Excel elektronik tablolarınızın dosya boyutunu küçültme
Elektronik tablonuzun dosya boyutu çok büyükse, daha kolay hale getirmek için aşağıdaki ipuçlarını deneyin.
Daha yeni sürümler Office 2013-2016
Elektronik tablonuzu ikili (. xslb) biçimde kaydetme
Elektronik tablonuzu, varsayılan biçim (. xslx) yerine ikili çalışma kitabı (. xslb) olarak kaydederek dosya boyutunu küçültebilirsiniz. Varsayılan biçim XML tabanlıdır, bu da verilerinizi üçüncü taraf programlarla kullanıyorsanız önemlidir; çünkü XML açık bir standarttır. Ancak, çoğu amaçla ikili biçimi yeterlidir ve daha küçük bir dosyaya kaydeder.
> > Kaydet'i Options tıklatın.
Çalışma kitaplarını kaydet'in altında, dosyaları bu biçimde kaydet listesinde Excel ikili çalışma kitabı'nı seçin.
Bu seçenek ikili biçimi varsayılan olarak ayarlar. Varsayılan olarak Excel çalışma kitabı (. xlsx) olarak korumak ancak geçerli dosyayı ikili olarak kaydetmek istiyorsanız farklı Kaydet iletişim kutusunda seçeneği belirleyin.
Not: Dosya bir SharePoint kitaplığında bulunuyorsa farklı Kaydet seçeneğini göremeyebilirsiniz. Bu durumda, yerel sürücünüze bir kopya kaydedebilir, bu kopyayı ikili olarak kaydedebilir ve sonra orijinal dosyayı yeni ikiliyle değiştirebilirsiniz.
Dosya > farklı kaydet'e gidin ve dosyayı ilk kez kaydediyorsanız bir konum seçin.
Dosya türleri listesinde Excel Ikili çalışma kitabı (*. xlsb)öğesini seçin.
Bu seçenek ikili biçimi varsayılan olarak ayarlar.
Varsayılan olarak Excel çalışma kitabı (. xlsx) olarak korumak ancak geçerli dosyayı ikili olarak kaydetmek istiyorsanız farklı Kaydet iletişim kutusundaki seçeneği belirleyin:
Kayıt türü listesinde Excel ikili çalışma kitabı (*. xlsb)öğesini seçin.
Çalışma sayfalarının sayısını azaltma
Kullanmadığınız verileri içeren ve kullandığınız herhangi bir formül içermeyen çalışma sayfalarınız varsa, bunları elektronik tablodan silin.
Çalışma kitabınızda ne kadar çok veri noktası varsa, dosya boyutunuz o kadar büyük olacaktır. Kullanılmayan verileri kaldırmak dosyanızın boyutunu küçültür.
Küçük çözünürlüklerde Resimleri kaydetme
Gelişmiş> Dosya > seçenekleri 'ne gidin.
Resim boyutu ve kalitesi'nin altında aşağıdakileri yapın:
Düzenlemeyi kaldır'ı seçin. Bu seçenek, görüntüyü düzenledikten sonra özgün durumuna geri yüklemek için kullanılan depolanan verileri kaldırır. Düzenleme verilerini iptal ederseniz, resmi geri yükleyemeyeceksiniz.
Dosyadaki resimleri sıkıştırmayın seçeneğinin seçilmediğinden emin olun.
Varsayılan çözünürlük listesinde, 150ppi veya daha düşük bir çözünürlük seçin. Çoğu durumda, çözünürlükten daha yüksek olması gerekmez.
Belgenizdeki bir resmi seçin. Şeritte resim biçimi sekmesi görüntülenir.
Resim biçimi sekmesinin Ayarla grubunda Resimleri Sıkıştır'ı seçin.
Sıkıştırma seçenekleri'nin altında aşağıdakileri yapın:
Dosyadaki tüm resimleri sıkıştırmak için yalnızca bu resme Uygulaseçeneğini temizleyin. Bu seçenek belirlenmişse, burada yaptığınız değişiklikler yalnızca seçili resmi etkiler.
Resimlerin kırpılan kısımlarını Sil'i seçin. Bu seçenek kırpılan resim verilerini kaldırır, ancak geri yükleyemeyeceksiniz.
Çözümaltında aşağıdakileri yapın:
Varsayılan çözünürlüğü kullan'ı seçin.
Dosya ile Pivot önbelleğini kaydetmeyin
Elektronik tablonuz bir Pivot tablosu içeriyorsa, PivotTable kaynak veri önbelleğini dosyayla birlikte kaydetmeksizin ve bunun yerine elektronik tabloyu açtığınızda veri önbelleği yenilemenize sahip olarak dosya boyutunu azaltabilirsiniz.
Pivot tablosundaki herhangi bir hücreyi seçin.
PivotTable çözümle sekmesinin PivotTable grubunda Seçenekler'i seçin.
PivotTable Seçenekleri iletişim kutusunda, veri sekmesini seçin ve aşağıdakileri yapın:
Kaynak verileri dosyaya kaydetseçeneğinin işaretini kaldırın.
Dosyayı açarken verileri Yenile'yi seçin.
PowerPoint sunularınızın dosya boyutunu küçültme
Word belgelerinizin boyutunu azaltma