Visio ile çalışmaya başlama - Visio
Bu makale, Visio'yu ilk çalıştırmanızdan başlayarak basit bir diyagram oluşturma ve kaydetmeyle ilgili temel bilgiler üzerinden Visio'yu ilk kez kullanırken size yardımcı olur. İlk olarak, bilgisayarınızda Visio'yu başlatın.
Visio, birçok diyagram türü için şablonları bulabileceğiniz Başlangıç Sayfası ile açılır.
Şablonlar, başlangıç noktası görevi gören tamamlanmamış örnek diyagramlardır. Visio şablonları, belirli bir diyagram türü için şekilleri sürükleyip bir çizime bağladığınız boş bir sayfanın etrafına yerleştirilmiş şekiller ve araçlarla birlikte sunulur.
İstediğiniz şablon türünü tıklatın veya sıfırdan başlamak için Temel Diyagram'ı tıklatın. Bazı bilgiler ve metrik birimleri ya da ABD birimlerini kullanma seçeneğini içeren küçük bir pencere açılır. Şablonu açmak için Oluştur düğmesini tıklatın.
Boş çizim sayfasının üstünde, diyagram oluşturmaya yönelik komutları ve araçları içeren Microsoft Office şeridi yer alır. Yalnızca sekme adların görüyor, herhangi bir düğme görmüyorsanız, şeridi geçici olarak o sekme üzerinde açmak için bir sekme adına tıklayın.
İpucu : Şeridin sürekli açık olmasını sağlamak için sağ üst köşedeki küçük iğne simgesine tıklayın. .
Sol tarafta Şekiller penceresi yer alır. Bu pencere şekilleri tutan kalıpları içerir (bu diyagramda akış çizelgesi şekilleri).
Şablon: Kalıplar, birbirleriyle ilgili şekilleri barındıran kapsayıcılardır. Şablonlarda genellikle, şekilleri kategoriler olarak düzenlemenizi sağlayan birden çok kalıp bulunur. Kalıpların Şekiller penceresinin üstüne yakın konumda başlık çubukları vardır. İçerdiği şekilleri görmek için bir kalıbın başlık çubuğunu tıklatın.
Şekil: Bir şablonda yer alan, diyagramınızda kullanabileceğiniz hemen hemen her şey, bağlayıcılar ve hatta sayfanın kendisi bile şekil özelliği taşır. Şekiller, diyagramınızı özelleştirmenize yardımcı olma özellikleri nedeniyle simgeler veya resimlerden çok daha fazlasıdır.
Açık bir kalıbın en üstünde, kalıp başlık çubuklarının altında, Diğer Şekiller etiketli bir sekme bulunur. Diyagramınızda kullanacak daha fazla şekil bulmak amacıyla bir seçenekler menüsü açmak için bu sekmeyi tıklatın.
Şekillerim: Özel kalıplar indirip veya oluşturup Şekillerim klasörünüze kaydederseniz, o kalıplar otomatik olarak bu alt menüde görüntülenir. Visio, Belgeler klasörünüzde bir Şekillerim klasörü oluşturur.
İş, Mühendislik, Akış Çizelgesi ve diğer kategoriler: Başladığınız şablonda bulunmayan şekiller eklemeniz gerektiğinde, diğer şablonlardan kalıplar bulmak için bu kategorilere göz atın.
Visio Ekleri : Bu kalıp, semboller, simgeler, bağlayıcılar, açıklama balonları, mühendislik ve mimarlık araçları veya başlıkları gibi diğer kalıplarda olmayan özel şekiller içerir. Bunlardan istediğiniz kadarını kalıp listenize eklemek üzere seçin.
Kalıp Aç, Yeni Kalıp: Aç, bilgisayarınızda veya ağınızdaki diyagramınıza ekleyebileceğiniz kalıp dosyalarına (.vss) göz atmanızı sağlar. Yeni, şekilleri sürükleyip kalıba bırakarak şekiller ekleyebileceğiniz boş bir kalıp açar. Kalıbın başlık çubuğunu sağ tıklatıp Kaydet'i tıklatarak özel kalıbınızı kaydedin.
Belge Kalıbını Göster: Şu an belgede bulunan tüm şekillerle belgeye bırakılmış ve daha sonra sayfadan silinmiş tüm şekilleri içeren bir şablondur.
Hızlı Şekiller en üstteki başlık çubuğudur. Her kalıbın, o kalıpta en sık kullanılan şekillerden oluşan kendi Hızlı Şekiller kümesi vardır.Hızlı Şekiller kalıbı kullandığınız tüm kalıplardaki Hızlı Kalıpları bir arada tutarak, oluşturduğunuz diyagram türü için en popüler şekilleri bulacağınız bir yer sağlar.
İstediğiniz bir şekli bulamazsanız, arama yapmayı deneyin. Şekilleri penceresinin en üstünde Ara'yı tıklatın, daha sonra bir anahtar sözcük yazın.
Bir şeklin önizlemesini diyagramınızda görmek için işaretçiyi her bir şeklin üzerinde hareket ettirin. İstediğiniz şekli tıklattığınızda o şekil kendisiyle ilk şekliniz arasında bir bağlayıcıyla görünür.
İki şekli bağlamak için bir şekli başka bir şeklin bir otomatik bağlantı okunun üstüne sürükleyin.
Şekli otomatik bağlantı okunun üzerine bıraktığınızda, yeni şekil diğerine bağlı olarak diyagramın üzerinde görünür.
Not : Bazı şablonlar şekiller ekleyip bağlamanız için başka kullanışlı yollara sahiptir. Örneğin, kuruluş şeması şablonu astların şekillerini bir müdürün şeklinin üstüne bırakarak müdürün raporlama yapısını otomatik olarak oluşturmanıza olanak sağlar.
Bağlayıcıya metin eklemek için de aynı yöntemi kullanın. ESC tuşuna bastıktan veya uzağına tıkladıktan sonra bağlayıcıyı yeniden seçin; metnin üzerinde küçük bir kutu göreceksiniz. Bu, metin bloğunu taşımayı sağlayan tutamaçtır. Tıklayın ve tutamacı yukarıya, aşağıya ya da bağlayıcının yanına sürükleyin.
Giriş > Araçlar> Metin Bloğu'nu tıklatın, metin içeren bir şekle gidin ve metni sürükleyin. Metni taşımanız bittiğinde, geri dönüp Giriş > Araçlar > İşaretçi Aracı'nı tıklatın .
Dosya > Kaydet’e tıklayın. Seçeneklere bakın ve dosyanızı kaydetmek için bir konum seçin.
Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Dosya adı kutusunun hemen altındaki Farklı kaydetme türü listesini bulun ve listeyi açmak için aşağı oka tıklayın. Diyagramınızı, görüntü biçimleri ve PDF dahil birçok farklı biçimde kaydedebilirsiniz.
Dosya'ya tıklayın ve kullanılabilir seçenekleri görmek için yan çubuktaki Paylaş ve Dışarı Aktar gibi diğer sekmeleri deneyin.