Bilim İlaç Kurumsal Sorumluluk Raporu Sürdürülebilirliği içselleştirmek...
Download "Bilim İlaç Kurumsal Sorumluluk Raporu 2010. Sürdürülebilirliği içselleştirmek..."
1 Sürdürülebilirliği içselleştirmek...
3 1 İçindekiler 2 Yönetim Kurulu Başkanı Mesajı 4 Genel Müdür Mesajı 6 Bir Bakışta 10 Rapor Hakkında 12 Kurumsal Profil 13 Hakkında 15 Yönetim Anlayışımız 20 Mükemmellik Yolculuğumuz 22 İtibar Yönetim Modelimiz 26 Etik İlkeli Yönetimimiz 27 Sürdürülebilirlik Yönetimimiz 29 Risk Yönetimimiz 29 Paydaş Katılım Anlayışımız 32 Üyeliklerimiz 33 Ödüllerimiz 34 Ekonomik Katma Değerimiz 35 Operasyonel ve Finansal Bilgiler 35 Satışlarımız 36 İhracatımız 37 Yatırımlarımız 38 ARGE Çalışmalarımız 40 Fikri Sınai Mülkiyet Hakları 40 Alınan Devlet Teşvikleri 41 Yasalara Uygunluk ve Adil Rekabet 42 İnsana Verdiğimiz Değer 43 İş ve İşgücü Uygulamalarımız ve Çalışan Hakları 43 Çalışanlarımız 43 İstihdam Verilerimiz 46 İnsan Kaynakları Politikamız 46 Çalışan Hakları Prensiplerimiz 47 Farklılık Yönetimimiz 48 İşe Alım Sürecimiz 50 Ücret Yönetim Sistemimiz 53 Çalışan Gelişimine Katkımız 74 Çalışan Katılımı ve Temsiliyeti 79 İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği 85 Yasal Uygunluk 85 Ürün Sorumluluğu 85 Ürünlerimizin Güvenliliğinin, Performansının ve Kalitesinin İzlenmesi 86 İnsan/Hasta Sağlığı ve Güvenliği 87 Müşterilerimiz 88 Tanıtım İlkeleri ve Etik 90 Tedarikçilerimiz İşbirliklerimiz 94 Toplumsal Yatırım 94 Toplumun Bilgilendirilmesi 95 BITG Platformu Projeleri 102 Ekolojik Çevreye Duyarlılığımız 103 Çevre Yönetimimiz 108 Çevre Hedeflerimiz 108 Çevre Dostu Yaklaşımımız 104 Çevre Yatırımlarımız ve Sağladığımız Tasarruflar 112 Enerji Tüketimimiz 114 Atık Yönetimimiz 116 Sera Gazı Emisyonları ve Karbon Ayakizimiz 116 Biyoçeşitlilik 117 Yasal Uygunluk 118 GRI Göstergeleri 124 Küresel İlkeler Sözleşmesi Kapak İçi Sözlük
4 2 Yönetim Kurulu Başkanı Mesajı olarak bizler, iyi kurumsal vatandaş olma bilinci ve sorumluluğuyla iş ve üretim süreçlerimizi yönetirken; aynı zamanda gelecek nesillere bırakabileceğimiz sürdürülebilir bir dünya için, kurumsal sorumluluk çalışmalarının çok önemli olduğunu düşünüyoruz.
5 3 Sevgili BilimAilem, Değerli Dostlarım, Toplumların şirketlere bakış açısının değiştiği günümüzde sürdürülebilirliğin her geçen gün daha da önemli olduğu bir dönemden geçiyoruz. Toplum, iş ve üretim süreçlerinin kurumsal sorumluluk kavramına çok ters düşmemesini istiyor ve şirketlerden adeta iyi kurumsal vatandaş olmalarını bekliyor. Şüphesiz, bu gelişmelerin kurumsal sorumluluk anlayışını kurumunun kültürüne taşıyan, içselleştiren şirketler için çok büyük önemi var. Kurumsal Yönetim Gurusu Mervyn E. King, Parayı nasıl kazandığınız sosyal sorumluluktur tanımını yapar. Yapılan araştırmalar da yatırımcıların yüzde 75 inin bir şirkete yatırım yapmadan önce şirketin kurumsal sorumluluk bilincine dikkat edip, bu kıstası ön planda tuttuklarını gösteriyor. Artık hepimizin bildiği gibi; kurumsal sorumluluk çalışmaları şirketlerin itibarını artıran en önemli unsurlardan biri İtibarımız en önemli sermayemizdir Günümüz iş dünyasında güvenilir olmak için ilk koşul şeffaflık Küreselleşme, beraberinde şeffaf olma gerekliliğini de getirdi. Şirketlerin en az finansal başarıları kadar, bu başarıya ulaşma süreçlerini de tüm paydaşlarıyla paylaşmaları, şeffaflığın ve hesap verilebilirliğin bir sonucu olarak ortaya çıkmaktadır. Kurumsal yönetimin temeli olan; şeffaflık, adalet, güvenilirlik ve sorumluluk alma ilkelerini esas alarak ilerleyen şirketler, hem yatırımcıların hem de toplumun gözünde saygınlık kazanıyor. Şeffaflık, artık şirketlerin en önemli teminatını oluştururken; toplum da kendisine açık ve şeffaf olan şirketlere daha yakın duruyor. İlerleyen zamanlarda kurumsal itibar, sosyal sorumluluk, sürdürülebilir kalkınma, güven, hesap verilebilirlik ve şeffaflık daha da önemli olacak ve şirketlerin sicilini oluşturacak. Şeffaflığın en güzel göstergelerinden birinin Kurumsal Sorumluluk Raporları olduğunu düşünüyorum. Geçen yıl Türk ilaç sektörünün ilk Kurumsal Sorumluluk Raporu nu biz yayınladık. Her yıl da raporumuzu yayınlamaya devam edeceğiz. Raporumuz aracılığıyla ekonomik, çevresel ve sosyal etkilerimizi sizlerle şeffaf bir biçimde paylaşacağız. Şu anda okumakta olduğunuz rapor yine Türk ilaç sektöründe bir ilke imza attığımız bir çalışma Raporumuz, Küresel İlkeler Sözleşmesi nin on maddesine ve uluslararası kabul edilen standartlardan GRI göstergelerine uyumlu olarak hazırlandı. Bu vesileyle, bu raporu sizlerle paylaşmaktan büyük kıvanç duyduğumu özellikle vurgulamak istiyorum. Ülke ekonomisine katkılarımızı sürdürürken toplumun yaşamına da gönülden katkımızı sağlamaktayız yılında hayat bulan Toplum Gönüllüleri mizle özellikle geleceğimiz olan çocuklara ve gençlere ulaşmaya çalışıyoruz. Toplum Gönüllüleri Platformumuzu oluştururken çalışanlarımızla birlikte, ülkemizin ve toplumumuzun evrensel ölçülerde yaşam kalitesine ulaşmasını hedefledik ve bu yüksek ideal uğruna emeğimizi, zamanımızı ve entelektüel birikimimizi seferber ettik. İnsan mutluluğunu ve toplumun yaşam kalitesini artırmak amacıyla geliştirdiğimiz kurumsal sorumluluk projemiz Toplum Gönüllüleri Platformu ile geçen yıl Avrupa Kurumsal Sorumluluk Derneği nin Brüksel de düzenlediği İşletme 2020 Etkinliği nde büyük bir gururla Türkiye yi temsil ettik. Süreklilik arz eden toplumsal yatırım projelerimizle özellikle Şizofreni ve Alzheimer gibi hastalıklara karşı toplumdaki ön yargıları ortadan kaldırmaya çalışıyoruz. Ar-Ge çalışmaları ülkemizin gelişimi ve sürdürülebilir kalkınma için önem arz eden konuların başında geliyor Yeşil bina anlayışıyla hayata geçirdiğimiz Bilim Gebze tesisimiz içinde yer alan Ar- Ge Merkezimizde; metrekare laboratuvar alanı, 110 bilim insanı ve 220 adet son teknoloji ekipmanla Türk ilaç sanayisi için ürün geliştiriyoruz. Kendi geliştirdiğimiz ürünlerin sayısıyla Türk ilaç sektöründe lider konumdayız. Ülkemize değer kattığına inandığımız tüm bu çalışmaların arkasında, ı geleceğe taşıyan en güvenilir kılavuzumuz olan değerlerimiz var. Bireysel değerlerimizle bütünleştirdiğimiz kurumsal değerlerimiz, ı bugün sektörünün hem en hızlı büyüyen şirketi yapmış hem de sürdürülebilir kalkınma alanında sektörüne ve sektörler üstü pek çok kuruma örnek bir kurum haline gelmesini sağlamıştır. Gandhi der ki, Dünyada görmek istediğin değişimin parçası ol! Biz kurumsal sorumluluk anlayışımızla değişimin parçası olduğumuza inanıyoruz. Sizleri de kendi şirketlerinizdeki büyük değişimlerin birer parçası olmaya davet ediyoruz. İnanıyoruz ki hem bireysel olarak hem de kurumsal olarak yaratacağımız değişimler, dünyamızı daha yaşanabilir kılacak. Saygılarımla, Bülent Karaağaç Yönetim Kurulu Başkanı olarak bizler, iyi kurumsal vatandaş olma bilinci ve sorumluluğuyla iş ve üretim süreçlerimizi yönetirken; aynı zamanda gelecek nesillere bırakabileceğimiz sürdürülebilir bir dünya için, kurumsal sorumluluk çalışmalarının çok önemli olduğunu düşünüyoruz ve bu doğrultuda çalışmaya devam ediyoruz.
6 4 Genel Müdür Mesajı Sürdürülebilirlik çalışmalarını, kurumsal gelişimimize katkı sağlayan, iş verimliliğimizi artıran, çevresel ve sosyal etkilerimizin risklerinin azalmasında etkili, bir fırsat olarak görüyoruz.
7 5 Değerli Bilim Ailem, İş Ortaklarımız ve Müşterilerimiz, Günümüzün değişen iş dünyasının kurallarına göre artık şirketlerin sürdürülebilir olabilmeleri ve başarılı olarak nitelendirilebilmeleri için yalnız kârlılığa odaklanmaları yetmiyor. Şirketlerin; ekonomik, sosyal, çevresel sorumluluklarının bilincinde ve yerine getirme çabasında olmaları gerekiyor. İş dünyası liderleri de konu ile ilgili çeşitli toplantılar düzenleyerek, bu yöntemleri tanımlama ve yaygınlaştırma çabası içindeler. Bu amaç ile, İş Dünyası ve Sürdürülebilir Kalkınma Derneği nin Vizyon 2050 dokümanı için bir araya gelen iş liderleri açıkça ortaya koyuyorlar ki; Günümüz iş yapış modeli bizi sürdürülebilir kılmayacak, uzun vadede ekonomik ve sosyal refah sağlamayacaktır. Bu, öncelikle ve şimdiden başlayan radikal değişiklikler mümkün olabilecektir. * Bu değişimlere, ülkelerin, bireylerin ve şirketlerin ayak uydurması ve toplumun bir parçası olduklarını idrak etmeleri gerekiyor. Biz olarak, bu konunun uzun zamandır bilincindeyiz. Sürdürülebilirlik Kurulumuz öncülüğünde şirketimiz bünyesinde çevresel ve sosyal sorumluluklarımızı yerine getirmek için, paydaşlarımızın da katılımını destekleyen çalışmaları uzun bir süredir yürütüyoruz. Öncelikli konularımız; insan mutluluğu, toplumsal kalkınma ve çevreyi korumadır. Uygulamaları destekleyen yapılar kuruyor, bu yapılar üzerinden gelişmeleri takip ediyor, iyileştirmeye açık alanlarımızı tespit ediyor, iyileştirme planları geliştiriyor ve koyduğumuz hedeflerin üzerine çıkma temposu ile ilerliyoruz. Tüm çalışanlarımızın da bu konunun bir parçası olmalarına yönelik çeşitli eğitimler ile çalışmaları destekliyor, tedarikçilerimiz ile müşterilerimizi de konunun içine alan diğer başka faaliyetlerde de bulunuyoruz. Pek çok farklı sivil toplum örgütü de, yine iyileştirme çalışmalarımızın uygulamaya konmasında iş ortaklarımız arasında yer alıyor. olarak, itibar yönetim modelimiz ve etik ilkeli yönetim anlayışımız içinde yer alan; insan hakları, iş sağlığı ve güvenliği, çalışan gelişimi, fırsat eşitliliği, toplumsal yatırım, ürün sorumluluğu, adil rekabet, etik satın alma, çevre koruma, enerji verimliliği, süreç ve ürün inovasyonu ve yasalara uyum gibi konular, işimizi yönetirken sürekli gündemimizde yer alıyor. Sürdürülebilirlik çalışmalarını aynı zamanda, kurumsal gelişimimize katkı sağlayan, iş verimliliğimizi artıran, çevresel ve sosyal etkilerimizin risklerinin azalmasında etkili, bir fırsat olarak görüyoruz yılında Küresel İlkeler Sözleşmesi ni imzalamamız, Türk ilaç sektörünün ilk Kurumsal Sorumluluk Raporu nu geçen sene yayınlamamız, geçtiğimiz yıl karbon ayak izi raporumuzu yayınlamamız bu faaliyetlerin sadece ana başlıkları arasında ilk raporumuza göre daha kapsamlı ve detaylı bilgi içeren bu seneki raporumuz, 2010 yılı sürdürülebilirlik çalışmalarımızı kapsıyor. Raporlama, yaptığımız çalışmaların şeffaf bir şekilde tüm paydaşlarımızla paylaşmamızı sağlıyor yılı Kurumsal Sorumluluk Raporumuzu sizlerle paylaşmaktan gurur duyuyorum. Sizleri de daha yaşanabilir bir dünya için hem kurumsal hem de bireysel olarak sorumluluk almaya devam etmeye davet ediyorum. Saygılarımla, Dr. Erhan Baş Genel Müdür * Vision 2050 Report,
8 6 Bir Bakışta 48 %6,7 ın ürünleri 48 ülkede kararlı bir şekilde reçete edilmektedir. Hekimlerin reçete tercihlerinde yılı 2. tamamlayan, yazılan her 100 reçetenin 6.7 sinde yer almıştır. Son 5 Yılda En Hızlı Büyüyen İlaç Şirketi: 109 uncu İstanbul Sanayi Odası nın (İSO) hazırladığı Türkiye nin 500 Büyük Sanayi Kuruluşu sıralamasında 109. sırada yer almıştır. 138 inci, dünyanın en prestijli iş dünyası dergilerinden Fortune un hazırladığı, Fortune Türkiye 500 listesinde 138. olmuştur. 183 üncü 2009 yılında Capital Dergisi tarafından Türkiye nin en büyük 500 özel şirketini belirlemeye yönelik yürütülen araştırmada 183. sırada gösterilmiştir. köklü bir firma olarak belirlediği misyon doğrultusunda insana ve insan sağlığına önem verir, kaliteyi yaşam felsefesi olarak benimser, sürekli gelişmeye açıktır; ileri teknolojiyi kullanır, uluslararası standartlarda üretim yapar, müşteri odaklıdır ve ekonomik ürünler geliştirir yılında, Avrupa Kalite Derneği nin verdiği EFQM Avrupa yetkinlik onayını alan ilk ulusal firma olan, bu çalışmaların akabinde Türkiye de TÜSİAD- KalDer tarafından verilen 2006 yılı Ulusal Kalite Büyük Ödülü nü ilaç sektöründe alan ilk kuruluş olmuştur yılında Mükemmellik Modeli nin en prestijli ödülü olarak kabul edilen Mükemmellikte Süreklilik Ödülü ne lâyık görüldü. Tüm faaliyetlerini, kalite yi ön planda tutarak gerçekleştirme ilkesinden hareketle, 1998 yılından bu yana tüm paydaşların mutluluğunu hedefleyen bir kurumsallaşma ve yönetim modeli olan EFQM Mükemmellik Modeli ni benimseyerek çalışmalarını sürdürmektedir. Amaç, hissedarları, müşterileri, çalışanları ve toplumu mutlu edebilecek sonuçlar ortaya çıkartmak, kalite yolculuğunda bir öncü olmak ve yol göstericilik rolünü üstlenmektir. istikrarlı ve dengeli büyüme yi, sürekli gelişmeye açık olmakla sağlar yılında milyar TL ye ulaşan Türk ilaç pazarında; %5.1 pay ile 3. sırayı almıştır. Pazara ilaç kutu satışı parametresinden bakıldığında, milyon kutu satışı ile yılı 3. tamamlamıştır. Hekimlerin reçete tercihlerinde de yılı 2. tamamlayan, yazılan her 100 reçetenin 6.7 sinde yer almıştır. Sadece yurt içinde değil, yurt dışı pazarlarında da etkin olmak amacıyla çıkılan yolda bugün, 48 ülkeye ihracat yapılmakta, önümüzdeki yıllarda Amerika ve Avrupa pazarlarında yer almak hedeflenmektedir. Öte yandan yeni ürün bulmaya ve geliştirmeye verilen önem, dünya pazarlarında var olmanın AR- GE yatırımlarıyla gerçekleşebileceğinin bilinciyle sekilenmiştir. ın yüksek donanımlı laboratuarları ve uzman personeli ile bir çok yeni ürünü pazara sunma çalışmalarını sürdürmektedir. ın şirket kültürünün ayrılmaz parçalarını, kurumsal sorumluluk bilinci ve etik değerlere verilen önem oluşturur. Yaşam kalitesini artırmak, insan haklarını korumak, geliştirmek; toplumun sosyal ve ekonomik gelişimine katkıda bulunmak, geleneklerini korumak ve kültürel ilerlemeye destek vermek, kurumsal sorumluluk anlayışının temelini oluşturmaktadır. Müşteri odaklılık, ın ekonomik ürün üretme ve sunma stratejisinin ve topluma saygılı olma ilkesinin bir parçasıdır. Türkiye genelinde 11 bölgede, 10 farklı ekip ve saha çalışanı ile pazarlama ve satış faaliyetini gerçekleştiren ekibinin performansı her yıl müşteri memnuniyeti anketleriyle ölçülmekte ve memnuniyeti artırmaya yönelik planlar hayata geçirilmektedir. Türk ilaç pazarına sunulan antibiyotikler, solunum sistemi, gastrointestinal sistem, kas ve iskelet sistemi ilaçları başta olmak üzere 198 farklı formda 67 ilaç, ın Türkiye ilaç pazarındaki etkin konumunun belirleyicisi olmaktadır.
9 7 Moldova Makedonya Arnavutluk Hırvatistan Bosna Hersek Kosova Ukrayna Sırbistan Belçika İngiltere Belarus Türkmenistan Yemen Vietnam Azerbaycan Gürcistan Afganistan Kazakistan Irak Malezya Filipinler Mianmar Endonezya Singapur Hong Kong Kamboçya Guatemala Honduras El Salvador Nikaragua Şili Ekvador Libya Kenya Etiyopya Sudan Somali Tanzanya Benin Burkina Faso Kamerun Kongo Fildişi Sahilleri Gabon Togo Nijerya Uganda Gana Ar-Ge ve ruhsatlandırmadaki yetkinliğimiz ile 2010 yılında 610 adet ürünümüz Uzak Doğu dan Afrika ya 48 ülkede ruhsatlanmıştır.
10 8 Operasyonel ve Finansal Bilgiler Kurulduğu günden beri ulusal ekonomiye katma değer sağlamayı ve sahip olduğu etik değerlerden taviz vermeksizin faaliyet gösterdiği toplumla beraber büyümeyi hedefleyen, istikrarlı ve dengeli büyümesini sürdürmektedir. IMS Satışları (000 TL) %7,4 lms verilerine göre son beş yıl içinde en hızlı büyüme kaydeden ilaç şirketi olan ın satış hacmi bir yılda %7,4 oranında artmıştır. Pazar Payı (%) 4, , , % , 2008 yılında 4,5 pazar payıyla dördüncü, 2009 da 4,7 pazar payıyla dördüncü olmuştur. Şirket, 2010 yılında ise pazar payını %9 oranında artırarak ulaştığı 5,1 lik pazar payıyla yılı üçüncü sırada bitirmiştir. Toplumsal Yatırım Projeleri Katkı Payı (TL) %6 Ulusal ekonominin yapıtaşlarından biri olan Bilim İlaç, sürdürülebilir ekonomiye artan oranda katkı sağlamaya devam etmektedir
11 9 FİNANSAL GÖSTERGELER Satışlarımız (000 TL) Hedef Gerçekleşen Yaratılan Katma Değer (000 TL) Hedef Gerçekleşen Ödenen SSK (000 TL) Hedef Gerçekleşen Ödenen Vergi (000 TL) Hedef Gerçekleşen Toplumsal Yatırım Projeleri Katkı Payı (TL) Hedef Gerçekleşen istikrarlı ve dengeli büyüme
12 10 Rapor Hakkında Öncelikli sürdürülebilirlik konularımız; şirketimizin ekonomik iş sürekliliği, iş ve işgücü uygulamalarımızla çalışan mutluluğu sağlamak, içinde bulunduğumuz topluma katkı sağlamak, insan sağlığı ve ürün güvenliği sağlamak, müşteri ve tedarikçi ilişkilerimizi etik ve adil şekilde yönetmek ve çevresel etkilerimizi azaltmaktır.
13 Kurumsal Sorumluluk Raporumuzu, ekonomik, sosyal ve çevresel sorumluluklarımızla ilgili yaklaşımlarımızı ve uygulamalarımızla ilgili kapsayıcı bilgileri, şeffaf ve hesap verebilir bir şekilde iç ve dış paydaşlarımızla paylaşmak üzere hazırlamış bulunuyoruz. Bu rapor, ın ikinci kurumsal sorumluluk raporudur ve şirketimiz bünyesinde yürütülen sürdürülebilirlik çalışmalarının bir özetidir. Raporun ana başlıkları, kurumsal yönetim anlayışımız, ekonomik katma değerimiz, insana verdiğimiz değer ve ekolojik çevreye olan duyarlılığımızdır. Bu konularla ilgili performansımızı ve gelecek taahhütlerimizi rapora yansıttık. Öncelikli sürdürülebilirlik konularımız; sürdürülebilirlik yaklaşımıyla yönettiğimiz şirketimizin ekonomik iş sürekliliği, iş ve işgücü uygulamalarımızla çalışan mutluluğu sağlamak, insan haklarına saygılı şekilde çalışan haklarını korumak, içinde bulunduğumuz topluma katkı sağlamak, insan sağlığı ve ürün güvenliği sağlamak, müşteri ve tedarikçi ilişkilerimizi etik ve adil şekilde yönetmek ve çevresel etkilerimizi azaltmaktır. Bu konularla ilgili geçmiş senelerle karşılaştırmalı olarak 2010 yılı uygulamalarımız, 2011 yılı hedeflerimiz ve gelecek taahhütlerimiz bu raporda bulunabilecektir. Bu raporumuzda iki uluslararası standarttan faydalandık. Küresel İlkeler Sözleşmesi ve GRI G3 standardı Raporlamamızı, Küresel İlkeler Sözleşmesi nin on maddesini ve GRI göstergelerini harmanlayarak gerçekleştirdik. Raporumuz GRI tarafından incelendi ve en üst uygulama seviyesi olan A seviyesinde bir rapor olarak tescillendi. (GRI uygulama seviyesi onay mektubu arka kapak içinde bulunmaktadır.) Raporun arkasında yer alan entegre endekste profil detayları ve performans göstergeleri ile ilgili bilginin raporun hangi bölümlerinde yer aldığını görmek mümkündür. Raporun verileri, yapılan fokus grup toplantıları ile derlenmiş ve sürdürülebilirlik kurulunun denetiminde son halini almıştır. Raporun pek çok yerinde paydaşlarının görüşlerine yer verilmiştir. Rapordaki veriler, ilgili departman ve kurullar tarafından düzenli şekilde tutulmakta ve denetimlerden geçmektedir. Rapor dış denetimden geçmemiştir. Önümüzdeki yıllarda yayınlayacağımız raporların dış denetimden geçmesi planlanmaktadır. Rapordaki bazı veriler, 2009 raporuyla benzerlik göstermektedir. Bunun nedeni, bu raporun ilk uluslararası standart kullanılarak hazırlanan rapor olmasıdır. Bu rapor için bir online versiyon hazırlanmaktadır. adresinden online versiyona ulaşmak mümkündür. Bu rapor, sürdürülebilirlik danışmanımız Mikado Danışmanlık ın desteği ile hazırlanmıştır. (www.mikadoconsulting.com) Raporumuzla ilgili görüşleriniz bizim için değerli. Görüşlerinizi, raporun hazırlanmasından sorumlu olan, Sürdürülebilirlik Kurulu Başkanı, Kurumsal İletişim Yöneticisi Sn. Esra Çakır a iletilebilir ve adresine geri bildirimde bulunabilirsiniz.
14 12 Kurumsal Profil 300 şirket arasında 3. Türk ilaç sektöründeki 300 kuruluş içinde, 2010 yılı sonu itibarıyla 3. sırada yer alan Bilim İlaç, her zaman pazarın üzerinde bir gelişme gerçekleştirerek büyümeye devam etmektedir.
15 13 BİLİM İLAÇ HAKKINDA 1953 yılında faaliyete başlayan, stratejik önemi olan ilaç konusunda, üretim ve pazarlama faaliyeti gösteren yüzde yüz Türk sermayeli bir şirkettir. Genel Müdürlüğü, İstanbul Maslak merkez binasında bulunmaktadır. Türk ilaç sektöründeki 300 kuruluş içinde, 2010 yılı sonu itibarıyla 3. sırada yer alan Bilim İlaç, her zaman pazarın üzerinde bir gelişme gerçekleştirerek büyümeye devam etmektedir., 2014 yılı sonuna kadar en fazla ihracat yapan yerli ilaç üreticisi olmayı hedeflemektedir. bugün 48 ülkeye ihracat yapıyor. ; Asya, Avrupa, Afrika, Uzak Doğu, Güney Amerika ve Bağımsız Devletler Topluluğu na ihracat yapmaktadır. Türk ilaç pazarı içinde 300 ü aşkın firma faaliyet göstermektedir. Yoğun rekabetin yaşandığı bu pazarda Bilim İlaç 2010 yılında TL sıralamasında 5,1 pazar payı ile üçüncü, 6,4 kutu payı ile kutu payında ikinci, 6,7 lik pay ile reçetede ikinci sırada yer almıştır. olarak pazardaki toplam 445 alt segmentin 67 sinde ürünümüz bulunmaktadır. Bu alt segmentlerin toplam değeri, toplam pazarın %46 sını oluşturmaktadır. Pazarda 198 formda, 67 farklı ürünümüz bulunmaktadır. Akut tedavi alanlarında (antibiyotikler, ağrı kesiciler, antigribal ilaçlar sindirim sistemi ilaçları, kas gevşeticileri, deri hastalıkları ilaçları vb.) ürünlerimiz olduğu gibi kronik tedavi alanlarına (diyabet, astım, KOAH, kardiyoloji, merkezi sinir sistemi) yönelik ilaçlarımız da bulunmaktadır. Doğru ürün yapısının oluşturulmasında, yapılan detaylı analizlerin önemli etkisi bulunmaktadır. Hem dünyadaki hem de Türkiye deki tedavi trendleri devamlı izlenmekte; pazar ve rakipler analiz edilmektedir. Sürekli izlenen bu veriler, Stratejik Plan ve Yıllık Plan Bütçe Mevcut Durum Analizi kapsamında ortaya konmaktadır. Segmenter ve moleküler düzeyinde yapılan pazar analiziyle büyüyen molekül ve tedavi alanları belirlemekte; bu veriler tedavi trendleri ile örtüştürülmekte ve reçete analizleriyle desteklenmektedir. Bu kapsamda büyük ve büyüyen ürünler belirlenmektedir. Bunların yanı sıra yapılan rekabet analiziyle de rakiplerimiz için önemli ürünler ve tedavi alanları belirlenmekte ve pazar analizi verileriyle birlikte değerlendirilmektedir. Tüm bu analizlerle ortaya konan ürünler, İş Geliştirme Direktörlüğü tarafından temin edilmekte ve Türkiye nin sayılı birimlerinden olan Ar-Ge Merkezimizde geliştirilerek pazara sunulmaktadır. Türkiye Sağlık Sisteminde Yaşanan Değişimler ve Uygulamaları Türk sağlık sektöründe yenilenen uygulamalar ile birlikte bazı değişimler yaşanmıştır yılında başlanan Aile Hekimliği uygulaması 2010 yılı itibarıyla tüm Türkiye de hayata geçirilerek tamamlanmıştır. Bu sistemle her Türk vatandaşına bir hekim sorumlu olarak belirlenmiştir. tarafından, uygulamaya geçen iller başta olmak üzere Aile Hekimlerine yönelik mesleki eğitimler verilmiştir ve verilmeye devam etmektedir. İlgili branşlara yönelik eğitimlerin haricinde tüm branşları kapsayan eğitimler düzenlenmektedir Türk İlaç Pazarı ($) ($) Pazardaki Sırası Pay (%) 4,3 4,5 4,6 4,5 4,7 5,1
16 14 Kurumsal Profil Eğitim faaliyetlerimiz sadece AHEK ler ile kısıtlı kalmamakta; çalıştığımız diğer branşlara yönelik eğitimleri de içermektedir. Bu konuda taze kadavra üzerinde yapılan uygulamalı ameliyat eğitimleri, mal practice eğitimleri gibi örnekleri sıralanabilir. Bununla beraber kongre faaliyetleri ve doktorların ihtiyaçlarına yönelik literatür ve bilimsel yayınların dağıtımı da rutin uygulamalara dâhil edilmektedir. Tüm bu faaliyetlerde, hatta promosyon materyallerinin seçiminde dahi sürdürülebilirlik bilincinin artmasına yönelik çalışmalar yapılmaktadır. Örneğin; WWF ile yapılan işbirliği ile geri dönüşümlü malzemelerin kullanımına ağırlık verilirken, WWF konsepti ile küresel ısınmaya dikkat çekilerek, hekimlerin bu konudaki duyarlılığının artması sağlanmaktadır. Sadece hekim ve eczacılar için değil tüm çalışanlarının da sürdürülebilirlik konusundaki duyarlılığının artması için tüm saha ve işletme çalışanlarına ve merkez kadrosuna sürdürülebilirlik eğitimi verilerek farkındalıkları artırılmaktadır. >Dünya, Avrupa ve Türkiye İlaç Pazarı Dünya pazarı, %8 büyüme ile 2009 yılında 820 milyar USD büyüklüğüne ulaşmıştır. Büyümenin %30 luk bölümü, gelişmekte olan pazarlarda meydana gelmiştir. IMS, 2009 yılında pazarın %5 büyüme ile 820 milyar USD olacağını öngörmektedir. Pharmerging-Gelişmekte olan pazarlar; Brezilya, Çin, Hindistan, Endonezya, Meksika, Rusya ve Türkiye Dünya ilaç sektörü arasında yıllık olarak ortalama yüzde 10 büyüme kaydetti ve 2007 sonu itibarıyla büyüklüğü 712 milyar dolara, 2009 yılında 820 milyar dolara ulaştı. Türkiye ilaç sektörü aynı dönemde yüzde 30 a yakın büyüme gösterdi. Bu hızlı büyüme trendiyle 2009 da sektör 10 milyar dolarlık ciroya ulaştı. (Kaynak: IMS) Türkiye, ciro bazında Avrupa nın 6 ncı büyük ilaç pazarına sahip. Dünya ilaç sektöründen daha hızlı büyüyen Türk ilaç sektörü, 2009 yılı sonu itibarıyla 14,8 milyar TL lik ciroya ulaştı. Türkiye de 42 üretim tesisi bulunuyor. Bunların 14 ü yabancı sermayeli, 28 i yerli sermayeli tesisler. Günümüzde ilaç sektöründeki büyüme, gelişmiş ülkelerden gelişmekte olan ülkelere doğru kayıyor. Bu anlamda Türk ilaç sektörü, dünya genelinden daha hızlı büyüyor. IMS in 2009 verilerine göre, Türkiye ciro bazında dünyanın 12 nci Avrupa nın ise 6 ncı büyük ilaç pazarı. Son yıllarda dünyanın en büyük ilaç pazarlarından olan ABD, Avrupa ve Japonya da büyüme oranları yavaşlarken, ülkemizin de aralarında bulunduğu gelişmekte olan pazarlar yüksek oranda büyümeye devam etti. Çalışma Alanımız İlaç sektöründe orijinal ve jenerik/eşdeğer ürünler olarak iki ana grup ilaç bulunmaktadır. Orijinal ilaç, uzun araştırmalar ve klinik çalışmaları sonucu belli bir hastalık üzerinde olumlu etki yaptığı kanıtlanmış, temeli patentli bir moleküle dayanan ve daha önceden benzeri olmayan yeni ilaçlar için kullanılan uluslararası bir terimdir. Orijinal ilaçlar, dünyanın birçok ülkesinde güçlü yasalarla, patent ve veri koruma hakları şemsiyesi altında belli bir süre boyunca korunurlar. Bu süre içinde, başka bir ilaç şirketinin, bu ilacın benzerini üretmesine izin verilmez. Böylece orijinal ilaç üreticileri Ar-Ge yatırımlarını karşılayabilmekte ve yeni araştırmalar için kaynak yaratabilmektedirler. Orijinal ilacın yasal koruma süresinin dolması ile birlikte, ilaç şirketleri, orijinal ilacın benzerlerini piyasaya sürebilirler. Bu ilaçlar, jenerik/eşdeğer ilaç olarak adlandırılır. Eşdeğer ilaçları üreten firmaların, bu ilaçları piyasaya sürebilmeleri için bazı kurallara uymaları zorunludur: Eşdeğer ilaç, orijinal ilaçla aynı etken maddeyi, aynı miktarda içermelidir. Aynı formülasyonda ve farmasötik şekilde olmalıdır. Orijinal ilaçla biyoeşdeğer olduğunun kanıtlanmış olması gerekir. Bu özellikleriyle, eşdeğer ilaç, orijinal ilaçla aynı kalite, etkinlik ve güvenirliliğe sahiptir. Araştırma harcaması orijinal ilaçtan düşük olduğu için daha ekonomiktir. İlaç sektörünün, insanın yaşam kalitesini artırabilmesi için hem orijinal ilaçlara hem de eşdeğer ilaçlara ihtiyacı vardır. Türkiye de orijinal ürün geliştiren tesis bulunmamakta sadece eşdeğer ürünler geliştirilip üretilmektedir. Kuruluşumuzun faaliyet alanı da eşdeğer ilaç üretimi ve pazarlamasıdır. Bir eşdeğer ilacın üretiminden satışa sunulmasına kadar geçen tüm evreler referans ürünlerle aynıdır. Tek farkı, daha önce referans ilaç üreticileri tarafından canlılar üzerinde yapılmış klinik ve klinik öncesi çalışmaların tekrarlanmamasıdır. Eşdeğer ilaçlarda, sağlık otoritelerinin gerekli gördüğü tüm inceleme ve araştırmalar yapılmakta, hasta tedavisinde referans ürünle aynı tedaviyi sağladığı bilimsel çalışmalarla (biyoeşdeğerlik) kanıtlanmaktadır.
17 15 Ruhsatlandırma Gereklilikleri Referans Eşdeğer Firma genel bilgisi Ürün özellikleri (Prospektüs, etiket, ambalaj) Uzman raporu İlacın bileşimi İyi Üretim Uygulamaları (GMP) Başlangıç malzemelerinin kontrolü Bitmiş ürün kontrolü Stabilite testleri (Etkin madde ve bitmiş ürün) Eşdeğer ürünün referans ürünle --- karşılaştırılması Ön klinik çalışmalar --- Klinik çalışmalar --- Biyoeşdeğerlik Yukarıdaki tabloda görüldüğü gibi orijinal ilaç ve eşdeğer ilaç arasındaki fark, ön klinik ve klinik çalışmaların eşdeğer ürünlerin üretimi sürecinde uygulanmıyor olmasıdır. Eşdeğer ilaçlar referans ilaçlar kadar güvenlidir. Eşdeğer ilaçlar, referans ilaçlarla aynı etkin maddeyi içerir ve aynı farmakolojik etkiye sahiptir. Biyoeşdeğerliğini kanıtlamış bir eşdeğer ilacın referansı ile yararı ve riskleri aynıdır. Üretim Tesislerimiz Merkezi Maslak Genel Müdürlük Binası olan, üretimini iki ayrı tesiste gerçekleştirmektedir. İngiltere Sağlık Bakanlığı onaylı Bilim Gebze, Türkiye nin en büyük, en yeni ve çevreye en duyarlı ilaç üretim tesisidir. Gebze Organize Sanayi Bölgesi ndeki 60 bin metrekarelik arazide, 51 bin 500 metrekare kapalı alanıyla, üretim formlarına göre Türkiye deki en büyük ilaç üretim tesisi olan Bilim Gebze, 120 milyon Euro ya mal olmuştur. Yılda 250 milyon kutu üretim kapasitesi ile Türk ilaç sektörünün %17 sini üretecek güce sahip Türkiye nin en büyük ilaç üretim tesisi Bilim Gebze, Avrupa nın da en büyük tesisleri arasında olup, Amerika Gıda ve İlaç Dairesi (FDA) standartlarına göre tasarlanmış ve inşa edilmiştir. Çağdaş teknolojiye sahip laboratuvar ekipmanları, laboratuvar bilgi otomasyonu, FDA standartlarında Ar-Ge pilot üretim tesisidir. İngiltere Sağlık Bakanlığı otoritesi MHRA (2009), Suudi Arabistan Sağlık Bakanlığı (2009), Uluslar arası Kızılhaç Heyetinden (ICRC) (2009) GMP sertifikası alan Gebze tesisi, Pfizer (2009), Sanofi Aventis (2008), Actavis (2008) ve UCB (2008) gibi uluslararası ilaç firmalarının GMP denetimleri sonucunda da uygunluk almıştır. Çerkezköy Organize Sanayi Bölgesi nde 1998 yılından itibaren faaliyette olan, Almanya Sağlık Bakanlığı onaylı Bilim Çerkezköy, Türkiye nin en önemli penisilin üretim tesislerinden biridir. Çerkezköy Betalaktamik üretim tesisi yılda yaklaşık 45 milyon kutu/yıl penisilin grubu üretim kapasitesine sahiptir. Tesis m 2 arazi üzerinde m 2 lik kapalı alanda faaliyet göstermektedir. Alman Sağlık Bakanlığı (2006), Suudi Arabistan Sağlık Bakanlığı (2008), Hollanda İlaç İdaresi (2009) gibi yabancı ülke resmi otoriteleri ile uluslararası Kızılhaç Heyeti (İCRC) (2009), Pfizer (2010), Sanofi Aventis (2010), Sandoz (2008), Actavis (2007) gibi uluslar arası kuruluşlardan da GMP onayları almıştır. Ar-Ge Merkezi; metrekare laboratuvar alanına sahip Türk ilaç sektörünün en büyük Ar-Ge merkezlerinden biri Çağdaş teknolojiye sahip laboratuvar gücüyle toplam metrekarelik Ar-Ge Merkezi nde teknolojik ve hassas laboratuvar ekipmanları, laboratuvar bilgi otomasyonu, FDA standartlarında Ar-Ge pilot üretim tesisi ile çalışmalarını sürdürmektedir. 15 milyon dolarlık yatırımla kurulan Ar-Ge Merkezi, Türkiye nin ilaçta en büyük Ar-Ge laboratuvarlarından birine sahiptir. 110 bilim insanının çalıştığı merkezde patenti biten orijinal ilaçların eşdeğerleri piyasaya sunulmak üzere hazırlanmaktadır. Ar-Ge Merkezi, ileri teknolojiye sahip 220 adet makine ve ekipmanla donatılmıştır. Tam otomatik depo sistemi ile ilaç sektöründe rakipsiz Bilim Gebze de yer alan Tam Otomatik Depo Yönetim Sistemi, palet kapasiteli, 38 metre yüksekliğinde tam otomatik depo, Türkiye nin bu teknoloji ile çalışan en yüksek deposudur. Tüm paletler tam otomatik robot, vinç ve konveyörler ile yönetilmektedir. Tam Otomatik İnsansız Depo Yönetim Sistemi ile verimlilik ve hız artışı sağlanmış; GMP gereği malzeme karışma riskinin önlenmesi ve konvansiyonel depolarda sık rastlanan iş kazalarının yok edilmesi hedeflenmiştir. YÖNETİM ANLAYIŞIMIZ Vizyonumuz 2014 yılı sonuna kadar; Türk ilaç pazarında ilk 2 firma arasında yer almak En fazla ihracat yapan yerli ilaç üreticisi olmak Misyonumuz, insan sağlığını korumayı ve tedaviyi sağlayan ilaçları geliştirir, modern ve ileri teknolojiye sahip tesislerinde uluslararası standartlara uygun olarak üretir. İç ve dış pazarlarda ilaçlarının tanıtımını ve pazarlamasını müşteri odaklı bir yaklaşımla gerçekleştirerek bulunabilirliğinin ve müşteri memnuniyetinin en üst seviyede tutulmasını sağlar. İnsana ve insan sağlığına değer veren, kaliteyi yaşam felsefesi olarak benimseyen köklü bir kuruluş olmanın getirdiği tecrübesi, geliştirerek sürdürdüğü işbirlikleri ve değişime olan bağlılığı ile verimli, kârlı ve sürdürebilir bir şekilde büyür. Yetkin çalışanların rekabette itici güç olacağının bilincinde olarak uygulanan yenilikçi insan kaynakları sistemleri ve öğrenen organizasyon kültürü ile çalışan bağlılığının ve memnuniyetinin en üst seviyeye yükselmesini sağlar. Sürdürülebilirlik bilinci içeride ve dışarıda insana değer verir, çevreyi ve doğal kaynakları korur, etik değerlere önem verir, toplumun sosyal ve ekonomik gelişimine katkıda bulunur. Değerlerimiz İnsan mutluluğu Gelecek nesillere saygı Etik ilkeli yönetim Değişim Başarma tutkusu
18 16 Kurumsal Profil Genel Müdür Kaynak Planlama Direktörü Pazarlama Direktörü I. Pazarlama Direktörü II. İnsan Kaynakları Direktörü Kalite Direktörü (Gebze) Bütçe ve Maliyet Muhasebesi Müdürü BUM (Şimşek) BUM (Bora) Ulusal Satış Müdürü İnsan Kaynakları Müdürü Kalite Kontrol Müdürü (Gebze) Muhasebe Müdürü BUM (Poyraz) BUM (Fırtına) Pazar Analizi ve Geliştirme Müdürü Endüstri İlişkiler Müdürü Kalite Güvence Müdürü (Gebze) Satınalma Müdürü Pazarlama Hizmetleri Müdürü Kalite Kontrol Müdürü (Ç.Köy) Üretim Planlama Yöneticisi BUM (Yıldız) BUM (Kasırga) BUM) (Güneş) BUM (Volkan) Kalite Güvence Müdürü (Ç.Köy) BUM (Tayfun) BUM (Yıldırım)
19 17 Organizasyon Yapımız iş süreçleriyle entegre olan organizasyon yapısı şirket hedeflerini destekleyecek şekilde yalın ve matris bir yapıda tasarlanmıştır. Her yıl yeniden gözden geçirilen organizasyon yapısında, organizasyonun karar süreçlerinin daha etkin yönetilebilmesi için ayrıca yetki ve sorumluluklar belirlenmiş, raporlama sistemi ve kariyer gelişimine esneklik tanıyan görevler 6 kademe ile sınırlandırılmıştır. Bilimsel Bölüm Direktörü (Gebze) İşletme Direktörü (Ç.Köy) İşletme Direktörü (Gebze) Dış Pazarlar Direktörü İş Geliştirme Direktörü Ar-Ge Müdürü (Gebze) Üretim Müdürü (Ç.Köy) Üretim Müdürü (Gebze) İhracat Müdürü İş Geliştirme Müdürü Medikal Destek ve Ruhsat Müdürü Teknik Hizmetler Müdürü (Ç.Köy) Teknik Hizmetler Müdürü (Gebze) Finansman Müdürü Bilgi Teknolojileri Müdürü Kurumsal İletişim Yöneticisi
20 18 Kurumsal Profil Yönetim Kurulumuz A.Ş. nin hisselerinin %97 den fazlasının sahibi olan Bilfar Holding, kurumsal yönetim ilkeleri çerçevesinde yönetim kurulunu oluşturmakta ve üyeler arasında görev dağılımını gerçekleştirmektedir. Bilfar Holding Yönetim Kurulu bağlı şirketler üzerinde yönetimsel yönlendirmede bulunmaktadır. Bilfar Holding Yönetim Kurulu üyelerinden 4 ü bağımsız üyedir. Dört bağımsız üyenin icra görevi olmayan üye sayısı 3 tür. En yüksek yönetişim organı başkanının kurum içinde icra görevi bulunmamaktadır. İcranın başında bulunan kişi Genel Müdür dür. Hissedarlar en yüksek yönetişim organına tavsiyede bulunabilirler fakat talimat verme yetkileri yoktur. ın en büyük hissedarı olan Bilfar Holding, beklenti ve önerilerini yönetimine yönetim kurulu toplantılarında doğrudan aktarmakta, sonuçların değerlendirilmesi bu ortamda yapılmaktadır. Hissedar ve diğer paydaş beklentilerinin alınmasına ilişkin yöntem ve mekanizmalar Stratejik Plan (SP) ve Yıllık Plan ve Bütçe (YPB) Yaklaşımında ayrıntılı olarak tanımlanmıştır. Kuruluşumuzda tanımlanmış olan tüm performans göstergeleri Değerlendirme, Gözden Geçirme ve İyileştirme Yaklaşımı doğrultusunda izlenir ve değerlendirilir. En yüksek yönetim organının başarısı, ana iş hedeflerine ne ölçüde ulaşıldığını ve stratejilerin başarı ölçüsünü gösteren Stratejilerin Gerçekleşme Oranına ilişkin Performans Göstergesi ile izlenmekte ve değerlendirilmektedir. Ana iş hedeflerinin performans göstergeleri tüm üst süreçlerin (Sürdürülebilirlik Yönetimi süreci dâhil) temel performans göstergelerinin bir sonucu olduğu için en üst yönetişim organı özellikle ekonomik, çevresel ve sosyal performansla ilgili kendi performansını da değerlendirmiş olmaktadır. Stratejilerin gerçekleşme oranı: 2007 %100, %99, %99,10 Raporlama döneminde şirketin büyüklük, yapı ve mülkiyeti ile ilgili önemli değişiklik olmamıştır. Kurullarımız Katılımı artırmak stratejimiz doğrultusunda, kuruluşumuzda birçok önemli uygulamanın çıkış noktası olan kurullarımız mevcuttur. Kurullarımız aracılığıyla çalışanların yönetimsel kararların bir parçası olması ve ekip çalışmasının desteklenmesi mümkün olmaktadır. Çalışanların orta ve uzun vadeli beklentilerinin ve yaratıcı ve yenilikçi fikirlerin görüşüldüğü kurullarımız, kurul başkanları tarafından 3 ayda 1 Kalite Yürütme Kurulu toplantılarında değerlendirilir. Her bir kurulun üst yönetimde görev alan bir sponsoru bulunmaktadır. Kurullarda oluşturulan stratejik kararlar, sponsorlar aracılığıyla Direktörler Kurulu nun gündemine alınmaktadır. Çalışanlarımızın katılımlarının cesaretlendirilmesi, desteklenmesi ve özendirilmesi amacıyla ekip üyeleri sayısında her yıl artış gerçekleştirilmekte ve ekip üyelerinde değişiklikler yapılmaktadır. Kuruluşumuzda 2010 yılı itibarıyla 32 farklı kurul bulunmaktadır.
21 19 Kurullarımız Enerji Yönetim Kurulu (Çerkezköy) Toplum Gönüllüleri Kurulu Liderlik Gelişim Kurulu Kalite Yürütme Kurulu Kariyer Kurulu Disiplin Kurulu Sosyal ve Sportif Aktivite Kurulu Kalite Geliştirme Kurulu (Çerkezköy) İş Değerleme Kurulu Eğitim Kurulu Yıl Sonu Dönem Toplantısı Kalite Yürütme Kurulu Genel Müdür Sürdürülebilirlik Kurulu Direktörler Kurulu Yeni Ürün Kurulu Mavi Yaka İletişim Kurulu Tedarik Zinciri ve İşbirlikleri Kurulu İnsan Kaynakları Kurulu Ödül Kurulu Saha Danışma Kurulu Kaynak Planlama ve Değerlendirme Kurulu Enerji Yönetim Kurulu (Gebze) Etik Kurul Teknoloji Yönetim Kurulu Kalite Geliştirme Kurulu (Gebze) İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu (Çerkezköy) (Gebze) Kurumsal İletişim Kurulu Bilgi Sistemleri Kurulu Lansman Kurulu Kalite Yönetim Sistemleri Kurulu (Çerkezköy) (Gebze) Çevre Yönetim Kurulu (Çerkezköy) (Gebze)
22 20 Kurumsal Profil Kalite Yönetimimiz, insanı, kaliteyi ve geleceği en önemli unsurlar olarak görmekte, önemsemekte ve kullanıma sunduğu ilaçların; Tanımlanmış kalitede olması, Güvenli kullanılması, Beklenen etkililiği göstermesi için gereken tüm önlemleri almaktadır. Yönetimimiz ve tüm çalışanlarımız insan sağlığına hizmet sorumluluğu ve bilinciyle bu hedeflere ulaşılmasını sağlamaktadır. Kurumumuzda uygulanmakta olan kalite sistemi, uluslararası standartlardadır ve güncel yönetmelik ve kılavuzları (GMP-İyi İmalat Uygulamaları, GLP-İyi Laboratuvar Uygulamaları, GCP-İyi Klinik Uygulamaları vb. güncel kuralları) ve ayrıca çağdaş Kalite Yönetim Sistemi (ISO 9001) prensiplerini temel almıştır. Kalite Yönetim Sistemimizin temel unsurları, şirketimiz tarafından yayımlanan Kalite Politikası ile açıklanmıştır. Ayrıca, çağdaş kalite yaklaşımının ve müşteri odaklılığının bir sonucu olarak çevreye, sağlığa ve sürekli gelişmeye verdiği önem gereği kurumumuz; Toplam Kalite anlayışı çerçevesinde EFQM (Avrupa Kalite Yönetimi Vakfı) Mükemmellik Modeli ni 1998 yılından itibaren uygulamaktadır. ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi ni 2004 yılından itibaren uygulamaktadır. ISO Çevre Yönetim Sistemi standartlarını 2004 yılından itibaren uygulamaktadır. OHSAS İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi standartlarını 2004 yılından itibaren uygulamaktadır. Kurumumuzda uygulanan tüm Kalite ve Yönetim Sistemleri, düzenli olarak denetlenmekte ve gözden geçirilmekte; bu yolla sistemlerin yeterliliği, uygunluğu ve etkililiği değerlendirilerek sürekli olarak iyileştirilmektedir., Kalite Sistemi güvencesi altında imal ederek sunduğu kaliteli ürünleriyle, tüm müşterilerinin beklentilerini karşılamak için çalışmaktadır. >Kalite Politikamız EFQM Mükemmellik Modeli yaklaşımını benimser, bu doğrultuda yaklaşımları ve hedefleri ortaya koyar, yaygınlaştırır, sürekli gözden geçirerek iyileştirir ve mükemmellik yolculuğumuzu kararlı bir şekilde sürdürürüz. Müşteri odaklı süreç yaklaşımımızın ve sürekli iyileştirme prensibimizin gereği olarak ISO 9001 Kalite yönetim, ISO Çevre yönetim ve OHSAS İş Sağlığı ve Güvenliği yönetim sistemlerini kullanırız. Sektörümüz gereği, ürünlerin geliştirilmesi, üretilmesi ve sunulması ile ilgili tüm Sağlık Bakanlığı yasa ve yönetmelikleri ve yürürlükte olan güncel GMP (İyi Üretim Uygulamaları) kurallarına sürekli olarak uygunluğunu sağlarız. Ürünlerimizi, kullanım amacı ve ruhsat mecburiyetlerine uygun, güvenilir, kalite ve etkililik açısından risk oluşturmayacak şekilde üretmek amacıyla Kalite Güvence Sistemleri ni uygular ve sistemimizi sürekli iyileştiririz. Bu hedefe ulaşılmasını bir yönetim sorumluluğu olarak kabul eder, tüm çalışanlarımızın ve tedarikçilerimizin sisteme katılımını sağlarız. Müşterilerimizi tatmin etmek için beklentilerini doğru anlar, bu beklentileri aşmak için çabalar ve kendilerini değerli hissetmelerini sağlarız. Kalite Politikamızın tüm çalışanlarımıza benimsetilmesi ve Kalite Sistemimizle ilgili kavram ve prensiplerin iyi anlaşılması için sürekli ve planlı eğitim yaparız. Mükemmellik Yolculuğumuz İnsan sağlığını doğrudan ilgilendiren zor ve hassas bir sektörün içinde bulunmaktayız. Ürün kalitesi her şeyin önündedir Bilim İlaç olarak bütün bunların bilincinde olarak, kuruluşumuzdan bu yana kaliteyi hep ön planda tutmuş ve bir yaşam felsefesi olarak benimsemiş bulunmaktayız. Başarılı kuruluşlar, paydaşları (hissedarlar, çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler ve toplum) için olağanüstü sonuçlar yaratma ve bunları sürdürme becerisine sahip olanlardır. Ancak giderek artan küresel rekabetin, hızlı teknolojik gelişmelerin, sürekli olarak değişen iş süreçlerinin, ekonomik ve sosyal atmosferdeki ve müşteri kitlelerindeki hızlı değişimlerin söz konusu olduğu bir dünyada, bu sonuçları sürdürebilmek daha da zor bir hale gelmiştir. Toplam Kalite Yönetimi uygulamasına başlangıcımız da buna yönelik bir soru ile gerçekleşmiştir: Değişimlerin bu denli süratli yaşandığı bir dünyada mevcut iş yapma alışkanlıklarımızla varlığımızı sürdürebilir miyiz? Bu değişime ayak uydurabilmek için bir seferberlik başlattık. Tüm paydaşlarımızı ve toplumu mutlu edecek sonuçlar almak ve sektörümüzde kalite yolculuğunda öncülük yapmak için 1998
23 21 yılında EFQM (European Foundation for Quality Management- Avrupa Kalite Yönetimi Vakfı) Mükemmellik Modeli ni benimsedik ve o yıldan bu yana da çalışmalarımızı model kapsamında sürdürüyoruz. Hayata geçirilen başarılı çalışmalar neticesinde Bilim İlaç, 2004 yılında EFQM Mükemmellikte Yetkinlik Onayı na, 2006 yılında TÜSİAD-KalDer tarafından verilen Ulusal Kalite Büyük Ödülü ne ve 2010 yılında verilen TÜSİAD- KalDer Mükemmellikte Süreklilik Ödülü ne layık görülmüştür. Bu ödüller Türk ilaç sektöründe alınan ilk ve tek ödül olma özelliğini taşımaktadır., EFQM-European Foundation for Quality Management (Avrupa Kalite Yönetim Vakfı) tarafından verilen Avrupa Kalite Ödülü ne 2009 yılında başvurmuş; bugüne kadar hiçbir ilaç şirketinin almadığı EFQM Avrupa Kalite Ödülü Finalistleri arasında yer almıştır., insan sağlığını doğrudan ilgilendiren hassas bir sektörün içerisinde hem kaliteyi ön planda tutmakta hem de gelecek nesillere saygıyı bir şirket değeri olarak benimsemektedir Yılında Ulusal Kalite Büyük Ödülü nü Aldı. 3 Yıl Sonra Kaliteden Ödün Vermediğini Kanıtladı TÜSİAD ve KalDer (Türkiye Kalite Derneği) tarafından düzenlenen 19. Ulusal Kalite Kongresi nde, Mükemmellik Modeli çalışmalarının en prestijli ödülü olan Mükemmellikte Süreklilik Ödülü nü aldı. Mükemmellik kültürünü yaşam biçimine dönüştürerek, ülkemizin rekabet gücünün ve refah düzeyinin yükseltilmesine katkıda bulunma misyonunu benimseyen KalDer ve TÜSİAD ın düzenlediği 19. Ulusal Kalite Kongresi İstanbul Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı nda gerçekleşti. Kongrenin son gününde gerçekleşen ödül töreninde, sektöründe bir ilke imza atarak Mükemmellik Modeli çalışmalarının en prestijli ödülü olan Mükemmellikte Süreklilik Ödülü ne layık görüldü. Çalışanları Dâhil Etmek... Uygulamakta olduğumuz EFQM Mükemmellik Modeli, Bilim İlaç ta kurum kültürünün gelişmesi için her çalışanımızın sahip olması gereken temel yetkinliklerden biri olarak kabul edilmektedir. Bu sebeple eğitim planlarımız içinde yer alarak; işe girişten kısa bir süre sonra her çalışanın alması gereken Standart Mesleki Gelişim Programı olarak kabul edilmiştir. Eğitim planları içinde yaratılan bu öğrenme ortamları dışında yıllık iletişim ve katılım planı kapsamında da modelle ilgili yaklaşımların hangi ortamda, ne zaman ve kim tarafından çalışanlarla paylaşılacağı belirlenmiştir. EFQM Mükemmellik Modeli ne bağlı yönetim yaklaşımımızın tüm çalışanlarımızın katılımıyla geliştirilmesi için de gerek bireysel gerek ise ekip bazında katılımlarının cesaretlendirilmesi, özendirilmesi ve desteklenmesi iletişim ve katılım etkinlikleri ile gerçekleştirilmekte, Çalışanların katılımlarını artırmak stratejisi altındaki faaliyetlerle de tüm yıl boyunca yönetilmektedir. Her seviyedeki çalışan temsilcilerinin kurullarda yer alması, Bireysel Öneri Sistemi, Kalite İyileştirme Projesi ve Kalite Çemberi çalışmaları buna örnek olarak gösterilebilir. Müşterilerimiz ve EFQM Mükemmellik Modeli EFQM Mükemmellik Modeli nin temeli, paydaşların beklenti ve gereksinimlerini belirlemek ve süreçlerini bunları karşılamak üzere kurgulamaktır. Müşterilerimiz de paydaşlarımız arasında önemli bir yer aldığı için stratejilerimizde doğrudan ve önemli yeri bulunmaktadır. Müşterilerimizin beklenti ve gereksinimlerini aldığımız Memnuniyet Anketi, Fokus Grup Çalışmaları, Danışma Kurulları gibi birçok aracımız bulunmaktadır; ancak belki de bunlardan çok daha önemlisi Tıbbi Tanıtım Sorumlularımız tarafından gerçekleştirilen hekim ve eczacı ziyaretleridir. Tüm bu araçlarla alınan geri bildirimler, kuruluşumuzun Stratejik Planı na doğrudan yansımakta ve belirleyici olmaktadır. Stratejik Planımızda yer alan faaliyetlerle de müşterilerimize, onların beklentilerine paralel ürün ve hizmetler sunmaktayız yılından beri Müşteri Memnuniyeti Anketi uygulamaktayız. Mükemmellik Modeli ne uygun yaklaşım ve uygulamalarımızla 2009 yılında ulaştığımız memnuniyet düzeyi %96 nın üzerine çıkmıştır. Ulaştığımız bu memnuniyet düzeyi, modelin katkısı açısından önemli bir göstergedir. Tedarikçilerimiz ve EFQM Mükemmellik Modeli Tedarik ve işbirliği politikamızın temelinde müşterilere ve diğer paydaşlarımıza artan değer yaratmak amacıyla, karşılıklı başarıyı güvence altına alarak çeşitli kuruluşlarla süreklilik arz eden güven verici ilişkiler kurar ve geliştiririz yaklaşımı vardır. Bu yaklaşım çerçevesinde tedarikçilerin seçimi aşamasında gerekli yetkinlik kriterleri, çalışmaya başladıktan sonra değerlendirilmeleri, performanslarını artırmaya yönelik geliştirilmeleri ve uzun süreli işbirliği oluşturmak için yönetmeliklerimizde tanımlanmış pek çok uygulamalar vardır. Tedarikçilerle kültürel uyumun sağlanması için gerçekleştirdiğimiz İş Ortakları Zirvesi nde misyon, vizyon, kurumsal değerlerimiz ile stratejilerimiz paylaşılmakta belirli konularda fokus grup çalışmaları yapılmaktadır. Yine cgmp (current Good Manufacturing Practices-İyi Üretim Uygulamaları) ve EYS (Entegre Yönetim Sistemi) uyumunun etkinliğini artırmak için planlı tedarikçi denetimleri yapılmakta ve bu konularda tedarikçilerimize eğitim programları gerçekleştirilmektedir. Değerlendirme onurlandırma sistematiğimiz doğrultusunda
24 22 Kurumsal Profil tedarikçilerimizin performansları ölçülmekte, izlenmekte ve başarı puanlarına göre ödüllendirilmektedir. Ayrıca tedarikçilerimizin memnuniyetlerini ve algılarını öğrenmeye yönelik araştırmalar da yapılmaktadır. Bu yaklaşım ve uygulamalar sonucunda karşılıklı verimlilik artışı sağlanmakta, uzun süreli işbirliği olanakları oluşmakta ve genel iş sonuçlarına olumlu etkileri belirgin bir şekilde görülmektedir. Kurum Kültürü İçindeki Yeri EFQM Mükemmellik Modeli bugün ın misyonunu gerçekleştirerek vizyona ulaşmasına yardımcı olan bir yönetim yaklaşımı olarak kurum kültürünün önemli bir parçasıdır. Öncelikle değerlerimize bağlı bir tutum ve davranış içerisinde tüm liderlerimiz iş süreçlerini modele bağlı kalarak başarılı bir şekilde uygulamakta ve sürekli yaşayan bir şekilde tutabilmek için çalışanlarına örnek olmaktadırlar. Ayrıca sürekli iyileştirme, kurumumuzun değişim yönetimini başarılı bir şekilde uygulaması için ele aldığı temel yaklaşımlarından biridir. Bu sebeple tüm iş süreçlerimizin ele alındığı değerlendirme ve gözden geçirme toplantıları ile faaliyetlerimizi her yıl gözden geçirerek gereken iyileştirmeleri de uygulamaya almaktayız. Kendi içimizde yarattığımız bu olumlu havayı geliştirerek yaygınlaştırmak, gerek sektördeki gerekse sektör dışındaki kuruluşlara örnek olmak, yol gösterici rolü üstlenmek ve böylece misyonumuzu gerçekleştirmek istiyoruz. İtibar Yönetim Modelimiz Kurumsal itibar, sadece ın değil tüm ilaç sektörünün en öncelikli sorunudur. Yapılan paydaş araştırmaları da bunu net bir şekilde ortaya koymuştur. olarak biz, sadece ilaç endüstrisinde değil tüm sektörler arasında kurum itibarını etkin bir şekilde yönetme ve bu konuda örnek şirketler arasında gösterilme hedefine iş modelimiz içinde yer vermekteyiz yılının sonundan itibaren kurum itibarı yönetim modelini uygulamaya başladık. Fakat kurumsal itibar çalışmalarının tarihi daha da eskiye dayanıyor. Özellikle 1998 den bu yana sürekli gelişim içinde olan şirketimiz, değişim stratejimizin bir parçası olarak kurum itibarını öngördü. Kurum itibarının yönetilmesiyle ilgili bir gündem bir anda oluşmadı. Uzun dönemli büyüme stratejimizin bir parçası olarak kendi gündemini oluşturdu. Şirket içinde kurum itibarı farkındalığının yaratılması için oluşturduğumuz İtibar Elçileri, tüm şirketler için kıyaslama yapılacak nitelikte bir platformdur. Diğer yandan gönüllülük yönetimi kapsamında hayata geçirdiğimiz ve bugün artık bir marka haline gelen Toplum Gönüllülerimiz tüm Türkiye ye yayılmış durumdadır. Sürdürülebilir kalkınma esaslı iş stratejilerini benimseyen ta sürdürülebilir kalkınma stratejik planımızda önemli bir yer tutmaktadır. Daha yaşanabilir bir dünya için sorumluluk alan taki bir diğer örnek uygulama Sürdürülebilirlik Kurulu dur. Sürdürülebilirlik konusunda uluslararası standartlara uygun içerikte politika ve süreçlerin tanımlanmış olması kurum itibarına en fazla girdi sağlayan hususlar arasındadır. Kurumsal yönetim ilkelerine uyumlu şirket yönetimimiz, iş etiği prensiplerimiz doğrultusunda Etik Kurul yapılanmamız yine kurum itibarımızın etkili bir şekilde yönetilmesindeki önemli hususlar arasındadır. Tüm bu çalışmaların arkasında şirketimizin kurumsal değerlerini çalışanlarımızla birlikte inşa etmiş olmamız ve Bİ L Liderlik Modelimiz kapsamında değerlerimizin tüm çalışanlarımıza ve süreçlere entegrasyonu var. Şirketimiz, en değerli sermayesi olarak tanımladığı kurum itibarı ile ilgili kurumsal değerlerimizi, tüm politika ve süreçlere indirgemeye yönelik bir vizyon oluşturmuştur. Tüm paydaşlarını kucaklayacak, toplumsal duyarlılıklar ile arasında kurum itibarını güvene dönüştürecek uzun soluklu bir eylem planı hayata geçirilmiştir. Görevi ve statüsü ne olursa olsun her bir çalışanımızın kendi bulunduğu çevrede şirket itibarını temsil ettiği gerçeğinden yola çıkılarak tüm çalışanlarımızda kurum itibarının yönetilmesi konusunda farkındalık yaratılması amaçlanmıştır. İtibar Yönetimi Modeli Bu kapsamda öncelikle kurum içinde etki düzeyi yüksek çalışanlardan oluşan İtibar Elçileri Platformu oluşturulmuştur. İtibar Elçileri, itibar konusunda yıllar içinde uzman hale getirilmiştir (eğitimler, çalıştaylar, kaynak dokümanlar yoluyla) yılı sonu itibariyle 62 kişiden oluşan İtibar Elçileri Platformu nun hedefi öncelikle Bİ L Liderlik Modeli içinde yer alan tüm liderleri kapsamak ardından tüm kurum çalışanlarını birer İtibar Elçisi haline getirmek. ÇALIŞAN KURUM ÇALIŞAN MARKASI KURUM İLKELERİMİZ KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİ DEĞERLER SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK KÜLTÜR İtibar Atmosferi TOPLUM
Bilim İlaç Kurumsal Sorumluluk Raporu 2010. Sürdürülebilirliği içselleştirmek...
Sürdürülebilirliği içselleştirmek... 1 İçindekiler 2 Yönetim Kurulu Başkanı Mesajı 4 Genel Müdür Mesajı 6 Bir Bakışta 10 Rapor Hakkında 12 Kurumsal Profil 13 Hakkında 15 Yönetim Anlayışımız 20 Mükemmellik
Sürdürülebilirliği İçselleștirmek KURUMSAL SORUMLULUK RAPORU 2011 İÇİNDEKİLER 4 YK Başkanı Mesajı 6 Genel Müdür Mesajı 12 Rapor Hakkında 14 KURUMSAL PROFİL 15 Bilim İlaç Hakkında 16 Çalışma Alanımız 24