Ofis Çalışanlarının Olmazsa Olmazları
- 22.07.2016 10:34 - Editör:
Çalışma hayatında büyük bir yeri olan ofis çalışma stili daha kurumsal ve daha resmi mesleklerde kullanılmasının yanı sıra artık pek çok çalışma ortamının getirmiş olduğu bir gereklilik olarak karşımıza çıkar. Tüm günü iş yerinde yani ofiste geçirdiğinizi düşünürsek eğer pek çok çalışan için ofis ve çalışma masası çalışan için ikinci evi gibidir. Peki, ofis çalışanlarının hayatlarının çoğunu geçirdikleri iş yaşamlarında en çok nelere ihtiyacı vardır?
Sabah Kahvesi İçin Kahve Makinesi Şart!
Dinç bir sabah ve enerjik bir gün için çalışanların sık sık kahve içmesinden daha doğal bir şey olamaz elbette. Bu nedenle ofislerde bulunan kahve makineleri her zaman çalışanların en yakın dostlarıdır. Neredeyse her çalışanın ve şirket sahiplerinin gözüne kestirdiği ve “Bunu ofise alsam mı?” dediği bir kahve makinesi de muhakkak vardır. En azından bu düşünce aklından çok kez geçmiştir.
A4 Dosya Kâğıt Stoğu Olmayan Bir Ofis Çalışanı Düşünülemez
Ofis çalışanlarının önünde, arkasında, sağında, solunda kısacası gözünün gördüğü her yerde muhakkak A4 kâğıtları ( Bakınız: http://www.avansas.com/fotokopi-kagidi.htm ) vardır. Fakat, meslek grupları ile doğru orantılı olarak kağıt kullanımının miktarı da değişiyor. Örneğin hukuk bürosunda neredeyse her işlem için A4 kağıtlara ihtiyaç duyulurken, mimarlık ya da mühendislik ofislerinde kağıt boyutu ve yapısı farklılık gösterebilmekte. Ama genel olarak evlerimizde bile çoğu zaman stoklayarak kullandığımız A4 kağıtlar tüm ofislerde sıkça kullanılmaktadır. Bu kâğıtlar, değerini yitirse bile işlevini yitirmediği için ofis masasının en nadide parçalarından biri olarak gösterilebilir. Tüm işimizi artık bilgisayar ekranlarından hallediyor olsak da bazı zamanlar iş için gerekli olan ve bilgisayarımızda Word dosyasında bulunan yazıları yazıcıdan çıktı almak durumunda kalabiliriz. Bazı zamanlar sadece not almak için kullanabiliriz, hatta boş bir A4 kâğıdına canımız sıkıldığı zaman resim bile yapabiliriz. Bu çok amaçlı A4 kâğıtları her ofis ortamında uzun zaman boyunca bulunmaya devam edecek gibi.
Tükenmez Kalemler Mi Pilot Kalemler Mi?
Hiç kalem hediye edilmemiş ofis çalışanı var mıdır? Teknoloji ne kadar gelişirse gelişsin, kalem ve kâğıtlar olmadan hala yapılan hiçbir iş tamamlanmış sayılmıyor. Raporlama, sözleşme, imzalama, kontrol etme gibi detaylar için pilot kalemler daha büyük bir değer görürken; sıradan işlemler için tükenmez kalemler vazgeçilmezdir.
Not Kâğıtları, Post-itler, Zımba Ve Dosyalar
Ofis demek, büyük bir dosya odası demektir. Evraklar önce incelenir, not kâğıtları ile gerekli notlar alınır; önemli tarihler için post-itlere hatırlatmalar yazılarak bilgisayar kenarlarına yapıştırılır; evrak süreci biter, önemli ek kâğıtlar evraklara zımbalanır ve dosyalama işlemi ile bir görev daha bitirilmiş olur. Ofis çalışanlarının her gün onlarca kez bu işlemleri yapması da “masa başı iş” olarak adlandırılır.
Bel Yastığı Ofis Çalışanlarının Kurtarıcısı
Neredeyse günde 5-6 saat boyunca oturarak çalışan ofis çalışanlarının bir süre sonra belleri veya bacakları ile ilgili problemler oluşur. Bu problemlerin yaşanmaması için kesinlikle “Benim belim ile ilgili bir sorunum yok.” dememeli ve kendinize bir adet bel yastığı edinmelisiniz.
Takvimler, Saatler, Pervaneler Aksesuarlarının Temelini Oluşturur
Gözü sürekli saatte olan ofis çalışanları için ofisin en mühim parçalarından biri de kuşkusuz saatlerdir. Gerek ofis masasında gerekse ofisin duvarlarında bulunan saatler, ofiste kalınması gereken saatleri ve dakikaları bizzat bildirecektir. Aynı şekilde hafta sonunu sabırsızlıkla bekleyen ofis çalışanları takvimlerde özel işaretlemeler yaparak haftanın daha hızlı geçmesini de kendilerince sağlamış olurlar. Elbette bunların yanında; dakik olmak, gerekli işleri zamanında ve gününde teslim etmek için de mükemmel birer hatırlatıcı olarak ofis çalışanlarına yardım etmektedirler. Son zamanlarda çıkan ufak pervanelerin de sıcak ve bunaltıcı günlerde ofis masalarında yerini alması muhtemeldir. Bu pervaneler küçük olmalarına karşın iyi bir şekilde serinletme gücüne sahiptirler.