Outlook’ta paylaşılan posta kutusunu açma ve kullanma
Office 365 için Outlook Outlook 2016 Outlook 2013 İşletmeler için Office Office 365 Admin Office 365 Küçük İşletme Office 365 Küçük İşletme Yöneticisi Outlook 2019 Diğer... Daha az
Son güncelleştirme 23 Nisan 2018
Paylaşılan posta kutusu, bir grup kişinin bilgi@contoso.com gibi ortak bir e-posta diğer adından e-posta göndermesini ve e-postayı izlemesini kolaylaştırır. Gruptaki bir kişi paylaşılan posta kutusuna gönderilen iletiyi yanıtlarsa, e-posta söz konusu kullanıcıdan değil paylaşılan posta kutusundan gönderilmiş gibi görünür. Paylaşılan posta kutusunu paylaşılan bir ekip takvimi olarak da kullanabilirsiniz.
Ancak paylaşılan posta kutusu, doğrudan oturum açma için tasarlanmamıştır. Paylaşılan posta kutusu kullanıcı hesabının kendisi devre dışı durumda kalmalıdır.
İpucu: Paylaşılan posta kutusunu kullanabilmeniz için kuruluşunuzun Office 365 yöneticisi önce paylaşılan posta kutusunu oluşturup sizi bir üye olarak eklemelidir. Daha fazla bilgi için yöneticinin neler yapması gerektiğini açıklayan şu konuya bkz. Paylaşılan posta kutusu oluşturma.
Outlook’a paylaşılan posta kutusu ekleme
Yöneticiniz sizi paylaşılan posta kutusunun bir üyesi olarak ekledikten sonra Outlook’u kapatıp yeniden başlatın. Paylaşılan posta kutusu, Outlook‘taki Klasör bölmenizde otomatik olarak gösterilecektir.
Peki bu işe yaramadı mı?
Yöneticiniz sizi paylaşılan posta kutusuna yalnızca kısa süre önce eklediyse, paylaşılan posta kutusunun görünmesi birkaç dakikaya kadar sürebilir. Biraz bekleyin ve sonra Outlook‘u kapatıp yeniden başlatın.
Bu işe yaramadıysa, paylaşılan posta kutusunu Outlook'a kendiniz ekleyin:
Şeritten Dosya sekmesini seçin.
Hesap Ayarları'nı, ardından menüden Hesap Ayarları'nı seçin.
Doğru hesabın vurgulanmış olduğundan emin olun, ardından Değiştir’i seçin.
Diğer Ayarlar > Gelişmiş > Ekle’yi seçin.
Paylaşılan e-posta adresini (örneğin info@contoso.com) yazın.
Tamam > Tamam’ı seçin.
Sonraki > Son > Kapat’ı seçin.
Paylaşılan posta kutusundan posta gönderme
Yeni E-posta’yı seçin.
Kimden alanını iletinizin üst tarafında görmüyorsanız, Seçenekler > Kimden’i seçin.
İletide Kimden alanına tıklayın ve paylaşılan e-posta adresi olarak değiştirin. Paylaşılan e-posta adresinizi görmüyorsanız, Diğer e-posta adresi’ni seçip paylaşılan e-posta adresini yazın.
İletinizi yazmayı bitirin ve sonra Gönder’i seçin.
Artık, paylaşılan posta kutunuzdan bir ileti göndermek istediğinizde adres, Kimden açılan listenizde kullanılabilir olacaktır.
Paylaşılan posta kutunuzdan her ileti gönderdiğinizde alıcılarınız iletide yalnızca paylaşılan e-posta adresini görür.
Paylaşılan posta kutusuna gönderilen postayı yanıtlama
Yanıtlamak istediğiniz e-posta iletisini açın.
İletinizin üst kısmındaki Kimden alanında paylaşılan posta kutunuzu görmeniz gerekir. Görmüyorsanız, Kimden açılan kutusunu ve ardından paylaşılan posta kutunuzu seçin.
Paylaşılan posta kutunuzdan bir ileti göndermek istediğinizde adres, Kimden açılan listenizde kullanılabilir olacaktır.
Paylaşılan takvimi kullanma
Yöneticiniz sizi paylaşılan posta kutusunun bir üyesi olarak ekledikten sonra Outlook’u kapatın ve ardından yeniden başlatın. Paylaşılan posta kutusuyla ilişkilendirilmiş paylaşılan takvim otomatik olarak Takvimler listenize eklenir.
Outlook‘ta Takvim görünümüne gidin ve paylaşılan posta kutusunu seçin.
Girdiğiniz randevular paylaşılan posta kutusu üyelerinin tamamı tarafından görüntülenebilir.
Paylaşılan posta kutusunun tüm üyeleri, tıpkı kendi kişisel randevularında yaptıkları gibi takvimdeki randevuları oluşturabilir, görüntüleyebilir ve yönetebilir. Paylaşılan posta kutusunun üyesi olan herkes, paylaşılan takvimde yaptıkları değişiklikleri görebilir.
Paylaşılan kişi listesini kullanma
Yöneticiniz sizi paylaşılan posta kutusunun bir üyesi olarak ekledikten sonra Outlook’u kapatın ve ardından yeniden başlatın. Paylaşılan posta kutusuyla ilişkilendirilmiş paylaşılan kişi listesi otomatik olarak Kişilerim listenize eklenir.
Outlook’ta Kişiler’i seçin.
Kişilerim altında, paylaşılan kişiler listesinin kişiler klasörünü seçin.
Mobil cihazda (telefon veya tablet) paylaşılan posta kutusu kullanma
Mobil cihazda paylaşılan posta kutusuna erişmek için tarayıcınızı açın, Office 365’te oturum açın ve ardından web üzerinde Outlook’a gidin. Yönergeler için bkz. Web üzerinde Outlook’ta paylaşılan posta kutusu ekleme. Paylaşılan posta kutunuza web üzerinde Outlook’tan erişebilirsiniz.
Paylaşılan posta kutusuna, mobil cihazda yüklü olan Outlook uygulamasından erişemezsiniz. Bu özelliği istiyor musunuz? Outlook Mühendislik ekibine bildirin. Buradan oy verin!
Paylaşılan posta kutusundan otomatik yanıt gönderme
Bunu ayarlamaya yalnızca Office 365 yöneticinizin izni vardır. Yönergeler için bkz. Paylaşılan posta kutusu oluşturma.
Paylaşılan posta kutusuna kurallar ekleme
Web üzerinde Outlook’ta paylaşılan posta kutusu ekleme