.
Okuma bölmesi 'Nde veya açık iletide, bilgi çubuğu 'nu seçin ve ardından özgün bayraklı Iletiyi aç'ı seçin.
İleti sekmesinin Etiketler grubunda İzle'yi seçin.
Aldığınız iletiye bayrak ekleme
Daha sonra takip etmek veya eyleme geçmek için aldığınız iletiye bayrak ekleyebilirsiniz. Alınan bir iletiye bayrak eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:
İleti listesinde iletinin yanındaki bayrak sütununu seçin.
Varsayılan bayrağı değiştirmedikçe, bayrak Başlangıç tarihi ve son tarihiçin bugünün tarihini kullanır.
İleti listesinde iletinin yanındaki bayrak sütununu sağ tıklatın. Görevin son tarihini seçin.
Örneğin, gelecek hafta'yı seçerseniz, gelecek Pazartesi Başlangıç tarihi ve aşağıdaki Cuma gününün son tarihi ayarlanır. Listede yer alan bir Başlangıç tarihi ve son tarih kullanmak için özel 'i seçin.
Tamam 'ıseçtikten sonra, bayrak metni bilgi çubuğu 'nda görüntülenir.
Bayraklı iletiler Yapılacaklar çubuğunda, görevler 'de ve takvim günlük görev listesi 'nde görüntülenir.
Varsayılan olarak, aşağıdaki bayrak seçenekleri kullanılabilir.