MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğü Ana Statüsünde sayılan kamu kurum ve kuruluşlarına, Ana Statüde belirtilen mal ve malzemelerin satış ve dağıtımını, faaliyet konusuna giren her çeşit mal ve malzeme ile ilgili bilgi toplama, değerlendirme, alım faaliyetlerini planlama, satış ve hizmet bedeli tespitine yönelik çalışmaları yapma ile Teşekkül bütçesinde gösterilmeyen mal ve malzemenin müteferrik olarak satış ve dağıtımı, çeşitli sebeplerle müşterilere satılma imkanı kalmayan mal ve malzemenin satışı veya tasfiyesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, Devlet Malzeme Ofisinin merkez ve taşra teşkilatını kapsar.
Satış Organları, Satış Fiyatları, Tespiti, Değiştirilmesi ve İzlenmesi
MADDE 5 – (1) Satış organları, bu Yönetmelikte tespit ve tayin edilen usuller dairesinde ve Ana Statüde sayılan kamu kurum ve kuruluşlarına satış ve dağıtım yapmak veya hizmet vermek üzere kurulur. Satış organları müşterilerin bulunduğu mahal ve satış imkânları dikkate alınarak ülkenin çeşitli yerlerinde Ana Statüye uygun olarak Yönetim Kurulu Kararı ile kurulabilir veya kaldırılabilir.
MADDE 6 – (1) Satış organları; bölgeleri dışındaki müşterilere, müşterilerin mal ve malzemeyi satış organlarında teslim almaları ve nakliyesini de kendileri yapmayı kabul etmeleri halinde satış yapabilirler. Ancak, talep edilen mal ve malzemenin bir kamyonluk yük olması halinde nakliyesi de yapılabilir.
MADDE 7 – (1) Satışlar, mal ve malzemenin satış amacıyla depodan çıkışının yapıldığı, tarihteki cari fiyatlarla yapılır.
MADDE 8 – (1) Ofisin mal ve malzeme satışlarının Ülkenin her yerinde tek fiyatla yapılması esastır. Elektronik satış için farklı fiyat tespit edilebilir.
MADDE 9 – (1) Yıl içinde satın alınan mal ve malzemenin maliyetinde, Teşekkül bütçesi satınalma programında tahmin edilen maliyet bedellerine göre artış veya azalma olduğu takdirde, Yönetim Kurulu Kararı ile satış fiyatlarında değişiklik yapılabilir. Satış fiyatı değiştirilen mal ve malzemenin, tüm satış organlarında aynı tarihte yeni fiyatlardan satışı yapılır.
MADDE 10 – (1) Mal ve malzeme satış fiyatlarını gösterir listeler Ofisin internet sitesinden duyurulur. Genel Müdürlükçe gerek görülmesi halinde fiyat listeleri bastırılabilir veya elektronik ortamda çoğaltılabilir. Bu durumda listeler satış organının görülebilen bir yerinde müşterilerin incelemesine sunulur.
MADDE 11 – (1) Piyasa fiyatları ile Ofis satış fiyatlarının uyumlu bir şekilde yürütülmesini temin amacı ile piyasa fiyatları Pazarlama Daire Başkanlığı tarafından sürekli olarak izlenir. Satışı yapılan her mal ve malzeme için fiyat endeksi hazırlanır.
Satış Şekilleri, Satış Şekillerinin Duyurulması, Mal ve Malzeme Talepleri
MADDE 12 – (1) Ofis satışları, esas itibariyle müşteri taleplerine ilişkin mal ve malzeme bedelinin peşin olarak Ofis hesaplarına intikalini müteakip yapılır.
MADDE 13 – (1) Müşterileri ilgilendiren Ofis satış şekilleri ile satış şekillerindeki değişiklikler Ofis internet sitesi veya fiyat listeleri vasıtasıyla duyurulur.
MADDE 14 – (1) Mal ve malzeme bedelleri, müşterilerce mal ve malzemenin alınacağı satış organı veznesine veya Ofis adına açılmış bulunan banka hesabı carileri ile diğer Ofis teşkilatı veznelerine yatırılır. Mal ve malzeme bedellerinin, mal ve malzemenin alınacağı satış organlarının dışındaki Ofis teşkilatı hesaplarına yatırılması halinde, yatırılan para ilgili satış organına dekontla mal edilir. Ancak, acil hallerde tahsilatı yapan satış organı tarafından dekontun tarih ve numarası belirtilmek suretiyle malı teslim edecek satış organına bildirim yapıldığında dekontun gelmesi beklenilmeksizin mal ve malzeme verilir.
MADDE 15 – (1) Mal ve malzeme talepleri, mal ve malzemeye ilişkin bilgilerin belirtildiği, varsa şartnamelerin eklendiği ve müşteri yetkilileriyle, mutemedinin adı soyadı ve unvanlarının yazılarak imzalandığı mal ve malzeme talep listesinin veya talep yazısının, Ofis internet sitesinde elektronik satış üyeliği bulunan müşterilerin ise; üyelik sayfaları üzerinden gönderecekleri elektronik taleplerin, mal ve malzemenin alınacağı satış organına intikali suretiyle yapılır.
MADDE 16 – (1) Satış organlarına intikal eden mal ve malzeme taleplerinin 15 inci maddeye uygun olup olmadığı kontrol edilir. Uygun olmayanların uygun hale getirilmesi sağlanarak aşağıdaki işlemler yapılır.
MADDE 17 – (1) Faturası kesilen mal ve malzeme mahiyetine ve gideceği yere göre ambalajlanır.
MADDE 18 – (1) Her satış organı, bölgesi dahilindeki müşterilere ait mal ve malzemeyi Genel Müdürlüğün nakliye ve teslimat politikalarına uygun süre ve vasıtalar ile sevk ve teslim eder.
MADDE 19 – (1) Mal ve malzeme müşterinin talebine istinaden iki şekilde teslim edilir.
MADDE 20 – (1) Fatura, mal ve malzemenin teslim edildiği tarihte bir asıl ve üç örnek olarak düzenlenir. Ancak, 31 inci madde hükmü saklıdır.
MADDE 21 – (1) Satış organlarınca iptal edilenler dahil düzenlenen faturaların dip koçanları ciltlenerek düzenlendikleri tarihten itibaren 10 yıl süreyle saklanır.
MADDE 22 – (1) Ofis hesaplarında görülen müşteri alacakları, ilgili müşterinin yazılı isteğine göre, satış organlarınca, banka kanalıyla iade edilir. Genel Müdürlükçe tespit edilen miktarlar, müşterinin yazılı isteğine istinaden, vezneden de iade edilebilir.
Fazla, Noksan, Ayıplı Mal ve Malzeme
MADDE 23 – (1) Mal ve malzemenin ambalajında, etiketinde tanıtma ve kullanma kılavuzunda yer alan veya tanıtım özellikleri veya standardı tespit edilen nitelik ve/veya niceliğine aykırı olan ya da tahsis veya kullanım amacı bakımından değerini veya müşterinin ondan beklediği faydaları azaltan veya ortadan kaldıran maddi, hukuki veya ekonomik eksiklikleri içeren mal ve malzemeler ayıplı mal ve malzemelerdir.
MADDE 24 – (1) Ofis aracı ile gönderilen mal ve malzemenin fazla olduğu tespit edildiğinde, bu mal ve malzeme, aynı araç ile satış organına iade edilerek, diğer araçlarla gönderilen mal ve malzemenin fazla çıktığı müşteri tarafından bildirildiği takdirde ise, satış organınca geri getirtilerek depoya alınır. Fazla çıkan mal ve malzeme müşteri tarafından istenildiği takdirde, bedelinin yatırılmış olması halinde müşteriye fatura edilir.
MADDE 25 – (1) Fazla, noksan veya ayıplı mal ve malzeme ile ilgili olarak 23 ve 24 üncü maddelerde yer alan hususlar Ofis internet sitesi veya malzeme fiyat listesiyle müşteriye duyurulur.
Mal ve Malzeme Değiştirilmesi, Hurda veya İhtiyaç Fazlası Mal ve Malzeme,
MADDE 26 – (1) Aşağıda belirtilen durumlarda;
MADDE 27 – (1) Demode olan, kullanma yeri kalmayan veya nakliyeden dolayı hasarlı hale gelen mal ve malzeme ile başka nedenlerle satılamayan ve alınacak Yönetim Kurulu Kararına istinaden stok dışına çıkarılan mal ve malzeme ile hurda mal ve malzeme, satılmasına karar verilen sabit değerler, ambalaj gibi mal ve malzeme; açık teklif usulü, açık artırma olarak uygulanmak kaydıyla, Devlet Malzeme Ofisi Satınalma Yönetmeliğindeki usuller çerçevesinde, her yıl Yönetim Kurulunca tespit edilen limitlere ilişkin hükümlere göre Ofis müşterisi sayılan daire ve müesseselere yapılan satışlar hariç olmak üzere satılır.
MADDE 28 – (1) Satış organları yetkilileri veya görevlendirecekleri personel, her yıl düzenleyip Genel Müdürlüğün onayına sunacakları bir program dahilinde, bölgelerdeki müşterileri imkân dahilinde ziyaret ederek;
MADDE 29 – (1) Ana Statü kapsamına girmekle beraber stok tesisine gidilmeyen veya katalog kapsamında bulunmayan mal ve malzemeden ihtiyaç duyulanlar satınalma mevzuatı kapsamında Ofis eliyle iç veya dış piyasadan temin edilir. Gerekirse bu mal ve malzemeye ait teknik şartnameler ilgili müşteri ile birlikte hazırlanır.
MADDE 30 – (1) Satış organlarından karşılığında ambar pusulası veya fatura düzenlenmeden hiç bir mal ve malzeme çıkarılamaz. Kredili satışlarda ise, protokolün düzenlenmesi ile birlikte kredili satış faturası düzenlenir. Fatura tarihi ve muhteviyatı değiştirilemez.
MADDE 31 – (1) Yıl içinde Ofis hesabına bedeli yatırıldığı halde mali yılın sonuna kadar teslim edilemeyen ve Bütçe Kanunu ile diğer mevzuat gereğince verilen özel yetkiye istinaden mahsup süresi içinde teslimi yapılacak mal ve malzeme, mal ve malzeme bedelinin Ofis hesabına yatırıldığı dönemde fatura edilebilir.
MADDE 32 – (1) 19/7/2005 tarihli ve 25880 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Devlet Malzeme Ofisi Satış Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.