PROJE SAHİPLERİ İÇİN FAYDALI BİLGİLER
Proje sahiplerini destekçilerle buluşturmayı amaçlayan Fongogo, kitlesel fonlama fikri üzerine kurulmuş sosyal bir platformdur. Küçük ya da büyük birçok projenin destek bulmasına olanak sağlarken, sanat, tasarım, oyun, yemek vs. ile ilgili yaratıcı fikirlerin hayata geçmesine de öncülük eder. Bir başarı hikayesi yaratmana yardımcı olacak bu doküman, bir fikri ve projeyi Fongogo sayesinde bütün aşamalarıyla nasıl hayata geçirebileceğini anlatıyor.
Öncelikle her şeyi açıkça yazmalısın.
İşin en başında hayata geçirmek istediğin projeni en ufak detayıyla masaya yatır.Bunu yaparken aşağıdaki soruların cevaplarını verdiğine emin ol.
Hedef kitlen kimlerden oluşuyor?
Projeni diğerlerinden ayıran özellikler neler?
İki veya daha fazla insandan oluşan ekipler genel olarak sadece bir kişiden oluşan ekiplere göre daha fazla fon topluyor! Bu nedenle, projeni geliştirirken sana projende yardımcı olabilecek insanları ekibine alabilirsin. Örneğin, bir sosyal medya uzmanı ya da işinin ehli bir fotoğrafçı vb. Bu insanlar projen için ilk destekleri beraberinde de getirebilirler. Herkesi tanıyan ve projene çok faydası olacak o arkadaş kim? Çünkü onun çevresi bir anda senin de olabilir.
Ekibini kurduktan sonar projeyle ilgili fikir alışverişinde bulunmak için onlarla bir araya gelerek toplantılar yap. Bu aşamaların sonunda fikrinin elle tutulur bir projeye dönüştüğünden emin ol.
Fongogo Hakkında Daha Fazla Bilgi Edin
Fongogo Blog: Gerek Fongogo gerekse kitlesel finansman hakkında seni aydınlatacak birçok bilgiye buradan ulaşabilirsin. blog.fongogo.com
FAQ: Kafandaki soruların bazıları belki burada cevaplamışızdır. Bir göz atmanı tavsiye ederiz.
Başarı Hikayeleri: Sana ilham verecek ve kendi projeni yaratırken faydalanacağın başarı hikayeleri bir ders niteliğinde. Gerek web sitesinden gerekse blogdan ulaşabilirsin.
Kullanım Koşulları: Atlamadığın bir şey kalmadığına emin ol!
Fikrini öyle bir anlat ki, insanlar projene destek vermek istesin. Destekçilerin seni tanımak ister. O nedenle projeni kişiselleştirerek anlatmaktan çekinme. Destekçilerin projen için duyduğun tutkuna cevap verecektir.
En önemli olduğunu düşündüğün şeyleri ilk önce yaz.
Anlatmaya çalıştığın şeyi hikayeleştir-kesinlikle çok uzun olmamalı.
Neden destek aradığını açıkça anlat-kafalarda soru işareti kalmasın.
Hem kendinden hem de varsa proje ekibinden bahsetmeyi unutma.
Oluşturduğun bütçeyi bütün ayrıntılarıyla yaz-inandırıcı olması için hiçbir detayı atlama.
! Aklında olsun; başarılı projelerin metinleri ortalama 600 kelime içeriyor.
Esnek ve sabit fon arasındaki farkı iyice anladığından emin ol. Çünkü bir kere projeyi oluşturup başlattığında fon tipini bir daha değiştiremeyeceksin.
Esnek Fon: Hedefine ulaştın ya da ulaşmadın projene ne kadar destek gelirse alabiliyorsun.
Yalnızca dernek ve vakıflar bu seçenekten yararlanabilir.
Sabit Fon: Sadece verilen zaman içerisinde hedefine ulaştığın takdirde parayı alabiliyorsun.
Dernek veya vakıf olmayan tüm birey ve şirketler bu seçeneği seçmek zorundadır.
Giderlerini çok iyi hesaplamalısın ve projeni hayata geçirmek için gereken kesin rakamın ne olduğunu bulmalısın.
Eğer projeni destekleyenlere ödüller vermeyi düşünüyorsan, bunları da giderlerinin arasına not etmelisin (kargo dahil!).
Projen için toplamak istediğin bütçenin sadece ihtiyacın olan miktar olduğundan emin ol. Şişirilmiş abartı bütçeler daha fazla fon bulmana sebep olmayacaktır. Büyük çaplı projelerin için projenin her önemli aşamasını küçük projeler halinde sunmayı dene. Eğer projenin sabit fon mu yoksa esnek fon mu olduğu konusunda kafanda soru işaretleri varsa Fongogo ekibiyle iletişime geçebilir ve istediğin soruları sorabilirsin.
Proje süresini en az 30 gün olarak belirleyebilirsin. Birey ve şirket projelerinin 60 güne, Dernek/Vakıf/STK projelerinin 90 güne kadar yayında kalabileceğini unutma! Dünya genelinde başarılı projelerin ortalama proje süresinin 35-40 gün olduğunu belirtmek isteriz.
Destekçilerine projenle alakalı ödüller vereceksin.
En az üç farklı ödül tipi belirle.
Projene en uygun ödülleri belirlemeyi unutma. 20 TL destek verenlere T-shirt, 100 TL destek verenlere açılış davetiyesi gibi.
Ödül hazırlama ve gönderme sürecinin bütün aşamalarını düşündüğünden ve hesapladığından emin ol. Örneğin; bir T-shirt tedarikçisinden fiyat almak ve kargo giderlerini hesaplamak gibi.
Vermek istediğin ödüllerin Fongogo kullanım sözleşmesindeki maddelere uygun olduğundan emin ol.
! Fongogo’nun komisyonunu ve ödeme sistemlerinin hizmet bedelini hesaba katmayı unutma!
Ödeme bilgilerini belirle
Kredi kartı ile ödeme alabilmek için Hesap Bilgileri bölümüne İsim-Soyisim, IBAN no ve TC Kimlik Numarası girmelisin.
Projen için seçeceğin imajın kesinlikle projenle alakalı ve ilgi çekici olduğundan emin ol. Unutma ki, insanlar bu imajı görerek projene tıklayacaklar. Onların projenle ilgilenmesi için bir neden yarat.
Ürününe/projene/fikrine ait görselleri ve fotoğrafları hazırla
Projen ile ilişkili rakamları belirle ve grafikleri tasarla
Kampanya Fotoğrafı hazırla ve projeni ilgi çekici kılan bir görsel ile destekçi için bir neden yarat.
Seni, hikayeni, hedefini ve projeni anlatan min. 40 sn. maks. 3 dk.lık bir tanıtım videosu hazırla. Kitlesel fonlama kampanyası videosu olan projeler, videosu olmayan projelere göre %114 daha fazla fon topluyor. Tanıtım videonun açık, kısa ve öz olduğuna emin ol. Unutma, projen için sadece para istemiyorsun. Aynı zamanda insanları, projenin başarılı olması için yardıma çağırıyorsun!
Videonun senaryosunu yaz/storyboard hazırla
Çekim yapılacak ise çekim yapılacak yeri belirle ve videoda oynayacak kişi ile anlaş
Proje sahibi olarak senin yer aldığın videonu çek/çektir
Videoda kullanacağın müziği seç
Video seslendirmesini kaydet
Videoda kullanacağın görselleri hazırla
Videonu hem proje sayfasında hem sosyal medya kanallarında paylaş.
Vimeo ve Youtube’a yükleyerek ilişkili anahtar kelimeler gir ve oralardan proje profil sayfasına link ver.
Linkler ve sosyal medya hesapların
Projen ya da şirketin için sosyal medya hesapları yarat. (Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest hesabı aç. Blog kur. Proje sayfana Facebook, Twitter ve kullandığın diğer bütün sosyal medya sayfaların linklerini eklemelisin. Eğer varsa bütün bu linkleri projenin web sitesine ve Fongogo proje sayfana da eklemelisin. Böylelikle projenin bilinirliğini arttıracaksın.
Bu aşamada ekibinle bir araya gelerek kampanyanın farklı adımları için strateji geliştirmelisin.
Projen yayınlanmadan önce ve yayındayken izleyeceğin pazarlama stratejini oluştur.
İletmek istediğin mesajı nasıl yayacaksın?
Sana bu aşamada kimler yardım edecek?
Projene destekçi bulmak için offline dünyada nasıl aksiyon alacaksın?
Hedeflediğin marketi belirle
Projeye etkisi ve katkısı olabilecek isimleri belirle
Mail/mesaj gönderim aralıklarını ve içeriklerini planla
Odaklanacağın sosyal medya hesaplarını belirle. (Facebook, Pinterest, Instagram vb.)
Yazılı tanıtım materyali oluştur. Az ve öz olsun. Kafalarda soru işareti kalmasın.
Kampanya fotoğrafı hazırla. (Projeni ilgi çekici kılan bir görsel ile destekçi için bir neden yarat.)
Güncelleme videolarını planla/hazırla.
Projen bittikten sonra izleyeceğin stratejini oluştur
Ödüllerini destekçilerine nasıl ulaştıracaksın?
Vaad ettiğin ödüllerini hazırlaman için gerekenleri listele
Ödüllerini dijital ortamda iletmeyeceksen kargo/posta gönderimini planla
Kitlesel fonlama kampanyan sona erdikten ve ödüllerini destekçilerine ilettikten sonra ürününü/hizmetini nasıl satacağını düşün.
Ürününü ya da hizmetini bir platform üzerinden satmak istiyorsan bu platformların hangi platformlar olabileceğini araştır.
Sermayeni nasıl kullanacağını ve düzenli akışı nasıl kuracağını dikkatle hesapla
Bütün sosyal medya hesaplarında ve maillerinde kullanacağın içerikleri, görselleri ve grafikleri hazırla.
Kimlere mail göndereceklerini listele ve gruplandır.
Bir e-mail şablonu oluştur.
Her bir mail için farklı metinler hazırla.
Attığın maillerin çok uzun olmamasına; her bir mailin bir önceki mailden farklı uzunlukta ve farklı içerikte olmasına özen göster.
Projeni başlatmadan önce, arkadaşlarına, ailene ve yakınlarına projenin çok yakına başlayacağından bahset. Hatta yakın çevren için küçük bir açılış yap. Onları projene başlar başlamaz katkıda bulunmaları için teşvik et ve heyecanlandır. Böylece projen anında ilgi çekici görünecektir. Projenden önce etkinlikler düzenle ve katılanlara projenin başlangıç tarihini hatırlat. Sosyal medya kanallarını gizem ve merak uyandırmak için kullan.
Twitter, Google ve Facebook hesaplarını oluşturduktan sonra duyurulara başla.
Slogan ve reklam çalışması yap.
Görsel ve grafikler ekle.
Google Analytics’e bağlan
Facebook paylaşımlarına UTM takip kodu ekle
Sosyal medyada gönderdiğin bilgilerin kısa ama öz olmasına ve yeterli sayıda olmasına dikkat et. Daha çok güncelleme ve post daha çok destek alacağın anlamına gelmeyebilir – insanlar sıkılabilir ama kimseyi de habersiz bırakma.
Kitlesel fonlama kampanyan için bir basın bülteni hazırla
Basın bültenini ileteceğin yerleri ve kaynaklarını araştır.
Basın bültenini gönder.
Kampanya stratejileri oluşturulduktan sonra projeni başlatmaya bir adım uzaktasın!
Açılış komitesi kur
Projen başlamadan hemen önce projenin son halini gözden geçirmeleri için 5-10 arkadaşını davet et. Onlardan projenin son haliyle ilgili geri dönüşüm al ve yorumlarını dinle. Neleri sevdiler, onlar olsa nereleri değiştirirlerdi? Ödüller, tanıtım yazıları vs. Bu geri dönüşüm yakın çevrenin projeni daha fazla sahiplenmesine sebep olacaktır. Eğer projeni fonlarlarsa ve bu durumdan gurur duyarlarsa, hem projeni hem de kendi desteklerini çevrelerine anlatmak isteyeceklerdir
Çevrene projenin çok yakında başlayacağından bahset. Onları, projen başlar başlamaz katkıda bulunmaları için teşvik et ve heyecanlandır.
! Her şey hazır olduğunda projeni bir Pazartesi ya da Salı gününde başlatmayı düşünmelisin. Bu, haftalık ivmeyi yakalamana yardım edecektir. Pazartesi ve Salı günü başlatılan kampanyalar ilk haftalarında, diğer günlerde açılan projelere göre %14 daha fazla fonlanmakta.
Proje Yayında Olduğu Sürece
Destekçilerinde heyecan yaratman ve destek vermelerini sağlamançok önemli!
Tanıtım yapmaya başla
Sosyal medya hesaplarında hazırladığın yazılı tanıtım materyalini, kampanya fotoğrafını ve tanıtım videosunu proje linkin ile paylaş.
Bağış Toplama Hedefi
1.gün en azından 1 bağış toplama hedefini gerçekleştir. Çünkü genel olarak başarıya ulaşmış kampanyaların %85’i ilk bağışlarını seyirciye çıktıkları ilk gün alıyorlar. 9 İhtiyacın olan miktarın %25-30’unu kendi çevrenden toplamanda fayda var (arkadaş, aile vs.). Çünkü seni tanımayan insanlar destek vermek için en azından projenin ilgi gördüğünü görmek isteyeceklerdir. İstatistikler, başarılı projelerin çok büyük bir kısmının bunu uyguladığını gösteriyor. Ayrıca bütçe hedefinin üçte birini projenin ilk çeyreğinde toplamaya çalış. Projene gelen fonlar zamanla düşebilir, bu çok normal. Bu durumda projene ivme kazandırmak ve onu canlandırmak için proje boyunca destekçilerine yeni ödüller sunmayı dene. Ama unutma, sana daha önce destek vermiş insanlar aynı destek miktarı için daha iyi ödül görmekten hoşlanmayacaklardır. O yüzden, gelen destek miktarlarına verdiğin ödüllerin sadece çeşidini arttır, değerini değil!
Gelen her türlü geri bildirimi ve yorumu dinleyerek yakın çevrenin ve ilk destekçilerinin tavsiyeleriyle değişiklikler yapmaya hazır ol. Takipçilerin ve destekçilerinle ne kadar etkileşim halinde olursan onlar da senin hakkında o kadar konuşmak isteyeceklerdir. Bu işbirliği projen için aradığın kitlesel desteğin en önemli avantajlarından. Kesinlikle doğru bir şekilde kullanmalısın.
Gogo İstatistik projenin genel performansını değerlendiren ve dataları göz önünde bulundurarak projeleri kendi arasında sıralayan bir Fongogo sistemidir. Bu algoritma hangi projenin ana sayfada hangi sırada gösterileceğini, e-bülten için hangi projelerin kullanılacağını, sosyal medya ve blog’da hangi projelerden bahsedileceğini belirler. Senin Gogo İstatistik’in bir ok farklı online datadan, proje aktivitelerinden, stratejinin bütünlüğü ve medyadaki görünürlüğün üzerine kuruludur. Fongogo projeni yürütmez ya da sana bir strateji vermez. Projenin görünürlüğü ve bilinirliği tamamen senin ve yarattığın kominitenin ellerindedir. Gogo İstatistik değişime uğrayabilir. Bu yüzden, yüksek bir skor elde etmek için kampanyanı ve projeni mümkün olduğu kadar aktif bir şekilde yürütmeye çalışmalısın.
E-mail kendi ağındaki insanlara ulaşmanın en kolay yollarından biri. Projenle ilgili her şeyi açıkladığın, proje sayfa linkini de içeren bir e-mail hazırla ve bunu ağındaki herkese gönder. Projen için onların da desteğini beklediğini belirterek, daha fazla insana ulaşmak için onlardan yardım iste. Kesinlikle spam mailler oluşturmaktan uzak dur. İkna etmenin kolay olmadığını düşündüğün kişilerle bire bir iletişim kurmaya çalış. Projenin linkini maile eklediğinden emin ol ve imza bölümünde de mutlaka kullan.
Projeni daha fazla insana etkili bir şekilde yaymak için online aksiyonlar maalesef ki yeterli değil. Offline alanda da ne yapabileceğin üzerine düşünmen gerekiyor. Yerel medya kanalları -yazılı basın, TV ve radyo- her zaman sunmak için yaratıcı ve ilginç içerik ararlar. Senin projen onlar için mükemmel bir hikaye olabilir! Onlara ulaşmaya ve hikayeni anlatmaya çalış! Ayrıca, projene faydasının olabileceğini düşündüğün ünlü birini tanıyorsan, tanıtım aşamasından yardımını iste. Onun hedef kitle üzerinden yarattığı etki, doğru kullanıldığı takdirde işine çok yarayacaktır.
Online mecralarda hedef kitleyle mümkün olduğunca fazla etkileşime geçmek kitlesel desteğin en önemli parçalarından biridir. Bu etkileşim sayesinde, projenle ilgili farkındalık, hız ve destek önemli ölçüde artacaktır. Sosyal medya, gerek varolan çevrenle tekrar iletişime geçmen gerekse seni tanımayan ve projene ilgi duyabilecek insanlara ulaşman için oldukça doğru bir platform. Post (gönderi), fotoğraf- görsel, video ve daha fazlası için paylaşım olanağı veren sosyal medya, kendi projeni de aynı şekilde yaymak için oldukça dinamik bir alan. Unutma, insanlardan sadece para istemiyorsun; ayrıca onları iş birliğine davet ediyorsun.
Projenle ilgili bilinirlik yaratmak için en popüler olan ve güncel olan hashtag(#)’leri kullanmaya çalış.
HER ZAMAN projenin linkini ne tweetlersen tweetle kullan.
Hep daha fazla insana ulaşmak için diğerlerinden seni reweetlemesini iste.
Projenle ilgilenebilecek potansiyel destekçileri bul ve tanımasan da onlara tweet at.
Diğer kullanıcıları takip ederek takipçilerini arttır.
Çok fazla tweet atmamaya özen göster.
Takım arkadaşlarının da twitter kullanarak projenden bahsettiğinden emin ol.
Takipçilerine ödül seçeneklerinden bahset ve özel olarak hepsini açıkla.
Hem kendi kişisel hesabından hem de projenin Facebook sayfasından düzenli güncellemeler yap.
Her zaman proje sayfasının linkini postlarına ekle.
İnsanlardan geri bildirim iste ve onlara sorular sorarak etkileşim oranını yükselt.
Facebook kullanıcıları “Like” (beğen) ve “Share” (paylaş) aksiyonlarına meyillidir. Onlara tasarladığın ödüllerden özel olarak bahset; projenle ilgili video ve imajları paylaş.
Fotoğraf çekerek kampanyana ivme kazandırmak için instagram kullan (Ödüllerini hazırlarken, takım arkadaşlarınla birlikteyken, projeyle ilgili çalışırken vs.).
Projen için düzenlediğin davetlerin, buluşmaların fotoğrafını çek ve paylaş.
Sana ve projene faydası olabileceğini düşündüğün hesapları takip et.
Projenle ilgili her türlü kelimeyi etkiletle
Özellikle fotoğraflarını proje linkini paylaşarak etkiletle.
İnsanlara ödülleri, tanıtım videonu ve fotoğraflarını göster.
Projene ve markana dair görsel bir bilinirlik yaratmak için Pinterest hesabını kullan.
Ödüllerinin fotoğrafını pinle ve ilginç, yaratıcı olacağını düşündüğün görselleri burada paylaş.
Projene yardımı dokunabilecek diğer hesapları takip et.
Proje sayfana yönlendiren video ve imajlar paylaş.
Profil bilgilerinde projenin linkine mutlaka yer ver.
Proje Bitmeye Yaklaşırken
Şimdi dikkat çekici bir performans sergileme zamanı! Kampanyanın bitimine yakın dönemde ilgi çekici ve yaratıcı bir aksiyon alman bu işin olmazsa olmazı. “Hedefimize ulaşana kadar dans ediyoruz!”, “20.000 TL toplayan kadar şarkı söyleyeceğiz” gibi son dakika takipçilerini daha da fazla desteklemeye yöneltecek paylaşımlarda bulun. Yaratıcılık kısmı sana kalmış!
Projen sonra erdikten sonra ödüllerin durumuyla ilgili destekçilerini bilgilendir. Proje boyunca kurduğun ağı, sonrasında da devam ettirmen çok önemli. Gerek web sitenden gerekse sosyal medya kanallarından onlarla etkileşim halinde olmalısın.
Proje sona erdikten sonra da Fongogo’daki proje sayfandan güncellemeler yaparak destekçilerini bilgilendirebilirsin. Ayrıca, destekçilerine olan iletişiminin kopmaması için, bütün destekçilerinin gerekli bilgilerini kolaylıkla erişebileceğin bir yerde sakla ve onlardan izinsiz kimseyle paylaşma. Sahip olduğun bütçeyi çok akıllıca kullan. Bu konuda dışardan yardım almayı deneyebilirsin.
Süreci Değerlendir ve İleriye Yönelik Adımlar At
Bu zamana kadar neler yaptığını ve ne kadar geliştiğini gözden geçirerek bir değerlendirme yap. Buradan edindiğin deneyimi, bir sonraki Fongogo projen için etkili bir şekilde kullanabilirsin. Eğer bu proje için tekrar desteğe ihtiyacın olursa, eski kampanyanın devamı şeklinde yeni projeye başlayarak destek arayabilirsin.
Kampanyan sona erdikten sonra projeyle ilgili gerekli bütün güncel ilerlemeleri takipçilerin ve destekçilerinle paylaş. Öğrenmek istedikleri bütün ayrıntıları onlara anlat. Kullandığın sosyal medya hesaplarından projenin sona erdiğini duyur ve ne aşamada olduğuna dair kısa bir bilgi ver. Projen hayata geçtikten sonra buradaki kitleye ilerde de ihtiyacın olabilir. O yüzden, sahip olduğun bu fırsatı çok iyi kullan.
Bütün destekçilerine ulaşarak onlara yardımlarından dolayı teşekkür et.