SGK Kayıt İncelemesi Rehberi
Ahmet Metin Aysoy / SGK E. Başmüfettiş
Bu rehber, çeşitli nedenlerle SGK tarafından yapılan kayıt incelemesi ile ilgili olarak, işverenlere ve mali müşavirlere yararlı olacak bilgileri sunma amacıyla, soru-cevap tarzında hazırlanmıştır.
1-Defter, kayıt ve belgelerin saklanma ve ibraz süreleri nedir?
2-Kayıt ibrazını on beş gün içinde yapamayanlar mehil isteyebilir mi?
3-Kayıt ibrazına engel teşkil eden mücbir sebepler nelerdir?
4- Kayıt ve belgelerin ibraz edilmemesi durumunda uygulanacak idari para cezası nedir ?
Asgari işçilik kayıt incelemesinde, sigortalılara mal edilmeyen fark asgari işçiliğin tespit edilmesi halinde, hangi idari para cezalarının uygulanacağı ve hangi idari para cezalarının uygulanmayacağı, aşağıda belirtilmiştir.
A)Uygulanacak idari para cezaları
-Tutmakla yükümlü bulunulan defter ve belgelerin ibraz edilmemesi nedeniyle verilmesi gereken ceza tutarını aşmamak kaydıyla; işçilikle ilgili giderlerin işlenmemiş olduğu tespit edilen defterler geçerli sayılmaz ve bu geçersizlik hallerinin gerçekleştiği her bir takvim ayı için, aylık asgari ücretin yarısı tutarında idari para cezası uygulanır.
B)Uygulanmayacak idari para cezaları
-Sigortalı işe giriş bildirgesinin verilmemesiyle ilgili olarak idari para cezası uygulanmaz.
-İşyeri bildirgesinin verilmemesiyle ilgili olarak idari para cezası uygulanmaz.
6-Kayıt geçersizlik halleri ve buna ilişkin idari para cezaları nelerdir?
-İşçilikle ilgili giderlerin işlenmemiş olduğu tespit edilen defterler geçerli sayılmaz ve bu geçersizlik halinin gerçekleştiği h e r b ir takvim ayı için, aylık asgari ücretin yarısı tutarında idari para cezası uygulanır.
-Herhangi b ir ay için sigorta primleri hesabına esas tutulması gereken kazançların ve kazançlarla ilgili ödemelerin (sigorta primine esas kazancın ödemeye bağlı olduğu durumlar dahil) o ayın dahil bulunduğu hesap dönemine ait defterlere işlenmemiş olması halinde, o aya ait defter kayıtları geçerli sayılmaz ve bu geçersizlik hallerinin gerçekleştiği he r b ir takvim ayı için, aylık asgari ücretin yarısı tutarında idari para cezası uygulanır.
8-Kayıt geçersizliği nedeni sayılmayan hatalar nelerdir?
-Bilgisayarla yazılan defterlerin bilgisayar yazıcısından dökümü yapılırken, yazma işleminin noter onayını içeren sayfa yüzeyine değil, noterce tasdiki yapılmış sayfa adedini geçmeyecek şekilde, onaysız arka sayfa yüzüne basılması ve tasdikli arka yüzeyin boş bırakılması durumu kayıt geçersizliği sayılmamaktadır.
Sosyal Güvenlik Kurumunun ilgili Ünitesince ihale konusu işlerde yapılan araştırma sonucunda tespit edilen ve Kuruma(SGK) bildirilmediği anlaşılan asgari işçilik miktarı üzerinden, gerçek veya tüzel kişiler ile tüzel kişiliği haiz olmayan kurum ve kuruluşlarca yapılan özel nitelikteki inşaat işyerlerinde ise Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 111 inci maddesi uyarınca hesaplanan prim tutarı, aksine bir tespit olmaması hâlinde, faaliyet süresinin son ayına mal edilerek tahakkuk ettirilmek suretiyle gecikme cezası ve gecikme zammı ile birlikte ödenmek üzere işverene tebliğ olunur. İşverence borcun tebliğ tarihinden itibaren bir ay içinde ödeneceğinin ve daha sonra Kurumun denetim ve kontrolle görevlendirilmiş memurlarınca inceleme yapılması istenilmeyeceğinin bir dilekçe ile bildirilmesi hâlinde, borç kesinleşir ve işlemler sonuçlandırılır.