Basak Duygu Birsen
1 KARDEŞ BELEDİYELER İLE KARŞILIKLI ZİYARETLER ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ İlçemizin kültür, sanat, turizm, spor, şehircilik, doğa ve teknik konularda gelişimini desteklemek amacıyla ulusal ve uluslararası kardeş şehirler edinilerek karşılıklı ziyaretler, sosyal ve kültürel alanlarda ortak proje çalışmaları ve protokoller yapılmaktadır. Kardeş Şehrimiz Banoviçi ye Dostluk Ziyareti Belediye Başkanımız ve beraberindeki heyet Bosna Hersek in Banoviçi Belediyesi ni ziyaret etti. Banoviçi Belediye Başkanı ve heyeti tarafından ilgiyle karşılandı. Banoviçi Belediyesi ile yapılan kardeş şehir protokolü kapsamında iki halkın tarihi ortak kültürel, sanatsal mirasına ne tür katkılar sunulabileceği ve yapılabilecek ortak projeler üzerine konuşuldu. Visoko Basın Heyeti nden Ziyaret Kartal Belediyesi nin 2010 yılı Nisan ayında Kardeş Belediye olarak protokol imzaladığı Bosna Hersek in Visoko şehrinin basın heyeti, İstanbul ve Kartal ı anlatan belgesel çekimi için Belediyemizi ziyaret etti. Projeleri yerinde inceleyen ekip, Büyükada Sosyal Tesisi, Ekolojik Pazar, KEDV, Kadın Ürünleri Pazarı, Huzurevi, Dragos Yelken Okulu, Kartalspor, Halı Dokuma Atölyesi, Çocuk Gelişim Merkezi ve Belediyenin şirketlerini ziyaret ederek röportajlar yapmıştır. 225 Belediye Başkanı Op.Dr. Altınok Öz Bosna Hersek in Banoviçi Belediyesi ni ziyaret etti. Visoko dan gelen heyet Op.Dr. Altınok Öz ile röportaj yaparken Kartallı Kadınlardan Uluslararası Proje Dünyaca ünlü sanatçı Mathilde ter Heijne ve 200 Kartallı Kadının el işlemeleri ile yaptığı 25 metrelik yılan figürü, uluslararası arenada sergilenmek üzere ilk durağına kadınların ellerinde yola çıktı. Kartal Kadın Ürünleri Pazarında çalışarak el ürünleri ile yaptıklarını satan kadınlardan hayallerini, umutlarını ve hüsranlarını bu 25 metrelik yastıktan oluşan yılan figürüne işlemelerini isteyen Heijne, bu vesile ile kadın dayanışmasının toplu, kolektif üretimini ve kadının yapabilirliğinin önemine vurgu yapıyor. Yılan figürü Haydarpaşa Garı nda sergileniyor.
2 ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ EKOLOJİK PAZAR ALANI KARTAL IN YENİ BULUŞMA NOKTASI %100 Ekolojik Pazar 1 yaşında! 20 Aralık 2009 tarihinde Kartal Belediyesi ve Buğday Ekolojik Yaşamı Destekleme Derneği işbirliği ile CHP Genel Başkanı Kemal Kılıçdaroğlu tarafından açılışı yapılan İstanbul Anadolu yakasının ilk %100 Ekolojik Pazarı bir yıldır doğal ve tamamen sertifikalı ürünleri Kartallılarla buluşturuyor. Ekolojik Pazar da yer alan 200 stantta yüzde yüz doğal, sağlıklı ürünler vatandaşa sunulmaktadır. Buğday Derneği ile birlikte yürütülen Ekolojik Pazar 1 yaşında 226 KADIN ÜRÜNLERİ PAZARI AÇILDI Kadınların sosyal ve ekonomik yönlerini güçlendirmek, ürettiklerini değerlendirmek, kapasitelerini arttırmak ve iş kurmalarını sağlamak amacıyla Kartal Belediyesi ve Kadın Emeğini Değerlendirme Vakfı tarafından hayata geçirilen Kadın Ürünleri Pazarı, her hafta Perşembe ve Cumartesi günleri Kartal Ekolojik Pazar alanında faaliyet göstermektedir. Pazarda el sanatları takı, örgü, mefruşat ürünleri ile ev yapımı gıdaların satışa sunulduğu tezgahlar yer almaktadır. Kartal Belediyesi tarafından düzenlenen Halı ve Kilim Dokumacılığı Kursu 2009 yılında faaliyete başladı. Kursa Kartal ın çeşitli mahallelerinden kadınlar katılarak mesleki eğitim alma fırsatı buldu. Kursta dokunan ilk el emeği ürünler sergilendi. Kursun eğitmenleri Başkanı makamında ziyaret ederek kursta dokunan bir kilim hediye etti. Kartal Kadın Ürünleri Pazarı Açılışı KARTAL BELEDİYESİ 2010 FAALİYET RAPORU
3 ANMA TÖRENLERİ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ Neyzen Tevfik i Anma Töreni Ünlü ney ustası ve şair Neyzen Tevfik Kartal da bulunan mezarı başında düzenlenen tören ve etkinliklerle anılarak bir ilke imza atıldı. Neyzen Tevfik in bu güne kadar hiçbir yerde kullanılmayan ve yayımlanmayan resim ve eserleri Belediyemizin düzenlediği programla sevenleri ile buluşturuldu. Kuva-i Milliye Kahramanı Kartallı Kâzım ı Anma Töreni Dövüştü pir aşkına, Yaralandı birkaç kere Ve saire Ve kavga bittiği zaman Ne çiftlik sahibi oldu, ne apartıman. Kavgadan önce Kartal da bahçivandı, Kavgadan sonra Kartal da bahçivan Adnan Kahveci yi Anma Töreni Siyasi yaşamında erdemi ve saygınlığıyla tanınan Adnan Kahveci, araştırmacı ve akademisyen kimliği ile uzun yıllar bürokrat olarak çalışmalarda bulundu; siyaset yaşamında da milletvekilliği, devlet bakanlığı ve maliye bakanlığı görevlerinde sorumluluk aldı. Adnan Kahveci, 5 Şubat 1993 tarihinde eşi ve iki çocuğuyla birlikte Bolu-Gerede yolunda talihsiz bir kaza yaparak, hayatını kaybetti. Kartal Belediyesi Yakacık Mezarlığı ndaki mezarı başında Adnan Kahveci yi andı. Neyzen Tevfik i Anma Töreni Sarıkamış Şehitlerini Anma Töreni Vatan için kutsal mücadele veren Sarıkamış Şehitlerimiz Belediyemizin Hasan Ali Yücel Kültür MErkezi nde düzenlemiş olduğu tören ile anıldı. Halkımızın yoğun ilgi gösterdiği törende Belediye başkanımız ve Prof. Dr.Bingör Sönmez konuşma yaptılar. Sönmez duygularını şu sözlerle ifade etti: Yüzlerce vatandaşımız rakımlı Baldız yaylasında eksi yirmi derecede nöbet tuttular. Sarıkamış harekâtı sırasında dondurucu soğuğa yenik düşen on binlerce askerimiz unutulmadı, unutulmayacak. Bugün ülkemizde huzur ve barış içerisinde yaşıyorsak bu şehitlerimizin sayesinde. 227
4 ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ Nedred Selçuker i Anma Töreni Radyo ve Televizyon alanında ilk devlet sanatçısı olan gazeteci yazar Nedret Selçuker, ölümünün ikinci yılında Kartal Hasan Ali Yücel Kültür Merkezinde düzenlenen törenle anıldı. Zehra Yıldız ı Anma Töreni Nedret Selçuker i Anma Töreni İstanbul Devlet Operası solisti Zehra Yıldız Kartallı müzikseverlerle anıldı. Kartal Belediye Başkanı Op.Dr. Altınok Öz ün ev sahipliği yaptığı gecede davetliler sanatçıları ayakta alkışladı. Gecede Süha Yıldız, sanata ve sanatçıya katkılarından dolayı Kartal Belediye Başkanı Op. Dr. Altınok Öz e bir teşekkür plaketi verdi. Yıldız Bizim her yıl yaptığımız bu anma etkinliği için dost elini uzatan ve bu eserleri sizlerle buluşturan Kartal Belediye Başkanı Altınok Öz ve Kartallılara içten teşekkürler ediyoruz dedi. 228 Zehra Yıldız ı Anma Töreni SENDİKALARLA İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI Her geçen gün emekçilerin, çalışanların sosyal hak kayıpları yaşanırken; emeğin ve emekçinin yanında olan Kartal Belediyesi, KESK e bağlı TÜMBEL-SEN ile yeni bir toplu iş sözleşmesi imzaladı. Belediye de Sendika Temsilcilik Odası açılışı Toplu İş Sözleşmesi imza töreni KARTAL BELEDİYESİ 2010 FAALİYET RAPORU
5 ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ HALKIN HAKLARINA SAHİP ÇIKAN BELEDİYECİLİK ANLAYIŞI Kartal Belediye Başkanı Op. Dr. Altınok ÖZ ün Mimarlar Odası İstanbul Büyükkent Şubesi Anadolu 2.Büyükkent Bölge Temsilciliği tarafından Kartal Hasan Âli Yücel Kültür Merkezi nde Özelleştirilen Kamu Varlıklarının Geleceği ve Cevizli Tekel Alanı konulu forumdaki konuşmasında Tekel arazisine sahip çıkıldı. TAPU DAĞITIM TÖRENİ Kartal ın Yakacık Mahallesi nde hak sahiplerine oturdukları evlerin tapuları tahsis edilerek 140 hanenin tapuları verilme aşamasına getirilmiştir. İlk aşamada 140 hak sahibi tapu tahsis belgelerini aldı.kartal Belediyesi nin örnek uygulaması ileriki dönemde yaygınlaştırılacaktır. SPORUN HER DALINDA KARTAL 2010 yılı içerisinde Yakacık Mahallesi nde 140 haneye tapu tahsisi yapıldı. Belediye Başkanı Öz sağlıklı nesillerin oluşumu için sporun, sporcunun ve spor kulüplerinin gelişimini desteklemekte ve Kartal da spor faaliyetleri düzenlenmesine büyük önem vermektedir. Kartal da atletizm, satranç, tenis, yelkencilik, koşu, dağcılık gibi farklı spor dallarında faaliyetler ve turnuvalar düzenlenmektedir. 229 Kartalspor un 61. Yılı Sergisi Alkışlarla Şampiyon: Kartal İşitme Engelliler Futbol Takımı Organik Çadırda Yapay Dağ Tırmanışı
6 ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ Patika Koşusu yapıldı. Kartal Belediyesi Yavuz Selim İlköğretim Okulu na tenis kortu yaptı. 230 Kartal Belediyesi ve Marina Dragos Yelken İhtisas Kulübü nün birlikte düzenlediği Yelken Turnuvası. Kartal da düzenlenen Bisiklet Turnuvası. Ekolojik Pazar Alanı ndaki Eğitim Çadırında düzenlenen Satranç Turnuvası. KARTAL BELEDİYESİ 2010 FAALİYET RAPORU
7 ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ Belediye Başkanı Op.Dr. Altınok Öz doğum gününde Kartallı çocuklar ile Uğur Mumcu Mahallesinde ağaç dikti. Sünnet Şöleni Yılın Her Günü Sünnet sloganıyla hayata geçirilen sünnet kampanyası, Kartallılar tarafından ilgiyle karşılandı. Kartallı çocuklar anlaşmalı hastanelerde sünnet ettirildi. Yıl boyu sünnet olan çocuklar Kartal meydanında Sünnet Gününde buluştu. Burada çocukları çizgi film kahramanları karşıladı. 231 TÜM FAALİYETLERİMİZ GELECEK NESİLLERE DAHA YAŞANILABİLİR BİR KARTAL BIRAKABİLMEK İÇİN
8 ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ PERFORMANS BİLGİLERİ 232 No Stratejik Hedef 1 A1SA2H1 Faaliyet/Proje (Birim Hedefi) Birim yöneticisinin de katıldığı takım çalışması yapılması Performans Göstergesi Hedef Değer Gerçekleşen Değer Yüzdesi Çalışma sayısı 2 adet 2 adet %100 Zamanı A1SA2H1 Aylık birim faaliyet raporunun hazırlanması Rapor sayısı 12 adet 12 adet %100 Her ay 3 A1SA2H1 4 A1SA2H1 5 A1SA2H1 6 A1SA2H1 7 A1SA2H1 8 A1SA2H1 9 A1SA2H1 10 A1SA2H1 İhalesi yapılan işlerin teknik şartname doğrultusunda denetlenmesi ve raporlanması Kutlama,tebrik ve davet amaçlı kartpostal bastırılıp gönderilmesi Tüm Kartal protokolü (sivil toplum örgütleri, esnaf, sanayici, eğitim kurumları v.b.) ile güçlü bir iletişim ve işbirliği kurulması için etkinliklerin desteklenmesi Belediyenin düzenlediği etkinlikler ve programlar hakkında kısa mesaj yoluyla bilgilendirme yapılması Özel Kaleme müracaat eden kişilerin taleplerinin cevaplanması (başvurusunun geri dönüşünün yapılması veya ilgili birimlere yönlendirilmesi) Kartal ı temsil eden başarılı gençlerin ödüllendirilmesi (sanat, eğitim, spor, bilim vb. alanlarda dereceye girenler) Başkanlığa gelen tüm elektronik mesajlara geri dönüş yapılması Başkanın Belediye müdürleri ile toplantı yapmasının sağlanması 11 A1SA2H1 İmaj tanıtım ve bilgilendirme çalışmalarının yapılması 12 A1SA2H1 13 A1SA2H1 Eğitsel amaçlı kitap, dergi, CD v.b. materyaller bastırılması Meclis üyeleri, müdürler ve belediye çalışanları ile davetler ve toplantılar düzenlenmesi 14 A1SA2H1 Yurtiçi ve yurt dışından gelen konukların ağırlanması 15 A1SA2H1 16 A1SA2H1 Başkanın tüm personel ile yılda 2 kez toplantı yapmasının sağlanması Vatandaş Takip Sisteminden gelen taleplerin 2 gün içinde cevaplanması ve aylık raporlanması Çalışma sayısı 12 adet 12 adet %100 Her ay Kartpostal gönderilen kişi sayısı Desteklenen etkinlik sayısı Gönderilen kısa mesaj sayısı Başvuruların cevaplanma oranı (Cevaplanan başvuru sayısı/ Toplam başvuru sayısı) Başarılı gençlerin ödüllendirilme oranı kişi kişi % adet 60 adet % adet % %100 %100 % % % % Geri dönüş 7 gün 7 gün % Toplantı sayısı 12 adet 60 adet % Eğitsel amaçlı bastırılan materyal sayısı Düzenlenen davet ve toplantı sayısı Ağırlanan konuk oranı % adet adet % adet 65 adet % % % % Toplantı sayısı 2 adet 2 adet % Aylık rapor sayısı 12 adet 12 adet %100 Her ay Cevaplama 2 gün 2 gün % A1SA2H1 Her ay bir adet DÖFİ yapılması DÖFİ sayısı 12 adet 12 adet %100 Her ay 18 A1SA2H1 Birim iç denetimlerinin raporlanması Rapor sayısı 2 adet 2 adet %100 6 ayda bir 19 A1SA2H1 Müdürlük veri analizi raporu hazırlanması Rapor sayısı 2 adet 2 adet %100 6 ayda bir 20 A1SA2H1 Müdürlük risklerinin güncellenmesi Rapor sayısı 2 adet 2 adet %100 6 ayda bir 21 A1SA2H1 Her ay en az 1 adet iyileştirme yapılması İyileştirme sayısı 12 adet 12 adet %100 Her ay 22 A1SA2H1 Tüm çalışanları ile birlikte aylık sosyal /teknik nitelikli toplantı yapılması Toplantı sayısı 12 adet 12 adet %100 Her ay 23 A8SA2H1 Müdürlük veri yedekleme takibinin yapılması Rapor sayısı 12 adet 12 adet %100 Her ay 24 A5SA1H1 Birim çalışanlarına ait Bireysel Performans Sistemi ile ilgili formların 60 gün içerisinde ilgili birime eksiksiz teslim edilmesi Rapor sayısı 2 adet 2 adet % A8SA1H2 Birime gelen dilekçelere 20 gün içinde cevap verilmesi Cevaplama 20 gün 20 gün %100 Her ay 26 A8SA1H2 27 A8SA1H2 28 A8SA1H1 Bilgi Edinme Kanunu çerçevesinde gelen talepleri 7 iş gününde geri bildirmek Vatandaş Takip Sisteminden gelen taleplerin 2 gün içinde cevaplanması ve aylık raporlanması Müdürlük önemli faaliyetlerinin basında ve kurumun web sitesinde haber olabilmesi için Aylık Basın Yayın bilgi raporu düzenlenmesi Geri bildirim 7 gün 7 gün %100 Her ay Rapor sayısı 12 adet 12 adet %100 Her ay Rapor sayısı 12 adet 12 adet %100 Her ay Açıklama KARTAL BELEDİYESİ 2010 FAALİYET RAPORU
9 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER B-PERFORMANS BİLGİLERİ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgiler ve değerlendirmeler ve benden önceki harcama yetkililerinden almış olduğum bilgiler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Kartal, 15/01/2011) Ülkü ŞİMŞEK TUTAR Park ve Bahçeler Müdürü
10 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ Kartal İlçesi sınırları içerisinde bulunan parklar ve yeşil alanların, Belediye sorumluluk alanına giren refüj, bina, sosyal tesis bahçelerinin ve Yakacık sera ve fidanlığındaki bitkilerin üretim, bakım, proje ve çevre düzenleme çalışmalarının yürütülmesi, imar durumu ve mülkiyeti uygun yeşil alanların yeni park haline dönüştürülmesi ve mevcut parkların yenilenmesi, park ve çeşitli kamu kurum bahçelerinde çocuk oyun alanları hazırlanması ve parklarda güvenliğin sağlanması gibi hizmetler Müdürlüğümüz görev yetki alanları içinde gerçekleşmektedir. 1. PEYZAJ ÇALIŞMALARI Kartal Belediyesi Büyükada Sosyal Tesisinin m 2 alanda çevre düzenlemesi yapıldı. Bitki Dikim Çalışmaları Sert Zemin Uygulamaları Yakacık Meydanı nın m 2 alanda çevre düzenlemesi yapıldı. 234 Sert Zemin Uygulamaları Mevsimlik Çiçek Dikimi ve Çim Serimi Esentepe Mahallesi Milangaz Caddesi nde Kartal Belediye Spor a ait m 2 alanda futbol sahası yapıldı. Hazır Çim Serimi Futbol Sahasının Açılışı KARTAL BELEDİYESİ 2010 FAALİYET RAPORU
11 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ Neyzen Tevfik Heykeli nin bulunduğu 130 m 2 lik alanda çevre düzenlemesi yapıldı. Neyzen Tevfik Heykeli nin Etrafına Çim Serimi Neyzen Tevfik Heykeli nin Açılışı Atatürk Heykeli yeni yerine taşındı, 250 m 2 lik alanda çevre düzenlemesi yapıldı. 235 Sert Zemin Uygulaması 10 Kasım Atatürk ü Anma Töreni Kordonboyu Mah. Yeni Belediye Hizmet Binası nın 520 m 2 lik alanında çevre düzenlemesi yapıldı. Hazır Çim Serimi ve Bitkilendirme Çalışmaları Mevsimlik Çiçek Dikimi 426 m 2 alanda Kaymakamlık Lojmanı, 450 m 2 alanda Belediye Konuk Evi, m 2 alanda Başkanlık Konutu, m 2 alanda Karyapsan Binası, 680 m 2 alanda Karlıktepe Mahallesi Yüksel İlhan Alanyalı Öğretmen Lisesi, 480 m 2 alanda Uğur Mumcu Mahallesi Vali Erol Çakır Meslek Lisesi, m 2 alanda Cevizli Mahallesi Cevizli Lisesi, 900 m 2 alanda Atalar Mahallesi Hasan Tahsin Camii, m 2 alanda Petrol İş Mahallesi Teğmen Burak Evirgen İlköğretim Okulu, 60 m 2 alanda Petrol İş Mahallesi Yavuz Top Kreş ve 20 m 2 alanda Karlıktepe Mahallesi İşitme Engelliler Spor Merkezi gibi kamu kurumlarının bahçelerinde peyzaj çalışmaları yapıldı.
12 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ Kaymakamlık Lojman Bahçesi Belediye Başkanlık Konutu 500 m 2 alanda Emrullah Turanlı Yetiştirme Yurdu bahçesinde temizlik çalışmaları yapıldı. Moloz ve hafriyatlar alındı. Cevizli Mahallesi Mahmut Kemal İnal İlköğretim Okulu ve Yakacık Çocuk Hastanesi bahçesi bitki dikim çalışmaları yapıldı. Parklar, refüjler ve çeşitli kamu kurumu bahçelerinde toplam m 2 çim serimi çalışmaları yapıldı. 236 Ayyıldız Parkı Çitlenbik Parkı Cadde, sokak, park, meydan, okul ve dini kurum bahçelerine 607 adet ağaç ve adet çalı dikilmiştir. Cadde, sokak, park, meydan, okul ve kurum bahçelerine adet mevsimlik çiçek dikildi. Kartal Merkez Atatürk Heykeli Çevresi Yakacık Sera KARTAL BELEDİYESİ 2010 FAALİYET RAPORU
13 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 2. PARK YAPIM ÇALIŞMALARI 6 adet yeni park yapıldı, 1 adet park revize edildi ve 2 adet yeni parkın yapımı devam etmektedir. Çavuşoğlu Mah. 734 m 2 a l a n d a k u r u l a n G ü l P a r k ı Eski Hali Yeni Hali Cevizli Mah 343 m 2 Alanda Revize Edilen Çınar Parkı 237 Eski Hali Yeni Hali Cevizli Mah. 978 m 2 alanda kurulan Düzce Sokak Parkı Cumhuriyet Mah. 660 m 2 alanda kurulan Tercan Sokak Parkı Yukarı Mah m 2 alanda kurulan Değirmen Sokak Parkı Atalar Mah. 265 m 2 alanda kurulan Kaan Sokak Parkı
14 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ Soğanlık Orta Mah. 240 m 2 alanda kurulan Sertan Sokak Parkı Hürriyet Mah m 2 alanda yapımı devam eden Cumhur Sokak Parkı Karlıktepe Mah m 2 alanda yapımı devam eden Orhanveli Sokak Parkı 3) REFÜJ DÜZENLEME ÇALIŞMALARI 7 adet refüjün peyzaj düzenle çalışmaları yapıldı. 238 Ankara Caddesi m 2 Landa Refüj Çalışması Kocatepe Caddesi 206 m 2 alanda Çalışması Yaşar Doğu Caddesi 100 m 2 alanda Refüj Çalışması Namık Kemal Caddesi m 2 alanda Refüj Çalışması Mimar Sinan Caddesi 765 m 2 alanda Refüj Çalışması Denizer Caddesi 95 m 2 alanda Refüj Çalışması Karayel Sokak 510 m 2 alanda Refüj Çalışması KARTAL BELEDİYESİ 2010 FAALİYET RAPORU
15 4) OYUN TAKIMLARININ KURUMU PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ Parklar ve çeşitli kamu kurumu bahçelerinde 30 adet oyun takımı kuruldu. 5) BAKIM ÇALIŞMALARI Orhantepe Mahallesi Tekel Kampüsü bahçesindeki tarihi hamam kazı alanın etrafı, Cevizli Mahallesi Mustafa Kemal Caddesindeki gölletin etrafı ve E-5 yanı Karlıktepe Mahallesi Kurbanlık Pazar alanı tel çitlerle çevrildi. Cumhuriyet İlköğretim Okulu 105 adet parkın İSKİ ile su bağlantıları yapıldı, parkların büyüklüklerine göre manuel veya otomatik sulama tesisatları düzenlendi. Tankerle sulamadan farklı olarak, daha ekonomik ve gürültüsüz bir şekilde parklarımızda hizmet verilmektedir yılına ait sulama masrafı, İSKİ ye yapılan ödemeler ve tesisat yapımları dahil TL dir yılında tankerle sulama masrafı TL olmuştu. 239 Cevizli Mah. Gölet Çevresi Bakım çalışmaları kapsamında, adet ağaç budandı. 652 adet kavak ağacı kesildi. Parklar, refüjler ve kamu kuruluşu bahçelerinde adet çalı budandı. Yunus Mah. Atatürk Parkı Sulama Park ve refüjlerin temizliği günlük olarak yapıldı. Parklardaki oyun takımları düzenli olarak tamir edildi. Orhantepe Mah. Çınar Caddesi Budama Çalışmaları Yakacık Meydanı Temizliği
16 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ Park ve refüjlerde 611 dekar çim biçildi adet bank ve 500 adet çöp kutusu, halkın kullanımına sunulmak üzere parklarımıza yerleştirildi. Karlıktepe Mah. Bulvar Parkı Çim Biçimi Cevizli Mah. Ayhan Songar Parkı Bank Montajı Parklarda, engelli vatandaşlar için özel girişler yapıldı. 20 adet park alanına, çocuk oyun alanında kum serildi. 240 Atalar Mah. Kardelen Parkı 6) PROJE ÇALIŞMALARI 2010 yılında, 30 adet Peyzaj Projesi hazırlandı. Yakacık Çarşı Mah. Badem Sokak Petrol İş Mah. Üsküdar Cad. OPET Yanı (Mezarlık Karşısı) KARTAL BELEDİYESİ 2010 FAALİYET RAPORU
17 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 7) AĞAÇ RÖLÖVE ÇALIŞMALARI 11 adet alanda adet ağacın rölövesi yapıldı, ağaç türleri ve özellikleri tespit edildi. AĞAÇ RÖLÖVESİ, AĞAÇ TÜRLERİ VE ÖZELLİKLERİ TESPİTİ YAPILAN ALANLARIN LİSTESİ SIRA NO ADRES ADA/PARSEL AĞAÇ SAYISI 1 Orhantepe Mh. (Tekel) 2222/ Orhantepe Mah. Saraylar Caddesi 516/ Yakacık Çarşı Mah. Ihlamur Sokak 989/ Kartal Belediyesi Büyükada Sosyal Tesisleri Orhantepe Mh. Zümrüt Sokak 1042/ Yukarı Mh. Seymen Sokak 262/1 3 7 Yakacık Yeni Mh. Soğanlık Caddesi (Yakacık Çocuk Hastanesi Karşısı) Yolda Kalıyor 33 8 Çavuşoğlu Mh. Namık Kemal Caddesi Yolda Kalıyor 2 9 Soğanlık Yeni Mah. Efes Sokak 1101/ Orhantepe Mh. Yasemin Sokak 1048/ Kordonboyu Mh. Nur Sokak 676/ TOPLAM ) VATANDAŞ TALEPLERİ 598 adet Mavi Masa Formu, 773 adet dilekçe, 157 adet Bilgi Edinme Kanunu elektronik posta başvurusu teknik personelimiz tarafından yerinde incelenip, kararları alındı ve yanıtlandı. 9) PARK ENVANTER ÇALIŞMALARI 105 parkın imar, mülkiyet, hali hazır durumlarını gösteren dosyalar hazırlandı. 10) GECE GÜVENLİK ÇALIŞMALARI Parklarımızda geceleri 3 adet güvenlik ekibi parklardaki güvenlik sorunlarını çözmektedir.
18 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 242 No Stratejik Hedef Faaliyet/Proje (Birim Hedefi) PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PERFORMANS BİLGİLERİ Performans Göstergesi Hedef Değer Gerçekleşen Değer Yüzdesi 1 A1SA2H1 Birim yöneticisinin de katıldığı takım çalışması yapılması Çalışma sayısı 2 adet 2 adet %100 Zamanı A1SA2H1 Aylık birim faaliyet raporunun hazırlanması Rapor sayısı 12 adet 12 adet %100 Her ay 3 A1SA2H1 İhalesi yapılan işlerin teknik şartname doğrultusunda denetlenmesi ve raporlanması Çalışma sayısı 12 adet 12 adet %100 Her ay 4 A6SA1H1 Ağaç dikilmesi (cadde, sokak, park, meydan, okul, dinî kurum bahçelerine) 5 A6SA1H1 Ağaçların budanması 6 A6SA1H1 Çalı grubu bitkilerin dikilmesi 7 A6SA1H1 Çalı grubu bitkilerin budanması 8 A6SA1H1 Parkların sulama, bakım ve onarımlarının yapılması 9 A6SA1H1 Mevsimlik çiçek dikilmesi (cadde, sokak, park, meydan, okul ve dinî kurum bahçelerine) 10 A6SA1H1 Parkların tabelalarının kurumsal kimliğe uygun hale getirilmesi 11 A6SA1H1 Oyun takımları alınması 12 A6SA1H1 Mini futbol ve basketbol sahaları yapılması 13 A6SA1H1 Yeni park yapılması, mevcut parkların yenilenmesi 14 A6SA1H1 Parklara yüksek aydınlatma sisteminin kurulması 15 A6SA1H1 Parklara spor kondisyon (fitness) aletlerinin konulması 16 A6SA1H1 Parklara engelli çocuklar için oyun grupları yapılması 17 A6SA1H1 Parklara çocuk oyun alanında kauçuk uygulaması yapılması 18 A6SA1H1 Bank alınması 19 A6SA1H1 Parklara çöp kovası alımı 20 A6SA1H1 Parkların ilaçlanması 21 A6SA1H1 Kartal da kent ormanı kurulması konusunda Çevre ve Orman Bakanlığı ile gerekli görüşmelerin yapılması, alınan onay doğrultusunda proje altyapısının oluşturulması Dikilen ağaç sayısı Budanan ağaç sayısı Dikillen çalı grubu bitkisi sayısı Bakımı ve onarımı yapılan park sayısı Dikilen mevsimlik çicek sayısı Kurumsal kimliğe uygun hale getirilen tabela sayısı Kurulan oyun takımı sayısı Yapılan mini futbol - basketbol sahası sayısı Yenilen park alanı sayısı Kurulan park sayısı Spor kondisyon aletlerinin konulması Oyun grubu sayısı Kauçuk uygulaması yapılan park sayısı Alınan bank sayısı Alınan çöp kovası sayısı İlaçlanan park sayısı 500 adet 607 adet % adet adet % adet adet % adet adet % adet 105 adet % adet 150,000 % adet 50 adet % adet 30 adet % adet 5 adet % m m2 % adet 8 adet % adet adet 2 adet % adet adet adet % adet 500 adet % adet 105 adet % % A1SA2H1 Her ay bir adet DÖFİ yapılması DÖFİ sayısı 12 adet 12 adet %100 Her ay 23 A1SA2H1 Birim iç denetimlerinin raporlanması Rapor sayısı 2 adet 2 adet %100 6 ayda bir 24 A1SA2H1 Müdürlük veri analizi raporu hazırlanması Rapor sayısı 2 adet 2 adet %100 6 ayda bir 25 A1SA2H1 Müdürlük risklerinin güncellenmesi Rapor sayısı 2 adet 2 adet %100 6 ayda bir 26 A1SA2H1 Her ay en az 1 adet iyileştirme yapılması İyileştirme sayısı 12 adet 12 adet %100 Her ay 27 A1SA2H1 Tüm çalışanları ile birlikte aylık sosyal /teknik nitelikli toplantı yapılması Toplantı sayısı 12 adet 12 adet %100 Her ay 28 A8SA2H1 Müdürlük veri yedekleme takibinin yapılması Rapor sayısı 12 adet 12 adet %100 Her ay 29 A5SA1H1 Birim çalışanlarına ait Bireysel Performans Sistemi ile ilgili formların 60 gün içerisinde ilgili birime eksiksiz teslim edilmesi Rapor sayısı 1 adet 1 adet % A8SA1H2 Birime gelen dilekçelere 20 gün içinde cevap verilmesi Cevaplama 20 gün 20 gün %100 Her ay 31 A8SA1H2 32 A8SA1H2 33 A8SA1H1 Bilgi Edinme Kanunu çerçevesinde gelen talepleri 7 iş gününde geri bildirmek Vatandaş Takip Sisteminden gelen taleplerin 2 gün içinde cevaplanması ve aylık raporlanması Müdürlük önemli faaliyetlerinin basında ve kurumun web sitesinde haber olabilmesi için Aylık Basın Yayın bilgi raporu düzenlenmesi 34 A8SA1H2 Ölçüm ekipmanlarının kalibrasyonlarının yaptırılması Geri bildirim 7 gün 7 gün %100 Her ay Rapor sayısı 12 adet 12 adet %100 Her ay Rapor sayısı 12 adet 12 adet %100 Her ay yüzdesi 1 adet 1 adet %100 12/31/2010 Açıklama Çiçek yerine ağaç dikilmiştir. Sağlıksız olduğu gerekçesiyle hedef iptal edilmiştir. Parklarda kum uygulamasına geçilmiştir. Mevcut bitki dokusu envanterinin çıkarılması ve projelendirme çalışmaları devam etmektedir. KARTAL BELEDİYESİ 2010 FAALİYET RAPORU
19 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER B-PERFORMANS BİLGİLERİ PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Kartal, 28/01/2011) Ali APAYDIN Plan ve Proje Müdürü
20 PLAN VE PROJELER MÜDÜRLÜĞÜ Plan ve Proje Müdürlüğü; Planlama Şefliği, Harita, Numarataj ve Sosyal Konut Şefliği ve Kentsel Tasarım ve Projeler Şefliği olmak üzere üç şeflikten oluşmaktadır. Faaliyetler Kartal İlçesine ait İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı nın (İBB) yaptığı 1/5000 ölçekli Nazım İmar Plan kararları doğrultusunda hazırlanan, 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planları için öncelikle Harita, Numarataj ve Sosyal Konut Şefliği tarafından imar yönünden her türlü harita ve kadastro çalışmalarının yapılması, Planlama Şefliği tarafından 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planları için arazi çalışmaları yapılarak ilgili kurum ve kuruluşların görüşlerinin temin edilmesi, Plan kararlarının oluşturularak Kartal Belediye Meclisi ne sunulması, İBB ye iletilerek onama sürecinin tamamlanması, askı süreci içinde itirazların değerlendirilmesi, Kartal E-5 Kuzeyi İmar Planı, Kartal Güneyi İmar Planı, Soğanlık 2 Numaralı Gecekondu Önleme Bölgesi ve Kentsel Yenileme A ve B Bölgesine ilişkin 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planları kapsamında vatandaş taleplerinin değerlendirilmesi; tadilat talepleri doğrultusunda ilgili kurum ve kuruluş görüşlerinin temin edilerek Kartal Meclisi ne sunulması; uygun bulunan konuların incelenmek üzere İBB ye iletilmesi ve onanan talep değişikliklerinin 1 ay süre ile askıya alınması ve askı süreci içinde itirazların değerlendirilmesi. Kartal İlçesine ait İBB ce yapılan 1/5000 ölçekli Nazım İmar Plan sürecinin takip edilmesi. Büyükşehir Belediye Başkanlığınca hazırlanan 1/5000 ölçekli Kordonboyu, Dragos, Aydos ve Merkez Nazım İmar Planlarına uygun olarak 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planlarının hazırlanması, 244 İlçe genelinde mahalle, meydan, bulvar, cadde, sokak ve küme evlere isim verilmesi; kendi sorumluluk alanlarındaki adres birleşenlerini adres standardına uygun olarak tanımlayıp değiştirilemeyecek sabit tanıtım numarası vermek suretiyle adres bilgilerinin oluşturulması, adres birleşenlerinde meydana gelen değişikliklerin takip edilmesi, ulusal adres veri tabanına işlenmesi Sokaklara isim ve binalara numara verilmesi için Büyükşehir Belediye Başkanlığı nezdinde girişimlerde bulunularak, TUİK e, İlçe Seçim Kurulu ve diğer resmi kurum ve kuruluşlardan gelen bilgi talepleri uygun formatta hazırlanarak gönderilmesi gibi konularda hizmet verilmektedir. Yapılan Çalışmalar 2010 yılı içerisinde, Yakacık Yeni Mahalle ve Balcıdere Mevkiinde yaklaşık ,00 m 2 lik alanda sayılı İmar Affı Kanunu nun 10/a,b,c maddelerine istinaden Islah İmar Planı ve hisseli parselleri müstakile dönüştürme çalışmaları yapıldı. Balcıdere Mevkiinde, 72 adet şahıs ve İBB tapusu düzenlenen tören ile verildi. Yakacık Mahallesinde, 251 adet şahıs, İBB, Maliye Hazinesi ve Kartal Belediyesi adına tapular oluşturuldu. Oluşturulan Kartal Belediyesi ne ait parsellerde af müracaatı ve tapu tahsis belgesi olan 95 kişiye bu parseller tahsisen tescil edildi. Yakacık Yeni Mahalle de yaklaşık ,00 m 2 lik sayılı İmar Affı Kanunu nun 10/a,b,c maddelerine istinaden Islah İmar Planı ve hisseli parselleri müstakile dönüştürme çalışmaları yapılarak 283 adet şahıs, İBB ve Maliye Hazinesi adına tapu oluşturuldu. Maliye Hazinesi ve İBB tapuları, söz konusu parseller üzerinde ikamet eden vatandaşların işlemlerini yapabilmeleri için Maliye Hazinesi ve İBB ye gönderildi. Şahıs tapularının işlemleri yürütülmektedir. KARTAL BELEDİYESİ 2010 FAALİYET RAPORU