YTÜ Erasmus + Program Birimi | 2018-2019 Staj faaliyeti hak kazanan öğrencilerin dikkatine
Ocak ayı içerisinde Erasmus+ Staj faaliyeti için ön başvuru yapmış tüm öğrencilere ön başvuru sırasında kullanmış oldukları e-mail adresleri üzerinden süreçle ilgili bilgi verilmiştir. Ancak o tarihten itibaren bu bilgilendirmede yer alan birçok bilgiye rağmen tarafımıza sorular iletilmektedir. Bu nedenle tekrar bir hatırlatma ve bilgilendirme yapma ihtiyacı duyduk.
Şu an http://www.eu.yildiz.edu.tr/haberler/2018-2019-Erasmus-%C3%96%C4%9Frenim-ve-Staj-Faaliyeti-Nihai-Puanlar-02.03.2018/350 linkinde yayınlanmakta olan Staj listesinde adı yer alan adayların Süreç Takviminde belirtilen tarihlerde Staj Kabul Mektubu veya staj periyot tercihi ile ilgili dilekçelerini Erasmus+ Program Birimine şahsen veya bir tanıdık aracılığı teslim etmelidirler.
Süreç Takviminde göreceğiniz üzere staj faaliyeti iki periyot olarak dizayn edilmiştir.
I. periyot 01.06.2018 ile 28.02.2019 tarihleri
II. periyot ise 01.01.2019 ile 30.09.2019 tarihleri arasında kalan süredir.
Staj yapmak istediğiniz tarih aralığının ilk günü hangi periyotta kalıyorsa o periyoda göre süreci takip etmelisiniz.
I. periyotta staj yapmak isteyen öğrenciler staj yapmak istedikleri kurumlardan uygun bir kabul mektubu temin ederek (orijinal ıslak imzalı olmasına gerek yok), Bölüm Erasmus Koordinatörüne staj içeriğini onaylatmalı ve daha sonra 2-6 Nisan 2018 tarihleri arasında Staj Kabul Mektubunu Erasmus+ Program Birimine şahsen veya bir tanıdık aracılığı teslim etmelidirler. Bölümünüzdeki bir Erasmus koordinatörünün kabul mektubunuz üzerine “Uygundur” yazıp, ad-soyad, imza ve tarih eklemesi yeterlidir. Erasmus Bölüm Koordinatörleri listesi için tıklayınız.
II. periyotta staj yapmak isteyen öğrenciler ikinci periyotta staj yapmak istediklerini belirttikleri bir dilekçeyi 2-6 Nisan 2018 tarihleri arasında Erasmus+ Program Birimine şahsen veya bir tanıdık aracılığı ile teslim etmelidirler. Daha sonra ise 5-9 Kasım 2018 tarihleri arasında Staj Kabul Mektubunu Erasmus+ Program Birimine şahsen veya bir tanıdık aracılığı teslim etmelidirler. Bölümünüzdeki bir Erasmus koordinatörünün kabul mektubunuz üzerine “Uygundur” yazıp, ad-soyad, imza ve tarih eklemesi yeterlidir. Erasmus Bölüm Koordinatörleri listesi için tıklayınız. II. Periyotta staj yapmak istediğini belirten dilekçeyi 2-6 Nisan 2018 tarihleri arasında Erasmus ofisine vermemiş öğrencilerden 5-9 Kasım 2018 tarihleri arasında Kabul mektubu alınmayacaktır.
Kabul mektubu teslim etmiş öğrenciler, sadece bir kez değişiklik yapabileceklerdir. Bu değişiklik ülke, kurum veya tarih değişikliği olabilir. Ancak tarih değişikliği hangi periyot için hak kazanıldıysa o periyot içinde yapılabilir, diğer periyota geçilemez. Kurum ve ülke değişiklikleri bölüm Erasmus koordinatörlerine onaylatıldıktan sonra Erasmus ofisine bildirilmelidir. Her türlü değişiklik için yeni kabul mektubu alınmalıdır.
NOT: Kabul mektubu veya dilekçe vermeyen öğrencilerin başvurularından vazgeçtikleri kabul edilir.
Hibeler başarı puanına göre en yüksekten aşağıya doğru ve lisans, lisansüstü ayrı olarak dağıtılacaktır. En fazla üç ay hibe verilecektir. Her yıl Ağustos, Eylül ayı gibi hibeler belli olup, Ekim Kasım gibi ancak kurumumuza iletilmektedir. Bu nedenle şimdiden her bölümde kaç kişinin hibe alacağı belli değildir. Ayrıca bu aylarda staja başlamak isteyen öğrencilerin bu durumu dikkate alarak planlamalarını yapmaları tavsiye edilmektedir. Hibe alamayan öğrencilere, daha sonra hibe durumu gözden geçirilerek hibe çıkabilir. Böyle bir durumda öğrenciye Erasmus Ofisi tarafından bilgi verilecektir.
Kabul mektubunu Erasmus ofisine vererek faaliyeti gerçekleştirmeye hak kazanan öğrencilerin faaliyet başlangıç tarihlerini göz önünde bulundurarak, başlangıç tarihlerine en az 20 gün kala Erasmus ofisi web sayfasında yer alan hazırlanması gereken evrakları eksiksiz bir şekilde Erasmus ofisine teslim etmelidirler. Ancak bundan sonra hibe işlemleri başlamaktadır.